Scénario du jeu de rôle - Procès-verbal de la deuxième réunion de l'exécutif

Asha : Président

Kirttana : Secrétaire

Roshini : Cadre en finance et comptabilité

Farid : Gestionnaire des ressources humaines

Amirul : Responsable des ventes et du marketing

Asha : Bonjour à tous. Je suis heureux d'accueillir tous les directeurs respectifs à cette deuxième réunion
exécutive. Je vous remercie de votre présence. Pouvons-nous ouvrir la séance ?

Tous : Oui.

Asha : Y a-t-il des excuses pour l'absence à la réunion précédente ?

Kirttana : Oui, M. Mohd Farid n'était pas présent lors de la réunion précédente car il suivait un cours à
Kuala Lumpur.

Asha : Merci, Madame Kirttana. Pouvons-nous maintenant passer au point suivant, à savoir le procès-
verbal de la réunion précédente ?

Tous : Oui.

Asha : Veuillez lire le procès-verbal de la dernière réunion qui a été distribué précédemment.

(....paused...) Y a-t-il des amendements ?

Kirttana : Oui, Madame Asha. La somme allouée pour le petit goûter était de 1800 RM et non de 1500
RM comme indiqué dans le procès-verbal.

Asha : Nous vous remercions. D'accord. Passons maintenant au point suivant. Y a-t-il des questions en
suspens ? Quelqu'un ?

(..pause...)

Roshini : Oui, Madame Asha. Je voudrais demander au directeur des ventes et du marketing si la
modification spéciale pour la marque de notre entreprise a été présentée ou non.
Amirul : Oui, Mme Roshini. Il a été présenté et approuvé par Mme Asha.

Asha : Merci Monsieur Amirul. Pouvons-nous passer au point suivant ? (...pause..)

Kirttana : Oui, Mme Asha. En correspondance, j'ai reçu une lettre d'invitation du Staff Club de A&D
Creative Solution. Pour leur "Galaxy Night" du 30 juin 2016. Les membres acceptent
l'invitation. M. Mohd Farid accepte de répondre à l'invitation de A&D Creative Solution. Et
être en charge de l'organisation du voyage à leur "Nuit des galaxies".

Asha : Merci pour l'information Galaxy Night. Y a-t-il autre chose à ajouter ?

Tous : Non

Asha : S'il n'y a rien d'autre, passons à notre sujet spécial d'aujourd'hui, à savoir le salaire du
personnel. Je tiens à informer l'ensemble de la direction que les salaires seront augmentés afin
d'encourager les performances du personnel. M. Mohd Farid, en tant que responsable des
ressources humaines, qu'en pensez-vous ?

Farid : C'est une bonne idée, Mme Asha, mais l'augmentation du salaire du personnel sera décidée peu après
l'évaluation des performances du personnel.

Asha : D'accord. J'attends les résultats de l'évaluation de votre personnel, M. Mohd Farid. Mme Roshini, je
veux que vous allouiez le montant de l'augmentation du salaire juste après que M. Mohd Farid
ait terminé le processus d'évaluation et je veux que vous présentiez cette proposition lors de la
prochaine discussion.

Roshini : Ok, Mme Asha.

Kirttana : Je tiens à vous informer que j'ai constaté certaines difficultés auxquelles notre personnel a été
confronté lors de la promotion de notre activité d'organisateur d'événements et de traiteur.

Asha : M. Amirul, y a-t-il une suggestion pour résoudre ce problème ?

Amirul : Je pense que nous pouvons promouvoir notre événement en envoyant des courriels, en utilisant les
médias traditionnels tels que les journaux, les magazines, la radio et la télévision. Pour trouver
une solution, je ferai des recherches sur ce sujet et je les présenterai lors de la prochaine
réunion.

Asha : Ok, M. Amirul. J'espère que vous le ferez. Mme Roshini, pouvez-vous nous expliquer brièvement la
situation financière de notre entreprise ?
Roshini : Très bien Mme Asha. Actuellement, notre entreprise est confrontée à une crise de financement.
Cela affectera considérablement les ventes et les bénéfices de notre entreprise.

Kirttana : Madame Roshini, puis-je faire une suggestion ?

Roshini : Oui, bien sûr, Mme Kirttana.

Kirttana : Je pense que nous allons augmenter le capital en recherchant davantage d'investisseurs potentiels
capables d'augmenter le capital de notre entreprise.

Roshini : Mais au lieu de chercher des investisseurs sur une courte période, nous pouvons contracter un prêt
auprès d'une institution bancaire à un taux d'intérêt faible.

Asha : Très bien, Mme Roshini et Mme Kirttana. Et les autres ?

Amirul : Je pense que Mme Roshini a raison car les dépenses en capital seront plus importantes pour trouver
de nouveaux investisseurs.

Farid : Oui, je suis également d'accord.

Asha : D'accord, Mme Roshini, vous pouvez procéder à l'acquisition du prêt. Passons maintenant aux
questions diverses. J'aimerais vous informer que nous organiserons le 15 juillet 2016 une petite
cérémonie de récompense pour les membres du personnel les plus performants de notre
entreprise. Toute suggestion à ajouter concernant cette fonction

Amirul : Oui, Mme Asha. Nous pouvons également remettre un certificat au membre du personnel lors de la
cérémonie.

Farid & Roshini : Oui, nous sommes d'accord.

Asha : Puisque nous sommes tous d'accord, je considère que c'est un "oui". M. Mohd Farid, je souhaite que
vous organisiez la cérémonie. Nous allouerons 1 400 RM pour la fonction.

Farid : Bien sûr, Mme Asha.

Kirttana : Madame Asha, il y a beaucoup d'activités à réaliser. Je vais envoyer une convocation aux membres
pour la prochaine réunion qui aura lieu le dimanche 29 mai 2016 à 16h00 dans le Bilik Saujana,
BKBM 2.1, BKBM UUM.

Asha : C'est ainsi. Je suis heureux que nous ayons réussi à terminer cette réunion à temps. Autre chose ? Des
questions ? Des commentaires ? Non ? Merci d'être venus. La réunion est terminée.