LENGUAJE Y COMUNICACIÓN

50 HORAS
Prof. William Ferri
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CONCEPTO • El nacimiento de la correspondencia esta

vinculado a la facultad de imprimir con rasgos o

RELACION HISTORICA DE LA CORRESPONDENCIA

Es la actividad por la cual dos o mas 1 dibujos e pensamiento del hombre.
personas, generalmente ausentes se
• Primero fue la escritura ideográfica (figuras o
intercambian toda clase de dibujos), así los jeroglíficos ocupan un puesto
comunicaciones (cartas, telegramas, 2 especial.
esquelas, tarjetas, muestras, periódicos,
etc). • Posteriormente los Fenicios crearon los caracteres
alfabéticos, se escribía en tabletas de arcilla y
De esto se desprende que la
3 luego de madera.
correspondencia es el genero, y cada una
de las clases de comunicación antes • Después se fabrico el pergamino, y es a finales
4 del VII cuando los Árabes crean el papel.
mencionadas, la especie.

IMPORTANCIA • En la Edad Media adquiere mayor importancia la

correspondencia, con el desarrollo de
5 civilizaciones.
La correspondencia, como vehículo de
progreso para los pueblos, tiene una gran
importancia. Por ella se inician, fomentan • En Grecia y Roma, a la par que avanzaba la
6 cultura, desarrollaron relaciones epistolares.
y fortalecen los vínculos de amistad entre
los hombres, tanto en lo familiar como en
lo social, comercial, político, etc y se • Hasta el siglo XIV la correspondencia era
exclusiva de los monjes, luego comenzó a ser
marcha hacia el adelanto moral y material 7 usada por militares.
de las colectividades.
• En la actualidad la correspondencia se caracteriza
por dinamismo, selección y rapidez, usada por
8 particulares, empresas publicas y privadas.
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LA EFICACIA EN LA CORRESPONDENCIA ELEMENTOS DE LA CORRESPONDENCIA

Una cosa es eficaz cuando con ella se logra En la correspondencia intervienen dos clases de
hacer efectivo un intento o propósito. elementos o aspectos:
1. Los de forma
La correspondencia esta llamada a cumplir una 2. Los de contenido.
función muy importante en las relaciones
humanas, en consecuencia debe ser eficaz. Son elementos importantes de forma:
1. El aspecto material:
En este sentido, es indispensable para que se 1. Papel
cumpla exitosamente su cometido tener en 2. Dimensiones
consideración los siguientes aspectos: 3. Color
 Presentación. 4. Tinta
 Orden. 5. Distribución de las partes
 Distribución de sus partes. 6. Limpieza, orden y nitidez
 Redacción. 7. Lenguaje
Es decir, tomar muy en cuenta los aspectos 8. Estilo.
formales y de contenido. 2. El contenido:
1. Pensamiento en si, intención con que se
redacta la comunicación.
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ASPECTOS FORMALES
ASPECTO MATERIAL: Se refiere a su
presentación física: papel (calidad, dimensiones
y color) color de la tinta, distribución de las
partes, márgenes, espacios, nitidez, buena letra
(si es escrita a mano), pulcritud, doblez.
1. EL PAPEL: es el material fundamental para
las comunicaciones escritas. Es el instrumento
adecuado para la impresión de la escritura y su
conducción. Por lo que debe poseer ciertas
características entre ellas:
• Calidad: se entiende por calidad, la clase de
papel, según su composición y peso, es decir
si esta fabricado con fibra de madera o de
algodón, incluso con la mezcla de ambas. Así
como, el espesor del papel: mimeógrafo
(grueso y poroso), cebolla, aéreo, biblia
(suaves, livianos y delgados) y el peso.
• Las dimensiones: estas varían según la
comunicación, así:
• Carta corriente tamaño carta 22 cm base por 28
cm de alto.
• Oficio: 22 cm de base por 33 cm de altura.
• Extra oficio: 22 cm de base por 36 cm de altura.
• Color: el color mas usado es el blanco, por ser un
color que permite ver con nitidez el contenido,
también suele usarse para las copias, duplicados,
facturas los colores: gris claro, amarillo claro.
• La tinta: suele usarse color negro o azul oscuro,
pues el rojo, verde se utilizan para títulos y
subtítulos en comunicaciones no formales.
• Distribución de las partes de la comunicación:
debe tener simetría y una distribución de las
partes para que se vea prolija.
 ASPECTOS FORMALES
3 (CONTINUACION):

Cartas y oficios Memorando

 Fecha  De
 Dirección y saludo  Para
Según la clase  Texto  Fecha
de comunicación  Despedida  Asunto
 Antefirma  Saludo
 Firma.  Texto
 Despedida
 Firma.

 Superior: 3 o 4 cm del borde superior

 Inferior 3 o 2 cm del borde inferior
Márgenes
 Izquierdo 3 cm del borde
 Derecho 3 cm del borde

Se refiere al espacio entre línea y línea, y el espacio al inicio de cada párrafo.

Aunque no son uniformes y depende del escritor y la comunicación, se
acostumbra:
Espacios y • La fecha en primera línea
sangrías • Entre la fecha y la dirección entre 3 o 4 espacios
• Entre la dirección y el saludo 2 a 3 espacios.
• Entre párrafos 1 espacio.
• Entre la despedida y la firma 3 o 4 espacios.
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ASPECTOS FORMALES
(CONTINUACION):

La escritura debe ser nítida, es decir de fácil lectura, ya sea

que se realice en computador, maquina o manuscrita, los
Nitidez rasgos debe ser claros, sencillos para una fácil lectura e
interpretación.

Debe evitarse las tachaduras, raspaduras y borrones; pues de

lo contrario, lo que se demuestra es descuido, desorden, y
falta de respeto para con el destinatario (quien recibe y lee la
Pulcritud carta).

Debe presentarse sin dobleces inútiles, sin arrugas, ni

plisados, se recomienda un doblez sencillo:
• 1er doblez: llevar la parte inferior de la hoja hasta la parte
Doblez inferior donde se lee el destinatario.
• 2do doblez: la parte superior llevarla a tras, quedando
visible el destinatario
• 3er doblez: el borde inferior que sobre sale doblarlos al
frente.
1. Investiga en que consiste las siguientes tipos de correspondencia y
realiza un ejemplo de cada una:
 Compraventa
 Requisición de compra
 Confirmación de pedido
 Remisión de mercancía
 Solicitud de crédito
 Referencia comercial

2. Cuales son las partes de la carta formal (realiza un ejemplo y señala sus
partes).

Recuerda poner en practica: márgenes, sangría, distribución de las

partes en la hoja. Se sugiere realizar en hojas recicladas y pegarlas
posteriormente en cuaderno.
Después de realizar el resumen y el reto, luego envía las imágenes
respectivas al WhatsApp 04247365602

¡¡¡ EXITOS!!!