Σημεία προσοχή κατά τη διαδικασία της μεταφοράς

Για την διευκόλυνση σας κατά την διαδικασίας της μεταφοράς σας παραθέτουμε
παρακάτω κάποια σημεία που πρέπει να προσέξετε ιδιαίτερα κατά τη διαδικασία.

Σειρά Εισαγωγής Δεδομένων στο πρόγραμμα Βusiness Unit

Η διαδικασία της μεταφοράς θα πρέπει να πραγματοποιηθεί με την παρακάτω σειρά:

1. Εισαγωγή Ειδών,
2. Απογραφή Ειδών,
3. Εισαγωγή Προμηθευτών,
4. Εισαγωγή Απογραφής προμηθευτών,
5. Εισαγωγή Πελατών,
6. Εισαγωγή Απογραφής Πελατών,
7. Εισαγωγή Τιμοκαταλόγων.

Στην εφαρμογή Business Unit ανεξαρτήτως βάσης υπάρχουν κάποιοι πίνακες

προσυμπληρωμένοι, οι οποίοι καλύπτουν όλες τις συνηθισμένες περιπτώσεις. Για
την δική σας διευκόλυνση, είναι προτιμότερο να συμπληρώσετε τα πρότυπα excel
σύμφωνα με την αντίστοιχη τιμή των πινάκων αυτών. Τα πεδία αυτά ανά κατηγορία
παρατίθενται παρακάτω:

ΕΙΔΗ

Κωδικός και Περιγραφή Κλάσης ΦΠΑ: Οι υπάρχουσες κλάσεις είναι οι εξής:

Κωδικός Περιγραφή
02 Συντελεστής 3%
04 Συντελεστής 6%
06 Συντελεστής 13%
03 Συντελεστής 4.5%
05 Συντελεστής 9%
07 Συντελεστής 19%
01 Συντελεστής 0%

ΠΕΛΑΤΕΣ - ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ

Κωδικό/Περιγραφή ΔΟΥ: Από το βασικό μενού της εφαρμογής στο αριστερό μέρος
της οθόνης, επιλέγοντας Οργάνωση Συστήματος, Κοινοί Πίνακες, Δημόσιες
Υπηρεσίες, ΔOY μπορεί ο χρήστης να δει την λίστα με τις ΔOY που υπάρχουν στο
πρόγραμμα και να συμπληρώσει ανάλογα τα αντίστοιχα πεδία του excel.

Κωδικός/Περιγραφή Πόλης: Από το βασικό μενού της εφαρμογής, επιλέγοντας

Οργάνωση Συστήματος, Κοινοί Πίνακες, Γεωγραφική Ανάλυση, Πόλεις μπορεί ο
χρήστης να δει την λίστα με τις πόλεις που υπάρχουν στο πρόγραμμα και να
συμπληρώσει ανάλογα τα αντίστοιχα πεδία του excel.
Κωδικός/Περιγραφή Χώρας: Από το βασικό μενού της εφαρμογής, επιλέγοντας
Οργάνωση Συστήματος, Κοινοί Πίνακες, Γεωγραφική Ανάλυση, Χώρες μπορεί ο
χρήστης να δει την λίστα με τις χώρες που υπάρχουν στο πρόγραμμα και να
συμπληρώσει ανάλογα τα αντίστοιχα πεδία του excel.

Κωδικός/Περιγραφή Ζώνης ΦΠΑ: Οι υπάρχουσες Ζώνες ΦΠΑ είναι οι εξής:

01 ΚΑΝΟΝΙΚΟΣ
02 ΜΕΙΩΜΕΝΟΣ
03 ΕΞΑΓΩΓΩΝ
04 ΑΠΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΑ
05 ΕΙΣΑΓΩΓΩΝ

Περιγραφή/Χαρακτηριστικό Νομίσματος: Το Unit υποστηρίζει μόνο το ευρώ, οπότε

στο excel πρέπει ο χρήστης να συμπληρώσει τα εξής στοιχεία: Περιγραφή: ΕURO
Χαρακτηριστικό: €

Κωδικός/Περιγραφή Τρόπου Πληρωμής: Οι υπάρχοντες τρόποι πληρωμής είναι οι

εξής:

Κωδικός Περιγραφή
01 ΜΕΤΡΗΤΑ
02 ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ
03 ΜΙΚΤΟΣ

Κωδικός/Περιγραφή Πωλητής: Στην εφαρμογή υπάρχει η εγγραφή με κωδικό 01 και

περιγραφή Πωλητής -1- . Είναι προτιμότερο να συμπληρωθεί το excel με αυτά τα
στοιχεία και σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να αλλάξει κάποιο από τα
στοιχεία αυτά του δίνεται η δυνατότητα μέσα από την επιλογή Διαχείριση
Πωλήσεων, Παράμετροι Πωλήσεων, Πωλητές να κάνει όποιες αλλαγές επιθυμεί.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Το Unit υποστηρίζει μόνο ΕΝΑΝ πωλητή.

ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΙ

Συντομογραφία/Περιγραφή Νομίσματος: Το Unit υποστηρίζει μόνο το ευρώ, οπότε

στο excel πρέπει ο χρήστης να συμπληρώσει τα εξής στοιχεία: Περιγραφή: ΕURO
Συντομογραφία: €

Κωδικός/Περιγραφή Ζώνης ΦΠΑ: Οι υπάρχουσες Ζώνες ΦΠΑ είναι οι εξής:

01 ΚΑΝΟΝΙΚΟΣ
02 ΜΕΙΩΜΕΝΟΣ
03 ΕΞΑΓΩΓΩΝ
04 ΑΠΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΑ
05 ΕΙΣΑΓΩΓΩΝ
Κωδικός/Περιγραφή Τιμοκαταλόγου: Στο πεδίο αυτό εφόσον ο χρήστης επιθυμεί να
καταχωρήσει τα είδη στους υπάρχοντες τιμοκαταλόγους (001 ΛΙΑΝΙΚΗΣ , 002
ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ) θα πρέπει να συμπληρώσει στο excel αυτά τα στοιχεία.