Professional Documents
Culture Documents
Briga o Gostu
Briga o Gostu
Agjencia
për profesionale
arsimimi
briga
interesi
g sO ti aktivitet
ra nëmji
Me
Eshte
në
a
nj
Eshte
lj nëb Os
j tsO inë t
Osmij
qëndrueshmëri
ÿ aj
Eshte
gO h
Eshte
sO ts
nCO
ts
On
st r slnëh
në
në
në sektorin
e turizmit
dhe hotelerisë
-
Machine Translated by Google
Machine Translated by Google
0. Parathënie
Të dashur mësues,
Para jush është një manual me titull Kujdesi për mysafirin, i cili është krijuar si pjesë e projektit Skills@Work të zbatuar
nga British Council në Kroaci në bashkëpunim me Agjencinë për Arsim Profesional.
Është menduar për ju që të paraqesë në mënyrë plotësuese konceptin e kujdesit ndaj mysafirëve, si
faktori më i rëndësishëm i shërbimit cilësor dhe kënaqësisë së mysafirëve në sektorin e turizmit dhe mikpritjes.
Manuali është i ndarë në disa kapituj dhe kështu ju ofron një pasqyrë të njohurive të nevojshme për kujdesin ndaj
mysafirëve sipas profesioneve individuale, rezultateve të të nxënit, fushave dhe metodave të mësimdhënies, si dhe
shembuj të ushtrimeve dhe njësive mësimore përmes të cilave, shpresojmë se do të jeni në gjendje të afrojini studentët
tuaj dhe shpjegoni rëndësinë e kujdesit cilësor për mysafirin.
Dëshirojmë të falënderojmë autorët e manualit për punën e tyre të përkushtuar dhe entuziazmin që treguan gjatë
shkrimit të manualit.
Dëshirojmë të falënderojmë gjithashtu organizatën People 1st, e cila vepron si këshill sektori për turizmin dhe mikpritjen
në Mbretërinë e Bashkuar, dhe z. Stephan John, i cili na ndihmoi me këshillat dhe materialet e tij në krijimin e manualit.
Shpresojmë që manuali do t'ju duket i dobishëm dhe se do të gjeni një vend për ta përdorur në mësimdhënien tuaj.
Maja Mandekiq
Këshilli Britanik në Kroaci
0. PARATHËNIE 3
Machine Translated by Google
Machine Translated by Google
Kujdesi për mysafirët mund të përkufizohet si cilësi e përhershme e shërbimit dhe profesionalizëm në
trajtimin e të ftuarve, d.m.th., një nivel vazhdimisht i lartë shërbimi që përmbush pritshmëritë e mysafirëve
dhe ndikon në emocionet e tyre.
ftuarit!
Përmbajtja e manualit:
-
Në bazë të çdo suksesi biznesi është drejtimi i aktiviteteve të biznesit drejt nevojave të përdoruesve/
klientëve fundorë të produktit ose shërbimit. Në fushën e turizmit dhe mikpritjes, është kujdesi i të
ftuarit që krijon ekzistencën e të gjitha proceseve të punës brenda sektorit. Pritja e mysafirëve,
akomodimi, ushqimi, argëtimi dhe një sërë përmbajtjesh shtesë në turizëm dhe hoteleri përfaqësojnë
një sërë aktivitetesh biznesi që plotësojnë nevojat dhe dëshirat e mysafirit.
Në industrinë në rritje të vazhdueshme që ofron një shumëllojshmëri të gjerë të mallrave dhe shërbimeve të
destinuara për konsum nga përdoruesit/klientët/mysafirët, cilësia e biznesit matet gjithnjë e më shumë me
mundësinë e personalizimit të shërbimeve. Përdoruesi/klienti/mysafiri me nevojat dhe dëshirat e tyre specifike
bëhet një masë e efikasitetit dhe përfitimit të biznesit.
Në sektorin e turizmit dhe mikpritjes, kujdesi ndaj mysafirëve është komponenti më i rëndësishëm i aktiviteteve
profesionale të të gjithë punonjësve të përfshirë në procesin e prodhimit dhe ofrimit të shërbimeve.
Suksesi i industrisë së turizmit dhe mikpritjes varet tërësisht nga cilësia e kujdesit ndaj mysafirëve, e cila duhet të
arrihet përmes një procesi të harmonizuar të bashkëpunimit të komunikimit të të gjithë atyre që janë të përfshirë në
procesin e punës.
Lidhja reciproke, mirëkuptimi, toleranca dhe marrëdhëniet bashkëpunuese të të gjithë aktorëve të
procesit të punës manifestohen në mënyrë indirekte dhe të drejtpërdrejtë tek të ftuarit që konsumojnë
produkte dhe shërbime turistike-Ugo Stilej, të cilët i përjetojnë fuqishëm, vlerësojnë, kujtojnë dhe i
pranojnë ose refuzojnë pozitivisht.
Është veçanërisht e rëndësishme të theksohet komunikimi i drejtpërdrejtë me mysafirin këtu. Komunikimi i
suksesshëm me të ftuarin është promovimi më i mirë dhe një kontribut i madh në cilësinë e biznesit, por
gjithashtu komunikimi joprofesional dhe i pasuksesshëm dhe pakënaqësia e mysafirëve mund të shkaktojnë
pasoja të pallogaritshme të padëshiruara në biznes.
Në kontakt personal me të ftuarin, është e nevojshme të njihen nevojat dhe dëshirat e tij dhe t'i
inkorporojnë ato në një shërbim cilësor. Kështu ai do të bëhet specifik dhe deri diku i personalizuar dhe
në këtë mënyrë do të kontribuojë ndjeshëm në nivelin e kënaqësisë së mysafirëve.
Niveli i kënaqësisë së mysafirëve korrespondon me nivelin e efikasitetit profesional të shërbimeve të ofruara
nga sektori i turizmit dhe hotelerisë. Në këtë kontekst, cilësia e shërbimit është e matshme dhe e verifikueshme.
Një nivel më i lartë i efikasitetit profesional arrin një nivel më të lartë të cilësisë së të gjitha shërbimeve
që mysafiri mund/dëshiron të konsumojë, gjë që në fakt krijon sukses dhe fitim në biznes.
Kujdesi për mysafirin është shërbimi qendror i turizmit dhe hotelierisë, i cili shet njëkohësisht
produktin dhe veten.
Një sërë faktorësh ndikojnë në pritjet e të ftuarit. Është e nevojshme të njihen sa më qartë këto
pritshmëri dhe të formohet oferta e produkteve dhe shërbimeve në bazë të tyre.
BUKURI NATYRORE
NDRYSHIMI I VENDBANIMIT
Brenda çdo fushe pune në turizëm dhe hoteleri, kujdesi ndaj mysafirëve shprehet në një mënyrë
specifike.
Drejtuesit e njësive individuale për shitje dhe ofrimin e shërbimeve në punën e tyre më së shpeshti janë të
orientuar drejt komunikimit me mysafirin e mundshëm, prandaj njohuritë faktike për të gjitha kapacitetet dhe
mundësitë e aktiviteteve të biznesit që mysafiri mund të konsumonte në kushte të caktuara është i rëndësishëm
për cilësinë dhe cilësinë e tyre dhe qasje profesionale ndaj punës. Është veçanërisht e rëndësishme të jeni në
gjendje të vlerësoni dëshirat e mysafirit në mënyrë që të jeni në gjendje të ofroni ato shërbime dhe produkte
specifike që do të kontribuojnë në cilësinë shtesë të ofertës.
Recepsionistët dhe punonjësit e agjencisë kryesisht komunikojnë drejtpërdrejt me të ftuarit dhe të ftuarit e
mundshëm në punën e tyre. Përshtypja që ata lënë në marrëdhëniet dhe komunikimin e drejtpërdrejtë
është jashtëzakonisht e rëndësishme, sepse të ftuarit shpesh do të kenë një përshtypje të qëndrueshme
për cilësinë e agjencisë, hotelit, destinacionit turistik ose të gjithë rajonit bazuar në 'efektin halo'. Punonjësit
e agjencisë dhe recepsionistët janë njerëz që kontribuojnë fuqishëm në imazhin e institucionit ku punojnë
me aftësitë e tyre komunikuese dhe aftësinë për të zgjidhur me qetësi dhe efektivitet mosmarrëveshjet -
kujdesi i drejtpërdrejtë ndaj të ftuarit është detyra e tyre themelore profesionale.
Guida turistike – guidat janë në kontakt të drejtpërdrejtë me mysafirin në punën e tyre. Duke promovuar
zonat e destinacioneve të ndryshme, guidat dhe guidat turistike kontribuojnë me njohuritë dhe aftësitë e
tyre komunikuese në krijimin e një imazhi të përgjithshëm dhe specifik të zonës, kulturës që përfaqësojnë
dhe me cilësinë e shërbimit të tyre dhe kujdesin e drejtpërdrejtë për mysafirin. , krijojnë një atmosferë që
do të mbahet mend.
Kujdestarja e hotelit kujdeset për të gjitha ngjarjet në hotel. Ai është shpesh në një marrëdhënie të drejtpërdrejtë
me të ftuarit për të cilët duhet të kujdeset në mënyrë shumë profesionale - të kuptojë nevojat dhe dëshirat e
tyre, të gjejë mënyra për t'i përmbushur ato, të krijojë një atmosferë të këndshme në hotel. Për cilësi, profesional
Mbikëqyrësi i dhomës kujdeset për cilësinë dhe komoditetin e akomodimit në hotel. Ajo organizon
detyrat e larjes, pastrimit dhe rregullimit të dhomave të hotelit në përputhje me kategorizimin e hotelit.
Mbikëqyrësi i dhomës kujdeset profesionalisht për standardet e cilësisë sanitare dhe higjienike dhe
dëshirat e veçanta të mysafirëve. Në komunikim, ju duhet të krijoni një marrëdhënie besimi me të ftuarin
dhe stafin tjetër, në mënyrë që të kontribuoni në një atmosferë pozitive dhe cilësinë e shërbimit që i ftuari konsumon.
Shërbëtorja kujdeset çdo ditë për higjienën dhe komoditetin e dhomave të hotelit. Kryerja me cilësi të
lartë dhe profesionale e detyrave të shërbyesit paraqet një kontribut të madh në cilësinë e shërbimit hotelier.
Kamarierët, banakierët, somelierët, flambëristët përfaqësojnë atë pjesë të stafit që është vazhdimisht
në komunikim të drejtpërdrejtë me të ftuarin. Roli i tyre synon krijimin e një atmosfere pozitive dhe
plotësimin e dëshirave të të ftuarit në lidhje me konsumimin e ushqimeve dhe pijeve. Kompetencat e
rëndësishme personale dhe profesionale në profesionet e përmendura i referohen aftësive psikomotore
dhe komunikuese.
Shefat dhe pastiçierët e shfaqin shqetësimin e tyre për mysafirin me një qasje profesionale dhe kreative në
përgatitjen e ushqimeve dhe llojeve të ndryshme të ëmbëlsirave, ndërsa përpiqen të plotësojnë nevojat dhe
dëshirat e veçanta të të ftuarit. Cilësia e shërbimit në këtë segment të industrisë së turizmit dhe mikpritjes mund
të matet me nivelin e kënaqësisë së mysafirëve dhe frekuencën e konsumit të përgatitjeve të kuzhinës dhe ëmbëlsirave.
