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Actividad 2
Actividad 2
Dsurtiendo s.a.s
Octubre de 2022
2
Dsurtiendo s.a.s
Asesor(a)
Título académico
Octubre de 2022
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Contenido
Lista de tablas..................................................................................................................................8
Lista de figuras................................................................................................................................9
Lista de anexos..............................................................................................................................10
Resumen........................................................................................................................................11
Abstract..........................................................................................................................................12
Introducción...................................................................................................................................13
CAPÍTULO I.................................................................................................................................14
1 Título nivel 1..........................................................................................................................14
1.1 Subtítulo nivel 2..................................................................................................................14
1.1.1 Subtítulo nivel 3..............................................................................................................14
CAPÍTULO II................................................................................................................................15
2 Título nivel 1..........................................................................................................................15
2.1 Subtítulo nivel 2..................................................................................................................15
2.1.1 Subtítulo nivel 3..............................................................................................................15
Referencias....................................................................................................................................16
Anexos...........................................................................................................................................17
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Lista de tablas
6
Lista de tablas
Tabla 2: Producto: N.3 comida para gatos Producto: N.4 pañitos húmedos
Lista de figuras
Lista de anexos
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Dsurtiendo S.A.S, es una empresa netamente Huilense, constituida en el año 2015 por la
empresaria Gloria Stella Bedoya Osorio, con más de 10 años de experiencia en el sector
comercial, logra alianza con la casa comercial Grupo Familia y Azul K para así dar inicio a
Dsurtiendo S.A.S.
Dsurtiendo actualmente tiene alianza con más de veinte casas comerciales, trabaja
de consumo masivo; luchando día a día por ser los mejores de la región, con un personal
Misión
Dsurtiendo S.A.S., tiene como misión ser una empresa con solidez económica, cumplidora de
las expectativas de los empleados, clientes y proveedores. Con una amplia gama de productos de
de la compañía.
Visión
Especializar para el año 2027 a Dsurtiendo S.A.S, como una de las empresas líderes de la
región, en diferentes segmentos en los que se opera, con crecimientos superiores al 10%
Dsurtiendo S.A.S, es una empresa dedicada a la venta al por mayor y al detal de productos
salud laboral, la integridad física de nuestros trabajadores, los activos y el medio ambiente,
Cumplir los Requisitos legales vigentes aplicables en materia de riesgos laborales y los
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles.
Para ello destinará los recursos humanos, técnicos, financieros y de cualquier otra índole que se
requieran para lograr el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo y Ambiente en todos sus centros de trabajo; y con alcance para todos sus
contratistas y subcontratistas.
Así como se debe socializar la presente política al comité paritario de seguridad salud en el
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles
Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del
SST.
Garantizar los recursos y la mejora continua de cada uno de los procesos del SG SST.
incidentes y accidentes laborales debido a los efectos nocivos que produce el uso, consumo
Cumpliendo con la presente, la empresa Dsurtiendo S.A.S., prohíbe realizar cualquier tipo
la misma bajo los efectos del alcohol, consumo de tabaco y drogas alucinógenas, el no
A su vez, es nuestro propósito, dar total cumplimiento a las normas sanitarias de Colombia,
con especial interés en las normas de prevención, y de estas en lo que respecta al fomento de
estilos de vida saludables, destinando los recursos necesarios para promover campañas de
concientización acerca del no uso, consumo y/o posesión de estas sustancias; dando a
conocer los riesgos que produce en la salud de las personas, en el desempeño de las
ambiente.
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cumplidores de las normas, políticas y legislación establecida por los entes gubernamentales
accidentes de tránsito que afectan a los empleados, comunidad en general y a los bienes y
2 Identificar, evaluar y Minimizar todos los riesgos derivados del comportamiento de los
conductores propios, subcontratados, así como los riesgos que supone el uso de la
3 Adoptar como eje del PESV el comportamiento y los hábitos seguros como motor de
los conductores.
6 Planificar y controlar las jornadas de trabajo, de modo que los conductores no superen las 10
horas diarias de trabajo, de acuerdo con la autorización del Ministerio del Trabajo, y que no
particular el respeto por los límites de velocidad aplicables en cada zona donde se transite.
