ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN

1. THỦ TỤC KHI VÀO THƯ VIỆN:

- Bạn đọc xuất trình thẻ sinh viên tại quầy Thủ thư
- Mượn chìa khóa để cất đồ dùng cá nhân ( nếu có)
2. TÌM KIẾM TÀI LIỆU:
a. Trường hợp chưa xác định thể loại tài liệu cần đọc: Bạn đọc có thể xem và lấy trực
tiếp tài liệu trên giá theo nhu cầu ( như mua hàng trong siêu thị)

b. Trường hợp đã xác định được loại tài liệu cần đọc: Bạn đọc có thể tìm kiếm thông
tin trên máy tìm kiếm, máy tính tại Trung tâm hoặc smartphone cá nhân để xác định vị
trí tài liệu theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ: http://www.lib.ufl.udn.vn/

Bước 2: Chọn Tìm tài liệu trong hệ thống Trung tâm, Chọn một trong các tab Tìm/ Tìm
kiếm nâng cao/ Tìm duyệt.

Bước 3: Nhập nội dung cần tìm vào một trong các tiêu chí:
- Nhan đề : tên sách hoặc tên chuyên đề
- Tác giả : tên tác giả của tài liệu
- Chủ đề

- Số ISBN

- Chỉ số phân loại DDC

- Năm xuất bản

Bước 4: Enter hoặc click vào nút Tìm

Bước 5: Tại trang kết quả tìm kiếm, trong phần tổng quan, ghi lại ký hiệu xếp giá hoặc
chọn giá sách ảo để xem số thứ tự và ký hiệu sách.
Bước 6: Chọn Vị trí tài liệu và đặt mượn xác định tài liệu cần tìm, xem mục Trạng
thái để xác định nơi lưu trữ tài liệu và trạng thái (nếu sách đã có người mượn thì bạn có
thể đặt mượn)
Bước 7: Theo sơ đồ bố trí sách để tìm đến giá tài liệu cần tìm (hoặc có bảng chỉ dẫn ở
đầu mỗi kệ sách) để lấy tài liệu.

Quy tắc xếp giá: Sách được bố trí nhiều Khu vực gồm có các khu sau:

- Tiếng Anh và Ngôn ngữ Anh cổ

- Tiếng Pháp
- Tiếng Trung
- Tiếng Nhật
- Tiếng Hàn
- Tiếng Thái
- Tiếng Nga
- Tiếng Việt
- Từ Điển
- Quốc tế học và Đông phương học
- Tạp kỹ
- Luận văn, luận án

Tại các khu, Tài liệu được sắp xếp theo trật tự bảng phân loại DDC (Dewey Decimal
Classification) ấn bản 14. Sắp xếp theo trật tự tăng dần từ số nhỏ đến số lớn của chỉ số
phân loại (theo chiều tăng dần, lần lượt từ trái qua phải, từ trên xuống dưới)

Bước 8: Sau khi tìm lấy được tài liệu mình muốn, Bạn đọc có thể sử dụng các dịch vụ
của Trung tâm:

- Đọc tại chỗ: Bạn đọc ngồi đọc tại Trung tâm
- Mượn tài liệu về nhà: Bạn đọc đem lại quầy Thủ thư để thực hiện dịch vụ mượn
về nhà ( đối với tài liệu 3 bản trở lên)
- Dịch vụ photo: Bạn đọc đăng ký photo 1 phần hoặc vài trang của tài liệu, đồng
thời cam kết tài liệu photo phục vụ cho công tác học tập và nghiên cứu.
- Dịch vụ đặt mượn online: Trường hợp Bạn đọc đã tìm và có thông tin tài liệu
cần mượn tại nhà (đặc biệt trong thời gian dịch) thì có thể đặt mượn online; Thủ
 thư sẽ chuẩn bị sẵn tài liệu, đến ngày hẹn bạn đọc đến Trung tâm để làm thủ tục
cần mượn.

Ngoài ra Trung tâm còn có dịch vụ Tư vấn học tập, Bạn đọc đang học môn gì?, làm đề
tài nghiên cứu liên quan đến vấn đề gì? Cần nghiên cứu tài liệu gi? Thủ thư sẽ tư vấn cho
bạn loại tài liệu liên quan.

Bước 9: Đặt tài liệu đọc tại: Kệ để tài liệu sau khi đọc sau khi đọc tại chỗ.

3. GIA HẠN TÀI LIỆU

Để tiếp tục giữ tài liệu mượn về đã đến hạn trả, Bạn đọc có thể gia hạn trực tiếp tại Quầy
lưu hành hoặc gia hạn online tại nhà theo 6 bước:

Bước 1: Truy cập địa chỉ http://www.lib.ufl.udn.vn/

Bước 2: Chọn Đăng nhập
Bước 3 : Nhập User và Pass

 Đối với sinh viên: User: Lnn+mã sinh viên, Pass: User: Lnn+mã sinh viên
 Đối với giảng viên: User: Lnn+mail công vụ, Pass: Lnn+mail công vụ

Lưu ý: Sau khi đăng nhập sinh viên, giảng viên có thể đổi lại mật khẩu
Bước 4: Chon Tài khoản của tôi để kiểm tra sách mình mượn
Bước 5: Xem tình trạng tài liệu bạn đọc đang mượn nếu thấy được gia hạn, thì kích
vào nút lệnh Gia hạn
Bước 6: Kiểm tra thông tin gia hạn tại Tài liệu gia hạn.
4. TRẢ TÀI LIỆU (Quầy Lưu hành)

 Sắp xếp tài liệu ngay ngắn (đưa trang tựa sách lên trên )
 Trình thẻ và tài liệu cho Cán bộ Thủ thư làm thủ tục trả
 Nhận lại thẻ