KURSUS BEST PRACTICE IN PROJECT MANAGEMENT

FOR CERTIFIED PROJECT MANAGER CANDIDATES (SESI 1/2021)

PENGURUSAN INTEGRASI
PROJEK 28 April 2021
 Definisi
KANDUNGAN
Objektif

Proses

Penerangan
Proses

Kesimpulan

Contoh Templat

Version 5.0_Feb 2021

 DEFINISI
Aktiviti mengenalpasti,
mendefinasi, menyatukan dan
menyelaras berbagai proses
dan aktiviti pengurusan projek
bagi tujuan memantau dan
mengawal pelaksanaan projek
Version 5.0_Feb 2021 sehingga siap dengan
mengambilkira jangkaan dan
keperluan pemegang taruh.
 OBJEKTIF
untuk menyepadukan proses dalam
Kumpulan Proses Pengurusan Projek bagi
memastikan objektif projek tercapai.

untuk memastikan elemen dalam projek

diselaras dengan sempurna.

untuk memastikan keperluan projek dan

stakeholder diurus dan dicapai mengikut
keperluan yang ditetapkan.

Version 5.0_Feb 2021

Proses Pengurusan Integrasi Projek

KUMPULAN PROSES PROSES PENGURUSAN PROJEK

PERMULAAN • Bangunkan Piagam Projek

PERANCANGAN • Bangunkan Pelan Pengurusan Projek

PELAKSANAAN • Arah dan Urus Kerja Projek

• Urus Pengetahuan Projek

PEMANTAUAN • Pantau dan Kawal Kerja Projek

& KAWALAN • Laksana Kawalan Perubahan Bersepadu

PENUTUP • Tutup Projek atau Fasa

Version 5.0_Feb 2021

Proses Pengurusan Integrasi Projek
Rujukan PMBok 6th Edition
Project Integration Management

Develop Project Charter Develop PMP Direct and Manage Project

Work
 Inputs  Inputs  Inputs
 Business Documents  Project Charter  Project Management Plan
 Agreements  Output From Other Processes  Project Documents
 Enterprise Environmental  Enterprise Environmental  Approved Change Requests
Factor Factor  Enterprise Environmental
 Organizational Process Asset  Organizational Process Asset Factor
 Tools and Techniques  Tools and Techniques  Organizational Process Asset
 Expert Judgement  Expert Judgement  Tools and Techniques
 Data Gathering  Data Gathering  Expert Judgement
 Interpersonal and Team  Interpersonal and Team Skills  Project Management
Skills  Meetings Information System
 Meetings  Outputs  Meetings
 Output  Project Management Plan  Outputs
 Project Charter  Deliverables
 Assumption Log  Work Performance Data
 Issue Log
 Change Requests
 Project Documents Updates
 Organizational Process Asset
Updates
Version 5.0_Feb 2021
Proses Pengurusan Integrasi Projek
Rujukan PMBok 6th Edition
Project Integration Management
Manage Project Knowledge
 Inputs
 Project Management Plan
 Project Documents
 Deliverables
 Enterprise Environmental
Factor
 Organizational Process Asset
 Tools and Techniques
 Expert Judgement
 Knowledge Management
 Information Management
 Interpersonal and Team
Skills
 Output
 Lesson Learned Register
 Project Management Plan
Updates
 Organizational Process Asset
Updates
Monitor and Control Project
Work
 Inputs
 Project Management Plan
 Project Documents
 Work Performance
Information
 Agreements
 Enterprise Environmental
Factor
 Organizational Process Asset
 Tools and Techniques
 Expert Judgement
 Data Analysis
 Decision Making
 Meetings
 Outputs
 Work Performance Reports
 Change Requests
 Project Management Plan
Updates
 Project Documents Updates
Version 5.0_Feb 2021
Proses Pengurusan Integrasi Projek
Rujukan PMBok 6th Edition
Project Integration Management
Perform Integrated Change
Control
 Inputs
 Project Management Plan
 Project Documents
 Work Performance Reports
 Change Requests
 Enterprise Environmental
Factor
 Organizational Process Asset
 Tools and Techniques
 Expert Judgement
 Change Control Tools
 Data Analysis
 Decision Making
 Meetings
 Outputs
 Approved Change Request
 Project Management Plan
Updates
 Project Documents Updates
Close Project or Phase
 Inputs
 Project Charter
 Project Management Plan
 Project Documents
 Accepted Deliverables
 Business Documents
 Agreements
 Procurement
Documentation
 Organizational Process Asset
 Tools and Techniques
 Expert Judgement
 Data Analysis
 Meetings
 Output
 Project Documents Updates
 Final Products, Services or
Result Transition
 Final Report
Version 5.0_Feb 2021
 Organizational Process Asset
Updates
Proses 1: Bangunkan Piagam
Projek

