Colours Day 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KING EDWARD VII

JALAN MUZIUM HULU, 34000 TAIPING
PERAK

KERTAS KERJA

COLOURS DAY
TAHUN 2022

TARIKH:
7 DISEMBER 2022

MASA:
7.30 PAGI HINGGA 12:00 TENGAH HARI

TEMPAT:
DEWAN TERBUKA SMK KING EDWARD VII

ANJURAN:
UNIT KOKURIKULUM
SMK KING EDWARD VII, TAIPING

1
 Colours Day 2022

1.0 TUJUAN

Colours Day bertujuan memberi pengiktirafan kepada murid-murid yang layak

menerima anugerah mengikut kategori yang disediakan. Justeru, kertas kerja ini
dikemukakan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan pihak berkenaan bagi
membiayai kos pelaksanaan program yang cukup bermakna ini.

2.0 LATAR BELAKANG

Colours Day merupakan agenda tahunan SMK King Edward VII yang dilaksanakan
bagi mengiktiraf murid-murid yang cemerlang dalam bidang Kokurikulum. Anugerah
Colours (Full Colours dan Half Colours) disediakan untuk murid-murid yang
cemerlang dalam bidang Sukan dan Permainan, manakala anugerah Emas, Perak
dan Mutiara untuk kecemerlangan murid dalam kokurikulum.

3.0 OBJEKTIF

3.1 memberi anugerah dan pengiktirafan kepada murid-murid yang cemerlang dalam
kokurikulum.

3.2 menggalakkan penyertaan murid-murid secara aktif dalam kegiatan kokurikulum

sehingga peringkat yang tertinggi

3.3 mewujudkan penyelarasan dan kesinambungan program yang dijalankan di

peringkat daerah, negeri dan kebangsaan

4.0 RASIONAL

Kegiatan kokurikulum mempunyai kepentingan sebagai penyumbang dan pelengkap

kepada bidang kurikulum. Di samping itu, bidang kokurikulum juga membantu dalam
usaha melahirkan modal insan secara menyeluruh dan bersepadu dari aspek kognitif,
afektif dan psikomotor berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Colours Day
merupakan aktiviti tahunan yang dijalankan oleh pihak sekolah sebagai satu inisiatif
untuk mencapai hasrat dan aspirasi tersebut. Penglibatan aktif murid-murid dalam
kegiatan Sukan dan Permainan, Persatuan dan Kelab, Pasukan Badan Beruniform
dan Koakademik sewajarnya dihargai dan diberi pengiktirafan sejajar dengan
kecemerlangan yang diraih oleh mereka di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan
antarabangsa. Program ini juga mempunyai kesinambungan dengan program-
program penganugerahan kecemerlangan kokurikulum yang dijalankan di peringkat
daerah, negeri dan kebangsaan. Pengiktirafan terhadap kemenjadian dan
keberhasilan murid dalam kokurikulum wajar dilaksanakan demi merealisasikan visi
kudsi pendidikan ke arah pembangunan murid sebagai modal insan yang holistik dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani. Bertindak selaku agen perubahan sosial,
warga SMK King Edward VII telah mengambil langkah yang efektif dan pragmatik
2
 Colours Day 2022

untuk melaksanakan Colours Day 2022. Justeru, kertas kerja ini dikemukakan untuk
memohon pertimbangan dan kelulusan pihak berkenaan bagi membiayai kos
pelaksanaan program ini.

5.0 PELAKSANAAN PROGRAM

Tarikh : 7 DISEMBER 2022 (RABU)

Masa : 7:30 Pagi hingga 12:00 Tengah hari
Tempat : Dewan Tan Sri Dr Abdul Shukor

6.0 KONSEP ANUGERAH COLOURS DAN ANUGERAH KOKURIKULUM

6.1 Anugerah ini diberikan kepada murid-murid yang telah disahkan dan terbukti
memperoleh pencapaian yang cemerlang dalam bidang kokurikulum mengikut
kategori tertentu dan dipersetujui oleh Jawatankuasa Khas Pemilihan.

