‫الفصل التأني‬

‫باب التحليل‬
‫نبده عن مرحله التحليل‪.‬‬
‫سير العمل في النظام الحالي‪.‬‬
‫مجاالت تحليل النظام الحالي‪.‬‬
‫طرق تجميع البيانات عن النظام الحالي‬
‫تقيم أداء النظام الحالي‬
‫عيوب النظام الحالي‬
‫مزايا النظام المقترح‬
‫مـتطلبات النظام الوظيفية( والغير‬
‫وظيفية‪.‬‬
‫خالصة الفصل التأني‬
 ‫‪-‬نبده عن مرحلة التحليل‪-:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫تعتبر مرحلة التحليل من اهم مراحل تطوير النظام بيحت يتم فيها فهم النظام الحالي لمؤامة نظام جديد يضم‬
‫المزايا ويقلل العيوب حيت يتم تحديد المتطلبات ا لالزمة للنظام الجديد ودلك بناء علي دراسة النظام القائم‬
‫ومعرفة المتطلبات التي ينبغي إن يقوم بها النظام المقترح ليتم تحسين أداء النظام وتمكينه من القيام بالعمليات‬
‫المطلوبة بفاعليه اكتر‪.‬‬
‫‪-: .2.1‬طرق تجميع البيانات عن النظام الحالي ‪:‬ـ‬
‫تعني مرحله تجميع الحقائق من خالل الطرق واإلجراءات التالية‪:‬‬
‫‪-:‬تجميع البيانات‪.‬‬ ‫‪.2.1.1‬‬
‫تمثل عمليه تجميع البيانات مرحله مهمة في التحليل النظام ‪،‬ألنها تودي إلي الفهم العميق للمسالة قيد‬
‫التحليل ولكي تكون البيانات كأمله ومستوفاة ‪.‬فان ذلك يتطلب االحتكاك باألشخاص المعنين بالنظام‪0‬‬
‫الحالي والحصول علي أي وثائق أو مستندات تتعلق بالمشكلة المراد حلها ‪.‬‬
‫‪-:‬المقابلة الشخصية‪:‬ـ‬ ‫‪.2.1.2‬‬
‫تعتبر من أهم طرق تجميع البيانات من خالل إجراء المقابالت مع رئيس المجلة‪.‬‬
‫وقد تم طرح بعض األسئلة عليهم بحيث تكون األسلة مرتبة ومنظمة لتحديد الخطوات األساسية‬
‫لبداية المشروع وهي‪-:‬‬
‫س‪/1‬ماهي الهيكلية المتبعة للعمل داخل المجلة ؟‬
‫س‪2‬كيف يتم ادراج المعلومات الجديدة؟‬
‫س‪/13‬من هم األشخاص المخولين بإدارة الصفحة ؟‬
‫س‪/2‬كيف يتم منح الصالحيات لي االشخاص المسولين ؟‬
‫س‪/3‬ما هو تأثير المجلة على الطالب؟‬
‫س‪/4‬كيف يتم تصنيف الكتب والمواضيع الجديدة؟‬
‫س‪/5‬كيف يتم التعامل مع المواضيع والكتب الجديدة ؟ وماهي‪ 0‬الشروط والقيود المتبعة في اطراح‬
‫المواضيع؟‬
‫س‪/6‬ماهي القيود واالجراءات المتبعة في عملية االدخال والعرض ؟‬
 ‫‪-: .2.1.3‬المستندات والوثائق‪:‬ـ‬

‫قمنا بي الطالع علي كافه المستندات المتعلقة بالمجلة واطالع علي النماذج المستخدمة في مكتب‬
‫المدير العام وكذلك قسم جامعة سبها للعلوم تساعدنا في معرفه وتحديد‪ 0‬مدخالت النظام حيت يتم‬
‫االطالع علي التعامالت الورقية التي يتعامل بها ‪-‬‬

