Professional Documents
Culture Documents
Chuong 3 - SV (Read-Only)
Chuong 3 - SV (Read-Only)
Chöông 3 Hieåu ñöôïc khaùi nieäm vaø muïc tieâu cuûa phaân tích bieán ñoäng
CP
PHAÂN TÍCH BIEÁN ÑOÄNG CHI PHÍ
Naém ñöôïc khaùi nieäm vaø nhöõng vaán ñeà lieân quan ñeán ñònh
möùc CP
Tính toaùn caùc bieán ñoäng lieân quan ñeán töøng khoaûn muïc
CPSX
Söû duïng caùc moâ hình thích hôïp ñeå phaân tích caùc bieán
ñoäng cuûa BPSXC vaø ÑPSXC.
1
Khaùi nieäm CPSX ÑM YÙ nghóa CPSX ÑM
CPSX ñònh möùc laø CPSX tieâu chuaån ñeå sx ra moät ñvò Coù caên cöù ñeå laäp döï toaùn
sp ôû ñieàu kieän nhaát ñònh.
Giôùi haïn chi tieâu ñeå tieát kieäm CP vaø naâng cao hieäu quaû
Ñònh möùc CP caên cöù caùc cô sôû nhö tieâu chuaån kyõ hoaït ñoäng.
thuaät, kinh nghieäm trong quaù khöù vaø söï mong muoán cuûa
Coù caên cöù ñeå ñaùnh giaù vieäc thöïc hieän CP Kieåm soaùt
nhaø quaûn trò,…
CP.
Ñònh möùc CP ñöôïc xd cho caùc KM CPNVLTT, CPNCTT,
CPSXC. Ñònh möùc CP cho moãi KM ñöôïc xd töø 2 yeáu toá:
ÑM löôïng: p/aùnh soá löôïng caùc yeáu toá tieâu hao ñeå sx 1
ñvò sp nhö NL, VL tieâu hao, thôøi gian LÑTT, soá giôø maùy
sd.
ÑM giaù: p/aùnh möùc giaù ñeå ñbaûo 1 ñvò löôïng duøng sx
sp.
Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM
2
MOÂ HÌNH PHAÂN TÍCH
Trình töï phaân tích
Phaàn 3
Xaùc ñònh chæ tieâu phaân tích
Laø xd, saép xeáp caùc nhaân toá hình thaønh chæ tieâu phaân tích
PHAÂN TÍCH BIEÁN ÑOÄNG CPSX Xaùc ñònh ñoái töôïng phaân tích
Laø xñ khoaûn ch/leäch giöõa trò soá thöïc teá vôùi trò soá goác cuûa chæ
tieâu
Xaùc ñònh aûnh höôûng cuûa töøng nhaân toá ñeán ñoái töôïng phaân tích
Laø xñ a/ûh cuûa töøng nhaân toá caáu thaønh chæ tieâu ñeán khoaûn CL.
Xaùc ñònh nguyeân nhaân aûnh höôûng
Tìm xem khoaûn CL giöõa trò soá thöïc teá vôùi trò soá goác cuûa chæ tieâu
do nguyeân nhaân gì.
Ñeà xuaát bieän phaùp thöïc hieän cho kyø sau
Treân cô sôû nhöõng nguyeân nhaân tìm ñöôïc, tìm ra nhöõng caùch thöùc
Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM
PHAÂN TÍCH BIEÁN ÑOÄNG CPNVLTT PHAÂN TÍCH BĐ CPNVLTT Ñöôïc hieåu laø löôïng NVL ÑM
ñeå sx khoái löôïng sp t/teá
Xñ Bieán ñoäng giaù NVL = Löôïng ÑM x SL t/teá
Toång BÑ CPNVLTT
PHAÂN TÍCH BIEÁN ÑOÄNG NVLTT PHAÂN TÍCH BIEÁN ÑOÄNG NVLTT
3
PHAÂN TÍCH BIEÁ NnÑOÄ
Bieá ñoäN
ngGlöôï
NVLTT
ng NVL laø do: PHAÂN TÍCH BIEÁN ÑOÄNG CPNVLTT
Thay ñoåi chaát löôïng, quy caùch NVL söû
Ví duï:
duïng.
DN A laø moät DN sx giöôøng goã cao caáp. ÑM tieâu hao
Hieäu quaû quaûn lyù NVL, quaûn lyù sx taïi PX.
goã cho moãi sp laø 1 m3, giaù NVL ñmöùc laø 5.000 ngñ/m3.
