Regulile Trezoreriei &; Ordinele subsidiare

Section I

TITLU SCURT ȘI ÎNCEPUT

T.R. 1 – Aceste reguli pot fi numite "Regulile Trezoreriei (Assam)" și vor intra
în vigoare la 1 aprilie 1937.

Section II

DEFINIȚIE

T.R. 2 – În prezentele reguli, cu excepția cazului în care contextul impune altfel, următoarea
expresie
are sensul atribuit prin prezenta, și anume.

a) "Provincie" și "Guvern" înseamnă provincia și, respectiv, guvernul Assam.

"Guvernator" înseamnă guvernatorul provinciei Assam.
b) "Conturi publice" înseamnă contul public al provinciei Assam, adică fondul
consolidat în care sunt plătite sau creditate banii primiți în contul veniturilor
provinciei, așa cum sunt definiți în secțiunea 136 din Legea guvernului
Indiei din 1935 și din care sunt acoperite toate plățile provinciei sau în
numele acesteia.

Notă:- Fără a aduce atingere niciunei prevederi cuprinse în secțiunea 136 din Legea
Guvernului Indiei, " Veniturile provinciei ar include toate sumele primite de funcționarii
guvernamentali în numele Guvernului ca atare; nu numai veniturile din impozitare și
randamentul veniturilor obișnuite, ci și încasările de capital, cum ar fi încasările din vânzarea
de terenuri; veniturile din operațiunile de împrumut; nefinanțat că; și cu excepția cazului în
care apare intenția contrară, astfel de chitanțe de natură bancară sau de depozit, în virtutea
oricărei dispoziții legale a oricărui ordin executiv general sau special al Guvernului, trebuie să

1
fie păstrate în custodia Guvernului.

NOTE

T.R. 2. (b) – Nota prevăzută la această regulă a fost înlocuită cu fișa de corecție nr. 46 [ Dy.
Fin (A) 407 din 1941] și nota originală avea următorul conținut:

"Notă" – "Veniturile provinciei" înseamnă și include toate sumele de bani primite de un

funcționar guvernamental în numele guvernului; nu numai veniturile din impozitare și
randamentul veniturilor obișnuite, ci și încasările de capital, cum ar fi vânzările de terenuri;
veniturile din operațiunea de împrumut; datorii nefinanțate; și astfel de chitanțe de natură
bancară și de depozit, în virtutea oricărei dispoziții legale sau a oricărui ordin executiv general
sau special al guvernului, trebuie să fie păstrate în custodia guvernului".

c) "Trezorerie" înseamnă orice trezorerie a provinciei și include o

subtrezorerie.
d) "Banca" înseamnă Reserve Bank of India sau orice sucursală sau agenție a
Reserve Bank of India și include orice sucursală a Imperial Bank of India
care acționează ca agent al Reserve Bank of India în conformitate cu
prevederile Reserve Bank of India Act din 1934 (Legea II din 1934).
e) "Colector" înseamnă ofițerul șef responsabil cu administrația fiscală a unui
district.
f) "Contabil general" înseamnă șeful biroului de audit și conturi subordonat
auditorului general al Indiei, care ține contabilitatea provinciei și exercită
funcții de audit în legătură cu aceste conturi în numele auditorului general al
Indiei.

Notă: - În Assam denumirea este "Comptroller ".

g) "Departamentul indian de audit" înseamnă birourile și unitățile, aflate în

India și subordonate auditorului general al Indiei, care sunt angajate la
ținerea și auditul conturilor federației și provinciilor sau la una sau alta

2
 dintre aceste sarcini.
h) "Ministru de finanțe" înseamnă acela dintre miniștrii guvernatorului căruia îi
este alocată activitatea de finanțe de către guvernator prin orice denumire ar
putea fi numită această persoană.
i) "Legea" înseamnă Legea Guvernului Indiei, 1935.

SECȚIUNEA III

LOCALIZAREA BANILOR ÎN CONTUL PUBLIC AL PROVINCIEI

T.R. 3 – Cu excepția cazurilor prevăzute la alineatul (2) din Regula 7, banii care stau
în conturile publice trebuie să fie păstrați fie în trezorerie, fie în Bancă, iar depunerea banilor
în sala Băncii să fie considerată ca un fond general deținut în registrele Băncii în numele
provinciei.

Depunerea acestor bani în bancă va fi guvernată de termenii acordului încheiat între

guvernator și bancă în conformitate cu secțiunea 21 din Reserve Bank of India Act, 1934
(Legea II din 1934).

S.O. 1. - (a) Normele detaliate privind trezoreria, atât bancnotele, cât și bancnotele,
sunt stabilite în apendicele IV.
(b) O remitere de trezorerie, de îndată ce este expediată dintr-o trezorerie
sau plătită dintr-o trezorerie, ar trebui să fie debitată în registrul de numerar. În mod similar,
imediat după sosirea unei remitențe, creditul pentru întreaga sumă facturată ar trebui să fie
acordat în registrul de numerar.

SECȚIUNEA IV

SISTEMUL GENERAL DE CONTROL AL TREZORERIEI

T.R. 4- (1). Cu excepția cazului în care guvernul, după consultarea controlorului,

3
dispune altfel într-un caz special, va exista o trezorerie în fiecare district. Dacă banii care stau
în conturile publice sunt, într-un district care nu sunt depozitați la Bancă, trezoreria acelui
district va fi împărțită în două departamente; un departament de conturi sub responsabilitatea
unui contabil și un departament de numerar sub responsabilitatea unui trezorier.

(2) Trezoreria se află în subordinea colectorului, care poate încredința controlul

executiv imediat unui funcționar trezorerial subordonat acestuia, dar nu se poate dedula de
controlul administrativ. Colectorul este responsabil pentru respectarea corespunzătoare a
procedurii prevăzute de sau în conformitate cu aceste reguli și pentru depunerea punctuală a
tuturor declarațiilor solicitate Trezoreriei de către Guvern, Controlor și Banca de Rezervă a
Indiei.

Sub rezerva dispozițiilor prezentei reguli, responsabilitățile colectorului și, respectiv,

ale funcționarului trezoreriei în ceea ce privește activitatea trezoreriei sunt definite în
conformitate cu normele pe care "ministrul finanțelor" le poate aproba după consultarea
controlorului.

NOTE

"Control" înseamnă: - Cuvântul "control" este sinonim cu superintendența, conducerea

sau autoritatea de a conduce, restricționa sau reglementa.

S.O. 2 – Responsabilitățile respective ale colectorului și ale ofițerului de trezorerie în

ceea ce privește activitatea Trezoreriei sunt detaliate mai jos:

RESPONSABILITĂȚILE COMISARULUI ADJUNCT

(1) Comisarul adjunct este personal responsabil în fața Guvernului pentru

contabilizarea corespunzătoare a tuturor sumelor primite și plătite și pentru
păstrarea în siguranță a numerarului, bancnotelor, timbrelor, valorilor mobiliare și
a altor proprietăți guvernamentale.
(2) El este obligat să se asigure prin examinări periodice cel puțin o dată pe lună

4
 pentru depozit și o dată pe lună pentru numerar, timbre, valori mobiliare, facturi și
formulare de mandat poștal.

(i) că stocul real de numerar, timbru și valori mobiliare este păstrat sub
lacăt și cheie comună și corespunde soldului contabil, că trezorierul nu
deține o sumă mai mare decât este necesar pentru tranzacția convenabilă
a afacerilor guvernamentale și că această sumă, împreună cu valorile
timbrelor, opiului etc., se află în custodia sa exclusivă, nu este mai
mare decât garanția dată de el;
(ii) stocul de efecte și alte forme similare destinate utilizării în tranzacții
monetare este păstrat cu grijă sub cheie de către funcționarul trezoreriei
și este corelat periodic cu soldul nominal al acestui formular din
registrele de stoc și ;
(iii) că soldul subtrezoreriei este verificat o dată pe lună de către un
funcționar guvernamental publicat, dacă este posibil, de către un
funcționar guvernamental cu legământ, pe lângă verificarea soldurilor în
timpul turului său.

(3) El trebuie să se asigure că registrul de depozit este ținut conform regulilor și că

toate înregistrările necesare sunt îndeplinite și parafate fără întârziere în momentul
tranzacției; de asemenea, că nu sunt plasați bani în depozite sau nu li se permite să
rămână în depozit inutil.
(4) El ar trebui, atunci când își asumă sau preia conducerea unui district, să se asigure
că stocul de numerar, timbre etc. este verificat temeinic și că certificatul de
preluare în care trebuie arătată starea numerarului, a timbrelor și a soldurilor de
opiu este expediat invariabil controlorului în aceeași zi în care are loc transferul.
(5) El ar trebui să trimită, sub semnătura sa sau cu aprobarea sa, toate răspunsurile la
comunicările importante din partea controlorului. Deși își poate gestiona
Trezoreria de către un adjunct, el nu trebuie să-și trateze trezoreria ca pe un birou
separat și independent. El nu ar trebui să se adreseze oficial ofițerului de trezorerie
sau să transmită explicația ofițerului de trezorerie în locul propriei sale explicații,
ca răspuns la întrebări sau întrebări referitoare la activitatea sa de trezorerie.

5
 NOTE

A comunica – Înțelesul: – sensul obișnuit al cuvântului "a comunica" este de a

transmite, conferi sau transmite informații. Comunicarea ordinului este esențială și se
ia act de primirea efectivă a acestuia de către funcționarul în cauză, iar o astfel de
comunicare este necesară deoarece, până la emiterea ordinului și trimiterea efectivă
către persoana în cauză, autoritatea care emite un astfel de ordin ar fi în măsură să se
răzgândească și să îl modifice dacă este necesar. Dar un astfel de ordin este trimis, iese
de sub controlul unei astfel de autorități și, prin urmare, nu ar exista nici o șansă ca ea
să se răzgândească sau să o modifice.

Cuvântul «a comunica» nu poate fi interpretat în sensul că somația ar produce

efecte numai de la primirea sa de către prepusul în cauză, cu excepția cazului în care
dispoziția în cauză prevede în mod expres acest lucru. De fapt, cunoașterea de către el
a unui ordin în cazul în care este unul de concediere, poate, poate deveni necesară din
cauza anumitor consecințe. Dar astfel de consecințe nu s-ar putea produce în cazul unui
ofițer care a intrat în concediu și împotriva căruia este emis un ordin de suspendare,
deoarece în acest caz nu se pune problema ca acesta să facă vreun act sau să emită
vreun ordin, iar un astfel de act sau ordin să fie contestat ca fiind nul.

(6) Cu excepția cazului în care nu este în măsură să-și îndeplinească datoria din cauza
incapacității fizice sau a absenței în turneu, el este obligat să semneze conturile
periodice. El trebuie, de asemenea, să se asigure că se acordă supunere implicită
instrucțiunilor emise de biroul de audit și să trimită imediat o notificare
controlorului cu privire la orice delapidare într-un birou sau trezorerie. Această
notificare trebuie completată cât mai curând posibil, ulterior printr-un raport
detaliat după ancheta personală a cazului.
(7) Ar trebui să-și amintească asta. Atunci când controlorul îi aduce la cunoștință o
neregulă de orice fel, numai un raport privind cunoștințele sale după o investigație
personală nu poate fi considerat satisfăcător. Nu este suficient pentru el să
transmită explicația unui subordonat.
(8) El ar trebui să vadă, în consultare cu inginerul executiv, că camera puternică este

6
 sigură, de asemenea, că cuferele sunt substanțiale, balamale, hasps etc., în ordine
și imobile, încuietoarea suficientă, iar cheia duplicată în custodia seifului. În
districtele de deal și de frontieră în care lucrările publice sunt responsabile de
ofițerul districtual sau de ofițerul politic care acționează ca plătitor de lucrări
publice, acesta din urmă inspectează camera puternică, cu condiția ca un inginer
calificat să le inspecteze o dată la cinci ani.
(9) El ar trebui să facă ca cufărul care conține opiu, păstrat la Trezoreriile Sadar și
Subdivizionare, să fie examinat frecvent și, dacă este necesar, mutat în acele
trezorerii în care furnicile albe au câștigat adăpost.

RESPONSABILITATEA OFIȚERULUI DE TREZORERIE

(10) Numirea unui ofițer foarte tânăr la conducerea trezoreriilor este inacceptabilă, dar
dacă într-o situație de urgență temporară se face o astfel de numire, abaterea de la
regulile stricte ar trebui raportată controlorului, iar motivele pentru aceasta ar
trebui explicate ofițerului respectiv. Raportul trebuie trimis sub forma unei
declarații care să conțină următoarele informații. :

(i) Data preluării responsabilității.

