第 25 卷 第 12 期 农业图书情报学刊 灾燥造援25熏 晕燥援12

12 期年 12 月
第圆园13 允燥怎则灶葬造 燥枣 蕴蚤遭则葬则赠 葬灶凿 陨灶枣燥则皂葬贼蚤燥灶 杂糟蚤藻灶糟藻泽 蚤灶 粤早则蚤糟怎造贼怎则藻 Dec. 圆园13

固定资产管理系统的应用探究
要以中国农业科学院农业信息研究所为例
要要
闫晓丽袁 冯 玲袁 丘 耘
渊中国农业科学院农业信息研究所袁 北京 100081冤

摘 要院 固定资产管理是行政事业单位内部管理的重要组成部分袁 工作覆盖面广袁 工作量相当大遥 笔者在此简要介

绍了中国农业科学院农业信息研究所自主开发的基于 Web 的 叶固定资产管理系统曳 在单位固定资产 野三
账一卡冶 管理模式中的作用以及运用 叶固定资产管理系统曳 的操作技巧遥
关 键 词 院 三帐一卡曰 固定资产曰 固定资产管理系统
中图分类号院 G250 文献标识码院 A 文章编号院 1002-1248 渊2013冤 12-0045-04

YAN Xiao-li, FENG Ling, QIU Yun

(Agricultural Information Institute, Chinese Academy of Agricultural Sciences, Beijing 100081, China)
Fixed asset management was very important in internal management of public institution with wide coverage and
high workload. WEB-based fixed assets management system (WFAMS) developed by Agricultural Information In-
stitute of CAAS was introduced in this paper, especially the effect of WFAMS in the "Three accounts & one card"
management model and the operating skills of WFAMS.
Three accounts & one card, fixed asset, fixed assets management system

固定资产是国有资产的重要组成部分袁 也是行政 建立了财务资产处尧 办公室和各处室资产管理员三级

事业单位正常运转和开展业务活动必不可少的物质基 管理体制遥 财务资产处负责登记固定资产总账及一级
础袁 是行政事业单位赖以生存和发展的重要资源遥 固 明细账袁 建立固定资产卡片袁 准确登记单位固定资产
定资产具有价值高尧 使用周期长尧 使用地点分散尧 管 的分类状况尧 分布状况及使用状况袁 保证账账相符尧
理难度大等特点遥 固定资产管理是行政事业单位内部 账卡相符曰 及时向国有资产管理部门报送有关固有资
管理的重要组成部分袁 工作覆盖面广袁 较为复杂繁琐袁 产管理信息袁 保证与国有资产管理部门的信息相衔接遥
工作量相当大遥 随着中国农业科学院农业信息研究所 办公室主要负责固定资产的报废处置和处理袁 向国有
科技事业的迅猛发展袁 固定资产的价值和数量在逐年 资产报废处置中心提交报废申请袁 对批量报废总金额
的增加袁 对固定资产的管理工作也提出了一个更高的 在 50 万元以下的资产形成报废批文并报上级主管部门
要求遥 如何建立一种新型的固定资产管理运行机制袁 备案遥 同时监督协调财务资产处与各处室资产管理员
以实现资产管理与财务管理的有机结合尧 实物管理与 对固定资产的管理袁 确保账账相符尧 账卡相符尧 卡实
价值管理的有机结合袁 确保账账相符尧 账卡相符尧 账 相符的 野三账一卡冶 管理模式遥 各处室资产管理员主
实相符遥 要承担固定资产的实物控制职责袁 定期维护尧 保养固
定资产袁 保证各项固定资产正常运转和使用曰 定期与
1 利用信息化建立和完善 野三账一卡冶 的管理模式 财务资产处核对固定资产的数量和金额袁 保证卡实相
为了科学高效的管理好单位的固定资产袁 根据中 符遥 同时负责将已到期 渊或未到期冤 并且不能正常使
国农业科学院农业信息研究所的工作特点袁 在制度上 用的固定资产向办公室进行固定资产实物移交并提交

