Οργάνωση βόλεϊ ΑΣ Παπάγου 2023-2024

Αγαπητοί γονείς,

Καταρχάς θα θέλαμε να σας καλωσορίσουμε στην οικογένεια του τμήματος βόλεϊ του ΑΣ
Παπάγου. Ακολουθούν πληροφορίες που αφορούν τον τρόπο λειτουργίας του τμήματος. Αφού
διαβάσετε προσεκτικά το παρόν, προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι έχετε λάβει γνώση, θα
χρειαστεί είτε να μας το υπογράψετε ηλεκτρονικά μέσω του .gov.gr (
https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/psephiake-
bebaiose-eggraphou ) είτε μέσω μιας (ηλεκτρονικής) υπεύθυνης δήλωσης ότι έχετε λάβει γνώση
κι αποδέχεστε εξ ολοκλήρου το περιεχόμενο του παρόντος.

1/ ΕΓΓΡΑΦΗ : Όσα παιδιά εγγράφονται για πρώτη φορά στο τμήμα είτε έχουν αγωνιστικό δελτίο
είτε όχι πληρώνουν το ποσό των 10 ευρώ το οποίο είναι εφάπαξ. Επιπλέον χρειάζεται η υπογραφή
του συγκεκριμένου εγγράφου, καθώς και του κανονισμού λειτουργίας του τμήματος (στην
περίπτωση των αγωνιστικών ομάδων).

2/ ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ : Η συνδρομή για το τμήμα βόλεϊ του συλλόγου είναι στα 350 ευρώ ετησίως.
Ανάλογα με την ομάδα που ανήκει το κάθε παιδί διαμορφώνονται επιλογές πληρωμής σε δόσεις.
Καθολικές ειδικές περιπτώσεις διαφοροποίησης της συνδρομής αφορούν τις περιπτώσεις αδερφών
στο ίδιο τμήμα βόλεϊ του συλλόγου. Για δύο αδέρφια το συνολικό κόστος είναι στα 600 ευρώ
(υπολογισμός 30 ευρώ/μήνα), για τρία αδέρφια είναι στα 750 ευρώ (υπολογισμός 25 ευρώ/μήνα).
Η καταβολή του ποσού προβλέπεται σε δόσεις.

Αν μια οικογένεια δεν ξεκινήσει από την αρχή της αγωνιστικής περιόδου αλλά σε μεταγενέστερο
χρόνο, το ποσό πληρωμής της συνδρομής με δόσεις, υπολογίζεται με βάση τα 35 ευρώ. Για
παράδειγμα παιδί που ξεκινάει το Δεκέμβριο, το ποσό που θα πρέπει να επιμεριστεί σε δόσεις
είναι 35 Χ 7= 235 ευρώ. Σε συννενόηση με το σύλλογο, το ποσό που θα καταβάλλει η οικογένεια
θα είναι το μέγιστο 3 δόσεις, με την τελευταία να καταβάλλεται πριν το Πάσχα 5 Μαϊου. Ομοίως
ισχύει για τα αδέρφια όπου έαν πρόκειται για δύο αδέρφια η βάση υπολογισμού της συνδρομής
είναι τα 30 ευρώ, ενώ για τα τρία αδέρφια τα 25 ευρώ.

Η συνδρομή στο σύλλογο δεν σχετίζεται με τη συμμετοχή στις προπονήσεις αλλά με την
ενίσχυση του συλλόγου προκειμένου να επιτελεστούν οι καταστατικοί του σκοποί. Επομένως
αυτή καταβάλλεται ανεξάρτητα από την παρουσία του παιδιού στις προπονήσεις. Μόνο σε
περίπτωση τεκμηριωμένης ασθένειας, μακροχρόνιου τραυματισμού, ή ανωτέρας βίας θα μπορούσε
να μην καταβληθεί συνδρομή, αφού πρώτα οι γονείς έρθουν σε συνεννόηση με τους διοικητικούς
υπεύθυνους του τμήματος. Επίσης η συνδρομή δεν ισχύει όταν η ομάδα που ανήκει το παιδί σας
σταματήσει οριστικά να κάνει προπονήσεις κι ο σύλλογος δεν μπορεί να του παρέχει οποιαδήποτε
εναλλακτική λύση, για την τρέχουσα αγωνιστική περίοδο.

