Jendela Dunia

Beranda Bisnis

BISNIS

2 Contoh Surat Permintaan

Penawaran dan Formatnya

Jendela Dunia
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan
menambah wawasan pembaca

Konten dari Pengguna

14 April 2022 15:29 · waktu baca 3 menit

Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari

redaksi kumparan

Contoh Surat Permintaan Penawaran dan Formatnya,

foto:pixabay.com/pengiriman

ADVERTISEMENT

Aktivitas jual beli tak luput dari interaksi antara

penjual dan pembeli. Jika jual beli tersebut harus
dilakukan secara resmi, misalnya dari satu
perusahaan ke perusahaan lainnya, permintaan dan
penawaran dibuatkan dalam satu surat resmi. Belum
tahu cara membuat surat terkait dengan permintaan
dan penawaran tersebut, bisa melihat contoh surat
permintaan penawaran dengan formatnya yang
diulas dalam artikel ini.

ADVERTISEMENT

Sebagaimana dijelaskan dalam buku Mail Merge:

Solusi Praktis untuk Surat-surat Bisnis, A. Fauzi
(2007), surat permintaan penawaran adalah surat
yang dikirimkan seseorang atau organisasi
perusahaan atau calon pembeli kepada calon penjual
yang isinya meminta pengiriman daftar barang dan
harga barang atau katalog produk yang dihasilkan
penjual. Calon pembeli meminta informasi yang
lengkap dari calon penjual mengenai produk dan
harga setiap jenis produknya.

Contoh Surat Permintaan

Penawaran dan Formatnya

Masih dari buku yang sama, beberapa hal yang

harus ada di dalam surat permintaan penawaran
adalah:

1. Nama, spesifikasi dan kualitas produk yang

ditawarkan

2. Harga per unit dan diskon (potongan harga)

3. Syarat-syarat pembayaran dan pengiriman

barang

4. Pelayanan purnajual

5. Cara pengepakan atau pembungkusannya

Format Surat Permintaan Penawaran

Berikut adalah format dari surat permintaan

penawaran:

ADVERTISEMENT

Kop Surat

Kop surat ini berisi informasi mengenai perusahaan

seperti, logo perusahaan, alamat, contact person,
dan lain-lain.

Kepala Surat

Kepala surat ini berisi tanggal terbit surat, nomor

surat, lampiran dan alamat tujuan yang dituju.

Kata Sambutan

Kata sambutan ini berisi kata pembuka sebelum

menyatakan isi surat.

Isi Surat

Isi surat ini berisi tujuan atau esensi dari surat

permintaan dan penawaran yang dibuat, umumnya
ditujukan untuk mendapatkan informasi terhadap
barang yang akan dibeli atau ditawarkan.

Penutup Surat

Penutup surat ini berisi kalimat penutup dan

harapan untuk melakukan hubungan kerja sama
dengan penjual agar terjadi kesepakatan.

Pengirim

Dan terakhir, bagian pengirim ini berisi nama

pengirim surat, tanda tangan, dan juga cap.

2 Contoh Surat Permintaan Penawaran

Berikut contoh surat permintaan penawaran yang

bisa kamu jadikan refensi:

ADVERTISEMENT

1. Surat Permintaan Penawaran Produk

PT MAKMUR SEJAHTERA

Jl. Jalan Raya N0. 333 Riau, Kalimantan

Nomor Telepon: 024-000666

Nomor : 123/002/XI/2017

Hal : Permintaan Penawaran Produk

Yth. PT SUKSES JAYA

Jalan Pahlawan no. 555, kota Bandung

Jawa Barat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan kebutuhan kami

mengenai produk yang dijual oleh
perusahaan Bapak/Ibu, maka melalui surat
ini kami mengajukan permintaan penawaran
harga atas produk tersebut. Oleh sebab itu,
mohon Bapak/Ibu dapat memberikan
informasi secara detail sebagai berikut:

- Rincian Barang

- Data Sheet dan Kualitas barang

- Daftar Harga

- Metode pemesanan dan pembayaran

Pemesanan akan kami lakukan setelah

melakukan pertimbangan dan melalui hasil
koordinasi dengan tim kami. Mohon segera
dapat diberikan balasan sehingga kami
dapat membuat perincian atas kebutuhan
kami, dan mempercepat pembuatan
kesepakatan.

Demikian surat permintaan penawaran

produk yang kami buat. Atas perhatian
Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.

Riau, 12 November 2017

Hormat kami,

Staff Procurement PT Makmur Sejahtera

Angga Aldy

ADVERTISEMENT

2. Surat Permintaan Penawaran Barang

Elektronik

CV GERAK JALAN

Jl. Majasari, Kompleks Sukses, blok K no.

17-18, kota Aceh

Nomor Telepon: 0536-009999

Nomor : 121/15/II/2012

Hal : Permintaan Penawaran Televisi

Yth. Toko Indah Permata

Jalan Kemangi, no. 99, kota Aceh

Banda Aceh

Dengan Hormat,

Bersama surat ini kami, CV Maju Jalan

membutuhkan sebuah perangkat Televisi
dengan rincian sebagai berikut:

Merk : SHARP

Spesifikasi : 34 inc

Melalui surat ini, kami bermaksud untuk

meminta penawaran harga atas produk
tersebut. Berkaitan dengan hal tersebut,
kami memerlukan beberapa keterangan
sebagai berikut:

- Rincian harga beserta diskonnya

- Ketersediaan jasa pengiriman televisi

- Metode pemesanan dan pembayarannya

Demikian surat permintaan penawaran atas

produk televisi yang kami buat. Atas
perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan
terima kasih.

Aceh, 13 Februari 2012

Hormat kami,

CV MAJU JALAN

Rati Anggraeni

ADVERTISEMENT

Semoga dua contoh surat permintaan penawaran di

atas, dapat menambah wawasan tentang bagaimana
cara pembuatan surat resmi terkait aktivitas jual
beli.(Ai)

Barang Contoh Surat Surat

· Laporkan tulisan

Tim Editor

Bagikan:

Baca Lainnya

2 Contoh Surat Pengunduran Diri

Sederhana beserta Formatnya

2 Contoh Surat Penawaran

Barang untuk Pengadaan
Perusahaan

2 Contoh Surat Pengunduran Diri

dari Sekolah untuk Guru dan
Karyawan

Trending di Bisnis

KPPU Putuskan 7 Perusahaan

Terbukti Timbun Minyak Goreng,
Ini Rinciannya

Kondisi Bisnis Pakaian Dalam, di

Tengah Makin Banyak
Perempuan Enggan Pakai Bra

KPPU Putuskan 7 Perusahaan

Terbukti Timbun Minyak Goreng:
Wilmar-Salim Ivomas

Populer: Prospek Bisnis Pakaian

Dalam; Erick Diminta Tunda
Merger BUMN Karya

Harga Emas Antam Naik Rp 5.000

Jadi Rp 1.048.000

kumparanPLUS

Praktik Hitam BARU The Outlaw

Mantri Aborsi Anak-Menantu Ocean Project
2 Konten Presiden Terjun 4 Konten

ke Politik, Bia…
3 Konten
Apa?