Professional Documents
Culture Documents
Minit Mesyuarat Hem Bil 3 2021
Minit Mesyuarat Hem Bil 3 2021
Minit Mesyuarat Hem Bil 3 2021
3/2021
KEHADIRAN :
1
MESYUARAT HEM BIL.3/2021
2
MESYUARAT HEM BIL.3/2021
1.1 Perutusan / Ucapan alu-aluan Pengerusi Mesyuarat oleh En. Mohd Nasaruddin
bin Mohd Hassim, Tuan Pengetua.
1.2 Tuan Pengetua selaku Pengerusi Mesyuarat mengucapkan terima kasih atas
kehadiran guru-guru ke mesyuarat.
Tindakan: Makluman
2.1 Mesyuarat sebulat suara menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Bil.
2/2021 tanpa pindaan.
3.1 Merujuk para 4.1.2 dalam Minit Mesyuarat bilangan 2, Jawatan Setiausaha PIBK
diberikan kepada Ustaz Zaid. Diminta Ustaz Zaid merujuk kepada Ustazah
Masmarina tentang tugasan-tugasan yang akan diambil alih.
4.1.2 Antara program yang telah dilaksanakan sepanjang bulan Jun sehingga
November adalah seperti :
3
MESYUARAT HEM BIL.3/2021
113 lelaki
122 perempuan
Tindakan: Makluman
4
MESYUARAT HEM BIL.3/2021
Tindakan: Makluman
vi. Kehadiran Murid
5
MESYUARAT HEM BIL.3/2021
4.1.3 Semua guru diminta agar berhati-hati dalam mengambil tindakan disiplin
terhadap murid serta mematuhi pekeliling yang telah dikeluarkan oleh
KPM.
a. Seramai 2 orang pelajar telah mendapat bantuan ini dan telah selesai
dikreditkan dalam akaun.
5.1.2 Dermasiswa
a. Pelajar yang layak menerima Dermasiswa ini telah menerima duit yang
dikreditkan dalam akaun masing-masing.
September 2021.
Tindakan: Makluman
Tindakan: Makluman
5.3.1 Aspek keselamatan fizikal sekolah, Gotong royong telah diadakan pada
16 Oktober 2021:
e. Terdapat dua cermin pintu besar yang pecah di pagar aspuri berhadapan
surau juga telah dialihkan ke stor merah. Kerusi-kerusi yang terbiar di
belakang surau juga telah dialihkan.
Tindakan: Makluman
a. Kesemua murid setiap pagi akan diambil suhu oleh guru bertugas. Murid-
murid akan sentiasa diingatkan tentang SOP sebelum PdPC bermula
setiap pagi. Murid juga dipantau tentang penjarakan fizikal ketika beratur
di kantin dan semasa solat di surau juga di dewan makan.
b. Guru dan kakitangan sekolah akan diambil suhu terlebih dahulu sebelum
mengetik kad perakam waktu pada waktu pagi.
Tindakan: Makluman
5.4.4 Rumusan dari Laporan ini, pihak JK Keceriaan Tandas sekolah akan
memastikan kebersihan dan keceriaan tandas Sekolah menengah
Agama Telok Kemang akan terjaga dan membaiki kelemahan dan
kekurangan yang terlepas pandang dari JK Keceriaan sekolah.
Tindakan: Makluman
a. Asrama Putera:
1. Loker rosak (dalam makluman penyelia)
b. Asrama Puteri:
1. Masalah tebuan (telah diambil tindakan pada 6 November 2021) hari
sabtu.
5.6.2 Buku Pendidikan Agama Islam (PAI) tingkatan 3 - Baki 17 buah buku
telah diberi pada murid.
5.6.3 Buku teks Bahasa Arab tingkatan 3 & buku daftar Hifz tingkatan 1 telah
di pesan tetapi masih belum sampai.
9
MESYUARAT HEM BIL.3/2021
5.6.4 Buku teks Pendidikan Al- Quran Wasunnah (PQS) & Pendidikan Syariah
Islam (PSI) tingkatan 4 bagi tahun 2022 telah di pesan.
Tindakan: Makluman
5.8.2 Bagi calon pengawas tahun 2022 masih sedang dalam proses
Pencarian
5.9.2 Aktiviti yang telah dirancang di bawah Lajnah Usrah dan Tarbiyah:
No Aktiviti Catatan
1 Pelancaran SUMUR dan BADAR -Belum dapat dilaksanakan
2 Watikah pelantikan Nuqaba’ -Nuqaba’ telah dilantik bagi setiap kumpulan Usrah yang
telah diagihkan
3 Daurah/Liqa Nuqaba’ -Daurah 1 (9 April 2021-Jumaat)
Telah selesai dilaksanakan
-Liqa Nuqaba’ (belum dapat dilaksanakan)
4 Usrah -Aktiviti usrah semasa bulan Ramadan ialah Tadarus Al-
Quran
-akan disambung Usrah Mingguan (Khamis) selepas
waktu Zohor
Tindakan: Makluman
b. Bagi murid yang sering tidak dapat atau tidak dapat menyertai kelas
PdPr guru kaunseling akan menghubungi ibu bapa/ penjaga murid
berkenaan.
c. Program secara online juga tetap dijalankan seperti program hala tuju
selepas SPM dengan berkerjasama agensi luar seperti MSU dan
Pejabat Agama Daerah Port Dickson.
Tindakan: Makluman
11
MESYUARAT HEM BIL.3/2021
9. 4 IK 8 12 20
10. 5 IS 11 11 22 48
11. 5 IK 11 15 26
JUMLAH 275
5.11.2 Seramai 6 orang murid telah berpindah daripada bulan Jun sehingga 9
November 2021.
Tindakan: Makluman
12
MESYUARAT HEM BIL.3/2021
5.12.2 SSDM
13
MESYUARAT HEM BIL.3/2021
6.1 Puan Haizawar bertanyakan mengenai kenderaan yang akan membawa pelajar
sakit ke Klinik atau Hospital. Tuan Pengetua memaklumkan oleh kerana van sekolah rosak
dan belum dibaiki, maka murid yang sakit dan bergejala teruk akan dihantar ke hospital untuk
mendapatkan rawatan dengan menaiki ambulans. Manakala murid yang bergejala biasa akan
diuruskan oleh ibubapa atau penjaga.
Tindakan: Makluman
7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi di atas kehadiran semua guru.
7.2 GPK HEM berharap semua guru dapat meneruskan tugas-tugas dengan lebih
cemerlang demi anak-anak didik SMATKem.
14
MESYUARAT HEM BIL.3/2021
15