Ringkasan

Tugas

C Manajemen
Chartered
nsitifuhe

M
Ringkasan Tugas
Diploma Tingkat 5 dalam Manajemen dan
Kepemimpinan

Versi 1: 12 Februari Halaman1 dari 19

 Ringkasan
Tugas

Unit 5001 - Pengembangan pribadi sebagai

manajer dan pemimpin

Perkenalan

Unit ini berkaitan dengan peningkatan keterampilan manajemen dan kepemimpinan untuk
mendukung pencapaian tujuan pribadi dan tim.

Skenario

Peserta didik dapat menggunakan konteks pekerjaan mereka sendiri, atau konteks pekerjaan
di organisasi lain yang sangat mereka kenal, sebagai dasar tugas mereka. Namun, jika
mereka tidak dapat melakukannya, silakan gunakan skenario di bawah ini:-

Anda adalah seorang manajer, memimpin tim yang terdiri dari 6 staf. Manajer lini Anda ingin
Anda mempertimbangkan kebutuhan pengembangan Anda sendiri sebelum penilaian
tahunan dan persetujuan rencana pengembangan pribadi untuk tahun mendatang.

Rencana tersebut harus mencakup alasan yang jelas dan mekanisme untuk mendukung tim
Anda mencapai tujuan organisasi.

Tugas 1:

Selesaikan audit keterampilan pribadi terhadap keterampilan yang diperlukan untuk peran
pekerjaan Anda saat ini dan potensi masa depan. Buatlah rencana pengembangan pribadi
untuk tahun mendatang yang mencakup lima tujuan SMART yang dapat dicapai namun
menantang, kaitannya dengan tujuan organisasi, dan bagaimana tujuan tersebut akan
mendukung aspirasi karier Anda di masa depan.

Jelaskan mengapa pengembangan diri berkelanjutan penting bagi Anda sebagai manajer lini
pertama dan bagaimana organisasi dapat memperoleh manfaat dari memiliki tenaga kerja
yang berkomitmen terhadap pengembangan diri berkelanjutan.

Jumlah kata pedoman: 1.000 - 1.050 kata

AC 1.1 - Menjelaskan pentingnya pengembangan diri secara berkelanjutan dalam

mencapai tujuan organisasi

AC 1.2 - Menilai keterampilan dan kompetensi saat ini terhadap persyaratan peran dan
tujuan organisasi yang ditentukan

AC 1.3 - Mengidentifikasi peluang pembangunan untuk memenuhi kebutuhan saat ini

dan masa depan

AC 1.4 - Menyusun rencana pengembangan pribadi dengan tujuan yang dapat dicapai

Versi 1: 12 Februari Halaman2 dari 19

 Ringkasan
Tugas

namun menantang

Tugas 2:

Dengan mengacu pada rencana pengembangan pribadi Anda, jelaskan bagaimana Anda
akan memastikan rencana Anda dilaksanakan termasuk sumber daya yang sesuai dan
kemungkinan saluran komunikasi serta protokol yang terlibat dalam mengamankan sumber
daya tersebut.

Jelaskan bagaimana manajer Anda akan menilai keberhasilan Anda dibandingkan dengan
rencana pengembangan pribadi Anda dan bagaimana hal ini akan berkontribusi pada
pencapaian tujuan organisasi.

Jumlah kata pedoman: 900 - 950 kata

AC 2.1 - Identifikasi sumber daya yang dibutuhkan untuk mendukung rencana

pengembangan pribadi

AC 2.2 - Mengembangkan kasus bisnis untuk mengamankan sumber daya guna

mendukung rencana pengembangan pribadi

AC 3.1 - Diskusikan proses yang diperlukan untuk mengimplementasikan rencana

pengembangan pribadi

AC 3.2 - Mengevaluasi dampak rencana pengembangan pribadi terhadap pencapaian

persyaratan peran dan tujuan organisasi yang ditentukan

AC 3.3 - Tinjau dan perbarui rencana pengembangan pribadi

Tugas 3:

Dalam peran Anda sebagai manajer, jelaskan bagaimana tanggung jawab kesejahteraan staf
dapat mendukung tujuan organisasi secara keseluruhan. Jelaskan proses yang akan Anda
ikuti untuk memastikan tim Anda terlibat penuh dan mematuhi hukum sehubungan dengan
pemeliharaan catatan.

Jelaskan bagaimana tanggung jawab kesejahteraan staf harus dikomunikasikan kepada tim
dan metode apa yang Anda anggap paling efektif dan alasannya.

Jumlah kata pedoman: 1.000 - 1.050 kata

AC 4.1 - Membahas hubungan antara kesejahteraan staf terhadap tujuan organisasi

AC 4.2 - Menjelaskan proses penilaian kesejahteraan staf

AC 4.3 - Identifikasi tindakan yang harus diambil oleh manajer dalam menangani
masalah kesejahteraan staf

AC 4.4 - Jelaskan cara mengomunikasikan tanggung jawab kesejahteraan staf kepada

tim

Versi 1: 12 Februari Halaman3 dari 19

 Ringkasan
Tugas

AC 4.5 - Diskusikan catatan yang mungkin disimpan untuk menunjukkan bahwa

kesejahteraan staf didukung

Versi 1: 12 Februari Halaman4 dari 19

 Ringkasan
Tugas

Unit 5002 - Pengambilan keputusan berdasarkan

informasi

Perkenalan

Unit ini membahas tentang memahami sumber informasi manajemen dalam suatu
organisasi, dan mampu menganalisis informasi untuk mengidentifikasi pola dan tren. Hal ini
juga tentang kemampuan menggunakan model pengambilan keputusan sederhana dan
metode penyajian keputusan serta memahami bagaimana mengkomunikasikan keputusan
manajemen secara efektif.