Trình ñoä tay ngheà cuûa coâng nhaân tröïc tieáp Trong thaùng, DN ñaõ mua 121 m3 goã vôùi giaù 4.800 ngñ/m3
sx vaø ñaõ söû duïng heát ñeå sx 110 giöôøng.
Tình traïng hoaït ñoäng cuûa MMTB.
Hao huït NVL trong sx
Ñoâi khi boä phaän thu mua phaûi chòu traùch
nhieäm BÑ khoâng toát veà löôïng do hoï coá gaéng ñeå
tìm mua NVL vôùi giaù reû song chaát löôïng NVL
khoâng ñöôïc ñaûm baûo, kg phuø hôïp ñeå söû duïng
treân daây chuyeàn sx vaø KQ laø laøm taêng löôïng tieâu
Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM
152 621 154 BÑ giaù Soá giôø LÑTT Ñôn giaù Ñôn giaù
NCTT = t/teá ñeå sx TT/giôø ÑM/giôø
LTT x GÑM LÑM x GÑM LÑM x GÑM * -
SLTT LÑTT LÑTT
CL Löôïng NVLTT
CL Xaáu CL Toát
Xñ Bieán ñoäng naêng suaát
4
PHAÂN TÍCH BĐ CPNCTT Ñöôïc hieåu laø löôïng TG ÑM PHAÂN TÍCH BIEÁN ÑOÄNG CPNCTT
ñeå sx khoái löôïng sp t/teá Xaùc ñònh nguyeân nhaân aûnh höôûng:
= Löôïng ÑM x SL t/teá
BÑ giaù nhaân coâng laø do:
CPNCTT THEO DT LINH CPNCTT THEO DT LH Ñôn giaù tieàn löông thay ñoåi.
CPNCTT TT HOAÏT ÔÛ MÑHÑ TT ÔÛ MÑHÑ ÑM CHO SLTT
Do thay ñoåi cô caáu lao ñoäng (thay ñoåi caùch boá trí
Löôïng TT Löôïng TT Löôïng ÑM
x Giaù ÑM x Giaù ÑM LÑ).
x Giaù TT
Do phaùt sinh thôøi gian laøm vieäc ngoaøi giôø (ÑG tieàn
löông ngoaøi giôø cao hôn ÑG tieàn löông trong giôø laøm vieäc
BÑ giaù NCTT BÑ naêng suaát bình thöôøng).
BÑ giaù thuoäc veà traùch nhieäm cuûa boä phaän tuyeån
duïng.
Toång BÑ CPNCTT
PHAÂN TÍCH BIEÁN ÑOÄNG CPNCTT PHAÂN TÍCH BIEÁN ÑOÄNG CPNCTT
PHAÂN TÍCH BIEÁN ÑOÄNG CPNCTT PHAÂN TÍCH BIEÁN ÑOÄNG CPNCTT
Ví duï: Toång soá giôø LÑTT ñònh möùc ñeå sx 110 sp:
ÑM thôøi gian LÑTT tieâu hao cho moãi sp laø 20 giôø, ñôn …… giôø/sp x ………. sp = ………… giôø.
giaù tieàn löông ÑM laø 15.000 ñ/giôø. Trong thaùng, DN ñaõ Löôïng TT Löôïng TT Löôïng ÑM
söû duïng 2.420 giôø LÑTT vôùi ñôn giaù tieàn löông thöïc teá Giaù TT Giaù ÑM Giaù ÑM
BQ laø 16.000 ñ/giôø.
………… giôø x ……….ngñ/giôø ……….. giôø x …… ngñ/giôø ………. giôø x …… ngñ/giôø
5
KT CPNCTT PHAÂN TÍCH BIEÁN ÑOÄNG CPNCTT
Sô ñoà keá toaùn CPNCTT CPNCTT thöïc teá taêng 5.720 ngñ so vôùi ÑM, ng/nhaân laø:
334 622 154 Ñôn giaù TL BQ taêng 1 ngñ laøm cho CPNCTT taêng 2.420
LTT x GTT LÑM x GÑM LÑM x GÑM ngñ. Ñieàu naøy coù theå laø do:
Ñôn giaù TL BQ cuûa baäc thôï taêng leân (raát ít khi xaûy ra).
CL Löôïng LÑTT
Söï thay ñoåi cô caáu LÑ, cuï theå laø CN baäc cao vôùi möùc
CL Xaáu CL Toát
löông cao ñöôïc boá trí vaøo nhöõng coâng vieäc giaûn ñôn.