6.2 Bidang kokurikulum bermaksud Sukan dan Permainan, Pasukan Badan

Beruniform, Kelab dan Persatuan dan Kelab yang diiktiraf oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia.

6.3 Bilangan kategori, hadiah dan kriteria pemilihan ditetapkan oleh Jawatankuasa
Induk Kokurikulum peringkat sekolah. Sebarang pertambahan, pengurangan
atau pengekalan sesuatu aspek pemilihan pada setiap tahun bergantung
kepada jawatankuasa ini.

7.0 ASPEK-ASPEK PENILAIAN

7.1 Bagi kategori Full Colours dan Half Colours, penilaian adalah berdasarkan rekod
dan prestasi pada tahun semasa.

7.2 Bagi kategori Murid Cemerlang Kokurikulum dan Pengurusan Pasukan Badan
Beruniform, Kelab dan Persatuan, Kelab Sukan dan Permainan Cemerlang
berdasarkan rekod dan prestasi pada tahun semasa.

8.0 SENARAI ANUGERAH COLOURS

Anugerah Full Colours dan Half Colours diberikan kepada murid yang cemerlang
dalam bidang Sukan dan Permainan sahaja, yakni memenuhi satu daripada kriteria
berikut:

8.1 Full Colours

i. Johan Peringkat Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa
ii. Mewakili Negeri / Negara
iii. Mewakili Sekolah/Daerah, bertanding terus di peringkat negeri dan
mendapat Johan
iv. Mewakili Sekolah / Daerah/ Negeri ke Peringkat Kebangsaan

3
 Colours Day 2022

8.2 Half Colours

i. Johan Peringkat Daerah
ii. Mewakili Daerah ke Peringkat Negeri / Kebangsaan
iii. Mewakili sekolah dan bertanding terus di Peringkat Negeri / Kebangsaan
dan mesti mendapat tempat sekurang-kurangnya tempat ke-2 atau ke-3

9.0 SENARAI ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

Anugerah ini diberikan kepada murid yang cemerlang dalam Persatuan dan Kelab,
Pasukan Badan Beruniform dan Koakademik, Pengurusan Cemerlang Pasukan
Badan Beruniform, Pengurusan Cemerlang Persatuan dan Kelab, dan Pengurusan
Cemerlang Kelab Sukan dan Permainan. Penganugerahan dikategorikan kepada
Anugerah Emas, Anugerah Perak dan Anugerah Mutiara seperti berikut:

9.1 Emas
i. Mewakili negeri ke peringkat Kebangsaan
ii. Mewakili negeri / negara ke peringkat antarabangsa
iii. Mewakili sekolah ke peringkat Kebangsaan / Antarabangsa dan mendapat
tempat Pertama / Kedua / Ketiga

9.2 Perak
i. Mewakili daerah ke peringkat negeri
ii. Mewakili sekolah terus ke peringat negeri dan mendapat tempat Pertama /
Kedua / Ketiga

9.3 Mutiara
Mendapat tempat Pertama / Kedua / Ketiga di peringkat daerah

10.0HADIAH

10.1 Anugerah Full Colours

Semua pemenang akan menerima Tali leher (tie), Cenderamata dan Sijil

10.2 Anugerah Half Colours

Semua pemenang akan menerima Cenderamata dan Sijil

10.3 Anugerah Emas

Semua pemenang akan menerima Cenderamata dan Sijil

10.4 Anugerah Perak

Semua pemenang akan menerima Cenderamata dan Sijil

10.5 Anugerah Mutiara

4
 Colours Day 2022

Semua pemenang akan menerima Cenderamata dan Sijil

11.0 PENGISIAN PROGRAM

11.1 Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Perak

11.2 Bacaan Doa
11.3 Tayangan Multimedia
11.4 Persembahan Murid
11.5 Ucapan Pengetua
11.6 Ucapan Perasmian
11.7 Penyampaian Anugerah
11.8 Nyanyian Lagu Sekolah

