BƯỚC CHUẨN BỊ ĐỂ NHẬN ĐƯỢC KẾT QUẢ TỐT NHẤT TỪ MISSION CONTROL

Sức Mạnh, Sự Tự Do, và Sự Thanh Thản

Khi Đối Mặt Với Tất Cả Những Gì Bạn Phải Làm Và Xử Lý Trong Cuộc Sống

Hội Thảo về Năng Suất Làm Việc Mission Control

Đây có thể chính là sự đột phá mà bạn đã chờ đợi. Chúng tôi cam kết rằng chỉ trong
hai ngày, bạn sẽ học được một cách liên hệ mới đến mọi thứ bạn phải làm hoặc xử lý –
một cách tiếp cận mà sẽ làm giảm sự lo lắng và cảm giác gánh nặng của bạn, để bạn tự
do tạo ra những kết quả quan trọng nhất đối với bạn. Bạn cũng sẽ học được cách giải
quyết một cách mạnh mẽ những gì bạn đang không làm hoặc xử lý.

Bạn sẽ rời khỏi hội thảo với nền tảng và những nguyên tắc cơ bản cho một bước đột phá
về năng suất của bạn, và một cơ sở hạ tầng đơn giản nhưng mạnh mẽ mà sẽ cho phép
bạn dành một trăm phần trăm bản thân mình cho những gì bạn đang làm trong từng thời
điểm.

© Copyright 2001-2023, Mission Control Productivity, LLC. All rights reserved. Mission Control is a registered trademark of Mission Control Productivity, LLC. Everything there is for you to
do and handle and Power, Freedom and Peace of Mind are trademarks of Mission Control Productivity, LLC.
BƯỚC CHUẨN BỊ ĐỂ NHẬN ĐƯỢC KẾT QUẢ TỐT NHẤT TỪ MISSION CONTROL

Gi ới Thi ệ u
Tài liệu này gồm ba nhiệm vụ, được thiết kế để bạn:
1. Hiểu rõ hơn về các công cụ mà bạn sử dụng để hoàn thành mọi thứ, và
2. Khám phá ra bạn thực sự dành thời gian của mình để làm gì, và
3. Bắt đầu đối mặt với tất cả mọi thứ bạn phải làm và xử lý trong cuộc sống.

Hoàn thành ba nhiệm vụ này sẽ tăng giá trị bạn nhận được từ việc tham gia hội thảo.

Các Công Cụ Bạn Sử Dụng Để Hoàn Thành Mọi Việc

Chúng tôi gọi các công cụ bạn sử dụng để hoàn thành mọi việc là cơ sở hạ tầng của bạn. Cơ sở hạ tầng của bạn
không phải là nội dung công việc bạn đang làm - mà đó là tập hợp các công cụ mà bạn sử dụng để làm việc bạn làm.
Chúng tôi nói "hoàn thành mọi việc" bao gồm các việc: làm, xử lý, quản lý, ủy nhiệm, phân tích, báo cáo và lập kế
hoạch.

Mặc dù khái niệm phân biệt “cơ sở hạ tầng” là rõ ràng và dễ hiểu,

Các Yêu Cầu Của Chúng Tôi
nó có thể khá mạnh mẽ. Ví dụ: nếu có sự cố với một công việc bạn
đang làm, thì sự cố đó có xu hướng chỉ giới hạn trong phạm vi vấn
1. Vui lòng sử dụng bản liệt kê ở đề đó. Tuy nhiên, nếu có sự cố với những công cụ bạn đang sử dụng
trang 4 để hiểu rõ và mô tả cơ sở hạ để làm việc (ví dụ điện thoại của bạn) thì sự cố đó sẽ ảnh hưởng đến
tầng của bạn. hầu hết mọi việc mà bạn đang làm.

2. Vui lòng sử dụng hướng dẫn và

Chúng ta sẵn sàng tập trung vào những sự cố xảy ra với việc chúng
mẫu lịch trình hàng ngày trên các
ta đang làm và có xu hướng bỏ qua hoặc dung túng cho những sự cố
trang 5 đến 7 để theo dõi những gì
xảy ra với các công cụ mà chúng ta sử dụng để làm việc, hay nói
bạn thực sự dành thời gian của
cách khác, với cơ sở hạ tầng của chúng ta. Bằng việc nhận ra xu
mình để làm, trong khoảng thời
hướng này và nhận thức rõ về cơ sở hạ tầng của mình, bạn có thể
gian ba ngày liên tiếp.
tăng năng suất làm việc của mình.

