Professional Documents
Culture Documents
Işletmefonksiyonları
Işletmefonksiyonları
Işletmefonksiyonları
Öğrenme çıktıları
Bölüm içinde hangi bilgi, beceri ve yeterlikleri
kazanacağınızı ifade eder.
Tanım
Bölüm içinde geçen
önemli kavramların
Bölüm Özeti tanımları verilir.
Bölümün kısa özetini gösterir.
Dikkat
Konuya ilişkin önemli
Sözlük uyarıları gösterir.
Bölüm içinde geçen önemli
kavramlardan oluşan sözlük
ünite sonunda paylaşılır.
Karekod
Bölüm içinde verilen
Neler Öğrendik ve Yanıt Anahtarı
karekodlar, mobil
Bölüm içeriğine ilişkin 10 adet
cihazlarınız aracılığıyla
çoktan seçmeli soru ve cevapları
sizi ek kaynaklara,
paylaşılır.
videolara veya web
adreslerine ulaştırır.
Editörler
Yazarlar
BÖLÜM 2
Prof.Dr. Bayram Zafer ERDOĞAN
BÖLÜM 3
Prof.Dr. Celal Hakan KAĞNICIOĞLU
BÖLÜM 4
Dr.Öğr.Üyesi Güzin Kıyık KICIR
BÖLÜM 5
Dr.Öğr.Üyesi Sezen ULUDAĞ
BÖLÜM 6
Dr.Öğr.Üyesi Gülşah KULALI
BÖLÜM 7
Dr.Öğr.Üyesi Gökhan ÖNDER
BÖLÜM 8
Prof.Dr. Serap BENLİGİRAY
T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YAYINI NO: 4146
AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ YAYINI NO: 2926
Öğretim Tasarımcısı
Öğr.Gör. Orkun Şen
Grafikerler
Ayşegül Dibek
Gülşah Karabulut
İŞLETME FONKSİYONLARI
E-ISBN
978-975-06-4053-7
Yönetim Pazarlama
BÖLÜM 1 BÖLÜM 2
Fonksiyonu Fonksiyonu
İnsan Kaynakları
BÖLÜM 3 Üretim BÖLÜM 4
Fonksiyonu
iii
Muhasebe
BÖLÜM 5 BÖLÜM 6 Finans Fonksiyonu
Fonksiyonu
Araştırma
Halkla İlişkiler
BÖLÜM 7 Geliştirme BÖLÜM 8
Fonksiyonu
Fonksiyonu
iv
Önsöz
Modern yaşam örgütler üzerine kuruludur. İs- tidir. İşletmede ister kurumsal isterse fonksiyo-
ter sağlık, su - elektrik – doğal gaz dağıtımı, nel düzeyde olsun etkin ve verimli bir yönetime
bankacılık, sigortacılık, turizm, eğitim gibi hiz- ihtiyaç vardır. Pazarlama temel olarak bireyler
met işletmeleri olsun; ister tekstil, enerji, oto- ve örgütler arasında yaşanan değişim ilişkisi-
motiv, beyaz eşya gibi üretim işletmeleri olsun ni ifade eder. İnsanların kişiselliğini ve estetik
her birinin varlığı toplum için büyük önem ta- değerlerini göz önünde bulundurur ve onlarla
şır. Yaşamımızda önemli bir yeri olan örgütler- karşılıklı değere dayalı değişim ilişkileri ağları
den geniş bir grubu temsil eden iş örgütleri ya oluşturur. Üretilen ürün ister somut ister soyut
da işletmeler yatırımcıları, müşterileri, çalışan- olsun işletmede gerçekleşen faaliyetler üretim
ları, tedarikçileri ve daha geniş anlamda top- olarak nitelendirilmektedir. Hangi mal ve hiz-
lum için değer yaratırlar. Bu değerin yaratıl- meti üretiyor olursa olsun her işletme üretim
masında ve sunulmasında gerçekleştirilen bir sürecinde bilgiden yararlanır, teknoloji kullanır
dizi fonksiyon söz konusudur. ve faaliyetlerini dış çevreden elde ettiği bilgiler
doğrultusunda zaman içinde tekrar tekrar dü-
İşletme fonksiyonları, bir işletme tarafından
zenler. Araştırma-geliştirme fonksiyonu da söz
yürütülen faaliyetlerdir. Bu fonksiyonları, “bir
konusu bilgi ve teknolojinin geliştirilmesi ya da
işletmenin misyonunu gerçekleştirmek için ru-
işletme dışında geliştirilen bilgi ve teknolojinin
tin olarak gerçekleştirdiği süreç veya işlemler”
özümsenmesini, işletmeye kazandırılmasını
olarak veya “işletme içindeki bir departman
sağlar. Teknoloji ne kadar ilerlerse ilerlesin iş-
tarafından (örneğin insan kaynakları, üre-
letmelerde insanın varlığı önemini korumakta-
tim, pazarlama vb.) gerçekleştirilen herhangi
dır. İşletmelerde insan kaynakları yönetimi için
bir faaliyet kümesi” olarak tanımlayabiliriz.
iki temel amaçtan söz edilebilir. Bunlar verim-
Temel işletme fonksiyonlarının neler olduğu
liliği artırmak ve iş yaşamının niteliğini yüksel-
konusunda farklı değerlendirmeler bulunmak-
terek rekabet üstünlüğü sağlamaktır. İşletme-
tadır. Bunlardan biri işletme fonksiyonlarını
lerde alınan pek çok karar, finansal karar olarak
gelir getiren faaliyetler ölçütüne göre sınıf-
değerlendirilebilir. İşletmelerde karar alıcıların
landırmakta ve temel fonksiyonlar pazarlama
doğru karar almaları muhasebe sürecinde üre-
ve üretim olarak vurgulanmaktadır. Bir diğer
tilen bilginin güvenilirliğine doğrudan bağlıdır.
bakış açısı ise, pazarlama ve üretim fonksi-
Finans yöneticileri, işletmenin finansal çevre-
yonları yanında finans ve insan kaynağını da
sinde yer alan kişi ve kurumlar ile işletme ara-
ele almaktadır. Tabi ki, işletmelerin içinde ya-
sında bir köprü görevi görmektedir. İşletme
şadıkları çevre, ekonomi, pazarlar, teknoloji,
tüm bu fonksiyonlarını yerine getirirken bir
müşteri beklentileri sürekli değişmekte ve bu
çevre içinde nefes alır, bu çevrede yaşar. Halk-
koşullarda adaptasyon, çeviklik, yenilik, yara-
la ilişkiler işletmenin dış dünyayla iletişiminin
tıcılık insan kaynağının önemini bize bir kez
planlı, programlı, sürekli ve disiplinli bir şekilde
daha hatırlatmaktadır. Benzer şekilde içinde
sağlanmasına odaklanmaktadır.
yaşamakta olduğumuz pandemi döneminde
işletmelerle paydaşları arasındaki iletişimin Bir kitabın ortaya çıkmasında çok kişinin emeği
kritik rolü halkla ilişkiler / kurumsal iletişim vardır. Öncelikle yukarıda kısaca tanıttığımız
fonksiyonunu ön plana çıkarmıştır. Dolayısıyla ve kitabımızda yer alan işletme fonksiyonla-
işletmeler amaçlarına ulaşmak, bu uğurda kay- rı, alanında uzman çok değerli akademisyen-
naklarını etkin ve verimli bir şekilde kullanmak ler tarafından yazılmıştır. Katkı sağlayan tüm
için tüm fonksiyonlarıyla birlikte ve etkileşim yazarlarımızın yanında kitabın sizlere ulaşma-
içinde hareket etmek durumundadırlar. Bu ne- sında değerli katkıları olan herkese ve teknik
denle, kitabımızda tüm fonksiyonlar ayrı ayrı olarak büyük emeği geçen AÖF Dizgi Birimi
ele alınmış olsa da fonksiyonların birbirleriyle Personeline de teşekkür ederiz.
ilişkisi olduğu ve başarının da aralarındaki ko-
İsteğimiz, İşletme Fonksiyonları kitabının tüm
ordinasyona bağlı olduğu hatırda tutulmalıdır.
öğrencilerimizin akademik başarılarına katkı
İşletme Fonksiyonları kitabımızda ele alınan sağlamasıdır.
fonksiyonlar sırasıyla; yönetim, pazarlama,
üretim, insan kaynakları, muhasebe, finans,
araştırma geliştirme (Ar-Ge) ve halkla ilişkiler- Editörler
dir. Kapsayıcı bir fonksiyon olarak yönetim, be-
lirli bir amaca ulaşmak için örgüt kaynaklarını Prof.Dr. Hatice Zümrüt TONUS
kullanarak başkaları ile iş birliği yapma faaliye- Doç.Dr. Nuray TOKGÖZ
v
Bölüm 1
Yönetim Fonksiyonu
öğrenme çıktıları
1 2
Yönetim Kavramı ve Yönetim Faaliyeti
1 Yönetim kavramını tanımlayabilme ve Yönetim Fonksiyonları
yönetim düzeylerini açıklayabilme 2 Yönetim fonksiyonlarını sıralayabilme
3 4
3 Yöneticinin sahip olması gereken Yöneticinin Temel Görevi Karar Verme
yetkinlikleri (becerileri) ve üstlenmesi 4 Karar vermeyi tanımlayabilme ve karar
gereken rolleri açıklayabilme türlerini sıralayabilme
Anahtar Sözcükler: • Yönetim • Yönetici • Yönetim Fonksiyonları • Yönetici Yetkinlikleri • Yönetici Rolleri
• Karar Verme • Karar Verme Türleri
2
1
İşletme Fonksiyonları
Yönetim Süreci
Yönetim, insanların tek başlarına gerçekleştire- Yönetim, belirli bir amaca ulaşmak için
meyecekleri amaçlara ulaşmak için bir araya geldik- örgüt kaynaklarını kullanarak başkaları ile
leri ilk günden itibaren ortaya çıkmış bir kavram- iş birliği yapma faaliyetidir.
3
1
Yönetim Fonksiyonu
Yönetim faaliyetinin kendine has karakteristik • Bir yetki sistemidir. Bir yönetici grubu
özellikleri bulunmaktadır. Bu özellikler (Pal, 2020): olarak yönetim, bir yetki sistemini, bir ko-
• Ekonomik olmanın kaynağıdır. Yönetim, muta ve kontrol hiyerarşisini temsil etmek-
öncelikle sınırlı kaynaklar olan üretim öge- tedir. Farklı düzeylerdeki yöneticiler, farklı
lerinin (emek, doğa, sermaye, teknoloji ve yetki derecelerine sahiptir. Genellikle yöne-
bilgi) etkin ve verimli bir şekilde kullanılma- tim hiyerarşisinden aşağıya doğru inildikçe,
sından sorumludur. Bu nedenle sanayileşme yetki derecesi de yavaş yavaş azalmaktadır.
arttıkça, yöneticilere olan ihtiyaç da giderek Yetki, yöneticilerin görevlerini etkin bir şe-
artmıştır. Etkin yönetim, üretim ögelerini kilde yerine getirebilmelerini sağlayan bir
en uygun şekilde bir araya getiren ve birleş- araç olduğu için çok önemlidir.
tiren bir güç olduğu için herhangi bir örgü- • Çok disiplinli bir konudur. Yönetim, mü-
tün başarısında kritik önem taşımaktadır. hendislik, antropoloji, sosyoloji ve psikoloji
Üretim ögeleri tek başlarına üretimi garanti gibi pek çok disiplinden yararlanarak bü-
etmemekte, insanların istek ve ihtiyaçlarını yümüş ve gelişmiş bir disiplindir. Yönetim
karşılayabilecek ürünlerin üretilebilmesi için disiplininde yer alan literatür çalışmalarının
katalizör görevi gören yönetime ihtiyaç du- birçoğu da bu disiplinlerin bir araya gel-
yulmaktadır. Bu nedenle yönetim bir örgü- mesi ile yapılmış çalışmalardır. Örneğin;
tün temelini oluşturmaktadır. üretkenliğe yönelim, endüstri mühendis-
• Hedefe yöneliktir. Yönetim bir amaç be- liğinden esinlenirken insan kaynaklarına
lirleme ve bu amaçları gerçekleştirmeye ça- yönelim psikolojiden esinlenmiştir. Benzer
lışma faaliyetidir. Bu amaçlara ulaşabilmek şekilde sosyoloji ve yöneylem araştırmaları
için yönetim, örgüt çalışanlarının çabala- da yönetimin gelişmesine katkıda bulunan
rının koordinasyonunu sağlamaktadır. Yö- diğer disiplinlerdir.
netimin başarısının belirlenmesinde örgüt • Evrenselliği olan bir uygulamadır. Yöne-
amaçlarına ulaşılma derecesi önemli bir tim evrensel bir niteliğe sahiptir, insanın
ölçüt olmaktadır. Bu nedenle örgüt amaçla- olduğu her yerde yönetimden bahsedilir.
rının çok iyi belirlenmesi ve her düzeydeki Yönetimin ilkeleri ve teknikleri iş yaşamın-
yönetici tarafından anlaşılıp benimsenmesi da, orduda, askeriyede, devlette, hastaneler-
hayati önem taşımaktadır. de aynı şekilde uygulanmaktadır. Yönetim
• Bir süreçtir. Yönetim planlama, örgütleme, biliminin önemli araştırmacılarından olan
yürütme, kontrol etme gibi fonksiyonların Henri Fayol, az ya da çok yönetim ilkele-
yerine getirildiği bir süreçtir. Bu fonksiyon- rinin mutlaka her örgütte uygulandığını
lar birbirini çok iyi tamamlamaktadır ve bu belirtmektedir. Yönetim ilkeleri, insanların
nedenle de birinin diğerine göre bir üstün- koordinasyonlarının sağlanmasının gerekti-
lüğü bulunmamaktadır. ği her örgüte uyarlanabilen, esnek olan ve
örgütlere yol gösteren kılavuzlardır.
• Bütünleştirici bir güçtür. Yönetimin en
temel görevi belirlenmiş amaçlara ulaşabil- Yönetim faaliyetinin bu özelliklerinin yanında
mek için insan kaynağı ile diğer kaynakların bilim, sanat ve meslek olma özelliği de vardır. Yö-
bütünleşmesini sağlamaktır. Örgütün kay- netim bir bilimdir çünkü sistemli ve bilimsel bilgi
naklarının tümü, yöneticilerin kullanımına topluluğu olma özelliği vardır. Aynı zamanda ken-
açıktır. Yöneticiler çalışanlardan istedikleri dine has kavramları, ilkeleri ve teorileri olan öğre-
sonuçları alabilmek için, insan kaynakları nilebilir bir bilgi topluluğudur (Dinçer ve Fidan,
dışındaki diğer tüm kaynakları kullanırken 2015: 42). Yönetimin sanat yönü ise başkalarına
çalışanların bilgilerinden, tecrübelerinden isteyerek bir şeyler yaptırılabilmesidir. Yöneticinin
ve yönetim ilkelerinden faydalanmaktadır. çalışanları bir amaç etrafında toplayabilmesi, onla-
Yöneticiler ayrıca örgüt amaçları ile çalışan- rı etkileyerek yönlendirebilmesi, sorunları çözme
ların bireysel amaçlarını uyumlaştırmaya konusunda göstermiş olduğu tavır ve davranışlar
çalışarak örgütün problemsiz çalışması için gibi liderlik özellikleri sayesinde çalışanları, istediği
çaba harcamaktadır. yönde davranışa sevk edebilmesi yönetimin sanat
4
1
İşletme Fonksiyonları
yönünü oluşturmaktadır. Yönetimin meslek olma örgütlerin dış kaynak kullanımları ve takımlara
yönü, çok hızlı değişen çevre koşullarına örgütlerin verdikleri önemin artması nedeniyle örgüt yapıları
çabuk ayak uydurabilmeleri için profesyonel yö- biraz daha düzleşerek yatay yapılar hâline dönmüş-
neticilerin örgütlerde yer almaya başlamasının bir tür. Örgüt yapılarının düzleşmesi yönetim hiyerar-
sonucudur. şilerinde de değişiklikler meydana getirmiş ve pek
çok örgütte piramit yapıdaki hiyerarşiler de değiş-
miştir. Yönetim düzeylerinde bulunan her yöneti-
Yönetim Düzeyleri (Kademeleri) cinin iş unvanları, birincil sorumlulukları, görev-
Örgütlerde yöneticiler, örgüt üyelerinin iş per- leri ve rolleri farklıdır. Yöneticilerin sahip oldukları
formanslarından sorumlu olan kişilerdir. Bu so- yetkilere ve bulundukları yönetim düzeylerine göre
rumluluklarını yerine getirirken yöneticiler, örgüt- üstlendikleri görevler ve aldıkları isimler şu şekilde
sel kaynakları kullanma ve karar verme konusunda olabilmektedir;
resmî yetkilere sahiptir. Yetki, yöneticileri örgütte
• Üst Düzey Yönetim ve Yöneticiler: Üst
yönetici olmayan personelden ayıran en önemli
düzey yönetim, örgüt hiyerarşisinin en üst
göstergedir. Örgütte yönetsel işlerin yerine getiril-
basamağını oluşturmaktadır ve bu nedenle
mesinden sorumlu olan yöneticiler, örgütün yöne-
de tepe yönetimi olarak da adlandırılmak-
tim organlarını oluşturmakta ve farklı düzeylerde
tadır. Üst düzey yöneticilerin en temel gö-
faaliyet göstermektedir. Örgütlerdeki bu yönetim
revi tüm örgütü gözlemlemek ve kontrol et-
organları genellikle üç düzeyden oluşmaktadır.
mektir. Genellikle bu seviyede yönetim İcra
Her bir yönetim düzeyindeki yöneticinin yetki ve
Kurulu Başkanı (Chief Executive Officer,
sorumluluk düzeyi farklılık gösterdiği için örgüt
CEO) ve Yönetim Kurulundan (Board of
yapısı bir piramit şeklinde gösterilmektedir. Ör-
Directors, BOD) oluşmaktadır. Halka açık
gütlerdeki genel olarak ifade edilen bu üç yönetim
bir şirkette hissedarların temsilcileri Yöne-
düzeyi üst düzey, orta düzey ve alt düzeydir. Bu üç
tim Kuruludur. Bazen daha büyük işletme-
düzeydeki yöneticilerin yetki ve sorumlulukları aşa-
lerde bir “C Takımı” olarak adlandırılan
ğıya doğru inildikçe göreceli olarak azalmaktadır.
diğer üyeler de üst düzey yönetimde yer ala-
Yönetim piramidinde yukarıdan aşağıya emirler in-
bilmektedir. Bunlar Bilişim Kurulu Başkanı
mekte, aşağıdan yukarıya ise raporlar çıkmaktadır.
(Chief Information Officer, CIO), Operas-
yonlardan Sorumlu Başkan (Chief Opera-
tions Officer, COO) ve Mali İşler Başkanı
(Chief Financial Officer, CFO) olabilir. Üst
Üst Düzey yönetim, nihai otorite kaynağı olarak bir
Yönetim ve
Yöneticiler
örgütün hedeflerini ve politikalarını belirler
ve yönetir. Bu düzeydeki yöneticiler örgü-
EMİRLER
RAPORLAR
5
1
Yönetim Fonksiyonu
revi ise belirlenen amaçlar ile elde edilen so- zeydeki yöneticiler zamanlarının büyük bir
nuçların, uyumlu olup olmadığını kontrol kısmını yönlendirme faaliyetlerine harcarlar
etmektir (Uygur ve Göral, 2005: 14). Üst ve bölümlerinin faaliyetleri ile ilgili olarak
düzey yönetimin görevleri şu şekilde sırala- üst yönetime rapor verirler. Genel olarak
nabilir (https://www.managementstudygu- orta düzey yönetimin görevleri şu şekilde
ide.com/management_levels.htm); sıralanabilir;
• Örgütün amaçlarını ve politikalarını • Üst yönetimin belirlemiş olduğu po-
belirlemek, litikalara ve yönergelere uygun olarak
• Bölüm bütçeleri, prosedürler, prog- örgüt planlarını yerine getirmeye ça-
ramlar gibi karar vermeyi kolaylaştırı- lışmak,
cı belgeler hazırlanması için talimatlar • Örgütün alt birimleri için planlar
vermek, yapmak,
• Örgütün plan ve politikalarını hazır- • Alt düzey yönetimi istihdam etmek ve
lamak, eğitimlerine katılmak,
• Orta düzey yöneticileri belirlemek, • Örgüt politikalarını üst yönetimden
• Bölümlerin tümünün faaliyetlerini ko- alt yönetime kadar yorumlamak ve
ordine ve kontrol etmek, açıklamak,
• Örgüt ile çevresi arasındaki ilişkileri dü- • Bölüm içi faaliyetlerin koordinasyonu-
zenlemek, nu sağlamak,
• Örgüte rehberlik etmek ve yönlen- • Üst düzey yönetime önemli verileri ve
dirmek, raporları sunmak,
• Hissedarlara karşı örgüt performansın- • Daha alt düzey yöneticilerin perfor-
dan sorumlu olmaktır. manslarını değerlendirmek,
• Performansı düşük olan daha alt düzey
yöneticilerin motivasyonlarını artırmak
için desteklemek, ilham vermek.
Stratejik yönetim, örgütün kaynaklarını
kendisine rekabet üstünlüğü sağlayacak • Alt Düzey Yönetim ve Yöneticiler: Alt
şekilde etkin ve verimli kullanmasıdır. düzeye aynı zamanda kontrol düzeyi ya da
operasyonel yönetim düzeyi de denebil-
mektedir. Bu düzeydeki yöneticiler günlük
• Orta Düzey Yönetim ve Yöneticiler: Orta faaliyetlerin yürütülmesinden ve başarılma-
düzey yönetim, üst yönetimin belirlemiş sından sorumludurlar. Çalışanlar için bir
olduğu amaçları gerçekleştirebilmek için rol model ve aynı zamanda da denetçidirler.
gerekli olan program ve faaliyetlerin koor- Bu düzeydeki yöneticiler genellikle hafta-
dinasyonundan sorumludur. Bu nedenle lık, aylık ya da üç aylık dönemleri kapsa-
üst yönetim ile alt yönetim arasında köprü yan eylem planları yapmaktadır. Alt düzey
görevi görmektedir. Orta düzey yöneticiler yöneticiler genellikle ustabaşı, formen, şef,
ise, örgütün fonksiyonel faaliyetlerini yö- hat yöneticisi gibi isimler alırlar. Alt düzey
netmekten sorumlu kişilerdir. Bu düzeydeki yöneticilerin örgütte yerine getirmeleri ge-
yöneticiler fonksiyonel bölümlerin yöneti- reken görevler şu şekilde sıralanabilir;
cileri oldukları için genellikle faaliyet gös- • Altında çalışan kişilerin iş ve görev ata-
terdikleri bölümlerin isimleri ile anılırlar. malarını yapmak,
Örneğin; Finans Bölümü Müdürü, Muha- • Günlük işler için astlarına emir vermek
sebe Bölümü Müdürü, Satın Alma Bölümü ve yol göstermek,
Müdürü, Üretim Bölümü Müdürü, İnsan • Örgütün üretim miktarından ve kalite-
Kaynakları Bölümü Müdürü gibi. Orta dü- sinden sorumlu olmak,
6
1
İşletme Fonksiyonları
• Örgüt içerisinde iyi ilişkiler oluşturul- Yönetim kademeleri, örgütlerde hiyerarşik ya-
masından sorumlu olmak, pının temelini oluşturan ast-üst ilişkilerinin bir
• Amaçlar ve hedefler belirlerken astları gereği olarak ortaya çıkmış piramit bir yapıyı gös-
ile iyi iletişim kurarak onların sorun- termektedir. Bu hiyerarşik yapının temelini yö-
ları, önerileri ve fikirlerini göz önünde neticilerin sahip oldukları yetki oluşturmaktadır.
tutmak, Yöneticilerin sahip oldukları yetki miktarına göre
örgütlerin tümünde çeşitli yönetim düzeylerine
• Astlarının sorunlarını çözmek,
rastlamak mümkündür.
• Astlarını kontrol etmek ve yönlendirmek,
• Astlarının ihtiyaç duydukları eğitimleri
vermek,
• Astların görevlerini yerine getirebil-
meleri için ihtiyaç duydukları makine,
malzeme ve teçhizatı sağlamak,
• Astlarının performansları ile ilgili rapor-
ları düzenli olarak tutmak,
• Örgütte disiplini sağlamak,
• Astlarını motive etmek,
• Astlarla doğrudan iletişim kuran kişiler
olarak örgüt imajını oluşturmak.
Öğrenme Çıktısı
1 Yönetim kavramını tanımlayabilme ve yönetim düzeylerini açıklayabilme
YÖNETİM FONKSİYONLARI
Yönetim, örgütün tipi ve faaliyet alanı ne olursa olsun, dünyanın neresinde olursa olsun bazı fonksiyon-
ların yerine getirilmesini gerektirmektedir. Yönetsel fonksiyonlar örgütsel amaçlara ulaşmak için yönetim
sürecinde yerine getirilen tüm yönetsel eylemleri ifade etmektedir. Tüm örgütsel faaliyetler için temel
oluşturan yönetsel fonksiyonlar, yönetim biliminin önemli isimlerinden olan Fayol’un 1916 yılında yaz-
mış olduğu kitabında (Industrial and General Administration, Genel ve Endüstriyel Yönetim) planlama,
örgütleme, yürütme, koordinasyon (eşgüdümleme) ve kontrol olarak sıralanmıştır. Örgütün belirlemiş
olduğu amaçlara ulaşabilmesi için örgütsel kaynakları kullanırken onları planlaması, örgütlemesi, yönelt-
mesi, koordinasyonu ve kontrolü gerekmektedir. Yönetim fonksiyonlarının yer aldığı yönetim süreci Şekil
1.2’de gösterilmektedir.
7
1
Yönetim Fonksiyonu
Kaynaklar
Örgütleme
• İnsan Planlama
Görevlerin başarılması
• Sermaye Hedeflerin seçilmesi ve bu hedeflere
için sorumlulukların
• Hammadde ulaştıracak planların yapılması
belirlenmesi
• Teknoloji
• Bilgi
• Diğer
Koordinasyon
Yapılacak iş ve işlemlerin
uyumlu ve düzenli bir hale
Sonuçlar getirilmesi
• Başarı
• Etkinlik
• Verimlilik
• Mal/Hizmet Kontrol Yöneltme
• Amaçlara Ulaşma Faaliyetlerin planlara ve amaçlara Faaliyetlerin
• Tecrübe uygunluğunun izlenmesi ve düzeltilmesi yürütülmesi için gerekli
• İmalat Hataları emir-komuta
zincirinin oluşturulması
Yönetim fonksiyonları, etkili bir yönetimin rin alması gereken kararlar şu şekilde sıralanabilir
temel taşlarını oluşturmaktadır. Her bir fonksiyo- (Robbins, Decenzo, ve Coulter, 2013: 77);
nunun önemi zamana, örgütün içinde bulunduğu • Örgütün uzun dönemli amaçları nelerdir?
koşullara ve yöneticinin konumuna bağlı olarak
• Bu amaçlara ulaşmayı sağlayacak stratejiler
değişiklik gösterebilmektedir. Yönetim sürecinde
nelerdir?
yerine getirilen yönetim fonksiyonlarının her biri
bir değerdir ve her biri çok büyük öneme sahiptir. • Örgütün kısa vadeli hedefleri neler olmalıdır?
Yöneticiler istenen örgüt hedeflerine ulaşabilmek • Belirlenen amaçlar bireyler için ne kadar
için tüm bu fonksiyonları yerine getirmelidir. zor olmalıdır?
Planlama, birbirini izleyen bir dizi faaliyetten
oluşan bir süreçtir. Bir planlama sürecinde yerine
Planlama Fonksiyonu
getirilen faaliyetler sırası ile şu şekildedir (Koçel,
Planlama yönetimin en temel ve önceliği olan 2007: 96);
fonksiyonudur. Planlama, bir amacın gerçekleş-
• Misyon ve vizyonun belirlenmesi. Ör-
tirilebilmesi için nelerin, nasıl, ne zaman, ne ile
gütün misyonunun belirlenmesi, örgütün
ve kim tarafından yapılacağının önceden belirle-
varlık nedeninin belirlenmesi anlamına
nerek bir hareket tarzının oluşturulması sürecidir
gelmektedir. Bu nedenle de ilk olarak bu
(Güney, 2001: 57). Planlama aşamasında örgüt
sorunun cevaplanması gerekmektedir. Mis-
amaçları belirlenmekte ve bu amaçlara ulaştıra-
yon, örgütün ne yapmak ve hangi amaçla
cak en iyi yollar yani stratejiler oluşturulmakta-
yapmak üzere kurulduğunu, kendisini nasıl
dır. Örgüt amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için
görmek istediğini ifade etmektedir. Bir mis-
planlama son derece önemli bir faaliyettir. Plan-
yon ifadesinde; örgütün genel ve iş yapma
lama sayesinde yöneticiler neyi ne zaman yapa-
felsefesi, kendisini nasıl gördüğü, müşteri
caklarını bilirler ve hareket planlarını ona göre
kitlesinin kim olduğu, üretmek istediği mal
oluştururlar. Planlama örgütte emek, malzeme,
ya da hizmetlerin neler olduğu, kullanılacak
sermaye gibi üretim ögelerinin etkin ve verimli
teknoloji, büyüme ve kârlılık konusundaki
kullanılmasını sağlamaktadır. Yöneticiler yönetim
öngörüleri ve oluşturmak istediği imaj bil-
fonksiyonlarının her birinde bazı kararlar almak
gileri yer alabilir. Vizyon ise örgüt ile ilgili
durumundadır. Planlama aşamasında yöneticile-
olarak hayal edilen gelecektir.
8
1
İşletme Fonksiyonları
Yaşamla İlişkilendir
Walmart’ın Misyon ve Vizyon Bildirgesi neğin, Walmart Inc.’in pazarlama karması veya
Walmart Inc.’in kurumsal misyonu “İnsan- 4P stratejisi düşük fiyatları içermektedir. İşletme,
ların daha iyi yaşayabilmeleri için para tasarru- diğer alanlarda da rekabet üstünlüğü elde etme-
fu yapmalarına yardımcı olmak”tır. Bu açıklama nin yolu olarak satış fiyatlarını en alt seviyede
şirketin kurucusu Sam Walton’ın ideallerini yan- tutmayı, kendisine bir amaç olarak belirlemiştir.
sıtmaktadır. İşletmenin vermiş olduğu stratejik Walmart’ın vizyon bildirgesi ise “Nasıl alışveriş
kararlar, aynı zamanda işletmenin sloganı olan yapmak istediklerine bakılmaksızın müşterilerin
“Tasarruf et daha iyi yaşa” felsefesinin, misyon paradan tasarruf etmeleri için varış noktası olun”
bildirgesine de yansımasına neden olmuştur. Bu dur. Vizyon beyanı, şirketin kendisini perakende
misyon bildirgesi Walmart’ın uygulamış olduğu lideri olarak konumlandırma arzusunun arkasın-
düşük fiyat stratejisini, hedef tüketicileri ken- daki temel nedenleri yansıtmaktadır.
disine çekerek satış yapmak için bir araç olarak
kullandığının açık bir göstergesidir. Walmart’ın Kaynak: http://panmore.com/walmart-vi-
önemsediği bu satış politikası, işletmenin stra- sion-mission-statement-intensive-generic-strate-
tejilerinin çoğunda kendini göstermektedir. Ör- gies
• Amaç ve hedeflerin belirlenmesi. Planla- rakiplere göre örgütü bir adım öne çıkara-
ma sürecinin ikinci aşamasında, belirlenmiş bilecek yollar keşfetme gibi konular önemli
olan misyon ve vizyon göz önünde tutula- olmaktadır. Bu aşamanın sonunda, amaçla-
rak, örgütün gelecekte neyi, ne zaman, ne ra ulaştıracak alternatif yolların belirlenmiş
miktarda, nerede gerçekleştirmek istediği olması ve bu yolların gerekli özellikler ve
ve hangi konumda bulunmak istediğinin şartlar açısından değerlendirilerek bir sıraya
kararı verilmektedir. Amaç belirlemede en dizilmiş olması beklenmektedir.
önemli nokta, belirlenecek olan amacın • Alternatif yollar arasından seçim yapıl-
ölçülebilir olması ve belirli bir zaman dili- ması. Yönetici bu aşamada, belirlenmiş
mini içermesi zorunluluğudur. Üst yönetim olan amaçlara ulaştıracak seçenekler ara-
tarafından belirlenen amaçlar, tüm örgütü sından birisini seçerek (yani karar vererek)
kapsayan genel amaçlardır ve alt basamaklar uygulamaya koymaktadır. Bu aşamada en
bu genel amaçlara uygun alt amaçlar belir- önemli nokta yöneticinin alternatifler ara-
lemektedir. Bu nedenle de örgütlerde bir sından seçimi en doğru şekilde yapabilmesi
amaçlar hiyerarşisi bulunmaktadır. yani en doğru kararı verebilmesidir.
• Amaçlara ulaştıracak alternatif yolların Planlama bir karar verme fonksiyonudur ve
belirlenmesi. Planlama sürecinin bu aşa- tüm yönetim düzeylerinde yerine getirilen bir fa-
masında belirlenmiş olan amaçlara “nasıl” aliyettir. Ancak özellikle üst düzey yöneticilerin
ve “ne yaparak” ulaşılabileceğinin ortaya verdikleri kararlar ve yaptıkları planlar, tüm örgütü
konulması gerekmektedir. Bunun için farklı yakından ilgilendirdiği için çok önemlidir. Yöne-
seçenekler (alternatif yollar) oluşturulabilir. tim düzeylerine göre oluşturulan planlar hem süre-
Bu aşamada yaratıcı olma, mevcut ve daha leri hem de içerikleri açısından farklılık göstermek-
önce kullanılmış yollardan farklı yollar bu- tedir. Yönetim düzeylerine göre yapılan plan türleri
labilme, riski en az olan yollar tespit etme, aşağıda Şekil 1.3’te gösterilmektedir;
9
1
Yönetim Fonksiyonu
Stratejik
Planlar
Hiyerarşik olarak sıralanan yönetim düzeyleri fikri haklar için bir danışman atamak, yeni
ve planları arasında daima yatay ve dikey bilgi akışı pazar segmenti araştırmak ve yeni ürün-
gerçekleşmektedir. Hiyerarşik düzeylere göre yapı- ler üretmek (https://markamuduru.com/
lan plan türleri aşağıda açıklanmaktadır: stratejik-plan-nedir). Stratejik planlamada
• Stratejik Planlar. Stratejik plan, örgüt kullanılan en etkili ve yaygın yöntemlerden
amaçlarına ulaşabilmek için örgütsel faaliyet biri SWOT analizidir. SWOT analizi örgüt
alanlarını ve pazarlarını belirlemek ve mad- yöneticilerine örgütsel üstünlükler, örgütsel
di ve beşerî örgüt kaynaklarını bu faaliyetler zayıflıklar, çevresel tehditler ve fırsatlar hak-
için tahsis etme çabalarıdır. Örgütte hazır- kında detaylı bilgiler sunan etkili bir analiz
lanan diğer planlar, stratejik planların ger- yöntemidir (Gürüz ve Gürel, 2009: 127).
çekleştirilmesine yardımcı olmak için hazır- • Taktik Planlar. Stratejik planlar taktik ve
lanan planlardır (Eren, 2011: 186). Stratejik operasyonel (eylemsel) planlar için temel
planlar örgütün üst düzey yöneticileri tara- oluşturan planlardır. Stratejik planların ger-
fından uzun faaliyet dönemleri için hazırla- çekleştirilmesi için taktik planlara ihtiyaç
nan ve tüm örgütü kapsayan planlardır. Bu duyulmaktadır. Başka bir deyişle stratejik
nedenle de genellikle bu planlar en az 5 yıl planlar örgütün ne yapması gerektiği ile
ve daha uzun dönemleri kapsamaktadır. Bu ilgilenirken, taktik planlar amaçlara nasıl
planlar örgütün uzun dönemli başarısını be- ulaşılacağını belirlemeye çalışan planlardır
lirlemek amacıyla verilen kritik öneme sahip (Tutar, 2011: 122). Taktik planlar, örgütün
kararları içermektedir. Örneğin iş hedefleri belirlemiş olduğu stratejilerin kısımlara ay-
“işi agresif bir şekilde büyütmek ve hissedar- rılarak uygulanmasıdır. Örneğin örgüt stra-
lara ortalamanın üzerinde kazanç sağlamak” tejisinde, hedef tüketiciye ulaşmanın yolu
ve “firmayı xxx tane segmente hitap eden olarak televizyon reklamlarının kullanılması
lider ve yenilikçi bir firma hâline getirmek” belirlenmişse, taktik planlar reklamın hangi
olan bir firmanın ana stratejileri şu şekil- kanallarda ve hangi saat diliminde verilece-
de sıralanabilir; ürün lansmanlarını Ar-Ge ğinin, reklamdaki mesajın ne olacağının ve
ekibiyle güçlendirmek, girişim sermayesini reklama tepki veren müşterilerin nasıl takip
arttırmak, satış ve pazarlama bölümünün edileceğinin belirlenmesi olabilir. Örgütteki
yönetici kadrosunu genişletmek, finans ve her bir işletme fonksiyonu için taktik planla-
10
1
İşletme Fonksiyonları
rın geliştirilmesi gerekmektedir. Bu nedenle rekli olan unsurları, etkili ve verimli bir biçimde ve
örgüt fonksiyonlarından sorumlu olan orta de uyumlu olarak bir araya getirebilmektir. İyi ör-
kademe yöneticileri tarafından bu planlar gütlenmiş bir işletmede karmaşıklık çıkma ihtimali
geliştirilmektedir (Eren, 2011: 189). Ör- çok düşük olmaktadır. Etkili bir örgütlenme saye-
neğin pazarlama bölümü yöneticisi örgü- sinde çalışanlar, kendisinden beklenen rol ve dav-
tün belirlemiş olduğu stratejik hedeflerin ranışları anlamakta, örgütün amacını öğrenmekte,
gerçekleştirilebilmesi için kendi bölümüyle kendisinin yerine getirdiği görevler ile örgütün
ilgili taktik planlar yaparken satın alma, in- diğer bölümlerinde çalışanların görevleri arasında-
san kaynakları, muhasebe, finans gibi diğer ki ilişkiyi kurabilmekte, kime rapor vereceğini ve
orta kademe bölüm yöneticileri sorumlu ol- sorumluluklarının neler olduğunu öğrenmektedir
dukları fonksiyonel alana göre taktik plan- (Uygur ve Göral, 2005: 105).
lar yapmaktadır. Örgütteki tüm orta düzey
yöneticilerinin yapmış oldukları bu taktik
planlar, daha sonra bir toplantı yapılarak
birbirleri ile uyumlu hâle getirilmektedir. Örgütleme, yapılacak işleri, bu işleri yapa-
Taktik planlar stratejik planlara göre daha cak olan insanları ve örgüt kaynaklarını en
kısa süreli planlardır. uygun şekilde bir araya getirme sürecidir.
11
1
Yönetim Fonksiyonu
ceri ve tecrübeye sahip olmalarıdır. İşgören cilere ya da çalışanlara devretmesidir. Modern gö-
istihdam ederken objektif kriterlerin ve uy- rüşe göre ise, kullanılan yetkinin amacına ulaşabil-
gun yöntemlerin kullanılması, işe uygun mesi ve yetki hâline gelmesi, büyük ölçüde astların
işgörenlerin seçilmesini kolaylaştıracaktır. onu kabul etmesi ile mümkündür (Sökmen, 2010:
İşe uygun olarak istihdam edilen bireylere, 33). Yönetici tarafından verilen emrin kabul edi-
işlerinin gerektirdiği yetki ve sorumluluk lebilmesi için astlar tarafından anlaşılması, emrin
dağıtımının yapılması gerekmektedir. Yetki örgütsel amaca uygun olması, astların çıkarları ile
ve sorumlulukları belli olan çalışanlar, kime ters düşmemesi ve astın verilen emri yerine getire-
karşı ne ölçüde sorumlu olduklarını (rapor cek bilgi ve beceriye sahip olması gerekmektedir.
verme) ve kendisine bağlı çalışanlara ne tür Örgütün farklı bölümlerden ve farklı ilişkilerden
ve ne ölçüde emir verebileceğini bilmektedir. oluşan bir sistem olması, örgütte farklı yetki tür-
• Yer, Araç ve Yöntemlerin (Fiziksel Ola- leri olmasına neden olmaktadır. Örgütsel ilişkiler
nakların) Sağlanması. Bu aşamada çalışan- açısından örgütte, komuta ve kurmay yetki olmak
ların işlerini yerine getirebilmeleri için ihti- üzere iki tür yetkiden söz edilebilir. Komuta yetkisi,
yaç duydukları fiziksel olanakların (araç ve bir işin yapılması ya da yapılmamasına yönelik ola-
donanımların) sağlanması gerekmektedir. rak üstün asta doğrudan emir verebilme hakkıdır.
Örneğin; bir sigorta firmasının pazarlama Komuta yetkisi, örgütte yukarıdan aşağıya doğru
bölümünde çalışan bir satış temsilcisinin, işleyen ve kaynağını yönetme hakkından alan bir
ofis dışındaki müşterileri ziyaret edebilmesi yetkidir. Kurmay yetki ise, örgütte komuta görevi-
için bir araca, müşterileri ile görüşebilmesi ne sahip çalışanlara danışmanlık etmekle yükümlü
için bir cep telefonuna, güncel gelişmeleri olan kişilerin sahip oldukları yetkidir. Kurmay yet-
takip edebilmesi ve yazışmalarını yapabil- ki, örgütsel faaliyetlerin yerine getirilmesinde doğ-
mesi için bir bilgisayara, bir ofise ve ofis rudan rol oynamamakta ancak örgütsel faaliyetleri
malzemelerine (masa, sandalye, kalem, ya- yerine getiren kişiler üzerinde yönlendirici bir etki
zıcı gibi) ihtiyacı vardır. İhtiyaç duyulan bu yapmaktadır (Gürüz ve Gürel, 2009: 137).
araçlar yerine getirilen göreve göre farklılık
gösterebilmektedir. Bu araçların işin nite-
liğine göre düzenlenmesi ve işgörenler ile Yetki, karar ve emir verme hakkıdır.
ilişkilerinin kurulması, çalışanın başarısı
için çok önemlidir.
Sorumluluk: Bireyin kendi davranışlarının ve
Örgütleme ile İlgili Kavramlar yetki alanına giren herhangi bir olayın sonuçları-
Örgütleme, bazı kavramlar ile yakından ilişkili nı kabullenmesine sorumluluk adı verilmektedir.
bir fonksiyondur. Örgütleme fonksiyonunun iste- Örgütsel açıdan sorumluluk, bir çalışanın herhangi
nen şekilde yerine getirilebilmesi için bu kavramla- bir görevi yerine getirme yükümlülüğüdür. Çalı-
rın bilinmesi önemlidir. Örgütleme ile ilgili temel şanlar, sahip oldukları sorumluluk gereği yaptık-
kavramlar yetki, sorumluluk, güç, kontrol alanı ları işlerin sonuçlarını ve gerekirse hesap vermeyi
ve bölümlere ayırmadır. kabullenmek zorundadırlar. Yetki ile sorumluluk
birbirlerinden ayrılmaz ikilidir ve birbirlerine denk
Yetki: Örgütsel açıdan yetki, yöneticinin örgüt
olmaları gerekmektedir. Yetki olmaksızın sorum-
amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için astlarından
luluk ya da sorumluluk olmaksızın yetki sahibi
belirli işleri yapmalarını isteme hakkıdır. Yetki, yö-
olunması durumunda örgütsel verimlilik düşmek-
neticiler tarafından örgütsel amaçların başarılması
tedir. Örgütlerde yetki ile birlikte sorumluluk da
amacıyla kullanılması gerektiği için örgütsel bir
devredilmektedir. Ancak yetkiyi devreden yönetici
eylemin kişisel olmayan yanıdır denilebilir. Yetkiye
sorumluluklarından kaçamamaktadır.
bakış açısında iki görüş bulunmaktadır. Geleneksel
görüşe göre yetki yukarıdan aşağıya doğru devredil- Güç: Güç, bireyin başkalarını kendi istediği
mektedir. Yetki devri; üst kademe yöneticilerinin yönde davranışa sevk edebilme potansiyelidir. Bi-
yetkilerinin bir kısmını daha alt düzeydeki yöneti- reyin, diğer insanlara istediklerini yaptırabilme ve
uygulatabilme yeteneğidir. Yetki ve güç birbirleri
12
1
İşletme Fonksiyonları
ile sıklıkla karıştırılan kavramlardır. Güç bir işi ya- alanlarında uzmanlaşmış birimler tarafından yerine
pabilme yeteneği iken, yetki bir şeyi yaptırabilme getirilmesini ifade eden bölümlere ayırma, bazı il-
hakkıdır. Bu açıdan bakıldığında yetki örgütsel bir keler dikkate alınarak gerçekleştirilmesi gereken bir
kavram iken güç kişisel bir kavramdır (Gürüz ve faaliyettir. Etkin bir bölümlere ayırma için dikkat
Gürel, 2009: 143). Her güç bir yetki değildir an- edilmesi gereken bu ilkeler; bölümlere ayırma ger-
cak, güç yetki gibi bir araca sahip olursa etkisi çok çekleştirilirken örgüt içerisinde birbirine benzeyen
daha fazla ve sürekli olabilmektedir. Yetki, gücün işlerin dikkate alınarak yapılması, uzmanlaşma-
kurumsallaşmasında kullanılan en önemli kaynak- dan yararlanmaya dikkat edilmesi, örgütün kolay
tır (Eren, 2011: 449). kontrol edilebilecek birimler şeklinde bölümlere
Kontrol (denetim) alanı: Örgütlerde kontrol ayrılması, örgüt içi koordinasyonu kolaylaştıracak
alanı, bir üstün etkili bir şekilde gözeterek yönete- şekilde yapılması ve örgüt giderlerini azaltacak bir
bileceği ast sayısını ifade etmektedir. Örgütsel faa- bölümlendirme yapılmasıdır (Akat, Budak ve Bu-
liyetlerin karmaşıklığına ve üstler ile astlar arasın- dak, 2002, 25).
daki ilişkilerin yoğunluğuna bağlı olarak, üstlerin
optimum örgütsel çıktı elde edebilmeleri için, op- Bölümlere Ayırma Türleri
timum sayıda astı yönetmeleri gerekmektedir. Tüm
Örgütlerde kullanılan belli başlı bölümlere
astlar bir üst yönetici tarafından yönetilemez. Bir
ayırma türleri şu şekilde sıralanabilir: fonksiyonla-
yönetici tarafından etkili bir şekilde yönetilebilen
ra göre, sayı temeline göre, coğrafi bölge temeline
astların sayısında bir sınır olmalıdır. Genellikle bir
göre, ürün temeline göre, müşteri temeline göre,
yöneticinin etkili bir şekilde yönetebileceği ast sa-
zaman temeline göre, süreç ya da makine temeline
yısı 5 veya 6 olarak ifade edilmekle birlikte bu sayı
göre ve karma bölümlendirme. Şimdi sırasıyla bun-
örgütün ürettiği ürüne ve çalışanların yerine getir-
ları açıklayalım.
dikleri görevlere göre değişebilmektedir. Kontrol
alanında yönetilen ast sayısı aynı zamanda örgütün Fonksiyonlara (İşlevlere) Göre Bölümle-
dik ya da yatay bir yapıya sahip olmasını da etkile- re Ayırma: Örgütün mal ya da hizmet üretirken
mektedir. Kontrol alanında az sayıda astın bulun- yerine getirmesi gereken faaliyetler temel alınarak
duğu örgütler dik bir yapı oluştururken, kontrol bölümlere ayrılmasıdır. Başka bir deyişle örgütte
alanındaki ast sayısının artması örgüt yapısının da benzer fonksiyonların bir araya getirilerek bölüm-
yataylaşmasına neden olacaktır. lendirilmesi, fonksiyonel (işlevsel) bölümlendirme
olarak bilinmektedir. En yaygın kullanılan bölüm-
Bölümlere ayırma: Bölümlere ayırma, örgüt-
lere ayırma yöntemidir. Örgütün üretim yaptığı
te yerine getirilecek işlerin ve eylemlerin, örgütsel
ürüne göre değişik nitelikte fonksiyonlar yerine ge-
amaçları gerçekleştirmeyi kolaylaştıracak şekilde
tirildiği için örgüt şemasında farklı fonksiyon isim-
ve yönetilebilecek büyüklükte birimler hâlinde
leri yer alabilir. Örneğin bir üretim işletmesinde
sınıflandırılmasıdır. Yöneticiler, bölümlere ayırma
üretim, satış, finans, muhasebe, İKY (İnsan Kay-
işlemini gerçekleştirirken, eylem ve görevlerin bir-
nakları Yönetimi) gibi bölüm adları kullanılırken
birleri ile olan benzerlik derecelerini temel alarak
bir hizmet işletmesi olarak otellerde kat hizmetleri,
gruplandırma yapmaktadır. İşlerin gruplandırıl-
ön büro (resepsiyon), muhasebe, satın alma, F&B
masındaki temel amaç, örgütte yetki ve sorumlu-
(Food&Beverage) gibi bölümler karşımıza çıkmak-
lukların kesin olarak birbirlerinden ayrıldıkları iş
tadır. Fonksiyonlara göre bölümlendirmeye örnek
kümelerinin oluşturulmasıdır. Örgütlerde etkinlik
bir örgüt yapısı Şekil 1.4’te gösterilmektedir.
ve verimliliğin artırılması amacıyla faaliyetlerin
13
1
Yönetim Fonksiyonu
14
1
İşletme Fonksiyonları
Ürün Temeline Göre Bölümlere Ayırma: Örgütün ürettiği mal ve hizmetler temel alınarak işlerin
gruplandırılmasıdır. Genellikle ürün çeşidi çok olan işletmeler için uygun olan bu bölümlendirme yönte-
minde, iş ve görevler niteliklerine göre değil, ilgili oldukları ürün cinsine göre gruplandırılmaktadır. Her
bir mal ya da hizmet için özerk bir birim oluşturulmakta ve bölüm yöneticileri üretilen ürün ile ilgili her
türlü eylemin sorumluluğunu üstlenmektedir. Her bir ürün grubu kendi içerisinde fonksiyonel olarak tek-
rar yapılanabilmektedir. Ürün temeline
göre bölümlendirmeye örnek bir örgüt
Genel Müdür
yapısı Şekil 1.7’de gösterilmektedir.
Ürün temelli bölümlere ayırmada, her
Genel Mdr. Yrd. Genel Mdr. Yrd. Genel Mdr. Yrd. bir bölüm bir kâr merkezi gibi düşünül-
Buzdolabı Çamaşır Makinesi Bulaşık Makinesi düğü için sermayenin etkin kullanılması
mümkün olmaktadır. Örgüt büyümesi-
ne rağmen örgüt içi haberleşme yalın ve
Satın Alma Pazarlama
Bölge Müdürü Müdürü
İKY Müdürü basit bir hâle gelmektedir. Bölüm yöne-
ticileri ve çalışanları belirli bir ürünün
Şekil 1.7 Ürün Temeline Göre Bölümlere Ayırma Örneği üretiminde ve satışında azami derecede
uzmanlaşmış olmaktadır. Bu bölümleme
yöntemi sayesinde satış ve mühendislik çabaları daha yaratıcı olmakta, üretimde yardımlaşma üst seviyeye
çıkmakta, çok daha etkin müşteri hizmetleri verilebilmektedir (Eren, 2011: 248). Bunun yanında bu ör-
gütlemenin en büyük sakıncası oldukça pahalı bir yöntem olmasıdır. Ürün grubundan sorumlu olan yöne-
ticilerin uzmanlaşmış olmalarından dolayı yüksek ücretler talep etmesi ve benzer nitelikli faaliyetlerin her
bir ürün grubu içinde tekrarlanıyor olması, örgüt maliyetlerini arttırmaktadır. Örneğin; satış ve pazarlama
faaliyetleri çamaşır makinesi ile buzdolabı bölümlerinde ayrı ayrı yerine getirilmektedir. Bunun yanında
örgütün bölümleri arasında koordinasyon zayıflayabilmekte ve bölümler arası rekabet bazen örgüte zarar
verecek düzeyde olabilmektedir.
Müşteri Temeline Göre Bölümlere Ayırma: Müşteri temeline göre bölümlendirme, örgüt faaliyetle-
rinin üretilen mal ya da hizmeti satın alma ihtimali olan müşterilere göre gruplandırılmasıdır. Örgütler
ürettikleri mal ve hizmetleri farklı müşteri gruplarına daha iyi sunabilmeyi hedefledikleri durumlarda bu
bölümlendirme yöntemini tercih etmektedirler. Bu tür örgütlerin faaliyetlerinin odak noktasını müşteriler
oluşturmaktadır. Bu yöntemde müşteriler yaş, cinsiyet, gelir gibi çeşitli kriterlere göre sınıflandırılmakta ve
örgüt faaliyetleri bu gruplar için üretilecek ürünlere göre gruplandırılmaktadır. Bu tür bir gruplamada ya-
pılan işlerde, müşteri kilit noktası olmak-
Müşteri, belirli bir mağaza ya da işletmeden düzenli ve sü- tadır. Müşteri temeline göre bölümlendir-
rekli olarak alışveriş yapan kişi ya da gruplardır. meye örnek bir örgüt yapısı Şekil 1.8’de
gösterilmektedir.
Müşteri kazanmanın ve sadık müş-
Genel Müdür teriler oluşturmanın çok önemli olduğu
günümüzde bu bölümlere ayırma yön-
temi sayesinde örgüt, müşterilerin özel-
Bireysel Bankacılık Ticari Bankacılık Yatırım Bankacılığı liklerine odaklanarak müşteri tatmininde
Yöneticisi Yöneticisi Yöneticisi
artış elde edebilmektedir. Bunun yanında
bölümlere verilen tek çeşit iş yapan ça-
Şekil 1.8 Müşteri Temeline Göre Bölümlere Ayırma Örneği lışanların bazen kapasitelerinin altında
kullanılmaları ve müşteriye özel işlem ya-
pılması yönündeki baskılar, örgüt içerisinde koordinasyonu zorlaştırabilmektedir. Bölümler arası rekabet-
ten kaynaklı olarak, her bölüm diğer bölümleri geçebilmek adına, kendi bölümünün müşterilerine gere-
kenden daha fazla olanaklar sağlamak isteyerek örgüte zarar verebilmektedir (Gürüz ve Gürel, 2009: 155).
Zaman Temeline Göre Bölümlere Ayırma: Zaman temeline göre bölümlendirme, örgütte yerine ge-
tirilen faaliyetlerin farklı zamanlarda tekrarlanması durumunda kullanılan bir yöntemdir. Örgütler, artan
15
1
Yönetim Fonksiyonu
rekabet ortamında, müşteri istek ve ihtiyaçlarını sürekli olarak karşılayabilmek için, üretime kesintisiz
devam etmek istemektedir. Bu durumda bir insanın normal çalışma süresini aşacak bir çalışma düzeni
oluşmakta, bu nedenle de vardiya yöntemi uygulanmaktadır. Vardiya, çalışanların çalışma saatlerinin bir
çizelge ile düzenlenmesidir. İş akışının 24 saat boyunca devam ettiği örgütlerde günlük çalışma saatleri,
çalışanların günlük çalışma süresi 8 saati aşmayacak şekilde en az 3 vardiya olarak düzenlenmektedir.
Turizm, özel güvenlik, sağlık kuruluşları gibi sektörlerde ve bu sektörlere bağlı olarak faaliyet gösteren alt
firmalarda, 24 saatte iki vardiya olacak şekilde bir çalışma düzenlemesi yapılabilmektedir. Zaman temeline
göre bölümlendirmeye örnek bir örgüt yapısı Şekil 1.9’da gösterilmektedir.
Zaman temeline göre bölümlen-
Genel Müdür
dirme diğer bölümlendirme yöntem-
lerinin aksine genellikle örgütün alt
bölümlerine uygulanmaktadır. Bu
Finans Bölümü Üretim Bölümü Pazarlama Bölümü tür bir bölümlendirme, artan talebi
Müdürü Müdürü Müdürü karşılamada örgüte büyük kolaylık
sağlamaktadır. Durağan yatırımların
amortismanının daha hızlı yapılabil-
1. Vardiya 2. Vardiya 3. Vardiya mesine olanak tanımakta ve işlerin
Gündüz Vardiyası Gündüz Vardiyası Gündüz Vardiyası sürekliliğinin sağlanmasında etkili
bir rol oynamaktadır. Bunun yanın-
Şekil 1.9 Zaman Temeline Göre Bölümlere Ayırma Örneği da çalışanların motivasyonlarının
yüksek tutulması için büyük çaba
harcamak zorunda olunması ve insan metabolizmasına uygun olmayan saatlerde çalışılmasının fizyolojik
ve psikolojik sorunlara neden olması, bu yöntemin sakıncaları arasındadır (Gürüz ve Gürel, 2009: 157).
Ayrıca bu tür bölümlere ayırmada, her vardiyanın ayrı bir yönetici tarafından yönetilmesi gerektiği için,
normal zamanlarda çalışan uzman amirlerle bu saatler dışında çalışan vardiya amirleri arasında kurulması
gereken ilişkiler konusunda da sorun yaşanabilmektedir (Eren, 2011: 251).
Süreç ya da Makine Temeline Göre Bölümlendirme: Sürece ya da makineye göre bölümlendirmede,
örgüt faaliyetleri sırasında izlenen süreçler ya da kullanılan makineler temel alınmaktadır. Hizmet işletme-
lerinden çok üretim işletmelerinde görülen bir bölümlendirme yöntemidir. Özellikle pahalı, karmaşık ve
özel makinelerin kullanıldığı örgütler tarafından tercih edilen bir yöntemdir. Süreç ya da makine temeline
göre bölümlendirmeye örnek bir örgüt yapısı Şekil 1.10’da gösterilmektedir.
Bu bölümlendirme yöntemi ile
Genel Müdür örgüt ekonomik olabilmekte, ma-
kinelerden daha uzun süre ve etkin
faydalanabilmekte, yerine getirilen
Satın Alma Üretim Bölümü Finans Bölümü işlerde standartlaşma ve uzmanlaşma
Bölümü Müdürü Müdürü Müdürü ile maliyet düşüşleri yaşanarak büyük
tasarruflar elde edilebilmektedir.
Karma Bölümlendirme: Örgüt-
Kalıp Bölümü Kesim Bölümü Dikim Bölümü ler büyüdükçe ve ürün çeşitleri art-
tıkça tek bir bölümlere ayırma yön-
Şekil 1.10 Süreç ya da Makine Temeline Göre Bölümlere Ayırma Örneği temi kullanılarak örgüt amaçlarına
ulaşılması mümkün olmayabilmek-
tedir. Her bir bölümlendirme yönteminin örgüte sağladığı yarar ve neden olduğu sorun farklılık göster-
mektedir. Karma bölümlendirme ile örgüt, farklı bölümlendirme yöntemlerini bir arada kullanarak, her
bir bölümlendirme yönteminin sağladığı faydadan yararlanma şansı elde etmiş olmaktadır. Bu tip örgüt-
lenmeyi genellikle üretim ve ticaret işletmeleri tercih etmektedir. Karma bölümlendirmeye örnek bir örgüt
yapısı Şekil 1.11’de gösterilmektedir.
16
1
İşletme Fonksiyonları
Genel Müdür
Matris Tipi Bölümlendirme: Matris örgüt yapıları proje türü işlere uygun yapılardır. Bunun en
önemli nedeni ise, farklı bölüm çalışanlarının bir araya gelip birlikte çalışmalarına ve bilgi paylaşımlarına
olanak tanımasıdır. Matris yapı dikey ve yatay olmak üzere iki ayrı tür ilişki üzerine kurulmuştur. Matris
yapı dışındaki geleneksel bölümlendirme yöntemlerinde ilişkiler dikey (emir-komuta) esasına dayalı iken
matris yapıda hem dikey hem de yatay ilişkiler aynı derecede öneme sahiptir. Matris yapıda “Proje Yöne-
ticisi” projenin tamamlanmasından sorumludur ve aynı zamanda fonksiyonel bir yapı içerisinde uzmanlık
birimleri olan bölümlerden, uzman oldukları konularda projeye katkı sağlamalarını isteyerek bu bölümler-
le yatay bir ilişki içine girmektedir
(Sökmen, 2010: 21). Matris tipi bö-
Proje, başlangıç ve bitiş tarihleri beli olan, belirli bir süre içerisinde lümlendirmeye örnek bir örgüt ya-
kaynakları etkin ve verimli kullanarak belirli bir amacı gerçekleştir- pısı Şekil 1.12’de gösterilmektedir.
meyi hedefleyen, belirli bir bütçesi bulunan ve bir defaya mahsus
Matris bölümlendirme çok bo-
gerçekleştirilen faaliyetler bütünüdür.
yutlu örgütlemenin özel bir türü-
dür. Yöneticinin bütün dikkatinin
belirli bir projenin bitirilmesine
Genel Müdür odaklanması bu bölümlendirme-
nin en önemli üstünlüğüdür. Her
bir proje için ayrı bir yöneticinin
Dizayn Müh. Üretim Test atanması, uzmanlıklardan oldukça
fazla yararlanılmasına ve projelerin
zamanında tamamlanmasına ola-
Proje A Makinist
Yöneticisi
Dizayn Müh. Mühendis vb. nak tanımaktadır. Bunun yanında
Kaynakçı vb.
bu örgütte bölüm sayısının artma-
sı ve çok fazla uzman çalıştırılması
Proje B Makinist nedeniyle gider artışına neden ola-
Dizayn Müh. Kaynakçı vb. Mühendis vb.
Yöneticisi bilmektedir. Proje yöneticilerine
çok fazla yetkinin verilmesi, proje
bölümleri ile fonksiyonel bölümler
Şekil 1.12 Matris Tipi Bölümlendirme Örneği
arasında anlaşmazlıkların olmasına
Kaynak: Eren, (2011), s.296.
neden olabilmektedir.
17
1
Yönetim Fonksiyonu
18
1
İşletme Fonksiyonları
19
1
Yönetim Fonksiyonu
rar vermesi ile birlikte iletişim süreci baş- • İş birliğine ve örgüt içi iyi ilişkilerin
lamaktadır. Örgütsel iletişim, çalışanların oluşturulmasına teşvik eden bir faaliyet-
davranışlarını etkilemek için kaynağın ha- tir. Yöneticiler, örgütü amaçlarına ulaş-
zırladığı mesajlar, bu mesajları iletmek için tırmaktan ve bunu yaparken de örgütün
tercih edilen kanallar ve mesajı alıp açan etkin ve verimli çalışmasından sorumlu
alıcılar üzerine odaklanmaktadır. Örgütler olan kişilerdir. Örgüt içi iş birliği bu et-
açısından iletişim hem örgüt içi birimler kinlik ve verimliliğin elde edilmesi için
ve çalışanlar arasında iletişim ve etkileşimi gerekli bir koşuldur. İletişim sayesinde
sağlaması hem de örgütün dış çevresi ile örgüt içi çatışmaların azalması, huzur
ilişkilerini uyumlaştırabilmesi için önemli ortamının oluşması ve çalışanlar ara-
olmaktadır. İletişim bir yöneticinin başarı- sında iş birliğinin yapılması mümkün
sında kilit rol oynayan bir unsur olmakta- olmaktadır.
dır. Bir yönetici mesleki bilgi ve tecrübeye • Yöneticilerin astları üzerinde etkili bir
ne kadar sahip olursa olsun, astları ile etkili liderlik oluşturabilmesine yardımcı ol-
bir iletişim kuramadığı müddetçe, başarılı maktadır. Etkili bir iletişim sayesinde
olamamaktadır. Yönetim ve yönetici için yöneticiler, astlarını daha kolay etkile-
iletişimin önemli olmasının nedenleri şu yebilmektedir.
şekilde sıralanabilir (Uppal, 2019: 193):
• Etkili bir iletişim, örgüt içi moral ve
• Örgüt içi koordinasyonun temelini motivasyonu artırmaktadır. Örgüt içi
oluşturmaktadır. Örgüt içi çalışanlar, kurulan iyi iletişim astların işlerine fi-
faaliyetler ve bölümler arasındaki koor- ziksel ve sosyal açıdan daha kolay uyum
dinasyonu sağlamaktadır. sağlamalarına yardımcı olmaktadır. Ör-
• Örgütün sorunsuz çalışmasına yardım- güt içi iletişim, katılımcı ve demokratik
cı olmaktadır. Örgüt içi etkileşimlerin bir yönetimin temelini oluşturmakta-
tümü iletişime bağlı olmaktadır. Bir yö- dır. Kendilerinin de fikirlerinin alınma-
neticinin en önemli görevi, örgütü be- sı örgüt çalışanlarının motivasyonlarını
şeri ve fiziksel unsurların ortak amaçlara artırmaktadır.
ulaşmak için verimli ve aktif çalıştığı bir
birim hâline dönüştürmektir. Bir işlet-
menin düzgün çalışmasını mümkün kı-
Koordinasyon (Eşgüdümleme)
lan yalnızca iletişimdir. İletişim, bir ör- Koordinasyon, örgütteki işlerin daha etkin bir
gütün kurulmasından itibaren başlayan şekilde yerine getirilmesi için teknik ve sosyal sis-
ve faaliyetlerine devam ettiği müddetçe temler arasında işin en uygun zamanda, en uygun
de var olması gereken bir unsurdur. İle- şekilde ve en uygun araç-gereç ile yapılması ve işi
tişim durduğunda, örgüt faaliyetleri de yapanlar arasında da uyumun sağlanmasıdır (Uy-
ortadan kalkacaktır. gur ve Göral, 2005: 135). Koordinasyon örgüt
çalışanlarının birbirlerine yardımcı olmaları konu-
• Yöneticilerin doğru kararlar almasını
sunda istekli olmalarını ifade etmektedir. Koordi-
kolaylaştırmaktadır. İletişimin eksik ya
nasyon ile iş birliğinin birbiri ile karıştırılmaması
da yetersiz olması durumunda, gerekli
gerekmektedir. Koordinasyon, örgütsel amaçlara
ve yeterli bilgilere ulaşamayan yönetici
ulaşılması için örgüt içinde yerine getirilen farklı
doğru kararlar alamayabilmektedir.
eylemlerin uyumlu bir şekilde birleştirilmesi iken
• Yönetsel etkinliği artırmaktadır. Yönet- iş birliği ise çalışanların birbirlerine yardımcı olma
sel işlerin hızlı ve etkili bir şekilde yerine konusunda istekli olmalarını ifade etmektedir. Ko-
getirilmesi için iletişim şarttır. Yönetim ordinasyon, çalışanların yaptıkları işlerin diğer çalı-
hedef belirlerken, belirlenmiş hedefleri şanların yaptıkları işler üzerindeki etkisini bilmele-
çalışanlarla paylaşırken, yetki ve sorum- ri ve eylemlerini onlarla uyumlu hâle getirmelerini
lulukları dağıtırken, işleri atarken, per- ifade eden bir faaliyet olduğu için iş birliğinden
formans değerlendirmesi yaparken hep daha kapsamlıdır (Sökmen, 2010: 22). Örgütteki iş
iletişimden faydalanmaktadır. birliği ve uyumun sağlanmasına yönelik bir faaliyet
20
1
İşletme Fonksiyonları
21
1
Yönetim Fonksiyonu
için, hedefe yönelik bir faaliyettir denilebilir. Kont- ortamının oluşmasını sağlamaktadır. Kont-
rol fonksiyonu yöneticilerin yönetim düzeyleri fark rol, örgüt faaliyetlerinin yakından izlenme-
etmeksizin tümünün yerine getirmesi gereken ve sini sağlayarak, çalışanların dürüst olmayan
mal ya da hizmet üretimi yapmasına bakılmaksı- davranışlarda bulunmasını engellemektedir.
zın bütün örgütlerde yerine getirilmesi gereken • Örgütte koordinasyonu kolaylaştırmak-
bir faaliyettir. Kontrol fonksiyonu, örgütün gerçek tadır. Kontrol, örgüt amaçlarına ulaşılması
performansının standartlardan ne kadar saptığını konusunda tüm faaliyetlere ve çabalara yön
belirlemekte, bu sapmaların nedenlerini analiz et- vermektedir. Örgütteki bölümler ve çalı-
mekte ve buna bağlı olarak düzeltici önlemler al- şanlar, birbirleriyle iyi koordine edilmiş ve
maya çalışmaktadır. Örgütte oluşturulmuş iyi bir önceden belirlenmiş standartlara tabi olarak
kontrol sisteminin örgüte şu faydaları olmaktadır çalışmaktadır. Bu ise örgütün genel amaçla-
(Uppal, 2019: 206): rının gerçekleştirilmesine yardımcı olmak-
• Örgüt amaçlarına ulaşılmasını sağlamak- tadır.
tadır. Kontrol, örgütsel amaçlara ne derece Kontrol sürecinde öncelikle performans stan-
ulaşıldığını ölçer ve varsa sapmaları denet- dartları belirlenmekte, gerçek performanslar öl-
leyerek düzeltici eylemleri belirler. Böylece çülmekte, gerçekleşen performans ile standart
örgüte rehberlik ederek örgütsel amaçlara olması gereken performanslar karşılaştırılmakta,
ulaşılması için doğru yolda ilerlenilmesine sapmalar tespit edilmekte ve son olarak da gerekli
yardımcı olur. olan düzeltici önlemler alınmaktadır. Örgütlerde
• Doğru standartlar oluşturmaya yardımcı ön kontrol (üretim sürecinden önce yapılan kont-
olmaktadır. İyi bir kontrol sistemi, yöne- rol), süreç sırasında kontrol (mal ya da hizmetin
timin doğru ve objektif standartlar belir- üretimi sırasında yapılan kontrol) ve son kontrol
lemesine ve değişen çevre koşullarına göre (üretim sonunda elde edilen nihai ürünün kont-
bu standartları güncellemesine yardımcı rolü) olmak üzere üç tür kontrol yapılmaktadır.
olmaktadır. Örgütte gerçekleştirilmesi gerekenler ile gerçekle-
• Örgüt kaynaklarının etkin ve verimli şenlerin bir karşılaştırılması olan kontrol, yöneti-
kullanılmasını sağlamaktadır. Kontrol min son fonksiyonu olarak etkinlik ve verimlilik
sayesinde yöneticiler örgüt kaynaklarının düzeyinde iyileştirmeler yapılması gerekliliğini
israf edilmesini önleyebilmektedir. Örgütte belirleyerek örgütün geleceğine yönelik bir rota
yerine getirilen her faaliyet, önceden belir- çizmektedir.
lenmiş standartlara ve kurallara uygun ola-
rak gerçekleştirilmelidir. Bu sayede örgütte
etkinlik ve verimlilik sağlanabilmektedir.
• Örgüt çalışanlarının motivasyonunu ar-
tırmaktadır. İyi oluşturulmuş bir kontrol
sistemi sayesinde çalışanlar, örgütte ne yap-
maları gerektiğini, kendilerinden ne bek-
lendiğini ve performanslarının değerlen-
dirileceği performans standartlarının neler
olduğunu önceden bilebilmektedir. Bu ise
çalışanları motive etmekte ve daha yüksek
performans göstermeleri için çaba harcama-
larına neden olmaktadır.
• Örgütte bir düzen ve disiplin sağlamak-
tadır. Kontrol, örgütte bir düzen ve disiplin
22
1
İşletme Fonksiyonları
Öğrenme Çıktısı
2 Yönetim fonksiyonlarını sıralayabilme
23
1
Yönetim Fonksiyonu
Girişimcinin risk üstlenerek üretim için gerekli faktörleri bir araya getirerek oluşturduğu girişimin
başarı göstergesi, girişimin giderek büyümesidir. Büyüme birtakım yönetimsel sorunları da beraberinde
getirdiği için, girişimci yönetici olarak yetersiz kaldığını anlayarak örgütü profesyonel bir yöneticiye bırak-
malıdır.
Yönetici aynı zamanda lider ile de aynı anlamda kullanılabilmektedir. Oysaki lider ile yönetici arasında
da farklılıklar bulunmaktadır. Lider, bir grup insanı belirli bir amacı gerçekleştirmek üzere etrafında topla-
yabilen ve bu amaçlar için onları etkileyerek harekete geçirebilen yetenek ve bilgiye sahip kişidir. Yönetici
ise, başkaları adına çalışan, belirlenmiş olan amaçlara ulaşmak için başkalarına işleri yaptıran ve onları
denetleyen kişidir. Buradan yola çıkarak yönetici ile lider arasındaki en büyük fark, liderin başkalarını
etkileyerek iş yaptırma gücüne sahip olması, yöneticinin ise bu gücü ödül ve cezadan almasıdır denilebilir.
Bunun yanında yöneticiler genellikle planlama ve bütçeleme, örgütleme ve personel alma, problem çözme
ve kontrol etme gibi temel fonksiyonlar aracılığıyla belirlenen amaçlara ulaşmaya çalışmaktadır. Liderler
ise yön belirleme, motive etme, ilham verme gibi daha karmaşık görevler yerine getirmektedir.
Lider ruhu, tutkusu ve yaratıcılığı ile hareket ederken, yönetici aklı, rasyonelliği ve bilgisi ile hareket
etmektedir. Her yöneticinin liderlik özelliklerine sahip olması beklenmez ancak her liderin yöneticilik
özelliklerine sahip olması beklenir. Bunun nedeni lidere güç kazandıracak faaliyetler olarak liderden de iyi
planlar yapması, başkaları vasıtasıyla işleri yürütebilmesi ve kontrol etmesinin de beklenmesidir.
24
1
İşletme Fonksiyonları
25
1
Yönetim Fonksiyonu
Kav
ram
İnsa
Kara
İleti
Ana
sal B
n İ li
r Ve
şim
litik
şkile
ece
r me
Orta Düzey Yönetim
Bece
ri
ri Be
ece
Bec
Teknik Beceri
r isi
ri
ceri
eris
i
si
Alt Düzey Yönetim
Yönetim düzeylerinin tümünde faaliyet gösteren yöneticilerin bu altı yönetim becerisine sahip olması
gerekmekle birlikte, bu becerilere sahip olma dereceleri bulundukları yönetim düzeylerine göre farklılık
göstermektedir. Örneğin; örgütü bir bütün olarak görme ve örgüt faaliyetlerini bütünleştirme becerisi
olarak bilinen kavramsal beceri, üst düzey yöneticilerde daha fazla bulunması gereken bir beceri iken, alt
düzey yöneticilerde çok fazla aranan bir beceri olmamaktadır. Aynı şekilde yöntem, süreç ve prosedürler
içeren faaliyetler hakkında bilgi, beceri ve yetenek gerektiren teknik beceri ise alt kademe için çok önemli
olmaktadır. İletişim becerisi ise tüm düzeylerdeki yöneticilerin aynı düzeyde sahip olması gereken beceri
olmaktadır.
Yöneticinin Rolleri
Yöneticiler örgütlerde genellikle karar verme, planlar yapma, organize etme, çalışanlara liderlik yapma,
çevredeki değişimleri yönetme gibi işler yaparlar. Yöneticilerin bu işleri nasıl yaptıkları üstlendikleri rol-
lerle ilgilidir. Mintzberg 1973 yılında yayımlamış olduğu “Yönetimin Doğası” (The Nature of Managerial
Work) adlı kitabında üç başlık altında topladığı on yönetici rolü belirlemiştir. Her yönetici sahip olduğu
yetki ve sorumlulukları çerçevesinde bu rolleri üstlenmek zorundadır. Bu roller Tablo 1.3’te gösterilmek-
tedir (Doğan, 2019: 20);
26
1
İşletme Fonksiyonları
27
1
Yönetim Fonksiyonu
• Müzakereci. Yöneticiler, önemli mik- yerine getirmeye çalışan yöneticiler, krizleri yönet-
tarda kaynak taahhüdü gerektiren me, pazarlık etme iletişim kurma, kaynak dağıtma
müzakerelerde bulunmaktadırlar. Ça- gibi rolleri üstlenerek yerine getirmektedir.
lışanlarla yapılan sözleşme görüşme-
leri, önemli müşteriler, tedarikçiler ve
danışmanlarla yapılan görüşmeler, kilit
personel ile istihdam görüşmeleri gibi
rutin görüşmelerin yanı sıra, başka bir
firmanın satın alınması ya da büyük bir
krediye başvurma gibi rutin olmayan
görüşmeler bu müzakerelere örnek ola-
rak gösterilebilir ( file:///C:/Users/user/
Downloads/The_Nature_of_Manageri-
al_Work%20(1).pdf ).
Yöneticiler, çalışanlar arasındaki anlaşmazlıkları
çözmek, günlük işleyişteki aksaklıkları gidermek,
örgütün çevreye ayak uydurmasını sağlamak, örgü-
tün diğer örgütlerle ilişkilerini kurmak gibi görev-
leri üstlenmektedir. Bu görevleri sınırlı kaynaklarla
Öğrenme Çıktısı
3 Yöneticinin sahip olması gereken yetkinlikleri (becerileri) ve üstlenmesi gereken rolleri
açıklayabilme
28
1
İşletme Fonksiyonları
üç farklı koşul altında karar almak zorunda kalmaktadır. İlki belirlilik koşulları altında karar vermektir. Bu
durumda mevcut alternatiflerin ve bunların maliyetlerinin veya faydalarının kesin olarak bilindiği koşullar
altında karar alınmaktadır. İş dünyasında belirsizliklerin çok fazla olması nedeniyle çok az karar sonuçları
kesin olarak bilinerek alınmaktadır. Belirlilik ortamında genellikle çok önemli olmayan kararlar verilmek-
tedir. İkinci koşul risktir. Riskli koşullar altında karar alınırken seçenekler ve bunların muhtemel maliyet-
leri ve faydaları bilinmekle birlikte sonuçlar konusunda emin olunamamaktadır. Risk almak günümüzde
örgütler için kritik önem taşımaktadır. Son koşul ise seçeneklerin ve bunların neden olacağı sonuçların bel-
li olmadığı belirsizlik ortamında karar vermektir. Bilgi eksikliğinin çok fazla olması nedeniyle belirsizlik or-
tamında verilen kararlar, en zor verilen kararlar olmaktadır. Belirsizlik ortamında karar verirken yöneticiler
genellikle sezgilerine ve muhakeme yeteneklerine güvenirler.
Belirlilik ortamında verilen kararların başarılı olma eğilimi
çok yüksek olsa da verilen her türlü kararın başarısızlıkla
Karar, iki ya da daha fazla seçenek arasın-
sonuçlanma ihtimali bulunmaktadır. Karar verme koşulları,
dan birini seçmektir.
Şekil 1.14’te gösterildiği gibi, kesinlikten belirsizliğe doğru
giden bir sürekliliği temsil etmektedir.