CL giaù LÑTT Vieäc taêng ñôn giaù tieàn löông BQ coù theå ñöôïc ñaùnh giaù
CL Xaáu CL Toát laø toát neáu ñoù laø nguyeân nhaân laøm NS LÑ BQ taêng nhieàu hôn
toác ñoä taêng cuûa ñôn giaù tieàn löông BQ. Ngöôïc laïi, neáu NSLÑ
giaûm, khoâng taêng hoaëc taêng vôùi toác ñoä thaáp hôn toác ñoä taêng
cuûa Ñgiaù tieàn löông BQ thì coù theå ñaùnh giaù laø DN ñaõ sd laõng
phí löïc löôïng LÑ cuûa mình do söï thay ñoåi cô caáu kg hôïp lyù.
Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM
PHAÂN TÍCH BIEÁN ÑOÄNG CPNCTT PHAÂN TÍCH BIEÁN ÑOÄNG CPSXC
NSLÑ cuûa CNSX giaûm, vì ñeå sx 110 sp theo ÑM chæ
Ñaëc ñieåm CPSXC
caàn 2.200 giôø nhöng t/teá ñaõ sd 2.420 giôø ñaõ laøm cho
CPNCTT taêng 3.300 ngñ. Ñaây laø BÑ khoâng toát vì noù theå CPSXC goàm nhieàu loaïi CP caáu thaønh neân. Coù nhöõng
hieän söï laõng phí CP do: CP chòu aûnh höôûng nhaân toá löôïng vaø giaù nhö BPSXC vaø
NSLÑ caù bieät cuûa töøng baäc thôï giaûm. cuõng coù nhöõng CP khoâng chòu aûnh höôûng cuûa nhaân toá
löôïng vaø giaù nhö ÑPSXC
CN baäc thaáp ñöôïc boá trí vaøo nhöõng coâng vieäc ñoøi hoûi
kyõ naêng cao, trình ñoä cao. kyõ thuaät phaân tích BPSXC vaø ÑPSXC khaùc nhau. Kyõ
Chaát löôïng NVL keùm laøm giaûm NSLÑ. thuaät phaân tích BPSXC töông töï kyõ thuaät phaân tích
CPNVLTT vaø CPNCTT.
MMTB hö hoûng gaây ñình treä sx.
Vieäc giaùm saùt coâng nhaân lôi loûng
PHAÂN TÍCH BÑ CPSXC - PP PHAÂN TÍCH 4 BÑ PHAÂN TÍCH BÑ CPSXC - PP PHAÂN TÍCH 4 BÑ
BPSXC THEO DT LINH HOAÏT
Phöông phaùp phaân tích 4 bieán ñoäng ÔÛ MÑHÑ ÑM CHO SLTT
Phaân tích bieán ñoäng BPSXC BPSXC ÑM pboå
BPSXC THEO DT LINH
BPSXC TT HOAÏT ÔÛ MÑHÑ TT cho SLTT
Neáu BPSXC ñöôïc xaây döïng chi tieát theo töøng KM nhö
CPNVLTT, CPNCTT thì phaân tích BÑ CPSXC töông töï nhö MÑHÑ t/teá MÑHÑ TT MÑHÑ ÑM cho SLTT
phaân tích BÑ CPNVLTT, CPNCTT. ÑGiaù BPSXC t/teá Ñgiaù BPSXC ÑM ÑGiaù BPSXC ÑM
Toång BÑ BPSXC
Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM
6
PHAÂN TÍCH BÑ CPSXC - PP PHAÂN TÍCH 4 BÑ PHAÂN TÍCH BÑ CPSXC - PP PHAÂN TÍCH 4 BÑ
Xaùc ñònh nguyeân nhaân aûnh höôûng:
Chuù yù:
BÑ chi tieâu (BÑ do thay ñoåi ñôn giaù BPSXC) do:
Möùc ñoä hoaït ñoäng TT = Saûn löôïng TT x MÑHÑ thöïc teá/sp Ñôn giaù NVL giaùn tieáp, giaù nhieân lieäu, naêng löôïng, giaù
LÑ giaùn tieáp, … thay ñoåi. Ñieàu naøy laø do:
MÑHÑ ÑM cho SL t/teá = Saûn löôïng TT x MÑHÑ ñònh möùc Möùc giaù thu mua, tuyeån duïng thay ñoåi.
Phöông thöùc thu mua thay ñoåi.
MÑHÑ döï toaùn = Saûn löôïng DT x MÑHÑ ñònh möùc Chi phí thu mua, tuyeån duïng thay ñoåi.