Stafi teknik në hotel (shtëpiake, kopshtarë, kaldajarë, lavanderitë e hotelit...) përfaqëson atë pjesë të stafit
që kontribuon në cilësinë e biznesit me punën e tyre dhe kujdesin për hapësirat e brendshme dhe të
jashtme të hotelit. Kujdesi për mysafirin është një segment i rëndësishëm i suksesit profesional edhe në
këtë fushë të punës. Ruajtja e rendit, korrektësia teknike e pajisjeve, eliminimi efikas dhe i shpejtë i të
gjitha keqfunksionimeve, mirëmbajtja e rregullt e të gjitha objekteve, rregulli dhe rregullimi i të gjitha
zonave në hotel dhe rrethinat e tij janë parakushte themelore për funksionalitetin, sigurinë dhe komoditetin
e zonave ku qëndrojnë mysafirët. .
njohuritë
B. Recepsionist
Aftësitë Kompetencat
Aftësitë përfshijnë zbatimin e njohurive dhe përdorimin Kompetenca në kuptimin e ngushtë nënkupton
e metodave të përcaktuara të punës në kryerjen e zbatimin e arritur të njohurive dhe aftësive specifike,
detyrave dhe zgjidhjen e problemeve. në përputhje me standardet e dhëna.
Në HKO, aftësitë do t'i referohen: • Kognitive Në HKO, kompetencat në kuptimin më të ngushtë
(të menduarit logjik, intuitiv dhe krijues), do të zbatohen për:
• Pavarësia dhe •
njohuritë
Aftësitë Kompetencat
• Zhvillimi i aftësive njohëse dhe psikomotorike të • Pavarësia dhe përgjegjësia në punën brenda
nevojshme për zgjidhjen e problemeve specifike në konteksti i parashikueshëm i punës
fushën e punës • Përgjegjësia për punën e vet me minimum
kontrollin
drejtpërdrejtë, •
Aftësi për të punuar në grup
nevojat e mysafirit;
• Aftësi për të punuar në grup
njohuritë
Aftësitë Kompetencat
nevojshme për fushën e punës • Përgjegjësia për punën e vet në të ardhmen e parashikueshme
kontekstin e punës
• Aftësi shumë të zhvilluara profesionale, aftësi • Mbikëqyrja dhe vlerësimi i të tjerëve në veprime rutinë
komunikuese dhe aftësi të punës në grup, dhe të thjeshta
• Të zhvilluara aftësi për zgjidhjen e problemeve dhe • Pavarësia dhe përgjegjësia për suksesin e punës së
udhëheqje ekipore gjithë departamentit, mbikëqyrja dhe vlerësimi i punës
së ekipit/departamentit; përgjegjësi për kënaqësinë
e mysafirëve me shërbimin e përgjithshëm, përgjegjësi
për qasjen profesionale dhe cilësinë
njohuritë
Kuzhinierë dhe ëmbëlsira • Njohuri faktike rreth fushës së punës suaj, njohuri
për procesin profesional, cilësinë e tij dhe si ta
përmirësoni atë,
njohuri rreth qasjeve dhe kërkesave të kuzhinës
nga kultura të ndryshme
Aftësitë Kompetencat
• Zhvilluar aftësi të punës në grup, • Pavarësia në punë dhe përgjegjësia për rezultatin
• Aftësitë njohëse dhe psikomotore, përfundimtar të punës,
• Kombinimi dhe krijimi i aftësive gjatë procesit të punës, • Përgjegjësia për kënaqësinë/pakënaqësinë e
mysafirëve në lidhje me qëllimin e punës,
• Aftësi për zgjidhjen e problemeve që dalin në procesin • Përgjegjësia për marrëdhëniet profesionale dhe cilësinë
e punës, liteta
• Të zhvilluara aftësi njohëse dhe psikomotore • Pavarësia dhe përgjegjësia në punë brenda një konteksti
• Aftësi për zgjidhjen e problemeve specifike në fushën e të parashikueshëm pune • Përgjegjësia
punës për punën e vet me minimum
kontrollin
• Aftësitë e komunikimit (komunikimi verbal dhe joverbal), • Mbikëqyrja dhe vlerësimi i të tjerëve në veprime rutinë
njohuritë
Aftësitë Kompetencat
• Zhvillimi i aftësive njohëse dhe psikomotorike të • Pavarësia dhe përgjegjësia në punë brenda një
nevojshme për zgjidhjen e problemeve specifike konteksti të parashikueshëm pune
• Monitorimi i punës rutinë të të tjerëve dhe vlerësimi
i punës së tyre
• Aftësi të zhvilluara të punës në grup dhe udhëheqje
të ekipit në procesin e kryerjes së punës, aftësi për • Përgjegjësia për konformitetin e punës së të tjerëve
zgjidhjen e problemeve me qasje pozitive dhe me pritjet e të ftuarit,
tolerancë ndaj dallimeve, aftësi të zhvilluara • Përgjegjësia për një qasje profesionale ndaj punës
komunikuese (shprehje të mirëseardhjes, të kuptuarit dhe arritjet në lidhje me standardin e përcaktuar •
e kërkesave të mysafirëve), aftësi sociale, aftësi për Pavarësia në vlerësimin e cilësisë së punës së të
të motivuar të tjerët. tjerëve dhe kënaqësia e mysafirëve;
• Përgjegjësia për cilësinë e punës së të tjerëve
• Zhvillimi i aftësive njohëse dhe psikomotorike të • Pavarësia dhe përgjegjësia për detyrat e ndërmarra
nevojshme për kryerjen e detyrës në fushën e punës së dikujt • Përgjegjësia
• Aftësia për të zgjedhur në mënyrë të pavarur mjetet, për sigurinë e tij në punë, si dhe për sigurinë e veglave
materialet • dhe makinerive që përdoren për të kryer punë.
Aftësia për të zgjidhur probleme të thjeshta
• Përgjegjësia për mbrojtjen e mjedisit ku punon
• Niveli bazë i aplikimit të komunikimit pozitiv,
komunikimi në gjuhën amtare dhe të huaj në nivelin • Pavarësia në shprehjen e shprehjeve bazë të
e të kuptuarit lidhur me rolin në punë, aftësitë bazë mirëseardhjes duke dekoruar hapësirën (dhomë/
në zgjidhjen e problemeve që lidhen me procesin e apartament dhe të tjera) të destinuara për qëndrimin
biznesit, përshtatshmërinë ndaj situatave të e mysafirit,
ndryshme të biznesit, aftësinë për të bashkëpunuar • Përgjegjësia për rrjedhën kohore të procesit të punës
dhe për të punuar në (në përputhje me nevojat dhe zakonet e të ftuarit),
ekipi • marrjen e përgjegjësisë për rregullsinë, pastërtinë,
standardin e cilësisë së shërbimit
- Kuptoni - Punoni
për të kryer
një punë specifike me cilësi, duke reflektuar njëkohësisht nevojat reale të sektorit. Procedurat janë të përcaktuara
dhe të përshkruara për çdo vend pune, por përveç miratimit dhe zbatimit të tyre, individët duhet të jenë në gjendje
të njohin problemet, të merren me to dhe të gjejnë zgjidhje.
Çupë O S N O S N
Dhoma e kontrollit O S N O S N
Zonjë e hotelit O S N O S N
agjencish
Animatorët O S N O S N
Zyrtarët në O S N O S N
administratë
Drejtues të njësive O S N O S N
Kamerierë, banakierë, O S N O S N
somelijeri, fl amberi
Shënim: Në
tabelë, autorët propozuan nivele të përshtatshme të njohurive dhe aftësive, por ato aktualisht nuk janë të përcaktuara si të
marrëdhëniet ANKESA
O S N O S N O S N
O S N O S N O S N
O S N O S N O S N
O S N O S N O S N
O S N O S N O S N
O S N O S N O S N
O S N O S N O S N
O S N O S N O S N
O S N O S N O S N
O S N O S N O S N
3. Rezultatet e të nxënit
Rezultatet ose rezultatet e të nxënit është një term që tregon gjithçka që fitohet përmes të nxënit,
të cilat janë kompetenca që ndahen më tej në: njohuri, aftësi dhe kompetenca në kuptimin më të ngushtë.
Ne i quajmë rezultate të të mësuarit të vlerësuara dhe të vlerësuara pozitivisht njohuritë dhe
aftësitë (dhe pavarësinë dhe përgjegjësinë e tyre të lidhur) . Ky përkufizim thekson se rezultatet e të
mësuarit i përkasin një personi specifik dhe se dëshmia (e pranuar nga shoqëria) e posedimit të tyre
është bërë (për shembull, me provime).
Kompetenca nënkupton një grup njohurish, aftësish dhe kompetencash në një kuptim më të ngushtë.
Aftësitë nënkuptojnë një grup të zbatimit të njohurive dhe përdorimit të mënyrave të përcaktuara të
punës në kryerjen e detyrave dhe zgjidhjen e problemeve. Në bazat fillestare të HKO (korniza kroate
e kualifikimeve), aftësitë i referohen:
- Kongitive (të menduarit logjik dhe krijues), - Psikomotorik
(zhdërvjelltësia fizike dhe përdorimi i metodave, instrumenteve, mjeteve dhe materialeve)
dhe/ose
- Aftësitë sociale.
Rezultatet e të nxënit janë njohuritë, aftësitë dhe kompetencat në kuptimin më të ngushtë që një person i ka përvetësuar
Kualifikimi është emërtimi formal i një sërë kompetencash të niveleve, vëllimit, profilit dhe
cilësisë së caktuar, i cili dëshmohet me certifikatë ose diplomë të shkollës, ose me një certifikatë
ose diplomë tjetër të shkollës, ose me një dokument tjetër publik të lëshuar nga institucioni kompetent.
22 REZULTATET E MËSIMIT
Machine Translated by Google
Fleksibiliteti:
Unë mund t'u përgjigjem shpejt kërkesave dhe nevojave të ndryshme të të ftuarit.
Sipërmarrja:
Unë mund të mendoj si një sipërmarrës.
Ndërkombëtarisht:
Mund të njoh kontekstet ndërkombëtare të turizmit, mund t'i interpretoj ato.
Unë jam i hapur dhe tolerant ndaj kulturave të tjera.
Njohuri ndërkulturore:
Unë i di mënyrat e të menduarit dhe të sjelljes në kulturat e tjera dhe mund t'i përshtat
veprimet e mia me to.
Përvoja praktike:
Bazuar në përmbajtjen bazë teorike, praktike dhe praktikë intensive profesionale verore/
orët praktike dhe në këtë mënyrë njohuritë e fituara, aftësitë - rutinat për të përmbushur kërkesat
e profesioneve të caktuara. Për shembull, një recepsionist në recepsion, një nëpunës në një
agjenci udhëtimesh, një kamerier/kameriere në një restorant, një kuzhinier në kuzhinë, një pastiçier/
një pastiçeri në një pastiçeri.
REZULTATET E MËSIMIT 23
Machine Translated by Google
Rrjeti:
Nga bashkëpunimi me partnerët jashtëshkollor, e di rëndësinë e rrjetëzimit në fushën e
profesionit tim dhe di si ta përdor atë rrjet kontaktesh.
Interes i veçantë:
Duke e fokusuar arsimimin tim në fusha të veçanta të profesionit (mikpritja, udhëtimi dhe
koha e lirë), unë mund të përdor njohuri dhe aftësi specifike praktike në mënyrë profesionale
dhe të di se si të menaxhoj softuerin specifik për profesionin.
Rregullat e mirësjelljes:
Është e qartë për mua se etiketa është një pjesë e rëndësishme e identitetit tim të biznesit dhe unë di të
sillem siç duhet sipas kërkesave dhe nevojave të biznesit, sociale dhe kulturore.
Fuqia e Bindjes:
Kam besim të plotë në aftësitë dhe talentet e mia personale dhe mund t'i përdor në punën time.
Lojtar i ekipit:
Mund të futem në një grup dhe mund të punoj me anëtarët e tjerë në një mënyrë konstruktive.