29
1
Yönetim Fonksiyonu
yılı aşmayan kararlar, kısa süreli kararlardır. • Önem derecelerine göre kararlar. Birincil
Bir ila beş yılı kapsayan taktik kararlar ise derecede önemli ve ikincil derecede önemli
orta süreli kararlardır. Örgütün temel faa- olan kararlardır. Örgütsel yaşam döngüsün-
liyetlerini kapsayan ve genellikle beş yıl ve de özel önem taşıyan ve genellikle uzun dö-
daha uzun bir süreyi içeren kararlar uzun nemli sonuçlar doğurabilecek nitelikte olan
süreli kararlardır. Üst yönetim tarafından kararlar birincil derecede önemli kararlar-
verilen stratejik kararlar bunlara örnek ola- dır. İşletenin genel politikası bu kararlara
rak gösterilebilir. örnek olarak gösterilebilir. Birincil derecede
• İşletme fonksiyonlarına göre kararlar. önemli olan kararların tamamlayıcısı olarak
Kararların kapsadıkları görev alanına göre kullanılan ve ana kararın uygulanabilmesi
sınıflandırılmasıdır. Pazarlama kararları, için gerekli alt açılımlarla ilgili olan kararlar
üretim kararları, insan kaynakları kararları ikincil derecede önemli olan kararlardır.
gibi kararlar bu kararlara örnek olarak gös- • Örgütsel yaşam döngüsüne göre kararlar.
terilebilir. Örgütün yaşam ve gelişim evrelerine göre
• Kullanılan yöntem ve bilginin kaynağı- şekillenen kararlardır. Örgütün kuruluş,
na göre kararlar. Sezgiye dayanan kararlar, gelişme, değişim ve sona erme evrelerinde
olaya dayanan kararlar, tecrübeye dayanan verilen kararlardan oluşmaktadır.
kararlar, araştırmaya dayanan kararlar, gele- • Yinelenmelerine göre kararlar. Program-
nek ve göreneklere dayanan kararlar olarak lanmış ve programlanmamış kararlar ol-
gruplandırılabilir. mak üzere iki grupta toplanmaktadırlar.
• Dayandıkları bilgi derecesine göre karar- Programlanmış kararlar, sık sık tekrarlanan
lar. Belirlilik altında kararlar, risk altında ve her seferinde aynı şekilde uygulanan ka-
verilen kararlar ve belirsizlik altında verilen rarlardır. Bu kararlar, örgütsel rutin içinde
kararlardır. sıklıkla karşılaşılan konularda sürekli uygu-
lanabilecek belirli bir yol ve yöntemi bulu-
• Kapsam ve önem derecelerine göre karar-
nan kararlardır. Programlanmamış kararlar
lar. Örgütün tümünü kapsayan ya da örgü-
ise günlük rutin olaylarla ilgili olmayan
tün bir bölümünü kapsayan kararlar olmak
kararlardır. Bu kararların belirli bir yapıları
üzere iki grupta ele alınmaktadır. Örgütün
yoktur ve duruma göre değişiklik göster-
tümünü kapsayan kararlar stratejik kararlar
mektedirler. Programlanmamış kararlara
iken örgütün bir bölümünü kapsayan ka-
örnek olarak ürün geliştirme, yeni bir pa-
rarlar kısmı nitelikli ve daha kısa süreli ka-
zara girme, yeni finansman olanakları dene-
rarlardır.
me gösterilebilir.
• Karar veren organ açısından kararlar. Bi-
• Veriliş biçimlerine göre kararlar. Sözlü ve
reysel kararlar ve grup kararları olarak iki
yazılı kararlar olmak üzere iki türdür.
grupta toplanmaktadırlar. Karar verici tek
bir kişi olduğunda bireysel kararlardan bah- • Bağlantılı olma durumlarına göre karar-
sedilmektedir. Bu tip kararlar genellikle aci- lar. Statik ve dinamik olmak üzere iki grup-
liyeti olan ve öznel kararlardır. Birden fazla ta toplanmaktadırlar. Yalnız bir kez alınan
kişi tarafından verilen kararlar ise komite ve başka bir kararla herhangi bir bağlantısı
kararları olarak da bilinen grup kararlarıdır. bulunmayan kararlar statik kararlardır. Di-
Grup kararları bireysel kararlara göre daha namik kararlar ise, birbirleri ile bağlantılı
uzun sürede alınmaktadırlar. olan ve aynı anda veya değişik zamanlarda
verilen bir dizi kararlar bütünüdür.
• Karar verenin örgütteki konumuna göre
kararlar. Komuta ve kurmay kararları ol- • Nitelikleri açısından kararlar. Açıklanan
mak üzere iki türdür. Komuta yetkisine kararlar ve açıklanmayan kararlar olmak
sahip olan çalışanların verdiği kararlara ko- üzere iki türdür. Açıklanan kararlar karşı-
muta kararları adı verilmektedir. Kurmay laşılan sorunlara çözüm niteliği taşıyan ve
kararları ise, örgütte uzman kişiler tarafın- stratejinin ne olduğunun bilinmesi anla-
dan danışma niteliğinde verilen kararlardır. mına gelen kararlardır. İşletme kararlarının
30
1
İşletme Fonksiyonları
çoğu bu tür kararlardır. Açıklanmayan kararlar ise, kararın verilmesinden sonra hemen açıklan-
mayan kararlardır. Örgütler yoğun rekabet koşullarında faaliyet gösterdikleri için bazen aldıkları
kararların bir süre saklı tutulmasını istemektedir.
Örgütlerin etkinlik ve verimlilikleri alınan kararlara bağlıdır. Yöneticiler mümkün oldukça doğru ve
zamanında karar almaya dikkat etmelidirler. Geç alınmış doğru kararın örgüte hiçbir faydası olmamak-
tadır. Özellikle üst düzey yöneticilerin karşılaştıkları problemler çoğu kez alışılagelmişin dışındadır. Bu
tür problemlerin üstesinden gelebilmek için üst düzey yöneticiler politika oluşturmak, standart uygulama
prosedürleri geliştirmek, kurallar belirlemek yoluyla karar almayı hızlandırmak ve kolaylaştırmak iste-
mektedirler.
Öğrenme Çıktısı
4 Karar vermeyi tanımlayabilme ve karar türlerini sıralayabilme
31
1
Yönetim Fonksiyonu
Yönetim kavramını
1 tanımlayabilme ve yönetim
düzeylerini açıklayabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti
Yönetim dar anlamıyla başkaları aracılığıyla iş görme faaliyetidir. Geniş anlamı ile örgüt kaynaklarını kullanarak
belirli amaçları gerçekleştirmek için başkaları ile iş birliği yapma faaliyetidir denilebilir. Yönetimin kendi has
karakteristik özellikleri bulunmaktadır. Bu özellikler; ekonomik olması, hedefe yönelik olması, bir süreç olması,
bütünleştirici bir güç olması, bir yetki sistemi olması ve çok disiplinli bir konu olması şeklinde sıralanabilir.
Örgütlerde yönetim faaliyeti, farklı düzeylerde ve farklı yetki ve sorumluluklara sahip yöneticiler tarafından ye-
rine getirilmektedir. Bu nedenle örgütler piramit bir yapı ile gösterilmektedir. Bu piramit yapıda üst, orta ve alt
olmak üzere üç yönetim düzeyi bulunmaktadır. Her bir yönetim düzeyinin yerine getirmekle sorumlu olduğu
görev farklı olmaktadır. Bu piramit yapıda yukarıdan aşağıya doğru emirler inerken aşağıdan yukarıya da verilen
emirlerin ne kadarının gerçekleştirildiğini belirten raporlar çıkmaktadır.
2 Yönetim fonksiyonlarını
sıralayabilme
Yönetim Fonksiyonları
Yönetim faaliyetinin en etkin ve verimli şekilde yerine getirilebilmesi için yönetim fonksiyonlarının bir sıra
dahilinde ve tam olarak yerine getirilmesi gerekmektedir. Yönetimin bir süreç olma özelliği nedeniyle bu fonk-
siyonların bir sıra dahilinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Yönetim fonksiyonları; planlama, örgütleme, yö-
neltme, koordinasyon ve kontrol olarak sıralanmaktadır. Örgütleri yönetmekten sorumlu olan yöneticiler bu
faaliyeti yerine getirirken öncelikle planlama yapmakta yani örgüt amaçlarını ve bu amaçlara ulaştıracak yolları
(yani stratejileri) belirlemektedir. Belirlenen amaçların en etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesi için ör-
gütteki işlerle işlerin, işlerle insanların ve insanlarla insanların birbirlerine nasıl bağlanması gerektiğini gösteren
örgütleme fonksiyonu yerine getirilmektedir. Örgütleme örgütün ürettiği ürün, büyüklük, kullandığı teknoloji
gibi unsurlara bakılarak farklı ölçütler kullanılarak yerine getirilebilmektedir. Bu ölçütlerin en sık kullanılan-
ları olarak; fonksiyonlara göre bölümlendirme, sayı temeline göre bölümlendirme, coğrafi bölge temeline göre
bölümlendirme, ürün temeline göre bölümlendirme, müşteri temeline göre bölümlendirme, zaman temeline
göre bölümlendirme, süreç ya da makine temeline göre bölümlendirme, karma bölümlendirme ve matris tipi
bölümlendirme sayılabilir. Örgütleme fonksiyonundan sonra üçüncü aşamada yöneticiler daha dinamik bir
fonksiyon olarak belirlenen amaçlara ulaşabilmek için örgütlediği kaynakları harekete geçirmektedir. Yöneltme
fonksiyonu motivasyon, liderlik ve iletişim yönetimi ile yakından ilişkili bir fonksiyondur. Yöneltmeden sonra
örgüt çalışanlarının birbirlerine yardımcı olmaları konusunda istekli olmalarını ve örgütün uyumlu çalışmasını
ifade eden koordinasyon fonksiyonu yerine getirilmektedir. Örgütlerde genellikle dikey, yatay ve çapraz olmak
üzere üç tür koordinasyon gerçekleştirilmektedir. Son olarak planlamada belirlenen amaçlara ne ölçüde ulaşıl-
dığını belirlemek üzere kontrol fonksiyonu yerine getirilmektedir.
32
1
İşletme Fonksiyonları
Yönetici, kârı ve riski başkalarına ait olmak üzere örgüt amaçlarını gerçekleştirmek üzere üretim ögelerini üreti-
me yönlendiren ve bunu belirli bir ücret karşılığında yapan kişidir. Girişimci ve lider kavramları zaman zaman
yönetici ile aynı anlamda kullanılabilmektedir. Ancak bu kavramların birbirleri ile ortak özelliklerinin bulun-
masının yanında ayrıldıkları noktalarda mevcuttur. Girişimci kârı ve riski üstlenerek üretim ögelerini bir araya
getirerek üretime yönlendiren kişidir. Bu yönlendirmeyi kâr elde etmek amacıyla kendi adına yapmaktadır.
Yönetici ile ayrıldığı en önemli nokta girişimcinin kar elde etmek amacı ile kârı ve riski kendisinin üstlenmesi,
yöneticinin ise kâr ve risk üstlenmeksizin görevini yerine getirmesidir. Lider ise başkalarını etkilemek yoluyla
belirli bir yönde davranışa sevk eden kimsedir. Yönetici ise bu yönlendirmeyi yaparken ödül ve ceza gücünden
yararlanmaktadır. Yöneticilerin görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için teknik, iletişim,
insan ilişkileri, analitik, karar verme ve kavramsal becerilere sahip olmak zorundadır. Yöneticilerin bulundukları
düzeylere göre bu becerilerin farklı kombinasyonlarına sahip olmaları gerekmekle birlikte tüm yöneticilerde bu
becerilerin bulunması beklenmektedir. Bunun yanında yöneticiler bireylerarası, bilgi sağlama ve karar verme
başlıkları altında toplanmış on rol sergilemektedir. Bireylerarası roller başlığı altında bağlantı kurma, liderlik
yapma, sembolik roller yer almaktadır. Bilgi sağlama rolleri ise gözlemci, bilgi dağıtıcı ve sözcü rolleridir. Karar
verme rolleri olarak girişimci, sorun çözücü, kaynak dağıtıcı ve müzakereci rolleri bulunmaktadır.
Karar vermeyi
4 tanımlayabilme ve karar
türlerini sıralayabilme
Karar, çeşitli seçenekler arasından birini seçme faaliyetidir. Örgütte yöneticiler her bir yönetim fonksiyonunu
yerine getirirken pek çok karar verme durumu ile karşı karşıya kalmaktadır. Yöneticiler bu kararları verirken be-
lirlilik, risk ve belirsizlik olmak üzere üç farklı koşul altında vermektedir. Karar verirken yöneticiler yedi aşamalı
bir süreci tamamlamaktadır. Bu sürecin aşamaları sırasıyla problemi tanımak, amacı belirlemek, alternatifleri
belirlemek, alternatifleri değerlendirmek, karar vermek, kararı uygulamak ve kararı gözlemleyerek değerlendir-
mektir. Yöneticilerin vermek zorunda olduğu karar türleri çok çeşitlidir. Bunlardan bazıları; hiyerarşik yapılan-
maya göre kararlar, kapsadıkları süreye göre kararlar, işletme fonksiyonlarına göre kararlar, kullanılan yöntem ve
bilginin kaynağına göre kararlar, dayandıkları bilgi derecesine göre kararlar, kapsam ve önem derecelerine göre
kararlar, karar veren organ açısından kararlar, karar verenin örgütteki konumuna göre kararlar, önem dereceleri-
ne göre kararlar, örgütsel yaşam döngüsüne göre kararlar, yinelenmelerine göre kararlar, veriliş biçimlerine göre
kararlar, bağlantılı olma durumlarına göre kararlar ve nitelikleri açısından kararlardır.
33
1
Yönetim Fonksiyonu
5 Üst düzey yönetim tarafından yapılan plan- 10 Aşağıdakilerden hangisi karar verme süreci-
lar aşağıdakilerden hangisidir? nin ilk aşamasıdır?
A. Taktik planlar A. Problemi tanımak
B. Bütçeler B. Amacı belirlemek
C. Politikalar C. Seçenekleri belirlemek
D. Stratejik planlar D. Seçenekleri değerlendirmek
E. Operasyonel planları E. Karar vermek
34
1
İşletme Fonksiyonları
Araştır Yanıt
1 Anahtarı
Yönetim, tek başına yerine getirilebilen ve basit olan bir faaliyet değildir. En
az iki ve daha fazla kişinin olduğu yerde yönetimden bahsetmek mümkündür.
Yönetim sürecinin temel özelliklerinden birisi, başkaları ile iş birliği yapma
faaliyeti olmasıdır. Bu noktada yöneticiler örgüt amaçlarına ulaşabilmek için
çalışanları yönlendirmeler, bunu yaparken de yetki kullanmaları gerekmekte-
Araştır 1 dir. Bu noktada örgüt, farklı yetkilerle donatılmış, farklı düzeylerde faaliyet
gösteren yöneticiler tarafından yönetilmektedir. Her bir düzeyde yöneticilerin
sahip oldukları yetki ve sorumluluklar, farklılık göstermekle birlikte yönetici-
lerin kendilerine bağlı bulunana astları yönetebilmeleri, örgüt amaçlarını ger-
çekleştirebilmeleri ve örgütte bir düzenin sağlanabilmesi için, örgüt yapısı üç
yönetim düzeyinden oluşan bir piramit yapıya bürünmek zorundadır.
Örgütü bütünsel bir bakış açısıyla ele alarak örgütte yerine getirilen yönetim
fonksiyonlarını ilk olarak ortaya atan bilim insanı Henri Fayol (1841-1925)
dür. Fransız bir mühendis olan H. Fayol, 1916 yılında yayımladığı ve gü-
nümüzde bile hâlen yönetim literatürünün en önemli eserlerinden biri olan
“Genel ve Endüstriyel Yönetim” isimli kitabı ile Genel Yönetim Yaklaşımının
Araştır 2 öncüsü olmuştur. Bu kitabında Fayol yönetim olgusuna bütünsel bir bakış
açısı ile yaklaşmış ve iyi örgüt yapısının oluşturulabilmesi, etkin bir yönetimin
gerçekleştirilebilmesi için yönetim ilkelerini belirlemiştir. Fayol’un yönetim
bilimine en büyük katkısı yönetsel çalışmaları belirli fonksiyonlara ayırması
olmuştur. Günümüzde de hâlen geçerli olan beş yönetim fonksiyonu ilk kez
Fayol tarafından gündeme getirilmiştir.
35
1
Yönetim Fonksiyonu
Araştır Yanıt
1 Anahtarı
Bir örgütün başarısı etkin ve verimli bir şekilde yönetilebilmesine bağlıdır. Bu-
nun gerçekleşebilmesi ise yönetsel alanda görev alan kişilerin yöneticilik bece-
rilerine sahip olması ve bu becerilerin etkili kullanılmasına bağlıdır. Örneğin
iletişim becerisi iyi olan ve bu becerisini etkin bir şekilde kullanan yöneticilere
sahip bir örgütte, bilginin zamanında elde edilmesi ve paylaşılması ve çalışan-
Araştır 3 lar arasında etkili bir takım ruhunun oluşturulması mümkün olabilecektir.
Örgütte oluşan birliktelik ruhu örgütün dış çevrede başarılı olmasını sağlaya-
caktır. Bu nedenle örgütte yönetici ataması yapılırken atanacak olan yönetim
düzeyi için gerekli becerilere sahip yöneticilerin atanması örgütün başarısında
önemli rol oynamaktadır.
Kaynakça
Akat, İ., Budak, G. ve Budak, G. (2002). İşletme Yönetimi. Fakülteler Kitabevi, İzmir.
Anameriç, H. (2005). Yönetim bilgi sistemleri ve yönetim fonksiyonlarına etkisi. Ankara Üniversitesi Dil Tarih-
Coğrafya Fakültesi Dergisi, 45(2), 25-44.
Berber, A. (2000). Girişimci ile yönetici profilinin karşılaştırılması ve girişimcilikten yöneticiliğe geçiş süreci.
İ.Ü. İşletme Fakültesi Dergisi, 29(1), 23-44.
Can, H. (1999). Organizasyon ve Yönetim. 5. Baskı, Gül Yayınevi, Ankara.
Dinçer, Ö. ve Fidan, Y. (2015). İşletme Yönetimine Giriş. Alfa Yayınları, İstanbul.
Doğan, H. (2019). Yönetici Rolleri ve Etkileme Teknikleri ile Öğretmenlerin Yöneticiye Güveni Arasındaki İlişkiler.
Yayınlanmamış Yüksek Lisans Tezi, Denizli: Pamukkale Üniversitesi EBE.
Efil, İ. (2004). İşletme Yönetimi: Yönetim Düşüncesi Fonksiyonları ve Yeni Yönetim Teknikleri. Aktüel Yayınları,
İstanbul.
Eren, E. (2011). Yönetim ve Organizasyon: Çağdaş ve Küresel Yaklaşımlar. 10. Baskı, Beta Yayınları, İstanbul.
Güney, S. (2001). Yönetim ve Organizasyon. Nobel Yayınları, Ankara.
Gürgen, Y. (1995). İşletme Yönetimi. Çukurova Üniversitesi Ders Kitapları Yayın No.30, Adana.
Gürüz, D. ve Gürel, E. (2009). Yönetim ve Organizasyon: Bireyden Örgüte, Fikirden Eyleme. 2. Baskı, Nobel
Yayın Dağıtım, Ankara.
Koçel, T. (2007). İşletme Yöneticiliği. 11. Baskı, Arıkan, İstanbul.
36
1
İşletme Fonksiyonları
İnternet Kaynakları
file:///C:/Users/user/Downloads/The_Nature_of_Managerial_Work%20(1).pdf (Erişim tarihi: 14.06.2020).
managementstudyguide.com/management_levels.htm. (Erişim tarihi: 15.05.2020).
markamuduru.com/stratejik-plan-nedir. (Erişim tarihi: 29.05.2020).
Pal, K. https://www.studocu.com/row/document/zimbabwe-open-university/performance-management/
lecture-notes/business-management/7000170/view (Erişim Tarihi: 27.04.2020).
panmore.com/walmart-vision-mission-statement-intensive-generic-strategies. (Erişim tarihi: 29.05.2020).
37
Bölüm 2
Pazarlama Fonksiyonu
1 2
Pazarlamanın Konusu ve Kapsamı Pazarlamanın Evrimi
öğrenme çıktıları
3 4
Karması Geliştirme
3 İşletme fonksiyonu olarak pazarlama ve 4 Ürün yaşam eğrisi ve yeni ürün geliştirme
yönetimini ifade edebilme ve kavramlarını açıklayabilme
38
2
İşletme Fonksiyonları
39
2
Pazarlama Fonksiyonu
üzere bir değişim (mübadele) sağlama çalışmalarıdır. o nesneden sağlanacak olan görünen fonksiyonel
Pazarlamada değişimin yaşanabilmesi için, şu koşul- faydadır. Bir işletmeden kış aylarında giymek için
ların bulunması gerekmektedir (Kotler, 1972: 47): mont alan bir tüketici, onun soğuktan koruma
• Değişim için en az iki tarafın olması, özelliğini satın almaktadır. Faydacı değişim kavra-
mı iktisatçılar tarafından ekonomik değişim olarak
• Taraflar arası iletişimin olması,
da kullanılmaktadır. Bu tabiri ise ekonomik adam
• Her bir tarafın, diğerinin istek duyduğu ve varsayımı ile desteklemektedirler. Bu varsayımın
ihtiyacı olan bir değere sahip olması, unsurları (Bagozzi, 1975):
• Her iki tarafa birden fayda sağlaması, • İnsan davranışları rasyonel bir yapıdadır.
• Her bir tarafın değişimi gönüllü bir şekilde • İnsanlar yaşanan değişimleri, memnuniye-
yapması. tini maksimize etmek için yapar.
Pazarlamaya konu olan değişimlerin yaşandığı • İnsanlar değişime konu olan nesneler hak-
yer pazar olarak tanımlanmaktadır. Pazarlar içe- kında tam bir bilgiye sahiptir.
risinde, insanların istek ve ihtiyaçlarına yönelik
• Yaşanan değişimler dış etkilerden etkilen-
değişim gerçekleştirilmektedir. İnsanların istek ve
memektedir.
ihtiyaçları fiziksel ve sosyal ihtiyaçlar şeklinde sınıf-
landırılabilmektedir. Fiziksel ihtiyaçlar, açlık, su- Bu varsayımlara göre tüketiciler, harcama ya-
suzluk, uyku gibi ihtiyaçlardan meydana gelmekte- parken, ekonomik adamın gerektirdiği gibi dav-
dir. Bu ihtiyaçların temel özelliği, insanların doğası ranmaktadırlar. Ancak gelişen ve değişen pazar
gereği kendiliğinden ortaya çıkmasıdır. İstekler ise yapılarıyla birlikte, yapılan araştırmalar insanların
bu ihtiyaçların kültürel, bireysel ve psikolojik etki- değişimi tam olarak bu amaçlarla yapmadığını gös-
ler ile şekillendirilmiş hâlidir. Bu açıdan bakıldığın- termektedir. Kış ayları için mont alan tüketiciler o
da insanların isteklerini giderme noktasında karşı- montu sadece giymek için değil, psikolojik neden-
sına sınırsız sayıda alternatifler çıkmaktadır. lerden de talep etmektedirler (Bagozzi, 1975).
Pazarlamaya konu olan istek ve ihtiyaçların de-
ğişimi, insanlığın tarihinden beri yaşanmaktadır. İlk
zamanlarda insanlar ihtiyaçlarını gidermek için av- Faydacı Değişim: Beklenen yarar ve so-
lanmakta ya da sebze, meyve yetiştirmekte ve sahip mut nesnelere ilişkin fonksiyonel (görü-
oldukları fazla ürünleri istekleri doğrultusunda deği- nür) faydayı ifade etmektedir.
şime tabi tutmaktaydılar. Tarihten günümüze kadar
olan değişimin yapısına baktığımızda, bu değişimin
iki ya da daha fazla kişi arasında olduğunu görmek- Sembolik Değişim: Sembolik değişim, iki
teyiz. Pazarlama alanında yaşanan çoğu değişim, ya da daha fazla taraf arasında psikolojik, sosyal
maddi unsurlara dayansa da bu değişimin altında ve diğer soyut varlıkların karşılıklı el değiştirme-
yatan esas sebeplerin deneyimler, duygular, psiko- si anlamına gelmektedir. Bir mal, hizmet ya da
lojik ve sosyolojik etkenler olduğunu görmekteyiz. fikir, tüketiciye ifade ettiği semboller aracılığıyla
Değişimin boyutunu araştıranlar, değişimi farklı alınmaktadır (Levy, 1959). Pazarlama da günlük
bakış açıları ile faydacı, sembolik ve karma değişim hayatta bu soyut sembollerden oldukça fazla yarar-
olmak üzere sınıflandırmışlardır (Bagozzi, 1975). lanmaktadır. Sembolik değişimin varsayımlarına
göre tüketiciler faydacı değişimin merkezinde yer
alan ekonomik adam olarak davranmamaktadırlar.
Bunun aksine, artan arz neticesinde ve insanların
İhtiyaç, fiziksel gereksinimlerden oluş-
tercihlerindeki değişmeler ile birlikte tüketiciler
maktadır. İstek, ihtiyaçların kültürel ve
aldıkları ürünlerde fonksiyonel faydadan daha faz-
bireysel etkilerle şekillenmiş hâlidir.
lasını aramaktadırlar. Çoğu zaman bir ürünü talep
ederken fiyat karşılaştırması yoluna gitmemekte ve
alternatif seçenekleri değerlendirmemektedirler.
Faydacı Değişim: Faydacı değişimde değişim,
Bir ürün tercih edilirken onun fonksiyonel fayda-
malların ve/veya hizmetlerin para ve/veya başka
sından çok, bireye sağlayacağı sembolik faydalar
ürünler karşılığında el değiştirmesi şeklinde olmak-
ön plana çıkmaktadır. Bu sembolik değişimi oluş-
tadır. Bu tür bir değişimin yaşanmasındaki sebep,
40
2
İşletme Fonksiyonları
41
2
Pazarlama Fonksiyonu
Pazarlamanın sağladığı faydalara bakarsak, tüketici odaklı yanını görmekteyiz. Bu odak neticesinde
tüketici ile başlayan uzun soluklu süreç, yine tüketiciler ile son bulmaktadır (Baker, 1999:9). Bu tüketici
odaklılıktan yola çıkarak, pazarlamanın şu özelliklerinden bahsedebiliriz:
• İnsanların istek ve ihtiyaçlarının tatminine yöneliktir.
• Mallar, hizmetler ve fikirler ile ilgilidir.
• Değişimi kolaylaştırır ve gerçekleştirir.
• Çok çeşitli eylemler bütünüdür.
• Bu eylemler değişken çevre koşulları altında gerçekleştirilebilir.
• Bu eylemler; planlanmalı, uygulanmalı ve kontrol edilmelidir.
Pazarlama, rekabetin yoğun olduğu ve tüketicilerin rakipler arasından kolayca seçim yapabildiği piyasa
koşulları içinde önemli bir rol oynamaktadır. Böyle bir ortamda pazarlamanın başarılı olabilmesi müşte-
rilerin tatmin olması ile yakından ilişkilidir. Tüketici tatmini bir ürünün tüketiciler tarafından beklenen
performansına kıyasla algılanan performansına bağlıdır. Eğer bir ürünün performansı beklentilerin altına
düşerse tüketici tatmin olmaz. Algılanan performans beklentileri karşıladığı ölçüde tatmin olur ve hatta
beklentinin üzerine çıkarsa tüketici üst düzeyde bir memnuniyet yaşar. Pek çok çalışma yüksek düzeyde
müşteri tatmininin daha yüksek müşteri bağlılığına ve dolayısıyla işletmenin daha iyi performans göster-
mesine yol açtığını göstermektedir (Kotler ve Armstrong, 2012: 37).
Değer
Modern pazarlama anlayışıyla birlikte pazarlamanın merkezinde yer alan en önemli kavramlardan birisi
de değer kavramıdır. İşletmeler, pazarlama faaliyetleriyle aslında tüketicilere bir değer sunmaktadır. Sunu-
lan bu değer karşılığında talep edilen paraya değmelidir. Bir diğer deyişle, müşteri ödediği paranın satın
aldığı mal, hizmet ya da fikre değdiğini düşünmelidir (Stinnett, 2005: 36). Dolayısıyla tüketicilerin bir
ürünü satın almaya karar verebilmeleri için ya da çeşitli rakip ürünler arasından seçim yapabilmeleri için
algıladıkları değerin diğer seçeneklerden yüksek olması gerekir. Kısacası, tüketici rakip ürünlere kıyasla bir
üründen elde ettikleri ile o ürünü elde etmek için katlandığı maliyetleri karşılaştırdığında olumlu bir fark
olduğunu düşünüyor ise değer algılamaktadır. Değer kavramı öznel bir kavram olup tüketiciden tüketiciye
değişebilmektedir. Örneğin, cep telefonu satın almak isteyen tüketicilerin bazıları için ekonomik değer
ağır bastığından en düşük fiyatı veren işletmeleri tercih
ederken, bazıları için ise sembolik değeri ve sahip olduğu
imajı ön plana çıktığından bir ürüne rakiplerinden çok
daha fazla para ödeyebilmektedir. Bu noktada başarılı dikkat
pazarlamacılar, tüketicilerin algıladığı değeri yükselterek Tüketici tatmini bir ürünün tüketiciler tarafın-
kendilerine çekmektedirler. Algılanan değeri yükseltmek dan beklenen performansına kıyasla algılanan
için ise ya ürünün tüketici için maliyetini azaltmalı ya da performansına bağlıdır.
kalite, statü, kolaylık, hizmet desteği gibi faydalarla tüke-
ticinin daha fazla değer elde etmesini sağlamalıdırlar.
Öğrenme Çıktısı
1 Pazarlamanın konusu ve kapsamını açıklayabilme
Pazarlamanın ne olduğunu
Pazarlama uygulamaları ile Pazarlama ile ilgili yanlış
ifade edebilmek için neden
çevremizde, hangi alanlarda algıların nasıl değiştirilebi-
bu kadar çeşitli tanımlama
sıkça karşılaşmaktayız? leceğini tartışın.
yapılmıştır düşünün.
42
2
İşletme Fonksiyonları
PAZARLAMANIN EVRİMİ
Pazarlama düşüncesindeki değişim, dünyada yaşanan bazı önemli gelişmelere bağlı olarak oluşmuştur.
1930’lu yıllarda değişmeye başlayan ve sarsılan dünya ekonomisine bağlı olarak büyük oranda üretim
yapan işletmeler, devamlılıklarını sağlamak için daha saldırgan satış yapmaya başlamışlardır. Bu dönemde
Avrupa’da yaşayan birçok davranış bilimcisi, daha güvenli olarak nitelendirilen Amerika’ya göç etmişlerdir.
Bu göçlerin neticesinde, tüketici davranışları daha yoğun biçimde analiz edilmeye başlanmış ve yeni bir
pazarlama çağının ortaya çıkması desteklenmiştir (Baker, 1995).
İkinci Dünya Savaşı’ndan sonra ekonomik büyümenin doğrultusunda ve ülkelerde sağlanan huzur ve
refaha bağlı olarak oluşan yükseliş ile birlikte, doğum oranında büyük artışlar görülmeye başlanmıştır.
Bu refah ve yükselişin devamında sağlanan maddi zenginlik, eski tüketici davranışlarından farklı, yeni
bir tüketici kuşağının ortaya çıkmasına neden olmuştur. Örnek olarak Amerika Birleşik Devletleri’nde 2.
Dünya Savaşı’ndan sonra doğum oranlarındaki patlama ile oluşan “The Baby Boomers” (doğum oranının
yüksek olduğu zamanda doğmuş kişiler) kuşağı verilebilir. Bu yeni tüketici kuşağı, işletmelerin tüketicilere
olan bakış açısının ve tüketici egemenliğinin yeniden oluşmasına neden olarak, işletmeler ve tüketiciler
arasındaki dengelerin değişmesiyle sonuçlanmıştır.
Pazarlama düşüncesi savaş ve savaş sonrası refah gibi önemli olaylar neticesinde değişime uğramış-
tır. Savaş ve refah gibi durumlar neticesinde tüketici davranışlarında ve bilinç düzeyindeki değişmeler
ve işletmelerin tüketiciye yönelik bakış açısında oluşan
farklılıklar doğrultusunda pazarlama düşüncesinde de-
ğişimler meydana gelmiştir. Pazarlama düşüncesindeki
bu değişimler belirli başlık altında toplandığında, Tab- dikkat
lo 2.1’de yer alan iki ana anlayış (klasik ve modern) ve Pazarlamanın evrimi: Üretim yaklaşımı, Ürün
bunlar içerisinde yer alan yaklaşımlar görülmektedir. yaklaşımı, Satış yaklaşımı, Pazarlama yaklaşımı,
Bundan sonraki bölümde bu iki temel anlayış çerçeve- Sosyal pazarlama yaklaşımı, İlişkisel pazarlama
sinde pazarlamaya çeşitli yaklaşımlar ele alınacaktır. yaklaşımı.
43
2
Pazarlama Fonksiyonu
ikinci plandadır. Müşteri, tek rolü sunulanı kabul üretim bölümü tarafından yürütülen satış işlemle-
etmek olan pasif aktör konumundadır. Bu anlayış ri, pazarlama araştırmaları, reklam faaliyetleri gibi
kapsamında benimsenen yaklaşımlar izleyen bö- farklı bölümler içerisinde yürütülmeye başlanmış
lümde dönemler itibariyle üretim, ürün ve satış ya da satış bölümü içerisinde daha önemli bir konu
yaklaşımları olarak ele alınacaktır. olarak yürütülmüştür. Satışı arttırıcı teknikler ge-
liştirilmiştir; fakat sadece bu tekniklerin uygulan-
masıyla (tüketiciyi baskıyla satın almaya yönlen-
Üretim Yaklaşımı (1880-1950) dirmek, yanıltıcı reklamlar gibi) bu anlayışın pek
Üretim yaklaşımı içerisinde, işletmeler odak sağlıklı olmadığı kısa zamanda görülmüştür.
olarak daha çok üretimi benimsemişlerdir. Bu
İşletmeler, pazarın ne istediğini göz önünde bu-
açıdan işletmeler, üretim hattını geliştirmeye ve
lundurmak yerine, ne satabilirsem onu üreteyim
ürettikleri ürünlerin dağıtımını arttırmaya yönel-
anlayışını benimsemişlerdir. İşletmeler satışı uzun
mişlerdir. Özellikle tüketicilerin talebinin, arzın
dönemli tüketici ilişkileri olarak değil; kısa dönem-
üzerine çıktığı dönemlerde işletmeler bu talebi kar-
de kâr aracı olarak görmüşlerdir. Satış sonrası ilişki-
şılamak üzere üretimlerini arttırmışlardır. Ayrıca
ler ve memnuniyet göz ardı edilmiştir. Ancak çoğu
fiyat konusunda maliyetleri düşürmenin çaresini
işletme bu dönemde, kendilerine tekrar dönmeyen
de üretimi daha fazla arttırmakta bulmuşlardır. Bu
müşterilerle karşı karşıya kalmışlardır. Bu dönem
yaklaşımın hakim olduğu dönemi özetleyen söz “ne
anlayışında olan yöneticiler ürünlerinin satın alın-
üretirsem satarım” dır.
dığından çok, satıldığı kanısına sahiptirler.
44
2
İşletme Fonksiyonları
45
2
Pazarlama Fonksiyonu
• Empati ticari ilişkilerde, tarafların durumunun diğerinin bakış açısından değerlendirilmesi olarak
ifade edilen boyuttur. Bir başkasının istek ve ihtiyaçlarını anlamaya çalışma gayreti olarak tanımla-
nabilen empati kavramı taraflar arasında olumlu ilişkinin inşa edilebilmesi için önem arz etmektedir.
• Karşılıklılık taraflardan birinin diğeri için ileride benzer bir davranışın kendisi için yapılacağı bek-
lentisi ile bir takım menfaatler sağlamasıdır.
• Güven kavramı, bir tarafın diğer tarafın niyetlerine inanç ve kanaat getirmesi olarak tanımlan-
maktadır. İlişkisel pazarlamada, güven seviyesi, taraflardan birinin diğerinin vaadini yerine getirme
sözüne gösterdiği inanç ile ifade edilmektedir. Güven genelde alıcı ile satıcı arasındaki uzun süreli
ilişki neticesinde ortaya çıkmaktadır. Satıcının kaynakları (personel, teknoloji ve sistemler) müş-
terinin ilgili kaynaklara ve işletmenin bizzat kendisine olan güvenini koruyacak ve güçlendirecek
şekilde kullanılmalıdır. Fakat akılda tutulması gereken şey, birçok ilişkisel pazarlama durumunda,
kimin güvenen kimin ise güvenilen taraf olduğunun çok açık olmadığıdır. Örneğin; en basit iki
taraflı ilişkilerde bile bütün taraflar her iki konumdadır. Aynı zamanda, ilişkiler değişimle sınırlı
ilişkilerden daha karmaşık bir yapıdadır (Grönroos, 1994).
• İlişkisel pazarlama yaklaşımının ayrılmaz bir ögesi de vaat kavramıdır. Pazarlamanın sorumluluğu
yalnızca (ya da ağırlıklı olarak) vaatte bulunmak ve böylece pazarda belirli bir şekilde davranış ser-
gileyen pasif aktörler olan müşterileri ikna etmek değildir. Vaatlerle meşgul olan bir işletme, sözler
vererek yeni müşteriler çekebilir ve başlangıçta ilişki tesis edebilir. Fakat vaatler yerine getirilmezse,
ilişki sürdürülemez ve geliştirilemez. Verilen vaatleri yerine getirmek, tüketici tatminini sağlamak,
tüketiciyi elde tutmak uzun dönem kârlılık kadar önemlidir (Grönroos, 1994).
Öğrenme Çıktısı
2 Pazarlama düşüncesinin evrimini ifade edebilme
46
2
İşletme Fonksiyonları
zayıflıklarını dikkate almalıdır. Bu sayede fırsatların türdeş bir özellik göstermez. Bu durumda işletme,
zamanında fark edilebilmesi ve değerlendirilebilmesi, istek ve ihtiyaçlar, satın alma gücü ve satın alma
tehditlere karşı önlem alınabilmesi ya da mümkün davranışları açısından birbirine benzemeyen bir pa-
olduğunca az zararla kurtulmaya çalışılması müm- zarı, bu özellikler açısından daha türdeş alt boyutla-
kün olmaktadır. Yapılan durum analiziyle birlikte ra ayırarak pazarı bölümlendirir.
oluşturulan pazarlama amaç ve hedefler çerçevesinde
işletmeler hangi ürünlerle hangi pazarlarda yer ala-
cağına daha kolay karar verebilirler. Bir işletmenin İstek ve ihtiyaçlar, satın alma gücü ve sa-
kaynak ve becerileri ne denli büyük olursa olsun tın alma davranışları açısından birbirine
pazarın tamamına hitap etmeye çalışması mümkün benzemeyen bir pazarın, bu özellikler açı-
olmamaktadır. Çünkü pazarda farklı ihtiyaç, istek ve sından daha türdeş alt boyutlara ayrılması
beklentiye sahip tüketiciler vardır. Başka bir deyişle, pazar bölümleme olarak bilinir.
üründen beklenenler, ürüne yüklenen anlamlar ve
üründen elde edilmek istenen fayda, pazardaki tüke- İşletme tüm pazarı bölümlere ayırdıktan sonra
ticiler açısından farklılık gösterebilecektir. Bu durum, bu pazar içindeki çeşitli alt bölümleri ya da tek bir
pazar analizinin işletmelerin doğru adımlar atabilme- bölümü hedef alarak seçebileceği gibi tüm pazara
si adına ne kadar önemli olduğunun bir göstergesidir. da hitap etmeye karar verebilir.
Pazar analizi sayesinde işletmeler, pazarın mevcut za-
Tüketici pazarı, mal ve hizmetleri kendi kişisel
man diliminde ve ilerde yeterince çekici bir kârlılığa
tüketimleri için satın alan tüm kişilerin ve hane halk-
sahip olup olmadığını anlayabilmektedirler. Bunu
larının oluşturduğu pazardır. Bu pazarın temel özel-
yaparken pek çok kriteri dikkate alan işletmeler,
liği, satın alma nedeninin kişisel kullanım, istek ve
özellikle pazar büyüklüğü, pazar trendleri, büyüme
amaca dayalı olmasıdır. Tüketici pazarı genellikle üç
oranı, pazar kârlılığı, pazar fırsatları gibi önemli ba-
ayrı özelliği açısından değerlendirilmektedir. Bun-
şarı faktörlerini göz önünde bulundururlar. Başarılı
lar, demografik, ekonomik ve davranışsal özellikler-
bir pazar analizini takiben, tüm pazara hitap etmenin
dir. Demografik özellikler karşılanacak ihtiyaçları
imkânsız ya da çok zor olmasından hareketle, pazarın
olan kişilerin nüfus özellikleriyle; ekonomik özellik-
benzer özelliklere sahip tüketiciler bağlamında bö-
ler, onların satın alma gücü ile davranışsal özellikler
lümlere ayrılmasını, pazarlama amaç ve hedeflerine
ise satın alma isteği ve satın alma sürecindeki davra-
ilişkin pazar bölüm ya da bölümlerinin seçilmesi ol-
nışları ile ilgilidir. Pazarlama açısından demografik
dukça önemli hâle gelmektedir.
özellikler, pazarın hacmi ve büyüklüğü açısından
genel bir fikir oluşturmaktadır. Bu bağlamda, nüfu-
Pazar Bölümleme sun coğrafi dağılımı, eğitim durumu, yaş ve cinsiyet
Bir işletmenin potansiyel tüketicileri o işletme- dağılımı, aile yapısı ve özellikleri, meslek durumları,
nin pazarını oluşturur. Karşılanmamış bir ihtiyacı çalışan oranları vb. özellikleri demografik özellikler
olan ve o ihtiyacı karşılamak için isteğe, satın alma ile alakalı olarak öne çıkmaktadır. Bunların yanı
gücüne ve yetkisine sahip olan insan ve kurumların sıra, toplam talep üzerinde önemli etkiye sahip olan
oluşturduğu topluluk pazar olarak nitelendirilebi- ekonomik özellikleri de göz önünde bulundurmak
lir. Örneğin, Drone üreten bir işletmenin pazarı gerekmektedir. Bunun en önemli sebebi ise, bir
denildiğinde sadece drone ihtiyacı olan insanların tüketicinin sadece satın alma ihtiyacı ve isteğinin
olması yeterli değildir. Drone ihtiyacı olan insan- olması, ilgili mal/hizmeti elde etmesi için yeterli
ların aynı zamanda onu satın alma gücü, isteği ve olmamaktadır. Bununla birlikte, yeterli satın alma
iradesi olmalıdır ki işletme için bir pazarın varlığın- gücüne de sahip olması gerekmektedir. Bu doğrul-
dan bahsedilebilsin. Fotoğrafçılar, şahsi olarak kul- tuda, pazarın genel ekonomik durumunun yanı sıra
lanma amacında olan bireyler gibi trafiği havadan gelir, gelirin dağılımı, tüketicilerin harcama tarzları
kontrol etmek isteyen polis teşkilatı, zor durumlar- vb. özellikler pazarı doğrudan etkileyen ekonomik
da kalanlara ulaşmak isteyen AFAD gibi kurumlar etkenler arasında gösterilebilir.
da bu pazarın bir parçasını oluşturabilir. Endüstriyel pazarlar ise ticari faaliyette bulunan
Bir pazar çoğunlukla kendisini oluşturan tüke- her tür işletmenin üretim ve satış sürecinde tüket-
ticilerin ürün tercihleri, ödeme güçleri açısından mek, kullanmak veya başkalarına yeniden satmak
veya kiralamak için mal ve hizmet satın aldıkları
47
2
Pazarlama Fonksiyonu
48
2
İşletme Fonksiyonları
49
2
Pazarlama Fonksiyonu
anlamlı ve kabul edilebilir olmasına bağlı olduğu- strateji etkisini kaybedebilir. Öte yandan, tekno-
nu söylemek mümkündür. Bu stratejiye dünyaca lojideki hızlı değişmeler de bu stratejiyi olumsuz
ünlü Coca-Cola firmasının klasik kolanın yanı sıra yönde etkileyebilmektedir.
Light Cola ve Zero Cola gibi ürünleri farklı pazar Bireysel pazarlama ise her bir tüketicinin ayrı bir
bölümlerine sunması örnek gösterilebilir. Farklılaş- pazar bölümü olarak görüldüğü ve işletmenin her
tırılmış pazarlama stratejisi, bahsedilen avantajların bireye özel bir ürün ve pazarlama programı geliştir-
yanı sıra birtakım zayıflıkları da içermektedir. Bu diği bir stratejidir. Bu stratejide ürünler ve pazarlama
stratejinin getireceği ek maliyetler ile artan ürün programı her bir tüketicinin istek ve ihtiyaçlarına
fiyatlarını alıcılar kabul etmekte zorlanmakta ve göre uyarlanır. De Facto firmasının “Your Design”
bunun sonucu olarak işletme kar kaybına uğraya- uygulaması ile müşterilerine beden, model ve adet
bilmektedir. Ayrıca, farklılaştırma pazarlama ka- seçimi yaptıktan sonra çeşitli desen ve renkleri şab-
rarlarını daha karmaşık bir hale getirebilmektedir. lon üzerine uygulayabilme ve beğendikleri ürünle-
Öte yandan, gerçekleştirilen farklılaştırma rakipler rin siparişini verebilme imkânını sunması bireysel
tarafından kısa sürede taklit edilebilmektedir. Oto- pazarlamaya örnek gösterilebilir. Bir diğer örnek
motiv sektöründe otonom araç kullanımının başta olarak da, dünyaca ünlü gözlük firması Ray-Ban’in
bir farklılaştırma stratejisi olarak uygulanıp daha web sitesindeki “Kişiselleştir” uygulaması ile siteden
sonrasında pek çok firma tarafından taklit edilmesi alışveriş yapmak isteyen müşterilere istedikleri mo-
bu duruma örnek gösterilebilir. del, renk ve özelliklerde kendi güneş gözlüklerini
Yoğunlaşmış pazarlama ya da diğer bir deyişle niş tasarlayıp sipariş verebilme imkânı sağlaması göste-
pazarlama ise işletmenin hedef pazar seçiminde rilebilir. Bu tür uygulamalar ile markalar müşterileri
tek bir pazar bölümü/nişi üzerinde yoğunlaşması ile birebir iletişime geçmekte ve onların isteklerini
ve o pazara yönelik ürün ve pazarlama programı önemsediklerini göstermektedirler. Böylelikle, yaşa-
geliştirmesidir. Niş kavramı, bir pazar bölümünden nılan müşteri deneyimi sayesinde marka sadakatle-
daha küçük bir tüketici grubunu anlatır. Örneğin, rinin artması da kaçınılmaz hale gelmektedir.
büyük beden bayan elbisesi üreten bir işletmenin Hedef pazarını belirleyen pazarlama yönetim-
pazarı denildiğinde niş bir pazardan söz edilmiş lerinin önemli karar konularından bir diğeri, bu
olabilir. Özellikle küçük ve orta boy olan bazı işlet- pazar bölüm ya da bölümlerindeki boşlukları ya-
meler farklı pazar bölümlerinden pay almak yerine kalayıp kendi ürün ve markalarını nasıl konum-
daha küçük bir pazardan büyük bir pay kaparak o landıracaklarını belirlemeleridir. Bu aşamada ise
pazarda uzmanlaşarak söz sahibi olabilir.Bu strateji, konumlama oldukça önem arz etmektedir.
genellikle işletmenin kaynak, kapasite ve becerile-
rinin sınırlı olması durumunda uygulanmaktadır.
Böylelikle yoğunlaşılan pazarda üstünlük ele geçi- Konumlama
rilmeye çalışılmaktadır. Ancak bu strateji seçilirken Çeşitli markaları düşündüğümüz zaman zihni-
talebin yeterli büyüklükte olup olmayacağı ve iş- mizde o markalarla ilgili çağrışımlar olur. Örneğin,
letme yeteneklerinin uygunluğuna özellikle dikkat bir tüketiciye gecenin bir saatinde uykulu bir hal-
edilmesi gerekir. Fakat pazarın sadece bir bölümü- deyken bile “Prima” dediğinizde bebek bezi diye-
ne yönelik olarak gerçekleştirilen pazarlama çaba- bilir. Ya da benzer şekilde “SANA” denildiğinde
larının, aynı pazara yönelen işletme sayısı arttık- yağın, “Gilette” denildiğinde tıraş bıçağının akla
ça işletmenin başarılı olma şansını azaltmaktadır. gelmesi bu duruma örnek oluşturabilir. İşte bu
Örneğin, bir temizlik ürünleri firmasının yalnızca durum o markaların iyi konumlandırılmış olması
siyah kıyafetler için deterjan üretmesi her ne kadar nedeniyledir. Ürün konumlandırması bir ürünün
genel tüketici kitlesinin içerisinde siyahlara özel tüketicilerin zihninde rakiplere kıyasla nasıl bir yer
deterjan beklentisi olan müşterileri için yoğunlaş- edindiğini gösterir.
mış pazarlama stratejisi olsa da, bu pazar bölümü-
ne farklı üreticilerin dâhil olmasıyla kısa bir sürede
böyle bir strateji etkisiz hale gelebilir. Ayrıca, pazar Konumlandırma ürünün rakip ürünlere
bölümündeki alıcı ihtiyaçlarına ilişkin yeni ürün- kıyasla tüketicinin zihninde nasıl bir yere
lerin pazara girmesi ya da tüketiciler tarafından sahip olduğunu gösterir.
ikame ürünlerin daha cazip bulunması halinde bu
50
2
İşletme Fonksiyonları
Konumlandırma kavramı, ürünün bazı önem- kanalları, satış koşulları, web sitesi vb. hedeflediği
li özellikler açısından tüketici tarafından nasıl konumlandırmayı destekleyecek ve tutarlı bir ürün
görüldüğü, nasıl tanımlandığı anlamına da gelir. kimliği sağlayacak biçimde olmalıdır.
Konumlandırma işletmeler tarafından kullanılan Hedef pazarını belirleyen ve bu pazarlarda nasıl
önemli bir rekabet aracıdır. Bu durumda konum- konumlandıracağına karar veren bir işletme pazar-
landırma ile rakip ürünlere göre daha avantajlı bir lama karması olarak bilinen ve ürün, fiyat, dağıtım
özelliğe vurgu yapılarak tüketicinin zihninde bu- ve tutundurmadan oluşan faaliyetlerini tasarlar.
nun önemi ve yararına ilişkin algı oluşturmaya çalı-
şılır. Bu özelliğin ilgili pazarda tüketicilerin beklen-
tilerine uygun olması, başarılı bir konumlandırma Pazarlama Karması (Pazar Sunumu)
için oldukça önemlidir. Bunu takiben bir diğer Pazarlama Karması ile ifade edilen, işletmenin
önemli husus ise konumlandırma ile iddia edilen pazarlama faaliyetlerini içine alan yapıdır. Pazarla-
özelliğin gerçekten sunulması da en az özellik ka- ma karması en popüler ve bilinen ismiyle İngilizce
dar önemlidir. Bazı işletmelerin vermeye çalıştıkları baş harflerinin oluşturduğu, 4P’den (Product, Pri-
mesaj ya da kullandıkları sloganlar önemli ölçüde ce, Place, Promotion-Ürün, Fiyat, Dağıtım, Pazar-
konumlandırma gayretinin göstergeleridir. BİM’in lama İletişimi) oluşmaktadır. Fakat bu pazarlama
“toptan fiyatına perakende”, VOLVO’nun “güvenli karması elemanları mallar için geçerli iken hizmet-
otomobil” şeklindeki sloganları bu duruma örnek lerin kendilerine özgü özellikleri olması sebebiyle
olarak verilebilir. yetersiz hatta kimi zaman da geçersiz olmaktadır.
Konumlandırma stratejisi belirlemeden önce Böylelikle, hizmet sunumları da dâhil edilerek, bu
ürün için rakiplerden farklılaştırıcı ve kendisine elemanlara 3P (People, Process, Physical evidences-
rekabet üstünlüğü sağlayacak özelliklerin neler ola- İnsan, Süreç, Fiziksel olanaklar) ilavesiyle pazarla-
bileceğini bulmak gerekir. Farklılaştırıcı özellikle- ma karması 7P halini almaktadır. Bu konu ileriki
ri bulmak için bir ürünün tüketiciler ile kurduğu dönemlerde sunulacak Pazarlama derslerinde de-
ilişkilerin tümünü göz önüne almak gerekir. Ör- taylı bir şekilde açıklanacaktır.
neğin iki salça markası kimyasal özellikler ve lezzet Tüketicilerin istek ve ihtiyaçlarına uygun pazar
açısından çok benzer olabilir ama birinin kapağı- sunumu oluşturmak işletmeler için şarttır. Hedef
nın daha kolay açılır ve kapanabilir olması fark- pazar içinde bulunan tüketicilerin bir takım ter-
lılaştırıcı ve rekabet üstünlüğü sağlayıcı bir özel- cihleri bulunmakta ve pazarlama yöneticileri bu
liktir. Farklılaştırıcı özellikler; ürünün kendisiyle, tercihleri belirleyerek onlara en iyi pazarlama kar-
tasarımıyla, üretim süreciyle, üretimde kullanılan malarını sunmaya çalışmaktadır. Ancak bu karma
girdilerle, ambalajıyla, rengiyle vb. ilgili olabilir. düzenlenirken, işletmeler diğer yakın rakiplere
Hizmetlerin yaygınlaşmasıyla tüketicilerin ürün- nazaran, farklılık göstermek zorundadır. Bu açı-
den fayda beklentisi yanında hedonik beklentileri dan pazar sunumu, rekabet koşulları içerisinde,
de artmıştır. Dolayısıyla psikolojik faktörlerin satın işletmelere farklılaştırma avantajını sunmaktadır.
alma kararlarında oldukça etkili olması konumlan- Bunun için de pazar sunumları uyumlu bir şekil-
dırma çabasında fiziksel unsurlar yerine psikolojik de bir araya getirilmelidir fakat mükemmel pazar
unsurların ağırlığını arttırmaktadır. Tüketici alacağı sunumu oluşturmanın belirli bir formülü yoktur.
fırının iyi pişirme özelliğine sahip olmasından ziya- Nitekim pazarın yapısı, işletmenin boyutu, reka-
de tasarımı, fonksiyonelliği, marka itibar ve imajı, bet, çevre vb. birçok değişken bu faaliyetleri etkile-
servis imkânları gibi özelliklere odaklanabilir. Benzer mektedir. Dolayısıyla pazar sunumu oluşturmanın
şekilde otomobil alınırken yakıt da önemli olmak- yaratıcılık isteyen uygulamalı bir bilim olduğunu
la birlikte, tasarım, renk, konfor, marka imajı gibi ifade etmek yanlış olmayacaktır.
özellikler önemlidir. Bu sebeple, psikolojik faktörler Pazarlama karması yönetimi paradigması, ilk
konumlandırmada daha anlamlı hâle gelmektedir. kez ortaya çıktığı 40 yıl öncesinden bu yana pazar-
Çoğu kez konumlandırma için reklamın yeterli lama düşüncesi, araştırma ve uygulaması üzerinde
olduğu şeklinde yanlış bir düşünce söz konusu ola- baskın etki yaratmıştır. Sonuç olarak pazarlama
bilir. Bir marka kendisini çevreci bir marka olarak karmasının 4P’si, geçerliliği kanıksanmış, akade-
konumlandıracak ise bunu sadece reklamlarda vur- mik araştırmalarda tartışma götürmez bir para-
gulaması yeterli olmaz. Ürünün ambalajı, dağıtım digma olmuştur. Akademik dünyanın büyük ke-
51
2
Pazarlama Fonksiyonu
simindeki pazarlama araştırmacıları için bu gerçek marjları dayanıksız ürünlere göre oldukça yüksek-
bugün de geçerliliğini korumaktadır. Ancak bugün tir. Bu ürünlerin pazarlamasında daha yüksek oran-
bu paradigma konumunu kaybetmeye başlamakta- da kişisel satış, garantiler ve satış sonrası hizmet ge-
dır. Pazarlama araştırmasında yeni yaklaşımlar or- reklidir. Beyaz eşya, ev, binek araçlar, vb. pek çok
taya çıkmaktadır. İşletmelerin küreselleşmesi, müş- ürün bu sınıflamada yer alır.
teriyi elde tutma gelişimi, pazar ekonomilerinin, Dayanıksız ürünler
müşteri ilişkileri ekonomisi gibi trendlerin önemi-
Normal olarak bir veya birkaç kez kullanımla tü-
nin anlaşılması, pazarlama anlayışındaki değişimi
müyle tüketilip bitirilen, daha kısa süreli fayda sağ-
desteklemektedir.
layan, hızlı tüketim ürünleri olarak da adlandırılan
ürünlerdir. Bu ürünler sık satın alınırlar ve pek çok
dağıtım noktasında ulaşılabilirler. Ürünlerin kâr
marjları ise dayanıklı ürünlere göre oldukça düşük-
dikkat
tür. Ürünü denemeye ikna etme ve tercih edilebilir
Pazar Sunumu ya da Pazarlama Karması: Ürün,
kılmaya yönelik reklam yapmak en uygun strateji
Fiyat, Dağıtım, Pazarlama İletişimi
olarak bilinmektedir (Kotler ve Keller, 2016: 508).
Gıda maddeleri, temizlik ürünleri, elektrik, vb. pek
çok ürün bu sınıflama altında yer alır.
Ürün
Hizmetler
Pazar sunumu içerisinde ürünün önemi oldukça
Hizmet bir tarafın diğer tarafa sunduğu eko-
büyüktür. Pazarlama programlarına ilk aşama olan
nomik değeri olan, dokunulamayan ve herhangi
ürün planlaması ile başlanır. Stratejik bir karar de-
bir şeyin sahiplik hakkını alıcısına vermeyen, eş
ğişkeni olarak ürün diğer bütün pazar sunumu ele-
zamanlı üretilip tüketilen, belli bir süreç içinde
manlarına esas oluşturur. İşletme içerisinde ve işlet-
gerçekleşen performans dizisi olarak tanımlanır
me ile tüketiciler arasında köprü fonksiyonu görür.
(Kotler ve Keller, 2016: 510). Somut bir ürünün
Ürün dar anlamda; fiziksel ve kimyasal özellikle- sağlayacağı faydalar o ürünün fiziksel özelliklerine
rin bir araya getirdiği bir maddedir. Geniş anlamda dayandırılırken, hizmetin sağlayacağı faydalar o
ise; belirli bir ihtiyacı ve/veya isteği doyurma özel- hizmetin performansına bağlıdır. Hizmetleri so-
liği olan ve değişime konu olan her şeyi ifade eder. mut ürünlerden ayıran dört özellik vardır (Love-
Tüketiciler açısından ürün, fayda sağlayan her şeyi lock ve Wright, 2002: 22):
ifade ederken; işletme açısından, fiziksel özellikle-
• Dokunulmazlık: Hizmetlerin soyut ve do-
riyle, tasarımıyla, stiliyle ya da servis imkânlarıyla
kunulmaz oluşları onları somut ürünlerden
fayda yaratmada etkisi bulunan ve tüketici mem-
ayıran en önemli özelliktir (Korkmaz, vd.,
nuniyeti yaratan her şeyi ifade etmektedir.
2009: 513). Tüketiciler hizmeti göremez,
Pazar sunumu elemanı olarak ürünler, temelde duyamaz, tadamaz ve koklayamazlar. Hiz-
dayanıklılıklarına ve somut olup olmadıklarına göre metlerin dokunulmazlığı fiziksel bir varlığa
sınıflandırılabilmektedir. Dayanıklılık ürünün kul- sahip olmamasının bir sonucudur. Bu ne-
lanım süresini ifade eder. Ürünler satın alındıktan denle hizmetin alıcısı, almış olduğu hizme-
sonra satın alan kişinin kullanım süresine göre daya- ti tam olarak kavrayamaz ve tanımlayamaz.
nıklı ve dayanıksız ürünler olarak iki alt sınıfa ayrılır- Örneğin, bir hastanede sunulan teşhis ve te-
lar. Somutluk kriterine göre sınıflandırmada ise mal davi hizmetinden sonra hasta yerine getirilen
ağırlıklı ürünler ve hizmet ağırlıklı ürünler yer alır. hizmeti bütünüyle kavrayamaz.
Dayanıklı ürünler • Türdeş olmama: Türdeş olmama özelliği
Uzun süre kullanılan ve fayda sağlamayı uzun aynı hizmetin iki ayrı deneyiminin birbi-
bir süre sürdüren, zaman içinde ömrünü tamam- rinin aynı olmaması durumudur. Hizmet
layan ürünlerdir. Ömürlerini tamamlamaları için performansı zamana, mekâna, tüketiciye,
eskimeleri, işlevlerini kaybetmeleri ya da teknoloji, üreticiye, alıcı ile üretici arasındaki ilişki-
moda vb. gibi nedenlerden dolayı kullanımların- ye ve anlık duruma göre değişebilmektedir.
dan vazgeçilmesi gerekir (Er, 2013: 289). Dağıtım Hizmetin üretimi ayrı kişiler tarafından
noktası konusunda daha sınırlıdır. Ürünlerin kâr ayrı şekilde hayata geçirildiğinden, hizmet-
52
2
İşletme Fonksiyonları
53
2
Pazarlama Fonksiyonu
tiyaç duymadığı sürece satın almayı düşün- çük üreticilerden sözleşmeyle satın alınır.
mediği ürünlerdir. Mezar taşı, hayat sigor- Profesyonel hizmetler ise hizmet sağlayı-
tası gibi ürünler bu sınıfta yer almaktadır. cının hizmet kalitesi ve itibarına bakılarak
Yeniden satılmak, başka ürün ve hizmetlerin üre- satın alınır.
timinde kullanılmak üzere alınan ürünlere ise endüst-
riyel ürün denilir. Bu ürünler ise, ham maddeler, üre- Fiyat
tim gereçleri ve parçaları, yatırım ürünleri, yardımcı
Yaşamımızı sürdürebilmemiz için ya da başka
araçlar,işletme ve onarım gereçleri ve profesyonel hiz-
nedenlerden dolayı talep ettiğimiz ürünlere öde-
metler olmak üzere altı alt başlıkta sınıflandırılır:
memiz gereken bedeller vardır. Herhangi bir sağlık
• Hammaddeler: Başka ürüne dönüştürülecek problemimiz baş gösterdiğinde, örneğin dişimiz
temel ürünlerdir. Bir diğer ifade ile, üretim- ağrıdığında, dişçiye gider ve aldığımız sağlık hiz-
de kullanılmak üzere işletmenin satın aldı- meti karşılığında bir ödeme yaparız. Günlük haya-
ğı, herhangi bir işlemden geçmemiş malze- tımızda kullandığımız otobüs, taksi, tren, tramvay
melerdir. Bir değirmenin un yapmak için vb. toplu taşıma araçlarına da belirli bir bedel öde-
çiftçiden satın aldığı buğday hammaddeye riz. İşte bu bedele verilen isim fiyattır. Bu anlamda
örnek verilebilir. fiyat, değişime konu olan şeyin (mal/hizmet/fikir)
• Üretim Gereçleri ve Parçaları: Yeniden üre- değerini gösterir. Bir diğer ifade ile fiyat bir ürün-
timde kullanma amacıyla satın alınan daha den elde edilecek fayda karşılığında tüketiciler ta-
önce bir işlem ya da üretim sürecinden geç- rafından ödeme araçları yoluyla yapılacak tutardır.
miş olan ürünlerdir. Bu ürünler üreticinin Fiyatı daha geniş anlamda ise bir ürünün sağladığı
ürettiği ürünlerin içinde yer alırlar. Üretim faydaya sahip olmak ya da kullanmak için, tüke-
gereçleri ve parçaları tamamen monte edile- ticilerin değişime konu olacak her türlü değerinin
rek üretimi tamamlanacak ürünün büyük ve karşılığı olarak ifade etmek mümkündür. Fiyat ile
küçük parçalarından ya da üretim sürecinde işletmenin pazar sunumuna olan talep arasında sıkı
daha büyük parçalara monte edilecek küçük bir bağ mevcuttur. Bu nedenle fiyat elemanının yö-
parçalardan oluşur (Marshall ve Johnston, netimi önemlidir.
2015: 204). Fiyatın, tüketicilerin satın alma davranışı üze-
• Yatırım Ürünleri: Üreticinin üretim ya da rinde büyük etkisi bulunmaktadır. İşletme açısın-
diğer faaliyetlerinde kullanılmak üzere satın dan ise fiyat bir kazanç aracıdır. Bütün kararlar
alınan bitmiş ürünlerdir. Bu ürünlerde doğ- gibi fiyatlandırma kararları da kâr maksimizasyo-
rudan dağıtım kanalı kullanılmaktadır. Ay- nu, hedef kâr, satış gelirlerinin maksimizasyonu,
rıca, satış öncesi ve sonrası hizmetler olduk- pazara derinliğine girme ve pazarın kaymağını
ça önemlidir (Korkmaz vd., 2009: 346). alma gibi işletme hedef ve amaçlarından etkilenir.
• Yardımcı Araçlar: Üretim işlevini kolaylaş- Sunulan ürünün fiyatı belirlenirken de dikkate
tıran ürünler olup bitmiş ürünlerin içine alınması gereken ürün maliyeti, ürüne olan talep
girmezler. Ürün rafları, yükleme boşaltma ve yapısı, rekabet durumu, hedeflenen pazar payı,
araçları bu ürün grubunda yer alır. yeni ürün fiyat stratejisi vb. birtakım etkenler göz
• İşletme ve Bakım-Onarım Gereçleri: Endüst- önünde bulundurulmalıdır.
riyel ürünlerin kolayda ürünlerini oluştur- Maliyete dayalı fiyatlandırma
maktadır. Bitmiş ürünün geliştirilmesi ve Maliyetleri temel alan ve maliyete belirli bir
yönetilmesine olanak sağlayan kısa süreli miktar kar oranı eklenmesi ile fiyatlandırmanın
ürün ve hizmetlerdir. Yağ, kömür, kalem gibi yapıldığı en basit fiyatlandırma yöntemi, maliye-
işletme gereçleri ve boya, çivi, süpürge gibi te dayalı fiyatlandırmadır. İki tür maliyete dayalı
bakım-onarım gereçleri olarak ikiye ayrılır. fiyatlandırma yöntemi vardır. Bunlar, maliyet artı
• Destek Hizmetleri ve Profesyonel Hizmetler: (kâr marjı) yöntemi ve hedef kâr yöntemidir. Mali-
Temizlik, tamirat gibi destek hizmetleri ve yet artı (kar marjı) yöntemi en çok kullanılan fiyat-
reklamcılık, hukuk gibi konularda alınan landırma yöntemidir. Kullanımının yaygın olması-
profesyonel hizmetler olmak üzere iki gru- nın temel nedeni yöntemin basit olmasıdır. Bunun
ba ayrılır. Destek hizmetleri genellikle kü- yanı sıra işletmelerin maliyetlerle ilgili daha net bil-
54
2
İşletme Fonksiyonları
gilere sahip olması hesaplamayı kolaylaştırmakta ve bir sektörde bulunan tüm işletmelerin benzer maliyet
yapısına sahip olması da her sektörde benzer fiyatlandırma tekniğinin kullanmasının önemli sebepleri
arasında yer almaktadır. Ayrıca bu yöntem, hem satıcı hem de alıcı açısından en adil fiyatlandırma yöntemi
olarak kabul edilmektedir. Birim maliyetin hesaplanması ise aşağıdaki formüle göre yapılmaktadır:
Birim maliyet = Değişken maliyet + (Toplam sabit maliyet / beklenen satış düzeyi)
Maliyet artı (kar) fiyatı = Birim maliyet * (1 + kar marjı %’si)
Hedef kâr yönteminde ise, işletme öngörülen bir satış düzeyinde belirli bir kâr miktarına ulaşmayı iste-
mektedir. Bu amaç doğrultusunda fiyat, amaçlanan kâr düzeyini sağlayacak bir seviyede belirlenir. Ancak,
bu yöntemde fiyatın belirlenebilmesinde başabaş noktası önem taşımaktadır. Başabaş noktası ise bir işlet-
menin satışlarında maliyetlerini kurtarıp kâra geçeceği minimum satış düzeyini göstermektedir. İşletme bu
noktanın üzerinde kar elde etmeye başlamaktadır.
Talebe dayalı fiyatlandırma
Talebe dayalı fiyatlandırma yönteminin temelinde ürünlerin tüketici gözündeki değeri ve algısı yat-
maktadır. Burada önemli nokta fiyatın belirlenmesi değil, tüketiciye sunulacak olan değer paketinin be-
lirlenmesidir. Bu yöntemin özellikle etkili olduğu durumlardan birisi ürünün tüketicilerce rakip ürünlere
oranla daha yüksek değere sahip olarak algılanmasıdır. Bunun yanı sıra tüketicilerin fiyat duyarlılığının az
olduğu ya da tüketicilerin alternatif ürünlerle ilgili bilgi sahibi olmadığı durumlarda da bu tür fiyatlandır-
ma yöntemi uygundur.
Rekabete dayalı fiyatlandırma
Rekabete dayalı fiyatlandırmada işletmeler, benzer ürünler üreten işletmelerin fiyatlarını göz önünde
bulundurarak karar verirler. Tüketiciler için rakip ürünler arasında yapılan fiyat ve nitelik karşılaştırması
satın almada etkili olduğu için rakiplerin fiyatlarını göz önünde bulundurmak önemlidir. Özellikle de
rekabetin yoğun olduğu dönemlerde bu fiyatlandırma yöntemi ön plana çıkmaktadır. Yine de, bu yön-
temde rakiplerin fiyatları birebir uygulanmaz. Rakip işletmelerin fiyatlarının ortalaması ya da aradaki
fark fazla olmamak koşuluyla rekabet fiyatından biraz fazla ya da az bir fiyat belirlenir. Bu fiyatlandırma
yönteminin temel özelliği, işletmenin fiyat ile maliyet ya da talep arasındaki ilişkiyi sabit bir şekilde de-
vam ettirmek istemesidir.
Yeni ürün fiyatlama
İşletmeler kendisi için yeni olan bir ürünü pazara sunmaya karar verirse fiyatlandırma kararlarında ra-
kipler ve pazarın deneyimlerinden faydalanır. Ancak pazara ilk kez sunulan ürünler için doğal olarak aynı
durum geçerli değildir. Bu tür bir ürünle pazara ilk kez giren bir işletmenin sonradan başkaları tarafından
taklit edilme riski oldukça yüksektir. Bu sebeple, işletmeler fiyat kararlarını alırken bu riski göz önünde bu-
lundurmaları gerekmektedir. Yeni ürünlerle ilgili bir diğer konu ise, fiyatlandırmanın amacı ile ilgilidir. Bu
amaç yüksek karlılık olabileceği gibi ürünü seçilen hedef pazara kabul ettirmeye ya da rekabete karşı pazar
payını korumaya ilişkin olabilir. Bu doğrultuda izlenen iki fiyatlandırma stratejisi bulunmaktadır. Bunlar;
pazarın kaymağını alma stratejisi ve pazarı ele geçirme stratejisidir. Kısaca değinmek gerekirse, pazarın kay-
mağını alma stratejisi ile işletmeler, fiyatları yüksek tutarak karı artırmayı amaçlamaktadır. Bu doğrultuda,
işletmeler ürünün kısa zamanda başabaş noktasına ulaşmasını, yatırımların kısa bir süre içerisinde geri
dönüşünün alınması ya da rakipler alana girip rekabet oluşuncaya kadarki sürede pazarda mümkün olan
en yüksek payı almayı arzulamaktadır. Bir diğer strateji olarak pazarı ele geçirme stratejisinde ise, işletme-
ler başlangıçta düşük fiyat uygulayarak pazara derinliğine girmeye çalışmaktadır. Onların pazara sunduğu
yeni ürüne karşı talep esnekliği yüksekse başlangıçta düşük fiyat uygulamak oldukça uygun olmaktadır.
Bu strateji, ürün yaşam eğrisinin her bir aşamasında uygulanabilir ve böylelikle rakiplerin pazara girişi için
bir engel oluşturulabilir.
Bu fiyatlandırma stratejilerinden yola çıkarak, pazar sunumu elemanları içerisinde, değişikliklere en
çabuk ayak uyduran eleman olan fiyatın, kâr amacı güden ya da gütmeyen tüm işletmelerce yönetilmesi
gereken pazar sunumu elemanı olduğunu söylemek yerinde olacaktır.
55
2
Pazarlama Fonksiyonu
56
2
İşletme Fonksiyonları
57
2
Pazarlama Fonksiyonu
satış yerinde ve anında en uygun yaklaşıma yöne- ödemeden basın ve yayın araçlarından yararlanarak
lir. Örneğin, lüks otomobil satışıyla bilinen Lexus kendisi, yöneticileri, mal ya da hizmetleri hakkında
markası, kendisinden araç alan her bir müşterisine haber niteliğinde olan bilgiler vermesidir.
kişisel bir danışman atamaktadır. Bu sayede ürünün Satış tutundurma
hem alım hem de kullanım sürecinde müşterinin is-
Satış tutundurma faaliyetleri bir mal ya da hiz-
tek ve ihtiyaçlarına onların tutum ve davranışlarına
metin satın alınmasını teşvik eden kısa dönemli
yönelik olarak teklifler hazırlamaktadırlar.
teşvikler olarak tanımlanmaktadır (Kotler ve Arms-
Halkla ilişkiler trong, 2012: 432). Günlük hayatta sıklıkla promos-
Halkla ilişkiler, genellikle bir ücret karşılığı yon ismiyle karşılaşılan satış tutundurma tüketicilere
olmadan radyo, TV, medya, vb. araçlarla işletme, yönelik teşviklerden meydana gelir. Fakat işletmeler
yöneticiler, mal ya da hizmetler hakkında yayınla- bu faaliyetleri sadece tüketicileri ürünlerini satın
nan ticari haber, röportaj, vb. şekillerdeki tanıtıcı almaya teşvik etmek amacıyla değil, aynı zamanda
çalışmalardır. Böylelikle, medyanın, tüketicilerin, perakendeciler gibi aracıları da ürünlerini raflarına
hükümet ve kurumlarının, sivil toplum kuruluşla- koymaları ya da satışına daha fazla destek vermele-
rının ve çalışanların işletme hakkındaki görüşlerini rini sağlamak için gerçekleştirirler. Bu doğrultuda,
belirleme hususunda yardımcı olur. Sekizinci üni- tüketicilere ürün dışında ek faydalar sunarak onla-
tede bir işletme fonksiyonu olarak açıklanan halkla rı daha çok, daha sık, daha önce ürün satın almaya
ilişkiler pazarlama açısından da çok önemli bir hale ya da yeni ürünü denemeye teşvik etmektedirler.
gelmiştir. Özellikle bütünleşik pazarlama iletişimi Günlük hayatta en çok karşılaşılan örnekler olarak
içerisinde; halkla ilişkiler faaliyetleri bir markayı kuponlar, para iadeleri, fiyat indirimleri gibi parasal
tutundurmak için kullandığında pazarlama amaçlı nitelikte olan ile yarışmalar, çekilişler, armağanlar,
halka ilişkiler olarak adlandırılır. Aslında, bu bir iş- çoklu ürün paketleri, örnek ürünler gibi maddesel
letmenin amaçlarına ulaşmasında halkla ilişkilerin niteliğe sahip olan teşvikler gösterilebilir.
stratejik desteğini ifade etmektedir. Genel anlam- Doğrudan pazarlama
da halka ilişkiler şu temel amaçları yerine getirir
İşletmeler, doğrudan pazarlama ile tüketiciler-
(O’Guinn, Allen ve Semenik, 2003):
den bir tepki alabilmek ya da bir işlemi gerçekleş-
• İyi niyet iletmek, tirebilmek için hedef kitleleri ile doğrudan iletişim
• Bir mal veya hizmeti tutundurmak, kurarlar. Bu teknik vasıtasıyla gelecekte mübade-
• İçe dönük iletişimi sağlamak, le ilişkisi kurmak için aday müşteriler bulmak ve
seçilmiş müşterilere derinlemesine bilgi vermek
• İşletmeyi hakkında çıkan olumsuz haberle-
amaçlanmaktadır. Ayrıca, müşterilerin fikirleri-
re karşı savunmak,
ni almak, müşterileri bir ürünü kullandıkları için
• Lobi yapmak, ödüllendirmek ve marka bağlılığını hızlandırmak
• Öğüt ve danışmanlık vermek. da amaçlanmaktadır. Yaygın kullanılan pazarlama
İşletmeler farklı hedef gruplarına yönelik olarak teknikleri ise şu şekildedir (Korkmaz vd., 2009):
çeşitli halkla ilişkiler araçları ve kanalları kullanmak- Doğrudan posta: Yazılı ticari mesajların kişilerin
tadırlar. Onların çeşitli spor, sanat, eğitim ya da çev- adreslerine posta ile gönderilmesidir. Doğrudan
resel faaliyetlere maddi destek sağladığı sponsorluk posta, işletme tarafından oluşturulan bir veri ta-
faaliyeti hem kamuya yönelik bir halkla ilişkiler fa- banı aracılığıyla, genel bir liste oluşturularak ya da
aliyetidir hem de işletmenin pazarlama amaçlarının başka işletmelerden listeler satın alınarak mevcut
yerine getirilmesinde önemli bir role sahiptir. Diğer ya da olası müşterilere gönderilebilir.
bir tür olarak lobicilik, işletmelerin ikna, inandır- İnternet araçları, e-posta ve metin mesajları: İş-
ma ve tanıtma tekniklerini kullanarak karar alıcı- letmeler herhangi bir iletişim aracı kullanmadan
ların kararlarını etkilemeye yönelik girişimlerinden internet üzerinden ürünlerini tanıtabilmekte ve
oluşmaktadır. Kurumsal reklamlar ise kurum imajı satışlarını yapabilmekte iken müşterilerine e-posta
oluşturmada, kuruma dikkat çekmede ve kuruma yoluyla bilgi ve satış amaçlı mesajlar da gönderebil-
olan olumlu tutumları pekiştirmede kullanılan araç- mektedir. Ayrıca, cep telefonlarına da hem bilgi-
lardandır. Son olarak da halkla ilişkilerin en önemli lendirme hem de satış içeriklerinden oluşan metin
araçlarından olan duyurum ise, işletmelerin ücret mesajları da göndermektedirler.
58
2
İşletme Fonksiyonları
Tele-pazarlama: Önceden belirlenen müşterilere telefon aracılığıyla satış amaçlı iletişim kurma tekniği-
dir. Bu uygulama bankacılık ve sigortacılık gibi sektörlerde oldukça yaygın kullanılmaktadır.
Kataloglar: İşletmeler kataloglar aracılığıyla mal ve hizmetlerini görsel ve sözel olarak sunar ve ürünle-
rinin fiyat ve diğer özellikleri hakkında bilgi verirler. Bunlar yazılı ortamda olabileceği gibi elektronik or-
tamda da müşterilerine sunulabilmektedir. Örneğin, Doğtaş hazırlamış olduğu kataloglarla müşterilerine
mobilyaları hakkında tanıtım yapmakta ve onları mağazaya çekmeye çalışmaktadır.
Televizyonda doğrudan pazarlama: İşletmeler bu yol ile ürünlerini televizyonda ikna edici bir şekilde
tanımlayarak, kendilerine ulaşılacak bir telefon numarası paylaşmaktadır. Böylelikle satın almaya ikna olan
müşteriler doğrudan arayarak siparişlerini verirler. Bitkisel ilaçlar için TV kanallarında sıkça karşılaşılan
tanıtıcı reklamlar bu duruma örnek gösterilebilmektedir.
Kiosk pazarlaması: Bazı işletmeler kiosk adı verilen bilgi ve sipariş makinelerini mağaza, otel, hava alanı
gibi insanların uğrak noktalarına yerleştirerek bu kanaldan faydalanmaktadır. Canon’un pek çok alış veriş
merkezinde pasaport ve vesikalık fotoğraf çekimleri için kiosk bulundurması bu pazarlama tekniğine örnek
verilebilir.
