13/09/2023

Fundamentos de la Dirección de Proyectos

según PMI

Marco Antonio Arellano Hervoso, Ph.D., PMP®

Bolivia, Santa Cruz de la sierra, septiembre de 2023

AGENDA

1. Dirección de Proyectos – PMBOK 7-ma edición (2021)

2. Gobernanza de proyectos
3. Complejidad
4. Gestión de la Integración
Marco Arellano, Ph.D., PMP

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3. Dirección de Proyectos

3. Dirección de Proyectos – Estándar (ANSI) para la dirección de proyectos

Generación de Componentes de entrega de valor

valor Flujo de información
Proveer supervisión y coordinación
Presentar objetivos y retroalimentación
Facilitar y brindar soporte
Sistema de entrega de

Sistemas de Realizar trabajos y contribuir con conocimientos

gobernanza
organizacional Aplicar la experiencia
valor

Proporcionar información y directrices empresariales

Proporcionar recursos y dirección
Mantener la gobernanza

Entorno del Interno

proyecto Externo

Consideraciones
de la gestión del
producto

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3. Dirección de Proyectos – Estándar (ANSI) para la dirección de proyectos

Principios
1) Ser un administrador diligente, respetuoso y cuidadoso

2) Crear un entorno colaborativo para el equipo del proyecto

3) Interactuar de manera efectiva con las partes interesadas

4) Centrarse en el valor

5) Reconocer, evaluar y responder a las interacciones del sistema

6) Demostrar liderazgo
PRINCIPIOS
7) Medida establecida en el contexto (tailor based on context)

8) Incorporar calidad en procesos y entregables

9) Navegar por la complejidad

10) Optimizar las respuestas al riesgo

11) Adoptar la adaptabilidad y la resiliencia

12) Permitir el cambio para lograr el estado futuro previsto

3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Dominios de desempeño del proyecto

Compromiso del interesado

1) Dominio de Interacciones con otros dominios de

desempeño de los desempeño
interesados
Verificación de resultados

Gestión y liderazgo del equipo de proyecto

DOMINIOS Cultura del equipo de proyecto

Equipos de proyecto de alto desempeño

2) Dominio de Habilidades de liderazgo
desempeño del equipo
Estilos de liderazgo a medida

Interacciones con otros dominios de desempeño

Verificación de resultados

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3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Dominios de desempeño del proyecto

Relación de desarrollo, cadencia y ciclo de

vida

Cadencia de entrega

Enfoques de desarrollo

3) Enfoque de Consideraciones para seleccionar un enfoque

desarrollo y dominio de de desarrollo
DOMINIOS desempeño del ciclo de
vida Definiciones de ciclo de vida y fase

Alineación de la cadencia de entrega, del

enfoque de desarrollo y del ciclo de vida

Interacciones con otros dominios de

desempeño

Medición de resultados

3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Dominios de desempeño del proyecto

Descripción de la planificación

Variables de planificación
Composición y estructura del equipo de
proyecto
Comunicación

Recursos físicos
4) Dominio del
DOMINIOS desempeño de la Procura (adquisiciones)
planificación
Cambios

Métricas

Alineamiento
Interacciones con otros dominios de
desempeño
Verificación de resultados

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3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Dominios de desempeño del proyecto

Procesos del proyecto

Balanceo las restricciones en competencia

Mantener el enfoque del equipo del proyecto

Comunicaciones del proyecto y compromiso

5) Dominio del Gestión de recursos físicos

DOMINIOS desempeño del trabajo
del proyecto Trabajo con adquisiciones

Monitoreo de nuevos trabajos y cambios

Aprendizaje a lo largo del proyecto

Interacciones con otros dominios de
desempeño
Verificación de resultados

3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Dominios de desempeño del proyecto

Entrega de valor

Entregables

Calidad
6) Dominio del
DOMINIOS desempeño de la
entrega
Resultados inferiores a los óptimos

Interacciones con otros dominios de

desempeño

Verificación de resultados

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3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Dominios de desempeño del proyecto

Establecimiento de mediciones
efectivas

Qué medir

Presentación de información

7) Dominio del Errores de medición

DOMINIOS desempeño de la
medición Resolución de problemas de
desempeño

Creciendo y mejorando

Interacciones con otros dominios de

desempeño

Verificación de resultados

3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Dominios de desempeño del proyecto

Incertidumbre general

Ambigüedad

Complejidad

8) Dominio del
DOMINIOS desempeño de la Volatilidad
incertidumbre

Riesgo

Interacciones con otros dominios de

desempeño

Verificación de resultados

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3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Tailoring – Personalización / Hacer a la medida

La personalización se realiza para

adaptarse mejor a la organización,
Por qué personalizar? el entorno operativo y las
necesidades del proyecto.

