‫إرشادات املركزالسعودي للتحكيم التجاري للمحكمين‬

‫حول تبادل املعلومات وجمع األدلة في إجراءات التحكيم‬

‫****‬

‫مقدمة‬
‫التزم املركز السعودي للتحكيم التجاري بمبدأ العمل على تيسير إجراءات التحكيم التجاري وخفض نفقاتها وجعلها أكثر‬
‫سرعة وفاعلية‪ .‬إن إجراءات التحكيم يجب أن تتسم باإلنصاف والعدالة‪ ،‬مع الحرص في ذات الوقت على تجنب محاكاة‬
‫اإلجراءات املتبعة أمام القضاء‪ ،‬والتي قد ال تتناسب مع إجراءات التحكيم وما تمليه طبيعته من احتياج لتبسيط‬
‫اإلجراءات مع تحقيق السرعة والفاعلية وخفض النفقات كما تقدم‪.‬‬
‫تهدف هذه اإلرشادات أن توضح للمحكمين الذين يعملون في دعاوى يديرها املركز الصالحيات التي يتمتعون بها لدى إدارة‬
‫دعاوى التحكيم‪ ،‬واملسؤولية التي تقع على عاتقهم نحو تحقيق سرعة وفاعلية اإلجراءات‪ .‬وللمحكمين االستعانة بهذه‬
‫اإلرشادات وتطبيقها في الدعاوى التي يعملون بها ويديرها املركز وفق تقديرهم‪.‬‬

‫ا‬
‫أوًل‪ :‬قواعد عامة‬
‫‪ .1‬ينبغي على هيئة التحكيم أن تدير عملية تبادل املعلومات وجمع األدلة بين األطراف قبل البدء في جلسات‬
‫االستماع بهدف الوصول للفاعلية وخفض النفقات‪ ،‬فينبغي العمل على تجنب التأخير والنفقات غير املبررة‪،‬‬
‫وفي ذات الوقت تحقيق التوازن مع اعتبارات تجنب املفاجآت‪ ،‬وتعزيز املساواة في املعاملة‪ ،‬وحماية حق كل طرف‬
‫في أن يعرض دعواه ودفاعه بشكل منصف‪.‬‬
‫‪ .2‬ينبغي على هيئة التحكيم التشاور مع األطراف في وقت مبكر من اإلجراءات كلما أمكن ودعوتهم للتشاور فيما‬
‫بينهم حول املستوى املناسب من تبادل املعلومات ونطاق وتوقيت وطريقة جمع األدلة‪ ،‬ويبقى لهيئة التحكيم‬
‫السلطة النهائية في تحديد املعايير التي تراها مناسبة لتنظيم جمع األدلة‪.‬‬
‫‪ .3‬في األحوال التي ال يلتزم فيها أي طرف بأوامر هيئة التحكيم املتصلة بتبادل املعلومات‪ ،‬لهيئة التحكيم أن‬
‫تستخلص قرائن مضادة أو أن تأخذ هذا األمر في االعتبار لدى توزيعها تكاليف الدعوى‪.‬‬

‫ا‬
‫ثانيا‪ :‬املستندات‬
‫‪ .1‬على األطراف أن يتبادلوا قبل جلسات االستماع املستندات التي يعتزمون االستناد إليها في إثبات دعواهم‪ ،‬وينبغي‬
‫على هيئة التحكيم وضع أطر زمنية معقولة لتبادل املستندات‪.‬‬
‫‪ .2‬لهيئة التحكيم‪ ،‬بناء على طلب أحد األطراف‪ ،‬أن تطلب من الطرف اآلخر أن يقدم املستندات التي لديه وغير‬
‫متاحة للطرف الطالب‪ ،‬التي تتصل بالدعوى ومن شأنها التأثير بشكل جوهري على مخرجات الدعوى وحكم هيئة‬
‫التحكيم‪ .‬ويجب أن يتضمن طلب إلزام الخصم بتقديم ما لديه من مستندات وصف املستند أو املستندات‬
‫املطلوبة بشكل واضح مع بيان مدى اتصالها بالدعوى وأهميتها في التأثير على قناعات هيئة التحكيم‪.‬‬
‫‪ .3‬لهيئة التحكيم أن تفرض قيود على إجراءات تبادل املستندات املشمولة بخصوصية أو تتسم بالسرية باتخاذ‬
‫ً‬ ‫ً‬ ‫اإلجراءات املناسبة لحماية هذه السرية‪ ،‬فللهيئة أن تعين ً‬
‫محايدا ملتزم بالسرية تكون مهتمه‬ ‫خبيرا مستقال‬
‫االطالع على املستند املدعى أنه مشمول بحماية السرية ثم يوافي الهيئة بتقرير حول مدى استحقاقه للحماية دون‬
‫أن يكشف للهيئة أو األطراف عن فحواه‪.‬‬
‫‪ .4‬يوص ى بأن تستخدم هيئة التحكيم جدول تبادل املستندات املعروف ب ـ (‪ )Redfern Schedule‬بغرض تيسير‬
‫حسم املنازعات املتعلقة بتبادل املستندات‪.‬‬