(ii) Numele și desemnarea ofițerului
(iii) Data numirii în serviciu
(iv) Motivele care conduc la ocuparea funcției de subofițer

NOTE

Numire și transfer - Curtea Supremă a statuat doar că, în anumite circumstanțe,

cuvintele diferite nu pot produce neapărat un sens în sens și fiecare observație trebuie citită cu
referire la context. Cu toate acestea, în cazul de față, formularea clară și lipsită de ambiguitate
a articolului 217 alineatul (1) litera (c) și a art. 222 nu poate fi extins pentru a indica faptul că
termenii «numire» și «transfer» sunt sinonimi atunci când dispozițiile constituționale
precizează foarte clar că puterea de transfer și puterea de numire sunt două tipuri diferite de
competențe care trebuie exercitate în moduri diferite.

7
(11) În calitate de delegat și reprezentanți ai comisarului adjunct, ofițerul de trezorerie
răspunde în fața comisarului adjunct în primul rând pentru îndeplinirea corectă a
sarcinilor sale. Așa cum Guvernul îl consideră responsabil în primă instanță pe
Comisarul Adjunct și așteaptă de la el o astfel de supraveghere generală, așa cum
îi revine unui funcționar însărcinat cu colectarea veniturilor și plăților cotizațiilor
guvernamentale, tot așa Comisarul Adjunct se va uita la Funcționarul Trezoreriei
pentru respectarea tuturor regulilor de trezorerie prescrise și pentru a acorda o
atenție strictă tuturor detaliilor rutinei zilnice a activității de trezorerie. Ofițerul
Trezoreriei răspunde în fața comisarului adjunct pentru funcționarea trezoreriei și
pentru conduita funcționarilor trezoreriei subordonate și trebuie să aibă reguli
atent pregătite pentru îndrumarea în fiecare ramură a îndatoririlor sale; Aceste
norme se aplică, de asemenea, ofițerului responsabil de trezoreria subdiviziunii.
(12) Ofițerul Trezoreriei este considerat personal responsabil pentru toate sumele de
bani plătite de acesta în calitate publică, fără autoritate. Pentru custodia soldului
de numerar, el este responsabil în comun cu trezorierul.
(13) Consilierul de audit va furniza tuturor funcționarilor de trezorerie din zona sa de
audit o copie a specimenelor de semnături ale tuturor celorlalte persoane publicate
în subordinea sa care sunt autorizate să semneze ordine de plată pe facturi și
bonuri sau să emită scrisori de autorizare pentru plățile care urmează să fie
efectuate la trezorerii. Înainte ca un funcționar de trezorerie să plătească o factură
pe baza unui ordin care se presupune că a fost emis de consilierul de audit, acesta
ar trebui să verifice semnătura de pe ordin prin compararea cu specimenul de
semnătură al ofițerului semnatar.
(14) Funcționarul Trezoreriei nu are autoritatea generală de a soluționa cererile
prezentate la trezorerie, autoritatea sa de a efectua plăți fiind strict limitată de
prevederile Regulilor Trezoreriei nr. 15-27.
(15) Funcționarul Trezoreriei nu poate purta corespondența funcționarului
guvernamental pretinzând vreo indemnizație specială, dar îi va cere să se adreseze
controlorului fie direct, fie prin intermediul superiorului său oficial.
(16) Funcționarul Trezoreriei ar trebui, de asemenea, să participe la toate obiecțiile și
ordinele care i-au fost comunicate sau prin intermediul controlorului, prin scrisori,
memorandumuri de audit sau obiecții periodice și să returneze declarațiile de

8
 obiecție și memorandumurile de audit în termen de două săptămâni sau să trimită
o scrisoare în care să explice cursul întârzierii.

Note: - Faptul că unele dintre obiecții sunt încă în curs de referire nu este un
motiv pentru a reține declarațiile. Un astfel de caz poate fi extras pentru explicații
ulterioare.

(17) Ofițerul Trezoreriei ar trebui să se asigure că ofițerul indian care semnează facturi
sau ordine de plată a banilor își scrie semnătura lizibil, fie în caracterul englezesc,
fie în limba maternă, caz în care semnătura trebuie transliterată în engleză.
(18) Un funcționar al Trezoreriei nu poate trage bancnote asupra altor trezorerii până
când autoritatea sa de a face acest lucru nu a fost notificată în buletinul publicat de
către ofițerul districtual. La preluare, el trebuie să prezinte controlorului
certificatul sau numărul de facturi primite și un specimen al semnăturii sale.
(19) Atunci când controlorul nu permite o plată ca neautorizată, ofițerul de trezorerie
trebuie nu numai să recupereze suma nepermisă fără a asculta obiecțiile sau
protestele, ci și să solicite efectuarea unei plăți suplimentare în viitor, până când
controlorul autorizează reluarea plății. Faptul că funcționarul guvernamental retras
nu a primit nici un bilet de avertizare sau că a primit răspuns, acesta este un fapt
de care ofițerul Trezoreriei nu are nici o preocupare.

Nota 1 – În cazul în care un funcționar guvernamental de la care se dispune o

recuperare a fost transferat între timp într-un alt district, funcționarul trezoreriei ar trebui, fără
întârziere, să transmită ordinul de recuperare celeilalte trezorerii.

Nota 2 – Recuperările nu se fac în mod obișnuit la o rată care depășește o treime din
salariu, cu excepția cazului în care funcționarul efectuat, primind sau luând excedentul, a
acționat contrar ordinelor fără o justificare corespunzătoare.

Nota 3 – Trebuie ținut un registru la trezorerie pentru înregistrarea tuturor reducerilor

dispuse de Biroul de Audit. Acesta ar trebui să conțină coloane care să specifice numele și
biroul persoanei de la care urmează să se efectueze recuperarea, natura și valoarea plății

9
excedentare, precum și metoda prin care a fost ajustată plata excedentară.

Nota 4 - Dacă se consideră oportun, recuperarea unei sume retrase dintr-o factură de
plată trebuie făcută numai din următoarea factură de plată și a unei sume retrase din facturile
unei indemnizații de călătorie, din următoarea plată a indemnizației de călătorie; Dar
reducerea indemnizației de călătorie trebuie recuperată în numerar sau din facturile de plată
atunci când ofițerul în cauză nu prezintă, în termen de o lună, o cerere de indemnizație de
călătorie din care să poată fi recuperate.

VERIFICAREA SOLDULUI DE NUMERAR ȘI PREZENTAREA

CONTURI LUNARE

T.R. 4-(3) Obligația de a verifica și certifica soldul lunar de numerar, dacă există, din
trezorerie în modul stabilit de ministrul finanțelor, după consultarea controlorului, și de a
prezenta conturile lunare ale acestui sold în astfel de verificări de la și după verificarea
solicitată de controlor, este asumată de colector sau de orice alt funcționar pe care guvernul îl
poate specifica. Aceasta trebuie efectuată personal de către colector cel puțin o dată în fiecare
perioadă de șase luni.

NOTE

"Luna" - Înțelesul lui .- În limbajul comun, termenul "lună" este greu de înțeles ca o lună
calendaristică conform calendarului gregorian, dar în general înseamnă "spațiu de timp de la o
zi dintr-o lună până în ziua corespunzătoare din următoarea". Acesta este sensul "lunii" dat în
concisul Oxford Dictionary, ediția 1964. Termenul "lună" a fost explicat, de asemenea, în
Legea clauzelor generale din Bombay, 1904. Termenul "lună", așa cum este definit în
secțiunea 2 (30) din Legea privind clauzele generale din Bombay, înseamnă "o lună socotită
conform calendarului britanic". Termenul "calculat" este echivalent cu termenul "calculat" sau
"calculat".

S.O. 3 - Normele detaliate pentru verificarea lunară a soldului de numerar al trezoreriei

și procedura pentru această verificare sunt cuprinse în regulile 15 și 16 din apendicele IV.

1
0
Această responsabilitate a ofițerului districtual cu privire la această verificare este, de
asemenea, prevăzută în O.S. 2.

S.O. 4- Următoarele reguli suplimentare pot fi utile. Acestea au un caracter general, nu

epuizează mijloacele de verificare detaliată la care experiența unui ofițer districtual îl poate
determina să recurgă la îndeplinirea responsabilităților sale personale.

Verificarea ar trebui să vizeze în primul rând trei puncte principale;

(I) Că trezoreria pe care se spune că o conține este ceea ce ar trebui să conțină.

(II) Că trezoreria conține toată comoara pe care se spune că o conține.

(III) Că trezoreria nu conține nici o comoară pe care nu ar trebui să o conțină. Nu este

suficient doar să se asigure că suma indicată de trezorier în contul său este
produsă, deoarece nu există, prin urmare, nicio garanție că acesta nu păstrează
banii din cont care au fost primiți în trezorerie ar putea fi încă acolo.

(1) Procesele recomandate în ceea ce privește direcția I sunt verificarea corectitudinii

bilanțului contabilului și compararea acestuia cu bilanțul trezorierului. Bilanțul
contabilului arată soldul pe care trebuie să-l conțină trezoreria. Acest bilanț este
verificat de către ofițerul de trezorerie cu registrul de numerar și registrele subsidiare
etc., în reținere în fiecare zi și nu este de așteptat ca ofițerul districtual să repete
aceste verificări în momentul verificării lunare . Cu toate acestea, el ar trebui, în
general, să se convingă de corectitudinea ei înainte de a o compara cu bilanțul
trezorierului și să vadă în mod special:

(i) Ca mai multe solduri subtrezoreriale incluse în bilanțul contabilului să

corespundă cu bilanțul subtrezoreriei pentru ultima zi a lunii, ale cărui
conturi au fost încorporate în cele ale Trezoreriei districtuale, conform
certificării ofițerilor subdivizionari.
(ii) Că remitențele din district, indicate ca fiind în tranzit, în bilanțul
contabilului, au fost informate în mod corespunzător prin telegramă și că

1
1
 urmează o explicație satisfăcătoare cu privire la neincluderea lor în
carnetul de casă al trezorierului sau în fișele zilnice ale subtrezoreriei.
Remitențele trebuie să fie creditate în registrul de numerar al
trezorierului, imediat după primire.
(iii) După ce s-a asigurat astfel de corectitudinea generală a bilanțului
contabilului, ofițerul districtual ar trebui să compare soldurile prezentate
acolo cu cele prezentate în bilanțul trezorierului pentru ziua
corespunzătoare, discrepanțele, dacă există, fiind reconciliate sau
corectate și luând alte măsuri adecvate. El ar trebui apoi să înregistreze
rezultatele acestei comparații în bilanțul contabilului peste semnătura sa
datată.

(2) Următorul pas este verificarea trezoreriei cu distribuirea detaliată, așa cum se arată în
bilanțul trezorierului, corectat, dacă este necesar, în modul indicat mai jos;

(i) Întregul conținut al fiecărui recipient trebuie scos, examinat și numărat

conform regulii 16 din anexa nr. IV și în conformitate cu alte dispoziții
emise de Guvernul Provincial sau Comisarul divizionar. Rezultatul
trebuie înregistrat de ofițerul districtual sub inițialele sale datate în
memorandumul de conținut păstrat în fiecare recipient. Fiecare recipient
trebuie încuiat în prezența ofițerului districtual de îndată ce conținutul său
a fost verificat de acesta și raportează deschiderea unui alt recipient.
(ii) După verificarea conținutului tuturor recipientelor, ofițerul districtual
trebuie să se asigure că sumele totale, astfel verificate, corespund
înregistrărilor corespunzătoare din bilanțul trezorierului și să înregistreze
rezultatul comparației peste semnătura sa datată în bilanțul trezorierului.
Orice exces sau deficiență care nu poate fi remediată trebuie înregistrată
controlorului în aceeași zi.
(iii) După ce s-a asigurat că trezoreria conține tot ceea ce ar trebui să conțină,
ofițerul districtual ar trebui să se asigure că trezoreria nu conține nicio
comoară pe care nu ar trebui să o conțină. În acest scop, el ar trebui să
inspecteze personal și cu atenție fiecare recipient din camera puternică și

1
2
 din camera cu o singură încuietoare, unde se iese, chiar dacă se raportează
că este gol. O notă în acest sens trebuie înregistrată pe spatele bilanțului
trezorierului pentru ziua respectivă. În cazul în care este detectată o
comoară neidentificată, ofițerul districtual ar trebui să inițieze imediat o
anchetă și să raporteze imediat rezultatul controlorului. Cel

Ofițerul districtual ar trebui, de asemenea, să ia măsuri pentru a se asigura

că nu există nicio posibilitate ca comoara să fie introdusă sau scoasă din
seif sau să fie mutată dintr-un recipient în altul în timp ce verificarea este
în curs de desfășurare.