Në këtë pistë, rezultatet e të nxënit të Guest Care mund të përkufizohen si ato që studenti di/kupton
dhe/ose është në gjendje të bëjë në lidhje me parimet kryesore të kujdesit ndaj mysafirëve në sektorin
e turizmit dhe mikpritjes, të nevojshme për të ofruar shërbim cilësor .
24 REZULTATET E MËSIMIT
Machine Translated by Google
Njohuri:
parimet kryesore të kujdesit ndaj mysafirëve në sektorin e turizmit dhe mikpritjes.
Aftësitë:
– Aftësitë kryesore të komunikimit,
– Puna ekipore i
– Aftësi për zgjidhjen e problemeve.
Kompetencat e
përgjithshme: përgjegjësia për cilësinë e shërbimit të ofruar dhe marrëdhëniet me të ftuarit,
kolegët dhe kolegët, pavarësia në trajtimin e të ftuarve, të kuptuarit dhe përmbushja e nevojave
dhe pritshmërive të tyre, si dhe pritshmëritë e organizatës mëmë.
Rezultatet e të mësuarit rreth Guest Care duhet të jenë të tilla që, bazuar në njohuritë e fituara,
një individ mund:
– Të tregojë në mënyrë të përhershme me sjelljen e tij se e kupton rëndësinë e ofrimit të shërbimit cilësor
mysafirë në sektorin e turizmit dhe hotelierisë.
– Njeh dhe mund të identifikojë nevojat dhe pritshmëritë e të ftuarve dhe organizatës në të cilën punon,
duke respektuar nivelin e shërbimit të kateringut.
– Njeh dhe mund të përshkruajë dallimet midis kujdesit ndaj mysafirëve 'të fortë' dhe 'të dobët' në sektorin e
turizmit dhe mikpritjes, veçanërisht për sa i përket imazhit profesional, aftësive komunikuese dhe trajtimit
të ankesave.
- Njeh dhe di të paraqesë një imazh profesional në sektorin e turizmit dhe hotelerisë dhe
si të identifikojë teknikat pozitive dhe efektive të komunikimit me mysafirët, duke
përfshirë komunikimin verbal dhe joverbal.
- Identifikon dhe di të zbatojë teknikat që përdoren për sukses në sektorin e turizmit dhe në ekonomi
zgjidhje adekuate të ankesave.
REZULTATET E MËSIMIT 25
Machine Translated by Google
- Identifikoni kush janë klientët e tyre - të ftuar në sektorin e turizmit dhe hotelerisë,
– Identifikoni pasojat e kujdesit 'të dobët' ose 'të keq' ndaj mysafirëve në këtë sektor,
– Shpjegoni se si të promovoni dhe ofroni shërbim cilësor në sektorin e turizmit dhe hotelerisë,
- Demonstrojnë dhe kuptojnë nevojat dhe pritshmëritë e kujdesit të mysafirit dhe vetes në këtë sektor.
1.4. Tregoni se vlerësoni dhe jeni të vetëdijshëm për pasojat e kujdesit të dobët ndaj klientit, d.m.th.
kënaqësinë joefektive të klientëve të brendshëm dhe të jashtëm - reputacion të keq, humbje biznesi,
humbje fitimi, largim nga puna të punonjësve.
1.5. Demonstroni një përmbledhje të rolit personal në kujdesin ndaj mysafirëve, duke përfshirë
personalitetin dhe imazhin e organizatës së turizmit dhe mikpritjes, kryerjen dhe respektimin e
detyrimeve formale, praktikimin e aftësive të duhura komunikuese, zgjidhjen e duhur të problemeve.
1.6. Identifikoni nevojat tipike të mysafirëve dhe pritshmëritë e klientëve në sektorin e turizmit dhe
mikpritjes dhe vështirësitë në përmbushjen e këtyre nevojave dhe pritshmërive në situata
tipike të mikpritjes.
1.7. Keni një pasqyrë në detyrimet dhe përgjegjësitë e punëdhënësit dhe punonjësit në lidhje me sigurimin e
një mjedisi të pranueshëm higjienik, të sigurt dhe të shëndetshëm për mysafirët, duke përfshirë një kuptim
të standardeve të higjienës dhe sigurisë në punë.
26 REZULTATET E MËSIMIT
Machine Translated by Google
REZULTATET E MËSIMIT 27
Machine Translated by Google
4.1. Identifikoni arsyet e shumta pse të ftuarit zakonisht ankohen, për shembull, ushqimi i keq, dhoma e ndotur, mungesa e
çarçafëve, niveli i ulët i shërbimit, vonesa, vrazhdësia dhe paturpësia, shërbimi i papërshtatshëm - dështimi për të
4.2. Demonstroni rëndësinë e dëgjimit të një mysafiri që ankohet dhe rëndësinë e mosmarrjes së vendimeve të parakohshme
4.3. Vlerësoni përfitimet e marrjes së ankesave të mysafirëve në drejtim të mbështetjes së përpjekjeve të vazhdueshme
përmirësimin e biznesit.
4.5. Demonstroni një kuptim se si të merrni mbështetjen dhe ndihmën e menaxherëve të linjës në zgjidhjen e problemeve
4.6. Për të ofruar një përmbledhje të teknikave të ndryshme pozitive të trajtimit të ankesave, duke përfshirë konsultimin/
dëgjimi, diskutimi i veprimeve të propozuara, informimi i mysafirëve për veprimet/koha dhe sigurimi që ankesat të
4.7. Njihni rolin e departamentit të kujdesit për mysafirët në mbështetjen e procesit të kujdesit ndaj mysafirëve.
C. Udhëzues
28 REZULTATET E MËSIMIT
Machine Translated by Google
4. Fushat e mësimdhënies
Fushat e studimit:
4.1. Komunikim efektiv
4.2. Paraqitja e një imazhi pozitiv profesional
4.3. Zgjidhja e ankesave të mysafirëve
4. 1. Komunikimi efektiv
-
Mikpritja është një aktivitet që organizon, ofron dhe plotëson nevojat e mysafirëve për natë, vakte,
pije dhe pije, si dhe plotëson nevoja të tjera sociale, kulturore, shëndetësore dhe të tjera të njerëzve.
Në kryerjen cilësore të kësaj veprimtarie, krahas njohurive dhe aftësive profesionale, të cilat janë
bazë për realizimin korrekt të detyrave, janë jashtëzakonisht të rëndësishme edhe aftësitë e
komunikimit, pa të cilat as njohuritë profesionale më profesionale nuk ofrojnë përvojën e pritur. Si
aktivitet shërbimi, katering është në radhë të parë puna me njerëz, në të cilën pozicioni i ofruesit të
shërbimit është shumë specifik, pasi kërkon një nivel të lartë të të kuptuarit të rëndësisë dhe
nevojave të mysafirëve, si dhe vetëkontroll dhe përkushtim.
Qëllimet - rezultatet e të nxënit; individët duhet të dinë dhe të jenë në gjendje të:
Komunikimi është në fakt transferimi i informacionit nga dërguesi te marrësi, me kusht që marrësi ta kuptojë
informacionin. Në procesin e transferimit të informacionit, ka një sërë faktorësh që mund të ndikojnë në
rezultatin përfundimtar. Komunikimi është një proces kompleks, suksesi i të cilit nuk është gjithmonë i garantuar.
Komunikimi është i paplotë derisa të kuptohet, prandaj është shumë e rëndësishme të fokusohemi në
marrjen cilësore të informacionit dhe të kontrollojmë se çfarë kuptohet. Komunikimi përkufizohet gjithashtu
si një kombinim i aftësive gjuhësore dhe ndërveprimit social.
FUSHAT MËSIMORE 29
Machine Translated by Google
Një produkt ose shërbim i së njëjtës cilësi do të vlerësohet ndryshe nga njerëz me përvojë, arsim,
moshë, pozicion shoqëror, gjendje financiare dhe edukim të ndryshëm. Kuptimi i ndryshëm i cilësisë
së shërbimit do të shprehet nga mysafirë të kombësive të ndryshme. Njerëzit gjithashtu gjykojnë
cilësinë sipas nevojave të tyre në situata të caktuara.
1. Aspekti material i referohet çdo gjëje që mund të përcaktohet nga shqisat e prekjes, nuhatjes
ose shijes - të brendshme, dekorimi, shtroja, enët, standardet, uniformat, etj. Për këtë pjesë
të cilësisë janë përgjegjëse struktura e pronësisë dhe menaxhimit.
3. Aspekti procedural përcaktohet nga administrata, dhe i referohet mënyrës se si kryhen disa detyra
- procedurat e regjistrimit të mysafirëve, arkëtimi i faturave, rezervimet etj. Procedurat dhe rregullat
duhet të ndihmojnë në zgjidhjen e situatave të caktuara, por jo në dëm të të ftuarit. Misioni i
punonjësit është të ndihmojë mysafirin të kapërcejë pengesat e mundshme që mund të krijohen
nga procedurat dhe rregullat, pra të mundësojë që këto procedura të kryhen sa më thjesht dhe sa më shpejt.
Cilësia e shërbimit është konformiteti i këtyre tre llojeve të shërbimeve, kryesisht një kombinim i rregullave dhe
procedurave të mira dhe një aspekti të mirë personal. Aspektet më të mira materiale mund të shkatërrohen nga një
aspekt i keq personal. Nuk është gjithmonë e mundur të sigurohet një aspekt i shkëlqyer material, por gjithmonë
mund të ofrohet një shërbim i shkëlqyer.
Në përcaktimin e cilësisë, është e mundur të vëzhgohet rëndësia e komunikimit në analizën e këtyre tre aspekteve.
30 FUSHAT MËSIMORE
Machine Translated by Google
Hulumtimet tregojnë se të ftuarit e pakënaqur flasin më shumë për përvojat e këqija sesa për ato të mira. Në fund
të fundit, çdo mysafir i pakënaqur është një humbje fitimi, për të cilën janë përgjegjës punonjësit, sepse kënaqësia
e mysafirëve është misioni i çdo punonjësi që duhet të monitorojë, të reagojë dhe të ndryshojë përvojat negative të
mysafirëve në pozitive.
Aftësia e të shkruarit:
Shumica e profesioneve në industrinë e mikpritjes nuk kanë nevojë t'i drejtohen drejtpërdrejt mysafirit me shkrim.
Sigurisht, çdo restorant apo hotel ka një seri të tërë komunikimesh me mysafirët në formë të shkruar, por shumica
e punonjësve nuk merren me këtë, por për këtë përdoren bashkëpunëtorë të jashtëm (menutë, broshurat, reklamat,
etj.). Profesionet në sektorin arsimor profesional të turizmit duhet të zotërojnë aftësitë e të shkruarit, që nënkupton
njohjen e drejtshkrimit dhe gramatikës, jo vetëm në kroatisht, por edhe në gjuhë të huaja. Është gjithashtu e
nevojshme të zotërohen format e shkrimit të letrave të biznesit, titujve, datave dhe nënshkrimeve, në përputhje me
modelin e përcaktuar dhe të miratuar të organizatës. Çdo tekst i shkruar duhet të jetë pa të meta, në formë dhe
përmbajtje, dhe çdo dyshim drejtshkrimor apo drejtshkrimor duhet të kontrollohet. Një mesazh i shkruar për të ftuarit
në biznesin e pritjes (për shembull, një shënim për një telefonatë) duhet të jetë i shkurtër, i lexueshëm, i saktë, me
një nënshkrim të lexueshëm të personit që ka marrë mesazhin telefonik më herët. Përdoren fjalë dhe fraza të
thjeshta, fjalë të njohura, forma e sjellshme e adresimit (Ti, jo ti), shmangen fjalët e panevojshme. Nënshkrimi është
informacion për të ftuarin për personin përgjegjës për saktësinë e mesazhit të marrë. Në shkrim përdoret vetëm
gjuha letrare, formale. Kur shkruani letra biznesi, teksti duhet të vendoset vizualisht në mënyrë harmonike në kokë.