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7 Exigir la obligatoriedad del uso del cinturón de seguridad, casco reglamentario, chaleco
12 Garantizar que el personal que conduce vehículos de Dsurtiendo S.a.s sea idóneo y
en función del cumplimiento de las leyes y políticas de estado, junto con la adopción de las
15 Mejorar continuamente la gestión de Seguridad Vial para todos los actores de las vías de
compañía.
divulgada a todo el personal administrativo y operativo que tengan uso de los vehículos de
Política de recaudo
controlen los riesgos existentes, inherentes a las actividades productivas de la empresa, así
establecidas.
Están APROBADAS todas las consignaciones legales en las siguientes entidades bancarias
y las cuentas autorizadas las cuales son entregadas a cada uno de los auxiliares.
Bancolombia -Davivienda
BBVA
entidades como:
Efecty - Su chance
Por ningún motivo, ningún empleado está autorizado a disponer de ningún valor de la
Está totalmente prohibido que los empleados utilicen sus cuentas personales para
Dsurtiendo S.A.S.
entregados al cliente es de $50.000 el cual debe ser utilizado para dar cambio al cliente.
caja fuerte del vehículo, la cual debe estar bajo llave y se debe abrir únicamente al
consecuencias y contingencias para los empleados y la organización donde se les dará las
Introducción
constituida en el año 2015 por la empresaria Gloria Stella Bedoya Osorio con más de 10 años de
con la intención de hallar las causas y generar soluciones. Entre las soluciones encontramos
planes de mejora o estrategias. El diagnóstico empresarial tiene como finalidad detectar las
permite a la empresa, definir el estado actual de la organización que permita tener unos
resultados valorativos, que sirven para tomar decisiones en el factor tiempo para reestructurar la
En primera instancia se realiza un análisis donde se identifica el problema para luego formular
los objetivos que se van a alcanzar con la presente investigación, delimitando el campo de
Objetivos
Objetivo general:
Objetivos específicos:
Justificación
mejoras dentro de sus procesos administrativos, operativos y financieros con el fin de lograr la
el logro de estos objetivos y metas se hace necesario renovar e incluso mejorar los planes de
negocio y estrategias para alcanzar lo trazado y por ello requiere de resultados a través de
herramientas que le permitan conocer la realidad de la empresa tanto interna como externa y así
poder tomar decisiones en base a lo que el entorno le ofrece para ser competitivas y productivas.
Es evidente que la globalización y los cambios tecnológicos que se dan traen grandes
retos para las empresas y es un momento crucial que hace que deben realizar transformaciones
que son necesarias y que deben ser asumidas por la empresa para que enfrente estos cambios y
no se queden estancadas y puedan tender a desaparecer. Por ello deben acudir a herramientas que
les permitan poder conocer cómo enfrentar estos cambios ya que la globalización es una realidad
y esta trae cambios tanto económicos, políticos, sociales y culturales que implica nuevos
identificar, analizar y evaluar a la empresa, para que pueda realizar cambios internos que
permita poder evaluar esa situación para identificar las debilidades, fortalezas, amenazas y
oportunidades que tiene tanto interna como externa, lo que le permite poder conocer la realidad
de sus problemas u obstáculos que impiden el logro de objetivos y metas, así como también
conocer las potencialidades que tiene y que pueden ser aprovechadas para lograr esos cambios y
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mejoras que requiere. Así como lo señala Ávila (2013) que el análisis y diagnóstico
organizacional que se hace a una empresa es un pilar que permite mejorar y controlar los
alcanzar los objetivos y metas propuestas, ya que al realizar el diagnostico se descubren los
problemas y dificultades que causas retrasos o que no permiten que las operaciones se lleven de
gran valor realizarlo porque le apuesta así al crecimiento y la competitividad, esto resulta ser
clave para la empresa y así establecer bases para una adecuada planeación e intervención que
este direccionada al mejoramiento de su servicio y de los productos que ofrece al mercado los
cuales deben ser de calidad para que aumente la confianza de sus clientes. Identificando los
talento humano para que dichas actividades o estrategias permitan que la empresa pueda ser
competitiva y rentable.
