SOP Akademik FSH

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 38

STANDARD OPERATING PROCEDURE

BIDANG AKADEMIK
DAN KELEMBAGAAN

FAKULTAS SYARI‟AH DAN HUKUM


UIN AR-RANIRY BANDA ACEH
i
SOP
STANDARD OPERATING PROCEDURE

BIDANG AKADEMIK
DAN KELEMBAGAAN

FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM


UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH
TAHUN 2018

ii
TIM REVISI SOP:

Penanggung jawab
Muhammad Siddiq, MH, Ph.D.

Ketua
Hasnawati, S.Ag.

Sekretaris
Dr. Jabbar, MA.

Anggota
Dr. Bismi Khalidin, S.Ag., M.Si.
Saifuddin Sa‟dan, S.Ag., M.Ag.
Fakhrurrazi M. Yunus, Lc., MA
Dr. Ali Abubakar, MA
Arifin Abdullah, S.HI., MA
Israr Hirdayadi, Lc., MA
Mutiara Fahmi, Lc., MA
Dr. Khairani, M.Ag.
Edi Darmawijaya S.Ag., M.Ag.
Sri Mulyani, S.Ag.
Ubaidillah, SH.
Asnidar, S.Ag.

Keterangan simbol yang digunakan:


:Simbol kapsul/terminator, untuk mendeskripsikan kegiatan mulai dan berakhir.
:Simbol kota/process, untuk mendeskripsikan proses atau kegiatan eksekusi.
:Simbol belah ketupan/decision, untuk mendeskripsikan kegiatan pengambilan keputusan.
:Simbol segilima/off-page connector, untuk mendeskripsikan hubungan antar simbol yang berbeda halaman.

iii
KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah Swt. atas rahmat dan nikmat-Nya sehingga kita dapat menjalankan
amanah yang dipercayakan pada kita. Selawat dan sejahtera kepada Rasulullah saw., keluarga dan sahabat beliau
yang menjadi referensi dan teladan dalam segala aspek kehidupan. Takzim kami kepada para ulama, pewaris para
nabi yang menjadi estafet pengembangan ilmu syariah sehingga sampai kepada generasi kita sekarang ini.
Penghormatan mendalam tidak lupa kami sampaikan kepada para pendiri dan senior yang telah mengantarkan
Fakultas Syari‟ah menjadi lembaga pendidikan Islam yang megah sebagaimana kita saksikan sekarang.
Kami sangat bersyukur dan bangga atas kinerja para pendiri dan senior Fakultas Syari‟ah, ini menjadi
pemicu dan tantangan bagi kami agar tidak menoreh kekecewaan di hati para senior. Untuk itu kami berusaha
membakukan kinerja terbaik ke dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas Syari‟ah dan Hukum UIN Ar-
Raniry Banda Aceh. Sebagian dari operasional yang dibakukan sebagai prosedur ini telah mentradisi di Fakultas
Syari‟ah dan Hukum, dapat dikatakan sebagai peneguhan terhadap tradisi yang baik. Sementara sebagian lainnya
berupa penyempurnaan agar sesuai dengan semangat zaman dan sejalan dengan „ruh‟ Fakultas Syari‟ah yang
telah hidup sejak dari para founding father sampai sekarang ini.
Salah satu semangat zaman yang mendasari penyusunan dan revisi SOP ini adalah penerapan reformasi
birokrasi yang bertujuan meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Untuk itu, perlu dilakukan perbaikan dan
penyempurnaan proses pelayanan kepada masyarakat, dan salah satunya melalui revisi SOP. Ini menjadi alasan
bagi Tim Revisi SOP sehingga termotivasi untuk bekerja maksimal dalam menuntaskan tanggung jawabnya. Atas
nama Pimpinan Fakultas Syari‟ah dan Hukum, kami menyampaikan apresiasi dan ungkapan terima kasih yang
mendalam kepada Tim Revisi SOP Fakultas Syari‟ah dan Hukum.
SOP merupakan pedoman atau petunjuk bagi aparatur dalam melaksanakan tugasnya sehingga tidak
terjadi overlaping. Keberadaan SOP juga menjadi penjelas bagi kewajiban-kewajiban yang harus ditunaikan oleh
aparatur pelaksana layanan. Di sisi lain, keberadaan SOP menjadi sarana yang menjembatani antara masyarakat
pengguna layanan dengan aparatur pelaksana sehingga tidak terjadi kesalahpahaman. Bahkan lebih jauh, dapat
meredam syak wasangka, curiga atau kekhawatiran atas hak-hak mereka yang sedang berposisi sebagai pengguna
layanan. Dengan demikian, hendaknya kehadiran SOP ini dapat mendekatkan kami sebagai penyedia layanan
dengan para pengguna layanan.
Tuntasnya revisi SOP ini bukan berarti selesainya tugas tim, sebaliknya justru baru dimulai. Penerapan di
lapangan merupakan batu ujian untuk mengetahui letak kelemahannya, dan tim revisi berkewajiban untuk terus
mengevaluasi. Seperti kata pepatah; “tidak ada gading yang tidak retak,” maka kekurangannya hanya bisa diketahui
setelah ia diterapkan. Dari itu kami sangat menghargai saran dan masukan yang membangun, bukan cercaan dan
hasutan yang memberangus. Hanya kepada Allah kita memohon petunjuk dan perlindungan, semoga Allah memberi
hidayah-Nya kepada kita.
Wassalamu‟alaikum wa rahmatullahi wa barakatuh.

Banda Aceh, 2 Januari 2019


Dekan Fakultas Syari‟ah dan Hukum UIN Ar-Raniry

Muhammad Siddiq

iv
v
DAFTAR ISI

Halaman
Sampul ......................................................................................................................................................... i
Halaman Judul .............................................................................................................................................ii
Tim Revisi SOP ........................................................................................................................................... iii
Kata Pengantar ...........................................................................................................................................iv
Halaman Pengesahan................................................................................................................................. v
Daftar Isi......................................................................................................................................................vi
1. SOP PERSIAPAN PERKULIAHAN ........................................................................................................ 1
2. SOP PENGANGKATAN PENASEHAT AKADEMIK .............................................................................. 2
3. SOP PENGGANTIAN PENASEHAT AKADEMIK .................................................................................. 3
4. SOP BIMBINGAN PENASEHAT AKADEMIK ..................................................................................... 4-5
5. SOP PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI ........................................................................................ 6
6. SOP PERMOHONAN CUTI KULIAH ..................................................................................................... 7
7. SOP PERMOHONAN MUTASI KULIAH ................................................................................................ 8
8. SOP SURAT PELAKSANAAN KULIAH ................................................................................................. 9
9. SOP PELAKSANAAN KULIAH ............................................................................................................ 10
10. SOP MONITORING PROSES BELAJAR MENGAJAR........................................................................ 11
11. SOP SURAT PEMBERITAHUAN UJIAN AKHIR SEMESTER ............................................................. 12
12. SOP UJIAN AKHIR SEMESTER ......................................................................................................... 13
13. SOP PENGISIAN NcILAI PERKULIAHAN ........................................................................................... 14
14. SOP UJIAN KOMPREHENSIF ............................................................................................................ 15
15. SOP SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI ................................................................................................ 16
16. SOP PENETAPAN PEMBIMBING SKRIPSI ........................................................................................ 17
17. SOPPENGAJUAN KEBERATAN MEMBIMBING SKRIPSI ................................................................. 18
18. SOP PENGAJUAN KEBERATAN MAHASISWA TERHADAP PEMBIMBING SKRIPSI ...................... 19
19. SOP BIMBINGAN SKRIPSI ............................................................................................................ 20-21
20. SOP SURAT PENELITIAN MAHASISWA............................................................................................ 22
21. SOP UJIAN MUNAQASYAH SKRIPSI ........................................................................................... 23-24
22. SOP PEMBUATAN PENGUMUMAN DAN SK PANITIA YUDISIUM ................................................... 25
23. SOP YUDISIUM .............................................................................................................................. 26-27
24. SOP PEMBUATAN IJAZAH ................................................................................................................. 28
25. SOP PEMBUATAN TRANSKRIP NILAI ............................................................................................... 29
SK Tim Revisi SOP Fakultas Syari‟ah dan Hukum UIN Ar-Raniry ............................................................ 30
Lampiran SK Tim Revisi SOP ................................................................................................................... 31

vi
Nomor SOP 4314/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 1 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP PERSIAPAN PERKULIAHAN
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Memahami aturan ttg beban kerja dosen;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. 2. Memahami aplikasi sistem akademik UIN Ar-Raniry Banda
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Aceh.
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama;
5. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Komputer, printer, ATK, aplikasi Siakad UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
SOP Pelaksanaan Kuliah
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkuliahan akan mengalami kendala. Notulensi, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sub Bag Sub Bag Prodi- Persyaratan/
WD I Waktu Output
Akdmk Umum prodi Perlengkapan
1. Mengajukan nama calon pengampu - Kalender akademik; 30 mnt Draf pembagian kerja dosen
mata kuliah. - Sebaran MK semesteran.
2. Merekapdraf pembagian kerja dosen Komputer,kertas,printer dan 30 mnt Rekapitulasi draf pembagian
dari semua Prodi. sarana komunikasi. kerja dosen.
3. Menyesuaikan sebaran dan - Dosen bertugas pada Prodi 30 mnt Revisi draf pembagian kerja
besaransks beban kerja dosen. penempatannya (homebase); dosen.
- Jumlah sks yg diampu sesuai dg
ketentuan BKD;
- Mata kuliah yg dibebankan sesuai
dg bidang keahlian dosen.
4. Melaporkan hasil revisi draf - Draf pembagian kerja tentatif; 10 mnt Adanya data laporan.
pembagian kerja dosen. - Daftar dosen dan mata kuliah;
5. Menelaah draf pembagian kerja - Draf pembagian kerja tentatif; 30 mnt Adanya saran perbaikan
dosen. - Daftar dosen dan mata kuliah;
6. Mengadakan rapat pembagian kerja Kehadiran Ka. Prodi, Sekr. Prodi, 30 mnt Notulensi dan keputusan
dosen. dan Ka. Sub Bab Akademik;
7. Memperbaiki dan menyepakati Komputer,printer, ATK dan 30 mnt Daftar pembagian kerja
pembagian kerja dosen. sarana komunikasi. dosen yang definitif.
8. Membuat uniting kelompok belajar Komputer, sistem aplikasi akade- Adanya unit-unik kelompok
mahasiswa. mik (Siakad), ATK dan printer. belajar.
9. Menyiapkan jadwal perkuliahan Komputer, aplikasi sistem akade- Adanya jadwal kuliah yang
tentatif mik (Siakad), ATK dan printer. tentaitif.
10. Merencanakan masa pengisian KRS Koordinasi dengan pihak Pusat 10 mnt Adanya koordinasi.
mahasiswa. Teknologi Informasi dan
Pangkalan Data (PTIPD).
11. Mengumumkan masa pengisian KRS Komputer, ATK, printer dan 10 mnt Adanya pengumuman.
kepada mahasiswa. website fakultas/Prodi.
12. Merevisi uniting kelompok belajar Komputer, aplikasi sistem akade- 60 mnt Uniting sesuai dg pemba-
mahasiswa. mik (Siakad), ATK dan printer. gian kerja dosen.
13. Menyiapkan jadwal perkuliahan Komputer, aplikasi sistem akade- 30 mnt Adanya jadwal kuliah yang
definitif. mik (Siakad), ATK dan printer. definitif.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 1