Aftësia e të folurit:
Të folurit dhe të dëgjuarit janë aftësi komunikimi që duhet të zotërohen nga të gjithë punonjësit që janë në kontakt
të drejtpërdrejtë me të ftuarin.
Kur flisni, kontakti me sy është i rëndësishëm sepse është një mesazh për të ftuarin që punonjësi është plotësisht i
përkushtuar ndaj të ftuarit. Kur komunikoni me një të ftuar, rregulli është që më pak është më shumë, domethënë,
nuk është e dëshirueshme të flisni shumë. Prioritet në të folur ka edhe i ftuari. Fjalimi i punonjësit duhet të pasqyrojë
(pasqyrojë) gjendjen shpirtërore të mysafirit, d.m.th të përshtatet me të ftuarin qoftë në një situatë të gëzuar apo
serioze. Në të njëjtën kohë, duhet të merret parasysh edhe gjestikulacioni, i cili duhet të jetë i moderuar dhe i përshtatur
FUSHAT MËSIMORE 31
Machine Translated by Google
bashkëbisedues. Dihet se mesdhetarët janë të prirur për gjestikulim të vrullshëm, ndërsa popujt veriorë janë
shumë më të rezervuar. Prandaj, punonjësi do të kontrollohet në mënyrë analoge.
Fjalimi përbëhet nga disa komponentë - zëri, gjuha, shpejtësia, diksioni. Fjalori i përdorur duhet të
jetë i sjellshëm, të përjashtojë fjalët fyese, fjalët mallkuese, zhargonet dhe kartolinat. Të folurit
kulturor do të thotë përsosmëri gramatikore dhe shprehje elegante. Diksioni i mirë është i nevojshëm
për kuptimin e duhur, domethënë të folurit qartë dhe kuptueshëm është shprehje e kulturës
personale dhe respektit për dëgjuesin.
Fjalimi pohues:
Në industrinë e mikpritjes, është e nevojshme të mësoni të përdorni fjalim
pohues që shpreh qëndrime pozitive ndaj të ftuarit dhe qëllimin për të kënaqur
mysafirin, për shembull:
-
Cfare mund te bej per ju?
-
Ishte kënaqësia ime!
-
Na vjen keq që ju mbaj në pritje, faleminderit për durimin tuaj!
-
Faleminderit që na e tregove këtë!
-
Po, unë do të bëj gjithçka në fuqinë time!
Fjalimi negativ:
Ai pasqyron një qëndrim negativ ndaj çdo gjëje që kërkon mysafiri dhe
pakëson vullnetin e mirë, dhe fillon me një mohim. Pothuajse gjithçka
mund të shprehet në një mënyrë pozitive dhe negative. Punonjësit e
mikpritjes duhet të praktikojnë shprehje pozitive. Ketu jane disa shembuj.
32 FUSHAT MËSIMORE
Machine Translated by Google
• Nuk është puna ime... • Ai është përgjegjës për këtë...Do ta thërras tani...
• Telefono nesër, nuk ka njeri tani... • Kërkoni numrin tuaj të telefonit, ne do t'ju
telefonojmë
D. Sommelier
FUSHAT MËSIMORE 33
Machine Translated by Google
Shkathtësia e të dëgjuarit:
Kërkon vëmendje të plotë dhe vetëdisiplinë. Është aftësia më e rëndësishme e komunikimit, me rëndësi të
jashtëzakonshme në industrinë e mikpritjes. Dëgjimi i vëmendshëm është një mesazh për të ftuarin se ai është i
respektuar, i vlerësuar dhe se dëshirat e tij do të përmbushen saktësisht. Dëgjimi i vëmendshëm bën të mundur
shmangien e gabimeve të mundshme dhe kjo nënkupton kryerjen më të mirë të detyrave.
Dëgjimi është një proces aktiv që kërkon pjesëmarrje. Është e nevojshme të shmangen përfundimet e
parakohshme për atë që i ftuari dëshiron të thotë. Ai shpesh paragjykon, miraton ose nuk miraton në
vend që të përqendrohet në të kuptuarit e asaj që i ftuari po thotë në të vërtetë.
Pritja duhet t'i përshtatet natyrës së mesazhit.
Ekzistojnë disa lloje të dëgjimit, të cilat të gjitha mund të jenë të dobishme në komunikimin e
përditshëm me mysafirët:
1. Dëgjim aktiv
2. Të dëgjuarit me ndjeshmëri
3. Dëgjim i hapur
4. Dëgjimi i ndërgjegjshëm
5. Dëgjim i plotë
2. Sqarim
3. Feedback
1. Parafrazimi do të thotë të shprehësh me fjalët e tua atë që i ftuari ndoshta donte të thoshte.
Parafrazimi është thelbësor për dëgjim të mirë. Parafrazimi është një teknikë e shmangies së
keqkuptimit, duke i dhënë në të njëjtën kohë rëndësi bashkëbiseduesit. Njerëzit vlerësojnë të
dëgjuarit. Keqkuptimet, gabimet dhe interpretimet korrigjohen menjëherë. Parafrazimi i plagës
fillon me fjalitë: 'Me fjalë të tjera...', 'Nëse e kuptova mirë...', 'Në fakt...'.
Parafrazimi ndihmon në kujtimin e asaj që u tha dhe eliminon shumicën e pengesave për të dëgjuar.
34 FUSHAT MËSIMORE
Machine Translated by Google
2. Të dëgjuarit me ndjeshmëri
Është veçanërisht e rëndësishme kur një mysafir shfaqet me një problem serioz. Empatia tregon simpati dhe
mirëkuptim të plotë të problemit, ngrohtësinë dhe shqetësimin e punonjësit për të ftuarin. Punonjësi do të
flasë në heshtje, do të dëgjojë me vëmendje. Pyetjet që punonjësi i bën vetes në procesin e të dëgjuarit me
ndjeshmëri (nuk është e nevojshme t'i thotë drejtpërdrejt, por përpiqet të gjejë përgjigje): Cilat janë arsyet e
zemërimit , tërbimit, trishtimit apo të ngjashme të të ftuarit? Cilat janë ndjenjat e të ftuarit? Çfarë i duhet
mysafirit që të qetësohet, të jetë i kënaqur dhe të zgjidhë problemin?
3. Dëgjim i hapur
Ai i referohet dëgjimit në të cilin problemi dëgjohet plotësisht dhe komunikohet plotësisht përpara se të
arrihet një përfundim . Përfundimi nuk bëhet përpara se të shqyrtohen të gjitha informacionet. Nxjerrja në
përfundime tregon sipërfaqësor dhe interes të pamjaftueshëm për të kuptuar problemin.
4. Dëgjimi i ndërgjegjshëm
Ka dy komponentë të dëgjimit të vetëdijshëm: a)
Krahasimi i asaj që paraqitet me njohuritë e veta, pa gjykuar, thjesht ne
duke krahasuar atë që u paraqit me faktet e njohura
b) Monitorimi i harmonisë ndërmjet asaj që thuhet dhe asaj që tregohet. Nëse gjuha e trupit, shprehja e fytyrës, zëri
dhe fjalët nuk janë të koordinuara, duhen kërkuar sqarime shtesë, përndryshe përfundimi do të jetë i paplotë
ose i ngatërruar.
5. Dëgjim i plotë
Dëgjimi i plotë përfshin të gjitha detajet e rëndësishme që tregojnë se
punonjësi është plotësisht i përkushtuar ndaj bisedës me të ftuarin,
përkatësisht: - Kontakti me sy
– Përkuluni pak përpara
– Inkurajoni folësin duke e konfirmuar ose perifrazuar
– Sqaroni duke bërë pyetje
- Largohuni në mënyrë aktive nga çdo gjë që mund të shpërqendrojë
– Angazhohuni për mirëkuptim
- Refuzoni çdo paragjykim - Përshtatni
pranimin me natyrën e mesazhit
– Kuptoni dëgjimin si një kohë për të mësuar
FUSHAT MËSIMORE 35
Machine Translated by Google
E. Barmen
Format e komunikimit:
Ekzistojnë disa forma të komunikimit - të dëgjuarit-të folurit-të shkruarit (komunikimi verbal), pastaj
komunikimi vizual, i prekshëm, i nuhatjes dhe shijes dhe gjuha e trupit (komunikimi jo verbal).
Hulumtimet tregojnë për rëndësinë e komunikimit joverbal: dëgjuesi kujton 10% të asaj që thuhet,
40% se si thuhet dhe 50% i referohet përshtypjes që ka lënë folësi (si duket ai).
36 FUSHAT MËSIMORE
Machine Translated by Google
3. Zëri - flet vetë për gjininë, disponimin, moshën, gjendjen shëndetësore, arsimimin dhe origjinën e
folësit (theksi lokal). Zëri mund të kontrollohet, toni më i ulët se natyral jep përshtypjen e
besueshmërisë, kulturës dhe vëmendjes. Një zë i këndshëm është shumë i rëndësishëm, dhe
elementët e zërit janë qartësia, ngjyra dhe lartësia. Zëri nuk duhet të jetë kërcitës, por as shumë i
butë (mysafiri nuk do të kuptojë se çfarë po thuhet). Zëri duhet të modulohet për të pasqyruar
emocionet dhe për t'i dhënë besueshmëri përmbajtjes. Një zë i kultivuar nënkupton një fjalor të kultivuar.
4. Kontakti me sy – shikimi i mysafirit në sy është shenjë e vëmendjes, mirësjelljes dhe
fokusimit te bashkëbiseduesi. Lëvizja me sytë tregon mungesë interesi. Megjithatë, ka
popuj (Japoni) që ndihen të parehatshëm nëse vështrimi i drejtuar ndaj tyre është shumë intensiv.
5. Hapësira personale - është një zonë, hapësira e jetesës së çdo personi, në të cilën nuk hyjnë të
huajt, partnerët e biznesit, madje edhe të ftuarit. Një person të cilit dikush i afrohet shumë,
domethënë i shkel hapësirën personale, ndihet i kërcënuar dhe instinktivisht bën një hap prapa.
Hapësira personale lidhet me nivelin e marrëdhënieve (hapësira personale është më e vogël
me miqtë sesa me partnerët e biznesit), moshën, arsimin, kombin (më e vogël në vendet e
Mesdheut sesa në Evropën veriore).
6. Pamja - paraqitja e punonjësit flet për pozicionin në hierarkinë organizative, për qëndrimin ndaj
për biznesin dhe për të ftuarin.
7. Shprehja e fytyrës – tregon qëndrimin ndaj punës dhe të ftuarit. Punonjësit duhet të kuptojnë se puna në
industrinë e mikpritjes është e ngjashme me një teatër: si aktorët, ata janë gjithmonë në skenë, me humor të
mirë, të gëzuar, me humor të mirë, të buzëqeshur, në shërbim të të ftuarit. Mysafirit nuk i interesojnë
problemet private të punonjësit, hallet, zemërimi apo të ngjashme. Prandaj, shprehja e fytyrës nuk duhet të
pasqyrojë ndonjë ndjenjë negative. Është e nevojshme të shmanget vrenjtja, kthimi ose shtrëngimi i syve,
varja e gojës. 8. Heshtja – mund të jetë shumë elokuente dhe kuptimplote. Në varësi të situatës, mund të jetë e
këndshme ose e pakëndshme, duke shprehur një qëndrim ndaj mysafirit.
Komunikimi joverbal nuk është i qartë, d.m.th një buzëqeshje nuk është gjithmonë pozitive. Kur mesazhi
përcillet jo vetëm nga fjalët, por edhe nga qëndrimi i trupit, shprehja e fytyrës dhe gjestet, harmonia e
elementeve verbale dhe joverbale është e rëndësishme, sepse në të kundërt komunikimi është krejtësisht
jo bindës dhe si i tillë kundërproduktiv.