Skenario

Peserta didik dapat menggunakan konteks pekerjaan mereka sendiri, atau konteks pekerjaan
di organisasi lain yang sangat mereka kenal, sebagai dasar tugas mereka. Namun, jika
mereka tidak dapat melakukannya, silakan gunakan skenario di bawah ini:-

Anda adalah seorang manajer, memimpin departemen di sebuah perusahaan menengah.

Anda diminta untuk menganalisis dan menyajikan informasi manajemen dan
mengkomunikasikan keputusan yang diambil kepada berbagai khalayak yang berbeda.

Tugas 1:

Menjelaskan dan memberikan contoh perbedaan data dan informasi, serta menguraikan
paling sedikit tiga sumber data dan informasi pengelolaan yang berbeda. Siapkan bagan
untuk mengevaluasi manfaat dan kemungkinan kelemahan setiap sumber informasi dalam
kaitannya dengan kegunaannya dalam membantu manajer membuat keputusan bisnis yang
tepat. Jelaskan kriteria seleksi yang akan Anda terapkan untuk memastikan kualitas dan
integritas data dan informasi yang Anda gunakan untuk pengambilan keputusan manajemen.
Berikan alasan untuk setiap kriteria seleksi.

Jumlah kata pedoman: 450 - 550 kata

AC 1.1 - Membahas sifat data dan informasi

AC 1.2 - Mengevaluasi sumber data dan informasi yang relevan

AC 1.3 - Membahas kriteria pemilihan data dan informasi

Tugas 2:

Tulis ringkasan untuk menunjukkan pemahaman Anda tentang undang-undang Inggris saat
ini mengenai pengumpulan, penggunaan dan penyimpanan data dan informasi. Jelaskan
tanggung jawab yang dibebankan pada organisasi dan karyawannya untuk melindungi
individu dan menjaga integritas data. Gunakan contoh praktis untuk menunjukkan bagaimana
ketentuan undang-undang berlaku pada operasi bisnis Anda.

Versi 1: 12 Maret Halaman5 dari 19

 Ringkasan
Tugas

Jumlah kata pedoman: 400 - 500 kata

AC 1.4 - Identifikasi persyaratan hukum yang berkaitan dengan pengumpulan,

penggunaan dan penyimpanan data dan informasi

Tugas 3:

Jelaskan setidaknya tiga model pengambilan keputusan yang berbeda dan berikan contoh
situasi bisnis yang tepat untuk menggunakan masing-masing model tersebut. Berikan contoh
salah satu model dalam konteks skenario bisnis pilihan Anda, atau gunakan contoh langsung
jika memungkinkan. Jelaskan mengapa Anda memilih model dalam contoh dan mengapa
model lainnya ditolak.

Jumlah kata pedoman: 400 - 450 kata

AC 2.1 - Mengevaluasi model pengambilan keputusan yang digunakan untuk

mendukung pengambilan keputusan

Tugas 4:

Kebanyakan manajer akan mempunyai keterlibatan dalam menganalisis informasi.

Diskusikan setidaknya dua peran pekerjaan berbeda dalam sebuah organisasi yang fungsi
utamanya adalah menyusun dan menganalisis informasi. Gunakan organisasi Anda sendiri
sebagai contoh jika memungkinkan. Jelaskan tiga format berbeda di mana keputusan dapat
disajikan untuk membantu pemahaman, jelaskan kelebihan dan kekurangan masing-masing
format.

Jumlah kata pedoman: 550 - 600 kata

AC 2.2 - Identifikasi pihak-pihak yang terlibat dalam analisis informasi dan

pengambilan keputusan

AC 2.3 - Mengevaluasi metode penyajian keputusan yang diambil

Tugas 5:

Jelaskan teori komunikasi dan, dengan menggunakan contoh berbasis pekerjaan, identifikasi
saluran atau campuran saluran komunikasi mana yang akan Anda gunakan untuk memberi
saran kepada rekan kerja dan pemangku kepentingan lainnya mengenai keputusan yang
diambil setelah analisis informasi manajemen. Diskusikan bagaimana Anda akan
merencanakan dan menerapkan metode komunikasi pilihan Anda. Tinjau secara kritis hasil
komunikasi yang mengidentifikasi peluang perbaikan.

Jumlah kata pedoman: 750 - 850 kata

AC 3.1 - Mengevaluasi metode mengkomunikasikan keputusan yang diambil

AC 3.2 - Membahas proses penerapan metode komunikasi

AC 3.3 - Mengevaluasi penerapan metode komunikasi

Versi 1: 12 Maret Halaman6 dari 19

 Ringkasan
Tugas

Unit 5004 - Manajemen sumber daya

Perkenalan

Unit ini bertujuan untuk mengidentifikasi berbagai jenis sumber daya yang tersedia bagi para
manajer, memilih dan merencanakan penggunaannya, serta memantau dan meninjau
efektivitas sumber daya tersebut dalam mencapai tujuan organisasi.