收稿日期院 2013-10-18

作者简介院 闫晓丽 渊1963-冤袁 女袁 中国农业科学院农业信息研究所袁 经济师遥

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报废申请[1]遥
为了保证 野三账一卡冶 的管理模式能有效执行袁
中国农业科学院农业信息研究所充分利用信息化手段袁
开发了基于 Web 的 叶固定资产管理系统曳遥 该系统的开
发和投入使用,实现了中国农业科学院农业信息研究所
固定资产动态管理袁 从源头上解决了管理与业务脱节
问题袁 实现了资产管理与财务管理的有机结合尧 实物
管理与价值管理有机结合的运行机制袁 切实做到账账
相符尧 账卡相符尧 账实相符袁 确保国有资产保值增值遥
基于 Web 的 叶固定资产管理系统曳 在中国农业科
学院农业信息研究所运行已有 4 年多袁 概括起来有如
下的优点院 渊1冤 建立了新型的固定资产管理运行机
制遥 将单位固定资产管理制度编制到系统中袁 通过运
行系统软件来防止人为因素影响制度的落实遥
化了固定资产管理流程遥 系统打破了时间尧 空间的限
制袁 使业务流程实现了网上办公袁 增强了时效性袁 节
省 了 业务 人 员 工 作 时 间 袁 促 进 工 作 效 率 成 倍 提 高 遥
渊3冤 为固定资产管理提供了全方位的信息遥 系统实现
了固定资产各类管理信息的查询检索功能袁 既能按固
定资产分类方法进行查询袁 又能按资产不同状态进行
查询遥 不论从哪个角度查询袁 都涵盖资产的类别尧 品
牌尧 型号尧 价值尧 使用状况等信息遥 全方位的查询功
能最大限度地满足了各级领导尧 使用部门尧 管理者及
时了解单位资产状况的需求遥 渊4冤 建立健全了固定资
产管理档案遥 系统建立了固定资产不同状态下尧 不同
部门的数据库袁 确保各种资料尧 数据的长期保存袁 使
所有固定资产的相关信息具有可追溯性袁 即使是已经
报废的固定资产袁 也完整地保留了全部资料 遥
2 确保账账相符尧 账卡相符尧 卡实相符
2.1 定期核对 叶用友财务管理系统 渊ERP-U8冤曳 中
的固定资产与 叶固定资产管理系统曳 中的资产总数
与金额
固定资产的财务报账袁 必须以 叶固定资产管理系
图 1 叶用友财务管理系统 渊ERP-U8冤曳 中当年新增的固定资产总数
农业图书情报学刊院网络技术 第 25 卷
统曳 打印的入库单为依据袁 以确保每一笔财务报账处
理的固定资产都已录入 叶固定资产管理系统曳袁 同时将
叶固定资产管理系统曳 打印的资产卡片入资产卡片盒遥
从管理制度上确保 叶财务管理系统曳 中的固定资产与
叶固定资产管理系统曳 中的资产总数与金额相一致袁 这
是确保账账相符尧 账卡相符的基础遥 除此之外袁 定期
核对两个系统中的固定资产金额袁 是确保账账相符尧
账卡相符的技术手段遥 首先袁 从 叶用友财务管理系统
渊ERP-U8冤曳 中查找出当年新增的固定资产总数袁 如图
1 所示遥 然后以所级资产管理员身份登录 叶固定资产管
理系统曳 袁 执行主菜单 ==曳 查询检索 ==曳 当年新增
==曳 汇总操作袁 在资产卡片显示区下方有当年新增的
固定资产总件数和总金额数袁 如图 2 所示遥
渊1冤 优
图 2 叶固定资产管理系统曳 中当年新增的固定资产总数
2.2 叶固定资产管理系统曳 分类查询功能的应用技巧
叶固定资产管理系统曳 为用户提供了多种类型的查
询检索功能院
[2]
渊1冤 按固定资产的类别查询院 主要有电子产品尧
电气设备尧 专用设备尧 仪器仪表尧 通用设备尧 交通设
备尧 家具设备尧 图书资产尧 房屋资产等九大类遥
渊2冤 按固定资产的使用状态查询院 主要有当年新
增尧 在用查询 渊包括正常使用资产和到期待报废资产冤
和报废查询 渊包括到期待报废资产查询尧 到期已报废
资产查询尧 提前已报废资产查询冤 等三大类遥
第 12 期
闫晓丽等院固定资产管理系统的应用探究要要
渊3冤 自定义组合条件查询院 当用户点击 野
滤冶 功能按钮后袁 系统将打开 野定义查询方案要网页
对话框冶 袁 如图 3 所示遥 该对话框提供了三种设置模
式院 过滤条件尧 排序尧 设置显示列遥
图 3 定义查询方案要网页对话框
A尧 过滤条件设置模式院 包括院 揖新增行铱尧
除行铱尧 揖确定(O)铱尧 揖取消(C)铱尧 揖保存铱尧
为铱尧 揖删除铱 和 揖发布铱 等功能按钮袁 这些功能按钮
可以完成不同的功能操作遥
每点击一次 揖新增行铱 按钮袁 系统将生成一个空
条件行袁 每一个条件行分别有左括号列尧 字段名称列尧
