Tugas Pokok dan Fungsi

1) Mengatur tempat wisuda dan membantu mengatur lalu lintas sekitar upacara,
2) Menyiapkan terop non-undangan, kursi wisudawan, mobil, kamar kecil, sesuai
kebutuhan
3) Bekerjasama dengan Seksi Dekorasi dan Taman dalam menyiapkan panggung
prosesi senat dan paduan suara,
4) Menyediakan alat-alat perlengkapan wisuda,
5) Menyediakan toga wisudawan, (toga, samir, topi dan gordon)
6) Menyediakan toga dan perlengkapan serta pelayanan anggota senat
7) Mendistribusikan toga wisudawan melalui koordinator wisudawan fakultas
8) Membantu dalam hal kebersihan kamar/kecil
9) Memastikan ruangan dalam keadaan kondusif
10) Merencanakan dan menyiapkan ruang ganti pakaian/ruang tunggu bagi senat
dan wisudawan/i
11) Memastikan sound system dan perangkat lainnya siap digunakan
12) Mengatur dekorasi dan posisi: Lokasi Wisuda (taman), Background (tulisan), Meja
Senat, sekitar podium dan area tempat duduk
13) Bekerjasama dengan Seksi Tempat/perlengkapan dalam menyiapakan panggung prosesi
senat dan paduan suara
14) Membuat dan memasang tanda Tempat Tamu dan wisudawan per-program studi
15) Mengatur letak ucapan selamat dari para rekanan, (Koordinasi dengan Satpam)
16) Membuat Laporan Pengeluaran dan menyerahkan ke Bendahara
Perlengkapan yang harus disiapkan
No Nama Barang Jumlah Keterangan
1
2
3