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4 - Configurações FI
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FI – FINANCIAL ACCOUNTING
SUMÁRIO
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 9
OX15 – CRIAR SOCIEDADE – EMPRESA DE GRUPO 9
OX16 – ATRIBUIR EMPRESA À SOCIEDADE 9
OX02 – DEFINIR, COPIAR, ELIMINAR, VERIFICAR EMPRESA 9
OB45 – ATUALIZAR ÁREA DE CONTROLE DE CRÉDITO 9
OB38 – ATRIBUIR ÁREA DE CONTROLE DE CRÉDITO A EMPRESA 9
OY01 – DEFINIR PAÍSES 9
OY17 – VERIFICAÇÕES DOS CAMPOS DE PAÍSES 9
SPRO – CRIAR E DEFINIR CNPJ DA FILIAL 10
SPRO – DEFINIR ÁREA FUNCIONAL 10
1
OBC5 – ATRIBUIR VARIANTE DO STATUS DE CAMPO À EMPRESA 13
OB53 – DEFINIR CONTA DE RESULTADO TRANSPORTADO 13
FS00 – CRIAR CONTAS DO RAZÃO 13
OBA7 – LANÇAMENTOS CONTÁBEIS – DEFINIR DOCUMENTOS 13
FBN1 – DEFINIR INTERVALO DE NUMERAÇÃO DE DOCUMENTOS CONTÁBEIS
13
OB41 – DEFINIR CHAVES DE LANÇAMENTO – STATUS DE CAMPO 13
OBU1 – DEFINIR TIPO DE DOCUMENTO E CHAVE DE LANÇAMENTO PADRÃO
PARA TRANSAÇÕES CONTÁBEIS 14
SPRO – DEFINIR VARIANTES PARA PERÍODOS DE LANÇAMENTOS ABERTO 14
OB52 – ABRIR E FECHAR PERÍODOS CONTÁBEIS DE LANÇAMENTO 14
OB71 – SELECIONAR VARIANTE DE TELA PARA ENTRADA DE DOCUMENTO 14
OBA4 – DEFINIR GRUPOS DE TOLERÂNCIA PARA LANÇAMENTOS CONTÁBEIS
14
OB57 – ATRIBUIR GRUPOS DE TOLERÂNCIA A USUÁRIOS 14
OB32 – DEFINIR REGRAS DE MODIFICAÇÃO DE DOCUMENTO 14
OB63 – POSSIBILITAR PROPOSTA DE EXERCÍCIO 14
OB68 – PROPOR DATA E VALOR 14
OB56 – GRAVAR TEXTOS PARA ITENS DO DOCUMENTO 14
OB64 – DEFINIR DESVIO MÁXIMO DE CÂMBIO POR EMPRESA 14
O7Z1 – DEFINIR ESTRUTURA DE LINHA PARA EXIBIÇÃO / MODIFICAÇÃO
DOCUMENTOS 14
O7V1 – SELECIONAR ESTRUTURA DE LINHA PARA EXIBIÇÃO ; MODIFICAÇÃO
DO DOCUMENTO 14
SPRO – DEFINIR VIDA ÚTIL DO DOCUMENTO NO SISTEMA 14
OBR3 – FIXAR EMPRESA COMO OPERACIONAL 14
OBR1 – ELIMINAR DADOS DE MOVIMENTO 14
OBR2 – ELIMINAR DADOS MESTRES DE CLIENTES / FORNECEDORES 15
OB53 – DEFINIR ATRIBUIÇÃO AUTOMÁTICA DE CONTAS DE FI / CO – DEFINIR
CONTA DE RESULTADO TRANSPORTADO 15
OBYA – PREPARAR OPERAÇÕES INTER - EMPRESAS 15
OBYB – GRAVAR CONTAS PARA CONTROLE DE CUSTOS INDIRETOS 15
OBXU – DEFINIR CONTAS PARA DESCONTO A RECEBER 15
2
OBXK – DEFINIR CONTAS PARA DESPESAS BANCÁRIAS 15
OB40 – DEFINIR CONTAS DE IMPOSTO 15
OBXR – DEFINIR CHAVE DE LANÇAMENTO PARA COMPENSAÇÃO 15
OBXR – DEFINIR CONTAS DE RECONCILIAÇÃO PARA ADIANTAMENTO DE
CLIENTES E FORNECEDORES 15
OBYN - DEFINIR CONTAS DE RECONCILIAÇÃO DIFERENTE PARA L/C A
RECEBER 15
OBYR – ATUALIZAR CONFIGURAÇÃO DE CONTABILIDADE – RAZÃO
ESPECIAL 15
OB58 – BALANÇO DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS – DEFINIR ESTRUTURA