Nomor SOP 4324/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 2 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP PENGANGKATAN PENASEHAT AKADEMIK
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Memahami ketentuan tentang tugas penasehat akademik;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. 2. Memahami aplikasi sistem akademik UIN Ar-Raniry Banda
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Aceh;
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; 3. Memahami tentang tata naskah dinas;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016 4. Mampu mengoperasikan komputer.
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama;
5. Keputusan Rektor UIN Ar-Raniry Banda Aceh No. 22 Tahun 2017 tanggal 9
Agustus 2017 tentang Panduan Penasehat Akademik Universitas Islam
Negeri Ar-Raniry.
6. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Pengisian KRS Komputer, printer, ATK, aplikasi Siakad UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
SOP Pelaksanaan Kuliah
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkuliahan akan mengalami kendala Notulensi, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Prodi- Ka. Bag Persyaratan/
JFU WD I Dekan Waktu Output
prodi TU Perlengkapan
1. Mengusulkan nama calon penasehat - Dosen tetap Prodi; 30 mnt Adanya daftar nama
akademik. - Berpangkat minimal lektor. calon PA.
2. Merekap nama calon penasehat - Komputer, ATK, printer; 30 mnt Adanya rekap daftar
akademik - Daftar nama calon. nama PA.
3. Membuat draf Surat Keputusan - Komputer, ATK, printer; 30 mnt Adanya draf SK.
Penasehat Akademik. - Daftar nama calon.
4. Mengoreksi dan menyetujui draf SK tdk Paraf pada draf SK Penasehat 30 mnt Adanya draf SK.
Penasehat Akademik. Akademik.
ya
5. Mengoreksi dan menyetujui draf SK tdk Paraf pada draf SK Penasehat 30 mnt Adanya draf SK.
Penasehat Akademik. Akademik.
ya
6. Mengoreksi dan menyetujui draf SK tdk Tanda tangan pada draf SK 30 mnt Adanya SK yang sah.
Penasehat Akademik. Penasehat Akademik.
ya
7. Mengarsipkan SK Penasehat - Berdasar jadwal pada uniting; 10 mnt Adanya laporan.
Akademik. - Berdasar MK pd KRS.
8. Mendistribusikan SK kepada Prodi - Buku agenda; Adanya laporan.
dan Dosen Penasehat Akademik. - Folder penyimpanan.
9. Memasukkan nama penasehat - Operator Siakad Prodi; 10 mnt Adanya nama PA pd
akademik pada aplikasi Siakad. - SK Penasehat Akademik. aplikasi Siakad.
10. Mengumumkan kepada mahasiswa. - SK Penasehat Akademik. 10 mnt Adanya
- Website Prodi. pengumuman.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 2


Nomor SOP 4334/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 5 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP PENGGANTIAN PENASEHAT AKADEMIK
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Memahami ketentuan tentang tugas penasehat akademik;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. 2. Memahami aplikasi sistem akademik UIN Ar-Raniry Banda
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Aceh;
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; 3. Memahami tentang tata naskah dinas;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016 4. Mampu mengoperasikan komputer.
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama;
5. Keputusan Rektor UIN Ar-Raniry Banda Aceh No. 22 Tahun 2017 tanggal 9
Agustus 2017 tentang Panduan Penasehat Akademik Universitas Islam
Negeri Ar-Raniry.
6. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Pengisian KRS Komputer, printer, ATK, aplikasi Siakad UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
SOP Pelaksanaan Kuliah
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkuliahan akan mengalami kendala Notulensi, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Ka. Bag Persyaratan/
Mhsw Prodi WD I Dekan Waktu Output
TU Perlengkapan
1. Melaporkan penyimpangan atau - Menyimpang dari panduan 30 mnt Adanya laporan.
pelanggaran secara tertulis. penasehat akademik;
- Melanggar kode etik;
- Memberi bukti/saksi.
2. Melakukan klarifikasi berdasarkan - Mencatat lapor; 30 mnt Adanya klarifikasi.
laporan. - Memanggil para pihak.
3. Memfasilitasi atau memberi solusi. - Memediasi para pihak; 30 mnt Adanya solusi.
- Menekankan hak-kewajiban.
4. Melaporkan kembali secara tertulis. - Karena penyimpangan atau 30 mnt Adanya laporan.
pelanggaran;
- Meninggalkan kewajiban
selama enam bulan lebih.
5. Melakukan klarifikasi berdasarkan - Mencatat laporan; 30 mnt Adanya klarifikasi.
laporan. - Koordinasi dengan Ka. Prodi.
6. Mempertimbangkan penggantian - PA diberi tugas di luar kampus 30 mnt Adanya
penasehat akademik. selama lebih dari enam bulan; pertimbangan.
- PA tidak menjalankan kewaji-
ban lebih dari enam bulan.
7. Mengusulkan penggantian penasehat Penggantian dilakukan berda- 10 mnt Adanya usulan.
akademik. sar surat keputusan Dekan
atas usulan Ka. Prodi.
8. Menyetujui usulan - Surat usulan; 10 mnt Adanya persetujuan.
- Paraf pada surat usulan.
9. Menyetujui usulan - Surat usulan; 10 mnt Adanya persetujuan.
- Paraf pada surat usulan.
10. Menyetujui usulan - SK Penasehat Akademik. 10 mnt Adanya surat
- Tanda tangan pada SK. keputusan.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 3


Nomor SOP 4353/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 6 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP BIMBINGANPENASEHAT AKADEMIK
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Memahami ketentuan tentang tugas penasihat akademik;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. 2. Memahami aplikasi sistem akademik (Siakad) UIN Ar-Raniry
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Banda Aceh.
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; 3. Memahami tentang proses dan kebiasaan yang berlaku dalam
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016 lingkungan pembelajaran di UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama;
5. Keputusan Rektor UIN Ar-Raniry Banda Aceh No. 22 Tahun 2017 tanggal 9
Agustus 2017 tentang Panduan Penasehat Akademik Universitas Islam
Negeri Ar-Raniry.
6. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Persiapan Perkuliahan Komputer, printer, ATK, aplikasi Siakad UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
SOP Pengangkatan PA
SOP Pelaksanaan Kuliah
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkuliahan akan mengalami kendala Notulensi, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sub
Persyaratan/
Mhsw PA Prodi BagAkd Waktu Output
Perlengkapan
mk
1. Mengumumkan tentang penetapan - Komputer, printer, ATK; 10 mnt Adanya pengumuman.
pembimbing akademik. - Kalender akademik;
- Siakad;
- Website.
2. Memohon perlengkapan konsultasi. - Daftar hadir konsultasi; Adanya permohonan.
- Buku konsultasi.
3. Menyerahkan daftar hadir dan buku - Komputer, printer, ATK; Adanya serah terima.
konsultasi. - Berita acara penyerahan.
Memberi pengarahan tentang Informasi tentang: Adanya kegiatan
kewajiban mengakses informasi - proses belajar dan kebiasaaan yg pengarahan.
akademik dengan cara konsultasi berlaku di UIN Ar-Raniry;
kepada PA. - sarana dan prasarana belajar yg
dapat dimanfaatkan;
- pengalaman belajar.
4. Menyerahkan daftar hadir dan buku - Komputer, printer, ATK; 20 mnt Adanya serah terima.
konsultasi. - Berita acara penyerahan.
5. Mengikuti pengarahan dan menerima Menandatangani absensi penga- 30 mnt Kehadiran dan serah terima
perlengkapan konsultasi. rahan dan berita acara penyerah-
an perlengkapan konsultasi.
6. Berkonsultasi dengan penasehat Setidaknya tiga kali konsultasi dlm 30 mnt Waktu konsultasi disepakati
akademik. satu semester, yaitu ketika:
- hendak mengisi KRS;
- hendak mengikuti UTS; dan
- hendak mengikuti UAS;
7. Menyepakati waktu dan tempat - Bimbingan awal semester; 30 mnt Adanya kesepakatan.
konsultasi/bimbingan. - Bimbingan reguler sesuai kese-
pakatan;
- Bimbingan tidak terjadwal karena
kebutuhan khusus.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 4


8. Melayani konsultasi Konsultasi terkait: 30 mnt Adanya konsultasi.
- perencanaan dan pelaksanaan
proses belajar mahasiswa;
- evaluasi keberhasilan belajar
mahasiswa;
- evaluasi tentang besaran sks
beban studi mahasiswa;
9. Memegang peranan sebagai - sebagai nara sumber; 30 mnt Adanya peran pembimbing.
penasehat akademik. - sebagai pendamping;
- sebagai penasehat;
- sebagai motivator;
- sebagai model.
10. Melaksanakan tugas bimbingan - Membantu menyusun rencana 30 mnt Terlaksananya tugas
akademik. studi di awal semester; penasehat akademik.
- Memastikan telah mengisi KRS;
- Menyetujui Kartu Rencana Studi;
- Membimbing penulisan proposal
tugas akhir (proposal skripsi);
- Memfasilitasi permasalahan dg
pihak fakultas dan/atau Prodi;
- Menampung dan memberi solusi
masalah akademik;
- Memberi rekomendasi kpd pihak
lain ttg prestasi dan keberhasilan
studi mahasiswa;
- Mengikuti dan mengevaluasi
perkembangan pendidikan
mahasiswa.
11. Menjalankan fungsi penasehat - Memberi perhatian dan 30 mnt Berjalannya fungsi
akademik. mencegah timbulnya masalah; penasehat akademik.
- Mendorong mahasiswa agar
gigih mencapai prestasi;
- Membantu mahasiswa menye-
suaikan diri dg aturan akademik;
- Evaluasi dan memberi solusi jika
terjadi masalah;
- Memotivasi agar lebih kreatif dan
inovatif mengembangkan diri.
12. Menjalankan kewenangan penasehat - Memberi nasehat; 30 mnt Berjalannya wewenang
akademik. - Memberi peringatan; penasehat akademik.
- Memanggil jika diduga melaku-
kan penyimpangan;
- Merekomendasi mahasiswa ber-
prestasi utk mendapat beasiswa;
- Membantu mengatasi masalah,
akademik dan nonakademik;
- Melimpahkan kewenangan kpd
Ka. Prodi;
- Mendeligasikan kpd konselor;
- Memberikan rekomendasi thd
penjatuhan sanksi.
13. Mencatat hasil konsultasi pada buku - Buku konsultasi akademik; 30 mnt Adanya catatan dan tanda
konsultasi akademik - Tanda tangan PA pd buku. tangan.
14. Menandatangani daftar hadir - ATK; Daftar hadir ditandatangani.
konsultasi. - Form daftar hadir konsultasi.
15. Menyimpan daftar hadir konsultasi ATK dan folder penyimpan data. 10 mnt Data tersimpan rapi.
dan meminta disediakan saluran
komunikasi.
16. Menyediakan sarana komunikasi - Telepon selular; 10 mnt Adanya sarana komunikasi.
- Email, dan lain-lain.
17. Konsultasi bimbingan berjalan lancar Sesuai kode etik penasehat Kode etik penasehat
dan berkesinambungan. akademik. akademik dipatuhi.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 5