Öğrenme Çıktısı
3 İşletme fonksiyonu olarak pazarlama ve yönetimini ifade edebilme
59
2
Pazarlama Fonksiyonu
Satış ve Kârlar
Satış
Kâr
Yıllar
Pazara Giriş
Bu evrede işletme pazara yeni bir ürün sunmaktadır. Bu ürün pazarda daha önceden olmayan yeni
bir ürün olabileceği gibi mevcut olanların yeni ve üst bir modeli, farklılaştırılmış ya da mevcut ürünle-
ri tamamlayacak bir ürün de olabilir (Karalar, 2003: 131). Bu dönem işletmeler için oldukça riskli ve
maliyetlidir. Çünkü bu dönemde yaşanan herhangi bir olay sonraki dönemleri ve işletmenin pazarlama
performansını etkiler.
Bu dönemde hedeflenen tüketiciler, yeniliklere açık olanlar ile yeniliği erkenden benimseyenlerden
meydana gelmektedir. Pazara giriş evresinde ürün kabulü zor olduğu için işletmeler bazı stratejileri takip
etmekledirler. Bunlardan ilki itme stratejisidir. İtme stratejisi, ürünün dağıtımını yapan kurumların işlet-
menin ürünlerini raflarda bulundurması ve tüketiciye daha fazla satmalarını teşvik etmeye yönelik izlenen
pazarlama iletişimi stratejisidir. Bir diğer strateji ise tüketicilere yoğun olarak uygulanan iletişim çabaları
sonucunda, dağıtımı yapan aracı kurumların sipariş vermeleri ve işletmenin ürünlerini satmak durumunda
kalmalarını sağlamaya yönelik strateji olan çekme stratejisidir (Kotler, 2003, 511). Bu stratejilerde tüketici-
lere yönelik reklam ve satış geliştirme çabaları oldukça önemli rol oynar.
İşletmeler, rekabet ortamında pazara yeni sunduğu ürünün tutunabilmesi ve diğer evreye ilerleyebilme-
si için bu evrede bazı eylemleri gerçekleştirmek durumundadır. Farkındalık yaratmak ve imaj oluşturmak
için reklama başvurarak tüketicilere yeni ürün hakkında bilgi verirler. Ürünü denetlemek ve markayı tüke-
ticilerin zihinlerinde kalıcı hâle getirmek için satış tutundurma çabalarına sıklıkla başvururlar. Bu durum-
da alıcıların ikna edilebilmesi için satişgücü diğer pazarlama iletişimi elemanları içerisinde ön plana çıkar.
Gelişme
Bu aşamada ürün hakkında farkındalık oluşmuştur. Satışların hızla yükselmesi kârın artışını beraberin-
de getirir. Kârların yüksek olması pazarın çekiciliğini artırdığından diğer işletmeler pazara girmeye çalışır.
Böylelikle, rekabet artmaya başlar. Bu dönemde satış hacminin fazla olması maliyetleri azaltır. Bazı rakipler
ürünleri taklit ederken bazıları ise ürünlerin daha iyi türevlerini üretip satışa sunar.
60
2
İşletme Fonksiyonları
İşletmeler bu evrede bazı kararlar üzerine yo- teknolojinin, modanın değişmesi, vb, bu sebepler
ğunlaşır. Pazarda ürünü denememiş olanları da ele arasında gösterilebilir. Bu evrede satışlardaki düş-
geçirebilmek amacıyla benimsetme ve ürün hak- menin hızlanması beraberinde kârlılıktaki düşüşü
kında farkındalık yaratma çabalarını sürdürürler. getirir. Diğer bir ifadeyle, ürün artık kârlılığını kay-
Dağıtım kanallarına nüfuz etme amacıyla pazara betmiştir. Bir dönem çok yoğun bir şekilde tercih
giriş evresinde bahsettiğimiz çekme stratejisine yo- edilen tuşlu telefonlar gerileme dönemine girmiş-
ğunlaşırlar. Reklam ve halkla ilişkiler bu evrede ol- tir. Çünkü teknolojideki ve tüketici beklentilerin-
dukça önemli olduğundan pazarlama iletişiminin deki değişmeler beraberinde dokunmatik ekran
bu unsurlarında yoğunlaşmak da önemli karar ola- telefonların üretimini getirmiştir.
rak ön plana çıkar. Artık ürün tanındığı ve satışlar- Gerileme dönemini yaşayan bir işletme marka-
da yükselme yaşandığı için fiyat indirimlerini daha yı pazardan çekmeden önce yapabiliyorsa markayı
az kullanırlar. Ayrıca marka bağlılığını teşvik eden tazeleme, yeniden konumlandırma, yeni kullanı-
pazarlama iletişimi etkinliklerine önem verirken, cılara sunma gibi uygulamaları gözden geçirebilir.
olumlu ağızdan ağıza iletişimini teşvik etmek gibi Renault markasının Avrupa pazarında gerileme
kararlar üzerine de yoğunlaşırlar. evresine giren bazı araçları, Afrika pazarında yeni
kullanıcılara sunması bu duruma örnek gösterilebi-
Olgunluk lir. Ayrıca, işletme bu aşamada pazarlama iletişimi
çabalarını ve yapılan yatırımları azaltabilir (Odaba-
Olgunluk evresinde, ürün artık pazarda iyi ta-
şı ve Oyman, 2002: 231).
nınır hâle gelmiştir. Bu sebeple satışlar yükselmeye
devam eder. Fakat satışların artma hızında ise be- Hayat tarzı ve tüketim kalıplarındaki değişim-
lirgin bir düşüş söz konusudur. Bunun en önemli le birlikte teknolojideki hızlı gelişmeler, mevcut
sebebi ise pazarın artık yavaş yavaş doygunluğa ula- ürünleri farklılaştırmayı hatta yeni ürün geliştir-
şıyor olmasıdır. Bu evrede hem üreticilerin hem de meyi zorunluluk haline getirmektedir. Üründe
perakendecilerin kârlılıkları düşer. farklılıklar yapmanın ürün yaşam eğrisini sürdür-
meye yetmediği durumlarda ise yenilik yapmak ve
Olgunluk döneminde pazarlama çabaları yo-
yeni ürün geliştirmek kaçınılmaz hale gelmektedir.
ğunlaştırılır ve rakiplere karşı marka üstünlüğünü
Yeni ürün geliştirme genelde altı aşamadan oluşan
koruma girişimlerine ağırlık verilir. Bu evrede fiyat
bir süreçtir.
rekabeti çok sertleşir ve tutundurma eylemlerine
daha çok ağırlık verilerek pazardan elde edilen pay Bunlar:
korunmaya çalışılır. İşletmeler araştırma geliştirme- • Yeni ürün fikirlerinin toplanması,
yi öne çıkararak ürünün yeni türevlerini üretmeye • Fikirlerin değerlendirilmesi,
çaba gösterirler. Ayrıca, yoğun bir dağıtım politi-
• Yapılabilirlik analizleri,
kasının uygulanması ile birlikte pazarlama kurum-
larına (toptancı ve perakendecilere) daha yüksek • Ürünün geliştirilmesi,
kârlar ve özendirici araçlar sağlanması yoluna da • Pazar testlerinin yapılması,
gidilir. Bu aşamadaki ürünlerin nitelik, özellik ya • Pazara sunum.
da biçimlerinin değiştirilerek yenilenmesi yoluyla Özetle, ilk üç aşama daha çok zihinsel faaliyet-
yeni alıcıların sağlanması ve kullanımının arttırıl- lerle, diğer üç aşama ise uygulama ile ilgilidir. Yeni
ması söz konusu olabilir. Ayrıca, tüketicilerin zi- ürün geliştirme süreci işletme içi ve dışı kaynaklar-
hinlerinde canlı kalabilmek için sıklıkla hatırlatıcı dan yeni ürün hakkında fikirler toplama çalışma-
reklamlara başvurulur. sıyla başlar. İkinci aşamada, bu fikirler işletmenin
stratejik amaç ve öncelikleri; kaynak, kapasite ve
Gerileme yetenekleri göz önünde bulundurularak değerlen-
Gerileme evresi satışların düşmeye başladığı dirilir. Üçüncü aşamada, yapılabilirlik ve fizibilite
evredir. Bu evrede ürünlerin tanınırlığı yüksek ol- analizleri olarak adlandırılan analizler gerçekleşti-
masına rağmen pek fazla arzulanmaz. Farklı sebep- rilir. Dördüncü aşamada, zihinsel ya da kavramsal
lerle ürünler gerileme evresine girer. Tüketicilerin, düzeydeki ilk üç aşamayı başarılı bir şekilde ta-
61
2
Pazarlama Fonksiyonu
mamladığı varsayılan yeni ürünün geliştirilmesi yani üretimi başlar. Beşinci aşamada, geliştirilen ürünün
potansiyel alıcı sayısının az olması birim fiyatının nispeten yüksek olması gibi riskli bir durum söz konusu
ise, pazar testleri yapılabilir. Son aşamada ise, pazara sunulması uygun bulunan ürünlerin kitlesel üretimi
ve pazara sunulması kararı alınır.
Öğrenme Çıktısı
4 Ürün yaşam eğrisi ve yeni ürün geliştirme ve kavramlarını açıklayabilme
62
2
İşletme Fonksiyonları
1 Pazarlamanın konusu ve
kapsamını açıklayabilme
Pazarlama kavramı ile ilgili birçok tanım bulunmaktadır. Pazarlamayı tanımlama hususunda bir görüş birli-
ğinin bulunmamasının en büyük sebebi ise pazarlamaya yönelik farklı bakış açılarının olmasıdır. Pazarlama
tüketicilerin istek ve ihtiyaçlarını karşılamak üzere bir değişim sağlamaya çalışmaktadır. İnsanların ihtiyaç-
larını fizyolojik ve psikolojik ihtiyaçlar oluşturur. Pazarlamadaki değişimler ise mal ve/veya hizmetin fonksi-
yonel faydasından kaynaklı faydacı değişim, mal ve/veya hizmetin fonksiyonel faydasından kaynaklı faydacı
değişim, mal ve/veya hizmetin sembolik faydasına dayanan sembolik değişim ve bu iki faydanın bir arada
olduğu karda değişim şeklinde görülmektedir. Pazarlama tüketiciler açısından; şekil, zaman, yer ve mülkiyet
faydası sağlamaktadır. Bu açıdan pazarlama; (i) insanların istek ve ihtiyaçlarının tatminine yöneliktir, (ii)
mallar, hizmetler ve fikirlerle ilgilidir, (iii) değişimi kolaylaştırmakta ve gerçekleştirmektedir, (iv) çok çeşitli
eylemler bütünü ve sistemidir, (v) eylemler planlanmalı, uygulanmalı ve kontrol edilmelidir.
2 Pazarlama düşüncesinin
evrimini ifade edebilme
Pazarlamanın Evrimi
Pazarlamaya bakış açısının altında, tüketiciye yönelik bakış açıları yatmaktadır. Tüketicinin göz önün-
de bulundurulmadığı döneme genel olarak geleneksel (klasik) pazarlama anlayışı denmektedir. Üretim,
ürün ve satış yaklaşımları geleneksel pazarlama anlayışı içerisinde yer almaktadır. Bu dönemler içerisinde
tüketici istek ve ihtiyaçları arka planda kalmakta ve tüketici araştırmalarına gereken önem verilmemekte-
dir. Tüketicilerin öneminin artması ile değişen pazarlama dengeleri sonucunda tüketici odaklı bir anlayış
ortaya çıkmış ve modern pazarlama anlayışının temelleri atılmıştır. Modern pazarlama anlayışı içerisinde
farklı uygulamaları ile birlikte, pazarlama yönetim yaklaşımı, toplumsal pazarlama ve ilişkisel pazarlama
yaklaşımları ortaya çıkmıştır.
63
2
Pazarlama Fonksiyonu
Pazarlama Yönetimi ve
Pazarlama Karması
İşletmeler ulaşmak istedikleri pazarlama amaçlarını ve hedeflerini belirlerken, pazar çevresindeki değişim,
tüketici davranışlarının farklılaşması, hayat tarzı ve tüketim kalıplarının değişimi, demografik yapıdaki fark-
lılaşma, politik ve yasal faktörler, teknolojideki değişim ve gelişmeler gibi pek çok faktörü dikkate almaları
gerekmektedir. Bu durum, pazar analizinin işletmelerin doğru adımlar atabilmesi adına ne kadar önemli
olduğunun bir göstergesidir. Pazar analizi sayesinde işletmeler, pazarın mevcut zaman diliminde ve ilerde
yeterince çekici bir kârlılığa sahip olup olmadığını anlayabilmektedirler. Bunu yaparken pek çok kriteri dik-
kate alan işletmeler, özellikle, pazar büyüklüğü, pazar trendleri, büyüme oranı, pazar kârlılığı, pazar fırsatları
gibi önemli başarı faktörlerini göz önünde bulundururlar. Başarılı bir pazar analizini takiben, tüm pazara
hitap etmenin imkansız ya da çok zor olmasından hareketle, pazarın benzer özelliklere sahip tüketiciler
bağlamında bölümlere ayrılmasını, pazarlama amaç ve hedeflerine ilişkin pazar bölüm ya da bölümlerinin
seçilmesi ve konumlandırma yapılması oldukça önemli hâle gelmektedir.
Pazarlama karması (pazar sunumu) ürün, fiyat, dağıtım ve pazarlama iletişiminden oluşmaktadır. Ürün
tüketiciler açısından onlara fayda sağlayan her şeyi ifade ederken; işletme açısından, fiziksel özellikleriyle, di-
zaynıyla, özellikleriyle, stiliyle ya da servis imkânlarıyla, fayda yaratmada etkisi bulunan ve tüketici memnu-
niyeti yaratan her şeyi ifade etmektedir. Fiyat dar anlamda bir ürün için ödenen miktardır. Geniş anlamda
ise, bir ürünün sağladığı faydaya sahip olmak ya da kullanmak için, tüketicilerin değişime konu olacak her
türlü değerini ifade eder. Dağıtım, ürünlerin, hedef tüketiciye akışıdır. Bu açıdan dağıtım kanallarının seçi-
mi, diğer pazarlama sunumu elemanlarını doğrudan etkileyeceğinden oldukça büyük önem arz etmektedir.
Pazarlama iletişimi, işletmelerin tüketiciler ve kamuoyu ile iletişime girmesine yarar.
Bir ürünün üretime başlandığı andan itibaren pazardan çekilinceye kadar olan yaşamını ve gelişimini anlat-
mak için kullanılan ürün yaşam eğrisi kavramı, ürünün; pazara giriş, büyüme, olgunluk ve gerileme evrele-
rini inceler. Pazara giriş evresinde işletme pazara yeni bir ürün sunmaktadır. Ürün pazarda hiç olmayan yep-
yeni bir ürün olabileceği gibi pazarda mevcut olanların yeni ve bir üst modeli, farklılaştırılmış bir ürün ya da
mevcut ürünleri tamamlayacak bir ürün de olabilir. Gelişme evresinde ürün tanınmaya başlar, satışlar hızla
yükselir, dolayısıyla kâr da yükselir. Kârların yüksek olması, diğer işletmeleri de pazara çeker, bu nedenle
rekabet artmaya başlar. Artan satışlar maliyetleri azaltır. Rakiplerin bazıları ürünü taklit ederken diğerleri
ürünün daha iyi türevlerini üretip satışa sunarlar. Olgunluk evresinde Pazar artık ürünü gerçekten iyi tanır,
satışlar yükselmeye devam ancak pazarın doymaya başladığı da yavaş yavaş hissedilmeye başlanır. Gerileme
evresinde ise satışlar düşmeye başlar, ürün bilinir, tanınır ancak satın alınmak için pek de arzulanmaz.
64
2
İşletme Fonksiyonları
1 Henry Ford’un tüketicilere Model T ile ilgili 6 Algılanan performansın beklentileri karşı-
olarak “Siyah olmak koşuluyla istediğiniz renk oto- laması ya da beklentinin üzerine çıkması halinde
mobil seçebilirsiniz.” ifadesi aşağıdaki yaklaşımlar- aşağıdakilerin hangisinden söz edilebilir?
dan hangisine örnek teşkil eder?
A. İstek
A. Üretim yaklaşımı B. İhtiyaç
B. Ürün yaklaşımı C. Değişim
C. Satış yaklaşımı D. Değer
D. Pazarlama yönetimi yaklaşımı E. Tatmin
neler öğrendik?
E. İlişkisel pazarlama yaklaşımı
7 Aşağıdakilerin hangisinde pazarlama faali-
2 Aşağıdakilerden hangisi pazarlama karması yetlerinde yaratılan faydalar tam ve doğru olarak
(pazar sunumu) kapsamında yer alır? verilmiştir?
A. Ürün geliştirme A. Yer-Zaman-Mülkiyet
B. Pazar analizi B. Yer-Zaman-Şekil-Mülkiyet
C. Bölümleme C. Yer-Zaman-Şekil
D. Hedef pazar seçimi D. Yer-Zaman-Şekil-Satış
E. Konumlandırma E. Zaman-Mülkiyet-Satış
65
2
Pazarlama Fonksiyonu
1. B Yanıtınız yanlış ise “Pazarlamanın Evrimi” 6. E Yanıtınız yanlış ise “Pazarlamanın Konusu ve
konusunu yeniden gözden geçiriniz. Kapsamı” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
neler öğrendik yanıt anahtarı
3. C Yanıtınız yanlış ise “Pazarlamanın Evrimi” 8. E Yanıtınız yanlış ise “Pazarlamanın Konusu ve
konusunu yeniden gözden geçiriniz. Kapsamı” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
4. D Yanıtınız yanlış ise “Pazarlamanın Konusu ve 9. D Yanıtınız yanlış ise “Pazarlamanın Konusu ve
Kapsamı” konusunu yeniden gözden geçiriniz. Kapsamı” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
Yanıtınız yanlış ise “İşletme Fonksiyonu Ola- Yanıtınız yanlış ise “Ürün Yaşam Eğrisi ve
5. B 10.B
rak Pazarlama ve Yönetimi” konusunu yeni- Yeni Ürün Geliştirme” konusunu yeniden
den gözden geçiriniz. gözden geçiriniz.
Araştır Yanıt
2 Anahtarı
Ürün yaşam eğrisi kavramı, ürünün; pazara giriş, büyüme, olgunluk ve gerileme
evrelerini inceler. Pazara giriş evresinde işletme pazara yeni bir ürün sunmakta-
dır. Ürün pazarda hiç olmayan yepyeni bir ürün olabileceği gibi pazarda mevcut
olanların yeni ve bir üst modeli, farklılaştırılmış bir ürün ya da mevcut ürünleri
tamamlayacak bir ürün de olabilir. Gelişme evresinde ürün tanınmaya başlar,
Araştır 4 satışlar hızla yükselir, dolayısıyla kâr da yükselir. Kârların yüksek olması, diğer
işletmeleri de pazara çeker, bu nedenle rekabet artmaya başlar. Artan satışlar ma-
liyetleri azaltır. Rakiplerin bazıları ürünü taklit ederken diğerleri ürünün daha
iyi türevlerini üretip satışa sunarlar. Olgunluk evresinde Pazar artık ürünü ger-
çekten iyi tanır, satışlar yükselmeye devam ancak pazarın doymaya başladığı da
yavaş yavaş hissedilmeye başlanır. Gerileme evresinde ise satışlar düşmeye başlar,
ürün bilinir, tanınır ancak satın alınmak için pek de arzulanmaz.
66
2
İşletme Fonksiyonları
Kaynakça
Bagozzi, R. P. (1975). Marketing as exchange. Journal Kotler, P. (2003). Marketing management. Yedinci
of Marketing, 39, 32-39. Baskı, Prentice Hall, USA.
Baker, M. J. (1995). Marketing theory and practice. 3. Kotler, P. ve Armstrong, G. (2012) Principles of
Baskı, Macmillan Business, UK. Marketing. 11. Baskı, New Jersey: Pearson
Prentice-Hall.
Baker, M. J. (1999). The marketing book. 4. Baskı,
Butterworth-Heinemann, Oxford. Levy, S. J. (1959). Symbols for sale. Harvard Business
Review, 37(4), 117-124.
Erdoğan, B. Z. (2009). Pazarlama: küresel krizin
suçlusu mu, kurtarıcısı mı?. Tüketici ve Tüketim Mirze, S. K.(2010). İşletme. Istanbul: Literatür.
Araştırmaları Dergisi, 1 (1), 41-51.
Odabası, Y. ve Oyman, M. (2002). Pazarlama iletişimi
Grönroos, C. (1994). From marketing mix to yönetimi. İstanbul: MediaCat Kitapları.
relationship marketing: towards a paradigma shift
Sheth, J. N. (2002). The future of relationship
in marketing. Management Decision, 32 (2), 4-20.
marketing. Journal of Service Marketing, 16, 590-
Gummesson, E. (1997). Relationship marketing as a 592.
paradigma shift: some conclusions from the 30R
Stinnett, B. (2005). Müşterin Gibi Düşün. (Çev:
approach. Management Decision, 35 (4), 267-272.
Selçuk Keremoglu), Ankara: ODTÜ Yayıncılık.
Karalar, R. (2003). Pazarlama yönetimi. Anadolu
Yau, O. H. M., McFetridge, P. R., Chow, R. P. M.,
Üniversitesi Yayınları, (Editör: B. Tenekecioglu).
Lee, J. S. Y., Sin, L. Y. M. ve Tse, A. C. B. (2000).
Kotler, P. (1972). A generic concept of marketing. Is relationship marketing for everyone?. European
Journal of Marketing, 35, 45-54. Journal of Marketing, 34(9/10), 1111-1127.
67
Bölüm 3
Üretim
öğrenme çıktıları
1 2
Üretim ve Üretim Sistemleri
1 Üretim, üretim sistemleri ve türlerini Yeni Üretim Sistemleri
açıklayabilme 2 Yeni üretim sistemlerini tanımlayabilme
68
3
İşletme Fonksiyonları
69
3
Üretim
Üretim, insan ihtiyaçlarını karşılamak için mal ratmaktır. Günümüzde işletmeler açısından üretim
ve hizmet yaratılması olarak tanımlanırken aynı faaliyetinin kapsamı genişlemiş ve üretim girdileri-
zamanda mal ve hizmetlerin miktar ve faydalarını nin tedarikinden üretilen mal ve hizmetlerin paza-
artırmaya yönelik faaliyetlerdir. Üretim için aynı ra sunulmasına ve hatta satış sonrasına kadar tüm
zamanda dönüşüm süreci de denmektedir. Üretim faaliyetleri kapsamaktadır. Ayrıca, teknolojideki
makine, yöntem, işgücü ve donanım gibi girdile- hızlı gelişmeler ve yenilik de üretim faaliyetlerinin
ri kullanarak hammadde ve malzemelerin bitmiş kabuk değiştirmesine ve farklılaşmasına neden ol-
ürüne dönüştürülmesi sürecidir. Üretim aynı za- maktadır. Bununla birlikte, üretim ile ilgili temel
manda değer katma sürecidir. Dönüşüm sürecinin tanımlama değişmemekte sadece yöntemler değiş-
her aşamasında ürüne değer katılmaktadır. Üretim mektedir. Üretimde kullanılan yöntemlerin değiş-
faaliyeti farklı bakış açılarına göre farklı şekillerde mesi pazardaki rekabet koşullarını da değiştirmekte
tanımlanmaktadır. Üretim için bir diğer tanımla- ve bu durumda işletmelerin ürünlerinin değişebil-
mada ise doğal kaynakların yani hammaddelerin ve mesine ya da fiyat ve kalite gibi faktörlerin güncel-
diğer malzemelerin insanların istek ve gereksinim- lenmesine neden olabilmektedir.
lerini karşılamak amacıyla uygun mal ve hizmetlere İşletmenin tüm fonksiyonları arasında üre-
dönüştürülmesi için fiziksel, kimyasal, fizyolojik ve tim özellikle endüstriyel örgütler için en önemli
benzer işlemlerden geçmesidir. Bu tanımlamadan fonksiyon olarak kabul edilmektedir. Üretim ile
anlaşılacağı gibi üretimin temel çıktıları, mal ve aynı anlamda kullanılan diğer kelime ise imalattır.
hizmettir. Ayrıca, yapılan işlemin ya da faaliyetin Aslında imalat sadece somut ya da maddi malla-
üretim olarak kabul edilebilmesi için insan istek rın üretimi için kullanılırken üretim hem maddi
veya gereksinimlerini karşılaması gibi bir amacı ol- malların hem de soyut hizmetlerin yaratılmasını
ması önemlidir. içermektedir. Üretimin en önemli fonksiyonlardan
Hammadde, malzeme, işgücü ve enerji gibi gir- birisi olmasının temel nedenlerinden birisi de müş-
dilerin dönüşümü sonucunda ortaya çıkan üretim teri tatmininden sorumlu olmasıdır. Daha önce de
ekonominin can damarıdır. Üretim iktisatçılar tara- söz edildiği gibi üretim hammadde ve malzemele-
fından “fayda yaratmak” olarak tanımlanırken kap- re değer katmakta ve müşterilerin ihtiyacı olan ya
samı çok geniş olmaktadır. Bu tanımlamaya bağlı da istediği ürüne dönüştürmektedir. Örneğin, 10
yaklaşımda her türlü fayda yaratma faaliyeti üretim metre şerit çelik sadece hammadde değerine sahip
olarak kabul edilmektedir. Bununla birlikte, teknik olurken bu miktardaki çelik ile tencere ve tavalar
elemanlar üretime daha dar kapsamda bakmakta üretildiği zaman değeri hammadde hâlinden çok
ve olayın fiziki yönünü ön plana çıkarmaktadırlar. daha fazla olmaktadır. Bu iki değer arasındaki fark
Onlara göre fiziksel bir varlık üzerinde onun değe- katma değer olarak bilinmektedir. Katma değer sü-
rini artıracak değişiklik yapmak ya da hammadde recinde makine/donanım, işgücü ve sermaye gibi
ya da parçaları kullanılabilir bir mala dönüştürmek diğer kaynaklar da kullanılmaktadır. Katma değe-
üretimdir. Bu tanımlamaya göre fiziki, kimyasal ya rin miktarı süreç içinde kullanılan kaynaklar için
da farklı yöntemler kullanarak hammadde ve par- yapılan harcamalardan daha fazla ise üretim karlı
çaları birleştirerek, şeklini değiştirerek ya da yapısı- bir girişim ve yatırımdır. Üretim faaliyeti içinde
nı değiştirerek değer katmak ve insanların gereksi- kullanılan kaynaklar dikkatlice incelenecek olursa
nimlerini karşılamak üretim olmaktadır. Ancak bu üretimde doğrudan kullanılan kaynaklar dışında
tanımlama bankacılık, eğitim, ulaşım gibi faaliyet- maliyeti oluşturan kalemlerden diğerinin de genel
leri üretim olarak kabul etmemektedir. Aslında mal giderler olduğu görülecektir. Bu faaliyet giderle-
üretiminin dışında kalan hizmet üretimi de benzer rinin bir kısmı ihtiyaç durumuna göre minimum
yöntemlerle üretim faktörlerinin bir araya getiril- düzeylerde tutulmasına rağmen ürün üretiminde
mesi ile yapılmaktadır. İşletmeler açısından bakıl- önemli olmaktadır. Bu nedenle istenilen kalite ve
dığı zaman hem hizmet hem de mal üretimi, üre- miktarda mal ve/veya hizmetin üretilmesi için üre-
tim olarak kabul edilmektedir. İşletmelerin amacı tim faaliyetlerinde dikkatli politika ve yöntemlere
karını maksimize etmek için her türlü faydayı ya- ihtiyaç duyulmaktadır.
70
3
İşletme Fonksiyonları
71
3
Üretim
nan elemanlar, bu elemanlar arasındaki ilişkiler ve deki uyumsuzluk üst sistem olan insan sisteminin
bunların birbirleriyle ve çevreyle ilişkili veya bağ- bozulmasına dolayısıyla sağlık problemlerinin oluş-
lantılı olan nitelikleri dizisidir” şeklindedir (Çelik- masına neden olacaktır. Bu durum yapay bir sistem
çapa, 2000.1). İlk tanımlamada öne çıkarılan her olarak kabul edebileceğimiz işletmeler için de aynı
sistemin bir amacının olması iken her iki tanımla- şekilde geçerlidir. İşletmeyi üst sistem olarak kabul
mada yer alan ise elemanların birbirleriyle iletişim ettiğimizde alt sistemleri olarak üretim, pazarlama,
hâlinde olmalarıdır. Birbirine bağlı farklı eleman- insan kaynakları gibi işletme fonksiyonlarını da alt
lardan oluşan sistem genel bir plana göre kurul- sistemleri olarak kabul edebiliriz. Üretimde yaşana-
makta ve amacı gerçekleştirmek için birlik hâlinde cak ıskarta yüzdesinin artması, kalitenin düşmesi
çalışmaktadır. Sistem özellikleri itibariyle belirli bir gibi sorunlar işletmenin sorunları olmakta ve tüm
sınıra sahip, dış çevre ile ilişkisi olan örgütlenmiş ve sistemi etkilemektedir. İşletmenin tüm bu sistem-
parçalanmaz bir bütündür. ler ile bağlantısına ve genel sistem kavramı içindeki
Sistemi oluşturan elemanlar madde, enerji ya yerine odaklanılacak olursa işletme için şu şekilde
da bilgi alışverişinde bulunurken faaliyet ve amaç bir tanımlama yapılabilmektedir: “Bir sistem ola-
sistemlerin ortak noktası olmaktadır. Sistemi oluş- rak işletme; çeşitli girdilerden faydalanarak amaç-
turan elemanlar arasındaki çeşitli boyutlardaki iliş- ları gerçekleştirmek için faaliyete geçen, bu girdi
kiler belli bir amaca hizmet etmeye yönelmektedir. kaynaklarından bir dizi işlemle çıktı elde eden ve
Başka bir deyişle, sistemde organize ve birbiriyle bu faaliyetleri doğru ve düzenli bir şekilde gerçek-
uyumlu bir işleyişten söz edebiliriz. Evrende de leştirmek için geri bildirimde bulunan alt sistem-
aynı şekilde bir işleyiş bulunmaktadır. Bu organize ler bütünüdür (Hodgetss, 1990, 608-610; Eren,
işleyişteki aksaklık ya da uyumsuzluk çeşitli sorun- 2008, 55-57; Çetin ve Mutlu, 2010,6).
lara neden olmakta ve çözülemediği durumda da Sistemi oluşturan tüm elemanlar sistemin ama-
ekonomik ya da siyasi krizde olduğu gibi bir krize cına ulaşmasına yardımcı olmak için etkileşim
dönüşebilmektedir. Bunun sonucunda sistem ama- hâlinde değer yaratmaktadır. Sistemin elemanla-
cına ulaşamamakta ve bozulmaktadır. rının tek tek çıkardığı değerden daha fazlasını sis-
temin kendisi ortaya çıkarmaktadır. Bu duruma
sinerji adı verilmektedir. En basit tanımlamasıyla
sinerji 2+2’nin 4’ten fazla olmasıdır. Sistem ele-
dikkat manları sistem içinde beraber hareket ettiklerinde
Sistemi oluşturan temel elemanlar girdi, süreç, tek tek hareket ettiklerinden çok daha fazla değer
çıktı ve geri besleme olarak sıralanabilir. ortaya çıkarmaktadırlar.
72
3
İşletme Fonksiyonları
ekolojik sistem doğal sisteme örnek olurken işletme Sistem yaklaşımının temel amacı işletmeyi bir
ve yönetim sistemi yapay sisteme örnek olabilmek- bütün olarak görerek geliştirmeye çalışırken aynı
tedir. Ayrıca, dış çevreden etkilenen ve etkileyen zamanda işletme içindeki tüm işleyişin birbiriyle
sisteme açık sistem denilirken dış çevreyi yeterince uyumlu ve etkin olmasını sağlamaktır. Bunu sağ-
etkilemeyen ve etkilenmeyen sistemlere de kapalı larken de işletmeyi oluşturan alt sistemleri analiz
sistem denmektedir. Diğer bir sınıflandırmaya göre ederek birbiriyle çelişen alt amaçları uyumlu du-
ise alt sistemden ve üst sistemden söz edilmektedir. ruma getirmek ve bu amaçların işletmenin temel
Her sistemin bağlı olduğu bir üst sistem ve bu üst amacını gerçekleştirmeye yönelik olmasını sağla-
sistemi oluşturan alt sistemler bulunmaktadır. mak önemli olmaktadır.
Rekabetin yoğun yaşandığı günümüz pazar- Sistem ve sistem yaklaşımından söz edildikten
ları ve işletmelerin içinde bulunduğu çevre hızla sonra sıra üretim sistemine gelmektedir. Üretimde
değişime uğramakta ve bu durum da aynı şekilde kullanılan girdilerin mal ve hizmet şekline dönüş-
işletmeleri değişime zorlamaktadır. İşletmeler bu türüldüğü sisteme üretim sistemi adı verilmekte-
değişime ayak uydurmaya çalışırken birçok sorunla dir. Üretim sisteminin temel girdileri hammadde
karşılaşmaktadırlar. Bu sorunların çözümünde so- ve malzeme, makine, işçilik, yönetim, sermaye,
runu parçalarına ayırarak çözmek yerine bütünü bilgi, girişimcilik ve enerjidir. Bu temel girdiler bir
oluşturan parçaların aralarındaki ilişkiler göz önü- dönüşüm sürecinden geçmektedirler. Bu dönüşüm
ne alınarak çözülmeye çalışılması etkin bir yakla- süreci fiziksel, kimyasal, psikolojik ve benzerleri
şım olmaktadır. Sistem yaklaşımı adı verilen bu olabilmektedir. Metal bir levhanın kalıpta kam-
yaklaşımda bütünü oluşturan elemanlar ile tek tek yon kapısı şeklini alması fiziksel dönüşüme örnek
ilgilenmek yerine elemanların birbirleriyle ilişkile- olurken, iki elementin reaksiyona girerek farklı bir
rini göz önünde bulundurarak bütünün tamamına malzemeye dönüşmesi de kimyasal dönüşüme ör-
bakmak önemli olmaktadır. Başka bir deyişle bü- nek olabilmektedir. Üretim girdileri dönüşümden
tünsel bir yaklaşım olmaktadır. geçerek mal ve hizmeti meydana getirmektedirler.
Sistem yaklaşımında problemle ilgili tüm ele- Üretim sistemlerinin temel amacı da mal ve hiz-
manlar göz önüne alınarak inceleme yapılır ve so- met üretimidir. Kâr amacı güden bir işletme açı-
nucunda problem anlaşılmaya ve tanımlanmaya sından bakılacak olursa üretim sisteminin temel
çalışılır. Başka bir deyişle, sistem yaklaşımı prob- amacı müşterilerin ihtiyaç ve isteklerini karşılayan
leme bağlı herhangi bir elemanı alıp incelemek mal ve hizmet üretimidir. Günümüzde üretim
yerine o elemanın ait olduğu sistemi inceleyerek müşterilerin sadece ihtiyaç ve isteklerini karşıla-
sistem içindeki yerini ve sistemin diğer elemanla- makla sınırlı kalmamakta ayrıca beklentilerini de
rıyla ilişkilerini göz önünde bulundurur. Problemi belirleyerek karşılamaya kadar genişlemektedir. Şe-
bütün olarak görerek sistemi oluşturan elemanları kil 3.1’de üretim sistemi temel elemanlarıyla gös-
birleştirir ve problemleri bulundukları çevredeki terilmektedir. Dönüşüm sürecinde ürünün kalite,
yerlerine koyarak inceler. Örnek vermek gerekirse, ölçü, şekil ve miktarı gibi özelliklerinde sapmalar
ormandaki ağaçları tek tek görerek ormanı görmez- söz konusu olabilmektedir. Bu sapmaları en aza in-
den gelmek yanlış bir yaklaşımdır. Sistem yaklaşı- direrek başlangıçtaki planlara uyabilmek için girdi
mında bütünü yani ormanı görerek hareket etmek kısmında yapılması gerekli bazı düzenlemeler ve
önemli olmaktadır. Bu yaklaşımı uygulamak bütü- geri beslemeler bulunmaktadır. Bunlar arasında
nü oluşturan elemanları göz ardı etmek anlamına gelen hammadde ve malzemenin kalite kontrolü,
gelmemeli, aksine bütünü oluşturan elemanların makine ayarlarının yapılması, makine parça deği-
bütün içindeki yeri ve diğer elemanlarla ilişkileri şimlerinin yapılması, doğru işe doğru çalışan atan-
göz önünde bulundurularak incelenmelidir. ması ve süreç kontrolü sayılabilmektedir. Bu geri
beslemeler sayesinde sistem mal ve hizmet değiş-
kenlerinde değişiklik ya da güncelleme yapmakta
ve istenen özellikte üretimi gerçekleştirmektedir.
Sistem yaklaşımı bir organizasyonu tüm Üretim sistemi bir çevre içinde bulunmaktadır.
elemanları ve aralarındaki ilişkileri göz Sistem bu çevreden geri besleme almalı ve değiş-
önünde bulundurarak bütünsel bir şekil- kenlerini buna göre ayarlamalıdır. Bu çevre iç ve
de incelemektir. dış çevre olmaktadır. Üst yönetim iç çevre olarak
73
3
Üretim
DÖNÜŞÜM
GİRDİ ÇIKTI
SÜRECİ
Hammadde Fiziksel Mal
Malzeme Mekansal Hizmet
Makine Psikolojik
İşçilik Kimyasal
Yönetim Bilgisel
Sermaye
Bilgi
Girişimcilik
Enerji Geri besleme
74
3
İşletme Fonksiyonları
Finansman/Muhasebe
75
3
Üretim
sisteme girdi olarak giren elemanların katma değer Üretim Sistemi Türleri
yaratacak şekilde bir mal ya da hizmete dönüştü- Bir işletmenin üretim sistemi müşteri talebini
rülmesi sürecidir. Aşağıdaki dört eleman üretim sü- karşılayacak malları üretmek için tesis, donanım ve
recini farklılaştıran elemanlardır (Kobu, 2005, 39): işlem yöntemlerini (üretim sistemi) kullanır. Üre-
1. Verimlilik: Verimliliğin en bilinen tanım- tim sistemi gereksinimleri işletmenin üretmek iste-
laması çıktının girdiye oranıdır. İşletmele- diği ürün çeşitlerine ve müşterilerine hizmet etme
rin karlılığında en fazla üzerinde durulan stratejisine bağlı olarak değişmektedir. Günümüzde
konulardan biridir. Verimliliğin artması değişen çevre koşullarına bağlı olarak pek çok farklı
maliyetleri doğrudan etkilemektedir ve ma- üretim sistemi türü ve yenilikçi yaklaşımlar bulun-
liyetlerin azalmasına neden olduğu için de maktadır. Hatta üretim sistemi hammaddenin te-
önemlidir. Verimlilik bir amaca ulaşmak darik edilmesinden bitmiş ürünlerin dağıtılmasına
için kullandığımız kaynaklarla ilgilidir. Ve- kadar genişletilebilmektedir. Bu iki ucun arasında
rimliliği artırmanın bir yolu girdi miktarını ise ekonomik değeri olan bir mal ya da hizmetin
aynı tutarken çıktı miktarını artırmak olur- üretilmesi için kurulan insan-makine-malzeme
ken diğer bir yolu da çıktı miktarını aynı sistemi bulunmaktadır (Yamak, 2007, 37). Günü-
tutarken girdi miktarını azaltmaktır. müzde ileri teknoloji ve bilgisayarlarla donatılmış
2. Etkinlik: Etkinlik bir sistemin amaçlarını ve kontrol edilen üretim tesisleri 10-15 yıl önce-
gerçekleştirme derecesidir. Ayrıca sistem ki üretim tesislerinden çok farklı durumdadırlar.
performansı ile aynı anlamda kullanılmak- Üretim sistemleri farklı şekillerde sınıflandırıla-
tadır. Etkinlik bir işin doğru yapılmasıdır. bilmektedir. Bu üretim sistemlerinin sınıflandırıl-
Etkinlik aynı zamanda bir sistemin amaca masında temelde aynı olayın farklı bir özelliği göz
ulaşmada ne kadar yeterli olduğunu göste- önünde tutulmaktadır. Diğer bir deyişle, aynı du-
ren bir ölçüttür. Örnek olarak bir makine ruma farklı açılardan bakılmakta ve farklı ölçütler
alınacak olursa makinenin belirli bir dö- kullanılmaktadır. Bu duruma bağlı olarak üretim
nemde üretebileceğinin ne kadarını üretti- sistemlerinin sınıflandırılmasında literatürde fark-
ğini gösteren bir ölçüttür. lılıklar bulunmaktadır. Ancak temel olarak bakıla-
3. Kapasite: Bir üretim sisteminin belirli bir cak olursa sınıflandırmaların bir kısmı geçmişten
zaman aralığında üretebileceği maksimum günümüze geçerliliğini korumakta ve gelecekte de
üretim miktarına kapasite adı verilmekte- koruyacaktır.
dir. Kapasitenin belirlenmesinde en temel Üretim sistemlerinin geçmişten günümüze ge-
ve önemli girdi talep miktarıdır. Çünkü bir lişimi insanlığın ve medeniyetin gelişimi ile paralel
sistemin kapasitesi talebin karşılanıp karşı- gitmektedir. Dünyadaki tüm değişimler ve geliş-
lanamayacağını belirlemektedir. Kapasite- meler üretim sistemlerini de etkilemekte ve üretim
nin fazla olması artık kapasiteye ve üretim sistemlerinin günümüz koşullarına uygun duruma
maliyetlerin artmasına neden olurken ek- gelmesine neden olmaktadır. Rekabetin yoğun
sik kapasite de talebin karşılanamamasına, yaşandığı günümüz pazarları işletmelerin üretim
müşteri memnuniyetsizliğine ve müşteri şekillerinin de rekabetçi olması ve ileri düzey tek-
kaybına neden olabilmektedir. nolojilerin kullanılması gerekliliğini ortaya çıkar-
4. Esneklik: Bir sistemin değişen çevre ko- maktadır. Buna bağlı olarak işletmeler farklı ileri
şullarına cevap verebilme yeteneğine ya da üretim sistemleri kullanmalarına rağmen dünyanın
becerisine esneklik adı verilmektedir. Baş- farklı bölgelerindeki koşullara bağlı olarak dört tip
ka bir tanımlamada ise üretim sisteminin üretim sistemi belirli oranlarda kullanılmaya de-
kısa dönemde mevcut kaynaklarla değişen vam etmektedir. Bunlar el işçiliği, ev işçiliği, ima-
koşullara ayak uydurması ve uzun dönem- lathane sistemi ve fabrikasyon sistemleridir (Şim-
de ise yeni ürün ve yöntemler geliştirerek şek ve Çelik, 2008, 144).
mevcut durumla bütünleştirmesi yeteneği El işçiliği sistemi: Bu sistemde tamamen el iş-
denmektedir. Esneklik bir strateji olarak çiliği kullanılmakta ve gelişmiş araç gereç kullanıl-
kullanılarak işletmenin pazarlarda rekabetçi mamaktadır. Sanayileşme öncesi üretilen ürünlerde
olmasını sağlamaktadır. kullanılmış bir üretim sistemidir. Günümüzde bu
76
3
İşletme Fonksiyonları
üretim sistemi tığ ve oya işi, yorgan, dantel, eşarp, üretim sistemlerine göre çok daha fazla ve farklıdır.
aksesuar gibi ürünlerin üretiminde kullanılmakta- Üretim hacminin artmasına bağlı olarak kullanılan
dır. Turistik yerlerde satılan küçük hediyelik eşyalar üretim tesisi, makine donanım, malzeme ve işgücü
ve geleneksel eşyalar bu üretim sistemi ile üretil- miktarı artmaktadır. Bu artış da bu sistemin yöne-
mektedir. El işçiliğinin doğası gereği ve standart- tilmesini ve kontrol edilmesini güçleştirmektedir.
laşma olmadığı için birbirine benzeyen ancak aynı Üretim tesisinin ve üretim miktarının büyümesine
olmayan ürünler ortaya çıkmaktadır. Üretim el iş- bağlı olarak sabit giderler artmakta bu durum da
çiliğine dayalı ve az sayıda yardımcı araç ve gereçle birim üretim maliyetlerini artırabilmektedir. Bu
yapıldığı için sınırlı sayıda ürün az bütçeyle gerçek- nedenle uygun üretim miktarının ve kapasitenin
leşmektedir. Üretim az sayıda olduğu için üretim belirlenmesi ve bunun yanında maliyetlerin mini-
yönetimi basit ve kolaydır. Üretimde çalışanlar mum düzeyde tutulurken müşteri siparişlerinin de
konusunda uzman ve ürünler de müşteri siparişine karşılanması önemli olmaktadır.
göre üretilmektedir (Karalar, 2011, 327-328). Üretim sistemleri talebe bağlı olarak stoka üre-
Ev işçiliği sistemi: El becerisiyle genellikle tim, siparişe göre üretim ve siparişe göre montaj
kendi yerinde yapılan bir üretim sistemidir. Bu olarak sınıflandırılabilmektedir.
üretimde belirli konularda uzmanlaşmış kişi halı, Stoka üretim: Üretim tesisinde ürünler müşte-
tekstil, oyuncak, süs eşyası gibi ürünleri üretmekte- riden gelen sipariş göz önünde bulundurulmadan
dir. Üretimde kullanılan araç ve gereçler ile malze- üretilmektedir. Ürünlerin üretimi tamamlandık-
meler üretimi yapan kişi tarafından tedarik edildiği tan sonra stoka kaldırılmaktadır. Üretim düzeyi
gibi kimi zamanda girişimciler tarafından tedarik maksimum stok düzeyi ve müşteri talep düzeyine
edilmektedir. Kendi yerinde üretim yapan işletme bağlı olarak belirlenmektedir. Üretimin başlama-
müşterilerin gereksinim ve isteklerine göre ürünler sı için müşteriden sipariş gelmesi gerekli değildir.
üretmektedir. Bu üretim sisteminde malzeme ve Müşterilerden gelen siparişler genelde stoklardan
araç ve gereç tedariki, üretilen ürünlerde standar- karşılanmaktadır. Stoka üretim yapabilmek için
dın sağlanamaması gibi sorunlar oluşabilmektedir. üretilen ürünün stoklanabilir olması, stoklama
İmalathane sistemi: Bu sistemde el becerisine şartlarına uygun olması ve stoklama maliyetleri-
bağlı üretim evler yerine imalathanelerde daha faz- nin yüksek olmaması önemlidir. Sandalye, masa,
la miktarlarda yapılmaktadır. Üretimde kullanılan elektronik aletler gibi uzun ömürlü ürünler bu tip
araç ve gereçler basit ve kullanımı kolaydır. Üre- üretim için uygun olmaktadır. Gıda ürünleri gibi
tim emek yoğun bir üretimdir. Bu nedenle sermaye stoklanması özel koşullara bağlı olan ürünler de
bütçesi düşük ve üretimde uzmanlaşma şeklinde stoka üretim yöntemi ile üretilebilmektedir. Müş-
iş bölümü söz konusu olabilmektedir. Çok çeşitte teri siparişlerine hızla karşılık verilmesi pazarda
üretilen ürün pazardaki farklı talebi karşılamak- rekabet avantajı sağlamaktadır. Stoka üretimde
tadır. Bu üretim sisteminde genel giderler yüksek müşteriden gelen siparişler hızla karşılanabilme-
olurken günümüz gelişmiş üretim sisteminin ilk sine rağmen müşteri siparişlerindeki değişikliğe
adımları atılmıştır. karşılık verilmesi zordur. Bu nedenle bu üretim
Fabrikasyon sistemi: Bu sistemde yüksek ha- sisteminde esneklik azdır. Ayrıca, ürün stoklan-
cimli üretim geniş müşteri profiline cevap vere- dıktan bir süre sonra özelliklerini kaybetmesi, kı-
bilmek için kullanılmaktadır. Bu üretimde müş- rılması ya da modasının geçmesi gibi riskler de
teri siparişi göz önünde bulundurmadan standart dezavantajları olmaktadır.
ürünler üretilmekte ve talep fazlası stoklanmak-
Siparişe göre üretim: Ürün özellikleri ve mik-
tadır. Bu üretimin yapıldığı tesisler büyük olup
tarı tamamen müşterinin isteklerine göre belirleni-
modern makine ve donanımlar kullanılmakta ve
yorsa üretim siparişe göre üretim adını almaktadır.
ayrıca üretimin yapıldığı tesislerin dışında idari bi-
Bu üretim sisteminde genelde standart olmayan
naları ve büyük depoları bulunabilmektedir. Büyük
hacimli üretim ve tesisler de doğal olarak yüksek çok çeşitte ürünler sık olmayan aralıklarla küçük
işletme sermayesi ihtiyacını ortaya çıkarmaktadır. partiler hâlinde üretilmektedir. Üretilecek ürün-
Genelde kitlesel bir üretimden söz edilirken atöl- lerin özelliklerini müşterilerin belirlemesine bağlı
ye tipi üretim de olabilmektedir. Bu üretim siste- olarak bu üretim sisteminde üretim planlama ve
minin yaşadığı sorunlar yukarıda söz edilen diğer kontrol çalışmaları çok önceden yapılamamak-
77
3
Üretim
tadır. Üretilecek ürünün özelliklerini müşterinin Üretim sistemlerinin diğer bir sınıflandırması
belirlemesi nedeniyle bu üretim sisteminde müşte- ise üretim miktarına ve akışına göre yapılmaktadır.
riden sipariş gelmesi üretimin başlaması anlamına Bu sınıflandırma da üç çeşit üretim sisteminden
gelmektedir. Örneğin, evinizin mutfağına mutfak söz edilmektedir: Kesikli üretim, sürekli üretim ve
dolabı yaptıracaksanız mutfağı üretecek işletmenin proje tipi üretim.
gelip mutfak ölçülerini ve sizin özel isteklerinizi öğ- Kesikli Üretim: Kesikli üretimde birden çok
renmesi ondan sonra üretime başlaması gerekmek- ve çeşitli ürünler talebin düzensiz olduğu ortamda
tedir. Bu üretim tamamen müşteri odaklı olmakta üretilmektedir. Çok çeşitte ürün üretilmesine bağlı
ve ürün özelleşmesi temel olmaktadır. Dolayısıyla olarak tesiste ürünlerin işlem sırası değişmektedir.
ürün esnekliğinin çok yüksek olması bu üretim Talebin durumuna bağlı olarak bazı ürünler bir
sisteminin önemli bir avantajı olurken maliyetinin defa üretilirken bazı ürünler seri olarak çok defa
yüksek olması ve müşterinin siparişten sonra bir üretilebilmektedir. Üretimde kullanılan işgücü ka-
süre beklemesi de dezavantajı olmaktadır. Bu ne- lifiye olurken makine ve donanım genel amaçlıdır.
denle üretim süresi rekabet avantajını ve müşteriyi Yüksek yarı mamul, düşük hammadde ve bitmiş
kaybetmemek amacıyla olası en kısa sürede tamam- ürün stoku yanında kullanılan üretim teknolo-
lanmalıdır. Bu konuda çalışma yapan bazı işletme- jisinin düşük olması ve yoğun emek kullanılması
ler ortak olan olası işlemleri önceden yaparak bazı önemli genel özelliği olmaktadır. Çok çeşitte ürün
stok maliyetlerine katlanmayı göze alabilmektedir- üretilmesi sonucunda ürün standardizasyonundan
ler. Bu tip üretim sistemlerinde ayrıca kullanılan çok söz edilmemektedir. Bu üretim sisteminin üre-
makine ve donanım genel amaçlı olup çalışanlar tim tesisine yerleşiminde makineler belirli bir sıra
genelde kalifiye elemanlardan oluşmaktadır. ile yerleştirilmemesine rağmen en çok kullanılan ve
benzer işlemleri yapan makineler birbirine yakın
Siparişe göre montaj: Bu üretim sistemi stoka
yerleştirilmektedir. Makinelerin sürekli çalışması
üretim ile siparişe göre üretimin bir karması ya da
söz konusu değildir. Üretimde parçaların taşıma
melezi durumundadır. Daha çok siparişe göre üre-
faaliyetleri çok ve karmaşık olurken aynı zamanda
time benzemesine rağmen müşteriden gelen sipa-
taşımada genelde motorlu istif arabaları ve sabit ve
rişlere daha hızlı karşılık verebilmek amacıyla ürün
hareketli vinçler kullanılmaktadır. Kesikli üretime
çeşitliliği içinde ortak kullanılan ürün parçaları ve
örnek olarak genel makine üretim atölyeleri, mo-
bazı ortak işlemler sipariş öncesinde yapılarak üre-
bilya atölyeleri ve tekstil atölyeleri verilebilir.
timde hız kazanılmaya çalışılmaktadır. Bu üretim
sisteminde temel amaç müşteriden gelen siparişi Kesikli üretim iki sınıfa ayrılabilir: parti tipi
karşılamak için önceden üretilmiş ya da başka işlet- üretim ve atölye tipi üretim.
melerden satın alınmış parçaları bir araya getirerek • Parti tipi üretim: Sürekli müşteri talebini
montajını tamamlamaktır. Sipariş geldiği zaman ya da özel bir siparişi karşılamak amacıy-
ürünü oluşturan parçaların bir kısmı hazır olduğu la bir ürünün belirli miktarlarda partiler
için montajın yapılıp ürünün tamamlanması kısa hâlinde üretilmesine parti tipi üretim adı
sürede gerçekleşebilmekte ve bu durumda işletme- verilmektedir. Üretilen ürünlerin değiş-
ye rekabette hız ve zaman avantajı sağlamaktadır. mesine bağlı olarak üretimde kullanılan
Ancak bu üretim sisteminde esneklik yüksek ol- makine ve donanım da yeni üretime göre
masına rağmen siparişe göre üretim kadar değildir. düzenlenmektedir. Makine hazırlık süreleri
Bazı bilgisayar üreticileri bilgisayar üretiminde si- üretimin durduğu zamanlardır ve ürünün
parişe göre montaj üretim sistemini kullanmakta- gerektirdiği hazırlığa bağlı olarak uzayabil-
dır. Bilgisayarın çok çeşitli parçalarını stoklarında mektedir. Bu nedenle üretim parti büyüklü-
tutarak müşteri isteğine bağlı olarak montajını ğü ne kadar büyük olursa işletme açısından
hemen yapmakta ve müşteriye ulaştırmaktadırlar. verimlilik de o kadar yüksek olmaktadır.
Siparişe göre montaj sisteminde siparişe göre üre- Kullanılan makine ve donanım genel amaç-
tim sisteminin ürün esnekliği ile stoka göre üretim lı olup bunların planlaması yanında işgücü
sisteminin maliyet avantajı bir araya getirilmeye planlaması da önemli olmakta ve ayrıca bu
çalışılmaktadır. İşletme açısından amaç müşteri faaliyetler farklı ürünlerin üretilmesi nede-
memnuniyetini en üst düzeye çıkarırken işletme niyle oldukça zor olmaktadır. Bu tip üre-
karlılığını da en üst düzeye çıkarmaktır. timde ürünler partiler hâlinde gruplanarak
78
3
İşletme Fonksiyonları
üretilir ve üretilen her parti ürünün üretim tipi üretimde esneklik yüksektir. Üretimde
tesisindeki tüm makinelerde işlem görmesi kalifiye işgücü ve genel amaçlı makine ve
gerekmeyebilmektedir. Hedeflenen pazar- donanım kullanılmaktadır. Genel amaç-
daki müşterilerin istek ve gereksinimlerine lı makine ve donanımın yatırım maliyeti
bağlı olarak farklı ürünlerin partiler hâlinde düşük olmasına rağmen çok çeşitte ürün
üretilmesi söz konusu olduğu için üretim üretilmesine bağlı olarak üretimdeki değiş-
planlaması her defasında değişmekte ve ye- kenlik ve düzensizlik üretim maliyetlerinin
niden yapılmaktadır. Genel olarak bu tip yüksek olmasına neden olmaktadır. Bu tip
üretim sisteminde parti büyüklükleri, ma- üretimde kullanılan tesisler orta büyüklük-
kine hazırlık süreleri ve ara stokların düzen- te olduğu gibi büyük de olabilmektedir.
lenmesi görülen en büyük sorunlardır. Bu üretim tesislerinin farklı bölümlerinde
Üretim parti büyüklüğü büyüdükçe üretim sü- farklı işlemler gruplandırılmakta ve makine
releri uzamakta ve bu durum da üretim planlama ve donanım da buna göre yerleştirilmekte-
ve kontrolü kolaylaştırmaktadır. Parti büyüklüğü- dir. Örneğin, torna tesviye bölümünde bu
nün belirlenmesi en önemli sorun olarak ortaya tür işlemleri yapabilen makine ve donanım
çıkmasına rağmen kapasite kullanım oranı da işlet- beraber yerleştirilmektedir. Böylece, bu tür
menin verimliliği ve maliyetlerini en düşük düzey- işlem gerektiren ürün bu bölüme getirilerek
de tutması açısından önemli olmaktadır. işlemden geçirilmektedir. Atölye tipi üre-
Parti tipi üretimde atölye tipi üretime göre daha timde az sayıda ürünün bir defalık üretimi,
az çeşitte ürün üretilmektedir. Bunun yanında, atöl- az sayıda ürünün talebe bağlı olarak belirsiz
ye tipine göre daha standardize edilmiştir. Ürün çe- aralıklarla üretilmesi ve az sayıda ürünün
şitliliği atölye tipine göre daha az olduğu için üretim belirli aralıklarla dönemsel olarak üretilmesi
işlemlerinde daha fazla tekrar bulunmasına rağmen söz konusudur. Bu tip üretimde çeşitliliğin
üretim hattı oluşturulması genel olarak olası değil- fazla olmasına bağlı olarak üretimde kulla-
dir. Ayrıca bu üretim tipinde hem stoka hem de si- nılan işlemler de değişmekte bu durum da
pariş üzerine üretim yapılabilmektedir. Ayrıca, parti çalışanların iş tatminini ve motivasyonunu
tipi üretim montaj hatlarına göre daha esnektir ve artırmaktadır. Makine ve donanımlarda-
makine ve donanım maliyetleri çok daha düşüktür. ki arızalar tüm üretimi etkilememekte ve
Konfeksiyon, kitap ve el aletleri üretimleri bu tip yarı mamul stoku bitmediği sürece diğer
üretime örnek olarak verilebilir. bölümlerde çalışmalar devam etmektedir.
Atölye tipi üretimin maliyetlerinin yüksek
olmasının yanında yarı mamul stokları-
nın da yüksek olması stok maliyetlerinin
dikkat ciddi oranda artmasına neden olmaktadır.
Parti tipi üretimde talep, ürün çeşitliliği ve parti Farklı işlemlerden geçen ürün parçaları bir
büyüklükleri değişkenlik göstermekte ve bu du- bölümden diğerine geçtiği zaman bekleme
rum üretim planlaması ve kontrolünü zorlaştır- zamanları çok fazla olmakta ve üretim sü-
maktadır. resinin uzamasına neden olmaktadır. Her
ürün çeşidinin farklı bölümlerde işlem gör-
mesi nedeniyle taşıma eylemi ve maliyeti
• Atölye tipi üretim: Diğer kesikli üretim tipi çok fazla olabilmektedir. Ayrıca yarı mamul
olan atölye tipi üretimde müşterinin istediği stoklarının fazla olmasından dolayı ek alana
özelliklerde ürün müşterinin istediği zaman gereksinim duyulmaktadır. Üretim müşte-
ve miktarda üretilmektedir. Müşterilerin rinin yönlendirmesi başka bir deyişle istek-
üründe istediği özel isteklerin de üretimde lerine göre yapıldığı için üretim çeşitliliği ve
ürüne yansıtılmasından dolayı atölye tipi miktarı sürekli değişmektedir ve bu durum
üretime bazı literatürde siparişe göre üretim da üretimin etkinliğini önemli ölçüde et-
adı da verilmektedir. Bu tip üretimin temel kilemektedir. Mobilya üretimi, özel imalat
özellikleri arasında çok çeşitte ürünün üre- makinelerinin üretimi bu tip üretim ile ya-
tilebilmesi gelmektedir. Bu nedenle atölye pılan üretime örnek olabilmektedir.
79
3
Üretim
Sürekli üretim: Belirli bir ürün çok miktarlarda üretilmek istendiği zaman makine ve donanım bu
ürünün gerektirdiği işlem sırasına göre düzenlenmektedir. Ürüne olan talebin sürekli ve çok miktarda
olmasına bağlı olarak üretim hacmi yüksek olmaktadır. Ürünün üretiminde yüksek teknolojili otomatik
makineler kullanılmakta ve duruma göre üretim 24 saat kesintisiz devam etmektedir. Ürünün üretiminde
gerekli işlemlere göre tasarlanan üretim tesisinde üretim, girdilerin gelmesiyle başlamakta, sırasıyla ara
vermeden farklı işlemlerden geçmekte ve bitmiş ürün elde edildiği zaman bitmektedir. Üretimde kullanı-
lan makine ve donanım özel tasarlanmış, yüksek teknolojili ve maliyetlidir. Üretimde çeşitlilik az olurken
yüksek hacimde üretim kesikli üretime göre daha az işgücü ile gerçekleştirilmektedir. İşgücünde izleme ve
kontrol önemli görevler arasında yer almaktadır. Bu tip üretim sistemi bütünleşik olması nedeniyle iş is-
tasyonlarının birindeki sorun tüm üretim sistemine yansımakta ve üretimin durmasına yol açabilmektedir.
Sürekli üretim sisteminde üretimin durması işletme açı-
sından ciddi maliyetlere neden olmaktadır. Bu nedenle,
üretim planlı bakım için üretimin durdurulması dışında
durdurulmamakta ve bakım işlemleri hızla ve titizlikle dikkat
yapılmaktadır. Bu sistemlerde sabit maliyetler yüksektir Sürekli üretimde sürekli ve yüksek hacimli üre-
ve yüksek hacimli üretim yapılarak birim başı maliyetler tim yapılarak yüksek sabit maliyetler büyük
düşürülmeye çalışılmaktadır. Ayrıca, genel olarak ham- hacimlere yayılmakta ve böylece birim maliyet
madde, malzemeden ve işgücünden oluşan değişken ma- düşürülmeye çalışılmaktadır.
liyetler çok daha düşük düzeylerdedir. Bu tip sistemlerin
yatırım maliyetleri yüksek olduğu için sistemin verimliliği çok önemli olmaktadır. Ancak bu sistemlerin
esnek olmaması nedeniyle pazardaki değişime ayak uydurmak her zaman kolay olmamakta ve işletme açı-
sından önemli sorunlara neden olabilmektedir.
Kitle üretimi ve akış üretim sürekli üretimin iki alt grubunu oluşturmaktadır.
• Kitle üretim: Bu üretim tipinde belirli standart ürünlerden çok miktarda sürekli üretim yapıl-
maktadır. Üretim sisteminde yapılan küçük değişikliklerden sonra çok farklı olmayan ürünlerden
çoklu üretime geçiş yapılabilmektedir. Çok miktarda üretim yapılmasına bağlı olarak üretilen
ürünler birbirinin aynısı olmaktadır. Bu nedenle üretim tesisinde kullanılan makine ve donanım
da belirli ürünleri üretmeye uygun şekilde yerleştirilmektedir. Az çeşitte çok miktarda üretim ol-
ması nedeniyle makine hazırlık süreleri kısa olmaktadır. Ayrıca üretimde çalışan işgücü üretimin
80
3
İşletme Fonksiyonları
hızına uygun şekilde çalışmakta ve üretim lık süreci çok önemli ve kritiktir. Üretimin
yüksek miktarda talebi karşılamaya yöne- başlamasından sonra kontrolü basit rutin
liktir. Buzdolabı, çamaşır makinesi, oto- bir işe dönüşmektedir. Bu tip üretime ör-
mobil ve deterjan üretimi kütle üretimine nek olarak kâğıt, çimento ve şeker üretimi
örnek olarak verilebilir. verilebilmektedir.
Kitle üretimine verilen diğer isim ise, montaj Proje tipi üretim: Proje tipi üretimde belirli
hatlarıdır. Ürünler işleme girecekleri iş istasyonla- eşsiz tek ya da sınırlı sayıda ürünün üretimi ya-
rına sabit bir hızla gelmekte ve işlem yapıldıktan pılmaktadır. Ürün ya da ürünlerin üretiminin ta-
sonra çıkmaktadır. Sayılabilir nitelikteki ürünler mamlanmasıyla birlikte üretim sisteminin ömrü
çoklu miktarlarda üretilirken ürün çeşitliliği sağla- de tamamlanmış olmaktadır. Başka bir deyişle aynı
mak amacıyla ürünler üzerinde küçük değişiklikler üründen bir daha üretilmemektedir. Bu üretim sis-
yapılmaktadır. Makine ve donanım tamamen ürü- temi bir defalık bir görev dizisi olarak görülebil-
nün gerektirdiği işlem sırasına göre yerleştirilmekte mektedir. Bu üretim tipinde ürünün tüm özellik-
ve sabittir. Üretimde kullanılan işgücü genel olarak lerini müşteri belirlediği için siparişe göre üretime
kalifiye değildir. Çoklu miktarda ve sürekli üretim çok benzerlik göstermektedir.
sonucunda verimlilik yüksek birim başı maliyetler
Bu üretimin önemli ayırt edici özelliklerinden
düşüktür. Ürün çeşitliliğinin az olması ve yüksek
birisi genel olarak üretimi yapılan ürünün üretil-
miktarda üretim bu üretim tipinin en önemli deza-
vantajı olarak gözükmektedir. diği yerde kalması yani sabit konumda kalmasıdır.
Bu nedenle üretim akışının olmaması, tüm üretim-
• Akış üretim: Akış üretim tipinde üretim
le ilgili malzeme, makine ve işgücünün ürün çev-
bir ya da çok az çeşitte ürünün üretilmesine
resinde hareket etmesi ve aynı anda birçok işlemin
dayanmaktadır. Makine ve donanım yalnız-
yapılması söz konusudur. Üretilen ürün müşteri is-
ca bu ürünleri üretmek için tasarlanmış ve
teklerine göre üretilen özel ürün olduğu için mali-
yerleştirilmiştir. Farklı ürünlerin üretilmesi
yeti yüksek bir üründür. Tek eşsiz bir ürünün uzun
ya çok maliyetlidir ya da imkânsızdır. Bu
sürede üretilmesinden dolayı proje olarak görül-
tip üretimde makine ve donanım, işlemler
mekte ve tüm faaliyetler tek tek sıralanmakta, süre-
ve malzemeler standart hâle getirilmekte-
leri belirlenmekte ve planlama bu bilgiler ışığında
dir. Bu tip üretimin doğası gereği üretimi
durdurmak çok maliyetli ya da mümkün yapılmaktadır. Buradaki amaç projeyi istenilen za-
değildir ve üretim 7 gün 24 saat devam et- man ve maliyetle tamamlamaktır. Bu tip üretimle-
mektedir. Bu üretimin yapısına bağlı olarak rin yönetiminde özel proje yönetim teknikleri kul-
üretim otomatikleştirilmiş ve bazı tesislerde lanılmaktadır. Bu tip üretime örnek olarak büyük
de yüksek teknoloji kullanımı söz konusu bir köprünün yapılması, otobanın yapılması ya da
olmaktadır. Üretimin kesintisiz ve sürekli büyük bir kargo uçağının yapılması verilebilmekte-
yapılması nedeniyle bu üretim tipine akış dir. Üretimi yapılan ürünün tamamlanması uzun
üretim adı verilmektedir. Bu üretim tipinde süre gerektirdiği için ürün üretimi bir proje olarak
üretilen ürünün yapısına bağlı olarak üre- görülmektedir. Bu nedenle bu tip üretime proje
timde farklı makinelerle farklı işlemlerin tipi üretim adı verilmektedir. Ürünün üretilmesi
yapılması yanında tek büyük bir makine- 6 ay, bir yıl ya da çok daha uzun sürebilmektedir.
nin kullanılması da mümkün olabilmek- Faaliyetlerin zamanında tamamlanarak üretimin
tedir. Yüksek miktarda az çeşitte ya da tek planlanan zamanında bitirilmesi ve maliyeti en
bir çeşitte ürünün üretilmesine bağlı ola- düşük düzeyde tutmak bu üretimin temel amaçla-
rak verimlilik yüksek maliyetler düşüktür. rı arasında yer almaktadır. Üretimde kalifiye işgü-
Standart ürünler belirli işlemlerden geçe- cüne ve hem genel hem de özel amaçlı makine ve
rek üretimin yapılmasından dolayı üretim donanıma gereksinim bulunmaktadır. Müşteriden
planlama ve kontrolü diğer üretim tiplerine gelen talep üretimi başlatmakta ve yönlendirmek-
göre daha kolaydır. Ancak üretimin sürekli tedir. Başka bir deyişle üretim ancak müşteriden
ve yüksek hacimli olması nedeniyle hazır- talep gelirse gerçekleştirilmektedir.
81
3
Üretim
Öğrenme Çıktısı
1 Üretim, üretim sistemleri ve türlerini açıklayabilme
Kitlesel özelleştirme ya da
Proje tipi üretim ile sipari-
kitlesel özel üretim (mass
şe göre üretim arasındaki Üretimin temel girdilerini
customization) gibi farklı
benzerlikleri ve farklılıkları anlatın.
isimler verilen üretim tipi-
açıklayın.
nin genel özellikleri nelerdir?
82
3
İşletme Fonksiyonları
Müşterilerin sürekli değişen ve gelişen istekleri sisteminin özelliğine, ürün parça sayısı ve çeşidine
talepte dalgalanmaya neden olurken esneklik ön göre farklı sistemler kurulabilmektedir. Makine ve
plana çıkmaktadır. İşletmeler bu değişen talebi kar- donanım arızası durumunda üretimin sürekliliğini
şılayabilmek amacıyla yeni üretim teknolojilerine sağlamak amacıyla başka makine ya da donanım
gereksinim duymaktadır. 1980’li yıllarda müşteri- aynı işlemi yapabilmektedir. Sistemde robotlar ve
lerin ürünlerden istedikleri etkinlik ve kalite iken farklı amaçlar için kullanılan algılayıcılar bulun-
günümüzde bunlara esneklik ve yenilik de katıl- maktadır. Yüksek teknolojinin kullanılmasına bağlı
maktadır. Bunun en önemli nedenleri arasında olarak yüksek yatırım maliyetlerine sahip bu sis-
teknolojideki gelişmeler, rekabetin artması, eko- temde işgücü ve üretim süresinden tasarruf sağlan-
nomideki değişimler ve işletmecilik ilkelerindeki masının yanında kapasite ve tesis alanı kullanımı
değişimler verilebilir. da çok avantajlıdır. Bu tip üretim sistemleri üretim
Esnek üretim sistemleri ürün çeşidinin fazla sürecinin modernizasyonunu ve teknolojik açıdan
olduğu, otomasyonun ve teknoloji ağırlıklı üreti- yenilenmesini gerektirdiği için uzun vadeli stratejik
min yapıldığı, aynı gruptan farklı parçaların üre- kararlar olup işletmenin geleceğine yatırımdır.
tilebildiği, bilgisayarla kontrol edilen genel amaçlı Esnek üretim sistemlerinin temel amacı maki-
makine ve donanımın bulunduğu sistemlerdir. Bu nelerde yapılacak işlemlerin planlama ve kontrolü-
sistemde ürün, yarı bitmiş ürün ve malzemeler nü bilgisayar kontrollü bütünleşik hâle getirmektir.
otomatik bantlarla hareket etmekte ve işlemlerden Böylece değişik ürünleri yüksek kalitede kısa süre-
geçmektedir. Makine ve donanımlarda gerçekleşen de üretebilmek ve kontrollerin sonucunda oluşabi-
otomatik değişikliklerle hazırlık süreleri çok kısal- lecek darboğaz ve makine aksaklıklarını önlemek
makta ve farklı ürün parçaları hızla üretilebilmek- önemli olmaktadır.
tedir. İşgücü maliyetinin minimum düzeyde oldu-
ğu bu üretim sisteminde üretimin başlangıcından
bitişine kadar tasarım, üretim kalite kontrol gibi
tüm faaliyetler otomasyona dayalı bilgisayar kont-
dikkat
rollü yapılmaktadır. Böylece, maliyetler ve zaman Esnek üretim sistemleri ile otomatik transfer sis-
kayıpları minimum düzeye düşebilmekte, kalite ar- temlerinin verimlilik avantajı ve bilgisayara bağ-
tabilmekte ve verimlilik yükselebilmektedir. lı sayısal kontrollü makinelerin esneklik avantajı
Bu üretim sisteminde üretimde kullanılan bir araya getirilmeye çalışılmaktadır.
tezgâh sayısına, yerleşim düzenine, malzeme taşıma
83
3
Üretim
84
3
İşletme Fonksiyonları
85
3
Üretim
tedbirleri almalıdır. Ayrıca, üretim, pazarlama gibi sı, üretim performansının artırılması, esnekliğin ar-
işletmenin tüm fonksiyonları de çevik olmalıdır. tırılması, karlılıkta sürekliliğin sağlanması, müşteri
İşletme içinde bu bütünlük sağlandığı zaman pa- teslim sürelerinin azaltılması ve verimliliğin artırıl-
zardaki sunulan mal ve hizmetler ile müşterilerin ması sayılabilir.
memnun edilmesi kolaylaşacaktır. Otomasyon, insan gücü ile yapılan işlemlerin
makinelerle yapılması ve işlem süreçlerinin insan
Bilgisayarla Bütünleşik Üretim etkileşimi olmadan kontrol edilmesine dayan-
İşletmeler rekabetin yoğun yaşandığı günümüz maktadır. Bilgisayarla bütünleşik üretim de bir
uluslararası pazarlarında mevcut müşterilerini elde otomasyon sistemi olurken bilgiye daha kolay ula-
tutmak ve yeni müşteriler kazanmak için üretimde şılabilmekte, çevrim zamanları kısalmakta, esnek-
kullandıkları teknolojiyi geliştirmeyi, ürün kalite- lik ve çeviklik artmakta, makine hazırlık süreleri
sini artırmayı, maliyetleri olası en düşük düzeyde azalmaktadır.
tutmayı ve teslim süresini kısaltmayı hedeflemek- Bu üretim sisteminde, sürecin tamamı bilgisayar
tedir. Bu hedef doğrultusunda işletmeler en son teknolojisi ile bütünleştirilerek ürünün tasarımın-
teknolojik gelişmeleri araştırmaktadır. Bu araştır- dan üretimine, pazarlanmasından müşteriye ulaş-
maların sonucunda Bilgisayarla Bütünleşik Üretim tırılmasına kadar hızla gerçekleştirilmektedir. Bu
(Computer Integrated Manufacturing, CIM) kav- sistem, bilgisayar destekli tasarım, bilgisayar des-
ramı ortaya çıkmıştır. Günümüzde küresel rekabet tekli üretim ya da sayısal kontrollü makineler gibi
işletmeleri yenilikçi olmaya ve ileri teknolojileri be- sadece ileri teknoloji kullanmaktan ziyade, üretim
nimseyip kullanmaya zorlamaktadır. Bu üretimin tesisinin organizasyonu ve kontrolü için bir stra-
bazı kısımları birçok işletmede kullanılmaya baş- tejidir. Bu üretim sistemi ile çalışanlar, makineler,
lamasına ve geleceğin üretim tesislerinin temelini
veri tabanları ve kararlar arasında güçlü bir bağlan-
oluşturacak olmasına rağmen teknoloji gelişmeye
tı kurulmaya çalışılmaktadır. Ortak veri tabanı ile
devam etmektedir.
bilgi akışının sağlandığı bir şebeke bu sisteme bü-
Bilgisayarla bütünleşik üretim dört fonksiyonel tünleştirilmektedir. Bu üretim sisteminde iki ya da
alt sistem ve iki destek alt sisteminden oluşmakta- daha fazla sayıda esnek üretim sistemi bilgisayarlar
dır. Bu dört fonksiyonel alt sistem; yönetim bilgi, aracılığıyla birbirine bağlanarak basit bir bilgisayar-
bilgisayar destekli tasarım (CAD)/ bilgisayar des- la bütünleşik üretim sistemi oluşturulabilmektedir.
tekli imalat (CAM) sistemleri/ bilgisayar destekli Bu sistemde işletmenin bölümleri arasındaki tüm
proses planlama (CAPP), üretim otomasyon ve bil- bilgi akışı üretim bölümü ile birleştirilmektedir.
gisayar destekli kalite yönetim sistemi (CAQM) alt
Bilgisayarla bütünleşik üretim sistemi ile müşteri
sistemlerini içermektedir. İki destek alt sistem ise
siparişlerine ve/veya ürün değişiklikleri isteklerine
bilgisayar ağı ve veri tabanı yönetim alt sistemleri
hızlı yanıt verebilmek, üretimi hızlandırmak ve do-
olarak sınıflandırılmaktadır. Destek alt sistemleri,
laylı işçilik maliyetlerini azaltmak için işletmenin
fonksiyonel alt sistemlerin görevlerini yerine geti-
tüm bölümlerini birbiriyle ilişkilendirerek bütün-
rebilmeleri için temel oluşturmaktadır. Farklı alt
leşme sağlanmaktadır. İmalat kaynak planlaması
sistemler arasındaki ara yüzleri aracılığıyla veriler,
gibi bilgisayarlı üretim kontrol sistemleri; sipariş
farklı alt sistemler arasında paylaşılabilmektedir(
Wu, Fan, Xıao, 2001). verilen malzeme, işçilerin çalışması, talep tahmin-
leri, müşteri siparişleri ve bunların üretime girişleri,
Bilgisayarla bütünleşik üretim ile yapılmaya ça- üretim planlama, gelişme raporları, maliyet ve ka-
lışılan tam otomatik bir üretim tesisi değildir. Bu
lite bilgileri, fatura kesilen müşteriler ve benzerleri
üretimde istenilen farklı teknolojiler kullanılarak
gibi bilgileri toplamak, depolamak ve geliştirmek
otomasyon ve çalışan bütünlüğü sağlanırken en
için geliştirilmektedir. Bu tür sistemler bilgisayarla
yüksek karla çalışan üretim sistemi kurmaktır. Bu
bütünleşik üretim sisteminin tamamlayıcı bir par-
üretim tesisinin temel amaçları arasında müşteri-
çası olabilmektedir (Doğruer, 2005, 473). Ancak
ye sunulan hizmetin artırılması, ürün kalitesinin
bu sistemin uygulanabilmesi için sadece mevcut
artırılması, rekabetçi olunması, maliyetlerin azal-
örgüt yapısının bilgisayar destekli hızlandırılmış
tılması, ürün tedarik sürelerinin azaltılması, akış
zamanının azaltılması, hammadde, yarı bitmiş ve bilgi akışı ile desteklenmesi yeterli değildir aynı
bitmiş ürün stoklarının en düşük düzeyde tutulma- zamanda işletme tüm faaliyetleri ile beraber ele
86
3
İşletme Fonksiyonları
alınarak örgüt yapısı gözden geçirilmeli ve gerekli e-üretimdir. E-üretim, üretim ortamına gelen ve
düzenlemeler ve iyileştirmeler yapılmalıdır. giden bilgi ile ilgili iletişim ihtiyacının artırılması
Bu üretim sisteminin üretim alanında kulla- ile ilgilidir. Üreticiler, üretimden önce değil, üre-
nılmaya başlaması çok uzun zaman olmamasına tim esnasında gerekli kapasiteyi, sipariş durumunu
rağmen hızla kendini kabul ettirmekte ve uygu- ve ürün kalitesini gösteren sistemlere gereksinim
lamaları endüstride yaygınlaşmaktadır. Teknolo- duyarlar. Modern üretim teknolojisinin gelişimi iki
jideki hızlı değişime bakıldığı zaman bu sistemin yönden tanımlanmaktadır: otomasyon ve yüksek
geleceğin üretim teknolojisi olacağı görülmektedir. duyarlılık. E-üretim, üretim iş bilgisinin yüksek
Bu değişime bağlı olarak yoğun rekabetin yaşandığı düzeyde otomasyonuna izin vererek organizasyon
pazarlarda işletmelerin hızla kendilerini bu sisteme genelinde bilgi ve iş akışının yanında üretim verim-
uyumlandırmaları önemli olmaktadır. Bu uyumun liliğini ve etkinliğini de geliştirmektedir (Kağnıcı-
sağlanmasında deneyimli uzman bir ekip kullanımı oğlu, 2014: 3).
gereklidir. Tüm kaynakları sınırlı gelişmekte olan
ülkelerde deneyimli uzman ekipler bulmak zordur.
