Professional Documents
Culture Documents
TNO-DV 2007 C158r OCR PDF
TNO-DV 2007 C158r OCR PDF
Postbus 23
3769 ZG Soesterberg
TNO-rapport
T +31 34 635 62 11
F +31 34 635 39 77
TNO-DV 2007 C158r info-DenV@tno.nl
Werkbelasting en Modernisering Verkeerscentrale
Dordrecht - Taakuitvoeringsconcept
Alle rechten voorbehouden. Niets uit dit rapport mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel
van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming
van TNO.
Indien dit rapport in opdracht werd uitgebracht, wordt voor de rechten en verplichtingen van opdrachtgever en
opdrachtnemer verwezen naar de Algemene Voorwaarden voor onderzoeksopdrachten aan TNO, dan wel de
betreffende terzake tussen de partijen gesloten overeenkomst.
Het ter inzage geven van het TNO-rapport aan direct belanghebbenden is toegestaan.
© 2007 TNO
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 2 / 46
Inhoudsopgave
1 Inleiding .......................................................................................................................... 3
1.1 Aanleiding en vraagstelling onderzoek............................................................................ 3
1.2 Methode ........................................................................................................................... 4
1.3 Leeswijzer........................................................................................................................ 5
2 Achtergrond ................................................................................................................... 6
2.1 Doelstellingen verkeerscentrale ....................................................................................... 6
2.2 Kerntaken......................................................................................................................... 6
2.3 Ontwikkelingen en veranderingen ................................................................................... 6
5 Conclusies ..................................................................................................................... 41
5.1 Vraagstelling RWS ........................................................................................................ 41
5.2 Aanvullende aanbevelingen ........................................................................................... 41
6 Documentatie................................................................................................................ 43
7 Ondertekening.............................................................................................................. 46
Bijlage(n)
A Workshops
B Werklastmetingen
C Tellingen objectieve gegevens LOGIT
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 3 / 46
1 Inleiding
In dit rapport wordt verslag gedaan van een onderzoek dat TNO heeft uitgevoerd in
opdracht van Rijkswaterstaat Zuid-Holland (Scheepvaartzaken) naar de organisatie en
samenwerkingsaspecten in de Regionale Verkeerscentrale (RVC) Zuid-Holland, te
Dordrecht.
Belangrijke aanleiding voor dit onderzoek zijn de veranderende eisen aan scheepvaart-
begeleiding als gevolg van ontwikkelingen bij de scheepvaart. Scheepvaart wordt
intensiever en diverser, er is meer recreatievaart gedurende een langere periode in het
jaar, in het beheersgebied varen fast ferries met een regelmatige dienstregeling om
forenzen te vervoeren van Dordrecht naar Rotterdam, er komt meer zeescheepvaart en
de schepen worden groter. Daarnaast hebben veel (beroeps)schippers tegenwoordig
navigatie-ondersteunende apparatuur aan boord, waarmee ze zelfredzamer zijn geworden.
Deze ontwikkelingen vragen op termijn om een andere rol van het verkeersmanagement.
‘Gegeven de beperkingen die wij hebben gesignaleerd bij de taakuitvoering, zal moeten
worden vastgesteld welke consequenties [de wettelijke bepalingen en interpretaties en
jurisprudentie daarvan hebben] voor de huidige werkorganisatie, werkwijze en
inrichting. We gaan ervan uit dat in de huidige werkwijze, werkorganisatie en inrichting
nog groeimogelijkheden zitten. Onderzoek welke ruimte er is binnen het huidige team
om bij overbelasting, kritische situaties of onderbelasting als team van elkaar taken
over te nemen, bij te springen of alertheid te verhogen. Ook wordt aanbevolen om bij
trainingen meer aandacht te besteden aan hoe om te gaan met onderbelasting.’
Rijkswaterstaat wil op basis van een werklastonderzoek een nadere analyse van de
taakuitvoering verkrijgen en, rekening houdend met technologische ontwikkelingen,
advies krijgen ten aanzien van de toekomstige benodigde bezetting, de taakuitvoering
en organisatie van het werk.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 4 / 46
1.2 Methode
Wanneer TNO wordt gevraagd voor advies over organisatie en (her)verdeling van taken,
is het streven er altijd op gericht een centrale te realiseren waarin mensen efficiënt en
effectief alle processen bewaken en aansturen, waarbinnen ze optimaal samenwerken en
ze dat ook nog op een comfortabele en prettige wijze kunnen doen.
TNO heeft een visie ontwikkeld voor de organisatie van centrales, waarbij de
aanbevelingen zijn geënt op:
• de doelstellingen en missie van de organisatie;
• de processen en samenwerking met interne en externe partijen;
• de taakuitvoering, ruimte en ergonomische aspecten.
Taakuitvoeringsconcept
Toekomstige werkwijze
Het kernbegrip in deze methode is het taakuitvoeringconcept (TUC). Een TUC beschrijft
de toekomstige wijze van werken van de functionarissen in het licht van de ontwikkeling
van doelstellingen, werksituatie en middelen. Hierin wordt bijeengebracht wat de missie
van de organisatie en de doelstellingen zijn, de wijze waarop mensen werken en
samenwerken en de technische randvoorwaarden die daarbij gelden.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 5 / 46
1.3 Leeswijzer
2 Achtergrond
In het Vaar-Plan 2001 – 2005 wordt een definitie gegeven die losgekoppeld is van de
middelen:
2.2 Kerntaken
1
Voor de workshop zijn we uitgegaan van de eerste rij kerntaken, omdat deze informatie op dat moment
voor ons beschikbaar was.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 7 / 46
Er zal meer recreatievaart zijn gedurende een langere periode in het jaar. De recreatie
speelt zich ook steeds vaker af op grotere wateren. En er is een toename van hinderlijke
activiteiten op en langs de vaarweg, wat een grotere belasting betekent voor milieu en
leefbaarheid (RWS, 2005a).
Ten slotte wordt landelijk het beleid ten aan zien van scheepvaartgeleiding verder
vormgegeven, waarbij meer nadruk zal worden gelegd op de veiligheid en doorstroming
van de grote landelijke corridors en minder op de regio (RWS, 2005a) en wordt het
gebied waarvoor de verkeerscentrale verantwoordelijk is in de toekomst in zuidelijke
richting uitgebreid.
Om deze reden is Rijkswaterstaat de laatste jaren bezig met het invoeren van
fundamentele veranderingen aan het verkeersmanagement (corridorbenadering, River
Information Services, afstemming andere vaarwegbeheerders), waardoor processen
veiliger en efficiënter verlopen en de gebruiker beter geholpen wordt.
3.1 Situatieschets
De verkeerscentrale wordt bemand door vier verkeersleiders, die vier van de vijf
werkplekken bezetten (zie figuur 3). Op de radarwerkplekken (nummers 1 (sector
Heerjansdam)) en 2 (sector Dordrecht)) richt men zich in het bijzonder op het
verkeersmanagement op de radargebieden (een voor het blauwe blokgebied en een voor
het rode blokgebied).
die de Nederlandse grens bij Lobith passeren (RWS, 2005b). Deze laatste twee
verkeersleiders nemen regelmatig taken van elkaar over. Binnen een groep kan men op
elkaars schermen kijken, buiten de groep kan men elkaar zien en horen.
De vijfde console is een reservewerkplek voor de beide radarplekken, bij uitval van het
systeem (nummer 3).
1
Desk 1 of Console
Sector Heerjansdam
Mar. Barendrecht M4D
3 2
Desk 2 of Console 2
Sector Dordrecht
Mar. Dordrecht brug
4 5 M79D
3
Desk 3 of Console 3
2 Reserve Console
4
Desk 4 of Console 4
A-Plaats
Mar. Dordrecht brug
M71L en Mar.
1 Dordrecht brug M40L
Ingang
5
Desk 5 of Console 5
C-Plaats / IVS90
Mar. Dordrecht brug
M71L en Mar.
Dordrecht brug M40L
Schets indeling
RVC-Dordrecht
Figuur 3 Plattegrond en foto’s van de verkeerscentrale Dordrecht. Foto linksonder toont werkplekken
1 en 2, foto linksboven werkplek 3, foto rechtsboven werkplekken 4 en 5.
3.2.1 Werkverdeling
In een etmaal zitten drie diensten van 8 uur (7.00 – 15.00 uur, 15.00 – 23.00 uur en
23.00 – 7.00 uur). Per dienst wisselen de vier verkeersleiders elke twee uur van plek,
zodat ze aan het einde van hun dienst alle werkplekken hebben gedraaid.
’s Nachts worden drie werkplekken bemand, dan worden de algemene taken en de IVS-
taken samengenomen (nummers 4 en 5 uit figuur 3), omdat er ’s nachts minder
telefoonverkeer is.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 10 / 46
3.2.2.1 Radarwerkplek
Binnen het VBS-werkgebied moeten schepen als zij een manoeuvre willen uitvoeren
die de overige scheepvaart kan hinderen zoals de vaarweg kruisen of oversteken, aan-
en afmeren, en andere bijzondere manoeuvres dat voornemen melden op het verplichte
marifoonkanaal. Zodra een schip zich meldt, geeft het zijn identiteit, route (waar
vandaan en waarheen) en voornemen door. Van de verkeersleider wordt dan verwacht
dat hij de via marifoon verkregen informatie kan interpreteren en plaatsen in het
waargenomen radarbeeld en op grond van die interpretatie het bewuste schip en de
overige in de nabijheid zijnde schepen navigatie-informatie kan verstrekken. Hoewel in
de meeste gevallen de melding van een schip de verkeersleider activeert, sluit dat niet
uit dat een op radar waagenomen verkeerssituatie de verkeersleider verplicht uit eigen
beweging betrokken schip/schepen op te roepen en te informeren of indien de
omstandigheiden dit vragen verkeersaanwijzingen te geven.
De verkeersleider kan het schip een label geven in het radarsysteem. Hij kan gegevens
toevoegen en opvragen (zoals snelheid en koers). Hij kan ook de koers van twee
schepen peilen, om te zien of veilige passage mogelijk is. Zeeschepen hebben daarbij
een transpondersysteem dat automatisch gegevens over het schip genereert en de naam
toont op het radarscherm (AIS-systeem).
2
We concentreren ons van de twee niet-radarwerkplekken op de algemene verkeersleidersplek, omdat deze
plek zich qua taken ten eerste sterk onderscheidt van de radarwerkplekken en ten tweede een hogere
mentale inspanning lijkt te vragen dan de IVS-werkplek.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 11 / 46
3.2.3.1 Radarwerkplek
In figuur 4 staat een schets van informatie- en bedieningssystemen op de radarwerkplek.
plattegrond
video-informatie
bediening
IVS R’dam
camera’s
radarsysteem en -informatie
radarsysteem en -informatie
hydro gegevens
toegang
marifoon
• Het meest maakt men gebruik van de telefoon, er zijn vier openbare lijnen, vier
directe lijnen met objecten in de omgeving (spoorbrug, haven Rotterdam,
alarmcentrale 112 en Verkeerscentrale Rhoon).