12.0BELANJAWAN

12.1 Anggaran Perbelanjaan

BIL. PERKARA JUMLAH RM

1. Tali leher anugerah colours 100 X RM15.00 1500.00

2. Beg Anugerah colours, Koku dan HEM 200 X RM13.00 2600.00
3. Plak berserta logo 10 X RM35.00 350.00
4. Plak dan logo kotak velvet 10 X RM65.00 650.00
5. Makanan dan Minuman Penerima Anugerah 200 X RM3.20 640.00
6. Booklet 5 X RM4.00 20.00
7. Kertas warna 250 X RM0.15 37.50
8. Kertas A4 BW 80 g 2500X RM0.04 100.00
9. 2 Side print 15 X RM0.80 12.00
10. Sewa khemah dan platform 320.00
11. Cenderahati 200.00
Jumlah 6429.50

13.2 Sumber Kewangan

i. Peruntukan Bantuan Khas Kokurikulum
ii. Sumbangan Individu dan Agensi Berkaitan
iii. Sumbangan PIBG

5
 Colours Day 2022

13.0 JAWATANKUASA INDUK

JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi : Encik Alias bin Areff
Timbalan Pengerusi : Encik V. Sivanathan a/l Vello
Naib Pengerusi : Encik Zaini bin Abdul Aziz
: Encik Mohd Yusoff bin Hamid
: Puan Hajah Haliza binti Zainuddin
: Puan Hajah Hamidah binti Baharom
Setiausaha : Puan Faezah binti Shamsudin
Pen. Setiausaha I : Puan Saadiah binti Ali
Pen. Setiausaha II : Encik Ahmad Ikhwan bin Abd Rahman
Bendahari : Cik Hajah Mahzatul Syima binti Ahamed

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA / KERJA

PENYELARAS: PN. SUZIYANA BINTI HASSIM

BIL JAWATANKUASA NAMA GURU PERINCIAN TUGAS

1. URUS SETIA Pn. Siti Eshah binti Abu Bakar
Pn. Faezah binti Shamsudin
Pn. Saadiah binti Ali
 Menyediakan Kertas Kerja dan
Jawatankuasa Pelaksana.
 Menyelia tugas semua
Jawatankuasa.
 Menyediakan anggaran
perbelanjaan.

2. PANEL PEMILIHAN Pn. Saadiah binti Ali (K)  Mengadakan mesyuarat panel
PENERIMA Cik Nurul Ailis bt. Mazlan pemilihan.
ANUGERAH Pn. Nur Husna binti Mohd  Memilih penerima anugerah
Sallehudin mengikut kriteria yang ditetapkan.
Pn. Fhatin Suraya binti Saidu
 Menyediakan senarai nama
En. Aminudin b. Sahaine
penerima anugerah bentuk soft
En. Ahmad Ikhwan bin Abd
copy (masukkan dalam Telegram
Rahman
Group CD22)
Pn. Alfatul Rahmah binti
dan diperbanyak untuk
Baharudin
diserahkan kepada
En. Mohd Fauzi b. Zakaria
Jawatankuasa yang berkenaan
En. Maizuri Ikmal b. Mohd
sebelum atau pada 23/11/2022.
Kamal

3. PENYEDIAAN SIJIL Pn. Nur’Aliaa bt. Zamilul Khair  Mendapatkan senarai nama
(K) penerima anugerah daripada JK
Pn. Fatin Nadia bt. Fadzil Panel Pemilihan Penerima

6
 Colours Day 2022

Cik Nurliana binti Azlan Anugerah.

Pn. Jaliha binti Mat Shin
Pn. Nurul Salwani binti Abdul
Hamid
 Memastikan ejaan nama, No. K.P
dan jenis anugerah betul dan
tepat.
 Menyediakan sijil penerima
anugerah mengikut senarai
penerima anugerah.
 Menyerahkan sijil yang siap
bertaip kepada AJK
Penyelarasan Hadiah pada atau
sebelum 29/11/2022.

4. JEMPUTAN Pn. Misliah bt. Abdul Ghafar  Menyediakan dan mengedarkan

(K) surat / kad jemputan kepada
Pn. Komathi a/p Sinniah tetamu:
Pn. Nor Haslinda binti Md. - Perasmi
Hashim - Wakil PPD
En. Wan Khairul Husni bin Wan - YDP PIBG dan AJK
Sulaiman
- Presiden OE
 Menyediakan dan mengedarkan
surat jemputan kepada penerima
anugerah.

