RANGS I VALIDACIÓ

DE DADES
❑ Referenciar una cel·la
❑ Concepte de rang
❑ Assignar nom a un rang
❑ Fórmules a rangs
❑ Validació de dades
 Destacar dades errònies
 Missatge d’entrada i missatge d’error
 Llistes
 Llistes depenents
❑ Immobilitzar columnes/files
⮚ REFERENCIAR UNA CEL·LA

Referenciar una cel·la implica indicar-ne la COLUMNA i la FILA.

Exemple:

L’Excel ens diu en tot

moment en quina cel·la ens
trobem.

Aquesta és la
cel·la A1
⮚ REFERENCIAR UNA CEL·LA

Si volem viatjar ràpidament pel full de càlcul, escrivim en el QUADRE

DE NOMS on volem anar.

Exemple:

Escrivim on volem anar i

l’Excel ens hi porta
immediatament.
❑ Referenciar una cel·la
❑ Concepte de rang
❑ Assignar nom a un rang
❑ Fórmules a rangs
❑ Validació de dades
 Destacar dades errònies
 Missatge d’entrada i missatge d’error
 Llistes
 Llistes depenents
❑ Immobilitzar columnes/files
⮚ CONCEPTE DE RANG
És un conjunt de cel·les que formen una àrea rectangular.

Exemples:

rang

rang

rang
⮚ CONCEPTE DE RANG

Per anomenar un rang utilitzem...

( : )
cel·la cel·la
superior inferior
esquerra dreta

Exemples:

(C3:C10)
⮚ CONCEPTE DE RANG

Per anomenar un rang utilitzem...

( : )
cel·la cel·la
superior inferior
esquerra dreta

Exemples:

(B2:E2)
⮚ CONCEPTE DE RANG

Per anomenar un rang utilitzem...

( : )
cel·la cel·la
superior inferior
esquerra dreta

Exemples:

(B3:E6)
❑ Referenciar una cel·la
❑ Concepte de rang
❑ Assignar nom a un rang
❑ Fórmules a rangs
❑ Validació de dades
 Destacar dades errònies
 Missatge d’entrada i missatge d’error
 Llistes
 Llistes depenents
❑ Immobilitzar columnes/files
⮚ ASSIGNAR NOM A UN RANG

Per assignar nom a un rang, podem fer-ho de tres maneres:

1. Seleccionem les cel·les

2. Botó dret del ratolí

4. Escrivim el
nom

5.
3.
 ⮚ ASSIGNAR NOM A UN RANG

O d’aquesta altra manera:

1. Seleccionem
les cel·les
⮚ ASSIGNAR NOM A UN RANG

O d’aquesta última manera:

2. Escrivim el
nom del rang aquí
QUANTITAT

1.
Seleccionem
les cel·les
❑ Referenciar una cel·la
❑ Concepte de rang
❑ Assignar nom a un rang
❑ Fórmules a rangs
❑ Validació de dades
 Destacar dades errònies
 Missatge d’entrada i missatge d’error
 Llistes
 Llistes depenents
❑ Immobilitzar columnes/files
⮚ FÓRMULES A RANGS

Imaginem que volem sumar aquestes dades:

Podem fer-ho de tres

maneres
⮚ FÓRMULES A RANGS

Imaginem que volem sumar aquestes dades:

OPCIÓ 1:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

OPCIÓ 2:
=SUMA(A1:A10)

OPCIÓ 3:
1. Donem al rang el nom de DESENA
2. =SUMA(DESENA)
❑ Referenciar una cel·la
❑ Concepte de rang
❑ Assignar nom a un rang
❑ Fórmules a rangs
❑ Validació de dades
 Destacar dades errònies
 Missatge d’entrada i missatge d’error
 Llistes
 Llistes depenents
❑ Immobilitzar columnes/files
⮚ VALIDACIÓ DE DADES

A vegades ens pot interessar que les dades introduïdes

siguin coherents amb el que es demana.

Per exemple:
 Si es demana l’edat, que no es pugui introduir un
nombre decimal.
 Si es demana un número de telèfon, que no es
puguin introduir lletres.
 Si es demana la data de naixement, que no es
pugui introduir un text.
…
⮚ VALIDACIÓ DE DADES
Per tant, l’objectiu serà introduir un valor dins d’una cel·la en
funció d’uns paràmetres preestablerts per l’usuari.
Només hi volem
nombres

Només hi volem dates

El programa validarà si les dades introduïdes coincideixen

amb el que l’usuari ha especificat que hi ha d’haver.
Si no correspon, apareixerà un missatge d’error i no
permetrà l’entrada de dades.
⮚ VALIDACIÓ DE DADES
⮚ VALIDACIÓ DE DADES
A partir d’aquí, es podrà escollir entre les següents opcions:

Nombre enter: només admet números

sense decimals. A continuació us deixarà
limitar-lo (més gran que…, més petit
què…, entre…, no està entre…)

Decimal: només admet números amb

decimals. A continuació us deixarà limitar-
lo (més gran que…, més petit què…,
entre…, no està entre…).

