Professional Documents
Culture Documents
Tin 10 - BTTH2
Tin 10 - BTTH2
Tin 10 - BTTH2
2 Nhấp chọn View, trong nhóm Show, chọn Guides để hiển thị các đường lưới
trên màn hình.
3 Kéo các đường lưới ngang xuống để định vị nó tại vị trí 3.0”, sau đó kéo
các đường lưới dọc sang phải định vị nó tại vị trí 4.5”
Bài 14: Chèn hình
1 Nhấp vào thẻ Insert, chọn Picture.
Truy xuất đến địa chỉ thư mục thực hành và sau đó nhấp đúp chuột Tolano
Environmental Consulting Logo.jpg để chèn vào.
2 Ở nhóm thẻ Picture Tools, chọn Format, và trong nhóm Arrange chọn
Selection Pane.
3 Trong Selection Pane nhấp đúp chuột chọn Picture 6, chọn văn bản hiện có,
gõ: TEC Logo, nhấn Enter.
Bài 15: Điều chỉnh placeholders
1 Bấm thẻ Slide Master, trong nhóm Background, chọn Background Styles, và
chọn Style 5.
2 Chắn chắn là đang chọn Office Theme Slide Master trong Navigation Pane.
3 Trong layout, chọn là placeholder tiêu đề, nhấp chọn Home, trong nhóm
Font, thay đổi font thành Century Gothic.
Bài 16: Chèn slide layout mới
1 Nhấp chọn View, trong nhóm Show, nhấp chọn hiển thị Gridlines.
2 Nhấp chọn thẻ Slide Master, trong nhóm Edit Master, chọn Insert Layout.
Cửa sổ hiển thị các layout thu nhỏ xuất hiện bên dưới Slide Navigation
pane. Layout mới chứa các placeholder và nội dung dựa trên Title Only
Layout master.
3 Trong nhóm Master Layout, chọn Insert Placeholder. Chọn placeholder chứa
văn bản dạng danh sách
4 Kéo để vẽ placeholder từ đường lưới đầu tiên bên dưới góc trái đến bên phải
placeholder tiêu đề; kết thúc ở đường lưới dọc bên trái hình ảnh logo Tolano.
5 Chọn thẻ Slide Master, trong Slide Navigation pane, nhấp chuột phải và
hình thu nhỏ của Custom Layout và chọn Rename Layout.
6 Trong hội thoại Rename layout, chọn nội dung đang hiển thị trong trường
Layout name, và nhập: TEC Layout, nhấp chọn Rename.
Bài 17: Định dạng placeholder trong chế độ xem Slide Master
1 Trong slide 12, chọn placeholder chứa nội dung “Edit Master text styles”,
chọn thẻ Home, trong nhóm Drawing, chọn Quick styles, sau đó chọn
background Moderate Effect – Black, Dark 1.
2 Chọn thẻ Slide Master, trong nhóm Edit Master, chọn Delete để xóa layout mới.
3 Trong thẻ Slide Master, chọn Close Master View để trở về chế 0độ xem Normal.
Quan sát các slide trong Slide Navigation pane, mỗi slide đã có logo Tolano ở góc
dưới bên phải.
4 Chọn vào bất kỳ slide nào, và lưu ý rằng font tiêu đề và nền slide đã thay
đổi để phù hợp với Master Theme Slide Master.
5 Chọn thẻ View, trong nhóm Show, chọn để tắt Gridlines và Guides.
Bài 18: Chèn footer
1 Nếu cần thiết để quan sát, chuyển sang chế độ xem Normal.
2 Chọn thẻ Insert, trong nhóm Text, nhấp chọn Header & Footer.
3 Hộp thoại Header and Footer được mở ra.
4 Đánh dấu chọn vào mục Date and time để kích hoạt tùy chọn này, chọn
mở danh sách tùy chọn của trường date.. Chọn tùy chọn đầu tiên hiển thị
cả ngày và giờ.
5 Đánh dấu chọn vào mục Slide number.
6 Đánh dấu chọn vào mục Footer, và nhập: Draft Template for Review vào ô
nội dung footer.
7 Đánh dấu chọn vào mục Don’t show on title slide.
8 Chọn Apply to All để áp dụng những thay đổi này cho tất cả slide trong bài
trình chiếu.
Bài 19: Định dạng header và footer
1 Chuyển sang chế độ xem Slide Sorter, thay đổi chế độ Zoom thành 70%.
2 Chọn thẻ View, trong nhóm Master Views, chọn Slide Master để chuyển chế
độ xem này.
3 Chọn slide đầu tiên trong Navigation pane (the Office Theme Slide
Master). Chọn vào placeholder ở phần footer có chứa tên tập tin.
4 Chọn thẻ Home, trong nhóm Font, chọn mở danh sách Font Size và chọn 14.
5 Chọn mở danh sách Font Color và chọn Red.
6 Chọn thẻ Slide Master và chọn Close Master View để đóng ribbon.
Bài 20: Tạo bài trình chiếu mới
1 Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N để tại bài trình chiếu mới trắng
2 Chọn placeholder tiêu đề và nhập: Tolano Inc.
3 Chọn placeholder tiêu đề phụ và nhập: Staff Meeting.
Bài 21: Thêm slide mới
1 Chọn thẻ Home, trong nhóm slides, chọn biểu tượng New Slide
PowerPoint chèn một slide mới sau slide đầu tiên bằng cách sử dụng Title
and Content layout mặc định. Vì slide đầu tiên là Title slide mà bạn có thể
sử dụng để giới thiệu toàn bộ bài thuyết trình, nên slide thứ hai sử dụng
Title and Content layout cho phép bạn liệt kê các chủ đề sẽ được trình bày
trong phần còn lại của bài thuyết trình.
2 Chọn placeholder tiêu đề, và gõ: Agenda.
3 Chọn placeholder nội dung, và gõ: Yearly Update và nhấn ENTER
Lưu ý: Powerpoint sẽ chèn văn bản và hiển thị các ký hiện đầu dòng khi văn bản
có nhiều ý.
4 Gõ: Department Updates và nhấn ENTER.
5 Nhấn phím TAB và gõ: Sales. Nhấn ENTER, gõ: Products và nhấn
ENTER. Gõ: Accounting và nhấn ENTER.
Lưu ý khi nhấn TAB, Powerpoint sẽ thụt lề văn bản, do đó hạ cấp văn bản
xuống một mức. Con trỏ chuột vẫn ở mức phân cấp này khi bạn thêm văn
bản.
6 Nhấn tổ hợp phím SHIFT+TAB để trở lại phân cấp trước đó. Gõ: Strategies và
nhấn ENTER
Bài 22: Chèn slide mới
Khi chèn một slide mới, bạn cần chọn slide layout khác so với layout
mặc định là Title and Content. Trong thẻ Home, nhóm Slides, chọn
mũi tên kế New Slide và chọn layout Two Content
PowerPoint tạo một slide thứ ba sau cái thứ hai, sử dụng cùng một chủ đề
nhưng với layout khác đã chọn. Tất cả các slide mới được tạo trong bài trình
chiếu này sẽ tiếp tục sử dụng theme đã chọn (mặc dù bạn có thể thay đổi
theme).
Bài 23: Nhân bản slide
1 Trong Slide Navigation pane, chọn slide 3, nhấn tổ hợp phím CTRL+D để
nhân bản slide.
2 Với slide 4 đã được chọn, trên thẻ Home, trong nhóm Slides, chọn Layout.