Skenario

Peserta didik dapat menggunakan konteks pekerjaan mereka sendiri, atau konteks pekerjaan
di organisasi lain yang sangat mereka kenal, sebagai dasar tugas mereka. Namun, jika
mereka tidak dapat melakukannya, silakan gunakan skenario di bawah ini:-

Jika Anda akan menggunakan skenario, silakan pilih dan teliti organisasi pilihan Anda dan
identifikasi departemen dalam organisasi tersebut. Bayangkan Anda mengelola 6 staf dalam
departemen dan memiliki berbagai sumber daya manusia, fisik, dan keuangan yang menjadi
tanggung jawab Anda untuk mengelola guna membantu Anda mencapai tujuan Anda.
Berikan rincian penelitian Anda dan ringkasan singkat informasi yang Anda temukan agar
penilai dapat mengkontekstualisasikan tanggapan Anda terhadap tugas-tugas di bawah ini.
Ringkasannya diharapkan antara 200 dan 250 kata.

Tugas 1:

Jelaskan jenis sumber daya manusia, fisik, dan keuangan yang digunakan manajer untuk
memungkinkan mereka mencapai tujuan organisasi. Berikan setidaknya satu contoh sumber
daya manusia, fisik, dan keuangan dan kaitkan dengan tujuan Anda sebagai manajer
departemen.

Jumlah kata pedoman: 300 - 350 kata

AC 1.1 - Identifikasi sumber daya yang diperlukan untuk memformat tujuan

Tugas 2:

Buatlah rencana tahunan mengenai sumber daya manusia dan fisik yang Anda perlukan
untuk mencapai tujuan Anda selama periode dua belas bulan. Tentukan jumlah setiap
sumber daya yang dibutuhkan setiap bulan dan pastikan Anda merencanakan puncak dan
titik terendah musiman. Sertakan kolom untuk alokasi biaya atau anggaran. Anda diharapkan
untuk mempertimbangkan masalah-masalah seperti tingkat gaji yang berlipat ganda atau
waktu istirahat sebagai pengganti, dan fluktuasi harga bahan habis pakai, bahan atau utilitas.
Gunakan contoh berdasarkan pekerjaan jika memungkinkan. Jika tidak, berikan rencana
sumber daya tahunan untuk memenuhi serangkaian tujuan yang dapat Anda peroleh dari
penelitian eksternal, sebagaimana diuraikan dalam skenario di atas.

Jumlah kata pedoman: 650 - 700 kata

AC 1.2 - Menjelaskan proses perencanaan penggunaan sumber daya untuk mencapai
tujuan

AC 1.3 - Identifikasi biaya yang terkait dengan sumber daya yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan

Versi 1: 12 Maret Halaman7 dari 19

 Ringkasan
Tugas

Tugas 3:

Identifikasi dari mana sumber daya dalam rencana Anda pada tugas 2 akan diperoleh.
Diskusikan keandalan masing-masing sumber dan nilai uang yang diwakilinya (kualitas
barang atau jasa yang dipasok dibandingkan dengan biayanya). Diskusikan proses yang
Anda lakukan untuk memilih pemasok, memesan, menerima dan membayar barang dan jasa
serta pemeriksaan kualitas yang dilakukan pada penerimaan atau penggunaan. Contoh
harus diberikan untuk sumber daya manusia dan fisik. Jelaskan bagaimana proses ini dapat
dikelola untuk memastikan Anda memiliki sumber daya yang cukup setiap saat untuk
memenuhi permintaan sehingga Anda dapat memberikan layanan berkelanjutan kepada
pelanggan internal atau eksternal.

Jumlah kata pedoman: 650 - 700 kata

AC 2.1 - Mengevaluasi sumber pasokan untuk memenuhi tujuan yang direncanakan

AC 2.2 - Menjelaskan proses untuk mengelola pasokan, kontinuitas dan kualitas

sumber daya untuk memenuhi rencana

Tugas 4:

Jelaskan pengaturan darurat yang Anda miliki, atau dapat Anda terapkan, untuk memastikan
bagian organisasi Anda terus beroperasi jika terjadi kegagalan pasokan sumber daya.
Identifikasi implikasi biaya dari pasokan alternatif. Berikan contoh praktis untuk sumber daya
manusia dan fisik berdasarkan pengalaman Anda di tempat kerja atau menggunakan
skenario di atas. Jelaskan setidaknya satu model peramalan yang dapat digunakan untuk
memprediksi potensi gangguan pasokan. Memberikan gambaran secara garis besar apa
yang dimaksud dengan perencanaan bencana.

Jumlah kata pedoman: 450 - 500 kata

AC 2.3 - Jelaskan strategi yang digunakan untuk memprediksi dan mengelola

gangguan pasokan sumber daya dan biaya terkait

Tugas 5:

Jelaskan bagaimana penggunaan sumber daya manusia dan fisik dicatat. Berikan contoh
pengaturan pelaporan yang umum untuk masing-masing dan frekuensinya. Jelaskan
setidaknya dua metode berbeda untuk membandingkan penggunaan sumber daya aktual
terhadap persyaratan perkiraan dan mengidentifikasi varians. Diskusikan perencanaan ke
depan selanjutnya yang mengarah pada identifikasi varians, termasuk contoh tindakan yang
mungkin dilakukan sebagai hasilnya. Gunakan contoh praktis jika memungkinkan.