3. Xin mang theo Sổ Làm Việc này

tới Hội Thảo về Năng Suất Làm Thời Gian Của Bạn Đi Đâu
Việc Mission Control. Bạn thực sự dành thời gian mỗi ngày của mình vào việc gì?
Chẳng có gì lạ khi nghe ai đó nói "Tôi không hiểu thời gian đã đi
đâu", "Vèo cái đã hết một ngày", "Đã 6 giờ chiều rồi á?" "Thời
gian trôi đi đâu ý nhở?" Cũng không hiếm khi nghe ai đó nói "Tôi
không có đủ thời gian để hoàn thành tất cả."

Trước khi đến hội thảo, hãy tìm ra xem bạn thực sự dành thời gian của mình vào những việc gì - không phải điều
bạn muốn dành thời gian để làm, không phải điều bạn nghĩ bạn đã dành thời gian để làm, cũng không phải điều
bạn nên dành thời gian để làm. Mà là bạn đã thực sự dành thời gian để làm gì?

© Copyright 2001-2023, Mission Control Productivity, LLC. All rights reserved. Mission Control is a registered trademark of Mission Control Productivity, P-2
BƯỚC CHUẨN BỊ ĐỂ NHẬN ĐƯỢC KẾT QUẢ TỐT NHẤT TỪ MISSION CONTROL

Những Công Cụ Thuộc Cơ Sở Hạ Tầng Của Bạn

Cơ sở hạ tầng của bạn là những công cụ mà hỗ trợ bạn trong tất cả hoặc một vài chức năng
sau:

Nắm bắt và giữ cho mọi thứ tồn tại

Lên lịch công việc
Gợi nhớ hoặc nhắc nhở
Lưu giữ thông tin
Báo cáo và phân tích
Lập kế hoạch, quản lý hoặc phân công công việc phải làm

Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết về những chức năng này, xin vui lòng đọc ở dưới, nếu không, hãy bỏ qua đoạn dưới và
đi tới trang tiếp theo.

NHỮNG CHỨC NĂNG ĐƯỢC THỰC HIỆN BỞI CÁC CÔNG CỤ THUỘC CƠ SỞ HẠ TẦNG CỦA BẠN

Nắm Bắt và Giữ Cho Mọi Thứ Tồn Tại

Những công cụ này cho phép bạn xem, liệt kê, ghi lại, lưu giữ, nắm bắt, hoặc giữ cho tồn tại
bất cứ điều gì bạn phải làm, xử lý, ủy nhiệm, lập kế hoạch, hoặc quản lý. Chúng bao gồm
nhưng không giới hạn trong các chồng đống tài liệu, thư mục, tệp, danh sách, sổ ghi chép, tập
giấy, bộ nhớ, ghi chú, tin nhắn và bản ghi âm.

Lên Lịch Công Việc

Những công cụ này cho phép bạn lên lịch, đưa vào thời gian biểu, hoặc xem mọi thứ bạn cần
làm, xử lý, ủy nhiệm, lập kế hoạch hoặc quản lý.

Gợi Nhớ hoặc Nhắc Nhở

Những công cụ này cho phép bạn cảnh báo, báo động, gợi nhớ, hoặc nhắc nhở mình về những
gì bạn phải làm, xử lý, ủy nhiệm, lên kế hoạch hoặc quản lý.

Lưu Giữ Thông Tin

Các công cụ này cho phép bạn thu thập, tìm kiếm, truy xuất, xem lại, sử dụng, lưu trữ, liên kết,
duy trì, xem, liệt kê, ghi lại, giữ lại, nắm bắt, hoặc giữ tồn tại bất kỳ thông tin nào liên quan
đến việc làm, xử lý, ủy nhiệm, lên kế hoạch, hoặc quản lý những gì bạn phải làm, xử lý, ủy
nhiệm, lên kế hoạch hoặc quản lý.

Báo Cáo và Phân Tích

Các công cụ này cho phép bạn báo cáo và phân tích (theo dõi tiến trình, báo cáo trạng thái, tính
toán nguồn lực, phân tích kế hoạch so với thực tế, báo cáo sự cố, rà soát lại những gì đã xảy ra,
v.v ...) dưới bất kỳ hình thức nào liên quan đến bất cứ điều gì bạn phải làm, xử lý, ủy nhiệm, lên
kế hoạch, hoặc quản lý. Chúng bao gồm dữ liệu lịch sử thô, phân tích, biểu đồ và tệp tin, báo
cáo và sổ cái, máy tính, phần mềm, biểu mẫu, v.v.

Lập Kế Hoạch, Quản Lý hoặc Ủy Nhiệm Công Việc Phải Làm

Những công cụ này cho phép bạn giải quyết, quản lý, ủy nhiệm hoặc lập kế hoạch các vấn đề
liên quan đến bất cứ điều gì bạn phải làm hoặc xử lý.