Bu ülkelerde bilgi gelişmiş ülkelere göre daha fazla
maliyetli elde edilmektedir. Bu durumda gelişmek- dikkat
te olan ülkelerin kendi uzman ekiplerini oluştura- İnternet tabanlı e-üretim, internet üzerinden
rak bu konu üzerinde yapılan araştırmalara destek ürün tasarımı, üretim kontrol ve mevcut du-
olması izlemesi gereken yol olmaktadır. rum izleme, tedarik zinciri yönetimi, bakım
ve satış hizmeti gibi faaliyetleri içeren mal ve
hizmetler için çeşitli çevrimiçi üretim faaliyet-
E-Üretim lerini kapsamaktadır.
Geleneksel üretim modellerinde müşterilerin
değişen istek ve gereksinimlerini karşılamaya yete-
cek esnekliğin ve modülerliğin olmaması nedeniyle E-üretimin farklı kaynaklarda bakış açılarına
üretim, satış tahminine göre değil sipariş senaryo- bağlı farklı tanımlamaları bulunmaktadır. Unifi
suna göre olmaktadır. E-üretimin temeli üretimin Technology Group Research, e-üretimi şu şekilde
siparişe göre yapıldığı çekme sistemine dayanmak- tanımlamaktadır: “Bilgi değiş tokuşunun fabrika
tadır. İşletmeler, gerçek taleplerinin üstünde yarı içi işlemlerden tüm kuruma ve oradan da tedarik
bitmiş ve bitmiş ürün üretiminden uzaklaşarak zincirine genişletilmesine dayanan, tüm üretim
daha verimli üretim faaliyetlerinde bulunabilirler. kaynaklarının kullanımını optimize eden esnek
Üretim tahminleri süreçte hâlâ rol oynamasına ve üretim modelidir”. Bu tanımlamadan üç doğal
önceden tahmin edilemeyen durumlar talep ile arz sonuç çıkmaktadır: Birincisi bilgi ile ilgili olması,
arasında dengesizlik yaratmasına rağmen e-üretim ikincisi sistem yaklaşımı ile ilgili olması ve sonun-
bu durumu en aza indirmeye yardımcı olmaktadır. cusu ve en önemlisi ise ürünlerin stoklara değil si-
Web tabanlı siparişin gerçek bir siparişe göre parişe göre üretilmesidir. Diğer bir tanımlama ise,
geçerliliği üretim sisteminin tahmin doğruluğuna “e-üretim, internet, web, kablosuz iletişim ve akıllı
ve beklenen taleplere bağlıdır. Ancak tüm sistem ve teknolojik sistemleri kullanarak işletmenin geriye
kaynaklar üretimde günlük değişkenliği telafi ede- kalan tüm elemanları ile uyumlu imalat işlemleri-
bilmelidir. Bir işletmenin stratejisi, doğru miktarda nin, işletmenin fonksiyonel amaçlarını (optimizas-
insan, makine ve malzeme kaynağı kullanılabilecek yon, dönüşüm, kestirim ve senkronizasyon gibi)
bilgilendirme sistemi sağlamak olmalıdır. Uzun başarıyla gerçekleştirmesine olanak sağlayan bir
yıllardır yalın üretim, çevik üretim gibi modeller, sistemdir”, şeklindedir (Koç ve Lee, 2002: 2).
kitlesel üretimi daha esnek, duyarlı ve maliyet et- E-üretim bir olay değildir; e-üretim gelişen bir
kili yöntemlere çevirmeye çalışmaktadır. Tüm bu sürecin sonucudur ve bu süreçte üretim faaliyeti,
sistemler gerektiği kadar üretmeye ve stokları sıfır teknolojik yeterlilikler genişlediği ve iş koşulları
ya da minimum düzeyde tutmaya çalışmaktadır. değiştiği sürece düzelmeye devam edecektir. Bir-
Başarılı olmak gelecek talebi tahmin edebilmeye ve çok işletme, özellikle uygulamaların işletme ge-
ona göre üretmeye dayanmaktadır. Burada çözüm nelinde bütünleşmesini sağlamak amacıyla, kap-
87
3
Üretim
samlı e-üretim takımları, altyapıları ve sistemleri rimleri, müşteri ilişkileri yönetimi sistemleri ve teda-
geliştirmeye çalışmaktadır. Bazı işletmeler imalat rik zinciri yönetimi sistemleri arasında ayarlanabilen
ile ilgili tüm bilgileri ilgili tüm kurumsal birimlere etkin bir bilgi değişimi sağlamaktadır.
ileterek bütünleşmeye katkıda bulunmaya çalışır- E-üretim sektörden sektöre değişiklik gösterse
ken bazı küçük ve orta ölçekli işletmeler de üretim de Şekil 3.3’te görüldüğü gibi üretim işlemlerinin
ve iş faaliyetlerini desteklemek için web tabanlı doğasını ve niteliğini değiştirmeye başlamıştır. Ör-
programları birleştiren bilgisayar tabanlı araçlar neğin; Dell bilgisayarlarının üretici işletmesinde
kullanmaktadırlar. E-üretim genişletilmiş tedarik e-üretim felsefesi sonucunda (siparişe göre üretim)
zincirinin içinde bulunan gelecek üretim örgütleri tasarım, üretim, satış ve hizmet işlemlerinde radi-
için temel ve kaçınılmaz bir teknolojidir (Cheng kal değişiklikler olmuştur.
ve Bateman, 2008: 1324).
E-üretim yeni geliştirilmiş bir kavram olup iş- • Kitlesel Üretim • Kitlesel Özel Üretim
letmenin tüm elemanlarının tamamıyla bütünleş- • Uzun Tedarik Zinciri • Kısalan Tedarik Zinciri
mesini amaçlamaktadır. Bu bütünleşme gerçekle- • Stoktan Satış • Siparişe göre Üretim
• Sıralı Süreçler • Eş zamanlı Süreçler
şirken de tedarikçiler, müşteri hizmet ağları, imalat • Envanter Maliyeti • Sermaye Üretme
işletmesi ve üretim tesisi varlıklarının bağlantı ve • Kuyrukta Bekleme • Müsait İlk Sıra
işbirliği (makine, donanım, işgücü gibi) günümüz
e-iş ve e-ticaret uygulamalarında sıklıkla kullanılan Şekil 3.3 E-Üretim ile Dönüşüm
internet, web, kablosuz teknolojiler ve dijital araç- Kaynak: Cheng ve Bateman, 2008: 1324.
lar ile sağlanmaktadır. İnternet ve kablosuz iletişim
teknoloji uygulamalarının ortaya çıkmasıyla birlik- E-üretim, üretim ortamının internet ile bağlan-
te, e-zekâ (e-intelligence) uygulamaları işletmele- tısının yapılmasından çok daha fazlası olup üreti-
rin üretim işlemlerini geleneksel fabrika bütünleş- ciler için stratejik değerin temelden değiştirilmesi
me felsefesinden e-fabrika (e-factory) ve e-tedarik önerisidir. E-üretimin sistem, süreç ve teknolojile-
rinin işbirliği içindeki bütünlüğü üreticilerin diğer
(e-supply) zinciri felsefesine geçmeye zorlamaktadır.
rakipleriyle rekabet edebilmelerini sağlamaktadır.
Bu durum, işletmeleri yerel fabrika otomasyonun-
E-üretim sisteminin uygulanması işletmeler açısın-
dan küresel kurum ve işletme otomasyonuna dönüş-
dan süreçlerin senkronize edilmesi, akışın düzen-
türmektedir. Tasarım ve üretimde yoğun işbirliği or- lenmesi, süreç ve iş akışının otomatikleşmesi, kont-
tamını sağlayan teknolojik gelişmeler, çoklu ortamlı rolün yöneticilere verilmesi, tasarım süreçlerinin
bilgi tabanlı mühendislik araçlarına ve yüksek güve- bütünleşmesi, işbirliği içinde bakım yapılması gibi
nirlikli iletişim sistemine dayanmaktadır. E-üretim, avantajları ortaya koymaktadır (Gorbach, 2000).
temelde üretim alanı varlıklarının izlenmesi, üretim
ve bakım işlemlerinin yeniden programlanmasında
Endüstri 4.0
ürün kalitesi değişkenliği ve herhangi bir donanımın
performans kaybının kestirilmesi ve imalat ile üst Teknolojideki hızlı ilerleme Sanayi Devrimi’nin
başlangıcından günümüze kadar endüstriyel verim-
düzey işletme sistemlerinin kesintisiz bütünleşme-
lilikte büyük artışa neden olan üç ana aşamanın
sini gerçekleştirmek için ilgili işletme hizmetlerinin
meydana gelmesini sağlamıştır. 18. yüzyılın son-
senkronizasyonu faaliyetlerini içermektedir. Bu tip
larında üretim tesislerinde buhar gücüyle çalışan
üretim, imalatçıya pazarda değişen talep ve fırsatlara makineler kullanılmaya başlanmış, 20. yüzyılın
hızla cevap verebilmek için üretim yerinde uzman başında elektrik enerjisi ile seri üretim başlamış ve
teknolojileri kullanarak üretim kabiliyetini kolayca 1970’lerden itibaren ise elektronik ve bilgi tekno-
yeniden kurabilme şansı vermektedir. E-üretim çö- lojileri ile sanayide otomasyon yaygınlaşmıştır. Bu
zümlemeleri, müşteri siparişlerini üretim alanından açıdan günümüze kadar olan dönemde, birbirinden
tedarik zincirine kadar işleme koyarken üretim sü- oldukça farklı yapılara ve etkilere sahip 3 farklı En-
recine emsalsiz hız, esneklik ve görünürlük kazan- düstri Devrimi’nden söz edilebilmektedir. Bütün
dırmakta ve envanteri, fazla kapasiteyi ve belirsizliği bu gelişmelerin, daha önce mümkün olmayan yeni-
azaltmaktadır. Bununla birlikte, e-üretim, üretim bi- liklere olanak tanımasının yanı sıra, Endüstri 4.0’ın
88
3
İşletme Fonksiyonları
temel üç yapısını oluşturan siber-fiziksel sistemler, 1. Karşılıklı Çalışabilirlik: Siber fiziksel sistem-
Nesnelerin İnterneti, Hizmetlerin İnterneti ile bir- lerin yeteneği ile (örn. iş parçası taşıyıcıları,
likte dinamik veri işleme gibi faktörlerin de etkisiy- montaj istasyonları ve ürünleri) nesnelerin
le tedarik zincirlerinin uçtan uca bağlandığı Sanayi interneti ve hizmetlerin interneti üzerinden
Devrimi’nin dördüncü evresine geçilmektedir. insanların ve akıllı fabrikaların birbirleriyle
Günümüz işletmeleri pazardan gelen talebi hız- iletişim kurmasını içerir.
lı, esnek ve verimli bir şekilde karşılamaya çalışır- 2. Sanallaştırma: Bu yapı akıllı fabrikaların sa-
ken teknolojinin akıl almaz hızla gelişimi sayesinde nal bir kopyasıdır. Sistem, sensör verilerinin
yeni bir sanayi reformu olan Endüstri 4.0 dönemi-
sanal tesis ve simülasyon modelleri ile bağ-
ne girmektedir. Vizyoner bir bakış açısı olan En-
lanmasıyla oluşur.
düstri 4.0, tüm yazılımlar ve donanımlarda ürün
geliştirmeye, üretim ve hizmet süreçlerinin iletişi- 3. Özerk Yönetim: Siber-Fiziksel sistemlerin
mine, makinelerin ve ürünlerin gerçek zamanlı bil- akıllı fabrikalar içinde kendi kararlarını
gi alışverişine, otonom kontrol ve optimizasyonuna kendi verme yeteneğidir.
olanak tanımaktadır. Modüler yapılı akıllı fabrika- 4. Gerçek-Zamanlı Yeteneği: Verileri toplama
lar da, fiziksel işlemleri siber-fiziksel sistemler ile ve analiz etme yeteneğidir. Bu yapı anlayı-
izlerken nesnelerin birbirleriyle ve insanlarla ileti- şın hızlıca yapılmasını sağlar.
şime geçmesini temel almaktadır. 5. Hizmet Oryantasyonu: Hizmetlerin inter-
2011 yılında Almanya Hannover teknoloji fua- neti üzerinden siber-fiziksel sistemler, insan-
rında ilk defa “Endüstri 4.0” kavramından söz edil- lar ve akıllı fabrika servisleri sunulmaktadır.
miş ve sonrasında tüm dünyaya hızla yayılmıştır. 4. 6. Modülerlik: Bireysel modüllerin değişen
Sanayi Devrimi de denilen bu kavram bilişim tek- gereklilikleri için akıllı fabrikalara esnek
nolojileri ile tüm yaşamsal mekanizmaları bir araya adaptasyon sistemi sağlar.
getirmeyi amaçlamaktadır. Bu sistemde tüm maki-
ne ve donanım kablosuz olarak sensörler vasıtasıyla Endüstri 4.0’ ı tetikleyen dokuz temel tekno-
birbiriyle iletişim hâlinde olurken verilerin analizi lojik unsur bulunmaktadır (Tansan vd., 2016, 25-
yapılmakta ve gerekli durumlarda çalışanlara ya da 30). Bunlar büyük veri ve analiz, akıllı robotlar,
yöneticilere haber verilmektedir. simülasyon, dikey ve yatay sistem entegrasyonu,
nesnelerin interneti, siber güvenlik, bulut, eklemeli
üretim, zenginleştirilmiş gerçekliktir.
Endüstri 4.0’ın sunduğu avantajlar arasında sis-
Nesnelerin İnterneti: İzleme cihazları, temin takibinin kolaylaşması sonucunda arıza tes-
sensörler, biochipler ye da erişim düzenek- pitinin kolaylaşması, müşteri odaklı daha esnek bir
leri gibi fiziksel nesnelerin birbirleriyle ya üretim yapılması, üretim girdilerinin azalmasına
da daha büyük sistemlerle bağlantılı oldu- bağlı olarak maliyetlerin azalması, çevreye dost ve
ğu iletişim ağıdır. kaynak tasarrufu sağlamasına bağlı sürdürülebilir
olması, süreçlerin robotlar ile yönetilmesine bağlı
hata payının düşmesi ve insan kaynaklarındaki de-
Endüstri 4.0 ile modüler yapılı akıllı fabrikalar
ğişime bağlı olarak yeni hizmet ve iş modellerinin
kapsamında, fiziksel işlemleri siber-fiziksel sistem-
oluşturulması, sayılabilir.
lerle izlemek, fiziksel dünyanın sanal bir kopyası-
nı oluşturmak ve merkezi olmayan kararların ve-
rilmesi hedeflenmektedir. Nesnelerin interneti ile
siber-fiziksel sistemler birbirleriyle ve insanlarla
gerçek zamanlı olarak iletişime geçip işbirliği için- internet
de çalışabilecektir. Hizmetlerin interneti ile hem Endüstri 4.0’ ı tetikleyen dokuz temel tek-
iç hem de çapraz örgütsel hizmetler sunulacak ve nolojik unsur hakkında daha fazla bilgiye
değer zincirinin kullanıcıları tarafından değer- tusiad.org/tr/yayinlar/raporlar/item/8671-
lendirilecektir. Endüstri 4.0 ile ilgili temel pren- turkiyenin-sanayi-40-donusumu adlı web si-
sipler aşağıdadır(www.endustri40.com/endustri- tesinden ulaşabilirsiniz.
tarihine-kisa-bir-yolculuk/):
89
3
Üretim
Öğrenme Çıktısı
2 Yeni üretim sistemlerini tanımlayabilme
ÜRETİM YÖNETİMİ VE KAPSAMI yer alan miktar, kalite, zaman ve fiyat faktörünün
İşletmeler, günümüz pazarlarında müşterilerin hepsinin işletmenin istekleri doğrultusunda aynı
sürekli değişen ve gelişen istek ve gereksinimleri- anda gerçekleşmesi mümkün değildir. Büyük mik-
ni karşılayabilmek için çok çeşitli ürünler üretmek tarlardaki üretim, ürün başına üretim maliyetini
zorunda kalmaktadır. Çok farklı ürün çeşidi üret- azaltırken stok taşıma ve elde stok tutma maliyet-
me zorunluluğu işletmelerin işini daha da zorlaştır- lerini artırabilmektedir. Bu nedenle, işletmelerde
maktadır. Ayrıca giderek artan rekabet, teknolojik yöneticiler üretim ile ilgili kararlarında çelişen se-
gelişmeler, işgücü yapısı, sermaye kaynakları, sosyal çeneklerle ödünleşmek durumunda kalmaktadırlar
gelişmeler ve endüstri ilişkileri de işletmeler üze- ( Kobu, 2005, 6).
rinde baskı kuran önemli faktörler olmaktadırlar.
Tüm bu baskı, üretim yönetimine özel bir önem
verilmesine neden olmaktadır. İşletmelerdeki tüm
faaliyetlerin doğrudan ya da dolaylı olarak üretim dikkat
ile ilişkili olması nedeniyle, üretimdeki sorunların Üretim yönetimi ile hedeflenen; üretim ile ilgili
tüm işletmeyi etkileyebileceği unutulmamalıdır. miktar, zaman, kalite ve maliyet faktörlerini dik-
Üretim yönetimi bir işletmenin en etkin, en ve- kate alarak hem işletme çıkarlarını hem de müş-
rimli ve katma değeri en yüksek olacak şekilde üre- teri memnuniyetini en yüksek düzeyde tutmaktır.
tim yapabilmesini sağlayan bir sistem geliştirilmesi
çalışmasıdır. Hammadde, işgücü, makine gibi mev-
cut kaynakları en iyi şekilde kullanarak müşteri ta-
lebini en iyi şekilde karşılamaya çalışmaktadır. Üre- Üretim yönetiminde hedeflenen üretim ile il-
tim yönetiminin temel amaçlarından birisi müşteri gili miktar, zaman, kalite ve maliyet faktörlerinin
istek ve gereksinimlerinin fiyat, zaman, miktar ve en iyi değerlerinin bulunmasına yönelik çalışma
kalite açısından en iyi şekilde karşılanmasıdır. yapmaktır. Üretim yönetimi bu hedeflere ulaşma-
Üretim yönetimi kapsam bakımından geniş, ya çalışırken, hangi ürünlerin, hangi miktarlarda,
faaliyet hacmi çok yüklü bir işletmecilik fonksiyo- hangi özelliklerde, nerede ve kim tarafından üreti-
nudur. Buna göre, üretim yönetimi için şöyle bir leceğini de belirlemeye çalışmaktadır. Bu konular
tanım yapmak mümkündür: Üretim yönetimi, belirlenirken diğer taraftan da, maliyet en düşük
işletmenin elinde bulunan malzeme, makine ve düzeyde ya da kâr en yüksek düzeyde tutulmaya
insangücü kaynaklarının belirli miktarlardaki ürü- çalışılmaktadır. Ayrıca, müşterilerin istek ve gerek-
nün istenilen niteliklerde (kalitede), istenilen za- sinimlerinin karşılanması, stok düzeyinin olası en
manda ve en düşük maliyetle üretimini sağlayacak düşük düzeyde tutulması ve üretim kaynaklarının
biçimde bir araya getirilmesidir. Bu tanımlamada etkin ve verimli kullanımı da önemli olmaktadır.
90
3
İşletme Fonksiyonları
Üretim yönetimi kapsam açısından ürün ta- karşılamak için yeni fikirlerle ortaya çıkma ya da
sarımından üretim planlamaya, kalite kontrolden yeni fikirlerin açılımıyla yeni fırsatlar yaratma kabi-
tedarik zinciri yönetimine kadar birçok alanı kap- liyetine sahip olmak iyi tasarımın gereklerindendir.
samaktadır. Ayrıca, ürünlerin depolanmasından Ayrıca, iyi ürün tasarımı pazarda her zaman başa-
lojistiğine, satış sonrası hizmetinden geri dönüşü- rıyı garanti etmez. İyi tasarlanmış ürün, tasarım
müne kadar çevre dostu üretime yönelik detaylar sürecinde tasarım fikrinden somutlaşıncaya kadar
da üretim yönetimin kapsamına dâhil edilmektedir. işletme içinde birçok basamaktan geçmektedir. An-
Üretim yönetimi kapsamındaki temel elemanlardan
cak her basamakta yapılması gerekenler yapılmadı-
önemli olanları aşağıda açıklanmaya çalışılmaktadır.
ğı zaman ortaya çıkan ürün pazarda istediği talep
miktarına ulaşamayabilir. Bu nedenle, ürün tasa-
Ürün Tasarımı rımının gerektiği gibi yapılması tek başına yeterli
Tasarım, ürün, çevre, bilgi ve işletme kimliği ile olmamakta, aynı zamanda tasarımın iyi uygulan-
ilişkili temel tasarım elemanlarının (performans, ması ve doğru üretim sürecinin seçilerek ürünün
kalite, dayanıklılık, görünüm, maliyet) yaratıcı üretilmesi de önemli olmaktadır.
kullanımı aracılığı ile müşteri memnuniyetini ve Ürün tasarım sürecinin genel evreleri:
işletme karlılığını optimize etmeye (eniyileyen) ça-
Planlama Evresi: İlk fikir geliştirme, potansiyel
lışan bir süreçtir. Uluslararası Endüstriyel Tasarım
teknik ve pazar konularının analizi, fizibilite değer-
Derneğine göre tasarım “nesneleri, süreçleri, hiz-
metleri ve bunların sistemlerinin çok yönlü nitelik- lendirmesi ve tasarım brifinin hazırlanması.
lerini bütün yaşam döngüleri içerisine yerleştirmek Geliştirme Evresi: Ayrıntılı pazar ve teknik
hedefindeki yaratıcı bir faaliyettir”. özellikler, kavram tasarımı, prototip geliştirilmesi
İşletmelerin en önemli hedeflerinden birisi ve test edilmesi, detaylı tasarım ve üretim mühen-
olan kâr maksimizasyonu yoğun rekabetin yaşan- disliği.
dığı günümüz pazarlarında gittikçe zorlaşmaktadır. Üretim ve Satış Evresi: Üretim ve pazarlama
Fırsat olduğuna inanılan alanlarda boş kaynakları planlaması, el aletleri, test üretimi, pazar denemesi,
değerlendirmeye çalışarak risk alan işletme paza- tam ölçekli üretim, pazara sürülmesi, izlenmesi.
ra sunduğu mal ve hizmetler ile farklılığını ortaya
koymak durumundadır. Tasarım süreci farklılığın
ortaya konulmasında önemli bir araç olmaktadır. Üretim Planlaması
Temel tasarım elemanlarının yaratıcı kullanımı Üretim planlaması gelecek dönemlerdeki üre-
yanında, müşteri memnuniyetinin ve işletme kar- tim faaliyetlerinin ya da üretim miktarlarının dü-
lılığının en yüksek düzeye çıktığı tasarım, üzerinde zeylerini ve limitlerini belirleyen bir fonksiyondur.
dikkatli hareket edilmesi gereken bir süreçtir. Üretim planının içindeki planlama kavramına ba-
kıldığı zaman üç temel özelliği ön plana çıkmakta-
dır; birinci olarak geleceğe yönelik olması ile ilgili
Ürün Tasarımı: İşletmenin üretmeyi plan- olarak gelecek dönem için üretimden bahsedilmek-
ladığı ürünün tüm özelliklerini belirlemek te, ikinci olarak planlamanın amacının üretimin
amacıyla yapılan her türlü işleme denir. gerçekleştirilmesi olduğu görülmekte ve üçüncü
olarak rasyonellik ile de üretimin en iyi şekilde na-
sıl yapılacağı konusu ortaya konulmaktadır. Üre-
İşletmeler küreselleşme ile birlikte artan reka-
tim planlamasının temel girdileri talep tahminleri
betten mümkün olan en az düzeyde etkilenmek
için değişik ve fark yaratan mal ve hizmetler sun- ve müşteri siparişleridir. Üretim planlaması ile ya-
mak zorunda kalmaktadırlar. Ortaya çıkarılan icat- pılmaya çalışılan istenilen ürünü, istenilen zaman-
lar ürünleri farklılaştırmanın bir yoluyken diğer bir da ve istenilen miktarda müşteriye sunmaktır. Ta-
yolu da tasarımdır. İcat yaratıcı fikirden yararlı kul- lep tahminleri geleceğin kestirimidir ve iki etmen
lanıma giden uzun bir yolculuktur. İyi tasarım için duyarlılığını etkilemektedir. İlki zaman olup tah-
ufak bir kıvılcım (buluş) gereklidir. Yeni çözümler minlerin zaman aralığı uzadıkça duyarlılığı azal-
görebilme ve var olan ya da yeni gereksinimleri maktadır. İkincisi ise ürün çeşitliliği olup çeşitlilik
91
3
Üretim
arttıkça duyarlılık azalmaktadır. Bu nedenle, ürün oluşan farklar stoklardan karşılanmaya çalışılmak-
çeşitleri ürün grupları ya da aileleri hâline getirile- tadır. Talep üretimin altında kaldığı zaman stoka
rek tahmin edilmekte ve böylece daha duyarlı ve üretim yapılırken talep üretimden fazla olduğu
doğru tahmin yapma şansı olmaktadır. Ürün grup- zaman talebin bir kısmı stoktan karşılanmaktadır.
larının oluşturulmasında üretim teknikleri ve yön- Üretimin sabit bir hızda olması işgücü düzeyinin
temleri konusunda tecrübe sahibi olmak dışında de sabit olmasını sağlamaktadır. Talep artışlarının
teknolojik gelişmeler, makine ve personel kapasite- stoklardan karşılanamaması durumunda fason üre-
si gibi kısıtların da göz önüne alınması önemlidir. tim ya da yok satma da diğer alternatiflerdir. Talebi
etkilemek için çeşitli promosyonların yapılması da
Bu nedenle, üretim planı hazırlanırken planlama
mümkündür. Bu stratejide önemli avantajlar plan-
döneminin belirlenmesi, ürün gruplarının hazır-
lamanın kolay olması ve hazırlık maliyetlerinin
lanması ve kısıtların bilinmesi önemlidir.
düşük olmasıdır. Birçok işletmenin bu stratejiyi
tercih etmesinin en önemli nedeni işgücü düzeyi-
nin sabit kalmasına bağlı olarak işe alma ve işten
çıkarma maliyetlerinin olmaması yanında çalışan-
dikkat ların ve çeşitli düzeylerdeki yöneticilerin moralinin
Üretim planlaması ile belirli dönemlerdeki üre- ve motivasyonunun yüksek olması yatmaktadır. En
tim miktarı ve tüm işletme için iş yükü rahat- önemli dezavantaj olarak elde fazla stok tutulması
lıkla gözlemlenebilir ve gerekli düzenlemeler gözükmektedir (Stevenson, 2005, 548).
yapılabilir.
Son strateji olan karma stratejide ise talebi izle-
me ve sabit üretim hızı stratejilerinin dezavantajları
dengelenmektedir. Diğer bir deyişle, talebi izleme
Üretim planı hazırlanırken değişen iç ve dış stratejisinin üretimdeki dengesizliği ve çalışan sa-
koşullara bağlı olarak değişik stratejiler kullanıla- yısındaki değişkenliği ile sabit üretim hızının stok
bilmektedir. Bu stratejiler için iyi ya da kötü diye bulundurma dezavantajı dengelenmeye çalışılmak-
değerlendirme yapılması çok doğru olmamaktadır, tadır. İşletme talebi izlemeye yönelik bir strateji
ancak işletme değişen iç ve dış koşullara bağlı ola- izlerken diğer yandan elde belirli bir miktar stok
rak kendi işletmesi için en uygun stratejiyi seçmeye bulundurarak üretim düzeyindeki değişimleri azalt-
çalışmaktadır. maya çalışmaktadır. Böylece, işletme işe alma ya da
Birinci üretim stratejisi talebi izleme stratejisi- işten çıkarma faaliyetini engelleyebilmektedir.
dir ve aynı zamanda esnek üretim stratejisi olarak İşletme politikaları seçilecek üretim stratejileri-
da söz edilmektedir. Bu stratejide çalışanların işe ni etkileyebilmektedir. Örneğin, işletme politikası
alınması, işten çıkarılması, fazla mesai ve fason üre- çok özel koşullar dışında işçi çıkarılmasına izin ver-
tim yapılması mümkündür. İşletme için amaç stok meyebilir. Örneğin yasalara bağlı olarak işçi çıkarı-
düzeyini düşük düzeylerde tutmaya çalışırken tale- lamayabilir ya da çok maliyetli olabilir. Bazı önemli
bin yüksek olduğu dönemlerde ilave donanım, yer ürün parçaları işletme için ticari sır niteliği taşıdığı
ve işgücü alımı gerekebilmektedir. Talebin düştüğü için fason üretimine izin verilmeyebilir. Sendikal
dönemlerde ise işletme atıl makine ve donanımın anlaşmalardan dolayı işçi çıkarma çok zorlaşabilir
maliyetine katlanmak zorundadır. Buna karşılık, ya da fazla mesai saatlerinde sınırlama koyulmuş
işletme işgücü düzeyini; gerektiğinde fazla mesai, olabilir. Genelde, üretim planlama ile işletme po-
geçici ya da kısmi zamanlı işçiler ile dengeleyebi- litikalarına bağlı olarak en az maliyetle arz ve talep
lir (Doğruer, 2005, 200). Bu stratejinin en önemli eşitlenmeye çalışılmaktadır.
avantajı olarak stok düzeyinin düşük tutulması gö- Üretim planları çok geniş kapsamlı ve ürün
zükürken en önemli dezavantajı da üretimin düzen- gruplarına yönelik olabileceği gibi çok detaylı ve
li olmamasıdır. Ayrıca, iş güvencesinin olmaması da ürün tiplerine göre de olabilmektedir. Üretim prog-
çalışanların motivasyonunu etkilemektedir. ramlamada süre 1-5 yıllık uzun dönemli, 3-12 aylık
İkinci strateji sabit üretim hızı stratejisidir. orta dönemli ve 1-90 günlük kısa dönemli olabil-
Bu stratejide planlama döneminde üretim hızı sa- mektedir. Uzun dönemde planlama faaliyeti toplam
bit tutturularak gerektiğinde stoklar kullanılmak- gelir toplam işçi sayısı ya da toplam üretim hacmi
tadır. Başka bir deyişle talep ile üretim arasında gibi makro rakamlarla ölçülmektedir. Dönem kı-
92
3
İşletme Fonksiyonları
saldıkça bu ölçüler ürün gelirleri, işlere göre işçilik • Yöntemler: İşletme için olası üretim yön-
saatleri ve üretimde iş yükünün belirli miktardaki temlerinin değerlendirmesinin yapılması
bir üretim için hesaplanmasına dönüşebilmektedir. ve verilen koşullar ve olanaklar altında en
Uzun dönemli planlar genelde işletmelerin stra- iyisinin tanımlanmasını gerektirmektedir.
tejilerini belirleyen planlardır. Bu planlar; pazar Bu şekilde bir çalışma üretim süreçlerinin
talep tahminleri, fon temini, işletme analizleri ve inceleme ve değerlendirmesi ile uygulama
kapasite analizlerine dayanır. Üretimde kullanıla- yöntemlerinin özellikleri ve ayrıntılı olarak
cak makine ve donanım ile işgücünün temini, satı- geliştirilmesini kapsamaktadır.
cıların ve müşterilerin bulunması ve üretim süreç- • İşgücü, makine ve araçlar: Üretim yön-
lerinin geliştirilmesi için çalışır. Burada belirlenen temleri belirlenirken çalıştırılacak işgücü
planlar orta ve kısa dönem planlar için sınırlayıcı türü, kullanılacak makine ve araçlar belir-
niteliktedir (Doğruer, 2005, 199). Orta dönemli
lenmektedir. Gerekli ise mevcut ya da yeni
planlara çalışanların sayısı, elde tutulmak istenen
işe alınan çalışanların eğitimden geçiril-
stok düzeyi, kullanılacak makine ve donanımın
mesi, iş yükü durumları, mevcut makine
düzenleme planları ve üretimde kullanılacak mal-
ve araçların bakım ve onarımları ve yedek
zemenin temini gibi konular örnek olarak gösteri-
parçalar dikkate alınmalıdır.
lebilmektedir. Orta vadede ana üretim planlaması
ile üretim, stok ve işgücü düzeyleri belirlenebil- • İş sırasının belirlenmesi: Bir ürünün üre-
mektedir. Kısa dönemli planlamada ana üretim timine karar verildiği zaman bu ürünün
çizelgeleme(programlama) ile ürünlerin ve son hangi sırada hangi makine ve araçlardan
ürün parçalarının üretimi için planlama yapılabil- akışının sağlanacağının belirlenmesi ge-
mektedir. Bu planlamada son ürünlerin miktarı ve rekmektedir. Diğer tüm planlamalar temel
üretim tarihleri ile birlikte hangi makinede hangi üretim fonksiyonu olan yapılacak işlerin sı-
çalışanların çalışacağına kadar ayrıntılı bir planla- rasının belirlenmesine dayanmaktadır.
ma yapılabilmektedir. • İş sürelerinin belirlenmesi: Üretim emir-
Üretim planlaması ve kontrol faaliyetleri üç ana leri ve gerekli yöntem bilgileri işlem sürele-
ve on alt grupta toplanabilmektedir (Demir ve Gü- rinin hesaplanmasına yardımcı olmaktadır.
müşoğlu, 2003, 452). İş, zaman ve hareket etütleri standartların
Ön Planlama: Üretim geliştirme ve tasarımı, belirlenmesi için gereklidir.
satış tahminleri, işyeri düzeni, araç politikası ve • Yükleme ve çizelgeleme: Bazı işletmeler-
üretimin ön planlaması çalışmaları bu aşamada de makine ve aletler boş kalmamalı ve aynı
yapılmaktadır. anda birden fazla iş yükü ile karşılaşmama-
Planlama: Bu aşamaya kaynakları planlama ile lıdırlar. Makine ve işçilerden en iyi verimin
işin hazırlanması ve iş verme faaliyetleri girmekte- alınacağı yükleme sırasına dikkat edilme-
dir. Bunlar: lidir. Üretimi yapılacak her ürünün ne za-
• Malzemeler: Üretimi yapılacak ürünlerin man üretime alınarak, ne zaman bitirileceği
analizi yapılarak tüm özellikleri ortaya çıka- ayrıntılı olarak belirlenmelidir. Makine ve
rılırken üretimde kullanılacak malzemeler işçilerin kullanılma yüzdeleri çizelgelerden
hakkında bilgi verilmelidir. Bu malzemeler kolaylıkla ortaya koyulabilir. Bu çizelgele-
arasında hammaddeler, parçalar, yarı işlen- rin en bilineni Henry Gantt’ın buluşu olan
miş ürünler olabilir. Hazır bulundurulacak Gantt Şemalarıdır.
bu malzemelerin tüm özellikleri, miktarları,
• İş akışı: Üretim emrinden sonraki aşama-
teslim süreleri, alımları ve kontrolleri önem
da, malzemelerin depodan çıkarılarak ilgili
taşımaktadır. Çünkü üretimin aksamaması
iş istasyonlarına dağıtımlarının yapılması
için bu malzemelerin istenilen şekilde hazır
bulunması gerekmektedir. ile üretim fiilen başlamaktadır.
93
3
Üretim
94
3
İşletme Fonksiyonları
95
3
Üretim
kolay belirlenebilir gözükse de gerçek üretim çeşit- için ayrılan sahayla sınırlı kalmaktadır. Tesisin ge-
li faktörlerin etkisi altında değişebilir. Ayrıca, her lecekte genişletilebilmesi amacıyla da tesis yerleşim
ürünün üretiminde kullanılan malzeme, işlem sü- yeri seçiminde buna uygun bir bölgenin seçilmesi
resi ve işçiliğin farklı olması çok çeşitte ürün üreten önemlidir. Kapasite gelecekte arttırılırken tesis ge-
bir işletmede miktar için ortak bir ölçü bulmayı nişlemesinin sistemle bütünleşmesi ve maliyetlerin
zorlaştırmaktadır. Üretim işletmelerinde gerçek en düşük düzeyde tutulmaya çalışılması önemli ol-
kapasitenin bilinmesi üretim plan ve programla- maktadır (Doğruer, 2005,153).
rının hazırlanması açısından önemlidir. İstenilen İdeal şartlar altında belirli bir sürede elde edi-
miktarda ürünün istenilen zamanda üretilmesini len maksimum üretim miktarına teorik kapasite
sağlayacak olan programların duyarlılığı kapasite denmektedir. Ancak, teorik kapasite tanımında da
değerlerinin gerçeğe uygun olması ile sağlanabilir belirtildiği gibi ideal şartlarda geçerlidir ve bu ideal
(Kobu, 2005, 274). şartlara da genelde ulaşılamamaktadır. Fiilî kapa-
site ise tamirler, beklemeler, duraklamalar, makine
ayarları, üretim programındaki aksamalar, ürün
çeşidindeki farklılıklar, zaruri ihtiyaç molaları gibi
dikkat kullanılamayan sürelerin çıkarılmasıyla normal
Kapasite planlaması kısa dönem ve uzun dönem şartlar altında belirli bir sürede elde edilen maksi-
kapasite gereksinimlerinin belirlenmesi ve bu mum üretim miktarıdır. İşletmelerin ulaşmaya ça-
gereksinimlerin karşılanma şekliyle ilgilidir. lıştığı da daha gerçekçi olan bu fiilî kapasitedir. Fiilî
kapasite hesaplamasında kuruluş yeri, işgücü temi-
İster yeni bir tesis tasarımı olsun isterse mevcut ni, maliyet, süreç tipi, ürün standartları, çalışanla-
tesisin genişletilmesi olsun kapasite tasarımı kritik rın beceri, eğitimi ve motivasyonu, çizelgeleme, ka-
bir konudur. Kapasite tasarımında sadece ürünlerin lite politikası, bakım politikaları ve sendikalar gibi
yıllık satışlarını bilmek yeterli olmamaktadır. Ürün birçok faktör dikkate alınmalıdır. Aksi durumda,
satış miktarları mevsimsellik, rekabet, ekonomik belirlenen kapasite gerçeği yansıtmayabilir ve işlet-
şartlar ve yasalar gibi faktörlerden oldukça çok et- meyi yanlış yönlendirebilir.
kilenmektedir. Kapasite belirlemede takip edilmesi Kapasite planlama faaliyetlerinde maliyet analizi
gereken ortalama satış düzeyi mi yoksa satış eğrisi yapmak için en fazla kullanılan tekniklerden biri ba-
midir? Satış eğrisi takip edildiği zaman stok düzeyi şabaş noktası analizdir. Bu yöntem işletmenin sabit
ya da işgücü düzeyi sürekli değişecektir. Fazla me- maliyetlerini karşılayabilmek için ne kadar üretmesi
sai, taşeron kullanmak, maksimum stok düzeyi ve gerektiğini göstermektedir. Doğrusal programlama
işgücü düzeyi karar verilmesi gerekli önemli konu- üretim kaynaklarının planlanmasında kullanılan
lardır. Stok maliyetlerini, tesis yatırım maliyetleri- diğer bir yöntemdir. Doğrusal programlama modeli
ni ve işgücü değişim maliyetlerini en aza indiren kapasite ile doğrudan ya da dolaylı yoldan ilgili ka-
planın belirlenmesi önemli sorunlardan biridir. rar değişkenlerinin değerlerini bularak kapasite al-
Burada yapılması gereken, belirlenen dönemlerde ternatiflerinin değerlendirilmesini sağlayabilmekte-
üretim kapasitesinin stok, yatırım ve işgücü dev- dir. Kapasite problemlerinin pek çoğunda belirsizlik
ri maliyetlerini en düşük düzeyde tutacak şekilde unsuru bulunmaktadır. Talep, işlem ya da tamir-ba-
bir program içinde olmasıdır. Kapasite belirlenme- kım sürelerinde değişmeler olabilmektedir. Bu gibi
sinde gelecekteki talep de dikkate alınacaksa tesis durumlarda eğer belirsizlik belirli bir olasılık dağılı-
kurulurken tesisin genişletilebilmesi olanakları göz mı ile temsil edilemiyorsa simülasyona başvurula-
önüne alınarak planlamalar yapılmalıdır. Böylece, bilir. Simülasyon ile kapasite planlamasına yardımcı
gelecek kapasitede ek sabit harcamalar sadece bina olacak bilgiler belirlenebilmektedir.
96
3
İşletme Fonksiyonları
97
3
Üretim
İhtiyaca göre sipariş yönteminde işletmenin len tek bir kalemden oluşması, sipariş miktarının
üretimde kullanacağı her girdi kalemi için eldeki aynı olması, talebin kesin olarak bilinmesi bulun-
stoklara göre ayrı ayrı sipariş verilmektedir. Burada maktadır. Bu varsayımlar gerçek hayatta ne kadar
karşılaşılan talebe göre belirlenen ihtiyaçların du- oluşursa bu yöntem de o kadar etkin kullanılabilir.
rumu göz önünde bulundurularak sipariş verilmesi
önemli olmaktadır.
Kalite Kontrol
Grup hâlinde sipariş yönteminde birçok kalem
Kalite kontrolden önce kalitenin tanımına
malzeme ya da parça grup hâlinde sipariş edilmek-
bakılacak olursa literatürde birçok farklı tanım-
tedir. Bu yöntemde siparişler değişik zamanlarda
lama olduğu görülecektir. Kalite uzmanı Philip
grup hâlinde ve sabit miktarlarda yapılmaktadır.
B. Crosby’e göre kalite “İhtiyaçlara uygunluk”,
Göz kararı sipariş yönteminde stokta bulunan Feigenbaum’a göre “Ürün ya da hizmetin değe-
malzemeler göz kararıyla, kişisel kararlar çerçeve- ri”, E. Deming’e göre “Pazarın ihtiyaçlarına uy-
sinde kişinin bilgi ve tecrübesine göre belirli bir gun olan düşük maliyette ve tahmin edilebilir ve
düzeyin altına düştüğü zaman sipariş verilmekte- güvenilebilir sonuçların elde edilmesidir” ve J.M.
dir. Basit ve düşük maliyetli bir kontrol yöntemi- Juran’a göre ise “Kullanım amacına uygunluk”
dir. Az sayıda stok kalemi bulunduğu zamanlarda olarak tanımlamaktadır. Avrupa Kalite Kontrol
kullanılabilmektedir. Birliği’ne (EOQC) göre kalite “bir mal veya hiz-
Çift kutu kontrol yönteminde stokta bulunan metin belirli bir ihtiyacı karşılayabilme yeterlilik-
malzemeler kabaca iki bölüme (kutuya) ayrılmak- lerini ortaya koyan özelliklerin tümüdür.” şeklinde
tadır. Bu bölümdeki (kutudaki) mallardan bir kıs- tanımlanmaktadır. Diğer bir tanımlama ise kaliteyi
mı bittiği zaman sipariş verilmekte ve sipariş ge- “Müşteri memnuniyeti” olarak kabul etmektedir.
linceye kadar diğer bölümdeki (kutudaki) stoklar
kullanılmaktadır. Basit ancak etkin bir yöntemdir.
Fiziksel olarak kutuların olması gerekmez, stok
kontrol formlarıyla sistem işlerliği sağlanabilmek- dikkat
tedir. Bu yöntem daha çok küçük hacimli ve dü- Taguchi, Elsayed ve Thomas gibi kalite uzman-
şük maliyetli stok kalemleri kullanılan işletmelerde ları kaliteyi ürünün pazara ulaşmasından sonra
kullanılmaktadır. toplumda neden olduğu minimal zarar olarak
ABC yönteminde işletme stoklarını önem dere- görmektedir.
celerine üç kümede sınıflandırmaktadır. Önemine
göre üç kümeye ayrılan stokların her birisi için ayrı
sipariş politikaları uygulanmaktadır. Bu yöntemde Kalite ve toplam kalite yaklaşımları günümüz-
stoklar toplam içindeki yüzdelerine göre kümelen- de üretim süreciyle iç içe geçerek gelişmektedir.
mektedir. Toplam stok miktarının %15-20’sini, Kalite olgusu sanayileşmeyle birlikte, işletmelerin
toplam değerin %75-80’ini oluşturan kümeye rakiplerine üstünlük sağlamak için kullandıkları
A kümesi, toplam stok miktarının %30-40’ını, en önemli ölçütlerden birisi olduğu inkâr edilemez
toplam değerin %10-15’ini oluşturan kümeye B bir gerçektir. İşletmelerin sunduğu ürün ya da hiz-
kümesi, toplam stok miktarının %40-50’sini, top- metlerin müşterisi konumundaki kişilerin tüketim
lam değerin %5-10’unu oluşturan kümeye ise C eğilimlerinde de kalite yine önemli bir unsur ol-
kümesi adı verilmektedir. Bu teknik uygulanırken maktadır. Kalite olgusunun kişilerin alım gücü ve
düşük değerli stok kalemlerinden bol miktarda bu- ürün ya da hizmetin arz-talep dengesiyle de doğ-
lundurulurken yüksek değerli stok kalemlerinden rudan ilişkisi bulunmaktadır. Günümüzde kalite
az miktarda elde tutulur ve kontrolü sıkı yapılır. rekabet açısından işletmeler için olmazsa olmaz bir
Ekonomik sipariş miktarı tekniğinde ise amaç olgu şeklini alırken aynı zamanda bir yaşam tarzı
en uygun sipariş miktarını bulmaktır. Ekonomik ve davranış biçimi olarak görünmektedir. Sadece
sipariş miktarı toplam stok maliyetlerini en düşük işletmeler açısından değil, günlük hayatın her aşa-
düzeyde tutan sipariş miktarıdır. Bu modelin varsa- masında geçerli çok önemli bir kavramdır.
yımları arasında stokların sürekli kontrol edilen tek Ürün tasarımı ve üretim planlaması ile ürüne
bir kalemden oluşması, tedarik süresi kontrol edi- ilişkin özellikler ve standartlar belirlenmekte, daha
98
3
İşletme Fonksiyonları
sonra üretim sürecinde bu belirlenen standartlara çalışılmaktadır. Kontrol şemaları ile süreç sürekli
ulaşılmaya çalışılmaktadır. Ürün sahip olduğu bu kontrol edilmekte ve süreçteki değişkenliği yaratan
standartlar ile müşteri istek ve ihtiyaçlarını karşıla- koşullar belirlenmeye çalışılmaktadır. Bu şemalar
ması yanında yasa ve yönetmeliklere de uyumlu ol- özel nedenlerden dolayı süreçteki sapmaları zama-
ması gerekmektedir. Kalite kontrolü, ürünün müş- nında belirleyerek önlemlerin alınmasına yardımcı
teriler tarafından istenmesini sağlayacak özelliklerde olmaktadır. Kontrol şemalarında özellikler için P
üretilip üretilmediğini kontrol ederken aynı zaman- şemaları, değişkenler için ise X ve R şemaları kul-
da yasa ve yönetmeliklere uygun olup olmadığını lanılmaktadır.
belirleyen bir süreçtir. Kalite kontrolün yapılma-
sında kullanılan çeşitli yöntemler bulunmaktadır.
Tedarik Zinciri Yönetimi
Bu yöntemlerin seçiminde ürün özelliği, işletmede
kullanılan üretim tipi, üretimin büyüklüğü gibi fak- Tüm işletmelerde malzeme hareketi söz konu-
törler etkili olmaktadır. Kalite kontrol yöntemleri, sudur. Bu malzeme hareketi üretim işletmelerinin
yüzde yüz muayene ve istatistiki kalite kontrol ol- hammaddeyi tedarikçilerinden temin etmesinden
mak üzere ikiye ayrılarak incelenebilmektedir. perakende işletmelerinin toptancı işletmelerinden
ürün almasına kadar değişik şekillerde olmaktadır.
Yüzde yüz muayene yönteminde üretilen ürün-
Günlük hayatta tüketilen yiyeceklerin çoğunluğu
ler teker teker elden geçirilerek kontrol edilmekte-
ülke içindeki değişik bölgelerden hatta yurt dışın-
dir. Tüm ürünler elden geçtiği için en sağlıklı kont-
dan temin edilerek satışa sunulmaktadır. İnternet
rol yöntemidir. Alınan sonuçlar mutlak bir kesinlik
üzerinden bir kitap sipariş ettiğiniz zaman kurye ile
ile hataları ortaya koymaktadır, ancak maliyeti
yüksek bir yöntemdir. Bu yöntem genelde siparişe elinize ulaşmaktadır. Başka bir deyişle, herhangi bir
göre üretim yapan işletmelerde uygulanmaktadır. ürün satın aldığınız, kiraladığınız, ödünç aldığınız
Kontrolü genelde uzman kişiler özel araç ve test zaman, birileri bu ürünün bir araya getirilip kapı-
aletleri kullanarak yapmaktadır. nıza kadar getirilmesini sağlamak durumundadır.
Lojistik bu eylemden sorumlu bir fonksiyondur.
İstatistiki kalite kontrol, kabul örneklemesi ve Aynı zamanda, lojistik müşteri ile tedarikçi ara-
kontrol şemaları olarak ikiye ayrılmaktadır. sındaki bu seyahatte malzemelerin ulaştırılması ve
Kütle üretim sisteminin uygulandığı işletme- stoklanmasından sorumludur. Üretim işletmeleri,
lerde ürünlerin tamamının muayenesi çok zor müşteri talebinin karşılanabilmesi için kaynaklarını
hatta olanaksız, çok maliyetli ve çok zaman alıcı kullanarak üretim yaparlar. Lojistik, tüm bu işlem-
olmaktadır. Bu durumda bu yöntemin uygulan- ler sırasındaki malzeme hareketini sağlamaktadır.
ması mümkün olmamaktadır. Bu nedenle yığın Lojistik, malzemelerin tedarikçilerden işletmeye
miktarda üretilen ürünün içinden bazı örnekler ulaştırılmasına, işletme içi süreçlerden geçişinden
seçilmekte ve bunların kontrolü yapılmaktadır. Bu ve müşteriye ulaştırılmasından sorumlu fonksiyon-
kontrolün sonucuna göre yığının tamamı hakkın- dur. Malzemelerin dış tedarikçiden işletmeye ulaş-
da karara varılmaktadır. Kabul örneklemesi tüm tırılmasına iç lojistik, dış müşteriye ulaştırılmasına
ürünlerin yani ana kitlenin kontrol edilmesi yerine ise dış lojistik denilmektedir. Malzemelerin işletme
bu ana kitleden istatistiksel örnekleme yöntemiy- içi hareketine de malzeme yönetimi denilmekte-
le seçilmiş belirli büyüklükteki bir örnek kitlenin dir. Lojistik Yönetimi müşterilerin gereksinimini
belirlenmesi ve bunun kontrole tutularak sonuçta karşılamak amacıyla başlangıç noktasıyla tüketim
ana kitlenin kalitesi hakkında tahminlerde bulun- noktası arasında ürün, hizmet ve bilginin ileri ve
mayı ifade etmektedir. Örneğin, üretimde kullanı- geri etkin akışını ve stoklanmasını planlamakta,
lan bir makinenin saatte 1000 adet parçayı üretti- uygulamakta ve kontrol etmektedir. Lojistik yöne-
ğinde bu parçaların tamamının kontrolü mümkün timi faaliyetleri, gelen ve giden ulaştırma yönetimi,
değildir. Bu durumda belirli sayıda parça alınarak filo yönetimi, stoklama, malzeme dağıtımı, sipariş
kontrol edilir ve 1000 adetlik parça üretimi için tamamlama, lojistik ağ tasarımı, stok yönetimi,
karar verilir. arz-talep planlama ve üçüncü parti lojistik hizmet
Kontrol şemaları sürecin kontrolü için gelişti- sağlayıcı faaliyetlerini kapsamaktadır. Lojistik yö-
rilmiş grafiksel yöntemlerdir. Kontrol şemaları ile netimi, lojistik faaliyetlerini pazarlama, üretim,
sürecin kontrol altında olup olmadığı belirlenmeye finans gibi işletmenin diğer bölümleriyle bütünleş-
99
3
Üretim
tiren ve tüm lojistik faaliyetlerini koordine eden ve Tedarik zinciri mal ve hizmetlerin tedarik aşa-
en iyi şekilde kullanan bütünleşik bir fonksiyondur masından üretime, üretimden de müşteriye kadar
(www.cscmp.org). Lojistik yönetimi, tedarik zinci- ulaşmasında birbirini izleyen tüm zincirin halkala-
ri yönetiminin içinde yer alıp etkin faaliyetleriyle rını kapsar. Tedarik zincirindeki faaliyetler arasında
başarısında önemli bir paya sahip bulunmaktadır. satış, üretim, stok yönetimi, hammadde ve malze-
Tedarik, işletmelerin üretimini ve devamlılığını me temini, dağıtım, tedarik, satış tahmini ve müş-
sürdürebilmesi için gerekli olan üretim faktörleri, teri hizmetleri gibi pek çok alan sayılabilmektedir.
hammadde, makine ve donanım, finansal kaynak, Tedarik zinciri yönetimi, tedarikçiler, üreticiler,
çalışanlar ve benzeri gibi birçok faktörün zamanın- dağıtıcılar, toptancılar, perakendeciler ve müşteri-
da işletmede bulundurulması faaliyetlerini kapsa- lerden oluşan şebekede bilgi, malzeme ve finansal
maktadır. İşletmeler, ister imalat sektöründe isterse akışın yönetimidir. O hâlde, tedarik zinciri yöne-
hizmet sektöründe olsun, mal ve hizmet üretirken timi hem işletme içindeki bilgi akışının ve lojistik
hammadde, malzeme, parça gibi üretim girdilerine faaliyetlerinin hem de tedarik zincirine dâhil diğer
ihtiyaç duyarlar. Bu üretim girdilerinin işletmeye işletmelerin planlama ve kontrolünü kapsamakta-
dır. Tedarik zinciri yönetimi artan bir şekilde ge-
sorunsuz (doğru miktar, doğru yer, doğru zaman,
çerlilik kazanmakta ve tedarik zinciri yönetiminin
doğru fiyat, doğru kalite) gelmesi işletme başarısın-
farklılığını göstermektedir. Şimdiden başlayan ve
da önemli etkenlerden biridir. Ayrıca tedarikçiler
gelecekte daha da artarak devam edecek rekabet,
ile geliştirilen sıkı işbirliği ve iletişim, ürün kalite-
işletmeler arasında değil, işletmelerin dâhil olduğu
sinin artması, satın alınan ürünlerin maliyetinin
tedarik zincirleri arasında olacaktır. Etkin tedarik
düşürülmesi, üretim ve dağıtımda esnekliğin sağ- zinciri yönetimi, talep, tedarik ve teknolojideki be-
lanması ve en önemlisi müşteri memnuniyetinin lirsizlikleri en aza indirgeyerek üst yönetimin deste-
artması gibi konularda sağladığı olumlu katkılar da ği ile müşteri gereksinim ve isteklerini karşılayacak
göz ardı edilemez. Bir tedarik zinciri, ürünlerin te- tasarımı yapmakta ve rakipleri ile en iyi koşullarda
darikçiler, üreticiler, toptancılar, dağıtımcılar, pera- rekabet ederken işletme içindeki ve tedarik zinciri
kendeciler ve nihai olarak da müşteriler arasındaki içindeki işletmeler arası iletişim ve işbirliğini de en
hareketini sağlayan ilişkiler bütünüdür. üst düzeyde tutmaktadır (Kağnıcıoğlu, 2007).
Öğrenme Çıktısı
3 Üretim yönetimi ve kapsamını tartışabilme
100
3
İşletme Fonksiyonları
Üretim, insan ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet yaratılması olarak tanımlanırken aynı zamanda mal ve
hizmetlerin miktar ve faydalarını artırmaya yönelik faaliyetlerdir. Üretim için aynı zamanda dönüşüm süreci de
denmektedir. Üretim makine, yöntem, işgücü ve donanım gibi girdileri kullanarak hammadde ve malzemelerin
bitmiş ürüne dönüştürülmesi sürecidir. Üretim aynı zamanda değer katma sürecidir. Dönüşüm sürecinin her
aşamasında ürüne değer katılmaktadır. Üretim faaliyeti farklı bakış açılarına göre farklı şekillerde tanımlan-
maktadır. Üretim için bir diğer tanımlamada ise doğal kaynakların yani hammaddelerin ve diğer malzemelerin
insanların istek ve gereksinimlerini karşılamak amacıyla uygun mal ve hizmetlere dönüştürülmek için fiziksel,
kimyasal, fizyolojik ve benzer işlemlerden geçmesi olarak söz edilmektedir. Üretimde kullanılan girdilerin mal
ve hizmet şekline dönüştürüldüğü sisteme üretim sistemi adı verilmektedir. Üretim sisteminin temel girdileri
hammadde ve malzeme, makine, işçilik, yönetim, sermaye, bilgi, girişimcilik ve enerjidir. Bu temel girdiler bir
dönüşüm sürecinden geçmektedirler. Bu dönüşüm süreci fiziksel, kimyasal, yersel, psikolojik ve benzerleri ola-
bilmektedir. Rekabetin yoğun yaşandığı günümüz pazarları işletmelerin üretim şekillerinin de rekabetçi olması
ve ileri düzey teknolojilerin kullanılması gerekliliğini ortaya çıkarmaktadır. Buna bağlı olarak işletmeler farklı
ileri üretim sistemleri kullanmalarına rağmen dünyanın farklı bölgelerindeki koşullara bağlı olarak dört tip
üretim sistemini belirli oranlarda kullanılmaya devam etmektedirler. Bunlar el işçiliği, ev işçiliği, imalathane
sistemi ve fabrikasyon sistemleridir. Üretim sistemleri talebe bağlı olarak stoka üretim, siparişe göre üretim ve
siparişe göre montaj olarak sınıflandırılabilmektedir.
Üretim sistemlerinin diğer bir sınıflandırması ise üretim miktarına ve akışına göre yapılmaktadır. Bu sınıflandır-
ma da üç çeşit üretim sisteminden söz edilmektedir: Kesikli üretim, sürekli üretim ve proje tipi üretim. Kesikli
üretimde kendi içinde parti tipi üretim ve atölye tipi üretim olarak ikiye ayrılırken sürekli üretim de kütle üre-
tim ve akış üretim olarak ikiye ayrılmaktadır.
Üretim ve bilişim teknolojilerindeki değişimler üretimi temelden değiştirerek farklı ve ileri makine ve donanım
kullanılan yeni üretim sistemlerinin ortaya çıkmasına neden olmaktadır. Bu yeni üretim sistemleri arasında
esnek üretim sistemleri, yalın üretim, çevik üretim, bilgisayarla bütünleşik üretim ve e-üretim önemlileri ara-
sında bulunmaktadır. Esnek üretim sistemleri ürün çeşidinin fazla olduğu, otomasyonun ve teknoloji ağırlıklı
üretimin yapıldığı, aynı gruptan farklı parçaların üretilebildiği, bilgisayarla kontrol edilen genel amaçlı makine
ve donanımın bulunduğu sistemlerdir. Bu sistemde ürün, yarı bitmiş ürün ve malzemeler otomatik bantlarla
hareket etmekte ve işlemlerden geçmektedir. Makine ve donanımlarda gerçekleşen otomatik değişikliklerle ha-
zırlık süreleri çok kısalmakta ve farklı ürün parçaları hızla üretilebilmektedir.
Yalın üretimin ne olduğunu kısaca anlatmak gerekirse “En az kaynakla, en kısa zamanda, en az maliyetle hatasız
üretimi, müşteri talebini tam karşılayacak israfsız ya da minimum israfla ve tüm üretim faktörlerini en esnek
şekilde kullanıp potansiyellerinin tamamından yararlanıp nasıl gerçekleştiririz?” arayışının bir sonucudur. Bu
üretim sistemi emek-sanat bağımlı ve seri üretimin avantajlarını birleştirirken yüksek maliyet ve kütlesel üreti-
min katılığından sakınmaktadır. Yalın üretim yapılan üretim tesisinde müşteri taleplerini karşılamak amacıyla
çok çeşitte ürün üretmek için birden çok uzmanlığa sahip personel çalışmakta ve yüksek esnekliğe sahip otoma-
tik makineler kullanılmaktadır. Çevik üretimi benimseyen bir işletme değişimi hemen fark etmeli ve ona hızla
101
3
Üretim
adapte olmalıdır. İşletme sürekli değişim ortamında gelişirken işlem süreç ve iş ilişkilerini yeniden düzenleyebil-
melidir. Müşterilerden gelen farklı talepleri karşılayabilecek esnekliğe sahip olmalıdır. Değişimin hızlanmasıyla
birlikte kısalan ürün yaşam sürelerine karşı sürekli yeni ürün geliştirmelidir. Çevik üretim ile müşterilerin farklı
kişisel istek ve gereksinimlerine göre ürün üretilebilirken aynı zamanda maliyetler düşük tutulabilir. Bilgisayarla
bütünleşik üretim sisteminde, sürecin tamamı bilgisayar teknolojisi ile bütünleştirilerek ürünün tasarımından
üretimine, pazarlanmasından müşteriye ulaştırılmasına kadar hızla gerçekleştirilmektedir. Bu sistem, bilgisayar
destekli tasarım, bilgisayar destekli üretim ya da sayısal kontrollü makineler gibi sadece ileri teknoloji kullan-
maktan ziyade, üretim tesisinin organizasyonu ve kontrolü için bir stratejidir. Bu üretim sistemi ile çalışanlar,
makineler, veri tabanları ve kararlar arasında güçlü bir bağlantı kurulmaya çalışılmaktadır. E-üretim yeni geliş-
tirilmiş bir kavram olup işletmenin tüm elemanlarının tamamıyla bütünleşmesini amaçlamaktadır. Bu bütün-
leşme gerçekleşirken de tedarikçiler, müşteri hizmet ağları, imalat işletmesi ve üretim tesisi varlıklarının bağ-
lantı ve işbirliği (makine, donanım, işgücü gibi) günümüz e-iş ve e-ticaret uygulamalarında sıklıkla kullanılan
internet, web, kablosuz teknolojiler ve dijital araçlar ile sağlanmaktadır. İnternet ve kablosuz iletişim teknoloji
uygulamalarının ortaya çıkmasıyla birlikte, e-zekâ (e-intelligence) uygulamaları işletmelerin üretim işlemlerini
geleneksel fabrika bütünleşme felsefesinden e-fabrika (e-factory) ve e-tedarik (e-supply) zinciri felsefesine geç-
meye zorlamaktadır. Endüstri 4.0 ile modüler yapılı akıllı fabrikalar kapsamında, fiziksel işlemleri siber-fiziksel
sistemlerle izlemek, fiziksel dünyanın sanal bir kopyasını oluşturmak ve merkezi olmayan kararların verilmesi
hedeflenmektedir. Nesnelerin interneti ile siber-fiziksel sistemler birbirleriyle ve insanlarla gerçek zamanlı olarak
iletişime geçip işbirliği içinde çalışabilecektir. Hizmetlerin interneti ile hem iç hem de çapraz örgütsel hizmetler
sunulacak ve değer zincirinin kullanıcıları tarafından değerlendirilecektir.
3 Üretim yönetimi ve
kapsamını tartışabilme
Üretim yönetimi bir işletmenin en etkin, en verimli ve katma değeri en yüksek olacak şekilde üretim yapa-
bilmesini sağlayan bir sistem geliştirilmesi çalışmasıdır. Hammadde, işgücü, makine gibi mevcut kaynakları
en iyi şekilde kullanarak müşteri talebini en iyi şekilde karşılamaya çalışmaktadır. Üretim yönetimin temel
amaçlarından birisi müşteri istek ve gereksinimlerinin fiyat, zaman, miktar ve kalite açısından en iyi şekilde
karşılanmasıdır. Üretim yönetimi kapsam bakımından geniş, faaliyet hacmi çok yüklü bir işletmecilik fonksi-
yonudur. Buna göre, üretim yönetimi için şöyle bir tanım yapmak mümkündür: Üretim yönetimi, işletmenin
elinde bulunan malzeme, makine ve insangücü kaynaklarının belirli miktarlardaki ürünün istenilen niteliklerde
(kalitede), istenilen zamanda ve en düşük maliyetle üretimini sağlayacak biçimde bir araya getirilmesidir. Bu ta-
nımlama da yer alan miktar, kalite, zaman ve fiyat faktörünün hepsinin işletmenin istekleri doğrultusunda aynı
anda gerçekleşmesi mümkün değildir. Büyük miktarlardaki üretim, ürün başına üretim maliyetini azaltırken
stok taşıma ve elde stok tutma maliyetlerini arttırabilmektedir. Bu nedenle, işletmelerde yöneticiler üretim ile
ilgili kararlarında çelişen seçeneklerle ödünleşmek durumunda kalmaktadırlar.
Üretim yönetimi kapsam açısından ürün tasarımından üretim planlamaya, kalite kontrolden tedarik zinciri
yönetimine kadar birçok alanı kapsamaktadır. Ayrıca, ürünlerin depolanmasından lojistiğine, satış sonrası hiz-
metinden geri dönüşümüne kadar çevre dostu üretime yönelik detaylar da üretim yönetimin kapsamına dâhil
edilmektedir.
102
3
İşletme Fonksiyonları
1 Bir üretim sistemi düşünüldüğünde aşağıda- 6 20. yüzyılın başında seri üretimin başlaması
ki unsurlardan hangisi, sistemin mal ve hizmetler aşağıdakilerden hangisi ile mümkün olmuştur?
üzerinde çeşitli değişiklikler ya da güncellemeler
neler öğrendik?
A. Elektrik enerjisi
yapılmasını sağlar? B. Buhar gücü
A. Girdiler C. Bilgi teknolojileri
B. Alıcı işletme D. Nesnelerin interneti
C. Çıktılar E. Siber-fiziksel sistemler
D. Tedarikçiler
E. Geri besleme 7 Aşağıdakilerden hangisi bilgisayarla bütün-
leşik üretimin fonksiyonel alt sistemlerinden biri
2 Mal ve hizmet üretimiyle ilgili olarak aşağıda- değildir?
ki ifadelerden hangisi doğrudur? A. Bilgisayar destekli tasarım
A. Hizmetler stoklanabilirler. B. Bilgisayar destekli imalat
B. Mal üretimi hizmet üretimine göre daha az ve- C. Bilgisayar destekli veri tabanı yönetim sistemi
rimlidir. D. Bilgisayar destekli proses planlama
C. Hizmetler üretilirken tüketilir. E. Bilgisayar destekli kalite yönetim sistemi
D. Mal üretiminde girdi çeşitliliği daha fazladır
E. Hizmet üretiminde verimlilik ölçümü daha ko- 8 Bitmiş ürün isteklerini, zamana bağlı alt
lay ve anlaşılırdır. montaj, parça, hammadde gibi isteklerine dönüştü-
ren bilgisayar destekli bilgi sistemine ne ad verilir?
3 Aşağıdakilerden hangisi kapasitenin belirlen- A. Malzeme gereksinim planlaması
mesindeki en temel ve önemli girdidir? B. Üretim planlaması
A. Ürün C. Kapasite planlaması
B. Maliyet D. Stok kontrolü
C. Tasarım E. Başabaş noktası analizi
D. Talep
E. Rekabet 9 Aşağıdaki stok kontrol yöntemlerinden han-
gisinde stok miktarı sipariş noktasına düşünce ye-
4 Aşağıdaki üretim sistemi türlerinden hangi- niden sipariş verilir?
sinde üretimin başlaması için müşteriden sipariş A. ABC yöntemi
gelmesi gerekmez? B. Maksimum-minimum yöntemi
A. Stoka üretim C. Yol gösterici sipariş yöntemi
B. Parti tipi üretim D. Grup hâlinde sipariş yöntemi
C. Atölye tipi üretim E. Göz kararı sipariş yöntemi
D. Proje tipi üretim
E. Siparişe göre montaj 10 Kaliteyi ürünün toplumda neden olduğu
minimal zarar olarak yorumlayan kalite düşünürü
5 Yalın üretim çerçevesinde aşağıdakilerden aşağıdakilerden hangisidir?
hangisi israf olarak nitelendirilmez? A. Crosby
A. Ürünün tamir edilmesi B. Feigenbaum
B. Müşterilerin talebi doğrultusunda üretim yapılması C. Taguchi
C. Makinenin işlemini bitirmesinin beklenmesi D. Deming
D. Talepten fazla stok bulundurulması E. Juran
E. Tedarikçilerden gelecek malzemenin beklenmesi
103
3
Üretim
1. E Yanıtınız yanlış ise “Üretim ve Üretim Sis- 6. A Yanıtınız yanlış ise “Yeni Üretim Sistemleri”
temleri” konusunu yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
neler öğrendik yanıt anahtarı
2. C Yanıtınız yanlış ise “Üretim ve Üretim Sis- 7. C Yanıtınız yanlış ise “Yeni Üretim Sistemleri”
temleri” konusunu yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
Araştır Yanıt
3 Anahtarı
104
3
İşletme Fonksiyonları
Araştır Yanıt
3 Anahtarı
Üretim sürecinin mal ve hizmet olmak üzere iki temel çıktısı bulunmaktadır.
Sürecin çıktısı olan mal somuttur yani elle tutulur ve gözle görülürdür. Üre-
tilen bu malın müşterilerin istek ve gereksinimlerine uygun olarak üretilip
üretilmediği değerlendirilmesi gerekmektedir. Hizmet ise soyut olup talep
edildiği anda tüketilen ve elle tutulamaz ve gözle görülemez. Hizmetin de-
Araştır 3 ğerlendirilmesinde ise beklentilere uygunluk bağlamında memnuniyet önemli
olmaktadır. Bu nedenle ürün ya da hizmetin kalitesi değerlendirilirken farklı
boyutlar kullanılmaktadır. Malların kalite değerlendirilmesinde şu boyutlar
dikkate alınmaktadır: Performans, özellikler, güvenirlik, uygunluk, dayanıklı-
lık, servis görebilirlik, estetik, güvenlik ve algılanan kalitedir.
Kaynakça
Ayers, J. B. (2001). Making Supply Chain Management Work: Design, Implementation, Partnerships, Technology,
and Profits. Auerbach Publishers, Incorporated.
Bulut, Z. A. (2004). İşletmeler Açısından Kapasite Planlaması ve Kapasite Planlamasına Etki Eden Faktörler.
Mevzuat Dergisi, Yıl 7 sayı 80.
Cheng, K. ve Bateman, R. J. (2008). E-Manufacturing: Characteristics, Applications and Potentials. Progress in
Natural Science, 18(11), 1323–328.
Çelikçapa, F. O. (2000). Üretim Yönetimi ve Teknikleri. 3. Baskı, Alfa Basım Yay. Dağ. Ltd. Şti., İstanbul.
Çetin, C. ve Can Mutlu, E. (2010). Temel İşletmeciliğe Giriş. 2. Baskı, Beta Basım AŞ., İstanbul.
Demir, M. H. ve Gümüşoğlu, Ş. (2003). Üretim Yönetimi İşlemler Yönetimi. 6. Baskı, Beta Basım Yay. Dağ.
A.Ş., İstanbul.
Doğruer, İ. M. (2005). Üretim Organizasyonu ve Yönetimi. Alfa Basım Yay. Dağ. İnş. Tur. San. Ve Dış Tic. Ltd
Şti., İstanbul.
Gardner, D. L. (2004). Supply Chain Vector: Methods for Linking the Execution of Global Business Models with
Financial Performance. J.Ross Publishing, FL, USA.
Graves, S. C., Kan, R. ve Zipkin, P. H. (1993). Logistics of Production and Inventory: Handbook of OR/MS.
Amsterdam, The Netherlands: North-Holland.
Gorbach, G. (2000). Seven Fundamentals of E-Manufacturing. Manufacturing Systems, 18(11), 120-132.
Hodgetts, R. M. (1990). Management: Theory, Process and Practice. 5th Ed. HBJ Press, Florida, USA.
Karalar, R. (2011). Genel İşletme. Meta Basım Matbaacılık Hizmetleri, İzmir.
Kağnıcıoğlu, C. H. (2007). Tedarik Zinciri Yönetiminde Tedarikçi Seçimi. T.C. Anadolu Üniversitesi Yayınları
No:1723, Eskişehir.
Kağnıcıoğlu, C. H. (2014). Üretimde Yeni Bir Yaklaşım: E-Üretim. Ekin Basım Yayın Dağıtım, Bursa.
Kidd, P. T. (1994). Agile Manufacturing Forgoing New Frontiers. Addison-Wesley Publishing, İngiltere.
Kobu, B. (2005). Üretim Yönetimi. 12. Baskı, Beta Basım Yay. Dağ. A.Ş., İstanbul.
Koç, M. ve Lee, J. (2002). E-Manufacturing Fundamentals Requirements and Expected Impacts. Proceedings of
the 2nd International Conference On Responsive Manufacturing. G.Atep: ICRM.
105
3
Üretim
Krajewski, L. J., Ritzman, L. P. ve Malhotra, M. K. (2007). Operations Management: Processes and Value Chains.
Pearson Ed. Inc., N.J., USA.
Martinich, J. S. (1997). Production and Operations Management: An Applied Modern Approach. John Wiley &
Sons, Inc. USA.
Sezen, B. (2011). Üretim Yönetiminde Yeni Yaklaşımlar ve Uygulamalar. Efil Yayınevi, Ankara.
Smock, D. (2003). Supply Chain Management: What is it?. Purchasing, Vol:132, no:13, 45-49.
Stevenson, W. J. (2009). Operations Management. 10th Ed., McGraw-Hill/Irwin, NY, USA.
Şahin, M. (2006). Üretim Yönetimi. Eskişehir.
Şimşek, M. Ş. ve Çelik, A. (2008). Genel İşletme. Eğitim Kitabevi Yayınları, Konya.
Tansan, B., Gökbulut, A., Targotay Ç. ve Eren, T. (2016). Türkiye’nin Küresel Rekabetçiliği İçin Bir Gereklilik
Olarak Sanayi 4.0 Gelişmekte Olan Ekonomi Perspektifi. TUSIAD-T/2016-03/576, İstanbul.
Top, A. ve Yılmaz, E. (2009). Üretim Yönetimi. 2. Baskı, Yaprak Yayın Dağıtım, İstanbul.
Yamak, O. (2007). Üretim Yönetimi: Sistemsel Bir Yaklaşım. 5. Baskı, Türkmen Kitabevi, İstanbul.
Yüksel, H. (2010). Üretim/İşlemler Yönetimi: Temel Kavramlar. Nobel Yayın Dağ. Tic. Ltd. Şti., Ankara.
Waters, D. (2003). Global Logistics and Distribution Planning. Kogan Page Limited, London, U.K.
Womack, J. P., Jones, D. T. ve Roos, D. (1990). The machine that changed the world. Rawson Associates. New
York, 323, 273-287.
Wu, C., Fan, Y. ve Xıao, D. (2001). Handbook of Industrial Engineering: Technology and Operations Management.
ISBN: 0-471-33057-4, Gavriel Salvendy, John Wiley&Sons. U.S.A.
İnternet Kaynakları
cscmp.org.
endustri40.com/endustri-tarihine-kisa-bir-yolculuk.
erp.karmabilgi.net/yalin-üretim-ve-özellikleri.
tusiad.org/tr/yayinlar/raporlar/item/8671-turkiyenin-sanayi-40-donusumu.
106
Bölüm 4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
1 2
öğrenme çıktıları
3 4
3 İnsan kaynakları fonksiyonlarının 4 İnsan kaynakları yönetimi tarafından
gerçekleştirilmesinde destek sunan analiz gerçekleştirilen tüm fonksiyonları
ve çalışmaları açıklayabilme sıralayarak açıklayabilme
Anahtar Sözcükler: • İşgücü • İşgören • Personel • İnsan Kaynakları Yönetimi • İş Analizi • İş Etüdü
• İş Tasarımı • Rotasyon • Planlama • İşe Alma • Ücretlendirme • Eğitim ve Geliştirme
• Performans Değerleme • Kariyer Yönetimi
108
4
İşletme Fonksiyonları
109
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
İnsan kaynakları yönetiminin tarihsel gelişimine bakıldığında personel yönetimi kavramı ile karşı-
laşılmaktadır. Personel yönetimi; ilk olarak, ABD’de I. Dünya Savaşı yıllarında Taylorizm ve işçi refahı
akımlarının endüstri psikolojisinin katkılarını da içererek birleşmesi ile doğmuştur. Bu dönemde personel
yönetimi faaliyetleri işgücüne ilişkin seçme, eğitme, motive etme, ücretleme gibi genel olarak özlük “işlem-
lerini” içermektedir (Sayılır, 2005). “İnsan kaynakları yönetimi” kavramı ise, 1980’lerden itibaren özel ve
kamu kurumlarının yönetiminde ‘personel yönetimi’ ile eş anlamlı olarak kullanılmaya başlandıysa da ör-
gütte yerine getirilen fonksiyonler bakımından farklı şeyleri ifade eden bir kavram olmayı sürdürmektedir
(Tortop, vd. 2013). İnsan kaynakları yönetimi; bir örgütün hedefleri ve amaçları doğrultusunda, ihtiyaç
duyduğu insan gücünü en iyi şekilde bulmak, motive etmek, geliştirmek, ödüllendirmek ve devamlılığını
sağlamak için ortaya konulan plan, program ve stratejilerin uygulanmasıdır (Tanke, 1990). İş dünyasında
insan kaynakları yönetimi için iki temel amaçtan söz edilebilir. Bunlar verimliliği artırmak ve iş yaşamının
niteliğini yükselterek rekabet üstünlüğü sağlamaktır. 1960-70’li yıllarda ABD’de bir akademik alan olarak
gelişmeye başlayan insan kaynakları yönetimi, sonrasında dünya geneline yayılmıştır (Brewster, 1994).
Eski adıyla personel yönetimi ile günümüzün insan kaynakları yönetimi arasındaki farklılıkları ise şekil
4.1’de görmek ve incelemek mümkündür.
Şekil 4.1 Personel Yönetimi ile İnsan Kaynakları Yönetimi Arasındaki Farklar
Kaynak: Sabuncuoğlu, 2016.
110
4
İşletme Fonksiyonları
İnsan kaynakları yönetimi faaliyetleri, “stratejik” bir yorumla birey ve fonksiyon düzeyinde analizden
örgüt ve sektörler düzeyinde bir analize doğru taşınmaktadır. Strateji ile insan kaynakları uygulamalarını
uyumlaştırma arayışı, aynı örgütte çalışan bireylerin çalışma yaşamları boyunca farklı insan kaynakları uy-
gulamaları, dolayısıyla da farklı beklentiler ve çalışma ilişki-
leri ile karşı karşıya kalmaları sonucunu doğurabilmektedir.
