V.

Lợi ích của việc phân tích công việc

PTCV là công việc đầu tiên cần phải biết của mọi nhà quản trị nhân sự. PTCV mở đầu
cho vấn đề tuyển dụng nhân viên, là cơ sở cho việc bố trí nhân viên phù hợp. Một nhà
quản trị không thể tuyển chọn đúng nhân viên, đặt đúng người vào đúng việc nếu không
biết mô tả và phân tích công việc. Mục đích chủ yếu của PTCV là hướng dẫn giải thích
cách thức xác định một cách chi tiết các chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công việc và
cách thức xác định nên tuyển chọn hay bố trí những người như thế nào để thực hiện công
việc tốt nhất.
Phân tích công việc đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể như:
- DN có thể dự báo số lượng và chất lượng nhân sự cần thiết để hoàn thành công
việc nhằm đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh.
- DN có thể tuyển dụng và lựa chọn người phù hợp với công việc.
- DN có thể đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên tốt hơn.
- DN có thể xây dựng chế độ lương thưởng phù hợp và công bằng hơn.
- DN có thể xây dựng các chương trình đào tạo thiết thực thực hơn.
- DN có thể phân công công việc rõ ràng và chính xác hơn, tránh sự chồng chéo
công việc giữa các bộ phận hoặc các nhân trong doanh nghiệp.
Các ứng dụng của PTCV hữu ích cho các hoạt động khác của QTNNL:
 Thiết kế lại công việc
 Kế hoạch hóa nguồn nhân lực
 Biên chế
 Đánh giá thực hiện công việc
 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
 Thù lao lao động
 Quan hệ lao động và bảo vệ lao động
Tóm lại; Không biết PTCV, nhà quản trị sẽ không thể tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa
các bộ phận cơ cấu trong doanh nghiệp, không thể đánh giá được chính xác yêu cầu của
các công việc do đó không thể trả lương, kích thích họ kịp thời, chính xác.