1.1 Concepto de contabilidad de costos .

“la contabilidad de costos es un sistema de información empleado para

predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar
e informar todo lo relacionado con los costos de producción, distribución,
venta, administración y financiamiento”
GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos

“Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos,

depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo
determinado, relacionadas con las funciones de producción, distribución,
administración y financiamiento.”
ORTEGA PÉREZ DE LEÓN, Contabilidad de costos
1.1 Concepto de contabilidad de costos .

La contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad administrativa y

financiera, puede aplicarse a cualquier tipo de actividad económica y
proporciona información a usuarios internos y externos de la empresa para
la tomas de decisiones.
 1.2 Contabilidad Financiera y Contabilidad
Administrativa.

Contabilidad Financiera: Se conforma por una serie de elementos tales

como las normas de registro, criterios de contabilización, formas de
presentación, etc. A este tipo de contabilidad se le conoce como
contabilidad financiera, debido a que expresa en términos cuantitativos y
monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como
determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de
proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma
de decisiones. Este tipo de contabilidad es útil para acreedores,
accionistas, analistas, e intermediarios financieros, el público
inversionista y organismos reguladores entre otros, todos usuarios
externos de la información contable.
Contabilidad Administrativa: Todas las herramientas del subsistema
de información administrativa se agrupan en la contabilidad
administrativa, la cual es un sistema de información al servicio de las
necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las
funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de
decisiones. Entre las aplicaciones más típicas de esta herramienta se
cuentan la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de
producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas
operativas de la organización, así como del desempeño de los distintos
ejecutivos de la misma. Este tipo de contabilidad es útil solo para los
usuarios internos de la organización, como directores generales,
gerentes de área, jefes de departamento, entre otros.
Diferencias entre Contabilidad Financiera y Administrativa: Ambas tienen
como finalidad generar información útil para la toma de decisiones en las
empresas, sin embargo, existen algunas diferencias que se mencionan a
continuación.

La contabilidad administrativa está organizada a fin de producir información

para usuarios internos integrados por los administradores de los diferentes
departamentos o áreas de la organización, está enfocada hacia el futuro y
genera, entre otra información, los presupuestos y estándares de costos. Por
otra parte, la contabilidad financiera produce información para los usuarios
externos, se basa generalmente en información del pasado o en sucesos ya
realizados por la organización, además de que permite visualizar de manera
global los resultados de la entidad económica.
La contabilidad financiera está regulada por las normas de
información financiera. Esto se debe a que los usuarios de la
contabilidad financiera requieren de un estándar en la
presentación de la información para hacerla comparable con
otros ciclos del negocio y/o con otras entidades económicas.
Por su parte, la información generada por la contabilidad
administrativa no se encuentra sujeta a normas contables o
formatos preestablecidos, ya que se adecua a las
necesidades de los usuarios internos de la organización.

La contabilidad financiera no interactúa con otras

disciplinas, puesto que básicamente se emplea la información
generada por los sistemas de contabilidad manuales o
electrónicos. Sin embargo, la contabilidad administrativa se
relaciona con la estadística, economía y otras disciplinas con
el objetivo de generar información muy detallada y precisa
para la toma de decisiones.
 1.3 Empresa Comercial y Empresa de transformación

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la

empresa comercial y la empresa de transformación.

- Empresa comercial.

Tiene como principal función económica actuar como intermediario, comprando

artículos elaborados para posteriormente revenderlos

- Empresa de transformación.

Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas y ofrecer un

producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquirió
Funciones de una empresa de transformación

- Compra de materia prima:

Este costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores,
más todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la
propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importación,
seguros, etcétera.

- Producción o manufactura:
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y
conservación de los materiales en el almacén; la transformación de éstos en
productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto
de diversas erogaciones fabriles.

- Distribución:
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y
conservación de los artículos terminados; su publicidad y promoción, el empaque,
despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de
ventas; los gastos por la administración en general y los gastos por el
financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su
desenvolvimiento.
 1.4 Concepto del costo de Producción y elementos que lo integran

DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados
sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que
tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el
control de las operaciones fabriles.

Objetivos de la contabilidad de costos

-Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.

- Generar información para ayudar en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la

empresa.

- Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos
terminados.

- Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos, para determinar las utilidades.

- Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción,

distribución, administración y financiamiento.

- Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, programas de producción, ventas y

financiamiento.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción:

1) Materia prima

Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o

manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan
venderse como productos terminados. Se divide en:

a) Materia Prima Directa

Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados

b) Materia Prima Indirecta

Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
2) Mano de obra

Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las

materias primas en productos terminados. Se divide en:

a) Mano de Obra Directa

Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los
trabajadores de la fábrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.

b) Mano de Obra Indirecta

Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los
trabajadores y empleados de la fábrica, cuya actividad no se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados
 ENFOQUE POR COMPETENCIAS

3) Cargos indirectos

Intervienen en la transformación de los productos pero no se identifican o

cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de
producción.

