‫‪:‬ما المقصود بإدارة الوقت‬

‫يمكن تعريف إدارة الوقت على أّن ها‪ :‬االستغالل األمثل للوقت‪ ،‬والقدرات الشخصّية؛ ‪-‬‬
‫بهدف تحقيق األهداف المنشودة‪ ،‬بما يضمن الحفاظ على التوازن بين الحياة الخاّصة‪،‬‬
‫‪.‬ومطالب العمل‪ ،‬وبين الحاجات األساسّية لكٍّل من العقل‪ ،‬والجسد‪ ،‬والروح‬

‫‪:‬أهمية إدارة الوقت‬

‫تعزيز الثقة بالنفس‪ :‬تساعد إدارة الوقت على إيجاد وقت إضافي للعناية بالذات‪ ،‬مّما يدفع ‪-‬‬
‫الشخص إلى الشعور الثقة بالنفس‪ ،‬باإلضافة إلى أّن تحقيق المزيد من األهداف واإلنجازات‬
‫نتيجة إدارة الوقت يمنح شعورًا باإلنجاز‪ ،‬وذلك من شأنه أيضًا رفع مستوى الثقة والرضا‬
‫‪.‬عن النفس‬
‫الوصول إلى األهداف المحَّد دة‪ :‬ليس الوصول إلى األهداف معتمدًا فقط على تحديدها ‪-‬‬
‫وكتابتها‪ ،‬وإّن ما أيضًا على إدارة الوقت‪ ،‬إذ إّن تحديد األهداف دون إدارة فّعالة للوقت هو‬
‫‪.‬بمثابة حبر على ورق‪ ،‬لذلك احرص على إدارة وقتك جّيدًا حّت ى تزيد فرص تحقيق أهدافك‬
‫التخلص من التفكير الزائد‪ :‬تفيد إدارة الوقت في إنهاء القليل من التفكير الزائد‪ ،‬حيث إنه ‪-‬‬
‫على الرغم من أّن القرارات الكبيرة يمكن أن تستغرق الكثير من الوقت في اتخاذها‪ ،‬إال أن‬
‫القرارات الصغيرة قد تأخذ أكثر من الطبيعّي في حال لم تكن تحسن إدارة وقتك‪ ،‬وبالتالي‬
‫‪.‬البد من النظر باستمرار إلى قائمة المهام والتفكير بها‪ ،‬والبدء بها‬
‫إنجاز المزيد من المهام‪ :‬تساعد إدارة الوقت في تحقيق المزيد من المهام واإلنجازات بأقل ‪-‬‬
‫‪.‬جهد مبذول‪ ،‬وخالل فترات زمنية قصيرة‬
‫االنضباط والدقة‪ :‬عند قيامك بإدارة وقتك ووضع خطة لتحديد المهام واألولويات‪ ،‬فإن ذلك ‪-‬‬
‫‪.‬سيجعل منك شخًص ا منضبًط ا‪ ،‬ودقيًق ا في إنجاز هذه المهام‬
‫‪:‬أهم المهارات الالزمة إلدارة الوقت‬
‫تحديد الهدف‪ :‬أن تحديد األهداف من ُيعتَب ر من أهّم الخطوات األساسّية في إدارة الوقت‪- ،‬‬
‫ألّنك حين تحّد د أهدافك‪ ،‬ستتمّك ن من إدارة وقتك بالطريقة التي تسّهل عليك إنجاز هذه‬
‫األهداف‪ ،‬يمكنك تحديد أّي هدف ترغب به وتشعر أّن ه مهّم بالنسبة لك‪ ،‬فقد يكون هدفك‬
‫متعّلقًا الحصول على المزيد من المال أو تطوير جانب معَّين من شخصيتك أو الوصول إلى‬
‫‪.‬وجهة ترغب بها أو غير ذلك‬
‫التنظيم‪ :‬يساعد التنظيم في تحديد األمور الصحيحة التي يجب القيام بها في الوقت ‪-‬‬
‫‪.‬المناسب‪ ،‬لذا يتوجب عليك أن تكون منِّظ ًما لمهامك‪ ،‬وترّت بها حسب األولويات‬
 ‫التخطيط‪ :‬يعتبر التخطيط أهم المهارات األساسية في إدارة الوقت؛ ألنه يسمح لك بترتيب ‪-‬‬
‫جميع المهام‪ ،‬وتنظيمها‪ ،‬حيث يرى البعض بأن عملية التخطيط صعبة‪ ،‬إال أنه في واقع‬
‫‪.‬األمر أداة سهلة في تحديد األولويات لتنفيذها في الوقت المحدد‬
‫التعامل مع التوّت ر بحكمة‪ :‬غالًبا ما ُنصاب بالتوّت ر عندما يكون لدينا عمل يفوق قدرتنا ‪-‬‬
‫على اإلنجاز‪ ،‬وذلك يؤّد ي إلى إجهاد الجسم‪ ،‬مّما يؤّث ر بشكل سلبّي على إنتاجّيتنا‪ ،‬لكن هناك‬
‫العديد من الطرق التي تساعدنا على التعامل مع التوّت ر‪ ،‬فمثًال‪ :‬يمكننا ممارسة التأمل‪،‬‬
‫والخروج مع األصدقاء‪ ،‬واالستماع للموسيقى‪ ،‬وغيرها من األمور‪ ،‬إاّل أن األمر األهم هو‬
‫‪.‬معرفة الطريقة التي تناسبك حّت ى تتمّك ن من خفض مستوى التوّت ر لديك أثناء إنجازك للمهام‬
‫‪":‬الهدف من تقنية "بومودورو‬
‫‪.‬تقنية "بومودورو" هي تقنية تستعمل إلدارة الوقت وانجاز اعمالك دون ملل أو تعب ‪-‬‬
‫عند إنجاز الواجبات المنزلية بالنسبة لألطفال أو البحوث بالنسبة لطالب الجامعات أو فقط ‪-‬‬
‫عمال يتطلب تركيزا كبيرا و جودة في طبيعة المنتوج‪ ،‬قد تؤثر على كل هؤالء عوامل‬
‫‪.‬خارجية تشتت الذهن و تخفض درجة التركيز ( هواتف ذكية‪ ،‬تلفاز‪ ،‬موسيقى…)‬
‫تقنية بومودورو تقترح علينا طريقة عملية للتغلب على تلك المشاكل و ضمان فاعلية أكبر‬
‫‪.‬في تنفيذ المهام كيفما كان نوعها‪ ،‬وذلك بتنظيم العمل و جدولة المهام و إدارة دقيقة للوقت‬

‫‪":‬مراحل تقنية "بومودورو‬

‫‪.‬اكتب قائمة بالمهام التي عليك القيام بها وضع مؤقت بجانبك ‪1-‬‬

‫‪.‬ضع المؤقت لمدة ‪ 25‬دقيقة ‪2-‬‬

‫عندما يرن المؤقت‪ /‬المنبه اكتب اخر كلمة وصلت عندها‪ ،‬حتى يسهل عليك العودة ‪3-‬‬
‫‪.‬لها‬

‫‪.‬خذ استراحة لمدة ‪ 5‬دقائق ‪4-‬‬

‫بعد تطبيق الطريقة لمدة ‪ 4‬مرات‪ ،‬خذ استراحة طويلة لمدة تتراوح بين ‪5- 30-15‬‬
‫‪.‬دقيقة‬