Professional Documents
Culture Documents
hướng dẫn mos microsoft
hướng dẫn mos microsoft
Joan E. Lambert
Hướng dẫn học MOS 2016 cho Microsoft PowerPoint Tổng biên tập
Greg Wiegand
Được xuất bản với sự cho phép của Tập đoàn Microsoft bởi:
Pearson Giáo dục, Inc. Biên tập viên mua lại cao cấp
Laura Norman
Đã đăng ký Bản quyền. Được in tại Hoa Kỳ. Ấn phẩm này được bảo vệ bởi bản quyền và phải có cây chổi Tracey
sự cho phép từ nhà xuất bản trước khi có bất kỳ hành vi sao chép, lưu trữ bị cấm nào trong
hệ thống truy xuất hoặc truyền tải dưới bất kỳ hình thức hoặc phương tiện nào, điện tử, cơ biên tập sản xuất
học, sao chụp, ghi âm hoặc tương tự. Để biết thông tin về các quyền, biểu mẫu yêu cầu và Giải pháp đào tạo trực tuyến, Inc.
địa chỉ liên hệ thích hợp trong Phòng Quyền & Quyền Toàn cầu của Pearson Education, vui (OTSI)
lòng truy cập http://www.pearsoned.com/permissions. Không có trách nhiệm pháp lý bằng sáng
chế nào được thừa nhận đối với việc sử dụng thông tin trong tài liệu này. Mặc dù mọi sự thận Biên tập dự án hàng loạt
trọng đã được thực hiện khi biên soạn cuốn sách này nhưng nhà xuất bản và tác giả không Kathy Krause (OTSI)
chịu trách nhiệm về những sai sót hoặc thiếu sót. Cũng không có bất kỳ trách nhiệm pháp lý
nào được thừa nhận đối với những thiệt hại do việc sử dụng thông tin trong tài liệu này. Bộ tổng hợp/Bộ chỉ mục
Susie Carr (OTSI)
Số kiểm soát của Thư viện Quốc hội: 2016953078 Trợ lý biên tập
Cindy J. Teeters
Microsoft và các nhãn hiệu được liệt kê tại http://www.microsoft.com trên trang Joan Lambert (OTSI)
web “Thương hiệu” là các nhãn hiệu của tập đoàn Microsoft.
Tất cả các nhãn hiệu khác là tài sản của chủ sở hữu tương ứng của họ. Thiết kế bìa
Sáng tạo xoắn • Seattle
Mọi nỗ lực đã được thực hiện để làm cho cuốn sách này trở nên đầy đủ và chính xác nhất
có thể, nhưng không có ngụ ý bảo đảm hoặc sự phù hợp nào. Thông tin được cung cấp là trên
cơ sở “nguyên trạng”. Tác giả, nhà xuất bản và Tập đoàn Microsoft sẽ không có trách nhiệm
pháp lý cũng như trách nhiệm pháp lý nào đối với bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào về mọi
tổn thất hoặc thiệt hại phát sinh từ thông tin có trong cuốn sách này hoặc từ việc sử dụng
Để biết thông tin về việc mua tựa sách này với số lượng lớn hoặc để có cơ hội bán
hàng đặc biệt (có thể bao gồm phiên bản điện tử, thiết kế bìa tùy chỉnh và nội dung
cụ thể cho doanh nghiệp, mục tiêu đào tạo, trọng tâm tiếp thị hoặc lợi ích thương
hiệu của bạn), vui lòng liên hệ với bộ phận bán hàng của công ty chúng tôi tại
Đối với các yêu cầu bán hàng của chính phủ, vui lòng liên hệ Governmentsale@pearsoned.com.
Nếu có thắc mắc về việc bán hàng bên ngoài Hoa Kỳ, vui lòng liên hệ intlcs@pearson.com.