‫ا‬
‫رابعا‪ :‬شهود الوقائع‬
‫‪ .1‬ينبغي على هيئة التحكيم تقييد نطاق األدلة املستندة إلى الشهادة الشفهية بغرض تجنب التكرار والتركيز على‬
‫العناصر األساسية‪.‬‬
‫‪ .2‬خالل اإلطار الزمني املحدد من قبل هيئة التحكيم‪ ،‬يجب على كل طرف من األطراف تحديد الشهود الذين يرغب‬
‫في االستشهاد بهم وموضوع شهادتهم‪.‬‬
‫‪ .3‬إذا كان أحد األطراف يستند في إثبات دعواه أو دفاعه إلى االستشهاد بشخص يتعذر أن يمثل طواعية أمام هيئة‬
‫التحكيم‪ ،‬فلهذا الطرف أن يطلب من هيئة التحكيم أن تتخذ اإلجراءات القانونية للحصول على شهادته‪ ،‬ومن‬
‫بين هذه اإلجراءات أن تطلب هيئة التحكيم من املحكمة املختصة إصدار باستدعاء الشاهد‪ ،‬أو أن تطلب منها‬
‫أن تطلب اإلنابة القضائية من إحدى الدول األجنبية إن كان الشاهد املطلوب ً‬
‫مقيما على إقليم هذه الدولة‪ .‬وعلى‬
‫الطرف الذي يطلب االستماع للشاهد أن يبين لهيئة التحكيم هوية الشاهد املطلوب وموضوع شهادته وأن يبين‬
‫مبررات االستماع لهذا الشاهد وكيف أن شهادته جوهرية في إثبات الدعوى والتأثير على الحكم الذي يمكن أن‬
‫يصدر فيها‪.‬‬
‫‪ .4‬يجب أن يمثل كل شاهد بشخصه ما لم تقرر هيئة التحكيم استخدام تقنية االتصال املرئي أو غيرها من الوسائل‬
‫التقنية بالنظر إلى الظروف املتعلقة بأحد الشهود‪.‬‬
‫‪ .5‬لهيئة التحكيم أن تقيد أو تستبعد حضور أحد الشهود‪ ،‬ولها أن تقيد طرح بعض األسئلة أو بعض اإلجابات‪ ،‬إذا‬
‫قدرت حضور الشاهد أو طرح السؤال أو اإلجابة غير ذي صلة بموضوع الدعوى أو غير مؤثر في إثباتها أو يتضمن‬
‫تكرار أو ينطوي على إرهاق مبالغ فيه‪.‬‬
‫‪ .6‬فيما يتصل بترتيب سماع الشهود أمام هيئة التحكيم في جلسات االستماع‪ ،‬ينبغي البدء باالستماع لشهود املدعي‬
‫ثم شهود املدعى عليه‪ ،‬وينبغي البدء باالستجواب املباشر أي أن يطرح الطرف األسئلة على الشاهد الذي استعان‬
‫به‪ ،‬ويعقب ذلك االستجواب من الطرف اآلخر‪ ،‬ولهيئة التحكيم إن قدرت مالءمة ذلك أن تعطي للطرف الذي‬
‫ً‬
‫تعقيبا على االستجواب املقابل من خصمه‪.‬‬ ‫استعان بالشاهد أن يطرح أسئلة إضافية‬
‫‪ .7‬لهيئة التحكيم أن تطرح أسئلة على الشاهد في أي وقت‪.‬‬
