Professional Documents
Culture Documents
15. ارشادات تبادل المعلومات وجمع الادلة
15. ارشادات تبادل المعلومات وجمع الادلة
مقدمة
التزم املركز السعودي للتحكيم التجاري بمبدأ العمل على تيسير إجراءات التحكيم التجاري وخفض نفقاتها وجعلها أكثر
سرعة وفاعلية .إن إجراءات التحكيم يجب أن تتسم باإلنصاف والعدالة ،مع الحرص في ذات الوقت على تجنب محاكاة
اإلجراءات املتبعة أمام القضاء ،والتي قد ال تتناسب مع إجراءات التحكيم وما تمليه طبيعته من احتياج لتبسيط
اإلجراءات مع تحقيق السرعة والفاعلية وخفض النفقات كما تقدم.
تهدف هذه اإلرشادات أن توضح للمحكمين الذين يعملون في دعاوى يديرها املركز الصالحيات التي يتمتعون بها لدى إدارة
دعاوى التحكيم ،واملسؤولية التي تقع على عاتقهم نحو تحقيق سرعة وفاعلية اإلجراءات .وللمحكمين االستعانة بهذه
اإلرشادات وتطبيقها في الدعاوى التي يعملون بها ويديرها املركز وفق تقديرهم.
ا
أوًل :قواعد عامة
.1ينبغي على هيئة التحكيم أن تدير عملية تبادل املعلومات وجمع األدلة بين األطراف قبل البدء في جلسات
االستماع بهدف الوصول للفاعلية وخفض النفقات ،فينبغي العمل على تجنب التأخير والنفقات غير املبررة،
وفي ذات الوقت تحقيق التوازن مع اعتبارات تجنب املفاجآت ،وتعزيز املساواة في املعاملة ،وحماية حق كل طرف
في أن يعرض دعواه ودفاعه بشكل منصف.
.2ينبغي على هيئة التحكيم التشاور مع األطراف في وقت مبكر من اإلجراءات كلما أمكن ودعوتهم للتشاور فيما
بينهم حول املستوى املناسب من تبادل املعلومات ونطاق وتوقيت وطريقة جمع األدلة ،ويبقى لهيئة التحكيم
السلطة النهائية في تحديد املعايير التي تراها مناسبة لتنظيم جمع األدلة.
.3في األحوال التي ال يلتزم فيها أي طرف بأوامر هيئة التحكيم املتصلة بتبادل املعلومات ،لهيئة التحكيم أن
تستخلص قرائن مضادة أو أن تأخذ هذا األمر في االعتبار لدى توزيعها تكاليف الدعوى.
ا
ثانيا :املستندات
.1على األطراف أن يتبادلوا قبل جلسات االستماع املستندات التي يعتزمون االستناد إليها في إثبات دعواهم ،وينبغي
على هيئة التحكيم وضع أطر زمنية معقولة لتبادل املستندات.
.2لهيئة التحكيم ،بناء على طلب أحد األطراف ،أن تطلب من الطرف اآلخر أن يقدم املستندات التي لديه وغير
متاحة للطرف الطالب ،التي تتصل بالدعوى ومن شأنها التأثير بشكل جوهري على مخرجات الدعوى وحكم هيئة
التحكيم .ويجب أن يتضمن طلب إلزام الخصم بتقديم ما لديه من مستندات وصف املستند أو املستندات
املطلوبة بشكل واضح مع بيان مدى اتصالها بالدعوى وأهميتها في التأثير على قناعات هيئة التحكيم.
.3لهيئة التحكيم أن تفرض قيود على إجراءات تبادل املستندات املشمولة بخصوصية أو تتسم بالسرية باتخاذ
ً ً اإلجراءات املناسبة لحماية هذه السرية ،فللهيئة أن تعين ً
محايدا ملتزم بالسرية تكون مهتمه خبيرا مستقال
االطالع على املستند املدعى أنه مشمول بحماية السرية ثم يوافي الهيئة بتقرير حول مدى استحقاقه للحماية دون
أن يكشف للهيئة أو األطراف عن فحواه.
.4يوص ى بأن تستخدم هيئة التحكيم جدول تبادل املستندات املعروف ب ـ ( )Redfern Scheduleبغرض تيسير
حسم املنازعات املتعلقة بتبادل املستندات.
ا
رابعا :شهود الوقائع
.1ينبغي على هيئة التحكيم تقييد نطاق األدلة املستندة إلى الشهادة الشفهية بغرض تجنب التكرار والتركيز على
العناصر األساسية.
