PL-01/QT-CL-25

QUY ĐỊNH KHI KẾT THÚC THI CÔNG

A/ CHT/CT trước khi chuyển sang công trình khác phải hoàn tất các các công việc sau:
I.1. Các công việc phải hoàn tất:
I.1.1. Hồ sơ tài liệu:
1. Hồ sơ thanh toán công trình với khách hàng (thanh toán từng đợt + quyết toán).
2. Bản vẽ hoàn công (có danh khoản kèm theo)
3. Biên bản nghiệm thu:
3.1. Nghiệm thu hoàn thành công trình hoặc hạng mục công trình;
3.2. Nghiệm thu giai đoạn;
3.3. Nghiệm thu chạy thử thiết bị;
3.4. Nghiệm thu công việc.
3.5. Kết quả thí nghiệm hiện trường
4. Biên bản nghiệm thu vật liệu trước khi sử dụng.
5. Các chứng chỉ xuất xứ, nhãn mác hàng hóa, công bố sự phù hợp về chất lượng của nhà
sản xuất và chứng nhận sự phù hợp chất lượng của sản phẩm vật liệu sử dụng.
6. Các phiếu kết quả thí nghiệm xác nhận chất lượng sản phẩm
7. Nhật ký thi công xây dựng công trình
8. Các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công và các văn bản thẩm định, phê duyệt của
cấp có thẩm quyền (có danh khoản kèm theo).
9. Các tài liệu đo đạc, quan trắc lún và biến dạng các hạng khoản công trình, toàn bộ công
trình và các công trình lân cận trong phạm vi lún ảnh hưởng trong quá trình xây dựng.
10. Kết quả kiểm định chất lượng công trình (nếu có) của các tổ chức kiểm định chất lượng
công trình xây dựng.
11. Các văn bản nghiệm thu chấp thuận hệ thống kỹ thuật, công nghệ đủ điều kiện sử dụng
của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về:
11.1. Chất chống thấm sử dụng thi công công trình cấp nước
11.2. Phòng cháy chữa cháy, nổ
11.3. Chống sét
12. Báo cáo của tổ chức kiểm định chất lượng công trình xây dựng (nếu có)
13. Giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực hoặc Giấy chứng nhận sự phù
hợp về chất lượng công trình xây dựng (nếu có)
14. Thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan quản lý Nhà nước về xây dựng tại địa phương
về sự tuân thủ các quy định pháp luật quản lý chất lượng công trình xây dựng (nếu có).
15. Thông báo ý kiến đánh giá của Hội đồng nghiệm thu Nhà nước về công tác quản lý
chất lượng công trình xây dựng (đối với công trình thuộc danh khoản kiểm tra) Biên
bản Nghiệm thu xác nhận chất lượng công trình xây dựng (đối với công trình thuộc
danh khoản nghiệm thu)
16. Lý lịch thiết bị, máy móc lắp đặt cho công trình (quy trình vận hành khai thác, bảo trì,
bảo hành)
17. Hồ sơ công trình (kế hoạch quản lý công trình; phạm vi, chi phí, tiến độ).

1/3
 PL-01/QT-CL-25

18. Hồ sơ ứng phó rủi ro (sổ theo dõi rủi ro hoặc các sổ sách khác; hành động thực hiện
ứng phó rủi ro được hoạch định; tác động của rủi ro).
Ghi chú: Những hồ sơ tài liệu nộp về bộ phận lưu trữ được liệt kê và ký nhận theo biểu mẫu
Bảng kê hồ sơ tài liệu nộp kho lưu trữ.
I.1.2. Chia sẻ bài học kinh nghiệm
1. CHT gởi bài chia sẻ bài học kinh nghiệm về Ban đào tạo theo BM-01/QT-CL-25 hoặc có
thể theo biểu mẫu khác.
2. Chỉ huy trưởng phối hợp với Ban đào tạo sắp sếp thời gian trình bày nội dung bài học
kinh nghiệm đúc kết được trong quá trình thi công.
3. Ban đào tạo gởi bài học kinh nghiệm lên kho lưu trữ Portal Office để mọi người tham
khảo.
I.1.3. Giải trình các số liệu chênh lệch tài sản gồm: vật tư, máy móc thiết bị (MMTB), công cụ
dụng cụ (CCDC):
1. Kiểm kê tài sản: vật tư, MMTB, CCDC;
2. Giải trình số liệu chênh lệch (bằng văn bản).
I.1.4. Hoàn thành các công việc tồn:
1. Thống nhất các công việc cần phải hoàn tất sau khi đã ký biên bản bàn giao công trình;
2. Lập kế hoạch thực hiện;
3. Kiểm soát thực hiện;
4. Nghiệm thu các công việc tồn.
I.2. Quy định thực hiện
1. Khi kết thúc thi công thì:
a. Hồ sơ lưu trữ: Chậm nhất sau 1 tháng kể từ ngày kết thúc công trình, chỉ huy trưởng
phải gửi hồ sơ về cho bộ phận lưu trữ, hồ sơ ở Mục I.1.1 phần A là bắt buộc phải có (trừ
những nội dung không áp dụng trong quá trình hoàn thành sản phẩm).
b. Bài học kinh nghiệm:
 Chỉ huy trưởng: Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày kết thúc công trình, CHT/CT phải gởi
bài học kinh nghiệm về Ban đào tạo.
 Ban đào tạo: Chậm nhất sau 45 ngày kể từ ngày nhận bài học kinh nghiệm từ ban
chỉ huy công trình, có trách nhiệm tổ chức chia sẻ bài học kinh nghiệm.
c. Tài sản chênh lệch: Chậm nhất sau 1 tháng kể từ ngày kết thúc công trình, chỉ huy
trưởng công trình phải giải trình tài sản chênh lệch cho P.TGĐ phụ trách bằng văn bản.
d. Công việc tồn động: Chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày ký biên bản bàn giao công trình,
CHT/CT phải thống nhất các công việc tồn và lên kế hoạch thực hiện.
2. Nếu CHT/CT chuyển sang công trình khác khi công trình chưa kết thúc thi công thì:
 Chỉ huy trưởng được điều chuyển có trách nhiệm:
 Phải bàn giao tất cả các hồ sơ công trình cho CHT/CT mới được bổ nhiệm (có danh
mục hồ sơ và biên bản bàn giao hồ sơ) trước khi chuyển sang công trình mới.
 Bàn giao tài sản gồm: vật tư, MMTB, CCDC (kèm biên bản kiểm kê).
 Gửi bài học kinh nghiệm và trình bày nội dung bài học kinh nghiệm theo quy định ở
Mục I.2.1b, Mục I.2.1c tính từ ngày có quyết định chuyển giao.