© Copyright 2001-2023, Mission Control Productivity, LLC. All rights reserved. Mission Control is a registered trademark of Mission Control Productivity, P-3
BƯỚC CHUẨN BỊ ĐỂ NHẬN ĐƯỢC KẾT QUẢ TỐT NHẤT TỪ MISSION CONTROL

Nhiệm Vụ 1: Bảng Liệt Kê Các Công Cụ

Vui lòng sử dụng bảng liệt kê dưới đây để xác định những công cụ nào thuộc cơ sở hạ
tầng của bạn. Với mỗi công cụ, hãy đánh dấu xem bạn có sử dụng nó hay không.
Với những công cụ xách tay đi được, bạn hãy mang chúng đến hội thảo; nếu không, hãy mô tả các công cụ đó trên
trang giấy trắng ở cuối sổ làm việc này. Bạn có thể thêm vào cuối danh sách này bất kỳ công cụ nào mà bạn sử dụng
mà chúng chưa được liệt kê ở đây. Nếu bạn cần nhiều chỗ cho các công cụ hoặ c nhận xét, vui lòng sử dụng trang
giấy trắng ở cuối tài liệu này.

CÔNG CỤ C K CÔNG CỤ C K
Address books Sổ địa chỉ Email
Contact lists Danh sách liên hệ Phone Điện thoại
Alarms Báo thức Voice mail Hộp thư thoại
Clocks Đồng hồ Answering machine Máy trả lời tự động
Timers Bộ đếm thời gian Messages Tin nhắn
Watches Đồng hồ đeo tay Notebooks Sổ tay
Boxes Hộp Spiral notebooks Sổ tay gáy xoắn
Piles Chồng đống tài liệu Loose leaf notebooks Sổ tay có thể tháo từng tờ
Files Các tập tin Pads of paper Tập giấy
Folders Thư mục Napkins Khăn giấy
Card files Các tập tin thẻ Post-itTM Notes Giấy ghi chú có thể dính
Computer files Các tệp máy tính Scraps of paper Giấy nháp
Agendas and diaries Chương trình và nhật ký

Hanging files Tệp có móc treo

Paper files Tệp giấy Desk calendars Lịch để bàn

Electronic schedules Lịch điện tử

Tickler files Tệp dán nhãn theo thời gian

Gantt chart planners Kế hoạch biểu đồ Gantt

Standing files Tệp đứng

Subject files Tệp dán nhãn theo chủ đề Pocket schedules Lịch bỏ túi
Hardware Phần cứng Project schedules Lịch dự án
Desktop computers Máy tính để bàn Wall calendars Lịch treo tường
Laptop computers Máy tính xách tay Software Phần mềm
Voice recorders Máy ghi âm Applications on phone and computer
Websites Trang web Ứng dụng trên điện thoại và máy tính

To do lists Danh sách việc cần làm Other tools not listed above:
Task lists Danh sách nhiệm vụ Những công cụ khác chưa được liệt kê ở trên:

Priority lists Danh sách ưu tiên

Reminder lists Danh sách nhắc nhở

© Copyright 2001-2023, Mission Control Productivity, LLC. All rights reserved. Mission Control is a registered trademark of Mission Control Productivity, P-4
BƯỚC CHUẨN BỊ ĐỂ NHẬN ĐƯỢC KẾT QUẢ TỐT NHẤT TỪ MISSION CONTROL

Nhiệm Vụ 2: Thời Gian Của Bạn Đi Đâu

Mặc dù bạn có thể có những mường tượng về việc thời gian của bạn đi đâu, nhưng thực
tế về việc thời gian của bạn đi đâu nói chung là khác với các mường tượng của bạn.

Từ bây giờ đến ngày đầu tiên của Hội thảo về Năng suất Làm việc Mission Control của bạn, trong một khoảng thời
gian ba ngày liên tiếp, bạn hãy ghi lại những gì bạn thực sự làm mỗi ngày trong các trang lịch -trình-24-giờ sau đây.

Chúng tôi khuyên bạn nên tạm dừng theo thời gian trong ngày để ghi lại những gì bạn đang làm. Ví dụ: nếu bạn
dừng lại lúc 10 giờ sáng, bạn có thể nhập vào lịch trình của mình như sau:

SÁNG HOẠT ĐỘNG

12:00 Ngủ

12:30 “

6:00 “

6:30 Thức dậy & tắm

7:00 Ăn sáng

7:30 Dắt chó đi dạo

8:00 Lái xe đến công sở

8:30

9:00 Gọi điện cho George / đọc email

9:30 Lo lắng về việc viết báo cáo

Việc ghi chép này phục vụ cho mục đích riêng tư của cá nhân bạn; bạn không cần nộp bản ghi chép này cho ai.