Giaù caû thò tröôøng thay ñoåi.
Saûn löôïng sx ôû möùc coâng suaát bình Söï laõng phí hoaëc sd quaù ñònh möùc NVL giaùn tieáp, LÑ
thöôøng giaùn tieáp laøm cho CP treân moät möùc ñoä hoaït ñoäng taêng.
Goïi laø BÑ chi tieâu vì noù chòu a/h cuûa caû 2 nhaân toá löôïng
& giaù.
Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM
PHAÂN TÍCH BÑ CPSXC - PP PHAÂN TÍCH 4 BÑ PHAÂN TÍCH BÑ CPSXC - PP PHAÂN TÍCH 4 BÑ
Phaân tích bieán ñoäng ÑPSXC
BÑ naêng suaát:
ÑPSXC THEO DT LINH
Goïi laø BÑ naêng suaát vì khi NSLÑ thay ñoåi töùc laø MÑHÑ HOAÏT ÔÛ MÑHÑ TT
thay ñoåi laøm cho BPSXC thay ñoåi. NSLÑ thay ñoåi laø do (töông
ÑPSXC THEO DT LINH HOAÏT ÑPSXC ÑM pboå
töï nhö CL naêng suaát cuûa CPNCTT): ÑPSXC TT
ÔÛ MÑHÑ ÑM CHO SLTT cho SLTT
Tình traïng hoaït ñoäng cuûa MMTB.
MÑHÑ t/teá MÑHÑ döï toaùn MÑHÑ ÑM cho SLTT
Tình hình ccaáp NVL. Neáu ccaáp kg kòp thôøi seõ keùo daøi t/g
ÑGiaù ÑPSXC Ñgiaù ÑPSXC ÑM ÑGiaù ÑPSXC ÑM
sx. t/teá
Q0 x t0 x ñ0 Q1 x t0 x đ0
Tình traïng hñ cuûa CNSX nhö: tay ngheà CN, tình traïng söùc
Q1 x t1 x ñ1
khoeû, taâm lyù.
Caùc bieän phaùp quaûn lyù sx taïi PX nhö: toå chöùc thi ñua, BÑ chi tieâu BÑ khoái löôïng
khen thöôûng, kyõ luaät. Q1 x t1 x ñ1 – Q0 x t0 x ñ0 -(Q1 – Q0) x t0 x ñ0
Ñieàu kieän nôi laøm vieäc: aùnh saùng, söï thoâng thoaùng, caùch
boá trí maùy moùc.
Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM
Toång BÑ ÑPSXC
Boä phaän sx coù nhieäm vuï giaûi thích caùc CL naêng suaát.
7
PHAÂN TÍCH BÑ CPSXC - PP PHAÂN TÍCH 3 BÑ PHAÂN TÍCH BÑ CPSXC - PP PHAÂN TÍCH 3 BÑ
Phöông phaùp phaân tích 3 bieán ñoäng Phöông phaùp phaân tích 3 bieán ñoäng
Aùp duïng ôû nhöõng DN coù heä thoáng TK kg phaân bieät CPSXC thaønh
Aùp duïng ôû nhöõng DN vieäc phaân tích chi tieát khoâng ñem laïi hieäu
BP vaø ÑP hay vieäc phaân tích chi tieát khoâng ñem laïi hieäu quaû
quaû nhieàu.
nhieàu.