Llista: l’usuari només podrà escollir entre els elements de la llista. L’usuari veurà a la
cel·la on s’ha aplicat aquest tipus de validació una fletxa de menú desplegable.
Data: per posar dates entre uns paràmetres preestablerts.
Hora: per posar hores entre uns paràmetres preestablerts
⮚ VALIDACIÓ DE DADES
Longitud del text: només permetrà escriure un text amb la mida que li
indiquem.
Si per exemple li diem ‘més petit que’ 5, a la cel·la corresponent us deixarà
escriure la paraula ‘Joan’ (perquè té menys de 5 dígits), però no la paraula
‘Joana’ (perquè en té 5).
⮚ VALIDACIÓ DE DADES

COMP T E!

La validació de dades només es pot fer

abans que l’usuari introdueixi els valors
al full de càlcul.

Si ja hi ha valors introduïts, la validació NO es farà.

❑ Referenciar una cel·la
❑ Concepte de rang
❑ Assignar nom a un rang
❑ Fórmules a rangs
❑ Validació de dades
 Destacar dades errònies
 Missatge d’entrada i missatge d’error
 Llistes
 Llistes depenents
❑ Immobilitzar columnes/files
⮚ VALIDACIÓ DE DADES

En cas que ja hi hagués dades entrades i que siguin errònies

amb la nova validació introduïda, podem demanar a l’Excel
que ens marqui aquestes caselles.
En l’exemple següent es pot veure com es demanen les edats de les
següents persones i ja s’han entrat valors, alguns d’ells erronis.
Posteriorment, s’han introduït una regla de validació que només permetrà
nombres enters majors que 1 i menors que 110.
⮚ VALIDACIÓ DE DADES

Ara volem demanar a l’Excel que ens marqui aquells valors que es van
entrar erròniament abans de la regla de validació.
❑ Referenciar una cel·la
❑ Concepte de rang
❑ Assignar nom a un rang
❑ Fórmules a rangs
❑ Validació de dades
 Destacar dades errònies
 Missatge d’entrada i missatge d’error
 Llistes
 Llistes depenents
❑ Immobilitzar columnes/files
⮚ MISSATGE D’ENTRADA I MISSATGE D’ERROR
D’altra banda, hi ha dues pestanyes més:
⮚ MISSATGE D’ENTRADA I MISSATGE D’ERROR
 Missatge d’entrada
Escriurem el missatge que li sortirà a l’usuari quan es posi a sobre de la
cel·la que té la validació.

En l’exemple següent es pot veure com a la cel·la B3 s’ha posat una validació i, a
més a més, un missatge d’entrada que indica quina és la condició.
El requadre groc surt quan seleccioneu la cel·la B3 .
⮚ MISSATGE D’ENTRADA I MISSATGE D’ERROR
 Missatge d’error
Escriurem el missatge que li sortirà a l’usuari en cas que la dada entrada a
la cel·la no compleixi la condició.

En l’exemple següent es pot veure com surt un missatge perquè s’ha intentat entrar
una edat inferior als 10 anys.
❑ Referenciar una cel·la
❑ Concepte de rang
❑ Assignar nom a un rang
❑ Fórmules a rangs
❑ Validació de dades
 Destacar dades errònies
 Missatge d’entrada i missatge d’error
 Llistes
 Llistes depenents
❑ Immobilitzar columnes/files
⮚ LLISTES
En aquest cas, l’usuari només podrà escollir entre els elements de la llista
clicant sobre un desplegable.

Per crear una llista, tenim dues possibilitats:

OPCIÓ 1: OPCIÓ 2:

1. Decidir a quines cel·les volem 1. Entrar els valors de la llista

que s’obri el desplegable 2. Seleccionar les cel·les on volem
2. Entrar els valors de la lllista que s’obri el desplegable
⮚ LLISTES
OPCIÓ 1:
1. Decidir a quines cel·les volem que s’obri el desplegable
2. Entrar els valors de la lllista

Seleccionem les cel·les on

volem que aparegui el llistat.
⮚ LLISTES

Introduïm tots els valors del llistat

separats per punt i coma (;)
⮚ LLISTES

Quan ens situem sobre una

En clicar sobre el triangle,
d’aquestes cel·les
apareixen tots els valors.
apareixerà un triangle que
indica que s’ha d’escollir
un valor d’un desplegable.
⮚ LLISTES
OPCIÓ 2:
1. Entrar els valors de la llista (en el mateix full o en un altre full)
2. Seleccionar les cel·les on volem que s’obri el desplegable