• Voor de gevaarlijke stoffen van het landelijk IVS-scherm met marifoonbediening.
• Men heeft zes AIS-schermen die het gehele beheersgebied overzien (ook haven
Rotterdam).
• Op de kantoor-PC wordt het journaal van alle meldingen bijgehouden.
3.2.4 Knelpunten
Op basis van observaties en gesprekken met verkeersleiders zijn er door TNO3 een aantal
knelpunten geïdentificeerd. Op de radarwerkplekken blijken de knelpunten voornamelijk
te maken te hebben met de communicatie en het gebruik van de systemen (marifoon en
radarbeeld). Op de algemene verkeersleiderswerkplek blijken de knelpunten te liggen
rondom serviceverlening en afbakening. Hieronder zijn de knelpunten opgesomd.
3
De hier genoemde knelpunten zijn samenvattingen van indrukken en persoonlijke meningen van de
verkeersleiders. Het betreft geen gevalideerde knelpunten. Deze zijn van belang voor een kwalitatieve
interpretatie van de werklastmetingen, maar niet bepalend voor de algemene aanbevelingen.
Waar mogelijk is een nuancering van RWS toegevoegd.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 13 / 46
3.2.4.1 Radarwerkplek
Communicatie
1 Communicatieproblemen met niet nederlandssprekenden (oost-europa): er komen
steeds meer schippers uit oost-europa, die de duitse of engelse taal niet voldoende
machtig zijn. Dat leidt tot communicatieproblemen en dat leidt weer tot onnodige
lange interacties met een dergelijk schip. Misverstanden die hierdoor ontstaan
kunnen tot gevaarlijke situaties leiden. (nuancering RWS: oost Europese schepen
met taalproblemen zijn geen substantieel onderdeel van de verkeersstroom).
2 Inefficiënte communicatie: hoewel beroepsschippers weten welke informatie wel en
welke informatie niet relevant is, wordt er soms inefficiënt gecommuniceerd.
Ook communicatie met de recreatievaart kan omslachtig en niet ‘to the point’ zijn.
Als dit regelmatig voorkomt kan het leiden tot onnodige (en te langdurige) aandacht
van de verkeersleiders voor een schip, waardoor hij de rest niet meer goed kan
bedienen of overzien.
3 Onnodige aanmelding van recreatievaart: scheepvaart hoeft niet aan te melden,
behalve bij bijzondere manoeuvres. Omdat recreatievaart niet altijd op de hoogte
lijkt te zijn van deze regel melden ze zich ook wel eens terwijl ze niets bijzonders
doen. Dat leidt tot een onnodige belasting van de verkeersleiders, waardoor zijn
aandacht voor zijn primaire taken in het gedrang kan komen.
4 Recreatievaart soms niet bereikbaar: de recreanten hebben niet altijd
marifoonapparatuur aan boord. Dat is voor hen niet verplicht, maar op een druk
vaarwater kan het nodig zijn om contact met ze op te nemen, bijvoorbeeld omdat ze
het water willen kruisen of omdat ze voorbereid moeten zijn op een potentieel
gevaarlijke situatie (grote schepen hebben niet goed zicht vóór zich). Het bereiken
van deze groep wordt soms opgelost door een beroepsschipper in te lichten die dan
vervolgens met geluidssignalen en/of gebaren iets duidelijk kan maken. Al met al is
dit aspect ongunstig voor de verkeersbegeleiding omdat de recreatievaart
onvoorspelbaar en daarmee gevaarlijk gedrag kan vertonen.
Systemen
1 Twee schepen versmelten soms op de radar waardoor het kan zijn dat het label niet
meer klopt: het betreft hier een systeemtechnisch probleem van de radar. Het blijkt
met de huidige techniek niet mogelijk te zijn om de versmelting tegen te gaan.
Geavanceerdere technieken zouden dit probleem wellicht kunnen verhelpen in de
toekomst. Momenteel belast dit probleem de verkeersleiders, omdat men handmatig
bij moet houden welk schip welke richting had voor de versmelting en welk
radarstipje na de versmelting met een zekere waarschijnlijkheid bij welk schip
hoort. Ook kan het leiden tot onnodige communicatie, er gaat relatief veel aandacht
naar uit en ten slotte kunnen er misverstanden over de koers optreden. (nuancering
RWS: dit is een bekend probleem, maar hoort onder een bepaald niveau te blijven)
2 Transpondersysteem voor zeeschepen toont identiteit in zeer groot formaat letters:
zeeschepen hebben een transpondersysteem aan boord waardoor de radar gegevens
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 14 / 46
3.3.1 Inleiding
De taakopvatting is de gewenste taakuitvoering zoals die door de verkeersleiders wordt
gezien en zoals die door de organisatie wordt opgelegd (zie ook doelstellingen
verkeerscentrale, paragraaf 2.1). Om deze reden is – naast het bestuderen van de
documentatie – een workshop gehouden die heeft plaatsgehad op de verkeerscentrale
(zie bijlage A voor een verslag van de opzet en resultaten van de workshop).
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 15 / 46
3.3.2 Documentatie
In de documentatie komt voor wat betreft het serviceniveau een aantal zaken naar
voren:
1 De informatie die de verkeerscentrale uitgeeft moet betrouwbaar zijn van deur tot
deur.
2 De beschikbaarheid van het netwerk moet robuust zijn4.
3 Ten aanzien van veiligheid is de verkeerscentrale verantwoordelijk voor het
voorkomen en voorbereid zijn op incidenten (RWS, 2005a).
4
Dit is een technische eis, daarom gaan we er in dit rapport niet nader op in.
5
Hierbij moet vermeld worden dat RWS stelt dat dit voor de praktijk van de verkeersleider niet
tegenstrijdig zou mogen zijn; ze hebben een strikte opleiding achter de rug en de taakomschrijving is wat
dat betreft zeer helder. Maar, hoewel het feitelijk niet zo zou mogen zijn, is het vooral op de algemeen
verkeersleidersplek het geval dat het serviceniveau onduidelijk is. Daarom hebben wij ervoor gekozen dit
aspect in de workshop de bediscussiëren.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 16 / 46
(met name) beroepsschippers minder geneigd zijn zich iets te laten opleggen (RWS,
2006a).6
3.3.3 Workshop
De workshop is gehouden met verkeersleiders (RVC Dordrecht), beleidsmakers en
afdelingshoofden van Rijkswaterstaat (RVC, Waterdistrict, AVV) en bestond uit drie
delen. Het eerste onderdeel in de workshop ging over de waargenomen veranderingen
door direct betrokkenen, het tweede onderdeel betrof de opvatting van (twee van) de
kerntaken en het derde onderdeel ten slotte ging over het serviceniveau zelf.
Het blijkt dat de veranderingen die Rijkswaterstaat voorziet (zie paragraaf 2.3), worden
erkend door de deelnemers aan de workshop (het eerste onderdeel van de workshop):
• Schepen vervoeren grotere ladingen, waardoor bruggen vaker geopend moeten
worden en schepen langer over trajecten doen.
• Schepen zijn sneller, waardoor ze sneller manoeuvreren.
• Door organisatorische veranderingen (‘corridordenken’) geldt voor gehele vaarroute
een bepaald serviceniveau in plaats van een bepaald gebied. De doorstroming van
het verkeer kan daarmee beter gewaarborgd worden, maar de informatie dient ten
gevolge nòg betrouwbaarder te zijn dat ze nu al is.
• Schippers gaan steeds meer vertrouwen op de verkeersbegeleiding waardoor ze op
gevaarlijke kruispunten minder opletten; ze gaan er vanuit dat de verkeersleiders de
situatie in de gaten houden.
• Over een aantal jaar zal navigatieinformatie niet meer intensief verstrekt worden
door de verkeerscentrale maar zullen schippers deze zelf ontvangen aan boord met
eigen apparatuur.
Voor wat betreft de kerntaken (het tweede onderdeel van de workshop) is tijdens de
workshop slechts ingegaan op de navigatieondersteuning en de centrale meldpuntfunctie
(zie paragraaf 2.2), omdat deze twee kerntaken het meest gerelateerd zijn aan
serviceverlening. Uit de resultaten blijkt dat men vindt dat de rol van de verkeerscentrale
gaat èn moet verschuiven van contact over reguliere (en soms irrelevante) zaken naar
directe aansturing bij bijzondere situaties (dreigend risico, calamiteit).
De verkeersleiders zullen strenger en indringender moeten optreden om de doorstroming
adequaat te houden en de veiligheid te waarborgen. Zolang er niet over bekende en
verwachte zaken wordt geadviseerd, wordt verwacht dat de schippers de meerwaarde
van zo’n regisseursrol door de verkeersleider moeten kunnen inzien.
In het derde onderdeel werd het serviceniveau beoordeeld van de taken informeren,
navigatieondersteuning en het behandelen van meldingen en vragen. Dit werd gedaan
aan de hand van de dimensie klantgerichtheid versus efficiëntie. De reden voor deze
dimensie is dat in de documentatie steeds naar voren komt dat het werk èn
klantgerichter moet worden uitgevoerd èn efficiënter. Hoewel dat elkaar uiteraard niet
uitsluit, kan het in sommige gevallen tot interpretatieverschilllen leiden. We zijn
tegelijkertijd ook ingegaan op het verschil tussen beroepsvaart en recreatievaart en op
de vraag of een verkeersleider proactieve danwel een reactieve opstelling moet hebben.
6
RWS brengt hiertegenin dat de verkeersleider uitsluitend verantwoordelijk is voor de inhoud van de
informatie en het feit dat hij moet informeren. De onduidelijkheid in de beeldvorming is hiermee
genuanceerd. Echter, onderzoek nav een ongeval doet vermoeden dat er wel degelijk onduidelijkheid
bestaat. Dat is de reden dat wij ervoor gekozen hebben om dit te toetsen in de workshop.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 17 / 46
Informeren
In de workshop vindt men dat aanwijzingen op eigen initiatief van de
(radar)verkeersleider korter moeten zijn dan reacties op verzoeken van schippers.
Efficiëntie lijkt beter bij een proactieve boodschap te passen dan bij een reactieve.
Over hoe uitgebreid en grondig men precies moet gaan is voor beide situaties (proactief
en reactief) geen consensus. Een voorbeeld hiervan is de informatieverstrekking bij
gebrekkige communicatie (schippers die slecht Nederlands, Duits of Engels spreken).
Men verschilt van mening in hoeverre informatie verstrekt moet worden in deze gevallen.