Jumlah kata pedoman: 650 - 700 kata

AC 3.1 - Meninjau kemajuan penggunaan sumber daya aktual dibandingkan

penggunaan sumber daya yang direncanakan

AC 3.2 - Diskusikan metode pencatatan dan pelaporan penggunaan sumber daya

AC 3.3 - Menjelaskan metode penggunaan informasi sumber daya untuk

menginformasikan tindakan di masa depan

Versi 1: 12 Maret Halaman8 dari 19

 Ringkasan
Tugas

Unit 5005 - Memenuhi kebutuhan pemangku

kepentingan dan kualitas

Perkenalan

Unit ini bertujuan untuk mengidentifikasi pemangku kepentingan, serta memahami dan
merencanakan untuk memenuhi kebutuhan mereka. Ini juga tentang memahami konsep
standar kualitas dan mampu merencanakan perbaikan berkelanjutan di semua aspek
pekerjaan Anda.

Skenario

Peserta didik dapat menggunakan konteks pekerjaan mereka sendiri, atau konteks pekerjaan
di organisasi lain yang sangat mereka kenal, sebagai dasar tugas mereka. Namun, jika
mereka tidak dapat melakukannya, silakan gunakan skenario di bawah ini:-

Anda adalah seorang manajer, memimpin departemen di sebuah perusahaan menengah.

Anda memiliki sejumlah pemangku kepentingan internal dan eksternal dan bertanggung
jawab untuk memastikan bahwa Anda memahami kebutuhan mereka dan memenuhi
persyaratan yang disepakati. Anda juga bertanggung jawab untuk mencapai standar kualitas
dan melibatkan tim dalam aktivitas perbaikan berkelanjutan.

Tugas 1:

Identifikasi pemangku kepentingan internal dan eksternal organisasi Anda (atau pemangku
kepentingan organisasi pilihan Anda). Pisahkan pemangku kepentingan tersebut menjadi
pemangku kepentingan primer dan sekunder, jelaskan perbedaan antara kedua kategori
tersebut, dan lakukan analisis terhadap kebutuhan dan harapan utama mereka, dengan
menyoroti harapan pemangku kepentingan yang mungkin bertentangan satu sama lain dan
memerlukan penyelesaian. Diskusikan metode untuk memprioritaskan kebutuhan pemangku
kepentingan berdasarkan batasan organisasi, dan jelaskan bagaimana Anda berencana
untuk memenuhi persyaratan yang disepakati. Gunakan contoh praktis jika memungkinkan
untuk mengilustrasikan jawaban Anda.

Jumlah kata pedoman: 450 - 500 kata

AC 1.1 - Menentukan pemangku kepentingan organisasi dan harapan mereka

AC 1.2 - Membahas metode untuk memenuhi harapan atau persyaratan pemangku

kepentingan

Tugas 2:

Dengan menggunakan empat contoh praktis (satu pemangku kepentingan eksternal primer
dan satu pemangku kepentingan internal primer, satu pemangku kepentingan eksternal
sekunder, dan satu pemangku kepentingan internal sekunder), jelaskan berbagai proses
yang dapat digunakan untuk memperbarui kebutuhan pemangku kepentingan organisasi.
Setelah mengidentifikasi persyaratan pemangku kepentingan, berikan setidaknya dua contoh
metode berbeda yang akan Anda gunakan untuk mengomunikasikan hal ini kepada tim Anda
dan jelaskan mengapa Anda menganggap kedua metode ini paling tepat.
Jumlah kata pedoman: 500 - 550 kata

Versi 1: 12 Maret Halaman9 dari 19

 Ringkasan
Tugas

AC 1.3 - Identifikasi metode mengkomunikasikan kebutuhan pemangku kepentingan

dengan anggota tim

AC 1.4 - Menjelaskan proses pemutakhiran informasi mengenai kebutuhan pemangku

kepentingan

Tugas 3:

Tulis ringkasan untuk menjelaskan apa yang dimaksud dengan istilah 'kualitas' dalam
konteks organisasi. Jelaskan tiga kebijakan atau prosedur mutu berbeda yang mungkin
diterapkan oleh organisasi, dan berikan contoh bagaimana Anda memastikan bahwa Anda
memenuhi kebijakan dan prosedur tersebut dalam aktivitas kerja Anda. Gunakan contoh
berdasarkan pekerjaan jika memungkinkan.

Jumlah kata pedoman: 400 - 450 kata

AC 2.1 - Diskusikan arti kualitas bagi suatu organisasi

AC 2.2 - Mengidentifikasi dan menerapkan kebijakan dan prosedur mutu organisasi

Tugas 4:

Lakukan audit terhadap salah satu sistem atau proses kualitas organisasi Anda. Identifikasi
bidang-bidang yang perlu ditingkatkan dan buatlah rekomendasi mengenai bagaimana hal ini
dapat dicapai dan dilaksanakan.

Jumlah kata pedoman: 550 - 600 kata

AC 2.4 - Melakukan audit mutu dan membuat rekomendasi perbaikan

Tugas 5:

Tulis ringkasan untuk menjelaskan apa yang dimaksud dengan istilah 'perbaikan
berkelanjutan' dan identifikasi prinsip di balik konsep ini. Jelaskan tiga aktivitas kerja berbeda
yang dilakukan oleh tim Anda dan identifikasi hal-hal yang dapat ditingkatkan agar dapat
lebih memenuhi harapan atau kebutuhan pemangku kepentingan.

