/

የወንጂ ሸዋ ስኳር ፋብሪካ

/
የወንጂ ሸዋ ስኳር ፋብሪካ የእቅድና ኢንፎርሜሽን ኮሚኒኬሽን አገልግሎት የወጪ ቅነሳ ዕቅድ

ጥር 2015 ዓ.ም

መግቢያ፡

የሀብት አጠቃቀም ውጤታማነትን በማሳደግ ምርትና ምርታማነትን ለማሻሻልና ብክነትን በማምከን

አላስፈላጊ ወጪዎችን ለማስቀረት በታቀደ መንገድ ግብ ጥሎ በመንቀሳቀስ በየጊዜው እየናረ የመጣውን
የማምርቻ ወጪ ለመቀነስ የሚያስችል የሀብት አጠቃቀም ማሻሻያ እና የወጪ ቅነሳ ሪፎርም እቅድ ተዘጋጅቶ
እንዲቀርብ ተጠይቋል፡፡

በመሆኑም ለማምረቻ ወጪ መጨመር ምክንያት የሆኑን ችግሮች የችግሮችን ምንጭ በማወቅ የወጪ ቅነሳ
እና የሀብት ግኝት የሪፎርም እቅድ ቀርጾ ድርጅት አቀፍ በሆነ መልኩ ለመተግበር፤ እሴት የማይጨምሩ
ተግባራትን በማስወገድ ግብአቶች ወደ ውጤት በሚለውጡበት ጊዜ ለሚከናወኑ ተግባራት የወጣ ገንዘብ፣
የተሰራው ሥራ ከታቀድው አንጻር ያለው ልዩነት፣ ሪፎርሙ በትግበራ ሂደት የታለመለትን ውጤት በሚፈለገው
ደረጃ መምጣቱን ወቅታዊ የመፍትሔ እርምጃ በመውሰድ ኢኮኖሚያዊ የሀብት አጠቃቀም መኖሩን ከወጪ
ቅነሳ አንፃር ቀጣይነት ባለው ሁኔታ የጨመረ ለውጥ መምጣቱን የአፈጻጸም ወይም የአሰራር ግምገማ
በማድረግ ማረጋገጥ የሚቻልበትን አሰራር መዘርታ አስፈላጊ ነው፡፡

በዚህም መሠረት ተዘጋጅቶ በቀረበው የሪፎርም ትግበራ እቅድ አቅጣጫ መሰረት ከአጭር ጊዜ አንፃር
መፈፀም ያለባቸውን ተግባራትን በመለየት እና አግባብ ያለው ውጤት አመላካች በማስቀመጥ እነደ እቅድና
ኢንፎርሜሽን ኮሚኒኬሽን አገልግሎት የወጪ ቅነሳ እቅድ ከዚህ ቀጥሎ እንደሚከተለው ቀርቧል፡፡

1. ዓላማ፡-
 ያለውን ውስን ሀብትን በአግባቡ በመጠቀም ወጪን በመቀነስ ገቢን ማሣደግ ፡
 ከውደቀት ለመውጣት የሚያስችል የትኩረት አቅጣጫ ስልትና የትግበራ እቅድ በማዘጋጀት መተግበር፡

2. የሚከናወኑ ዋና ዋና ተግባራቶች፡-
 በክፍሉ ከተያዘው ዓመታዊ የስቴሽነሪ ግብዓት በግማሽ በመቀነስ ወጪን በመስቀረት የሚገኝ ገቢ፤
 የኔት ወርክ ሲስተምን በማጠናከር በኢ ሜይል እና በትሌግራም መረጃዎች በመለዋወጥ የወረቀት ወጪን
ማስቀረት፤
 የጥገና ስርዓትን እና የቅድመ መከላከል ስራዎችን አጠናክሮ በመስራት የአይ ሲ ቲ መሰረተ ልማት የሆኑ
ቁሳቁሶች ከተጨማሪ ወጪ ማዳን፤

