Professional Documents
Culture Documents
Ms Powerpoint
Ms Powerpoint
Ms Powerpoint
Pri kreiranju prezentacije treba paziti da ona sadrži kratke, jezgrovite natuknice koje nam pri
prezentiranju služe kao podsjetnik. Najcešca greška pri kreiranju prezentacija je natrpavanje
slajdova viškom informacija.
Pokretanje PowerPointa
3. Kliknemo na izbornik Start na task baru (traka zadatka), izaberemo Run i u okvir
Open: upišemo powerpnt
Pocetak rada s PowerPointom
2
• Pri radu s animacijskim efektima (Slide Show/Custom Animation) pojavljuje se sljedeci
task pane
2) Slide Sorter View – vrlo koristan pogled na slajdove ako se prezentacija sastoji od više
slajdova. Prikaz je prikladan za premještanje slajdova.
3
3) Slide Show – služi za prikaz prezentacije. Sa zaslona ce išceznuti sve trake za izradu
prezentacija, a slajdovi ce se prikazivati jedan za drugim.
Iz jednog pogleda u drugi prelazimo klikom miša na odredeni gumb ili klikom na izbornik
View, a zatim na pogled u kojem želimo prikazati slajd.
Prikazivanje prezentacije
Da bi pokrenuli prikazivanje prezentacije iz izbornika View biramo Slide Show ili pritisnemo
tipku F5. Tijekom prezentacije na sljedeci slajd možemo prijeci na nekoliko nacina:
• tipkom Enter
• tipkom Space
• strelicama za gore ili desno
• tipkom Page Down
4
• lijevom tipkom miša
Spremanje prezentacije
Ako želimo novu prezentaciju kreirati iz samog pocetka, bez vec postojece grafike i formi, iz
izbornika File biramo New, a zatim iz Task Panea biramo .
Powerpoint nam nudi vec dizajnirane predloške u koje samo trebamo dodati naš sadržaj.
Predlošci nam nude veliku raznolikost dizajnerskih opcija i ostalih mogucnosti za
oblikovanje prezentacije.
Dakle, ako želimo sebi olakšati i našu prezentaciju kreirati pomocu predloška u task paneu u
stavki New kliknemo na From Design Template.
Tada nam se prikažu postojeci predlošci poredani abecednim redom. Ako postavimo
pokazivac miša preko jednog od predložaka pojavit ce se naziv tog predloška kojeg
jednostavno odabiremo dvostrukim klikom miša.
5
Korištenje Web predložaka
Powerpoint je podešen tako da nam prvi (naslovni) slajd, automatski pri kreiranju nove
prezentacije, sadrži samo naslov i podnaslov, a svaki sljedeci naslov i ispod njega tekst.
Medutim mi možemo doci u situaciju da nam za potrebe prezentacije treba npr. slika ili
grafikon. Tako za svaki novi slajd možemo odabrati raspored elemenata na slajdu (Slide
Layout): hocemo li imati samo tekst, ili tekst i sliku, ili tablicu, grafikon, video i sl. Dakle, iz
izbornika Format biramo i pojavljuju nam se mogucnosti rasporeda na
slajdu koje jednostavno biramo dvostrukim klikom miša.
Slide Master
Slide master je element predložaka koji cuva razne informacije o vrsti fonta, dizajnu pozadine,
a koje koriste predlošci. Možemo napraviti promjene npr. tipa fonta koje ce se odnositi na
sve slajdove jednostavnom promjenom fonta u Slide masteru.
Za podešavanje Slide mastera iz izbornika View izaberite
Postavke koje odaberete (vrsta fonta, boja fonta, boja pozadine) odnosit ce se na sve
slajdove u prezentaciji.
Novi slajd umecemo tako da iz izbornika Insert izaberemo New Slide ili kombinacijom tipki
Ctrl+M. Novi slajd dodat ce se iza vec postojecih slajdova. Ako novi slajd želimo umetnuti
izmedu vec postojecih slajdova slijedimo slijedece korake:
• U Outline Windowu izaberemo slajd iza kojeg želimo da se novi slajd pojavi tako da
kliknemo na slajdov redni broj;
6
• Iz izbornika Insert biramo
Upisivanje teksta
Ako smo izabrali takav raspored elemenata na slajdu (Slide Layout) u kojem postoje okviri za
tekst (Text Box) jednostavno kliknemo na okvir za tekst i upišemo željeno. Ako želimo
umetnuti dodatni tekst na slajd prvo moramo umetnuti tekstni okvir jer se sav tekst u
PowerPointu mora upisati u tekstne okvire. Tekstni okvir umecemo tako da iz izbornika Insert
biramo Text Box. Nakon što smo kreirali okvir za tekst jednostavno upišemo željeni tekst i
kada završimo kliknemo bilo gdje izvan okvira teksta. Ako želimo dodatno uredivati tekst ili
nešto dodatno napisati kliknemo na tekst da se ponovo pojavi okvir za tekst, zatim
oznacimo tekst koji želimo uredivati te mu mijenjamo velicinu, vrstu ili boju fonta.