Jumlah kata pedoman: 400 - 450 kata

AC 3.1 - Diskusikan konsep dan perlunya perbaikan berkelanjutan

AC 3.2 - Menilai aktivitas kerja dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan

Tugas 6:

Jelaskan tiga cara di mana karyawan dapat didorong untuk menyumbangkan ide guna
meningkatkan kualitas pekerjaan di departemen atau organisasi. Tunjukkan bagaimana dua
teori motivasi berbeda berlaku dalam hal ini. Jelaskan bagaimana Anda, sebagai seorang
manajer, dapat mendorong staf Anda untuk berkontribusi pada proses perbaikan
berkelanjutan secara berkelanjutan. Gunakan contoh praktis jika memungkinkan.

Jumlah kata pedoman: 450 - 500 kata

Versi 1: 12 Maret Halaman10 dari 19

 Ringkasan
Tugas

AC 2.3 - Menentukan bagaimana mendorong staf untuk menyumbangkan ide guna

meningkatkan kualitas

AC 3.3 - Mendorong staf untuk menyumbangkan ide demi perbaikan berkelanjutan

Unit 5006 - Melaksanakan proyek manajemen

Perkenalan

Unit ini berkaitan dengan penelitian dan pembuatan proyek serta peninjauan dampaknya
terhadap area kerja.

Skenario

Peserta didik dapat menggunakan konteks pekerjaan mereka sendiri, atau konteks pekerjaan
di organisasi lain yang sangat mereka kenal, sebagai dasar tugas mereka. Namun, jika
mereka tidak dapat melakukannya, silakan gunakan skenario di bawah ini:-

Manajer Anda telah meminta laporan tentang bagaimana tim Anda dapat melakukan
penghematan. Anda telah diminta untuk meneliti pilihan terbaik dan menyerahkan
kesimpulan Anda untuk menyertakan rekomendasi tindakan. Anda akan diminta untuk
menyampaikan rekomendasi Anda kepada sponsor proyek Anda.

Tugas 1:

Tinjau area aktivitas bisnis dan identifikasi maksud, ruang lingkup, dan sasaran proyek.
Kerangka acuan harus disertakan dan, jika memungkinkan, dokumen struktur perincian
berdasarkan pekerjaan. Hasilkan rencana proyek yang memiliki alasan jelas dan justifikasi,
kepada sponsor proyek Anda.

Jumlah kata pedoman: 750 - 800 kata

AC 1.1 - Menentukan area pengelolaan untuk investigasi yang mempunyai implikasi

terhadap area terkait pekerjaan

AC 1.2 - Identifikasi maksud, ruang lingkup dan sasaran proyek

AC1.3 - Menjelaskan maksud dan tujuan proyek

Tugas 2:

Jelaskan sumber data dan informasi serta metodologi penelitian yang akan Anda gunakan
dalam proyek ini. Anda diminta untuk menjelaskan secara lengkap alat analisis yang
digunakan selama proyek untuk sampai pada kesimpulan Anda.

Anda harus menjelaskan bagaimana pilihan atau tindakan alternatif memenuhi kebutuhan
sponsor proyek.

Jumlah kata pedoman: 650 - 700 kata

AC 2.1 - Identifikasi sumber data dan informasi untuk proyek

Versi 1: 12 Maret Halaman11 dari 19

 Ringkasan
Tugas

AC 2.2 - Menganalisis data dan informasi untuk mengetahui pilihan atau alternatif yang
memenuhi tujuan proyek

AC 2.3 - Menentukan pilihan atau alternatif yang memenuhi tujuan proyek

Tugas 3:

Menjelaskan proses pengambilan keputusan dan model pengambilan keputusan yang

digunakan dalam menentukan rekomendasi akhir.

Anda juga harus mengidentifikasi tahapan dalam penerapan rekomendasi Anda untuk
meningkatkan area kerja Anda.

Jumlah kata pedoman: 700 - 750 kata

AC 3.1 - Mengevaluasi penelitian untuk menarik kesimpulan

AC 3.2 - Merekomendasikan tindakan untuk mencapai tujuan proyek

Tugas 4:

Evaluasi dampak penerapan rekomendasi Anda pada bidang kerja Anda dan organisasi
secara keseluruhan. Jelaskan berbagai jenis metode komunikasi yang tersedia bagi Anda
dalam menyajikan rekomendasi proyek Anda dan manfaat serta kelemahan masing-masing
metode. Pilih metode komunikasi yang paling tepat untuk rekomendasi proyek Anda dan
jelaskan mengapa Anda menganggap metode ini paling tepat. Setelah mempresentasikan
hasil proyek Anda kepada sponsor proyek, renungkan presentasi tersebut dengan
mengidentifikasi bidang keberhasilan dan bidang pengembangan.

Jumlah kata pedoman: 800 - 850 kata

AC 3.3 - Menilai dampak rekomendasi proyek

AC 4.1 - Menentukan media yang akan digunakan untuk menunjukkan hasil proyek

AC 4.2 - Menghasilkan hasil proyek

AC 4.3 - Membahas dampak proyek terhadap bidang yang berhubungan dengan

pekerjaan

Versi 1: 12 Maret Halaman12 dari 19

 Ringkasan
Tugas

Unit 5007 - Pengendalian keuangan

Perkenalan

Unit ini berkaitan dengan bagaimana seorang manajer mengendalikan sumber daya
keuangan dan sumber keuangan yang tersedia.