2/3
 PL-01/QT-CL-25

 Giải trình tài sản chênh lệch theo quy định ở Mục I.2.1d tính từ ngày có quyết định
chuyển giao.
 Chỉ huy trưởng mới được bổ nhiệm có trách nhiệm:
 Kiểm tra và nhận hồ sơ bàn giao (có danh mục hồ sơ và biên bản bàn giao hồ sơ).
 Kiểm tra và nhận hồ sơ bàn giao tài sản (kèm biên bản kiểm kê).
 CHT/CT cuối cùng của công trình phải hoàn thành hồ sơ khi kết thúc công trình gửi hồ sơ
về cho bộ phận lưu trữ theo quy định tại Mục I.2.1a của phụ lục này.
 CHT/CT tiếp nhận số liệu bàn giao tài sản chịu trách nhiệm hoàn toàn về số liệu đã nhận
bàn giao, khi kết thúc công trình nếu có chênh lệch thì phải giải trình cho P.TGĐ phụ trách
theo quy định tại Mục I.2.1d của phụ lục này.
B/ Qui định thưởng-phạt cuối công trình
1. Cuối công trình, Ban khen thưởng xét khen thưởng-phạt cần dựa thêm vào các yếu tố:
 Hồ sơ giải trình số liệu chênh lệch tài sản;
 Thống nhất khối lượng công việc tồn và phân công thực hiện;
 Hồ sơ tài liệu chuyển về kho lưu trữ;
 Thực hiện chia sẻ kinh nghiệm.
2. Quy định mức xử lý:
a. Giải trình các số liệu chênh lệch tài sản:
 Giá trị chênh lệch được xem xét bởi P.TGĐ phụ trách và trình cho Tổng giám đốc duyệt.
 Nếu có số liệu chênh lệch mà không giải trình thi không được xét thưởng khi chưa có văn
bản giải trình.
b. Các yếu tố còn lại (chia sẽ bài học kinh nghiệm, thống nhất các công viêc tồn và phân công
thực hiện, chuyển hồ sơ về kho lưu trữ):
 Nếu không thực hiện nội dung chia sẻ bài học kinh nghiệm thì sẽ bị giữ lại 5% khoản
thưởng cuối công trình đến khi hoàn thành chia sẽ kinh nghiệm.
 Nếu công trình không thực thống nhất các việc tồn với Chủ đầu tư và không lập kế hoạch
thì bị giữ lại 5% khoản thưởng cuối công trình đến khi hoàn thành.
 Công trình sẽ không được xét thưởng nếu chưa gửi hồ sơ về cho bộ phận lưu trữ.
 Nếu hồ sơ bàn giao cho bộ phận lưu trữ không đầy đủ các nội dung Mục I.1.1 phần A, thì
công trình sẽ bị giữ lại 5% khoảng thưởng đến khi bàn giao đầy đủ hồ sơ.
** Ghi chú:
 Đối với trường hợp công trình có nhiều chỉ huy trưởng thì chỉ huy trưởng đảm nhiệm
trong giai đoạn nào có trách nhiệm hoàn thành hồ sơ trong giai đoạn đó.
 Nếu trong biên bản bàn giao hồ sơ giữa 2 chỉ huy trưởng không ghi đầy đủ các nội
dung các hồ sơ thiếu yêu cầu huy trưởng bàn giao hoàn thành thì chỉ huy trưởng nhận
bàn giao chịu hoàn toàn trách nhiệm.

3/3