Στην παραπάνω λογική, γίνεται αμοιβαία αποδεκτό ότι : Από τη μία μεριά, ο σύλλογος δεσμεύεται
να μην αυξήσει τη συνδρομή στη διάρκεια της τρέχουσας αγωνιστικής περιόδου, παρά μόνο να
ζητήσει έκτακτες εισφορές που αφορούν τη συμμετοχή των οικογενειών σε εκδηλώσεις, τουρνουά
ή τη συλλογή υλικού (εκτός αν τα προηγούμενα καλυφτούν μέσω κάποιας οικονομικής
συνεργασίας ή δωρεάς). Από την άλλη μεριά, οι οικογένειες δε μπορούν να προβαίνουν
μονομερώς σε μη καταβολή του συμφωνηθέντος ποσού της συνδρομής, εκτός αν προηγουμένως
έχει υπάρξει επικοινωνία με το διοικητικό υπεύθυνο του τμήματος. Για παράδειγμα, οικογένεια δε
μπορεί να ισχυριστεί ότι θα καταβάλει 20 αντί για 40 ευρώ για το μήνα Νοέμβριο επειδή το παιδί
της έκανε 2 μόνο προπονήσεις – ενώ, ταυτόχρονα, το προπονητικό πρόγραμμα έχει παραμείνει
σταθερό.

Σε αυτό το πλαίσιο, οι συνδρομές διαμορφώνονται ως εξής [τα ποσά έχουν ως βάση αναφοράς ότι
το παιδί ξεκινάει στην αρχή της αγωνιστικής περιόδου, εάν ξεκινήσει αργότερα τα ποσά
διαμορφώνονται όπως προαναφέρθηκε ] :

Αγωνιστικές ομάδες (Κ20, Κ18, Κ16):

Το ετήσιο κόστος είναι στα 350 ευρώ με τις εξής ημερομηνίες πληρωμών:
Ως τις 15/09 προκαταβολή: 100€,
Aπό 17/12 ως 10/01 η δεύτερη δόση: 150€
Από 01/03/2024 ως 29/03 η τελική εξόφληση των υπολοίπων: 100€.

Για περισσότερα παιδιά του ενός, οι τιμές διαμορφώνονται αναλογικά, βάση των τιμών που
αναφέρονται παραπάνω.

Σε περίπτωση που για αμοιβαία αποδεκτούς λόγους σταματήσει κάποιο παιδί, τότε υπολογίζεται η
σχετική επιστροφή χρημάτων που έχουν καταβληθεί. Επίσης, να σημειωθεί ότι, στο πλαίσιο της
καλύτερης αγωνιστικής προετοιμασίας των ομάδων αλλά και της κοινωνικοποίησης των παιδιών, ο
σύλλογος είναι δυνατό να συμμετέχει σε διάφορα τουρνουά και δραστηριότητες που γίνονται κατά
την ανάπαυλα των Χριστουγέννων, του Πάσχα και κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού (που ορίζεται
τη λήξη των απολυτήριων σχολικών εξετάσεων). Ενθαρρύνουμε τις οικογένειες να διαμορφώσουν
ανάλογα τον οικονομικό κι οικογενειακό τους προγραμματισμό ώστε, εφόσον χρειαστεί, να
μπορούν να συμμετέχουν απρόσκοπτα σε αυτές τις εκδηλώσεις.
Μια ενδεικτική τιμή για τις δραστηριότητες αυτές είναι περίπου στα 150€ ανά παιδί για συμμετοχή
σε τριήμερο camp/τουρνουά.