Machine Translated by Google
Nội dung
Đề thi 77-729 PowerPoint 2016:
. . . . . . viiii
Cuốn sách này được tổ chức như thế nào. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
bản trình bày dựa trên mẫu Nhập tài liệu Word phác thảo Mục 3
hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Định cấu hình đầu trang và chân trang trên trang chiếu
và tài liệu in 12
Mục tiêu 1.3: Sửa đổi slide, tài liệu phát tay và ghi chú. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0,15
cài đặt mặc định cho các trang ghi chú Sửa đổi cài đặt 20
Bạn nghĩ gì về cuốn sách này? Chúng tôi muốn nghe từ bạn!
Microsoft muốn nghe phản hồi của bạn để chúng tôi có thể cải thiện sách và tài nguyên học tập cho bạn.
Để tham gia vào một cuộc khảo sát ngắn, vui lòng truy cập:
http://aka.ms/tellpress
iii
Machine Translated by Google
Nội dung
Mục tiêu 1.5: Thay đổi tùy chọn và chế độ xem bản trình bày. . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Hiển thị các dạng xem khác nhau của một bài thuyết trình 28
Hiển thị và chỉnh sửa các thuộc tính của bài thuyết trình 29
Mục tiêu 1.6: Định cấu hình bản trình bày để in. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh Mục tiêu 2.1: Chèn 45
và định dạng văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Tạo WordArt 50
Định dạng văn bản dưới dạng danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số 52
Liên kết đến các vị trí và tập tin bên trong và bên ngoài 57
Mục tiêu 2.2: Chèn và định dạng hình dạng, hộp văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . 0,61
iv
Machine Translated by Google
Nội dung
Mục tiêu 4.2: Tạo sinh động cho nội dung slide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
v
Machine Translated by Google
Nội dung
Mục tiêu 4.3: Đặt thời gian cho chuyển tiếp và hoạt ảnh. . . . . . . . . . . . . . . 127
Đặt thời gian và thứ tự cho hoạt ảnh Mục tiêu 4.3 128
khác So sánh, kết hợp và xem xét sự khác biệt Quản 134
Xuất bài thuyết trình sang các định dạng khác 151
Bạn nghĩ gì về cuốn sách này? Chúng tôi muốn nghe từ bạn!
Microsoft muốn nghe phản hồi của bạn để chúng tôi có thể cải thiện sách và tài nguyên học tập cho bạn. Để tham
gia vào một cuộc khảo sát ngắn, vui lòng truy cập:
https://aka.ms/tellpress
vi
Machine Translated by Google
Kỳ thi 77-729
PowerPoint 2016:
Trình bày cốt lõi
Cuốn sách này bao gồm các kỹ năng bạn cần có để được chứng nhận là Chuyên gia
Microsoft Office trong PowerPoint 2016. Cụ thể, bạn cần có khả năng hoàn thành các nhiệm
Với những kỹ năng này, bạn có thể tạo và quản lý các loại bản trình bày được sử dụng phổ
vii
Machine Translated by Google
Giới thiệu
Chương trình chứng nhận Microsoft Office Specialist (MOS) được thiết kế để xác thực kiến thức
và khả năng sử dụng các chương trình trong bộ chương trình Microsoft Office 2016 của bạn. Cuốn
sách này được thiết kế để hướng dẫn bạn nghiên cứu các loại nhiệm vụ mà bạn có thể phải thực hiện
trong Bài kiểm tra 77-729, “PowerPoint 2016: Kỹ năng phân phối và thiết kế bản trình bày cốt lõi”.
Hướng dẫn học MOS 2016 dành cho Microsoft PowerPoint được thiết kế dành cho người dùng máy tính có
kinh nghiệm đang tìm kiếm chứng chỉ Chuyên gia Microsoft Office trong PowerPoint 2016.
