Professional Documents
Culture Documents
SOP Akademik FSH
SOP Akademik FSH
SOP Akademik FSH
BIDANG AKADEMIK
DAN KELEMBAGAAN
BIDANG AKADEMIK
DAN KELEMBAGAAN
ii
TIM REVISI SOP:
Penanggung jawab
Muhammad Siddiq, MH, Ph.D.
Ketua
Hasnawati, S.Ag.
Sekretaris
Dr. Jabbar, MA.
Anggota
Dr. Bismi Khalidin, S.Ag., M.Si.
Saifuddin Sa‟dan, S.Ag., M.Ag.
Fakhrurrazi M. Yunus, Lc., MA
Dr. Ali Abubakar, MA
Arifin Abdullah, S.HI., MA
Israr Hirdayadi, Lc., MA
Mutiara Fahmi, Lc., MA
Dr. Khairani, M.Ag.
Edi Darmawijaya S.Ag., M.Ag.
Sri Mulyani, S.Ag.
Ubaidillah, SH.
Asnidar, S.Ag.
iii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah Swt. atas rahmat dan nikmat-Nya sehingga kita dapat menjalankan
amanah yang dipercayakan pada kita. Selawat dan sejahtera kepada Rasulullah saw., keluarga dan sahabat beliau
yang menjadi referensi dan teladan dalam segala aspek kehidupan. Takzim kami kepada para ulama, pewaris para
nabi yang menjadi estafet pengembangan ilmu syariah sehingga sampai kepada generasi kita sekarang ini.
Penghormatan mendalam tidak lupa kami sampaikan kepada para pendiri dan senior yang telah mengantarkan
Fakultas Syari‟ah menjadi lembaga pendidikan Islam yang megah sebagaimana kita saksikan sekarang.
Kami sangat bersyukur dan bangga atas kinerja para pendiri dan senior Fakultas Syari‟ah, ini menjadi
pemicu dan tantangan bagi kami agar tidak menoreh kekecewaan di hati para senior. Untuk itu kami berusaha
membakukan kinerja terbaik ke dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas Syari‟ah dan Hukum UIN Ar-
Raniry Banda Aceh. Sebagian dari operasional yang dibakukan sebagai prosedur ini telah mentradisi di Fakultas
Syari‟ah dan Hukum, dapat dikatakan sebagai peneguhan terhadap tradisi yang baik. Sementara sebagian lainnya
berupa penyempurnaan agar sesuai dengan semangat zaman dan sejalan dengan „ruh‟ Fakultas Syari‟ah yang
telah hidup sejak dari para founding father sampai sekarang ini.
Salah satu semangat zaman yang mendasari penyusunan dan revisi SOP ini adalah penerapan reformasi
birokrasi yang bertujuan meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Untuk itu, perlu dilakukan perbaikan dan
penyempurnaan proses pelayanan kepada masyarakat, dan salah satunya melalui revisi SOP. Ini menjadi alasan
bagi Tim Revisi SOP sehingga termotivasi untuk bekerja maksimal dalam menuntaskan tanggung jawabnya. Atas
nama Pimpinan Fakultas Syari‟ah dan Hukum, kami menyampaikan apresiasi dan ungkapan terima kasih yang
mendalam kepada Tim Revisi SOP Fakultas Syari‟ah dan Hukum.
SOP merupakan pedoman atau petunjuk bagi aparatur dalam melaksanakan tugasnya sehingga tidak
terjadi overlaping. Keberadaan SOP juga menjadi penjelas bagi kewajiban-kewajiban yang harus ditunaikan oleh
aparatur pelaksana layanan. Di sisi lain, keberadaan SOP menjadi sarana yang menjembatani antara masyarakat
pengguna layanan dengan aparatur pelaksana sehingga tidak terjadi kesalahpahaman. Bahkan lebih jauh, dapat
meredam syak wasangka, curiga atau kekhawatiran atas hak-hak mereka yang sedang berposisi sebagai pengguna
layanan. Dengan demikian, hendaknya kehadiran SOP ini dapat mendekatkan kami sebagai penyedia layanan
dengan para pengguna layanan.
Tuntasnya revisi SOP ini bukan berarti selesainya tugas tim, sebaliknya justru baru dimulai. Penerapan di
lapangan merupakan batu ujian untuk mengetahui letak kelemahannya, dan tim revisi berkewajiban untuk terus
mengevaluasi. Seperti kata pepatah; “tidak ada gading yang tidak retak,” maka kekurangannya hanya bisa diketahui
setelah ia diterapkan. Dari itu kami sangat menghargai saran dan masukan yang membangun, bukan cercaan dan
hasutan yang memberangus. Hanya kepada Allah kita memohon petunjuk dan perlindungan, semoga Allah memberi
hidayah-Nya kepada kita.
Wassalamu‟alaikum wa rahmatullahi wa barakatuh.
