QSS4013 PEGURUSAN DAN PENGELOLAAN KOKURIKULUM

(KUMPULAN 1 )
DPLI (MOD CUTI SEKOLAH)
SEMESTER 1 2022/2023

BIL NAMA NO KAD MATRIK

1. NUR IFFAH MUSFIRAH BINTI OSMAN L20222013675

2 NURFARHANA BINTI ABDUL KHOIS L20222013652

3 MUHAMMAD SYAMIL BIN MANSOR L20222013623

4 NUR DHABITAH BINTI A HAMID L20222013651

5 NUR HADILA BINTI NASRUDDIN L20222013621

6 FARIHAH BINTI MOHD DOM L20222013701

7 SITI NUR SHUHADA BINTI ZULKAPLI L20222015072

8 QURATUL NISYA HASNAN L20222013698

9 NOORUL ERFA FARIHA BINTI MOHD SHAH L20222013637

10 TENGKU NUR SHAHIRAH BINTI TENGKU JASBI L20222013502

11 JIVET JOHN L20222013692

12 MUHAMMAD HAZIM BIN YAHAYA L20222013632

13 MUHAMMAD FIRDAUS BIN ABDULL SATAR L20222013658

14 TANGGAMANI AP TAMIL MANNAN L20222013493

15 SUHAILA BINTI JAMALUDDIN L20222013599

16 NOR NADIA HANI BINTI RAMLI L20222013685

1.0 PENGENALAN

Sempena bulan Ogos iaitu bulan kemerdekaan. Kelab Rukun Negara SMK Sungai Kertas
akan mengadakan satu pertandingan nyanyian lagu Patriotik sempena Sambutan Hari
Kemerdekaan 2023 di SMK Sungai Kertas. Oleh hal demikian, kelab telah memutuskan
untuk menetapkan tema kemerdekaan bagi pertandingan tersebut dan selaras dengan tema
sambutan kemerdekaan negara tahun ini iaitu Tekad, Perpaduan, Penuhi, Harapan. Program
yang digariskan oleh kelab adalah nyanyian lagu-lagu patriotik sempena Kemerdekaan yang
melibatkan semua pelajar SMK Sungai Kertas. Pertandingan ini antara langkah yang baik
bagi menanamkan sifat cinta akan negara dalam diri generasi muda yang dilihat saban hari
semakin membimbangkan. Hal ini kerana isu ini pernah dibangkitkan melalui akhbar iaitu
‘ kira-kira 80% anak muda kini dikatakan tidak lagi mempeduli akan sambutan Bulan
Kemerdekaan berbanding hanya 20 peratus sahaja yang masih kekal menghayati serta
menanamkan semangat patriotisme dalam diri’ ( Dr. Azmi Arifin, 2022). Melalui penyataan
tersebut jelaslah bahawa isu ini sangat membimbangkan dan boleh mengancam keselamatan
negara. Bagi mengatasi masalah tersebut, Kelab Rukunegara mengambil inisiatif untuk
menjalankan program ini supay perasaan sayang dan cinta kepada negara perlu dipupuk
semasa di sekolah lagi. Inisiatif ini juga merupakan antara platform yang baik kepada pelajar
SMK Sungai Kertas bagi menonjolkan bakat yang ada sekali gus mampu mencari pelapis
bagi program yang akan didatang di sekolah.

2.0 OBJEKTIF
i. Menanam sifat semangat cinta kepada negara khususnya generasi muda
ii. Menyediakan platform kepada pelajar dalam menonjolkan bakat yang sedia ada.
iii. Memupuk minat dan kecintaan terhadap lagu-lagu kemerdekaan.