Skenario

Peserta didik dapat menggunakan konteks pekerjaan mereka sendiri, atau konteks pekerjaan
di organisasi lain yang sangat mereka kenal, sebagai dasar tugas mereka. Namun, jika
mereka tidak dapat melakukannya, silakan gunakan skenario di bawah ini:-

Anda adalah seorang manajer yang memimpin tim yang terdiri dari 6 staf. Anda bertanggung
jawab untuk memastikan bahwa Anda bekerja sesuai anggaran yang disepakati dan sistem
pengendalian sudah diterapkan.

Karena Anda masih baru di organisasi ini, manajer lini Anda meminta Anda untuk membuat
laporan yang menunjukkan pemahaman Anda tentang pengendalian keuangan dan
pemahaman Anda tentang sumber keuangan.

Tugas 1:

Identifikasi tiga laporan/laporan keuangan dan jelaskan bagaimana ini dapat digunakan oleh
seorang manajer untuk mengendalikan sumber daya keuangan dalam wilayah tanggung
jawabnya. Pilih laporan atau laporan keuangan dan teliti, analisis informasi yang terkandung
dalam laporan atau laporan tersebut dan dampak informasi ini terhadap pengambilan
keputusan Anda.

Jumlah kata pedoman: 1.100 - 1.150 kata

AC 1.1 - Menilai hubungan antara sistem atau fungsi keuangan dan sistem atau fungsi
lain dalam suatu organisasi

AC 1.2 - Jelaskan sistem akun dan laporan keuangan yang digunakan untuk
mengendalikan sistem keuangan

AC 1.3 - Menganalisis informasi keuangan yang terdapat dalam sekumpulan akun atau
laporan keuangan

Tugas 2:

Dengan mempertimbangkan bidang pendapatan dan/atau pengeluaran yang menjadi

tanggung jawab Anda (atau bidang yang kemungkinan besar menjadi tanggung jawab Anda),
buatlah anggaran untuk masing-masing 3 bulan ke depan. Jelaskan bagaimana Anda akan
memantau pendapatan dan pengeluaran aktual

terhadap anggaran ini dan dengan siapa Anda akan mendiskusikan variasi apa pun.
Identifikasi alasan mengapa pendapatan atau pengeluaran aktual mungkin berbeda dari
anggaran Anda untuk 3 bulan ke depan dan tindakan perbaikan apa yang dapat Anda ambil

Versi 1: 12 Maret Halaman13 dari 19

 Ringkasan
Tugas

jika terdapat perbedaan dari anggaran. Identifikasi konflik apa pun yang mungkin terjadi
dalam proses penetapan dan pemantauan kinerja keuangan terhadap anggaran tersebut.

Jumlah kata pedoman: 1.000 - 1.050 kata

AC 2.1 - Menyusun anggaran untuk area tanggung jawab manajemen

AC 2.2 - Mengembangkan sistem pengendalian anggaran dan membandingkan

pengeluaran aktual dengan rencana

AC 2.3 - Membahas tindakan perbaikan yang harus diambil sebagai respons terhadap
variasi anggaran

AC 2.4 - Identifikasi konflik yang dapat terjadi dengan sistem pengendalian manajemen
dan bagaimana konflik tersebut dapat diselesaikan atau diminimalkan

Tugas 3:

Identifikasi dua sumber pendanaan (satu jangka panjang dan satu jangka pendek) yang
tersedia bagi suatu organisasi dan dari mana mereka dapat menerima dukungan/panduan
keuangan. Identifikasi bagaimana sumber daya keuangan didistribusikan ke berbagai area di
organisasi Anda. Bagaimana organisasi Anda memantau keuangannya untuk memastikan
sumber daya digunakan dengan benar dalam mendukung aktivitas organisasi?

Jumlah kata pedoman: 800 - 850 kata

AC 3.1 - Identifikasi sumber pendanaan saat ini dan potensial yang mendukung
aktivitas organisasi

AC 3.2 - Mengevaluasi penyaluran keuangan untuk mendukung kegiatan organisasi

AC 3.3 - Membahas pemantauan dan pengendalian keuangan yang digunakan untuk

mendukung kegiatan organisasi

Versi 1: 12 Maret Halaman14 dari 19

 Ringkasan
Tugas

Unit 5008 - Perencanaan pemasaran

Perkenalan

Unit ini membahas tentang memahami bagaimana orientasi pemasaran membantu

pencapaian tujuan organisasi.

Skenario

Peserta didik dapat menggunakan konteks pekerjaan mereka sendiri, atau konteks
pekerjaan di organisasi lain yang sangat mereka kenal, sebagai dasar tugas mereka.
Namun, jika mereka tidak dapat melakukannya, silakan gunakan skenario di bawah ini: -

Anda telah diminta untuk mengambil peran Manajer Pemasaran untuk melindungi rekan
kerja yang sedang cuti hamil. Anda memiliki pengetahuan tentang sistem dan proses
pemasaran, namun perlu mengembangkan keterampilan dan kompetensi Anda untuk
mengembangkan rencana pemasaran.
Oleh karena itu, Anda perlu menyelesaikan tugas-tugas di bawah ini yang ditinggalkan
kolega Anda sebelum keberangkatannya.

