CÔNG TY TNHH C, ngày 15 tháng 11 năm 2021

QUY TRÌNH ĐỐI THOẠI

I. Quy trình đối thoại định kỳ (Điều 12 Nghị định 60/2013/NĐ-CP):

Bước 1: Chuẩn bị nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần tham gia đối
thoại:

- Trướ c khi tổ chứ c đố i thoạ i 30 ngà y, 2 bên (ngườ i sử dụ ng lao độ ng và

Chủ tịch CĐCS) tổ ng hợ p nộ i dung và gử i nộ i dung yêu cầ u đố i thoạ i
cho bên đố i thoạ i.
- Khi nhậ n đượ c nộ i dung yêu cầ u đố i thoạ i, trong thờ i hạ n 5 ngà y là m
việc, 2 bên thố ng nhấ t nộ i dung, thờ i gian, địa điểm, thà nh phầ n tham
gia đố i thoạ i.
- Sau khi thố ng nhấ t các nộ i dung nêu trên, trong vò ng 3 ngà y, ngườ i sử
dụ ng lao độ ng ra quyết định tổ chứ c đố i thoạ i.
- Gử i quyết định cho cá c thà nh viên đố i thoạ i (gử i trướ c khi tiến hà nh
đố i thoạ i ít nhấ t 5 ngà y)
- Phâ n cô ng thà nh viên chuẩ n bị nộ i dung, số liệu, tà i liệu liên quan phụ c
vụ đố i thoạ i.

Bước 2: Tổ chức đối thoại:

- Đố i thoạ i chỉ đượ c thự c hiện khi có mặ t ít nhấ t 2/3 số thà nh viên đạ i
diện cho mỗ i bên. Nếu khô ng đủ 2/3 số thà nh viên đạ i diện củ a mỗ i
bên thì phả i hoã n đố i thoạ i, thờ i gian hoã n khô ng quá 3 ngà y.
- Khi doanh nghiệp thay đổ i thờ i gian, địa điểm đố i thoạ i phả i thô ng bá o
cho cá c thà nh viên biết trướ c ít nhấ t 01 ngà y.
- Hai bên tiến hà nh đố i thoạ i

Bước 3: Kết thúc đối thoại:

- Lậ p biên bả n cuộ c đố i thoạ i (3 bả n: mỗ i bên giữ 01 bả n, 01 bả n lưu tạ i

DN).
- Niêm yết cô ng khai biên bả n đố i thoạ i tạ i DN, phò ng, ban, phâ n xưở ng;
đă ng tả i trên hệ thố ng tuyền thanh, thô ng tin nộ i bộ , trang thô ng tin
điện tử củ a DN.
II. Đối thoại khi một bên có yêu cầu: (Điều 13 Nghị định 60/2013/NĐ-CP)
- Khi 01 bên có yêu cầ u đố i thoạ i, trong vò ng 10 ngà y ngườ i sử dụ ng lao
độ ng chủ trì tổ chứ c đố i thoạ i.
- Quy trình tiến hà nh đố i thoạ i như đố i thoạ i định kỳ.
CÔNG ĐOÀN CÔNG TY