Aftësitë telefonike janë të rëndësishme sepse ndonjëherë kjo është përshtypja e parë që një agjenci,
hotel ose restorant i bën një mysafiri. Si i tillë, ai mund të jetë vendimtar për përcaktimin e cilësisë së
organizatës. Hotelet e mëdha kanë rregulla telefonike të përcaktuara shumë qartë, dhe shenja me
fjalitë hapëse të përshëndetjes shpesh vendoset në një vend të dukshëm në centralin telefonik, në
mënyrë që operatorët t'i përgjigjen gjithmonë thirrjes në të njëjtën mënyrë gjatë gjithë kohës. Organizohen
trajnime për shërbime të tjera që përdoren me telefon.
FUSHAT MËSIMORE 37
Machine Translated by Google
Rregulli i artë është që ju duhet ta merrni telefonin deri në telefonatën e tretë, shkurt edhe kur flisni në
linjën tjetër, sepse mysafiri duhet të njoftohet se do të shërbehet sa më shpejt që të jetë e mundur ,
pra kur të përfundojë biseda në zhvillim. Disa hotele e zvogëlojnë këtë kohë derisa të bjerë zilja e
telefonit të dytë. Gjatë marrjes së telefonit dhe para fillimit të bisedës, këshillohet që punonjësi të
buzëqeshë, sepse zëri do të jetë më i këndshëm dhe toni i bisedës më gazmor, gjë që i tregon të
ftuarit gatishmërinë për t'i shërbyer. Stili anglo-sakson i komunikimit me telefon kërkon që, pas
përcaktimit të objektit të hotelierisë dhe përshëndetjeve, personi që ka marrë telefonin të prezantohet
me emër. Shumë organizata e kanë adoptuar këtë mënyrë komunikimi, edhe pse është në
kundërshtim me kulturën tonë, ku nuk është zakon të prezantohet me emër, por me mbiemër, dhe
gjithashtu është e diskutueshme thjesht futja e një personi në centralin telefonik, gjë që është e tepërt.
pas prezantimit të organizatës, sepse i ftuari nuk ka nevojë të flasë personalisht me operatorin. Kur
telefonata transferohet në departamente të veçanta, është e saktë që personi që ka marrë telefonin,
pas përcaktimit të departamentit, duhet të prezantohet edhe vetë. Në çdo rast, stili i telefonimit
përcaktohet nga kultura organizative dhe është çështje marrëveshjeje për secilën organizatë veç e
veç. Rregulli duhet të jetë që formula e përgjigjes në telefonatë të jetë sa më e shkurtër. Në vend të
fjalive të gjata: 'Mirëdita, ky është Grand Hotel Splendid, Marija është në telefon, të lutem, çfarë mund
të bëj për ty?', një formë më e shkurtër si p.sh. në Hotel Ritz në Paris: 'Mirëdita. , ky është Ritz!'.
Domethënë, i ftuari dëshiron të flasë sa më shpejt me departamentin ose personin që kërkon, dhe
veçanërisht nëse telefonon nga një vend i largët, ai nuk është i prirur të kalojë kohë në forma shumë të gjata mirësje
Në një bisedë telefonike, njeriu duhet të jetë i shkurtër, të flasë qartë dhe ngadalë, veçanërisht nëse ka një fjalë
për një të huaj që nuk e kupton mirë gjuhën. Nëse telefonuesi dëshiron të lërë një mesazh, është e
detyrueshme ta regjistroni mesazhin dhe ta përsërisni atë përpara se të përfundoni telefonatën për të shmangur gabimet.
Është e tepërt t'i thuash të ftuarit: 'Ke pasur një telefonatë' nëse nuk dihet se kush ka telefonuar dhe nëse ka ndonjë mesazh.
Nëse personi që telefonoi është në kërkim të një departamenti ose një personi, operatori do të thotë:
"Vetëm një moment, do t'ju lidh" - pa formula të tilla si: "Mund", "Aha", "Mirë" dhe të ngjashme.
Nëse personi falenderon për shërbimin, operatori do të thotë: 'Ju mirëpresim' ose akoma më
mirësjellje: 'Ishte kënaqësi' ose 'Me kënaqësi'.
Në fund të bisedës, është e detyrueshme të përshëndeteni dhe, në varësi të situatës, të shtoni: 'Faleminderit për ftesën'
Duhet mbajtur mend se telefonuesi është ai që e mbyll i pari dhe në asnjë rast nuk është
operatori apo punonjësit e agjencisë, restorantit apo hotelit.
I ftuari e krijon përshtypjen e tij të parë për organizatën në kontaktin e parë vizual. Më vonë, kjo përshtypje
mund të përmirësohet ose përkeqësohet, por niveli fillestar i vlerësimit të cilësisë krijohet në kontaktin e
parë. Shumë të ftuar kanë disa njohuri/informacion paraprak – kontakti i parë telefonik që është gjithashtu
38 FUSHAT MËSIMORE
Machine Translated by Google
kontakte shumë të rëndësishme ose të para përmes broshurave, artikujve të gazetave, reportazheve televizive, por
asgjë nuk ka fuqinë e një përshtypjeje të parë personale. Përshtypja e parë ka një efekt të fortë psikologjik dhe si e
tillë ka pasoja në krijimin e një gjykimi të qëndrueshëm për cilësinë. Korrigjimi i përshtypjes së parë është një proces i gjatë.
Ndonjëherë, bazuar në atë përshtypje të parë, të ftuarit largohen nga objekti pa pasur në fakt mundësinë për të përmirësuar
përshtypjen e tyre, domethënë për ta korrigjuar atë. Prandaj është e rëndësishme që punonjësit të kenë një ndërgjegjësim të
zhvilluar për rëndësinë e përshtypjes që një hotel/restorant/agjenci udhëtimi lë tek një mysafir me mbërritjen/kontaktin e parë.
Qëllimet - rezultatet e të nxënit; individët duhet të dinë dhe të jenë në gjendje të:
Mysafiri është thelbi i turizmit dhe hotelierisë. Në shumicën e rasteve, mysafiri nuk ishte i detyruar të
vinte në agjenci, hotel apo hotel, por mbërritja ishte një zgjedhje e lirë. Me ardhjen e tij, ai tregoi besim
që duhet justifikuar dhe tejkaluar, sepse kjo është mënyra e vetme për të mbajtur mysafirin, pra për t'u
bërë mysafir i përhershëm pas vizitës së parë. Hotelet dhe restorantet i bazojnë strategjitë e tyre të
shitjeve në mysafirë të rregullt, dhe mysafirët e rregullt gjenerojnë gjithashtu mysafirë të rinj. I ftuari,
personi më i rëndësishëm në agjenci, hotel dhe restorant, ka gjithmonë përparësi: në hyrje, dalje,
korridor, në ashensor... I ftuari flet i pari, për temat që i interesojnë. Mendimi i të ftuarit respektohet dhe nuk diskutohet.
Preferohet të shmangni temat që mund të shkaktojnë shqetësim, debat ose konflikt të hapur. I
ftuari nuk imponon mendimin e tij.
Të ftuarit presin të kuptohen, respektohen dhe vihen re. Është e pamendueshme që një mysafir të
qëndrojë në recepsionin e hotelit ose në hyrje të një restoranti pa u vënë re dhe pa iu drejtuar nga
recepsionisti ose drejtuesi i sallës. Mysafirit i pëlqen të dëgjohet me mirëkuptim dhe të ndihmohet. I ftuari
dëshiron të ndiejë sigurinë dhe njohuritë e punonjësve, si dhe përkushtimin e punonjësve ndaj organizatës
(kjo në një farë mënyre është një garanci e një organizimi cilësor).
FUSHAT MËSIMORE 39
Machine Translated by Google
Një anketë e kryer mes biznesmenëve tregon se një nga elementët më të rëndësishëm në vendimin
për të zgjedhur një hotel është:
4. Shërbim i shpejtë, që do të thotë se i ftuari përcakton dinamikën e shërbimit, të cilin restoranti duhet ta koordinojë.
me kuzhinë
5. Ndjenja e këndshme e nuhatjes kur hyni në restorant, që do të thotë se restoranti duhet të kujdeset
erërat vijnë nga kuzhina
6. Pastërti e patëmetë, që do të thotë të ruash pastërtinë në të gjitha nivelet - nga vetë restoranti, ambientet sanitare,
menutë, lulet e deri te kripesja në tavolinë.
40 FUSHAT MËSIMORE
Machine Translated by Google
F. Shërbëtorja
NJË MOMENT I TË VËRTETËS është një ndërveprim midis një mysafiri dhe një punonjësi në të cilin mysafiri
formon një mendim për cilësinë e organizatës (agjenci, hotel, restorant). Fillon që nga takimi i parë me
Ka shumë momente të së vërtetës në shtëpi: është përshtypja që lë hyrja - rregullsia, pastërtia, pamja e
bimëve, dera e pastër e hyrjes. Lulet e thara duhet të zëvendësohen me të reja, gjethet kafe duhet të
krasiten. Bimët në hyrje nuk duhet të jenë me pluhur. Pastërtia e dhomës duhet të jetë e patëmetë - duhet
t'i kushtoni vëmendje të veçantë pastërtisë së vaskës dhe lavamanit. Nuk duhet të ketë pluhur askund:
veshjet, radiatorët (nëse ka), standardet e letrës duhet të jenë të përsosura. Është e papranueshme që një
mysafir të hasë një standard letre sipas të cilit një mysafir i mëparshëm ka shkruar diçka.
Mesazh për mysafirin: dhoma nuk është e mirëmbajtur. Telekomanda, telefonat duhet të pastrohen çdo
ditë. Momenti i së vërtetës në familje nënkupton edhe korrektësinë teknike të gjithçkaje në të
FUSHAT MËSIMORE 41
Machine Translated by Google
dhoma: priza, TV. Çdo kërkesë duhet të trajtohet shpejt dhe me efikasitet (jastëku shtesë duhet të
sillet brenda 15 minutave më së shumti).
Hoteli gjithashtu ndërton reputacionin e tij në larjen dhe hekurosjen me cilësi të lartë, që përfshin një
standard të caktuar të grumbullimit dhe kthimit të rrobave. Këmishat e meshkujve duhet të kthehen me
një karton të futur rreth të cilit është palosur këmisha (disa hotele shtypin mesazhet e tyre reklamuese
në një karton të tillë) dhe një tjetër që vendoset nën jakë dhe në celofan transparent. Në banjat e
hoteleve, standardet (shampo, kremra, tapa dushi etj.) duhet të vendosen gjithmonë në të njëjtin vend
dhe në të njëjtën mënyrë. Shërbëtorja është e detyruar të trokasë në derë përpara se të hyjë në dhomë
për të shmangur situatat e mundshme të pakëndshme. Fshesa me korrent, si dhe karroca e pastrimit,
nuk lihen në korridor pa mbikëqyrje dhe në mënyrë që të ftuarit të mos kalojnë, pasi ky është një mesazh për mysafirin
në lidhje me parregullsinë. Fotografitë nga të cilat shërbëtorja pastron pluhurin duhet të drejtohen.
Momenti i së vërtetës në një restorant i referohet pjatave të ngrohta, gotave dhe pjatave të pastra dhe të pathyera,
pastërtisë në përgjithësi, stilit, por edhe pastërtisë së uniformave. Cilësia e ushqimit dhe pijeve dhe prezantimi
kreativ janë gjithashtu të rëndësishme. Lista e verërave, menyja, lulet në tavolinë, cilësia e takëmit është gjithashtu
një moment i së vërtetës. Cilësia e një restoranti vlerësohet edhe në momentin kur dhe nëse kamerieri i lë mënjanë
krip dhe piper para se të shërbejë ëmbëlsirën.