CPSXC THEO DT LINH CPSXC THEO DT LINH HOAÏT CPSXC ÑM pboå BÑ chi tieâu = BÑ chi tieâu BPSXC + BÑ chi tieâu ĐPSXC
CPSXC TT HOAÏT ÔÛ MÑHÑ TT ÔÛ MÑHÑ ÑM CHO SLTT = Q1 x t1 x (b1 – b0) + Q1 x t1 x ñ1 – Q0 x t0 x ñ0
cho SLTT
MÑHÑ t/teá MÑHÑ t/teá MÑHÑ ÑM cho SLTT MÑHÑ ÑM cho SLTT
ÑGiaùBPSXC t/teá Ñgiaù BPSXC ÑM Ñgiaù BPSXC ÑM ÑGiaù BPSXC ÑM BÑ naêng suaát = (Q1 x t1 - Q1 x t0 ) x b0
MÑHÑ DToaùn MÑHÑ DToaùn MÑHÑ ÑM cho SLTT
ÑP SXC th/teá Ñgiaù ÑPSXC ÑM Ñgiaù ÑPSXC ÑM Ñgiaù ÑPSXC ÑM
BÑ khoái löôïng = -(Q1 – Q0) x t0 x ñ0
Toång BÑ CPSXC
Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM
PHAÂN TÍCH BÑ CPSXC - PP PHAÂN TÍCH 2 BÑ PHAÂN TÍCH BÑ CPSXC - PP PHAÂN TÍCH 2 BÑ
Phöông phaùp phaân tích 2 bieán ñoäng Phöông phaùp phaân tích 2 bieán ñoäng
CPSXC THEO DT LINH
HOAÏT ÔÛ MÑHÑ ĐM tính BÑ döï toaùn linh hoaït = BÑ chi tieâu + BÑ naêng suaát
CPSXC TT CPSXC ÑM pboå cho SLTT
Cho SLTT Hoặc = (Q1 x t1 x b1 – Q1 x t0 x b0)
+ (Q1 x t1 x ñ1 – Q0 x t0 x ñ0)
MÑHÑ t/teá MÑHÑ ÑM cho SLTT MÑHÑ ÑM cho SLTT
ÑGiaù BPSXC t/teá Ñgiaù BPSXC ÑM ÑGiaù BPSXC ÑM
Toång BÑ CPSXC
Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM
Phaàn 4
Nhà quản trị chỉ nên tập trung vào những biến động lớn
(Quản lý theo ngoại lệ)
QUẢN LÝ THEO NGOẠI LỆ
Dự toán
Amount
CPNCTT
8
KHI NÀO CẦN ĐIỀU TRA NGUYÊN NHÂN CỦA BIẾN
QUẢN LÝ THEO NGOẠI LỆ ĐỘNG
Nhà quản trị chỉ nên tập trung thời gian vào điều tra
nguyên nhân của những biến động lớn. Làm thế nào nhà quản trị biết khi nào
cần điều tra nguyên nhân của biến động?
Như thế nào là lớn? Khi nào nên bỏ qua việc tìm kiếm
các nguyên nhân?
?
Số tiền biến động Tỷ lệ biến động
Phụ thuộc vào
loại hình DN
16-49 16-50
Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM
KHI NÀO CẦN ĐIỀU TRA NGUYÊN NHÂN CỦA BIẾN KHI NÀO CẦN ĐIỀU TRA NGUYÊN NHÂN CỦA
ĐỘNG BIẾN ĐỘNG
16-51
Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM 16-52
KHI NÀO CẦN ĐIỀU TRA NGUYÊN NHÂN KHI NÀO CẦN ĐIỀU TRA NGUYÊN NHÂN
CỦA BIẾN ĐỘNG CỦA BIẾN ĐỘNG
Percentage Percentage of
Month Variance
Month Variance of standard
standard cost
September $ 250 U 0.25%
September $6,000 F 6.0% October 840 U 0.84%
October 6,400 F 6.4% November 4,000 U 4.0%
November 3,200 F 3.2% December 9,300 U 9.3%
December 6,200 F 6.2%
Không có biến động nào lớn hơn $10,000 hoặc 10%,
Không có biến động nào lớn hơn $10,000 hoặc 10%, nhưng nên được điều tra vì
nhưng nên được điều tra vì lặp lại nhiều tháng. biến động xấu diễn ra nhiều tháng
16-53 16-54
Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM
9
KHI NÀO CẦN ĐIỀU TRA NGUYÊN NHÂN
CỦA BIẾN ĐỘNG
PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH THỐNG KÊ
PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH THỐNG KÊ PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH THỐNG KÊ
Một biến động chỉ nên được điều tra khi đó là bất thường
khi so sánh với các biến động ngẫu nhiên
Giá trị cảnh báo cần tiến hành điều tra
• • •
Biến động
độ lệch chuẩn + 1
MỨC MONG ĐỢI
• •
GIÁ TRỊ TỚI HẠN XẤU • độ lệch chuẩn
-1
Xấu
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Đồ thị kiểm soát thống kê
Tuần
Thông thường, độ lệch chuẩn của biến động được sử dụng như
Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM
thước đo của mức độ thay đổi bình thường
Trường ĐH Kinh Tế, TPHCM
16-58
Lựa chọn X lớn sẽ giảm được các cảnh báo sai nhưng
phải đánh đổi bằng việc bỏ sót BĐ cần được điều tra
10
SỬ DỤNG CP ĐỊNH MỨC TRÊN THẾ GIỚI SỬ DỤNG CP ĐỊNH MỨC TRÊN THẾ GIỚI
Ưu điểm
Công cụ thúc
đẩy NV
nâng cao Đơn giản hoá
HQHĐ sổ sách kế toán
11