Nomor SOP 4368/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 7 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Memahami ketentuan tentang tugas penasihat akademik;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. 2. Memahami aplikasi sistem akademik UIN Ar-Raniry Banda
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Aceh.
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim Pada kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama;
5. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Persiapan Perkuliahan Komputer, printer, ATK, aplikasi Siakad UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
SOP Pelaksanaan Kuliah
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkuliahan akan mengalami kendala Notulensi, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sub Bag Persyaratan/
Mhsw PA WD I Waktu Output
Akdmk Perlengkapan
1. Menyiapkan jadwal perkuliahan Komputer, sistem aplikasi akade- 30 mnt Adanya jadwal perkuliahan
tentatif. mik (Siakad), ATK dan printer. tentatif.
2. Mengumumkan masa pengisian dan Komputer, ATK, printer dan 30 mnt Adanya pengumuman
pengesahan KRS. website fakultas/Prodi.
3. Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) - Terdaftar sebagai mahasiswa sah 30 mnt KRS terisi
pada semester berjalan;
- Buku Panduan Akademik;
- Jumlah sks sesuai dg yg diizinkan
berdasar IP sebelumnya.
4. Memeriksa dan memberi pengesahan - Memeriksa mata kuliah prasyarat; 10 mnt Adanya pengesahan
pada KRS. - Jumlah sks yg dibolehkan;
5. Mengikuti perkuliahan - Sesuai jadwal pada uniting; 30 mnt Hadir kuliah.
- Sesuai MK pd KRS.
6. Mengumumkan mulai dan berakhir- Komputer, ATK, printer dan 30 mnt Adanya pengumuman.
nya masa perbaikan KRS. website.
7. Melaporkan jika terjadi benturan - Berdasar jadwal pada uniting; 30 mnt Adanya laporan.
jadwal. - Berdasar MK pd KRS.
8. Melaporkan jika ada dosen yang - Berdasar jadwal pada uniting; Adanya laporan.
berhalangan mengajar. - Berdasar MK pembagian kerja.
9. Mencatat laporan dari dosen dan Buku catatan. 10 mnt Catatan laporan.
mahasiswa.
10. Memberikan solusi terhadap masalah - Koordinasi dengan Ka. Prodi. 10 mnt Adanya solusi.
benturan jadwal perkuliahan. - Tidak mengubah KRS yang telah
disahkan oleh PA.
11. Melaporkan masalah adanya dosen - Catatan laporan; 15 mnt Adanya laporan.
yg berhalangan mengajar. - Data dosen yang berhalangan.
12. Memberikan solusi terhadap masalah - Catatan laporan; 15 mnt Adanya solusi.
dosen yg berhalangan mengajar. - Konfirmasi kepada ybs.
13. Menutup masa perbaikan KRS. - Membuat pengumuman; 15 mnt Perbaikan KRS selesai.
- Koordinasi dg Prodi dan ICT.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 6


Nomor SOP 4377/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 8 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP PERMOHONAN CUTI KULIAH
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Memahami ketentuan tentang tugas penasihat akademik;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. 2. Memahami aplikasi sistem akademik (Siakad) UIN Ar-Raniry
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Banda Aceh;
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; 3. Memahami tentang proses dan kebiasaan yang berlaku dalam
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016 lingkungan pembelajaran di UIN Ar-Raniry Banda Aceh;
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama; 4. Memahami tentang tata naskah dinas;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan kearsipan di 5. Memahami tentang kearsipan;
Lingkungan Kementerian Agama; 6. Mampu mengoperasikan komputer.
5. Keputusan Rektor UIN Ar-Raniry Banda Aceh No. 22 Tahun 2017 tanggal 9
Agustus 2017 tentang Panduan Penasehat Akademik Universitas Islam
Negeri Ar-Raniry.
6. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Bimbingan Penasehat Akademik Komputer, printer, ATK, aplikasi Siakad UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
SOP Pelaksanaan Kuliah
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkuliahan akan mengalami kendala Notulensi, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sub Bag Sub Bag Ka. Persyaratan/
Mhsw PA Prodi WD I Waktu Output
Umum Akdmk BagTU Perlengkapan
1. Berkonsultasi mengenai masa- - Buku konsultasi; 30 mnt Adanya konsul-
lah akademik yang dialami - Daftar hadir konsultasi. tasi dg PA.
2. Memberikan solusi sesuai - Buku panduan akademik; 30 mnt Adanya solusi
aturan yang berlaku. - Riwayat studi mahasiswa. yang ditawarkan.
3. Koordinasi terhadap kemung- - Kemungkinan mendapat 30 mnt Adanya
kinan adanya solusi lain. bantuan, misalnya biaya; koordinasi.
- Solusi alternatif lainnya.
4. Merekomendasi untuk - Jika tidak ada solusi lain; 30 mnt Adanya
pengajuan surat cuti kuliah. - Hal yg tidak bisa dielak- rekomendasi.
kan, seperti sakit.
5. Mengajukan surat - Fotokopi slip SPP; Adanya surat
permohonan cuti kuliah. - Fotokopi KHS terakhir; permohonan.
- Surat keterangan sakit
(jika cuti karena sakit).
6. Memproses surat masuk - Komputer, printer, ATK; 13 mnt Surat permohon-
- Buku agenda. an diproses
7. Membuat draf surat cuti - Batas cuti yang diizinkan 30 mnt Adanya draf
kuliah. (syarat akademik); surat cuti kuliah.
- Kelengkapan administrasi.
8. Menyetujui draf surat cuti - Syarat terpenuhi; 10 mnt Adanya draf
kuliah. - Paraf pd surat cuti. surat cuti kuliah.
9. Menyetujui draf surat cuti - Syarat terpenuhi; 10 mnt Adanya surat cuti
kuliah. - Paraf pd surat cuti. kuliah yg sah.
10. Mengarsipkan dan membuat - Tembusan kepada: 30 mnt Adanya peran
tembusan surat cuti kuliah. - Ka. Bag. Akademik; pembimbing.
- UPT Perpustakaan;
- Ka. Prodi;
- Penasehat Akademik.
17. Mendistribusikan surat sesuai - Buku agenda; Surat sampai ke
tujuan. - Buku ekspedisi. tujuan.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 7


Nomor SOP 4387/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 8 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP PERMOHONAN MUTASI KULIAH
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Memahami ketentuan tentang tugas penasihat akademik;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. 2. Memahami aplikasi sistem akademik (Siakad) UIN Ar-Raniry
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Banda Aceh;
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; 3. Memahami tentang proses dan kebiasaan yang berlaku
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016 dalam lingkungan pembelajaran di UIN Ar-Raniry Banda
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim Pada kementerian Agama; Aceh;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di 4. Memahami tentang tata naskah dinas;
Lingkungan Kementerian Agama; 5. Memahami tentang kearsipan;
5. Keputusan Rektor UIN Ar-Raniry Banda Aceh No. 22 Tahun 2017 tanggal 9 6. Mampu mengoperasikan komputer.
Agustus 2017 tentang Panduan Penasehat Akademik Universitas Islam
Negeri Ar-Raniry.
6. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Bimbingan Penasehat Akademik Komputer, printer, ATK, aplikasi Siakad UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkuliahan akan mengalami kendala Notulensi, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
Sub
No Aktivitas Ka. Persyaratan/
Mhsw PA Prodi BagUmu WD I Dekan Waktu Output
BagTU Perlengkapan
m
1. Berkonsultasi mengenai masa- - Buku konsultasi; 30 mnt Adanya konsul-
lah akademik yang dialami - Daftar hadir konsultasi. tasi dg PA.
2. Memberikan solusi sesuai - Buku panduan akademik; 30 mnt Adanya solusi
aturan yang berlaku. - Riwayat studi mahasiswa. yang ditawarkan.
3. Koordinasi tentang rencana - Alasan mutasi; 30 mnt Adanya
mutasi mahasiswa. - Riwayat studi mahasiswa. koordinasi.
4. Merekomendasi untuk - Jika tidak ada solusi lain; 30 mnt Adanya
pengajuan mutasi kuliah. - Hal yg tidak bisa dielak. rekomendasi.
5. Mengajukan surat permohon- - Surat permohonan; Adanya surat
an muasi kuliah. - Berkas lampiran. permohonan.
6. Memproses surat masuk - Buku agenda; 15 mnt Surat permohon-
- Komputer, printer & ATK. an diproses
7. Memberi pertimbangan atas tdk - Mutasi Prodi dpt dilaku- 30 mnt Adanya
permohonan. kan stlh semester tiga; keputusan dan
ya - Mutasi ke PT lain. disposisi.
8. Membuat draf surat izin - Surat permohonan; 15 mnt Adanya draf
mutasi. - Disposisi pimpinan. surat izin mutasi.
9. Menyetujui draf surat izin - Draf surat izin mutasi; 10 mnt Adanya draf
mutasi. - Paraf pd draf surat. surat izin mutasi.
10. Menyetujui draf surat izin - - Draf surat izin mutasi; Adanya draf
mutasi. - Paraf pd draf surat. surat izin mutasi.
17. Menyetujui surat izin mutasi. - Draf surat izin mutasi; 10 mnt Adanya surat izin
- Tanda tangan pd surat. mutasi yg sah.
18 Mengarsipkan dan membuat Tembusan kepada: 30 mnt Adanya arsip
tembusan surat izin mutasi. - Ka. Bag. Akademik; surat izin mutasi.
- UPT Perpustakaan;
- Ka. Prodi;
- Penasehat Akademik.
Memproses perubahan status - Koordinasi dg Biro AK; 30 mnt Adanya perubah-
akademik mahasiswa. - Koordinasi dg PTIPD an status.
Mendistribusikan surat dan - Buku agenda; Surat sampai ke
berkas sesuai tujuan. - Buku ekspedisi. tujuan.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 8


Nomor SOP 4398/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 8 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP SURAT PELAKSANAAN KULIAH
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Memahami tentang tata naskah dinas;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. 2. Memahami tentang kearsipan;
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 3. Mampu mengoperasikan komputer.
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim Pada kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama;
5. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Persiapan Perkuliahan Komputer, printer, ATK,
SOP Pelaksanaan Perkuliahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkuliahan akan mengalami kendala Buku agenda, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Ka. Sub
Sub Bag Ka. Bag Wadek Persyaratan/
JFU Bag Waktu Output
Umum TU I Perlengkapan
Akdmk
1. Mencatat surat yang sudah - Buku Agenda; 10 mnt Data surat disposisi.
didisposisi pimpinan dan membuat - ATK;
surat pelaksanaan kuliah. - Komputer dan printer.
2. Memberikan disposisi sesuai - Lembar disposisi; 10 mnt Adanya disposisi.
perintah. - ATK.
3. Menyusun konsep surat - ATK. 45 mnt Konsep surat.
pelaksanaan kuliah.
4. Mengetik konsep surat pelaksanaan - Konsep surat; 30 mnt Draf surat pelaksanaan
kuliah. - Komputer, printer dan ATK. kuliah.
5. Mengoreksi hasil ketikan dan tdk - Konsep surat; 10 mnt Draf surat pelaksanaan
memaraf draf surat. - ATK. kuliah.

ya
6. Mengoreksi dan memaraf draf surat. tdk - Konsep surat; 10 mnt Draf surat pelaksanaan
- ATK. kuliah.

ya
7. Menandatangani surat Draf surat pelaksanaan 10 mnt Surat pelaksanaan kuliah.
kuliah.
8. Penomoran surat pelaksanaan Buku agenda. 2 mgg Adanya nomor surat.
kuliah
9. Menggandakan surat sesuai Fotokopi. 10 mnt Adanya penggandaan
kebutuhan. surat.
10. Mencatat dan mengarsipkan surat - ATK; 10 mnt Surat digandakan.
keluar. - Folder surat keluar.
11. Mendistribusikan surat sesuai - Buku ekspedisi; 15 mnt Surat usulan
tujuan/alamat. - ATK.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 9


