PowerPoint MS Office 365 dla Windows

dr Eugeniusz Pronin
Pracownia Ekologii Wód Słodkich,
Katedra Ekologii Roślin,
Wydział Biologii, Uniwersytet Gdański

Ćwiczenie 1 z Programu MS PowerPoint

Wykorzystanie programu MS PowerPoint

Podstawy korzystania z programu PowerPoint MS Office 365 dla systemu Windows. Dzięki tej
lekcji nauczysz się obsługiwać narzędzia i funkcje programu w celu tworzenia prezentacji
w sposób bardziej efektywny i skuteczny. Poznasz m.in. nawigację, dodawanie tekstów i obrazów,
animacje oraz drukowanie i eksportowanie prezentacji.

Pierwsze kroki - Poznaj wygląd programu PowerPoint MS Office 365

Interfejs PowerPoint MS Office 365 został uproszczony i składa się z przycisku domku czyli
Strona Główna, Nowy, Otwórz oraz opcji i ustawień konta oraz programu. Komendy i funkcje
są zorganizowane w grupy, co ułatwia nawigację. Przed przystąpieniem do pracy warto
zapoznać się z wyglądem programu.

Karta Plik i Szybki dostęp w PowerPoint MS Office 365

Katedra Ekologii Roślin, Pracownia Ekologii Wód Słodkich 08.05.2023

PowerPoint MS Office 365 dla Windows

Karta Plik umożliwia dostęp do funkcji z dawnego menu Plik, a także opcji programu PowerPoint.
Szybki dostęp to pasek narzędzi z ikonami, które umożliwiają szybki dostęp do często używanych
funkcji.

Wstążka w programie PowerPoint

Wstążka to główne menu programu, które zastąpiło tradycyjne menu i paski narzędzi. Składa się
z kart z grupami, w których funkcje są zorganizowane, aby zapewnić użytkownikowi łatwy
i intuicyjny dostęp do wszystkich funkcji programu jak to ma też miejsce w innych programach z
pakietu MS Office 365 oraz w innych programach jak np. Statistica 13, z którym będą mieli
Państwo zapewne do czynienia

Widoki

Trzy przyciski w prawym dolnym rogu okna dokumentu umożliwiają zmianę sposobu
wyświetlania prezentacji. W tej samej okolicy znajduje się narzędzie Powiększania,
umożliwiające powiększenie widoku dokumentu w celu dokładniejszego przyjrzenia się
szczegółom.
Miniatura slajdów

Pasek powiększania i
zmniejszania
Normalny widok Pokaz slajdów od obecnego slajdu

Katedra Ekologii Roślin, Pracownia Ekologii Wód Słodkich 08.05.2023

PowerPoint MS Office 365 dla Windows

Wskazówka:
Te opcje możesz również wybrać z karty Widok na Wstążce.

Widoki w programie PowerPoint:

• Widok normalny zawiera trzy panele: panel konturu, panel slajdów i panel notatek.
• Widok sortowania slajdów wyświetla miniatury slajdów, umożliwiając zmianę
kolejności, przejść i czasu trwania pokazu slajdów.
• Widok strony notatek pokazuje slajd wraz z sekcją notatek na dole.
• Widok czytania wyświetla prezentację jako pokaz slajdów, który mieści się w oknie.

Okno dialogowe Otwórz plik w programie PowerPoint:

• Szybkie otwieranie wcześniej używanych dokumentów poprzez wybieranie ich z sekcji

Przypięte i ostatnio otwarte (Ubiegły tydzień, Starsze)
• Wybór opcji Otwórz z karty Plik, aby zlokalizować dokument do otwarcia.

Szybka użyteczna porada:

Możesz zmienić ustawienia "Ostatnie" w programie PowerPoint w menu Opcje. Wybierz opcję
Zaawansowane i w sekcji Wyświetlanie zwiększ lub zmniejsz liczbę dokumentów
wyświetlanych jako ostatnie dokumenty do maksymalnie 50.

Katedra Ekologii Roślin, Pracownia Ekologii Wód Słodkich 08.05.2023

PowerPoint MS Office 365 dla Windows

Szablony

Szablony to wstępnie sformatowane dokumenty, które oszczędzają czas potrzebny na

rozpoczęcie pracy nad typowymi rodzajami dokumentów.

Jak uzyskać dostęp do szablonu PowerPoint:

1. Wybierz opcję Nowy

Katedra Ekologii Roślin, Pracownia Ekologii Wód Słodkich 08.05.2023

PowerPoint MS Office 365 dla Windows

2. W centrum okna możesz wybrać szablony z dostępnych lokalnie szablonów i motywów lub
wyszukać szablon do pobrania z internetowej witryny Office.com

Po wpisaniu hasła badania wyświetliły się przykładowe szablony i motywy do pobrania z

zasobów Office Online

Istnieje również możliwość tworzenia własnych szablonów do wykorzystania w

prezentacjach. Aby to zrobić:

1. Wybierz Nowy.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy Pusta prezentacja w dostępnych szablonach i
motywach, a następnie kliknij Utwórz.
3. Dokonaj zmian, które chcesz wprowadzić w swoim szablonie, a następnie wybierz Zapisz
z karty Plik.
4. W oknie dialogowym Zapisz wybierz Szablon programu PowerPoint z menu
rozwijanego Typ zapisu. Lokalizacja powinna domyślnie wyświetlić folder szablonów.

