Chương IV

Quản trị quy trình thực hiện hợp

đồng thương mại quốc tế
4.1. Ý nghĩa của việc quản trị quy trình
thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế
4.2 Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng
thương mại quốc tế

Lập kế Tổ Giám sát

hoạch thực & điều hành
hiện HĐ chức thực
hiện HĐ quá trình
thực hiện
HĐ
4.2 Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng
thương mại quốc tế
4.2.1. Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng TMQT
a. Ý nghĩa của lập kế hoạch thực hiện hợp đồng
b. Căn cứ để lập kế hoạch thực hiện hợp đồng
c. Trình tự lập kế hoạch
d. Nội dung của kế hoạch
 d. Nội dung của kế hoạch
Hợp đồng Xuất khẩu
- Xin giấy phép XK
- Thực hiện bước đầu
khâu thanh toán
- Chuẩn bị, kiểm tra hàng
- Thuê ph/tiện vận tải
- Mua bảo hiểm
- Làm thủ tục hải quan
- Giao hàng
- Thanh toán
- Xử lý tranh chấp
Hợp đồng Nhập khẩu
- Xin giấy phép NK
- Thực hiện bước đầu
khâu thanh toán
- Thuê ph/tiện vận tải
- Mua bảo hiểm
- Làm thủ tục hải quan
- Nhận hàng
- Kiểm tra hàng
- Thanh toán
- Xử lý tranh chấp
4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng TMQT

4.2.2.1. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu

a. Tập trung hàng hóa xuất khẩu và tạo

nguồn hàng

b. Bao gói hàng hóa xuất khẩu

c. Kẻ ký hiệu mã hiệu hàng xuất khẩu

4.2.2.2. Kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu

a. Kiểm tra hàng hoá xuất khẩu

- Ở cơ sở

- Ở các cửa khẩu

4.2.2.2. Kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu

b. Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu

• Nội dung cần kiểm tra là:

- Kiểm tra về số lượng: Số lượng hàng thiếu, số

lượng hàng đổ vỡ và nguyên nhân.

- Kiểm tra về chất lượng

4.2.2.3. Thuê phương tiện vận tải

a. Những căn cứ để thuê phương tiện vận tải

b.Tổ chức thuê phương tiện vận tải (tàu biển)

• Phương thức thuê tầu chợ (Liner)

• Phương thức thuê tầu chuyến (Voyage charter)

4.2.2.3. Thuê phương tiện vận tải

• Quá trình thuê tầu chợ bao gồm các nội dung sau:

- Xác định số lượng, đặc điểm hàng, tuyến đường vận

chuyển & thời điểm giao hàng
- Nghiên cứu hãng tàu
- Lựa chọn hãng tàu
- Lập bản kê khai hàng ( cargo list), ký đơn xin lưu khoang
và trả phí
- Tập kết hàng để giao cho tàu và nhận vận đơn
4.2.2.3. Thuê phương tiện vận tải

• Quá trình thuê tầu chuyến bao gồm các nội dung sau:

- Xác định nhu cầu vận tải

- Xác định hình thức thuê tầu

- Nghiên cứu các hãng tầu

- Đàm phán và ký hợp đồng thuê tầu với hãng tầu

4.2.2.4. Mua bảo hiểm cho hàng hoá

a. Các căn cứ để mua bảo hiểm cho hàng hoá

b. Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hoá

- Xác định nhu cầu bảo hiểm

- Xác định loại hình bảo hiểm

- Lựa chọn công ty bảo hiểm

- Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm

4.2.2.5. Làm thủ tục hải quan

- Khai và nộp tờ khai hải quan

- Xuất trình hàng hoá

- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài

chính
4.2.2.6. Tổ chức giao nhận hàng với phương
tiện vận tải
a. Giao hàng XK
a.1. Giao hàng với tầu biển
a.2. Giao nhận hàng khi hàng chuyên chở bằng container
a.3. Giao hàng cho người vận tải đường sắt
a.4. Giao hàng cho người vận tải đường bộ
a.5. Giao hàng cho người vận tải đường hàng không
4.2.2.6. Tổ chức giao nhận hàng với phương
tiện vận tải
b. Nhận hàng từ phương tiện vận tải
b.1. Nhận hàng từ tầu biển
b.2. Nhận hàng chuyên chở bằng container
b.3. Nhận hàng chuyên chở bằng đường sắt
b.4. Nhận hàng chuyên chở bằng đường bộ
b.5. Nhận hàng chuyên chở bằng đường hàng không
4.2.2.7. Thanh toán hàng xuất nhập khẩu

a. Thanh toán bằng phương thức tín dụng

chứng từ

a.1. Thực hiện hợp đồng XK

- Nhắc nhở mở L/C

- Kiểm tra L/C

- Sửa L/C

- Giao hàng và chuẩn bị chứng từ thanh toán

Bộ chứng từ thanh toán

• Hoá đơn thương mại (Commercial invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Vận đơn (Bill of Lading, Airway Bill ..)
• Chứng từ bảo hiểm
• Bảng kê chi tiết (Specification)
• Giấy chứng nhận số lượng
• Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality)
• Các giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận vệ
sinh
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin - C/O)
4.2.2.7. Thanh toán hàng xuất nhập khẩu

a.2. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu

- Mở L/C

- Kiểm tra chứng từ

b. Thanh toán bằng phương thức nhờ thu

c. Phương thức chuyển tiền

d. Thanh toán bằng phương thức giao chứng

từ trả tiền
4.2.2.8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

a. Người Mua khiếu nại người Bán hoặc người

Bán khiếu nại người Mua

b. Người bán hoặc người mua khiếu nại người

chuyên chở và bảo hiểm
4.2.3.1. Giám sát thực hiện hợp đồng

a. Khái niệm và vai trò của giám sát.

b. Nội dung giám sát thực hiện hợp đồng

c. Phương pháp giám sát

- Phương pháp phiếu giám sát

- Phương pháp sử dụng máy vi tính

4.2.3.2.Điều hành quá trình thực hiện hợp đồng

a. Khái niệm và vai trò của điều hành quá trình thực hiện
hợp đồng
b. Nội dung điều hành
- Trong chuẩn bị hàng
- Thuê phương tiện vận tải
- Bảo hiểm cho hàng hóa
- Thủ tục hải quan
- Giao nhận hàng hóa
- Điều chỉnh giá
- Các điều khoản thanh toán
- Giải quyết các khiếu nại....
4.2.3.2.Điều hành quá trình thực hiện hợp đồng

Nhận dạng các phát sinh

Phân tích tình huống

Phân tích tình Ph/tích thuận lợi, Ph/tích thuận lợi,

hình chung khó khăn của DN khó khăn của đối tác

Xác định các phương án giải quyết

Đánh giá các phương án

Lựa chọn phương án tối ưu để điều hành

CHÚC SỨC KHỎE VÀ THÀNH CÔNG

XIN CẢM ƠN