Conocidos los elementos del costo de producción es posible determinar

otros conceptos de costo:

Costo primo = materia prima + mano de obra directa

Costo de transformación = mano de obra directa + costos indirectos
Costo de producción = costo primo + gastos indirectos
Gastos de operación = gastos de distribución + gastos de administración + gastos
de financiamiento

Costo total = costo de producción + gastos de operación

Precio de venta = costo total + % de utilidad deseada
Ejemplo:

En la empresa Maquiladora de Camisas S.A. se controlan las operaciones por

órdenes de producción, y se tienen los siguientes datos para el ejercicio de
2010:

Total de mano de obra indirecta empleada en el ejercicio $155,000.00

Total de material indirecto utilizado en el periodo $72,325.00
Total de gastos de operación del año $37,980.00

En la orden de producción número 345, cuya elaboración se realizó como

producción única del mes de junio, se registran los siguientes datos:

Material directo $895,000.00

Mano de obra directa $365,000.00

Calcule el costo primo, el costo total de la orden de producción y el precio de

venta a una utilidad deseada del 15%.
1.5 Comparación de los conceptos: costos, gasto, pérdida, utilidad e
inversión

Concepto de costo:

“Es el valor monetario de los recursos que se

entregan o prometen entregar, a cambio de
bienes o servicios que se adquieren.”

En el momento de la adquisición se incurre en el

costo, lo cual puede originar beneficios presentes
o futuros y, por tanto tratarse de:
 1.5 Comparación de los conceptos: costos, gasto, pérdida, utilidad e
inversión

- Costos
Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es decir, materia prima
directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos
terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

- Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través del
renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual
se incurren.

- Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecian o
amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o del
periodo (gastos).
Pérdida Neta: El exceso de los gastos sobre los ingresos.

Utilidad Bruta por Ventas: Ventas netas menos el costo de ventas.

Utilidad Neta: El exceso de los ingresos sobre los gastos.

Inversión
En el contexto empresarial la inversión es el acto mediante el cual se adquieren
ciertos bienes con el ánimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del
tiempo. La inversión se refiere al empleo de un capital en algún tipo de actividad
o negocio con el objetivo de incrementarlo. Dicho de otra manera, consiste en
renunciar a un consumo actual y cierto a cambio de obtener unos beneficios
futuros y distribuidos en el tiempo
Clasificación de los costos y gastos
- Por su función

Costo de Producción
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

Gasto de Distribución
Corresponden al área que se encarga de llevar los productos terminados desde la
empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento
de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.

Gasto de administración
Se originan en el área administrativa, relacionados con la dirección y manejo de las
operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del
personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.

Gastos Financieros
Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios ajenos.
- Por su identificación

Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas
específicas.

Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas
específicas.

- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados

Costos del Producto o Inventariables

Están relacionados con la función de producción. Se incorporan a los inventarios de materias
primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance
general.

Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

Gastos del Periodo o No Inventariables

Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan con
la función de operación y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
- Por su comportamiento respecto al volumen de producción o venta de artículos
terminados

Costos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado,
independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.

Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones
realizadas.

Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

- Por el momento en que se determinan

Costos Históricos
Se determinan después de la conclusión del periodo de costos.

Costos Predeterminados
Se determinan con anticipación al periodo en que se generan los costos o durante el
transcurso del mismo.
 1.6 Características esenciales de la Contabilidad de Costos

- Es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y

no sobre su total.

- Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.

- Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.

- Sólo registra operaciones internas.

- Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima , mano de obra
directa y cargas fabriles.

- Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el

costo de la mercadería vendida y el de las existencias.

- Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad

general.

- Su idea implícita es la minimización de los costos.

 1.7 Ventajas y Desventajas de la Contabilidad de Costos

-Ventajas:

-Permite una información periódica más frecuente sobre la posición financiera de

la empresa, sus resultados, el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y una
visión de conjunto de los costos de su actividad febril.

- Hace posible el conocimiento de los costos unitarios de producción y

distribución, administración y financiamiento como puntos de partida para: la
regulación de la política de precios, la determinación de la costeabilidad de los
artículos, la combinación de precios, la determinación de la costeabilidad de los
artículos, la combinación de precios y volúmenes de producción más
remunerativos, la dirección de la política fabril y la defensa nacional de los
márgenes de utilidad de la empresa cuando el Estado interviene en la fijación de
precios tope de venta.

- Facilita una adecuada coordinación entre las políticas de compra, producción y

venta.

- Desarrolla medidas de salvaguardia en la prevención y eliminación de fugas y

filtraciones, a través de un mejor control interno en las áreas fabril, de ventas y
administrativa.
 Continua: Ventajas: de la Contabilidad de Costos

-Mediante las comparaciones de costos unitarios, coadyuva a la localización de

desperdicios, deficiencias e inactividades y fallas de la índole más diversa,
repercutiendo en el abatimiento de los costos de la empresa y en mayores
beneficios, tanto para la misma como para la colectividad.

- A través de la delimitación de responsabilidades contribuye a un rendimiento

creciente en cada una de las áreas de actividad existentes bajo el mando de sus
respectivos jefes.

-Permite una planeación racional de las utilidades de la empresa.

- Facilita la elaboración de presupuestos.

-Coadyuva a las funciones de auditoría, al garantizar medios de control más

adecuados.

- Conduce a la simplificación de los procesos fabriles y de distribución, mediante

el estudio analítico de los distintos elementos que integran el costo.
Desventajas:

Puede sintetizarse en una sola: su propio costo, o

sea el de su aplicación y funcionamiento, que
representan erogaciones en: personal, equipo de
oficina, papelería, trámites administrativos, etc. El
principio de la costeabilidad es la medida
correctiva adecuada para subsanar esta
desventaja.