Tugas 1:

Mengevaluasi peran pemasaran dalam identifikasi dan prediksi kebutuhan pemangku

kepentingan.
Jelaskan perbedaan antara fungsi pemasaran dan orientasi pemasaran dan bagaimana
orientasi pemasaran dapat memuaskan permintaan pelanggan dan oleh karena itu
mencapai tujuan organisasi.

Jumlah kata pedoman: 800 - 850 kata

AC 1.1 - Menjelaskan pemasaran sebagai proses manajemen

AC 1.2 - Jelaskan peran pemasaran dalam mengidentifikasi dan memperkirakan

kebutuhan pemangku kepentingan saat ini dan calon pemangku kepentingan

Tugas 2:

Menerapkan model penelitian analitis yang sesuai, menjelaskan masa kini dan potensi masa
depan
Saya lingkungan pemasaran.

Evaluasi tujuan organisasi saat ini dan tetapkan posisi pasar atau sektor di masa depan dan
diskusikan bagaimana departemen lain dalam organisasi akan terlibat dan dipengaruhi oleh
rencana pemasaran.

Jumlah kata pedoman: 800 - 850 kata

AC 2.1 - Diskusikan posisi organisasi saat ini dalam sektor atau pasar yang dipilihnya

Versi 1: 12 Maret Halaman15 dari 19

 Ringkasan
Tugas

AC 2.2 - Menentukan posisi pasar atau sektor organisasi di masa depan sejalan
dengan tujuan organisasi

AC 2.3 - Identifikasi bagian lain organisasi yang terkena dampak dan terlibat dalam
rencana pasar atau sektor di masa depan

Tugas 3:

Menghasilkan rencana pemasaran yang memperhitungkan pelanggan dan pasar saat ini
dan potensial melalui identifikasi segmen dan bauran pemasaran, dan yang menilai
kontribusi yang dapat diberikan oleh pihak lain. Jelaskan bagaimana Anda akan
menerapkan rencana pemasaran.

Rancang sistem tinjauan dan evaluasi untuk menilai kemajuan rencana terhadap
pencapaian tujuan organisasi.

Jumlah kata pedoman: 800 - 850 kata

AC 3.1 - Menyusun rencana pemasaran yang mendukung pasar atau sektor saat ini
dan menargetkan pasar atau sektor baru yang potensial

AC 3.2 - Mengevaluasi dukungan yang diperlukan untuk melaksanakan rencana

tersebut

AC 3.3 - Melaksanakan rencana pemasaran

AC 3.4 - Menilai kemajuan rencana, melalui pemantauan, peninjauan dan evaluasi

akhir, dalam pencapaian tujuan organisasi

Versi 1: 12 Maret Halaman16 dari 19

 Ringkasan
Tugas

Unit 5010 - Pengembangan sumber daya

manusia

Perkenalan

Unit ini membahas tentang perencanaan sumber daya manusia, pengembangan pribadi dan
peninjauan pengembangan staf.

Skenario

Peserta didik dapat menggunakan konteks pekerjaan mereka sendiri, atau konteks
pekerjaan di organisasi lain yang sangat mereka kenal, sebagai dasar tugas mereka.
Namun, jika mereka tidak dapat melakukannya, silakan gunakan skenario di bawah ini: -

Anda telah diminta untuk mengelola area kerja baru dan memastikan bahwa peran dan
individu dalam peran tersebut selaras dengan tujuan organisasi. Setelah penilaian terhadap
kemampuan staf dilakukan, Anda diminta untuk memastikan rencana pengembangan pribadi
(PDP) sudah ada dan ditinjau.

Anda perlu menunjukkan pemahaman terhadap aspek-aspek tersebut dengan memberikan

jawaban sebagai berikut:

Tugas 1:

Identifikasi kriteria yang Anda gunakan untuk memastikan bahwa Anda memiliki staf yang
cukup di bidang tanggung jawab Anda untuk memenuhi tujuan kerja Anda. Evaluasi dua
teknik berbeda yang mungkin Anda gunakan untuk menilai kemampuan anggota tim Anda
dan jelaskan bagaimana Anda memastikan kemampuan ini cukup untuk mencapai tujuan.
Hasilkan dokumen perencanaan untuk area kerja Anda yang merangkum bagaimana peran
pekerjaan dan individu akan mendukung tujuan organisasi secara keseluruhan

Jumlah kata pedoman: 800 - 850 kata

AC 1.1 - Mengevaluasi kriteria yang diperlukan untuk mengidentifikasi sumber daya

manusia di suatu area kerja

AC 1.2 - Identifikasi teknik untuk menilai kemampuan tim untuk mencapai tujuan

AC 1.3 - Menyusun rencana sumber daya manusia untuk suatu area kerja

Tugas 2:

Menerapkan Rencana Sumber Daya Manusia dengan menjelaskan metode yang diadopsi

Versi 1: 12 Maret Halaman17 dari 19

 Ringkasan
Tugas

untuk meninjau kesesuaian staf saat ini dan masa depan, menggunakan metodologi
penilaian yang diakui. Berikan contoh bagaimana Anda menyetujui rencana pengembangan
pribadi (PDP) dengan anggota staf.