比较方式列尧 比较值列尧 右括号列和逻辑值列共六个
列袁 除比较值列外袁 其他五个列的值都通过下拉菜单
选择遥 例如袁 想查询本单位有多少台件的照相和摄像
设备袁 可以组成这样的查询过滤条件袁 并点击 揖保存铱
或 揖另存为铱 功能按钮袁 保存此过滤条件方案命名为
野照相机和摄像机冶袁 如图 4 所示遥 点击 揖确定(O)铱 功
能按钮袁 则在 叶固定资产管理系统曳 的资产卡片列表
区显示出所有满足过滤条件的资产列表遥
图 4 定义查询方案要查询本单位
有多少台件的照相和摄像设备
B尧 设置显示列模式院 该模式主要是定义在资产卡
片列表区中显示的满足过滤条件的资产卡片内容遥 如
图 5 所示遥
利用 叶固定资产管理系统曳 提供的各种分类查询
功能袁 各级资产管理员可以随时或定期地对所管辖的
固定资产进行盘点或清查并及时更新资产的使用信息袁
要以中国农业科学院农业信息研究所为例
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过
图 5 定义查询方案要设置显示列
以确保 叶固定资产管理系统曳 中的卡帐与资产实物相
符遥
揖删 3 叶固定资产管理系统曳 与财政部 叶行政事业单位
揖另存 资产管理信息系统曳 的衔接
为了及时向国有资产管理部门报送有关固有资产
管理信息袁 保证与国有资产管理部门的信息相衔接遥
中国农业科学院农业信息研究所按照财政部 叶行政事
业单位资产管理信息系统曳 的资产卡 片格 式定期从
叶固定资产管理系统曳 中导出新增资产卡片袁 录入财政
部 叶行政事业单位资产管理信息系统曳 并上报上级主
管部门袁 具体操作如下院
渊1冤 在 叶固定资产管理系统曳 按照财政部 叶行政
事业单位资产管理信息系统曳 的资产卡片格式定义导
出字段和字段顺序袁 执行主菜单 ==曳 系统管理 ==曳 基
础资料 ==曳 导出定义操作袁 如图 6 所示遥 分别按电子
产品尧 电气设备尧 专用设备尧 仪器仪表尧 通用设备尧
交通设备尧 家具设备尧 图书资产尧 房屋资产等九大类
定义导出数据格式遥
图 6 定义导出格式界面
渊2冤 在 叶固定资产管理系统曳 中导出新增资产数
据袁 执行主菜单 ==曳 查询检索 ==曳 当年新增 ==曳 汇
总操作袁 点击 野 导出 Excel冶 功能按钮袁 系统将打
开 野选择导出方案要网页对话框冶袁 如图 7 所示遥 依次
选择一个导出方案袁 点击 揖确定(O)铱 功能按钮遥
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图 7 选择导出方案界面
渊3冤 运行财政部 叶行政事业单位资产管理信息系
统曳袁 执行系统初始 ==曳 资产卡片数据初始袁 在资产卡
片数据初始对话框中选择 Excel 导入袁 点击 揖确定(O)铱
功能按钮袁 如图 8 所示遥 依次分别选择从 叶固定资产
管理系统曳 中导出的 Excel 数据文件袁 按照九大类共操
作 9 次袁 即完成了向财政部 叶行政事业单位资产管理
信息系统曳 的数据导入工作遥 全部数据导入正确后袁
图 8 财政部叶行政事业单位资产管理信息系统曳数据导入界面
第 25 卷
通过执行系统功能 ==曳 批量入账 ==曳 全部入账操作袁
完成向上级国有资产管理部门报送有关固有资产管理
信息的工作遥
4 结语
基于 Web 的 叶固定资产管理系统曳 在中国农业科
学院农业信息所已运行了 4 年多袁 通过信息化手段将
固定资产实物账与卡片有机的结合起来袁 及大地方便
了 野三账一卡冶 的管理模式袁 同时基于 Web 的系统设
计方式也大大地方便了单位内部各级管理人员对固定
资产的审核监督袁 方便了各级固定资产管理员能随时
将自己管辖的固定资产实物的信息变化情况录入系统遥
野三账一卡冶 的管理模式与基于 Web 的 叶固定资产管理
系统曳 有机结合袁 从真正意义上实现了中国农业科学
院农业信息研究所固定资产的动态管理遥 今后将进一
步完善 叶固定资产管理系统曳 与财政部 叶行政事业单
位资产管理信息系统曳 的衔接袁 使得向国有资产管理
部门报送有关固有资产管理信息的方法更加简单方便
快捷遥
参考文献院
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 © 2013. This work is published under
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