RAPORTUL DE TRANSFER AL SARCINII UNUI COLECTOR

T.R. 4- (4) Atunci când un nou colector este numit într-un district, acesta va raporta o
dată numirea sa controlorului și va certifica controlorului valoarea soldului de numerar, dacă
este cazul, pe care l-a preluat. Certificatele sunt prezentate în forma și după verificarea
stabilite de ministrul finanțelor, după consultarea controlorului.

S.O. 5- Forma raportului de acuzare utilizat este prezentată în formularul T.R. nr. 1.
[Vide, de asemenea, S.O. 2(4)]

GESTIONAREA, EXPLOATAREA ȘI INSPECȚIA TREZORERIILOR

T.R. 4 - (5) - Nici o parte din responsabilitatea pentru buna gestionare și funcționare a
trezoreriilor nu va reveni ofițerilor Departamentului Indian de Audit. Inspectarea trezoreriilor
de către funcționarii Departamentului indian de audit nu scutește colectorul de
responsabilitățile sale de gestionare și inspecții.

S.O. 6 - Responsabilitatea pentru buna gestionare și funcționare a trezoreriilor

districtuale revine în întregime funcționarilor fiscali locali care acționează în conformitate cu
ordinele Guvernului Provincial și nici o parte din această responsabilitate nu trebuie impusă
controlorului. Inspectarea trezoreriilor de către comisar sau alt agent de inspecție nu are ca

1
3
scop scutirea ofițerului districtual de responsabilitățile sale în materie de gestionare și
inspecții.

S.O. 7 – În timpul inspecției sale anuale la fiecare birou Sadar, comisarul ar trebui, de
asemenea, să se intereseze în ce măsură sunt respectate regulile Trezoreriei pentru a examina
cu atenție registrele Trezoreriei și ar trebui să se asigure prin inspecție personală că tezaurul,
notele, timbrele, opiul sunt păstrate în custodie corespunzătoare.

ADMINISTRAREA, FUNCȚIONAREA ȘI INSPECȚIA SUBTREZORERIILOR

T.R. 5. - În cazul în care necesitățile întreprinderii publice fac necesară înființarea

uneia sau mai multor subtrezorerii în cadrul unei trezorerii districtuale, modalitățile de
administrare a acestora și de bună desfășurare a activității în cadrul acestora vor fi cele
prevăzute de ministrul finanțelor, după consultarea controlorului. Conturile zilnice ale
încasărilor și plăților de bani la subtrezorerii trebuie incluse în conturile trezoreriei
districtului.

S.O. 8 – Procedura privind încasările, custodia și plata banilor la Trezoreria

districtuală este în general aplicabilă și subtezaurelor.

Notă - Fiecare ordin de plată trebuie semnat de funcționarul responsabil cu subtrezoreria, iar
ștampila bonului "Plătit" sau "plătit prin virament", după caz, la subtrezorerie. Ofițerul
Trezoreriei Sadar trebuie să inițializeze și să dateze acest bon în semn că au fost examinate și
acceptate de el ca fiind corecte.

S.O. 9 – Plata datorată de trezoreriile districtuale se face, în general, la subtrezorerii,

prin intermediul proiectelor băncilor de rezervă, care pot fi emise de toate trezoreriile și
subtrezoreriile care au facilități valutare. Ordinele de numerar ar trebui emise numai în cazul
în care remitențele nu pot fi afectate prin intermediul tratelor bancare de rezervă. Ordinele de
numerar restante pentru o perioadă mai mare de trei luni ar trebui considerate expirate și plata
oprită, taxa reprezentată de acestea fiind anulată. O declarație privind ordinul de plată expirat
ar trebui să fie prezentată controlorului împreună cu conturile lunare de numerar pentru

1
4
ajustările necesare, specificând (I) în cazul ordinelor de numerar emise pentru plăți de
serviciu, numărul și data cuponului în care a fost extrasă inițial taxa și numele ofițerului de
către care au fost extrase și (II) în cazul ordinelor de numerar emise în numele unui
patrimoniu sau al unei municipalități, numărul și data cecurilor; În cazul în care plata este
solicitată ulterior, reclamantul trebuie să transmită ordinul de numerar expirat ofițerului de
trezorerie, care va aranja efectuarea plății unei note la înscrierea inițială în cauză pentru a
preveni o a doua plată.

Excepții - Ca excepție de la această regulă, următoarele clase de facturi pot fi plătite la

o subtrezorerie fără autoritatea Trezoreriei districtuale. Cu toate acestea, plata acestor facturi
nu va fi, cu excepția unor aranjamente speciale și în anumite ocazii, trezoreria districtuală, de
asemenea:

(1) Plătiți și indemnizații de călătorie facturi și facturi pentru servicii timbre

poștale ale birourilor staționate permanent4s la o subdiviziune, cu excepția
facturilor pentru avansuri de plată și indemnizație de călătorie ale ofițerilor și
bărbaților Poliției Feroviare, Haflong, care se află numai la Trezoreria
districtului la Silchar.
(2) Subvenționarea în facturile de ajutor
(3) Facturi de burse
(4) Cecuri trase de departamentele de telegraf și silvicultură ale Lucrărilor
Publice care au fost autorizate să tragă din subtrezorerie.
(5) Cecuri trase de organismele locale bancare cu subtrezoreriile.
(6) Proiecte guvernamentale și proiecte bancare emise pe o subtrezorerie
(7) Rambursări de venituri, depozite ale instanțelor penale și civile primite la
subdiviziune.
(8) Rambursări de amenzi penale și impozite pe venit.
(9) Facturile de pensii ale pensionarilor, autorizate să efectueze plăți la
subtrezorerii.
(10) Facturile de remunerare ale copiștilor.
(11) Facturi pentru împrumuturi în cadrul agriculturii și îmbunătățirilor
funciare, legea împrumuturilor.

1
5
 (12) Facturi auditate în prealabil de controlori.
(13) Factură contingentă a Departamentului Lucrărilor Publice.

(14) Facturile contingente ale ofițerilor de tragere staționați la sediile

subdiviziunilor care nu trag facturi împotriva repartizării ofițerilor superiori
staționați la sediul districtului (vezi Regulile 28 din Manualul pentru situații
neprevăzute, ediția a2-a )
(15) Facturi de indemnizație de călătorie ale ofițerului de inspecție fără
contrasemnătura ofițerului de trezorerie Sadar.
(16) Granturi acordate organismelor locale din sau din apropierea orașelor
subdivizionare.

NOTE

S.O. 9- Prima teză a acestei reguli a fost înlocuită mai întâi cu fișa de corecție nr. 50
[ Dy . Fin (A) 528 din 1941]. Primul rând original ca atare este următorul:

"Plățile datorate de trezoreriile districtuale se efectuează, în general, la subtrezorerii,

pe baza ordinelor de numerar emise de Trezoreria districtuală".

Primul rând înlocuit ca atare are următorul cuprins:

"Plățile datorate de trezoreriile districtuale se fac, în general, la subtrezorerii, prin

intermediul Rezervelor Bancare, care pot fi emise de toate trezoreriile și subtrezoreriile care
au valute, facilități de piept. Ordinele de plată în numerar ar trebui emise în cazul în care nu
există astfel de facilități."

Cuvintele "cu excepția facturilor – la Silchar" de la sfârșitul excepției (1) au fost

adăugate fișa de corecție nr. 37.

La punctele (2) și (3) la excepție au fost omise cuvintele "promovat de inspectorul

școlar" prin fișa de corecție nr. 8.

1
6
 Actualul punct nr. (14) a fost introdus pe fișa de corecție nr. 8, iar următoarele
puncte au fost reamorțite în roșu.

S.O. 10 - Din subtrezorerii se primește o foaie zilnică (susținută de bonuri) care

raportează încasările, plățile și soldul zilei; iar încasările și plățile (după examinare) trebuie să
fie afișate din acesta, în ziua primirii, în conturile trezoreriei districtuale în același mod ca și
cum ar fi avut loc la aceasta. Dar ele nu trec în carnetul de numerar al trezorierului.

Notă – Dacă un ofițer de trezorerie, din cauza volumului tranzacțiilor subtrezoreriei,

consideră că este dificil să examineze fiecare bon de subtrezorerie, el poate, la discreția sa, să
lase munca contabilului. Un procent verifică nu mai puțin de 20% fiind efectuat de el. Toate
bonurile verificate de funcționarul trezoreriei trebuie să fie parafate de acesta ca semn al
faptului că a exercitat cecul.

S.O.11 – Nu sunt necesare inspecții anuale ale subtrezoreriilor de către comisar.

Acestea ar trebui să le inspecteze din când în când, pentru a asigura gestionarea și
administrarea lor corespunzătoare. Cu toate acestea, subtrezoreriile ar trebui să fie inspectate
anual de către ofițerii districtuali.

T.R. 6-- [Omis]

SECȚIUNEA V

VĂRSAREA VENITURILOR PROVINCIEI ÎN CONTUL PUBLIC

T.R. 7-(1) Cu excepția celor prevăzute mai jos în această secțiune, toate sumele
primite sau oferite funcționarilor guvernamentali în contul veniturilor provinciei, așa cum sunt
definite în secțiunea 136 a legii, vor fi plătite fără întârziere integrală în trezorerie sau în
bancă și vor fi incluse în conturile publice. Sumele de bani primite în conformitate cu cele
menționate mai sus nu vor fi alocate pentru acoperirea cheltuielilor departamentale și nici nu
vor fi păstrate separat de contabilitatea publică. Nici un departament al Guvernului nu cere ca

1
7
banii primiți de acesta în contul veniturilor provinciei să fie păstrați în afara Contului Public.

Note:- Chitanțele peremptorii ale instanțelor și donațiile și abonamentele realizate de

Chirurgii Civili în scopuri spitalicești și abonamentele și donațiile primite de Chirurgii Civili
de la Organele Locale pentru cheltuielile legate de operația antimalarie nu fac parte din
veniturile provinciei.

T.R. 7 (1) -- Nota de sub această regulă a fost introdusă fișa de corecție nr. 2
[Departamentul de Finanțe U.O. Nr. 5500-F.(a)Datat2 octombrie 1939, Dy, nr. (Fin)(a)- 597 din
1939]

S.O. 12 – Ofițerul districtual poate, din motive speciale, să ordone ca cufărul de

numerar al altor departamente să fie depus în trezorerie pentru custodie sigură. Atunci când
lada de numerar este astfel depusă, acest fapt ar trebui înregistrat pentru informarea
controlorului și ar trebui păstrat un registru în aceeași formă (T.R.Form nr. 2) ca și pentru
valoarea primită în trezorerie pentru custodie sigură, în care primirea și returnarea cufărului
de numerar ar trebui să fie confirmate în mod corespunzător. Cheia sau cheile acestor cufere
nu trebuie păstrate de trezorerie.

Lingourile, bijuteriile și alte valori valoroase, cum ar fi biletele la ordin, depozitele de

garanție, cheile duplicate etc., care intră în mâinile funcționarilor guvernamentali în calitatea
lor oficială, pot fi primite în trezorerie în saci sigilați sau capace pentru custodie sigură, la
discreția comisarului adjunct [A se vedea regula 61 (b) din Regulamentul financiar Assam]

S.O. 13 – Nici un ban nu ar trebui lăsat să treacă inutil prin mâinile naziștilor
tribunalelor districtuale și subdivizionare. Ar trebui să se insiste asupra plății directe în
trezorerie de către persoana de la care se primesc banii și să se efectueze plăți directe ori de
câte ori este posibil .

S.O. 14 - Numerarul primit în firmele agricole și veniturile din vânzare ale

producătorilor din închisoare vor fi întotdeauna plătite în trezorerie atunci când suma de 50
Rs. s-a acumulat și indiferent de suma la ultima dată din fiecare lună fixată pentru închiderea

1
8
conturilor.

Note--- Ultima dată fixată pentru închiderea conturilor este stabilită de controlor în
consultare cu ofițerul districtual și inclusă în manualul său de audit.

S.O. 15--- Ori de câte ori, în cazuri excepționale, cursul prevăzut în S.O.No 13 nu
poate fi urmat, nazirul poate primi banii, dar el trebuie să-i înscrie imediat în carnetul său de
casă și să plătească zilnic toată realizarea la încheierea activității, în trezoreria locală, însoțit
de un challan care arată cum suma urmează să fie creditată în conturile trezoreriei.

