BUKU BESAR (LEDGER)

Definisi :
Ledger adalah sebuah buku yang berisi kumpulan rekening/perkiraan (account).
Pedoman untuk memasukan Debit dan Kredit
 ASSET ACCOUNT :Bertambah Debit
Berkurang Credit
 LIABILITIES ACCOUNT :Berkurang Debit
Bertambah Credit
 CAPITAl ACCOUNT :Berkurang Debit
Bertambah Credit
 REVENUE :Bertambah Debit
Berkurang Credit
 EXPENCES :Berkurang Debit
Bertambah Credit

ASSET ACCOUNT
ASSET ACCOUNT = LIABILITIES ACCOUNT + CAPITAL ACCOUNT

Debit Cedit Debit Credit Debit Credit

Increase Decrease Decrease Increase Decrease Increase
(penambahan) (Pengurangan) (Pengurangan) (penambahan) (Pengurangan) (penambahan)

SALDO DEBIT UNTUK ASSET SALDO CREDIT UNTUK LIABILITTIES DAN CAPITAL

Perkiraan (Account) Kode

1. Assets (kekayaan) 1
2. Liabilities (kewajiban) 2
3. Capital (modal) 3
4. Revenue (Pendapatan) 4
5. Expense (Biaya) 5
6. Profit / Loss Summary 6
(Ringkasan laba/ rugi) Pada saat closing the book (tutup buku)

Klasifikasi dan kode rekening ledger

I CURRENT ASSETS (AKTIVA LANCAR) = 100 – 129
101. CASH (Uang Tunai) / 101 (Menengah) / 10001 (Perusahan besar) / 1.1 (Perusahaan Kecil)
102. BANK (Uang di Bank)
103. Marketable securities (Surat-surat Berharga)
104. Notes Receivables (Wesel Tagih)
105. Account Receivables (Piutang Dagang)
106. Inventory (Persediaan)
 FINISHED GOODS (Barang Jadi) 106
 RAW MATERIALS (Bahan Baku) 107
 WORK INPROCESS (Barang Dalam Proses) 108
 109. Prepaid Expences (Biaya Yang Dibayar Dimuka)
 Prepaid Insurance (Premi Asuransi) 109
 Prepaid Rent ( Sewa yang dibayar dimuka) 110
111. Supplies (Perlengkapan)
 Store Supplies (Perlengkapan Toko)
 Office Supplies (Perlengkapan Kantor)
Kode 100 -129 Perusahaan menengah
1000 – 1229 Perusahaan besar
II FIXED ASSETS (AKTIVA TETAP) 130 – 139
131. EQUIPMENT (Peralatan)
 Office Equipment (Peralatan Kantor)
 Store Equipment (Peralatan Toko)
134. BUILDING (Gedung) Perusahaan
137. LAND (Tanah)
II. LIABILITIES
1.Current Liabilities (Kode 200 – 229)
201. Account Payable ( Utang Dagang)
202. Notes Payable (Utang Wesel)
203. Bank Payable (Utang Bank)
204. Dan Seterusnya
2. Long Term Liabilities (Utang Jangka Panjang), kode 230 – 239
231. Bond Payable (Utang Obligasi)
232. Murtgage payable (Utang hipotek)
III CAVITAL (Modal)
Kode 300 – 399
IV. REVENUE/INCOME (Hasil/Pendapatan)
 400 – 429 = Income operation (Pendapatan operasi)
 430 – 439 = Iincome non operation (Pendapatan bukan operasion)
401.Sales (Peerusahaan Dagang)
402. Cost of goods sold (Harga pokok penjualan)
403. Other Income (Pendapatan lain-lain)
435. Extra ordinary items (Post diluar usaha)
V. EXPENSES (BIAYA)
 500 – 529 (Operating expenses)
 530 – 539 (Non operating expenses)
Perusahaan dagang
501. Selling expenses (Biaya penjualan)
502. General & Administrative Expenses (Biaya umum & administrasi)
535. Income takes (Pajak penghasilan)
536. Interest expenses (Biaya bunga)
537. Rent expenses (Biaya sewa)
Bentuk Ledger
 T Account
 Debit, credit & Balance
  Modifikasi sesuai kebutuhan debit & kredit

Bentuk T Account
Date Description (uraian) Ref Debit Date Description (uraian) ref Credit

Bentuk Debit, Credit & Balance

Date Description Uraian Ref Debit Kredi Balance D/K

Kelemahan T Account : Tidak ada saldo/tidak bisa dilihat saldo setiap saat
Kelemahan D&C Balance : Salah Memasukkan Debit/Credit

POSTING
Memindahkan informasi dari journal kedalam ledger
Prosedur Posting
a) Menulis nama account.
b) Menulis tahun, Bulan, dan Tanggal.
c) Menulis description dengan ringkas berdasarkan dari journal.
d) Menulis jumlah D/K pada masing-masing account.
e) Masukkan nomor halaman journal ke kolom referensi di ledger.
f) Tandingannya nomor (e) Masukkan kode ledger account dikolom ref pada journal.