Các kỳ thi MOS cho từng chương trình mang tính thực hành hơn là lý thuyết. Bạn phải chứng minh
rằng bạn có thể hoàn thành một số nhiệm vụ hoặc dự án nhất định thay vì chỉ trả lời các câu hỏi về
tính năng của chương trình. Ứng viên đạt chứng chỉ MOS thành công sẽ có ít nhất sáu tháng
kinh nghiệm sử dụng thường xuyên tất cả các khía cạnh của ứng dụng; ví dụ: sử dụng PowerPoint tại
cơ quan hoặc trường học để tạo và quản lý bản trình bày và trang chiếu, chèn và định dạng nội dung
trang chiếu (bao gồm hình dạng, văn bản, bảng, biểu đồ, đồ họa SmartArt, hình ảnh và phương tiện),
tạo hiệu ứng cho nội dung trang chiếu, chuyển tiếp giữa các trang chiếu, quản lý nhiều phiên bản của
Là một ứng viên được cấp chứng chỉ, bạn có thể có nhiều kinh nghiệm với chương trình mà bạn muốn
được chứng nhận. Nhiều quy trình được mô tả trong cuốn sách này sẽ quen thuộc với bạn; những
người khác có thể không. Đọc qua từng phần nghiên cứu và đảm bảo rằng bạn đã quen thuộc với các
quy trình, khái niệm và công cụ được thảo luận. Trong một số trường hợp, hình ảnh mô tả các công
cụ bạn sẽ sử dụng để thực hiện các quy trình liên quan đến bộ kỹ năng. Nghiên cứu các hình ảnh và
đảm bảo rằng bạn đã quen với các tùy chọn có sẵn cho từng công cụ.
Nội dung bài kiểm tra được chia thành các chương trình bày các bộ kỹ năng rộng tương quan với các
nhóm chức năng được đề cập trong bài kiểm tra. Mỗi chương được chia thành các phần đề cập đến
các nhóm kỹ năng liên quan tương ứng với mục tiêu của kỳ thi. Mỗi phần bao gồm thông tin ôn tập,
quy trình chung và nhiệm vụ thực hành mà bạn có thể tự mình hoàn thành trong khi học. Bạn có thể sử
dụng các tệp thực hành được cung cấp để thực hiện các nhiệm vụ thực hành và các tệp kết quả để
kiểm tra bài làm của mình. Bạn có thể thực hành các quy trình chung trong cuốn sách này bằng cách sử
dụng các tập tin thực hành được cung cấp hoặc bằng cách sử dụng các tập tin của riêng bạn.
viiii
Machine Translated by Google
Giới thiệu
QUAN TRỌNG Chương trình PowerPoint 2016 không có sẵn trên trang web này. Bạn nên mua và
cài đặt chương trình đó trước khi sử dụng cuốn sách này.
Bạn sẽ lưu các phiên bản hoàn chỉnh của các tệp thực hành mà bạn sửa đổi trong khi thực
hiện các nhiệm vụ thực hành trong cuốn sách này. Nếu sau này bạn muốn lặp lại các bài
tập thực hành, bạn có thể tải lại các tệp thực hành gốc.
Bảng sau liệt kê các tệp thực hành được cung cấp cho cuốn sách này.