CAZURI ÎN CARE ÎNCASĂRILE DEPARTAMENTALE POT FI ALOCATE

PENTRU CHELTUIELI DEPARTAMENTALE
[Aceste excepții sunt date aici doar cu titlu ilustrativ și nu trebuie considerate nici esențiale,
nici
exhaustive]

T.R.7(2)- Fără a aduce atingere niciunei prevederi din subregula (1) a acestei
reguli, însușirea directă a chitanței departamentale pentru cheltuielile departamentale este
autorizată în următoarele cazuri. Vreau să spun ;

(a) în cazul sumelor primite în contul comunicării citațiilor, al banilor de

dietă, al martorilor și în scopuri similare, în cauzele civile, fiscale și
penale;
(b) în cazul onorariilor încasate de funcționarii publici numiți notari
publici. În temeiul Legii XXVI din 1881 și utilizate pentru acoperirea
cheltuielilor juridice suportate de aceștia în îndeplinirea îndatoririlor
lor în calitate de notari publici;

(c) în cazul încasărilor în numerar utilizate în conformitate cu

reglementările departamentale de către Departamentul Lucrărilor
Publice pentru acoperirea cheltuielilor lucrărilor curente sau utilizate
de departament cu autorizarea Controlorului pentru a acoperi plata

1
9
 salariilor și cheltuielile de călătorie.
(d) în cazul numerarului găsit asupra persoanei deținuților în momentul
admiterii lor în închisoare și utilizat pentru rambursarea de către
inspectorii închisorii în conformitate cu reglementările departamentale
sau sume similare datorate altor deținuți la eliberarea lor.
(e) În cazul numerarului primit de direcția silvică și utilizat pentru
acoperirea cheltuielilor locale imediate;

Cu condiția ca autoritatea acordată prin prezenta încasărilor departamentale

corespunzătoare pentru cheltuielile departamentale să nu fie interpretată ca autoritate de a
păstra încasările departamentale și cheltuielile acoperite din acestea în afara contului plăților
în conturile publice și al retragerilor din conturile publice.

S.O. 16 – Conturile publice ale provinciei ar trebui să prezinte separat intrările și

ieșirile brute și nu doar diferența dintre cele două.

S.O.17 – În cazul în care încasările departamentale sunt alocate pentru cheltuieli

departamentale, trebuie întocmită o factură pentru plata efectivă efectuată din chitanțele
departamentale în formularul relevant pentru clasa specifică de tranzacții în fiecare lună.
Aceasta trebuie prezentată trezoreriei la sau înainte de ultima dată fixată pentru închiderea
conturilor de trezorerie. (Notă la S.O.14) Pentru plata prin credit de transfer către șeful sau
șefii cărora le-ar fi fost creditate chitanțele la timp, dacă nu ar fi fost alocate pentru cheltuieli
departamentale. În ceea ce privește silvicultura și lucrările publice, procedura în acest sens
este prevăzută în normele departamentale. În cazul chitanțelor în numerar ale deținuților
pentru a fi depuse în custodia guvernului, se pot face ajustări trimestriale, după cum se indică
mai sus, acumularea mare fiind creditată ori de câte ori este necesar în conformitate cu regula
448 (g) din Manualul închisorii Assam, volumul 1.

NOTE

Contabilitate.- Există două metode principale de contabilizare a veniturilor,

profiturilor și câștigurilor unei afaceri; Una este baza de numerar și cealaltă bază mercantilă.

2
0
Acest din urmă sistem de contabilitate "aduce în credit ceea ce este datorat imediat ce devine
scadent legal și înainte de a fi primit efectiv; și introduce în cheltuielile de debit suma la care
a fost angajată o răspundere juridică înainte ca aceasta să fie plătită efectiv".

Profiturile contabile sunt luate în scopul evaluării impozitului , deși suma

creditului nu este realizată sau suma debitului este efectiv plătită. Dacă un venit se
acumulează într-un anumit an, este probabil ca acesta să fie evaluat în anul următor 1.

Nu există nicio analogie între bilanțul unei societăți și contabilitatea ținută de

recurentă pentru activitățile sale profesionale individuale. Acordul pe care principalul obligat
îl recunoaște legal în ceea ce privește bilanțurile ar trebui extins la registrele contabile private
ținute în conformitate cu sistemul mercantil nu poate fi acceptat 2

Există o diferență între sistemul de contabilitate al companiilor bancare din India

și Statele Unite. În India, la sfârșitul exercițiului contabil, profitul sau pierderea nealocată este
reportată în contul exercițiului următor, iar aceste sume nealocate sunt fuzionate în contul
exercițiului respectiv. În sistemul de contabilitate din S.U.A., în fiecare an, contul este
autonom și nimic nu este reportat. Dacă după alocarea profiturilor pentru devierile menționate
mai sus, orice sold rămâne, acesta este creditat prin "profiturile nedivizate" care fac parte din
fondurile de capital. Dacă într-un an, ca rezultat al alocării, există o pierdere, profiturile
acumulate nedivizate din anul precedent sunt utilizate și dacă fondul este epuizat, societatea
bancară crește pe excedent. Prin însăși natura sa, profiturile indivize sau acumularea
cantităților de reziduuri existente la sfârșitul anului al perioadelor contabile succesive și aceste
sume sunt, conform practicii contabile predominante și direcțiilor de trezorerie, considerate ca
făcând parte din fondul de capital al societății bancare 3;

Este bine cunoscut faptul că sistemul mercantil de contabilitate diferă substanțial

de sistemul de numerar al contabilității . În cadrul sistemului de numerar, numai încasările
efective în numerar și plățile efective în numerar sunt înregistrate ca credite și debite; întrucât,
în cadrul sistemului comercial, înregistrările de credit se fac cu privire la sumele datorate
imediat ce devin legal datorate și înainte de a fi efectiv primite; În mod similar, elementele de
cheltuieli pentru care a fost angajată răspunderea juridică sunt debitate imediat chiar înainte ca

2
1
sumele în cauză să fie plătite efectiv. În cazul în care conturile sunt ținute pe bază mercantilă,
profiturile sau câștigurile sunt creditate, deși sunt efectiv realizate, iar înregistrările astfel nu
au făcut nimic mai mult decât o acumulare sau o ieșire din profiturile menționate la momentul
faptelor. Aceeași este situația în ceea ce privește debitele efectuate 4

SUME DE BANI PLĂTIBILE ÎN CONTUL PUBLIC

T.R.8 - Banii primiți de funcționarul guvernamental, fie în calitate oficială, fie în

altă calitate, care nu se referă la sau nu fac parte din veniturile provinciei nu vor fi incluși în
conturile publice, iar un funcționar guvernamental nu este obligat să plătească în conturile
publice astfel de bani. Dacă se ridică vreo întrebare: banii sunt sau nu bani care fac parte din
veniturile Provinciei, problema va fi înaintată Guvernului, a cărui hotărâre este definitivă.

S.O.18 - Dacă funcționarul guvernamental primește în calitatea sa oficială bani

care nu se referă la sau nu fac parte din veniturile provinciei și a căror depunere în custodia
guvernului nu a fost autorizată de guvern [a se vedea nota la T.R 2(b)]. El trebuie să deschidă
un cont la o bancă pentru depozitul lor. În conformitate cu această regulă, conturile pot fi
deschise la un birou al Reserve Bank of India. Cu o sucursală a Băncii Imperiale a Indiei, cu o
bancă de economii a oficiului poștal pr, sub rezerva aprobării guvernului, cu orice altă bancă.
Funcționarul Guvernului va fi responsabil ca banii să fie cheltuiți în strictă conformitate cu
regulile și reglementările care reglementează fondul fondului, să fie păstrați în afo 5rm, cu
respectarea reglementărilor fondului. Regulile care guvernează banca fondurilor regimentului
sunt date în paragraful 5raph 846 și în apendicele XXII-A la regulamentul pentru armata din
India (ediția 1927).

T.R.9-(1) Un funcționar guvernamental nu poate, decât cu permisiunea specială a

Guvernului, să depună într-o bancă bani retrași din contul public în conformitate cu
prevederile secțiunii VII a normelor.
(2) Cu permisiunea Guvernului, secretarul său privat sau militar poate deschide un
cont într-o bancă pentru depunerea de fonduri sub controlul personal al guvernatorului.

Notă- Relaxarea permisă în clauza (2) nu este în vigoare în Assam.

2
2
 T.R. 10 - Procedura care va fi adoptată de funcționarii guvernamentali pentru
primirea banilor în contul veniturilor provinciei, acordarea chitanțelor pentru aceste sume și
vărsarea lor în conturile publice ale provinciei, precum și de către trezorerie și bancă pentru
primirea acestor bani și acordarea chitanțelor pentru ei va fi cea prevăzută de ministrul
finanțelor, după consultarea controlorului. Procedura astfel prevăzută trebuie să conțină,
printre altele, dispoziții care să garanteze că:
(i) orice persoană care plătește bani trezoreriei va prezenta cu ea un
memorandum (chalan) în forma care poate fi prescrisă, care va arăta în mod clar natura plății
și persoana funcționarului guvernamental în contul căruia se efectuează și va conține astfel
toate informațiile necesare pentru pregătirea chitanțelor care urmează să fie date în schimb și
pentru clasificarea corectă a conturilor creditului și alocarea acestuia între guvern și
departamentele implicate;
(ii) în locurile în care banii urmează să fie depozitați în bancă, memorandumul
sau chalanul la care se face referire în clauza (1) de mai sus, cu excepția cazului în care se
prevede altfel, va fi prezentat ofițerului de trezorerie, care îl va trimite cu un ordin băncii de a
primi banii și de a acorda o chitanță;

(iii) în cazul în care un cec de la o bancă este acceptat ca plată a cotizațiilor

guvernamentale în conformitate cu orice norme, se eliberează numai o chitanță pentru cecul
efectiv, dar chitanța oficială de plată nu va fi livrată înainte ca cecul să fie acceptat de banca la
care este tras;

(iv) la locul unde banii urmează să fie depuși la bancă, avizele de primire, care,
în conformitate cu orice dispoziție făcută în temeiul acestei reguli, trebuie trimise
funcționarilor sau departamentelor publice și chitanțele consolidate sau certificatele de
chitanțe cerute de orice astfel de dispoziții pentru a fi date oricărui funcționar public sau
departament, vor fi date de trezorerie și nu de bancă.

I – OFIȚERI DEPARTAMENTALI
(v) . 19 - Procedura care trebuie adoptată de funcționarul guvernamental pentru
primirea banilor în contul veniturilor provinciei și acordarea chitanțelor pentru aceste sume
este detaliată în capitolul III partea I din Regulile financiare Assam.

2
3
 (vi) 20 – Orice persoană care plătește fonduri trezoreriei trebuie să le prezinte un
memorandum (chalan) în forma prevăzută (formularul T.R. nr. 3). Care va indica în mod clar
natura plății și persoana sau funcționarul guvernamental în contul căruia este efectuată și va
conține astfel toate informațiile necesare pentru pregătirea chitanței care urmează să fie dată
în schimb și pentru clasificarea contabilă corectă a creditului și alocarea acestuia între
guvernele și departamentele în cauză. Chitanțele pentru sume mai mici de Rs. 500 nu necesită
semnătura ofițerului de trezorerie, ci numai a contabilului și a trezorierului. Chitanțele pentru
prețul timbrelor poștale de serviciu realizate în cazul cecurilor trebuie furnizate numai în
formularul T.R. nr. 4 numerotat automat.

S.O. 21 - Formularele tipărite de challan ar trebui să fie furnizate de trezorerie,

care pot fi în mod avantajos bilingve. Acestea trebuie prezentate în două exemplare;
Originalul va fi returnat ofertantului semnat corespunzător ca o chitanță, iar celălalt va fi
păstrat în trezorerie pentru înregistrare. Atunci când banii sunt plătiți de o persoană privată
într-o trezorerie situată în același loc cu ofițerul departamental implicat în plată, challanul ar
trebui să fie parafat de către ofițerul departamental în contul căruia urmează să fie creditați
banii. În caz contrar, challanul trebuie prezentat în trei exemplare, exemplarul triplu fiind
înaintat de trezorerie ofițerului departamental.

Chalans pot fi prezentate în trei exemplare sau cvadruplicate, atunci când acest
lucru este cerut de regulă în orice cod departamental sau manual.

În cazul în care chalanul este prezentat în trei exemplare sau cvadruplicate,

originalul va fi returnat ofertantului semnat corespunzător ca o chitanță, duplicatul păstrat în
trezorerie pentru înregistrare și triplul transmis ofițerului departamental în cauză, cu excepția
cazului în care este necesar să fie tratat altfel în conformitate cu orice normă sau procedură
autorizată.

În cazul plăților referitoare la impozitul pe venitul agricol Assam efectuate la

Reserve Bank of India, Calcutta, Chalans ar trebui prezentate în patru exemplare; originalul
va fi returnat ofertantului semnat corespunzător ca o chitanță, duplicatul păstrat la bancă
pentru a fi prezentat contabilului general, Bengal, triplul transmis de bancă direct ofițerului de

2
4
trezorerie în cauză, iar cvadruplicatul trimis ofițerului de impozit pe venit care a semnat
chalanul.