DE BALANÇO L&P (DADOS BÁSICOS) 15
VARIAÇÃO CAMBIAL 16
OB09 – DEFINIR CONTAS PARA DIFERENÇA DE CÂMBIO 16
OB74 – PREPARATIVOS PARA COMPENSAÇÃO AUTOMÁTICA 17
OB59 – DEFINIR MÉTODOS DE AVALIAÇÃO 17
OB08 – TAXA DE CÂMBIO 18
F-44 – COMPENSAR FORNECEDOR 19
FBRA – ANULAR COMPENSAÇÃO 20
FB00 – OPÇÕES DE PROCESSAMENTO - CONTABILIDADE 21
F.05 – AVALIAÇÃO PA EM MOEDA EXTRANGEIRA 21
OBYP – GRAVAR CONTAS PARA COMPENSAÇÃO EM / EF 24
OBA1 – PREPARAR LANÇAMENTOS AUTOMÁTICOS PARA AVALIAÇÃO EM
MOEDA ESTRANGEIRA 24
OBXM – GRAVAR CONTAS PARA DÉBITO POSTERIOR 24
IMPOSTOS RETIDOS 25
SPRO – IMPOSTO DE RENDA – ATIVAR IRF AMPLIADO 25
SPRO – DEFINIR PAÍS DO IRF 25
SPRO – DEFINIR CHAVE DE IMPOSTO RETIDO NA FONTE 25
OB98 – DEFINIR CÓDIGOS OFICIAIS DO IRF 25
SPRO – DEFINIR MOTIVOS DE ISENÇÃO 26
SPRO – DEFINIR CLASSE DE IRF 26
SPRO – DEFINIR TIPOS DE RENDIMENTO 26
3
SPRO – DEFINIR CATEGORIA IRF – LANÇAMENTO NA ENTRADA DA FATURA
26
SPRO – DEFINIR CATEGORIA IRF – LANÇAMENTO NO PAGAMENTO DA
FATURA 27
SPRO – DEFINIR CÓDIGOS IRF 28
SPRO – DEFINIR FÓRMULAS PARA CÁLCULO DE IMPOSTO RETIDO NA FONTE
29
SPRO – ATRIBUIR TIPO DE CONDIÇÃO A CATEGORIA DE IRF 29
SPRO – DEFINIR FÓRMULA DE IRF 30
SPRO – ATUALIZAR MONTANTE MÍNIMOS / MÁXIMOS PARA CATEGORIA DE
IRF 30
SPRO – ATUALIZAR MONTANTE MÍNIMOS / MÁXIMOS PARA CÓDIGO DE IRF
30
SPRO – ATRIBUIR CATEGORIAS DE IRF A EMPRESAS 31
OBWW – GRAVAR CONTAS PARA IRF A PAGAR 31
FK02 – CADASTRO DE FORNECEDOR 33
FBL1N – PARTIDAS INDIVIDUAIS DE FORNECEDORES 33
FB60 - 34
SPRO – APRESENTAR DEPENDÊNCIAS ENTRE CATEGORIAS IRF 34
OB74– REGRAS ADICIONAIS PARA COMPENSAÇÃO AUTOMÁTICA 35
F-30 – TRANSFERIR E COMPENSAR – CLIENTES 36
F-51 – TRANSFERIR E COMPENSAR - FORNECEDOR 36
CONTROLE DE CRÉDITOS 37
SPRO - ATRIBUIÇÃO EMPRESA – ÁREAS DE CONTROLE DE CRÉDITO
ADMITIDAS 37
OB01 – DEFINIR CLASSES DE RISCO 37
CUSTOMERS - CLIENTES 38
FD01 - CRIAR CLIENTES – VISÃO FINANCEIRA 38
XD01 – CRIAR CLIENTES VISÃO CENTRAL (VENDAS) 38
OBD2 – CRIAR GRUPO DE CONTAS PARA CONTAS A RECEBER 38
XDN1 – CRIAR INTERVALO DE NUMERAÇÃO DE CONTAS A RECEBER 38
4
OBAR – ATRIBUIR GRUPO DE CONTAS AO INTERVALO DE NUMERAÇÃO DE
CLIENTAS CONTAS A RECEBER 38
OBB8 – CRIAR FORMAS DE PAGAMENTO 38
OBB9 – DEFINIR CONDIÇÕES DE PAGAMENTO PARA PRESTAÇÃO 38
OBA3 – DEFINIR TOLERÂNCIAS 38
OBVU – DEFINIR CAMPOS ESPECIAIS PARA PROCURAR E ORDENAR 38
O7R1 – DEFINIR VARIANTES DE TOTAIS 38
SPRO – DEFINIR SETORES INDUSTRIAIS 38
OB49 – VERIFICAR / ATUALIZAR CAMPOS PESQUISA PARA MATCHCODE DE
CLIENTES 38
VENDORS - FORNECEDORES 39
FK01 – CRIAR FORNECEDOR – VISÃO FINANCEIRA 39
XK01 – CRIAR FORNECEDOR VISÃO CENTRAL (COMPRAS) 39