1
3.0 CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA MAJLIS TERTINGGI

PENASIHAT PROGRAM

DR. JAFFRY BIN ZAKARIA

PENGARAH PROGRAM

MUHAM M AD FIRDAUS BIN ABDUL SAT AR

TIMB.
PENGARAH PROGRAM

NUR IFFAH MUSFIRAH BINT I OSM AN

SETIAUSAHA BENDAHARI

NURFARHANA BINT I ABDUL KHOIS NUR HADILA BINTI NASRUDDIN

2
4.0 CARTA ORGANISASI
BIRO JAWATANKUASA PROGRAM

BIRO PROTOKOL

Suhaila Binti Jamaluddin BIRO PUBLISITI

Pengaca Majlis : Farihah Bt 1. SITI NUR SHUHADA

Mohd Dom BINTI ZULKAPLI BIRO AKTIVITI
2. TANGGAMANI AP
Bacaan Doa : Muhammad 1. NUR DHABITAH BINTI A
TAMIL MANNAN
Hazim Bin Yahaya HAMID
BIRO HADIAH
2. NOORUL ERFA FARIHA
BINTI MOHD SHAH 1. FARIHAH BINTI MOHD
DOM
2. TENGKU NUR
SHAHIRAH BINTI
BIRO PERSIAPAN TEMPAT & TENGKU JASBI
LOGISTIK

1. QURATUL NISYA
HASNAN BIRO PENGELOLA PESERTA &
2. MUHAMMAD SYAMIL PENDAFTARAN
BIRO MAKANAN
BIN MANSOR 1. JIVET JOHN
1. SUHAILA BINTI
2. .NOR NADIA HANI BINTI
JAMALUDDIN
RAMLI

3
Bil Jawatan Tugasan
GERAK KERJA JAWATANKUASA TERTINGGI
1 Pengarah Program Sebelum
 Mempengerusikan setiap mesyuarat
jawatankuasa yang dijalankan.
 Bertanggungjawab memastikan pengurusan
pentadbiran, kewangan serta aktiviti berjalan
dengan lancar.

Semasa
 Memastikan setiap biro mengetahui tugas
masing-masing.
 Memantau perkembangan setiap biro dalam
melaksanakan program dengan lancar

Selepas
 Bertanggungjawab memberi cadangan atau
kritikan bagi memperbaiki mutu setiap biro.
 Bertangungjawab dalam menentukan hala tuju
projek

2 Timbalan Program Sebelum:

 Mempengerusi mesyuarat jawatankuasa
sekiranya pengerusi tidak dapat
 mempengerusikan mesyuarat berkenaan dengan
mandat yang diperuntukkan oleh pengerusi.
 Membantu dalam mengawasi perjalanan ahli
jawatankuasa menjalankan tugas.
 Mengawasi dan menentukan segala program
atau perancangan di peringkat jawatankuasa
berjalan dengan baik sebagaimana yang
dirancangkan di peringkat jawatankuasa.
Semasa:
 Mengawasi perjalanan biro-biro yang
ditubuhkan melaksanakan tugas program
dengan lancar.
Selepas:
 Bertanggungjawab memberikan vision pandang
jauh terhadap kemajuan ahli jawatankuasa.
 Bertindak menasihati ahli jawatankuasa dalam
membuat sesuatu perkara.

4
3 Setiausaha Sebelum

 Menyediakan kertas kerja program

 Menyediakan minit mesyuarat
 Mengeluarkan surat tajaan
 Menguruskan dokumen yang berkaitan dalam
meluluskan program yang bakal dijalankan.
Semasa
 Memastikan program berjalan lancar
 Mengendalikan program yang berpandukan
tentatif.

Selepas
 Menyediakan surat panggilan mesyuarat
 Menyediakan laporan akhir program selepas
membuat perbincangan/mesyuarat selepas
program.
4 Bendahari Sebelum :
 Bertanggungjawab kepada program dalam
bidang pengurusan pentadbiran kewangan
 Menyediakan dan menyimpan buku akaun
untuk program
 Menyediakan belanjawan program mengikut
keperluan yang sepatutnya
 Menyediakan senarai vendor atau pembekal
untuk mendapatkan harga yang berpatutan dan
diberikan kepada AJK yang terlibat untuk
langkah seterusnya.
 Menyimpan semua resit resit, baucar-baucar,
buku rekod wang keluar masuk dan lain lain
yang berkaitan dengan pengurusan kewangan
Semasa :
 Menjaga dan menguruskan harta benda
program.