‫‪ -:‬سير العمل في النظام الحالي‪-:‬‬ ‫‪.2.2‬‬

‫عندما قمنا بمشاهدة طريقة العمل داخل النظام الحالي وجدنا ان النظام الح‪0‬الي يعتم‪0‬د اعتم‪0‬ادا‬
‫كامال علي النظام اليدوي في القيام بك‪0‬ل العملي‪0‬ات داخ‪0‬ل جامع‪0‬ة س‪0‬بها وك‪0‬ذلك قمن‪0‬ا بمش‪0‬اهدة‬
‫النظام القائم بصورة كاملة داخل هذه الجامعة هنا يتم ادراج المقالة على ورق عادي ومن تم‬
‫يتم توزع‪ 0‬هذا الورق في انح‪00‬اء الجامع‪00‬ة‪ ،‬ويتم تقس‪00‬يم االعالن‪00‬ات والمواض‪00‬يع‪ 0‬والكتب من حيث‬
‫الحجم والمقال يتم ارشفة هذه القرارات في ملفات يتم الرجوع‪ 0‬اليها وقت الحاجة ‪.‬‬
‫‪ -:‬عيوب النظام الحالي‪-:‬‬ ‫‪.2.3‬‬

‫من خالل النظام الحالي حددنا العيوب التي يعاني منها النظام ويمكن تلخصيها في النقاط التالية‪-:‬‬

‫اعتماد المجلة على شخص معين ف انزال المقاالت‬ ‫‪)1‬‬

‫صعوبة تعديل أي شيء يتم انزاله‬ ‫‪)2‬‬
‫صعوبة انشاء مجلد جديد لحفظ المعلومات‬ ‫‪)3‬‬
‫صعوبة تصنيف واعداد التقارير للمجلة‪.‬‬ ‫‪)4‬‬
‫عدم وجود إمكانية إلدارة االقتباسات وانواعها‬ ‫‪)5‬‬
‫ال يوجد امنية عند لحماية البيانات من العرض لغير المخولين او التزوير‬ ‫‪)6‬‬

‫النظام المقترح‪-:‬‬ ‫‪.2.4‬‬

‫بعد دراسة وتحليل النظام الحالي لمجلة الجامعة واالطالع علي التفاصيل والص‪00‬عوبات‪ 0‬ال‪00‬تي‬
‫تواجههم سوف نقوم بمؤامة نظام‪ 0‬إلدارة مجالت الحديثة بحيث تق‪00‬وم ه‪00‬دة المجل‪00‬ة بمجموع‪00‬ة‬
‫من الوظائف والمتمثلة في ادخال ومعالج‪00‬ة البيان‪00‬ات واخ‪00‬راج التق‪00‬ارير والمتمثل‪00‬ة في ادخ‪00‬ال‬
‫البيانات الشخصية للكتب والمقاالت وبعدها يتم ادخال البيانات العددية والمتمثلة في اضافة‬
‫مقال او ورقة بحثية ‪ ،‬ادارة تفاصيل طلبات النشر ‪ ،‬استضافة وتعديل مجلة وغيرها‬
‫‪......‬‬

‫مميزات النظام‪ 0‬المقترح‪- :‬‬

‫الوظائف يتم فيها ما يلي‪- :‬‬
‫إدارة متكاملة ومعتمدة على المقاييس الدولية للمجالت‬ ‫‪.1‬‬
‫استضافة وتعديل مجلة من قبل المسؤول‬ ‫‪.2‬‬
‫انشاء مجلة جديدة‬ ‫‪.3‬‬
‫انشاء كلمة مرور لكل مستخدم‬ ‫‪.4‬‬
‫اضافة المقاالت واالوراق البحثية‬ ‫‪.5‬‬
‫تحضير‪ 0‬األعداد القادمة وإدارة األعداد الحالية عبر هذه الصفحة‬ ‫‪.6‬‬
‫ادارة تفاصيل طلبات النشر‬ ‫‪.7‬‬
‫إجراءات التحرير‪0‬‬ ‫‪.8‬‬
‫االمنية في النظام تعتمد على منح وسحب الصالحيات لمستخدمي‪ 0‬النظام‬ ‫‪.9‬‬

‫‪-: .2.5‬مـتطلبات النظام الوظيفية( والغير والوظيفة‪.‬‬

‫بعد تجميع البيانات يتم تحديد المتطلبات الوظيفية والغير وظيفية ومعرفة الوظائف‪0‬‬