OBD3 – CRIAR GRUPO DE
PARA CONTAS A PAGAR 39
XKN1 – CRIAR INTERVALO DE NUMERAÇAO DE CONTAS A PAGAR 39
OBAS – ATRIBUIR GRUPO DE CONTAS AO INTERVALO DE NUMERAÇÃO DE
FORNECEDORES CONTAS A PAGAR 39
OBB8 – CRIAR FORMAS DE PAGAMENTO 39
OBB9 – CRIAR CONDIÇÕES DE PAGAMENTO PARA PRESTAÇÃO 39
OB27 – DEFINIR MOTIVOS DE BLOQUEIO DE PAGAMENTO 39
OBBC – DEFINIR VALORES PROPOSTOS PARA BLOQUEIO DE PAGAMENTO 39
OBA3 – DEFINIR TOLERÂNCIAS 39
OBVU – DEFINIR CAMPOS ESPECIAIS PARA PROCURAR ORDENAR 39
O7R1 – DEFINIR VARIANTES TOTAIS 39
SPRO – DEFINIR SETORES INDUSTRIAIS 39
OBB3 – VERIFICAR CAMPOS PESQUISA PARA MATCHCODE DE
FORNECEDORES 39
OB49 – ATUALIZAR MATCHCODE PARA FORNECEDORES 40
5
OB82 – PREPARATIVOS PARA CÁLCULO DE JUROS DE MORA 41
OBAA – PREPARATIVOS PARA CÁLCULO DE JUROS SOBRE O SALDO 41
OBAB – PREPARATIVOS PARA CÁLCULO DE JUROS SOBRE OPERAÇÃO RAZÃO
ESPECIAL 41
OBAC – DEFINIR TAXA DE JUROS DE REFERÊNCIA 41
OB81 – DEFINIR CONDIÇÕES DEPENDENTES DO TEMPO 41
OB83 – INDICAR VALORES DE JUROS 41
OBVI – PREPARATIVOS DE CÁLCULOS DE JUROS DE MORA CONTA CLIENTE
41
OBV3 – PREPARATIVOS DE CÁLCULOS DE JUROS SOBRE SALDO DE CLIENTE
41
OB84 – ATRIBUIR FORMULÁRIO PARA CÓDIGO DE JUROS 41
CONTROLE DE AVALIAÇÃO 42
OMWM – DETERMINAR CONTROLE DE AVALIAÇÃO 42
OMWD – AGRUPAR ÁREAS DE AVALIAÇÃO 42
OMSK – REFERÊNCIA CLASSE DE CONTAS / CLASSES DE AVALIAÇÃO 42
OMWN– DEDETERMINAR MODIFICAÇÕES DE CONTA POR TIPO SDE
MOVIMENTO NO ESTOQUE 42
OMWB – CRIAR LANÇAMENTOS CONTÁBEIS AUTOMÁTICOS 42
BANCO 43
FI12 – CRIAR BANCOS 43
FBZP – ATUALIZAR EXECUÇÃO DE PROGRAMA DE PAGAMENTO DETALHAR
43
OBBA – DEFINIR REGRAS DE DATA E VALOR 43
OBBB – ATRIBUIR FORMA DE PAGAMENTO A TRANSAÇÃO BANCÁRIA 43
OBBD – ID DE USUÁRIOS PARA TRANSAÇÕES BANCÁRIAS 43
FCHI – DEFINIR INTERVALO DE NUMERAÇÃO DE CHEQUES E BOLETO
BANCÁRIO 44
OB47 – DEFINIR CHAVE DE INSTRUÇÃO PARA ISD 44
SPRO – GRAVAR INSTRUÇÕES PARA PAGAMENTOS 44
OBXK – DEFINIR CONTA PARA ENCARGOS BANCÁRIOS 44
6
SPRO – EXECUTAR OPÇÕES GLOBAIS PARA O EXTRATO DE CONTA
ELETRÔNICO 44
SPRO – CRIAR SÍMBOLOS DE CONTAS 44
TESOURARIA 47
7
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
8
SPRO – CRIAR E DEFINIR CNPJ DA FILIAL
IMG → Componentes válidos para todas as aplicações → Funções gerais de aplicação →
Nota Fiscal → Filial CNPJ → Criar
9
FINANCIAL ACCOUNTING - CONTABILIDADE FINANCEIRA
10
11
DADOS MESTRES - CONTABILIDADE
12
OBU1 – DEFINIR TIPO DE DOCUMENTO E CHAVE DE
LANÇAMENTO PADRÃO PARA TRANSAÇÕES CONTÁBEIS
13
OBR1 – ELIMINAR DADOS DE MOVIMENTO
14
VARIAÇÃO CAMBIAL
15
Diferença de câmbio realizada: lançamento na conta comum, ou seja, não terá
lançamento em outras moedas.