Momenti i se vertetes ne agjenci perfshin elementet e te gjitha reparteve ne hotel - pastertia dhe pamja e
pergjithshme e hyrjes, menyra e renditjes se broshurave, pamja e stafit, efikasiteti i stafit, pamja e
broshurave, uniformat. , ndoshta lule. Momenti i së vërtetës pas kontaktit të parë vizual kthehet në një
vlerësim sipas shërbimeve të ndryshme - efikasiteti, interesimi i të ftuarit në radhë të parë etj.
Përshtypja e parë e mirë varet nga pamja e jashtme, e cila në një kuptim më të gjerë përfshin uniformën,
këpucët, frizurat, pamjen e rregulluar, bizhuteritë, erën, sjelljen.
Pamja e përshkruar e jashtme ndahet në personel që mban uniformë (në kontakt të drejtpërdrejtë me mysafirët) dhe
personel që nuk mban uniformë (nuk është në kontakt me mysafirët, por i nënshtrohet rregullave të caktuara të paraqitjes).
42 FUSHAT MËSIMORE
Machine Translated by Google
Duhet theksuar se hotelet, zinxhirët e hoteleve dhe restorantet e nivelit të lartë janë shumë konservatorë në lidhje
me pamjen e punonjësve dhe nuk tolerojnë ekstravaganca si tatuazhe të dukshme, piercing, modele flokësh apo
ngjyra të pazakonta flokësh, bizhuteri në dhëmbë, bizhuteri që bien në sy, dhe të ngjashme. Nuk lejohet veshja
e jelekëve apo pulovrave mbi uniformë. Këmisha duhet të ndërrohet çdo ditë.
Punonjësve u ndalohet absolutisht të përtypin (çamçakëz ose ushqim) gjatë punës.
Uniformë:
sigurohet nga hoteli ose restoranti, por çdo punonjës është përgjegjës për veshjen e një uniforme të pastër dhe
që uniforma të mbahet në mënyrë të kënaqshme. Uniforma është e përshkruar dhe nuk mund të ndryshohet me
të dhënat personale.
Këpucët:
Me uniformën vishen këpucë të zeza, taka jo shumë të larta, majë të mbyllur dhe taka. Ato duhet të jenë të pastra
në mënyrë të përsosur. Flip-flops, flip-flops ose të ngjashme nuk janë të veshur. Në dimër, stafi duhet të ndryshojë
çizmet. Burrat nuk duhet të veshin këpucë me thembra të trasha gome. Burrat nuk duhet të mbajnë mokasina në
këmbë zbathur gjatë verës.
Çorape:
janë të detyrueshme edhe në verë. Ngjyra e çorapeve të grave është e përshkruar (e zezë, gri, blu e errët ose në
ngjyrën e lëkurës, por asnjëherë me ngjyra, të kuqe apo jeshile, edhe kur çorapet nuk përfshihen në uniformën e
ofruar nga hoteli). Çorapet e meshkujve duhet të jenë të errëta dhe të larta, deri te gjunjët.
Në vend të kësaj:
duhet të jetë gjithmonë i pastër, të mos bjerë mbi fytyrë, të jetë i mbledhur dhe kopsat dhe shiritat duhet të
përputhen me uniformën. Mjekra tolerohet, por ajo duhet të rritet gjatë pushimeve dhe më pas të rregullohet
rregullisht. Mjekra rruhet para turnit, që do të thotë se nëse punonjësi punon pasdite, atëherë mjekra duhet të
rruhet pasdite, jo në mëngjes.
Make-up:
është i mirëpritur sepse të jep përshtypjen e të qenit i kuruar, por me moderim - hijet e syve nuk pranohen.
ose skuqje me ngjyra të ndezura. Parfumi duhet të jetë shumë i matur. Punonjësit që shërbejnë ose trajtojnë
ushqimin nuk mbajnë parfum.
FUSHAT MËSIMORE 43
Machine Translated by Google
Parë:
Lejohen vathë diskrete, jo më shumë se një për vesh, pa rrathë të varur ose të mëdhenj.
Lejohen edhe unazat, por jo më shumë se një unazë në secilën dorë, e cila nuk duhet të
jetë shumë e madhe. Nuk lejohen karfica apo distinktivë në uniformë. Burrat nuk mbajnë
vathë apo byzylykë.
Në shumë ambiente hotelerie që janë të destinuara për një klientelë specifike (kafe studentësh,
bujtina, hotele të kategorisë së ulët etj.) lejohen hapa sepse e gjithë atmosfera është shumë më e
rastësishme. Kështu ndodh edhe në resortet verore, ku kodi i veshjes është më i relaksuar, gjë që
ndikohet edhe nga klima. (Kamerieret dhe kamarieret në resortin Hayman Island në Australi u
shërbejnë mysafirëve me pantallona të shkurtra bermuda, në Las Vegas me një uniformë që është
pak më e madhe se një bikini.) Por kjo nuk do të thotë se hotelet dhe restorantet e nivelit të lartë
në bregdet mund të të jetë me staf me sandale, rrobe apo xhinse. Çdo hotel dhe restorant ka kodin
e tij të veshjes, i cili duhet ndjekur sepse është pjesë e imazhit dhe kulturës organizative.
Stafi pa uniformë
Është e detyrueshme të vishni një kostum të përshtatshëm, pantallona klasike (xhinset nuk lejohen),
minifundet nuk lejohen, gjatësia e fundit duhet të jetë mbi gju. Për punonjësit që nuk janë në kontakt me të
ftuarin, çorapet nuk janë të detyrueshme gjatë verës.
44 FUSHAT MËSIMORE
Machine Translated by Google
Është e rëndësishme të kuptohet se njohuritë e mësuara për komunikim cilësor dhe efektiv duhet të
zbatohen çdo ditë si një stil pune. Nuk ka zgjidhje kur bëhet fjalë për aftësitë e komunikimit – sepse vetëm
shërbimi cilësor e kthen mysafirin. Një mysafir që kthehet është ai që gjeneron të ardhura nga të cilat
punonjësit marrin një deklaratë të tatimit mbi të ardhurat personale. Për rrjedhojë, ata janë drejtpërdrejt
përgjegjës për realizimin e trafikut dhe çdo devijim rezulton me dëme të drejtpërdrejta materiale. Ndjeshmëri
e veçantë kërkohet kur kemi të bëjmë me fëmijë, mysafirë të moshuar dhe mysafirë me nevoja të veçanta.
2. Përpjekja për eliminimin e gabimeve, të ashtuquajturat Koncepti i defektit zero – nënkupton një përpjekje
të përkushtuar dhe të vazhdueshme për të kryer punën në mënyrë korrekte dhe të mirë që nga hera
e parë. Hapi i parë drejt realizimit të konceptit 'gabim zero' është dëgjimi efektiv, i cili do të përjashtojë
keqkuptimin e kërkesave. Koha e shpenzuar për punën e bërë gabimisht është kohë e humbur sepse
koha e re duhet të shpenzohet edhe një herë për punën e bërë mirë, që mund të nënkuptojë
njëkohësisht reduktimin e kohës në dispozicion për të bërë disa punë të reja. Njëkohësisht kjo do të
thotë të acarosh mysafirin, pra t'i krijosh pakënaqësi mysafirit që nuk e ka marrë atë që ka kërkuar që
nga hera e parë. Përpjekja për të eliminuar gabimet tregon përgjegjësi dhe qëndrim profesional ndaj
punës dhe të ftuarit.
FUSHAT MËSIMORE 45
Machine Translated by Google
dëmton reputacionin e kompanisë, por edhe reputacionin personal të punonjësve. Një aspekt
tjetër i përkatësisë organizative i referohet mbrojtjes së interesave të organizatës - në drejtim
të kursimit (energjia elektrike - dritat në dhomat ku nuk ndodh asgjë duhet të fiken), orientimi
drejt kontrollit total të cilësisë (të gjithë punonjësit janë të përfshirë në ruajtjen e cilësisë fare.
nivele, duke përfshirë kur nuk ka të bëjë ekskluzivisht me departamentin tuaj), duke propozuar
zgjidhje kreative që do të përfitojnë agjencinë/hotelin/restorantin dhe të ngjashme. Përkatësia
organizative tregon respekt për mysafirët, menaxhmentin, pronarët dhe kolegët e tjerë, gjë që
është e nevojshme për kryerjen profesionale dhe cilësore të detyrave në turizëm dhe hoteleri,
si dhe etikën e punonjësve, e cila është gjithashtu një nga karakteristikat e kërkuara në mikpritje.
Para së gjithash, një ankesë duhet trajtuar si një dhuratë, sepse çdo ankesë është një mundësi për të
përmirësuar diçka , ose për të krijuar një situatë pozitive dhe një mysafir të kënaqur nga një situatë
negative dhe një mysafir të pakënaqur.
Prandaj, kundërshtimi nuk duhet të jetë një instrument ndëshkimi i punonjësit, por një nxitje për të
korrigjuar disa procedura ose mangësi. Në këtë kuptim, është e nevojshme të kultivohet një kulturë
e shprehjes së kundërshtimeve pa frikë, me synimin për të shfrytëzuar maksimalisht reagimet pozitive.
Çdo mysafir që shpreh pakënaqësinë e tij qoftë me komunikim të drejtpërdrejtë apo me shkrim ,
shumë shpesh përmes një pyetësori, libri ankesash apo letre, duhet të kuptohet si një mik që
dëshiron të ndihmojë hotelin ose hotelin në mirëbesim në rrugën drejt përsosmërisë. . Sado
paradoksale të tingëllojë, ankesa është një formë që duhet pritur, sepse përfaqëson një sfidë
dhe mundësinë e mbajtjes së klientit dhe në këtë kuptim është fillimi i përmirësimit të shërbimit.
Ankesat nuk duhet të merren personalisht sepse në raste jashtëzakonisht të rralla mysafiri ankohet për një person
të caktuar. Ndodh shpesh që punonjësi që dëgjon ankesën të marrë një pozicion mbrojtës dhe të përgjigjet me
mbrojtje ndaj akuzave. Mikpritja nuk është një gjykatë dhe qëndrimet mbrojtëse duhet të shmangen, sepse ato i
përcjellin një mesazh mysafirit për vendosjen e ndjenjave të veta para nevojave të tyre. Është e nevojshme të
krijohet një distancë psikologjike ndaj ankesës në mënyrë të tillë që ndërsa i ftuari flet për problemin e tij, gjatë
kësaj periudhe punonjësi të përforcojë bindjen se ankesa nuk është personale. Qëndrimi: 'Nuk është faji im, por
kolegu im' është po aq i gabuar, sepse është një mesazh për mysafirin për mohimin e përgjegjësisë së agjencisë/
hotelit/restorantit për një problem të caktuar. Për mysafirin, gjithçka është një agjenci, një hotel apo një restorant
në një kuptim më të gjerë - kur shpreh pakënaqësi për ushqimin, ai nuk përmend emrin e shefit të kuzhinës, por
flet në përgjithësi për cilësinë e ushqimit. Ose kur ankohet për shërbim të keq, flet paqartë për shërbimin dhe jo
për kamerierin apo punonjësin e agjencisë që i ka shërbyer. Është e rëndësishme të kuptohet ky qëndrim, sepse
reflekton në përshtypjen e përgjithshme që krijon mysafiri, dhe në këtë mënyrë në mundësinë e përzgjedhjes në të ardhmen.