Na okviru za tekst vidljivo je šest tocaka pomocu kojih mijenjamo njegovu velicinu te jedna
zelena pomocu koje rotiramo tekstni okvir. Kada se pokazivac miša pretvori u dvostruku
strelicu, pritisnemo lijevu tipku miša i razvucemo okvir.
Okvir za tekst pomicemo pomocu tehnike Drag&Drop (kliknemo na rub okvira za tekst
pomocu lijeve tipke miša, držimo je pritisnutu te istodobno pomicemo miša, a time i okvir
za tekst, na željeno mjesto).
Sam okvir za tekst možemo uredivati po želji, dakle možemo mijenjati boju pozadine, boju
okvira, velicinu, rotaciju...
Okvir za tekst uredujemo tako da dva puta kliknemo na rub okvira za tekst ili ga oznacimo
pa iz izbornika Format biramo Text Box.
Pojavljuje se slijedeci dijaloški okvir:
7
• U okviru Colors and Lines u odjeljku Fill biramo boju ispune okvira tekstom, a u
odjeljku Line odredimo boju, stil i debljinu linije okvira.
• U okviru Size odredujemo vrijednosti za visinu (Height) i širinu (Width) okvira s
tekstom te ga rotiramo za odredenu vrijednost.
• U okviru Position odredujemo položaj okvira na tekstu.
• U okviru Text Box odredujemo udaljenost teksta od ruba od okvira.
Uredivanje pozadine
8
Iz padajuceg izbornika biramo jednu od ponudenih boja. Ako nam treba neka druga boja
kliknemo na More Colors, izaberemo boju i kliknemo na OK. Za dodatne efekte u pozadini
osim boja kliknemo na Fill Effects.
9
Skrivanje slajda
Ako ne želimo da nam se odredeni slajd pojavi tijekom prezentacije, ali ga ne želimo izbrisati
jer ce nam trebati poslije, možemo sakriti slajd tako da iz izbornika Slide Show izaberemo
Hide Slide. Kada poželimo vratiti slajd ponovno iz izbornika Slide Show biramo Hide Slide.
Da bi umetnuli sliku na slajd, pri kreiranju novog slajda moramo izabrati takav raspored
elemenata (Slide Layout) koji to omogucava. Dakle kada kreiramo slajd na kojeg želimo
umetnut sliku biramo npr. Title, Text and Clip Art (naslov, tekst i slika) raspored elemenata na
slajdu. Zatim dvostruko mišem kliknemo na prostor predviden na sliku i iz potom
otvorenog okvira biramo izmedu ponudenih slika u galeriji. Ako nam to nije dovoljno
možemo uvesti sliku s neke druge lokacije tako da kliknemo na gumb Import i onda
izaberemo sliku s odredene lokacije.
Sliku možemo umetnuti i tako da iz izbornika Insert izaberemo Picture, a zatim biramo:
• Clip Art, ako želimo iskoristiti slike iz programske galerije
• From File, ako želimo umetnuti svoju sliku s neke druge lokacije
Slike uredujemo tako da dvostruko kliknemo mišem na sliku, otvara nam se okvir u kojem
možemo:
• podešavati kontrast i svjetlinu slike;
• mijenjati boje slike opcijom Recolor;
• izrezivati rubne dijelove slike opcijom Crop.
Ako u prezentaciji imamo mnogo slika prezentacije postaje prevelika. Da bi to izbjegli slike
možemo komprimirati. To radimo tako da nakon što oznacimo sliku koju želimo
komprimirati iz trake alata za slike (Picture Toolbar) kliknemo na (Compress), a zatim u
prozoru koji se pojavi odaberemo želimo li komprimirati samo ovu ili sve slike u
dokumentu.
10
Slajdovi u pokretu
Slide Transition
Efekti prijelaza slajdu se dodjeljuju tako da u izborniku Slide Show izaberemo Slide Transition.