Bu durumda söz konusu değişimlerin çalışanlar açısından ne
anlam ifade ettiği, nasıl karşılandığı ve istenen değişimlerin
kitap
başarıya ulaşmaması durumunda ne yapılması gerektiği, in-
san kaynakları değişikliklerinin örgütün farklı birim ve dü- Prof. Dr. Bünyamin Akdemir’in Stratejik İn-
zeylerinde aynen yaşanmasının gerekip gerekmediği ve bu san Kaynakları Yönetimi kitabını okuyarak
değişikliklere sendikalar ve devlet düzenlemelerinin ne tepki stratejiler, yönetim süreçleri, uygulama örnek-
vereceği soruları gündeme gelmektedir. Yani genel olarak ör- leri ile insan kaynakları yönetimi alanındaki
gütsel stratejiyi, insan kaynakları uygulamalarının temel be- yeni gelişmelere dair bilgi edinebilirsiniz.
lirleyicisi olarak kabul etme eğilimi hakimdir (Sayılır, 2005).
Öğrenme Çıktısı
1 İnsan kaynakları ve insan kaynaklarıyla ilişkili kavramları tanımlayabilme ve ayırt
edebilme
111
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
Ekonomik Çevre
Rakip İşletmeler
İnsan kaynakları yöneticileri; ülkeyle ilgili gay-
risafi millî hasıla, asgari ücret sınırı, para ve maliye İşletmeler pazardaki müşteriler için birbiriyle
politikaları, enflasyon oranları, ülkenin kredi ve rekabet eder ve genelde birbirlerini izleyerek yeni
risk puanları, üniversite mezun sayıları, nüfus artış stratejiler belirler. İnsan kaynakları yönetimi açı-
hızı, işsizlik rakamları gibi birçok göstergeyi dikka- sından rakipleri incelemenin önemli yararları işlet-
te alarak insan kaynakları politika ve strateji uygu- mede mevcut nitelikli insan kaynağının rakiplere
lamalarını düzenlemelidir. Ülke düzeyinde geçerli akmasını önlemek ve aynı zamanda diğer işletme-
olan ekonomik göstergeler gerek istihdam sayıları, lerin nitelikli elemanları için işletmeyi cazip hâle
gerek ihtiyaç planları, gerek ücretler, gerekse idari getirebilmektir.
prosedürler üzerinde belirleyicidir.
İç Çevre Faktörleri
Toplumsal Çevre İşletmelerin çatısı altında yer alan ve insan
İşletmenin toplumsal çevresini kültür, sendika- kaynakları fonksiyonu kapsamındaki faaliyetler
lar, müşteriler ve hissedarlar oluşturur. Ulusal kül- üzerinde doğrudan etkiye sahip her türlü etmen
türde yer alan çeşitli davranış özellikleri iş hayatına iç çevre faktörleri olarak değerlendirilebilir. İnsan
da yansır. Bir toplumu benden, bize taşıyan kültür kaynakları yönetimini yakından etkileyen başlı-
kavramını ve özelliklerini insan kaynakları yöneti- ca iç çevre faktörleri arasında örgütün misyonu,
cilerinin iyi bilmesi gereklidir. Sendikalar personel amaçları, hedefleri ve görevleri, işletmelerin po-
haklarının savunucuları olduklarından işçi-işveren litikaları ve planları ayrıca örgüt iklimi ve örgüt
ilişkilerinde çok önemli rol oynamaktadır. Toplu kültürü sayılabilir.
pazarlık, grev, lokavt uygulamaları işletmenin reka-
bet gücünü büyük ölçüde etkileyebilir. Toplumsal Misyon, Amaç, Hedef ve Görevler
çevrede işletmeyi etkileyen en önemli grup müş-
Misyon örgütün varoluş nedenini ve yapmakta
terilerdir. Müşteriler yarattıkları taleple ürünün fi-
olduğu işi, niçin yaptığını ifade eden tanımlayıcı
yatının, miktarının ve kalitesinin belirlenmesinde
ifadelerdir. Misyon cümlesi örgütün gelecekteki
etkili olurlar. İnsan kaynakları yönetiminin, müş-
yönünü belirler. Gerek strateji belirlemede, ge-
teri isteklerine uygun mal ve hizmet sunabilecek
rek başarı standartlarını oluşturmada, gerekse iş
112
4
İşletme Fonksiyonları
Politika ve Planlar
İnsan Kaynakları Yönetiminin İlkeleri
Politikalar, örgütte amaçlara ulaştıracak faa-
İnsan kaynakları yönetiminin genel kabul gö-
liyetlerin yönlendirilmesine yol gösteren rehber
ren standartlara göre işleyişini sürdürebilmesi ve
niteliğindeki yazılı veya sözlü kurallardır. İnsan
faaliyetlerin devamında tartışmalı sonuçların orta-
kaynakları politikaları örgütün genel politikaları ile
ya çıkmaması için birtakım değerlere göre hareket
uyumlu olmalıdır. Örneğin; örgütün genel politi-
edilmesine diğer bir ifade ile faaliyetlere rehberlik
kası teknoloji konusuna yoğunlaşıyorsa, insan kay-
edecek ilkelere ihtiyaç vardır. İşletmelerdeki insan
nakları yönetimi de eleman seçme, yükseltme ve
kaynaklarına ilişkin işlemlerin belirli bir istikrar ve
eğitim politikalarını ona göre belirlemelidir. Plan-
sistem içerisinde yerine getirilmesi için bu ilkelerin
lar, işletmenin gelecekteki belirli sonuçlara ulaşmak
bulunması önemlidir (Yüksel, 1997). Çünkü ilke-
için kullandığı araçlardır. Gelecekte küçülmeye git-
ler, geçmişteki hataların tekrarlanmasını önleyerek,
meyi planlayan bir örgüt insan kaynaklarını nasıl
işletmenin geleceğine yön verebilir. İnsan kaynak-
değerleyeceğini ve hangi yöntemlerle çalışan azaltı-
ları faaliyetlerinin başarı ile uygulanabilmesi için
labileceğini belirlemelidir.
gerekli bazı temel ilkeler şunlardır:
113
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
114
4
İşletme Fonksiyonları
115
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
Öğrenme Çıktısı
2 İnsan kaynakları yönetimi sürecinde etkili olan çevreler, ilkeler ve boyutları ifade edebilme
İş Tasarımı
Planlama
İş Tanımı
İşe Alma
İş Gerekleri
İŞ
Ücretlendirme
ANALİZİ
İş Etüdü
Eğitim Geliştirme
İş Değerleme
Performans Değerleme
Kariyer Yönetimi
İş Sağlığı Güvenliği
İş Analizi
İlk olarak 1900’lerin başında Frederick Taylor’un işletmelerdeki çalışanların verimini artırmak amaçlı
uygulamaya başladığı iş analizleri, işi oluşturan görev ve bilgilerin toplandığı bir süreçten oluşmaktadır (Er-
türk, 2018). Riggio (2014) iş analizlerini; bir işin gerektirdiği yapılacak adımların, görevlerin, sorumlulukla-
rın, bilgi, beceri ve yeteneklerin sistemli incelemesi olarak tanımlanmaktadır. İş analizi birden fazla aşamada
116
4
İşletme Fonksiyonları
gerçekleştirilir. Titiz ve detaylı çalışılması gereken, Bu nedenle insan kaynakları bölümü yöneticileri-
zaman alıcı bir yöntemdir. Birbirini izleyen aşama- nin işle ilgili bölüm yöneticileri ile birlikte iş ta-
lardan oluşan iş analizlerinde; öncelikle analiz için nımları kitapçığı hazırlamaları ve gerekli olduğu
hazırlık yapılmalı, örgütlenilmeli, veri toplama yön- her an gerekli güncelleme ve düzeltmeleri yapmayı
temine karar verilmeli, gerekli bilgiler toplanmalı ve unutmaması gerekmektedir.
sentezlenmelidir. İş analizleri sonucunda iş tanımla-
rı ve iş gerekleri dokümanları oluşturulur. İş anali-
zinden elde edilen bilgiler, iş etüdü ve iş değerleme
İş Gerekleri
faaliyetleri için de temel oluşturmaktadır. İş gerekleri; işi yapacak kişide bulunması gere-
ken temel nitelikleri gösteren belgedir. İşlerin başa-
rıyla yürütülebilmesi için, o işi yapacak çalışanda
bulunması gereken özellikler arasında yaş, eğitim
düzeyi, iş deneyimi, kişisel beceri ve yetenekler gibi
internet
unsurlar iş gereklerinde yeralır.
İş analizlerinin neden yapılması gerektiği
sorusunun yanıtına http://static.dergipark.
org.tr/article-download/8105/918b/166a/ İş Etüdü
imp-JA77HB28UT-0.pdf? adresinden ula- İşin verimliliğini artırmak amacıyla iş kapsamını
şabilirsiniz. inceleyen ve bu kapsamda yer alan gereksiz işlemle-
ri belirleyerek onları ortadan kaldıran araştırma ve
incelemeler bütününe iş etüdü adı verilmektedir. İş
İş Tanımları etütleri hareket ve zaman etütlerinden oluşur. Hare-
İş analizleri sonucu elde edilen bilgilerden oluş- ket etüdünde; iş süreçleri sistematik olarak incelenip
turulan iş tanımları; belirli bir işin yapılmasına iliş- gereksiz süreçlerin çıkarılması ve hareket anlamında
kin görevleri, çalışma koşullarını ve diğer yönleri sadeleşme sağlanmaktadır. Zaman etütlerinde ise;
ortaya çıkaran yazılı belgelerdir. Görev ve sorumlu- her bir işlem için zaman standartları geliştirilir. Bu
lukların belirli bir düzen içinde yapılandırılmasını standartlar üretimden, maliyetlere, bütçelemeden,
sağlar. İş tanımlamanın üç temel bölümü vardır. insan kaynakları süreçlerine birçok alanda kullanılır.
Bunlar (Bayraktaroğlu, 2015):
• İş kimliği İş Değerleme
• İş özeti Bir işletmede gerçekleştirilen işlerin beceri,
• İşin yapılma koşulları çaba, eğitim, sorumluluk ve iş koşulları gibi fak-
İşin kimliğinde; gerçekleştirilecek işin adı, törler açısından birbirine oranlanmasını sağlayan
kodu, işin bağlı olduğu bölüm ya da bölümler, incelemeye iş değerleme adı verilmektedir. Önem
iş tanımının hazırlanma tarihi vb. bilgiler yer al- ve güçlük durumuna göre işlerin sıralanmasını sağ-
maktadır. İş özetinde; işe ilişkin genel bilgi, amacı, layan bu kavram sayesinde hangi işe, hangi ücretin
kapsamı ve işe bağlı görevlerin neler olduğu bulun- verilmesi gerektiği de planlanabilmektedir. İşletme
maktadır. İşe dair koşullarda ise; iş yapma sırasında içerisinde bazı işler olmazsa olmaz konumdayken,
kullanılan makine, malzeme, araç-gereç, işin kimin bazıları işletme amaçlarına minimal katkılar sağlar.
tarafından denetlendiği, işle ilgili çalışma koşulları, Her bir işin kendine göre bir değeri ve katkısı oldu-
iş riski ve mali sorumluluklar gibi konularda açık- ğu için insan kaynakları yöneticilerine düşen görev
lamalar bulunmaktadır. bu değeri tespit edebilmek ve işin aldığı puana göre
İş tanımları insan kaynakları uygulamaları ara- uygulama için doğru kararlar (seçim, ücret, terfi,
sında çok önemli bir yere sahiptir. İnsan kaynak- performans vb.) alabilmektir.
ları seçiminden, atanmasına, başarı ölçütlerinin
belirlenmesinden, performans değerlenmesine, iş İş Tasarımı (İş Dizaynı)
değerlemesinden, ücretlendirme çalışmalarına, ça-
Çalışanlar açısından işin daha fazla anlam ifade
lışanların eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesinden,
edecek şekilde tatmin edici bir hâle gelmesi ve bu-
hareket ve zaman etütlerine kadar pek çok başlıkta
nun için işin yapısal niteliklerinde değişim yaratan
iş tanımları referans alınır (Bayraktaroğlu, 2015).
117
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
düzenlemelere gidilmesi sürecine iş tasarımı adı ve- ve yaptığı işin örgüt içindeki rolünü daha iyi an-
rilmektedir. Bu süreç; iş ve insan ögesinin en uygun layabilir (Ertürk, 2018). Çapraz eğitim olarak da
biçimde birleştirilmesi için işin içeriğinin, işle ilgili isimlendirilen iş rotasyonu, çalışanların değişik
ödüllerin ve işin özelliklerinin düzenlenmesi aşa- yetenek ve sorumluluklar içeren farklı görevlerde
malarından oluşur. Rutin ve sıkıcı hâle gelen iş ha- belirli periyotlarda bulundurularak yedekli çalıştı-
yatlarında çalışanların iş zorluğu, monotonluk gibi rılabilmesine yardımcı olmaktadır. Kişileri işle ilgili
nedenlerle yaşadığı verimlilik ve motivasyon kayıp- monotonluktan kurtaran bu yöntem; iş tatmini,
ları, performans düşüşleri, müşteri şikâyetleri ve ka- verimlilik, kalite, takım çalışması ve örgüt iklimi
lite sorunları işe yönelik düzenleyici faaliyetlerden gibi unsurlar üzerinde etkili görülmektedir.
olan iş tasarımı ile düzeltilmeye çalışılır. Başarılı iş
tasarımı uygulamaları, kurumlar için karlılık, imaj,
pazar oranları gibi unsurlar üzerinde etkilidir. İş
Rotasyon: Çalışanın işinde ve görev ye-
tasarımı çalışmalarında insanın yetenek ve sınırla-
rinde planlı yer değişikliğine gidilmesidir.
rının yanı sıra, fiziki, zihinsel ve sosyal özellikleri
de dikkate alınmalıdır. İş tasarımında, iş analizle-
rinden elde edilen bilgiler destekleyici rol oynar. İş Genişletme
Kurumlar işe yönelik düzenleyici iş tasarım süreç-
Yapılan işe yeni ögeler eklenerek faaliyet kap-
lerinde; basitleştirme, rotasyon, iş genişletme ve iş
samının artırılmasına iş genişletme denilmektedir.
zenginleştirme yöntemlerinden faydalanmaktadır.
Sürekli aynı işi yaptığı için sıkılan çalışanların mo-
notonluktan kurtulması, verimliliğinin yükseltil-
İş Basitleştirme mesi, iş kazalarından korunması, performanslarının
Zor ve uzmanlık gerektiren işlerin yoğunlukta yükseltilmesi için başvurulan iş genişletme kavramı
olduğu işletmelerde çalışanların işini kolaylaştır- zaman zaman rotasyonla karıştırılabilmektedir. Ro-
mak, motivasyon ve performanslarını iyileştirebil- tasyonda bir işten alınıp, diğerine verilen çalışan,
mek amacıyla eski bir savaş taktiğinde olduğu gibi genişletmede bir iş günü içerisinde farklı farklı işler
parçala, böl, yönet stili bir anlayışla işler küçük birlikte yaptırılarak rutinden kurtarılır. Örneğin;
parçalara ayrılarak iş basitleştirme yapılmaktadır. markette çalışan bir personel aynı gün içinde hem
Basitleştirmede birkaç ögeden oluşan bir iş, küçük kasada hem şarküteride, hem manav bölümünde
parçalara ayrılır, gereksiz olan faaliyetler ortadan görevlendirilerek yaptığı iş kapsamı genişletilebilir.
kaldırılınca iş daha basit hâle gelir (Werther, Davis, Yapılan iş sayısı arttığı, tek bir işe odaklanılamadığı
1996). Aynı işin sürekli tekrarı uzmanlaşma geti- ve işe ilişkin çaba arttığı için çalışanlar tarafından
rirken, basit işler bir süre sonra çalışanı sıkabilir. çok sevilmeyen iş genişletme yöntemi bu açıdan
Çalışanın ekstra katkı sağlayamadığı ve işin sadece bakıldığında olumsuz sonuçlar da ortaya çıkarabil-
bir bölümünde yer alması nedeniyle işin bütünü mektedir. İş görenleri rutinden kurtarmak isterken
göremediği örgütlerde, iş basitleştirme çalışanlar devamsızlık oranları, iş gücü devir hızları, müşteri
için işi anlamsızlaştıran ve örgütsel bütünleşmeyi şikâyetleri, iş kazaları, verimsizlik sonuçları ve kali-
engelleyen riskler barındırmaktadır (Yüksel, 2007). te düşmeleri yaşanabilmektedir.
İş Rotasyonu İş Zenginleştirme
Çalışanların iş monotonluğundan sıkılmaması İş zenginleştirme; personelin yetki ve sorum-
için basitleştirilmiş işlerin kişilere sırayla yaptırıl- luluğunu artıran, çalışanlara yaptığı işe yönelik
masına rotasyon adı verilmektedir. Örneğin; bir planlama, karar verme ve denetleme olanağı sunan
fabrikadaki üretim hattında hamurhane, şekillen- yönetsel bir uygulamadır. İş zenginleştirme yatay
dirme, fırınlama, kalite kontrol, ambalajlama gibi ve dikey olarak iki şekilde yapılabilir. Yatay iş zen-
tüm işlerde, bireyler ayrı ayrı dönemlerde çalış- ginleştirme işin öncesi ve sonrasında görev almayı
tırılarak rotasyona alınabilir. Böylece çalışanlara ifade eder. Bir internet satış mağazasında müşte-
yeni uzmanlık alanları kazandırılabilir. Çalışanlar ri siparişlerinden sorumlu bir çalışanın siparişler
üretimin çeşitli aşamalarında yer alarak kendi ye- dışında potansiyel müşterilere ulaşma ya da satış
teneklerini keşfedebilir, işe bütünlüklü yaklaşabilir sonrası şikayet süreçlerinin takibi konusunda da
118
4
İşletme Fonksiyonları
görevlendirilmesi yatay zenginleştirmeye örnek verilebilir. Dikey zenginleştirme ise; çalışanı iş konusunda
bağımsız kılan ve güçlendiren bir niteliktedir. Üst amirin bazı yetkilerinin çalışana devredilmesi, persone-
lin kararlara katılımının sağlanması ve kendi kendini denetlemesine imkân verilmesi ile uygulanabilmek-
tedir. İş görenlere belirli sınırlar dahilinde kendi çalışma hızlarını belirleme, yaptıkları işlerin kalitesinden
sorumlu olma, hatalarını düzeltme, çalışma yöntemlerini,
kullanacakları malzeme, makine, alet ve teçhizatı seçme
olanağının tanınması gibi uygulamalar da dikey zengin-
leştirmeye örnek verilebilir. İş zenginleştirme yöntemi dikkat
personelin üst düzey beklentilerini karşıladığı için iş tat- İş genişletme ve iş zenginleştirme birbirine yakın
mini, verimlilik, kalite gibi konularda olumlu sonuçlar olan ve zaman zaman anlamı karıştırılan iki kav-
ortaya çıkarma potansiyeline sahiptir. ram olma özelliğindedir. Genişletme; kişilerin
Günümüzde temel iş tasarım yaklaşımları dışında iş- yaptığı iş sayısını artıran, niceliksel bir ilerleme-
letmeler tarafından uygulanan güncel iş tasarım teknikleri yi ifade ederken, zenginleştirme kavramı; yetki,
arasında; kalite çemberleri, ekibe dayalı iş dizaynı faali- karar alma ve söz sahibi olma gibi konularda ça-
yetleri, süreç yenileme, kendi kendini yöneten takım ça- lışanları güçlendiren bir uygulamadır.
lışmaları, öğrenen örgüt uygulamaları gibi çalışmalardan
söz edilebilir.
Öğrenme Çıktısı
3 İnsan kaynakları fonksiyonlarının gerçekleştirilmesinde destek sunan analiz ve çalışmaları
açıklayabilme
119
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
120
4
İşletme Fonksiyonları
Araştırmalarla
İlişkilendir
Bu çalışmada Sakarya’da faaliyet gösteren otomotiv yan sanayi işletmelerinde insan kaynakları plan-
laması araç ve yöntemleri araştırılmıştır. Veriler Nisan 2017, Sakarya Otomotiv Yan Sanayi’nde yer alan
46 KOBİ’ye (Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler) yüz yüze anket uygulanarak elde edilmiştir. SPSS
veri analiz programında tanımlayıcı istatistiksel analizlerden, frekans tablolarından, çapraz tablolardan
ve Ki Kare testinden yararlanılmıştır. Testlerin sonucunda, kullanılan İnsan Kaynakları Planlama (İKP)
yazılım türü KOBİ’nin büyüklüğüne göre anlamlı bir farklılık gösterdiği ve personel sayısı ile Stratejik
İnsan Kaynakları Planlama (SİKP) için eğitim/ destek alınması arasında anlamlı bir istatistiksel ilişki ol-
duğuna ulaşılmıştır. Buna ek olarak, “Personel Devir Oranı”, “İş Analizi” ve “Verimlilik Oranı” araçları
işletmelerin en çok kullandıkları planlama araçları olarak tespit edilmiştir. Araştırmada ayrıca işletmeler
büyüdükçe kendi sektörlerine özel kurumsal insan kaynakları planlama yazılımları tercih ettikleri ve iş-
letmenin ölçeği ile stratejik insan kaynakları planlama sürecinde eğitim ve destek çalışmalarına önemin
arttığı görülmektedir.
Kaynak: Esen Ş., Adatepe E. (2017). İnsan Kaynakları Planlama Araç ve Yöntemleri: Sakarya Oto-
motiv Yan Sanayi İşletmeleri Üzerine Bir Çalışma, Uluslararası Sosyal Araştırmalar Dergisi The Journal
of International Social Research, Cilt: 10 Sayı: 53 Volume: 10 Issue: 53.
İşe Alma
İnsan kaynakları planlama sürecinde işgücü ihtiyacı belirlendikten sonra, insan kaynağı bulma, seçim
ve oryantasyon faaliyetlerini içeren işe alma fonksiyonuna sıra gelmektedir. İnsan kaynakları bölümlarının
yürüttüğü işler düzeyinde dışarıdan bakıldığında, buz dağının görünen yüzünü oluşturan işe alma faaliyet-
leri aday havuzu oluşturma, işe uygun personelin işletmeye seçimi, işe alındıktan sonra giriş işlemlerinin
yapılması, göreve başlatma, deneme sürelerinin verilmesi ve personele oryantasyon programlarının uygu-
landığı yerleştirme faaliyetlerinden oluşmaktadır. Şekil 4.5’te insan kaynakları tedarik, seçim, yerleştirme
ve oryantasyon süreçlerinden oluşan işe alma fonksiyonunun süreçleri görülebilir.
İşe
Aday Havuzu İşgören Yerleştirme ve
Oluşturma Seçimi Oryantasyon
İşe en uygun potansiyel kişilerin başvurularını işletmeye toplayıp güçlü aday havuzları oluşturabilmek,
iş görüşmelerinde adaylara doğru soruları yönlendirebilmek ve kişilerin yetkinliklerini anlamaya yardım-
cı olacak doğru testleri adaylara uygulayabilmek için iş tanımı ve iş gerekleri dokümanlarının doğru bir
şekilde hazırlanmış ve güncel olarak elde bulunmasına ihtiyaç vardır. Personelin işe alınması sürecinde en
önemli husus kuşkusuz işin gerekleri ile adayın nitelikleri arasındaki uygunluğun sağlanmasıdır.
İşe alma sürecinin ilk aşaması olan aday havuzlarının oluşturulması son derece önemli bir adımdır.
Havuz güçlü adaylardan oluşursa işletme o kadar başarılı ve etkin insanları bünyesine katma şansına sahip
olur. Bu nedenle tedarik süreci başladığında bir örgütteki işlere adayların başvurularını özendirme ve uy-
gun nitelik ile sayıda bireyi uygun zamanda örgüte çekebilmek gerekmektedir. İnsan kaynakları bölümları
tarafından hazırlanan iş tanımı ve iş gereklerinden yola çıkılarak personel ilanları verilir. Personel ilanla-
rında dilin dikkat çekici, ilginç, kısa, kesin, doğru, yasal, eyleme geçmeye motive edici olması önemlidir.
Duyuru araçları arasında gazete, internet, çalışan tavsiyeleri, danışmanlık şirketleri, staj uygulamaları, el
ilan ve broşürleri sayılabilir. Duyuruları gören ve başvurmaya karar veren adaylar işletmelere doğrudan
121
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
başvuru, iş ve işçi bulma kurumları, özel istihdam İnsan kaynağı seçim sürecini başarıyla tamam-
büroları, web sayfaları, kariyer siteleri, mobil uygu- layan adayın işe başlama aşaması olan yerleştirme
lamalar gibi yollarla ulaşabilmektedir. Yeni çalışan sürecinde öncelikle kişiden gerekli belgelerle (diplo-
arayan kurumlar aday havuzlarını oluştururken iş- ma, sabıka kaydı, kimlik, ikametgah kağıdı, askerlik
letme içi ve işletme dışı olmak üzere iki kaynaktan belgesi, sağlık raporları vb.) işletmeye belirlenen ta-
faydalanmaktadır. İç kaynaklar; fazla mesai, çalış- rih içerisinde başvurması istenir. Adayın başvurusu
ma saatlerini artırma ve özendirici planlarla verim- alındıktan ve iş sözleşmesi imzalandıktan sonra işe
liliği artırma, personel kaydırma, terfi ve nakil gibi başlatılan kişiyi; göreve, işletmeye, çalışma arkadaş-
uygulamalardır. İşletmeler yeni kişi arama, eğitim, larına adapte etme süreci olan oryantasyon progra-
kültürel uyum süreçleriyle uğraşmamak ve ek ma- mına geçilmektedir. Birkaç gün, bir hafta, bir ay ya
liyetlere katlanmamak için personel ihtiyacını iç da üç aya kadar uzayabilen oryantasyon program-
kaynaklarla karşılayabilmektedir. İşletme dışı kay- larında kişinin işle, çalışma arkadaşlarıyla, örgütle
naklar arasında ise; okullar, kurslar ve eğitim prog- uyumu sağlanmaya çalışılır. Bu süreç aynı zamanda
ramlarındaki öğrenciler ile mezunlar, rakip işletme bir deneme süresidir. Ortaya işle, ekiple ya da ku-
çalışanları, serbest çalışanlar ve işsizler sayılabilir. rumla ilgili problemler çıktığında hem işletme, hem
İç ve dış kaynaklardan aday havuzları oluştu- de çalışan için vazgeçme şansı söz konusudur. Bu
rulduktan sonra görevlere en uygun niteliklere zaman içerisinde insan kaynakları bölümı çözüm
sahip çalışanları ve örgütle en uyumlu çalışanı uy- geliştirmekle de görevlidir. Çalışan gerçekten yete-
gun seçme yöntemleri aracılığıyla belirleme aşama- nekli ise onu kaybetmemek adına rotasyona başvu-
sı olan seçme sürecine geçilmektedir. Doğru kişiyi rup, kişiyi başka bir işte görevlendirip yeteneği or-
bulmak işletmenin geleceğini de belirleyen önemli taya çıkarılabilir. Çalışan işten dolayı değil, çalışma
bir adımdır. Çünkü başarılı çalışan işletmeyi zirve- arkadaşlarıyla uyum probleminden dolayı sorunlar
ye taşıyabilirken, yanlış çalışan kurumu batırabilir. yaşıyorsa, başka bir vardiya ya da üretim hattında
Ayrıca sorunlu çalışanın işten ayrılması durumunda görevlendirmekte çözüm olabilmektedir.
tazminat verilmesi, iş pozisyonunun boş kalmasının
işi aksatması, yeniden tedarik, seçim ve yerleştirme
süreci maliyetleri, eğitim ve yetiştirme masrafları, iş Oryantasyon: Yeni çalışanın kuruma alış-
ve örgütsel uyum konusunda risklere katlanma gibi ma ve uyum sürecini kapsayan çabalar bü-
konular işletmeyi bekleyen sorunlar arasında yer alır. tünüdür.
İnsan kaynağı seçim sürecinde benimsenen ana
aşamalar içerisinde ön mülakat, başvuru formu, İşletme çalışanı olmadan önce insan kaynakları
mülakat, testler, referansların kontrolü, özgeçmiş yönetiminin çalışma alanına dahil olan insan, işlet-
inceleme, sağlık ve fiziksel kontrol ve son mülakat meye girdiği ilk günden bu yana ana aktör olarak
süreçleri bulunmaktadır (Selamoğlu, 2001). Bu bölümın doğrudan iş alanını oluşturmaktadır. Tüm
aşamaların her biri bütün işletmelerde aynı sayı ve bu aşamaların dışında insan kaynakları yönetimi,
sıralamada görülmese de pek çoğu insan kaynakla- kişilerin örgütle arasındaki bağ koparken ve çeşitli
rı seçim sürecinin yerleşik işlemlerindendir. Şekil nedenlerle çalışan işten ayrılma durumu yaşarken
4.6’da personel seçim sürecindeki genel aşamaları de süreçte etkilidir. Yaş haddi ya da iş kazası sonu-
görmek mümkündür. cu ortaya çıkan emeklilik durumu da olsa, çalışan
istifası da olsa, kurumun çeşitli nedenlerden (kriz,
Personel Seçim Süreci ekonomik daralma, personel uyumsuzluğu vb.) do-
layı kişiyi işten çıkarması da olsa insan kaynakları
• Ön Mülakat bölümı bu süreçte idari ve yasal birçok işlemi takip
• Başvuru Formu
• Mülakat
etmekle yükümlüdür. Emeklilik bütün ömrünü ya
• Testler da sağlığını o kuruma vakfeden çalışana teşekkür
• Referans Kontrolü içermesi gereken bir aşamadır. Her kesimden çalı-
• Özgeçmiş İnceleme şanın onurlandırılarak, takdirle uğurlanması gere-
• Sağlık Kontrolü ken bu süreçte yasal haklarında tam olarak çalışa-
• Son Mülakat
na verilmesi önemlidir. Kalan izinler, tazminatlar,
Şekil 4.6 Personel Seçim Süreci sigorta primleri vb. birçok konu insan kaynakları
122
4
İşletme Fonksiyonları
123
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
Eşitlik ilkesi: Yapılan iş veya işi yapan personelin seviyeleri veya kaliteli iş yapmaları ücretleri değiş-
kapasitesi saptanarak eşit işe eşit ücret ödenmelidir. tirmediği için kişileri motive etmek zordur. Zaman
Dengeli ücret ilkesi: Ücretler hem personele birimini esas alan ücret sistemleri üç alt başlığa ay-
belirli bir yaşam standardını sağlamalı hem de iş- rılmaktadır (Ataay, 2000):
letmenin maliyetlerini aşırı ölçüde arttırmayacak • Temel zaman ücret sistemi
kadar ölçülü olmalıdır. • Ölçülmüş iş miktarına göre günlük ücret
Pozisyona göre ücret ilkesi: Personel bir üst • Değişken günlük ücret
kadroya geçtiğinde daha yüksek ücret almalı; astlar
Temel zaman ücret sisteminde, çalışana öde-
üstten yüksek ücret almamalıdır.
necek ücret, bir zaman birimi esas alınarak tespit
Bütünlük ilkesi: Büro personeli ile işçi ve edilir. Ölçülmüş iş miktarına göre günlük ücrette,
teknik personel arasında ücret açısından bir sınıf belirli bir zaman dilimi içinde önceden belirlenen
farklılığı yaratmaksızın, tüm çalışanlar için adil bir üretim hedeflerine ulaşma durumuna göre ücret
ücret politikası uygulanmalıdır. belirlenmektedir. Değişken günlük ücret sistemin-
Objektiflik ilkesi: İşletmede duygusal neden- de iki ücret seviyesi mevcuttur. Birincisi, tüm çalı-
lerle, sempati ve antipatilerle ücret artış ve azalışı şanlar için geçerli olan temel ücrettir. İkincisi ise,
yapılmamalı; ücretler ve ücret artışları, objektif ola- öngörülen hedeflerin üstüne çıkan çalışanın alabi-
rak herkese hak ettiği ölçüde, kayırma ve huzursuz- leceği yüksek günlük ücrettir.
luğa yol açmadan verilmelidir.
Esneklik ilkesi: İşletmenin ücret politikası ve Özendirici Ücret Sistemleri
ücret sistemi, değişen çevre koşullarına uyum sağ-
layabilecek esnekliğe sahip olmalıdır. Doğrudan bireyi hedef alan ve işgörenlerin ba-
şarı güdülerine hitap eden özendirici ücret sistem-
İlgili tarafların tümünü memnun edecek bir leri, işgörenin ücretini doğrudan etkiler. Bu sistem
ücret sistemi tasarlamak insan kaynakları yöneti- “ürün nicelikli” ve “primli” olmak üzere, iki alt
mi bölümünün en zorlandığı konulardan birisidir. başlıkta incelenebilir. Ürün nicelikli sistemler parça
İşletme yönetimi, çalışanlar, sendikalar, devlet gibi başı ve akort ücret sistemi olarak ayrılır.
çok boyutlu bir süreçte ücret kararlarını etkileyen
birçok etken vardır. İşletme içinde iş analizleri, per- Parça Başı Ücret Sistemi: Çalışana belirlenen
formans değerleme standartları dikkate alınırken, bir standarda göre saat başı ücret ödeneceği garanti
işletme dışında devlet müdahalesi, hukuki düzen- edilir. Standardın üzerindeki her üretim miktarı için
lemeler, iş gücü piyasasındaki arz talep dengesi, ücret ödenir. Burada, çalışanın performansı ne olur-
piyasada hakim olan ücret düzeyleri, rakiplerin sa olsun, asgari bir ücret ödenmesi söz konusudur.
politikaları, ülkenin yaşam standartları, ekonomik Akort Ücret Sistemi: Çalışanların veriminin
faktörler ve sendikalarla toplu pazarlık sonuçları değerlendirildiği akort ücret sistemi, sonuçları öl-
ücret sistemleri üzerinde etkisi olan unsurlardandır. çülüp belirlenebilen tüm işlerde uygulanabilir. Ça-
Ücret sistemleri, çalışana ücretin nasıl ödenece- lışanın gösterdiği çabanın, üretim artışına dolaylı
ğine ilişkin kural ve düzeni ifade eden bir kavram- ya da doğrudan yansıması durumunda, akort ücret
dır. Genel olarak ücret sistemleri zaman temelli ve sistemi uygulanabilir. Ücretlerin temeli, işin süresi-
özendirici olmak üzere iki ana kategoride incelene- ne değil, niceliğine dayanır.
bilir (Ataay, 2000): Primli Ücret Sistemleri ise; değerlendirmede
kullanılan faktöre göre tek faktörlü ve çok faktörlü
olarak iki grupta incelenebilir. Tek faktörlü prim
Zaman Birimini Esas Alan Ücret sistemi, işletme tarafından belirlenen tek faktörü
Sistemleri temel alır ve bu faktöre göre isimlendirilir. Nicelik
Zaman temelli ücret sistemlerinde gün, hafta, primi, kalite primi, tasarruf primi, satış primi gibi
ay gibi zaman kavramı üzerinden ücretler belirlen- örnekler ayrı ayrı kullanıldığında tek faktörlü yapı-
mektedir. Bu sistem uygulaması en kolay, hesap- ya örnek verilebilir. Öte yandan, birden fazla faktör
lanması basit, masrafsız, eski ve en yaygın ücret sis- esas alınarak tasarlanan sistemler çok faktörlü prim
temlerindendir. Çalışanın, işin yapılması gereken sistemlerini oluşturur. Nicelik-nitelik, ya da nicelik
zamanda işinin başında olması ve o işi iyi veya kötü enerji tasarrufu gibi faktörlerin birlikte değerlendi-
yapması ücreti hak etmesi için yeterlidir. Çalışan- rilmesi çok faktörlü prim sistemine örnektir.
ların daha hızlı ya da daha yavaş çalışmaları, başarı
124
4
İşletme Fonksiyonları
Eğitim ve Geliştirme
İşletme içerisindeki çalışanlara yatırım yapılması ve onların gelişimine katkı sunulan süreçleri kapsayan
eğitim geliştirme faaliyetleri stratejik insan kaynakları yönetimi uygulamalarının da önemli destekleyicile-
rindendir. İşletmeler yalnızca ilerlemek ve gelişmek için değil, hayatta kalabilmek ve faaliyetlerini sürdürebil-
mek için de dinamizmlerini korumak zorundadır. Herhangi bir nedenle bu dinamizm zayıflayıp kaybolacak
olursa işletmeler kapanma tehlikesi ile karşı karşıya kalabilir. Günümüzde bireysel ve örgütsel öğrenmeden
öğrenen örgütlere uzanan eğitim konusu, kapsamını her geçen gün güçlendiren kavramlardandır.
Genel anlamda, bir kişinin davranışlarında kendi yaşantısı yoluyla amaçlı olarak istenilen değişikliği
meydana getirme süreci olarak tanımlanan eğitim faaliyeti, işletmelerde ise çalışanlar için eğitim ihtiyaç-
larının analizi ile başlamaktadır. Eğitim programlarının hazırlanması, uygulanması, eğitim etkinliğinin
değerlendirilmesi, örgüte olan bağlılıklarının artırılması, insan kaynaklarının geliştirilmesine yönelik stra-
tejilerin belirlenmesi, plan ve programların hazırlanması gibi faaliyetlerin tümü eğitim geliştirme faaliyet-
leri kapsamında yürütülen süreçler arasındadır. Ana hatlarıyla tekrar edecek olursak; eğitim ve geliştirme
sürecindeki adımlar, eğitim ihtiyacının belirlenmesi, eğitim programının oluşturulması, eğitimin uygulan-
ması ve eğitim etkinliğinin değerlendirilmesi olarak ifade edilebilir.
İşletmelerde eğitim ihtiyacı belirlenirken iş tanımları ve iş gerekleri insan kaynakları uzmanları için ol-
dukça yararlı araçlardır. Hazırlanacak eğitim/geliştirme programlarının içeriği bu yoldan belirlenebileceği
gibi, eğitime katılması gerekli kişilerin seçimi de bu şekilde daha kolay yapılabilir. Çalışanlar için eğitim
ihtiyaçları ortaya çıkarılırken eğitim açıklarına bakılmaktadır. Mevcut durum ve istenen durum arasında
boşluk varsa ya da iş gerekleri ile çalışanların nitelikleri eşleşmiyorsa eğitim açığı söz konusu olduğu için
ihtiyaç duyulan eğitim başlıkları ortaya çıkmaktadır. Eğitim açıkları ortaya çıkarıldıktan sonra etkin bir
planlamaya gidilerek, ihtiyaçları karşılayan eğitim programlarının oluşturulması gerekmektedir. Eğitim
programları oluşturulurken; çalışanlara uygulanacak eğitimlerin amaçları belirlenebilir, eğitim programla-
rının kapsamı, yöntemi ve değerleme kriterlerine karar verilir. Eğitimlerin uygulama aşamasından sonra ise
eğitim sonuçlarının değerlendirilmesi ile eğitim geliştirme faaliyetleri tamamlanmaktadır.
İşletmelerde gerçekleştirilecek eğitim faaliyetlerinde kullanılacak yöntemler iş başı, iş dışı ve teknoloji des-
tekli eğitim yöntemleri olmak üzere üçe ayrılmaktadır. Bu eğitimlerin alt başlıkları şekil 4.7’de görülmektedir.
İş başında eğitim yöntemleri, çalışanın işinden ayrılmadan eğitim aldığı teknikleri içerir. Bu eğitimler-
den ilki olan oryantasyon eğitimi; personel seçim süreci sonunda, işletmeye yeni giren çalışanın, kurum
amaç ve politikasını, yapısını, işleyişini, kendi görev, yetki ve sorumluluklarını, birlikte mesai harcayacağı
çalışma arkadaşlarını, kısacası kurumun tamamını tanıması için verilen işe alıştırma eğitimleridir. Rotas-
yon; çalışanın monotonluktan kurtulması ve deneyimlerini genişletmek için bir işten diğerine geçirilmesi-
dir. Yetki devri yoluyla eğitim; çalışanın sorumluluk alma, yetkiyi doğru kullanma, yöneticilik becerilerini
kazanma, yöneticilik görevine hazırlanma konularında yetiştiren bir eğitsel çalışmadır. Staj yoluyla eğitim;
okul yıllarında edinilen teorik bilgilerin pratik eğitimle pekiştirilmesini sağlayan eğitim yöntemidir. Koç-
luk uygulamaları; örgütsel çeviklik, yeniden yapılanma ve rekabetçilik için bireysel gelişim ve doğrudan iş
performansları üzerinde destekleyici yönlendirmelere dayanmaktadır. Mentorluk kavramı ise; örgütlerdeki
deneyimli ya da kıdemli bireylerin gençlere bilgi, fırsat, destek ve rehberlik sağlaması ile çalışanların kişisel
ve kariyer gelişimlerine yardımcı olunmasıdır.
125
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
İş dışı eğitimler; uygulama yönü az olan, çalışanı Eğitimler gerçekleştirildikten sonra önemli olan
iş başından uzaklaştırarak, işletmenin içinde veya bir diğer konu eğitim etkinliğinin belirlenmesidir.
dışında eğitim faaliyetlerinin yapıldığı yöntemler- Harcanan çabaların çalışanlar üzerindeki sonuçları-
dir. İş dışı eğitimlerden ilki olan duyarlılık eğitimi; nın tespiti gereklidir. Eğitim etkinliğini değerlendi-
grup içinde yoğun tartışma ve etkileşim yoluyla, rirken faydalanılan yöntemler şunlardır:
bireylerin kendilerini ve başkalarını daha iyi tanı- • Test-tekrar yöntemi,
malarına katkıda bulunmayı amaçlayan psikolojik
• Önceki-sonraki performans yöntemi,
tekniktir. Örnek olay çalışması, personel veya or-
ganizasyonun, zor bir durumunun üstesinden nasıl • Deney-kontrol grubu yöntemi ve
geldiği hakkında bir betimleme olarak tanımlanabi- • Öğrenilenlerin uygulanma derecesi yöntemi
lir. Rol oynama yönteminde ilk önce grup üyelerine Test tekrar yönteminde; çalışana eğitim veril-
örgütte karşılaşma olasılığı olan bir sorun hakkında meden önce test uygulanır. Aynı çalışan eğitim al-
bilgi verilir ve bu olayda taraf olan kişilerin rollerini dıktan sonra aynı teste tekrar tabi tutulur. İki test
alarak onları oynamaları istenir. Roller dağıtıldıktan sonucu arasındaki karşılaştırma eğitimin etkinliği-
sonra karar vermeyi gerektiren bir durum sunula- ni ortaya koymaktadır. Önceki sonraki performans
rak, bu kimseleri doğaçlamalarla canlandırmaları yöntemi; eğitim verilmeden önce çalışanın aldığı
istenir. Simülasyon eğitimleri; gerçek iş ortamı ve performans puanları ile eğitim sonrası performans
koşullarına benzer bir ortam hazırlanarak gerçekleş- sonuçlarının karşılaştırılmasıyla uygulanır. Deney-
tirilen eğitim sürecidir. Hata yapılmasının çok riskli kontrol grubu yönteminde; bir gruba eğitim veri-
sonuçlar getireceği işlerde görevlendirilecek perso- lirken, diğerine verilmez. Her iki grubun perfor-
nelin eğitiminde yaygın olarak kullanılır. Bekleyen mans sonuçları karşılaştırıldığında verilen eğitimin
sorunlar yönteminde; eğitilecek aday, oturduğu ma- etkinliği tespit edilmiş olur. Son olarak öğrenilen-
sadaki evrak sepetinde çözüm bekleyen problemler- lerin uygulanması yönteminde; eğitim alan çalışan-
le baş başa bırakılır. Aday sorunların çözümü için ların eğitim sonrasında öğrendiklerini ne derece
düşünmek ve çeşitli alternatifleri değerlemek zorun- uygulamaya döndürdüklerine bakılmaktadır.
da kalmaktadır. Grup tartışması yöntemi; eğitilen
kişilerin genel bilgilerini artırmak, işletme içindeki
ve dışındaki davranışlarını ve problem çözme yete- Performans Değerleme
neklerini geliştirmek amacıyla kullanılmaktadır. Örgütlerin rekabet üstünlüğü sağlaması insan
Teknoloji destekli eğitim yöntemlerinde; yeni kaynaklarının gelişimine bağlıdır. Çalışanların ge-
teknolojilerin eğitim sürecine dahil edilmesi söz lişimi ve üstün performansı için ise; iyi bir perfor-
konusudur. Etkinliği sayesinde kurumsal eğitimin, mans yönetimi sistemine ihtiyaç duyulmaktadır.
profesyonel çevrelerde popülarite kazanmasına Örgütler için yaşamsal bir öneme sahip performans
neden olan bu yöntemler, içerik güncellemesinin yönetimi uygulamaları sayesinde çalışanların yete-
kolay ve hızlı yapılabilmesi nedeniyle genel eğitim neklerinin tanınması, eğitim ihtiyacının belirlen-
kalitesini de artırmaktadır. Teknoloji tabanlı eği- mesi, çalışmaların değerlendirilmesi mümkün olur
timlerden ilki multimedya eğitimleridir. Bu eğitim- ve çalışan performansı bundan olumlu etkilenebilir
ler, görsel-işitsel eğitim ile bilgisayar temelli eğitimi (Uysal, 2015). Performansı; amaca yönelik yapılan
birleştirmektedir. Yazı, grafik, animasyon, ses ve planlarda ulaşılmak istenen noktayı belirleyen ni-
videoyu eğitim programlarıyla bütünleştiren multi- celiksel ve niteliksel kavram olarak tanımlayabiliriz
medya eğitimleri, bilgisayar temelli olduğu için eği- (Songur, 1995). Performans değerleme ise çalışan-
tilen içerikle etkileşime girebilir. Etkileşimli video, ların yeteneklerinin, potansiyelinin, iş davranış-
internet veya intranet eğitim dağıtımında kullanıla- larının sistematik bir şekilde ölçülmesidir (Yücel,
bilir (Noe, 1999). Bilgisayar temelli eğitim; eğitile- 1999). Performans yönetimi, çalışanların ve grup-
nin bilgisayar tabanlı bir sistemle etkileşimli olarak, ların performanslarının geliştirilmesiyle örgütsel
kendi bilgi ve becerilerini arttırabilmesi için kulla- performansın geliştirilmesi için yürütülen sistema-
nılır. Son olarak uzaktan eğitim yöntemi; coğrafi tik bir süreç olarak ifade edilmektedir (Armstrong,
olarak dağınık şirketlerin personeline yeni ürünler, 2006). Performans yönetim süreci; planlanma,
politikalar, prosedürler ve becerilerle ilgili bilgi ak- değerleme ve geliştirme faaliyetlerinden oluşmak-
tardığı eğitim tekniğidir. Burada telefon, e-mail, vi- tadır. Şekil 4.8’de bu süreci görmek mümkündür.
deo konferans sistemiyle iletişim kurulabilir.
126
4
İşletme Fonksiyonları
Performans
Geliştirme
Performans
Değerleme
Performans
Planlama
Performans yönetim sürecinin ilk aşaması olan planlama evresinde sürece ilişkin amaçlar, hedefler,
temel görevler, stratejiler belirlenir. Uygulama öncesindeki tasarı aşaması olan bu süreçte ne, ne zaman,
nerede, nasıl, kim, neden gibi sorulara yanıtlar aranır. Planlama; mevcut performansın ölçümü ve istenen
durum arasındaki performans açığına göre kararların verilmesi süreçlerinden oluşmaktadır.
Performans değerleme; planların uygulandığı aşamadır. İşletmelerin kendilerine uygun performans kri-
ter, standart ve teknikleri belirlemesinden sonra çalışanların bu ölçütler ve yöntemler üzerinden takibi başlar.
Bu süreçte belirli dönemler içerisinde performans değerleme görüşmeleri yapılır. Aylık, üç aylık, altı aylık
ya da yıllık gibi belirli dönemlerde dikkate alınan performans sonuçları beklenenden fazla olduğunda yük-
sek performans, beklenenle uyumlu olduğunda normal performans, beklenenin altında kaldığında düşük
performans sonuçları ortaya çıkmaktadır. Değerleme aşamasında kullanılan performans kriterleri şunlardır:
• İşletme amaçlarına dayalı kriterler,
• İş odaklı kriterler,
• Yetkinliğe dayalı kriterler
• Davranış temelli kriterler
İşletmenin kâr, verimlilik, pazar payı gibi amaçları açısından ölçümlenen performans kavramı işletme
amaçları açısından yorumlanırken, üretim sayısı, satış miktarı gibi doğrudan işin niteliği ve niceliği üze-
rinden belirlendiğinde iş odaklı ele alınmaktadır. Kişilerin zekâsı, yaratıcılığı, analitik düşünme ve uyum
yeteneği gibi yeterlilikleri açısından performansa bakıldığında konu bireysel yetkinlik üzerinden incele-
nirken, konuşma, iletişim, ikna, yardımlaşma, iş birliği gibi alanlar üzerinden ele alındığında sosyal be-
cerileri kapsayan davranış temelli kriterler üzerinden dikkate alınmaktadır. Kriterler belirlendikten sonra
performans ölçümünde işletmeye en uygun standartların belirlenmesi de gerekmektedir. Sipariş yetiştirme
süresi, satış kotaları, müşteri şikayetleri, iş kazası oranları, maliyet tasarrufu rakamları, geliştirilen patent
sayısı gibi birçok ölçüt performans standardı olabilir. Burada önemli olan işletmenin kendine en uygun
olan standartları seçebilmesidir. Ölçütler belirlendikten sonra uygun ölçme tekniklerinin kullanımı da
bu süreçte önemlidir. Klasik metotların dışında modern ve bilgisayar destekli performans değerleme tek-
nikleri günümüz iş hayatında etkilidir. Sıralama, grafik değerleme, kritik olay tekniği klasik yöntemlere
örnek verilebilir. 360 derece performans değerleme, bireysel, davranışsal, takım bazı değerleme metotları
da modern tekniklere örnektir. Performans değerleme sürecinin önemli konularından bir diğeri de değer-
leme sürecinde yapılan hatalardır. Kaynaklarına göre bu hatalar sistemsel ve değerleyiciden kaynaklı olmak
üzere ikiye ayrılmaktadır. Sistemsel hatalar performans yönetim sisteminin planlanması, uygulanması ve
teknik seçimi gibi süreçlerde yapılan hatalardan kaynaklanırken, değerleyiciden kaynaklanan hatalar insan
etkisiyle oluşmaktadır. Hoşgörülülük, katılık, pozisyondan etkilenme, benzerlik, yakın zaman, hâle etkisi
gibi hatalar bu gruba örnek verilebilir.
Performans yönetim sürecinin son aşaması çalışanlardan gelen performans sonuçlarına göre iş gören-
lerin performansının geliştirilmesi aşamasıdır. Yüksek performans sonucunun korunabilmesi, normal ve
düşük performans sonuçlarının artırılabilmesi geliştirme faaliyetleriyle sağlanmaktadır. Eğitimden koçluk
hizmetlerine, danışmanlıktan performans görüşmelerine, ücret ve kariyer olanaklarından iş düzenleyici
faaliyetlere kadar birçok yöntemle çalışanların performansları geliştirilip iyileştirilebilmektedir.
127
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
128
4
İşletme Fonksiyonları
129
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
130
4
İşletme Fonksiyonları
İnsan kaynakları yönetimi fonksiyonunun en eski ve en bilinen iki faaliyet alanı olan idari ve hukuki
faaliyetler yasalar, çevresel şartlar, yönetsel kararlar ve işleyiş değişikliğine göre zaman içerisinde farklılaşsa
ve teknolojiyle uyumlanıp bilgi sistemleri üzerinden otomatik olarak takip edilse de önemini her zaman
koruyan faaliyet alanları arasındadır. Çünkü yasal haklar, çalışanları koruyan kurallar, uygulama düzenle-
yici kararlar olmasa, işletme ve çalışan ilişkilerinde derin boşluklar oluşup sorunlar yaşanabilir.
Öğrenme Çıktısı
4 İnsan kaynakları yönetimi tarafından gerçekleştirilen tüm fonksiyonları sıralayarak
açıklayabilme
131
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
İşletme kaynakları içerisinde değerini her zaman koruyan insan kavramı, literatürde personelden, işgö-
rene, işgücünden, insan kaynaklarına pek çok farklı isim almaktadır. Bu tanımlara değinilen ilk bölüm-
de ayrıca insan kaynakları yönetimi ile ilişkilendirilen ve zaman zaman birbirine karıştırılan psikolojik
sermaye, entelektüel sermaye, beşerîsermaye ve sosyal sermaye gibi kavramlara da yer verilmektedir.
Personel yönetiminden insan kaynakları yönetimine geçişin anlatıldığı aynı zamanda bu iki kavram ara-
sındaki temel farklılıkların vurgulandığı bölüm içerisinde, ek olarak günümüz iş dünyasında ön planda
olan stratejik insan kaynakları yönetimi kavramı da ele alınmaktadır.
İnsan kaynakları yönetimi fonksiyonu çevresel şartlardan bağımsız değildir. Gerek işletme dışı, gerekse
işletme içi birçok koşul çalışma hayatını etkilemektedir. İşletme dışında; toplumsal çevre, ekonomik,
yasal, teknolojik çevre ve rakip işletmeler önemli olurken, işletme içinde; misyon, vizyon, amaçlar,
politikalar, planlar, örgüt iklimi ve örgüt kültürü gibi çevresel şartlar insan kaynakları faaliyetleri ile
ilişkilidir. İnsan kaynakları fonksiyonu kapsamında yürütülen işlerde dikkat edilmesi gereken ilkeler
arasında eşitlik, insana saygı, güvence, tarafsızlık, bilgilendirme, disiplin, yeterlilik, kariyer, bilimsellik
gibi kriterler söz konusudur. İşleyişte bu değerlerle hareket edilmesi gereken insan kaynakları yöneti-
minin iş boyutları ise üçe ayrılmaktadır. Hukuki, teknik ve davranışsal boyutlarda fonksiyonler insan
kaynakları bölümları tarafından yürütülmektedir. Buna göre idari, hukuki işler iş sağlığı güvenliği alanı
ve fonksiyonun hukuki konularını oluştururken, planlama, işe alma, ücretlendirme, eğitim geliştirme,
performans değerleme ve kariyer yönetimi gibi fonksiyonler fonksiyonun teknik boyutunda yer al-
maktadır. Odağında insan olan bir fonksiyonun davranışsal boyutunda bağlılık, iş tatmini, aidiyet, iş
bölümü, takım çalışması, yardımlaşma gibi başlıklar söz konusudur.
132
4
İşletme Fonksiyonları
İnsan kaynakları yönetimi faaliyetlerini bir binaya benzetirsek bu yapının temelinde birtakım analiz ve
çalışmalar yer almaktadır. Tüm bu yönetsel uygulamalardan elde edilen veriler ışığında fonksiyonler ve
işleyiş şekillenir. İnsan kaynakları yönetiminin alt yapısını oluşturan analiz ve çalışmaları iki başlıkta ele
alabiliriz. İş analizleri; genel olarak işin tanımı, gerekleri, etüdü ve değerlemesini kapsayan bir süreci
ifade etmektedir. İş tasarımında ise; çalışanları rutinden kurtarmak, motivasyon artırmak, eğitim ve
kariyer yolculuğunda bireylerin gelişimine destek olmak gibi amaçlar yer almaktadır. İş tasarımı yön-
temleri arasında; basitleştirme, rotasyon, iş genişletme ve iş zenginleştirme gibi yönetsel uygulamalardan
söz edilebilir.
Günümüz iş dünyasında insan kaynakları bölümlarının sorumlu olduğu birçok fonksiyon vardır. İş
gücü planlamadan, tedarik, seçme ve yerleştirme süreçlerine, maaşları belirleyen ücretlendirme fonksi-
yoninden, personel yeterliliklerini artırmayı amaçlayan eğitim geliştirme çalışmalarına, terfi ve transfer
uygulamalarını yürüten kariyer yönetiminden, çalışanların performanslarını değerlemeye, iş sağlığı ve
güvenliği uygulamalarından, çalışanları ilgilendiren hukuki ve idari faaliyetlere kadar birçok alt fonksi-
yon insan kaynakları yönetimi tarafından yürütülmektedir. Bu fonksiyonların kapsamı, önemi, içeriği
işletme fonksiyonları içerisinde yer alan insan kaynakları yönetiminin işleyiş ve felsefesini ifade eden
konu başlıklarıdır.
133
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
134
4
İşletme Fonksiyonları
Araştır Yanıt
4 Anahtarı
Günümüzün iş hayatında baş döndürücü bir rekabet ortamı söz konusudur.
Küresel düzeydeki rakiplerin ve yönetim uygulamalarının aktif olduğu işlet-
melerde insanın gerçek değerinin ortaya konulması insan kaynakları yönetimi
anlayışıyla ortaya çıkabilir. Kişilerle genel olarak özlük işleri düzeyinde bağlan-
tı kuran personel bölümlarının var olduğu işletmelerde; öğrenen örgütlerden,
Araştır 1 toplam kalite uygulamalarından, stratejik yönetim faaliyetlerinden, yenilik
yönetiminden, örgütsel vatandaşlık davranışlarından, kariyer geliştirmeden,
yetenek yönteminden bahsetmek mümkün değildir. Öğrenen, yenilikçi fikir
geliştiren, fark yaratan, kriz anlarında analitik düşünebilen, yetenekli bireyler-
le geleceğin işletmeleri arasında yer alabilmek için insan kaynakları yönetimi
fonksiyonlarının işletmelerde her zaman uygulanıyor olması ve bu anlayışın iş
felsefesi olarak kurumlara yerleşmesi önemlidir.
Burada önemli olan yaşanılan krizin türü ve niteliğidir. Kriz doğal bir afetten
kaynaklanabilir. Savaş ya da dünyayı etkisi altına alan salgın bir hastalık kay-
naklı olabilir. Tüm bu durumlarda işletmeleri etkileyecek öncelikli çevresel
koşullar arasında ekonomik ve toplumsal çevre şartları ön plana çıkmaktadır.
Rakipler, tedarikçiler, müşteriler gibi işletme çatısı dışında kalan birçok çev-
resel şart insan kaynakları faaliyetleri üzerinde etkili olabilir. İnsan kaynakları
bölümları bu noktada olabildiğince proaktif bir yaklaşım sergileyebilmelidir.
Araştır 2 Önceden tespit şansı yoksa da kriz anında durumu iyi okuyabilmek önemlidir.
Krizlere hazırlıklı yaklaşabilmek için konu ile ilgili çalışanları bilinçlendirici
toplantılar yapılabilir. Birlikte çözüm arama uygulamalarına (kalite çember-
leri, odak grup toplantıları, beyin fırtınası) başvurulabilir. İşten çıkarmalarla
maliyet tasarrufu yapmanın dışında, bu dönemlerde ücretsiz izin kullandırma,
dönüşümlü çalışma takvimleri oluşturma, kriz atlatılana kadar maaş kesinti-
si yapma gibi uygulamalara başvurarak çalışanları koruma konusunda insan
kaynakları bölümlarına çok iş düşmektedir.
135
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
Araştır Yanıt
4 Anahtarı
Kaynakça
Alparslan, O. (2006). Bankacılıkta İnsan Kaynakları Planlaması Ve Personel Temin Süreci. Marmara Üniversitesi,
Yüksek Lisans Tezi, İstanbul.
Anafarta, N. (2001). Orta Düzey Yöneticilerin Kariyer Planlamasına Bireysel Perspektif. Akdeniz Ünv. İİBF
Dergisi, C.1(2).
Armstrong, M. (2006). A Handbook of Human Resource Management Practice. London and Philadelphia: Kogan
Page Limited.
Ataay, İ. D. (2000). “İşletmelerde Ücret Yönetimi”, s.251-336, İnsan Kaynakları Yönetimi. Yay. Haz. Tuğray
Kaynak v.d. İstanbul, İ.Ü. İşletme Fakültesi Yayın No.276, Dönence Basım, 2.bs.
Avolio, B. J. ve Luthans F. (2006). The High Impact Leader: Moments Matter in Accelerating Authentic Leadership
Development. New York: McGraw-Hill.
Aydemir, N. (2000). 2000’li Yıllara Doğru Özel Sektör İmalat Sanayiinde İnsan Kaynakları Yönetimi ve Kariyer
Arayışları. TÜGİAD, İstanbul.
Bayraktaroğlu, S. (2006). İnsan Kaynakları Yönetimi. Sakarya : Gazi Kitabevi.
Bayraktaroğlu S. (2015). İnsan Kaynakları Yönetimi. Sakarya.
136
4
İşletme Fonksiyonları
Bilgin, K. U. (2011). “İnsan kaynakları yönetimi ve Türk kamu personel sistemi”, Filiz Kartal (ed.), Türkiye’de
Kamu Yönetimi ve Kamu Politikaları. 221-240. Ankara, TODAİE Yayınları.
Bingöl, D. (1990). Personel Yönetimi ve Beşeri İlişkiler. Erzurum: Atatürk Üniversitesi Yayını.
Bratton J. (2001). “Strategic Human Resource Management”, in John Bratton and Jeffrey Gold (Ed.), Human
Resource Management: Theory and Practice. Lawrange Erlbaum, pp. 37-64.
Brewster, C. (1994). Leeway with labour. Personnel Today, August,1.
Çelikten, M. (2005). Neden İş Analizi Yapılmalı?. Erciyes Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, Cilt 1,
Sayı 18, ss 127-135.
De Cenzo, D. A. (1996). Human Resources Management. John Wiley & Sons, Inc.
Ertürk, M. (2018). İnsan Kaynakları Yönetimi. Beta Yayınları, İstanbul.
Esen Ş. ve Adatepe E. (2017). İnsan Kaynakları Planlama Araç ve Yöntemleri: Sakarya Otomotiv Yan Sanayi
İşletmeleri Üzerine Bir Çalışma. Uluslararası Sosyal Araştırmalar - Dergisi The Journal of International Social
Research, Cilt: 10 Sayı: 53 Volume: 10 Issue: 53. Fındıkçı, İ. (2000). “İnsan Kaynakları Yönetimi”, Alfa
Yayınları, İstanbul.
Fındıkçı, İ. (2006). İnsan Kaynakları Yönetimi. Alfa Yayınları 6. Baskı.
Kaynak, T. (2001). İnsan Kaynakları Yönetimi. 5. Baskı, Anadolu Üniversitesi Yayınları, Eskişehir.
Keskin, A. (2011).Ekonomik Kalkınmada Beşeri Sermayenin Rolü ve Türkiye. Atatürk Üniversitesi İktisadi ve
İdari Bilimler Dergisi, Cilt: 25,Sayı: 3-4,s.125-153.
Luthans, F., Luthans K. W. ve Luthans B. C., (2004). Positive Psychological Capital: Beyond Human and Social
Capital. Business Horizons, 47(1), pp. 45-50.
Luthans, F., Youssef C. M. ve Avolio B. J. (2007). “Psychological Capital: Investing and Developing Positive
Organizational Behavior”, D. L. Nelson & C. L. Cooper (Ed.), Positive Organizational Behavior.
Mecik, O. (2010). Sosyal Sermaye ve Beşeri Sermayenin Bireysel Ekonomik Getirisi: Eskişehir İli Örneği.
Yayınlanmamış Yüksek Lisans Tezi, Uşak Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü, Uşak.
Mathis, R. L. ve Jackson, H. J. (2006). Human Resources Management. 11. Baskı, USA: Thomson South Western.
Millmore, M., Lewis P., Saunders M., Thornhill A. ve Morrow T. (2007). Strategic Human Resource Management:
Contemporary Issues. London: Prentice Hall.
Noe, R. A. (1999). İnsan Kaynaklarının Eğitim ve Gelişimi. Çev. Canan Çetin, Beta Basım Yayım, İstanbul, s.
56.
Özden, M. C. (2001). Bireysel Kariyer Yönetimi: Profesyonel’in El Kitabı. Ankara: Ümit Yayıncılık.
Pablos, P. O. (2002). Evidence of Intellectual Capital Measurement from Asia, Europe and the Middle East.
Journal of Intellectual Capital, Cilt: 3, Sayı: 3, s. 289.
Putnam, R. D. (1993). Making Democracy Work: Civic Traditions in Modern Italy. New Jersey: Princeton
University Press.
Riggio, R. E. (2014). Industrial Organizational Psychology. Çev. Edi. Belkıs Özkara, Nobel Akademi Yayıncılık,
Ankara.
Sabuncuoğlu, Z. (2000). İnsan Kaynakları Yönetimi. Bursa:Ezgi Kitabevi.
Sabuncuoğlu , Z., (2016). İnsan Kaynakları Yönetimi. Aktüel Yayınevi, Bursa.
Sayılır, Ü. (2005). İnsan Kaynakları Yönetimi Alanının Türkiye’deki Gelişim Çizgisi: Yönetim Organizasyon
Kongreleri Üzerine Bir Araştırma. Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, Cilt:6, Sayı:2
Aralık.
Selamoğlu, A. (2001). İnsan Kaynakları Yönetimi Ders Notları. İstanbul.
137
4
İnsan Kaynakları Fonksiyonu
Shahzad, K., Rehman, K. U. ve Abbas, M. (2010). HR practices and leadership styles as predictors of employee
attitude and behavior: Evidence from Pakistan. European Journal of Social Sciences, Vol:14, No:3, 417-427.
Songur, M. H. (1995). Mahalli İdarelerde Performans Ölçümü. Ankara: Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü
Yayın, s.1.
Stewart, T. A. (1991). Brainpower. Fortune, Vol. 123 No.11,42-60, 3 Haziran.
Stewart, T. A. (1997). Entelektüel Sermaye Kuruluşların Yeni Zenginliği. Mess Yayın No: 258, İstanbul.
Tanke, M. (1990). Human Resource Management For The Hospitality Industry. Pn:5 Delmar Publishers Inc.
Tortop, N., Aykaç, B., Yayman, H. ve Özer, M. A. (2007). İnsan kaynakları yönetimi. 2. Baskı, Ankara: Nobel
Yayın Dağıtım.
Uyargil, B. C., Sadullah, Ö. ve Özçelik A. O. (2008). İnsan Kaynakları Yönetimi. İstanbul Üniversitesi İşletme
Fakültesi İnsan Kaynakları Yönetimi Anabilim Dalı, İstanbul: Beta Yayınları.
Uysal, Ş. (2015). Performans Yönetimi Sisteminin Tanımı, Tarihçesi, Amaç ve Temel Unsurlarına Genel Bir
Bakış. Electronic Journal of Vocational Colleges, October, Ekim.
Ülgen H.ve Mirze S. K. (2004). İşletmelerde Stratejik Yönetim. Literatür Yayıncılık, Dağıtım, Pazarlama. San. ve
Tic. Ltd. Şti., İstanbul.
Ünver, Y. (2005). İşletmelerde Kariyer Yönetimi ve Performans Değerlendirme Sistemleri. Dönem Projesi, Ankara
Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü, Ankara.
Werther, W. B. ve Davis, K. (1996). Human Resources and Personnel Management. McGraw-Hill, Newyork.
Wilson, M. C. (1994). Human Resource Systems and Sustained Competitive Advantage : A Competency
Based Perspective. Academy of Management Review, Vol.19, No.4.
Wright, P. M., Dunford B. B. ve Snell S. A. (2001). Human resources and the resource based view of the firm.
Journal of Management, Vol. 27, ss. 701-721.
Yılmaz, S. (2008). İnsan Kaynakları Yönetimi. 1.Baskı, İstanbul: Lisans Yayıncılık.
Yücel, R. (1999). İnsan Kaynakları Yönetiminde Başarı Değerlendirme. İzmir Dokuz Eylül Üniversitesi Sosyal
Bilimler Dergisi.
Yüksel, Ö. (1997). İnsan kaynakları yönetimi. Ankara: Volkan Matbaacılık.
Yüksel, Ö. (2007). İnsan Kaynakları Yönetimi. Ankara.
İnternet Kaynakları
egitimikursu.com/blog/is-gerekleri-nedir-is-gerekleri-formu.
enm.blogcu.com/arcelik-te-yapilmis-ornek-is-etudu-projesi-14/8461656.
enm.blogcu.com/insan-kaynaklari-yonetimi-cevresi/2586631.
slideplayer.biz.tr/slide/9255767.
static.dergipark.org.tr/article-download/8105/918b/166a/imp-JA77HB28UT-0.pdf?.
templates.office.com/tr-tr/%C4%B0%C5%9F-tan%C4%B1m%C4%B1-formu-TM16392541.
138
Bölüm 5
Muhasebe Fonksiyonu
öğrenme çıktıları
1 2
Muhasebe Bilgi Kullanıcıları Düzenlemeler
1 Muhasebeyi, türlerini ve muhasebe bilgi 2 Muhasebeyi yönlendiren temel
kullanıcılarını açıklayabilme düzenlemeleri özetleyebilme
3 Muhasebe Süreci
3 Muhasebe sürecini tanımlayabilme
Anahtar Sözcükler: • Muhasebe • Bilgi Sistemi • Bilgi Kullanıcıları • Muhasebe Eşitliği • Bilanço
• Gelir Tablosu
140
5
İşletme Fonksiyonları
141
5
Muhasebe Fonksiyonu
menin sahip olduğu varlıklarında ve o varlıkların Muhasebenin ilk işlevi sonucunda elde edilen
sağlandığı kaynaklarda değişim yaratan ve parayla özetlenmiş bilgilerin yalnızca oluşturulması yeterli
ifade edilebilen işlemlerdir. Finansal nitelikli işlem- olmayacağından elde edilen bilgilerin, muhasebe-
ler bir anlamda muhasebe sürecinin sınırlarını ifa- nin ikinci işlevi ile analiz edilmesi ve yorumlanması
de etmektedir. gerekmektedir. Bu şekilde elde edilen bilgiler an-
lamlandırılacaktır.
Özellikle dijitalleşmenin çok boyutlu etkileriy-
le hızla değişen dünyada, yukarıda muhasebeyi bir
dikkat
bilgi sistemi olarak ifade eden ve işlevlerini belirten
Muhasebenin konusu işletmelerde gerçekleşen finan-
tanımın da farklılaşması gerekmektedir. Bu pers-
sal nitelikli işlemlerdir.
pektifle günümüz koşullarına uygun olarak gelişti-
rilen tanım şu şekildedir:
İşletmelerde gerçekleşen finansal nitelikli işlem- “Muhasebe, işletmenin, amaçlarını doğru ve ilke-
ler, muhasebe sürecinde; sel olarak belirlemesine yardımcı olan, bu amaçlara
• Kaydedilecek, ulaşmasının araçlarını oluşturan, ulaşılan amaçların
• Sınıflandırılacak, gerçekleşme ölçüsünü belirleyerek açıklayan ve gelece-
• Özetlenecek, ğe yönelik kararların alınmasını sağlayan etkileşimli
mekanizmalar bütünüdür.” (Erdoğan, 2018:130).
• Analiz edilip yorumlanacaktır.
Bu güncel tanım, muhasebe sürecinde “işlet-
Bu işlemler muhasebenin iki temel işlevini oluş-
menin amaçlarının doğru ve ilkesel olarak belir-
turmaktadırlar. Muhasebenin birinci işlevi finansal
lenmesine yardımcı olmak” şeklinde kapsamlı bir
nitelikli işlemlerin kaydedilmesi, sınıflandırılması ve
amaca yönelmek gerektiğini belirtiyor. Çünkü ar-
özetlenmesidir. Muhasebenin ikinci işlevi ise analiz
tık günümüz koşullarında işletmenin amaçlarını
etme ve yorumlamadır.
birbirinden bağımsız değerlendirmek mümkün
olmadığı gibi buna bağlı olarak bilgi gereksinimle-
ri de değişiyor ve bütüncül bir anlayış gereksinimi
dikkat oluşuyor. Buna göre, farklı nitelikte ve daha faz-
Muhasebenin birinci işlevi; finansal nitelikli işlemleri la bilgi üretme gereksinimi oluşmasının yanında
kaydetme, sınıflandırma ve özetlemedir. Muhasebe- amaçların doğru ve ilkesel belirlenmesi de büyük
nin ikinci işlevi ise analiz etme ve yorumlamadır. önem taşımaktadır. Tanımda belirtildiği üzere bu
amaçlara ulaşmak için muhasebe, gereksinim du-
yulan araçları oluşturmalı ve söz konusu amaçların
Muhasebe birinci işlevinde yer alan işlemleri gerçekleşme ölçüsünü hem belirleyebilmeli hem
çeşitli araçlarla gerçekleştirmektedir. Söz konusu de açıklayabilmelidir. Çünkü ancak bu şekilde gü-
araçlar ünitenin ilerleyen bölümlerinde muhase- nümüz dünyasında geleceğe ilişkin kararların alın-
be süreci içinde kısaca açıklanacaktır. Bu birinci masına yönelik bilgi sunulabilecektir. Muhasebe
işlev ile öncelikle finansal nitelikli işlem sürece sadece geçmişe ilişkin bilgi sunarak gereksinimleri
dâhil edilmek üzere bir belge ile tanımlanmış şe- karşılayamayacaktır. Bu nedenle, değişen bilgi ge-
kilde belirlenecektir. Belirlenen bu işlem muhase- reksinimini karşılayabilmek için muhasebe, çok
be sürecinde faydalı bilgiye dönüştürülmek üzere daha geniş bir ifadeyle, etkileşimli mekanizmalar
öncelikle kaydedilecektir. İşletmelerde gerçekleşen bütünü olarak ifade edilmektedir. Bundan sonra
her finansal nitelikli işlemin, kronolojik sıraya uy- muhasebenin dönüşümü bu yeni tanımın vurgula-
gun olarak belirli kurallar çerçevesinde kaydedil- dığı bakış açısıyla devam edecektir.
dikten sonra, niteliklerine göre sınıflandırılmaları Muhasebe süreci sonunda, belirli bir sistema-
gerekmektedir. Belirli dönemler içinde kaydedilen tik içinde tüm finansal nitelikli işlemlerden fay-
ve sınıflandırılan tüm finansal nitelikli işlemlerin, dalı bilgi üretilmesi amaçlanmaktadır. Muhasebe
yine belirli kurallar çerçevesinde uygun araçlarla süreci sonunda elde edilen bilgilerin faydalı bilgi
özetlenmesi ve bu şekilde doğru, faydalı ve karşı- olabilmesi için çeşitli özelliklere sahip olmaları ge-
laştırabilir bilgiye dönüştürülerek finansal tablolar rekmektedir. Bu özelliklerden ihtiyaca uygunluk ve
aracılığı ile ilgili taraflara iletilmesi gerekmektedir.
142
5
İşletme Fonksiyonları
gerçeğe uygun sunumu genellikle temel özellikler • Bilginin Zamanlılığı: Muhasebe sürecin-
olarak ifade edilirken, destekleyici özellikler olarak den üretilen bilginin faydalı bilgi olabilmesi
karşılaştırılabilirlik, kanıtlanabilirlik, zamanlılık ve için zamanlı olması gerekmektedir. Bir bil-
anlaşılabilirlik yer almaktadır. Tüm bu özellikler ginin zamanlı olması bilgi kullanıcılarının
bilginin faydalı olabilmesi için vazgeçilmez nitelik- karar almasına yardımcı olabilecek kadar
te olan özelliklerdir. Bu özellikler kısaca şöyle özet- erken sunuluyor olması anlamına gelmek-
lenebilir (Harrison Jr. ve diğerleri, 2014: 11-12): tedir. Bilgi ancak zamanlılık özelliği saye-
• Bilginin İhtiyaca Uygunluğu: Muhase- sinde gereksinimleri karşılayabilir nitelikte
be sürecinde üretilen bilginin karar alıcılar olabilecektir.
için faydalı olabilmesi için ihtiyaca uygun • Bilginin Anlaşılabilirliği: Muhasebe süre-
yani ilgili bilgi olması gerekmektedir. Karar cinde üretilen bilgi anlaşılabilir bilgi olma-
alıcıların karar alma sürecinde fark yarata- lıdır. Anlaşılabilir nitelikte olan bilgi makul
bilecek nitelikte olan bilgi ilgili bilgilidir. seviyede muhasebe bilgisini anlama yetkin-
Üretilen bilgi, gelecekle ilgili tahminler ya- liğine sahip tarafların net ve kısa bir şekilde
pılmasına ya da önceden yapılan tespitlerin anlayabilecekleri biçimde hazırlanmış ve
değerlendirmesine yardımcı olabilmelidir. sunulmuş olan bilgidir.
• Bilginin Gerçeğe Uygun Sunumu: Muha-
sebe sürecinde üretilen bilginin dürüst bir
şekilde, gerçeği yansıtacak şekilde bilgi kul-
internet
lanıcılarına sunumu gerekmektedir. Gerçeğe
uygun bir şekilde sunulan bilgi ise tam, taraf- Ayrıntılı bilgi için bakınız: Kavramsal Çerçeve
sız ve hatadan arındırılmış olan bilgidir. https://www.kgk.gov.tr/Portalv2Uploads/files/
Duyurular/v2/TMS/Finansal%20Raporlama-
• Bilginin Karşılaştırılabilirliği: Bilgi kul- ya%20%C4%B0li%C5%9Fkin%20Kavram-
lanıcıları genellikle sunulan bilgileri o işlet- sal%20%C3%87er%C3%A7eve%20(2018%20
menin geçmiş yıllarına ilişkin bilgileri ile S%C3%BCr%C3%BCm%C3%BC).pdf
karşılaştırarak değişim trendini görebilmeyi,
yorumlayabilmeyi isterler. Bu nedenle mu-
Yukarıda kısaca özetlenen niteliklerde sunulan
hasebe süreci sonunda üretilen bilginin yıllar
finansal nitelikli bilgi, farklı bilgi kullanıcıları açı-
itibarıyla karşılaştırılabilir olması gerekmek-
sından faydalı, karar alma süreçlerine yön verici
tedir. Ancak karşılaştırılabilirlik özelliği bu-
nitelikte bilgi olacaktır. Bu amaç doğrultusunda
nunla da sınırlı değildir. Bu özellik daha ge-
üretilen finansal nitelikteki bilginin özelliklerine
niş kapsamlı bir gereksinim ile ilgilidir. Bilgi
bağlı olarak farklı muhasebe türleri ortaya çıkmak-
kullanıcıları işletmeye ilişkin üretilen finan-
tadır. Temel olarak iki farklı muhasebe türünden
sal bilgileri analiz etmek için işletme ile aynı
söz etmek mümkündür bunlar; finansal muhasebe
sektörde yer alan diğer işletmeler ile karşılaş-
ve yönetsel muhasebedir.
tırmak ister. Hatta bazen sektörler arasında
karşılaştırmaya da gereksinim duyabilirler. Finansal muhasebe genel olarak işletmenin fi-
Bu nedenle muhasebe sürecinden üretilen nansal durumu ve faaliyet sonuçları hakkında ge-
bilginin hem işletmeler arasında hem de yıl- nellikle işletme dışından tarafların gereksinim duy-
lar itibarıyla karşılaştırılabilir nitelikte olması dukları temel bilgileri belirli düzenlemelere uygun
son derece önemli bir özelliktir. olarak ilgili taraflara sunmayı amaçlayan muhasebe
türüdür.
• Bilginin Kanıtlanabilirliği: Bilginin kanıt-
lanabilirliği bilgi kullanıcılarının o bilgilerin Yönetsel muhasebe ise temelde işletme yöne-
gerçeğe uygun bir şekilde sunulduğundan ticilerinin sağlıklı kararlar almaları için gereksi-
emin olmalarını sağlar. Kanıtlanabilirlik özel- nim duydukları konularda yöneticilerine sunmak
liği, farklı taraflarca yürütülecek bir muhasebe amacıyla bilgi üreten muhasebe türüdür. Yönetsel
süreci olsa bile, onun sonucunda yine aynı muhasebe işletme yönetimi ile muhasebe arasında
finansal bilgilerin üretilebilmesi anlamına gel- bir köprü görevi üstlenmektedir ve bir alt bölümü
mektedir. olarak maliyet muhasebesini içermektedir (Büyük-
mirza, 2007: 1-29).