5

GERAK KERJA JAWATANKUASA BIRO PROGRAM
1 Biro Publisiti
2 Biro Pengelola Peserta
 Menyediakan laporan wang masuk keluar setiap
kali mesyuarat dijalankan
 Mengawal belanjawan untuk memastikan setiap
AJK menggunakan kos yang telah dirancang
 Memberi pandangan dalam usaha untuk
menyelesaikan masalah kewangan semasa
program berlangsung
Selepas :
 Membuat dan membentang laporan kewangan
yang lengkap untuk dimasukkan di dalam
laporan program keseluruhan
Se b e l u m
 Me m b u a t pe r s e d i a a n un t u k he b a h a n
pr o g r a m m e l a l u i po s t e r , ba n n e r ,
ba c k d r o p
Se m a s a
 Merekod video dan mengambil gambar ketika
program sedang berlangsung.
Selepas
 Menyediakan laporan berbentuk gambar dan
video.
 Membuat dokumentasi program.
Sebelum
 Meminta senarai nama bilangan peserta yang
mengambil bahagian dalam pertandingan
daripada ajk aktiviti.
 Membahagikan empat ahli kumpulan mengikut
senarai nama peserta.
 Menetapkan lagu setiap ahli kumpulan.
Semasa
 Memanggil peserta 15 minit sebelum acara
dimulakan.
 Menyemak nama dan no. peserta (hendaklah
6

3 Biro Persiapan Tempat &
Logistik
4 Biro Aktiviti
sama dengan yang didaftarkan).
 Menghantar peserta ke tempat permulaan 5
minit sebelum acara dimulakan dalam keadaan
teratur.
Selepas
 Menyediakan laporan akhir selepas program
dijalankan.
Sebelum
 Menyediakan setiap peralatan yang diperlukan
untuk pertandingan.
 Memastikan tempat pertandingan berada dalam
keadaan yang baik.
 Membantu AJK lain dalam penyediaan tempat
sebelum program.
Semasa
 Memastikan setiap barang keperluan program
telah tersedia.
 Memasang dan menyediakan setiap peralatan
yang diperlukan untuk program berjalan lancar.
 Memastikan peralatan dalam keadaan tersusun
ketika program berjalan.
Selepas
 Mengumpul dan mengemas dengan setiap
peralatan yang telah digunakan.
 Memastikan kawasan program dikemas rapi
sebelum meninggalkan tempat tersebut.
 Menyediakan laporan akhir biro untuk
diserahkan kepada setiausaha
 Sebelum
 Merancang dan mengendalikan aktiviti
sepanjang program ini berlangsung.
7
 Bersepakat memilih Kelab/Persatuan Kelab
Rukun Negara sebagai tugasan serta memilih
Tema Bulan Kemerdekaan sempena Sambutan
66 Tahun Kemerdekaan.

 Merancangkan aktiviti yang akan dijalankan

 Membentangkan draf aktiviti yang telah

dirangka oleh AJK Aktiviti yang telah
dipersetujui oleh ahli tertinggi

 Menyediakan bahan / keperluan program

mengikut bajet yang telah ditetapkan

 Menyediakan sasaran peserta untuk program


 Menyusun jadual atur program mengikut
kesesuaian

 Bekerjasama dengan AJK Protokol dan

Pengacara Majlis bagi memastikan kerja
dijalankan dengan baik dan tersusun

 Semasa
 Membentuk satu jawatankuasa kecil dibawah
AJK Aktiviti

 Memastikan keadaan dewan dalam bentuk yang

lengkap dan sedia untuk digunakan

 Memberi taklimat kepada para pembantu

pertandingan, peralatan dan kemudahan

 Mengedar serta mendapatkan borang
penyertaan dari pasukan-pasukan yang
bertanding