Navigeren
Waar bij algemene informatieverstrekking een redelijke consensus te vinden over welke
opstelling de (radar)verkeersleider wanneer moet kiezen, is men het minder eens als het
gaat om navigatie-ondersteuning. De recreatievaart moet proactief en reactief goed
ondersteund worden – zowel efficiënt als klantgericht –, maar bij beroepsvaart is men
geneigd om te vinden dat deze groep vooral klantgericht benaderd moet worden, ook
proactief. Het lijkt er op of men een efficiënte opstelling niet vindt passen bij navigatie-
ondersteuning.
Melding
Wat betreft meldingen komt een tegenstrijdigheid naar voren; meldingen horen snel en
efficiënt afgehandeld te worden, echter, de (algemeen) verkeersleider moet ook de tijd
nemen om de melding af te handelen en klantgericht zijn. Volgens de functie-
omschrijving is gesteld dat de (algemeen) verkeersleider een wettelijke taak heeft om te
zorgen voor een vlotte en veilige scheepvaart en moet kunnen beoordelen of een vraag
binnen dat kader valt. In de praktijk hebben we geconstateerd dat een verkeersleider
niet gemakkelijk ‘nee’ verkoopt. Dat kan tot gevolg hebben dat de verkeersleider in een
dilemma kan komen als twee concurrerende zaken aandacht behoeven, en levert risico’s
op als één van de twee een dringende kwestie betreft.
Vragen
In tegenstelling tot de afhandeling van meldingen worden vragen kort en zakelijk
behandeld. Uit de discussie blijkt dat er over de begrenzing en prioriteitstelling van
vragen nog wel wat onduidelijkheid bestaat. Zo gaat de (algemeen) verkeersleider wel
eens in op een verzoek dat buiten het kader van de directe taakstelling valt, omdat men
klantgericht is ingesteld. De gebruikte telefoons geven niet direct een mogelijkheid om
binnenkomende berichten parallel af te handelen (behalve voor CIN-meldingen).
De resultaten van het derde onderdeel van de workhsop staan in tabel 3. Hierbij moet
vermeld worden dat RWS naar aanleiding van de resultaten van de workshop stelt dat
de radarverkeersleiders volgens artikel 4 uit de Scheepvaartverkeerswet werkt volgens
vaste (gespreks-)protocollen en (informatie-) procedures. Hierbinnen zijn interpretaties
niet mogelijk; reactief is het verstrekken van verkeers- en navigatie-informatie; pro-
actief is het geven van een aanwijzing volgens bovengenoemde wet.
knelpunten
Informeren Proactief kort en zakelijk, reactief mag uitgebreider.
Navigeren Onnodige hulpvragen wel behandelen.
Melding De tijd nemen maar toch efficiënt afhandelen, paradox.
Vragen Binnenkomende telefoontjes worden niet gauw afgekapt en
kunnen niet parallel worden afgehandeld.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 18 / 46
3.3.4 Conclusie
De workshop laat zien dat de betrokkenen de maatschappelijke veranderingen
onderkennen en erkennen dat deze om een ander serviceniveau vragen dan in het
verleden werd gehanteerd. Toch is men het niet altijd eens over de mate waarin al dan
niet proactief moet worden opgetreden, of de nadruk op klantgerichtheid of efficiëntie
moet liggen en of dat anders ligt voor elk type kerntaak (informeren, navigatie-
ondersteuning, meldingen en vragen behandelen) en het type scheepvaart (beroeps- of
recreatievaart). Ook de documentatie is hierover niet eensluidend.
Voor het geven van informatie op de radarwerkplekken is het serviceniveau voor alle
partijen duidelijk, er wordt kort en zakelijk geïnformeerd. In principe horen de
verkeersleiders reactief informatie te verstrekken en alleen in het geval dat ze een
potentieel onveilige situatie registeren ook proactief te informeren. In het geval van
navigatieondersteuning mag de verkeerscentrale nadrukkelijker en proactiever optreden.
Een lastige groep blijft echter de recreatievaart, deze is moeilijk te bereiken, bovendien
wordt de informatieverstrekking niet altijd begrepen, de verkeersleider moet bij deze
groep van proactiever zijn, vindt men.
RWS stelt hierbij dat principe achter VTS is dat de schipper verantwoordelijk is voor
zijn navigatie en de verkeersleider voor zijn informatie. Deze informatie dient altijd ter
zake, actueel, eenduidig en feitelijk te zijn, minimaal reactief en zonodig proactief.
Met andere woorden, als klanten onnodige of niet voor de verkeerscentrale bedoelde
vragen stellen of meldingen doen, zal de verkeersleider deze klant veelal toch te woord
staan, ook al is het kort en zakelijk. Dat is geen probleem als er ruimte is voor een
dergelijke vraag. Er ontstaat pas een probleem op het moment dat een verkeersleider
bezig gaat met een informatievraag, terwijl het primaire proces (verkeersmanagement)
eigenlijk zijn volledige aandacht vraagt. Dit komt overigens vooral voor op de
algemeen verkeersleiderswerkplek gebeuren, omdat men daar te maken heeft met zaken
van hoge en minder hoge prioriteit.
Samengevat laten de resultaten van de workshop het volgende beeld zien. Voor het
informeren is men het er over eens dat dat proactief en efficiënt moet gebeuren, maar
voor navigatie-ondersteuning, het beantwoorden van vragen en het aannemen van
meldingen verschillen de meningen nogal eens, ondanks een scherpe afbakening in de
functie-omschrijving. De verklaring zou kunnen liggen aan de onderliggende paradox in
de eisen aan de (algemeen) verkeersleiders. Enerzijds mogen ze alleen informatie geven
die zeker is, anderzijds wordt van de verkeersleiding gevraagd proactiever, oftewel
vroegtijdiger op te treden. Het is bekend dat vroegtijdige informatie minder
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 19 / 46
3.4.1 Theorie
cognitieve processen
beeldvorming oordeelsvorming
secundaire niveau
besluitvorming
primaire niveau
waarneming
planning
&
preparatie
sensoren actoren
informatie actie
buitenwereld
De taakuitvoering wordt gestuurd door een hogere eenheid (cognitieve controle) die niet
in de verwerkingsloop zit. Dit kan meerdere aspecten van de taak betreffen (stippellijnen).
Op grond van informatie die van ons lichaam (monitor) en onze prestatie (terugkoppeling)
komt, kunnen de verwerking en (energetische) toestand worden gereguleerd. Als er
problemen zijn met de taakuitvoering als gevolg van, bijvoorbeeld, vermoeidheid of
tijdsdruk, dan kan met een toename van mentale inspanning of een bijstelling van de
strategie (zoals het uitstellen van taken) de energetische toestand toch op peil gehouden
worden.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 21 / 46
Tijdsdruk
Mentale belasting wordt op de eerste plaats bepaald door de hoeveelheid tijd die
beschikbaar is voor het uitvoeren van één of meerdere taken, in verhouding met de
benodigde hoeveelheid tijd:
Voor een optimale prestatie wordt een bovengrens van de 70 en 80 procent gehanteerd.
Wordt de tijdsdruk te hoog dan lukt het niet om de taken volledig en op tijd af te ronden.
Als operators onder tijdsdruk staan dan passen zij verschillende strategieën toe om de
noodzakelijk taken toch uit te voeren (Beevis, 1992).
Een eerste mogelijkheid is dat onderdelen van de taken niet uitgevoerd of later uitvoeren
worden. Een tweede strategie is het beperken van de hoeveelheid te verwerken
informatie, waarbij de overige informatie wordt genegeerd. Dit negeren van informatie
kan leiden tot verkeerde beslissingen. Een andere strategie die wordt gehanteerd tijdens
overbelasting is het gebruik van vuistregels in de besluitvorming in plaats van het
vergelijken van verschillende beslissingsalternatieven. De kans dat verkeerde
beslissingen worden genomen wordt daarmee vergroot.
Taaksetwisselingen
Bij het wisselen tussen verschillende sets van taken moeten de operators de aandacht
verplaatsen naar andere doelen, objecten of andere informatiebronnen. Het verschuiven
van die aandacht vergt een zekere mentale inspanning. Hoe groter het aantal
wisselingen, hoe groter de mentale belasting. Wordt dit aantal taken teveel, dan kan er
zogenaamde cognitive lockup optreden: de neiging om alle aandacht te besteden aan één
taak, terwijl andere taken worden verwaarloosd (Moray & Rotenberg, 1989).
Complexiteit
Een taak is complex als een ingewikkeld probleem opgelost moet worden waarvoor
geen standaard werkwijze of procedure is aangeleerd. Dit hangt af van:
• het aantal informatiebronnen dat moet worden geraadpleegd;
• het aantal mogelijke interpretaties van de informatie;
• het aantal mogelijke handelingsalternatieven;
• de benodigde kennis, ervaring en vaardigheden.
Er bestaan drie niveaus van informatieverwerking die gebruikt kunnen worden voor het
vaststellen van de taakcomplexiteit: skill-, rule- en knowledge-based behavior
(Rasmussen, 1986).
Op het knowledge-based niveau tenslotte wordt het probleem op basis van nieuwe
informatie geanalyseerd en worden oplossingen ter plekke bedacht. Dit type
informatieverwerking treedt in werking bij onvoorspelbare situaties waarvoor een
standaardoplossing niet voorradig is, en kan een zware belasting betekenen voor de
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 23 / 46
capaciteit van het werkgeheugen. Bij de verkeerspost komt dit soort beslissingen ook
met enige regelmaat voor, met name op de algemene verkeersleidersplek.
Onvoorspelbare situaties als ongevallen en andere incidenten vragen om een passende
oplossing die een beroep doet op de kennis en ervaring van de verkeersleiders.
Het ontbreken van de noodzakelijke kennis en ervaring met complexe taken kan leiden
tot verstoringen in het beslisproces. Een voorbeeld daarvan is de confirmation bias.
Daarmee wordt bedoeld dat informatie die de diagnose bevestigd zal worden
verzameld, terwijl informatie die het tegenspreekt zal worden genegeerd. Dit kan leiden
tot verkeerde diagnoses, gevolgd door verkeerde beslissingen. Naarmate er meer
werkervaring is zal de complexiteit van de te verrichten handelingen voor de operator
afnemen. Hierdoor zal de mentale werkbelasting afnemen.
Risico´s Referentie
Tijdsdruk
Vergeten uitgestelde handelingen uit te voeren of bepaalde Beevis, 1992
aspecten vergeten, zoals namen van personen met wie zij
hebben gecommuniceerd of de exacte tijdstippen van
verschillende gebeurtenissen bij het loggen van een incident
Negeren van informatie om de hoeveelheid te verwerken Maule & Mackie, 1990
informatie te beperken
Gebruik maken van heuristieken in de besluitvorming in plaats Rypkema et al., 2002
van het vergelijken van verschillende beslissingsalternatieven.