‫التي تقوم به المجلة‪.‬‬

‫‪- .2.6‬المتطلبات الوظيفية‪ :‬ـ‬

‫اإلدخال‪- :‬‬
‫ان يمكن النظام المستخدم‪ 0‬من ادخال البيانات‪:‬‬
‫لعرض‪- :‬‬
‫بعد إن يتم إدخال البيانات الخاصة المجل‪0‬ة الب‪0‬د من وج‪0‬ود إمكاني‪0‬ة ع‪0‬رض ه‪0‬ده البيان‪0‬ات لكي يتس‪0‬نى‪0‬‬
‫لمستخدمي قواعد بيانات النظام(الموقع)إمكانية عرض البيان‪00‬ات والمعلوم‪00‬ات المخزن‪00‬ة للرج‪00‬وع‪ 0‬إليه‪00‬ا‬
‫وقت الحاجة لها مما يزيد من دقه البيانات وكفاءة النظام‪.‬‬
 ‫تعديل‪-:‬‬
‫بعد إن يتم إدخال البيانات الخاصة بالمجلة البد من وجود إمكانية تعديل ه‪00‬ده البيان‪00‬ات وذل‪00‬ك لح‪00‬دوت‬
‫أخطاء أتناء عمليه اإلدخال‬
‫التقارير‪-:‬‬
‫توفير‪ 0‬النظام‪ 0‬إمكانية إص‪00‬دار مجموع‪00‬ه من التق‪00‬ارير‪ 0‬وال‪00‬تي تك‪00‬ون مش‪00‬ابهة للتق‪00‬ارير المعم‪00‬ول به‪00‬ا في‬
‫النظام اليدوي وتطويرها بشكل أفض‪00‬ل وأوس‪00‬ع مث‪00‬ل تق‪00‬ارير عن بيان‪00‬ات المجل‪00‬ة وان يس‪00‬مح للمس‪00‬تخدم‪0‬‬
‫عرض تقارير‪ 0‬قبل طباعته‪-:‬‬
‫‪- .2.7‬المتطلبات الغير وظفيه‪-:‬‬
‫سهوله االستخدام‪- :‬‬
‫‪ ‬يتمثل النظام بالمرون‪00‬ة في التعام‪00‬ل وس‪00‬هولة في التعلم وفهم اس‪00‬تخدامه‪ ,‬الن تم تص‪00‬ميمه بطريق‪00‬ة‬
‫تمتاز بالبساطة والوضوح والتماسك‪ 0‬في الل‪0‬ون والش‪00‬كل والتص‪00‬ميم‪ 0‬والتنس‪0‬يق‪ 0‬ومنظم بص‪00‬وره‬
‫جيدة‪.‬‬
‫الكفاءة‪- :‬‬
‫تتمثل ان نظامنا دو كفاءة عالية في اداء الوظائف‪ 0‬التي صمم من اجلها وان تعمل كل واجهات‪00‬ه بش‪00‬كل‬
‫صحيح وب اكتر سرعة في التعامل مع المستخدم‪ 0‬والستجابة لمتطلباته‬
‫الوثيقة‪- :‬‬
‫تقت‪00‬ه المس‪00‬تخدم‪ 0‬في النظ‪00‬ام ودل‪00‬ك بإدخ‪00‬ال جمي‪00‬ع المعلوم‪00‬ات الص‪00‬حيحة ح‪00‬تى الس‪00‬يطرة الجزئي‪00‬ة على‬
‫عمليات اإلدخال مثل إدخال النصوص أو األرق‪00‬ام وك‪00‬دلك من خالل التحكم في بعض عملي‪00‬ات اإلدخ‪00‬ال‬
‫مثل بعض الحقول التي يمكن ان تتكرر في اإلدخال‬
‫األمنية‪- :‬‬
‫قدرة النظام علي منع األشخاص الغير مخولين من الدخول إلي المجل‪00‬ة ودل‪00‬ك بإتب‪00‬اع وس‪00‬ائل الحماي‪00‬ة‬
‫الممكنة ال عطاء الصالحيات لمدير المجلة والحفاظ علي البيانات من ألعبت‪.‬‬
 ‫خالصة الباب التاني‪- :‬‬
‫تم التطرق‪ 0‬في هدا الفصل إلى تحليل المشروع‪ 0‬الذي تضمن سير العمل في النظام الحالي ومجاالت‬
‫تحليل النظام الحالي وعيوب النظام الحالي وتوضيح النظام المقترح ومزاياه ومتطلبات‪ 0‬النظام المقترح‪.‬‬

‫ادخال‬

‫عرض‬

‫تعديل‬

‫تقارير‬

‫بحت‬
‫المسئول عن النظام‬

‫أرشفة‬

‫تقارير‬