143
5
Muhasebe Fonksiyonu
dikkat
Muhasebenin iki temel türü bulunmaktadır: Finan-
sal muhasebe ve Yönetsel muhasebe
144
5
İşletme Fonksiyonları
Muhasebe bilgi sistemi, karar alıcılar için faydalı bilgi üretmek için muhasebe verisini toplayan, kayde-
den, saklayan ve işleyen ve finansal tablolar üreten bir sistem olarak tanımlanmaktadır. Etkin bir muhasebe
bilgi sistemi; kontrol, uyumluluk, esneklik, ilgililik ve
olumlu yönde maliyet fayda ilişkisi sağlamalıdır (Mil-
ler-Nobles, Mattison, Matsumura, 2016:397). Bu Muhasebe bilgi sistemi, karar alıcılara faydalı
özellikler sayesinde muhasebe bilgi sistemi en uygun bilgi üretmek için muhasebe verisini toplayan,
şekilde gereksinim duyulan bilgiyi sunabilecektir. kaydeden, saklayan ve işleyen ve finansal tablolar
Muhasebe bilgi sisteminin istenen bilgileri uy- üreten bir sistemdir.
gun koşullarla sunmasıyla karar alıcılar daha doğru
kararlar alabilecektir bir başka ifadeyle kararların isabetliliği muhasebe bilgisinin güvenilirliğine bağlıdır.
Bu nedenle ihtiyaca uygun bilgilerin gerçeğe uygun bir şekilde sunumu son derece önemlidir. Günümü-
zün değişen koşullarında, örneğin teknolojik gelişim, küreselleşme, artan rekabet gibi faktörler dolayısıyla
üretilen bu bilgilerin daha hızlı daha güvenilir bir şekilde üretilebilmesi gerekmektedir. Bunu gerçekleş-
tirebilmek muhasebe bilgi sisteminde teknolojiyi daha uygun ve etkili bir şekilde kullanmakla mümkün
olabilmektedir.
Araştırmalarla
İlişkilendir
SIFIRINCI YASA odaklı bir bakışla; Yönetim Bilgi Sistemi (YBS),
“………Büyük bir hızla değişen ve dönüşen Muhasebe Bilgi Sistemi (MBS) ve Bilgisayar Sis-
dünyamızda bu değişim ivmesini kazandıran te- temi örtüşmesi, zaman içinde bilgisayar sistemleri-
mel unsur, yeni ve ileri teknolojilerdir. Özellikle nin gelişen teknolojilerle birlikte yapı değiştirerek,
dijital teknolojilerin devreye girmesiyle, konu ba- Bilgi Teknolojilerine (BT) dönüşmesini ve YBS,
sitçe bilgisayar kullanımı gibi artık konvansiyonel MBS, BT örtüşmesini getirmiştir. Bu süreçteki
sayılabilecek araçların çok ötesine geçerek; çok en önemli gelişme, Kurumsal Kaynak Planlama-
yönden ve çok noktadan birbirine bağlı, çevrimi- sı (ERP) olarak adlandırılan gelişmedir ve Bilgi
çi, etkileşimli, hızlı, güvenilir, kolay ve her yerden Teknolojileri alt yapısı üzerine temellenmektedir.
erişilebilir, kolay öğrenilebilir ve duyusal özellikler Merkezi bir Veri Tabanında bütünleşik yazılım
taşıyan platformların ortak kullanımına dönüş- modüllerinin işletme süreçlerini destekleyen ve yö-
müştür. Belirtilen belli başlı özellikleriyle gelişen netimin tüm düzeylerini içeren uygulamalarından
durum; yaşam biçimlerimize, ekonomiye ve siya- oluşan KKP; Malzeme ihtiyaç planlaması, Tedarik
sete dek uzanan etkilere sahiptir. Bu bakımdan ko- zinciri yönetimi, Toplam kalite yönetimi, İnsan
nuyu sadece teknolojinin ilerlemesi olarak nitele- Kaynakları yönetimi, İşletme zekâsı, gibi birbiriyle
mek yetersiz kalmaktadır. Yeni bir çağ başlamıştır ilişkili ve etkileşimli modüllerden oluşur. Tümüy-
ve bu çağ “Dijital Çağ” ve daha da ötesi “Robotlar le muhasebe bilgi sistemiyle bütünleşmiş olan bu
Çağı” olarak adlandırılmaktadır. Yeni bir düzlem- yapı, Entegre Raporlamanın da devreye girmesiyle
de yaşamaya başladığımız bu durum, Muhasebe işletmeyi ve yönetim sistemini, “Yönetim Bilişim
için de kendini gerçek yerine konumlandıracak Sistemi” kavrayışıyla ele almayı gerektirmektedir.
yöntemleri ve donanımı kazanması anlamına gel- Yönetim Bilişim Sistemi ise giderek, hızla gelişen
mektedir. Bu perspektifle, araçlarıyla ve etkileriyle Yapay Zekâ ve Robotik uygulamalarıyla bütünleş-
muhasebenin geleceğini nasıl öngörmeliyiz ve bu mektedir….”.
yeniçağın gereksinmelerini yerine getirecek bir
muhasebe eğitiminin tasarımını nasıl gerçekleş- Kaynak: Erdoğan, M., Muhasebe Bilim Dünyası
tirmeliyiz. Bugün Yönetim Bilişim Sistemi olarak Dergisi Eylül 2017; 19(3); 746-759.
ele aldığımız olguya, Bilgi sistemlerinin oluşumu,
http://earsiv.anadolu.edu.tr/xmlui/bits-
kendi içindeki ilişkileri ve bu sistemlerin birbiri-
tream/handle/11421/19606/19606.
ni inşasıyla gelinmiştir. Muhasebe Bilgi Sistemi
pdf?sequence=1&isAllowed=y
145
5
Muhasebe Fonksiyonu
146
5
İşletme Fonksiyonları
Öğrenme Çıktısı
1 Muhasebeyi, türlerini ve muhasebe bilgi kullanıcılarını açıklayabilme
147
5
Muhasebe Fonksiyonu
148
5
İşletme Fonksiyonları
Yaşamla İlişkilendir
149
5
Muhasebe Fonksiyonu
150
5
İşletme Fonksiyonları
2012’de yenilenerek yürürlüğe girmiş olan TTK’dır. TTK’da belirli koşulları sağlayarak bağımsız deneti-
me tabii işletmeler için KGK tarafından yayımlanan TMS ve TFRS’lerin uygulanması gerektiğini belirt-
mektedir. Bu nedenle VUK ve mevcut Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğ gereklilikleri yanında
işletmeler için uluslararası standartlarla uyumlu TMS ve TFRS ile ilgili gereklilikler de bulunmaktadır. Bu
konudaki yoğunlaşmalar doğrultusunda ayrıca Büyük ve Orta Ölçekli İşletmeler için Finansal Raporlama
Standartları oluşturulmuştur ve Küçük ve Mikro İşletmeler için de ayrıca standartlar uygulamaya geçiril-
mek üzere düzenlenmektedir. Böylece farklı büyükteki işletmeler için de karşılaştırılabilir, gerçeğe uygun
ve yüksek kaliteli finansal tablolar oluşturulması hedeflenmektedir.
Bu kapsamda güncel çok önemli çalışmalardan biri mevcut tek düzen hesap planı yerine uluslararası
finansal raporlama standartlarının uygulanmasına olanak sağlayacak yeni bir hesap planı taslağı oluşturul-
masıdır. İşletmeler için son derece önemli olan bu gelişme henüz hayata geçirilme aşamasındadır. Böylece
uygulamadaki mevcut farklılıkların önemli ölçüde giderilebileceği öngörülmektedir.
Öğrenme Çıktısı
2 Muhasebeyi yönlendiren temel düzenlemeleri özetleyebilme
151
5
Muhasebe Fonksiyonu
İşletmenin var olabilmesi ve bir kişiliğe sahip olabilmesi için gereksinim duyduğu varlıkları sağlayan
kaynaklarının olması gerekir. Varlıkların kaynakları ise ya işletme sahipleri ya da işletmeye borç veren
taraflar olacaktır. Bu bakış açısıyla; kaynaklar işletme varlıklarını sağlayan tarafların, varlıklar üzerindeki
haklarını ifade etmektedir. Muhasebe sürecinde iki tür kaynak söz konusu olabilir: İşletme sahiplerinin
varlıklar üzerindeki hakları özkaynaklar, işletme-
ye finansman kaynağı sağlayan, sahipler dışındaki
üçüncü tarafların varlıklar üzerindeki hakları ise ya- İşletme varlıklarını sağlayan tarafların, varlıklar
bancı kaynaklardır. üzerinde haklarına kaynak denir.
İşletme varlıklarının kaynaklarını her zaman
gösterebilmelidir. Dolayısıyla varlık ve kaynaklar İşletme sahiplerinin varlıklar üzerindeki hakları-
arasında her zaman bir denge, bir eşitlik olmalıdır. na özkaynaklar denir.
İşletmelerde gerçekleşen finansal nitelikli işlemler
söz konusu varlık kaynak yapısını değiştirebilir an- İşletmeye finansman kaynağı sağlayan, sahipler
cak eşitlik hiçbir zaman bozulmayacaktır. İşte bu iliş- dışındaki üçüncü tarafların varlıklar üzerindeki
ki “Temel Muhasebe Eşitliğini” ortaya koymaktadır. haklarına yabancı kaynaklar denir.
Toplam varlıklar, toplam kaynaklara eşit olmalıdır.
VARLIKLAR = KAYNAKLAR
VARLIKLAR = ÖZKAYNAKLAR + YABANCI KAYNAKLAR
152
5
İşletme Fonksiyonları
Yabancı
Kaynaklar
Varlıklar
Öz
Kaynaklar
Bilanço muhasebe sürecinin sonunda üretilen, faaliyet dönemlerinin görüldüğü nadir durumlar
bilgi kullanıcılara işletmenin finansal durumu hak- dışında, normal şartlar altında bir takvim yılı (1
kında bilgi vermek için hazırlanan bir tablodur. Ocak-31-Aralık) bir muhasebe dönemini ifade et-
Yani muhasebe bilgi sisteminin çıktısını oluştur- mektedir. Bir takvim yılı bir muhasebe dönemini
maktadır. Temel muhasebe eşitliği de bu süreçte ifade ederken 31 Aralık tarihi işletmelerin finansal
işlevleri yerine getirmek için kullanılan bir araç tablolarını sunmaları gereken tarihtir.
değil, bu süreçte uygulanan yöntemin temel man- Muhasebe döngüsü, “işletmelerin finansal tab-
tığını ortaya koyan temel bir gösterimdir. Finansal loları üretme sürecini ifade etmektedir.” (Horngren,
nitelikli işlemlerin işletmenin varlık kaynak yapısı Harrison ve Oliver, 2012; 223). Dolayısıyla bir yı-
üzerindeki değişimini açıklamak için kullanılmak- lın sonunda işletmeler, bir yıl boyunca gerçekleşmiş
tadır. Kaydetme ve sınıflandırma amacıyla kullanı- olan finansal nitelikli işlemler ve bu işlemlerin orta-
lacak çeşitli defterler vardır ve bu defterlerin neler ya çıkardığı finansal durum ve buna bağlı olarak da
olduğu kısaca ilerleyen bölümlerde açıklanacaktır. faaliyetlerinin sonuçları ile ilgili bilgileri özet olarak
bilgi kullanıcılarına sunmaktadırlar.
dikkat
Finansal nitelikli işlemin etkisi dolayısıyla varlık ve
dikkat
kaynak yapısında değişiklikler olacak ama eşitlik hiç-
Normal şartlar altında bir takvim yılı bir muhasebe
bir zaman bozulmayacaktır. Varlık kaynak dengesi
dönemidir.
her zaman korunacaktır.
153
5
Muhasebe Fonksiyonu
GÜNLÜK DEFTER
Mizanlar
Kesin
Mizan
Şekilde görüldüğü üzere yeni bir dönem başlar- Dönem başında ve dönem içinde günlük deftere
ken işletmenin dönem başı envanteri çıkartılır yani her bir finansal nitelikli işlem için kayıt yapıldıktan
tüm varlık ve kaynakları için sayım ve değerleme sonra muhasebe sürecindeki sınıflandırma işlemi
yapılır. Bu kontrollerden sonra “dönem başı bilan- için söz konusu kayıt “büyük deftere” (bir diğer is-
çosu” düzenlenir. Eğer işletme yeni kurulan bir iş- miyle defter-i kebir) aktarılır. Birinci sınıf tüccarla-
letme ise kuruluş bilançosu ile süreç başlamaktadır. rın tutması zorunlu olan bir diğer defterdir. Büyük
Muhasebe sürecinde kaydetme işleminin gerçek- defter finansal nitelikli bir işlemde etkilenen unsur-
leştirilmesi için kullanılan araç “günlük defterdir”, lara ilişkin tutarların, her bir unsur için sınıflandırı-
bir diğer ismiyle yevmiye defterdir. VUK’da tüccar- larak izlenmesini sağlayan defterdir. Dolayısıyla fi-
lar defter tutma bakımından, bilanço esasına göre nansal nitelikli işlemleri kaydetme işlemi ardından,
defter tutan birinci sınıf tüccarlar ve işletme defteri büyük defterde sınıflandırılması yapılır.
tutan ikinci sınıf tüccarlar olmak üzere ikiye ayrılır- Defterlerle ilgili bilgiler açıklanırken özellikle
lar. Birinci sınıf tüccarların tutması zorunlu olan bu belirtmek gerekmektedir ki, günümüzün değişen
deftere gerçekleşen her finansal nitelikli işlem önce- koşullarına bağlı olarak, muhasebe sürecinde ger-
likle belirli kurallara göre günlük deftere kaydedil- çekleştirilen kaydetme, sınıflandırma ve özetleme
mektedir. Her işlem için yapılan kayda bir madde işlevleri de çeşitli yazılımlar aracılığıyla bilgisayar
(işlem maddesi / yevmiye maddesi) denir. Finansal ortamında gerçekleştirilmektedir. Muhasebe paket
nitelikli her işlem tarih sırasına göre günlük deftere programları aracılığıyla gerçekleştirilen bu işlemlere
kaydedilir ve her işlem için bir madde oluşturulur. uygun olarak elektronik belgeler ve elektronik def-
Şekilde de görüldüğü üzere yeni bir dönemde gün- terler oluşturulmuştur. Böyle bir değişim sürecinde,
lük deftere öncelikle dönem başı bilançosundaki muhasebe sürecinin mantığı her ortamda aynı ol-
varlık kaynak yapısındaki bilgilere dayalı olarak açı- makla birlikte, muhasebe işlemleri çağın gereklilik-
lış maddesi yapılmaktadır. Daha sonra dönem için- lerine uyum sağlamaktadır.
de finansal nitelikli işlemler gerçekleştikçe bunlar
için düzenlenen kanıtlayıcı belgelere dayalı olarak
her işlem için günlük deftere kayıt yapılmaktadır.
154
5
İşletme Fonksiyonları
Araştırmalarla
İlişkilendir
TÜRKİYE’DE MUHASEBE UYGULA- karken, iç ve dış denetimlerin daha kolay ve etkin
MALARINDAN E-DEFTER VE E-FATURA bir şekilde yapılmaktadır.
UYGULAMASI Genel olarak e-defter uygulamasının kullanı-
“…Küreselleşen dünya ile gelişen teknoloji cılarına sağlamış olduğu avantajlar şunlardır
sayesinde muhasebe sisteminde birçok yenilikler • Özellikle işlem hacmi yüksek olan işlet-
meydana gelmiştir. Bu yeniliklerin en başında meler için defterlerin temin masrafların
muhasebe uygulamalarının bilgisayar teknoloji- ortadan kalkması,
lerine aktarılması gelmektedir. Bu sayede birçok
• Defterlerin noterlere tasdik ettirilmesine
insanın yapması gereken işlemleri çok daha az
gerek kalmaması,
kişi ile yapılmakta ve istenilen bilgilere doğru ve
hızlı bir şekilde ulaşılmaktadır. • Defterlerin saklama maliyetlerinin orta-
dan kalkması,
Küreselleşen dünya ve gelişen teknolo-
ji ile birlikte muhasebe sistemine en son olarak • Kırtasiyeciliğin ve bürokrasinin azalması,
e-fatura ve e-defter uygulamaları dâhil olmuştur. • Vergi incelemelerine kolaylık sağlaması,
Dünya ülkelerinde çok önce uygulanmaya başla- • Defterlere hızlı ve kolay ulaşım,
nılan e-fatura sistemi, ülkemizde e-devlet projesi • İşletme için denetlemelerde defterlerin
kapsamında sınırlı sayıda işletme ile Elektronik hızlı ve etkin kullanımı,
Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) olarak uygulanmaya
• Vergi kayıplarının ve kaçakların önlenmesi
başlanmıştır. Daha sonra belirli kriterlere sahip
olan işletmelere e-fatura kullanma zorunluluğu • Çevreye vermiş olduğu katkı,
getirilerek sisteme dâhil edilmiştir. E-fatura uy- Bilanço esasına göre defter tutan işletmele-
gulamasının kullanan işletmeler bir sonraki aşa- rin tutmak zorunda oldukları yevmiye defteri ve
ma olan e-defter uygulamasını kullanmaya baş- büyük defterin elektronik ortamda oluşturulma-
lamışlardır. sının getirmiş olduğu bazı dezavantajlar vardır.
E-Defter Uygulamasının Avantajları ve De- E-defter uygulamasının getirmiş olduğu en bü-
zavantajları yük dezavantajlardan bir tanesi özellikle küçük
ölçekli işletme mahiyetindeki firmaların e-defter
İşletmelerin yasal olarak kullanmak zorunda
uygulamasını yürütebilecek teknik altyapı ve per-
olduğu yevmiye defteri ve büyük defterin kâğıt
sonel imkânına sahip olmamasıdır...”.
ortamında tutulması mükelleflerin basım, sak-
lama ve onay maliyetine katlanmalarına sebep
olmaktadır. Ayrıca defterlerin kâğıt olarak tu- Kaynak: Gökçen, G. ve Özdemir M., Marma-
tulması iç ve dış denetimlerin etkin bir şekilde ra Üniversitesi Öneri Dergisi Temmuz 2016;
yapılmasına engel teşkil etmektedir. E-defter uy- 46(12); 137-154. Erişim Adresi: http://sta-
gulaması ile birlikte işletmelerin defterler ile ilgili tic.dergipark.org.tr/article-download/impor-
basım, saklama ve onay maliyetleri ortadan kal- ted/5000184113/5000171830.pdf?
İşletmenin farklı türde varlık, kaynak gelir ve Uygulamada tüm değişimleri her an eşitlik ya da
gider unsurları bulunmaktadır ve bunların kendi- bilanço üzerinde göstermek mümkün değildir. İşlem-
lerine özgü işleyiş kuralları olan hesaplarda ayrı ayrı lerin varlık ve kaynaklar üzerinde yarattıkları değişim-
izlenir. Günlük defterde ve büyük defterde kayıt ve lerin ve sonucunda gelir ve giderlerin ayrı ayrı her bir
sınıflandırma kendine özgü bu kurallara göre yapı- unsur özelinde izlenmesi gerekmektedir. Finansal ni-
lır. Büyük defterde hesapların tümünü içeren def- telikli işlemlerin; varlıklar, kaynaklar, gelir ve giderlerde
terdir. Dolayısıyla defterler hesap kavramı ve işleyiş yarattığı değişimlerin izlenmesine yarayan çizelgeye “He-
kurallarına göre kullanılmaktadır. sap” denir (Benligiray ve Erdoğan; 2013, 15).
155
5
Muhasebe Fonksiyonu
Hesaplar da büyük bir T harfi ile gösterilir. Tüm hesapların sol taraflarına Borç Tarafı, sağ taraflarına ise
Alacak Tarafı denilmektedir.
Bir işletmenin muhasebe sürecinde kullanılacak olan hesapların sistemli ve gruplandırılmış şekilde yer
aldığı listeye hesap planı denir. Hesap planı kullanılacak olan hesapları belirli bir amaca ve kontrole göre
bölümlemekte ve bu bölümleri kesin olarak sınırlamakta ve açıklamaktadır. Ayrıca aynı nitelikteki işlem-
lerin sürekli olarak aynı hesaplara kayıtlanmasını sağlamaktadır. Ülkemizde Muhasebe Sistemi Uygulama
Genel Tebliğ ile tüm işletmelerin kullanmak zorunda oldukları Tek Düzen Hesap Planı belirlenmiştir
(Erdoğan,2012: 28).
Hesaplar finansal tablolar açısından Bilanço
hesapları ve bir diğer temel finansal tablo olan Bilanço Hesapları
Gelir tablosu hesapları (Sonuç Hesapları) olmak
• Varlık Hesapları (Aktif karakterli hesaplar)
üzere iki temel gruba ayrılmaktadır. Bilanço he- • Kaynak Hesapları (Pasif karakterli hesaplar)
sapları aktifte yer alması dolayısıyla aktif karak- • Yabancı kaynak hesapları
terli hesaplar olarak ifade edilen varlık ve pasifte • Öz kaynak hesapları
yer alan pasif karakterleri kaynak hesaplarından
Gelir Tablosu Hesapları (Sonuç Hesapları)
oluşurken, gelir tablosu hesapları ise gelir ve gi-
der hesaplarından oluşmaktadır (Benligiray ve • Gelir Hesapları
Erdoğan; 2013; 16-17). Aşağıdaki Şekil 5.4’te • Gider Hesapları
bu sınıflandırma gösterilmektedir.
Şekil 5.4 Finansal Tablolar Açısından Hesapların
Hesapların büyük bir T ile gösterildikleri Sınıflandırılması
ve hepsinin sol tarafına borç sağ tarafına alacak
dendiği ifade edilmişti. Buna bağlı olarak herhangi bir hesabın sol tarafına bir kayıt yapmak hesabı “borç-
landırmak”, sağ tarafına kayıt yapmak ise hesabı “alacaklandırmak” olarak ifade edilmektedir. Yukarıda
açıklanan sınıflandırmaya göre hesapların işleyiş kuralları aşağıdaki Şekil 5.5’te özetlenmektedir.
GİDERLER GELİRLER
B A B A
Yapılan Elde edilen
Giderler gelirler
156
5
İşletme Fonksiyonları
Her finansal nitelikli işlemin en az iki hesabı et- zandır. Çünkü bir yıla ilişkin bilgileri içermektedir.
kilemesi ve bu etki sonucunda yukarıda açıklanan Ardından işletmenin tüm varlık ve kaynakları için
kurallara göre borçlu ya da alacaklı hesap ya da he- sayım ve değerleme yapılır. Yani dönem sonu en-
saplara ait tutarların eşitliğini sağlayan yöntem çift vanteri çıkarılır ve tutulması gereken bir diğer def-
taraflı kayıt yöntemidir. ter olan envanter defterine kaydedilir. Dönem sonu
işlemleri kapsamında, envanter sonuçlarına bağlı
olarak yapılması gereken düzenleme ve ayarlama
kayıtları varsa bunlar gerçekleştirilir. Gelir ve gi-
dikkat derler dönemsellik kavramı gereğince kontrol edi-
Borçlandırılan hesapların toplam tutarları ile alacak- lir gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra tüm sonuç
landırılan tutarların toplamı her zaman birbirine eşit hesapları kapatılır. Söz konusu işlemler gerçekleşti-
olacaktır. rildikten sonra bir mizan daha düzenlenir. Dönem
sonu işlemlerinin gerçekleştirilmesinden sonraki
Gerçekleşen tüm finansal nitelikli işlemler şe- durumu ortaya koyan bu mizan Kesin Mizan’dır.
kilde gösterildiği gibi önce günlük deftere kayde- Artık kesin mizandaki tutarlara dayanarak finansal
dilir ardından büyük deftere aktarılır. Her ayın tablolar düzenlenebilecek ve bir muhasebe süreci
sonunda hesapların kontrolünü sağlayabilmek tamamlanmış olacaktır.
adına mizan hazırlanır. Mizan bir sağlama aracıdır
ve büyük defterdeki hesapların bir listesidir. Diğer
bir ifadeyle mizan tüm hesapların borç ve alacak
tarafları tutar ve toplamlarını görmeyi sağlayan bir internet
tablodur. Unutulan işlemler ve hatalı kayıtlar var- Tek düzen hesap planında yer alan hesap isimleri
sa her ay sonunda mizan aracılığı ile belirlenmesi ve açıklamaları ile ilgili detaylı bilgiler için bakınız:
amaçlanmaktadır. Dönem sonu yani normal koşul- https://www.gib.gov.tr/fileadmin/mevzuatek/eski/
lar altında 31 Aralık tarihi geldiğinde de bir mizan muhsisteb1ekmuh5.html
hazırlanır ancak bu mizanın ismi Genel Geçici Mi-
Yaşamla İlişkilendir
Tek düzen hesap planı nedir? miş hem de mali tabloların bir standarda kavuş-
“Tek düzen hesap planı, standartlaşma ama- masını sağlamıştır.
cıyla resmileşmiş hesap cetvelinin adıdır. Tek A – TEKDÜZEN HESAP ÇERÇEVESİ (1)
düzen hesap planında muhasebe hesap kodları HESAP SINIFLARI
belli bir düzen ve mantığa göre sıralanır. Bilan-
1 DÖNEN VARLIKLAR
ço esasına göre defter tutan işletmeler muhasebe
sistemlerini tek düzen hesap planının çerçevesine 2 DURAN VARLIKLAR
göre kurmak mecburiyetindedir. Hesaplar, hesap 3 KISA VADELİ YABANCI VARLIKLAR
planı açıklamasında belirtildiği şekilde çalışır ve 4 UZUN VADELİ YABANCI VARLIKLAR
hesap planındaki kod ve hesaplar değiştirilemez. 5 ÖZKAYNAKLAR
Muhasebe programı nasıl alacak ve verecek- 6 GELİR TABLOSU HESAPLARI
lerin kayıtlarını tutup bunları sınıflandırıyor ve
raporlandırıyorsa tek düzen hesap planı da bu 7 MALİYET HESAPLARI
sınıflandırmanın temelini oluşturur. 8
Tek düzen hesap planı Türkiye’de 1994 yılı- 9 NAZIM HESAPLAR…..”.
nın başında uygulanmaya başlamıştır. Bu uygula-
ma hem ülke genelindeki işletmelerin muhasebe Kaynak: https://blog.mikro.com.tr/tek-duzen-
kayıtlarını daha düzenli ve sağlıklı bir hale getir- hesap-plani-nedir/
157
5
Muhasebe Fonksiyonu
Finansal Tablolar
Muhasebe sürecinin sonunda bilgi kullanıcılarına finansal tablolar sunulmaktadır. Daha öncede ifade
edildiği gibi finansal tablolar sürecin çıktısını oluşturmaktadır. Söz konusu finansal tablolardan Bilanço ve
Gelir tablosu temel finansal tablolardır. Bunlar dışına farklı bilgiler sunmak amacıyla düzenlenen finansal
tablolar da vardır ancak bu ünitede temel finansal tablolar dışında yalnızca Nakit akış tablosu ve Özkaynak
değişim tablosu tanıtılacaktır. Finans fonksiyonu ünitesi kapsamında finansal tablolar daha detaylı bir
şekilde ele alınacaktır.
Bilanço (Finansal Durum Tablosu) kullanılan ilgili hesapların borç ve alacak tarafları
Hatırlanacağı gibi daha önce temel muhasebe toplamları arasındaki fark yani hesapların kalanları
eşitliğinin mantığı anlatmak amacıyla bilanço bir yer almaktadır. Bu şekilde o tarihte sahip olunan
diğer ismiyle finansal durum tablosu açıklanmış ve varlıklar ve tutarları ile onları sağlayan kaynakların
işletmenin belirli bir tarihte sahip olduğu varlıkla- nelere oldukları ve tutarları görülmektedir. İşletme-
rı ve bu varlıkların sağlandığı kaynakları gösteren nin sahip olduğu varlıklar ve kaynakları bilanço un-
finansal tablo olarak tanımlanmıştı. İşletmenin surlarını oluşturmaktadır. İşletmenin bilgi kullanı-
finansal durumunu gösteren bu tablo bilgi kulla- cılarına söz konusu unsurlar ile ilgili vereceği detaylı
nıcılara sunulan temel tablolardan biridir. Bilan- bilgiler olabilir. Bu amaçla bilançonun dipnotları
ço işletmenin belirli bir tarihteki fotoğrafı gibidir. hazırlanmaktadır. Tam açıklama kavramı gereğince
Bilançonu gösterdiği finansal yapı, o andan sonra dipnotlarda bilanço unsurlarına ilişkin açıklanması
gerçekleşen finansal nitelikli işlemler dolayısıyla gereken her konu yer almalıdır.
değişecektir. Bu nedenle tanımda yer alan “belirli Bilançoda varlıklar, paraya dönüşme hızlarına
bir tarihteki” durumunu yansıtması ifadesi özellikle göre pasifinde yer alan kaynaklar ise en kısa vadeli
vurgulanmaktadır. kaynaktan en uzun vadeli kaynağa doğru sıralanır-
Bilanço; aktifte yer alan varlıklar ve pasifte yer lar. Buna göre varlıklar, dönen varlıklar ve duran
alan yabancı kaynaklar ile özkaynaklar olmak üzere varlıklar olmak üzere iki grupta toplanır. Dönen
üç temel bölümden oluşmaktadır. Bu bölümlerde, varlıklar bir yıl ya da işletmenin normal faaliyet
dönemi içinde paraya çevrileceği veya kullanılacağı
158
5
İşletme Fonksiyonları
öngörülen varlıklardır. Duran varlıklar ise, normal şartlar altında bir yıl içinde elden çıkarılması düşünül-
meyen veya faydaları bir yılda tükenmeyecek olan varlıklardır. Yabancı kaynaklarda kısa vadeli yabancı
kaynaklar ve uzun vadeli yabancı kaynaklar olmak üzere iki gruptan oluşur. Kısa vadeli yabancı kaynaklar
bir yıl içinde ödenmesi gereken; uzun vadeli yabancı kaynaklar ise bir yıldan sonra ödenecek olan borçlar-
dan oluşur (“Mali Tablo İlkeleri-1 Sıra No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği”, 1992).
Bu temel yapı çerçevesinde içerikleri aynı olmakla birlikte, hesap tipi ve rapor tipi olmak üzere iki farklı
türde bilanço düzenlenebilir. Büyük T harfi ile aktifte varlıkların, pasifte kaynakların gösterildiği, hesap
tipi bilanço düzenleme şeklidir. Rapor tipi bilanço da ise aktifte yer alan varlıklar üstte pasifte yer alan
varlıklar altta olacak şekilde bir düzenlemenin yapıldığı türdür. Özellikle yıllar itibarıyla karşılaştırmalar
ve analizler açısından kullanılmaktadır (Tanış, 2016: 28-29). Aşağıdaki Şekil 5.6’da özet olarak hesap tipi
bilanço gösterimi yer almaktadır.
Mali Borçlar
Toplam Dönen Varlıklar
Ticari Borçlar
........
Toplam Yabancı Kaynaklar
Gelir Tablosu
Temel finansal tabloların diğeri ise Gelir tablosudur. Gelir tablosu işletmenin belli bir dönemde elde
ettiği tüm gelirleri ile giderleri ve bunların sonucunda oluşan dönem kârını veya zararını gösteren finansal
tablodur. Gelir bir varlık ya da hizmetin satışı sonucu elde edilen nakit veya diğer varlıkların yanında faiz,
kira gibi elde edilen çeşitli tutarlardır. Gelir sağlamak amacıyla varlıklardaki karşılıksız tükenmeler ise
giderdir (Benligiray ve Erdoğan, 2013: 13-14). Kâr ya da zarar ise muhasebe dönemi sonucunda tüm ge-
lirler ile tüm giderlerin karşılaştırılmasından sonra ortaya çıkan sonuçtur. Dönemsellik kavramı gereğince
o döneme ait kaydedilen tüm gelir ve gider hesapları dönem sonunda tek bir hesaba aktarılarak kapatılır.
Böylece yapılan karşılaştırma sonucu, işletme ya kâr etmiştir ya da zarar ortaya çıkmıştır. Dönem sonunda
159
5
Muhasebe Fonksiyonu
Şekil 5.7’de görüldüğü gibi, gelir tablosunun ilk Nakit Akış Tablosu ve Özkaynak
kısmında işletmenin ana faaliyet konusu olan sa- Değişim Tablosu
tışlardan elde ettiği Brüt satış kârı veya zararı yer Muhasebe sürecinde, bilgi kullanıcılarının ge-
almaktadır. Ardından işletmenin faaliyetlerini ger- reksinimlerini karşılamak için temel finansal tablo-
çekleştirirken yaptığı giderlerinin brüt satış kârı ya lar olan bilanço ve gelir tablosundan başka düzen-
da zararından düşülmesiyle Faaliyet kârı veya zararı lenen finansal tablolar bulunmaktadır. Bu bölümde
bulunur. Daha sonra ise, eğer varsa diğer faaliyetler bunlardan yalnızca ikisi kısaca açıklanacaktır.
olağan gelir, gider ve finansman giderlerinin hesap-
lamaya katılmasıyla Olağan kâr veya zarar hesap- Söz konusu diğer finansal tablolardan biri Na-
lanır. Benzer şekilde eğer varsa olağandışı gelir ve kit akış tablosu ya da bir diğer ismiyle nakit akım
giderlerle ilgili hesaplamaların dâhil edilmesi son- tablosudur. Nakit akış tablosu işletmede bir faaliyet
rası Dönem Kârı veya Zararına ulaşılır. Kâr söz ko- dönemi içinde gerçekleşen nakit akışlarını; işletme,
nusuysa vergi ve yasal yükümlülüklerin düşülmesi yatırım ve finansman faaliyetlerine göre gösteren
gerekir. Tüm bu adımlardan sonra gelir tablosunun finansal tablodur. Nakit akış tablosu ile işletmenin
sonunda Dönem net kârı veya zararı görülmektedir. dönem içindeki para tahsilatı ve ödemelerini, kay-
nakları ve kullanım yerleri olarak izlenebilir (Akdo-
160
5
İşletme Fonksiyonları
ğan ve Tenker, 2007: 358; Mirze, 2010: 227). Nakit akışlarını izleyebilmek özellikle finansal tabloların
analizi açısından oldukça önemlidir.
Finansal tablolardan bir diğeri ise Özkaynak değişim tablosudur. Özkaynak değişim tablosu, özkaynaklar
grubunda bir dönemde gerçekleşen değişimin bir bütün olarak görülmesini sağlayan tablodur. Özkay-
naklarda ki değişimler kâr ve zarar dışında, sermaye artırımı gibi çeşitli nedenlerden de kaynaklanabilir
(Akdoğan ve Tenker, 2007: 426). Bu nedenlerle farklı bilgi kullanıcılarının finansal tabloları analiz etme
ve yorumlaması açısından önem taşımaktadır.
Öğrenme Çıktısı
3 Muhasebe sürecini tanımlayabilme
161
5
Muhasebe Fonksiyonu
Muhasebeyi, türlerini ve
1 muhasebe bilgi kullanıcılarını
açıklayabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti
Muhasebe işletmelerde gerçekleşen finansal nitelikli işlemleri kaydeden, sınıflandıran, özetleyen ve analiz
edip yorumlayarak ilgili kişi ve kurumlara raporlar hâlinde sunan bir bilgi sistemidir. Özellikle dijitalleşme-
nin çok boyutlu etkileriyle hızla değişen dünyada, muhasebeyi bir bilgi sistemi olarak ifade eden ve işlev-
lerini belirten tanımın da farklılaşması gerekmektedir. Bu perspektifle, günümüz koşullarına uygun olarak
geliştirilen tanım şu şekildedir: “Muhasebe, işletmenin, amaçlarını doğru ve ilkesel olarak belirlemesine
yardımcı olan, bu amaçlara ulaşmasının araçlarını oluşturan, ulaşılan amaçların gerçekleşme ölçüsünü belir-
leyerek açıklayan ve geleceğe yönelik kararların alınmasını sağlayan etkileşimli mekanizmalar bütünüdür.”
(Erdoğan, 2018:130). Muhasebe süreci sonunda, belirli bir sistematik içinde tüm finansal nitelikli işlemler-
den faydalı bilgi üretilmesi amaçlanmaktadır. Muhasebe süreci sonunda elde edilen bilgilerin faydalı bilgi
olabilmesi için çeşitli özelliklere sahip olmaları gerekmektedir. Bu özelliklerden ihtiyaca uygunluk ve gerçeğe
uygun sunumu genellikle temel özellikler olarak ifade edilirken, destekleyici özellikler olarak karşılaştırıla-
bilirlik, kanıtlanabilirlik, zamanlılık ve anlaşılabilirlik yer almaktadır. Finansal nitelikteki bilginin özellik-
lerine bağlı olarak farklı muhasebe türleri ortaya çıkmaktadır. Temel olarak iki farklı muhasebe türünden
söz etmek mümkündür bunlar; finansal muhasebe ve yönetsel muhasebesidir. İşletmelerin finansal nitelikli
bilgilerini, karar alma süreçlerinde kullanma gereksinimi olan farklı taraflar bulunmaktadır ve bu tarafların
farklı çıkarları söz konusudur. Sonuçta ilgili tarafları oluşturan kişi ve kurumlar İç Bilgi kullanıcıları ve Dış
bilgi kullanıcıları olmak üzere iki temel gruptan oluşmaktadır. Muhasebe sürecinin iç bilgi kullanıcıları;
işletme sahip ve ortakları, yöneticiler ve çalışanlardır, dış bilgi kullanıcıları ise yatırımcılar, kredi verenler,
devlet ve diğer kullanıcılar.
Muhasebe kuramının temelini kavramlar oluşturmaktadır. Bir başka ifadeyle muhasebenin temel kavram-
ları, muhasebe uygulamalarının nasıl çözümleneceğini belirleyerek kuramsal alt yapısını oluştur. Temel
kavramlar muhasebe sürecinde genel karar alma kurallarıdır. Kuramsal yapı içinde, muhasebenin temel
kavramlarını uygulamak için ise ilkeler oluşturulmuştur. İlkeler, kavramların muhasebe işlemleri ve finansal
tablolarda kullanılmasını sağlamak amacıyla gerekli esasları ifade ederler (Cemalcılar ve Önce, 1999: 63).
Kuramsal yapıda temel kavramlar ve ilkeler ardından ilkelerin temel kaynak olduğu standartlar gelmektedir.
Standartlar uygulamaya yönelik oldukça detaylı düzenlemelerdir. Kavramlar, ilkeler ve standartlar muhase-
benin kuramsal yapısını hiyerarşik bir düzen içinde oluştururlar. Bu çerçevede muhasebenin temel kavram-
ları şunlardır: Sosyal Sorumluluk Kavramı, Kişilik Kavramı, İşletmenin Sürekliliği Kavramı, Dönemsellik
Kavramı, Parayla Ölçme Kavramı, Maliyet Esası Kavramı, Tarafsızlık ve Belgelendirme Kavramı, Tutarlılık
Kavramı, Tam Açıklama Kavramı, İhtiyatlılık Kavramı, Önemlilik Kavramı, Özün Önceliği Kavramı.
162
5
İşletme Fonksiyonları
3 Muhasebe sürecini
tanımlayabilme
İşletmenin sahip olduğu, gelecekte fayda sağlamasını beklediği bu ekonomik değerler işletmenin varlıkla-
rıdır. İşletmenin var olabilmesi ve bir kişiliğe sahip olabilmesi için gereksinim duyduğu varlıkları sağlayan
kaynaklarının olması gerekir. Muhasebe sürecinde iki tür kaynak söz konusu olabilir: İşletme sahiplerinin
varlıklar üzerindeki hakları özkaynaklar, işletmeye finansman kaynağı sağlayan, sahipler dışındaki üçüncü
tarafların varlıklar üzerindeki hakları ise yabancı kaynaklardır. İşletmelerde gerçekleşen finansal nitelikli
işlemler söz konusu varlık kaynak yapısını değiştirebilir ancak eşitlik hiçbir zaman bozulmayacaktır. İşte
bu ilişki “Temel Muhasebe Eşitliğini” ortaya koymaktadır. Muhasebe sürecinde kaydetme işlemin gerçek-
leştirilmesi için kullanılan araç “günlük defterdir”. Günlük deftere her bir finansal nitelikli işlem için kayıt
yapıldıktan sonra muhasebe sürecindeki sınıflandırma işlemi için söz konusu kayıt “büyük deftere” aktarılır.
Her ayın sonunda hesapların kontrolünü sağlayabilmek adına mizan hazırlanır. Günlük defterde ve büyük
defterde kayıt ve sınıflandırma kendine özgü bu kurallara göre yapılır. Büyük defterde hesapların tümünü
içeren defterdir. Dolayısıyla defterler hesap kavramı ve işleyiş kurallarına göre kullanılmaktadır. Finansal
nitelikli işlemlerin; varlıklar, kaynaklar, gelir ve giderlerde yarattığı değişimlerin izlenmesine yarayan çizel-
geye “Hesap” denmektedir (Benligiray ve Erdoğan; 2013, 15). Muhasebe sürecinin sonunda bilgi kullanı-
cılarına finansal tablolar sunulmaktadır. Daha öncede ifade edildiği gibi finansal tablolar sürecin çıktısını
oluşturmaktadır. Söz konusu finansal tablolardan işletmenin belirli bir tarihte sahip olduğu varlıkları ve bu
varlıkların sağlandığı kaynakları gösteren finansal tablo olarak Bilanço ve işletmenin belli bir dönemde elde
ettiği tüm gelirleri ile giderleri ve bunların sonucunda oluşan dönem kârını veya zararını gösteren finansal
tablodur Gelir tablosu temel finansal tablolardır. Bunlar dışına farklı bilgiler sunmak amacıyla düzenlenen
finansal tablolar da vardır.
163
5
Muhasebe Fonksiyonu
164
5
İşletme Fonksiyonları
neler öğrendik?
A. Varlık hesapları A. Günlük defter
B. Gelir hesapları B. Envanter defteri
C. Özkaynak hesapları C. Bilanço
D. Kaynak hesapları D. Gelir tablosu
E. Yabancı kaynak hesapları E. Mizan
165
5
Muhasebe Fonksiyonu
1. C Yanıtınız yanlış ise “Muhasebe Tanımı ve 6. A Yanıtınız yanlış ise “Muhasebe Tanımı ve
Türleri” konusunu yeniden gözden geçiriniz. Türleri” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
neler öğrendik yanıt anahtarı
2. D Yanıtınız yanlış ise “Muhasebe Tanımı ve 7. D Yanıtınız yanlış ise “Muhasebenin Temel Kav-
Türleri” konusunu yeniden gözden geçiriniz. ramları” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
3. A Yanıtınız yanlış ise “İç Bilgi Kullanıcıları” 8. A Yanıtınız yanlış ise “Muhasebe Döngüsü”
konusunu yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
4. B Yanıtınız yanlış ise “Muhasebe Tanımı ve 9. B Yanıtınız yanlış ise “Muhasebe Döngüsü”
Türleri” konusunu yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
5. E Yanıtınız yanlış ise “Muhasebe Tanımı ve 10. E Yanıtınız yanlış ise “Muhasebe Döngüsü”
Türleri” konusunu yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
Araştır Yanıt
5 Anahtarı
3568 Sayılı Kanun’la belirlenmiş İki tür meslek mensubu vardır: Serbest Muhase-
beci Mali Müşavir (SMMM) ve Yeminli Mali Müşavir (YMM). SMM’ler İşletme-
lerin muhasebe sistemlerini kurup geliştirirler, ilgili alanlara yönelik düzenlemeler
Araştır 1 yaparlar. Ayrıca işletmelerin defterlerini tutarlar, finansal tablolarını, beyanname-
lerini ve diğer belgelerini düzenlerler. İnceleme, denetim, bilirkişilik vb işleri ya-
parlar. YMM’in ise tasdik yetkileri vardır. SMM’ler tasdik yapamazlar. YMM’ler
ise defter tutamazlar, muhasebe bürosu açamazlar ve onlara ortak olamazlar.
Gerçek hayatta işletmelerin bir yaşam eğrisi bulunmaktadır ancak muhasebe sürecin-
deki işlemleri yön vermek amacıyla işletmenin sürekliliği kavramı kabul edilir. Aksi
takdirde işletmenin bir süre sonra sonlanacağı biliniyorsa ya da bazı göstergeler bu
olasılığı ortaya çıkartıyorsa, tasfiye sürecine bağlı olarak muhasebe sürecinde farklı
Araştır 3 işlem ve kayıtların yapılması gerekmektedir. Süreci yönlendiren çok önemli bir faktör
olan süreklilik kavramı, işletmelerde her dönem titizlikle değerlendirilmektedir. Eğer
işletmenin sürekliliğini zedeleyebilecek herhangi bir durum olursa bunun mutlaka
finansal tabloların dipnotlarında açıklanması gerekmektedir. Bu olasılık yüksekse
muhasebe sürecinde uygulamalarda farklı işlemler yapılmasını gerektirecektir.
166
5
İşletme Fonksiyonları
Kaynakça
Akdoğan N. ve Tenker N. (2007). Finansal Tablolar Gökçen, G. ve Özdemir M. (2016). Türkiye’de
ve Mali Analiz Teknikleri. Ankara: Gazi Kitabevi muhasebe uygulamalarından e-defter ve e-fatura
uygulaması. Marmara Üniversitesi Öneri Dergisi,
Benligiray, Y. ve Erdoğan, N. (2013). Genel Muhasebe-
Temmuz 2016; 46(12); 137-154. Erişim Adresi:
Dönem İçi ve Dönem Sonu İşlemleri. Eskişehir:
http://static.dergipark.org.tr/article-download/
Nisan Kitabevi.
imported/5000184113/5000171830.pdf?
Büyükmirza, K. (2007). Maliyet ve Yönetim
Harrison Jr., W. T., Horngren, C. T., Thomas, C.W.
Muhasebesi. Ankara: Gazi Kitabevi
ve Suwardy, T. (2014). Financial Accounting-
Cemalcılar, Ö. ve Önce, S. (1999). Muhasebenin International Financial Reporting Standards. Essex:
Kuramsal Yapısı. Eskişehir: Anadolu Üniversitesi Pearson
Erdoğan, M. ve Erdoğan, N. (1996). Muhasebede Bilgisayar Horngren, C. T., Harrison Jr, W. T ve Oliver, M. S.
Kullanımı. Eskişehir: Boyut Matbaacılık A.Ş. (2012) Accounting. Essex: Pearson.
Erdoğan, M. (2017). Sıfırıncı Yasa. Muhasebe Miller-Nobles, T., Mattison B. ve Matsamura, E.
Bilim Dünyası Dergisi, 19(3), 746-759. M. (2016). Horngren’s Accounting-The Financial
Erişim Adresi: http://earsiv.anadolu.edu.tr/ Chapters. Essex: Pearson.
xmlui/bitstream/handle/11421/19606/19606.
Mirze, S. K. (2010). İşletme. İstanbul: Literatür
pdf?sequence=1&isAllowed=y
Yayıncılık.
Erdoğan, M. (2018). “Document clustering using
Pride, W. M., Hughes, R. J. ve Kapoor, J. R. (2008).
GIS visualizing and EM clustering method”.
Business. USA:South-Western.
XX.Türkiye Muhasebe Kongresi: Dijitalleşme
Sürecinde Değişen İş Hayatı ve Muhasebe Sevilengül, O. (2014). Genel Muhasebe. Ankara: Gazi
Mesleğinin Yeniden Yapılanması, Yerel/Küresel Kitabevi.
Meseleler, Küresel/Yerel Çözümler. içinde (129-444.
Tanış, V. N. (2016). Genel Muhasebe ilkeler ve
ss.). TÜRMOB yayınları-496
uygulamalar. Adana: Karahan Kitabevi.
Erdoğan, M. (Ed). (2012). Genel Muhasebe. Eskişehir:
Anadolu Üniversitesi Yayınları.
İnternet Kaynakları
1 Sıra No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği (1992, 26 Aralık). gib.gov.tr/fileadmin/mevzuatek/
eski/muhsisteb1ekmuh1.html.
IFRS-About us. ifrs.org/about-us/who-we-are/#about-us.
KGK-IASB nedir? kgk.gov.tr/DynamicContentDetail/6650/IASB-nedir?.
KGK-Standartlar. kgk.gov.tr/DynamicContentDetail/4105/TurkiyeMuhasebeStandartlar%C4%B1.
k g k . g o v. t r / Po r t a l v 2 U p l o a d s / f i l e s / D u y u r u l a r / v 2 / T M S / F i n a n s a l % 2 0 R a p o r l a m a y a % 2 0
%C4%B0li%C5%9Fkin%20Kavramsal%20%C3%87er%C3%A7eve%20(2018%20
S%C3%BCr%C3%BCm%C3%BC).pdf
KPMG-Covid-19 Finansal Raporlama Üzerindeki Potansiyel Etkileri. assets.kpmg/content/dam/kpmg/tr/
pdf/2020/04/covid19-finansal-raporlama-uzerindeki-potansiyel-etkileri.pdf.
gib.gov.tr/fileadmin/mevzuatek/eski/muhsisteb1ekmuh5.html.
Mali tablo ilkeleri-1 sıra nolu muhasebe sistemi uygulama genel tebliğ. gib.gov.tr/fileadmin/mevzuatek/eski/
muhsisteb1ekmuh3.html.
Tek düzen hesap planı nedir?blog.mikro.com.tr/tek-duzen-hesap-plani-nedir.
sozluk.gov.tr.
167
Bölüm 6
Finans Fonksiyonu
1 2
İşletmelerin Finansal Çevresi Finans Yöneticisinin Sorumlulukları
öğrenme çıktıları
3 4
Temel Finansal Tablolar ve Finansal Analiz Sermaye Bütçelemesi
3 Temel finansal tabloların içerik, hazırlanış 4 Sermaye bütçelemesinde değerlendirme
amacı ve analizini açıklayabilme tekniklerini özetleyebilme
Anahtar Sözcükler: • Finansal sistem • Finansal piyasa • Finansal yönetim • Bilanço • Gelir tablosu
• Sermaye yatırımı
168
6
İşletme Fonksiyonları
169
6
Finans Fonksiyonu
Finansal Piyasalar
Peki, acaba işletmeler finansal sistemin neresin-
de yer alır? Finansal sistemin işleyişinde herhangi Piyasaları genel olarak alım-satıma konu olan
bir rolleri var mıdır? Bu soruları doğru bir şekilde varlıkların niteliğine göre reel piyasalar ve finansal
cevaplamak için işletmelerin hangi sektörde faali- piyasalar olmak üzere iki grupta incelemek müm-
yet gösterdiğine bakmak gerekir. İşletmeler kabaca kündür. Reel piyasalarda alım-satım konusunu i)
finans sektöründe ve finans-dışı sektörlerde faaliyet mal ve hizmetler, ii) mal ve hizmetlerin üretiminde
gösteren işletmeler olarak iki grupta ele alınabilir. kullanılan üretim faktörleri oluşturur. Bunlardan
Finans sektöründe faaliyet gösteren işletmeler ban- ilki “mal ve hizmet piyasaları”, ikincisi “faktör pi-
kalar, sigorta şirketleri, emeklilik fonları gibi ana yasaları” olarak adlandırılır.
faaliyet konusu finansal alanlar olan işletmelerdir. Finansal piyasalarda alım-satımın konusu, reel
Bu tip işletmeler finansal sistemde “finansal aracı- piyasalardaki işlemlerin parasal yönünü temsil eden
lar” olarak bulunurlar ve sistemde fonların güvenli finansal araçlardır. Reel piyasaların ihtiyaç duydu-
bir biçimde el değiştirmesini sağlarlar aynı zaman- ğu fonların rahat bir şekilde temin edilebilmesi için
da sisteme fon arz eden ve/veya fon talep eden bi- finansal piyasaların gelişmiş, sağlıklı ve yaygın ol-
rimler olarak da hizmet ederler. Finansal aracılar, ması, başka bir deyişle etkin olması gerekir.
finansal sistemde fon talep eden birimlerle fon arz
eden birimleri belirli bir ücret karşılığında bir araya
getiren kurumlardır. Örneğin bankaları düşüne-
lim. Bankalar finansal sistemde finansal aracı, fon
talep eden ve fon arz eden olarak üç rolü aynı anda
üstlenirler. Bankalar finansal sistemde tasarruf faz-
lası olan birimlerin fonlarını toplar (fon talep eder)
ve tasarruf açığı olan ve sistemden fon talep eden
birimlere kullandırırlar (fon arz eder). Ayrıca bu
birimleri bir araya getirerek fon transferinin güven-
li bir biçimde gerçekleşmesini sağlar (finansal ara-
cılık eder) ve bu işten belirli bir kazanç elde ederler.
Bankadan kredi kullananlar bankaya geri ödeme
yapar, banka da finansal sisteme fon arz eden bi- Etkin bir finansal piyasa denildiğinde çok sayı-
rimlere geri ödeme yapar (Brooks, 2013). da alıcı ve satıcının yer aldığı, arz ve talep dengesini
Diğer taraftan, finans-dışı sektörlerde faaliyet tek başına hiçbir alıcı veya satıcının değiştireme-
gösteren işletmeler finans haricindeki alanlarda mal diği, rekabetin olduğu, işlem maliyetlerinin düşük
ve/veya hizmet üreten ve/veya satan işletmelerdir. olduğu, finansal araçlar ve onları ihraç eden ku-
Makine imalatı, spor ekipmanları imalatı, yeme-iç- rumlar ile ilgili bilgi almanın hızlı, kolay ve düşük
me hizmetleri sağlayan işletmeler ve oteller ilk akla maliyetli olduğu piyasalar anlaşılmalıdır.
gelen örneklerdir. Finansal sistemde bu tip işlet-
170
6
İşletme Fonksiyonları
dikkat
İkincil piyasalarda sermaye piyasasına yeni menkul kıymetler arz edilmez;
daha önce arz edilmiş menkul kıymetler el değiştirirler. Dolayısıyla ikincil
piyasalarda menkul kıymetler el değiştirdiğinde, bu menkul kıymetleri ih-
raç etmiş kurumlara fon girişi söz konusu olmaz.
“Birincil piyasada bir menkul kıymet bir kez el değiştirirken ikincil piyasadaki alım satımların bir sınırı
yoktur. Satış gelirleri ise yatırımcıdan yatırımcıya gider. Ancak ikincil piyasalardaki alım satım olanakları
birincil piyasayı da etkiler. Zira ikincil piyasada satış olanakları kısıtlı olan menkul kıymetin ilk satışının
da zor olması doğaldır” (Aydın vd., 2015).
Ödemenin ve teslimin zamanlaması dikkate alındığında finansal piyasaları spot ve vadeli piyasalar olarak
sınıflandırmak mümkündür. Ödemenin ve teslimin hemen yapıldığı piyasalar spot piyasalar olarak adlan-
dırılır. Önceden belirlenmiş bir fiyattan, önceden belirlenmiş bir tarihte teslimin ve ödemenin yapıldığı
piyasalar ise vadeli piyasalar olarak adlandırılır.
171
6
Finans Fonksiyonu
Yaşamla İlişkilendir
KOBİ’LERİN HALKA AÇILMALARININ şirketler diğer şirketlere göre daha fazla itibar gör-
FAYDALARI mektedir. Bu nedenle, şirketin nitelikli işgücüne
Anonim ortaklık statüsüne haiz KOBİ’lerin erişimi, ürettiği mal ve hizmetleri daha düşük
halka açılmalarının ve paylarının borsada işlem maliyetle pazarlayabilmesi diğer şirketlere göre
görmesinin çeşitli faydaları bulunmakta olup, söz daha kolay olmaktadır.
konusu faydalar aşağıdaki şekilde özetlenebilir: 4. Yaygın Tanıtım
1. Kaynak İhtiyacının Karşılanması Halka açık anonim ortaklık olmanın berabe-
KOBİ’lerin paylarının halka arz edilerek sa- rinde getirdiği kamuyu aydınlatma yükümlülük-
tılması ile birlikte şirketler önemli büyüklükte bir leri ile birlikte şirketler daha şeffaf ve hesap vere-
kurumsal finansman kaynağına ulaşma imkânına bilir hale gelmektedir. Bu durum yatırımcıların
sahip olmaktadır. Bu kaynak geri ödenmesi gere- ortaklık hakkında daha fazla bilgi sahibi olmasına
ken geçici bir kaynak olmayıp, kalıcı niteliktedir. ve şirketin basında daha fazla yer almasına yol aç-
Halka açılan bir şirketin gelecekte tekrar payla- maktadır. Yatırımcılar, müşteriler, borç verenler,
rını halka arz etmek veya halka arz edilmeksizin kamu kurumları nezdinde halka açık şirketler
satmak suretiyle ya da ihraç edeceği borçlanma halka kapalı şirketlere göre daha yaygın olarak
araçları ve kira sertifikası gibi borca dayalı araç- tanınmaktadır. Bu durum, şirketi faaliyet göster-
larını yatırımcılara satmak suretiyle sermaye pi- diği sektörde ve diğer rakiplerine kıyasla avantajlı
yasalarından yeniden kaynak temin etme imkânı bir konuma getirmektedir.
kolaylaşmaktadır. Bunun yanı sıra halka açılma 5. Kurumsal Yönetimin Tesis Edilmesi
şirketlerin kurumsal yapılarını ve bilinirliğini ar- Ülkemizde ve dünyada KOBİ’lerin büyük
tırdığından daha uygun şartlarda finansman sağ- bir kısmı aile şirketlerinden oluşmaktadır. Bu
lanabilmesine neden olmaktadır. durum aile menfaatleri ile şirket menfaatleri
2. Ortaklara Likidite Sağlanması arasında çıkar çatışmalarının meydana gelmesi-
Halka açık şirketlerin payları borsada işlem ne, şirketlerin yönetim zafiyeti yaşamalarına ve
görmekte olup, payların borsada işlem görmesi ömürlerinin kısıtlı olmasına neden olabilmekte-
organize piyasada sağlıklı bir fiyat oluşmasına ve dir. Ancak, şirketlerin halka açık hale gelmesi ile
yatırımcıların bu fiyat üzerinden alım-satım ya- mülkiyet ve yönetim ayrılabilmekte ve bu suretle
pabilmelerine olanak tanımaktadır. Bu piyasada profesyonel yöneticiler tarafından yönetilmeleri
ortakların şirket paylarını mümkün olan en kısa söz konusu olabilmektedir. Öte yandan, sermaye
sürede piyasada gerçekleşen arz ve talebe göre be- piyasası mevzuatında yer alan kurumsal yönetim
lirlenen fiyat üzerinden alma ve satma imkânı bu- düzenlemeleri çerçevesinde halka açık şirketlerin
lunmaktadır. Böylelikle şirket ortaklarının sahip ilişkili taraflarla, yönetim kurulu, pay sahipleri,
oldukları payları vakit ve değer kaybetmeden sat- çalışanlar ve diğer menfaat sahipleri ile arasında-
maları ya da satın almak istedikleri payları piyasa ki ilişkiler düzenlenmekte ve kurumsal yönetim
fiyatından satın almaları mümkün olmaktadır. ilkelerinin uygulanması ile birlikte halka açık
KOBİ’lerde kurumsal yönetimin tesis edilmesi
3. İtibar Görme
kolaylaşmaktadır. Böylelikle, şirketlerin yöneti-
Halka açık şirketler, sermaye piyasası mev- minde etkinlik sağlanmakta ve şirketlerin ömrü-
zuatında yer alan yükümlülüklere uyması ve nün belirli kişilerle sınırlandırılmasının önünde-
Sermaye Piyasası Kurulu’nun denetim ve göze- ki engeller ortadan kaldırılmaktadır.
timine tabi olması nedeniyle, istikrarlı ve güven
verici bir görünüm arz etmekte olup, söz konusu
172
6
İşletme Fonksiyonları
Öğrenme Çıktısı
1 İşletmelerin finansal çevresindeki unsurları tanımlayabilme
173
6
Finans Fonksiyonu
174
6
İşletme Fonksiyonları
175
6
Finans Fonksiyonu
176
6
İşletme Fonksiyonları
Araştırmalarla
İlişkilendir
PwC, CFO Pulse araştırmasını COVID-19’un iş dünyası ve ekonomi üzerine etkilerini izlemeye
yardımcı olmak üzere finans liderlerinin görüşlerini alarak yürütüyor.
Finans liderleri güncel COVID-19 gelişmelerini değerlendiriyor.
Şirketlerin yeni koronavirüs ile mücadelesinde, liderlerin yeni dengelere göre şirketlerini yönetirken
onlara yardımcı olacak taktiksel hamlelere odaklandığı istikrar aşamasının uzun sürmesi bekleniyor. Her
ne kadar bazı ülkelerde ve bölgelerde kısıtlamalar yavaş yavaş kalkmaya devam etse de krizin ekonomik
etkileri hâlâ yaygın şekilde görülüyor. Devletler tüm bu zorluklara rağmen ekonomilerini yeniden aç-
maları gerektiğinin farkındalar. Ekonomilerini açma hızları farklı olacak; bazı bölgeler başarı konusun-
da rehber olurken bazıları da ders alınması gereken örnekler teşkil edecekler.
Öne çıkan bulgular
• İş yerleri yeniden açılırken, Türkiye CFO’larının çoğu alınan tedbirler çerçevesinde müşterilerinin
güvenlikle ilgili beklentilerini karşılayabilecekleri (%83) ve çalışanlarına güvenli bir çalışma ortamı
sunabilecekleri konusunda çok emin (%76).
• Türkiye dâhil CFO’ların %85’i bu yıl COVID-19 nedeniyle gelir ve/veya kârlarında azalış olmasını
bekliyor. Türkiye CFO’larının yarısından fazlası (%54) bu azalışın %10 ila %50 olacağını öngörüyor.
• CFO’ların çoğunluğunun (%83) erteleyeceği ya da kısıntıya gideceği harcamalar sermaye harcamaları olur-
ken; Türkiye CFO’larının CapEx yatırımlarını erteleme veya iptal etme olasılığı biraz daha yüksek (%87).
Bununla birlikte, Türkiye CFO’ları dijital dönüşüm yatırımlarını erteleme/iptal etmeyi düşünmüyor - sa-
dece% 3.Türkiye dâhil tüm CFO’ların iyimserlik düzeyinde hafif bir azalma var. Araştırmaya katılanların
%42’si, COVID-19 salgını bugün sona erecek olsaydı üç ay içinde operasyonlarının normale dönebilece-
ğine inanıyor. Bununla birlikte, Türkiye CFO’larının %11’i iş dünyasının “olağan” hâline dönüşünün bir
yıldan uzun süreceğini düşünüyor – bu sonuç bir önceki ankette %0 oranına kıyasla önemli bir fark.
• CFO’ların %72’si çalışma biçim- COVID-19’un bu yıl şirketimizin gelir ve/veya kârı üzerinde nasıl bir etkisini bekliyorsunuz?
lerinde esnekliğin şirketlerini uzun
7% Geliri ve/veya kârı artırır
vadede daha iyi hâle getireceğini 9% Geliri ve/veya kâr üzerinde herhangi bir etkisi olmaz
düşünüyor. Türkiye CFO’ları tek- 2%
7%
Bu aşamada değerlendirme yapmak zordur
Azalma ancak oranı bilinmiyor
noloji yatırımlarının (%63), daya- 7%
Azalma > %50
nıklılık ve çevikliğin (%59), çalış- 24% %25 ila %50 Azalma
%10 ila %24,9 Azalma
ma biçimi esnekliğinin (%57) ve
Azalma < %10
müşterilere hizmet vermenin yeni
yollarının (%57) şirketlerini uzun 30%
177
6
Finans Fonksiyonu
Yaşamla İlişkilendir
Öğrenme Çıktısı
2 Finans yöneticisinin işletmelerdeki fonksiyonunu ayırt edebilme
178
6
İşletme Fonksiyonları
179
6
Finans Fonksiyonu
dikkat
Bilançonun varlıklar bölümü, paraya dönüşüm dikkat
çabukluğuna; kaynaklar bölümü ise ödeme ça- Bilanço eşitliği: Dönen Varlıklar + Duran Varlık-
bukluğuna göre düzenlenmektedir. lar = Yabancı Kaynaklar + Özkaynaklar şeklinde
ifade edilebilir.
Bin TL
AKTİF PASİF
Hazır Değerler 23.625 Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar 8.623
Menkul kıymetler 3.824
Ticari Alacaklar 5.276 Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar 43.339
Stoklar 1.909
180
6
İşletme Fonksiyonları
Gelir Tablosu
Gelir tablosu işletmenin bir hesap döneminde elde ettiği tüm hasılat ve gelirler ile yaptığı tüm maliyet
ve giderleri gösteren tablodur. Gelir tablosu net satışlar, brüt satış kârı veya zararı, esas faaliyet kârı veya
zararı, faaliyet kârı veya zararı, dönem kârı veya zararı ve net dönem kârı veya zararı kalemlerini açıkça
gösterecek şekilde hazırlanır. “Muhasebe Fonksiyonu” ünitesinde özet gelir tablosunu görebilirsiniz. Tablo
6.2’de basitleştirilmiş örnek bir gelir tablosu yer almaktadır.
Aydın vd. (2015:102-103) gelir tablosunda yer alan kalemleri şu şekilde açıklamıştır:
Brüt Satışlar: İşletmenin esas faaliyetleri çerçevesinde satılan mal ve hizmetlerin satış faturalarında yazılı
bulunan tutarlardan oluşur. Satılan mal ve hizmetlerle ilgili sübvansiyonlar, vade farkları, vergi iadeleri,
satışlarla ilgili vergiler ve satış indirimleri gibi kalemler de brüt satış hasılatı içinde gösterilir.
Satışlardan İndirimler: Brüt satışlardan, satış iadeleri, satış iskontoları, satıcı tarafından, alıcı hesabına,
malın sevki sırasında ödenen giderleri ifade eden ve satılan mallara ait olan sevk giderleri, satılan malların
hatalı ve eksik olması ya da taşıma esnasında hasara uğramış olması nedenleriyle yapılması zorunlu indirimler
ve benzerleri indirilir.
Net Satışlar: Brüt satışlar ile satışlardan indirimler arasındaki farkı ifade eder.
Satışların Maliyeti: “Satışların Maliyeti” tablosuna göre hesaplanan tutarları gösterir.
Faaliyet Giderleri: İşletmenin faaliyeti ile ilgili bulunan araştırma ve geliştirme; pazarlama, satış ve dağıtım
ile genel yönetim giderlerini içeren hesap grubudur.
- Araştırma ve Geliştirme Giderleri: Aktifleştirilmeyen araştırma ve geliştirme giderleri ile aktifleştirilmiş olan-
lardan bu döneme isabet eden itfa payları bu hesapta gösterilir.
- Pazarlama, Satış ve Dağıtım Giderleri: Mal ve hizmetlerin pazarlama, satış ve dağıtım faaliyetleri ile ilgili
reklam, ücret, amortisman, yolluk ve ağırlama, haberleşme ile mal veya hizmetin satılabilmesi için zorunlu
olan ambalaj giderleri gibi hesap kalemlerini içerir.
- Genel Yönetim Giderleri: İşletmenin genel yönetim fonksiyonu ile ilgili olarak yapılan ve üretimle veya satılan
mal maliyeti ile doğrudan ilişkisi kurulamayan maaş ve ücretler, seyahat, ağırlama, kırtasiye, haberleşme, su,
aydınlatma, ısıtma, vergi, kira, amortisman, bakım onarım, sigorta vb. giderlerden oluşur.
Diğer Faaliyetlerden Gelirler ve Kârlar: İştiraklerden ve bağlı ortaklıklardan elde edilen temettü geliri ile
faiz ve diğer temettü gelirleri ve arızi bir karakter arz etmeyen kira gelirleri, menkul kıymet satış kârları gibi
diğer faaliyetlerden elde edilen gelir ve kârlardan oluşur.
Diğer Faaliyetlerden Giderler ve Zararlar: Diğer faaliyetlerle ilgili gelirlerin elde edilmesinde katlanılan
gider tutarlarını içerir.
Finansman Giderleri: İşletmenin borçlandığı tutarlarla ilgili olarak katlanılan ve varlıkların maliyetine
eklenmemiş bulunan faiz ve benzeri diğer giderleri ifade eder.
Olağandışı Gelirler ve Kârlar: İşletmenin olağan faaliyetlerinden bağımsız olan ve bu nedenle arızi karakter
taşıyan menkul kıymetlerin ve duran varlıkların satışlarından elde edilen kârlar ile olağanüstü olay ve gelişme-
ler nedeniyle ortaya çıkan gelir ve kârların yer aldığı hesap grubudur.
Olağandışı Giderler ve Zararlar: İşletmenin olağan faaliyetlerinden bağımsız olan ve bu nedenle sık sık
ve düzenli olarak ortaya çıkması beklenmeyen işlem ve olaylardan kaynaklanan gider ve zararların yer aldığı
hesap grubudur.
Ödenecek Vergiler ve Diğer Yasal Yükümlülükler: Yürürlükteki mevzuat uyarınca hesaplanan ve ödenmesi
gereken vergiler ile diğer kesintiler bu grupta gösterilir.
Net Dönem Kârı: Net dönem kârı terimi; işletmenin olağan faaliyetlerinden elde ettiği hasılat ile olağanüstü
gelir ve kârlarından, olağandışı gider ve zararlarla vergi ve benzeri yasal yükümlülük karşılıkları düşüldükten
sonra kalan kârı ifade eder.Odunpazarı İşletmesi Bilançosu, 31.12.2019
181
6
Finans Fonksiyonu
Tablo 6.2 Basitleştirilmiş Örnek Gelir Tablosu ile farklı hesap kalemleri arasında ilişkiler kurulması
şeklinde yapılan analizdir. Muhasebe bilgi sisteminin
Köprübaşı İşletmesi 01.01.2019 - 31.12.2019
çıktısı ve aynı zamanda karar alıcıların karar alma
Dönemi Gelir Tablosu
süreçlerinin girdisi olan finansal tablolardaki bilgile-
Bin TL
rin ham hâli ile işletmenin finansal durumu, riskleri,
verimliliği gibi konularda yorum yapmak her zaman
mümkün ve doğru olmaz. Finansal tablolardaki ve-
Toplam Satış Hasılatı 58.000 rilerden anlamlı bilgiler üretmek için hesap kalemle-
rinin zaman içindeki değişiminin, toplam içindeki
payının ve kalemlerin birbirine oranının incelenme-
Net Satışlar 41.000 si gerekir. Örneğin, bir işletmenin sadece net kâr tu-
tarına bakılarak işletmenin kârlılığı hakkında yorum
yapmak doğru olmayacaktır. Çünkü gelir tablosun-
Satışların Maliyeti 36.000 da net kâr rakamının yüksek olması büyük ölçekli
bir işletmenin faaliyetleri sonucu düşük kâr elde et-
mesinin veya küçük ölçekli bir işletmenin faaliyetleri
Brüt Satış Kârı 5.000 sonucu yüksek kâr elde etmesinin sonucu olabilir.
Net kâr verisinin kullanışlı hâle gelmesi için kâr ge-
tirici varlıklar ile karşılaştırmalı olarak incelenmesi
Faaliyet Giderleri 2.500 uygun olacaktır (Stickney vd., 2010: 244).
182
6
İşletme Fonksiyonları
oranlar işletme ile benzer sektörde faaliyet gösteren rakip işletmelerin aynı oranları ile veya sektörde faaliyet
gösteren işletmelerin aynı oranlarının ortalaması (sektör ortalaması) ile karşılaştırılabilir. Oran analizinde
en sık kullanılan oranlardan yola çıkılarak hesaplanan oranların konularına göre yapılan sınıflamada oran-
lar beş grupta toplanmıştır. Bunlar; likidite oranları, borçluluk oranları, faaliyet (etkinlik) oranları, kârlılık
oranları ve piyasa performansı oranları.
Yüzde yöntemi ile analiz (Dikey analiz): Yüzde yöntemi ile analizde finansal tablolarda yer alan her
bir hesap kaleminin toplam içerisindeki payı yüzde olarak ifade edilir. Bu yöntemle her bir kalemin toplam
içindeki oranı açıkça ortaya konulur. Aynı zamanda bu yöntemle finansal tablolarda yer alan hesap ka-
lemlerdeki değişiklikler salt rakamsal olarak değil, oran olarak ifade edildiği için aynı sektörde fakat farklı
büyüklükteki işletmeler arasında anlamlı karşılaştırmaların yapılması mümkün olmuş olur.
Karşılaştırmalı analiz (Yatay analiz): Karşılaştırmalı analizde işletmelerin belirli bir tarihte düzen-
lenmiş finansal tablolarında yer alan hesap kalemleri arasındaki ilişki değil, bu kalemlerin zaman içinde
göstermiş olduğu artış ve azalışlar dikkate alınır. Hesap kalemlerinde zaman içinde görülen değişiklikler
incelenir ve değerlendirilir.
Eğilim analizi (Trend analizi): Eğilim analizi, bir işletmenin finansal tablolarındaki hesap kalemlerinde
veya finansal oranlarında beş-on yıl gibi uzun zaman dönemi içindeki değişimlerin, endüstrideki diğer işlet-
melere oranla ya da o işletmenin baz olarak alınan yılına oranla ne yönde olduğunu belirlemek için yapılır. Ya-
pılan değerlendirmeler sonucu olumlu veya olumsuz olarak yorum yapılabilir. Olumlu veya olumsuz olarak
yorum yapılabilmesi için bir hesap kaleminin veya bir oranın zaman içinde gösterdiği eğilimin yanı sıra, aynı
sektördeki diğer işletmelerde bu oranın nasıl gelişme gösterdiğinin incelenmesi gerekir. Ayrıca söz konusu
hesap kalemi veya oranı etkileyecek işletme ile ilgili özel durumların da değerlendirilmesi gerekir.
Öğrenme Çıktısı
3 Temel finansal tabloların içerik, hazırlanış amacı ve analizini açıklayabilme
SERMAYE BÜTÇELEMESİ
Sermaye bütçelemesi duran varlık yatırımları ile ilgili uzun vadeli karar alma süreçleridir. Sermaye
bütçelemesi kararları, işletme yöneticilerinin işletmenin kurumsal stratejisinden bağımsız olarak aldıkları
kararlar olarak görülmemelidir. Aksine, işletmenin genel amaçlarının, hedeflerinin ve stratejisinin bir par-
çası olarak ortaya çıkan kararlar olarak değerlendirilmelidir.
183
6
Finans Fonksiyonu
işletme fonu harcamalarına sermaye harcaması denil- Bir proje seçildiğinde diğer projelerin gerçek-
mektedir. Sermaye harcamalarından elde edilecek leştirilemediği proje türlerine birbirini dışlayan
faydaların veya getirilerin bir yıldan daha uzun süre- projeler denir. Diğer taraftan projelerin birbiri ile
de elde edilmesi beklendiği için, bu türlü harcamalar rekabet içinde olmadığı ve birinin seçilmesi diğer
ile ilgili kararların alınması, faydaların ve getirilerin projelerin gerçekleştirilmesini etkilemediği proje
bir yıl içinde elde edilmesinin beklendiği operasyo- türlerine bağımsız projeler denir. Son olarak, birinin
nel harcamalara ilişkin kararların alınmasından daha seçilip gerçekleştirilmesi bir diğer projenin seçilip
zor olur. İşletmelerin sermaye harcaması yapma gerçekleştirilmesine bağlı olan proje türlerine ko-
nedenleri faaliyetlerini genişletme, duran varlıkları şullu projeler denir. Mevcut ürünleri ile yeni coğrafi
değiştirme / yenileme veya uzun vadede maddi ol- pazarlara açılmayı planlayan bir işletme düşünelim.
mayan fayda elde etme gibi nedenler olabilir. İşlet- Eğer bu işletmenin farklı pazarlarla ilgili, içlerinden
melerin bu türlü uzun vadeli yatırımları, temel amaç birini seçmesi gereken iki veya daha fazla alternatif
olan hissedarların değerlerini maksimize etme amacı projesi varsa, bu projeler birbirini dışlayan projeler-
doğrultusunda seçme ve değerlendirme sürecine ise dir. Eğer işletmenin değer yaratabileceği alternatif
sermaye bütçelemesi denilmektedir. Sermaye bütçele- pazarlara açılacağı farklı projeleri varsa, bu projeler
mesi uzun vadeli yatırım fırsatlarının miktarı, riski bağımsızdır. Son olarak, eğer işletme başka bir pa-
ve beklenen nakit akışlarının zamanlaması ile ilgili- zara açılmadan önce belirli bir pazara açılmak zo-
dir (Ross vd., 2004). Sermaye bütçelemesi kararları runda ise bu projeler koşullu projelerdir.
hangi yatırım projesinin kabul/ret edileceği ve alter-
natif seçeneklerin araştırılmasını kapsar.
Sermaye Bütçelemesinde Yatırım ve
Megginson vd. (2010) sermaye bütçelemesini Değerlendirme Yöntemleri
üç aşamadan oluşan bir süreç olarak tanımlamak-
Sermaye bütçelemesi kararları işletme yöneti-
tadır. Bu aşamalar:
cilerinin bağımsız projeleri değil; işletmenin genel
1. Potansiyel yatırımları tanımlama, amaç ve stratejilerinin bir parçasıdır. İşletme içinde
2. Yatırım fırsatları setini analiz etme, hissedar farklı bölümlerden gelen fikirler üst yöneticilere ta-
değeri yaratacak olanları belirleme ve gere- şınır ve yöneticiler de en fazla değer yaratacağına
kirse önceliklendirme, inandıkları projeye işletme fonlarını yönlendirirler.
3. Seçilen yatırım projesini/projelerini uygula- Baker ve English’e göre (2011) kurumsal strateji,
ma ve izleme. “işletmenin tüm kaynak portföyünün ve aynı za-
manda farklı iş birimlerinin ürünlerinin anahtar
Üç aşamanın her biri sermaye bütçelemesi süre-
kararlarının oluşturulması ve uygulanması”dır.
ci içinde kritiktir ve eğer yönetim, aşamalara ilişkin
Sermaye bütçelemesi ile ilgili olarak kurumsal stra-
gerekli çabayı göstermezse diğer aşamalar bu du-
tejinin amacı, işletmeye pozitif net bugünkü değer
rumdan zarar görür.
yaratan projeler bulunması olmalıdır.