. 3. የሚጠበቅ ውጤት

3.1 በሼር ፖይንት፤በአውት ሉክ፤በኢሜይል…. ወዘተ የመጠቀም ባህልን እንዲያዳብር

ከማድረጉም በላይ የኮምፑተር አጠቃቀምን ያዳብራል፤

3.2 የወረቀትና የቶነር ወጪን እንዲቀንስ ያደርጋል፤

3.3 ተደጋጋሚ ህትመት ሲኖር በፕሪንረተር ላይ ይደርስ የነበረውን ጫና እንዲቀንስ ያደርጋል

3.4 ለፕሪንተር ጥገና የሚወጣውን ወጪ ይቀንሳል፤

3.5 የቡድን ወይም ቅንጅታዊ አሰራር እንዲዳብር ያደርጋል፤

 የእቅድና ኢንፎርሜሽን ኮሚኒኬሽን አገልግሎ የወጪ ቅነሳ እቅድ፤-

 በ 6 ወር
የወጪ ቅነሳ ብዛት በወራት
ጠቅላ የሚጠበቅ
ዋና ዋና ዝርዝር የውጤት መለኪያ
የሚቆ ውጤት
ተግባራት ተግባራት /በነጠላ ዋጋ/ የካቲ መጋቢ ሚያ ግንቦ
ጠብ (ብር) ጥር ሰኔ
ት ት ዚያ ት
ብዛት
2 2 2 2 2 2
የቀነሰ አርሳስ 72 12 12 12 12 12
12 12
/6 ብር/ ብር ብር ብ ብር ብር
ብር
ር
2 2 2 2 2 2
ለስራ ክፍሉ በስቴሽነ ቀይ እስክርቢቶ 240 40 40 40 40 40
በበጀት ሪ 12 40
/20 ብር/ ብር ብር ብ ብር ብር
የግብዓት
የተያዘ አቅርቦት ብር
አጠቃቀም የቀነሰ ር
ን ማሻሻል የፅህፈት ወጪ 3 3 3 3 3 3
ቁሳቁሶችን በብር
ሰማያዊ 60 60 60 60 60
መቀነስ 18 360
እስክርቢቶ /20 60
ብር/ ብር ብር ብ ብር ብር
ብር
ር
ፎቶ ኮፒ 10,800. 3 3 3 3 3 3
ወረቀት /600 18 00 180 1800 18 180 180
ብር/ 1800
0 00 0 0
የአይሲቲ 3 3 3 3 3 3
መሰረተ
ልማቶችን
3,0 3,000 3,0 3,0 3,0
የጥገና እና
በራስ አቅም ጥገና የተደረገ 54,000. 00 00 00 00
የቅድመ
ዲስክ ቶፕ በቁጥር 18 3,00
00
መከላከል /3,000.00 ብር/ 0.
ስራዎችን
በመስራት
ወጪን
መቀነስ
የአሰራር
ድርጅት አቀፍ
ስርኣትን በራስ አቅም የተሰራ ዌብ
የሆነ የመረጃ
በማሻሻል ፔጅ በቁጥር
ተደራሽነት 80,000.
እንዲፈጠር (በሌላ ተቋም አውት ሶርስ 1 ዌብ 80,00
ቢደረግ ሊወጣ የሚችለውን 00
ለማስቻል ፔጅ 0.00
በውስጥ ወጪ በማስቀረት)
አቅም ዌብ
ፔጅ መስራት
1
በስራ ክፍሉ
ክፍት በሆነ የመደብ
9,00 9,0 9,0 9,00
የሥራ ሸፍኖ በመስራት የተቆጠበ 17 54,036 9,006 9,006
መደብን ብር 6 06 06 6
ክፍት
ሸፍኖ ቦታ
መስራት መሸፈን

199,5
በ 6 ወራት በአገልግሎቱ የሚቆጠብ ጠቅላላ ብር
08.00