De kans dat verkeerde beslissingen worden genomen wordt
daarmee vergroot
Meer tijd nodig dan toegestaan Neerincx, Rypkema en
Passenier, 2003
Onvoldoende rustmomenten en recuperatie Neerincx et al., 2003
Taaksetwisselingen
Cognitive lock-up de neiging om alle aandacht te besteden aan Moray & Rotenberg, 1989
één taak, terwijl andere taken worden verwaarloosd
Gestoord worden door interruptie uit de omgeving (telefoontjes Neerincx et al, 2003
en dergelijke)
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 24 / 46
Complexiteit
Confirmation bias; Daarmee wordt bedoeld dat informatie die de Wason & Johnson-Laird,
diagnose bevestigt zal worden verzameld, terwijl informatie die 1972
het tegenspreekt zal worden genegeerd. Dit kan leiden tot
verkeerde diagnoses, gevolgd door verkeerde beslissingen
Geen concurrende acties tegelijkertijd kunnen uitvoeren Neerincx et al., 2003
Veelvuldig handleidingen, documenten of systeemhulp moeten Neerincx et al., 2003
gebruiken
Optreden van ongebruikelijke situaties waardoor kritieke Neerincx et al., 2003
elementen moeilijk kunnen worden geïdentificeerd en/of het niet
onmiddellijk duidelijk is welke acties moeten worden uitgevoerd
De piekbelasting brengt risico’s voor de taakuitvoering met zich mee doordat – wanneer
er een incident is – het eerste incident over het algemeen wel adequaat afgehandeld kan
worden, maar voor een tweede incident, als dat vlak op het eerste volgt, is nauwelijks
tijd en aandacht. Dit is in een TNO-onderzoek experimenteel aangetoond (Weitenberg,
et. al., 2003). Als we ons realiseren dat een ongeval uit een opeenhoping van meerdere,
elkaar in de tijd opvolgende, kleine incidenten kan bestaan, kan deze piekbelasting dus
een risico vormen voor de taakuitvoering en de uiteindelijke veiligheid. Ook hier spelen
de risico’s uit tabel 4 een rol, omdat bij meerdere, elkaar in de tijd snel opvolgende,
incidenten, tijdsdruk vaak aan de orde is en omdat er lastige beslissingen (op het
knowledge based-niveau) te nemen zijn.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 25 / 46
Ook onderbelasting heeft een negatief effect op de taakuitvoering. Dat komt door het
volgende. Bij monitoringtaken – ook wel vigilantietaken – is continue alertheid vereist
gedurende lange, ononderbroken perioden, terwijl signalen sporadisch en op
onvoorspelbare momenten kunnen voorkomen. Ze hebben als typisch kenmerk dat al
heel snel (binnen 10 à 15 minuten) een daling van de prestatie optreedt.
Deze verslechtering staat bekend als de vigilantiedaling (Koelega, 1999, figuur 10).
Als monitoringtaken worden gecombineerd met reactief werk kan er ten slotte ook
langdurige overbelasting ontstaan. Dan volgen de verzoeken elkaar steeds op, met korte
of geen tussenpozen. Dit ervaart men als druk en er is nauwelijks tijd is voor herstel
(recuperatie). De risico’s voor de taakuitvoerin zijn dat men vermoeid raakt en niet
meer adequaat de taak kan uitvoeren of met minder plezier. In de verkeerscentrale, waar
reactief werk gecombineerd wordt met monitoringtaken, kan het leiden tot het niet goed
uitvoeren van deze laatste taken.
Langdurige overbelasting is niet hetzelfde als piekbelasting. Bij piekbelasting speelt een
grote tijdsdruk, omdat er veel taken in korte tijd moeten gebeuren, maar kan er voldoende
hersteltijd zijn; langdurige overbelasting kan ontstaan door een hoge frequentie van
enkelvoudige taken, en is er (te) weinig hersteltijd tussen de taken mogelijk.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 26 / 46
Samenvattend, bij het verloop van de mentale werkbelasting kunnen drie soorten
problemen optreden:
• langdurige onderbelasting, doordat er geen vraag aan de verkeersleider is, noch iets
te zien is op de radarbeelden;
• piekbelasting, doordat er veel taken in korte tijd moet gebeuren;
• langdurige overbelasting door een tijdrovend incident of door een hoge
scheepvaartintensiteit.
3.4.2 Werkbelastingsonderzoek7
TNO heeft in de maand oktober op de verkeerscentrale een werkbelastingsonderzoek
uitgevoerd.
7
In het werkbelastingonderzoek is geen onderscheid gemaakt tussen langdurige overbelasting of
piekbelasting, omdat er niet continu gemeten is. Beide soorten zijn samengevat onder de term
‘overbelasting’.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 27 / 46
Verschillende soorten metingen zijn daarbij voor dit project ook nodig omdat de taken
bij de verkeerscentrale zeer divers zijn, elkaar steeds afwisselen, meestal kortdurend
zijn, maar in duur ook zeer kunnen verschillen. Bovendien zijn de taken niet heel
nauwkeurig afgekaderd en kan het voorkomen dat een verkeersleider twee of drie
verschillende taken tegelijkertijd uitvoert.
8
Een relativering is echter op zijn plaats. Als de taakuitvoering deze periode aanmerkelijk zou zijn
beïnvloed door seizoensinvloeden en weersomstandigheden, zou er bij de interpretatie van de resultaten
rekening gehouden moeten worden met deze zaken. Daarvoor is gecontroleerd. Hoewel het in de
zomermaanden juli en augustus drukker op het water is door recreatievaart, hebben de externe factoren
geen effect gehad op de representativiteit van de gegevens voor de normale taakuitvoering.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 28 / 46
Figuur 12 De werkbelastingmeter.
De vragen waren zo opgebouwd dat enerzijds naar de werkdruk sec wordt gevraagd,
met behulp van een beoordelingsschaal (BeoordelingsSchaal Mentale Inspanning
(BSMI)) en anderzijds om inhoudelijk aan te geven waar de werkdruk door bepaald
wordt (zie voor een uitgebreide beschrijving bijlage B).
Voor een uitgebreid verslag van de resultaten verwijzen we naar bijlage B, hier gaan we
kort in op de belangrijkste resultaten.
90
80
70
50
40
30
20
10
0
(sector) (sector) algemeen IVS90
dordrecht heerjansdam
70
Sector Heerjansdam plaats 3 70
Algemeen plaats 3
60 plaats 2
plaats 2
plaats 1 60
plaats 1
50
50
40
40
30
30
20
20
10
10
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
70 70
Sector Dordrecht IVS90
plaats 3 plaats 3
60 60 plaats 2
plaats 2
plaats 1 plaats 1
50 50
40 40
30 30
20 20
10 10
0 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Samenvattend; hoewel men aangeeft het op bepaalde momenten druk te hebben – en dat
gebeurt vaker op de radarwerkplekken – is er genoeg reden om aan te nemen dat het
werk niet steeds overbelastend is en dat wellicht onderbelasting een groter probleem
zou kunnen vormen. Met de observaties is meer informatie ter validatie van deze indruk
verkregen.
Op de algemene werkplek telefoneert men regelmatig, maar er is ook tijd voor andere
taken. Op de IVS-werkplek is men vooral belast met marifooncontact, met IVS en af en
toe met de telefoon. Deze laatste werkplekken zijn eventjes te verlaten, omdat het
voornamelijk reactief werk betreft en omdat het rustiger is dan op de radarwerkplekken.
Samenvattend, de observaties laten zien dat hele drukke diensten (met pieken van
(meer dan) 120 op de BSMI-schaal) eigenlijk niet het probleem vormen. Het probleem
is de onderbelasting in combinatie met het aandacht moeten houden voor het geval deze
vereist is. De monitoringtaken op de radarwerkplek lijken vigilantietaken, zoals al
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 31 / 46
Tijdens de observaties is een duidelijk beeld gevormd van zeer rustige tot licht drukke
diensten. Om meer inzicht te krijgen in een dienst die als zeer inspannend wordt ervaren
door de verkeersleiders zijn de loggegevens geraadpleegd. Er zijn een aantal drukke
diensten geselecteerd op basis van de BSMI scores zoals ingevuld in de werklastmeter.
In de periode van twee weken, zijn er ongeveer zes drukkere diensten te onderscheiden.
De score op de BSMI van de drukke diensten lag voor het 1e èn het 2e uur gemiddeld
boven de 85 (= ‘erg inspannend’). Deze diensten zijn nader geanalyseerd met tellingen
op de gelogde gegevens met behulp van het LOGIT-systeem (dat alle radarbeelden logt)
op de twee radarwerkplekken. Bij de radarwerkplek Dordrecht betrof dat de sector
Oude Maas/Noord/Beneden Merwede; bij de radarwerkplek Heerjansdam betrof dat
Oude Maas/Dordtsche Kil, zie figuren 15 en 16.
Figuur 16 Het LOGIT-scherm voor de sector Oude Maas/Dordtsche Kil (radarwerkplek Heerjansdam).
Naast de drukke diensten zijn ter vergelijking twee rustige diensten geteld. De tellingen
zijn met een interval van 10 minuten gedurende de hele dienst (2 uur) gemaakt. In
bijlage C staat een overzicht van het aantal schepen dat tijdens de hierboven genoemde
diensten is geteld. De samenvatting van de resultaten staat in tabel 5.
Tabel 5 Gemiddeld aantal getelde schepen. Eronder staat de gemiddelde BSMI-score tijdens
betreffende dienst.
Heerjansdam Dordrecht
Rustig Druk Druk Druk Rustig Druk Druk Druk
Gemiddeld aantal 6,42 6,38 6,31 6,38 6,46 6,54 7,46 6,62
schepen (15,5) (101,5) (120) (107,5) (32) (117,5) (89,5) (92)
Uit de resultaten blijkt dat het aantal schepen geen invloed heeft op de ervaren werkdruk.
Immers, het aantal schepen tijdens de ‘rustige’ diensten is van een vergelijkbare
omvang als het aantal schepen tijdens de diensten dat men aangaf het druk te hebben.
Dit gegeven is strijdig met hetgeen men zelf aangeeft, namelijk dat drukte op de
radarwerkplekken te wijten is aan het aantal schepen op de kruising. Dat is de reden dat
we een aantal van bovenstaande diensten nader hebben bekeken. Men geeft aan dat er
naast ‘schepen op de kruising’, tijdens de drukke diensten ook veel marifoonverkeer is
geweest (100 tot 150 keer). Ook als het gelogde marifoonverkeer bestudeerd wordt kan
geconstateerd worden dat de communicatie in deze diensten veelvuldig is. Soms wordt
er door elkaar gesproken, men heeft last van slechte verstaanbaarheid van de schippers
en soms valt het geluid weg. We komen hier in het volgende hoofdstuk op terug.
Ongevallenregistraties
Om een beeld te krijgen van het aantal scheepsbewegingen op het water is er gekeken
naar registraties van Rijkswaterstaat zelf (RWS, 2004, 2005b). In tabel 6 staat het aantal
scheepsbewegingen in het beheersgebied van schepen met een afmeting groter dan
15 meter, gemeten over de jaren 2004 en 2005. In de kolommen erachter staat het aantal
ongevallen per gebied en per jaar. Deze gegevens zijn afkomstig uit de SOS-database.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 33 / 46
Het aantal ongevallen dat zich in het beheersgebied voordeed werd in de meeste
veroorzaakt door direct schip tot schip contact, als gevolg van een bedieningsfout.
