Soluciones Tecnológicas

PROGRAMA DE BIENESTAR ITC

Programa

«Fabian Cubillos Mora»

«Gestion Humana | Seguridad y salud Laboral»
«28/03/2023»
Versión «1.0»

www.itc.com.co
 «XXX-XXX-XX-00»
«Programa de Bienestar ITC»

Fecha: 01/10/2020 | Versión: 2.0

Tabla de contenido
1 Propósito | Objetivo..........................................................................................................2
2 Alcance...........................................................................................................................2
3 Definiciones.....................................................................................................................2
4 «Balance de vida»............................................................................................................4
«Identificación de las necesidades de bienestar enfocado al riesgo psicosocial».............................4
4.1 «Intervencion a la necesidad.......................................................................................7
4.2 Recomendaciones......................................................................................................7
4.3 Plan de incentivos.....................................................................................................8
4.4 Equilibrio Psicosocial................................................................................................9
4.5 Equilibrio vida laboral y familiar..............................................................................10
4.6 Calidad de vida laboral............................................................................................10
4.7 Salud mental...........................................................................................................11
4.8 Higiene mental........................................................................................................12
4.9 Alianzas Interinstitucionales.....................................................................................13
4.10 ACTIVIDAD GENERAL........................................................................................13
4.11 Incentivar las actividades de bienestar de la caja de compensación compensar..............14
4.12 Salarios flexibles.....................................................................................................14
5 Control de versiones.......................................................................................................14

Índice de ilustraciones (opcional)

Ilustración 1 «Nombre»........................................................................................................................3

Índice de tablas (opcional)

Tabla 1..................................................................................................................................................3

Página 1 de 14 Fecha implementación: «dd/mm/aaaa» Documento «Clasificación»

Elaboró: «Fabian Cubillos Mora» Reviso: «Angela Velandia Velandia» Aprobó: «Jorge Luis Otero»
«Profesional del SG-SST» «Subgerente de Gestiòn «Gerente General de ITC»
Humana»
 «XXX-XXX-XX-00»
«Programa de Bienestar ITC»

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1 Propósito | Objetivo
Definir parámetros y directrices necesarios que permitan planear ,organizar e implementar
programas de bienestar social, integral y de retención, que favorezcan el desarrollo integral de los
colaborares y/o trabajadores de ITC Soluciones Tecnológicas S.A.S., a través de las condiciones
aptas de bienestar social, laboral y de SST; a nivel físico, formativo, cultural, deportivo, recreativo,
en los ámbitos laboral, personal y de las familias de nuestros trabajadores, generando en su lugar de
trabajo un espacio agradable para el ejercicio eficiente de sus funciones, así como el mejoramiento
de su nivel de vida y el de su familia.

2 Alcance
Este programa inicia desde la identificación de las necesidades de Bienestar Social y finaliza con la
socialización del Informe Final de ejecución del programa de bienestar social e incentivos de ITC a
al alta Gerencia.

3 Definiciones
Aspecto recreación y deporte: Comprende el desarrollo de actividades como torneos
deportivos, preparación y acondicionamiento físico, vacaciones recreativas, campamentos para
adolescentes, caminatas ecológicas y/o pasadías o días de bienestar en familia, entre otros.

Bienestar Social: Conjunto de procesos organizados, orientados a crear, mantener y mejorar las
condiciones que favorezcan el desarrollo integral del Empleado público, el mejoramiento de su
nivel de vida y de su familia.

Caja de Compensación Familiar: Busca el desarrollo integral de sus afiliados, para garantizar
su bienestar y calidad de vida.

De igual forma, crecen llevando bienestar a cada familia a través de su portafolio de servicios
que satisface las necesidades básicas del núcleo familiar y que promueve el desarrollo integral
del ser humano.

Capacitación No Formal: Incremento de los conocimientos y desarrollo de habilidades que

contribuyen al mejoramiento de los objetivos individuales, familiares y organizacionales.