46 FUSHAT MËSIMORE
Machine Translated by Google
Mysafirët ankohen për gjithçka që nuk e morën sipas pritshmërive të tyre. Në një hotel mund të jetë një
ankesë për shërbimin dhe efikasitetin e pritjes, pastërtinë e dhomës, cilësinë e shtratit, pajisjen e dobët
teknike të dhomës, programet televizive, pozicionin e dhomës (larg ose shumë afër ashensorit, pamje
nga kodra në vend të detit), mëngjes i keq, ushqim i keq, shërbim i keq në restorant, mungesë argëtimi
dhe të ngjashme. Ndonjëherë mysafirët ankohen edhe për vendndodhjen (shumë larg nga qyteti) sepse
nuk ishin të njohur sa duhet me distancat. Ky është një gabim që duhet trajtuar nga agjencia që ka
rezervuar hotelin, pasi stafi i hotelit nuk është në gjendje ta korrigjojë. Në agjenci, mund të jenë defekte
në program, një hotel i keq dhe të ngjashme.
Ndonjëherë ankesat janë të pabaza, por para së gjithash duhet të kontrolloni gjithmonë se çfarë ka
ndodhur në të vërtetë. Perceptimi i punonjësve për një problem të caktuar nuk duhet të jetë identik me
përvojën e të ftuarit, ndaj kur vlerësohet arsyetimi i ankesës, duhet të vihet në pozicionin e të ftuarit.
Në teknikën e tejkalimit të kundërshtimeve, para së gjithash është e nevojshme të presësh seriozisht mysafirin - kjo
është një situatë në të cilën një buzëqeshje nuk është e dëshirueshme, as një shprehje e gëzueshme e fytyrës.
Dëgjimi me vëmendje do t'i lejojë punonjësit të vlerësojë nëse duhet të thërrasë eprorin për të përfunduar bisedën,
apo nëse është i autorizuar të trajtojë vetë raste të tilla.
Shumë organizata kanë përpunuar në detaje një sistem autorizimi që i lejon punonjësit të
zgjidhin problemet drejtpërdrejt në vend, edhe kur bëhet fjalë për vendime me pasoja
financiare, të gjitha me qëllim të ruajtjes së kënaqësisë së mysafirëve (The Ritz–Carlton). Për
të arritur një nivel të lartë përgjegjësie në pranimin dhe zbatimin e autoritetit, nevojiten trajnime të synuara.
Por edhe pa këto trajnime, punonjësit duhet të dinë nëse kanë autoritet të merren me raste specifike apo
jo. Ndonjëherë është e nevojshme të telefononi menaxherin sepse të ftuarit shpesh mendojnë se ankesës
së tyre i kushtohet vëmendja e duhur nëse komunikojnë me një nivel më të lartë në hierarki. Nëse është
e nevojshme, menaxheri do ta drejtojë zgjidhjen e problemeve në një departament tjetër. Në çdo rast, i
ftuari nuk duhet të zhvendoset nga departamenti në departament ("Shko në restorant, ata do të të zgjidhin
problemin atje" sepse ky është një mesazh për të ftuarin se mungon vullneti i mirë për të zgjidhur
problemin), por për të krijuar një kulturë të ftuar në organizatë në të cilën problemi i mysafirit do të bëhet
një problem punonjësi. Kjo do të thotë që punonjësi ose menaxheri do të marrë përsipër problemin dhe do
ta zgjidhë vetë me ndihmën e departamenteve të tjera. Ky parim i zgjidhjes së problemeve në disa
organizata hoteliere (The Ritz–Carlton) ka gjithashtu emrin shumë elokuent 'mirato problemin'.
FUSHAT MËSIMORE 47
Machine Translated by Google
Një mysafir që është shumë i mërzitur, i parehatshëm, bërtet dhe shqetëson të ftuarit e tjerë, nëse është e mundur, duhet
të dërgohet në një dhomë (zyra e shefit të recepsionit, një sallon aty pranë, zyra e drejtuesit të sallës, një dhomë bosh. pjesë
e restorantit, zyra e kreut të degës në agjenci apo të ngjashme) ku do të ketë një intervistë në paqe. Një mysafir i tillë nuk
është një spektakël i dëshirueshëm për mysafirët e tjerë, sepse krijon një përshtypje të keqe për agjencinë, hotelin apo restorantin.
1. Falje dhe keqardhje - hapi i parë në tejkalimin e ankesave është një falje dhe keqardhje e
sinqertë për atë që ndodhi. Në asnjë rrethanë nuk duhet të nënvlerësohet një ankesë,
sepse minimizimi i rëndësisë së problemit është një mesazh për të ftuarin se ai është
komunikimit efektiv duhet të eliminohet - ndaloni së bërë atë që keni bërë deri atëherë,
ulni muzikën (nëse ka ndonjë në zyrë), mbyllni dritaren, derën (mesazh për mysafirin -
ndërhyn në zgjidhjen e problemeve). Sigurisht është e nevojshme t'i lejohet mysafirit të paraqesë problemin deri në
fund dhe të mos nxjerrë përfundime të nxituara dhe të parakohshme. Është e nevojshme të zbatohen të gjitha njohuritë
3. Mbani shënime - derisa mysafiri është duke bërë një ankesë, nuk duhet ta ndërprisni ose të justifikoni, por bëni shënime
që më vonë do të ndihmojnë në përgjigjen dhe zgjidhjen e problemit dhe bëni pyetje për të sqaruar çdo paqartësi
(mesazh për mysafirin - Ne do t'i qasemi seriozisht dhe sistematikisht zgjidhjes së problemit tuaj).
4. Përsëriteni problemin - kur i ftuari të përfundojë prezantimin e tij, ai duhet ta përsërisë shkurtimisht problemin,
5. Ofroni një zgjidhje – nëse është e mundur, preferohet të ofrohen zgjidhje aty për aty – dy alternativa realiste, pa premtime
të rreme apo ekzagjerime. Nëse jo, duhet të bëhen premtime të forta se do të bëhet gjithçka që është e mundur për të
6. Ndjesë dhe falënderim - biseda duhet të përfundojë me një tjetër falje dhe lamtumirë të sjellshme ndaj të ftuarit, me
falënderim për paralajmërimin për ekzistimin e një problemi. Faleminderit është një mesazh për mysafirin
vendimin. Nëse vendimi zbatohet në një departament tjetër, atëherë zgjidhja e problemit duhet të monitorohet.
8. Informoni mysafirin - si hap i fundit, ju duhet ta informoni personalisht mysafirin për atë që është bërë. I ftuari nuk ka nevojë
të informohet nga dikush tjetër, sepse ky është një mesazh për mysafirin se personi që ka marrë ankesën është
përpjekur personalisht ta zgjidhë problemin deri në fund, dhe ky është një shërbim i personalizuar.
Nëse rezulton se ankesa është rezultat i një procedure të papërshtatshme të vendosur ose një mangësie të përhershme,
duhet të ndërmerren hapa për miratimin e procedurave të reja ose heqjen e përhershme të mangësisë, sepse ekziston
48 FUSHAT MËSIMORE
Machine Translated by Google
Ka të ftuar, ndonëse të rrallë, të cilët zemërohen edhe më shumë nga kërkimi i faljes. Në këtë rast, është e nevojshme të
Nëse i ftuari e paraqet ankesën e tij me shkrim, është e detyrueshme t'i përgjigjet edhe me shkrim mysafirit dhe ta informojë
atë për atë që është bërë. Në hotelet shumë të mëdha, ekziston edhe një departament i veçantë për marrëdhëniet me
mysafirët, i cili shpesh zgjidh problemet dhe ankesat e mysafirit, kryen korrespondencë në emër të hotelit dhe përgatit një
raport për menaxhmentin mbi pyetësorët e mbledhur, përmes të cilit mysafirët shpesh shprehin ankesat. Ankesave u
kushtohet një rëndësi e madhe, ato diskutohen në kurse ekspertësh dhe mysafirëve u përgjigjet me shkrim sa më shpejt
që të jetë e mundur. Në varësi të rëndësisë së ankesës, i ftuari mund të pritet edhe nga menaxheri i përgjithshëm për një
intervistë.
Zoti Kuzhinier
FUSHAT MËSIMORE 49
Machine Translated by Google
5. Metodat e mësimdhënies
Roli i ri i mësuesit:
- Ai nuk dominon më klasën,
– Veprimtaria kryesore: përgatitja e mësimit,
- Gjatë performancës bëhet vëzhgues dhe koordinator i veprimtarisë.
- Klima dhe marrëdhëniet në klasë po ndryshojnë,
– Mësuesi/ja mëson dhe zhvillohet me nxënësit.
- Roli i mësuesve të shkollave të mesme është t'i ndihmojë nxënësit të thellohen e më gjerë në përmbajtjet e
lëndëve dhe t'i lidhin sistematikisht ato, si dhe t'i njohin me përmbajtjet e botës dhe të vetes që hasin për
herë të parë. Duke qenë se nxënësit janë atëherë në fazën e rrumbullakimit të strukturës së tyre të
personalitetit, roli i tyre edukativ në krijimin e tipareve emocionale dhe motivuese te nxënësit është shumë
i madh.
Roli i punës së mësuesit është i dyfishtë: roli i edukatorit, i cili përfshin mësimin e nxënësve për të adoptuar disa
vlera, qëndrime dhe zakone. Duke vepruar kështu, ai përdor njohuri moderne psikologjike-pedagogjike dhe
didaktike-metodike për proceset mësimore (vizuale, dëgjimore, kinestetike) dhe format e mësimdhënies.
50 METODAT MËSIMORE
Machine Translated by Google
Mësimdhënia e
mirë: – Vendosni qëllime
të qarta, – Jepni reagime të sakta, –
Inkurajoni
suksesin, – Zhvilloni një
klimë pa frikë, –
Lavdëroni nxënësit,
– Inkurajoni
nxënësit, – Jini të
durueshëm, – Prisni
sukses, – Bëni pyetje, – Kushtojini vëmendje
të mësuarit të ndryshëm stilet , – Jini krijues.
Të mësuarit njerëzor
udhëhiqet nga:
- Motivimi, - Kërkimi i njohurive dhe
kuptimit, - Veprimi aktiv,
- Përvoja e të gjitha shqisave dhe aftësive
intelektuale, - Atmosfera bashkëpunuese.
METODAT E MËSIMDHËNIES:
1. Mësimdhënie e drejtpërdrejtë – ligjëratë,
2. Simulim – lojë me role, 3. Të
nxënit në bashkëpunim – punë në grupe,
4. Mësimdhënie me projekte.
1. MËSIMDHËNIE DIREKT
-
Përparësitë:
- Menaxhimi i drejtpërdrejtë i përmbajtjes mësimore
– Paraqitje eksplicite e përmbajtjes (përkufizime)
– I përshtatshëm për mësimdhënien e përmbajtjeve ekonomike
METODAT E MËSIMDHËNIES 51
Machine Translated by Google
Disavantazhet:
2. SIMULIMI
-
– Një metodë që e vendos nxënësin në një rol aktiv. Puna në grup - të mësuarit në bashkëpunim do të thotë
gjithashtu të punojmë së bashku në mënyrë të ndjeshme, duke ndjekur rregullat dhe zgjidhjen e detyrave.
Mësuesi është moderatori dhe drejtuesi i ndryshimeve të aktivitetit dhe nëse nxënësit ngecin ose nuk ecin
përpara - ai ndërhyn dhe i inkurajon në drejtimin e duhur sipas rezultateve.
– Puna në grup me studentë të niveleve të ndryshme të aftësive. Puna në ekip do të thotë gjithashtu që
studentët të drejtohen tek njëri-tjetri në mënyrën më të mirë të mundshme, që ata të mbështesin njëri-
tjetrin në mësim. Në të njëjtën kohë, puna në grup ose puna në grup kërkon që të punoni në mënyrë
konstruktive, në një mënyrë që të çon drejt qëllimit dhe që të hiqen të gjitha pengesat e panevojshme
për anëtarët. Prandaj duhen rregullore, por edhe vëzhgues.