NOTE

S.O. 21—paragrafele2 și 4 au fost introduse fișa de corecție nr. 55 [ Dy. Fin (A)-541
din 1941].

S.O. 22 – Un funcționar de lucrări publice, care trebuie să facă frecvent

remitențe, va ține un registru (Formularul nr. 5 al regulilor trezoreriei) în care își va înscrie
toate remitențele către trezorerie. Această carte ar trebui să însoțească numerarul și chalanul
care urmează să fie încasate de trezorerie.

S.O.23 – Nu sunt necesare scanări duplicate atunci când se efectuează remitențe

către o trezorerie pentru obținerea de proiecte guvernamentale și ordine de numerar sub
trezorerie; sau atunci când aceste remitențe sunt însoțite de registre de remitențe și permise în
care ofițerul de trezorerie trebuie să confirme primirea remiterii. Normele referitoare la
emiterea proiectelor sunt cuprinse în capitolul XVII din Normele financiare Assam.

Remitențele efectuate pentru obținerea transferului telegrafic, a cambiilor

bancare și a transferurilor prin poștă trebuie să fie însoțite de formularul special prescris de
Reserve Bank of India. Acest formular, care nu conține duplicate, acoperă valoarea
proiectelor, precum și schimbul valutar și alte taxe datorate acestora.

NOTE

S.O. 23 - a fost adăugat al doilea paragraf fișa de corecție nr. 42 [Dy nr. Fin
(A).-49 din 1941.]

S.O. 24 – Un ofițer de trezorerie va primi venituri forestiere –

1) atunci când este plătit de un ofițer forestier; sau

2
5
 2) când chalanul este contrasemnat de un ofițer forestier; sau
3) Când ofițerul de trezorerie este autorizat în mod special să o
primească. În acest caz, o copie a chalanului va fi transmisă de
către ofițerul de trezorerie direct ofițerului forestier divizionar,
pentru ca veniturile să poată fi contabilizate în registrele
acestuia din urmă.

S.O. 25 - Remiterea de către funcționarii forestieri poate fi în caz sau parțial

prin cec sau în întregime printr-un cec tras din conturile de tragere, suma plătită în numerar și
suma remisă prin cec fiind prezentate separat în chalan sau în nota de remitere.

S.O. 26 – Dacă un funcționar de lucrări publice trimite un cec ca remitență

către trezorerie, cecul trebuie tras în favoarea sa și aprobat de el însuși cu cuvintele "Plată
primită prin credit de transfer către Departamentul de Lucrări Publice".

S.O.27 - Remitențele efectuate la Banca de Rezervă a Indiei din Calcutta sau

cecurile plătite conform chitanțelor de lucrări publice trebuie introduse în registrele de
remitențe, dar în locul chitanțelor de trezorerie trebuie introduse "Prin cecuri bancare". Și
cartea nu trebuie trimisă împreună cu remitența, cu condiția ca cecurile să fie întotdeauna
aprobate așa cum este prevăzut în regulile președinției.

II – REFRIGERĂRI

S.O. 28 - Memorandumul cu care se prezintă banii pentru a fi plătiți va fi

înmânat mai întâi contabilului (grefierului trezoreriei) sau altui ofițer, care este responsabil de
conturile departamentului în cauză care, dacă este în ordine în toate privințele, îl va semna.
Apoi, persoana care efectuează plata o va prezenta cu numerarul trezorierului care va număra
și testa banii, va introduce suma în propriul registru și va semna fișa, care va fi din nou dusă
contabilului pentru a fi introdusă în carnetul său de numerar și pentru pregătirea unei chitanțe
formale pentru semnătura proprie sau a ofițerului de trezorerie. O astfel de chitanță va fi o
achitare adecvată. În cazul în care memorandumul este în dublu exemplar, copia originală
poate fi utilizată pentru chitanța dată de trezorerie.

2
6
 Nota 1 - Dacă un cec de la o bancă este acceptat ca plată a taxelor guvernamentale în
conformitate cu regulile, ar trebui să se dea numai chitanța pentru cecul propriu-zis, dar
chitanța oficială de plată nu ar trebui să fie emisă până când cecul nu a fost aprobat.

Nota 2 - Toate chitanțele chalan ar trebui, în plus față de semnătura prevăzută de

regulile de mai sus; Fiți impresionat de sigiliul Trezoreriei.

Nota 3 – Cantitatea de chalan trebuie scrisă atât în cifre, cât și în cuvinte. Cu excepția
altor copii decât originalul și a altor copii care sunt necesare pentru a fi înmânate ofertantului
de bani, de chalan în care suma poate fi exprimată numai în cifre.

Nota 4 – Când banii au fost plătiți unei trezorerii, ofițerul Trezoreriei nu ar trebui să
semneze un memorandum duplicat sau o copie a acestuia cu privire la afirmația că originalul a
fost pierdut (Assam Finance Rule 91).

NOTE

S.O. 28-- Paragrafele de după nota 3 din prezentul S.O. au fost introduse vide
fișa de corecție nr. 245.

"Suma" înseamnă. - Conform scurtului Oxford English Dictionary, ediția a treia,

pagina 57 cuvântul (cantitatea) are următorul sens;

"Suma (suma sb.1710 (f.vb.) 1. Suma totală la care se ridică ceva; spec. suma
principalului și interesat 1796.2.fig. Valoarea completă, efectul sau semnificația 1732.3. O
cantitate sau o sumă considerată ca un total 1833".

Conform Webster's Third New International Dictionary, pagina 72, "sumă" înseamnă;

"Cuantumurile 1a: numărul total de cantități: agregate (cuantumul amenzii se

dublează); suma, numărul (la aceeași sumă la o astfel de coloană) (suma poliței este de 10.000
de dolari) b: suma indivizilor (suma unică de 10 U fără valoare colectate în fiecare zi de

2
7
afaceri R. L. Taylor) c: cantitatea la îndemână sau în curs de examinare (doar o cantitate mică
de probleme implicate), o cantitate surprinzătoare de răbdare ) 2: semnificația efectului total
sau final, sau importul (suma remarcilor sale că suntem învinși fără speranță, 3: conform : o
sumă principală și dobânda aferentă acesteia vezi suma"1.

S.O. 29 - Chitanțele pentru o sumă mai mică de Rs. 500 nu necesită semnătura
ofițerului de trezorerie. Cu toate acestea, toate chitanțele vor fi semnate de contabil; și
deoarece cele pentru sumele primite prin transfer în cont nu vor fi semnate de trezorier,
ofițerul districtual va desemna, printr-un ordin de birou, o persoană care va atașa a doua
semnătură în cazul sumelor sub Rs. 500.

S.O.30 – Lucrările Publice și alte câteva departamente trimit un carnet de remitențe

cu plata lor către trezorerie și trebuie dată chitanța de trezorerie.

Memorandumul obișnuit (chalan) este necesar, pe lângă cartea de remitențe,

pentru a fi utilizat în trezorerie.

Toate înregistrările din registrele de remitențe și de trecere ale Lucrărilor Publice și

ale altor departamente cu care se primesc bani în trezorerie trebuie să fie datate și, în plus față
de semnătura prescrisă, imprimate cu sigiliul trezoreriei. Cu toate acestea, o astfel de atestare
nu va fi necesară în cazul în care o copie a chalanului este returnată funcționarului expeditor,
semnată în mod corespunzător și ștampilată cu ștampila trezoreriei.

S.O.31 - Atunci când fișele în dublu exemplar sunt oferite cu numerar, contabilul le
poate parafa pe amândouă, iar primind ambele semnate înapoi de la trezorier își poate
completa semnătura pe copia originală și o poate returna ca chitanță persoanei care efectuează
plata prima obținere, în cazul sumei de Rs. 500 și mai mult, semnătura ofițerului de
trezorerie.

S.O.32 – Nu ar trebui să se primească numerar de la funcționarii guvernamentali

pentru furnizarea de timbre de serviciu care ar trebui efectuate numai în conformitate cu
procedura prevăzută în manualul de urgență. De asemenea, nu ar trebui să se acorde chitanțe

2
8
pentru astfel de livrări, cu excepția cazului în care plata se face printr-un cec tras de un birou
al departamentului de liniuțe. Cu toate acestea, ar trebui emisă o chitanță atunci când timbrele
de serviciu sunt vândute publicului în numerar în conformitate cu Manualul timbrelor Assam.
Această chitanță trebuie să fie întotdeauna pe formularul T.R. 4 numerotat de mașină. Sigiliul
ștampilelor de serviciu pentru funcționarul fondurilor locale sau pentru funcționarii
guvernamentali în capacitățile legate de astfel de fonduri este interzisă.

S.O.33 — Departamentul Lucrărilor Publice are, de asemenea, o linie specială

tipărită pentru timbrele poștale de serviciu (Formularul nr. 6 al regulilor de trezorerie) pentru
a fi utilizată atunci când valoarea timbrului este plătită prin cec. Acest formular trebuie
înregistrat în trezorerie și nu semnat de ofițerul de trezorerie ca chitanță.

S.O.34—Toate taxele oferite de candidați pentru examinare vor fi primite la

trezorerie. Se eliberează o singură chitanță, adică nu se poate elibera în niciun caz un duplicat.

Note – În cazul examenului guvernamental, atunci când taxele de la mai mulți

candidați dintr-o școală sunt remise în trezorerie într-o sumă forfetară, se va emite o singură
chitanță colectivă pentru întreaga sumă.

S.O.35 – Veniturile forestiere colectate la stațiile periferice pot fi remise

trezoreriilor prin ordine de plată. În astfel de cazuri, nici un duplicat chalan nu este oferit la
trezorerie, dar banii primiți de la Oficiul Poștal sunt creditați fără nici un chalan. Confirmarea
cu cupon a mandatelor de plată este transmisă de trezorerie ofițerului forestier divizionar și,
de asemenea, o notificare a tuturor remitențelor primite prin mandat poștal în fiecare zi în care
poate avea loc o astfel de tranzacție.

S.O.36 – Toate chitanțele lunare ale școlilor guvernamentale situate în interior, la

distanță de sediul districtului sau subdiviziunii, trebuie remise celei mai apropiate trezorerii
cât mai curând posibil după data colectării. Dacă implică costuri mai mici, remiterea se poate
face prin mandate poștale. Comisia de mandat poștal ar trebui să fie acoperită din subvenția
contingentă a școlii, dar dacă nu există o astfel de subvenție și dacă subvenția nu este
suficientă pentru a acoperi taxa, aceasta ar trebui plătită prin deducerea sumei necesare din

2
9
colectare.

III – BANCA

S.O.37 – Orice persoană care are bani de plătit în contul Guvernului va depune
suma la biroul colectorului, însoțită de un chalan sau memorandum (Formularul T.R. nr. 3) în
dublu exemplar (care, dacă este necesar, va fi pregătit la birou). Ofițerul însărcinat cu
examinarea chalanilor va înscrie, după examinări, șalanul în registrul corespunzător de
chalane eliberat și va scrie atât pe original, cât și pe duplicat cuvântul "corect"; el va aplica
apoi inițiala sa pe chalan cu data, va specifica șeful conturilor și va returna originalul și
duplicatul plătitorului, care le va continua la Bancă. Acolo banii vor fi primiti si creditati la
seful de cont corespunzator, iar o confirmare acordata platitorului pe chalanul original,
duplicatul fiind retinut de Banca si transmis colectorului cu contul zilnic. Chalans sunt
valabile numai pentru perioada de timp sau mai mult de 10 zile, care poate fi stabilită de
colector; Dacă sunt prezentați după timpul alocat, banii nu vor fi primiți de bancă până când
nu vor fi revalidați de colector.

A se vedea, de asemenea, al doilea paragraf din S.O.21.

Notă—Limită de timp. de 10 zile nu se aplică, totuși, sumelor plătite ca plată a

impozitului pe venit, a impozitului pe avere, a impozitului pe donații, a impozitului pe
cheltuieli și a impozitului pe proprietate.

NOTE

S.O.37--- Nota de sub prezentul S.O. a fost inserată fișa de corecție nr. 247.

"Venit" - sensul - termenului "venit în sine este elastic și are o conotație largă. Orice
intră sau este primit este venit. În limbajul popular, "venitul" înțelege încasările de la specii
largi care au totuși o legătură cu munca sau expertiza cuiva, sau proprietățile sau investițiile
cuiva și care au în continuare un element sau o regularitate dintr-o astfel de sursă. [ Black's
Law Dictionary revizuit, edițiaa 4-a . P.96, Aiyers

3
0
Termeni și fraze juridice, Ediția a 7-a Lexiconul Legii lui Mukherjee, p. 729. Dicționarul juridic
și comercial al lui Mitra, p. 333.

