Professional Documents
Culture Documents
Minit Mesyuarat Unit Disiplin Dan Pengawas Kali Pertama Tahun 2020
Minit Mesyuarat Unit Disiplin Dan Pengawas Kali Pertama Tahun 2020
1
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT BARU
JALAN ISTANA,BUKIT BERUANG
75450 MELAKA
Kehadiran :
2
1.0 Ucapan Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (Pn. Rogayah bt Harun)
1.1 Pn Rogayah bt Harun mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran
barisan pentadbir,guru disiplin,guru pengawas dan kaunselor dalam mesyuarat Unit
Disiplin Dan Pengawas Kali Pertama Tahun 2020.
1.3 Beliau memaklumkan bahawa puan pengetua tidak dapat hadir kerana melayani
tetamu daripada Pejabat Pendidikan Daerah Melaka Tengah dan Jabatan Kerja Raya
berkaitan kebakaran yang berlaku di makmal komputer blok B.
Tindakan : Makluman
Cadangan pengesahan minit mesyuarat oleh Tn. Haji Isa bin Ab Raman
Disokong oleh En Heirman bin Ishak.
En. Heirman bin Ishak akan menyampaikan maklumat berkaitan ‘Flow Chart’
murid datang lewat kepada semua murid di tapak perhimpunan semasa
perhimpunan rasmi dengan kadar segera.
3
3.2 CCTV
En. Noran Zaidi memaklumkan bahawa komputer untuk cctv di blok C akan
dipindahkan ke stor sukan. Jika dipindahkan ke tempat yang lebih jauh
seperti makmal komputer,kosnya akan lebih tinggi.
En. Nathan menjelaskan bahawa kos pemasangan dan tempahan kabinet untuk
komputer tersebut berharga RM 700. Beliau juga memaklumkan bahawa
hanya 4 buah telefon bimbit sahaja yang boleh ‘access’ kepada cctv iaitu:
i. Pengetua
ii. Tn. Haji Rosli bin Mat Sa’at
iii. En. Heirman bin Ishak
iv. En. Nathan a/l Balakrishnan
Tindakan : Makluman
4
4.0 Pengagihan Tugas tahun 2020
4.1 Guru-guru ditugaskan mengawal pintu pagar utama sekolah dan memantau
blok secara bergilir mengikut minggu ganjil dan genap, seperti di lampiran.
Pn. GPK HEM mengingatkan guru-guru agar menjalankan tugas
dengan sempurna mengikut jadual yang telah ditetapkan termasuklah
memantau murid di tapak perhimpunan.
Hasil pemantauan blok hendaklah dicatat di dalam buku Rekod Pemantauan
Blok atau dimasukkan ke dalam ‘group Whatsapp’ Unit Disiplin,dan
Pengawas sebagai bukti guru menjalankan tugas.
4.3 Pn. Lee Saw Hwa memaklumkan bahawa ramai murid yang tidak
mempunyai tanda nama.
Pn. Rogayah menjelaskan bahawa 500 orang murid akan menerima tanda
nama yang telah siap ditempah untuk fasa pertama manakala 45 orang lagi
untuk fasa kedua. Tanda nama akan diedarkan kepada murid mulai 28
Januari 2020.
Tarikh akhir tempahan tanda nama adalah pada 22 Januari 2020. Pn.
Rozanah bt Mukrie akan masukkan makluman dalam “group’ guru tingkatan.
5
Peringatan juga perlu diberikan kepada murid mengenai tarikh dan tempoh
mula penguatkuasaan pemakaian tanda nama.
Tindakan : Pn. Rozanah bt Mukrie, Pn. Syafezah bt Abdullah dan Tn. Hj Rosli
bin Mat Sa’at.
6
Sekiranya murid dipanggil untuk sesi kaunseling, memo khas akan diberikan
oleh kaunselor kepada mereka.
Guru-guru mesti memberi memo kepada murid yang keluar kelas untuk
urusan lain seperti mengambil buku di bilik guru. Contoh memo yang
digunakan oleh unit kaunseling akan dimasukkan ke ‘group Telegram’ .
Guru
hendaklah mencetaknya untuk kegunaan sendiri.
Murid yang masuk ke tandas dengan memakai ‘vest’ bermakna
mendapat kebenaran. Sekiranya murid masuk ke tandas tanpa ‘vest’,
maka boleh diambil tindakan kecuali pada waktu rehat.
Guru diminta memantau ke dalam tandas untuk mengelakkan murid
merokok pada waktu rehat.
7
Meminta guru-guru mencadangkan kepada badan pengawas nama murid
yang dianggap layak untuk menjadi pengawas.
……………………. …………………….
8
9
10