Scenariu de joc de rol - procesul-verbal al celei de-a doua ședințe executive

Anonim :Preşedintele

Kirttana :Secretar

Roshini : Director financiar și contabil

Farid : Manager Resurse Umane

Amirul : Director de vânzări și marketing

Asha: Bună dimineața tuturor. Sunt bucuros să urez bun venit tuturor managerilor respectivi la această a
doua reuniune executivă. Vă mulțumesc că ați venit. Putem convoca această întâlnire la ordine?

Tot: Da.

Asha : Există scuze pentru absența de la întâlnirea anterioară?

Kirttana : Da, dl Mohd Farid este plecat la întâlnirea anterioară pentru că participa la un curs în Kuala
Lumpur.

Asha : Vă mulțumesc, dnă Kirttana. Putem trece acum la următorul punct, procesul-verbal al reuniunii
anterioare?

Tot: Da.

Asha : Vă rugăm să citiți procesul-verbal al ultimei reuniuni, care a fost distribuit anterior.

(.... întrerupt...) Există modificări?

Kirttana : Da, doamnă Asha. Banii alocați pentru mica petrecere de ceai au fost de 1800 RM și nu 1500
RM așa cum se menționează în procesul-verbal.

Asha : Vă mulțumesc. Ok. Acum, să trecem la următorul articol. Apar probleme? Oricine?

(.. pauză...)

Roshini : Da, doamnă Asha. Aș dori să întreb managerul de vânzări și marketing dacă modificarea
specială pentru marca companiei noastre a fost prezentată sau nu?
Amirul: Da, doamnă Roshini. Acesta a fost prezentat și aprobat de doamna Asha.

Asha: Vă mulțumesc, domnule Amirul. Să trecem la următorul punct? (... pauză..)

Kirttana: Da, doamnă Asha. În corespondent, am primit o scrisoare de invitație de la Clubul personalului
A&D Creative Solution. Pentru "Galaxy Night" din 30 iunie 2016. Membrii sunt de acord să
accepte invitația. Domnul Mohd Farid a fost de acord să răspundă invitației A&D Creative
Solution. Și să fie responsabil de organizarea călătoriei la "Galaxy Night".

Asha: Multumesc pentru informatiile Galaxy Night. Mai este ceva de adăugat?

Toate : Nu

Asha : Dacă nu există nimic altceva, să trecem la afacerea noastră specială astăzi, despre salariul
personalului. Vreau să informez întregul executiv că salariul va fi majorat pentru a încuraja
performanța personalului. Dle Mohd Farid, în calitate de manager de resurse umane, ce părere
aveți despre acest lucru?

Farid: Este o idee bună, doamnă Asha, dar creșterea salariului personalului va fi decisă la scurt timp după
evaluarea performanței personalului.

Asha: Bine. Aștept rezultatele evaluării personalului dumneavoastră, dle Mohd Farid. Dnă Roshini, doresc să
alocați majorarea salariului imediat după ce dl Mohd Farid a făcut procesul de evaluare și
doresc să prezentați această propunere în cadrul discuției următoare.

Roshini: Ok, doamnă Asha.

Kirttana: Vreau să vă informez că am găsit unele dificultăți cu care s-a confruntat personalul nostru atunci
când a promovat planificatorul nostru de evenimente și afacerea de catering.

Asha: Domnule Amirul, există vreo sugestie pentru a rezolva această problemă?

Amirul: Cred că putem promova evenimentul nostru trimițând e-mailuri, prezentând mass-media
tradiționale, cum ar fi ziare, reviste, radio și televiziune. Pentru o soluție ulterioară, voi face
câteva cercetări despre această chestiune și o voi prezenta la următoarea întâlnire.

Asha: Ok, domnule Amirul. Sper că veți face acest lucru. Doamnă Roshini, puteți explica pe scurt despre
situația financiară a companiei noastre?
Roshini: Bine, doamnă Asha. De fapt, compania noastră se confruntă cu o criză a finanțării capitalului. Acest
lucru va afecta enorm vânzările și profitul companiei noastre.

Kirttana: Doamnă Roshini, îmi permiteți să vă sugerez?

Roshini: Da, desigur, doamnă Kirttana.

Kirttana: Cred că vom crește fondul de capital căutând mai mulți potențiali investitori care sunt capabili să
crească capitalul companiei noastre.

Roshini: Dar, în loc să căutăm investitorii în perioade scurte de timp, putem lua împrumut de la instituția
bancară cu o rată scăzută a dobânzii.

Asha: Bine, doamnă Roshini și doamnă Kirttana. Dar alții?

Amirul: Cred că doamna Roshini are dreptate, deoarece va costa mai multe cheltuieli de capital pentru a găsi
noi investitori.

Farid: Da, și eu sunt de acord.

Asha: Bine, doamnă Roshini, puteți continua cu achiziționarea împrumutului. Acum să trecem la orice altă
afacere. Doresc să vă informez că vom avea o mică funcție de plată a recompenselor pentru cei
mai performanți membri ai personalului din compania noastră pe 15 iulie 2016. Orice sugestie
care trebuie adăugată cu privire la această funcție

Amirul: Da, doamnă Asha. Putem include, de asemenea, certificat pentru membrul personalului la locul de
muncă.

Farid &; Roshini: Da, am fost de acord.

Asha: Din moment ce toți am fost de acord, o iau ca pe un "Da". Dle Mohd Farid, doresc să organizați
această funcție. Vom aloca 1400 RM pentru funcție.

Farid: Bine, sigur, doamnă Asha.

Kirttana: Doamnă Asha, deoarece există multe activități care trebuie finalizate. Voi trimite o notificare cu
privire la următoarea întâlnire membrilor unde va avea loc duminică, 29 mai 2016, la ora
16.00, în Bilik Saujana, BKBM 2.1, BKBM UUM.

Asha: Asta e atunci. Mă bucur că reușim să terminăm această întâlnire la timp. Altceva? Aveți întrebări?
Comentarii? Nu? Ei bine, vă mulțumesc că ați venit. Reuniunea se încheie/se amână.