‫‪ .8‬لهيئة التحكيم إما بناء على طلب من أحد األطراف أو بمبادرة منها‪ ،‬أن تغير ترتيب سماع الشهود فيما يتصل‬
‫بمسائل محددة‪ ،‬فلها أن تستمع للشهود بشكل متزامن وفي مواجهة بعضهم البعض وهو ما يطلق عليه املواجهة‬
‫بين الشهود‪.‬‬
 ‫ا‬
‫خامسا‪ :‬الخبراء املعينون من قبل األطراف‬
‫‪ .1‬خالل اإلطار الزمني املحدد من قبل هيئة التحكيم‪ ،‬يجب على كل طرف من األطراف تحديد ما إذا كان يرغب في‬
‫االستناد إلى تقرير خبير معين من قبله يرغب في االستناد إلى تقريره وموضوع الخبرة املسند إليه‪.‬‬
‫‪ .2‬على الخبير املعين من قبل أحد األطراف أن يقدم تقريره الذي ينبغي أن يتضمن اسمه بالكامل‪ ،‬ووصف ملؤهالته‪،‬‬
‫ووصف ملا تلقاه من تعليمات بشأن إعداد التقرير‪ ،‬ووصف للوقائع التي يستند لها في تقريره‪ ،‬ورأيه الختامي‬
‫ً‬
‫واالستخالص الذي وصل إليه مع وصف الطريقة التي عمل بها‪ ،‬واألدلة واملعلومات التي استند إليها وصوال لهذه‬
‫الخالصة‪.‬‬
‫‪ .3‬يجب أن يرفق الخبير املعين من قبل أحد األطراف بتقريره املستندات التي استند إليها ولم تكن قد قدمت إلى‬
‫هيئة التحكيم‪.‬‬
‫‪ .4‬لهيئة التحكيم‪ ،‬وفق تقديرها‪ ،‬أن تطلب من الخبراء املعينين من قبل األطراف الذين تقدموا بتقارير للهيئة تتصل‬
‫بنفس املسألة أو مسائل مرتبطة ببعضها أن يجتمعوا للمواجهة فيما يتصل باملسألة موضوع الخبرة بهدف‬
‫الوصول التفاق حول املسائل املطروحة في نطاق تقاريرهم‪ ،‬وعليهم أن يدونوا كتابة ما قد يصلوا إليه من اتفاق‪،‬‬
‫واملسائل املعلقة بدون اتفاق‪ ،‬وأسباب عدم االتفاق عليها‪.‬‬
‫‪ .5‬لهيئة التحكيم أن تأمر الخبير املعين من قبل أحد األطراف أن يمثل بجلسة االستماع الستجوابه من قبل هيئة‬
‫التحكيم واألطراف‪.‬‬
‫‪ .6‬لهيئة التحكيم أن تستخدم لدى استجوابها الخبراء املعينين من قبل األطراف تقنية املواجهة املباشرة ‪Hot-‬‬
‫‪ ، tubbing‬وذلك باستجواب الخبراء بشكل متزامن‪ ،‬ويسمح ذلك بمالحظة وتقييم خبرتهم وشهادتهم في املواجهة‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫بدال من أن تقارن وتقيم شهادتهم وخبرتهم استقالال إن كانوا قد أدلو بشهادتهم في أوقات متفرقة‪.‬‬