1
Seleccionem les cel·les on
volem que aparegui el llistat Escrivim les dades del llistat (en
el mateis full o en un altre full).
⮚ LLISTES

Seleccionem on tenim les dades

⮚ LLISTES
⮚ LLISTES

Quan ens situem sobre una

En clicar sobre el triangle,
d’aquestes cel·les
apareixen tots els valors.
apareixerà un triangle que
indica que s’ha d’escollir
un valor d’un desplegable.
❑ Referenciar una cel·la
❑ Concepte de rang
❑ Assignar nom a un rang
❑ Fórmules a rangs
❑ Validació de dades
 Destacar dades errònies
 Missatge d’entrada i missatge d’error
 Llistes
 Llistes depenents
❑ Immobilitzar columnes/files
⮚ LLISTES DEPENENTS
Parlem de llistes desplegables depenents quan la seleccin de la primera llista
afectarà les opcions disponibles de la segona llista.

EXEMPLE:
Imaginem que volem que l’úsuari esculli entre un d’aquests tres regnes animals.

En funció del triat, posteriorment, podrà triar un dels animals d’aquell regne.

TIPUS MAMIFERS PEIXOS AUS

MAMIFERS DOFÍ LLUÇ AGAPORNIS
PEIXOS HUMANS SALMÓ CANARIS
AUS KOALA TONYINA PERIQUITOS
GOS LLENGUADO LLOROS
GAT TAURÓ COTORRES
⮚ LLISTES DEPENENTS
Per fer llistes depenents, seguirem els següents passos:

1. Escrivim (en un full) totes les opcions possibles de tal manera que
els noms de la primera llista coincideixin literalment amb els títols
dels segons llistats:
⮚ LLISTES DEPENENTS

2. Donem nom a cada rang

TIPUS MAMIFERS PEIXOS AUS

MAMIFERS DOFÍ LLUÇ AGAPORNIS Botó dret del ratolí
PEIXOS HUMANS SALMÓ CANARIS
AUS KOALA TONYINA PERIQUITOS
GOS LLENGUADO LLOROS
S

GAT TAURÓ COTORRES

PU
TI

S
O
ER

AU
IX
IF

PE
AM
M
⮚ LLISTES DEPENENTS

3. Anem al full on l’usuari haurà de treballar i posem els títols convenients:

5
6

4. Seleccionem les cel·les on l’usuari haurà de

fer la primera elecció
⮚ LLISTES DEPENENTS

Cal seleccionar el rang

TIPUS o escriure’l a mà
⮚ LLISTES DEPENENTS

11. Seleccionem les cel·les on l’usuari haurà

de fer la segona elecció
⮚ LLISTES DEPENENTS

És important que la
referència sigui
relativa (sense $)
❑ Referenciar una cel·la
❑ Concepte de rang
❑ Assignar nom a un rang
❑ Fórmules a rangs
❑ Validació de dades
 Destacar dades errònies
 Missatge d’entrada i missatge d’error
 Llistes
 Llistes depenents
❑ Immobilitzar columnes/files
⮚ IMMOBILITZAR FILES/COLUMNES

Quan els fulls de càlcul contenen molta informació i no es veuen sencers a

la pantalla, cal immobilitzar la/les primera/es columna/es o fila/es per no
perdre informació i tenir sempre la referència del que estem visualitzant.

En aquesta imatge, hi ha informació més enllà de la columna K i de la fila 14.

Si ens desplacem cap a la

Si ens desplacem cap a baix,
dreta, perdrem la informació
perdrem la informació dels
dels noms de les persones.
noms dels mesos.
⮚ IMMOBILITZAR FILES/COLUMNES

Immobilitzar una fila / columna suposa que, quan ens desplacem

pel full de càlcul, aquesta fila / columna sempre estarà visible.

files immobilitzades columnes immobilitzades

⮚ IMMOBILITZAR FILES/COLUMNES

Si volem immobilitzar files …

1. Seleccionem la fila just a sota les que voldrem que quedin fixes
2

3
Files que volem
que quedin fixes
 ⮚ IMMOBILITZAR FILES/COLUMNES

Si volem immobilitzar columnes…

1. Seleccionem la columna just a la dreta les que voldrem que quedin fixes
2

Columnes que 3
volem que quedin
fixes
⮚ IMMOBILITZAR FILES/COLUMNES

Si volem immobilitzar columnes i files…

1. Seleccionem la cel·la just a la dreta i a sota les que voldrem

que quedin fixes
2

Columnes i files 3
que volem que
quedin fixes