5. PENYELARASAN Pn. Izuriati binti Ismail (K)  Menetapkan jenis-jenis hadiah

HADIAH / SIJIL Pn. Nurul Hidayah binti Nazri dan sijil mengikut peruntukan
Pn. Siti Saudah bt. Hamid yang diluluskan.
Pn. Che Noramilly bt. Che  Membungkus hadiah
Abdullah berdasarkan jenis anugerah dan
Cik Asmah binti Jaafar penerima.
 Menyerahkan hadiah dan sijil
kepada AJK Penyampaian
Hadiah pada atau sebelum
6/12/2022.

7
 Colours Day 2022

6. PENYAMPAIAN Pn. Shahaniza Hernie binti  Mendapatkan hadiah dan sijil

HADIAH Abd Hamid (K) daripada AJK Penyelarasan
Pn. Norhaslin binti Ahmad Hadiah.
Pn. Ummi Maisarah bt. Md  Memastikan semua hadiah dan
Sabri sijil mencukupi berdasarkan
Pn. Nur Fadzlen bin Mohd senarai penerima anugerah.
Fauzi  Menyediakan meja hadiah, alas
Pn. Noriyah binti Hassan meja, dulang berserta alas
 Mengelolakan raptai penuh
penyampaian hadiah.
 Mengelolakan agenda
penyampaian hadiah selaras
dengan pengacara majlis.

7. PENYELIA PENERIMA Pn. Hjh. Murshidah bt.
ANUGERAH Samsuri (K)
Dr. Noor Badari binti Khozali
En. Muhamad Hafizul Hafiz bin
Mohd Nor
En. Suzaimi bin Elias
Tn. Hj. Husni bin Mohd Husin
Pn. Nor Ashikin binti Nanyan
En. Mohd Erzuan bin Erman
 Menyusun semula senarai nama
semua penerima anugerah
mengikut aturcara majlis.
(masukkan dalam Telegram
Group CD22) pada atau sebelum
30/11/22.
 Menyediakan nombor giliran dan
melabelkan tempat duduk
penerima anugerah.
 Mengelolakan raptai
penyampaian anugerah.
 Menyusun atur penerima
anugerah mengikut senarai
semasa acara berlangsung.
 Berkoordinasi dengan JK
Pendaftaran, Pengacara Majlis
dan Penyampaian Hadiah.

PENYELARAS: PN. HJH. SOFIAH BINTI DIN

BIL JAWATANKUASA NAMA GURU PERINCIAN TUGAS

8. PERSIAPAN DEWAN En. Mohamad Hafifi bin Che Malik (K)
En. Ahmad Fazli b. Mohd
En. Mohd Yusnizam b. Md Yushof
En. Razuardi bin Abdul Razak
En. Muhamad Raziman bin Mohd Azmi
En. Muhammad Yuzaini bin Haron
 Menyusun atur kerusi
untuk guru-guru dan
penerima anugerah.
 Memastikan keadaan
dewan sentiasa kemas
dan bersih.
 Mengemas dewan
selepas majlis tamat.

9. PERSIAPAN PENTAS En. Norazmi bin Azis (K)  Menyusun atur kerusi

8
 Colours Day 2022

Tn. Hj Mohamad Zubir b. Rajman dan meja VIP serta

Pn. Mastura bt. Mohamad rostrum di atas pentas.
Pn. Syarifah Hafidah binti S A Rahman  Meletakkan label
En. Wan Othman bin Wan Ghazi tempat duduk VIP dan
tetamu.
 Menyediakan air
mineral dan gelas
untuk VIP dan tetamu
khas.
 Menghias pentas
dengan hiasan yang
sesuai.

10. GIMIK PERASMIAN En. Khairol b. Mohamad (K)  Merancang gimik

Dr. Hj Mohmad Norhisham b. Baharom perasmian yang sesuai
En. Mohamed Kamal Alkaf bin Basri dengan tema majlis.
 Memastikan gimik
perasmian berjalan
dengan lancar.