Clima Organizacional: Conjunto de percepciones globales (constructo personal y psicológico)

que el individuo tiene de la organización, reflejo de la interacción entre ambos; lo importante es
cómo percibe un sujeto su entorno, sin tener en cuenta cómo lo perciben otros; por tanto, es más
una dimensión del individuo que de la organización.

Educación formal básica, universitaria y promoción de aprendizaje: Se entiende todos

aquellos estudios formales encaminados a fortalecer competencias profesionales y aprendizajes
que contribuyan al desarrollo de habilidades y economía familiar.

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Elaboró: «Fabian Cubillos Mora» Reviso: «Angela Velandia Velandia» Aprobó: «Jorge Luis Otero»
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Fecha: 01/10/2020 | Versión: 2.0

Evento: Actividad organizada con un propósito definido y de corta duración.

Incentivos y estímulos: Los incentivos y estímulos son reconocimientos, premios o

recompensas que se otorgan a los funcionarios de carrera administrativa, libre nombramiento y
remoción y provisionalidad en función del cumplimiento de objetivos, la cantidad y calidad del
esfuerzo que dedica a su trabajo. Los incentivos pueden ser pecuniarios y no pecuniarios, los
estímulos serán a través de obsequios.

Núcleo familiar: Grupo de personas que residen bajo un mismo techo, comparten una vida en
común y están vinculados por lazos de parentesco de sangre, adopción o matrimonio. Se
consideran sólo los lazos consanguíneos hasta el primer grado descendente o ascendente.

Plan de Bienestar y Estímulos: El Plan de Bienestar propicia condiciones en el ambiente de

trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación y la
seguridad laboral de los empleados de la entidad, así como la eficacia, la eficiencia y la
efectividad en su desempeño.

4 «Balance de vida»
«Identificación de las necesidades de bienestar enfocado al
riesgo psicosocial»

«Condiciones Intralaborales»
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Elaboró: «Fabian Cubillos Mora»
«Profesional del SG-SST»
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«Dominio Control Sobre el Trabajo»

«Dominio Demandas del trabajo»

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«Recompensa»

«Dominio Extra laboral»

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«Patologías derivadas del estrés»

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4.1 «Intervencion a la necesidad

Se evidencia un factor de riesgo psicosocial en el Dominio de Estrés Laboral,como lesiva para que
afloren las patologías derivadas del estrés, por lo tanto se deben analizar las cuatro categorías del
cuestionario tercera versión de estrés laboral y relacionar signos y síntomas de estrés para la
mitigación del distrés laboral e implementar el sistema de vigilancia epidemiológica en Estrés
Laboral de 143 colaboradores 95 están en factor de riesgo psicosocial relacionado con el estrés
laboral, es decir el 66,4%.

4.2 Recomendaciones
En los trabajadores con niveles de estrés alto o muy alto, realizar actividades en cuales esos
trabajadores adquieran herramientas prácticas que les permitan el desarrollo de habilidades de
manejo de la tensión laboral y fortalecimiento de recursos personales para enfrentar problemas de la
vida cotidiana, especialmente, en el trabajo.

 También en esos trabajadores desarrollar estilos de afrontamiento activo y efectivo del manejo
de las tensiones.
 Como medidas preventivas y de promoción psicosocial es importante reforzar en los
trabajadores la necesidad de incorporar hábitos relacionados con un estilo de vida saludable
como el deporte, la relajación, la alimentación balanceada, no consumo de SPA, entre otras.
Esto podría facilitar en ellos el afrontamiento de las demandas ambientales y de esfuerzo físico.