• Pemberian kuasa kepada

pengurus projek untuk
mengurus projek.
• Mengandungi objektif dan
keperluan projek termasuk
nama, keterangan &
deliverables.
• Dalam konteks JKR ianya
dinamakan sebagai brif
pelanggan.
Version 5.0_Feb 2021
 Bangunkan Piagam Projek
Amalan JKR Develop Project Charter

Input  Inputs
 Business Documents
1. Surat Kuasa Pelaksanaan Projek  Agreements
2. Piagam Pelanggan  Enterprise Environmental
3. Surat pekeliling/Arahan berkaitan Factor
 Organizational Process Asset
 Tools and Techniques
 Expert Judgement
Tools & Techniques  Data Gathering
 Interpersonal and Team
1. Pengumpulan data Skills
2. Kemahiran interpersonal dan berpasukan  Meetings
3. Mesyuarat  Output
 Project Charter
 Assumption Log
Output
1. Brif Projek
2. Senarai andaian

Version 5.0_Feb 2021

Proses 2: Bangunkan Pelan
Pengurusan Projek
• Proses untuk menyedia,
menentukan dan menyelaras
semua pelan sokongan
(subsidiary plan) dan
menyatukannya dalam bentuk
pelan pengurusan projek yang
komprehensif.
• Pelan ini menentukan bagaimana
projek dilaksana, dipantau dan
dikawal bagi mencapai objektif
projek.
• Pelan ini akan dikemaskini dari
masa ke semasa, dikawal dan
diluluskan melalui proses
‘Kawalan Perubahan Bersepadu’ .
Version 5.0_Feb 2021
Apa
INTEGRATED
Change
Control?
Evaluate impact of change in one of the constraints
on all of the other constraints
 Bangunkan Pelan Pengurusan Projek
Amalan JKR
Develop PMP
Input
1. Brief Projek  Inputs
2. Surat Kuasa Pelaksanaan Projek  Project Charter
 Output From Other Processes
3. Piagam Pelanggan  Enterprise Environmental
Factor
 Organizational Process Asset
Tools & Techniques  Tools and Techniques
 Expert Judgement
1. Jawatankuasa Perubahan Kerja  Data Gathering
2. SKALA  Interpersonal and Team Skills
 Meetings
3. Minit Mesyuarat  Outputs
 Project Management Plan
Output
1. Permohonan Perubahan yang dipersetujui
2. Project Deliverables
3. Data Prestasi Projek (cth: Laporan SKALA)
4. Pelan Kualiti, Pelan Reka Bentuk dan Pelan Pembinaan terkina
(cth:Updated Q-Plan, C-Plan, D-Plan)
Version 5.0_Feb 2021
 Proses 3: Arah
dan Urus Kerja
Projek

 Proses di mana Pengurus

Projek mengarah dan
melaksana bagi
menyelaraskan semua
pelaksanaan projek.
 Membantu pengurus projek
mengurus pasukannya dan
membuat penilaian status
projek.