Thư mục và nhóm mục tiêu File thực hành Tệp kết quả
PowerPoint_1-3b.png PowerPoint_1-3_results.pptx
PowerPoint_1-4.pptx PowerPoint_1-4_results.pptx
PowerPoint_1-5.pptx PowerPoint_1-5_results.pptx
PowerPoint_1-6.pptx PowerPoint_1-7_results.pptx
PowerPoint_1-7.pptx
PowerPoint_2-3b.jpg PowerPoint_2-4_results.pptx
PowerPoint_2-4.pptx
PowerPoint_3-2b.xlsx PowerPoint_3-4_results.pptx
PowerPoint_3-3.pptx
PowerPoint_3-4a.pptx
PowerPoint_3-4b.mp3
PowerPoint_3-4c.mp4
ix
Machine Translated by Google
Giới thiệu
Thư mục và nhóm mục tiêu File thực hành Tệp kết quả
Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp và hình ảnh động PowerPoint_4-2.pptx PowerPoint_4-2_results.pptx
PowerPoint_4-3.pptx PowerPoint_4-3_results.pptx
PowerPoint_5-1c.pptx PowerPoint_5-1e_results.pptx
PowerPoint_5-1d.pptx PowerPoint_5-2_results.pptx
PowerPoint_5-1e.pptx
PowerPoint_5-2.pptx
Nếu bạn đang đọc ấn bản ebook của cuốn sách này, bạn có thể làm như sau:
■ In
Bạn có thể mua và tải xuống ấn bản ebook từ Microsoft Press Store tại:
https://aka.ms/MOSPowerPoint2016/detail
Chúng tôi đã nỗ lực hết sức để đảm bảo tính chính xác của cuốn sách này và nội dung đi
kèm của nó. Nếu bạn phát hiện ra lỗi, vui lòng gửi cho chúng tôi qua liên kết tại:
https://aka.ms/MOSPowerPoint2016/errata
Nếu bạn cần liên hệ với nhóm Hỗ trợ Sách Báo chí của Microsoft, vui lòng gửi email tới:
mspinput@microsoft.com
Để được trợ giúp về phần mềm và phần cứng của Microsoft, hãy truy cập:
https://support.microsoft.com
x
Machine Translated by Google
Giới thiệu
giá nhất của chúng tôi. Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về cuốn sách này bằng cách hoàn thành bản khảo sát tại:
https://aka.ms/tellpress
Cuộc khảo sát này rất ngắn và chúng tôi đọc từng nhận xét và ý tưởng của bạn. Cám ơn trước cho
https://twitter.com/MicrosoftPress
Sự thành thạo về máy tính để bàn ngày càng quan trọng trong thế giới kinh doanh ngày nay.
Khi sàng lọc, tuyển dụng và đào tạo nhân viên, người sử dụng lao động có thể yên tâm khi dựa
vào tính khách quan và nhất quán của chứng chỉ công nghệ để đảm bảo năng lực cho lực lượng lao
động của mình. Với tư cách là nhân viên hoặc người tìm việc, bạn có thể sử dụng chứng chỉ công
nghệ để chứng minh rằng bạn đã có những kỹ năng cần thiết để thành công, giúp các nhà tuyển dụng
hiện tại và tương lai tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo bạn.
thực các kỹ năng của họ với các chương trình Office. Hiện có các đường dẫn chứng nhận sau:
■ Chuyên gia Microsoft Office (MOS) là cá nhân đã thể hiện trình độ thông thạo bằng cách
vượt qua kỳ thi chứng chỉ trong một hoặc nhiều chương trình Office, bao gồm Microsoft
đã nâng kiến thức về Office của mình lên một tầm cao mới và đã chứng minh bằng việc vượt qua
hai kỳ thi chứng chỉ rằng mình đã nắm vững các tính năng nâng cao hơn của Word hoặc Excel.
■ Bậc thầy Chuyên gia Microsoft Office (MOS Master) là cá nhân đã thể hiện kiến thức rộng
hơn về các kỹ năng Office bằng cách vượt qua các kỳ thi Chuyên gia Word và Word, kỳ thi
Chuyên gia Excel và Excel cũng như kỳ thi PowerPoint, Access hoặc Outlook.