Nomor SOP 4408/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 9 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP PELAKSANAAN KULIAH
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Mampu mengoperasikan komputer;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. 2. Menguasai sistem aplikasi Siakad UIN Ar-Raniry;
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 3. Memahami kebijakan penerapan KKNI di UIN Ar-Raniry;
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; 4. Memahami profil lulusan, CPL Prodi dan CPL mata kuliah;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016 5. Memahami sistematika RPS dan RPP.
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama;
5. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Persiapan Perkuliahan Komputer, printer dan ATK.
SOP Surat Pelaksanaan Perkuliahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkuliahan akan mengalami kendala Folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sub Bag Sub Bag Persyaratan/
Prodi Dosen Waktu Output
Akdmk Umum Perlengkapan
1. Mempersiapkan surat pelaksanaan - ATK, komputer dan printer. 30 mnt Surat pelaksanaan kuliah
kuliah.
2. Distribusi surat sesuai tujuan - Buku agenda; 25 mnt Proposal skripsi disetujui
- Buku ekspedisi. (tanda tangan pd sampul)
3. Menerima surat pelaksanaan kuliah. - Dosen tetap prodi; Diketahuinya tugas perku-
- Akun siakad. liahan yang diemban.
4. Mempersiapkan draf Rencana - Capaian pembelajaran Prodi; 10 mnt Adanya RPS tentatif.
Pembelajaran Semester. - Capaian pembelajaran MK.
5. Mengadakan rapat dengan dosen - Dokumen KKNI Prodi; 60 mnt Adanya rapat antara dosen
pengampu dan koordinator MK. - Profil lulusan. dan koordinator MK.
6. Menyepakati RPS, metode pembela- - Profil lulusan; 60 mnt Adanya kesepakatan antara
jaran, materi ajar dan sistem evaluasi. - Rancangan awal RPS tentatif. dosen dan koordinator MK.
7. Menyempurnakan RPS sesuai Catatan hasil rapat bersama 30 mnt Adanya RPS definitif.
kesepakatan. koordinator mata kuliah.
8. Menyiapkan jurnal, daftar hadir dan - Daftar nama-nama mahasiswa; 30 mnt Adanya jurnal, daftar hadir
draf nota kontrak belajar: - Nama dosen dan komnit; dan nota kontrak belajar.
9. Menyampaikan RPS dan kontrak - Daftar hadir mhsw dan dosen; 2 mgg Nota kontrak belajar
belajar kepada mahasiswa. - RPS dan nota kontrak belajar; ditandatangani.
10. Mempersiapkan materi kuliah. - Diktat perkuliahan;
- Handout perkuliahan.
11. Mempersiapkan tugas mandiri dan - Buku referensi utama.
tugas terstruktur. - Handout perkuliahan.
12 Menyerahkan RPS dan nota kontrak - Tanda tangan dosen pengem- 30 mnt RPS dan kontrak belajar
belajar yang telah ditandatangani bang RPS, koordinator mata diterima oleh Ka. Sub Bag
kepada Ka. Sub Bag Akademik. kuliah dan Ka. Prodi pd RPS. Akademik.
- Tanda tangan dosen dan komnit
pada kontrak belajar.
13. Menerima serta mengarsipkan RPS Folder penyimpan data. 10 mnt RPS dan kontrak belajar
dan kontrak belajar. diarsipkan.
14. Menyiapkan perangkat monitoring - Daftar unit aktif pd tiap hari kerja; 30 mnt Adanya perangkat monito-
proses belajar mengajar. - Daftar kontrol kegiatan belajar; ring proses belajar mengajar.
15. Melaksanakan proses belajar - Perangkat pembelajaran; 15 mnt Perkuliahan terlaksana.
mengajar. - Perangkat monitoring;

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 10


Nomor SOP 4417/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 12 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP MONITORING PROSES BELAJAR MENGAJAR
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Mampu mengoperasikan komputer;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. 2. Menguasai sistem aplikasi Siakad UIN Ar-Raniry;
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 3. Memahami kebijakan penerapan KKNI di UIN Ar-Raniry;
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; 4. Memahami profil lulusan, CPL Prodi dan CPL mata kuliah;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016 5. Memahami sistematika RPS dan RPP.
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama;
5. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Persiapan Perkuliahan Komputer, printer, ATK.
SOP Pelaksanaan Perkuliahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkuliahan akan mengalami kendala Ceklis matriks monitoring.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas JFU Sub Ka. Sub
Ka. Bag Wadek Persyaratan/
Bag Bag Waktu Output
TU I Perlengkapan
Akdmk Akdmk
1. Mempersiapkan tim monitoring. - Ceklis matriks monitoring; 30 mnt Adanya persiapan tim
- Pembagian tugas tim monitoring. monitoring.
2. Melaksanakan tugas monitoring - Kedisiplinan dosen & mahasiswa; 60 mnt Laporan harian.
perkuliahan. - Kode etik dosen & mahasiswa.
3. Memeriksa sarana perkuliahan. - Proyektor, papan tulis, alat tulis, 60 mnt Laporan harian.
penghapus dll.
4. Memeriksa kelengkapan administrasi - Daftar hadir mahasiswa & dosen; 60 mnt Laporan harian.
pembelajaran. - Jurnal mengajar;
- Kontrak belajar.
5. Memeriksa kelengkapan perangkat - RPS dan RPP mata kuliah; 60 mnt Laporan harian.
pembelajaran. - Perencanaan tugas mahasiswa;.
6. Merekap laporan bulanan. - Komputer, printer dan ATK; 30 mnt Laporan bulanan.
- Laporan monitoring harian.
7. Mengajukan laporan bulanan sebagai - Komputer, printer dan ATK; 30 mnt Bahan evaluasi
bahan evaluasi. - Laporan monitoring bulanan.
8. Mengevaluasi laporan bulanan. - Komputer, printer dan ATK; 30 mnt Adanya evaluasi
- Bahan evaluasi.
9. Menganalisis dan menindaklanjuti - Komputer, printer dan ATK; 30 mnt Adanya analisis dan
temuan laporan. - Hasil evaluasi. rencana tindak lanjut.
10. Merencanakan monitoring dan - Ceklis matriks monitoring; 30 mnt Adanya perencanaan.
evaluasi akhir semester. - Pembagian tugas tim monitoring.
11. Menyiapkan kuisioner evaluasi proses - Dibahas bersama Ka. Prodi; 60 mnt Adanya kuisioner.
belajar mengajar. - Uji coba rubrik.
12. Menentukan jumlah kuisioner yang - Ragam jenis kuisioner; 60 mnt Adanya besaran jumlah
dibutuhkan. - Jumlah responden; kebutuhan kuisioner.
13. Menggandakan dan menyebarkan Fotokopi 60 mnt Adanya penggandaan
kuisioner kpd responden. kuisioner.
14. Mengolah data dan analisis. - Komputer, printer dan ATK; 60 mnt Adanya hasil analisis.
- Kuisioner yang telah diisi.
15. Menerima laporan hasil analisis.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 11


Nomor SOP 4427/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 12 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP SURAT PEMBERITAHUAN UJIAN AKHIR SEMESTER
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Memahami tentang tata naskah dinas;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. 2. Memahami tentang kearsipan;
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 3. Mampu mengoperasikan komputer.
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama;
5. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Persiapan Perkuliahan Komputer, printer, ATK, buku agenda.
SOP Pelaksanaan Perkuliahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkuliahan akan mengalami kendala Buku agenda, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Ka. Sub
Sub Bag Ka. Bag Wadek Persyaratan/
JFU Bag Waktu Output
Umum TU I Perlengkapan
Akdmk
1. Mencatat surat yang sudah - Buku Agenda; 10 mnt Data surat disposisi.
didisposisi pimpinan dan membuat - ATK;
surat pelaksanaan kuliah. - Komputer dan printer.
2. Memberikan disposisi sesuai - Lembar disposisi; 10 mnt Adanya disposisi.
perintah. - ATK.
3. Menyusun konsep surat pemberi- - ATK. 45 mnt Konsep surat.
tahuan ujian akhir semester.
4. Mengetik konsep surat. - Konsep surat; 30 mnt Draf surat pemberitahuan
- Komputer, printer dan ATK. ujian akhir semester.
5. Mengoreksi hasil ketikan dan tdk - Konsep surat; 10 mnt Draf surat pemberitahuan
memaraf draf surat. - ATK. ujian akhir semester.

ya
6. Mengoreksi dan memaraf draf surat. tdk - Konsep surat; 10 mnt Draf surat pemberitahuan
- ATK. ujian akhir semester.

ya
7. Menandatangani surat Draf surat pelaksanaan 10 mnt Surat pemberitahuan
kuliah. ujian akhir semester.
8. Penomoran surat pemberitahuan Buku agenda. 2 mgg Adanya nomor surat.
ujian akhir semester.
9. Menggandakan surat sesuai Fotokopi. 10 mnt Adanya penggandaan
kebutuhan. surat.
10. Mencatat dan mengarsipkan surat - ATK; 10 mnt Surat digandakan.
keluar. - Folder surat keluar.
11. Mendistribusikan surat sesuai - Buku ekspedisi; 15 mnt Surat usulan
tujuan/alamat. - ATK.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 12


Nomor SOP 4437/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 13 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP UJIAN AKHIR SEMESTER
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Mampu mengoperasikan komputer;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. 2. Mengetahui syarat dan ketentuan yang berlaku terkait
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata pelaksanaan ujian akhir semester;
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; 3. Memahami standar dan prosedru yang dituntut dalam
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016 evaluasi pembelajaran.
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama;
5. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Persiapan Perkuliahan Komputer, kertas, printer,
SOP Pelaksanaan Perkuliahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka validitas hasil dipertanyakan. Berita acara ujian akhir semester.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sub Bag Sub Bag Koodina- Persyaratan/
Dosen Waktu Output
Akdmk Umum tor MK Perlengkapan
1. Mempersiapkan surat pemberitahuan - Kalender Akademik; 30 mnt Draf surat pemberitahuan.
akhir perkuliahan, masa minggu - ATK, komputer dan printer.
tenang, masa pelaksanaan ujian akhir
semester dan permohonan soal ujian
akhir semester.
2. Mendistribusi surat sesuai tujuan - Buku agenda; 25 mnt Surat sampai pd tujuan
- Buku ekspedisi.
3. Melengkapi materi kuliah dan jumlah - RPS dan Jurnal mengajar;
pertemuan tatap muka. - Daftar hadir mahasiswa.
4. Mempersiapkan dan menyerahkan - RPS mata kuliah yg diampu; 60 mnt Draf soal ujian akhir
soal ujian akhir semester. - Jurnal mengajar. semester
5. Mengumpulkan dan memilah soal - Folder data; 10 mnt Soal ujian akhir terpilah
ujian akhir semester sesuai kelompok - Daftar koordinator MK; berdasar kelompok MK.
mata kuliah.
6. Mengundang koordinator mata kuliah - RPS mata kuliah yg diampu; 30 mnt Terlaksananya uji kelayakan
untuk melaksanakan rapat uji - Jurnal mengajar soal ujian akhir semester.
kelayakan soal ujian akhir semester. - Daftar dosen pengampu MK.
7. Memperbaiki soal ujian akhir - Catatan koordinator MK; 15 mnt Soal ujian akhir semester
semester. - Pedoman evaluasi pembelajaran. diperbaiki.
8. Memperbanyak soal ujian akhir Fotokopi. 180 mnt Soal ujian akhir semester
semester: diperbanyak
9. Menyiapkan berita acara ujian akhir Komputer, printer, ATK dan 2 mgg Adanya berita acara ujian
semester: aplikasi Siakad. akhir semester.
10. Menyerahkan berita acara, lembar Berkas dan amplop. 30 mnt Berkas ujian akhir semester
jawaban dan soal ujian akhir sampai pada dosen.
semester.
11. Menetapkan waktu pelaksanaan ujian - Kalender akademik; 20 mnt Adanya jadwal dan
akhir semester. - Materi perkuliahan dan jumlah pemberitahuan.
tatap muka telah mencukupi;
- Pemberitahuan kpd mahasiswa.
12. Melaksanakan ujian akhir semester. Jadwal pelaksanaan telah 15 mnt Ujian akhir semester
ditetapkan dan diumumkan. terlaksana.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 13


