國立雲林科技大學 111 學年度

第 24 屆合唱團
迎新晚會-
活動企劃案

主辦單位：國立雲林科技大學 雲大合唱團

指導單位：國立雲林科技大學 課外活動指導組

協辦單位：國立雲林科技大學 學生會

活動總召：柯宣妤 B11022029 0987290596

社團負責人：田以諾 B10917011 0953505363

活動時間：2023 年 9 月 18 號 19:00~21:00

活動地點：活動中心 GA301

活動對象：雲科大新生

1
目錄
一、活動概述 ........................................................................................................................... 3

二、活動宗旨 ........................................................................................................................... 3

三、活動目的 ........................................................................................................................... 3

五、效益評估 ........................................................................................................................... 4

六、宣傳辦法 ........................................................................................................................... 5

七、活動流程 ........................................................................................................................... 5

八、組織架構 ........................................................................................................................... 6

九、工作職掌 ........................................................................................................................... 6

十、器材清單 ........................................................................................................................... 7

十一、場布圖 ........................................................................................................................... 8

十二、經費預算表 ................................................................................................................... 8

十三、籌備進度表 ................................................................................................................... 9

十四、行事曆 ......................................................................................................................... 10

2
一、活動概述
(一) 活動名稱：第 24 屆合唱團迎新晚會-

(二) 主辦單位：國立雲林科技大學 雲大合唱團

(三) 指導單位：國立雲林科技大學 課外活動指導組

(四) 協辦單位：國立雲林科技大學 學生會

(五) 指導老師：雲大合唱團 游允仁 老師

(六) 活動時間：2023 年 9 月 18 日 19:00~21:00

(七) 活動地點：活動中心 GA301

(八) 活動對象：雲科大新生

(九) 活動連絡人：柯宣妤 B11022029 0987290596

二、活動宗旨
又開始新的學期新生來到雲科大，希望可以透過這次活動以及活動當中的遊戲，讓

新生能夠更加的瞭解合唱團，也可以讓新生之間互相認識和交流，多多了解來自不同地

方、不同科系的朋友，同時也能讓大家一起討論對於音樂方面的各種知識及興趣，並加

入合唱團這個大家庭。

三、活動目的

透過這次活動能讓新生更加瞭解合唱團，同時也能讓有興趣的人加入合唱團，讓新

生們了解我們不像傳統的合唱團，除了一些合唱曲外，也有現代唱技的教學，讓沒興趣