 Meneliti syarat penyertaan serta memberi

pengesahan penyertaan bagi pasukan-pasukan
yang bertanding

 Memastikan semua peserta mematuhi masa

yang telah ditetapkan di dalam syarat
pertandingan

 Memastikan peralatan / bahan pertandingan

mencukupi

8
  Memastikan aktiviti sepanjang program berjalan
lancar

 Menyimpan dan merekodkan keputusan

pertandingan

Selepas
 Mengemas kembali barang-barang yang
digunakan

 Menyediakan laporan akhir biro aktiviti untuk

diserahkan kepada setiausaha

5 Biro Hadiah Sebelum

 Meminta senarai nama bilangan peserta yang
mengambil bahagian dalam pertandingan
dengan ajk aktiviti.
 Merangka belanjawan untuk setiap hadiah
mengikut kuantiti dan peringkat kemenangan.
 Mengisi borang belanjawan yang dibekalkan
oleh bendahari.
 Mengisi borang alatan yang dibekalkan oleh ajk
peralatan (dulang dan meja)
 Melukis draf susunan meja untuk meletakkan
hadiah dan serahkan kepada ajk persiapan
tempat.
 Memberitahu ajk persiapan tempat untuk
bertindak menyusun meja di tempat
penyampaian hadiah.
 Menyenaraikan dan memilih hadiah yang sesuai
untuk dijadikan cenderamata.
 Mengambil dan mengisi borang tempahan
hadiah daripada stor unit.
 Meminta kelulusan daripada pihak pentadbiran
untuk proses tempahan hadiah dengan stor unit.
 Mengambil hadiah yang telah ditempah
daripada stor unit.
 Mengagihkan hadiah mengikut permainan dan
menampal nombor bagi tempat pertama, kedua
dan ketiga pada hadiah tersebut.
 Menyimpan hadiah di tempat yang sesuai dan

9
 selamat dalam jagaan ajk hadiah.
Semasa
 Menyusun hadiah mengikut kategori dan
mempamerkan hadiah di tempat yang
disediakan.
 Buat semakan terakhir dengan ajk aktiviti
berkaitan nama pemenang tempat pertama
hingga ketiga.
 Sejurus selesai berlangsungnya pertandingan.
 Ajk hadiah bertugas membantu pensyarah yang
diraikan untuk menyampaikan hadiah kepada
para pemenang semasa sesi penyampaian
hadiah.
Selepas
 Menyerahkan alatan yang dipinjam kepada ajk
peralatan.
 Membuat post mortum dan refleksi berkaitan
bidang tugas yang telah
dipertanggungjawabkan.
 Menyiapkan laporan akhir ajk hadiah untuk
diserahkan kepada ajk dokumentasi.

10
5.0 MAKLUMAT PROGRAM
NAMA PROGRAM : Pertandingan Lagu Patriotik Sempena Sambutan
Kemerdekaan 2023
ANJURAN : Kelab Rukun Negara
TEMA : Tekad Perpaduan Penuhi Harapan
TARIKH PROGRAM : 27 OGOS 2023 ( AHAD)
SEKOLAH : SMK Sungai Tua
SASARAN :Terbuka Kepada Semua Pelajar Smk Sungai Tua

MASA AKTIVITI CATATAN

7:30 am - 8:30 Pendaftaran & makan pagi Biro Pendaftaran & Unit
am Makanan

8:40am Ketibaan Tetamu Jemputan Biro Pendaftaran

Bacaan Doa Muhammad Hazim Bin

8:50 am - 9:10 Yahaya
am Nyanyian Lagu
- Negaraku Biro Persiapan tempat &
Logistik
9:15 am - 9:30 Ucapan perasmian program dan kata alu- Pengarah Program
am aluan Dr Jeffry

9:40 am - Pertandingan bermula Biro Aktiviti

11:00am -Kumpulan 1  Juri: Dr Jeffry
- Kumpulan 2  Juri : Pengarah
- Kumpulan 3 Program
- Kumpulan 4  Juri : N. Pengarah
Program

11:00- 11:10am Sesi pengiraan markah Juri

11:20 am - Penyampaian hadiah Biro Hadiah

11:50 am

12:00 pm Bersurai Biro Makanan

11
6.0 BELANJAWAN
Sumber Pendapatan

Bil Peruntukan Jumlah

1. SUMBANGAN PIBG RM1,200.00

2. YURAN KELAB RUKUN NEGARA RM983.00

Jumlah RM2,183.00

JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN

Bil. Perkara Jumlah (RM)

1. Sekretariat 357.00

2. Publisiti 605.50

3. Makanan dan Minuman 715.00

4. Aktiviti 365.50

5. Hadiah 140.00

Jumlah Keseluruhan RM 2,183.00

SEKRETARIAT

Bil Peralatan Kuantiti Kos Jumlah kos

peralatan/ peralatan
unit (RM)
(RM)

1. Kertas A4 3 15.00 45.00

2. Kertas warna 2 10.00 20.00

3. Tag nama (AJK) 17 1.00 17.00

4. Pen 50 1.00 50.00

5. Gam 15 2.50 37.50

12
 6. Gunting 15 3.50 52.50

7. Double sided tape 10 3.00 30.00

8. Pisau lipat 30 0.50 15.00

9. Sijil penyertaan 30 3.00 90.00

Jumlah Keseluruhan RM 357.00

PUBLISITI

Bil Peralatan Kuantiti Kos Jumlah kos

peralatan/ peralatan
unit (RM)
(RM)