- Puna në grup dhe në grup dhe mësimi në bashkëpunim nuk mund të sigurohet vetëm me ndihmën e
ushtrimeve dhe detyrave në grup dhe me shpjegime të gjera; kërkon rregulla të integruara, një
plan aktivitetesh dhe një rutinë ndërveprimi.
52 METODAT E MËSIMDHËNIES
Machine Translated by Google
Ekipet dhe të mësuarit në bashkëpunim janë dy gjëra të ndryshme. Një grup bashkëpunues (punë në grup) dhe një
ekip (punë ekipore) mund të kenë disa karakteristika të përbashkëta. Një ekip mund të mësojë gjithashtu në bashkëpunim.
Megjithatë, ato janë të ndryshme dhe duhet të përdoren për qëllime të ndryshme.
- Hulumtimet tregojnë se kjo metodë është më e suksesshme se metodat tradicionale në të gjitha nivelet e arsimit.
3.3. Pauk–mozaik:
-
METODAT E MËSIMDHËNIES 53
Machine Translated by Google
- Nga 4 deri në 5
anëtarë, - Zgjidhin detyrën së
bashku, - Merr një vlerësim të përbashkët.
Roli i mësuesit: -
Merr vendime, -
Kontrollon dhe ndërhyn kur është e
nevojshme, - Vlerëson punën.
4. MËSIMDHËNIA PROJEKTIKE
-
-
SHEMBULL I KRIJIMIT TË NJË MINI PROJEKTI STUDENT:
-
54 METODAT E MËSIMDHËNIES
Machine Translated by Google
METODAT E MËSIMDHËNIES 55
Machine Translated by Google
– Metodat e mësimdhënies për kujdesin ndaj mysafirëve duhet të jenë një kombinim i prezantimeve frymëzuese,
aktiviteteve motivuese në grup, këshillave personale.
– Mësuesit duhet të kuptojnë sektorin dhe tendencat e tij dhe të përmirësohen vazhdimisht.
I. Ëmbëlsira
56 METODAT E MËSIMDHËNIES
Machine Translated by Google
ekskursione të përbashkëta,
video, biseda dhe 'shkuma'.
METODAT E MËSIMDHËNIES 57
Machine Translated by Google
OBJEKTIVI: Të bindë studentët për rëndësinë e kujdesit ndaj klientit dhe nevojën për të ofruar vazhdimisht shërbim
cilësor në të njëjtin nivel ekselence.
DETYRAT:
– Shpjegoni se çfarë është kujdesi për mysafirët
– Njihni dallimet midis shërbimit 'të mirë' dhe 'të keq' - kujdesi për mysafirët
– Shpjegoni konceptin e momenteve të së vërtetës
METODAT E MËSIMDHËNIES:
Prezantim në Power Point (PP), ushtrime në grup
OBJEKTIVI: Të bindë studentët për domosdoshmërinë dhe nevojën për t'u kujdesur për mysafirët dhe sa e lehtë është të 'përzënë' mysafirët.
DETYRAT:
Shpjegoni ndryshimet midis kujdesit dhe moskujdesit për një mysafir dhe pasojat e tyre - çfarë mund të
ndodhë me mysafirët.
METODAT E MËSIMDHËNIES:
ushtrim në grup
KUSHTET KYÇE 1.
Kujdesi dhe neglizhenca ndaj të ftuarit
2. Çfarë duan dhe presin të ftuarit
PUNË NË GRUP Ndajini nxënësit në dy grupe - njëri grup ka për detyrë t'u përgjigjet
pyetjeve nga këndvështrimi i kujdesit, dhe tjetri nga këndvështrimi
i moskujdesit për mysafirin:
• Si mund të tregojnë marrëdhëniet tona me mysafirët se ne kujdesemi?
• Çfarë ndodh kur tregojmë se kujdesemi dhe kujdesemi për të
ftuarin?
• Si mund të jenë shqetësuese marrëdhëniet tona me mysafirët?
• Çfarë ndodh kur tregojmë se nuk na intereson dhe se nuk na
intereson?
(në të njëjtën kohë kërkojuni që të paraqesin shembujt e dhënë në tabelë).
• Nevoja për të ndjerë vëmendje dhe përkushtim për përmbushjen e kërkesave të tyre.
OBJEKTIVI: Të prezantojë studentët me nevojën për standarde të shërbimit dhe t'u japë atyre mundësinë të marrin në konsideratë
DETYRAT:
Njohni rëndësinë e standardeve të ofrimit të shërbimeve dhe diskutoni se cilat standarde presin
mysafirët në nivele të caktuara të cilësisë.
METODAT E MËSIMDHËNIES:
PP, ushtrime në grup
TERMAT KYÇE
1. Nevoja për standarde
2. Standardet sy më sy
3. Standardet telefonike
4. Standardet e të shkruarit
• Masa/masë
• Trajnim/trajnim
• Imazhi profesional
QËLLIMI: Të njohë studentët me kuptimin dhe rëndësinë e ndërtimit të një imazhi profesional.
DETYRAT:
– Shpjegoni të menduarit pozitiv/negativ dhe ndikimin e një qëndrimi të tillë në imazh
– Shpjegoni konceptin dhe rëndësinë e përshtypjes së parë
- Shpjegoni rëndësinë e komunikimit verbal dhe joverbal
– Të njohë elementet e një imazhi profesional
METODAT E MËSIMDHËNIES:
tabela, PP, ushtrime në grup dhe diskutim
KONCEPTE KYÇE 1.
Fuqia e qëndrimit – qëndrimi dhe të menduarit pozitiv/negativ
2. Koncepti i 'përshtypjes së parë'
3. Komunikimi verbal dhe joverbal, gjuha e trupit
4. Elemente të imazhit profesional
kujdeseni për mysafirët tuaj nëpërmjet sjelljes suaj dhe çfarë do të thotë kur ju:
PUNË NË GRUP Ndajini nxënësit në dy grupe dhe kërkojuni njërit grup të përkthejë
mendimet negative në pozitive dhe grupit tjetër anasjelltas:
ndjenja pozitive, rrjedhimisht sjellje dhe rezultate pozitive. Për t'i bërë gjërat të
• Hapesire personale
QËLLIMI: Të njohë studentët me nevojën dhe rëndësinë e zgjidhjes së ankesave dhe situatave të vështira në
mënyrë pozitive dhe përdorimin e aftësive të shitjes dhe shërbimit.
DETYRAT:
Shpjegoni rëndësinë e trajtimit efektiv të ankesave dhe situatave të vështira dhe diskutoni procesin
e trajtimit të ankesave.
METODAT E MËSIMDHËNIES:
diskutim, PP, ushtrime në grup
KONCEPTE KYÇE
1. Çfarë është ankesa?
2. Pse ankohen njerëzit?
3. Si të qetësoni të ftuarit?
4. Procesi i trajtimit të ankesave
PUNË NË GRUP Ndajini nxënësit në tre grupe - një grup ka për detyrë t'i përgjigjet grupit
DHE DISKUTIM të parë të pyetjeve, i dyti në të dytin dhe i treti në grupin e tretë të pyetjeve:
1. Çfarë është ankesa?
• Komentet nga të ftuarit?
• Një mundësi?
SHPJEGIM Shpjegoni se kur të ftuarit janë të zemëruar dhe të mërzitur, ata zakonisht duan sa vijon:
• Zgjidhe problemin,
• Ndjenja se ata merren seriozisht,
• Për të zgjidhur problemin.
i pëlqen të jetë praktik Nëse arrini, në fund të njësisë mësimore, kërkojuni nxënësve të
përpiqen të simulojnë procesin e zgjidhjes së ankesave në çift, në
mënyrë që njëri prej tyre të jetë punonjës i një organizate turistike dhe
tjetri të jetë një mysafir që ankohet për diçka. . Pyetini ata për atë
përvojë, nëse ishin të suksesshëm dhe çfarë vështirësish mund të lindin në praktikë.
J. Animator
OBJEKTIVI: Të inkurajojmë studentët të mendojnë për shërbimin pozitiv dhe se si ne jo vetëm mund të
plotësojmë nevojat, por edhe të kënaqim mysafirët.
DETYRAT:
Shpjegoni rëndësinë e të ftuarve të magjepsur dhe të kënaqur, jo vetëm të atyre të kënaqur.
METODAT E MËSIMDHËNIES:
diskutim, punë në grup, PP, ushtrime në grup
KUSHTET KYÇE 1.
mysafir i kënaqur ose i kënaqur
2. magjeps dhe i tejkalon pritjet
-
6. SHEMBULL MËSIMOR për njësinë mësimore 'Si të kënaqim
mysafirët?'
-
PUNË NË GRUP Ndajini studentët në dy grupe - njëri grup ka për detyrë t'u
DHE DISKUTIM përgjigjet pyetjeve nga këndvështrimi i një mysafiri të kënaqur
dhe tjetri nga këndvështrimi i një mysafiri të kënaqur:
• Çfarë do të thotë një mysafir i kënaqur dhe i kënaqur?
• Çfarë do të thotë të kënaqësh pritshmëritë e të ftuarit - çfarë të bëjmë, çfarë
lloj shërbimi ofrojmë?
• Çfarë do të thotë të tejkalosh pritjet e të ftuarit - çfarë bëjmë ne, çfarë
lloj shërbimi ofrojmë?
PËRFUNDIM - përmbledhje
-
GOLI:
Theksoni aktivitetet kryesore në të cilat secili nga studentët mund të fokusohet në mënyrë që në të ardhmen ata të
mund të ofrojnë përgjithmonë shërbime të shkëlqyera dhe të kujdesen mirë për mysafirët.
-
Karakteristikat e mikpritjes dhe mikpritjes:
-
– Njohuri
- Aftësi
- Kreativiteti
– Juridiksioni
– Profesionalizëm
- Mirësia
- Miqësi
– Komunikimi bazë njerëzor
– Mikpritja është kujdesi për mysafirin
Kujdesi për të ftuarin kërkon staf të trajnuar dhe të motivuar që di të komunikojë me dashamirësi,
Literaturë e përdorur
-
•
Ph.D. Tajana Ljubin Golub, docent Psikologjia e të nxënit dhe mësimdhënies, metodat e mësimdhënies dhe modelet e të nxënit. Internet
•
Ivanka Avelini Holjevac. Menaxhimi i cilësisë në industrinë e turizmit dhe hotelierisë. Fakulteti i Turizmit dhe Menaxhimit të Hotelerisë,
Opatija 2002.
•
M.Sc. dr. Hubert Roiss, Mag. Othmar Plöchl. Metodat e mësimdhënies, bazat e menaxhimit në turizëm, materialet e punës për
•
Njerëzit 1: Ruajtja e Kujdesit ndaj Klientit, Njësia 1GEN3/04
•
Njerëzit 1: Jepni klientëve një përshtypje pozitive për veten dhe organizatën tuaj, Njësia 2GEN1/04
•
Njerëzit 1: Merreni me ardhjen e klientëve, Njësia 2R2/04
•
Njerëzit 1: Zgjidh problemet e shërbimit ndaj klientit, Njësia 2R9/04
•
Agjencia për Arsim Profesional, Dushko Serdar. Standardet arsimore për shkollat e mikpritjes dhe turizmit, prezantim nga takimi
•
Fjalori i kornizës kroate të kualifikimit (propozimi) - uebfaqja e përdorur e Qeverisë së Republikës
kroate
72 REFERENCAT
Machine Translated by Google
I MBRESHTUAR
-
Menaxher i Projektit:
Maja Mandekiq
Një rishikim:
Damjan Miletiq, B.Sc. babai
Leximi:
Nikolina Baÿun
Shtypni:
Tirazhi:
200 kopje
I MBRESHTUAR 73
Machine Translated by Google
Machine Translated by Google
Machine Translated by Google