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CAMPO DE APLICAÇÃO – MANUAL

Sistema COI “Espaço do Controle Interno” (Requisição de Informações).

SUMÁRIO página
1- Introdução 2
2- Pré-requisito 2
3- Acesso ao Sistema 2
4- Filtro de Pesquisa 3
5- Consulta Processual 4
6- Solicitações de Informação 4
7- Questionários 5
8- Relatórios 6
8.1- Decisões 6
8.2- Consulta Valores MDF Municipais 7
8.3- Consulta Valores ASPS Municipais 7
8.4- Consulta Valores LRF Executivos Municipais 8
8.5- Consulta Valores LRF Legislativos Municipais 8
8.6- Entregas PAD 9
8.7- Devedores 9
9- Legislação 10
10- Configurações 10
11- Contatos 11

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1- Introdução:
Visando ao constante aperfeiçoamento dos mecanismos de controle e fiscalização mais
eficazes sobre a Gestão Pública, em estrita consonância com o preconizado pela Lei Fundamental
e pelo ordenamento jurídico vigorante, o TCE/RS instituiu o Espaço do Controle Interno, ferramenta
pela qual se ampliam as formas de comunicação e de troca de informações com os agentes de
Controle Interno, tanto da esfera municipal quanto da estadual.
Cabe ressaltar que o inciso IV e o § 1º do artigo 74 da Constituição Federal estabelecem
como finalidade do Sistema de Controle Interno, entre outras, "apoiar o controle externo no
exercício de sua missão institucional"
. Nesse Espaço, foram disponibilizadas três novas aplicações para os agentes de controle
interno da esfera municipal: a Consulta Processual, o sistema de Solicitação de Informações e os
Questionários Eletrônicos. A Contadoria e Auditoria-Geral do Estado terá, inicialmente, acesso à
Consulta Processual e ao sistema de Solicitação de Informações, sendo que outras aplicações
estão sendo desenvolvidas para atender as especificidades do controle externo e interno na esfera
estadual.
Importa destacar, entretanto, que todas as informações disponibilizadas aos agentes de
controle interno devem ser tratadas com o devido sigilo, sob pena de responsabilização.

2- Pré-requisito:
Para obter o acesso ao sistema COI, o usuário deverá:
Ter o Certificado de Autenticação “TCENet” instalada em seu navegador pelo
“RESPONSÁVEL OPERACIONAL”. Para maiores informações clique aqui ou acesse
www.tce.rs.gov.br, guia “Jurisdicionados”, “Sistemas de Controle Externo”, “TCENet “e
clique em “Manual”.

3- Acesso ao Sistema:
Possuindo a “Certificação Digital” “TCENet”, do executivo corretamente instalada em seu
navegador, acesse “Espaço do Controle Interno” clicando aqui ou digite www.tce.rs.gov.br,
guia “Jurisdicionados” e após “Espaço do Controle Interno” a seguinte tela abaixo é exibida.

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Observe atentamente as instruções na tela. Caso não seja exibida, verifique a instalação da
“Certificação Digital TCENet”
Obs: Para efetuar o cadastro de “Operadores COI”, somente o “Responsável Operacional”
detém a senha da Certificação Digital e poderá efetuar o registro clicando em “Gerar Senha”.
O “Operador COI” já cadastrado poderá inserir/alterar o telefone celular para receber os
avisos via SMS, clicando em “Alterar Cadastro”.
Com o usuário, previamente, registrado pelo “Responsável Operacional”, digite o CPF/
SENHA e clique no botão “Validar”. A tela abaixo será exibida.

Importante:
Revisão periódica MCI X usuários COI. “exclusão” de usuários que não tenham sido citados
na entrega mais recente do MCI.
Responsável Operacional pelo certificado digital do órgão deve criar e manter atualizados
usuários responsáveis pelos sistemas COI.
Usuários COI já excluídos serão comunicados.

4- Filtro de pesquisa:
Algumas telas do sistema COI possuem a possibilidade de realização de filtro/pesquisa.
Facilitando a busca pela informação do município.

Vermelho – Lupa para seleção de critério (coluna) para pesquisa.

Azul – Ao executar um filtro/pesquisa, o usuário deve clicar no “X” para que a próxima consulta
não considere a pesquisa realizada anteriormente.

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5- Consulta Processual:
Acesso as peças dos processos com decisão. Consulta limitada em10 anos.

6- Solicitação de Informações:
*Informações solicitadas pela ACO (Assessoria da Corregedoria-Geral/Ouvidoria) ou AT
(Assessoria Técnica);
*Solicitante estipula prazo para resposta;
*Novas solicitações à cientificação por e-mail e SMS;
* Filtros, exportação para planilha.

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Para visualizar a requisição de informação, clique na “lupa”, que se encontra ao lado de

“Prazo”, e a tela a seguir será exibida.

Importante:

*Solicitações não respondidas em destaque (fundo vermelho).

*Resposta – Textual clara e objetiva contendo um “resumo” conclusivo (max 4000 caracteres).
*Anexos – Contendo o documento em sua integralidade (formato DOC ou PDF).
Obs: É obrigatória a inclusão de uma “Resposta”, mesmo que a mesma se trate somente para
verificação de anexo (ex. documento em anexo).

7- Questionários:
*Listagem dos questionários pendentes de resposta bem como os já respondidos.
*Novos questionários à cientificação por e-mail e SMS.

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8- Relatórios:
*Relatórios diversos conforme imagem abaixo:
Decisões; Valores MDE Municipais; Valores ASPS Municipais; Valores LRF Executivos Municipais;
Valores LRF Legislativos Municipais; Entregas PAD e Devedores.

8.1- Decisões:
*Disponibiliza as decisões dos processos dos órgãos, por gestor.

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8.2- Consulta Valores MDF Municipais:

*Disponibilizados os valores de MDE do município (Total de Gastos, Base de receita MDE e
percentual).

8.3- Consulta Valores ASPS Municipais:

* Disponibilizados os valores de ASPS do Município.

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8.4- Consulta Valores LRF Executivos Municipais:

*Valores e percentuais utilizados para cálculo da LRF do Executivo Municipal.

8.5- Consulta Valores LRF Legislativos Municipais:

*Valores e percentuais utilizados para cálculo da LRF do Legislativo Municipal.

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8.6- Entregas PAD:

*Lista de remessas entregues do Sistema PAD correspondente ao último bimestre de cada ano.

8.7- Devedores:
*Consulta pendências de multas e débitos dos administradores do município (gestão atual e
anterior).

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9- Legislação:
*Consulta a legislação vigente.

10- Configurações:
*Com o telefone celular informado pelo “Responsável Operacional” ou inserido/alterado pelo
“Operador COI”, assinale para receber os avisos via SMS.

Aprovação: Data: Revisão: Pág.: 10/11

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11- Contatos:
*Contatos para dúvidas e esclarecimentos.

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