Avaliação: atualização mensal do valor em dólar. F.05 é utilizada para esta variação
cambial. Atualização dos valores do saldo de dólar. A conta ajuste de balanço é o valor de
atualização que deverá ser feita, pode ser a conta de empréstimo ou conta distinta. Para
cliente e fornecedor obrigatoriamente é necessária criar a conta de ajuste de balanço, pois
cliente e fornecedor trabalha com conta de reconciliação (não aceita lançamento direto na
conta, é lançado na conta razão especial), e a conta de ajuste de balanço é de razão.
NOTAS:
✔ Em FS00 é necessário que a conta que esteja marcada em Dados de Controle como
“Saldos em moeda interna”.
✔ A conta só pode estar vinculada a uma conta de classe de custo se for específica,
senão não poderá ser utilizado uma conta vinculado à classe.
16
OB74 – PREPARATIVOS PARA COMPENSAÇÃO AUTOMÁTICA
EVR é o mais utilizado. A Acesita criou dois métodos, para tipos de documentos
específicos, como CFM. Os tipos de documentos deverão ser diferentes.
17
OB08 – TAXA DE CÂMBIO
Cot. Indireta: não é utilizado pelas empresa, seria o inverso de 1 real para X dólares.
18
Selecionar moeda de exibição na transação FB03 Configuração/ Moeda de exibição para
exibir em USD ou clicar no botão .
19
Clicar em “Dar baixa a diferença” e lançar conta a crédito (Banco) para compensação do
fornecedor. O lançamento marcado de azul será baixado.
20
F.05 – AVALIAÇÃO PA EM MOEDA EXTRANGEIRA
NOTAS:
21
✔ Esta transação é executada após a OBA9.
✔ A conta contábil de variação cambial não poderá ser com cópia da conta de
fornecedor, pois não será uma conta de reconciliação. Esta conta será informada no
Ajuste de Balanço. Incluir esta conta na OB09 CAMPO DE AVALIAÇÃO /
AJUSTE BALANÇO.
22
23
SM 35
FBB1 –
F-44
24
IMPOSTOS RETIDOS
25
OB98 – DEFINIR CÓDIGOS OFICIAIS DO IRF
26
✔ INSS e ISS são definidos na entrada da fatura
27
Categoria:
28
Quota sujeita a imposto: montante sujeito a nota fiscal. Exemplo se campo preenchido
com 40 e NF de 1000, o cálculo do imposto será sobre 400, ou seja, 40%.
Fórmula IRF: Quando se tem pf, cai na tab progressiva (OB98), não entra com taxa e
marca a fórmula.
29
SPRO – ATRIBUIR TIPO DE CONDIÇÃO A CATEGORIA DE IRF
30
Mont. Base isenta IRF: valor total de isenção dos dependentes.
31
✔
contas
32
chave lançamento
✔ Não pode ser conta de reconciliação, pois são lançamentos em contas do razão.
33
O programa tem a finalidade de ajustar as partidas que não foram configuradas
para os impostos. É necessário rodar o programa na transação SE38.
ID parâmetro: Fit_due_date_sel
Valor parâmetro: X
FB60 -
34
SPRO – APRESENTAR DEPENDÊNCIAS ENTRE CATEGORIAS IRF
DICA
35
EM/EF partidas transitórias, conta do razão administrada por partidas em aberto
36
F-51 – TRANSFERIR E COMPENSAR - FORNECEDOR
37
CONTROLE DE CRÉDITOS
38
CUSTOMERS - CLIENTES
39
VENDORS - FORNECEDORES
40
OBB3 – VERIFICAR CAMPOS PESQUISA PARA MATCHCODE DE
FORNECEDORES
41
INTEREST CALCULATION - CÁLCULO DE JUROS
42
CONTROLE DE AVALIAÇÃO
43
BANCO
OBJETIVOS: definir bancos da empresa e criar contas correntes em cada um dos bancos.
OBJETIVOS:
Definir os dados necessários para a determinação da data efetiva por cada banco da
empresa, conta e operação.
44
IMG → Contabilidade Financeira → Contabilidade de bancos → Transações contábeis →
Operações por letra de câmbio → Letra de câmbio a receber → Apresentar letra de câmbio
a receber no banco → Gravar ID de usuário IDS
45
OBBY – CRIAR CATEGORIA DE OPERAÇÃO
OBJETIVOS: Criar chaves para regras de contabilização, que são códigos internos do
SAP, para posteriormente serem associados a códigos externos (regras internas dos
bancos).
46
FF.5 – IMPORTAR RETORNO DE BANCO ARQUIVO EXTRATO
NOTAS:
47
TESOURARIA
48
FI-TV – TRAVEL MANAGER
49