© Copyright 2001-2023, Mission Control Productivity, LLC. All rights reserved. Mission Control is a registered trademark of Mission Control Productivity, P-5
BƯỚC CHUẨN BỊ ĐỂ NHẬN ĐƯỢC KẾT QUẢ TỐT NHẤT TỪ MISSION CONTROL

Bản Ghi Chép Các Hoạt Động – Ngày 1 THÁNG / NGÀY / NĂM

SÁNG HOẠT ĐỘNG CHIỀU HOẠT ĐỘNG

12:00 12:00

12:30 12:30

1:00 1:00

1:30 1:30

2:00 2:00

2:30 2:30

3:00 3:00

3:30 3:30

4:00 4:00

4:30 4:30

5:00 5:00

5:30 5:30

6:00 6:00

6:30 6:30

7:00 7:00

7:30 7:30

8:00 8:00

8:30 8:30

9:00 9:00

9:30 9:30

10:00 10:00

10:30 10:30

11:00 11:00

11:30 11:30

© Copyright 2001-2023, Mission Control Productivity, LLC. All rights reserved. Mission Control is a registered trademark of Mission Control Productivity, P-6
BƯỚC CHUẨN BỊ ĐỂ NHẬN ĐƯỢC KẾT QUẢ TỐT NHẤT TỪ MISSION CONTROL

Bản Ghi Chép Các Hoạt Động – Ngày 2 THÁNG / NGÀY / NĂM

SÁNG HOẠT ĐỘNG CHIỀU HOẠT ĐỘNG

12:00 12:00

12:30 12:30

1:00 1:00

1:30 1:30

2:00 2:00

2:30 2:30

3:00 3:00

3:30 3:30

4:00 4:00

4:30 4:30

5:00 5:00

5:30 5:30

6:00 6:00

6:30 6:30

7:00 7:00

7:30 7:30

8:00 8:00

8:30 8:30

9:00 9:00

9:30 9:30

10:00 10:00

10:30 10:30

11:00 11:00

11:30 11:30

© Copyright 2001-2023, Mission Control Productivity, LLC. All rights reserved. Mission Control is a registered trademark of Mission Control Productivity, P-7
BƯỚC CHUẨN BỊ ĐỂ NHẬN ĐƯỢC KẾT QUẢ TỐT NHẤT TỪ MISSION CONTROL

Bản Ghi Chép Các Hoạt Động – Ngày 3 THÁNG / NGÀY / NĂM

SÁNG HOẠT ĐỘNG CHIỀU HOẠT ĐỘNG

12:00 12:00

12:30 12:30

1:00 1:00

1:30 1:30

2:00 2:00

2:30 2:30

3:00 3:00

3:30 3:30

4:00 4:00

4:30 4:30

5:00 5:00

5:30 5:30

6:00 6:00

6:30 6:30

7:00 7:00

7:30 7:30

8:00 8:00

8:30 8:30

9:00 9:00

9:30 9:30

10:00 10:00

10:30 10:30

11:00 11:00

11:30 11:30

© Copyright 2001-2023, Mission Control Productivity, LLC. All rights reserved. Mission Control is a registered trademark of Mission Control Productivity, P-8
BƯỚC CHUẨN BỊ ĐỂ NHẬN ĐƯỢC KẾT QUẢ TỐT NHẤT TỪ MISSION CONTROL

Nhiệm vụ 3: Danh Sách Tất Cả Mọi Thứ Cần Làm Và Xử Lý

Sử dụng file Excel được cung cấp, hãy liệt kê tất cả mọi thứ bạn cần phải làm và xử lý trong cuộc sống mà bạn có thể nghĩ ra. Khi bạn
thực hiện hoạt động này, có thể bạn sẽ có được những hiểu biết có giá trị đáng để lưu ý. Không có gì lạ khi những cảm xúc và tâm trạng
khác nhau xuất hiện khi thực hiện hoạt động này. Danh sách này có thể bao gồm những thứ chưa hoàn tất và đã có từ rất lâu. Từ bây
giờ đến khi bắt đầu hội thảo của bạn, hãy tiếp tục bổ sung các đầu mục vào danh sách khi chúng xuất hiện trong tâm trí bạn. Hãy đến
hội thảo để sẵn sàng chia sẻ những gì bạn đã khám phá được.

© Copyright 2001-2023, Mission Control Productivity, LLC. All rights reserved. Mission Control is a registered trademark of Mission Control Productivity, P-9