Mini volley (2012-2014) κι ακαδημίες γυμνασίου/λυκείου:

To ετήσιο κόστος είναι στα 350 ευρώ με τις εξής ημερομηνίες πληρωμών:
Ως τις 15/09 προκαταβολή: 100€,
Από 17/12 ως 10/01 η δεύτερη δόση: 150€
Aπό 01/03/2024 ως 29/03/2024 η τελική εξόφληση των υπολοίπων: 100€. Για τις οικογένειες που
ξεκινάνε αργότερα θα υπολογίσουν αντίστοιχα με βάση μηνιαία συνδρομή 35 ευρώ. Να
σημειωθεί ότι οι δύο τελευταίοι μήνες του έτους προκαταβάλονται. Σε περίπτωση που για
σπουδαίους λόγους σταματήσει κάποιο παιδί τότε κατόπιν συνεννόησης με τους υπευθύνους του
συλλόγου, υπολογίζεται σχετική επιστροφή χρημάτων, με βάση μηνιαία συνδρομή 35 ευρώ.
Εφόσον κάποια οικογένεια προτιμήσει τη μηναία πληρωμή, τότε αυτή θα είναι στα 40 ευρώ/παιδί
Junior volley (2015-2017):

Αντιλαμβανόμενοι τις ιδιαιτερότητες της συγκεκριμένης ηλικίας, σε πρώτη φάση προβλέπεται

λειτουργία της συγκεκριμένης ομάδας μέχρι και το Μάϊο, αφού η πλειοψηφία των παιδιών
συμμετέχει σε πολλές δραστηριότητες τον Ιούνιο κι είθισται να μην υπάρχει ενδιαφέρον για
προπονήσεις. Ωστόσο αν υπάρχει συμμετοχή, θα είναι κανονικά στα 30€/ παιδί.

Οι δόσεις πληρωμής είναι:

Ως τις 15/09 προκαταβολή: 100€,
Από 17/12 ως 10/01 η δεύτερη δόση: 100€
Ως 01/03/2024 ως 29/03 η τελική εξόφληση των υπολοίπων: 70€.

Σε περίπτωση μηνιαίας συνδρομής αυτή ορίζεται στα 30€. Για τα παιδιά που είναι γεννημένα το
2015 κι επιλεγούν να συμμετάσχουν στο mini volley ισχύει ο τρόπος πληρωμής για mini volley
(2012-2014).

Αξίζει να σημειωθεί ότι το μεγαλύτερο ποσό των συνδρομών πηγαίνει στην καταβολή του
κόστους εργασίας των προπονητών. Σε αυτό περιλαμβάνεται τόσο η συμφωνηθείσα αμοιβή όσο κι
οι ασφαλιστικές εισφορές που αντιστοιχούν σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία – με την οποία ο
Σύλλογός μας πάντα συμμορφώνεται. Υπό αυτή την προοπτική, είναι πολύ σημαντικό να έχουν
υπόψιν τους οι οικογένειες πως η καθυστέρηση καταβολής δόσεων μπορεί να δημιουργήσει
σοβαρά προβλήματα ρευστότητας στην ομάδα

3/ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ [ ο κατάλογος είναι ενδεικτικός γιατί ενδεχομένως να ανανεώνεται στη

διάρκεια της αγωνιστικής περιόδου ]

Α/ Είδη προπόνησης και παρελκόμενα

Μονάδες :

 μακό 15 euros
 φούτερ 25 euros
 σορτς τύπου κολλάν ή ανδρικό 15 euros
 φόρμες παντελόνι 20 euros
 τσάντα σχολική-backpack 15 euros
 σάκος ταξιδίου 25 euros
 παγούρι 6 ευρώ
 σκουφί 8 ευρώ
 καπέλα 5 ευρώ
 επιγονατίδες 10 ευρώ
 μπάλες (σε συνεννόηση υπάρχουν πολλά είδη)
Για το βασικό πακέτο ειδών προπόνησης (1 μακό, 1 φούτερ, 1 σορτς, 1 φόρμα και 1 τσάντα), η τιμή
διαμορφώνεται στα 80€ από 90€. Κάθε παιδί ειδικά στις αγωνιστικές ομάδες θα πρέπει να έχει
τουλάχιστον 1 βασικό σετ προπόνησης.