Nomor SOP 4448/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 14 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP PENGISIAN NILAI PERKULIAHAN
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi Siakad UIN
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. Ar-Raniry;
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 2. Memahami standar dan prosedur yang dituntut dalam
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; evaluasi pembelajaran;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016 3. Mengetahui syarat dan ketentuan yang berlaku terkait teknik
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama; penetapan nilai, baik angka maupun huruf.
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama;
5. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Ujian Akhir Semester Komputer, printer, ATK, aplikasi Siakad.
SOP Surat Pemberitahuan Ujian Akhir Semester.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkuliahan akan mengalami kendala Folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sub Bag Operator Operator Persyaratan/
Dosen Waktu Output
Akdmk Prodi PTIPD Perlengkapan
1. Mengumumkan masa mulai dan - Kalender Akademik; 30 mnt Adanya pengumuman.
berakhirnya pengisian nilai. - ATK, komputer dan printer;
- Website fakultas dan Prodi.
2. Mengisi nilai di aplikasi Siakad UIN - Nilai quiz, tugas/praktik, UTS 60 mnt Adanya pengisian nilai pada
Ar-Raniry. dan UAS; aplikasi Siakad.
- Memiliki akun aplikasi Siakad.
3. Melaporkan jika mengalami kendala - SOP Pengisian Nilai UAS; 15 mnt Adanya laporan
dalam proses pengisian nilai. - Catatan permasalahan.
4. Memeriksa progres pengisian nilai di - Operator ditunjuk oleh Ka. Prodi; 10 mnt Laporan progres.
aplikasi Siakad UIN Ar-Raniry. - Memiliki akun aplikasi Siakad.
5. Meneruskan laporan yg tidak dapat - Koordinasi dg Ka. Prodi. dan Ka. 20 mnt Adanya laporan
mengatasinsya. Sub Bag Akademik.
6. Menerima laporan dan memberikan - SOP Pelaporan Masalah Siakad; 30 mnt Adanya solusi.
solusi secara teknis. - Catatan laporan operator Prodi.
7. Melaporkan progres pengisian nilai di Koordinasi dengan Ka. Prodi. 15 mnt Adanya laporan.
aplikasi Siakad UIN Ar-Raniry.
8. Mengingatkan masa berakhirnya - Kalender Akademik; 10 mnt Adanya peringatan.
pengisian nilai di Siakad. - ATK, komputer dan printer;
- Sarana komunikasi.
9. Mengumumkan masa perbaikan nilai - ATK, komputer dan printer; 10 mnt Adanya pengumuman.
kepada dosen. - Sarana komunikasi.
10. Memperbaiki nilai di aplikasi Siakad - Permohonan dari mahasiswa; 30 mnt Adanya perbaikan nilai.
UIN Ar-Raniry. - Konfirmasi dg mahasiswa;
- Diperbaiki dalam jangka waktu yg
ditetapkan.
11. Mengoordinasikan penutupan masa - Masa perbaikan nilai tlh berakhir; 10 mnt Adanya laporan.
perbaikan nilai. - Koordinasi dg operator PTIPD
12 Menutup akses pengisian & perbaikan - Koordinasi dg pihak akademik. 15 mnt Akses ditutup.
nilai di aplikasi Siakad UIN Ar-Raniry.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 14


Nomor SOP 4456/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 14 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP UJIAN KOMPREHENSIF
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Menguasai filsafat ilmu;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. 2. Menguasai metodologi penelitian;
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 3. Menguasai metode penelitian hukum;
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; 4. Menguasai ilmu fikih dan usul fikih;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016 5. Menguasai ulumul quran dan ulumul hadis.
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama;
5. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Bimbingan Skrispi Komputer, kertas, printer, buku referensi utama.
SOP Ujian Munaqasyah Skripsi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka validitas hasil dipertanyakan. Folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sub Bag Maha- Persyaratan/
Prodi WD I Dekan Dosen Waktu Output
Umum siswa Perlengkapan
1. Mengumumkan dibukanya pen- Komputer dan website. 10 mnt Adanya pengumuman
daftaran ujian komprehensif.
2. Mendaftar ujian komprehensif. - Telah menyelesaikan beban 10 mnt Terdaftar sebagai
studi sejumlah 120 sks. peserta ujian
- Slip SPP asli; komprehensif.
- Transkrip Nilai terakhir;
- KRS semester terakhir.
3. Mengusulkan calon penguji: - Dosen tetap fakultas; 60 mnt Adanya daftar usulan
- Kompetensi Prodi; - Sesuai bidang ilmunya dg calon penguji ujian
- Fiqh/Ushul Fiqh; kompetensi Prodi yang diuji. komprehensif.
- Ulumul Quran/Ulumul Hadis.
4. Membuat draf Surat Keputusan Komputer, kertas, printer, daftar 15 mnt Adanya draf SK Penguji
Penguji Ujian Komprehensif. calon peserta dan penguji Ujian Komprehensif
5. Menyetujui surat pengajuan Paraf pd draf Surat Keputusan 10 mnt Draf SK ujian
Penguji Ujian Komprehensif. komprehensif disetujui
6. Menetapkan penguji pada ujian - Surat keputusan; 30 mnt Adanya SK Penguji
komprehensif. - Masa berlaku: 1 semester. Ujian Komprehensif
7. Menyampaikan Surat Keputusan Buku surat keluar dan SK sampai ke Prodi,
ekspedisi dosen dan mahasiswa
8. Mempersiapkan pelaksanaan Soal ujian dan instrumen 30 mnt Ujian komprehensif siap
ujian komprehensif. evaluasi. dilaksanakan
9. Mempersiapkan diri untuk Buku-buku referensi. Mahasiswa siap meng-
menghadapi ujian komprehensif. ikuti ujian komprehensif.
10. Menyepakati waktu dan tempat Dilaksanakan dalam rentang Kesepakatan antara
pelaksanaan ujian. waktu yang telah ditetapkan dosen dan mahasiswa.
11. Melaksanakan ujian Dilaksanakan pada jam kerja. 90 mnt Terlaksananya ujian
komprehensif. komprehensif.
12. Memberi penilaian dalam ujian Lembar isian nilai ujian 15 mnt Adanya nilai ujian
komprehensif. komprehensif. komprehensif.
13. Menerima nilai yang telah - Folder penyimpan data; 10 mnt Arsip nilai ujian
ditandatangani oleh penguji. - Nilai disampaikan ke Prodi komprehensif
terkait oleh Dosen yang
bersangkutan.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 15


Nomor SOP 4466/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 15 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Menguasai filsafat ilmu;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama. 2. Menguasai metodologi penelitian;
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 3. Menguasai metode penelitian hukum;
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; 4. Memahami sistematika proposal skripsi;
3. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban 5. Memahami format pengetikan proposal skripsi.
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Penetapan Pembimbing Komputer, kertas, printer,
SOP Bimbingan Skrispi
SOP Sidang Munaqasyah Skripsi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka validitas hasil dipertanyakan. Notulensi seminar, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Ka. Persyaratan/
Mhs Prodi PA Waktu Output
Lab Perlengkapan
1. Mempersiapkan draf proposal skripsi. - Berstatus mahasiswa aktif pada Draf proposal:
semester berjalan; - Latar Belakang Masalah
- Telah menyelesaikan 120 sks - Rumusan Masalah
perkuliahan dg IPK minimal 2.75; - Kajian Penelitian
- Telah lulus MK Metodologi Pe- Terdahulu
nelitian (nilai minimal C).
2. Konsultasi dan pengarahan terkait - Kajian sesuai dg bidang prodi; 30 mnt Proposal skripsi disetujui
hal-hal penulisan proposal skripsi. - Kejelasan objek dan fokus; (tanda tangan pd sampul)
- Ketersediaan referensi;
- Ketersediaan pembimbing.
3. Persetujuan ketua laboratorium - Sesuai dg sistematika dan 30 mnt Proposal skripsi disetujui
tdk
terhadap proposal skripsi. format penulisan yg berlaku; (tanda tangan pd sampul)
- Bukan pengulangan;
- Bila perlu dapat menunjuk kon-
ya
sultan (calon pembimbing).
4. Pendaftaran proposal skripsi. - Proposal skripsi; 10 mnt Proposal skripsi terdaftar
- Slip SPP dan KRS; untuk disidangkan.
- Transkrip nilai sementara;
- Bukti hadir 3 kali seminar skripsi.
5. Menyiapkan Tim Penguji Proposal Proposal dan daftar peserta 30 mnt Nama nara sumber, peserta
Skripsi. seminar proposal dan jadwal.
6. Membuat dan mengumumkan jadwal Kertas dan komputer 10 mnt Pengumuman
seminar proposal skripsi.
7. Melaksanakan seminar Proposal: tdk Kelengkapan majelis (ketua, 180 mnt Keputusan seminar, daftar
- Diterima; sekretaris, nara sumber, Ka. Lab, hadir yg telah
- Diterima dengan perbaikan; peserta dan pendengar), lembar ditandatangani dan
- Ditolak. ya catatan dan daftar hadir. notulensi seminar.
8. Memperbaiki proposal berdasar saran Catatan nara sumber dan 2 mgg Proposal yang telah
nara sumber. notulensi seminar. diperbaiki.
9. Menerima proposal skripsi yang telah Persetujuan nara sumber (tanda 10 mnt Proposal skripsi definitif
diperbaiki. tangan pd sampul)
10. Menyimpan/mengarsipkan proposal Folder penyimpan data. 10 mnt Arsip proposal skripsi
skripsi definitif.
11. Membuat usul SK Pembimbing Komputer, printer, kertas dan 15 mnt Surat usulan
Skripsi. map.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 16