Jumlah kata pedoman: 800 - 850 kata

AC 2.1 - Menilai kemampuan dan kapabilitas staf untuk memenuhi tujuan saat ini dan
masa depan

AC 2.2 - Mengembangkan rencana pengembangan pribadi seseorang untuk mencapai

tujuan saat ini dan masa depan

AC 2.3 - Menyepakati rencana pengembangan pribadi dengan individu

Tugas 3:

Jelaskan proses untuk memastikan staf yang tepat diidentifikasi dan dilibatkan dalam
menetapkan rencana pengembangan pribadi untuk individu di wilayah kerja Anda. Setelah
mengidentifikasi staf yang tepat untuk mendukung seseorang, jelaskan bagaimana Anda
akan memantau kemajuan individu tersebut dalam mencapai tujuan PDP mereka.
Mengevaluasi rencana sehubungan dengan kontribusinya terhadap pencapaian tujuan
organisasi.

Jumlah kata pedoman: 800 - 850 kata

AC 3.1 - Identifikasi siapa saja yang memerlukan dukungan untuk memulai rencana
pengembangan pribadi

AC 3.2 - Memulai rencana dan meninjau serta memantau kemajuan terhadap tujuan
yang disepakati

AC 3.3 - Mengevaluasi rencana penyelesaian dan kontribusinya terhadap tujuan

organisasi

Versi 1: 12 Maret Halaman18 dari 19

 Ringkasan
Tugas

Unit 5012 - Menjadi pemimpin

Perkenalan

Unit ini berkaitan dengan keterampilan kepemimpinan dan mengamankan komitmen tim.

Skenario

Peserta didik dapat menggunakan konteks pekerjaan mereka sendiri, atau konteks pekerjaan
di organisasi lain yang sangat mereka kenal, sebagai dasar tugas mereka. Namun, jika
mereka tidak dapat melakukannya, silakan gunakan skenario di bawah ini:-

Anda adalah seorang manajer yang memimpin tim yang terdiri dari 6 staf.

Anda baru saja diangkat dan, sebagai bagian dari pelantikan Anda, Anda diminta untuk
menyelidiki bagaimana pendekatan Anda terhadap kepemimpinan dapat mendukung tim
Anda, dalam mencapai tujuan organisasi.

Tugas 1:

Menjelaskan apa yang dimaksud dengan budaya dan nilai-nilai suatu organisasi dan
mengevaluasi tema dan permasalahan terkini yang dihadapi organisasi dalam kaitannya
dengan tanggung jawab perusahaan dan globalisasi. Identifikasi tantangan yang dihadapi
oleh persyaratan hukum, peraturan, dan etika sebagai manajer tim. Evaluasi pengaruh
faktor-faktor di atas terhadap peran kepemimpinan.

Jumlah kata pedoman: 1.000 - 1.050 kata

AC 1.1 - Mengevaluasi dampak budaya dan nilai-nilai organisasi terhadap

kepemimpinan

AC 1.2 - Diskusikan bagaimana persyaratan spesifik organisasi, hukum, peraturan dan

etika berdampak pada tuntutan kepemimpinan

AC 1.3 - Mengevaluasi kekhawatiran dan harapan sosial saat ini dan yang akan muncul
yang berdampak pada kepemimpinan dalam organisasi

Tugas 2:

Evaluasi empat gaya kepemimpinan berbeda yang dapat diterapkan untuk memengaruhi
orang lain, dengan menggunakan serangkaian model perilaku seperti sifat, kisi, dan
kontingensi. Menilai hubungan antara manajemen dan kepemimpinan.

Identifikasi dampak globalisasi dan tanggung jawab perusahaan dan jelaskan perlunya
pemimpin yang mudah beradaptasi.

Jumlah kata pedoman: 900 - 950 kata

AC 2.1 - Mengevaluasi hubungan antara manajemen dan kepemimpinan

Versi 1 Halaman19 dari 19

 Ringkasan
Tugas

AC 2.2 - Evaluasi gaya kepemimpinan

AC 2.3 - Diskusikan mengapa gaya kepemimpinan perlu diadaptasi dalam berbagai

situasi

Tugas 3:

Jelaskan bagaimana Anda, sebagai seorang manajer, akan mengembangkan budaya

profesionalisme, rasa saling percaya, rasa hormat dan dukungan dalam bidang tanggung
jawab Anda. Evaluasi bagaimana gaya kepemimpinan beradaptasi dalam menanggapi
perubahan dalam organisasi Anda dan tentukan perbedaan pengaruhnya dalam mencapai
tujuan organisasi.

Periksa cara-cara di mana keterampilan kepemimpinan dapat diadaptasi untuk menjamin

komitmen berkelanjutan terhadap tren yang muncul, seperti tanggung jawab perusahaan dan
globalisasi.

Jumlah kata pedoman: 1.000 - 1.050 kata

AC 3.1 - Mengembangkan budaya profesionalisme, saling percaya, menghormati dan

mendukung dalam tim

AC 3.2 - Mengevaluasi dampak dari fokus jelas seorang pemimpin dalam memimpin
tim dalam pencapaian tujuan tersebut

AC 3.3 - Mengevaluasi bagaimana pemimpin mendukung dan mengembangkan

pemahaman tentang arah organisasi

AC 3.4 - Diskusikan bagaimana gaya kepemimpinan diadaptasi untuk memenuhi

perubahan kebutuhan, dan untuk memungkinkan pengembangan tim dan komitmen

Versi 1: 12 Maret Halaman20 dari 19