Σε περίπτωση που κάποια οικογένεια αγοράσει είτε κάποιο μεταχειρισμένο προϊόν είτε τουλάχιστο
3 τεμάχια ανά προϊον, η συνεισφορά ανά είδος διαμορφώνεται ως εξής :

 αγορά τουλάχιστο 3 καινούργιων μακό, ποσό 10 ευρώ/τεμάχιο

 αγορά φορεμένου μακό 5 ευρώ
 αγορά τουλάχιστο 2 καινούργιων φούτερ, ποσό 20 ευρώ/τεμάχιο
 αγορά φορεμένου φούτερ 10 ευρώ
 αγορά τουλάχιστο 2 τσαντών, ποσό 15 ευρώ/τεμάχιο
 αγορά μεταχειρισμένης τσάντας 10 ευρώ
 αγορά τουλάχιστο δύο τεμαχίων φόρμας 15 ευρώ/τεμάχιο
 αγορά μεταχειρισμένης φόρμας 10 ευρώ

Ο εξοπλισμός διατίθεται αποκλειστικά από εξουσιοδοτημένα άτομα του τμήματος που έχουν
αναλάβει τη διάθεσή του. Ρωτήστε σχετικά τους υπεύθυνους του τμήματος για τρόπους
επικοινωνίας.

Επειδή η αγορά των ειδών βόλεϊ είναι πολύ συγκεκριμένη όπως και τα καταστήματα που διαθέτουν
σχετικά προϊόντα, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι συνεργαζόμαστε με το κατάστημα
http://www.volleyplus.gr (ειδικά στο Μαρούσι αλλά μπορείτε να εξυπηρετηθείτε και στο κεντρικό
κατάστημα Γλυφάδας, αναφέροντας ότι έρχεστε από τον Α.Σ. Παπάγου). Ειδικά για τον ΑΣ
Παπάγου υπάρχει έκπτωση στα νέα παπούτσια του βόλεϊ, που παραλαμβάνονται πλήρως από τέλη
Αυγούστου (τα παπούτσια βόλεϊ είναι εξειδικευμένα υποδήματα και τα οποία συνίσταται να
αγοράζονται από τα παιδιά των αγωνιστικών ομάδων και να χρησιμοποιούνται αυστηρά σε
κλειστούς χώρους, λόγω της ευαισθησίας τους). Οι αγορές μπορούν να γίνονται με φυσική
παρουσία ή διαδικτυακά. Ενθαρρύνουμε τουλάχιστο μία φορά στην αρχή να γίνει αγορά με φυσική
παρουσία.

Β/Αγωνιστικές εμφανίσεις και προπονητικό υλικό ομάδων

1/ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΕΣ ΕΜΦΑΝΙΣΕΙΣ

Το τμήμα βόλεϊ δεν έχει επαρκείς πόρους ώστε να μπορεί να διαθέτει εξατομικευμένες αγωνιστικές
εμφανίσεις για τις αγωνιστικές ομάδες ή να αγοράζει καινούργιες κάθε χρόνο. Σε αυτή τη λογική οι
αγωνιστικές εμφανίσεις διατίθενται δωρεάν από το τμήμα. Σύμφωνα με αυτή την προσέγγιση κάθε
οικογένεια «χρεώνεται» μία εμφάνιση ανά παιδί. Η εμφάνιση θα πρέπει να είναι διαθέσιμη ανά
πάσα στιγμή για λογαριασμό του, ενώ θα πρέπει επιστρέφεται καθαρή στον έφορο της ομάδας. Σε
περίπτωση που κάποια οικογένεια βρει κάποιον χορηγό για κάποια ομάδα γίνεται κατ’ εξαίρεση
να φτιαχτούν καινούργιες εμφανίσεις που θα υπάρχουν ατομικά για τα παιδιά. Συνήθως το κόστος
για 15 εμφανίσεις είναι στα 350-400 ευρώ κατά μέσον όρο. Όποια οικογένεια μπορεί να
συνεισφέρει σχετικά, θα χαρούμε να μας το πει και να ακολουθήσει σχετική συζήτηση.
2/ΠΡΟΠΟΝΗΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ

Το προπονητικό υλικό (π.χ. μπάλες, λάστιχα) είναι κοινό για τις ομάδες του τμήματος. Με ευθύνη
των προπονητών θα πρέπει τα παιδιά να συνεισφέρουν στη φροντίδα και στη συλλογή του, τόσο
στις προπονήσεις όσο και στους αγώνες Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια προπόνησης ή αγώνα
χαθεί ή καταστραφεί υλικό κι αποδειχτεί ότι ήταν από αμέλεια ή από αγνόηση οδηγιών του
προπονητή ή του εφόρου, τότε θα υπάρξει αντίστοιχη χρέωση στις συμμετέχουσες οικογένειες, στη
συγκεκριμένη προπόνηση ή το συγκεκριμένο αγώνα (σ.σ. αναλυτικά γι’ αυτό το θέμα, θα μοιραστεί
ο οδηγός καλών πρακτικών του τμήματος). Επίσης όποια οικογένεια επιθυμεί είτε απευθείας είτε
μέσω χορηγίας μπορεί να συνεισφέρει ώστε να αγοραστεί εξειδικευμένο προπονητικό υλικό (π.χ.
μπάλες, λάστιχα, καλάθι μπαλών, κάποια εξειδικευμένη κατασκευή ή έπιπλο) το οποίο μπορεί να
είναι ακόμα και για αποκλειστική χρήση από συγκεκριμένη ομάδα. Ίδια λογική υπάρχει και για
αγορά φαρμακευτικού υλικού απαραίτητου τόσο για προπονήσεις όσο και για τους αγώνες, που
αποτελεί σταθερό αλλά απαραίτητο έξοδο. Τέλος αν κάποια οικογένεια απευθείας ή μέσω χορηγίας
μπορεί να προσφέρει στο τμήμα κάποιο άλλο προϊόν/υπηρεσία όπως νερά, ιατρικές υπηρεσίες,
ασφάλιση ή επιθυμεί να διαφημιστεί στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του τμήματος, θα χαρούμε
πολύ να παρέχουμε περισσότερη ενημέρωση.

3/ΕΦΟΡΟΙ ΟΜΑΔΩΝ

Ένας οργανισμός για να είναι υγιής απαιτείται να λειτουργεί σε αποκεντρωμένη λογική, δηλαδή
να έχει διαφορετικούς ανθρώπους να συνεισφέρουν στην καθημερινότητα των ομάδων. Τα
τελευταία χρόνια ολοένα και περισσότερα, νέα και παλαιότερα, μέλη συμβάλλουν εθελοντικά ώστε
να καλύπτονται οι οργανωτικές και διοικητικές ανάγκες του τμήματος. Σε αυτή τη λογική, κάθε
ομάδα του τμήματος από τις αγωνιστικές ομάδες μέχρι τις ακαδημίες (mini volley και ακαδημίες
γυμνασίου/λυκείου) διαθέτει το δικό της έφορο που έχει αυξημένα καθήκοντα. Εκτός από το
συντονισμό της καθημερινότητας, θα έχει ρόλο και λόγο στο κομμάτι των συνδρομών, τη
διάθεση υλικού και τη λήψη διοικητικών αποφάσεων (από οργανωτικής φύσης μέχρι
πειθαρχικών ζητημάτων) σε συντονισμό με τον υπεύθυνο του τμήματος Νίκο Γώγο. Αναλυτική
περιγραφή αυτής της εθελοντικής θέσης και των καθηκόντων θα δοθεί με την έναρξη της
αγωνιστικής περιόδου ή νωρίτερα εφόσον υπάρχει σχετικό ενδιαφέρον.