Nomor SOP 4477/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 16 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP PENETAPAN PEMBIMBING SKRIPSI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Memahami organisasi dan tata kerja;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama; 2. Memahami alur pengajuan surat;
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 3. Menguasai aplikasi Microsoft Word.
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama;
5. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Seminar Proposal Skripsi Komputer, kertas, amplop, dan printer.
SOP BimbinganSkripsi
SOP Sidang Munaqasyah Skripsi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka validitas hasil dipertanyakan. Buku ekspedisi, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sub Bag Kabag Wadek Persyaratan/
Prodi Dekan Waktu Output
Umum TU I Perlengkapan
1. Mengajukan calon pembimbing - Berstatus dosen tetap fakultas; Surat usulan
skripsi. - Disiplin ilmu dan keterampilan
relevan dg fokus kajian skripsi;
- Pembimbing I berpangkat fung-
sional minimal lektor;
- Pangkat fungsional pembimbing II
lebih rendah dari pembimbing I.
- Komputer, kertas, printer
2. Membuat draf Surat Keputusan - Komputer, kertas, printer 30 mnt Draf Surat Keputusan
Pembimbing Skripsi - Sesuai dengan beban kerja Pembimbing Skripsi
dosen yang diusulkan.
- Konfirmasi kesediaan dosen.
3. Menyetujui draf Surat Keputusan tdk Paraf pada draf Surat Keputusan 10 mnt Draf Surat Keputusan
Pembimbing Skripsi Pembimbing Skripsi Pembimbing Skripsi
ya disetujui
4. Menyetujui draf Surat Keputusan tdk Paraf pada draf Surat Keputusan 10 mnt Draf Surat Keputusan
Pembimbing Skripsi Pembimbing Skripsi Pembimbing Skripsi
ya disetujui
5. Menetapkan Pembimbing Skripsi tdk - Tanda tangan pada Surat 15 mnt Surat Keterangan
Keputusan Pembimbing Skripsi. Pembimbing Skripsi
ya Surat Keputusan Pembimbing
-
Skripsi berlaku satu tahun.
6. Mengarsipkan Surat Keterangan Folder penyimpan data 10 mnt Data tersimpan dengan
Pembimbing Skripsi. baik
7. Menyerahkan SK kepada pem- - ATK. 10 mnt SK sampai di tangan
bimbing, mahasiswa dan Prodi. - Buku agenda dan ekspedisi. pembimbing, maha-
siswa dan Prodi.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 17


Nomor SOP 4496/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 19 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP PENGAJUAN KEBERATAN MEMBIMBING SKRIPSI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. KMA Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Standar - Memahami alur tata persuratan fakultas.
Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama; - Memahami syarat dan ketentuan dalam Standar Operasional
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Prosedur (SOP) Bimbingan Skripsi dan SOP Penetapan
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; Pembimbing Skripsi.
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016 - Memahami ketentuan yang diatur dalam buku
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama; PedomanPenulisanSkripsi.
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di - Memahami kode etik dosen dan mahasiswa.
Lingkungan Kementerian Agama;
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Bimbingan Skrispi Komputer, kertas, printer,
SOP Penetapan Pembimbing Skripsi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka validitas hasil dipertanyakan. Buku surat masuk dan surat keluar, buku ekspedisi, folder
penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sub Bag Persyaratan/
Dosen Prodi WD I Dekan Waktu Output
Umum Perlengkapan
1. Mengajukan surat keberatan - Jika peneliti tidak datang untuk Surat pengajuan
membimbing skripsi secara bimbingan pertama dalam masa 30 keberatan membimbing
tertulis. hari sejak tanggal penetapan
pembimbing skripsi,
- Diajukan secara tertulis kepada
Dekan dg menyebut alasannya.
2. Memproses surat masuk. Buku surat masuk 5 mnt Surat sampai kepada
Ketua Prodi
3. Mendisposisi surat. Disposisi pada surat ditujukan 5 mnt Adanya disposisi
kepada Wadek I.
4. Meminta Ka. Prodi melakukan Disposisi pada surat ditujukan 5 mnt Adanya disposisi
klarifikasi. kepada Ka. Prodi.
5. Membuat dokumen hasil tdk - Klarifikasi alasan keberatan; 1 jam Surat jawaban
klarifikasi secara tertulis. - Komputer, kertas, printer dan
ya sarana komunikasi.
6. Menyampaikan hasil klarifikasi - Buku surat keluar. Surat sampaikepada
bersama surat pengantarnya. - Buku ekspedisi. dosen
7. Menerima tembusan. Surat tembusan
diterima
8. Mengajukan keberatan Melampirkan hasil klarifikasi dari Ka. 30 mnt Surat pengajuan
kembali. Prodi. keberatan kembali
9. Memproses surat yang Buku surat masuk 10 mnt Surat sampai kepada
diajukan. Dekan
10. Memutuskan perlunya - Penetapan dlm semester yg sama. Adanya keputusan
penetapan pembimbing baru. - Catatan pd lembar disposisi surat.
11. Meminta Ka. Prodi menyiapkan Catatan pada lembar disposisi surat. 10 mnt Adanya catatan
calon pembimbing pengganti. disposisi
12. Mempersiapkan calon Tidak berhak mengganti judul, fokus 1 jam Adanya calon
pembimbing pengganti dan kerangka konseptual skripsi. pembimbing.
13. Membuat draf Surat Keputusan Komputer, kertas, printer dan sarana 10 mnt Keluarnya draf surat
Pembimbing Skripsi komunikasi. keputusan
14. Memaraf draf Surat Keputusan Draf Surat Keputusan Pembimbing 5 mnt Paraf pada draf Surat
Pembimbing Skripsi Skripsi. Keputusan
15. Menetapkan pembimbing Tanda tangan pada draf Surat 5 mnt Adanya Surat
skripsi. Keputusan Pembimbing Skripsi. Keputusan

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 18


Nomor SOP 4506/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 19 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP PENGAJUAN KEBERATAN MAHASISWA TERHADAP PEMBIMBING SKRIPSI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. KMA Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Standar - Memahami alur tata persuratan fakultas.
Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama; - Memahami syarat dan ketentuan dalam Standar Operasional
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Prosedur (SOP) Bimbingan Skripsi dan SOP Penetapan
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; Pembimbing Skripsi.
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016 - Memahami ketentuan yang diatur dalam buku
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama; PedomanPenulisanSkripsi.
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan kearsipan di - Memahami kode etik dosen dan mahasiswa.
Lingkungan Kementerian Agama;
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Bimbingan Skrispi Komputer, kertas, printer,
SOP Penetapan Pembimbing Skripsi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka validitas hasil dipertanyakan. Buku surat masuk dan surat keluar, buku ekspedisi,
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sub Bag Persyaratan/
Mhsw PA Prodi WD I Dekan Waktu Output
Umum Perlengkapan
1. Mengajukan keberatan - pembimbing tidak menyediakan Surat pengajuan
terhadap pembimbing waktu dalam masa 30 hari sejak keberatan terhadap
skripsi secara tertulis. tanggal penetapan SK. pembimbing
- Melanggar SOP, Pedoman Penu-
lisan Skripsi, dan/atau kode etik.
2. Mengetahui pengajuan Tanda tangan pada surat yang 5 mnt Surat pengajuan
keberatan pembimbing diajukan oleh peneliti. keberatan
3. Memproses surat yang Buku surat masuk 15 mnt Surat sampai kepada
diajukan Dekan
4. Mendisposisi surat. Disposisi pada surat ditujukan 5 mnt Adanya disposisi
kepada Wadek I.
5. Meminta Prodi melakukan Disposisi pada surat ditujukan Adanya disposisi
klarifikasi kepada Ka. Prodi.
6. Membuat dokumen hasil tdk - Klarifikasi alasan keberatan; Surat jawaban
klarifikasi secara tertulis. - Komputer, kertas, printer dan
ya sarana komunikasi.
7. Menyampaikan hasil klarifi- - Buku surat keluar. Surat tersampaikan
kasi dengan surat pengantar - Buku ekspedisi.
8. Menerima tembusan Surat tembusan
diterima
9. Dapat mengajukan Melampirkan hasil klarifikasi dari 30 mnt Surat pengajuan
keberatan kembali. Ka. Prodi. keberatan kembali
10. Memproses surat masuk. Buku surat masuk 10 mnt Surat sampai kepada
Dekan
11. Memutuskan perlunya pene- Ditetapkan berdasar surat Adanya keputusan
tapan pembimbing baru. keputusan dekan.
12. Meminta penyiapan calon Catatan pada lembar disposisi 2 mgg Keluarnya surat
pembimbing pengganti. surat keputusan
13. Mempersiapkan calon Tidak mengganti judul, fokus dan Adanya calon
pembimbing pengganti. kerangka konseptual skripsi. pembimbing.
14. Membuat draf Surat Kepu- Komputer, kertas, printer dan 10 mnt Keluarnya draf surat
tusan Pembimbing Skripsi sarana komunikasi. keputusan
15. Memaraf draf Surat Kepu- Draf Surat Keputusan Pembimbing 5 mnt Paraf pada draf Surat
tusan Pembimbing Skripsi Skripsi Keputusan
16. Menetapkan pembimbing Tanda tangan pada draf Surat 5 mnt Adanya Surat
Keputusan Pembimbing Skripsi Keputusan

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 19


Nomor SOP 4516/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 19 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP BIMBINGAN SKRIPSI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman 1. Menguasai filsafat ilmu;
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian 2. Menguasai metodologi penelitian;
Agama. 3. Menguasai metode penelitian hukum;
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 4. Memahami sistematika skripsi;
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; 5. Memahami format pengetikan skripsi.
3. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Penetapan Pembimbing Komputer, kertas, printer,
SOP Sidang Munaqasyah Skripsi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka validitas hasil dipertanyakan. Notulensi seminar, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Pembimbing Persyaratan/
Mhs Prodi Waktu Output
Perlengkapan
I II
1. Membuat kesepakatan waktu dan - SK Pembimbing Skripsi; 30 mnt Tercapai kesepakatan
teknik bimbingan. - Proposal yg telah disahkan;
- Pertemuan pertama dlm jangka
30 hari sejak keluarnya SK;
- Tidak ada pengajuan keberatan;
- Tidak dalam proses penggantian
pembimbing;
- Lama bimbingan maksimal satu
tahun sejak tanggal penetapan;
- Jika lebih dari satu tahun maka
SK batal dengan sendirinya dan
harus diajukan penetapan baru.
- Pengajuan dilakukan dg melam-
pirkan laporan konseling.
2. Memulai proses bimbingan skripsi. - Proses bimbingan dimulai oleh 30 mnt - Saran perbaikan
pembimbing I; - Tanda tangan lembar
- Pembimbing II dapat melakukan kontrol bimbingan.
bimbingan lebih dahulu jika
disetujui oleh pembimbing I;
- Waktu dan teknik bimbingan
berdasar kesepakatan;
- Lembar kontrol bimbingan;
3. Bertanggung jawab terhadap isi Isi skripsi meliputi: Terpenuni standar isi
skripsi secara keseluruhan. - Kesesuaian antara masalah dg skripsi yg ideal.
seluruh bagian isi skripsi;
- kesesuaian pendekatan, metode
dan teori yg digunakan;
- penggunaan istilah yg sesuai dg
bidang ilmu yang ditekuni;
- jangka waktu dan proses yang
efektif.
4. Menulis skripsi - Buku-buku referensi. Skripsi
- Buku Pedoman Penulisan
Skripsi.
- Catatan dan masukan dari
pembimbing.
- Komputer, printer dan kertas.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 20