Version 5.0_Feb 2021

 Arah dan Urus Kerja Projek
Direct and Manage Project
Amalan JKR Work
 Inputs
Input  Project Management Plan
1. Q-Plan, D-Plan, C-Plan  Project Documents
 Approved Change Requests
2. APK, PHK  Enterprise Environmental
Factor
Tools & Techniques  Organizational Process Asset
 Tools and Techniques
1. Jawatankuasa Perubahan Kerja  Expert Judgement
2. SKALA  Project Management
3. Minit Mesyuarat Information System
 Meetings
 Outputs
Output  Deliverables
 Work Performance Data
1. Permohonan Perubahan yang dipersetujui  Issue Log
 Change Requests
2. Project Deliverables  Project Documents Updates
3. Data Prestasi Projek (cth: Laporan SKALA)  Organizational Process Asset
Updates
4. Pelan Kualiti, Pelan Reka Bentuk dan Pelan
Pembinaan terkini (cth:Updated Q-Plan, C-Plan, D- Version 5.0_Feb 2021

Plan)
 Proses 4: Urus
Pengetahuan
Projek

 Proses menggunakan pengetahuan

sedia ada dan pembentukan
pengetahuan baru untuk mencapai
objektif projek bagi menyumbang
kepada pembelajaran organisasi

 Memastikan kemahiran,
pengalaman, dan kepakaran
pasukan projek dan pemegang
taruh digunakan sebelum, semasa
dan selepas projek.

Version 5.0_Feb 2021

 19

EXPLICIT
KNOWLEDGE

TACIT
KNOWLEDGE

Add a footer
CONCEPT OF LEARNING BEFORE,
LEARNING DURING AND
LEARNING AFTER
Urus Pengetahuan Projek
Amalan JKR Manage Project Knowledge

 Inputs
Input  Project Management Plan
 Project Documents
1. Q-Plan, D-Plan, C-Plan  Deliverables
2. Project Lesson Learned  Enterprise Environmental
3. Penempatan pegawai menurut polisi Jabatan Factor
 Organizational Process Asset
 Tools and Techniques
Tools & Techniques  Expert Judgement
1. Competency Index (CI)  Knowledge Management
2. Perbincangan dan mesyuarat  Information Management
 Interpersonal and Team
Skills
Output  Output
 Lesson Learned Register
1. Laporan Lesson Learned  Project Management Plan
2. PMP yang dikemaskini Updates
 Organizational Process Asset
3. Surat Arahan dan Pekeliling Jabatan yang Updates
dikemaskini
Version 5.0_Feb 2021
 Project Knowledge Management

1. Increase use of under-used knowledge

2. Enhance knowledge sharing across
projects
3. Enable capture of tacit knowledge that is
not currently shareable
4. Improve access to explicit knowledge

QSIC 2016 - 25 August 2016 22

 Knowledge doesn’t Die, it just Lies There

Use more of what

we already know to
o perform a task
o solve a problem
o make a decision
o create something
new
o plan a course of
action

QSIC 2016 - 25 August 2016 23

 Muat turun JKR PROJECT LESSONS LEARNED HANDBOOK
https://online.fliphtml5.com/byzhu/gswe/?1613575765703

Laporan Project Lessons Learned boleh dimuat turun dari JPedia

Project Knowledge Capture

Learning Learning Learning

Before During After

After Action Post

Peer Assist Reviews Implementation
Review
K-Visits
Retrospect
Techniques

Story telling
Interview
Knowledge
Coaching &
Cafe
Mentoring 25
QSIC 2016 - 25 August 2016
 Proses 5: Pantau dan Kawal Kerja
Projek
Proses untuk mengenalpasti samada
projek berjalan mengikut perancangan