11. BACK DROP En. Mohamad Firdaus b. Abdullah (K)  Menyediakan back
drop yang sesuai.

12. TAYANGAN En. Salimi Firdaus bin Abd Rahman (K)  Menyediakan tayangan
MULTIMEDIA / Pn. Shamila Riza binti Mior Hasan multimedia berkaitan
RAKAMAN VIDEO Pn. Norashikin binti Ghazali aktiviti kokurikulum
(peringkat sekolah,
daerah, negeri,
kebangsaan dan
antarabangsa).
 Membuat rakaman
video sepanjang majlis
berlangsung.

13. FOTOGRAFI Pn. Hjh Hamisah bt. Sapian (K)  Mengambil gambar
En. Muhammad Afzan bin Awang semasa raptai dan
sepanjang majlis
berlangsung.
 Memuat naik semua
gambar dalam
Facebook Album
Rasmi SMK King
Edward VII.

14. SIAR RAYA En. Muhamad Hidayat b. Amir (K)  Menyediakan

9
 Colours Day 2022

Tn. Hj Mohd Syazwan b. Samsudin peralatan siar raya

semasa raptai dan hari
penyampaian
anugerah.
 Memastikan semua
peralatan berfungsi
dengan baik.
 Menyediakan lagu dan
muzik iringan yang
sesuai dengan majlis.

15. CENDERAMATA VIP / Dr. Julinamary a/p A.Parnabes (K)  Menempah

BUKU PELAWAT Pn. Asmila Zulfa bt. Mokhtar cenderamata untuk
Pn. Tay Shieh Ping VIP dan penyampai
Cik Halimah binti Ahmad hadiah.
 Menyerahkan
cenderamata kepada
AJK Penyampaian
Hadiah.
 Menyediakan buku
pelawat untuk
ditandatangani oleh
VIP.

PENYELARAS: PUAN RODZIAH BINTI SULAIMAN

BIL. JAWATANKUASA NAMA GURU PERINCIAN TUGAS

16. BUKU PROGRAM Pn. Yushaiza bin Mohamad  Mendapatkan senarai nama
Yusop (K) penerima anugerah daripada
Pn. Noor Azlin bt. Ahmad urus setia untuk dimasukkan
Razali dalam buku program.
Pn. Loh Soo Hui  Menyediakan buku program dan
mengedarkannya kepada VIP,
tetamu dan guru-guru.

1
0
 Colours Day 2022

17. PENYEDIA TEKS  Menyediakan teks ucapan

UCAPAN lengkap atau ‘talking point’
Perasmi dan Pengetua
 PERASMI Pn. Norhayati bt. Abdl Majid  Mendapatkan intipati teks ucapan
 PENGETUA Pn. Faridah Hanum bt. Daud daripada Pengetua dan
menyediakan teks tersebut
selengkapnya.
 Menghantar teks ucapan dalam
bentuk e-mel kepada perasmi
seminggu sebelum majlis
berlangsung.
 Menyediakan salutasi.
18. PENDAFTARAN Pn. Mazura bt. Hj Manan (K)  Menyediakan borang pendaftaran
Pn. Roslina bt. Ujang berdasarkan senarai penerima
Pn. Noor Hanisah binti Khabli anugerah.
Pn. Che Asyikin bt. Che  Menyediakan meja pendaftaran,
Ahmad alas meja dan label.
Pn. Siti Murni binti Mat Yeh  Menjalankan proses pendaftaran
dan menyerahkan senarai
kehadiran sebenar kepada
Pengacara majlis dan JK
Penyampaian Hadiah sebelum
majlis berlangsung.