Ilustrasi Transaksi
1 Jan 2004 : Irma selaku pemilik `Perusahaan Irma Salon` menginvestasikan modalnya dalam
perusahaan sebesar Rp. 100.000.000.00
General Journal Page 1
date Description Ref Debit Kredit
2004 1 Cash 101 F 100.000.000.00
Jan Capital, Irma 301 100.000.000.00
Building 200.000.000.00
Capital Fany 200.000.000.00
B C A cash D Code 101
Date Description Ref Debit Kredit
2004 1 Capital Irma 1 E 100.000.000.00
Jan
4 Jan 2004 :Fanny mengivestasikan modalnya keperusahaan Irma salon Berbentuk building senilai
Rp.200.000.000.00
ILUSTRASI TRANSAKSI
Resni sasilani pemilik perusahaan “gar & co” yang bergerak dalam usaha jasa pencucian mobil
memulai kegiatannya dengan transaksi sbb :
Jan 4, 200.. Resni mengivestasikan kekayaan pribadinya dalam perusahaan bebentuk:
 Uang tunai (Cash) Rp.20.000.000.00
 Equipment (Peralatan) Rp.16.000.000.00
Jan 5, 200… Dibeli equipment cuci mobil seharga Rp.72.000.000 secara kredit dengan menerbitkan
note payable (Wesel Bayar
Jan 8, 200… Dibeli supplles (perlengkapan) cuci mobil dgn credit Rp.16.000.000.00 dan dalam
jangka 10 hari akan dibayar Rp.2.000.000.00 (Cicilan)
Jan 11, 200… Dibayar rent expense (Biaya sewa) bangunan Rp.6.000.000.00 per cash
Jan 17, 200… Diterima revenue (pendapatan) dari pencucian mobil
 Tunai (Cash) Rp.14.000.000.00
 Account receivable (Piutang dagang) Rp.2.000.000.00
Jan 18, 200… Dibayar Accoun payable (Utang dagang) cicilan 1 Rp.2.000.000.00 atas transaksi
tanggal 8 jan 200…
Jan 20, 200… Diterima Account receivable Rp.2.000.000.00 atas transaksi tgl 17 jan 200…
Jan 25, 200… Dibayar salaries expense (Biaya gaji) karyawan untuk bulan januari Rp.12.000.000.00
tunai
Jan 28, 200… Dibayar utilities expense (Biaya jasa) untuk Januari Rp.2.000.000.00 tunai
Jan 29, 200… Diterima revenue dari pencucian mobil Rp.30.000.000.00 yang diterima tunai
Rp.22.000.000.00 dan sisanya merupakan account receivable
Jan 31, 200.. Resni selaku pemilik perusahaan mengambil uang tunai dari perusahaan untuk
Keperluaan pribadinya (Withdrawls) Rp.10.000.000.00

GAR & CO
General journal
Date Description ref Debit Credit
200… 4 Cash 101 20.000.000
Jan Equipment 131 16.000.000
Cavital, Resni 301 36.000.000
5 Equipment 131 72.000.000
Note payable 203 72.000.000
8 Supplies 103 16.000.000
Account payable 202 16.000.000
11 Rent expenses 502 6.000.000
Cash 101 6.000.000
17 Cash 101 14.000.000
Account receivable 102 2.000.000
Revenue 401 16.000.000
18 Account payable 201 2.000.000
Cash 101 2.000.000
20 Cash 101 2.000.000
Account receivable 102 2.000.000
25 Salaries expenses 501 12.000.000
Cash 101 12.000.000
28 Utilities expense 502 2.000.000
Cash 101 2.000.000
29 Cash 101 22.000.000
Account receivable 102 8.000.000
Revenue 401 30.000.000
31 Withdrawals 302 10.000.000
Cash 101 10.000.000
Total 204.000.000 204.000.000
POSTING DARI GENERAL JOURNAL KE LEDGER