 De igual forma es aconsejable reforzar las actividades y espacios destinados a las pausas
activas durante la jornada laboral.
 Toda actividad que sea emprendida en el marco de la intervención posterior a este diagnóstico
debe ser presentada como tal a los trabajadores, pues de esa forma ellos reconocerán el
diagnóstico de factores psicosociales como una vía efectiva para la intervención de los factores
de riesgo identificados en este diagnóstico.
 De igual manera y a luz de la resolución 2646-2008, se debe mantener el compromiso de
monitorear periódicamente la presencia de riesgo psicosocial en la empresa. Hacer una
evaluación por lo menos cada dos años siempre y cuando se hubiesen adelantado actividades
de intervención y prevención señaladas en este documento antes del siguiente monitoreo.

Los resultados globales o grupales obtenidos por medio de esta evaluación y presentados en este
trabajo deben ser dados a conocer en aquellas instancias a las áreas que tienen una influencia directa
sobre los programas de salud ocupacional, así como en las áreas encargadas de la gestión humana
con el fin de que todos los actores involucrados desarrollen un compromiso gerencial y
administrativo frente al riesgo psicosocial en la empresa, y orienten sus políticas y esfuerzos al
desarrollo de actividades para la prevención y promoción del riesgo psicosocial, lo cual, traerá
como consecuencia el desarrollo psicológico, emocional, social y laboral de sus trabajadores, y
mayores estándares de productividad para la organización.

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4.3 Plan de incentivos

La ejecución se refiere a la realización de actividades según el cronograma establecido,

para lo que será necesario contar con:

- Contrato con la caja de compensación familiar como ejecutor de las actividades

aquí contempladas y que se articulen con las acciones propias de reinversión a los
trabajadores en ITC.

- Trabajo articulado con el área de gestion humana para la generación y realización

de actividades estratégicas comunicativas, piezas, medios y canales pertinentes
según el perfil que se identifique a través del cuestionario de conocimiento del
cliente interno. Incluye registro fotográfico y audiovisual en el cubrimiento de
eventos y material de apoyo para su realización.

- Apoyo de expertos en diseño y realización de actividades lúdicas y desarrollo del

talento humano que, junto con el Grupo de Gestión del Talento Humano, diseñen
y desarrollen programas, tácticas y material de apoyo a este plan.

- Gestión con entidades y empresas que, sin costo adicional para la entidad,
permitan mejorar la oferta de beneficios para los trabajadores de ITC.

Las actividades se ejecutarán, según la población objetivo, para la totalidad de

trabajadores, de manera individual por necesidades especiales de ITC.

Con base en el plan aprobado, se deberán realizar las siguientes actividades para garantizar
el éxito en la ejecución:

- Definición del cronograma específico.

- Reunión semanal en el Grupo de Gestión del Talento Humano para control
preventivo de hitos futuros, esto es, revisar las actividades programadas para la
siguiente semana y acordar las acciones necesarias para garantizar su realización
con responsables, fechas y alcances.
- Reunión mensual de informe de ejecución a la alta gerencia, incluye la revisión de
la programación del siguiente mes para efectuar los ajustes del caso.

Entre las formas de registro previstas se encuentran:

Registro de asistencia presencial y/o virtual. En el caso que la actividad se autorice realizar
de forma presencial, todos los asistentes deben diligenciar el formato establecido para
registrar su asistencia, de lo contrario, se hará gracias a las herramientas tecnológicas

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aplicadas; esto con el fin de tener una base de datos actualizada que permita llevar una
estadística sobre el índice de participación.

4.4 Equilibrio Psicosocial

Este componente está relacionado con aquellas actividades que ayudan a desarrollar en los
colaboradores de ITC, el sentido de pertenencia y conexión con la entidad, así como
contribuir con la humanización del trabajo, entendiendo que las necesidades de ocio y
esparcimiento son necesarias para la generación de bienestar laboral y, a su vez, al
aumento de la productividad.

Lo integran las siguientes actividades:

 Eventos deportivos y recreacionales.