‫ا‬
‫سادسا‪ :‬الخبراء املعينون من قبل هيئة التحكيم‬
‫‪ .1‬على هيئة التحكيم أن تحدد في قرارها بتعيين الخبير أن تحدد نطاق مهمته وذلك بعد التشاور مع األطراف‪،‬‬
‫وعلي الهيئة إرسال القرار املحدد ملهمة الخبير إلى األطراف‪.‬‬
‫‪ .2‬على األطراف أن يزودوا الخبير املعين من قبل هيئة التحكيم بأي معلومات قد يطلبها‪ ،‬وأن يمكنوه من االطالع‬
‫على أي مستندات أو سجالت ذات صلة بموضوع الدعوى قد يطلبها‪ ،‬أو معاينة أي أماكن أو مقرات أو بضائع أو‬
‫أنظمة أو إجراءات أو مواقع لها صلة بموضوع الدعوى ومؤثرة على الحكم فيها‪ .‬وتفصل هيئة التحكيم في أي‬
‫اختالف بين الخبير املعين من قبلها واألطراف فيما يتصل بما يطلبه من صالحيات تتصل باالطالع أو املعاينة‬
‫ويعترض عليها األطراف لعدم اتصالها بموضوع الدعوى أو جوهريتها في إثباتها‪ .‬وعلى الخبير املعين من قبل هيئة‬
‫التحكيم أن يدون في تقريره أي مخالفة أو عرقلة من قبل األطراف لقرارات هيئة التحكيم املمكنة له من القيام‬
‫بمهمته ومدى تأثير هذه املخالفة على ما وصل إليه من تقريرات أو رأي في املسألة محل البحث‪.‬‬
 ‫ً‬
‫ووصفا‬ ‫على الخبير املعين من قبل هيئة التحكيم أن يضمن تقريره اسمه وعنوانه ً‬
‫وبيانا حول مؤهالته وخبرته‪،‬‬ ‫‪.3‬‬
‫بالوقائع التي استند إليها في تقرير خبرته ورأيه الختامي‪ ،‬ثم رأيه الختامي أو النتيجة النهائية التي توصل إليها‬
‫متضمنا وصف طريقة العمل ومنهجيته املفضية للوصول للنتيجة النهائية‪.‬‬ ‫ً‬
‫يجب أن يرفق الخبير املعين من قبل هيئة التحكيم بتقريره املستندات التي استند إليها ولم تكن قد قدمت إلى‬ ‫‪.4‬‬
‫هيئة التحكيم‪.‬‬
‫على هيئة التحكيم أن ترسل نسخة من تقرير الخبير لألطراف‪ ،‬وينبغي على هيئة التحكيم أن تمكن األطراف من‬ ‫‪.5‬‬
‫الرد على التقرير والتعليق عليه إما بتقديم مذكرات أو مستندات أو بتقديم تقرير من خبير يعين من قبل الطرف‬
‫املعني‪ ،‬وعلى هيئة التحكيم أن ترسل املذكرات أو املستندات أو تقرير الخبير املعين من قبل أحد األطراف‬
‫لألطراف األخرى وللخبير املعين من قبل هيئة التحكيم‪.‬‬
‫يجوز بناء على طلب أحد األطراف أو وفق ما تقرره الهيئة أن يمثل الخبير املعين من قبل هيئة التحكيم بجلسة‬ ‫‪.6‬‬
‫االستماع املتعلقة باألدلة‪ ،‬ولهيئة التحكيم أن تستجوب الخبير املعين من قبلها‪ ،‬ولألطراف مناقشته ويمكن ً‬
‫أيضا‬
‫مناقشته من قبل الخبير املعين من قبل أحد األطراف بشأن املسائل املطروحة في تقريره‪.‬‬

‫ا‬
‫سايعا‪ :‬املعاينة‬
‫‪ .1‬لهيئة التحكيم‪ ،‬إما بناء على طلب له ما يسوغه‪ ،‬أو وفق تقديرها أن تطلب من أحد األطراف أن يتيح لها معاينة‬
‫أي مقرات أو عقارات أو آالت أو بضائع أو عينات أو أنظمة أو آليات أو مستندات تتصل بالدعوى وفق ما تقدره‬
‫ً‬
‫ضروريا إلثبات الدعوى‪.‬‬ ‫الهيئة‬
‫‪ .2‬تحدد هيئة التحكيم‪ ،‬بعد التشاور مع األطراف‪ ،‬توقيت وترتيبات املعاينة‪ ،‬ولألطراف وممثليهم الحق في حضور‬
‫املعاينة‪.‬‬