Katedra Ekologii Roślin, Pracownia Ekologii Wód Słodkich 08.05.2023

PowerPoint MS Office 365 dla Windows

Jeżeli nie, to klikamy w proponowana lokalizacja i powinna nam się otworzyć ścieżka
do dokumenty/niestandardowe szablony Pakietu Office. Klikamy Zapisz, aby
zakończyć.

Krok 1 i 2

Krok 3 Wybieramy kartę plik

Krok 4 Zapisujemy nowy szablon

Katedra Ekologii Roślin, Pracownia Ekologii Wód Słodkich 08.05.2023

PowerPoint MS Office 365 dla Windows

Krok 4 kończymy klikając Zapisz

Narzędzia Cofnij/Powtórz

Cofanie ostatniej
czynności

Powtarzanie ostatniej czynności

Kliknij narzędzie Cofnij na pasku narzędzi szybkiego dostępu lub użyj klawiszy Control-Z, aby
cofnąć ostatnią zmianę. Użyj narzędzia Powtórz aby wykonać ponownie ostatnią czynność.
Kliknij czarną strzałkę w dół, aby wyświetlić listę działań historii.

Tworzenie prezentacji – slajdy

• w celu wstawienia nowego slajdu należy w zakładce Narzędzia główne znaleźć menu slajdy,
następnie wybrać opcję Nowy Slajd, z rozwiniętej karty możemy wybrać interesujący nas typ
slajdu z odpowiednim dla naszych potrzeb układem np. slajd tytułowy

Katedra Ekologii Roślin, Pracownia Ekologii Wód Słodkich 08.05.2023

PowerPoint MS Office 365 dla Windows

• jeżeli chcemy zmienić układ wstawionego już slajdu w tej samej zakładce i menu należy
wybrać opcje układ i po zaznaczeniu slajdu, który chcemy edytować wybrać interesując nas
układ

• aby wybrać odpowiedni projekt tła oraz czcionki slajdów należy odnaleźć zakładkę
Projektowanie, a następnie zaznaczyć interesującą nas opcje

• w celu rozwinięcia menu z wszystkimi opcjami projektów należy kliknąć opcje rozwiń

Katedra Ekologii Roślin, Pracownia Ekologii Wód Słodkich 08.05.2023

PowerPoint MS Office 365 dla Windows

• aby zastosować odpowiedni projekt to konkretnych slajdów należy wybrać slajd, który
chcemy edytować, następnie prawym przyciskiem kliknąć na dany rodzaj projektu

• w tej samej zakładce możemy wybrać kolorystykę danego projektu w menu Warianty, a także
sam rozmiar slajdu oraz format tła w menu Dopasowywanie

• aby dodać tekst na slajdzie należy kliknąc w okienko Kliknij aby dodac tekst

Katedra Ekologii Roślin, Pracownia Ekologii Wód Słodkich 08.05.2023

PowerPoint MS Office 365 dla Windows

• w przypadku gdy wybierzemy pusty slajd lub chcemy umieścić tekst w innym miejscu należy
w zakładce Wstawianie wybrać opcję Pole tekstowe znajdującą się w menu Tekst, po czym
zaznaczyć miejsce, w którym ma być umieszczony tekst

• po kliknięci pojawią się narzędzia do edycji tekstu tożsame z tymi, o których uczyliśmy się na
zajęciach z Worda, pojawi się również zakładka do formatowania ramek i kształtów również
znana z Worda

Katedra Ekologii Roślin, Pracownia Ekologii Wód Słodkich 08.05.2023

PowerPoint MS Office 365 dla Windows

• w celu wstawienia obrazu, tekstu, tabeli, wykresu lub filmu wideo należy kliknąć na jego ikonę
wewnątrz slajdu lub użyć opcji w zakładce Wstawianie – są one tożsame z narzędziami
wstawiania w Wordzie

Zadania do wykonania
1. Proszę stworzyć prezentację na dowolny temat składającą się z 8 slajdów – zaczynając od
slajdu tytułowego niech każdy slajd ma inny układ – proszę wstawić co najmniej 4 zdjęcia i
jedną tabelę oraz jeden wykres
2. Proszę stworzyć własny szablon slajdów, zapisać go, podpisać imieniem i nazwiskiem i
przesłać wraz z prezentacją na adres e-mail: eugeniusz.pronin@ug.edu.pl

Katedra Ekologii Roślin, Pracownia Ekologii Wód Słodkich 08.05.2023