xi
Machine Translated by Google
Giới thiệu
Khi quyết định những chứng chỉ nào bạn muốn theo đuổi, hãy đánh giá những điều sau:
■ Chương trình và (các) phiên bản chương trình mà bạn quen thuộc
■ Khoảng thời gian bạn sử dụng chương trình và tần suất bạn sử dụng nó
■ Bạn đã được đào tạo chính thức hay không chính thức về cách sử dụng chương trình đó
■ Bạn sử dụng hầu hết hay tất cả các tính năng có sẵn của chương trình
■ Bạn có được các đối tác kinh doanh, bạn bè và thành viên gia đình gặp khó khăn với
chương trình coi là nguồn lực đáng tin cậy hay không
Các ứng viên đạt chứng chỉ MOS phải hoàn thành thành công nhiều nhiệm vụ kinh doanh tiêu
chuẩn. Các ứng viên thành công thường có sáu tháng kinh nghiệm trở lên với chương trình
Office cụ thể, bao gồm cả chương trình đào tạo chính thức do người hướng dẫn hướng dẫn
hoặc tự học bằng cách sử dụng sách, hướng dẫn hoặc tài liệu tương tác trên máy tính đã
được MOS phê duyệt.
Các ứng viên đạt chứng chỉ MOS Expert và MOS Master dự kiến sẽ hoàn thành thành công các
nhiệm vụ phức tạp hơn liên quan đến việc sử dụng chức năng nâng cao của chương trình.
Các ứng viên thành công thường có ít nhất sáu tháng và có thể có vài năm kinh nghiệm
với các chương trình, bao gồm đào tạo chính thức, có người hướng dẫn hoặc tự học bằng
cách sử dụng các tài liệu được MOS phê duyệt.
Mọi kỳ thi chứng chỉ MOS đều được phát triển từ một bộ tiêu chuẩn kỹ năng thi (được gọi là
miền mục tiêu) bắt nguồn từ các nghiên cứu về cách sử dụng các chương trình Office tại
nơi làm việc. Vì các tiêu chuẩn kỹ năng này quy định phạm vi của từng kỳ thi nên chúng
cung cấp thông tin quan trọng về cách chuẩn bị cho chứng chỉ. Cuốn sách này tuân theo
cấu trúc của các mục tiêu kỳ thi được xuất bản.
Xem thêm Để biết thêm thông tin về cấu trúc cuốn sách, hãy xem “Cuốn sách này được tổ chức như thế nào”
trong phần Giới thiệu.
Các kỳ thi chứng chỉ MOS dựa trên hiệu suất và yêu cầu bạn hoàn thành các nhiệm vụ liên
quan đến kinh doanh trong chương trình mà bạn đang tìm kiếm chứng chỉ. Ví dụ: bạn có
thể được cung cấp một tài liệu và được yêu cầu chèn và định dạng các thành phần tài
liệu bổ sung. Điểm của bạn trong bài kiểm tra phản ánh số lượng nhiệm vụ được yêu cầu
bạn hoàn thành trong thời gian quy định.
xii
Machine Translated by Google
Giới thiệu
Dưới đây là một số thông tin hữu ích về việc làm bài kiểm tra:
■ Theo dõi thời gian. Thời gian thi của bạn không chính thức bắt đầu cho đến khi bạn đọc xong hướng
dẫn được cung cấp ở đầu bài thi. Trong quá trình thi, lượng thời gian còn lại được hiển thị
trong cửa sổ hướng dẫn thi. Bạn không thể tạm dừng bài kiểm tra sau khi bắt đầu.
■ Hãy tự điều chỉnh nhịp độ của mình. Khi bắt đầu kỳ thi, bạn sẽ nhận được thông tin về các nhiệm vụ
có trong kỳ thi. Trong kỳ thi, số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành và còn lại được hiển thị trong
■ Đọc kỹ hướng dẫn thi trước khi bắt đầu. Thực hiện theo tất cả các hướng dẫn được cung cấp đầy đủ
và chính xác.
■ Nếu bạn gặp khó khăn khi thực hiện một nhiệm vụ, bạn có thể khởi động lại nhiệm vụ đó mà không ảnh
hưởng đến kết quả của bất kỳ nhiệm vụ nào đã hoàn thành hoặc bạn có thể bỏ qua nhiệm vụ đó và quay
lại sau khi hoàn thành các nhiệm vụ khác trong bài thi.