的新生產生興趣，進而讓合唱團人數增加，並且讓合唱團成為大家心中一個溫暖的家

庭。

3
四、活動內容

項目 說明

關主隨機說要什麼物品，隊員就要開始湊齊關主所說的物

品，最快完成的隊伍得分，例如：關主說我要 3 個包包，
支援前線
最快湊齊的隊伍得分。注意：關主所出的題必須是現場要

有的，預計玩 5 回合。

關主先想一個數字，每組輪流猜，猜到終極密碼的那組不

得分，另一組得分，例如：藍隊猜到密碼，則紅隊得分。
終極密碼

（要懲罰嗎？）

每隊會拿到一份寫有數個一部分歌詞的紙張，每隊輪流派

出一位隊員，以比手畫腳的方式嘗試表演出關主所指定的

歌詞，其他人根據表演者的內容猜出對應的歌詞後，舉手
比手畫腳猜歌
回答表演出的歌詞所屬歌曲名稱，最先答對的組別和表演

者所屬的組別各得 1 分，另外有唱出該部分歌詞的組別再

加1分

五、效益評估
質量評估

1. 增加社團知名度

2. 增加社團的人數

量化評估

1. 參加活動人數達 30 人

2. 加入社團人數達 15 人

4
六、宣傳辦法
宣傳種類 宣傳方式 執行方式 地點 時間

2023/9/11~
粉絲專頁 FB 和 IG 更新宣傳 網路
2023/9/17

透過社博新生留下的 2023/9/11~
私訊宣傳? 網路
資料進行私訊 2023/9/17
網路宣傳
請其他社團或系學會
委託別社？ 網路
協助宣傳

利用 Webmail 寄送活
電子郵件 網路 2023/9/12
動訊息給全校新生

七、活動流程
時間 地點 內容 備註

18:30~19:00 佈置場地

19:00~19:25 開放入場

19:25~19:30 正式開始

19:30~19:45 支援前線

19:45~20:00 終極密碼
GA301
20:00~20:10 休息

20:10~20:35 比手畫腳猜歌

20:35~20:40 頒獎

20:40~20:50 大團拍

20:50~21:00 填寫回饋單、離席

5
21:00~21:20 場地復原

八、組織架構

企劃組 宣妤

公關 美宣 器材 活動 財務 文書

建宏 安琪 彥汝 芊樺 琦紅 琦紅

以諾

九、工作職掌
組別 負責人 負責工作

1.活動統籌和分配工作

企劃組 柯宣妤 2.督導各組進度

3.規劃活動 BGM

1.推廣活動

公關組 葉建宏 2.聯繫新生

3.設計宣傳詞

1.場地佈置

美宣組 戴安棋 2.製作工人名牌

3.活動文案美編

1.場地佈置圖

器材組 林彥汝
2.借場地和器材並確認

6
 3.活動當天器材架設

1.編列和管理活動支出

財務組 張琦紅 2.購買活動所需物品

3.協助確認物品表

1.安排發傳單人員並分配時間

黃芊樺
活動組 2.遊戲道具製作和驗收
田以諾
3.擔任活動主持人或關主

1.會議記錄

文書組 張琦紅 2.製作簽到表和回饋單

3.活動紀錄(拍照和錄影)

十、器材清單
品名 數量 用途 來源

硬體設備

麥克風 4 隻（2 隻備用） 主持用

音響 2個 主持用

電腦 1台 主持用

原子筆 4枝 簽到用 自籌

工作人員證 數個 方便識別

延長線 2條 主持用

投影機 1台 主持用

7
 布幕 1個 主持用

雜物

簽到表 6張 簽到用

色紙（三種顏色） 5包 方便分組 自籌

題目紙 數張 遊戲道具

十一、場布圖

置物區

A隊

主持舞台

B隊

音控台
門

十二、經費預算表
類別 品名 數量 單價 總價 備註

影印費 海報 30 張 20 元/張 600 元 A3 大小

海報 10 張 40 元/張 400 元 A2 大小

簽到表 6張 0.5 元/張 3元

題目紙 50 張 0.5 元/張 25 元

宣傳單 500 張 0.5 元/張 250 元 裁成 A6 大小(2000 張)

開會資料 4份 60 元/份 240 元

8
 樂譜 60 份 10 元/份 600 元

文具費 大型透明膠帶 4捲 45 元/捲 180 元

無痕膠帶 5捲 30 元/捲 150 元

美工刀 4把 60 元/把 240 元

剪刀 5把 45 元/把 225 元

特殊紙材 15 張 5 元/張 75 元

色紙 5包 70 元/包 350 元 製作名牌

獎品費 競賽獎品 4份 150 元/份 600 元

支出總價 3938 元 （單位：新台幣）

收入部分 自籌 1938 元 請求補助 學校 2000 元

十三、籌備進度表

組別 零籌 8/2 一籌 8/11 二籌 9/11 行前會 9/17

企劃組 1.工作分配 1.督導各組進度 1.督導各組進度 跑流程

2.企劃書內容評 2.建立工人群組

公關組 估和微調 1.網路宣傳內容 1.設計宣傳詞 跑流程

4.下次開會的日
美宣組 1.設計主視覺 1.製作工人名牌 物品裝箱

期時間
2.網路宣傳圖

5.選定歌曲和段
課研組 1.分配教學員 1.監督練歌 完成驗曲

落
2.詢問驗曲人員 2.安排驗曲人員

器材組 1.場地佈置圖 1.編列器材清單 清點器材

9
 物品裝箱

財務組 1.編列活動支出 1.購買所需物品 收集發票

活動組 1.確認遊戲規則 1.驗主持稿 道具清點

並除錯 物品裝箱

2. 設計主持稿

3. 設計遊戲題目

和道具

文書組 1.會議記錄 1.會議記錄 會議記錄

2.宣傳單文案 2.活動簽到表

3.回饋單

十四、行事曆

月份 項目 備註

8 月份 8 月 2 日：零籌 完成所有活動道具，以及

8 月 11 日：一籌 活動流程

9 月份 9 月 11 日：二籌 9 月 11 日起進行各項網路

9 月 17 日：行前會 宣傳和動態宣傳

9 月 28 日：迎新晚會

10