5. Bertanggung jawab terhadap Sistematika dan format meliputi: Saran perbaikan sesuai
sistematika dan format penulisan - Format tulisan sesuai dengan dengan format dan
skripsi. ketentuan dalam buku pedoman; ketentuan yang berlaku.
- penggunaan bahasa dan tanda
baca yang benar;
- penempatan istilah dan tanda
baca yang tepat;
- penerapan sitat dan bibliografi
yang sesuai dg ketentuan;
- konsistensi dalam penulisan.
6. Memperbaiki sistematika dan format - Buku Pedoman Penulisan 10 mnt Sistematika dan format
penulisan skripsi. Skripsi. diperbaiki.
- Komputer, printer dan kertas
7. Memperbaiki redaksi judul skripsi (jika Memberi catatan perubahan dan 15 mnt Catatan perubahan dan
perlu). redaksi yang baru pada SK serta tanda tangan pembimbing
membubuhkan tanda tangan pd bagian bawah lembar
(tidak perlu pembaruan SK). SK Pembimbing Skripsi.
8. Menuntaskan perbaikan skripsi. - Buku Pedoman Penulisan Tuntasnya penulisan
Skripsi. skripsi.
- Komputer, printer dan kertas
9. Menyetujui skripsi untuk diajukan Tanda tangan pembimbing pada 10 mnt Adanya persetujuan
pada sidang munaqasyah. lembar pengesahan.
10. Melaporkan kemajuan proses Tanda tangan pada lembar 15 mnt Adanya laporan
bimbingan skripsi. persetujuan skripsi
11. Mencatat laporan kemajuan proses Mencatat pada daftar calon 10 mnt Laporan dicatat
bimbingan skripsi peserta sidang munaqasyah.
12. Menyerahkan angket penilaian - Form isian angket; 10 mnt Angket diterima
bimbingan dan pembimbing. - ATK
13. Mengisi angket penilaian - Form isian angket; 15 mnt Adanya pengisian angket
pembimbing. - ATK
14. Mengisi nilai bimbingan Aspek yang dinilai: 15 mnt Nilai bimbingan terisi
- substansi skripsi;
- teknik dan format penulisan
(penempatan istilah, sitat dan
bibliografi, serta konsistensi);
- keseriusan mahasiswa dalam
proses bimbingan;
- dinamika dan dialektika diskusi
selama dlm proses bimbingan.
15. Mengarsipkan nilai angket sebagai - Angket yang telah diisi; 10 mnt Angket diarsipkan
bahan sidang munaqasyah. - Folder penyimpanan data.
16. Menyatakan bahwa skripsi sudah siap - ATK; 10 mnt Mahasiswa mengetahui
didaftarkan untuk dibahas dalam - Komputer dan printer. bahwa skripsi siap diuji
sidang munaqasyah skripsi. dlm sidang munaqasyah.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 21


Nomor SOP 4526/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 19 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP SURAT PENELITIAN MAHASISWA
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman 1. Memahami organisasi dan tata kerja;
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian 2. Memahami alur pengajuan surat;
Agama; 3. Menguasai aplikasi Microsoft Word.
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama;
5. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam Rangka Pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Seminar Proposal Skripsi Komputer, printer dan ATK.
SOP BimbinganSkripsi
SOP Sidang Munaqasyah Skripsi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkuliahan akan mengalami kendala Buku ekspedisi, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas JFU Sub Ka. Sub
Sub Bag Ka. Bag Wadek Persyaratan/
Mhsw Bag Bag Waktu Output
Umum TU I Perlengkapan
Akdmk Akdmk
1. Mengajukan surat penelitian. - - Keperluan berdasar skripsi; Surat permohonan.
- Alamat yg dituju.
2. Memproses surat masuk - - Komputer, printer, ATK; 30 mnt Surat diproses
- Buku agenda.
3. Membuat draf surat penelitian - Komputer, printer, ATK; 10 mnt Draf Surat Penelitian
- Surat permohonan.
4. Menyetujui draf surat penelitian tdk Paraf pada draf Surat 10 mnt Draf Surat Penelitian
Penelitian. disetujui
ya
5. Menyetujui draf surat penelitian tdk - Paraf pada draf Surat 15 mnt Draf Surat Penelitian
Penelitian. disetujui
ya
6. Menandatangani surat penelitian Tanda tangan pada draf 10 mnt Surat Penelitian
Surat Penelitian. disetujui
7. Memproses mengarsipkan surat - Buku agenda; 10 mnt Data tersimpan
keluar - Folder penyimpan data dengan baik
8. Mendistribusikan surat sesuai Buku ekspedisi 10 mnt Surat didistribusikan.
alamat yg dituju.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 22


Nomor SOP 4536/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 21 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP UJIAN MUNAQASYAH SKRIPSI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Menguasai filsafat ilmu;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama; 2. Menguasai metodologi penelitian;
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 3. Menguasai metode penelitian hukum;
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; 4. Memahami sistematika proposal skripsi;
3. Surat Edaran Rektor No. Un.07/R/PP.00.9/428/2014 tanggal 13 Oktober 5. Memahami format pengetikan proposal skripsi.
2014 tentang Kewajiban Mengikuti Program Ma’had al-Jami’ah UIN Ar-Raniry
Banda Aceh;
4. Surat Edaran Rektor No. 756/Un.08/R/PP.00.9/02/2017 tanggal 16 Februari
2017 tentang Kewajiban Memperoleh Sertifikat Kelulusan Bahasa Asing,
Komputer dan Program Ma’had al-Jami’ah bagi Mahasiswa Tahap Akhir;
5. Surat Edaran Rektor tanggal 28 Februari 2017 tentang Penyesuaian Beban
Kerja Dosen PNS dalam rangka pemberlakuan Remunerasi di Lingkungan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
6. Surat Edaran Rektor No. 10133/Un.08/R/12/2018 tanggal 5 Desember 2018
tentang Penguatan Kewajiban Memperoleh Sertifikat Program Ma’had al-
Jami’ah bagi Mahasiswa Tahap Akhir dan Solusi Kekurangan Daya Tampung
Asrama.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Penetapan Pembimbing Komputer, kertas, printer,
SOP Bimbingan Skrispi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka validitashasil dipertanyakan. Notulensi seminar, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas
Mhs Dosen Prodi Dekan Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output
1. Mendaftar untuk mengikuti ujian - Telah menyelesaikan semua Mengajukan pendaftaran.
munaqasyah skripsi. beban kuliah yg dibuktikan dg
transkrip nilai;
- Telah lulus ujian komprehensif,
dibuktikan dg surat keterangan
lulus dari Prodi;
- Telah selesai penulisan skripsi,
terbukti dengan tanda tangan
pengesahan oleh pembimbing;
2. Menerima berkas pendaftaran ujian - Fotokopi skripsi yg sah 4 eks; 30 mnt Terdaftar sebagai peserta
munaqasyah skripsi. - Pernyataan keaslian karya ilmiah. ujian munaqasyah skripsi.
- Slip SPP asli;
- Transkrip Nilai terakhir;
- KRS semester terakhir;
- Fotokopi KTM;
- Fotokopi Ijazah SLTA;
- Pasfoto 3x4 hitam putih 5 lbr;
- SK Lulus Komprehensif;
- Sertifikat TOEFL/TOAFL;
- Sertifikat Ma’had al-Jami’ah;
- Sertifikat komputer;
- Angket penilaian pembimbing;
- Nilai bimbingan skripsi.
- Syarat-syarat didigitalisasi dalam
satu file (format pdf).
3. Mengonfirmasi kesediaan dan waktu Komputer, kertas, printer dan 45 mnt Waktu pelaksanaan ujian
calon dewan penguji. sarana komunikasi. munaqasyah disepakati.
4. Mengusulkan calon dewan penguji - Ketua dewan penguji (Pembim- 20 mnt Daftar usulan calon ketua
bing I/mewakili dekanat); sidang, sekretaris sekaligus
- Sekretaris dewan penguji (Pem- notulen, penguji isi dan
bimbing II/mewakili unsur Prodi); penguji teknik penulisan.
- Penguji I (minimal lektor);
- Penguji II (minimal asisten ahli).

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 23


5. Menetapkan dewan penguji ujian Surat keputusan 10 mnt Adanya surat keputusan
munaqasyah skripsi.
6. Menjadwal ujian munaqasyah skripsi. - Dijadwalkan dalam jangka 14 30 mnt Pengumuman
hari sejak tanggal didaftarkan;
- Melalui aplikasi e-munaqasyah.
7. Membuat persiapan utk pelaksanaan Kesiapan berkas, form penilaian, 30 mnt Ujian siap dilaksanakan
ujian munaqasyah skripsi. ruang sidang dan proyektor.
8. Mempersiapkan diri untuk mengikuti - Mahasiswa memakai jas warna Mahasiswa siap mengikuti
ujian munaqasyah skripsi. gelap, kemeja putih lengan ujian munaqasyah skripsi.
panjang, peci, dasi dan celana
warna gelap.
- Mahasiswi memakai pakaian
muslimah, baju dan jilbab warna
putih, rok berwarna hitam.
- Menyiapkan slide, alat tulis dan
buku referensi utama.
9. Bersiap menguji dalam sidang - Dewan penguji mengenakan baju Dewan penguji siap melak-
munaqasyah skripsi. toga Fakultas Syari’ah & Hukum. sanakan ujian munaqasyah
- Penguji laki-laki mengenakan skripsi.
peci, kemeja dan dasi, adapun
perempuan berpakaian muslimah.
10. Melaksanakan ujian munaqasyah - Kehadiran dewan penguji. 60 mnt Keputusan seminar, daftar
skripsi: - Penguji yg berhalangan diganti hadir yg telah ditanda-
berdasar koordinasi dengan yang tangani dan notulensi.
bersangkutan.
- Mahasiswa membaca Alquran.
- Mahasiswa menampilkan slide.
11. Memberi penilaian dalam ujian Aspek penilaian: Diperoleh nilai terhadap
munaqasyah skripsi. - Keterkaitan masalah penelitian skripsi yang diuji.
dengan pembahasan.
- Ketajaman analisis data.
- Konsistensi dalam penulisan.
- Penggunaan bahasa dan
gramatikal.
- Bahan referensi lengkap,
berkaitan dan up to date.
- Diskusi selama proses bimbingan
berlangsung.
- Kedisiplinan waktu.
12. Mengadakan rapat penentuan hasil: tdk - Mahasiswa dinyatakan lulus jika 15 mnt Adanya hasil yang
- LULUS dengan minor perbaikan. nilai kumulatif dari seluruh penguji ditetapkan oleh penguji.
- SIDANG ULANG dengan mayor dan nilai bimbingan adalah
perbaikan konseptual. minimal C;
- GAGAL karena kesalahan teknis, ya - Skripsi yg dinyatakan LULUS
konseptual dan rumusan masalah dapat diterima sebagai syarat
yg tidak terjawab dg baik, atau mendapat gelar sarjana.
ditemukan plagiasi. - Skripsi yg dinyatakan SIDANG
ULANGdapat diajukan maksimal
dua kali sidang ulang. Jika gagal
dalam dua kali sidang ulang,
maka harus memulai dari proses
awal (membuat proposal baru).
- Skripsi yg dinyatakan GAGAL
harus memulai dari awal.
13. Menetapkan nilai akhir hasil ujian Akumulasi nilai ujian munaqasyah Nilai ujian sidang
munaqasyah skripsi. dan nilai bimbingan yg dibagi dua. munaqasyah skripsi.
14. Membaca putusan dewan penguji ttg - Dibacakan oleh ketua dewan Adanya pembacaan putusan.
hasil ujian munaqasyah skripsi. penguji.
15. Menadatangani berita acara sidang - Form disediakan oleh Prodi; Adanya penandatanganan
- Ditandatangani oleh mahasiwa berita acara unian
dan seluruh dewan penguji. munaqasyah.
16 Menyerahkan semua berkas hasil Berkas ujian munaqasyah skripsi 10 mnt Adanya penyerahan berkas
ujian munaqasyah skripsi. yang telah ditandatangani. ujian munaqasyah.
17. Menerima nilai yang telah ditanda- File penyimpan data. 10 mnt Nilai diterima oleh Prodi.
tangani oleh penguji.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 24