S desne strane prikazat ce se task pane – Slide Transition
Na njemu možemo odrediti na koji ce se nacin slajd, na kojem smo trenutno pozicionirani,
pojaviti. Neke od opcija su :
• No Transition – slajd se pojavljuje bez dodatnih efekata;
• Cover Left-Up – slajd se krece prema lijevom – gornjem kutu;
11
• Push Up – slajd se krece odozdo prema gore;
Postoji 60 razlicitih opcija koje je najlakše razumjeti ako ih sami isprobamo. Kada smo
izabrali osnovni efekt, tj. nacin pojavljivanja slajda, možemo ga dodatno modificirati po
svom ukusu. Tako možemo izabrati brzinu pojavljivanja slajda (Slow, Medium, Fast), dodati
jedan od ponudenih zvukova (npr. Applause, Bomb, Coin) ili dodati neki drugi zvuk pomocu
opcije Other Sound iz istog izbornika.
Takoder možemo odrediti kada želimo da nam se sljedeci slajd pojavi. Ako želimo da se
pojavi kada kliknemo mišem tada stavimo kvacicu gdje piše On mouse click. Ako želimo da
nam se sljedeci slajd pojavi automatski nakon odredenog vremena stavimo kvacicu pokraj
Automatically after i odredimo vrijeme nakon kojeg ce se slajd pojaviti.
Ako želimo da se promjene koje smo nacinili na tekucem slajdu odnose i na ostale slajdove u
prezentaciji kliknemo na Apply to All Slides.
Slide Animation
Za razliku od prethodnog odjeljka u kojem smo naucili kako mijenjati nacin pojavljivanja
cjelokupnog slajda u ovome odjeljku cemo nauciti kako dodati razne animacijske efekte
sadržaju unutar jednog slajda te time uciniti našu prezentaciju još dinamicnijom a time i
zanimljivijom gledateljima.
Animacije se dodaju tako da iz izbornika Slide Show izaberemo Custom Animation. S desne
strane pojavit ce se task pane – Custom Animation:
12
Postupak dodavanja animacijskih efekata je vrlo jednostavan. U glavnom prozoru gdje
kreiramo sadržaj našeg slajda kliknemo na element kojemu želimo dodati efekt. Tako npr.
ako želimo animacijski efekt dodati naslovu kliknemo na naslov nakon cega ce se pojaviti
njegov tekstni okvir kao znak da smo ga odabrali. Nakon toga kliknemo na Add Effect gdje
nam se nude cetiri glavne grupe animacija:
• Entrance – animacijski efekti ulaska elementa na slajd;
• Emphasis – efekti naglašavanja pojedinih elemenata;
• Exit – efekti izlaska elementa sa slajda;
• Motion Paths – efekti pomicanja elementa po slajdu.
Nakon što smo odabrali grupu efekata potom biramo i odredeni efekt npr. Fly In. Nakon što
smo elementu dodijelili odredeni efekt on se pojavljuje u popisu elemenata kojima su
dodijeljeni animacijski efekti. Efekt dalje možemo podešavati tako da desnom tipkom miša
kliknemo na odredeni element na tom popisu. Pojavit ce se sljedeci izbornik:
13
Tako možemo odrediti vrijeme pojavljivanja elementa u odnosu na druge elemente na slajdu.
• Ako želimo da se element pojavi nakon tocno odredenog vremena iz izbornika
biramo Timing te izaberemo Start: After Previous, a u kucici Delay odredimo vrijeme
kašnjenja.
• Ako želimo da se sljedeci element pojavi kad mi to želimo tj. kada kliknemo mišem
tada iz izbornika biramo Start On Click.
• Tekst se u pojedinom elementu može pojavljivati odjednom, slovo po slovo ili rijec
po rijec. Automatski je podešeno da se pojavljuje odjedanput, ali ako mi to možemo
mijenjati ako iz izbornika izaberemo
Effect Options, a onda iz izbornika
Animate Text biramo željenu opciju.
• U izborniku Effect Options u okviru
Sounds takoder možemo dodati i zvuk i to jedan od ponudenih (npr. Applause, Bomb,
Coin) ili dodati neki drugi zvuk pomocu opcije Other Sound iz istog izbornika.