un punto de referencia para que pueda proponer planes de mejora después de conocer las áreas
críticas para que establezca tareas que son pertinentes realizar con el fin de modificar esas
Con este trabajo se busca apoyar a la empresa Dsurtiendo que carece de herramientas
para analizar su situación interna y externa y así poder realizar mejoras en sus procesos
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Faltantes de productos en los pedidos y Organizar por factura los productos y separar
contaminación de alimentos por cajas de acuerdo con el pedido
Facturar a clientes sin haber hecho pedidos Seguimiento de la ruta por parte del
supervisor
Exposición frecuente a los robos de dinero en Instalar caja fuerte a todos los vehículos de la
efectivo empresa
Matriz Dofa
Debilidades: Fortalezas:
Desmotivación laboral Incentivos por un mejor desempeño laboral.
Amenazas: Oportunidades:
Mala comunicación del líder con su equipo
de trabajo
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Si __
No__
Si__
No__
Si__
No__
Si__
No__
Si__
No__
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Si__
No__
funciones?
Si__
No__
8. ¿Cree que las metas que debe cumplir en las ventas son muy altas?
Si__
No__
Si__
No__
Si__
No__
11. ¿Ha sufrido alguna lesión grave por ser víctima de robo en su jornada laboral?
Si_
No__
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empresa?
Si__
No__
13. ¿Está de acuerdo que la parte administrativa reciba capacitación para mejorar la
Si__
No__
14. . ¿Cuál es el grado de satisfacción general que usted tiene en cuanto al servicio
Muy Insatisfecho
Insatisfecho
Ni Satisfecho/Ni Insatisfecho
Satisfecho
Muy Satisfecho
15. ¿Considera usted que si existiera una buena planeación de laborales el tiempo sería
16. Si__
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17. No__
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Productos:
Producto: N. 1 Sal
Fuente de Reporte de
Entrada Entradas Actividades Salidas Salidas
Proveedor: Montacargas Jefe de bodega - Paca por25 lbrs Familias de
Refisal Brinsa (verificación de -Se organiza en diferentes -
mercancía, etc.) estibas dentro estratos sociales,
-Descargue de mercancía del carro persona natural.
(Aux de bodega, conteo). transportador.
-Cargue de mercancía r.
para su respectiva
distribución (tiendas,
supermercados etc.)
Fuente de Reporte de
Entrada Entradas Actividades Salidas Salidas
Proveedor: Montacargas Jefe de bodega realiza la Llegan en Familias de
Soya este producto se - (verificación de la diferente diferentes -
recibe los días mercancía, etc.) - presentación de estratos sociales,
lunes, cuando es Descargue de mercancía acuerdo al gusto persona natural,
festivo los (Aux de bodega, del cliente.
martes a primera conteo). Se separa por
hora. El Ax. asignado lotes de acuerdo
organiza los productos al pedido
en el lugar específico de
la bodega
Cargue de mercancía
para su respectiva
distribución (tiendas,
supermercados , tiendas
de mascotas etc.)
auxiliar y conductor
Fuente de Reporte de
Entrada Entradas Actividades Salidas Salidas
Proveedor: Auxiliares de Jefe de bodega - Diferente Todas las
Kimberly Bodega (verificación de presentación de Familias de
asignado para la mercancía, etc.) - productos diferentes -
distribución del Descargue de mercancía estratos sociales,
producto en los (Aux de bodega, persona natural
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Tabla 2: Producto: N.3 comida para gatos Producto: N.4 pañitos húmedos
Fuente de Reporte de
Entrada Entradas Actividades Salidas Salidas
Proveedor: Auxiliares de Jefe de bodega - (valida Llegan los Niños, Jóvenes
Súper Bodega, se la mercancía, etc.) - productos en de diferentes -
recibe los días Descargue de mercancía cajas -Se estratos sociales.
sábados en horas (Aux de bodega, organiza en
de la mañana conteo).-Cargue de estantes en el
mercancía para su cuarto frio de
respectiva distribución bodega
(tiendas, supermercados
etc.), misceláneas.
Árbol de problema
Renuncias
Entorpecimiento constantes
de la labor
Malos
procedimientos
Descuadre de
mercancía y dinero Selección de
personal
Reconocimiento
de la labor
Referencias
Anexos