TAILORING
Selección del ciclo de vida y del
enfoque de desarrollo
Procesos

Qué hacer a la medida? Compromiso

Herramientas

Métodos y artefactos

3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Tailoring – Personalización / Hacer a la medida

Seleccionar el enfoque de desarrollo

inicial

Proceso de ajuste Adaptado a la organización

Adaptado al proyecto

Interesados

Equipo de proyecto
TAILORING
Planificación

Adaptación de los Enfoque de desarrollo y ciclo de vida

dominios de Trabajo del proyecto
desempeño
Entrega

Incertidumbre
Medición

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3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Tailoring – Personalización / Hacer a la medida

Análisis de retrospectivas

TAILORING Diagnósticos
Lecciones aprendidas

3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Modelos, métodos y artefactos

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3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Modelos, métodos y artefactos

Un modelo es una estrategia de

Modelos pensamiento para explicar un proceso,
marco o fenómeno.

MODELOS, Un método es el medio para lograr un

MÉTODOS Y Métodos resultado (outcome), producto
(output), resultado (salida) o
ARTEFACTOS entregable de un proyecto.

Un artefacto puede ser una plantilla,

Artefactos un modelo de documento, un
resultado, un entregable del proyecto,
etc.

3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Modelos, métodos y artefactos

De liderazgo situacional

De comunicación

De motivación

MODELOS,
Modelos de uso
MÉTODOS Y común
De cambio
ARTEFACTOS
De complejidad

De desarrollo del equipo de proyecto

Otros

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3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Modelos, métodos y artefactos

Recopilación y análisis de datos

Modelos aplicados en Estimación

dominios de
Reuniones y eventos
desempeño
Otros

Artefactos de estrategia

MODELOS, Registros
MÉTODOS Y Planes
ARTEFACTOS
Organigramas

Líneas de base
Métodos aplicados en
dominios de Información y datos visuales
desempeño
Informes

Acuerdos y contratos

Otros

3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Modelos, métodos y artefactos

Dominios de Desempeño
Des. enfoque y

Incertidumbre
Planificación

Artefacto
ciclo de vida
Interesados

Trabajo del

Medición
proyecto

Entrega
Equipo

Artefactos de estrategia

Caso de negocio  

Resumen del proyecto  

Acta de Constitución del proyecto  

Declaración de la visión del proyecto  

Hoja de ruta (roadmap)   

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3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Modelos, métodos y artefactos

Dominios de Desempeño

Des. enfoque y

Incertidumbre
Planificación
Artefacto

ciclo de vida
Interesados

Trabajo del

Medición
proyecto
Entrega
Equipo
Artefactos de registro

Registro de supuestos    

Reserva (backlog)   

Cambio de registro  

Registro de problemas 

Registro de lecciones aprendidas 

Registro de riesgos    

3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Modelos, métodos y artefactos

Dominios de Desempeño
Des. enfoque y

Incertidumbre
Planificación

Artefacto
ciclo de vida
Interesados

Trabajo del

Medición
proyecto
Entrega
Equipo

Artefactos del plan

Plan de control de cambios   

Plan de gestión de las comunicaciones   

Plan de gestión del costo 

Plan de iteraciones 

Plan de gestión de las adquisiciones  

Plan de dirección del proyecto   

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3. Dirección de Proyectos – Guía PMBOK 7-ma edición

Modelos, métodos y artefactos

Dominios de Desempeño

Des. enfoque y

Incertidumbre
Planificación
Artefacto

ciclo de vida
Interesados

Trabajo del

Medición
proyecto
Entrega
Equipo
Artefactos del plan

Plan de gestión de la calidad   

Plan de lanzamiento  

Plan de gestión de los requisitos  

Plan de gestión de los recursos  

Plan de gestión de los riesgos   

Plan de gestión del alcance  

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