 Eventos artísticos y culturales.
 Teletrabajo / trabajo en casa.
 Bienestar espiritual/emocional.
 Actividades de formación (Educación formal, educación informal y del desarrollo de la
competencia humana)

4.5 Equilibrio vida laboral y familiar

Este componente integra todas aquellas acciones orientadas a proteger la dimensión
familiar de los trabajadores de ITC, teniendo en cuenta que con el equilibrio entre la vida
laboral y familiar se contribuye con la generación de bienestar de los colaboradores.

Lo integran las siguientes actividades:

 Horarios flexibles.
 Actividades especiales con ocasión del día de la familia.
 Día de la Niñez y la Recreación.
 Día de la Mujer.
 Día del Hombre.
 Día de la Madre.
 Día del Padre.
 Educación en artes y artesanías.
 Manejo del tiempo libre y equilibrio de tiempos laborales.

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4.6 Calidad de vida laboral

Este componente se enfoca en el reconocimiento y enaltecimiento de nuestros trabajadores
y colaboradores de ITC, según la profesión y años en la permanencia en la empresa y la
generación de ambientes que le permitan desarrollar competencias y habilidades por parte
de la empresa.

Lo integran las siguientes actividades:

 Reconocimientos por el buen desempeño, reconocimientos actividades ambientales y

de innovación – Bienestar a la Medida.
 Celebración de cumpleaños.
 Entorno laboral saludable, semana de salud
 Habilidades blandas.

4.7 Salud mental

Este eje comprende la salud mental como el estado de bienestar con el que los trabajadores
de ITC, realizan sus actividades, son capaces de hacer frente al estrés normal de la vida,
trabajan de forma productiva y contribuyen a la comunidad. El eje incluye hábitos de vida
saludables.

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4.8 Higie
ne
mental
Este componente está relacionado con aquellas actividades orientadas a mantener la salud
mental de los trabajadores y sus familias.

Lo integra la siguiente actividad:

 Actividades para el mantenimiento de la salud mental.

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4.9 Alianzas Interinstitucionales

Este eje hace referencia a las acciones que se deben realizar para establecer alianzas
interinstitucionales para el cumplimiento de los objetivos del Plan.
 Empresas de servicios exequiales y/o tras del mismo índole, incorporando las
actividades que estas empresas puedan ofrecer sin ningún costo

4.10 ACTIVIDAD GENERAL

 Eventos deportivos y recreacionales
 Eventos artísticos y culturales
 Teletrabajo / trabajo en casa
 Bienestar espiritual / emocional
 Actividades pedagógicas e informativas enmarcadas en la ruta del crecimiento,
Formacion.
 Horarios flexibles
 Actividades especiales con ocasión del día de la familia 2 por año
 Día de la Niñez y la Recreación
 Día de la Mujer
 Día del Hombre
 Día de la Madre
 Día del Padre
 Educación en artes y artesanías
 Manejo del tiempo libre y equilibrio de tiempos laborales
 innovación – Bienestar a la Medida
 Celebración de cumpleaños dia libre
 Entorno laboral saludable
 Semana de la salud
 Habilidades blandas.
 Actividades para el mantenimiento de la salud mental
 Prevención de factores de riesgo psicosocial
 Acciones para promover la inclusión laboral, diversidad y equidad
 Difusión de las alianzas establecidas.
 Promover programas de educación formal
 Bilingüismo cursos de ingles

4.11 Incentivar las actividades de bienestar de la caja de compensación

compensar

 Gimnasio y clases grupales

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 Clases de música
 Turco y sauna.
 Teatros y turismo
 Practica libre de tenis de campo.
 Practica libre de natación.
 Practica libre de patinaje.
 Línea de Bolos
 Practica libre de ping pong.
 Alquiler de canchas
 Pasadía Lagosol.

4.12 Salarios flexibles

5 Control de versiones

Versión Fecha Descripción de cambio Autor Revisor Aprobador

«Creacion del
#.# 28/03/2023 «Fcubillos» «Apvelandia» «Jlotero»
docuemnto»

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