Gezien het aantal scheepsbewegingen en het lage aantal ongevallen, kan geconcludeerd
worden dat de rol van de verkeersleiding bij het voorkómen van ongevallen van groot
belang is.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 34 / 46
Door de veranderingen neemt de omvang en de zwaarte van de taken toe, met andere
woorden, de objectieve eisen aan het werk worden hoger in de toekomst. Dit geldt
zowel voor de radarwerkplekken als voor de algemene verkeersleiders- en de IVS-
werkplek. Dit hoeft niet altijd tot een hogere cognitieve belasting te leiden, zie figuur 17.
Uit deze figuur blijkt dat andere factoren zijn tevens van invloed op het ontstaan van
stress, zoals de mate waarin men regelruimte heeft om zijn werkritme aan te passen.
Bovendien kan het werken met hogere objectieve eisen zelfs leiden tot interessanter
werk, als er bijvoorbeeld sprake is van onderbelasting.
Figuur 17 Schematische weergave van de manier waarop werkdruk medieert tussen de eisen van het werk
en het ontstaan van stresseffecten op de lange termijn (Gaillard, 2003).
Kortom, de overbelasting kan langdurig zijn, door een tijdrovend incident (maximaal
10 tot 15 minuten), maar ook door een zeer hoge frequentie en de overbelasting kan ten
slotte overgaan in piekbelasting bij een sterk aandachtvragend incident. In alle gevallen
is de overbelasting problematisch voor de satisfactie, de taakuitvoering en de veiligheid
op het water.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 36 / 46
In de verkeerspost is het waarnemen van radar sterk op lokale gedeelten van het gehele
dekkingsgebied gericht. Deze primaire aandachtsgebieden betreffen de beide
riviersplitsingen bij Dordrecht. Het gaat daarbij om het leveren van verkeersinformatie
aan de schepen die zich bevinden op de naar de splitsing toe leidende vaarwegen binnen
een straal van circa 2 km van het splitsingspunt. Zie figuur 2 van het beheersgebied.
Schepen in dit primaire aandachtsgebied melden zich bij de radarverkeersleider van
respectievelijk sector Heerjansdam of sector Dordrecht verkrijgen zo de benodigde
verkeersinformatie om zonder oponthoud en toch veilig de vaarwegsplitsing te passeren.
Daarnaast behoort ook tot het primaire aandachtgebied van sector Dordrecht de
verkeersordening op de Oude Maas bij Dordrecht (havens kaden, bunkerstations en
passage bruggen). Voor sector Heerjansdam is dat het informeren van grote schepen om
gelijktijdig ontmoeten in de bocht Heerjansdam te voorkomen. Ook voor deze twee
aanvullende taken geldt dat het of al in het bestaande aandachtsgebied valt (havens en
kaden Oude Maas en bruggen (sector Dordrecht)) of opnieuw een lokaal gebied betreft.
(de Oude Maas circa 1,5 km boven en benedenstrooms Heerjansdam). De overige
gedeelten die onder radardekking zijn behoren tot het secundaire dekkingsgebied.
Voor die gebieden wordt verwacht dat de verkeersleider desgevraagd informatie kan
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 37 / 46
Daarentegen kunnen de radarverkeersleiders wel intensief met het reactieve werk bezig
zijn (via de marifoon en het monitoren van de radar). De frequentie van het
marifooncontact is dan hoog. Als er echter geen aanbod van scheepvaart is dan kan het
zijn dat de radarverkeersleiders te weinig belast worden. Kortdurende onderbelasting is
prettig, omdat er dan tijd is voor recuperatie. Langdurige onderbelasting echter is
onprettig, met als gevolg verveling, een minder adequate taakuitvoering en een
verhoogd risico op onveilige – want niet tijdig onderkende – situaties.
Figuur 19 Schetsmatige voorstelling van de winst door een optimale beeldvorming. De vier balken
representeren de tijd. De verticale strepen de ‘signalen’ (verbaal of alleen waarneming) die de
verkeersleiders krijgen over de scheepvaart. De middelste twee balken tonen de huidige
werkwijze, veelvuldig en soms wat langer durend contact, korte lijnen (in tijd en ruimte)
waardoor de beslistijd kort is. De twee buitenste balken tonen de werkwijze met meer
beeldvorming. Het contact is beperkter, kan in een eerder stadium plaatsvinden en duurt korter.
4.5 Oplossingsrichtingen
Idealiter beweegt de mentale werkbelasting zich in een gebied dat voldoende belastend
is, maar ook ruimte geeft voor recuperatie, zie figuur 18. Kortom, de mentale
werkbelasting van de verkeersleiders zal genivelleerd moeten worden, om het werk
interessant te houden, maar niet te belastend. Een optimalere werkbelasting leidt tot
meer satisfactie over het werk, een adequatere taakuitvoering en uiteindelijk een
veiliger verkeersbegeleiding.
veroorzaakt wordt door het veelvuldige contact dat de verkeersleiders per marifoon
hebben, maar zal mogelijk een piekbelasting door een dreigend ongeval kunnen
voorkomen. Ook kan de algemeen verkeersleider door de radarverkeersleiders op tijd
worden gewaarschuwd.
Het hebben van meer overzicht door beide verkeersleiders heeft tevens een gunstig effect
op de onderbelasting doordat het gezamenlijk monitoren van een groter gebied tot meer
uitwisseling van informatie onderling kan leiden en men zich verantwoordelijker voelt,
ook voor de taken van anderen. De interactie kan leiden tot een grotere betrokkenheid bij
de taak in plaats van een afleiding van de taak. Bovendien zullen in deze situatie minder
grote verschillen in werkbelasting tussen de radarverkeersleiders onderling ontstaan9.
Nu is het het geval dat het te monitoren gebied in de toekomst in zuidelijke richting
uitgebreid gaat worden met radar op de Dordtsche Kil. Voor deze uitbreiding rekent
men op een extra personele bezetting van 7 fte’s en een extra werkplek.
Wanneer radarmonitoringwerk echter wordt gedeeld (en niet verdeeld), is het mogelijk
om bij weinig marifoonverkeer slechts twee werkplekken te bezetten in plaats van drie.
Met de gemeenschappelijke informatie kan men sectoren inkrimpen en uitbreiden naar
gelang het werkaanbod en flexibeler en efficiënter personeel inzetten. Deze maatregel
zou de mentale onderbelasting kunnen tegengaan, omdat er meer werkaanbod zal zijn
door een gedeelte van het extra gebied.
Om onderbelasting tegen te gaan kan het takenpakket dus uitgebreid worden met
hetzelfde type taken, die in lijn liggen met het primaire proces (waardoor mentale
omschakelingen zoveel mogelijk worden voorkomen). Men krijgt het in dat geval
drukker met het primaire proces.
Een andere maatregel die men kan treffen om onderbelasting tegen te gaan is het
aanvullen van de primaire taken met ondersteunende taken zoals het bijwerken van de
administratie. Voor het waarborgen van de primaire taakuitvoering is het dan wel nodig
dat, ten eerste deze ‘secundaire’ taken niet ook reactief zijn, men moet ze kunnen
oppakken en loslaten wanneer de primaire taakuitvoering dat vereist. Een voorwaarde
voor deze uitbreiding is dat de technische systemen ondersteunend zijn bij menselijke
aandachtsturing en besluitvorming.
9
Verbale communicatie kan echter leiden tot misverstanden. Het is daarom van belang dat het verkrijgen
van overzicht niet afhankelijk is van de onderlinge verbale communicatie, maar dat het een aanvulling is
op de overige informatiebronnen, zoals de radarschermen en de camerabeelden. Meer communicatie kan
misverstanden ook verhelpen, doordat een toelichting bij een onduidelijke situatie door de collega kan
worden gegeven. Er wordt in het geval van de taken van de verkeerscentrale Dordrecht, waar veelal
enkelvoudige, voorspelbare en reactieve taken worden uitgevoerd, niet verwacht dat de extra
communicatie – als aanvulling – zal leiden tot misverstanden.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 40 / 46
In principe zijn er twee mogelijkheden die elk apart of in combinatie kunnen werken:
1 Schepen maken hun identiteit en positie automatisch kenbaar (via een AIS
transponder).
2 Het VBS systeem wordt zo ingericht dat het op basis van de radarinformatie, en een
reeks nader te bepalen beslisregels, een permanent automatische predictie maakt
van alle schepen in het werkgebied en de aandacht van de verkeersleider richt op
die schepen die aandacht behoeven.
Ad 2 Een dergelijke technisch systeem bestaat momenteel nog niet maar zou kunnen
worden ontwikkeld. In combinatie met de komst van AIS kan deze
ondersteuning de radarverkeersleiders vroegtijdig waarschuwen voor potentieel
gevaarlijke situaties op de kruisingen en elders in het radardekkingsgebied.
Een gedeelte van het proactieve werk wordt derhalve door de techniek
opgevangen. De radarverkeersleider is niet langer de belangrijkste factor bij het
signaleren van incidenten via de radar, (door het opbouwen en behouden van
een mentaal verkeersbeeld) maar doet dit met de ondersteunende techniek.
Tegelijkertijd moet voorzichtigheid worden betracht met het vertrouwen op deze
nieuwe techniek. Hoewel de extra informatie veel nut kan hebben bij de
verkeersbegeleiding of doorstroming van het verkeer zelf, neemt het systeem de
besluitvorming niet over. Er zal altijd een verkeersleider nodig zijn om de
situatie te verifiëren en te beoordelen of er actie nodig is. Als de techniek als een
extra informatiebron wordt beschouwd en niet meer dan dat, kan het de pieken
in het werk van de radarverkeersleiders echter wel doen afnemen, waardoor hij
zich meer kan concentreren op nemen van beslissingen. Ook wordt het dan
mogelijk om aan sectorvariatie te denken. Bij een technische
(beslis)ondersteuning wordt het monitoren van de radarbeelden minder zwaar en
kan men een groter gebied aan.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 41 / 46
5 Conclusies
Ad 1 Voor wat de mentale werkbelasting betreft is het geheel aan taken nu voldoende
om de vier (‘s nachts drie) verkeersleiders hun taakuitvoering efficiënt en
doelmatig te laten uitvoeren. Echter de verdeling van de werkbelasting is niet
constant. Enerzijds hebben de verkeersleiders op de radarwerkplekken te maken
met overbelasting, wanneer er veel schepen op de kruising zijn en wanneer er
veel gecommuniceerd moet worden. De ondersteunende systemen (met name
radar, marifoonverbinding) blijken daarbij niet altijd optimaal te functioneren.