.2خالل اإلطار الزمني املحدد من قبل هيئة التحكيم ،يجب على كل طرف من األطراف تحديد الشهود الذين يرغب
في االستشهاد بهم وموضوع شهادتهم.
.3إذا كان أحد األطراف يستند في إثبات دعواه أو دفاعه إلى االستشهاد بشخص يتعذر أن يمثل طواعية أمام هيئة
التحكيم ،فلهذا الطرف أن يطلب من هيئة التحكيم أن تتخذ اإلجراءات القانونية للحصول على شهادته ،ومن
بين هذه اإلجراءات أن تطلب هيئة التحكيم من املحكمة املختصة إصدار باستدعاء الشاهد ،أو أن تطلب منها
أن تطلب اإلنابة القضائية من إحدى الدول األجنبية إن كان الشاهد املطلوب ً
مقيما على إقليم هذه الدولة .وعلى
الطرف الذي يطلب االستماع للشاهد أن يبين لهيئة التحكيم هوية الشاهد املطلوب وموضوع شهادته وأن يبين
مبررات االستماع لهذا الشاهد وكيف أن شهادته جوهرية في إثبات الدعوى والتأثير على الحكم الذي يمكن أن
يصدر فيها.
.4يجب أن يمثل كل شاهد بشخصه ما لم تقرر هيئة التحكيم استخدام تقنية االتصال املرئي أو غيرها من الوسائل
التقنية بالنظر إلى الظروف املتعلقة بأحد الشهود.
.5لهيئة التحكيم أن تقيد أو تستبعد حضور أحد الشهود ،ولها أن تقيد طرح بعض األسئلة أو بعض اإلجابات ،إذا
قدرت حضور الشاهد أو طرح السؤال أو اإلجابة غير ذي صلة بموضوع الدعوى أو غير مؤثر في إثباتها أو يتضمن
تكرار أو ينطوي على إرهاق مبالغ فيه.
.6فيما يتصل بترتيب سماع الشهود أمام هيئة التحكيم في جلسات االستماع ،ينبغي البدء باالستماع لشهود املدعي
ثم شهود املدعى عليه ،وينبغي البدء باالستجواب املباشر أي أن يطرح الطرف األسئلة على الشاهد الذي استعان
به ،ويعقب ذلك االستجواب من الطرف اآلخر ،ولهيئة التحكيم إن قدرت مالءمة ذلك أن تعطي للطرف الذي
ً
تعقيبا على االستجواب املقابل من خصمه. استعان بالشاهد أن يطرح أسئلة إضافية
.7لهيئة التحكيم أن تطرح أسئلة على الشاهد في أي وقت.
.8لهيئة التحكيم إما بناء على طلب من أحد األطراف أو بمبادرة منها ،أن تغير ترتيب سماع الشهود فيما يتصل
بمسائل محددة ،فلها أن تستمع للشهود بشكل متزامن وفي مواجهة بعضهم البعض وهو ما يطلق عليه املواجهة
بين الشهود.
ا
خامسا :الخبراء املعينون من قبل األطراف
.1خالل اإلطار الزمني املحدد من قبل هيئة التحكيم ،يجب على كل طرف من األطراف تحديد ما إذا كان يرغب في
االستناد إلى تقرير خبير معين من قبله يرغب في االستناد إلى تقريره وموضوع الخبرة املسند إليه.
.2على الخبير املعين من قبل أحد األطراف أن يقدم تقريره الذي ينبغي أن يتضمن اسمه بالكامل ،ووصف ملؤهالته،
ووصف ملا تلقاه من تعليمات بشأن إعداد التقرير ،ووصف للوقائع التي يستند لها في تقريره ،ورأيه الختامي
ً
واالستخالص الذي وصل إليه مع وصف الطريقة التي عمل بها ،واألدلة واملعلومات التي استند إليها وصوال لهذه
الخالصة.
.3يجب أن يرفق الخبير املعين من قبل أحد األطراف بتقريره املستندات التي استند إليها ولم تكن قد قدمت إلى
هيئة التحكيم.
.4لهيئة التحكيم ،وفق تقديرها ،أن تطلب من الخبراء املعينين من قبل األطراف الذين تقدموا بتقارير للهيئة تتصل
بنفس املسألة أو مسائل مرتبطة ببعضها أن يجتمعوا للمواجهة فيما يتصل باملسألة موضوع الخبرة بهدف
الوصول التفاق حول املسائل املطروحة في نطاق تقاريرهم ،وعليهم أن يدونوا كتابة ما قد يصلوا إليه من اتفاق،
واملسائل املعلقة بدون اتفاق ،وأسباب عدم االتفاق عليها.