Muhammad Siddiq
iv
v
DAFTAR ISI
Halaman
Sampul ......................................................................................................................................................... i
Halaman Judul .............................................................................................................................................ii
Tim Revisi SOP ........................................................................................................................................... iii
Kata Pengantar ...........................................................................................................................................iv
Halaman Pengesahan................................................................................................................................. v
Daftar Isi......................................................................................................................................................vi
1. SOP PERSIAPAN PERKULIAHAN ........................................................................................................ 1
2. SOP PENGANGKATAN PENASEHAT AKADEMIK .............................................................................. 2
3. SOP PENGGANTIAN PENASEHAT AKADEMIK .................................................................................. 3
4. SOP BIMBINGAN PENASEHAT AKADEMIK ..................................................................................... 4-5
5. SOP PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI ........................................................................................ 6
6. SOP PERMOHONAN CUTI KULIAH ..................................................................................................... 7
7. SOP PERMOHONAN MUTASI KULIAH ................................................................................................ 8
8. SOP SURAT PELAKSANAAN KULIAH ................................................................................................. 9
9. SOP PELAKSANAAN KULIAH ............................................................................................................ 10
10. SOP MONITORING PROSES BELAJAR MENGAJAR........................................................................ 11
11. SOP SURAT PEMBERITAHUAN UJIAN AKHIR SEMESTER ............................................................. 12
12. SOP UJIAN AKHIR SEMESTER ......................................................................................................... 13
13. SOP PENGISIAN NcILAI PERKULIAHAN ........................................................................................... 14
14. SOP UJIAN KOMPREHENSIF ............................................................................................................ 15
15. SOP SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI ................................................................................................ 16
16. SOP PENETAPAN PEMBIMBING SKRIPSI ........................................................................................ 17
17. SOPPENGAJUAN KEBERATAN MEMBIMBING SKRIPSI ................................................................. 18
18. SOP PENGAJUAN KEBERATAN MAHASISWA TERHADAP PEMBIMBING SKRIPSI ...................... 19
19. SOP BIMBINGAN SKRIPSI ............................................................................................................ 20-21
20. SOP SURAT PENELITIAN MAHASISWA............................................................................................ 22
21. SOP UJIAN MUNAQASYAH SKRIPSI ........................................................................................... 23-24
22. SOP PEMBUATAN PENGUMUMAN DAN SK PANITIA YUDISIUM ................................................... 25
23. SOP YUDISIUM .............................................................................................................................. 26-27
24. SOP PEMBUATAN IJAZAH ................................................................................................................. 28
25. SOP PEMBUATAN TRANSKRIP NILAI ............................................................................................... 29
SK Tim Revisi SOP Fakultas Syari‟ah dan Hukum UIN Ar-Raniry ............................................................ 30
Lampiran SK Tim Revisi SOP ................................................................................................................... 31
vi
Nomor SOP 4314/Un.08/FSH/OT.01.3/11/2018
Tanggal Pembuatan 1 Desember 2016
Tanggal Revisi 1 November 2018
Tanggal Efektif 2 Januari 2019
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Disahkan Oleh Dekan
Fakultas Syari’ah dan Hukum
FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Jl. Syeikh Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh
Telp./Fax 0651-7557442, Email: fsh@ar-raniry.ac.id
ya
6. Mengoreksi dan memaraf draf surat. tdk - Konsep surat; 10 mnt Draf surat pelaksanaan
- ATK. kuliah.
ya
7. Menandatangani surat Draf surat pelaksanaan 10 mnt Surat pelaksanaan kuliah.
kuliah.
8. Penomoran surat pelaksanaan Buku agenda. 2 mgg Adanya nomor surat.
kuliah
9. Menggandakan surat sesuai Fotokopi. 10 mnt Adanya penggandaan
kebutuhan. surat.
10. Mencatat dan mengarsipkan surat - ATK; 10 mnt Surat digandakan.
keluar. - Folder surat keluar.
11. Mendistribusikan surat sesuai - Buku ekspedisi; 15 mnt Surat usulan
tujuan/alamat. - ATK.
ya
6. Mengoreksi dan memaraf draf surat. tdk - Konsep surat; 10 mnt Draf surat pemberitahuan
- ATK. ujian akhir semester.
ya
7. Menandatangani surat Draf surat pelaksanaan 10 mnt Surat pemberitahuan
kuliah. ujian akhir semester.
8. Penomoran surat pemberitahuan Buku agenda. 2 mgg Adanya nomor surat.
ujian akhir semester.
9. Menggandakan surat sesuai Fotokopi. 10 mnt Adanya penggandaan
kebutuhan. surat.
10. Mencatat dan mengarsipkan surat - ATK; 10 mnt Surat digandakan.
keluar. - Folder surat keluar.
11. Mendistribusikan surat sesuai - Buku ekspedisi; 15 mnt Surat usulan
tujuan/alamat. - ATK.