Anderzijds hebben ze regelmatig te maken met onderbelasting, er is dan niet
voldoende aanbod om reactief te werken.
Ad 2 In de toekomst zullen de bestaande taken worden uitgebreid, maar zal er ook een
sterkere nadruk op betrouwbaarheid en veiligheid van de informatieverstrekking
komen te liggen (het serviceniveau). Daartoe moet een onderscheid gemaakt
worden van het huidige, voornamelijk reactieve werk en de toekomstige
proactieve beeldvorming. Dat is niet een taak voor de verkeersleiders
afzonderlijk, maar zal moeten worden verdeeld tussen èn in gezamenlijke
verantwoordelijkheid van de verkeersleiders opgelost.
Ad 3 De radarverkeersleiders zullen gezamenlijk verantwoordelijk moeten worden
voor het monitoren van het gehele beheersgebied ten behoeve van een
verbeterde beeldvorming en een betere, betrouwbaardere en veiligere
navigatieondersteuning door de verkeerscentrale.
6 Documentatie
Beevis, D. (1992),
Analysis techniques for man-machine systems design, Vol 1 & 2,
NATO/Panel 8-RSG.14, Tech. Rep. AC/243 Panel 8 TR/7,
Brussels: NATO.
Boer, L.C. (1997),
Remembering to do a task: An element of cockpit management,
Paper presented at the International Aviation Safety Conference,
Utrecht.
Endsley, M.R. (1987),
SAGAT: A Methodology for the measurement of situation awareness,(NOR DOC 87-83),
Hawthorne, CA: Northrop Corp.
Essens, P.J.M.D; Hoedemaeker, M.; Ruijsendaal, M. & Neerincx, M.A. (2001),
Geïntegreerde aanpak van verkeersmanagement: kader voor onderzoek naar mens-
machinesystemen voor verkeerscentrales, (TNO-rapport TM-C01-022, Soesterberg).
Essens, P.J.M.D. & Willeboordse, E.J. (2003),
Oriëntatie op de taakuitvoering van verkeersleiders Post Dordrecht,
(TNO-rapport TM-03-C053, Soesterberg).
Gaillard, A.W.K. (2003),
Stress, productiviteit en gezondheid,
Amsterdam: Nieuwezijds.
IALA AISM (2002),
IALA Vessel Traffic Services Manual (2002).
Lammeretz, H.J.W.A.L. & Essens, P.J.M.D. (2004),
Noodzaak direct zicht VP Tiel, (TNO-rapport TM-04-C040, Soesterberg).
Maule, A.J. & Mackie, P.M. (1990),
A componential investigation of the effects of deadlines on individual decision making,
In K. Borcherding, O.I. Larichev & D.M. Messick (Eds.),
Contemporary issues in decision making (pp.449-461),
Amsterdam: North Holland.
Moray, N. & Rotenberg, I. (1989),
Fault management in process control: Eye movements and action,
Ergonomics, 32, 1319-1342.
Nationale Nautische Verkeersdienst Opleiding, (2003),
Beroepsprofiel en eindtermen VTS operator.
Neerincx, M.A. & Besouw, N.J.P. van (2000),
Cognitive task load: A function of time occupied, level of information processing, and
task set switches,(TNO-rapport TM-00-A047, Soesterberg).
Neerincx, M.A. & Griffioen, E. (1996),
Cognitive task analysis: Harmonising tasks to human capacities,
Ergonomics, 39, 543-561.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 44 / 46
Rijkswaterstaat (2006e),
Toekomst Verkeersmanagement, concept.
Rypkema, J.A.; Neerincx, M.A. & Passenier, P.O. (2003),
Attuning the task design to 'envisioned' high-demand situations,
Proceedings ESREL conference Maastricht 2003.
Rypkema, J.A.; Ruijsendaal, M.; van den Bosch, K.; Schraagen, J.M.C. & Holewijn, M.
(2002),
Mentale belasting operator Westerscheldetunnel, (TNO-rapport TM-02-C039,
Soesterberg).
Scheepvaartverkeerswet (1998),
http://wetten.overheid.nl
Sheridan, T.B. (1996),
Speculations on future relations between humans and automation,
In R. Parasuraman & M. Mouloua (Eds.),
Automation and human performance: Theory and applications (pp. 449-460),
Hillsdale, NJ: Lawrence Erlbaum Associates.
Veltman, J.A. (1991),
Mentale werkbelasting bij vliegers: Theoretisch kader en literatuuroverzicht,
(TNO-rapport, IZF 1991 A-33, Soesterberg).
Veltman, J.A. & Gaillard, A.W.K. (1999),
Mental workload of the TACtical Coordinator of the Lynx helicopter,
(TNO-Rapport TM-99-A036, Soesterberg).
Wason, P.C. & Johnson-Laird, P.N. (1972).,
Psychology of reasoning: Structure and content,
London: Batsford.
Weitenberg, Jansen, Kerstholt, van Leiden en Ferwerda (2002),
Cameratoezicht; de menselijke factor,
Politie en Wetenschap, Politiekunde 5, Zeist: Kerckebosch.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r 46 / 46
7 Ondertekening
A Workshops
A.1 Methode
A.1.1 Deelnemers
Aan de workshop namen negen mensen deel. De deelnemers hadden verschillende
achtergronden (2 verkeersleiders, 2 beleidsmakers, 3 afdelingshoofden en een expert
van TNO) en zijn allen op een andere manier betrokken bij de verkeerscentrale
Dordrecht. Met vertegenwoordigers van verschillende gremia (beleid en uitvoerenden)
zijn de gegevens meer gewaarborgd, omdat men van hoog tot laag van elkaar hoort hoe
er over de veranderingen gedacht wordt.
A.1.2 Vraagstellingen en werkwijze
De workshop had tot doel antwoord te krijgen op de volgende vragen:
• Wat zijn ervaren en verwachte ontwikkelingen op het gebied van
verkeersmanagement?
• Hoe worden de kerntaken van de verkeerscentrale nu en in de toekomst opgevat?
• Wat is het ervaren huidige en het verwachte toekomstige serviceniveau?
De workshop had een interactief karakter. Dat wil zeggen dat aan de hand van semi-
gestructureerde opdrachten een discussie op gang gebracht is over bovenstaande vragen.
De resultaten van de discussie worden meegenomen in het advies van TNO aan RWS
over het te hanteren serviceniveau.
A.1.3 Verloop en uitgangspunten
De workshop duurde 4 uur en bestond uit 3 delen (zie schema).
Tijd Onderwerp
9:00 20 min Introductie: voorstellen en presentatie
9:20 30 min Deel 1: Ontwikkelingen en trends
9:50 15 min Pauze
10:05 110 min Deel 2: Kerntaken
11:55 20 min Pauze
12:15 35 min Deel 3: Serviceniveau
12:50 10 min Afsluiting: evaluatie
Ter introductie werd door TNO een presentatie verzorgd, waarin onder andere de
uitgangspunten voor de dag werden genoemd.
Met de hele groep werd een brainstorm uitgevoerd om de eigen ervaren veranderingen
op het gebied van verkeersmanagement in kaart te brengen. Om de discussie te
kanaliseren werd er ingezoomd op de veranderingen rondom de scheepvaart (diversiteit,
omvang, lading). Bij genoeg tijd zouden ook de veranderingen van het gedrag van
watergebruikers (recreanten, beroepsvaart, gebruikers langs het water) worden besproken.
Iedere deelnemer kreeg een formulier waarop hij zijn eerste gedachten kon formuleren,
aan de hand van een soortgelijk figuur als hieronder staat afgebeeld. Daarop volgde een
inventarisatie van de punten die iedereen voor zich had opgeschreven en een
groepsdiscussie. De discussie resulteerde in een lijst met verwachte ontwikkelingen die
zowel direct invloed hebben op de taken van de verkeersleiders als op de meer
algemene scheepvaartontwikkelingen.
scheepvaart
In deel 2 kreeg men de opdracht om van kerntaken aan te geven hoe ze worden opgevat
en uitgevoerd. Ten eerste ging het om de vraag; Wat houdt de taak in? En daarna;
En hoe wordt het uitgevoerd? En hoe zal dat in de toekomst zijn? Hierdoor konden we
inzicht krijgen in de wenselijkheid en haalbaarheid van aspecten van de kerntaken.
Bovendien kon duidelijk gemaakt worden waar knelpunten in de taakuitvoering
(te verwachten) zijn.
Mensen werkten in groepen van twee tot drie. De verkeersleiders werkten samen,
net als de hoofden en de beleidsmedewerkers. De reden was om eventuele
verschillende denkwijzen over de inhoud en vorm van de taken aan het licht te
brengen.
Voor iedere kerntaak werd door elk subgroepje een matrix (taakopvatting en
taakuitvoering versus huidig en toekomst) ingevuld. De gegevens werden centraal
verzameld en gepresenteerd en bediscussieerd.
Opdracht 3: serviceniveau
In het derde onderdeel werd er concreet over het serviceniveau gediscussieerd.
Men kreeg de opdracht om stellingen te beoordelen en daarbij aan te geven of men
het met de stelling eens was. Bij bestudering van de documentatie bleek namelijk
dat eisen die gesteld worden aan het verkeersmanagement soms niet haalbaar of
realistisch zijn. Bovendien bleek dat men op de werkvloer in een aantal gevallen
een andere opvatting over het gewenste serviceniveau heeft dan in de
functieomschrijving staat gegeven. En ten slotte bleek dat de taakinvulling en
taakeisen aan het verkeersmanagement in de toekomst anders zijn dan nu het geval
is. Deze opdracht is bedoeld om tegenstrijdigheden en verschillende opvattingen
over het serviceniveau te bespreken en om consensus te bereiken over wat het
serviceniveau uiteindelijk zal moeten zijn.
De deelnemers kregen op papier een lijst met stellingen en moesten per stelling
aangeven of ze het met de stelling eens of oneens waren. De stellingen werden niet
in de groep besproken maar ter afsluiting van de opdrachten was er een
groepsdiscussie die betrekking heeft op knelpunten ten aanzien van het gewenste en
het haalbare serviceniveau. Er werd gestreefd naar consensus over het serviceniveau.
A.2 Resultaten
Ontwikkelingen
Scheepvaart Grotere diversiteit aan beroeps- en recreatieschepen:
Grotere schepen
Andere lading
Minder kennis aan boord
Hogere vaarsnelheid
Sneller manoeuvreren, (bijvoorbeeld de opkomst van fast ferries)
Techniek Er is meer informatie bij de schippers aan boord, zowel bij de
beroepsvaart als bij de recreatievaart
Organisatorisch Corridordenken; waarbij clusters gevormd worden door vaarwegen in
plaats van door regio’s
Centraal informatienummer dat landelijk gaat gelden
Vaarweggebruikers Letten minder op in gebieden met scheepvaartbegeleiding, teveel
vertrouwen in begeleiding
Professionalisering; behoefte aan betrouwbare informatie
Overig Veiligheidsbewustwording
Toelichting
De scheepvaart is een dynamische omgeving, waar, zeker bij de verkeersbegeleiding,
steeds meer factoren bij komen kijken.