1. Polistrin 3 15.00 45.00

2. Fotostet lirik lagu patriotik 3 0.50 1.50

3. Borang penyertaan 200 0.30 60.00

4. Bendera tangan 200 1.00 200.00

5. Bendera Malaysia 2 10.00 20.00

6. Bendera setiap negeri 14 6.00 84.00

7. Banner 1 35.00 35.00

8. Poster 20 5.00 100.00

9. Scallop 3 20.00 60.00

Jumlah Keseluruhan RM 605.50

13
MAKANAN DAN MINUMAN

Bil Peralatan Kuantiti Kos Jumlah kos

peralatan/ peralatan
unit (RM)
(RM)

1. Mineral water 350 1.00 350.00

2. Roti Gardenia 350 0.90 315.00

3. Gula gula 10 5.00 50.00

Jumlah Keseluruhan RM 715.00

AKTIVITI

Bil Peralatan Kuantiti Kos Jumlah kos

peralatan/ peralatan
unit (RM)
(RM)

1. Fotostet lirik lagu patriotik 3 0.50 1.50

2. Borang penyertaan 200 0.30 60.00

3. Bendera tangan 200 1.00 200.00

4. Bendera Malaysia 2 10.00 20.00

5. Bendera setiap negeri 14 6.00 84.00

Jumlah Keseluruhan RM 365.50

14
HADIAH

Bil Peralatan Kuantiti Kos Jumlah kos

peralatan/ peralatan
unit (RM)
(RM)

1. Hadiah dan piala tempat pertama 1 50.00 50.00

2. Hadiah dan piala tempat kedua 1 40.00 40.00

3. Hadiah dan piala tempat ketiga 1 30.00 30.00

4. Saguhati 1 20.00 20.00

Jumlah Keseluruhan RM 140.00

15
7.0 PENUTUP
Semoga program yang dirancang ini akan menjadi antara langkah yang berkesan bagi
menyuntik semangat kemerdekaan kepada pelajar sekaligus dapat menaikkan keyakinan yang
tinggi kepada semua yang terlibat dalam menjalan program ini sama ada secara langsung
atau tidak langsung. Bukan itu sahaja, semoga dengan aktiviti pertandingan ini kita dapat
melahirkan golongan remaja yang mempunyai kecintaan kepada negara dan bersemangat
patriotik.
Oleh hal yang demikian, kerjasama pelbagai pihak secara langsung mahupun tidak langsung
amatlah diperlukan terutama penajaan untuk merealisasikan hasrat Program ini. Semoga
program ini dapat dijalankan seperti yang dirancangkan dan memberi impak yang positif
kepada semua pihak yang terlibat,
Dengan izin Allah diatas kehendak-Nya. Wassalam.

16
8.0 PENGESAHAN KELULUSAN

Disediakan Oleh,

________________________
(NURFARHANA BINTI ABDUL KHOIS )
Setiausaha
Kelab dan Persatuan Bahasa Melayu
Sekolah

Disemak Oleh,

______________________________
MUHAMMAD FIRDAUS BIN ABDUL SATAR
Pengarah Program
Kelab dan Persatuan Bahasa Melayu
Sekolah

Diluluskan Oleh,

____________________________
DR. JAFFRY BIN ZAKARIA
Pensyarah
QSS4013 Pegurusan Dan Pengelolaan Kokurikulum

17
RUJUKAN

Abdullah Arshad.(2001,Dis,21). Penulisan Kertas Kerja & Kertas Cadangan: Format, Teknik
& Gaya Penulisan.Universiti Putra Malaysia. Diambil Daripada
Https://Pendaftar.Upm.Edu.My/Upload/Dokumen/20220103163507Nota_Penulisan_
Kertas_Kerja_Dan_Kertas_Cadangan_2021_(4).Pdf pada 25 Ogos 2023.
Noor Hasliza Nusi.(2022,Ogos,30).Orang Muda Makin Hilang Semangat Patriotik. Diambil
daripada https://www.kosmo.com.my/2022/08/30/orang-muda-makin-hilang-
semangat-patriotik/ pada 25 Ogos 2023.

18
LAMPIRAN

Lampiran 1: Backdrop Program

Lampiran 2 : Borang Pemarkahan

19