S.O.38 – Cecurile la banca locală vor fi acceptate în conformitate cu regula 57

din Assam Financial Rule. Confirmarea prealabilă de primire a cecurilor va fi în formularul de
mai jos:

"Cecul primit nr. ......................................... pentru rupii ...........

Din cauza
desenat la .................................. Bancă...............................................
conform Chalan Nu."

Cecurile acceptate vor fi lichidate zilnic, iar tranzacția va fi inclusă în contul zilnic
depus la trezorerie. În cazul în care un cec este dezonorat de Banca în cauză la prezentare,
faptul va fi raportat imediat plătitorului cu o cerere de plată în numerar.

S.O.39 – Numerarul primit și depozitele departamentelor menționate mai jos vor

fi primite la bancă în conformitate cu regulile speciale specificate pentru fiecare:

Pădure ….. …. …. …. S.O.24--25

Lucrări publice …. …. …. S.O. 22, 26 și 27

Formularele vor fi furnizate băncii de către colector.

S.O.40 - În cazul tuturor celorlalte departamente, amenzile, confiscarea și alte

chitanțe diverse ale funcționarului public vor fi transmise zilnic Băncii de către acestea cu un
chalan în dublu exemplar, descriind mai multe elemente și capetele sub care ar trebui să apară
în conturi. Un exemplar al chalan-ului, conform indicațiilor din ordinul subsidiar 37, va fi
păstrat de bancă și înaintat împreună cu conturile zilei colectorului, iar celălalt returnat
chitanțat, funcționarului public pentru a fi înregistrat în biroul său.

3
1
 Notă: - Chalan-ul original poate fi sub forma unei cărți trimise zilnic pentru
semnare.

S.O.41 – Contul detaliat al fondurilor locale si registrul depozitelor se afla in

birourile colectoarelor, magistratilor si judecatorilor, banca primind sumele oferite numai in
conformitate cu ordinul subsidiar 37 si creditandu-le sub denumirea lor corespunzatoare.

O.O.42-- Proiectele bancare și proiectele guvernamentale vor fi emise și plătite

în conformitate cu normele cuprinse în capitolul XVII din Regulamentul financiar Assam.

NOTE

S.O.42 – Acest ordin subsidiar a fost înlocuit cu fișa de corecție 91, iar originalul
S.O.42 avea următorul conținut;

"O.O.42. - Certificatele bancare în contul guvernamental vor fi emise de bancă

în conformitate cu normele cuprinse în capitolul XVII din Regulile financiare Assam. În orice
caz de îndoială, Managerul sau Agentul, după caz, va prelua comenzile colectorului.
Managerul sau agentul are aceeași autoritate de a anula schimbul valutar și de a
emite duplicate ale cambiilor bancare în conturile guvernamentale, care este exercitată de un
ofițer de trezorerie și ar trebui să respecte aceleași reguli (regulile Vide 436-439 din Regulile
financiare Assam)".

S.O.43 – Memorandumul sau chalan-ul care ar trebui să însoțească remiterea va fi

prezentat, cu excepția cazului în care se prevede altfel, ofițerului de trezorerie, care îl va însoți
cu un ordin către bancă de a primi banii și de a acorda o chitanță.

AVIZE ȘI CERTIFICATE

S.O.44 - Avizele de primire, care, în conformitate cu orice regulă, trebuie trimise

funcționarilor publici sau departamentelor, și chitanțele consolidate ale certificatelor de
recepție cerute de orice regulă pentru a fi date oricărui funcționar sau departament public vor

3
2
fi date de trezorerie și nu de Bancă, deoarece punctul care trebuie avizat sau certificat nu este
că banii au fost primiți la bancă, dar că chitanța a intrat în conturile trezoreriei.

SECTION VI

CUSTODIA SUMELOR DE BANI REFERITOARE LA CONTUL PUBLIC

AL PROVINCIEI SAU CARE SE AFLĂ ÎN ACESTA

T.R.11. - (1) Procedura de păstrare în siguranță a sumelor de bani aflate în

mâinile funcționarilor guvernamentali sau păstrate într-o trezorerie va fi cea stabilită de
ministrul finanțelor, după consultarea controlorului.

5 . O.45-- Procedura de păstrare în siguranță a banilor în mâinile

Funcționarii publici sunt detaliați în capitolul III din Normele financiare Assam.

6 . O.46--- Normele detaliate pentru custodia banilor în Trezorerie sunt:

cuprinse în apendicele IV, care trebuie respectate.

T.R.11—(2) banca este responsabilă pentru custodia în siguranță a banilor

guvernamentali depuși în bancă.

SECTION VII

RETRAGEREA BANILOR DIN CONTUL PUBLIC

DEFINIȚIE

T.R.12 – În această secțiune, "retragerea", cu expresiile sale înrudite, se referă la

retragerile de fonduri din contul public, pentru plata sau în numele provinciei, alta decât plata
în Regatul Unit.

3
3
 REGULI GENERALE

T.R.13-- Cu excepția cazului în care ministrul finanțelor, după consultarea cu

Controlorul, în orice caz, direcționează altfel, banii nu pot fi retrași din conturile publice fără
permisiunea scrisă a ofițerului de trezorerie sau a unui funcționar al Departamentului de audit
indian autorizat în acest sens de către controlor.

PUTEREA CONTROLORULUI

T.R.14 – Controlorul poate permite retragerea în orice scop.

NOTE

În Bouver's Law Dictionary (Baldwin's Century Edition) "Puterea" a fost definită

după cum urmează:

"Drepturile, capacitatea sau facultatea de a face ceva. Distincțiile dintre "Putere" și

"Drept", oricare ar fi valoarea ei în etică, în drept sunt foarte obscure și lipsite de substanță.
Cel care are puterea legală de a face ceva are drepturile legale;
Din punct de vedere tehnic, o autoritate prin care o persoană îi permite alteia să
facă un act pentru el. "

Există 18 clauze în Dicționarul judiciar al lui Stroud în care a fost discutată

contextul diferit în care expresia "putere" a fost observată pe cale judiciară. Este necesar să ne
angajăm într-o discuție despre un context diferit în care expresia a fost folosită din când în
când în diferite statute. Punctul important este că cuvântul menționat este folosit în sensuri
diferite, în funcție de context, este folosit.

În Salmond on Jurisprudence, edițiaa 12-a . O definiție a cuvântului "putere" a fost

sugerată și este astfel:

"O putere poate fi definită ca abilitatea conferită unei persoane prin lege de a

3
4
modifica, prin propria voință îndreptată în acest scop, dreptul, îndatoririle, răspunderile sau
alte raporturi juridice, fie ale sale, fie ale altei persoane. Puterea este fie capacitatea de a
determina relația juridică a altor persoane, fie capacitatea de a determina propria persoană.
Prima dintre acestea – puterea asupra altor persoane este uneori numită autoritate; a doua –
puterea asupra propriei persoane – este de obicei numită capacitate.

Nu se poate spune că definiția în sine este exhaustivă. Cu toate acestea, arată cel
puțin că, în domeniul jurisprudenței, discreția nu este considerată a fi un ingredient esențial al
conceptului de putere.

În volumul 72 Corpus Juris Secundum la p. 404-406, în timp ce se ocupă de

clasificarea puterilor, se prevede că puterile pot fi discreționare sau imperative.

"O putere generală de numire nu este niciodată cuplată cu o datorie de a face

numirea, dar o putere specială poate fi fie discreționară, fie poate fi cuplată cu o obligație. O
competență specială este discreționară atunci când exercitarea sau neexercitarea acesteia
depinde în întregime de voința beneficiarului. Aceasta este cuplată cu o obligație fiduciară în
cazul în care exercitarea acesteia este obligatorie pentru beneficiar. Puterile fiduciare sunt
imperative, cu excepția cazului în care executarea sau neexecutarealor depinde în mod expres
de voința beneficiarului.

Acest lucru a arătat din nou că nu este întotdeauna corect să spunem că discreția
este un ingredient necesar al puterii.

La fel ca majoritatea cuvintelor din limba engleză, cuvântul "putere" nu are, de

asemenea, un sens fix. Își ia semnificația, conținutul și domeniul de aplicare din context,
setările, fundalul în care și scopul pentru care este utilizat. În esență, înseamnă autoritate și
trebuie să facem distincția între autoritatea însăși și modul de exercitare sau natura ei. Dacă
orice marjă de apreciere este lăsată sau nu și dacă orice direcție este imperativă sau directoare
se referă la modul și exercitarea puterii și nu la ingredientul de bază al autorității în sine. Fără
autoritate, un act valabil nu poate fi realizat indiferent dacă actul este discreționar din partea
autorului actului; El este obligat să o facă. În ambele situații , el trebuie să aibă autoritate.

3
5
 Va depinde de circumstanțe și context dacă puterea este asociată cu discreția sau
cu absența discreției.

În cazul în care se conferă o competență sau se impune o obligație prin lege sau
în alt mod și nu se spune nimic care să împiedice în mod expres exercitarea competenței sau
îndeplinirea îndatoririi prin limitări sau restricții, este rezonabil să se oprească faptul că
aceasta poartă cu sine puterea de a face toate actele sau de a utiliza mijloacele rezonabile
necesare pentru o astfel de executare.

În cazul în care, în exercitarea puterii sau în îndeplinirea îndatoririi oficiale, se

întâlnește o obstrucție sau o rezistență necorespunzătoare sau ilegală, trebuie să existe dreptul
de a utiliza mijloace rezonabile pentru a îndepărta obstrucția sau pentru a depăși rezistența.
Acest lucru este în conformitate cu bunul simț și nu pare contrar niciunui principiu sau lege.

"Este o regulă că atunci când legea poruncește să se facă un lucru, ea autorizează

îndeplinirea a ceea ce poate fi necesar pentru executarea comenzilor sale" (Broom's Legal
Maxims, 10 Edn, la p.312).

COMPETENȚA OFIȚERULUI TREZORERIEI

T.R.15 — (a) Sub rezerva dispozițiilor prezentei secțiuni, un funcționar al

Trezoreriei poate permite retragerea pentru toate sau pentru oricare dintre următoarele
scopuri, și anume:

(i) Să plătească sumele datorate de Guvern ofițerului de desen.

(ii) Să furnizeze ofițerului de desen fonduri pentru a satisface
creanțele care ar putea fi prezentate împotriva Guvernului în
viitorul imediat prin:
1) alți funcționari guvernamentali sau
2) petreceri private.
(iii) Pentru a permite ofițerului de desen să furnizeze fonduri unui

3
6
 alt funcționar guvernamental de la care să plătească creanțe
similare.
(iv) Să plătească direct din trezorerie sau din bancă sumele datorate
de guvern unei persoane private.
(v) În cazul unui funcționar sau al unei autorități împuternicite să
facă investiții de bani care stau în contul public al provinciei,
în scopul acestor investiții.

S.O.47 – Exemple de diferite cazuri de retrageri care intră sub incidența

punctelor (I)-(IV) de mai sus sunt prezentate mai jos:

(i) (a) Pentru remunerarea funcționarilor publici gazetați (capitolul

VI
Reguli financiare).
(b) Pentru plata unității (capitolul VII , Norme financiare).
(c) Pentru indemnizația de călătorie a funcționarilor și
unităților publice (ordinele subsidiare 68 și 84 în temeiul
normei 16 din Trezorerie).
(d) Pentru situații neprevăzute (manual de urgență)
(e) Pentru cheltuieli diverse (capitolul IX, Norme financiare)

(f) Pentru magazine (capitolul X, Norme financiare)

(g) Pentru lucrări (capitolele XI-XIII, Norme financiare)
(h) Taxele pentru următoarele clase de burse sunt trecute în
audit sub contrasemnătura autorităților educaționale ale
provinciei plătitoare împotriva subvențiilor bugetare. Cu
toate acestea, intervenția biroului de cont este necesară
pentru a aranja plata acestora în afara jurisdicției
provinciei [a se vedea T.R. 35], iar copiile ordinelor
privind transferul sau plata burselor ar trebui, în astfel de
cazuri, să fie transmise controlorului:
(l) Burse europene (pentru băieți și fete)

3
7
 (m)Burse vernaculare (Middle English și Middle Vernacular)
(n) Bursa primară (superioară și inferioară)
(o) Burse pentru fete (Vernacular și Middle English și Lower
and Upper Primary).

(ii) (1) Plata prin cecuri funcționarilor guvernamentali.

(2) Plata facturilor de construcție prin cecuri (a se vedea
regulile din capitolele X-XII, Normele financiare Assam).

(iii) Plata către un funcționar subdivizionar al Departamentului

Lucrărilor Publice la o trezorerie diferită de cea cu care se află
însuși ofițerul divizionar (ordinul subsidiar Vide 179).
(iv) Plata către o persoană care nu se află în serviciul guvernamental
(Ordinul subsidiar Vide 168).

