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FUNCIONES DE RRHH EN EL INGRESO Y EGRESO DEL TRABAJADOR

Ingreso del Personal:
1. Contactar al aspirante _Procedimiento de Reclutamiento y Selección
2. Entrevistar al aspirante _Procedimiento de Reclutamiento y Selección
3. Solicitar exámenes pre empleo _ INV FREITES
4. Revisar con la ficha documentos requeridos para el ingreso_ Formato
5. Verificar a través de la página de INV FREITES para conocer la aptitud o no del aspirante.
6. Una vez apto, hacerle seguimiento para que complete sus documentos faltantes antes del ingreso.
7. Al ingresar:
 Entregar Contratos.
 Notificación de riesgo _Anexo 2
 Recorrido Habitual.
 Descripción de puesto _Anexo 1
 Reglamento interno.
 Políticas de Ventas _Anexo 3, (En caso de que aplique)
 Tríptico de Inducción.
 Tríptico de RRHH.
 Formato de Recepción de Documentos de Ingreso.
8. Dar Inducción General y hacer firmar constancia.
9. Si es contratado a tiempo determinado:
 Abrir el expediente correspondiente.
 Asentar la información detallada en el libro de contratos.
 Llevar el control del vencimiento del contrato y notificar con antelación al Jefe del Departamento para su
renovación o liquidación.
10. Si es a tiempo indeterminado:
 Abrir expediente en el archivo principal.
 Levar el control del vencimiento de Cedulas y Rif, licencias y certificados médicos (estos últimos si es el caso),
para mantenerlos actualizados.
 Archivar en estos expedientes los cursos realizados, títulos obtenidos y cualquier otra documentación que se
genere luego del ingreso del trabajador.
 Anualmente se hará seguimiento de que exista toda la documentación requerida en sus expedientes._
Formatos
11. Tomar huella al nuevo ingreso en el Biométrico.
12. Elaborar carta correspondiente y hacer solicitud en línea de apertura de cuenta en el Banco de Venezuela.
13. Incluirlo en el sistema Profit Nómina (Asegurarse de sus números telefónicos y dirección estén actualizados y
solicitarles la notificación en RRHH cuando estos cambien).
14. Ingresar al Sistema Tiuna (IVSS), antes de los tres días siguientes a su ingreso.
15. Entregar Constancia de Ingreso y hacerle firmar copia.
16. Dotarlo de uniformes y EPP y estar pendiente cuando estén vencidos para hacerles una nueva entrega cuando les
corresponda
17. Incluir en el Profit todos los detalles de la dotación en el para tener en cuenta la próxima fecha de suministro.
18. Solicitar tarjeta de Alimentación a través de la página de Todoticket a los cinco días posteriores a su ingreso.
19. Después del primer mes de trabajo en la empresa (Si es el caso), Incluirlos en el Beneficio de Guardería, siempre
que cumplan con los recaudos exigidos.
20. Estar pendiente de:
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 Cambio de Salario
 Cambio de Cargo
 Cambio de Contrato
Egreso del Personal:
1. Antes de hacer liquidaciones:
 Tener carta de renuncia , o calificación de despido
 Solicitar exámenes de egreso y hacer firmar al trabajador la copia del volante.
 Hacer el egreso en el Tiuna.
2. Con la liquidación, entregar:
Referencia Laboral
Constancia de Egreso (antes 14-03)
14-100 (Si es requerida por el trabajador)
Documentos legales originales que tengamos de él.
Estado de cuenta de aportes al FAOV (Si es requerido por el trabajador)
Verificar que no se le queden recibos de pagos pendientes por firmar de nóminas canceladas semanas
anteriores al egreso.
3. Colocar soportes firmados de liquidación en el expediente del trabajador, excluirlo del archivo principal y colocarlo
en carpetas “Oslo” con el control de egresos del mes.

Por aclarar en Inducción General

Bono por Asistencia Puntual:

Se abonan a la tarjeta de Especial Integral 150 bolívares a los trabajadores que durante el mes no falten (vengan
todos los días hábiles al trabajo) y no hayan llegado tarde a la empresa (después de las 7:30 am).
Ayuda de transporte:
90 bs mensuales pagados en partes iguales semanalmente todos los lunes.
Guardería:
Se cancelará el beneficio de Guardería a los hijos menores de 6 años de edad, siempre que consignen los
documentos requeridos en el Departamento de RRHH. El monto es de 40% del sueldo mínimo bolívares por mes
más Inscripción. Si aumenta el Salario Mínimo, aumentará este monto. Después de tener un mes de antigüedad en
el trabajo comienzan a gozar de este beneficio.
Reposos:
Se cancelarán los reposos mayores a 3 días que estén validados por el IVSS. Se cancelaran los reposos hasta 3 días
tanto de CDI, Clínicas Hospitales e IVSS, siempre y cuando tenga los dos sellos exigidos por sanidad, el de el centro
asistencial y el del médico tratante. Si tienes más de 1 falta injustificada se descuenta el sábado. Solo si justificas la
falta se cancela el día de alimentación (cesta tickets).
Permisos:
Los permisos son solicitados bajo el formato correspondiente directamente con el Jefe del Departamento del área
donde laboren cada uno. Permiso mayor de un día se le debe soportar constancia, justificativo u otro documento
que certifique que la ausencia fue justificada. Cumpliendo a cabalidad cada punto especificado en el formato, el Jefe
del Departamento conjuntamente con Recursos Humanos decidirán su pago o no.
Anticipos de Prestaciones Sociales:
Podrán solicitarlos después del tercer mes de labores, y solo dos veces al año con un espacio de seis meses. Sin
excepción.