Sermaye yatırım projelerini iki şekilde sınıflandır-
Bir sermaye yatırımı projesini değerlendirme-
mak mümkündür: projenin yapılma nedeni ve farklı
nin en zor kısmı projeden gelecekte elde edilecek
proje alternatiflerinin birbirine bağımlı olma durumu.
nakit akışlarının tahmin edilmesidir denebilir. Na-
1. Projenin yapılma nedenine göre yatırım kit akışlarının tahminindeki doğruluk, proje ile
projeleri üç sınıfta ele alınabilir: ilgili kararı doğrudan etkiler çünkü değerleme bu
• Mevcut tesis ve ekipmanların değiştiril- nakit akışlarına dayalı olarak yapılır.
mesi için yapılan projeler İşletme yöneticileri işletmenin mevcut işlerine
• Mevcut tesis ve ekipmanların moderni- ve gelecek planlarına uyumlu projeler bulduktan
zasyonu için yapılan projeler sonra, bu projeler hakkında kabul veya red kararı
• Mevcut ve yeni ürünlerin genişletilmesi verebilmek için analiz araçlarına, bir başka deyişle
ile ilgili projeler değerlendirme yöntemlerine ihtiyaç duyarlar. Bu
2. Farklı proje alternatiflerinin birbirine ba- araçları kullanılırken değerlendirmeye “risk” kav-
ğımlı olma durumuna göre yatırım projele- ramının dâhil edilip edilmeyeceği, değerlendirme
ri üç sınıfta ele alınabilir: yapan yöneticilerin ilk başta vermesi gereken bir
karardır. Riskin dâhil edilmemesi ile anlatılmak is-
• Birbirini dışlayan projeler tenen, tüm yatırım projelerinin aynı risk seviyesine
• Bağımsız projeler sahip olduğunun varsayılmasıdır. Tüm hesaplama-
• Koşullu projeler lar bu varsayıma dayandırılmaktadır. En sık kulla-
184
6
İşletme Fonksiyonları
nılan yatırım projesi değerlendirme yöntemleri geri Net Bugünkü Değer (NBD) Yöntemi: Bir
ödeme süresi, net bugünkü değer, iç kârlılık oranı projenin net bugünkü değeri, projenin ömrü süre-
ve kârlılık endeksidir. Burada riskin dâhil edilme- since projeye ilişkin tüm nakit girişlerinin ve tüm
diği bu değerlendirme yöntemlerinden kısaca bah- nakit çıkışlarının bugünkü değeridir. Net bugünkü
sedilecektir. Konu ile ilgili daha ayrıntılı bilgiye değer üç aşamada hesaplanır: 1) nakit akışlarının
Finansal Yönetim kitaplarından ulaşabilirsiniz. tahmin edilmesi 2) nakit akışlarının uygun bir is-
konto oranı ile iskonto edilmesi 3) iskonto edilmiş
nakit akışlarının toplanması. Yatırım projeleri net
bugünkü değerleri miktarında hissedarların değeri-
ni artırır (NBD pozitif ise) veya azaltır (NBD nega-
dikkat tif ise). Bu yöntemde eğer proje bağımsız bir proje
Yatırım projelerinin değerlendirilmesine ise, pozitif net bugünkü değer yaratan proje(ler)
riskin dâhil edilmemesi ile anlatılmak iste- kabul edilir. Eğer birbirini dışlayan projeler söz ko-
nen, tüm yatırım projelerinin aynı risk se- nusu ise net bugünkü değeri en yüksek olan proje
viyesine sahip olduğunun varsayılmasıdır. kabul edilir.
İç Kârlılık Oranı Yöntemi: İç kârlılık oranı
bir projenin net bugünkü değerini sıfıra eşitleyen
Geri Ödeme Süresi Yöntemi: Geri ödeme sü- iskonto oranıdır. Başka bir deyişle nakit çıkışları-
resi, bir yatırım projesine ilişkin ilk başta yapılan nın bugünkü değerini nakit girişlerinin bugünkü
toplam nakit çıkışının geri alınması için geçen süre- değerine eşit kılan iskonto oranıdır. Bu yöntemde
yi, yani ilk toplam nakit çıkışından, projenin nakit eğer proje bağımsız bir proje ise, projeden bekle-
girişlerinin toplamının ilk nakit çıkışına eşit olduğu nen getiriden daha yüksek iç kârlılık oranı sağlayan
zamana kadar geçen süreyi belirtir. Basit, pratik ve proje(ler) kabul edilir. Eğer birbirini dışlayan pro-
anlaması ve uygulaması kolay olan bir yöntemdir. jeler söz konusu ise, projeden beklenen getiriden
Bu yöntem paranın zaman değerini ve geri ödeme yüksek olmak kaydıyla iç kârlılık oranı en yüksek
süresinden sonra gerçekleşmesi beklenen nakit gi- olan proje kabul edilir.
rişlerini dikkate almaz. Bu yöntemde eğer proje ba- Kârlılık Endeksi Yöntemi: Kârlılık endeksi, bir
ğımsız bir proje ise, geri ödeme süresi belirlenen geri projenin tüm nakit girişlerinin bugünkü değerinin,
ödeme süresinden kısa olan proje(ler) kabul edilir. tüm nakit çıkışlarının bugünkü değerine oranıdır.
Eğer birbirini dışlayan projeler söz konusu ise geri Bu oran aynı zamanda projenin fayda/maliyet ora-
ödeme süresi en kısa olan proje kabul edilir. nıdır. Bu yöntemde bir projenin kabul edilebilmesi
için kârlılık endeksinin 1’den büyük olması gerek-
mektedir. Bu durumda eğer proje bağımsız bir pro-
je ise 1’den daha büyük iç kârlılık oranı sağlayan
Geri ödeme süresi, bir yatırım projesine proje(ler) kabul edilir. Eğer birbirini dışlayan pro-
ilişkin ilk başta yapılan toplam nakit çıkı- jeler söz konusu ise, 1’den büyük olmak kaydıyla
şının geri alınması için geçen süredir. kârlılık endeksi en yüksek olan proje kabul edilir.
Öğrenme Çıktısı
4 Sermaye bütçelemesinde değerlendirme tekniklerini özetleyebilme
185
6
Finans Fonksiyonu
İşletmelerin çevresi iç çevre ve dış çevre olarak ele alınmaktadır. İç ve dış çevrede işletmelerin faaliyetleri ve faali-
yet sonuçları üzerinde etkisi olan, aynı zamanda işletmelerin faaliyetlerinden ve faaliyet sonuçlarından etkilenen
paydaşlar bulunmaktadır. İşletme ve aynı zamanda işletmenin dış çevresindeki paydaşlar finansal sistemde fon arz
edenler veya fon talep edenler arasında bulunmaktadır. Finansal sistemde bu iki grup arasında fon akışı sağlanmak-
tadır. Finansal sistemin diğer unsurları finansal aracılar, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve finansal araçlardır.
Finansal aracılar, fonların tasarruf fazlası bulunan birimlerden tasarruf eksiği bulunan birimlere doğru akışında bu
iki grubun birbiriyle güvenli bir şekilde buluşması ve işlemlerin güvenli bir şekilde gerçekleşmesinde rol alırlar. Aynı
zamanda bu işten kazanç elde ederler. Düzenleyici denetleyici kurumlar fon akışında kuralları koyan ve uygulan-
masını sağlayıp denetleyen kurumlardır. Finansal araçlar ise finansal sistemde fonların hareketini sağlayan, değer-
leri sahibine sağladıkları haklardan kaynaklanan kıymetli evraklardır. Finansal araçların alınıp satıldığı piyasalara
finansal piyasalar denilmektedir. Finansal piyasaları pek çok şekilde sınıflandırmak mümkündür. Örneğin, alım
satıma konu olan finansal araçların vadelerine göre yapılan sınıflandırmaya göre finansal piyasalar, para piyasaları ve
sermaye piyasaları olmak üzere iki grupta incelenmektedir. Vadesi bir yıla kadar olan finansal araçların alınıp satıl-
dığı finansal piyasalara para piyasaları adı verilmiştir. Para piyasasında en çok işlem gören finansal araçlar mevduat
sertifikaları ve hazine bonolarıdır. Bunun dışında finansman bonoları da para piyasası finansal araçlarıdır. Vadesi
bir yıldan daha uzun olan finansal araçların alınıp satıldığı finansal piyasalara sermaye piyasaları adı verilmiştir.
Sermaye piyasalarında en çok işlem gören finansal araçlar pay senetleri ve tahvillerdir.
Finans yöneticisinin
2 işletmelerdeki fonksiyonunu ayırt
edebilme
Finans Yöneticisinin
Sorumlulukları
Finans yöneticisi işletmelerde finansal konularda karar verme sorumluluğunu yerine getiren kişilerdir. Bazı işlet-
melerde bu görevi işletmenin bir hissedarı yaparken, bazı işletmelerde hissedar olmayıp, profesyonel çalışanlar
yapabilir. Yine küçük işletmelerde bu görevi işletmede aynı zamanda muhasebe veya insan kaynakları gibi başka
fonksiyonların yöneticiliğini de yapan kişiler yaparken, işletmeler büyüdükçe uzmanlaşma olmakta ve bu görevi
sadece finans foksiyonundan sorumlu kişi yapmaktadır. Hatta bazı büyük işletmelerde bir finans yöneticisi ve hiye-
rarşik olarak onun altında birkaç finans yöneticisi daha bulunmaktadır.
Finans yöneticisi işletmelerde üç farklı konuda karar alır. Bunlar yatırım kararları, finansman kararları ve kâr payı
ile ilgili kararlardır. Yatırım kararları işletmenin kısa vadeli hangi dönen varlıklara, uzun vadeli hangi duran varlık-
lara ne kadar ve ne şekilde yatırım yapacağı ile ilgili kararlardır. Finansman kararları yatırım yapılacak varlıkların ne
şekilde finanse edileceği ile ilgili kararlardır. Kâr payı ile ilgili kararlar ise işletme ortaklarına kâr payı dağıtılıp dağı-
tılmayacağı ile ilgili kararları ve dağıtılacaksa ne kadar, ne şekilde dağıtılacağı konularını kapsar. Hemen belirtmekte
fayda var, bu üç konuda alınacak kararlar birbirinden bağımsız değildir. Hemen hemen her durumda işletmenin
hangi yatırımı yapacağı, o yatırımı nasıl finanse edeceğine bağlı olmaktadır. Bunun tersi de geçerlidir. İşletmenin
varlıklarını hangi şekilde finanse edeceği, yatırım seçeneğinin özelliklerine göre belirlenmektedir. Benzer şekilde
işletmenin ortaklarına kâr payı dağıtıp dağıtmayacağı ile ilgili kararlar, hem yatırım hem de finansman kararları
üzerinde etkili olmaktadır. Kâr payı kararlarına yatırım ve finansman kararları yön vermektedir.
186
6
İşletme Fonksiyonları
Finansal tablolar mal ve hizmetler ile paranın işletme içinde ve işletme dışındaki hareketlerini gösteren belgelerdir.
İşletmelerin temel finansal tabloları bilanço, gellir tablosu ve nakit akış tablosudur. Bu üç tablo birbiriyle bağlantılı-
dır. Bu nedenle bir işletmenin finansal durumu bütünüyle ele alınmak istenirse bu üç tablo birlikte ele alınmalıdır.
Bu üç tablodan başka işletmeler tarafından satışların maliyeti tablosu, fon akım tablosu, kâr dağıtım tablosu ve
özkaynak değişim tablosu da hazırlanmaktadır. Kitabımızın bu bölümünde bilanço ve gelir tablosu üzerinde durul-
muştur. Bilanço, belirli bir tarihte işletmenin varlıklarını ve kaynaklarını gruplayarak raporlayan finansal tablodur.
Varlıklar ve kaynaklar likiditesi en yüksek olandan likiditesi en düşük olana doğru sıralanır. Varlıklar dönen varlıklar
ve duran varlıklar olmak üzere, kaynaklar yabancı kaynaklar ve özkaynakları olmak üzere iki grupta sınıflandırılır.
Yabancı kaynaklar da kendi içinde kısa vadeli ve uzun vadeli yabancı kaynaklar olmak üzere iki grupta sınıflanır.
Bilançoda varlıklar toplamı, kaynaklar toplamına eşittir ve bu olguya “bilanço eşitliği” adı verilir. Bilanço eşitliği her
zaman sağlanmalıdır. Gelir tablosu belirli bir dönem boyunca iş yapma ve satış ile ilgili faaliyetleri raporlar. Gelir
tablosu ile ilgili eşitlik “Satışlar-Maliyet ve Giderler = Gelir” şeklinde ifade edilebilir.
Finansal analiz finansal tablolardaki çeşitli kalemler arasında ilişkilerin kurulması, ölçülmesi ve yorumlanması fa-
aliyetidir. Finansal analiz ile bir işletmenin finansal durumunun değerlendirilmesi ve kalemlerin mutlak rakam-
larından ziyade, kalemler arasındaki ilişkilerden faydalanılarak analiz yapan açısından önemli bir bilgi edinmeye
çalışılır. En çok kullanılan finansal analiz teknikleri oran analizi, yüzde yöntemiyle analiz, karşılaştırmalı analiz ve
eğilim analizidir.
Sermaye bütçelemesinde
4 değerlendirme tekniklerini
özetleyebilme
Sermaye Bütçelemesi
İşletme yöneticileri işletmenin mevcut işlerine ve gelecek planlarına uyumlu projeler bulduktan sonra, bu projeler
hakkında kabul veya red kararı verebilmek için analiz araçlarına, bir başka deyişle değerlendirme yöntemlerine ihti-
yaç duyarlar. Bu araçları kullanılırken değerlendirmeye “risk” kavramının dâhil edilip edilmeyeceği, değerlendirme
yapan yöneticilerin ilk başta vermesi gereken bir karardır. Riskin dâhil edilmemesi ile anlatılmak istenen, tüm
yatırım projelerinin aynı risk seviyesine sahip olduğunun varsayılmasıdır. Tüm hesaplamalar bu varsayıma dayan-
dırılmaktadır. En sık kullanılan yatırım projesi değerlendirme yöntemleri geri ödeme süresi, net bugünkü değer, iç
kârlılık oranı ve kârlılık endeksidir.
187
6
Finans Fonksiyonu
4 Aşağıdakilerden hangisi finans yöneticisinin 9 Bir finans yöneticisi bir yatırım projesini
“kontrol” ile ilgili işlerinden biridir? kabul ettiğinde, alternatif bir projeyi gerçekleşti-
A. Nakit yönetimi remiyorsa bu projeler aşağıdaki proje türlerinden
hangisidir?
B. İç denetim
C. Menkul kıymet ihraçları A. Geliştirme
D. Banka ilişkileri B. Birbirini dışlayan
E. Kredi yönetimi C. Bağımsız
D. Modernizasyon
5 Aşağıdakilerden hangisi “net çalışma E. Koşullu
sermayesi”ni anlatmaktadır?
A. Duran varlıklar – Özkaynaklar 10 Aşağıdakilerden hangisi riski dikkate almayan
proje değerlendirme yöntemlerinden biri değildir?
B. Duran varlıklar – Dönen varlıklar
C. Dönen varlıklar – Kısa vadeli yabancı kaynaklar A. Net bugünkü değer
D. Duran varlıklar – Uzun vadeli yabancı kaynaklar B. Kârlılık endeksi
E. Dönen varlıklar – Özkaynaklar C. Geri ödeme süresi
D. İç kârlılık oranı
E. Karar ağacı
188
6
İşletme Fonksiyonları
1. A Yanıtınız yanlış ise “İşletmelerde Finansal 6. A Yanıtınız yanlış ise “Finans Yöneticisi” konu-
Çevre” konusunu yeniden gözden geçiriniz. sunu yeniden gözden geçiriniz.
4. B Yanıtınız yanlış ise “Finans Yöneticisi” konu- 9. B Yanıtınız yanlış ise “Sermaye Bütçelemesi”
sunu yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
5. C Yanıtınız yanlış ise “Finans Yöneticisi” konu- 10. E Yanıtınız yanlış ise “Sermaye Bütçelemesi”
sunu yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
Araştır Yanıt
6 Anahtarı
189
6
Finans Fonksiyonu
Araştır Yanıt
6 Anahtarı
Hissedarlar için, sahip oldukları pay senedi ile ilgili iki türlü getiri beklenti-
si söz konusudur. İlki, kâr paylarından oluşan nakit akışları; ikincisi piyasa
fiyatının artması şartıyla oluşan alım-satım fiyatı arasındaki fark olan serma-
ye kazancı. Yöneticiler içinse kâr payları, hissedarların varlıklarını en yüksek
seviyeye çıkarma amacına hizmet edecek stratejik bir araç olarak görülebilir.
Araştır 2 Fakat kâr payları ile ilgili tüm işletmeler için geçerli olacak optimal bir durum
söz konusu değildir. Kâr payı ile ilgili kararları her işletmenin özel durumuna
bağlı olarak yöneticiler verir. Finansla ilgili çalışan akademisyenler arasında,
kâr paylarının işletmenin piyasa değeri üzerindeki etkisi konusu tartışmalı bir
konudur. Bazı teoriler ortaklara kâr payı dağıtılmasının pay senedi değeri ile
ilişkili olduğunu öne sürerken, bazı teoriler kâr payı konusunun pay senedi
değeri üzerinde bir etkisinin olmadığını öne sürer.
Yatırım projeleri bağımsız projeler ise net bugünkü değer, iç kârlılık oranı ve
kârlılık endeksi proje(ler)in Kabul veya reddedilmesi ile ilgili aynı sonuçları
verir. Değişen tek şey hesaplama şekli olur. Ancak birbirini dışlayan projeler
söz konusu olduğunda bu her zaman geçerli olmaz. Net bugünkü değer pa-
rasal bir ifade iken; iç kârlılık oranı ve kârlılık endeksi kârlılık oranı ile ilgili
Araştır 4 bir ifadedir. Bu fark nedeniyle net bugünkü değer kullanılarak projeler en çok
değer yaratandan en az değer yaratana doğru sıralanabilir; fakat diğer yön-
temlerde böyle bir sıralama yapmak uygun olmaz. Yöneticilerin temel amacı
hissedarların değerini maksimize etmek olduğu için; net bugünkü değer ile iç
kârlılık oranı ve kârlılık endeksi çeliştiğinde; net bugünkü değer yöntemine
uygun karar almak uygun yaklaşım olacaktır.
190
6
İşletme Fonksiyonları
Kaynakça
A Dictionary of Economics. (5 ed.) (2017). John Black, McMenamin, J. (1999). Financial Management: An
Nigar Hashimzade, and Gareth Myles, Oxford Introduction. Routledge, USA and Canada.
University Press.
Megginson, W. L., Smart, S. B. ve Graham, J. R.
A Dictionary of Finance and Banking. (4 rev. ed.) (2010). Financial Management. 3rd Ed. South-
(2008). Edited by Jonathan Law and John Western Cengage Learning. China.
Smullen, Oxford University Press.
Mirze, S. K. (2010). İşletme. 1. Basım, Literatür
Aydın, N., Başar M. ve Coşkun, M. (2015). Finansal Yayıncılık, İstanbul.
Yönetim. 2. Baskı, Detay Yayıncılık, Ankara.
PwC (2020). COVID-19 CFO Pulse Araştırması. 4
Baker, H. K. ve English, P. (2011). Capital Budgeting Mayıs 2020.
Valuation: Financial Analysis for Today’s Investment
Ross, S. A., Westerfield, R. W. ve Jordan, B. D. (2004).
Projects. John Wiley & Sons, Inc., USA.
Essentials of Corporate Finance. International ed. 4
Brooks, R. M. (2013). Financial Management Core th ed. McGraw-Hill/Irwin, USA.
Concepts. 2nd ed. Pearson Education Inc., USA.
Stickney, C. P., Weil, R. L. ve Schipper, K. (2010).
Davis, E. W. ve Pointon, J. (1994). Finance and the Financial Accounting: An Introduction to Concepts,
Firm: An introduction to corporate finance. Oxford Methods, and Uses. 13th ed. SouthWestern
University Press Inc, USA. Cengage Learning, USA.
Ittelson, T. R. (Çeviri editor: Önce, S.) (2017).
Finansal Tablolar: Finansal Raporları Anlama ve
Hazırlama Kılavuzu. kitabının gözden geçirilmiş
ve genişletilmiş baskısından çeviri, Nobel
Akademik Yayıncılık, Ankara.
İnternet Kaynakları
https://www.kgk.gov.tr/
https://spk.gov.tr/
191
Bölüm 7
Araştırma Geliştirme Fonksiyonu
Araştırma-Geliştirme Fonksiyonu,
1
öğrenme çıktıları
2
Yenilik, Yaratıcılık ve İç Girişimcilik
Özellikleri ve Önemi
1 Yenilik, yaratıcılık ve iç girişimcilik
kavramlarını tanımlayabilme 2 Araştırma-geliştirme fonksiyonunu,
özelliklerini ve önemini açıklayabilme
Araştırma-Geliştirme Fonksiyonunun
Örgüt Yapısı İçerisindeki Evrimi ve
Yönetimi
3 4
Araştırma-Geliştirme Faaliyetlerinin Türleri
4 Araştırma-geliştirme fonksiyonunun örgüt
3 Araştırma-geliştirme faaliyetlerinin türlerini
yapısı içerisindeki evrimini ve yönetimini
ayırt edebilme
açıklayabilme
192
7
İşletme Fonksiyonları
193
7
Araştırma Geliştirme Fonksiyonu
194
7
İşletme Fonksiyonları
Radikal Yenilik: Radikal yenilik, toplumu, Yıkıcı yeniliklerin gelişim süreçleri incelendiğin-
iş yapma biçimlerini hatta kimi zaman dünyayı de pazara yeni giren bir işletmenin pazarın çok kü-
önemli ölçüde değiştiren, geçmişte aynı amaçla çük bir bölümü için cazip gelen farklı özelliklere sa-
kullanılan mal ve hizmetleri geçersiz kılarak yerine hip bir ürün geliştirdiği ve ilk geliştirilen bu ürünün
geçen, yeni pazarlar ve ihtiyaçlar oluşturan köklü performans bakımından pazardaki diğer ürünlere
yenilikleri ifade eder. Örneğin, 18. yüzyılda buhar nazaran düşük seviyede olduğu görülür. Geliştiri-
gücünün üretim süreçlerinde kullanılmasına ola- len ürün, zamanla artımsal yenilikler ile performans
nak sağlayan buhar makinesi döneminin radikal bir bakımından hızla gelişir ve pazar payını arttırmaya
yeniliğiydi. Endüstri Devrimi’ne zemin hazırlayan başlar. Böylece, pazara yeni giren işletme pazarda
buhar makinesi tarihte ilk defa büyük miktarlarda uzun zamandır yer alan işletmeler üzerinde rekabetçi
üretimin kısa sürede gerçekleştirilmesini sağladı. üstünlüğe sahip olur. Örneğin; IBM 1960’lı yıllarda
20. yüzyılın başlarında ticari havayollarının faali- ana bilgisayar (veri işlemek için kullanılan büyük bil-
yete geçerek ulaşım sürelerini kısaltması, yüzyılın gisayarlar) pazarının hakimiydi, Digital Equipment
sonlarında internetin birbirine bağlı bir dünya ya- Corporation mini bilgisayarlar üreterek pazarda yeni
ratarak tüm iş süreçlerini ve alışkanlıklarımızı de- bir kategori açmış oldu. 1980’lere gelindiğinde bu
ğiştirmesi, akıllı cep telefonlarının telefonun öte- sefer kişisel bilgisayarlar pazarda hakim ürün olmuş-
sine geçen işlevleri radikal yeniliklere örnek olarak tu. Tüm bu ürünler başlangıçta pazardaki mevcut
verilebilir. 21. yüzyılda ise radikal yeniliklerin nes- ürünlerden performans bakımından düşük seviye-
nelerin interneti, büyük veri uygulamaları ve yapay de olsa da farklı özellikleri ve zamanla artan perfor-
zekâ alanlarındaki gelişmelerden kaynaklanacağını mansları ile pazarda hakim konuma yükseldiler.
söyleyebiliriz. Yıkıcı yeniliklerin genellikle pazarda yeni faaliye-
Artımsal Yenilik: Artımsal yenilik, mevcut bir te başlayan işletmeler tarafından geliştirildiğini yu-
mal, hizmet veya süreci geliştirerek ona farklı özel- karıda belirtmiştik. Burada aklımıza şöyle bir soru
likler ekleyen, verimliliğini, performansını veya gelebilir: Neden yıkıcı yenilikler pazarda yer alan
kalitesini arttıran yeniliklerdir. Örneğin; daha az iyi yönetilen, başarılı, büyük ölçekli ve köklü işlet-
yakıtla daha uzun mesafe kat edebilen otomobil- meler tarafından gerçekleştirilmiyor? Bower, Chris-
ler, yazılımların geliştirilmiş sürümleri ya da daha tensen ve Balcı (2015)ya göre bu sorunun cevabı
az enerji harcayan beyaz eşyalar artımsal yeniliklere bürokrasi, yöneticilerin ihmali, yalnızca kısa vadeli
örnek olarak verilebilir. Artımsal yenilikler, küçük yatırımlara yönelme gibi nedenler olabilir. Buna ek
ölçekli iyileştirmeler olsa da sürekli gerçekleştiril- olarak araştırmacılara göre temel neden müşterilere
diklerinde ürün performansı ve üretim verimlili- yakın olmak. Şöyle ki, pazarda deneyim sahibi bü-
ğinde önemli kazanımlar elde edilebilir. Artımsal yük ölçekli işletmeler üretim kapasitelerini verimli
yenilikler, genellikle işletmelerin üretim sürecinde kullanabilmek için pazarın büyük bölümünü oluş-
biriktirdikleri deneyimler ve ürünleri kullanan tü- turan ana akım müşterilere odaklanırlar. Bu hedef
keticilerin geri bildirimleri sonucu gerçekleştirilir kitlenin ihtiyaçlarını karşılayacak mevcut ürünlerin
(Taymaz, 2016). geliştirilmesi konusunda büyük ölçekli, deneyim-
Yıkıcı Yenilik: Yıkıcı yenilikler, radikal yeni- li işletmeler oldukça başarılıdır. Ancak, bu müşteri
likler kadar köklü değişimlere neden olmasalar grubunun ihtiyaçlarına yönelik olmayan ve pazarda
da gerçekleştirildikleri iş kollarında eski iş yapma çok küçük bir kesimin dikkatini çeken teknolojileri
biçimlerini değiştirir ve geliştirilen yeni mal ve geliştirme ve ürüne dönüştürme konusunda bu iş-
hizmetler yeni pazarlar meydana getirerek, farklı letmeler başarılı olamıyorlar. Buna neden olan un-
değer önerileri sunarak mevcut ürünlerin kullanı- surlardan biri büyük ölçekli ve köklü işletmelerin iyi
mını sınırlandırırlar. Bu tür yeniliklere yıkıcı ye- yönetim süreçlerine sahip olmaları ve müşterilerine
nilik adı verilmesinin nedeni eski ürünlerin pazar yakın olmaları nedeniyle kaynaklarını müşterileri-
dışına itilmesi ya da pazar paylarının önemli derece nin talep etmedikleri, henüz geleceği belirsiz olan
azalmasıdır. (Christensen, 2018). Örneğin, fotoğ- teknolojilere aktarmakta gönülsüz olmalarıdır. Mev-
rafçılık alanında dijital teknolojilerin kullanılmaya cut müşterilerinin değişen ihtiyaçlarına hızla uyum
başlaması fotoğraf filmlerine olan ihtiyacı önemli sağlayan bu işletmeler, pazarı değiştiren teknolojiler
ölçüde azaltmıştır. karşısında rekabet güçlerini kaybediyorlar.
195
7
Araştırma Geliştirme Fonksiyonu
PERFORMANS
ZAMAN
Büyük ölçekli yerleşik işletmelerin yıkıcı yenilik- Yaratıcılık ve yenilik kavramları birbirlerine ya-
lere cevap olarak önlerinde temel olarak iki alterna- kın kavramlar olarak değerlendirilebilir ancak ara-
tif bulunmaktadır. Artımsal yeniliklere hız vererek larında önemli bir fark bulunmaktadır. Yukarıdaki
mevcut pazar payını korumaya çalışmak ya da yıkıcı tanımlarımızda yaratıcılığın düşünsel bir çaba oldu-
yenilikler olacağı tahmin edilen teknolojiler üzerin- ğundan söz ettik. Yenilik ise yaratıcı bireyler tara-
de çalışan birimler oluşturmak. Bu birimler, mevcut fından geliştirilen fikirlerin uygulamaya geçirilmesi
işletme bünyesinde ya da yeni işletmeler kurularak ile ilgilidir. Uygulamadan kasıt, ürün yeniliklerinde
faaliyet gösterebilir. Hangi seçenek benimsenirse ürünün ticarileştirilip piyasaya sürülmesi, süreç ye-
benimsensin, yeni birimlerin işletmenin mevcut ba- niliklerinde ise yeni sürecin eski süreçlerin yerine
kış açısı ve örgüt kültüründen farklılaşması gerekir geçerek işletmede uygulanmaya başlanmasıdır. O
(McDonald, Raynor ve Christensen, 2015). hâlde, yaratıcılığı yeniliğin ön koşulu olarak değer-
lendirebiliriz (Bkz. Şekil 7.2). İşletmenin yenilik
performansı, yaratıcı bireylerin geliştirdiği fikirlerin
Yaratıcılık başarıyla uygulanmasına bağlıdır (Govindarajan,
Yaratıcılık, belirli problemleri çözmek ama- 2010). Yeniliklerin oluşturulma sürecinde çok sayıda
cıyla hâlihazırda var olan bilgi ve teknolojilerin yaratıcı fikir geliştirilebilir ancak bu fikirlerin çok azı
değişik bir kombinasyonu yapılarak yeni mal, hiz- yeniliğe dönüşür. Mevcut teknolojilerin yetersizliği,
maliyetlerin yüksekliği, yöneticilerin tercihleri veya
metler ve süreçler oluşturmak için gerçekleştirilen
üretim kapasitesi gibi pek çok nedenden ötürü ya-
düşünsel bir çabadır. İlk bakışta ilgisiz görülen un-
ratıcı fikirler hayata geçmeye olanak bulamayabilir.
surlar arasında bağlantılar kurarak problemlere öz-
gün çözümler üretmekle ilgilidir. Başka bir deyişle, Yaratıcılık, bilginin, merakın ve hayal gücünün
yaratıcılık aklın yeni fikirler tasarlama potansiyelini bir fonksiyonu olarak da tanımlanabilir (Burrus,
ortaya çıkarmaktır (Marshall, 2013). 2017). Yüksek bilgi ve merak düzeyi yenilikleri
mümkün kılacak farklı fikir kombinasyonlarını art-
tıracağından yaratıcılığı beslemekte önemli rol oy-
nar. Farklı birimler arasında bilgi ve deneyim payla-
Yaratıcılık, problemleri çözmek amacıyla şımının artırılması, farklı sektörlerdeki gelişmelerin
mevcut bilgi ve teknolojilerin değişik bir ve uygulamaların takip edilmesi ürün ve süreçlerle
kombinasyonu oluşturularak yeni mal, ilgili bilgi dağarcığının artmasına yardımcı olabilir.
hizmetler ve süreçler oluşturmak için ger- Yaratıcılığı dolayısıyla yenilik performansını arttır-
çekleştirilen düşünsel çabalardır. mak isteyen işletmelerin o halde, yaratıcılığı teşvik
eden, çalışanların yeni fikirler üretmelerine olanak
196
7
İşletme Fonksiyonları
tanıyan, sürekli öğrenmeyi benimseyen bir örgüt kültürüne ihtiyacı vardır. Örgüt kültürü, işletmelerde gün-
lük faaliyetlerin nasıl yerine getirildiğini ve doğru ve değer gören davranış kalıplarını belirleyen normlar ve
inançlar olarak tanımlanabilir. İşletmenin yaratıcılık potansiyeli üzerindeki etkisi bakımından örgüt kültürü-
nü iklime benzetebiliriz. İklimler, belirli ısı, nem ve yağış koşulları gibi pek çok değişkenden meydana gelen
hava olaylarıdır ve mahsullerin yetişebilmesi için bu koşulların belirli düzeylerde eş zamanlı varlığı gerekir.
Örgüt kültürü de işletmenin yaratıcılığa ve yeniliğe bakış açısı, çalışanların eğitim ve gelişmeye yönelik mo-
tivasyonlarının artırılması, yeni fikirler üretmek için inisiyatif almaları, yeniliklerin ödüllendirilmesi vb. pek
çok değişken ile işletme çalışanlarının yaratıcılık potansiyellerini arttırabilir ya da azaltabilir. Dolayısıyla işlet-
melerde yaratıcılık geliştirilebilir ve öğrenilebilir.
Yaşamla İlişkilendir
Araştırmalarla
İlişkilendir
Yenilik performansı yüksek olan işletmelerin yenilik sürecinde hataları doğal karşılayan işletmeler
oldukları görülüyor. Mastercard ve Harvard Business Review Analytics tüm dünyadan 1000 yönetici-
nin katılımıyla yenilik üzerine bir araştırma gerçekleştirdi. Become 2020 adlı araştırma, işletmeleri ye-
nilik performanslarına göre liderler, takipçiler ve geç kalanlar olarak sınıflandırdı. Lider işletmelerde
çalışan yöneticilerin %91’i örgütün yenilik süreçlerindeki başarısızlıkları kabul edilebilir karşıladığını
belirtirken, bu oran takipçilerde ve geç kalanlarda sırasıyla %59 ve %18 oldu. Buna ek olarak, lider
işletmelerde çalışan yöneticilerin %84’ü örgütün pek çok yenilik fikrinin başarısız olacağı ihtimaline
rağmen çok sayıda fikri test ettiğini belirtiyor. Bu oranın takipçilerde %50 ve geç kalan işletmelerde
ise %13 olduğu görülüyor (Become, 2020).
100
91
90
84
80
70
Yüzde Oranı %
59
60
50
50
40
30
20 18
13
10
0
Liderler Takipçiler Geride Kalanlar
Örgüt yenilik süreçlerindeki başarısızlıkları kabul edilebilir karşılıyor
Örgüt pek çok yenilik fikrinin başarısız olacağı ihtimaline rağmen çok sayıda fikri test ediyor
İç Girişimcilik
Girişimcilik, ticari faaliyet sonucu oluşan kar ve zararın girişimciye ait olmak üzere pazarda tespit edilen
fırsatları değerlendirmek için üretim faktörlerinin bir araya getirilerek yeni bir işletmenin kurulması olarak
tanımlanabilir. Girişimlerin başarılı olabilmesi için girişimcilerin yeni iş fikirleri geliştirebilmesi ya da mevcut
işletmelerden daha nitelikli ve kaliteli ürünler pazara sürmesi gerekir. Girişimciler, iş fikirlerinin geliştiril-
mesinde yaratıcılığa, fikirlerin hayata geçirilmesi ve girişimin
kurulması sürecinde ise organizasyon ve liderlik becerilerine
ihtiyaç duyarlar. Buna ek olarak girişimciler risk alan, bağım- İç girişimcilik, çalışanların çalıştıkları iş-
sız çalışma isteği yüksek olan kişilerdir. Bir ülkedeki üretim letmelerde girişimcilik faaliyetlerini yerine
miktarının artmasını sağladıkları için ülke ekonomilerinin getirmesi olarak tanımlanır.
büyümesinde de oldukça kritik rol oynarlar.
İç girişimcilik ise çalışanların hâlihazırda çalıştıkları işletmelerde girişimcilik faaliyetlerini yerine ge-
tirmesi olarak tanımlanabilir. Bir başka deyişle, çalışanların yaratıcı fikirlerini kâr getiren işlere dönüştüre-
bilmeleri için çalışanların güçlendirilmesidir (Prachi, 2019). İç girişimciler, yeni ürün ve hizmetler geliş-
tirebilmek, yeni iş fikirlerini hayata geçirebilmek için çalıştıkları işletmelerin iç girişimciliği desteklemek
için ayırdıkları kaynakları kullanırlar. Dolayısıyla, girişimcilik ve iç girişimcilik arasındaki en temel fark,
girişimcilerin gerekli kaynakları kendilerinin temin etmesiyken, iç girişimcilerin çalıştıkları işletmenin kay-
naklarını işletme için kullanmasıdır. Söz konusu kaynaklar, finansal kaynaklar olabileceği gibi teknoloji ve
198
7
İşletme Fonksiyonları
Öğrenme Çıktısı
1 Yenilik, Yaratıcılık ve İç Girişimcilik kavramlarını tanımlayabilme
199
7
Araştırma Geliştirme Fonksiyonu
200
7
İşletme Fonksiyonları
rin belirli ar-ge projeleri için ayırdığı tüm kaynaklar çalışanların kendilerini geliştirmelerine olanak tanı-
boşa gidebilir ya da arzu edilen ürünler geliştirilse yan bir örgüt kültürünün varlığı işletmenin olumlu
bile pazarda istenilen satış seviyelerine ulaşılama- bir kurumsal imaj yaratabilmesi içinde büyük önem
yabilir. Bununla birlikte bu projelerde kullanılan taşır. Söz konusu uygun koşulların varlığı nitelikli
maddi kaynakların karşılığı alınamasa bile gelecekte çalışanların işletmeye kazandırılmasını sağlar. Bir
gerçekleştirilecek ar-ge çalışmalarının başarı potan- işletmenin yenilik kapasitesinin büyük ölçüde ye-
siyelini artıracak deneyimler elde edilmiş olur. Ar-ge niliğe yönelik işletme politikaları ve işletme çalışan-
faaliyetlerinde işletmelerin karşılaştığı riskleri şu şe- larının yeteneklerine bağlı olacağı düşünüldüğünde
kilde sınıflandırabiliriz: Radikal yenilikler, artımsal yetenekli çalışanların işletmeye kazandırılması ar-ge
yeniliklere göre belirsizliğin, riskin ve kâr olanak- faaliyetlerinin başarısı için kritik önemdedir.
larının oldukça yüksek buna karşın başarı şansının Araştırma-geliştirme faaliyetleri işletmelerin
düşük olduğu yeniliklerdir. Artımsal yeniliklerde karlılık ve verimlilik arayışları kadar önemli küre-
ise mevcut bir bilgi ve uygulamanın geliştirilmesine sel problemlerin çözümüne de katkıda bulunabilir.
çalışıldığından belirsizlik ve risk radikal yenilikle- Son yıllarda, tüm dünyadan müşterilerin küresel
re göre daha düşüktür. Artımsal yenilikler mevcut ısınma vb. çevresel problemlere karşı ilgilerinin ve
ürünlerin piyasadaki ömürlerini uzatırken, radikal daha sağlıklı ürünler tüketmeye yönelik duyarlılık-
yenilik olarak nitelediğimiz mal veya hizmetler pi- larının arttığı düşünüldüğünde gittikçe daha çok
yasadaki ürünlerin kullanım ömürlerini tamamla- sayıda işletme müşterilerinin taleplerine duyarsız
masına neden olur ve onların yerine geçer. kalamayıp ar-ge faaliyetlerini söz konusu problem-
Araştırma-geliştirme faaliyetlerinin belirsiz do- lerin çözümüne katkıda bulunmaya yönlendiriyor.
ğası ve sınırlı kaynaklar işletmeleri kaynaklarını ra- Çevre dostu ambalajların kullanımı, ürünlerde geri
dikal ve artımsal yenilikler arasında nasıl paylaştıra- dönüştürülebilir materyallerin çoğalması, daha
caklarına karar vermek zorunda bırakır. İşletmenin az enerji, su ve hammadde tüketen üretim süreç-
ölçeği, finansal kaynakları ve yöneticilerin ar-ge’ye lerinin geliştirilmesini bu yönde atılan adımlara
bakış açısına göre bu karar değişiklik gösterir. Ya- örnek olarak verebiliriz. Merkezi Kanada’da bulu-
pılan araştırmalar yenilik performansı yüksek olan nan Loop Industries her yıl su ve soda şişeleri gibi
işletmelerin radikal ve artımsal yenilikler arasında tek kullanımlık plastik ürünler üretebilmek için
önceliklendirme yapmadan iki yenilik türünü de 80-120 milyar dolar değerinde fosil yakıt kullanıl-
önemsediklerini, yenilik performansları daha dü- masından yola çıkarak söz konusu plastik atıkları
şük olan işletmelerin ise daha çok artımsal yenilik- kimyasal reaksiyonlar ile moleküllerine ayırıp ar-
lere odaklandıklarını gösteriyor (Become, 2020). dından tekrar birleştirerek yeni plastik ürünler ha-
Araştırma-geliştirme fonksiyonu nitelikli ve line getiren bir süreç geliştirdi. Sürecin mevcut geri
profesyonel çalışanlara ihtiyaç duyar. Aynı zaman- dönüşüm uygulamalarından farkı kimyasal reaksi-
da gerçekleştirilen çalışmalar işletmenin faaliyet yonların çok daha az enerji gerektirmesi ve daha
gösterdiği endüstriye bağlı olarak önemli ölçüde az sera gazı salınımına neden olması. Bu teknoloji
finansal kaynak, donanımlı laboratuvarlar, test ile biriken plastik atıklarının azaltılması ve plastik
merkezleri, makine ve ekipmanlarda gerektirebilir. ürünlerin üretiminde fosil yakıtlara olan bağımlı-
Bununla birlikte çok düşük düzeyde yatırımlar ile lığın azaltılması beklenmektedir (Loop Industries,
önemli kazanımlar sağlayan ürün ve süreç yeni- 2020; Appolonia, 2020).
likleri de gerçekleştirilebilir (Arkası yapışkanlı not Araştırma-geliştirme fonksiyonunu önemli kı-
kağıtları olan post-it’leri düşünün). Finansal ola- lan unsurlardan bir diğeri de bilgi iletişim tekno-
naklara ek olarak işletmede araştırma ve geliştirme lojilerinin gelişmesiyle oldukça büyük miktarlarda
faaliyetlerine önem ve öncelik veren bir kültürün verinin depolanabilmesi ve hızla işlenebilmesidir.
varlığı ar-ge faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde İşletmeler gerek kendi faaliyetleri gerekse müşteri-
önemli rol oynar. Dolayısıyla araştırma-geliştirme leri hakkındaki verilere eş zamanlı ya da çok kısa
uygulamaları her endüstriden her ölçekten işletme- süre içerisinde erişebilmektedir. Bu devasa veri akı-
de gerçekleştirilebilir. şı, işletmelerin iş süreçleri üzerindeki kontrolleri-
Bir işletmenin başarılı araştırma-geliştirme uygu- ni pekiştirmesini sağlarken bir yandan da müşteri
lamalarına sahip olması, araştırmayı teşvik eden ve beğeni, tercih ve deneyimlerine ilişkin işletmeye
ar-ge fonksiyonu başta olmak üzere tüm işletmede önemli içgörüler sağlamaktadır. Araştırma-geliştir-
201
7
Araştırma Geliştirme Fonksiyonu
me fonksiyonu işletmenin ihtiyaç duyacağı verileri melerin işletme içi ve dışından elde ettikleri verileri
iç ve dış kaynaklardan toplamaya olanak sağlayacak analiz ederek yenilik kararlarını aldıkları, düşük ye-
bilgi sistemlerini oluşturmalıdır. Günümüzde pek nilik performansına sahip olan işletme yöneticileri-
çok büyük ölçekli işletme söz konusu verileri top- nin ise kararlarını daha çok içgüdüleri ile aldıkları
lamak, analiz etmek ve anlamlı sonuçlar üreterek görülmektedir (Become, 2020).
karar alıcılara doğru kararlar vermelerine yardımcı İşletmeler rekabet üstünlüğü sağlayabilmek için
olmakla görevli veri merkezlerine sahiptir. Örne- ihtiyaç duydukları bilgi ve teknolojileri her zaman
ğin, on-line perakendecilik yapan işletmeler müşte- kendileri üretemeyebilir. İhtiyaç duyulan bilgi ve
rilerinin ne zaman, hangi ürünleri, ne sıklıkta satın teknolojiler işletmenin ana faaliyet alanından çok
aldıklarını eş zamanlı takip edebilmekte, buradan farklı alanlarda geliştirilmiş ya da kullanılıyor ola-
elde edilen veriler ile müşterilerinin ilgi alanlarını bilir. Bu tür durumlarda işletmeler mevcut tekno-
tespit ederek gelecekteki satışları için ürün tavsiye lojileri geliştirmek için finansal kaynak ve zaman
edebilmektedir. Geçmişte işletmeler bu tür verileri harcamak yerine diğer işletmelerden ilgili bilgi ve
elde etmek için satış kayıtlarını analiz eder, pahalı teknolojileri temin etme yoluna giderler. Lisans an-
pazar araştırmaları gerçekleştirir ya da müşteriler- laşmaları ve ilgili teknolojilere sahip olan işletme-
den anketler toplardı. Günümüzde çok daha hızlı lerin satın alınması bu amaçla en çok tercih edilen
ve uygun maliyetler ile söz konusu verilere erişile- yöntemlerdir.
bilmektedir. Yenilik performansı yüksek olan işlet-
Araştırmalarla
İlişkilendir
Amazon, depolarında kullandığı Kiva robotlarını üreten Kiva Systems işletmesini 2012 yılında
775 milyon dolara satın aldı. İşletmenin satın alınmasının en temel amacı Amazon’un Kiva Systems’ın
geliştirdiği ve gelecek vaat eden tüm beceri, bilgi ve teknolojilere erişme isteğiydi (Matt, 2012). Özel-
likle gelişmekte olan ülkelerde yer alan işletmeler gelişmiş ülkelerdeki rakipleri ile aralarında bulunan
teknoloji farklarını kapatabilmek için satın almayı sıklıkla tercih etmektedir.
80
73
70
60
Yüzde Oranı %
50
43 45
40
30
20 17
11
10 5
0
Liderler Takipçiler Geride Kalanlar
İç ve Dış Çevreye Ait Verilerin Analitik Teknikler ile Analizi
İç Güdülere Dayanan Yaklaşımlar
202
7
İşletme Fonksiyonları
Öğrenme Çıktısı
2 Araştırma-geliştirme fonksiyonunu, özelliklerini ve önemini açıklayabilme
Araştırma ve geliştirme
Araştırma-geliştirme fonksi- Ar-ge ve ekonomik büyüme
fonksiyonunun özelliklerini
yonunun önemini araştırın. kavramını ilişkilendirin.
arkadaşlarınızla paylaşın.
203
7
Araştırma Geliştirme Fonksiyonu
Uygulamaları araştırmalar hem kamuya ait hafif ve dayanıklı malzeme üretiminin nasıl büyük
araştırma kuruluşları hem de özel sermayeli işlet- miktarlarda üretileceği, malzemenin hangi ürünler
meler tarafından gerçekleştirilir. Sonuçları çoğun- ve endüstrilerde kullanılacağının araştırılmasıdır. Bir
lukla patentler ile koruma altına alınır. Uygulamalı işletmenin tamamen kendi mülkiyetinde ya da ortak-
araştırmalarla temel araştırmalar ile elde edilen bil- larıyla birlikte yurt dışında yeni tesisler kurması veya
gilere işlevsellik kazandırılmış olur. var olanları satın alması olarak tanımlanan doğrudan
Geliştirme: Araştırma veya deneyimlerden elde yabancı sermaye yatırımlarını açıklamaya yönelik te-
edilen mevcut bilgilerden yararlanarak yeni malze- orilerin geliştirilmesine yönelik çalışmalar temel araş-
meler, ürünler ve cihazlar üretmeye, yeni süreçler, tırmalara, ekonomik büyümeyi sağlayacak doğrudan
sistemler ve hizmetler tesis etmeye ya da hâlihazırda yabancı sermaye yatırımlarını ülkelerine çekebilmek
üretilmiş veya kurulmuş olanları önemli ölçüde geliş- için gerekli yasal teşviklerin neler olacağının belirlen-
tirmeye yönelik sistemli çalışmalardır. mesi uygulamalı araştırmalara, bir işletme için doğ-
rudan yabancı sermaye yatırımının ne zaman, hangi
Örneğin, belirli kimyasal reaksiyonların çeşitli ko-
ülkeye, hangi ölçekte ve hangi türde (satın alma, or-
şullarda nasıl sonuçlar vereceğinin incelenmesi temel
taklık veya yeni yatırım) yapılacağına yönelik istatis-
araştırmadır. Bu kimyasal reaksiyonlardan daha hafif
tiksel kanıtlara dayalı işlem adımlarının geliştirilmesi
ve dayanıklı malzemelerin nasıl üretileceğini araştır-
ise geliştirmeye örnek olarak verilebilir.
mak ise uygulamalı araştırmaya örnek olarak verilebi-
lir. Geliştirme ise laboratuvarlarda olumlu sonuçlanan
Öğrenme Çıktısı
3 Araştırma-geliştirme faaliyetlerinin türlerini ayırt edebilme
Araştırma-geliştirme faali- Ar-ge türleri ile yenilik tür- Araştırma ve geliştirme türle-
yetlerinin türlerini araştırın. lerini ilişkilendirin. rini arkadaşlarınızla paylaşın.
204
7
İşletme Fonksiyonları
205
7
Araştırma Geliştirme Fonksiyonu
206
7
İşletme Fonksiyonları
207
7
Araştırma Geliştirme Fonksiyonu
şanlarının hatalarından ders alıp deneyim kazan- Ar-ge faaliyetlerinin kontrolü için başvurulabile-
malarında ve gelecekte başarılı ar-ge projelerinin cek temel göstergeler şöyle sıralanabilir (Gider, 2018):
gerçekleştirilmesinde önemli rol oynar. • Belirli bir dönemde gerçekleştirilen ürün,
Ar-ge faaliyetleri işletmenin geleceğine yapılan süreç yeniliği ve alınan patentlerin sayısı
yatırımlar olarak değerlendirilebilir. Her yatırım • Ar-ge harcamalarının işletme cirosuna oranı
türü gibi ar-ge faaliyetleri de yatırım getirisi ba-
• Son 5 yılda yeni ürünlerden elde edilen ge-
kımından değerlendirilmelidir. Bununla birlikte
lirlerin işletme cirosu içindeki oranı
ar-ge faaliyetlerinin başarısında yalnızca finansal
sonuçlara odaklanmak yanıltıcı olabilir. Kimi za- • Yeni ürünlerden elde edilen gelirlerin ürün-
man ar-ge çalışmalarına yapılan yatırımlar istenen leri geliştirmek için yapılan harcamalara
finansal sonuçları uzun vade de üretebilir. Dolayı- oranı
sıyla kimi ar-ge faaliyetlerine uzun vadeli yatırımlar • Yeni süreçler ile edinilen verimlilik artışla-
olarak bakılması gerekir (Betz, 2013). rının yeni süreçleri geliştirmek için yapılan
harcamalara oranı
Öğrenme Çıktısı
4 Araştırma-Geliştirme Fonksiyonunun Örgüt Yapısı İçerisindeki Evrimini ve Yönetimini
açıklayabilme
Araştırma-geliştirme fonksi-
Ar-ge yönetimi ile diğer Ar-ge fonksiyonunun geli-
yonunun örgüt yapısı için-
fonksiyonların yönetimini şim evrelerini arkadaşları-
deki rollerinin zaman için-
ilişkilendirin. nızla paylaşın.
deki değişimini araştırın.
208
7
İşletme Fonksiyonları
Yenilik ya da bir başka deyişle inovasyon, işletmelerin araştırma-geliştirme faaliyetleri sonucunda ulaşmak iste-
dikleri sonuçlardır. Yenilikleri gerçekleştirildikleri alanlara göre ürün ve süreç yeniliği olarak sınıflandırabiliriz.
Yenilikleri, yarattıkları etkilere göre ise radikal, artımsal ve yıkıcı yenilikler olarak sınıflandırabiliriz. Yaratıcılık,
belirli problemleri çözmek amacıyla hâlihazırda var olan bilgi ve teknolojilerin değişik bir kombinasyonunu
yaparak yeni mal, hizmetler ve süreçler oluşturmak için gerçekleştirilen düşünsel bir çabadır. İç girişimcilik ise
çalışanların hâlihazırda çalıştıkları işletmelerde girişimcilik faaliyetlerini yerine getirmesi olarak tanımlanabilir.
2 Araştırma-geliştirme fonksiyonunu,
özelliklerini ve önemini açıklayabilme
Araştırma-Geliştirme
Fonksiyonu, Özellikleri ve
Önemi
İşletmeleri genellikle birbirleriyle ürünleri üzerinden rekabet eden ekonomik birimler olarak düşünür, tüm ürünlerin
üretiminde bilgi ve teknolojinin yoğun olarak kullanıldığını kimi zaman görmezden geliriz. Teknolojik değişim, dönü-
şüm ve gelişmelerin hızla gerçekleştiği günümüzde işletmelerin, bilgi ve teknoloji üretme kapasiteleri üzerinden rekabet
ettiklerini söyleyebiliriz. Araştırma-geliştirme fonksiyonunun gerçekleştirdiği faaliyetler, işletmeye rakipleri karşısında
rekabet üstünlüğü sağlayan yeni ürün ve süreçler aracılığıyla karlılık ve verimlilik artışında önemli rol oynar.
3 Araştırma-geliştirme faaliyetlerinin
türlerini ayırt edebilme
Araştırma-Geliştirme
Faaliyetlerinin Türleri
Temel araştırmalar, görünürde herhangi bir özel uygulaması veya kullanımı bulunmayan ve öncelikle olgu ve
gözlemlenebilir gerçeklerin temellerine ait yeni bilgiler edinmek için yürütülen deneysel veya teorik çalışma-
lardır. Uygulamalı araştırmalar, öncelikle belirli pratik bir amaç ve hedefe yönelik olan, yeni bilgi elde etmek
için gerçekleştirilen araştırmalardır. Geliştirme ise araştırma veya deneyimlerden elde edilen mevcut bilgilerden
yararlanarak yeni malzemeler, ürünler ve cihazlar üretmeye, yeni süreçler, sistemler ve hizmetler tesis etmeye
ya da hâlihazırda üretilmiş veya kurulmuş olanları önemli ölçüde geliştirmeye yönelik sistemli çalışmalardır.
Araştırma-geliştirme fonksiyonunun
4 örgüt yapısı içerisindeki evrimini ve
yönetimini açıklayabilme
Araştırma-Geliştirme
Fonksiyonunun Örgüt Yapısı
İçerisindeki Evrimi ve Yönetimi
Araştırma-geliştirme faaliyetlerinin örgüt içerisinde profesyonel, bağımsız bir fonksiyon olarak yer alması 19.
yüzyılın sonlarında gerçekleşti. İşletmelere ait ilk ar-ge laboratuvarları Almanya’da 1870’lerde kimya endüstrisinde
faaliyet gösteren işletmeler tarafından kuruldu. Ar-ge fonksiyonunun işletme içerisinde diğer fonksiyonlar ile baş-
layan entegrasyon süreci fonksiyonun küresel bilgi havuzlarına bağlanmasıyla günümüzde de devam etmektedir.
209
7
Araştırma Geliştirme Fonksiyonu
1 Toplumu, iş yapma biçimlerini hatta kimi 5 Görünürde herhangi bir özel uygulaması
zaman dünyayı önemli ölçüde değiştiren, geçmişte veya kullanımı bulunmayan ve öncelikle olgu ve
aynı amaçla kullanılan mal ve hizmetleri geçersiz gözlemlenebilir gerçeklerin temellerine ait yeni bil-
neler öğrendik?
kılarak yerine geçen, yeni pazarlar ve ihtiyaçlar giler edinmek için yürütülen deneysel ve ya teorik
oluşturan köklü yeniliklere ne ad verilir? çalışmalara ne ad verilir?
A. Radikal yenilik B. Artımsal yenilik A. Temel araştırma B. Uygulamalı araştırma
C. Yıkıcı yenilik D. Ürün yeniliği C. Geliştirme D. Ürün yeniliği
E. Süreç yeniliği E. İnovasyon
2 Mevcut bir mal, hizmet veya süreci geliştire- 6 Araştırma veya deneyimlerden elde edilen
rek ona farklı özellikler ekleyen, verimliliğini, per- mevcut bilgilerden yararlanarak yeni malzemeler,
formansını veya kalitesini artıran yeniliklere ne ad ürünler ve cihazlar üretmeye, yeni süreçler, sistem-
verilir? ler ve hizmetler tesis etmeye ya da halihazırda üre-
A. Radikal yenilik B. Artımsal yenilik tilmiş veya kurulmuş olanları önemli ölçüde geliş-
C. Yıkıcı yenilik D. Ürün yeniliği tirmeye yönelik sistemli çalışmalara ne ad verilir?
E. Süreç yeniliği A. Temel araştırma
B. Uygulamalı araştırma
3 İç girişimcilik ile ilgili aşağıdaki ifadelerden C. Geliştirme
hangisi yanlıştır? D. Bilimsel araştırma
A. İç girişimcilik süreçleri sonucunda elde edilen E. Keşif
karlar işletmeye aittir.
B. Çalışanların hâlihazırda çalıştıkları işletmelerde 7 İşletmelerin ar-ge uygulamalarının tamamen
girişimcilik faaliyetlerini yerine getirmesidir. bilimsel buluşlara odaklandığı ve ar-ge fonksiyo-
C. İç girişimciler başarısızlık söz konusu olduğu nunun işletmenin diğer fonksiyonları ile iletişimi-
zaman riski bireysel olarak üstlenmezler. nin sınırlı olduğu ar-ge gelişim evresi aşağıdakiler-
D. İç girişimciler kendi mülkiyetlerindeki finansal den hangisidir?
kaynakları kullanırlar. A. Birinci nesil ar-ge
E. İç girişimcilik girişimciliğe yönelik atılan bir B. İkinci nesil ar-ge
adım olarak da değerlendirilebilir. C. Üçüncü nesil ar-ge
D. Dördüncü nesil ar-ge
4 I. İç girişimciler işletmelerin büyümelerine E. Beşinci nesil ar-ge
ve yeni faaliyet alanlarına yayılmalarına
olanak sağlar.
8 Ar-ge fonksiyonunun dünyanın her yerin-
II. İç girişimciler işletmelerin yenilik per- deki müşteriler ve tedarikçilerin ötesinde rakipler,
formansını ve örgüt içindeki dinamizmi üniversiteler, araştırma kuruluşları, farklı endüst-
artırırlar. rilerden benzer teknolojileri kullanan işletmeler
III. İç girişimcilik uygulamaları, işletme içeri- ile yakın ilişkiler geliştirmeleri ve deneyim payla-
sindeki girişimci niteliklere sahip liderle- şımında bulundukları ar-ge gelişim evresi aşağıda-
rin tespit edilmesini ve nitelikli liderlerin kilerden hangisidir?
işletmeye kazandırılmasını sağlar. A. Birinci nesil ar-ge
İç girişimcilik ile ilgili yukarıdaki ifadelerden han- B. İkinci nesil ar-ge
gileri doğrudur? C. Üçüncü nesil ar-ge
D. Dördüncü nesil ar-ge
A. Yalnız I B. Yalnız II
E. Beşinci nesil ar-ge
C. I ve II D. I ve III
E. I, II ve III
210
7
İşletme Fonksiyonları
9 Ar-ge fonksiyonun özellikleri ile ilgili aşağı- 10 I. Belirli bir dönemde gerçekleştirilen ürün,
daki ifadelerden hangisi yanlıştır? süreç yeniliği ve alınan patentlerin sayısı
neler öğrendik?
A. Ar-ge faaliyetleri risk taşımayan faaliyetlerdir. II. Ar-ge harcamalarının işletme cirosuna
B. Yeni ürün ve süreçler aracılığıyla kârlılığı artıra- oranı
bilir.
III. Son 5 yılda yeni ürünlerden elde edilen
C. Ar-ge faaliyetleri verimlilik artışında önemli rol
gelirlerin işletme cirosu içindeki oranı
oynayabilir.
D. Ar-ge fonksiyonu nitelikli ve profesyonel çalı- Yukarıdaki ölçütlerden hangileri işletmelerin ar-ge
şanlara ihtiyaç duyar. faaliyetlerinin kontrolü için kullanılabilir?
E. İşletmeler rekabet üstünlüğü sağlayabilmek için A. Yalnız I B. Yalnız II
ihtiyaç duydukları bilgi ve teknolojileri işletme C. I ve II D. I ve III
dışından da temin edebilir.
E. I, II ve III
211
7
Araştırma Geliştirme Fonksiyonu
Yanıtınız yanlış ise “Yenilik, Yaratıcılık ve İç Yanıtınız yanlış ise “Araştırma-Geliştirme Fonk-
2. B 7. A
Girişimcilik” konusunu yeniden gözden ge- siyonunun Örgüt Yapısı İçerisindeki Evrimi ve
çiriniz. Yönetimi” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
Yanıtınız yanlış ise “Yenilik, Yaratıcılık ve İç Yanıtınız yanlış ise “Araştırma-Geliştirme Fonk-
3. D 8. E
Girişimcilik” konusunu yeniden gözden ge- siyonunun Örgüt Yapısı İçerisindeki Evrimi ve
çiriniz. Yönetimi” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
212
7
İşletme Fonksiyonları
Araştır Yanıt
7 Anahtarı
213
7
Araştırma Geliştirme Fonksiyonu
Kaynakça
Anthony, S., Cobban, P., Nair, R. ve Painchaud, Lee, D. (2020). Samsung and LG go head to
N. (2019). İnovasyonun Önündeki Engelleri head with AI-powered fridges that recognize
Kaldırmak. Harvard Business Review Türkiye- Aralık. food. Erişim Adresi: https://www.theverge.
com/2020/1/2/21046822/samsung-lg-smart-
Appolonia, A. (2019). This company turns shredded
fridge-family-hub-instaview-thinq-ai-ces-2020.
plastic and clothing into new bottles for Pepsi, Evian,
Erişim Tarihi: 30.06.2020.
and Coca-Cola. Erişim Adresi: https://www.
businessinsider.com/better-way-recycling-plastic- Loop Industries. (2020). Loop Industries: Leading
environment-reuse-sustainable-upcycling-2019-8 the Sustainable Plastic Revolution. Erişim Adresi:
Erişim Tarihi: 30.06.2020. https://www.loopindustries.com/en. Erişim
Adresi: 30.06.2020.
Become. (2020). What do you want to become? Erişim
Adresi: https://www.becomeindex.com/en Erişim Marshall, A. (2013). There’s A Critical Difference
Tarihi: 30.06.2020. Between Creativity And Innovation.
Business Insider. Erişim Adresi: https://www.
Betz, F. (2013). Teknolojik Yenilik Yönetimi: Değişimle
businessinsider.com/difference-between-
Gelen Rekabet Avantajı. Tübitak Popüler Bilim
creativity-and-innovation-2013-4. Erişim Tarihi:
Kitapları.
30.06.2020.
Bower, J., Christensen, C. ve Balcı, S. (2015). Yıkıcı
Matt, L. (2012). Amazon Buys Kiva Systems for
Teknolojiler: Dalgayı Yakalamak. Harvard Business
$775 Million. Erişim Adresi: https://www.
Review Türkiye, Ağustos-Eylül.
businessinsider.com/amazon-buys-kiva-systems-
Burrus, D. (2017). Creativity and Innovation: Your 775-million-2012-3. Erişim Tarihi: 30.06.2020.
Keys to a Successful Organization. Erişim Adresi:
McDonald, R., Raynor, M. ve Christensen, C. (2015).
https://www.huffpost.com/entry/creativity-and-
Yıkıcı İnovasyon Nedir? Harvard Business Review
innovation_b_4149993. Erişim Tarihi: 30.06.2020.
Türkiye, Aralık, 2015.
Christensen, C. (2018). Yenilikçinin İkilemi:
McKinsey. (2010). Innovation and commercialization,
Yeni Teknolojiler Şirketleri Nasıl Başarısızlığa
2010: McKinsey Global Survey results. Erişim
Sürüklüyor? İstanbul: Koridor Yayınları:
Adresi: https://www.mckinsey.com/business-
Freeman, C. ve Soete, L. (2003). Yenilik İktisadı. functions/strategy-and-corporate-finance/our-
Ankara: Tübitak Yayınları. insights/innovation-and-commercialization-
Foley, S. (2013). 5 Reasons Why Intrapreneurship 2010-mckinsey-global-survey-results. Erişim
is Important. Erişim Adresi: https://corporate- Tarihi: 30.06.2020.
entrepreneurs.com/2013/11/08/5-reasons-why- McKinsey. (2017). Economic Conditions Snapshot,
intrapreneurship-is-important. Erişim Tarihi: September 2017: McKinsey Global Survey results.
30.06.2020. Erişim Adresi: https://www.mckinsey.com/
Gider, B. (2018). İnovasyon Süreçlerinin Sistematik business-functions/strategy-and-corporate-
Yönetimi. Harvard Business Review Türkiye. finance/our-insights/economic-conditions-
snapshot-september-2017-mckinsey-global-
Govindarajan, V. (2010). Innovation is Not Creativity. survey-results. Erişim Tarihi: 30.06.2020.
Harvard Business Review. August.
Nobelius, D. (2003). Towards the sixth generation
Kenton, W. (2020). Intrapreneurship. Erişim of R&D management. International Journal of
Adresi: https://www.investopedia.com/terms/i/ Project Management, 22 (2004) 369–375.
intrapreneurship.asp#:~:text=The%20term%20
intrapreneurship%20refers%20to,an%20 OECD. (2002). Frascati Kılavuzu: Araştırma ve
innovative%20product%20or%20service. Erişim Deneysel Geliştirme Taramaları için Önerilen
Tarihi: 30.06.2020. Standart Uygulama. Tübitak Yayınları.
214
7
İşletme Fonksiyonları
OECD. (2015). Frascati Manual 2015: Guidelines Soete, L. (2016). Bilim, Teknoloji ve Yenilik Kavramlar,
for Collecting and Reporting Data on Research and Kuramlar ve Politika içinde “Önsöz”. İstanbul
Experimental Development: The Measurement of Bilgi Üniversitesi Yayınları.
Scientific, Technological and Innovation Activities.
Taymaz, E. (2016). Yenilik Kavramı ve Yenilik
OECD Publishing, Paris.
Politikaları. Erişim Adresi: http://users.metu.edu.
OECD/Eurostat. (2018). Oslo Manual 2018: tr/etaymaz/yenilik-kavrami.html. Erişim Tarihi:
Guidelines for Collecting, Reporting and Using Data 30.06.2020.
on Innovation, 4th Edition, The Measurement of
Tata. (2020). TataInnovista. Erişim Adresi: https://
Scientific, Technological and Innovation Activities.
www.tatainnovista.com. Erişim Tarihi:
OECD Publishing, Paris/Eurostat, Luxembourg.
30.06.2020.
Prachi, M. (2019). Intrapreneurship. Erişim Adresi:
UNESCO. (2020). Expenditure on Research &
https://theinvestorsbook.com/intrapreneurship.
Development Statistics. Erişim Adresi: http://data.
html. Erişim Tarihi: 30.06.2020.
uis.unesco.org. Erişim Tarihi: 30.06.2020.
Schmidt, E., Rosenberg, J. ve Eagle, A. (2018). Google
Wang, J. ve Kleiner, B. (2005). The Evolution of
Nasıl Yönetiliyor? Timaş Yayınları, 5. Baskı.
R&D Management. Management Research News,
Shiu, M., Jiang, J. ve Tu, M. (2013). Qualıty Strategy 28, 88-95.
for Research and Development. Wiley Publishing.
215
Bölüm 8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
1 2
Halkla İlişkiler ve İlgili Kavramlar Halkla İlişkiler ve İletişim
öğrenme çıktıları
3 4
Araçları Görev ve Sorumluluk Alanı
3 Halkla ilişkilerde kullanılan iletişim araçlarını 4 Halkla ilişkiler fonksiyonunun görevlerini
sıralayabilme ve sorumluluklarını açıklayabilme
5
Halkla İlişkiler Süreçlerinin Yönetimi
5 Halkla ilişkiler süreçlerinin yönetimindeki
temel faaliyet alanlarını açıklayabilme
Anahtar Sözcükler: • Halkla İlişkiler • Halkla İlişkiler Fonksiyonu • İletişim • Kurumsal Kimlik
• Kurumsal İmaj • Kurumsal İtibar
216
8
İşletme Fonksiyonları
217
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
Halkla İlişkilerin Tanımı bir ürünüyle ilgili önemli haber yayarak hedef kit-
Halkla ilişkiler, bir örgüt ile ulaşmak istediği leyle iletişim kurmayı sağlar. Duyurum ile pazarla-
kitlesi arasında iyi niyet ve karşılıklı anlayış oluş- ma alanındaki gelişmelere (örneğin; yeni ürünler,
turmak ve sürdürmek için gösterilen planlı ve sü- teslim edilen büyük siparişler, yapılan ticari anlaş-
rekli çabadır (Austin, 1997, 7). Burada örgüt ile malar, alınan ihaleler vb.), işletme politikalarına
kamu ya da özel sektörde faaliyet gösteren ticaret (örneğin; kredilendirme, dağıtım, bakım-onarım,
ve sanayi işletmeleri, sendikalar, mesleki ve kültürel fiyatlama, satış sözleşmeleri vb. hakkındaki) ya da
kuruluşlar, toplumsal ve dinsel kurumlar, eğlence diğer ilgi çekici konulara (örneğin, üst yönetim de-
ve spor kuruluşları vb. kastedilmektedir. ğişikliği, yeni atamalar, yönetim kurulu toplantı-
ları, kuruluş yıldönümü, temel atma töreni, yeni
buluşlar ve patentler, çalışanların başarıları vb.) iliş-
kin bilgi paylaşılabilir. Bu yönüyle duyurum halkla
Halk, örgütlerin yöneldiği, hitap ettiği;
ilişkilerin önemli bir aracı olmakla beraber pek çok
örgütün içinde ve dışında yer alan ve ile-
farklı yönü bulunmaktadır. Örneğin, duyurum ile
tişim kurulan insan topluluğu/kitle anla-
kamuoyuna meydana gelen bir oluşum, işletme
mında kullanılır.
hakkındaki belirli bir olay ya da konu, belirli bir
çerçevede duyurulur. Halkla ilişkilerde duyurula-
cak bir olayın oluşmasının beklenmesi ve duyuru-
lacak şeyin seçilmesi söz konusu değildir. Duyu-
dikkat rum tek yönlü, halkla ilişkiler etkileşim gerektiren,
Halkla ilişkilerin İngilizce karşılığı Public Rela- daha ayrıntılı ve karmaşık bir iletişim süreci içerir.
tions, kısaca PR’dir. Ülkemizde günlük “plaza” Duyurum ile bilinen bilgiye dayalı denetlenmesi
konuşma dilinde halkla ilişkilerden PR (PiAr) güç bir sonuca ulaşılır. Bir başka deyişle, duyuru-
olarak söz edilmesi de bundandır. Söz konusu mun sonuçlarının ölçülmesi ve değerlendirilmesi
konuşmalarda bir olayın ya da kişinin PR’ından zordur. Buna karşılık halkla ilişkilerle ulaşılan so-
söz edilir! Acaba önemli bir disiplin ve ciddi bir nuçlar kişilerin ve örgütlerin davranışlarıyla, mal-
meslek hâline gelen halkla ilişkiler bu tür tanım- ların ve hizmetlerin satışı ile yakından ilgili olması
lamalarla geçiştirilebilecek bir alan mıdır? nedeniyle ölçme ve değerlendirme yapmaya daha
uygundur (Karalar, 1998, 24-25).
Halkla ilişkiler, işletmenin amaçlarına ulaşabil- Reklam (advertisement) pazarlamanın, halkla
mek için kamuoyunun etkisinin farkında olarak ilişkiler genel olarak yönetimin bir fonksiyonudur.
içerde ve dışarda yer alan çeşitli gruplar ile açık ve Bir işletme örgütünde reklam, pazarlama bölü-
şeffaf bir iletişim kurulmasını sağlar. Ancak halkla münün sorumluluğunda olmasına karşılık halkla
ilişkiler ile duyurum, reklam, tutundurma ve pro- ilişkiler doğrudan üst yönetimle ilgili ve genellikle
paganda gibi diğer iletişim yöntemleri birbirine ka- bağımsız bir birim olarak faaliyet gösterir. Reklam-
rıştırılmamalıdır. da odak noktası ürün/hizmet satışı üzerindedir; bir
ürünün ya da bir hizmetin tanıtımı ve satışı amaç-
lanır. Halkla ilişkilerin temel görevi ise sadece bir
ürünün ya da hizmetin değil, bunları üreten ku-
dikkat rumun tanıtımını yapmaktır. Halkla ilişkiler bunu
Kamuoyu, belirli bir zaman dilimi içinde, tüm iletişim süreçlerine dâhil olarak, yönlendirerek
kamu çıkarını ilgilendiren ya da toplumsal ha- ve hedef kitleyi bilgilendirme, ikna etme yoluyla
yatın çeşitli güçlükleri ve problemleriyle ilgili bir bir anlayış yaratarak gerçekleştirir. Ayrıca reklam
konu hakkında topluluğun önemli bir bölümü- kısa dönemde ve doğrudan sonuç almaya odakla-
nü oluşturan bireyler tarafından benimsenmiş nırken, halkla ilişkiler uzun dönemli tanıtım etkin-
inançlar, kabuller, düşünceler ve bakış açılarıdır. liklerini içerir ve sonucu genellikle dolaylı biçimde
elde eder. Reklamların hedef kitleleri sınırlıyken,
halkla ilişkiler hem örgüt içinde hem dışında yer
Duyurum (publicity), kitle iletişim medyasında
alan geniş kitleler için stratejiler üretir (Bıçakçı,
herhangi bir karşılık ödenmeden, işletmeyle ya da
1999, 126-127).
218
8
İşletme Fonksiyonları
219
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
• Kurumun görünümünü (personel politika- prestij objeleri gibi) kültürel ve sosyal bağ-
larını, sosyal faaliyetlerini, hem içe hem dışa lantılar oluşturmasını; sosyal olması ise, in-
dönük fiziksel yapı düzenlemelerini, müş- sanların sosyal ihtiyaçlarının giderilmesini
teri hizmetlerini, ambalajlarını, yerel politi- ve onların sosyal olarak şekillendirilmesini
kalarını vb.) etkileyen iletişim stratejilerinin gerektirir. Bu amaçla ürünler (ürünün ken-
belirlenmesini içerir. disi, ambalajı, markası vb.), hedef gruplarla
• Örgütü bir arada tutan, diğerlerinden ayı- ya da kişilerle iletişimde kullanılacak tüm
ran anlam ve şeklidir. araçlar (kurum rengi, logosu, sembolü, yazı
tipi, kullanılan dil, kartvizit vb.) ve çevre
• Örgütün oluşturulması, geliştirilmesi ve
(dış mimari yapı, çalışma, hizmet, sergi, sa-
sağlamlaştırılması için kullanılan sosyal bir
tış vb. alanları) tasarlanır.
tekniktir.
• Kurumsal iletişim, istenen imajı oluşturmak
için hedef kitleyi sistematik olarak etkileme
çabalarını içerir. Bütünlükçü bir yaklaşım-
Baskı ya da çıkar grubu (lobici grup),
la kurumsal iletişim, yönetim ile çalışanlar
kamuoyunu veya diğer toplumsal kuruluş-
arasındaki dahili ilişkilerden başlayarak rek-
ları etkileyerek üyelerinin ortak çıkarlarını
lam, kurumsal reklam, halkla ilişkiler, satış
(maddi, manevi) elde etmeyi amaçlayan
geliştirme, doğrudan pazarlama, sponsor-
gevşek ya da sıkı örgütlenmiş gruplardır.
luk, sergilere ve fuarlara katılma gibi tüm
Örneğin, iş adamları birlikleri (TÜSİAD,
iletişim faaliyetlerini kapsamına alır.
MÜSİAD gibi); sermaye ve finans çevrele-
ri; devlet ve kamu kuruluşları; sendikalar, • Kurumsal davranış, çalışanların belli karar
kooperatifler, dernekler, birlikler; tröst, durumlarında hedef kitleye karşı sergile-
kartel vb. alıcı-satıcı birlikleri gibi. dikleri tipik davranış tarzlarını ve göster-
dikleri tepkileri içerir. Bir kurum faaliyette
bulunduğu ya da sorumlu olduğu alanlarda
Kurum kimliği, kurumun kendisini tanımlama ekonomik, toplumsal, siyasi, bilgilendirme
biçimidir. Teorik olarak bu kavram hem dış pay- ve kalite davranışları sergiler. Ekonomik
daşlarla olan stratejik iletişimi hem örgüt içinde bir davranış, kurumun üretim, pazarlama, ya-
anlamın ve kimliğin içsel kalıplarını oluşturmayı tırım, dağıtım ve finansman alanlarındaki;
ifade eder. Kurum kimliğinin temel unsurları ku- toplumsal davranış, kurumun sosyal, ah-
rum felsefesi, kurumsal tasarım, kurumsal iletişim laki ve çevre sorumlulukları hakkındaki;
ve kurumsal davranıştır (Okay, 1999, 117-211): siyasi davranış, ülkede meydana gelen siya-
• Kurum felsefesi, kurum kimliğinin özü ve te- si olaylara ve baskı ya da çıkar gruplarına
mel yönlendiricisidir. Bir kurumun kendisi karşı; bilgilendirme davranışı, kurum içi ve
ve çevresiyle ilgili ekonomik, toplumsal ve kurum dışı halkla ilişkiler faaliyetleri kapsa-
ahlaki değerlerini içeren felsefesi, onun baş- mındaki; kalite davranışı ise ürünlerin daha
ta vizyonu olmak üzere tüm amaçlarının, nitelikli ve müşterilerin daha memnun ol-
stratejilerinin, politikalarının ve yönetim ması yönündeki davranışlarıdır.
davranışlarının belirleyicisidir.
• Kurum tasarımı, kurum felsefesinin görsel
dile çevrilmesini ve görsel bir kimlik oluş-
dikkat
masını sağlar. Kurum tasarımının pratik,
Kurum kimliği oluşturmaya yönelik çabaların
estetik ve sembolik fonksiyonları vardır.
nihai hedefi bir kurum imajı oluşturmaktır.
Tasarımın pratik olması objelerin uygula-
nabilir, yararlı ve kullanışlı olmasını; este-
tik olması, hedef kitlenin algılarını ve duy- Kurumsal kimlik, kurumsal iletişim aracılığıyla
gularını güzel, haz verici, beğenilen yönde farklı paydaşlar gözünde kurumsal imaja ve itibara
harekete geçirmesini; sembolik olması, sa- dönüşür. Başka bir deyişle kurumsal iletişim kim-
tın alma kararlarında önemli rol oynayan lik, imaj ve itibar arasındaki bağlantıdır (Gray ve
(sponsorluk, etkinlikler, statü sembolleri, Balmer, 1998).
220
8
İşletme Fonksiyonları
Kurumsal İmaj
Kurumsal iletişimin hedef kitlenin sadece kurum hak-
kında bilgiye dayalı kararlar vermelerini sağlamak için
İmaj, bir kişi veya kurumun zihninde di-
onlarla gerçekleştirilen bir bilgi alışverişi olarak görülme-
ğer kişi, kurum, nesne vb. hakkında olu-
si yeterli değildir. Kurumsal iletişim aynı zamanda kuru-
şan bilişsel ve duygusal yaklaşımlar, anla-
ma özgü imajın sembolik olarak işlenmesini ve yansıtıl-
yışlar ve izlenimlerdir.
masını da içerir.
Kurum kimliği faaliyetlerinin sonucunda meydana ge-
len durum o kurumun, işletmenin ya da örgütün imajını
oluşturur. İmaj, günümüz kurumlarının tercih edilmele- Kurumsal imaj, hedef kitlesinin kurum
ri için üzerinde en çok durdukları, ancak Şekil 8.1’de de hakkındaki izlenimlerini, duygularını,
görüldüğü gibi, bir kurum kimliği oluşturmadan elde düşüncelerini ve algılarını ifade eden
edilemeyecek olan bir değerdir (Okay, 1999, 40). Kurum- görüntüsüdür.
sal kişiliğin ve kimliğin kurumun temel kültüründen ve
stratejisinden çıkması gerekir. Çünkü bunlar bir kuru-
mun temelde kim ve ne olduğunu, neye değer verdiğini ve
inandığını, ne yapmak istediğini, nasıl bilinmek ve takdir dikkat
edilmek istendiğini temsil eder. Kurumsal kişilik, kurumun Kurum kültürü ile kimliği arasında karşılık-
ruhunu, özünü ve kültürünü bir şekilde ortaya koyar; aynı lı bir ilişki vardır. Buna göre, kurum kültü-
kurum içindeki insanların daha derin anlamlandırma ve rü kurum kimliğine göre şekillenir. Böylece
hissetme kalıplarına dayanır ve kurumu tanımlayan temel iletilmek istenen kimliğe uygun bir kültür
değerleri içerir. Ancak kurumsal kişiliğin mutlaka somut, geliştirilmiş olur. Ancak kurum kültürünün
gözle görülebilen ve dokunulabilen bir şey olması gerek- değer ve norm sistemi de kurum kimliği için
mez. Kurumsal kişiliğin somut tezahürü kurumsal kimlik- bir temel oluşturur. Bunun sonucunda da ku-
tir (Cornelissen, 2019, 125). Kurumun kişiliği ve kimliği rumun temel değerlerine ve normlarına aykırı
ile ilgili bir felsefi altyapı, kurumsal tasarım, kurumsal ile- bir kimliğin ortaya çıkması önlenmiş olur.
tişim ve kurumsal davranış gerçekle uyum içinde ve kalıcı
bir kurumsal imajın kaynağı olabilir.