T.R.15—(b) Cu excepția cazului în care este autorizat în mod expres de către

controlor, un ofițer de trezorerie nu va permite retragerea pentru niciun scop care nu este
specificat în clauza (a) a acestei reguli.

O.O.48-- Granturi pentru organisme locale, religioase, caritabile sau

instituțiile de învățământ, bursele, contribuțiile la public, expoziții și târguri, cheltuielile din
subvențiile discreționare puse la dispoziția șefului administrației locale, comisarului etc.,
compensațiile funcționarilor guvernamentali pentru pierderi accidentale etc. pot fi plătite la
trezorerie fără autorizație din partea contabilului general. O copie a fiecărei sancțiuni
guvernamentale în temeiul normei va fi transmisă ofițerului Trezoreriei/Subtrezoreriei, care
nu va efectua plata fără a primi ordinul de sancționare.

Facturile de plată a subvențiilor menționate mai sus destinate persoanelor

fizice, instituțiilor neguvernamentale, organelor juridice etc., vor fi însoțite și legalizate de
copia sancționată și vor fi contrasemnate de autoritatea competentă, dacă este cazul.

T.R.16 – Cu excepția cazurilor prevăzute la articolele 26 și 27, un ofițer de

3
8
trezorerie nu va permite retragerea în nici un scop, cu excepția cazului în care cererea de
retragere este prezentată de o astfel de persoană și într-o astfel de formă și a fost prezentată în
mod satisfăcător de către ofițerul trezoreriei la astfel de cecuri, așa cum poate prescrie
ministrul finanțelor, după consultarea controlorului. Procedura astfel prevăzută conține,
printre altele, dispoziții care să asigure:
(i) că orice persoană care are o creanță împotriva guvernului trebuie să-și
prezinte bonul la trezorerie încasat în mod corespunzător și ștampilat
dacă este necesar și că, în caz contrar, cu condiția specială, nici o astfel
de creanță nu va fi plătită decât dacă cererea este prezentată mai întâi și
plata este direcționată de ofițerul trezoreriei.
(ii) că, în cazul în care subtrezoreriile sunt autorizate în mod special de către
guvern să încaseze anumite categorii de cambii fără referire la
funcționarul trezoreriei, plata acestor facturi nu va fi permisă, cu
excepția unui acord special și în anumite ocazii, și la Trezoreria
districtului.
(iii) că toate facturile și bonurile pe care se efectuează plata de către ofițerul de
trezorerie sau de către acesta sunt facturate de acesta pentru a fi plătite
la bancă sau la o subtrezorerie va arăta la ce șef de cont urmează să fie
debitată plata, cum trebuie alocată suma plății între guverne sau
departamente și ce sumă; dacă există, se referă la veniturile guvernului
central sau ale Federației.

NOTE

O.S.O.48 a fost înlocuit cu cel actual Fișa de corecție nr. 270 [Ref.BB(1)37/64/122,
datată 26mai 1975].

S.O.49 – Clasele de titluri care pot fi încasate la subtrezorerii fără referire la

funcționarul de trezorerie sunt detaliate în ordinul subsidiar 9.

S.O.50 – Nici un ban nu trebuie retras din trezorerie decât dacă este necesar pentru

3
9
plata imediată. Nu este permis să se tragă avans din trezorerie nici pentru urmărirea lucrărilor,
a căror finalizare este probabil să dureze un timp considerabil, nici pentru a preveni expirarea
subvențiilor acordate. De asemenea, retragerea nu ar trebui să fie permisă decât dacă a fost
respectată cerința prevăzută la norma 85 din norma financiară Assam.

FUNCȚIONARI GUVERNAMENTALI AUTORIZAȚI SĂ ÎNTOCMEASCĂ

FACTURI

S.O.51 – Funcționarii guvernamentali care pot întocmi bancnote, scopurile pentru

care și condițiile în care pot fi întocmite bancnotele, sunt prezentați în anexele T.R. nr. I și II.
Ofițerii gazetați își întocmesc singuri salariile și indemnizațiile de călătorie.

OFIȚERII CARE TRAG BANI PRIN CECURI

S.O.52 – Funcționarii guvernamentali ai Departamentului Lucrărilor Publice și ai

Departamentului Silvic (inclusiv funcționarii guvernamentali ai altor departamente care sunt
autorizați să efectueze cheltuieli împotriva subvențiilor acestor departamente) sunt specificați
în ordinele subsidiare 170, 173 și 174.

INSTRUCȚIUNI PRIVIND ÎNTOCMIREA ȘI FORMA BONURILOR VALORICE

ȘI PREZENTAREA CERERILOR

O.O.53--- Orice persoană care are o creanță împotriva guvernului trebuie să

prezinte bonul său la Trezorerie chitanțat corespunzător și ștampilat dacă este necesar și, cu
excepția cazului în care se prevede altfel în mod special, o astfel de cerere nu va fi plătită
decât dacă cererea este prezentată mai întâi ofițerului de trezorerie și plata este direcționată de
acesta.

1) creanțe restante sau majorări de salarii sau indemnizații și alte perioade.

Creanțele interzise sunt reglementate de regulile 84-89 din Regulile financiare
Assam.
2) Atunci când facturile sunt prezentate trezoreriei prin casierul biroului, un

4
0
 funcționar, un peon sau alt mesager, ofițerul de desen ar trebui să aprobe în
mod specific factura și altele să plătească persoanei specificate în forma
"plătiți așa și așa (nume și denumire)" și să ateste semnătura specimenului său
pe factură. Ofițerul de trezorerie va da un jeton metalic pentru bancnotă după
înregistrarea acesteia într-un registru persoanei care o prezintă și va face față
pe factură și va dispune să plătească un cont specificat după ce se asigură de
identitatea sa și va semna amprenta degetului mare dacă este analfabet, pe
bonul în sprijinul plății. Facturile vor fi apoi trimise direct la Bancă, cu lista de
sfaturi în căsuța încuiată, o cheie fiind păstrată la Trezorerie;

Ofițer și altul la Bancă, și va fi plătit la bancă la predarea jetonului metalic

împreună cu o scrisoare de împuternicire de la ofițerul de desen în formularul
T.R. 47 în conformitate cu ordinul ofițerului de trezorerie, Banca fiind
responsabilă doar pentru respectarea strictă a acestui ordin și pentru obținerea
asupra facturii a unei descărcări corespunzătoare de la beneficiarul plății /
vizarea facturii în "plus față de această semnătură la baza facturii. În cazurile
în care beneficiarul plății nu consideră că este convenabil să primească
personal plata, această descărcare de gestiune trebuie semnată înainte ca
factura să fie prezentată la trezorerie. În astfel de cazuri, persoana prin
intermediul căreia se dorește efectuarea plății este obligată să prezinte o
scrisoare de împuternicire în formularul T.R. nr. 47 prin care să fie autorizată
să efectueze plata. O astfel de scrisoare de autorizare ar trebui păstrată de către
bănci/trezorerii nebancare pentru o perioadă de până la 10 (zece) ani.

În cazul în care o factură este plătibilă prin credit de transfer,

ordonatorul de desene, atunci când semnează chitanța, ar trebui să adauge
invariabil cuvintele "prin ordin de numerar", "prin trate guvernamentale", "prin
mandat poștal" (prin trezorerie) etc., după caz, după cuvintele "Conținut
primit".

Nota 1 – Procedura menționată mai sus se aplică și atunci când cambiile pentru
clienții personali sunt prezentate trezoreriei printr-un mesager, deși, în acest caz, ofițerul de

4
1
desen în cauză rămâne responsabil pentru orice fraudă sau deturnare care ar putea fi comisă de
mesager.

Nota 2 - Atunci când plata este dorită integral sau parțial în cambii
guvernamentale sau proiecte bancare, o cerere oficială ar trebui să însoțească factura și modul
în care plata dorită ar trebui să fie, de asemenea, indicată în chitanța sertară de pe factură în
modul menționat la punctul 2 din S.O.53 (2) de mai sus. În cazul în care ofițerul de trezorerie
este convins că aprobarea proiectului guvernamental este permisă, acesta va specifica în mod
clar în ordinul de plată modul în care trebuie efectuată plata.

Nota 3 - Toate cambiile, cecurile și alte documente transmise de ofițerul

trezoreriei și contabilul general pentru plata la Bancă, precum și ordinele de plată a
dobânzilor etc. Fiind instrumente nenegociabile, se justifică o precauție specială din
partea Băncii în ceea ce privește identificarea beneficiarului plății. Toate aceste creanțe
trebuie, în mod normal, să fie prezentate personal de către beneficiarul plății, dar în cazul
în care se dorește efectuarea plății către un andosat (altul decât bancherul) sau către un
mesager, desenistul trebuie să ateste specimenul de semnătură a avizului/mesagerului. Cu
toate acestea, banca nu va plăti astfel de creanțe decât dacă banca este convinsă cu privire
la identitatea persoanei care primește plata, atestată de ofițerul de tragere în conformitate
cu S.O. 89 (c) și S.O.53 (2). Înainte de efectuarea plății, banca verifică dacă semnătura
ordonatorului care atestă semnătura beneficiarului plății corespunde cu cea de pe bancă,
astfel cum a fost aprobată de ofițerul de trezorerie.

Notă: O.53 alineatul (2) și nota 1 se înlocuiesc și notele 2 și 3 introduse prin

notificarea nr. BB(1) 287/75/38 din 4/11/73.

3) Toate cecurile, cambiile, etc., preferabile la o trezorerie pentru plăți, fiind

instrumente nenegociabile, pot fi aprobate o singură dată în favoarea părții
specifice căreia urmează să-i fie plătiți banii:
Cu condiția ca:
1) când girul este făcut pe un cec sau pe o factură în favoarea unui
bancher, bancherul poate face o a doua aprobare numai în favoarea

4
2
 unui mesager pentru colectare, și
2) În cazul unei facturi contingente care a fost aprobată în favoarea unei
firme de furnizori, firma poate fi aprobată bancherilor săi sau unui
mesager numai pentru colectare, iar bancherul poate, la rândul său, să
aprobe într-un mesager numai pentru colectare. Astfel, în toate
cazurile, sunt permise trei avize, cu condiția ca dintre cele trei, una să
fie destinată bancherului beneficiarului plății și una să fie destinată
exclusiv unui mesager pentru colectare.

Cecurile trase direct pe bancă, fără intervenția ofițerului de trezorerie, sunt

instrumente negociabile și nu sunt supuse prevederii acestei reguli.

Decizia Auditorului General... O parte, o indemnizație de călătorie sau o

factură contingentă nu este un instrument negociabil. Auditorul general consideră că o
aprobare de către bancherul beneficiarului plății în favoarea unei alte bănci, deși poate fi
în scopul colectării, transformă factura într-un instrument negociabil și ar trebui
descurajată.

Acest lucru se referă la acordul Scrisorilor Auditorilor Generali ai Guvernului

Indiei nr. 76 - Admn.1 / 179-39, datate 1 februarie 1940, către Controlor, Assam - Audit B,
martie, 1940-802-807.

4) Când angajarea de meniali pentru a aduce și transporta bani este

inevitabilă, ar trebui aleși oameni cu o anumită vechime în serviciu și cu o
credibilitate dovedită și, în toate cazurile în care suma de bani care trebuie
manipulată este mare, ar trebui angajați mai mulți mesageri.
5) Atunci când orice fel de factură este întocmită în dublu exemplar sau triplu,
un singur exemplar trebuie semnat sau contrasemnat în întregime, cealaltă
copie sau celelalte copii fiind parafate. În cazul în care este necesar auditul
anterior al controlorului, numai originalul trebuie trimis autorității
respective.

4
3
Notă: (1) Subvențiile forfetare sancționate de Excelența Sa Guvernatorul sau de onorabilii
miniștri din subvențiile discreționare de care dispun trebuie să fie extrase de
părțile interesate sub contrasemnătura secretarului militar sau a secretarului,
secretarului adjunct sau subsecretarului departamentului. În mod similar,
granturile forfetare sancționate de comisar și de șefii de departamente din
subvențiile lor discreționare

4
4
ar trebui să fie trase sub contrasemnătura autorității de sancționare în cauză.
(2) Bursa sau bursele aprobate de Excelența Sa Guvernatorul sau de onorabilii
miniștri din subvențiile lor discreționare trebuie să fie extrase de către
conducătorul instituției în care bursa sau bursele pot fi susținute în formele
speciale prevăzute în acest scop, ale căror copii vor fi furnizate împreună cu
ordinul de sancționare și nu va fi necesară contrasemnătura bursei de către
secretarul guvernului din departamentul respectiv.
Directorul instituției în cauză va fi instruit să extragă
bursa pentru luna martie în ultima zi lucrătoare a lunii respective. Dar factura
de bursă pentru luna martie plătibilă la Calcutta ar trebui depusă astfel încât
să ajungă la contabilul general, Bengal, cu o săptămână înainte de ultima zi
lucrătoare a lunii martie.
(3) Plata se va face prin credit de transfer în toate cazurile în care a fost deschis un
cont de registru personal. În alte cazuri, plata va fi efectuată secretarului
comitetului dispensar sau administratorului fondului local în cauză. În nici un caz
chirurgul civil nu va primi subvenția pentru Comitetul Dispensar.
Plata către sindicatele sătești a subvențiilor se va face prin intermediul
(4) comisarului adjunct.