Nomor SOP 45584/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 21 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP PEMBUATAN PENGUMUMAN DAN SK PANITIA YUDISIUM
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Memahami organisasi dan tata kerja;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama; 2. Memahami alur pengajuan surat;
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 3. Menguasai aplikasi Microsoft Word.
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Sidang Munaqasyah Skripsi Komputer, kertas, amplop, dan printer.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka validitas hasil dipertanyakan. Buku ekspedisi, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas JFU/Staf JFU/Staf Ka. Sub Ka. Sub
Ka. Bag Ka. Wadek Persyaratan/
Sub Bag Sub Bag Bag Sub Bag Dekan Waktu Output
TU Prodi I Perlengkapan
Akdmk Umum Akdmk Umum
1. Mengadakan rapat - Kalender akademik; 60 mnt Adanya putusan
penentuan waktu yudisium. - Hadir unsur pimpinan.
2. Mengonsep pengumuman Notulensi rapat, ATK, 30 mnt Konsep
yudisium komputer, printer. pengumuman
3. Mengetik konsep Konsep pengumuman, 15 mnt Draf
pengumuman. ATK, komputer, printer. pengumuman
4. Menyetujui konsep tdk Paraf pada draf 10 mnt Draf
pengumuman yudisium. pengumuman. pengumuman
ya
5. Menyetujui konsep tdk Paraf pada draf 10 mnt Draf
pengumuman yudisium. pengumuman. pengumuman
ya
6. Menandatangani Tanda tangan pada 10 mnt Pengumuman
pengumuman yudisium. draf pengumuman. yudisium.
7. Membuat pengumuman Koordinasi dengan 15 mnt Adanya
yudisium. Ka. Sub Bag Umum. pengumuman.
8. Mengusulkan calon panitia Koordinasi dengan 30 mnt Konsep SK
yudisium. Ka. Bag. TU panitia yudisium
9. Mengonsep Surat Keputusan Notulensi rapat, ATK, 30 mnt
Panitia Yudisium. komputer, printer.
10. Mengetik konsep SK Panitia Konsep SK, ATK, 15 mnt Draf SK panitia
Yudisium komputer, printer. yudisium.
11. Menyetujui draf SK Panitia tdk Paraf pada draf SK 10 mnt Draf SK panitia
Yudisium. panitia yudisium. yudisium.
ya
12. Menyetujui draf SK Panitia tdk Paraf pada draf SK 10 mnt Draf SK panitia
Yudisium. panitia yudisium. yudisium.
ya
13. Menyetujui draf SK Panitia tdk Paraf pada draf SK 10 mnt Draf SK panitia
Yudisium. panitia yudisium. yudisium.
ya
14. Mengesahkan SK Panitia Tanda tangan pd draf 10 mnt SK panitia
Yudisium. SK panitia yudisium. yudisium.
15. Memerintahkan panitia SK panitia yudisium. Yudisium terlak-
melaksanakan yudisium. sana

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 25


Nomor SOP 4568/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 22 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP YUDISIUM
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Memahami tentang tata naskah dinas;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama; 2. Memahami tentang kearsipan;
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 3. Mampu mengoperasikan komputer.
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Pembuatan Pengumuman dan SK Panitia Yudisium Komputer, printer dan ATK.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kegiatan akan mengalami kendala Daftar hadir peserta dan laporan kegiatan.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sub Bag Pani- Persyaratan/
Mhs Prodi Waktu Output
Akdmk tia Perlengkapan
1. Mendaftarkan diri sebagai peserta - Menyelesaikan seluruh beban sks
yudisium. perkuliahan.
- Memperbaiki skripsi dlm rentang
waktu selesai sidang sampai
sehari sebelum yudisium.
- Mendapat persetujuan dari
seluruh penguji.
- Menyerahkan artikel ilmiah yang
berasal dari skripsi.
Pembimbing skripsi adalah
pembimbing artikel ilmiah.
Posisi penulis utama artikel
ilmiah dapat diisi oleh
Pembimbing I, Pembimbing II
atau mahasiswa.
2. Mempersiapkan laporan peserta Berkas peserta yudisium:
yudisium. - Slip SPP asli;
- Transkrip Nilai terakhir;
- Fotokopi Ijazah SLTA;
- Pasfoto 3x4 hitam putih 5 lbr;
- SK Lulus Komprehensif;
- Sertifikat TOEFL/TOAFL;
- Sertifikat Ma’had al-Jami’ah;
- Sertifikat komputer;
- Surat keterangan bebas pustaka;
- Surat rekomendasi pengambilan
ijazah dari Prodi.
- Asli bukti penyerahan skripsi.
3. Merekap data peserta dari semua - Berkas data mahasiswa; 3 hari Data terkumpul.
Prodi. - Komputer, printer, ATK. kerja
4. Membukukan data peserta secara - Biodata perserta yudisium. 3 hari Buku peserta yudisium.
keseluruhan. - Komputer, printer dan ATK. kerja
5. Menyiapkan Surat Keputusan - Biodata perserta yudisium. 3 hari Proposal skripsi terdaftar
Penetapan Sarjana. - Komputer, printer dan ATK. kerja untuk disidangkan.
6. Membuat slide data peserta yudisium - Biodata perserta yudisium. 1hari Nama nara sumber, peserta
utk ditampilkan pada latar panggung. - Komputer, printer dan ATK. kerja dan jadwal.
7. Menyiapkan undangan menghadiri - Daftar undangan. 30 mnt Adanya undangan.
yudisium. - Komputer, printer dan ATK.
8. Menyiapkan tempat pelaksanaan dan - Daftar undangan. 2hari Kesiapan lokasi acara.
atribut yudisium. - Panitia ditetapkan dg SK Dekan. kerja

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 26


9. Menyiapkan sarana dan petugas - Fotografer dan kameramen; Adanya dokumentasi
dokumentasi. - Jurnalis (penulis berita).
10. Menjadwalkan gladi resik - Daftar peserta; 30 mnt Adanya jadwal gladi.
- Koordinasi dg Ka. Prodi.
11. Menghadiri acara gladi resik - Daftar peserta; 60 mnt Proposal skripsi definitif
- Panitia pengarah.
12. Menghadiri acara yudisium. - Daftar peserta;
- Panitia pengarah.
13. Melaksanakan yudisium - Kehadiran peserta; 180 mnt Kegiatan terlaksana.
- Dekan dan unsur pimpinan.
14. Membuat laporan kegiatan yudisium - Berita acara kegiatan. 1hari Adanya laporan kegiatan.
- Komputer, printer dan ATK. kerja

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 27


Nomor SOP 4609/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 27 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP PEMBUATAN IJAZAH
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Memahami organisasi dan tata kerja;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama; 2. Memahami alur pengajuan surat;
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 3. Menguasai aplikasi Microsoft Word.
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Sidang Munaqasyah Skripsi Komputer, kertas, amplop, dan printer.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka validitas hasil dipertanyakan. Buku ekspedisi, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas JFU/Staf Ka. Sub
Ka. Bag Ka. Wadek Persyaratan/
Sub Bag Bag Dekan Rektor Waktu Output
TU Prodi I Perlengkapan
Akdmk Akdmk
1. Mencatat data mahasiswa - ATK, komputer printer 10 mnt Data surat, memo
- Buku agenda. tercatat dlm buku.
2. Memberi disposisi sesuai - Lembar disposisi; 10 mnt
perintah - ATK.
3. Penomoran ijazah dan menyu- - ATK; 45 mnt Draf/konsep.
sun konsep. - Komputer printer.
4. Mengetik konsep (draf). - Konsep; 30 mnt Draf.
- ATK, komputer, printer.
5. Mengoreksi hasil ketikan dan tdk - Konsep; 10 mnt Draf sesuai koreksi.
memaraf konsep. - ATK, komputer, printer.
ya
6. Mengoreksi hasil ketikan dan tdk - Konsep; 10 mnt Draf sesuai koreksi.
memaraf draf. - ATK, komputer, printer.
ya
7. Memaraf draf sebelah kiri - Konsep sesuai koreksi; 10 mnt Surat telah diparaf
nama penanda tangan. - ATK.
8. Memaraf draf sebelah kanan - Konsep sesuai koreksi; 10 mnt Surat telah diparaf
nama penanda tangan. - ATK.
9. Menandatangani ijazah. - Surat yg telah diparaf; 10 mnt Surat telah ditanda-
- ATK. tangani.
10. Menindaklanjuti finalisasi - Surat yg telah ditanda- 20 mnt Surat telah ditanda-
penandatanganan ijazah. tangani; tangani.
- ATK.
11. Menandatangani ijazah. - Surat yg telah ditanda- 5 mnt Draf SK panitia
tangani; yudisium.
- ATK.
12. Penggandaan ijazah - ATK, komputer printer 25 mnt Surat siap dikirim
- Buku agenda. dan didistribusikan.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 28


Nomor SOP 4628/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 29 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id

Muhammad Siddiq, MH, Ph.D


19770303 200801 1 015
SOP PEMBUATAN TRANSKRIP NILAI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyu- 1. Memahami organisasi dan tata kerja;
sunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama; 2. Memahami alur pengajuan surat;
2. Peraturan Menteri Agama No. 12 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 3. Menguasai aplikasi Microsoft Word.
Kerja Universitas Negeri Ar-Raniry Banda Aceh;
3. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2016
tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama;
4. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di
Lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Sidang Munaqasyah Skripsi Komputer, kertas, amplop, dan printer.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka validitas hasil dipertanyakan. Buku ekspedisi, folder penyimpanan data.
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas JFU/Staf Ka. Sub
Ka. Bag Ka. Wadek Persyaratan/
Sub Bag Bag Dekan Waktu Output
TU Prodi I Perlengkapan
Akdmk Akdmk
1. Mencatat data mahasiswa - ATK, komputer printer 10 mnt Data transkrip
- Buku agenda. tercatat dlm buku.
2. Memberi disposisi sesuai - Lembar disposisi; 10 mnt
perintah - ATK.
3. Penomoran dan memverifikasi - ATK; 45 mnt Draf/konsep.
konsep. - Komputer printer.
4. Mengetik konsep (draf). tdk - Konsep; 30 mnt Draf.
- ATK, komputer, printer.
ya
5. Mengoreksi hasil ketikan dan tdk - Konsep; 10 mnt Draf sesuai koreksi.
memaraf konsep. - ATK, komputer, printer.
ya
6. Mencetak draf transkrip nilai dan - Konsep; 10 mnt Draf sesuai koreksi.
tanda tangan Ka. Prodi. - ATK, komputer, printer.
7. Memaraf draf sebelah kiri nama - Konsep sesuai koreksi; 10 mnt Surat telah diparaf
penanda tangan. - ATK.
8. Memaraf draf sebelah kanan - Konsep sesuai koreksi; 10 mnt Surat telah diparaf
nama penanda tangan. - ATK.
9. Menandatangani transkrip nilai. - Surat yg telah diparaf; 10 mnt Surat telah ditanda-
- ATK. tangani.
10. Penggandaan transkrip dan pen- - Surat yg tlh ditandatangani; 20 mnt Surat siap dikirim dan
distribusian sesuai tujuan. - ATK, komputer printer didistribusikan.
- Buku agenda.

SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 29


SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 30
SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 31
SOP Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Ar-Raniry Page 32

You might also like