Door de snelle ontwikkelingen van nieuwe schepen ontstaat er een grotere diversiteit
aan zowel beroeps-, als recreatieschepen. Schepen kunnen met steeds hogere snelheden
varen en vaak ook sneller manoeuvreren. Tot slot worden er per schip vaak grotere
ladingen vervoerd, waardoor schepen vaker te hoog zijn om onder een brug door te
varen, waardoor bruggen vaker geopend moeten worden en schepen langer over
trajecten doen.
Tot slot is er een groter veiligheidsbewustzijn, waardoor extra aandacht moet worden
besteed aan het veilig afwikkelen van scheepvaartverkeer.
Gegevens
Navigatie-ondersteuning
De belangrijkste gegevens staan in de tabel 2 samengevat.
3 navigatie-ondersteuning nu toekomst
opvatting alleen bij bijzondere situaties, proactiever werken, meer
zoals wanneer er geen loods op afstand, smaller
radargegevens beschikbaar aandachtsveld, indringender
zijn door mist aanwijzingen
uitvoering aanwijzingen voorzichtig meer verantwoordelijkheid
geformuleerd, zodat het niet voor verkeersbegeleider,
als een aanwijzing wordt meer individugericht, meer
gevoeld hotspot-gericht
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r Bijlage A | 7/10
Centraal meldpunt
De belangrijkste gegevens staan in tabel 3 samengevat.
Toelichting
Navigatie-ondersteuning
Navigatie-ondersteuning wordt alleen in bijzondere situaties toegepast. Dat kan te
maken hebben met een technische storing aan boord van een schip of bij slechte
weersomstandigheden waardoor de schipper zelf niet kan navigeren. De verkeersleider
geeft in principe zodanig informatie dat de schipper zelf een beslissing kan maken over
zijn koers. Echter, vaak verwacht de schipper meer directe aanwijzingen, de
verkeersleider fungeert dan als een ‘loods op afstand’ (LOA). In sommige gevallen
geeft de verkeersleider als informatie verpakte navigatie-ondersteuning waar dit
officieel niet is toegestaan.
Centraal meldpunt
Via verschillende marifoonkanalen en de telefoon verstrekt de verkeerscentrale
informatie. De informatie met directe betrekking tot het scheepvaartverkeer wordt
voornamelijk via de marifoon in een korte en zakelijke wijze afgehandeld. Daarnaast is
er een informatiekanaal en telefoonnummer waar meer algemene regionale water(beheer)
vragen gesteld kunnen worden, ook kunnen meldingen van calamiteiten gedaan worden.
Hier zijn de gesprekken doorgaans langer en minder formeel. Alle telefoontjes worden
gelijk behandeld, vragen die geen betrekken op Rijkswaterstaat worden ook zo goed
mogelijk beantwoord of doorverwezen. Bij calamiteitenmeldingen worden andere
activiteiten stilgelegd. Wanneer noodzakelijk worden andere Rijkswaterstaat voertuigen
ingeschakeld bij calamiteiten of handhaving.
Gegevens
Met deze oefening wilden we kwantitatieve gegevens verzamelen over het gehanteerde
serviceniveau. Iedere stelling uit deze opdracht was een resultante van de dimensies
proactief werken versus reactief werken, efficiëntie versus klantgerichtheid,
beroepsvaart versus recreatievaart, gericht op een informatievraag, een navigatievraag,
een melding of een algemene vraag. In de onderstaande tabel is een analyse van de
resultaten op de stellingen weergegeven.
Efficiënt Klantgericht
(‘kort en zakelijk’) (‘uitgebreid en grondig’)
Beroeps Recreatie Beroeps Recreatie
10
Informeren ++ ++ +- +-
Proactief
Navigeren +- ++ ++ ++
Informeren -- -- +- +-
Navigeren +- +- ++ ++
Reactief
Melding ++/+- ++/++
Vragen ++/++ --/--
10
++ geeft aan dat (vrijwel) iedereen het met de stelling eens is; -- geeft aan dat (vrijwel) iedereen het met de
stelling oneens is; +- geeft aan dat er geen consensus is. Bij melding en vragen staan twee waarden, voor deze
categorieën waren er steeds twee stellingen in de lijst.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r Bijlage A | 9/10
Toelichting
Informeren
Uit de analyse blijkt dat proactief informeren kort en zakelijk moet gebeuren, in
tegenstelling tot reactief informeren. Aanwijzingen op eigen initiatief van de
verkeersleider moeten dus korter zijn dan antwoorden op verzoeken van de schippers.
Hoe uitgebreid en grondig men moet gaan is voor beide situaties (proactief en reactief)
niet duidelijk. Hier is geen consensus over. Een voorbeeld hiervan is de informatie-
verstrekking bij gebrekkige communicatie (schippers die slecht Duits of Engels spreken).
In hoeverre informatie verstrekt moet worden in deze gevallen is niet duidelijk en hangt
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r Bijlage A | 10/10
af van de individuele verkeersleider. Wel vindt men het belangrijk dat de verkeersleider
zijn uiterste best doet om de te verstrekken informatie over te dragen.
Navigeren
Er is een verschil tussen het overdragen van navigatie-informatie en andere informatie.
Waar men bij algemene informatieverstrekking vindt dat deze kort en zakelijk moet
gebeuren als het op initiatief van de verkeersleider gebeurt, is men het minder eens als
het gaat om navigatie-informatie. De recreatievaart moet nog steeds kort en zakelijk
(proactief) behandeld worden, als het om reactieve navigatie-ondersteuning gaat, of om
beroepsvaart, dan is men minder eenduidig voor een korte zakelijke houding. Er is veel
consensus over een klantgerichte houding, zowel voor proactieve als reactieve
meldingen en voor beide groepen schippers. Echter, uit de discussie blijkt dat men zelfs
vindt dat een onnodige navigatie-ondersteuningsvraag van recreanten klantgericht en
dus uitgebreid moet worden opgepakt.
Melding
Wat betreft meldingen komt een tegenstrijdigheid naar voren; meldingen horen snel en
efficiënt afgehandeld te worden, echter de verkeersleider moet ook de tijd nemen om de
melding af te handelen en klantgericht zijn. Beide zaken staan hoog in het vaandel en
leveren een dilemma op voor het te hanteren serviceniveau. We komen hier later op
terug.
Vragen
In tegenstelling tot de afhandeling van meldingen worden vragen kort en zakelijk
behandeld. Uit de discussie blijkt dat er over de begrenzing en prioriteitstelling van
vragen nog wel wat onduidelijkheid bestaat.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r Bijlage B | 1/10
B Werklastmetingen
B.1 Inleiding
De mentale werkbelasting van de verkeersleiders in de verkeerscentrale Dordrecht is
geanalyseerd op basis van werklastmetingen, observaties en objectieve loggegevens.
Deze onderdelen zullen in de volgende paragrafen besproken worden.
B.2 Werklastmeter
B.2.1 Methode
Het doel van de werklastmetingen is een beeld te verkrijgen van de mentale werkbelasting
zoals deze ervaren wordt door de verkeersleiders op de verkeerscentrale Dordrecht.
Daarbij wordt allereerst een beeld verkregen van de ervaren werkdruk en ten tweede
bekeken waardoor de werkdruk inhoudelijk bepaald wordt.
Met behulp van een werklastmeter op een PDA (Personal Digital Assistant) is de
mentale werkbelasting gemeten. De werklastmeter bestond uit 12 schermen. Om te
beginnen werden een aantal standaardgegevens verzameld; iedere verkeersleider had
een eigen code waar naar werd gevraagd, de werkplek waar ze de afgelopen shift
hadden gewerkt en de tijdsduur van de shift moesten ingevuld worden, zie figuur B.1.
In de volgende schermen werd gevraagd naar de mentale inspanning met behulp van de
zogenaamde BSMI-schaal (Beoordelingschaal Subjectieve Mentale Inspanning).
Deze schaal is ontwikkeld door Zijlstra (1993). Op deze analoge schaal kan men
aangeven hoe inspannend een bepaalde taak ervaren is. Deze methode is in zowel
laboratorium- als praktijksituaties toegepast en blijkt goed te differentiëren tussen taken
die verschillen in de mate van gevraagde mentale inspanning. In tegenstelling tot de
meeste schalen heeft de BSMI geen vast eindpunt, waardoor deze schaal een groot
bereik heeft. Ook al is de ene taak ‘ontzettend inspannend’, de volgende taak kan nog
inspannender zijn.
Op de drie gebruikte BSMI-schalen (zie figuur B.2a) kon worden aangegeven wat de
ervaren mentale inspanning van het 1e en het 2e uur van de dienst en de maximale piek
belasting gedurende de dienst is geweest. In het daarop volgende scherm (zie figuur B.2b)
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r Bijlage B | 2/10
werden tien mogelijke oorzaken van de ervaren piek aangegeven en een optie ‘geen
piek’. Deze zijn bepaald aan de hand van gesprekken met verkeersleiders.
Hier konden maximaal drie redenen aangegeven worden voor de ervaren mentale
werkbelasting. Tot slot werd een vraag gesteld over de ervaren onderbelasting
gedurende de laatste shift (zie figuur B.2c).
In de laatste vier schermen is gevraagd naar de interactie met systemen. Hiermee kan een
mogelijk verband worden gelegd tussen de ervaren mentale inspanning en de frequentie
van interactie. In figuur B.3 zijn vier schermen te zien waarin het aantal schepen van de
radar en de frequentie van interactie met marifoon, telefoon en IVS moest worden
aangegeven.
Figuur B.3 Schermen van de werklastmeter vragen naar; a. het aantal schepen; b. frequentie marifooncontact;
c. frequentie telefooncontact en d. frequentie IVS gebruik.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r Bijlage B | 3/10
B.2.2 Resultaten
Figuren B.4 tot en met B.6 a/b/c/d tonen de resultaten van de metingen die zijn verricht
met de werklastmeter.