CASH CODE 101

Date Description Ref Debit Kredit Balance D/K
200.. 4 Capital,Resni 1 20.000.000 - 20.000.000 D
Jan 11 Reni Expense 1 - 6.000.000 14.000.000 D
17 Revenue 1 14.000.000 - 28.000.000 D
18 Account Payable 1 - 2.000.000 26.000.000 D
20 Account Receivable 1 2.000.000 - 28.000.000 D
25 Salaries Expense 1 - 12.000.000 16.000.000 D
28 Utilities Expense 1 - 2.000.000 14.000.000 D
29 Revenue 1 22.000.000 - 36.000.000 D
31 Withdrawals 1 - 10.000.000 26.000.000 D

ACCOUN RECEIVEBLE CODE102

Date Description Ref Debit Kredit Balance D/K
200.. 17 Revenue 2.000.000 - 2.000.000 D
Jan 20 Cash - 2.000.000 -
29 Revenue 8.000.000 8.000.000 D

SUPPLIES CODE 103

Date Description Ref Debit Kredit Balance D/K
200.. Account payable 16.000.00 - 16.000.00 D
Jan 0 0

EQUIPMENT CODE 131

Date Description Ref Debit Kredit Balance D/K
200 4 Capital 16.000.000 - 16.000.000 D
Jan 5 Notes payable 72.000.000 88.000.000 D

ACCOUN PAYABLE CODE 201

Date Description Ref Debit Kredit Balance D/K
200.. 8 - 16.000.000 16.000.000 C
Jan 18 2.000.000 - 14.000.000 C

NOTES PAYABLE CODE 203

Date Description Ref Debit Kredit Balance D/K
200.. 5 Equipment 1 - 72.000.000 72.000.000 C
Jan

CAPITAL, RESNI CODE 203

Date Description Ref Debit Kredit Balance D/K
200.. Cash & Equipment 1 - 36.000.000 36.000.000 C
Jan
WITHDRAWALS, RESNI CODE 302
Date Description Ref Debit Kredit Balance D/K
200.. Cash 10.000.000 - 10.000.000 D
Jan

REVENUE CODE 401

Date Description Ref Debit Kredit Balance D/K
200.. 17 Cash/Account recepable 1 - 16.000.000 16.000.000 C
Jan 29 Cash 1 - 30.000.000 46.000.000 C

SALARIES EXPENSES CODE 501

Date Description Ref Debit Kredit Balance D/K
200.. 25 Cash 12.000.000 - 12.000.000 D
Jan

RENT EXPENSES CODE 502

Date Description Ref Debit Kredit Balance D/K
200.. 11 Cash 6.000.000 - 6.000.000 D
Jan

UTILITIES EXPENSES CODE 503

Date Description Ref Debit Kredit Balance D/K
200… Cash 2.000.000 - 2.000.000 D
Jan

1. Current asset : Cash

Account Receivable
Supplies ASSETS
Fixed assets Equipment
2. Current Liabilities : Account payable
Note payable LIABILITIES
3. Long term vabilities : Capital, Resni
Withdrawals CAPITAL
4. Revenue : Revenue
5. Expenses : Salaries
Rent
Utilities

LATIHAN SOAL

Nurfajiriah pemilik perusahaan tempe & co memulai kegiatannya dengan transaksi sebagai berikut :

Jan 1 2004 Nurfajriah mengivestasikan kekayaanya dalam bentuk

Cash Rp.40.000.000
Building Rp.100.000.000
Land RP.50.000.000
Jan 5 2004 Dibeli equipment seharga Rp.30.000.000 kredit dengan menerbitkan notes payable
Jan 8 2004 Dibeli supplies Rp.3.000.000 tunai
Jan 11 2004 Dikeluarkan Uang tunai untuk rent expenses sebesar Rp.2.000.000 tunai
Jan 17 2004 Diterima pus earned (pendapatan jasa) cash Rp.20.000.000
 Accoun recievable Rp.3.000.000
Jan 18 2004 Dibayar account payable sebesar Rp.5.000.000 (cicilan 1)
Jan 20 2004 Diterima account receivable sebesar Rp.3.000.000
Jan 25 2004 Dibayar wages expence (biaya upah) sebesar Rp.4.000.000 tunai
Jan 28 2004 Dibayar tunai utilities expence Rp.1.500.000
Jan 29 2004 Diterima pus earned Rp.35.000.000 diterima tunai Rp.25.000.000 sisanya
merupakan account receivable
Jan 30 2004 Diterima tunai pinjaman bank payable dari sakainget bank untuk jangka waktu 3
tahun Rp.50.000.000
Jan 31 2004 Nurfajriah selaku pemilik merangkap direktur mengambil uang untuk keperluan
pribadinya (drawing) Rp.5.000.000
DIMINTA :Dicatat dalam general journal dan posting ledger masing-masing.