.5لهيئة التحكيم أن تأمر الخبير املعين من قبل أحد األطراف أن يمثل بجلسة االستماع الستجوابه من قبل هيئة
التحكيم واألطراف.
.6لهيئة التحكيم أن تستخدم لدى استجوابها الخبراء املعينين من قبل األطراف تقنية املواجهة املباشرة Hot-
، tubbingوذلك باستجواب الخبراء بشكل متزامن ،ويسمح ذلك بمالحظة وتقييم خبرتهم وشهادتهم في املواجهة
ً ً
بدال من أن تقارن وتقيم شهادتهم وخبرتهم استقالال إن كانوا قد أدلو بشهادتهم في أوقات متفرقة.
ا
سادسا :الخبراء املعينون من قبل هيئة التحكيم
.1على هيئة التحكيم أن تحدد في قرارها بتعيين الخبير أن تحدد نطاق مهمته وذلك بعد التشاور مع األطراف،
وعلي الهيئة إرسال القرار املحدد ملهمة الخبير إلى األطراف.
.2على األطراف أن يزودوا الخبير املعين من قبل هيئة التحكيم بأي معلومات قد يطلبها ،وأن يمكنوه من االطالع
على أي مستندات أو سجالت ذات صلة بموضوع الدعوى قد يطلبها ،أو معاينة أي أماكن أو مقرات أو بضائع أو
أنظمة أو إجراءات أو مواقع لها صلة بموضوع الدعوى ومؤثرة على الحكم فيها .وتفصل هيئة التحكيم في أي
اختالف بين الخبير املعين من قبلها واألطراف فيما يتصل بما يطلبه من صالحيات تتصل باالطالع أو املعاينة
ويعترض عليها األطراف لعدم اتصالها بموضوع الدعوى أو جوهريتها في إثباتها .وعلى الخبير املعين من قبل هيئة
التحكيم أن يدون في تقريره أي مخالفة أو عرقلة من قبل األطراف لقرارات هيئة التحكيم املمكنة له من القيام
بمهمته ومدى تأثير هذه املخالفة على ما وصل إليه من تقريرات أو رأي في املسألة محل البحث.
ً
ووصفا على الخبير املعين من قبل هيئة التحكيم أن يضمن تقريره اسمه وعنوانه ً
وبيانا حول مؤهالته وخبرته، .3
بالوقائع التي استند إليها في تقرير خبرته ورأيه الختامي ،ثم رأيه الختامي أو النتيجة النهائية التي توصل إليها
متضمنا وصف طريقة العمل ومنهجيته املفضية للوصول للنتيجة النهائية. ً
يجب أن يرفق الخبير املعين من قبل هيئة التحكيم بتقريره املستندات التي استند إليها ولم تكن قد قدمت إلى .4
هيئة التحكيم.
على هيئة التحكيم أن ترسل نسخة من تقرير الخبير لألطراف ،وينبغي على هيئة التحكيم أن تمكن األطراف من .5
الرد على التقرير والتعليق عليه إما بتقديم مذكرات أو مستندات أو بتقديم تقرير من خبير يعين من قبل الطرف
املعني ،وعلى هيئة التحكيم أن ترسل املذكرات أو املستندات أو تقرير الخبير املعين من قبل أحد األطراف
لألطراف األخرى وللخبير املعين من قبل هيئة التحكيم.
يجوز بناء على طلب أحد األطراف أو وفق ما تقرره الهيئة أن يمثل الخبير املعين من قبل هيئة التحكيم بجلسة .6
االستماع املتعلقة باألدلة ،ولهيئة التحكيم أن تستجوب الخبير املعين من قبلها ،ولألطراف مناقشته ويمكن ً
أيضا
مناقشته من قبل الخبير املعين من قبل أحد األطراف بشأن املسائل املطروحة في تقريره.
ا
سايعا :املعاينة
.1لهيئة التحكيم ،إما بناء على طلب له ما يسوغه ،أو وفق تقديرها أن تطلب من أحد األطراف أن يتيح لها معاينة
أي مقرات أو عقارات أو آالت أو بضائع أو عينات أو أنظمة أو آليات أو مستندات تتصل بالدعوى وفق ما تقدره
ً
ضروريا إلثبات الدعوى. الهيئة
.2تحدد هيئة التحكيم ،بعد التشاور مع األطراف ،توقيت وترتيبات املعاينة ،ولألطراف وممثليهم الحق في حضور
املعاينة.