Kurumsal
davranış
Şekil 8.1 Kurumsal Kişilik ve Kimlik ile Kurumsal İmaj Arasındaki İlişki
Kurumsal imaj, bir kurumun çalışanları, hedef grupları ve genel olarak toplum üzerinde kurum kim-
liğinin etki yaratması sonucunda ortaya çıkar. Bir başka deyişle imaj, kurumsal kimliğin sosyal alandaki
yansımasıdır. Kurumsal kimlik oluşturulduktan sonra kişilerde kurum hakkında bir görünüş, fotoğraf,
düşünce gibi soyut bir izlenim oluşur. Bu, gerçekliğe yakın olabilir fakat genellikle aynı değildir. İdeal olan
kurumun tanımladığı ve yaratmak istediği izlenim ile hedef grupta canlanan bu soyut imajın örtüşmesidir
(Okay, 1999, 69).
221
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
Kurumsal İtibar
İtibar “saygı görme, değerli, güvenilir olma durumu,
saygınlık, prestij” (tdk.gov.tr); kurumsal itibar (corpora- Kurumsal itibar; bir bireyin, grubun, ör-
te reputation), kurumun bu konulardaki durumuna iliş- gütün, kurumun ya da toplumun değerler
kin kurum içindeki ve dışındaki tüm paydaşların algılarına dizisine dayanan güvenilirliği ile güvene
ve görüşlerine işaret eden kolektif bir sonuçtur. Kurumsal layık, sorumluluk sahibi ve yeterli olma
itibar, işletmenin kurumsal değeri, güvenilirliği, saygınlığı durumu hakkında çok sayıda bireysel ve
ve prestiji hakkındaki toplam değerlendirmeleri temsil eder kollektif algıdan oluşan bir sonuçtur.
(Davies vd. 2001).
Kurumsal itibarın göreceli bir doğası vardır ve bir kurumun diğerleriyle karşılaştırıldığındaki duruşuyla
yakından ilgilidir. Bu bağlamda itibarın bir kurumun, tüm yapı taşlarına sunduğu çekicilikleri anlatan
geçmişteki faaliyetlerinin ve geleceğe yönelik potansiyelinin, önde gelen rakipleriyle kıyaslandığındaki du-
rumuyla ilgili algısal bir temsil (Wartick, 2002) olarak da tanımlanması mümkündür.
Kurumsal itibar, kurumsal kimlik ve imaj da dahil olmak üzere kendilerini etkileme potansiyeli olan
tüm göstergelere maruz kaldıklarında paydaşların kurum hakkında oluşan algılarının toplamıdır. Söz ko-
nusu göstergeler çoğunlukla kurumun iyi ya da kötü olarak tanınırlığı, inanılırlığı, güvenilirliği, paydaşın
kendisine, çevresine ve genel olarak topluma sağladığı faydalar ve verdiği zararlarla ilgili bilgileri kapsar.
Kurumsal itibar kültürle; gerçeklik, dürüstlük, sorumluluk ve doğruluk gibi atanan değerlerle; kurumsal
kimlikle şekillenen iş uygulamalarıyla ve yöneticilerin içerde ve dışarda yer alan temel paydaşlarla kurduk-
ları ilişkilerle yakından ilgilidir (Dowling, 2001).
Kurumsal kimlik, imaj ve itibar arasındaki ilişki Şe-
kil 8.2’de incelenebilir. Buna göre, kurumsal kimliğin
kurumsal imaj üzerinde iki etkisi olabilir: (1) İnsanlar dikkat
Kurumsal itibarın önemsenmesi ciro, kâr ve pi-
kurumun kimlik sembolleri ile kurum arasında doğru
yasa değeri ya da bina, donanım, teknoloji gibi
bağı kurarlar, (2) Söz konusu bağ ile kurumun imajını
somut kaynaklara odaklı geleneksel yönetim an-
(zihinsel bir resim ya da bir duygu) akıllarına getirirler.
layışından insan, iletişim ve algı odaklı çağdaş
Bu da kurumsal imajın mantıksal (bilişsel) ve duygusal iki
bir anlayışa geçildiğini gösterir.
bileşeni olduğuna işaret eder. Bunlar bireyin zihninde eş
zamanlı olarak belirir. Modeldeki değerler, roller ve dav-
ranış unsuru ile kurum için duyulan saygı ve güven bu iki bileşeni temsil eder. İtibar ise oluşan bir süper
markanın özelliklerine paralel olarak beraberinde güveni, inancı ve desteği getirir.
222
8
İşletme Fonksiyonları
Kurumun tanınması
Kurumsal imaj
Kurumsal itibar
Kurumsal itibar önemlidir; çünkü soyut bir de- Kurumsal itibarın yönetilmesi (corporate repu-
ğer olan itibar uzun vadede kurum için olumlu ya da tation management) için kurumun iç kimliği ile
olumsuz, stratejik ya da operasyonel somut sonuçlar dış imajı arasında bir uyum olması stratejik açıdan
üretir. Kurumun önemli aktif değerlerinden ve ra- önemlidir. Bu, iç kimliğin kilit paydaşların beklen-
kipleri tarafından taklit edilmesi güç rekabet avantajı tilerini karşıladığına ve kimliğin doğru bir şekilde
kaynaklarından biri olarak kabul edilen kurumsal iti- yansıtıldığına dair inanışlarla; çalışanların tecrübe
bar kurumdan gönderilen mesajların inandırıcı olma ettiği kurum kültürü, üst düzey yöneticiler tarafın-
ve kurumun sunduğu yeniliklerin kabul edilme şan- dan dile getirilen kurumsal vizyon ile dış paydaşla-
sını artırır; kuruma karşı iyi niyet yaratılmasını ve gü- rın kuruma dair sahip oldukları imaj ve itibar algısı
ven tesis edilmesini mümkün kılar; kriz ve ihtilaf dö- arasındaki uyumla ilgilidir. Kurumlar paydaşlarını
nemlerinde bir koruyucu kalkan oluşturur ve destek yeterince dinlemedikleri ve paydaşların kurumdan
sağlar; ürününün algılanan değerinin artmasına, in- istedikleri ve bekledikleri ile uyumlu olmayan viz-
sanların karar alma mekanizmalarının etkilenmesine, yonlar yarattıkları zaman (imaj-vizyon açığı) önemli
aynı ya da benzer ürün kalitesi söz konusu olduğun- bir uyum problemi ortaya çıkar. Üst yönetim ku-
da tercih edilmesine ve müşteri memnuniyetinin art- rum çalışanlarının anlamadığı ve desteklemediği
masına neden olur; uzun vadede daha fazla kâr elde stratejik bir yönde hareket ettiği zaman (vizyon-
edilmesine ve kurumun piyasa değerinin yükselme- kültür açığı) uyumsuzluk potansiyeli artar. İmajı ile
sine yardım eder. İtibarlı bir kurumun üyesi olmak kültürü arasındaki uyumsuzluk (imaj-kültür açığı)
çalışanlar üzerinde bir hâle etkisi yaratarak çalışma is- bir kurumun neyi ifade ettiği konusunda paydaşla-
teklerinin, performanslarının ve memnuniyetlerinin
rı arasında kafa karışıklığı yaratır. Ayrıca kurumun
artmasını; kurumun itibarını artıracak ve sürdürecek
projelendirilmiş kimliği ile görüldüğü kimliği (ima-
etkinliklere yönelmesini; nitelikli insanların kuruma
jı) arasında bir açık olduğunda, yeterince güçlü bir
cezbedilmesini sağlar (Dowling, 2001,16).
itibara sahip olması mümkün değildir. Vizyon, kül-
tür ve imaj arasında sağlanan uyum kuruma saygı
duyulmasını ve itibarının artmasını sağlayacaktır
dikkat (Cornelissen, 2019, 135-137).
Kurumsal itibarın kazanılması ve korunması Kurumsal itibarın oluşturulması ve sürdürül-
Mevlana’nın “ya olduğun gibi görün ya göründüğün mesi sürecinde iletişim hayati bir öneme sahiptir.
gibi ol” sözüne uygun davranarak mümkün olabilir. Çünkü itibar insanların ne düşündüğü ile ilgilidir;
223
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
ve insanlar belli bir kurumla ilgili algılarını kurumla doğrudan kendi yaşadıkları ve başka insanların ya-
şadıkları deneyimlerden edinirler. Bu nedenle güçlü bir kurumsal itibar edinmenin ve devam ettirmenin
yolu, kurumun iç ve dış hedef kitlesiyle temas ettiği her noktada bir ağızdan, tek ve tutarlı mesajlar ver-
mesinden; bu mesajın kurumun güvenilirliğine, sağlamlığına ve sorumlu olduğu her şeye karşı gereken
önemi verdiğine ilişkin ipuçlarını içermesinden geçmektedir. İtibarı oluşturma ve devam ettirme sürecinde
bütünleşik kurumsal iletişim sürecinin bir parçası olarak halkla ilişkiler önemli bir rol oynar. Hedef kitleyle
etkili ilişkiler kurulması ancak etkili uygulanan halkla ilişkiler faaliyetleriyle mümkündür.
Öğrenme Çıktısı
1 Halkla ilişkiler ve ilgili kavramları tanımlayabilme
224
8
İşletme Fonksiyonları
nu ister pazarlama iletişiminin bir bileşeni olarak özellikleri de sağlayacak biçimde kodlar.
ele alınsın, fark etmeksizin, her iki durumda da Kodlama harfler, kelimeler, rakamlar, nok-
halkla ilişkilerin temel amacı muhataplarını bilgi- talama işaretleri, ses tonu, mesleki sembol-
lendirmek, etkilemek ve ikna etmektir (Peltekoğlu, ler, standartlar, jargonlar, jestler, mimikler
2018, 220). Bu nedenle iletişim halkla ilişkilerin vb. kullanılarak yapılabilir. Mesajın kaynak
odağında yer alır. Hatta çağdaş halkla ilişkiler, bir ve alıcı tarafından aynı anlamı taşıması için
stratejik iletişim yönetimi olarak kabul edilir (Ka- kodlama alıcının doğru bir biçimde anlaya-
radeniz, 2010, 3). cağı ve yorumlayacağı şekilde yapılmalıdır.
İletişim, çeşitli nedenlerle insanların tutum ve Bu nedenle halkla ilişkiler iletişiminde he-
davranışlarını etkilemek ve yönlendirmek amacıyla def kitleyi çok iyi tanımak için ayrıntılı bir
duygu, düşünce, bilgi, fikir, istek ve beklentilerin biçimde araştırılması, empati kurulması ve
kodlanarak, çeşitli kanallardan, çeşitli araçlar kul- mesajın ona göre kodlanması önemlidir.
lanarak iletme ve ortak bir anlayış geliştirme sü- • Kanal, mesajın kaynaktan alıcıya iletilme-
recidir. Bu sürecin temel unsurları kaynak, alıcı, sinde kullanılan yol; mesaj paylaşımını sağ-
mesaj, kanal, araç, çevre ve ortam koşulları ve geri layan fiziksel ortamdır. Hava, radyo ya da
bildirimdir: televizyon sinyalleri, ışık dalgaları, kâğıt,
• Kaynak, iletişimi başlatan; karşı tarafa (alı- bilgisayar ağları, elektronik iletim ortam-
cıya) iletmek istediği bir mesajı olan; söz ları birer kanaldır. Hangi kanalın seçileceği
konusu mesajı kodlayarak, uygun bir ka- başta hedef kitlenin özelliklerine bağlıdır.
naldan, en uygun aracı kullanarak gönde- Örneğinâ görme engellilerle görsel iletişim
ren ve sonrasında geri bildirim aracılığıy- sağlayan kanalların seçilmesi ne kadar yan-
la mesajın planladığı gibi alıcısına ulaşıp lışsa, işitme engellilerle de ses dalgalarını
ulaşmadığını kontrol eden; iletişim süreci- kullanarak iletişime geçmeye çalışmak o
nin niteliğini ve etkililiğini belirleyen kişi, kadar yanlış olacaktır. İletişimde ulaşılmak
grup, örgüt ya da daha büyük kurumsal bir istenen amaç, hedef kitlenin özellikleri, ma-
yapıdır. Halkla ilişkiler iletişiminde kay- liyet, hız, gizlilik, güvenilirlik, kolaylık, za-
nağın, yani işletmenin konuya hakim, bil- man ve mekân sınırlılıkları ya da olanakları
gili ve uzman olarak tanınması; güvenilir, da iletişim kanalı seçiminde etkili olur.
inanılır ve saygın bulunması, sevilmesi ya • İletişim aracı, mesajın seçilen kanalda örne-
da olumlu bakılması hedef kitlede istenen ğin, sözlü, yazılı, basılı, görüntülü, elekt-
tutum ve davranış değişikliğini yaratmak ronik vb. yollarla iletilmesini sağlayan her
açısından çok önemlidir. türlü araçtır. Aşağıda halkla ilişkiler ala-
• Alıcı, mesajın muhatabı, hedef kişisi ya da nında çeşitli amaçlarla kullanılan iletişim
kitlesidir. İletişim çabalarının niteliği ve araçları örneklerini bulabilirsiniz. İletişimin
yoğunluğu alıcıya göre kararlaştırılır. Çün- daha etkili olması olmasını sağlamak için
kü o etkilenecek ya da ikna edilecek kişi, kullanılan iletişim aracının birkaç duyu or-
grup, örgüt ya da kurumdur. Halkla ilişki- ganına hitap etmesine özen gösterilmelidir.
ler iletişiminde hedef kitlenin demografik Çünkü hedef kitlenin duyularının özellik-
özelliklerinin, sosyokültürel yapısının, eği- lerine ve yeteneklerine bağlı olarak çeşitli
limlerinin, inançlarının, değerlerinin, olası çevresel etkiler gönderilen mesaj ile alınan
tepkilerinin vb. çok iyi bilinmesi ve iletişim mesaj arasında farklılıklar olmasına neden
sürecinin ona göre tasarlanması gerekir. olabilir. Halkla ilişkiler iletişiminde hangi
iletişim aracının kullanıldığı fark etmeksi-
• Mesaj, kaynağın alıcıya iletmek istediği
zin, önemli olan tercih edilen aracı kullan-
duygu, düşünce, bilgi, fikir, dilek, beklen-
mayı iyi bilmektir. Örneğin, sosyal medya
ti vb. dir. Halkla ilişkiler iletişiminde me-
yaygın olarak kullanılan bir iletişim aracı
sajın anlamlı, dikkat çekici, ilgi uyandırıcı,
hâline geldikçe, günümüzde bu aracı iyi
etkileyici, doğru, gerçek, açık/anlaşılır ve
kullanmayı bilmeyenlerin düştükleri kötü
eyleme yönlendirici olması büyük önem
durumlara tanık olmaya başladık.
taşır. Kaynak iletmek istediği mesajı bu
225
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
• Çevre ve ortam koşulları, iletişim sürecini etkili ve mükemmel kılan ya da bozan her türlü faktörü
içerir. Örneğin, iletişim ortamındaki gürültü düzeyi, kaynağın ya da alıcının dış dünyayı algılama
sorunları, kullanılan iletişim kanallarında meydana gelen arızalar, kesintiler, parazitler, odaklanma
bozuklukları, önyargılar vb. iletişimi olumsuz yönde etkileyecektir. İletişimin başarısı için çevre ve
ortam koşullarının çok iyi düzenlenmesi ve kontrol edilmesi gerekir. Çünkü herhangi bir başarısız-
lık kurumun imajını zedeleyebilir.
• Geri bildirim, gönderilen mesajı alıcının kaynağın amacına ulaşmasını sağlayacak şekilde algılayıp
algılamadığını anlamayı sağlar. Halkla ilişkiler iletişimini çift yönlü hâle getiren en önemli unsur
geri bildirimdir. Bu nedenle iletişim süreci doğrudan ya da dolaylı yollardan test edilmelidir. Olum-
suz geribildirim alındıktan sonra mesaj yeniden kodlanarak, farklı bir kanaldan, farklı bir araç
kullanılarak daha etkili bir biçimde yeniden iletebilir.
Kurulan ilişki düzeyine, ilişkinin yapısına, kullanılan kanallara ve araçlara, kullanılan kodlara, zamana
ve mekâna göre farklı iletişim türünden söz edilebilir (Bkz. Şekil 8.3). Halkla ilişkiler süreçlerinde bu ile-
tişim türlerinden her birinin kullanılması mümkündür.
226
8
İşletme Fonksiyonları
• İç paydaşlara yasal mevzuat değişikliklerini, Kurum içi iletişim biçimsel ve biçimsel olma-
alınan kararları, gelirleri, bütçeyi, yapılan/ yan bir biçimde gerçekleşir:
yapılacak faaliyetleri, projeleri vb. duyur- • Biçimsel (formel) iletişim: Kurumun örgüt ya-
mak ve bu yolla olası hataların önüne geç- pısı içindeki biçimsel ilişkilere ve resmî kural-
mek, tüm paydaşları istenen yönde davran- lara bağlı olarak gelişen iletişimdir. Biçimsel
maya motive etmek. iletişim, kurumsal olarak tasarlanmıştır. Ör-
• Kariyer olanakları, ücret artışları, primler, neğin, kimin-kimden emir alacağı, ulaşılan
ikramiyeler, izinler, eğitimler, iş sağlığı ve sonuçları kimin-kime hangi formatta rapor-
güvenliği, iş ve işlemler, vb. konularda iç layacağı, kimlerin ne tür bilgiyi hangi yollar-
paydaşları bilgilendirmek, böylece onları dan elde edeceği, kimlerin neyi bilecekleri ya
karşılıklı iletişime özendirmek, açık iletişi- da bilmesi gerektiği, dileklerin ve şikâyetlerin
mi besleyen bir kurum kimliği, imajı, ikli- kime, nasıl iletileceği ve nasıl cevaplanacağı
mi ve kültürü yaratmak. vb. önceden tanımlanmış ve kurallarla sınır-
• Yönetime vereceği kararlarda kullanması için landırılmıştır. Biçimsel iletişim de dikey, ya-
gereken bilgiyi sunarak; çalışanların iş tatmi- tay ve çapraz yönde hareket eder:
ni, motivasyon ve bağlılık tutumları üzerin- • Dikey iletişim: Örgüt yapısındaki hiye-
de etkiler yaratarak; bölümlerin, birimlerin, rarşik hatları (emir-komuta zincirini)
grupların ve kişilerin birlikte ve koordinas- izleyen iletişimdir. Bu iletişim birbirini
yon içinde çalışmalarını sağlayarak; örgütsel tamamlayacak şekilde yukarıdan aşağı-
değişim için güven ortamı yaratarak ve deği- ya ve aşağıdan yukarıya doğru ilerler.
şim sürecini kolaylaştırarak örgütsel perfor- Yukarıdan aşağıya doğru iletişimde, üst
mansın artmasına katkıda bulunmak. hiyerarşik basamakta yer alanlar (yöne-
• Kutlamalar (mevsimlik etkinlikler, sezon- ticiler) astlarını ya da çalışma ekiplerini
luk temalar ya da şirket tarihindeki kilo- bilgilendirirler, tanıtım yaparlar, görev,
metre taşları üzerine yapılanmış dönem- talimat ya da emir verirler ve denetler-
sel kutlamalar; zafer ve başarı kazanıldığı ler. Aşağıdan yukarıya doğru iletişimde,
zamanlarda yapılan kutlamalar; yardıma astlar üstlerinden gelen mesajları cevap-
muhtaç olanlara, desteğe ihtiyaç duyan- landırırlar; isteklerini ve şikâyetlerini
lara, yerel çevre bağlarını güçlendirme iletirler; kendilerine verilen görev, emir
gerektiren durumlara ilişkin kutlamalar ve talimatlarla ilgili yaptıkları hakkında
vb.), törenler (tanıtma, anma, hoş geldin bilgi, rapor sunarlar ya da hesap verirler.
ya da güle güle etkinlikleri vb.), ritüeller • Yatay iletişim: Birbiriyle ilgili bölümlerin
(işler kötü gittiğinde yapılan rahatlama, aynı hiyerarşik düzeyinde çalışan yöne-
boş verme, eğlenme etkinlikleri vb.) gibi ticiler arasında gerçekleşen iletişimdir.
kültürün tamamlayıcısı sosyal organizas- Amaç, bilgilendirmenin yanı sıra ilgili bö-
yonlar aracılığıyla bir dayanışma ve iyim- lümlerin birlikte ve koordinasyon içinde
serlik ruhu yaratmak, insanların ortak bir çalışmalarını kolaylaştırmak ve ortak so-
paydada buluşmalarını sağlamak, kolektif runları beraber çözmelerini sağlamaktır.
bir ruh yaratmak, çalışanlara tutku, amaç • Çapraz iletişim: Örgüt yapısındaki dikey
ve enerji vermek, yeni bakış açıları geliş- iletişim hatlarını aşarak farklı bölümler
tirmek, hayal gücünün ateşlenmesini sağ- ve farklı hiyerarşik düzeyler arasında
lamak, çalışanların orta ve uzun vadede gerçekleşen iletişimdir. Bu tür iletişimin
morallerini yükseltmek, motivasyonlarını amacı emir-komuta zincirini izleyen
artırmak, sorumluluk duygularını geliştir- uzun iletişim süreçleri yerine sonuca
mek ve performanslarını üst düzeye çıkart- daha hızlı ulaştıracak ve emek tasarrufu
mak (Deal ve Key, 2000, 41-55). sağlayacak bir çözüm geliştirmektir.
227
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
• Biçimsel olmayan (informel) iletişim: Ku- çıkar grupları, siyasal iktidar, medya profesyonel-
rum içindeki kişiler ya da gruplar arasın- leri vb. yer alır. Bir özel sektör işletmesinin hedef
daki sosyal ilişkiler çerçevesinde gerçekle- kitlesi de genel kamuoyundan, mevcut ve potan-
şen etkileşim sonucunda bilginin/haberin siyel müşterilerden, yatırımcılardan, diğer özel ve
dedikodu, uydurma haber ya da söylenti kamusal kuruluşlardan (ticari, deneyimsel, bilim-
şeklinde yayıldığı resmî olmayan iletişim- sel ilişkiler gereği), baskı ya da çıkar gruplarından,
dir. Biçimsel olmayan iletişim, kurumsal siyasal iktidarlardan, medya profesyonellerinden
yapının karşılayamadığı bilgi ihtiyacından vb. oluşur. Bunlar, bir anlamda toplumsal iş bö-
doğar, kendiliğinden oluşur, esnektir ve ol- lümünün zorunlu kıldığı yapılanmadır (Bıçakçı,
dukça hızlı işler. 1999, 143).
İşletme örgütleri için iletişim yönetimi bü-
yük önem taşır. Yöneticiler iletişim ağları içinde
yaşarlar; zamanlarının önemli kısmını üstleriy-
le, meslektaşlarıyla ve astlarıyla iletişim süreçleri dikkat
Halkla ilişkiler yöneticilerinin hedef kitleler
içinde geçirirler. Bu konuda yaşanacak sorunlar
üzerinde kuruluşun değerini artırmaya yönelik
bilgi akışındaki aksamalar, kaybolan güven, bilin-
çalışmalarını yürütürken toplumsal yararı ön
mezlik, karmaşa ve belirsizlik, karşılıklı kızgınlık-
planda tutması beklenir.
lar ve kırgınlıklar, zarar gören ilişkiler, kaybolan
otoriteler, çatışan roller ve görevler, bıkkınlık, ve-
rimsizlik, kalitesizlik gibi pek çok olumsuz sonuç Kurum dışı iletişimin temel fonksiyonu aşağı-
doğuracaktır. daki gibi özetlenebilir:
• Dış paydaşların çıkarları ile kurumun çıkar-
Kurum Dışı İletişim ları arasında bir uzlaşma sağlamak.
Kurum dışı iletişimde hedef kitle dış paydaşlar- • Genel kamuoyunu örgüt hakkında bilgilendi-
dır. Dış paydaşlar arasında genel kamuoyu, top- rerek tanıtımını yapmak, olumlu bir kuruluş
lum, tüketiciler, rakipler, partnerler, iş insanları, imajı yaratmak, güven ve değer kazanmak.
merkez ve yerel yönetim kuruluşları, politikacılar, • Toplumun çeşitli kesimleriyle çok yönlü
analistler, finansal kurum ve kuruluşlar, potansiyel ve açık iletişim kanallarını kullanarak bilgi
yatırımcılar, vakıflar, dernekler, ticari ve sosyal bir- alış-verişi yapmak ve çeşitli düzeylerde etki-
likler vb. yer almaktadır. Dış paydaşlar iş faaliyet- leşim kurarak işletme-toplum bütünleşme-
lerinden doğrudan etkilenip etkilenmediklerinden sini sağlamak.
bağımsız olarak, çeşitli amaçlarla kurum hakkında- • Dış dünya ile kurum arasında sağlıklı bir
ki kamuya açık olan bilgileri kullanırlar. bilgi alış-verişini mümkün kılmak, kuru-
mun hızlı değişen çevre ve rekabet koşulla-
rına uyumunu sağlamak.
Genel kamuoyu, kurumla doğrudan bir • Medya ile iyi ilişkiler geliştirmek.
ilişkisi ya da alış-verişi bulunmayan hete- • Hedef kitlenin bilgilendirilerek ve ikna
rojen kitleler bütünüdür.
edilerek istenen biçimde davranmasını
sağlamak.
Kurum dışı halkla ilişkilerin hedef kitlesi daha • Kamuoyundan alınan geri bildirimlere göre
çeşitli ve karmaşıktır. Örneğin, bir kamu kuru- ürün, hizmet ve kurumsal konumlandırma
munun hedef kitlesinin içinde genel kamuoyu, çalışmaları yapmak.
kuruma başvuran ya da başvuracak olan vatandaş- • Halka karşı demokratik hesap verebilirliği
lar, diğer özel ve kurumsal kuruluşlar, baskı ya da sağlamak.
228
8
İşletme Fonksiyonları
Öğrenme Çıktısı
2 Halkla ilişkilerde iletişimin önemini örneklendirebilme
229
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
şifreli ve kablolu yayınlar), işitsel (radyo) ve • Kitle iletişim araçları: Kitle iletişimi, belli
teknolojik iletişim araçları (geniş ya da dar bir kişi ya da kurumsal bir yapı olan kaynak
ağlar, Facebook, Twiter, Instagram, What- tarafından bilgi ve iletişim teknolojileri kul-
sApp, web, elektronik posta, CD, DVD, chat lanılarak gerçekleşir. Ancak bu iletişim tü-
odaları, bloglar, forumlar, EBYS-Elektronik ründe alıcı/hedef kitle sadece genel özellik-
Bilgi Yönetim Sistemi, KEP-Kayıtlı Elektro- leri bilinen, türdeş olmayan oldukça büyük
nik Posta Sistemi vb.) yer alır. anonim bir yapıdır. Düşünceleri, fikirleri,
• Sözsüz iletişim araçları: Sözsüz iletişim, haberleri vb. çok kısa zamanda geniş kitlele-
beden dili (jest, mimik, ses tonu vb.) ya da re ulaştırmak amacıyla kullanılan kitle ileti-
görsel ögeler (resim, fotoğraf, çizim, harita, şim araçları posta, telgraf, telefon, faks gibi
geçmiş döneme ait araçlardan başlayarak
grafik, görüntü, renk vb.) gibi dilsel olma-
günümüzde yaygın olarak kullanılan gaze-
yan işaretler kullanılarak gerçekleşir. Sözsüz
te, dergi, radyo, sinema, televizyon, uydu,
iletişim araçları arasında yöneticilerin ve ça-
internet ve yeni sosyal medya teknolojileri-
lışanların beden duruşları, jestleri, mimik-
ne kadar uzanan geniş bir yelpaze sunar.
leri; kullanılan kurumsal müzikler; seçilen
renkler; iç dekorasyon stili; tercih edilen • Bileşik iletişim ortamları: Kültür ve sanat
dekoratif simgeler; mimari yapı; semboller; etkinlikleri; kutlamalar, törenler, ritüeller,
şirketin adı, logosu, ürünlerinin tasarımı ve eğlence etkinlikleri vb. sosyal organizasyon-
ambalajları vb. yer alır. lar; basın toplantıları; kongre, konferans,
sempozyum, kurultay, miting, açık oturum,
• Duyusal iletişim araçları: Duyusal ileti- panel, çalıştay ya da bilgilendirme toplantı-
şim, hedef kitlenin görme, işitme, koklama, ları; sergiler; fuarlar; festivaller; yarışmalar;
dokunma ve tatma gibi temel duyularını geziler; sponsorluklar gibi yazılı, sözlü, söz-
etki altına almayı amaçlar. Yapılan araş- süz, duyusal ya da uzaktan iletişim araçları-
tırmalar insanların bilginin yüzde 83’ünü nın birlikte kullanıldığı ortamlardır.
görme kanalıyla elde ettiklerini göstermiş-
Halkla ilişkiler aşağıda yer alan farklı etkinlik-
tir. Ürünün kendisi, ambalaj tasarımı, ofis lerde farklı iletişim araçlarını kullanır (Benligiray
ve mağaza tasarımı, logo, renkler, görsel vd. 2014, 368):
malzemeler, yazılı iletişim araçları vb. görsel
• Pazarlama amaçlı etkinliklerde: Ürün tanı-
iletişimin önemli araçları arasında yer alır.
tımları; kuruluş sözcüleri tarafından yapılan
Ayrıca kullanılan kokular, ses ve müzik,
açıklamalar; duyurular; makaleler; sergi,
sunulan ikramlar, test ürünleri vb. duyusal
fuar ve festival katılımları vb.
iletişim kurmak için kullanılır.
• Kurum ve marka tanıtımlarında: Sponsorluk,
• Uzaktan iletişim araçları: Uzaktan ileti-
lobicilik, yarışmalar, geziler, bültenler, gaze-
şim, zamandan ve mekândan bağımsız bir
teler, dergiler, web siteleri, raporlar, kitaplar,
şekilde tamamen bilgisayar teknolojileri kitapçıklar, broşürler, yıllıklar, raporlar vb.
aracılığıyla sanal ortamda gerçekleşir. Uzak-
tan iletişim, eş zamanlı (senkron) ve eş za- • Yönetsel amaçlı etkinliklerde: Kurum içi ileti-
manlı olmayan (asenkron) şeklinde gerçek- şim; çalışanlarla iletişim; kriz yönetimi; ku-
rumsal imaj ve itibar artırma çalışmaları vb.
leşir. Eş zamanlı iletişim, uzaktan ve sanal
ortamlarda kaynak ile alıcının aynı zaman • Basınla ilişkilerde: Basın bildirileri ve bül-
diliminde, sesli ve/veya görüntülü iletişim tenleri; basın konferansları ve basın resepsi-
araçlarını kullanarak gerçekleştirdikleri ile- yonları gibi basına yönelik organizasyonlar.
tişimdir. Söz konusu araçlar arasında soh- • Radyo ve televizyonla ilişkilerde: Radyolarda
bet (chat) odaları, telekonferans, videokon- özel duyurular; radyo ve televizyon haber
ferans, VoIP, video telefon vb. sayılabilir. bültenlerinde yayımlanmak üzere gönderi-
Eş zamanlı olmayan iletişim ise, kaynak ile len haberler; açık oturum ve sohbet prog-
alıcı arasında farklı zaman dilimlerinde ger- ramlarına katılma; sosyal sorumluluk pro-
çekleşir. Eş zamanlı olmayan iletişim araç- jelerine ilişkin duyurular; televizyonlarda
ları arasında e-posta, ses ya da çoklu ortam yayımlanmak üzere hazırlanan haber vide-
postaları, forumlar, bloglar vb. yer alır. oları, filmler, belgeseller vb.
230
8
İşletme Fonksiyonları
Öğrenme Çıktısı
3 Halkla ilişkilerde kullanılan iletişim araçlarını sıralayabilme
231
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
232
8
İşletme Fonksiyonları
Halkla ilişkiler fonksiyonu farklı büyüklükteki işletmelerde farklı biçimlerde yerine getirilir. Küçük
işletmeler dar bir çevre içinde çalıştıkları için çevreleriyle ilişki kurma konusunda fazlaca zorluk çekmezler.
Genellikle işletmenin sahibi halkla ilişkiler sorumluluğunu bizzat üstlenir. İşletmenin sahibi çevreyi yakın-
dan tanır, yerel kuruluşlarla bizzat ilişki kurar; komşularıyla, tedarikçileriyle, rakipleriyle ve müşterileriyle
etkileşimleri yürütür. Orta büyüklükteki işletmelerde halkla ilişkiler faaliyetleri giderek arttığı için ilgili
işler pazarlamaya (Bkz. Şekil 8.4) ya da insan kaynaklarına (Bkz. Şekil 8.5) bağlı olarak yürütülebilir. Bu
amaçla şeflik düzeyinde ayrı bir birim oluşturulabilir.
Genel Müdür
GMY-İdari İşler GMY-Kongre
ve Turizm ve Toplantı
Bilet & Vize Muhasebe Tur Pazarlama & Bilgi İşlem HİLTON Grup Proje Kalite ve Sürekli
Departman Müdürü Departman Satış Müd. Müdürü Proje Müd. Müdürü İyileştirme Müdürü
Müdürü Müdürü
Muhasebe Turizm Webmaster Şube Proje
Bilet Satış Yurtiçi Tur Satış Personeli Sorumluları
Yetkileri Danışmanı
Kongre Teknik Şube Rezervasyon
Santral
Vize Yurtdışı Tur Satış Sorumlu Şöförleri Sorumluları
Sorumlusu Danışmanı
Kongre F&B ve
GM Asistanı Grafikerler
Sponsorluk Toplantı Proje
Satış Sorumlusu
Hizmet
Görevlisi Halkla Ulaşım
İlişkiler Sor. Sorumlusu
Ofisboy
Sekreterya
GM Şöförü
Duyurular
Promosyan
ve Satınalma
Kısmi Süreli
Personel
Şekil 8.4 Halkla İlişkiler Biriminin Pazarlama Bölümüne Bağlandığı Bir Organizasyon Şeması Örneği
Kaynak: https://www.burkon.com/kongre/kurumsal.php?dil=tr&id=225.
Büyük işletmelerde halkla ilişkilerin genel örgüt yapısı içinde ayrı bir bölüm olarak yer almasına
Genel Müdür
Genel Koordinatörlük Bilgi-İşlem İnsan Kaynakları ve İd. İşler Ankara Bölge Yetkilisi
Operatörler İç Hizmetler
Personel ve İdari
İşler
Şekil 8.5 Halkla İlişkiler Biriminin İnsan Kaynakları Bölümüne Bağlandığı Bir Organizasyon Şeması Örneği
Kaynak: http://www.kusadasisuaritma.com/page/show/13-organizasyon-semasi.html.
233
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
Büyük işletmelerde halkla ilişkilerin genel örgüt yapısı içinde ayrı bir bölüm olarak yer almasına ihtiyaç
duyulur. Çünkü belirli bir boyuta ulaşmış her işletmede halkla ilişkiler fonksiyonunun bilinçli ve planlı
bir biçimde yürütülmesini sağlayacak ayrı bir bölümün oluşturulması gerekir. Böyle bir bölüme halkla
ilişkiler, basın ve halkla ilişkiler, basın bürosu, basın müşavirliği, basın-yayın ve halkla ilişkiler birimi,
enformasyon şubesi gibi çeşitli adlar verilebilir. Şekil 8.6’da diğer fonksiyonel alanlarla aynı düzeyde, Şekil
8.7’de ise, genel müdürlüğe doğrudan bağlanmış, daire başkanlığı olarak yapılandırılmış bir halkla ilişki-
ler bölümünün yer aldığı görülmektedir. Halkla ilişkiler fonksiyonunun ayrı bir birim/bölüm tarafından
yerine getirilmesine karar verilmesi durumunda, etkili olabilmesi ve başarıya ulaşabilmesi için bu birime/
bölüme gerekli nitelikte ve yeter sayıda uzmanın, teknik donanımın ve bütçenin sağlanması gerekir.
Uluslararası İş Geliştirme /
International Business Development
Şekil 8.6 Diğer Fonksiyonel Alanlarla Eş Düzeyde Halkla İlişkiler Bölümünün Yer Aldığı Bir Organizasyon Şeması
Örneği
Kaynak: http://asrinendustri.com/organizasyon.
234
8
İşletme Fonksiyonları
fonksiyonunu tam olarak anlayamaması da gecikmelere ve olumsuzluklara yol açabilir (Karalar, 1999,
53). Ayrıca halkla ilişkiler bölümlerinde genellikle yeterli sayıda ve düzeyde uzman istihdam edilmesinin
maliyeti yüksektir.
Genel Müdür
Şekil 8.7 Halkla İlişkiler Bölümünün Doğrudan Genel Müdüre Bağlı Olduğu Bir Organizasyon Şeması Örneği
Kaynak: https://www.tedas.gov.tr/#!tedas_organigram
Halkla ilişkiler çalışmaları bireysel dış uzmanlar, bireysel dış uzmanlardan oluşmuş kurullar, uzman
halkla ilişkiler şirketleri, ajanslar ya da danışmanlık firmaları aracılığıyla yaptırılabilir. İşletmenin üst düzey
yönetiminin belirleyeceği politikalar ve amaçlar çerçevesinde dış uzman bir kurumun yürüteceği halkla
ilişkiler faaliyetlerinin maliyeti çoğu durumda işletme içinde örgütlenmeye göre daha düşüktür. Bu tür
kurumlar pek çok işletmeye aynı anda hizmet verebilecek teknik donanıma ve insan kaynağına sahiptirler
(Bıçakçı, 1999, 165).
Halkla ilişkiler ajansları yaygın bir deneyime sahiptirler; kuruluşu dışarıdan ve yeni bir bakışla göre-
bilirler; hiyerarşik baskıdan uzaktırlar ve bu anlamda tam bir danışman rolü oynayabilirler. Ajanslar daha
geniş kaynaklara sahip olmakta, çok yönlü uzman ekipler önerebilmekte, gerektiğinde kuruluşla ilişkile-
rini düzenleyerek, kuruluş içinde devamlı bir eleman bulundurabilmektedirler (Tortop, 1998, 212). Dış
uzmanlar işletmenin iç ilişkilerinden uzak, nesnel ve eleştirel olmaları nedeniyle yönetime daha gerçekçi
ve dürüst bilgi verebilirler, uygulamalar önerebilirler. Buna karşılık örgütün sorunlarını ya da ihtiyaçlarını
tam olarak anlamalarının, çalışmalarını ödenen ücrete ve anlaşılan zamana bağlı olarak yapmalarının her
zaman mümkün olmaması; yönetimin sıkı gözetimine ve denetimine ihtiyaç duymaları; bilgi paylaşımında
ve karşılıklı güveni inşa etmede sorunlar yaşanması; bazı halkla ilişkiler faaliyetlerine ait maliyetlerin iç
örgütlenme tarafından yapılmasından daha yüksek olması dışarıdan hizmet satın alınmasının sakıncaları
arasında sayılabilir (Karalar, 1999, 71-72).
235
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
Yaşamla İlişkilendir
Eskişehir Büyükşehir Belediyesi Basın Ya- Ayrıca bu yönergede yer alan teşkilat şema-
yın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığı Görev sını; fonksiyonel görev dağılım tablosunu; Basın
ve Çalışma Yönergesi’nde Başkanlığın misyonu Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığının
şu şekilde açıklanmıştır: “…Eskişehir’in canlı, görevlerini; Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Daire-
gelişen, kendi değerlerini bilen ve onlarla gurur si Müdürlüğünün fonksiyonlarını; vatandaşlarla
duyan, geleceğe umutla bakan, Türkiye’nin ken- ve basınla ilişkilerin koordinasyonunu; grafik,
disinden beklentilerini karşılayan bir kent olmayı tasarım, afiş, kütüphane ve arşiv işleri ile kardeş
sürdürmesi amacıyla çalışan Belediyemizin ku- şehir ilişkilerinin yürütülmesine ilişkin hüküm-
rum içi ve dışı tanıtım, duyuru ve bilgilendirme lerini https://kms.kaysis.gov.tr/ adresinden ince-
faaliyetleri ile kurumsal iletişim çalışmalarını yü- leyebilirsiniz.
rütmek, şehrimizin tanıtımına katkıda bulunacak
faaliyetler planlamak, organize etmek ve bunlara
destek vermektir”
236
8
İşletme Fonksiyonları
lı dürüstlük, kamu yararını gözetme gibi oldukça • Herkesin saygı beklediği unutulmamalı, ilk
göreceli ve tartışmalı kavramlar üzerine temellen- verilen tepkilerin ölçülü olmasına özen gös-
dirilmiştir. Bunun bir sonucu olarak uluslararası terilmeli, sabırlı ve dikkatli davranılmalıdır.
halkla ilişkiler örgütleri aracılığıyla etik ilkeler ka- • İletişimde insanların kişilik ve özel yaşamın
leme alınmıştır. Halkla ilişkiler meslek sahiplerinin gizliliği hakları korunmalı, güven duygusu-
belli ilkeler çerçevesinde hareket etmelerini sağla- nun zedelenmesine izin verilmemelidir.
ma amacını güden Atina Prensipleri, insan hak ve
• Etik olmayan iletişimin başlatana da fayda
özgürlüklerinin ve insan onurunun önemini vur-
sağlamayacağı, hatta zarar vereceği gözden
gulayan İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi’nden ha-
uzak tutulmamalıdır. Bu nedenle örgütte
reketle hazırlanmıştır. Ancak uygulamanın zamana
etik olmayan iletişim desteklenmemelidir.
ve kişilere bağlı olması, sürekli yeni durumların
Etik olmayan iletişimin varlığı durumunda
ortaya çıkması, bu ilkelerin ahlaki yaptırımdan öte
yöneticiler duruma el koymalı, yanlış ya da
bir anlam taşımasına engel olmaktadır (Bıçakçı,
gerçek dışı mesajların yerini doğru ve gerçek
1999, 159-160).
olanların almasının yollarını aramalıdırlar.
• Hem örgüt içinde hem dışında yetersiz ile-
tişim dedikodu ya da fısıltı gazetesi gibi etik
dikkat olmayan iletişimi besler. Bu nedenle gerekli
Halkla ilişkiler etiğinin içinde yer aldığı sistemin bilgilerin en uygun biçim ve içerikte, gere-
etik anlayışına paralel şekillendiği gözden uzak ken yer ve zamanda, gerekli kişilerle payla-
tutulmamalıdır. Günümüzde işletmelerin ön- şılmasına özen gösterilmelidir.
celikli amacı kamu yararını gözetmek değil kar
elde etmektir. Bu da günümüz halkla ilişkiler fa-
aliyetlerinin etik konusundaki hassasiyetlerinin
Kurumsal Sosyal Sorumluluk
sorgulanabileceği anlamına gelir. Ölçeklerinin büyümesi, çalışan sayılarının art-
ması, daha çok para kazanmaya başlamaları gibi ge-
lişmeler kurumların güçlerinin giderek artmasına
Halkla ilişkiler uygulamaları sırasında dikkat yol açmıştır. Bu durum da yaklaşık 20-30 yıldan bu
edilmesi gereken hususları aşağıdaki gibi özetlemek yana kurumların toplumsal ya da sosyal sorumlu-
mümkündür (Aziz ve Dicle, 2017, 174-175): lukları üzerine daha çok vurgu yapılmasına neden
• Üst düzey yöneticiler sadece etik davranış olmuş; artık stratejilerinin bir parçası olarak içinde
üzerinde konuşmamalı, aynı zamanda ey- var oldukları toplumun endişelerini ve tepkilerini
lemleriyle de göstermelidir. daha çok dikkate almaya, toplumun ekonomik ve
• İletişimde bulunan yöneticiler açıklık, dü- sosyal gelişimine katkıda bulunmaya başlamışlardır.
rüstlük ve samimiyet konusunda tüm çalı- Sosyal sorumluluk, bir kurumun karlılığının yanı
şanlara örnek olmalıdır. sıra toplumun esenliği ve tüketicilerin tatmini ile
ilgilenmesini; aldığı kararlarda tüm paydaşlarına ve
• Yöneticiler karşı tarafı önyargılarından
çevreye karşı sorumluluklarını göz önünde bulun-
arınmış bir biçimde dinlemeli ve anlamaya
durmasını gerektirir.
çalışmalıdır.
• Ast-üst ilişkilerinde taraflar birbirlerine ver-
dikleri sözleri tutmalıdırlar. Kurumsal sosyal sorumluluk, kurumun
• Örgütteki herkese iletişim ağının bir parçası ekonomik faaliyetlerinin iç ve dış, sosyal
olma fırsatı verilmelidir. ve çevresel zararlı etkilerini azaltmaya yö-
• İletişim kanalları açık ve işler tutulmalı; ters nelik iletişim sürecidir.
giden durumlar, olumsuz ya da uygun gö-
rülmeyen davranışlar nedeniyle ortaya çıkan Tarihsel olarak bir kurumun sosyal performansı
problemler dolaylı ya da dedikodu yoluyla ekonomiye bütün olarak yaptığı katkı ve sağladı-
değil muhatabı ile doğrudan görüşülerek ve ğı istihdam fırsatlarıyla ölçülmüştür. Bunlara ilave
etkili geri bildirimler verilerek çözülmelidir. olarak ödediği toplam maaş miktarı; sağladığı gü-
237
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
venli ve sağlıklı iş ortamı; yarattığı işgücü kalite- Kurumsal sosyal sorumluluk açısından başarılı
si; çalışanlarına sunduğu iş yaşam kalitesi; ürettiği kurumlar marka imajlarını ve kurum tanınırlığını
kolay kullanımlı, güvenli ve yüksek kaliteli ürün- korurlar; kurumsal itibar oluştururlar ve geliştirir-
ler; saygı duyduğu tüketici hakları (bilgilendirme, ler; yeni pazar fırsatları yakalarlar; perakende satış-
seçme, şikâyet edebilme konularında); topluma larını artırırlar; rekabet avantajı yaratırlar; müşte-
sunduğu eşit istihdam fırsatları; saygı duyduğu rilerinin sadakatini kazanırlar; bağlantılı kurumlar
kişisel farklılıklar (ayrımcılık yapmama); uyduğu için çeşitli faydalar üretirler; iyi niyet geliştirirler;
yasal yükümlülükler; duyarlılık gösterdiği çevresel çalışanlarının bağlılıklarını artırırlar, onlara yüksek
sorunlar; hassas davrandığı halk sağlığı ve toplum- moral ve motivasyon sağlarlar, değerli çalışanlarını
sal gelişmişlikle ilgili diğer sorunlar da kurumun elde tutabilirler vb.
sosyal performansını değerlendirmede kullanılan
kriterler arasında yer almaktadır (Boone ve Kurtz,
2013, 48-49).
Yasalar
Halkla ilişkiler kapsamındaki faaliyetler yasal
bir zeminde gerçekleştirilmelidir. Halkla ilişkiler
çok geniş bir alanı kapsadığı için bu fonksiyon-
dikkat dan sorumlu olanların tüm faaliyetleri sırasında
Kurumsal sosyal sorumluluğu hayırseverlikle borçlar hukuku, ticaret hukuku, şirketler hukuku,
karıştırmamak gerekir. Daha çok dinî yönelimle iş hukuku gibi iş dünyasını düzenleyen hukuk sis-
yoksullara, düşkünlere, yardıma muhtaç olanlara teminin yüklediği sorumlulukları yerine getirmek
iyilik yapılması ve yardım edilmesi anlamına ge- zorundadır.
len hayırseverlik, genellikle plansızdır, karşılığın-
da dünyevi bir beklenti yoktur ve kimseye duyu-
rulmadan yapılır. Buna karşılık kurumsal sosyal
Kurumsal vatandaşlık, kurumların top-
sorumluluk; halkla ilişkiler kampanyaları kapsa-
lumun birer üyesi olarak bazı haklara ve
mında gerçekleşen önemli bir iş stratejisidir.
sorumluluklara sahip olduğunu; yasal
(kamu politikalarına katılım gibi) ve sos-
yal (kurumsal gönüllülük, çevreyi koru-
Günümüzde sosyal sorumluluk anlayışı kurum
ma, toplum eğitimine ve sağlığına katkı,
kimliğinin bir parçası hâline gelmiştir. Bu bağ-
refah düzeyinin artırılması gibi) sorumlu-
lamda halkla ilişkiler kapsamında kurumun sosyal
luklarından kaynaklanan görevlerini ger-
sorumluluk anlayışının bilgilendirme kampanyala-
çekleştirmek için üstlendikleri faaliyetleri
rıyla ya da farklı alanlarda gerçekleştirilecek sorum-
ifade eder.
luluk faaliyetleriyle paydaşların bilmesi sağlanır. Bu
amaca ulaşmak için öncelikle stratejik önem taşı-
yan konuların ne olduğuna karar verilir. Bir baş- Yasalara uygun davranılması durumunda ku-
ka deyişle paydaşlar için şu an önem taşıyan ya da rumun kamuoyuna devletin ve hukukun beklen-
yakın gelecekte önem kazanacağı düşünülen çev- tilerini istikrarlı bir şekilde karşıladığını; yerel,
resel (kirlilik, gürültü, iklim değişimi, su ve enerji bölgesel, ulusal, hatta uluslararası düzeyde çeşitli
kullanımı gibi), sosyal (sağlık, eğitim, çocuk işçiliği yasal düzenlemelere uygun hareket ettiğini; yasal
ya da istismarı, güvenlik, şiddet, ayrımcılık gibi) ya sorumluluklarını yerine getiren kurumsal bir va-
da ekonomik (yatırımlar, vergiler, rüşvet ve yolsuz- tandaş ve başarılı bir kurum olduğunu; en azından
luklar, çıkar çatışmaları, lobicilik gibi) konuların/ asgari düzeyde yasal gerekleri karşılayan hizmetler
ihtiyaçların neler olduğu belirlenir. Bunu, seçilen ve ürünler sunduğunu anlatması kolaylaşır (Car-
konunun/ihtiyacın derinlemesine analiz edilmesi, roll,1991, 40; Akt.: Işık vd., 2012, 125-126). Ayrı-
stratejik olarak planlanması ve ilgili politikaların ca kurumun yasalara uygun davranması, yasaların
belirlenmesi takip eder. Daha sonra hazırlanan so- gerektirdiği davranışların ötesine geçilerek çeşitli
rumluluk programı hayata geçirilir ve uygulanan konularda daha sorumlu davranılmasını sağlayacak
programın ya da yürütülen kampanyanın ne kadar bir kurum kültürü yaratılmasını sağlayabilir.
etkili olduğu araştırılır.
238
8
İşletme Fonksiyonları
Öğrenme Çıktısı
4 Halkla ilişkiler fonksiyonunun görevlerini ve sorumluluklarını açıklayabilme
Araştır
Araştırma, durumu anlamak ve açıkla-
mak için gerekli verinin toplanması, ana-
liz edilmesi ve yorumlanmasını gerektirir.
Değerlendir Planla
239
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
• Para, zaman, emek gibi değerli ve kıt araştırma probleminin özelliklerini ve oluş sıklığını
kaynakları sadece gerçek sorunu çözmeye belirlemek, problem üzerinde etkili olan değişken-
harcamak. lerin önem derecelerini ortaya çıkarmak, proble-
• Çok boyutlu ve daha ayrıntılı halkla ilişkiler min ortaya çıkış biçimini tahmin etmek ve değiş-
faaliyetleri yapmak. kenler arasındaki ilişkiyi belirleyerek genellemelere
ulaşmak için yapılır (İslamoğlu ve Alnıaçık, 2016,
• Yaygın etki yaratacak sonuçları olan araş-
40). Tarama modelini kullanan böyle bir araştır-
tırmaları kamuoyuna duyurarak örgütün
mada öncelikle problemin ne olduğu tanımlanır,
itibarını artırmak.
daha sonra problem hakkında bilinenleri derlemek
Halkla ilişkiler sürecinde araştırmalar informel için literatür/kaynak araştırması yapılır. Sonrasında
ve formel şekilde yapılabilir. İnformel araştırmalar araştırmanın konusu kesinleştirilir, örneklem sap-
kişisel deneyimlere, izlenen haberlere (medyaya), tanır, araştırma yöntemi belirlenir, veri toplanır,
uzman kişilerin önerilerine (otorite figürlerine), analiz edilir, yorumlanır ve sonuca ulaşılır.
sağduyuya ya da aileden öğrenilenlere (geleneklere)
Formel araştırmalarda veri ikincil ya da birincil
başvurularak ve bilimsel yöntem izlenmeden ger-
kaynaklardan toplanabilir. İkincil kaynaklar, daha
çekleşir. Panel, konferans, açık oturum katılımcıla-
önceden başka araştırmacılar, kurumlar ya da ku-
rının, çeşitli kurul ya da komite üyelerinin konuyla
ruluşlar (TÜİK, ticaret ve sanayi odaları, diğer dev-
ilgili değerlendirmelerinin öğrenildiği toplantılar;
let kurumları, araştırma şirketleri gibi) tarafından
konuyla ilgili kişilere yapılan ziyaretler; kamuoyu
farklı amaçlarla toplanmış ve kullanıma sunulmuş
önderleri olarak adlandırılan gazete/televizyon edi-
verileri (arşiv verisi) içerir. Birincil kaynaklar, ince-
törleriyle, eğitimcilerle, parti ve sendika liderleriyle,
lenmekte olan konu ya da olayın gerçek tanıkları-
sanatçılarla yapılan görüşmeler; şikâyet süreçlerin-
dır (çalışanlar, müşteriler, toplumun bazı kesimleri,
den ya da ücretsiz arama ve danışma hatlarına gelen
yatırımcılar vb.). Toplanan veriler nicel (ne kadar,
mesajlar; tüketici mektupları ve e-posta mesajları;
ne miktarda sorularına cevap veren-sayısal) ya da
ilgili alanda ya da konuyla ilgili yayımlanan rapor-
nitel (nasıl ve niçin sorularına cevap veren-nitelik-
lar; medya içerik analizleri vb. informel bir halkla
sel) olabilir. Halkla ilişkiler alanında nicel araştır-
ilişkiler araştırması yapılırken kullanılan kaynaklar-
ma yapılırken genellikle anket (survey); nitel araş-
dır (Peltekoğlu, 2018, 191). Bu kaynaklara başvur-
tırma yapılırken odak grup çalışması, vaka analizi,
mak bilmenin ve problem çözmenin bir yoludur
görüşme (yüz yüze, telefonla) ya da derinlemesine
ancak sağladıkları bilgi her zaman güvenilir olma-
görüşme yöntemleri kullanılır. Bu yöntemlerin her
yabilir (Gürbüz ve Şahin, 2018, 24).
birinin olumlu ve olumsuz yönleri bulunmaktadır.
240
8
İşletme Fonksiyonları
Halkla ilişkiler kapsamında rutin ya da olağan olarak kurum için olumlu bir imaj oluşturmak ve bu
imajı korumak için gerekli etkinlikler ile olağanüstü ve kriz durumlarında gerçekleştirilecek etkinlikler
ayrı ayrı düşünülmelidir. Planlama öncesinde olağan durumlara ilişkin kurumun içinde bulunduğu du-
rum, genel kamuoyunun ve hedef kitlelerin kuruma karşı görüşleri, tutumları ve davranışları; olağanüstü
durumlara ilişkin de yaşanan sorunun saptanması için araştırma yapılmalı, nesnel olarak incelenmeli ve
değerlendirilmelidir. Bunun sonunda da amaçlar ve stratejiler belirlenmelidir (Bıçakçı, 1999, 145).
Olağan durumlar için sürekli bir program oluşturu-
labilir. Aslında halkla ilişkiler çalışmalarının çoğu, örne-
ğin, işletmenin toplumsal duyarlılık taşıdığı vurgulana-
rak, toplumun işletmeye karşı güveninin sürdürülmesi; dikkat
çalışanlarda işletmenin çalışılmaya değer bir yer olduğu Kriz, adı üzerinde beklenilmeyen bir duruma
duygusunu yaratacak etkinlikler yapılması; sağlıklı bir işaret eder. Kriz zamanlarında nasıl davranılaca-
kentleşmeyi desteklemek için katkı verilmesi; kitle ile- ğına ilişkin bir şablon yoktur. Ancak nasıl bir ile-
tişim araçlarına sürekli bilgi akışı sağlanması, medyanın tişim izleneceğine ilişkin bazı ipuçları verilebilir:
isteklerinin dürüstçe ve kısa zamanda karşılanması gibi
programlar süreklilik gösterir (Karalar, 1999, 154-155).
Programın hazırlanmasından önce halkla ilişkiler uzmanları ile yöneticiler bir araya gelerek stratejik
amacın ne olduğunu, hangi iletişim modelinin kullanılacağını, hangi hedeflere ulaşılmasının beklendiğini,
bütçeyi ve sonucun hangi yöntemle değerlendirileceğini açıklığa kavuşturmalıdır. Daha sonra hedef kitle
belirlenir. Bir başka deyişle belirlenen amacın kimlere ulaştırılacağı saptanır.
Stratejik amaç, kurumun önemli paydaş grupları tarafından nasıl görülmesini istediği ile şu anda bu
gruplar tarafından nasıl görüldüğü arasındaki farka bağlıdır. Halkla ilişkiler iletişiminde temel olarak bilgi-
lendirici, ikna edici ve diyalog şeklinde üç strateji izlenir (Cornelissen, 2017, 106-109):
Bilgilendirici strateji, karşı tarafa bir şey hakkında bilgi vermeyi amaçlar. Örneğin, basın ya da haber
bültenleri, raporlar vb. ile kamuoyu bilgilendirilebilir. Bu strateji kurumsal kararlar konusunda farkındalık
yaratabilir, hatta bu kararların anlaşılmasına da katkı yapabilir (Bkz. Şekil 8.9).
Bilgilendirici/ikna edici strateji, paydaşların görüşlerini, tutumlarını ve davranışlarını kurum lehine de-
ğiştirmeyi amaçlar. Örneğin; kampanyalar, toplantılar, paydaşlarla yapılan görüşmeler, kurumsal reklam
ve eğitim etkinlikleri ile hedef kitlede kurumun ürün ve hizmetleri hakkında belirli bir anlayış sağlanabilir.
Diyalog stratejisi, paydaşlarla karşılıklı bilgi ve görüş alışverişinde bulunmayı ve ortak bir anlayışa ulaş-
mayı amaçlar. Bu strateji paydaşların görüşmelerde aktif olarak yer almasını, zaman zaman önemli pay-
daşların kurumun karar alma süreçlerine dahil edilmesini içerir. Sağlanan katılım ve stratejik paydaşlarla
gerçekleştirilen ortaklık en yoğun iletişim şeklidir, iki tarafın karşılıklı çıkarları paylaştığı ve birbirlerine
güçlü bir şekilde bağlı olduğu durumları yansıtır.
Paydaş üzerindeki
Farkındalık Ortak anlayış Katılım Bağlılık
etkileri
Bültenler Danışmanlık İşbirliğine dayalı
Açık tartışmalar
Kullanılan taktikler Raporlar Sosyal medya problem çözümü
Toplantılar
Kısa notlar konuşmaları Ortaklıklar
Bilgilendirici/ikna
İzlenen strateji türü Bilgilendirici Diyalog
edici
Yukarıda sözü edilen üç strateji farklı iletişim modellerini gerektirir. Şekil 8.10’da görülen ilk modelde
iletişim, sadece bilgi sağlama amaçlı ve kurumdan paydaşlara doğru tek yönlüdür. Bu, iletişim sürecinde
241
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
242
8
İşletme Fonksiyonları
243
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
ulaşıldığı, hedef kitleyle planlanan ilişkilerin kurulup kurulmadığı, programın öngörülen bütçe sınırları
içinde gerçekleşip gerçekleşmediği gibi sorulara cevap aranır. Bu aşamada programın amacı doğrultu-
sunda genel kamuoyunda ve hedef kitlede meydana gelen değişimler gözlenir ve ölçülür. Daha sonra
elde edilen geribildirim doğrultusunda program gözden geçirilir, saptanmış hatalardan ve eksikliklerden
arındırılarak yeni bir program hazırlanır (Bıçakçı, 1999, 146).
Değerlendirme informel ya da formel yöntemler kullanılarak yapılabilir. Uygulanan program işin için-
de yer alan kişilerin kendi aralarında yaptıkları toplantılarda informel biçimde değerlendirilebilir ya da
bilimsel yöntemlerin kullanıldığı bir kamuoyu araştırması yapılarak değerlendirme daha formel bir yapıya
kavuşturulabilir. Değerlendirmenin mümkün olduğunca nesnel ve objektif yapılmasına özen gösterilmeli-
dir. Çünkü değerlendirilmeden sürekli uygulanan bazı programlar beklenen faydayı üretmediği gibi çoğu
amaca olumsuz etki yapıyor olabilir.
Değerlendirme genel olarak halkla ilişkiler fonksiyonunun başarısına yönelik olarak da yapılmalıdır.
Bu amaçla yapılacak değerlendirmelerde belli dönemdeki üretkenlik (uygulanan halkla ilişkiler programı,
düzenlenen etkinlik, hazırlanan rapor, kitap, broşür, mektup, fotoğraf vb. sayısı gibi); mesajların hedef
kitleye ulaşma yeterliliği (mesajların planlanan yerde ve zamanda, planlanan biçimde ve sürede hedef kit-
leye iletilme derecesi gibi); hedef kitlenin verilen mesajları
kabul edip etmediği (yapılan yayınların amaçlara hizmet
etme ya da hedef kitlenin verilen mesajları anlama dere-
cesi gibi); hedef kitlenin görüşünün değişip değişmediği
(hedef kitlenin görüşünün program uygulanmadan ön- dikkat
Sonuçların değerlendirilmesi “nasıl yaptık?” soru-
ceki, uygulama sırasındaki ve sonrasındaki konumunun
suna bir cevap, bir özeleştiri ve öz geri bildirim
belirlenmesi ve karşılaştırılması gibi); hedef kitledeki dav-
anlamı taşır. Bu nedenle değerlendirme aşaması
ranış değişimi (mal ve hizmet satışlarındaki, toplantılara
halkla ilişkiler programını hazırlayanlar, yöneten-
katılma, izleme, beklenen davranışları sergileme vb. sayı-
ler ve uygulayanlar için eğitici bir deneyim sağlar.
larındaki artış gibi); genel iletişim stratejileri ve politikala-
rı konuları ağırlık kazanır (Karalar, 1999, 204-208).
Öğrenme Çıktısı
5 Halkla ilişkiler süreçlerinin yönetimindeki temel faaliyet alanlarını açıklayabilme
244
8
İşletme Fonksiyonları
Halkla ilişkiler, bir örgüt ile ulaşmak istediği kitlesi arasında iyi niyet ve karşılıklı anlayış oluşturmak ve
sürdürmek için gösterilen planlı ve sürekli çabadır. Halkla ilişkiler duyurum, reklam, tutundurma ve pro-
paganda gibi kavramlarla karıştırılmaktadır. Duyurum, kitle iletişim medyalarında herhangi bir karşılık
ödenmeden, işletmeyle ya da bir ürünüyle ilgili önemli haber yayarak hedef kitleyle iletişim kurmayı sağlar.
Reklam, bir kurumu, ürünü ya da hizmeti halka tanıtmak, beğendirmek ve böylelikle sürümünü sağlamak
için ücreti karşılığında denenen her türlü yoldur. Tutundurma, belirli bir ürünün ya da hizmetin satışını
kolaylaştırmak amacıyla yapılan çeşitli teşvik ve özendirme çabalarını içerir. Propaganda ise, tek taraflı, yön-
lendirici bir iletişim yöntemi ve iletişim eylemlerini manipüle etme girişimidir. Halkla ilişkilerle ilgili diğer
kavramlar da kurumsal kimlik, imaj ve itibardır. Kurumsal kimlik, kurumun gerçekte ne olduğunu hedef
kitlesine görsel olarak ifade etme biçimi; kurumsal imaj, hedef kitlesinin kurum hakkındaki izlenimlerini,
duygularını, düşüncelerini ve algılarını ifade eden görüntüsü; Kurumsal itibar, bir bireyin, grubun, örgütün,
kurumun ya da toplumun değerler dizisine dayanan güvenilirliği ile güvene layık, sorumluluk sahibi ve
yeterli olma durumu hakkında çok sayıda bireysel ve kolektif algıdan oluşan bir sonuç olarak tanımlanabilir.
Günümüzün iş dünyasında işletmeler arasında çok yoğun bir rekabet yaşanmaktadır. Çok sayıda, çeşitte,
zaman zaman birbirinin yerine ikame edilebilir ürün/hizmet bolluğu vardır. Tüketicilerin ilgisini çekebil-
mek, ürün ve hizmetlerini satın almalarını sağlamak ve bunu sürekli yapmak hiç de kolay değildir. Başarı
için işletmelerin en başta varlıklarını sürdürebilmeleri; faaliyetlerini kârlı, paydaşlarının gözünde itibarlı ve
rakiplerinin gerisine düşmeyecek, hatta bazı avantajlar elde edecek şekilde gerçekleştirebilmeleri gerekir.
İşletmeler bunu etkili iletişimle sağlayabilirler.
245
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
Halkla ilişkilerde yazılı, sözlü, sözsüz, duyusal, uzaktan, kitle ve bileşik iletişim araçları kullanılır. Yazılı
iletişim araçları gazete, dergi, kitap, broşür, el ilanları, depliyan, kitapçık, basın bülteni, rapor, sirküler,
tutanak, yıllık, iş mektubu, afiş, pankart, kartvizit, billboard, sanal ortamda yer alan yazılı ve resimli iletiler
vb. olabilir. Sözlü iletişim araçları arasında telefon, televizyon, şifreli ve kablolu yayınlar, radyo, geniş ya da
dar ağlar, Facebook, Twiter, Instagram, WhatsApp, web, elektronik posta, CD, DVD, chat odaları, bloglar,
forumlar, EBYS-Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi, KEP-Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi vb. yer alır. Sözsüz
iletişim araçları yöneticilerin ve çalışanların beden duruşları, jestleri, mimikleri; kullanılan kurumsal mü-
zikler; seçilen renkler; iç dekorasyon stili; tercih edilen dekoratif simgeler; mimari yapı; semboller; şirketin
adı, logosu, ürünlerinin tasarımı ve ambalajları vb. dir. Sohbet (chat) odaları, telekonferans, videokonferans,
VoIP, video telefon, e-posta, ses ya da çoklu ortam postaları, forumlar, bloglar vb. uzaktan iletişim amacıyla
kullanılan araçlardır. Posta, telgraf, telefon, faks, gazete, dergi, radyo, sinema, televizyon, uydu, Internet
ve yeni sosyal medya teknolojileri de kitle iletişim araçları arasında yer alır. Kültür ve sanat etkinlikleri;
kutlamalar, törenler, ritüeller, eğlence etkinlikleri vb. sosyal organizasyonlar; basın toplantıları; kongre, kon-
ferans, sempozyum, kurultay, miting, açık oturum, panel, çalıştay ya da bilgilendirme toplantıları; sergiler;
fuarlar; festivaller; yarışmalar; geziler; sponsorluklar gibi yazılı, sözlü, sözsüz, duyusal ya da uzaktan iletişim
araçlarının birlikte kullanıldığı ortamlardır.
Halkla ilişkiler alanındaki görevler ve sorumluluklar kurum içi ve dışı iletişim, kriz yönetimi, yöneticilere
destek ve danışmanlık, medya ilişkileri ve etkinlik yönetimi başlıkları altında toplanabilir. Kurum içi ileti-
şim kapsamında iç paydaşların duyguları, fikirleri, ilgileri, hassasiyetleri ve ihtiyaçları gözlemlenir ve analiz
edilir; ulaşılan sonuçlar örgütsel bağlamda değerlendirilir; elde edilen veri iletişimle ilgili karar süreçlerinde
kullanılır; en uygun içerikte, en uygun kanallarla ve araçlar kullanılarak iç paydaşlarla etkili iletişim kuru-
lur. Kurum dışı iletişim kapsamında dış paydaşları tanımak için araştırmalar yapılır; onlarla karşılıklı yarar
sağlayan ilişkiler kurulur ve bu ilişkiler sürdürülür; dış paydaşlar bilgilendirilir, etkilenir ve geribildirim
alınarak onlardan etkilenilir; kurumu tanıtıcı raporlar, haber bültenleri, broşürler hazırlanır; kurumun daha
iyi tanıtılmasını ve itibarının artmasını sağlayacak çalışmalar yapılır. Proaktif ve reaktif kriz yönetimi ya-
pılır. Yöneticilere işlerini kolaylaştıracak destek verilir, işletmenin amaçlarına ulaşmayı sağlayacak iç ve dış
paydaşlarla iletişim ve etkileşim konularında danışmanlık yapılır. Medya ilişkileri kurulur, geliştirilir ve
sürdürülür. Sosyal, kültürel ve kurumsal amaçlara ulaşmak için yerel, bölgesel, ulusal ya da uluslararası nite-
likte konferans, seminer, sergi, basın toplantısı, kutlamalar, tören, ritüel, spor karşılaşması, turnuva, festival,
konser vb. etkinlikler tasarlanır, planlanır, ekip oluşturulur, gerçekleştirilir ve değerlendirilir.
246
8
İşletme Fonksiyonları
Halkla ilişkilerde yazılı, sözlü, sözsüz, duyusal, uzaktan, kitle ve bileşik iletişim araçları kullanılır. Yazılı
iletişim araçları gazete, dergi, kitap, broşür, el ilanları, depliyan, kitapçık, basın bülteni, rapor, sirküler,
tutanak, yıllık, iş mektubu, afiş, pankart, kartvizit, billboard, sanal ortamda yer alan yazılı ve resimli iletiler
vb. olabilir. Sözlü iletişim araçları arasında telefon, televizyon, şifreli ve kablolu yayınlar, radyo, geniş ya da
dar ağlar, Facebook, Twiter, Instagram, WhatsApp, web, elektronik posta, CD, DVD, chat odaları, bloglar,
forumlar, EBYS-Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi, KEP-Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi vb. yer alır. Sözsüz
iletişim araçları yöneticilerin ve çalışanların beden duruşları, jestleri, mimikleri; kullanılan kurumsal mü-
zikler; seçilen renkler; iç dekorasyon stili; tercih edilen dekoratif simgeler; mimari yapı; semboller; şirketin
adı, logosu, ürünlerinin tasarımı ve ambalajları vb. dir. Sohbet (chat) odaları, telekonferans, videokonferans,
VoIP, video telefon, e-posta, ses ya da çoklu ortam postaları, forumlar, bloglar vb. uzaktan iletişim amacıyla
kullanılan araçlardır. Posta, telgraf, telefon, faks, gazete, dergi, radyo, sinema, televizyon, uydu, Internet
ve yeni sosyal medya teknolojileri de kitle iletişim araçları arasında yer alır. Kültür ve sanat etkinlikleri;
kutlamalar, törenler, ritüeller, eğlence etkinlikleri vb. sosyal organizasyonlar; basın toplantıları; kongre, kon-
ferans, sempozyum, kurultay, miting, açık oturum, panel, çalıştay ya da bilgilendirme toplantıları; sergiler;
fuarlar; festivaller; yarışmalar; geziler; sponsorluklar gibi yazılı, sözlü, sözsüz, duyusal ya da uzaktan iletişim
araçlarının birlikte kullanıldığı ortamlardır.
247
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
248
8
İşletme Fonksiyonları
neler öğrendik?
yapılmasına
A. Geçerli ve kanıta dayalı bilgi üretmeyi B. Yöneticilerin onaylayacağı bir bütçe hazırlan-
B. Uzman ve otorite figürü olan kişilerin görüşle- masına
rini almayı C. Mümkün olan en geniş bütçenin ayrılmasına
C. İlgilenilen konuda bilgi sahibi olmayı D. Programda olan bazı iş kalemlerinin göz ardı
D. Karşılaşılan bir problemi çözmeyi edilmesine
E. Çeşitli paydaşların duygu ve düşüncelerini E. Beklenen fayda ile yapılacak harcamanın den-
öğrenmeyi geli olmasına
249
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
Yanıtınız yanlış ise “Halkla İlişkiler ve İlgili Yanıtınız yanlış ise “Halkla İlişkilerde Kul-
1. D 6. B
Kavramlar” konusunu yeniden gözden geçi- lanılan İletişim Araçları” konusunu yeniden
riniz. gözden geçiriniz.
neler öğrendik yanıt anahtarı
Yanıtınız yanlış ise “Halkla İlişkiler ve İlgili Yanıtınız yanlış ise “Halkla İlişkiler Fonk-
2. B 7. E
Kavramlar” konusunu yeniden gözden geçi- siyonunun Kapsamı/Görev ve Sorumluluk
riniz. Alanı” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
Yanıtınız yanlış ise “Halkla İlişkilerde Kul- Yanıtınız yanlış ise “Halkla İlişkiler Süreçle-
5. D 10. E
lanılan İletişim Araçları” konusunu yeniden rinin Yönetimi” konusunu yeniden gözden
gözden geçiriniz. geçiriniz.
Araştır Yanıt
8 Anahtarı
250
8
İşletme Fonksiyonları
Araştır Yanıt
8 Anahtarı
Hiçbir iletişim aracı kendi başına mükemmel ya da çok kötü değildir. Bu ne-
denle başarılı ve etkili bir iletişim için hangi iletişim aracının seçilmesi gerekti-
ği söylenemez. Her iletişim aracının fonksiyon, teknik, kapasite, süre, maliyet,
kullanım kolaylığı ve yaygınlığı vb. açılardan güçlü ve zayıf yönleri bulunur.
İletişimin başarısı ve etkililiği mesajın ilgililer arasında zamanında, herhan-
gi aksaklık yaşanmadan ve bir değişikliğe uğramadan gidip gelmesi, karşılıklı
anlam birliğine ulaşılması ile ölçülür. Bu aşamada kullanılan iletişim kanalı-
Araştır 3 nın ve aracının rolü önemlidir. Örneğin, telefon ya da internet altyapısındaki
sorunlar nedeniyle iletişim kesintiye uğrayabilir, istenen mesajın istenen yer
ve zamanda iletilmesi mümkün olmayabilir ya da oluşan gürültü nedeniyle
mesajlar bozulabilir. Bu da söz konusu altyapıları kullanan iletişim araçlarının
tercih edilmemesine neden olacaktır. İletilecek yazılı, sözlü ya da görsel mal-
zemenin kalitesini olumsuz yönde etkileyecek araçlar seçilmemelidir. Ayrıca
iletişim sürecinde yer alanların (özellikle kaynak ve alıcıların) iletişim aracını
kullanmayı bilmeleri çok büyük önem taşır.
251
8
Halkla İlişkiler Fonksiyonu
Kaynakça
Austin, C. (1997). Başarılı Halkla İlişkiler (Successful Gülsünler, M. E., Ertürk, H. A., Ergen, Y., Ertaş,
Public Relations). Çeviren: Ebru Oral, İnkılap H., Fidan, M., Tarakçı, H. N., Özüpek, M. N.,
Kitabevi, İstanbul. Başarır, M., Aslan, İ. ve Görkemli, H. N. (2019).
Halkla İlişkiler ve Etik. Ed.: M. E. Gülsünler, Palet
Aziz, A. ve Dicle, Ü. (2017). Örgütsel İletişim. Hiper
Yayınları, Konya.
Yayıncılık, İstanbul.
Gürbüz, S. ve Şahin, F. (2018). Sosyal Bilimlerde
Barlı, Ö. ve Avcı, İ. (2016). İletişim Yönetimi. Genel,
Araştırma Yöntemleri. 5. Basım, Seçkin Yayıncılık,
Teknik ve Kurumsal İletişim. Ekin Basım Yayın
Ankara.
Dağıtım, Bursa.
Işık, M., Özerbaş, D. S., Güllüpınar, H., Erdem, A.,
Benligiray, S. (2014). “Kurumsal İletişim”. İçinde:
Cıngı, M., Engür, Ç., Davulcu, E. A., Tanyeri, E.
Genel İşletme İlkeler ve İşlevler. Ürper, Y., Öztürk,
ve Aydemir, E. A. (2012). Halkla İlişkilere Giriş.
S.A.; Sağlam, N.; Benligiray, S.; Turan, N. ve
Ed.: M. Işık, Eğitim Yayınevi, Konya.
Oktal, Ö. (2014). Detay Yayıncılık, Ankara, s.
351-374. İslamoğlu, A. H. ve Alnıaçık, Ü. (2016). Sosyal
Bilimlerde Araştırma Yöntemleri. 5. Basım, Beta
Bıçakçı, İ. (1999). İletişim ve Halkla İlişkiler. MediaCat
Yayıncılık, Ankara.
Yayınları, Ankara.
Kadıbeşgil, S. (1998). Halkla İlişkilere Nereden
Boone, L. E. ve Kurtz, D. L. (2013). İşletme. 14.
Başlamalı? MediaCat Yayınları, Ankara.
Basımdan çeviri, Çev. Ed.: Azmi Yalçın, Nobel
Yayıncılık, Ankara. Karadeniz, M. (2010). Halkla İlişkiler Faaliyetlerinin
Rolü ve Önemi. Beta Basım Yayım, İstanbul.
Cornelissen, J. (2019). Kurumsal İletişim (Corporate
Communication: A Guide to Theory&Practice). Karalar, R. (1999). İşletme Yönetiminde Halkla İlişkiler.
5. Baskıdan çeviri, Çev. editörleri Çisil Sohodol 4. Basım, Birlik Ofset, Eskişehir.
ve İdil Karademirlidağ, Optimum Basım Yayın,
Karsak, B. (2016). Kurumsal İletişim. Beta Basım
İstanbul.
Yayım, İstanbul.
Davies, G., Chun, R., da Silva R. V. ve Roper, S. (2001).
Okay, A. (1999). Kurum Kimliği. MediaCat Yayınları,
The Personification Metapfhor as a Measurement
Ankara.
Approach for Corporate Reputation. Corporate
Reputation Review, 4 (2), 113-127. Peltekoğlu, F. B. (2018). Halkla İlişkiler Nedir? 10.
Basım, Beta Basım Yayım, Ankara.
Deal A. Terrence ve Key, M. K. (2000). Kurum İçi
Halkla İlişkiler. Çev.: Özgür Emir, MediaCat Tortop, N. (1998). Halkla İlişkiler. 7. Basım, Yargı
Yaınları, Ankara. Kitap ve Yayınevi, Ankara.
Dowling, G. (2001). Creating Corporate Reputations: Wartick, S. L. (2002 ). Measuring Corporate
Identity, Image and Performance. Oxford University Reputation: Definition and Data. Business and
Press, New York. Society, 41 (4), 371-393.
Erdoğan, İ. (2008). Teori ve Pratikte Halkla İlişkiler.
Pozitif Matbaacılık, Ankara.
Gray, E. R. ve Balmer, J. M. T. (1998). Managing
Corporate Image and Corporate Reputation.
Long Range Planning, 31(5), 695-702.
252