4/ MyTeam

Από πέρυσι, το τμήμα βόλεϊ του ΑΣ Παπάγου προχώρησε σε μια πολύ σημαντική επένδυση
προκειμένου για την καλύτερη και πιο άμεση συνεργασία προπονητών-αθλούμενων μελών-γονέων-
στελεχών. Συγκεκριμένα έχει υπογραφεί συμφωνία με την πλατφόρμα MyTeam πάνω στην οποία
στηρίζεται ολόκληρη η οργάνωση του τμήματος από την τρέχουσα αγωνιστική περίοδο. Κάθε
οικογένεια θα δέχεται πρόσκληση εγγραφής στην πλατφόρμα προκειμένου να λαμβάνει στο
smartphone/tablet του (μέσω εφαρμογής) ή στον υπολογιστή του όλες τις απαραίτητες
πληροφορίες. Μερικές δυνατότητες αφορούν την απευθείας έκδοση αθεώρητων παραστατικών
πληρωμής συνδρομής, ενημέρωση για αλλαγές στο πρόγραμμα, χρήσιμες ενημερώσεις για
προπονήσεις-αγώνες, παρουσιολόγια που θα καταγράφουν οι προπονητές κ.ά. Μπορείτε να κάνετε
εγγραφή στην πλατφόρμα ακολουθώντας το σύνδεσμο https://app.my-
team.gr/registration/athlhtikos-syllogos-papagu Η διεύθυνση για να μπείτε στην εφαρμογή από
laptop ή επιτραπέζιο υπολογιστή είναι https://www.app.my-team.gr/ Η εγγραφή στην πλατφόρμα
είναι απαραίτητη για όλες τις οικογένειες. Επιπλέον, είναι ευθύνη κάθε οικογένειας να
διασφαλίζει εγκαίρως ότι έχει πλήρη πρόσβαση σε αυτή, έχει δώσει τα σωστά στοιχεία κι ότι
ενημερώνει για τυχόν δυσλειτουργίες.

5/ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΟΛΩΝ ΜΑΣ / ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΟΜΑΔΩΝ

Σε γενικές γραμμές, η συνεργασία μεταξύ των οικογενειών και των υπεύθυνων του τμήματος
μπορεί να θεωρηθεί αρκετά γόνιμη. Κάθε χρόνο έρχονται νέες ιδέες, ενώ δημιουργείται κύκλος
νέων υποστηρικτών του τμήματος. Στο πλαίσιο του τμήματος έχουν οργανωθεί εκδηλώσεις τις
οποίες οι οικογένειες θυμούνται (όπως F4 K18 τον Απρίλιο του 2023, το Park Volley), ενώ η
εμπειρία του Σαββατοκύριακου με τους αγώνες των αγωνιστικών αναπτυξιακών ομάδων είναι ένα
καθιερωμένο τελετουργικό. Για το λόγο αυτό είναι απαραίτητο οικογένειες-προπονητές-στελέχη, να
είναι όλοι μαζί ώστε να μπορούμε να προσφέρουμε τις καλύτερες δυνατές υπηρεσίες στα παιδιά.
Στόχος μας είναι στο τέλος της ημέρας να βλέπουμε ότι για τα παιδιά και τις οικογένειες το βόλεϊ
αποτελεί πηγή ευχαρίστησης κι ο ΑΣ Παπάγου καταλαμβάνει σταδιακά ένα μεγαλύτερο και
σημαντικότερο κομμάτι της καθημερινότητάς τους. Μιας καθημερινότητας εντός της οποίας εκτός
από την άθληση, θα κοινωνικοποιούνται, θα ενημερώνονται για σημαντικά κοινωνικά ζητήματα και
θα παίρνουν δύναμη για να μπορούν να αντιμετωπίσουν τις αυξημένες απαιτήσεις που έχουν στη
ζωή τους. Μη διστάσετε λοιπόν να επικοινωνείτε κάθε ζήτημα που σας απασχολεί ώστε να
μπορούμε να συμβάλουμε στην επίλυσή του. Σας ευχαριστούμε για το χρόνο σας.

Με αθλητικούς χαιρετισμούς

Νίκος Γώγος

Μέλος ΔΣ κι υπεύθυνος τμήματος βόλεϊ ΑΣ Παπάγου