Aspectos Preliminares

Origen de la Actuación
La actuación fiscal cuyos resultados previos se exponen
en el presente informe previo, fue ordenada mediante
instrucciones impartidas en el Memorando Credencial N°
A-03-2023/ C-009, de fecha 08/05/2023, a través de la
cual se procedió a realizar una Auditoría de
Acompañamiento, para en lo posible Sincerar los bienes
pertenecientes al Ministerio del Poder Popular de la
Mujer y de la Igualdad de Géneros y no Discriminación,
ubicados en las Torres de Parque Central, Av. Lecuna,
San Agustín, afín de determinar su estado, ubicación real
y quienes tienen el uso de los mismos a la fecha

INFORME PRELIMINAR

Alcance
La presente actuación fiscal está orientada hacia la
evaluación de la sinceridad y exactitud de la gestión
realizada por la Coordinación de Bienes Nacionales, con
relación a los Bienes propiedad de Min Mujer según
Inventarios existentes, Antes y después de las mudanzas
realizadas hace aproximadamente un Año

Objetivo General
Acompañar, Evaluar y recomendar los procesos de las
actividades a realizar por dicha unidad a objeto de
sincerar los inventarios actuales.

Objetivos Específicos
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01.. Constatar físicamente la existencia o no de dichos
bienes, ubicación de los mismos así como los
organismos que le están dando el uso a dichos activos.
02.- Tramitar con estos Entes la sinceracion de los bienes en su
poder pertenecientes a MinMujer
03.- Constar mediante documentación que actos
administrativos se han realizados para la sinceridad, ubicación
o estado físico de los mismos.

Resultados Previos.

Sótanos, se pudo observar una serie de vehículos

automotores en los sótanos de Parque Central, de
acuerdo a información verbal suministrada por el
Coordinador de Bienes Nacionales, dichos vehículos
(Los Existentes) están totalmente inservibles ya que los
mismos fueron prácticamente desarmados, despiezados,
desvalijados además se desconoce la ubicación física de
algunos de ellos. Ya que al Inventario que existía antes
de la mudanza al actual se dan muchas diferencias.

Piso 4.- En cheque físico de los espacios del piso 4 de

parque central se pudo constatar innumerables bienes
en perfecto estado de conservación, algunos con daños
menores y muchos inservibles, lo mismo de una serie de
equipos electrónicos, en apariencia dañados o
desvalijados.

Piso 5.- En esta oportunidad fuimos atendido por la

Sra. Roxany Araque de FonPesca, la cual se comprometió
y cumplió al entregarnos un Inventario de 144 bienes que está
en uso por esta entidad, indicando la posibilidad que sean más
ya que hay dos depósitos cerrados (Antiguas Almacenes de
MinMujer) que podría aumentar el inventario presentado.

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Mezzanina.- Me presente en una unidad de la policía
metropolitana, solicitando información sobre los bienes
de MinMujer existente en esa área y no me dieron
ningún tipo de aclaratoria, así mismo trate de ubicar una
ONG que supuestamente existe en esa área con bienes
de MinMujer no obtenido información alguna.

Recomendaciones:
En vista de los resultados previos obtenidos me permito
realizar algunas recomendaciones con el objeto de
minimizar el tiempo transcurrido desde la mudanza a la
fecha así como salvaguardar los bienes que aun existen
y pueden ser aprovechados.-

1.- Sótanos:
En vista de lo observado, y las condiciones lamentable
del parque automotor requiere una inmediata acción para
sincerar y plasmar en nuestros registros la realidad de
estos bienes:
Realizar un inventario comparativo de la existencia
actual de los mismos comparativamente con él según
registros existían a la fecha de la mudanza.
Destacar en dicho inventario las condiciones individuales
de cada unidad, de no existir indicar la ubicación de los
mismos y por último de no haberse realizado las
denuncias de robos, desvalijamiento o cualquier tipo de
hurto que afectaron estos bienes que se procedan de
inmediato, sin más dilación.

Piso 4.-
De acuerdo a lo que se pudo observar
1ro, Todo el equipo electrónico previo inventario tendría
que ser remitido a nuestro departamento técnico de
mantenimiento para obtener así una evaluación de los
mismo, pudiendo por lo tanto reubicarlos o desincorporar
las unidades inservibles, sincerando nuestros registros

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en este rublo, así mismo averiguar si en su oportunidad
hubieron denuncias por robos o desmantelamiento, de
no ser así indicar los porque.

2do.- En vista de haberse observado infinidad de

mobiliarios que aún se conservan buen estado, proceder
a generar previo inventario, la Logística pertinente para
que sean trasladados a depósitos u oficinas que lo
requieran, así mismo las que sean irrecuperables
indicarlo en los inventarios denotando los posibles
faltantes, para así sincerar nuestros registros

Piso 5.-
Proceder de acuerdo al inventario presentado por la Sra.
Roxany Araque de FonPesca, sincerar el mismo, por
existir la posibilidad de ubicar otros bienes en las áreas
no chequeadas, de inmediato tramitar los canales
regulares y generar los procedimientos administrativos
necesarios a objeto de transferir dichos bienes a
FonPesca y a su vez desincorporarlos de nuestros
inventario, sincerando de esta forma nuestros registros.

Mezzanina.- En vista de haberse contactado en forma

irregular con personal de la Policía Municipal los cuales
labora en esos espacios con mobiliarios y quipos de
MinMujer, así como la no ubicación de una OMG la cual
igualmente utiliza bienes de este ministerio, se
recomienda indicar a que organismo, así como la
persona o personas con los cuales se tendría que
contactar a objeto se sincerar o finiquitar esta situación a
la mayor brevedad posible.

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 Eliseo Martínez

Auditor
04.- Acompañar y recomendar loEliseo s pasos a seguir para la sincerac