90
80
70
gemiddelde BSMI score
60
50
40
30
20
10
0
(sector) (sector) algemeen IVS90
dordrecht heerjansdam
In figuur B.5 is zijn per werkplek de oorzaken van ervaren pieken in de mentale
werkbelasting weergegeven. Voor de radarwerkplekken is te zien dat de voornaamste
oorzaak het aantal schepen op de kruising is. Bij de Algemene en IVS werkplek is
het opvragen van nautische gegevens de belangrijkste oorzaak van de ervaren
pieken. Het aanvragen van een brugopening wordt vaak als tweede genoemd.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r Bijlage B | 4/10
70
Sector Heerjansdam plaats 3 70
Algemeen plaats 3
60 plaats 2
60 plaats 2
plaats 1
plaats 1
50
50
40
40
30
30
20
20
10
10
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
70 70
Sector Dordrecht IVS90
plaats 3 plaats 3
60 60 plaats 2
plaats 2
plaats 1 plaats 1
50 50
40 40
30 30
20 20
10 10
0 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Een mogelijke oorzaak van ervaren werklast is het aantal interacties met de systemen
radar, marifoon, telefoon en IVS. Om een goed beeld hier van te krijgen is in de
werklastmeter hier naar gevraagd (zie figuur B.6) In onderstaande figuren zijn de
resultaten van de interactie weergegeven.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r Bijlage B | 5/10
100
60
Aantal schepen
40 1. 0 tot 25
2. 25 tot 50
20 3. 50 tot 75
4. 75 tot 100
0 5. 100 tot 150
0 1 2 3 4 5 6 7 6. Meer dan 150
categorie 'aantal schepen'
Figuur B.6a Het aantal schepen tijdens een shift (de grootte van de cirkels geeft het aantal waarnemingen
per categorie aan).
Bovenstaande figuur B.6a laat zien dat er voor de radarwerkplekken er een duidelijk
verband is tussen het aantal schepen en de ervaren werklast. Naarmate er meer schepen
in het gebied zijn geweest hoe hoger de ervaren werklast. Voor de IVS werkplek geldt
dit verband alleen wanneer het een groot aantal schepen betreft (75 of meer).
De algemene werkplek toont geen verband tussen het aantal schepen en de ervaren
werklast.
100
gemiddelde BSMI score
80
60
Marifoon gebruik
40 1. 0 tot 25
2. 25 tot 50
20 3. 50 tot 75
4. 75 tot 100
0 5. 100 tot 150
0 1 2 3 4 5 6 7 6. Volcontinu
categorie 'marifoongebruik'
Figuur B.6b Het marifoongebruik tijdens een shift (de grootte van de cirkels geeft het aantal waarnemingen
per categorie aan).
In figuur B.6b wordt het marifoongebruik weergegeven. Ook hier geldt dat er op de
algemene verkeersleidersplek geen hogere werklast wordt ervaren bij meer
marifoongebruik. Op de andere drie werkplekken, de radarwerkplekken en de IVS
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r Bijlage B | 6/10
werkplek, is een duidelijke lijn te zien waarbij een hogere werklast wordt ervaren bij
meer marifoongebruik.
(sector) heerjansdam
(sector) dordrecht
algemeen
140
IVS90
120
gemiddelde BSMI score
100
80
Telefoongebruik
60 1. 0 tot 10
40 2. 10 tot 20
3. 20 tot 30
20
4. 30 tot 40
0 5. 40 tot 50
0 1 2 3 4 5 6 7 6. Volcontinu
categorie 'telefoongebruik'
Figuur B.6c Het telefoongebruik tijdens een shift (de grootte van de cirkels geeft het aantal waarnemingen
per categorie aan).
Naast het marifoongebruik is ook naar het telefoongebruik gekeken (zie figuur B.6c).
Bij de radarwerkplekken is te zien dat er voornamelijk categorie 1 is aangegeven. Er is
hier dan ook geen verband te zien tussen het aantal telefoontjes en de ervaren werklast.
Bij de algemene en IVS werkplek is dit er wel (tot 30 telefoontjes per 2 uur). De scores
in de andere categorieën zijn gebaseerd op een zeer klein aantal waarnemingen.
(sector) heerjansdam
(sector) dordrecht
algemeen
140
IVS90
120
gemiddelde BSMI score
100
80 IVS gebruik
60 1. 0 tot 25
2. 25 tot 50
40
3. 50 tot 75
20 4. 75 tot 100
0 5. 100 tot 150
0 1 2 3 4 5 6 6. Volcontinu
categorie 'IVS gebruik'
Figuur B.7d Het IVS gebruik tijdens een shift (de grootte van de cirkels geeft het aantal waarnemingen per
categorie aan).
Tot slot is er gekeken naar het IVS gebruik (zie figuur B.6d). Voor alle werkplekken
geldt dat er geen direct verband lijkt te zijn. Wanneer gekeken wordt naar
antwoordcategorie 1, 2 of 3 blijft de gemiddelde ervaren werklast ongeveer gelijk.
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r Bijlage B | 7/10
B.3 Observaties
B.3.1 Methode
Door middel van observaties wordt inzicht verkregen in de intensiteit van de taken zoals
uitgevoerd door de verkeersleiders.
Met behulp van een observatieformulier (zie tabel B.1) werden de verschillende
werkplekken gedurende een shift geobserveerd. In het observatieformulier kon de
observator iedere 5 minuten rapporteren welke taken uitgevoerd waren en de intensiteit
per taak. Wanneer een taak niet was uitgevoerd werd het scorevakje leeg gelaten.
Als de taak wel was uitgevoerd werd een intensiteit variërend van 1 tot 3 gerapporteerd.
Een intensiteit van 1 betekend dat de verkeersleider het systeem heeft geraadpleegd
maar daar minder dan 2,5 minuten mee bezig was. Wanneer er een intensiteit van 2 is
aangegeven heeft de verkeersleider het systeem gedurende meer dan 2,5 minuten
geraadpleegd. Tot slot een score van 3 voor de intensiteit geeft aan dat de taak zodanig
intensief was dat er geen ruimte meer was om een andere taak uit te voeren.
Observator
Werkplek Sector Heerjansdam
Datum 10 oktober
Tijd 17:00u - 19:00u
Interval Radar IVS Camera Marifoon Meteo VBS PC-dagj. Telefoon Telefoon Pen & Collega
1 2 papier
5 1 1 1
10 1 1
15 1 1 1 1 3
20 2 2
De observatoren hebben gebruik gemaakt van een laptop met het observatieformulier
weergegeven. De observaties zijn door twee observatoren simultaan verricht, waarbij de
twee radarwerkplekken eerst geobserveerd zijn en daarna de IVS en algemene
verkeersleidersplek. Op de radarwerkplekken zijn meerdere observaties verricht om een
goed beeld te verkrijgen van de werkzaamheden. Gedurende de meetperiode zijn er
geen drukke diensten op de IVS en algemene verkeersleidersplek geweest. Er zijn in
totaal twaalf observaties van twee uur verricht.
B.3.2 Resultaten
Figuren B.8 a/b/c/d tonen de resultaten van de observaties die zijn verricht in de
verkeerscentrale Dordrecht.
taak heeft uitgevoerd. Daarnaast is de intensiteit weergegeven, deze geeft weer hoe
intensief de verkeersleider iedere 5 minuten bezig is geweest met de taak. Wanneer beide
scores samen worden gelezen kan het volgende gezegd worden: Als een verkeersleider
100% van de tijd bezig is met een taak met intensiteit 1, dan heeft hij met regelmaat
(iedere 5 minuten) een korte tijd aan de taak besteed. Bij een intensiteit van 2 is hij het
grootste gedeelte van zijn tijd hier mee bezig geweest.
100% 3
90% percentage
intensiteit
80%
70%
2
60%
Intensiteit
50%
40%
1
30%
20%
10%
0% 0
Radar IVS Camera Marifoon Meteo VBS PC-dagj. Telefoon Pen & Collega
papier
100% 3
90% percentage
intensiteit
80%
70%
2
60%
Intensiteit
50%
40%
1
30%
20%
10%
0% 0
Radar IVS Camera Marifoon Meteo VBS PC-dagj. Telefoon Pen & Collega
papier
Net als in de vorige figuur toont figuur B.7b veel radar en marifoon werkzaamheden bij
de rustige dienst op de radarwerkplekken. Echter de intensiteit is aanzienlijk lager dan
tijdens de drukke dienst. Er is tijdens deze observaties meer gebruik gemaakt van de
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r Bijlage B | 9/10
camerabeelden en pen & papier. Voor alle taken geldt dat de intensiteit vrijwel gelijk
aan 1 is.
100% 3
percentage
90%
intensiteit
80%
70%
2
60%
50%
40%
1
30%
20%
10%
0% 0
Radar IVS Camera Marifoon Meteo VBS PC-dagj. Telefoon Pen & Collega
papier
100% 3
90% percentage
intensiteit
80%
70%
2
60%
50%
40%
1
30%
20%
10%
0% 0
Radar IVS Camera Marifoon Meteo VBS PC-dagj. Telefoon Pen & Collega
papier
B.4 Loggegevens
B.4.1 Methode
Met de loggegevens is het mogelijk om de drukte, intensiteit, bijzondere manoeuvres,
eventueel afgelegde routes en snelheden van de schepen in kaart brengen.
Deze gegevens zijn aanvullend en eventueel verklarend voor de hiervoor genoemde
metingen. De loggegevens betreffen de gegevens afkomstig uit IVS-90, de dagjournaals,
de radarbeelden en eventueel het marifoon- en telefoonverkeer (inclusief CIN-meldingen).
Tijdens de observaties is een duidelijk beeld gevormd van zeer rustige tot licht drukke
diensten. Om meer inzicht te krijgen in een dienst die als zeer inspannend wordt ervaren
door de verkeersleiders zijn de loggegevens geraadpleegd. Er zijn een aantal drukke
diensten geselecteerd op basis van de BSMI scores zoals ingevuld in de werklastmeter
(zie tabel B.3). Van deze diensten is een registratie opgevraagd bij de verkeerscentrale
Dordrecht.
Datum Tijdsduur
dinsdag 3 oktober 9:00 tot 21:00u
donderdag 5 oktober 7:00 tot 13:00u
dinsdag 10 oktober 7:00 tot 15:00u
TNO-rapport | TNO-DV 2007 C158r Bijlage C | 1/1
3 10 10 10 3 10 10 10
oktober oktober oktober oktober oktober oktober oktober oktober
9u- 11u 7u-9u 9u - 11u 11u-13u 9u- 11u 7u-9u 9u - 11u 11u-13u
Rustig Druk Druk Druk Rustig Druk Druk Druk
Oude Oude Oude Oude Merwede - Merwede - Merwede - Merwede -
Maas - Maas - Maas - Maas - Oude Maas - Oude Maas - Oude Maas - Oude Maas
Dortse Dortse Dortse Dortse Ben Ben Ben - Ben
Kil Kil Kil Kil Merwede Merwede Merwede Merwede
Interval
0 3 3 9 10 3 2 7 5
10 3 8 9 11 2 2 10 6
20 3 5 5 5 8 9 4 6
30 6 10 2 4 6 4 12 9
40 9 5 4 5 12 7 11 7
50 8 4 5 5 4 7 4 6
60 5 3 7 4 9 7 10 4
70 5 6 10 3 4 8 4 4
80 9 6 9 6 7 6 9 8
90 7 5 4 3 7 10 6 5
100 4 6 6 8 4 8 10 10
110 10 14 5 8 10 8 5 10
120 8 8 7 11 8 7 5 6
gem 1e uur 5 5 6 6 6 5 8 6
gem 2e uur 7 8 7 7 7 8 7 7
Distributielijst