Pengawasan projek dibuat berdasarkan

PMP

Sebarang perubahan – ambil tindakan

pembetulan dalam tempoh yang
ditetapkan

Mesyuarat teknikal, mesyuarat tapak,

laporan status projek
Version 5.0_Feb 2021
 Pantau dan Kawal Kerja Projek
Amalan JKR
Monitor and Control Project
Input Work
1. Q-Plan, D-Plan, C-Plan  Inputs
 Project Management Plan
2. Unjuran Kewangan Projek  Project Documents
3. APK  Work Performance
Information
4. Program Kerja Yang Diluluskan  Agreements
5. Maklumat Prestasi Projek  Enterprise Environmental
Factor
Tools & Techniques  Organizational Process Asset
 Tools and Techniques
1. Garispanduan Pengurusan Projek JKR  Expert Judgement
2. SKALA  Data Analysis
 Decision Making
3. Gerbang Nilai, PHC and Intervensi  Meetings
 Outputs
4. Jawatankuasa Perubahan Kerja  Work Performance Reports
5. Minit Mesyuarat  Change Requests
 Project Management Plan
Output Updates
 Project Documents Updates
1. Kelulusan APK
Q-Plan, C-Plan, D-Plan terkini
Version 5.0_Feb 2021
2.
3. Laporan Prestasi Projek yang dikemaskini
Proses 6: Laksana Kawalan
Perubahan Bersepadu

 Mengenalpasti, menilai dan

mengurus perubahan
sepanjang tempoh kitar hayat
projek
 Menyelaras semua bidang
pengetahuan (knowledge
areas) di sepanjang kitar hayat
projek
 Prosedur Kawalan Perubahan
dalam SPK – Change Request
Form
Version 5.0_Feb 2021
Laksana Kawalan Perubahan Bersepadu
Amalan JKR
Input
1. Q-Plan, D-Plan, C-Plan
2. Laporan Prestasi Projek tang dikemaskini
3. APK
4. Surat Arahan & Pekeliling Kerajaan

Tools & Techniques

1. Perubahan / Change Request Documents
2. Jawatankuasa Perubahan Kerja
3. Minit Mesyuarat
Output
1. Kelulusan APK
2. PPHK (Pelarasan Harga Kontrak) Version 5.0_Feb 2021

3. Q-Plan, C-Plan, D-Plan yang dikemaskini

Proses 7: Tutup Projek atau Fasa

 Proses untuk mengesahkan

dokumen akhir projek
 Dokumen diarkibkan untuk
rujukan di masa hadapan
 Serahan kepada pelanggan
 Penutupan kontrak

Version 5.0_Feb 2021

 Tutup Projek atau Fasa
Amalan JKR
Input
1. Q-Plan, D-Plan, C-Plan
2. Project Deliverables (e.g Lukisan, Dokumen Tender,
Laporan Penyiasatan Tapak, dsb.)
3. Surat Arahan & Pekeliling Kerajaan
Tools & Techniques
1. Pengujian & Pentauliahan (Testing & Commissioning)
2. Templat Dokumen Projek
3. Pemeriksaan Pra-Penyerahan Minit Mesyuarat
Output
1. CPC, CCC
2. Dokumen Iktibar & Pengajaran (Lesson Learnt)
3. Dokumen Penyerahan Version 5.0_Feb 2021

4. Laporan Penutupan Projek (Project Closing Report)

KESIMPULAN

1. Pengurusan Integrasi
Projek hendaklah
mengambilkira
pengintegrasian sistem
dan proses lain yang
berkaitan dengan projek

2. Pengurus projek
hendaklah
mengkoordinasi semua
knowledge areas
sepanjang kitar hayat
projek
Contoh Pelan Pengurusan
Integrasi

Version 5.0_Feb 2021

Pelan Pengurusan Projek

Version 5.0_Feb 2021

Contoh: Laporan Status Projek

Version 5.0_Feb 2021

 Ada berapakah knowledge
KUIZ areas dan proses di dalam
PMBOK ke 6?
A. 9 Knowledge areas dan 47
proses

B. 9 knowledge areas dan 44

proses

C. 10 knowledge areas dan 47

proses

D. 10 knowledge areas dan 49

proses
 TULIS DALAM CHAT BOX

Satu idea baru yang anda

dapat daripada topik ini
 TERIMA KASIH

“Continuous Improvement Is Better Than Delayed Perfection”- Mark Twain

Version 5.0_Feb 2021