14
Ako želimo da se zvuk cuje automatski po pokretanju prezentacije kliknemo na ,a
Dodavanje hiperveza
Ponekad nam se pri kreiranju prezentacije javlja slucaj da neki pojam želimo dodatno
objasniti, ali nam se opširno objašnjenje metodicki ne uklapa na tom mjestu ili ga vec imamo
na nekom drugom mjestu u prezentaciji pa ga ne želimo ponavljati. U tome na pomažu
15
hiperveze (engl. hyperlink). Hiperveze postavljamo tako da oznacimo pojam koji želimo
dodatno objasniti i iz izbornika Insert izaberemo Hyperlink. U okviru Link to odaberemo Place
in This Document (mjesto u ovom dokumentu), što znaci da cemo vezu postaviti prema
nekom slajdu unutar iste prezentacije. Zatim u okviru Select a place in this document (odaberi
mjesto u ovom dokumentu) odaberemo slajd na kojemu se nalazi pojašnjenje za odabrani
pojam.
Primjecujemo da je tekst na koji smo postavili vezu podcrtan i druge boje. Kada kliknemo na
vezu, prikaže se povezani slajd, a zatim se vratimo na polazni slajd.
Ako pri izvodenju prezentacije (Slide Show) ne želimo prikazati sve postojece slajdove,
možemo prezentaciju prilagoditi trenutnim potrebama. Iz izbornika Slide Show biramo Custom
Show. Pojavljuje se sljedeci dijaloški okvir
Nakon što izaberemo slajdove koje želimo u prilagodenom prikazu kliknemo na OK, pojavit
ce se sljedeci dijaloški okvir
16
Printanje prezentacije
17
Zadatak 1
Zadatak 2
19
Ø Iz izbornik Insert biramo New Slide da bi umetnuli slijedeci slajd. Na ovom slajdu imat
cemo naslov, tekst te sliku zgrade fakulteta pa s desne strane u task paneu biramo Title, Text
and Content raspored elemenata na slajdu;
Ø Naslov ce nam biti: «Aktivnosti studena ta», a u prostor za tekst cemo upisati sljedece:
«Studentska organizacija – SOEF
AIESEC
Casopis Feniks
Studentski pjevacki zbor
Sportske aktivnosti»
Ø Sliku zgrade fakulteta skinut cemo sa web stranice fakulteta (www.efst.hr) i to tako
da nakon što kliknemo desnom tipkom miša na sliku iz izbornika izaberemo Save Picture As...
20
Ø Umetnut cemo još jedan slajd na kojem ce nam se nalaziti naslov i organizacijska
shema. Biramo Title and Diagram or Organization Chart raspored elemenata;
Ø Za naslov upišimo: "Uprava", a ispod naslova sljedecu organizacijsku shemu:
Dekan
Zadatak 3
Ø Pokrenimo MS PowerPoint;
Ø U okvir za naslov upišimo:"Kako napisati seminarski rad?", a u okvir za
podnaslov:»studentska perspektiva»;
Ø Promijenimo dizajn naše prezentacije tako da iz izbornika Format izaberemo Slide
Design, a zatim biramo dizajn pod nazivom Pixel;
Ø Umetnimo novi slajd tako da iz izbornika Insert izaberemo New Slide;
Ø U okvir za naslov upišimo:"NAŠA ISKUSTVA U SEDAM TOCAKA", a u okvir za
tekst sljedece:
"Kriza
Tema
Knjižnica
Literatura
Ideja
Struktura rada
Tehnicke upute";
22
nacin pojavljivanja. Za prvi slajd postavimo Box In, za drugi Cover Down, a za treci
Newsflash;
Ø Da bi nam se slajdovi izmjenjivali automatski sa odredenom vremenskom zadrškom
Zadatak 4
Ø Pokrenimo MS PowerPoint;
Ø Za Slide Layout izaberite Title Only;
Ø U okvir za naslov upišite:”OBLICI ORGANIZIRANJA POSLOVNIH
SUBJEKATA”, (velicina fonta 32);
Ø Umetnite novi slajd;
Ø Za Slide Layout izaberite Title, Text and Content;
Ø U okvir za naslov upišite: “Osnovni oblici poslovnog organiziranja su:”
Ø U okvir za tekst upišite:
“pojedinacno vlasništvo
partnerstvo
korporacija”
23
Ø Umetnite novi slajd;
Ø U okvir za naslov upišite:”Prednosti pojedinacnog vlasništva”, a u okvir za tekst:
“neogranicena odgovornost
poteškoce kod pribavljanja vece kolicine kapitala
ogranicen vijek
teškoce kod prenošenja vlasništva”
24