19. SAMBUTAN DAN Pn. Suziyana binti Hassim (K)  Menyambut ketibaan VIP dan
PROTOKOL Pn. Rodziah bt. Sulaiman tetamu jemputan
Pn. Hjh. Noorhuda bt. Abdullah
Pn. Hjh. Sofiah binti Din
20. PANCARAGAM / Pn. Noraida binti Japilos  Menyediakan pasukan
BUNGA MANGGAR (Bunga manggar) pancaragam untuk mengiringi VIP
Pn. Zaleha binti Ismail (Bunga ke dewan.
manggar)  Menyediakan bunga manggar.
 Menyusun atur pengawas di
sepanjang laluan ke dewan.
Pn. Nor Aida bt. Abdul Mutalib
(Pengawas)
En. Liew Chit Sien
(Pancaragam)
21. PERSEMBAHAN Pn. Nirmala a/l Beletambi (K)  Menyediakan 2 persembahan
MURID En. Teoh Wei Kien selingan yang sesuai.
Siti Sharina binti Hadzir  Melatih pelajar dan mengelolakan
persembahan.

22. PENGACARA MAJLIS En. Mohd Farid b. Mohamed  Menyediakan teks pengacara

1
1
 Colours Day 2022

Noor (k) berdasarkan atur cara.

Pn. Nor Anis Munirah binti Ali  Mengelolakan pengacaraan
majlis dengan sempurna.

23. BACAAN DOA Ustaz Azhar b. Abdullah  Menyediakan teks doa yang
sesuai dengan majlis.
 Memimpin bacaan doa.

PENYELARAS: PN. HJH. NOORHUDA BINTI ABDULLAH

BIL. JAWATANKUASA NAMA GURU PERINCIAN TUGAS

24. JAMUAN Pn. Asmahida binti Mohd Jony  Menetapkan menu yang sesuai
VIP& TETAMU (K)  Menempah makanan dan
Pn. Hjh. Ruhana bt. Mat minuman untuk VIP dan tetamu
Hassan jemputan.
Pn. Hamimah binti Ahmad
Pn. Khairun Niza bt. Mohamad
Sharip
JAMUAN MURID Cik Nor Faezah binti
Hashifudin  Menetapkan menu yang sesuai
 Menempah makanan dan
minuman mengikut jumlah
Pn. Maznah bt. Hussin (K)
sebenar.
Pn. Azlina binti Sulaiman
 Mengagihkan makanan dan
Pn. Ummi Kalsom bt. Ahmad
minuman kepada semua
Pn. Fauziah binti Shariff
penerima anugerah dan murid
Pn. Rohasuzilawati binti Mohd
Razali yang terlibat.

25. DISIPLIN & En. Harbhajan Singh a/l Kartar  Memastikan disiplin murid di
KESELAMATAN Singh (K) dalam dan luar dewan terkawal
En. Abdul Walad b. Abdullah sepanjang majlis berlangsung.
Hadi
En. Ahmad Hisham bin Abdul
Rashid
Tn. Hj. Adli bin Mohamed
Tn. Hj. Yasmin bin Mohd Yusof
26. SUMBANGAN & En. Anandan a/l Muniandy (K)  Mengedarkan borang
TAJAAN Tn. Hj. Mohd Guzali b. Hj. permohonan sumbangan kepada
Shahran pembekal dan individu tertentu.
Pn. Tai Mee Yean  Mengumpul sumbangan yang
diterima dan menyerahkannya
kepada bendahari.

27. LAPORAN & Pn. Yeam Shin Lin (K)  Mendapatkan semua maklumat

1
2
 Colours Day 2022

DOKUMENTASI Cik Poh Bee Theen berkaitan daripada urus setia dan
jawatankuasa berkenaan.
 Menyediakan laporan bergambar
yang lengkap sebanyak dua
Salinan.
 Menyerahkan laporan yang
lengkap kepada PK Kokurikulum
dan Jawatankuasa Dokumentasi
Sekolah.

14.0 KELULUSAN
Adalah diharapkan kertas kerja ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak
yang berkenaan. Semoga sumbangan ini dapat meningkatkan lagi pemupukan semangat
kerjasama, daya saing yang tinggi dalam kalangan murid dan guru-guru SMK King Edward
VII ke arah kecemerlangan kokurikulum.

Disediakan oleh:

FAEZAH BINTI SHAMSUDIN

Setiausaha Kokurikulum

Disemak oleh:

V. SIVANATHAN A/L VELLO

Penolong Kanan Kokurikulum

Disahkan oleh:

ALIAS BIN AREFF

Pengetua Cemerlang

1
3