21 juli 2023

Dokumen dan kelengkapan pencatatan manufaktur

1. Dokumen sumber dan pendukung
Dokumen sumber (source documents) adalah dokumen yang datanya dipakai sbg
sumber atau dasar pencatatan kedalam catatan akuntansi (jurnal dan buku pembantu).
Sedangkan dokumen pendukung (corrorating documents) adalah dokumen yang
menguatkan data atau membuktikan validasi terjadinya transaksi yang dicantumkn
didalam dukumen sumber. Kedua dokumen tersebut menjadi dasar pencatatan dlm
catatan akuntansi. Jenis jenis dokumen secara umum, diantaranya:
a. Faktur pembelian, sbg bukti transaksi pembelian bahan baku atau bahan pembantu
b. Faktur penjualan, sbg bukti transaksi penjualan ptoduk yang dihasilkan
c. Bukti permintaan dan pengeluaran barang Gudang, sbg bukti transaksi pemakaian
bahan baku atau bahan pembantu dlm proses produksi
d. Daftar gaji dan upah yg disusun berdasarkan kartu jam kerja, sbg bukti pemakaian
tenaga kerja dalam proses produksi
e. Laporan produk selesai, sbg bukti pencatatan hrg pokok produk jdi untuk di transfer
ke Gudang produk jadi
f. Bukti pengeluaran kas, sbg bukti transaksi pembayaran utang, gaji, dan pembayaran
lainnya
g. Bukti penerimaan kas, sebagai bukti transaksi penerimaan kas dari piutang, dari
penjualan tunai, dan penerimaan kas dari transaksi lainya
Dalam siklus pendptan dan pengeluaran yg terjadi dlm perusahaan tentunya akan
membutuhkan dokumen yang berbeda. Berikut akan dijelaskan mengenai dokumen dlm
siklus pendptan & pengeluaran pd perusahaan manufaktur.
a. Dokumen dalam siklus pendapatan
1) Dokumen untuk penjualan kredit
Adapun berbagai dokumen dan tembusan yg digunakan untukmpenjualan
kredit, sbg berikut:
a. Surat order pengiriman merupakan dokumen penting untuk memproses
penjualan kredit kpd pembeli.
Berbagai tembusan surat order pengiriman, terdiri dari:
(1) Surat order pengiriman pertama
(2) Tembusan kredit
(3) Tembusan surat pengakuan
(4) Surat muat
(5) Slip pembungkus
(6) Tembusan gudang
(7) Arsip pengawasan pengiriman
(8) Arsip indeks silang
b. Faktur penjualan
Berbagai tembusan faktur penjualan, terdiri dari:
(1) Tembusan faktur penjualan
(2) Tembusan piutang
(3) Tembusan jurnal penjualn
(4) Tembusan analisis
(5) Tembusan pramuniaga
2) Dokumen transaksi penjualan tunai
Dokumen-dokumen yg digunakan dlm transaksi penjualan tunai, sbg berikut:
a. Faktur penjualan tunai
21 juli 2023

b. Pita register kas

c. Bukti setor bank
3) Dokumen untuk transaksi retur penjualan
Dokumen yg digunakan, sbg berikut:
a) Memo kredit
b) Laporan penerimaan kas
4) Dokumen untuk transaksi penghapusan piutang
Adapun dokumen yg digunakan dlm transaksi penghapusan piutang, sbg
berikut:
a) Bukti memorial
b) Surat keputusan director keuangan tentang penghpsan piutang
b. dokumen dlm siklus pengeluaran
siklus pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data
terkait yg berhubungan dgn pembelian serta pembayaran brg dan jasa. Fungsi dari
siklus pengeluaran, sbg berikut:
1) Mwngwthui kebthn akan barang tsb
2) Menempatkan pesanan, menerima, dan menyimpan brg
3) Memastikan validasi kewajiban pembayaran
4) Menyiapkan pengeluaran kas
5) Mengelola utg usaha
6) Memposkan transaksi kedalam buku besar umum
7) Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen yg diperlukan
Adapun dokumen dalam siklus pengeluaran, sbg berikut:
1) Dokumen yg digunakan dalam system akuntansi pembelian
a) Permintaan brg
b) Penawaran barang
c) Pemesanan barang
d) Bukti penerimaan barang
e) Faktur prnjualan
2) Dokumen yg digunakan dlm system akuntansi pengeluaran kas
a. Bukti ka keluar
b. Cek
c. Permintaan cek
3) Dokumen yg digunakan dlm system penggajian dan pengupahan
a) Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
b) Kartu jam hadir
c) Kartu jam kerja
d) Daftar gaji dan daftar upah
e) Rekap gaji dan rekap upah
f) Surat pernyataan gaji dan upah
g) Amplop gaji dan upah
h) Bukti kas keluar
2. Akuntansi dan biaya perusahaan manufaktur
Mengolah bahan mentah menjadi produk jd yg siap untuk dijual merupakan kegiatan
utama dari perusahaan manufaktur ,akuntansi yg dilakukan oleh perusahaan
manufaktur dapat dibedakan menjadi dua, sbg berikut:
a. Akuntansi biaya
21 juli 2023

Kegiatannya meliputi pencatatan, pengikhtisaran, dan pelaporan transaksi-transaksi

yg menyangkut biaya pembuatan produk
b. Akuntansi keuangan
Kegiatannya meliputi pencatatan, pengikhtisaran, dan pelaporan transaksi-transaksi
yg menyangkut perubahan aktiva, kewajiban, dan ekuitas perusahaan