■ Nhập thông tin được yêu cầu như trong hướng dẫn nhưng không có
sao chép định dạng trừ khi bạn được hướng dẫn cụ thể làm như vậy. Ví dụ: văn bản và giá trị
bạn được yêu cầu nhập có thể xuất hiện trong hướng dẫn ở dạng văn bản in đậm và gạch chân, nhưng
bạn nên nhập thông tin mà không áp dụng các định dạng này.
■ Đóng tất cả các hộp thoại trước khi chuyển sang mục thi tiếp theo trừ khi bạn được hướng dẫn cụ
■ Không đóng bảng tác vụ trước khi chuyển sang phần thi tiếp theo trừ khi bạn
■ Nếu bạn được yêu cầu in một tài liệu, bảng tính, biểu đồ, báo cáo hoặc slide, hãy thực hiện nhiệm vụ
■ Đừng lo lắng về việc nhấn thêm phím hoặc nhấp chuột. Bài làm của bạn được tính điểm dựa trên kết
quả của nó chứ không phải dựa trên phương pháp bạn sử dụng để đạt được kết quả đó (trừ khi một
■ Nếu xảy ra sự cố máy tính trong khi thi (ví dụ: nếu bài kiểm tra không phản hồi hoặc chuột không
còn hoạt động) hoặc nếu mất điện, hãy liên hệ ngay với quản trị viên trung tâm khảo thí. Quản
trị viên sẽ khởi động lại máy tính và trả bài thi về thời điểm xảy ra gián đoạn, với điểm số
Chiến lược thi cử Cuốn sách này bao gồm các mẹo đặc biệt để ôn tập hiệu quả cho các kỳ thi Chuyên gia Microsoft
Office trong các đoạn Chiến lược thi đấu chẳng hạn như chiến lược thi này.
xiii
Machine Translated by Google
Giới thiệu
Khi kết thúc kỳ thi, bạn sẽ nhận được một báo cáo điểm, cho biết bạn đã vượt qua kỳ thi hay chưa.
Nếu điểm của bạn đáp ứng hoặc vượt quá tiêu chuẩn đậu (điểm yêu cầu tối thiểu), nhóm Chương trình
Chứng chỉ Microsoft sẽ liên hệ với bạn qua email. Thư email bạn nhận được sẽ bao gồm ID chứng chỉ
Microsoft của bạn và các liên kết đến các tài nguyên trực tuyến, bao gồm cả trang web Microsoft
Certified Professional. Trên trang này, bạn có thể tải xuống hoặc đặt mua chứng chỉ in, tạo danh
thiếp ảo, đặt mua thẻ ID, xem lại và chia sẻ bảng điểm chứng nhận của mình, truy cập Trình tạo
Logo và truy cập các tài nguyên hữu ích và thú vị khác, bao gồm các ưu đãi đặc biệt từ Microsoft và
Tùy thuộc vào mức độ chứng nhận mà bạn đạt được, bạn sẽ đủ điều kiện để hiển thị một trong ba biểu
tượng trên danh thiếp của mình và các tài liệu quảng cáo cá nhân khác. Những logo này chứng thực
rằng bạn thành thạo các ứng dụng hoặc kỹ năng ứng dụng chéo cần thiết để đạt được chứng chỉ. Bằng
cách sử dụng Trình tạo Logo, bạn có thể tạo logo chứng nhận được cá nhân hóa bao gồm logo MOS và
các chương trình cụ thể mà bạn đã đạt được chứng nhận. Nếu bạn đạt được chứng nhận MOS trong nhiều
chương trình, bạn có thể đưa nhiều chứng nhận vào một biểu trưng.
Để tìm hiểu thêm về các kỳ thi Chuyên gia Microsoft Office và chương trình học liên quan, hãy
truy cập:
http://www.certiport.com/mos
xiv