PLATA LA SUBTREZORERII ȘI BANCĂ

6) În locurile în care activitatea trezoreriei guvernamentale este condusă de

bancă, toate plățile, cu anumite excepții, se efectuează la bancă. Proiectele
de cont guvernamental și cecurile sunt prezentate direct la Bancă, dar alte
bonuri sau facturi trebuie prezentate mai întâi la trezorerie, cu excepția
cazului în care astfel de bonuri sau facturi sunt prezentate Controlorului
pentrupre-audit și sunt transmise spre plată direct de către Bancă.
Procedura de plată la bancă este detaliată în capitolul XXI din Regulile
financiare Assam.
7) Plățile care trebuie efectuate la subtrezorerie pot fi aranjate prin
intermediul unor proiecte bancare de rezervă, care pot fi emise de toate
trezoreriile și subtrezoreriile care au facilități valutare. Ordinul de numerar

4
5
 ar trebui emis numai în cazul în care remitențele nu pot fi afectate prin
intermediul tratelor bancare de rezervă.
8) În cazul în care subtrezoreriilor li s-a permis să încaseze anumite clase de
bonuri fără referire la funcționarul Trezoreriei Sadar, plata acestor
bancnote nu ar trebui, cu excepția unor aranjamente speciale și, în anumite
ocazii, să fie permisă și la Trezoreria districtuală.

Note - Excepția de la S.O. 9 arată diferitele clase de facturi care pot fi plătite la
sub-trezorerii fără autoritatea ofițerului Trezoreriei Districtuale.

NOTE

5) O.53 – Subregula (3) a fost înlocuită cu fișa de corecție nr. 90, iar subregula
inițială (3) avea următorul conținut:

6) 3) Toate cecurile, cambiile și bonurile preferabile la trezoreria

guvernamentală pentru plată, fiind instrumente nenegociabile, pot fi vizate o singură dată
în favoarea persoanei specifice căreia urmează să i se plătească banii. Dacă această
aprobare este făcută pe o factură contingentă în favoarea unei firme individuale private de
bunuri, factura poate fi reaprobată în favoarea bancherului său pentru a-i permite acestuia
din urmă să colecteze și să crediteze suma în contul său bancar. "

Subregula 7 avea inițial următorul conținut:

7) 7). Plata care trebuie efectuată la subtrezorerii poate fi aranjată prin obținerea
ordinelor de numerar emise de trezoreriile districtuale. Între locurile în care există un
birou sau o sucursală sau o agenție a Reserve Bank of India [A se vedea regula de
trezorerie 2 (d)] Proiectul de cerere este emis în locul ordinelor de numerar.

Atunci când beneficiarul plății solicită plata unui proiect de cerere de la o

subtrezorerie din district. Beneficiarul plății va aproba proiectul de cerere în favoarea
ofițerului de trezorerie Sadar, care îl va aproba apoi "A primit plata prin credit de transfer

4
6
în numerar ordin la ...... sub-trezorerii" și emite un ordin de plată în favoarea
beneficiarului plății la subtrezorerie".

Subnorma inițială (7) de mai sus a fost înlocuită mai întâi cu fișa de corecție nr.
51, care avea următorul conținut:

Plățile care trebuie efectuate la sub-trezorerii pot fi aranjate prin intermediul

Reserve Bank Drafts, care pot fi emise de toate trezoreriile și sub-trezoreriile care au
facilități valutare. Ordinul de plată în numerar ar trebui emis numai în cazul în care nu
există facilități.

Care a fost din nou înlocuit cu cel actual Fide de corecție nr. 79.

NOTE

"Arierate" - însemnând .- Conform Webster's New International Dictionary,

"arierate" înseamnă, printre altele, "ceea ce este în urmă cu plata sau care rămâne neplătit
deși scadent". Exemplul dat este cel al restanțelor la chirie, salarii sau impozite. În
Stroud's Judicial Dictionary, ediția a 3-a,s-a afirmat că termenul "arierate" presupune "un
termen fixat pentru plata unei sume de bani și scurgerea ulterioară a timpului fără plată".

ACORDAREA ȘTAMPILELOR PENTRU CHITANȚE

Reguli în temeiul Legii timbrului

S.O.54—(1) Chitanțele pentru toate sumele care depășesc Rs. 20 trebuie ștampilate,
dar următoarele sunt scutite de taxa de timbru:
(a) Chitanță dată de către sau în numele Guvernului.
(b) Chitanță pe cecuri.
© Chitanță pentru dobânzi la valorile mobiliare de stat.
(d) Chitanțe date de Railway sau Island Steamer Company pentru plata
efectuată în contul de marfă și tarife și pentru taxe accesorii, cum ar fi

4
7
 încărcarea, descărcarea, livrarea, carnagiul, transportul, debarcaderul,
murrage etc.
(e) Chitanță pentru plata unei sume de bani fără contraprestație, cum ar fi
chitanța pentru subvenții, facturi și pentru onorariile plătite avocatului
pledant, consiliere și burse.
(f) Încasări pentru avansuri efectuate de guvern în temeiul Legii din 1884
privind împrumuturile agricultorilor (Legea XII din 1884).
(g) Chitanță acordată pentru ajustarea între fondurile provinciale și locale.
(h) Chitanțe pentru plățile efectuate de către sau în numele guvernului din
statele indiene.
(i) Chitanțe pentru plățile subvențiilor gratuite efectuate de guvern din
veniturile provinciale către municipalități, consilii raionale și alte
organisme locale pentru obiecte pentru natura menționată mai jos:
(i) Sporirea resurselor organismelor locale.
(ii) Stabilirea unui echilibru între încasări și cheltuieli.
(iii) Contributie la intretinerea echipamentelor scolilor si
spitalelor.
(iv)Contribuția la îmbunătățirea drumurilor sau a alimentării
cu apă.
(v) Contribuția la ajutorarea gratuită a rudelor afectate de
foamete.
(j) Toate celelalte granturi pentru burse educaționale, scopuri caritabile și
religioase.
(k) Chitanță acordată de către sau în numele societăților cooperative
înregistrate în temeiul Legii X din 1904.
(l) Chitanță acordată de Guwahati Shillong Motor Transport Company,
Limited, pentru marfă și tarife.
(m) Chitanțe pentru restituirea către deținuți a oricăror sume care sunt
proprietatea lor.

(2) Beneficiarul plății care a semnat o confirmare de primire prin mandat

poștal nu este obligat să furnizeze expeditorului o nouă chitanță de timbru, în măsura în

4
8
care a înmânat una scutită de taxa de timbru oficiului poștal care este mandatarul
expeditorului. În scopul auditului, este necesar să se știe în ce conturi a fost efectuată plata
și, prin urmare, expeditorul ar trebui să scrie, după cuvintele "A primit suma specificată
mai sus la .....". În mandatul poștal se menționează în ce cont au fost plătiți banii.

Atunci când beneficiarii trebuie să furnizeze cunoștințe separate pentru o

lună plătibilă în diferite secțiuni ale unei unități, este necesară o ștampilă primită pentru
suma plătibilă în conformitate cu fiecare secțiune dacă suma depășește în fiecare caz Rs.
20, chiar dacă suma totală primită reprezintă salariul individual pentru o singură lună.

(3) Toate cecurile și tratele "în contul guvernului" sunt scutite de taxa pe
tamp.
Carnetele de cecuri ale organismelor locale, și anume, Fondul de
cantonament, Dispensarul, Fondul municipal al proprietății episcopiei și consiliile locale,
vor fi tipărite la Assam Government Press. Organismele locale ar trebui să prezinte liniuța
lor Departamentului General al Secretariatului Assam și, în același timp, să trimită o copie
ofițerului Trezoreriei locale. Cecurile, astfel cum au fost indentate, vor fi trimise ofițerului
trezoreriei locale, de la care ar trebui să fie obținute, în conformitate cu cerințele, de către
organismele locale în cauză, plătind prețul fixat pentru formulare.

(4) A se vedea, de asemenea, lista scutirilor din anexa I la

Legea timbrului.

(5) Următoarele documente nu intră sub incidența niciuneia dintre scutirile

menționate mai sus, dar sunt exigibile cu taxa de timbru conform regulilor generale.:
(a) Chitanțe [altele decât chitanțele menționate la alineatul (1) litera (d)
de mai sus] trase de o companie feroviară, inclusiv de o companie căreia i-a fost închiriată
o cale ferată de stat sau de către o municipalitate.

Această regulă se aplică, de asemenea, încasărilor trase pentru plante

ale căror ajustări pot fi efectuate prin cont curent.

(b) Chitanțe semnate de un funcționar guvernamental în calitate de

4
9
președinte al unei municipalități.
© Chitanțe [altele decât cele menționate la alineatul (1) litera (g) trase
din conturile cantonamentului și din alte fonduri locale.
(d) Chitanță pentru avansurile luate de funcționarii guvernamentali.
(e) Chitanțe pe o listă de renunțare la stabilire.

Note - Guvernul Indiei în scrisoarea Departamentului de Finanțe

(Venituri Centrale) R.Dis.No.23-Stamp/42, datată 14 iulie 1942, au decis că, dacă suma
brută a salariului unui funcționar guvernamental depășește 20 de rupii, ar trebui percepută
o taxă de timbru de One Anna, deși suma netă plătibilă este mai mică decât suma datorată
cu taxa de timbru în conformitate cu regulile generale; cu alte cuvinte, perceperea taxei de
timbru ar trebui să depindă de suma brută, iar nu de suma netă plătibilă unui funcționar
public.

Ordinul de mai sus se va aplica, de asemenea, tuturor plăților efectuate în

numele Guvernului C.S.109.

(f) Primirea de către chaukidars pentru recompense.

(g) Chitanță pentru rambursarea plății sau a depozitelor.

(h) Chitanță pentru sumele de ordine de plată ale emigranților.

(6) Atunci când un împrumut este acordat în întregime întregului corp de

împrumutați, va fi suficient să se aplice o singură ștampilă Anna pe acesta. Atunci când
împrumutul este împărțit de colectorul adjunct și o anumită parte este atribuită fiecăruia
dintre împrumutați, atunci în fiecare caz în care o astfel de porțiune Rs. 20, este necesară o
ștampilă Anna.

NOTE

S.O.54—Nota de mai jos subregula (5) litera (e) a fost introdusă fișa de
corecție nr. 85. [Nota Departamentului de Finanțe nr. F.M.24/42/8].

5
0
 REMITEREA PRIN MANDAT POȘTAL
S.O.55. - Remiterea salariului și indemnizației funcționarilor guvernamentali aflați la
datorie, a situațiilor neprevăzute, a subvențiilor, a burselor și a altor sume plătibile în
contul guvernului poate, la discreția autorității de plată sau remitere, să se facă prin
mandat poștal pe cheltuiala guvernului atunci când (1) beneficiarul plății este situat la o
distanță mai mare de cinci milioane de, sediul autorității emitente sau R5, dar se află în
imediata apropiere a unui oficiu poștal,(2) este incomod să trimiteți banii prin messenger
și (3) nu este posibil niciun alt aranjament economic. Aceste condiții pot fi relaxate în
cazuri foarte speciale, la ordinul șefului unui departament sau al autorității de control.
Costul comisionului de mandat poștal ar trebui tratat ca o taxă contingentă
obișnuită a ofițerului de plată în cauză.
O.O.56. - De asemenea, trebuie respectate următoarele instrucțiuni generale
privind pregătirea și din vouchere:

(a) Formularele tipărite ale voucherelor în limba engleză ar trebui adoptate cât
mai mult posibil, dar atunci când, din orice circumstanță, un voucher vernacular este
inevitabil necesar, ar trebui utilizat un formular bi- lmgual.

(b) Atunci când utilizarea unui cont sau a unui voucher pur vernacular este
inevitabilă, un scurt rezumat ar trebui să fie aprobat în limba engleză sub semnătura
ofițerului care preferă să precizeze suma, numele beneficiarului plății și natura plății.

© Toate voucherele trebuie completate și semnate cu cerneală. Valoarea fiecărui

voucher ar trebui, în ceea ce privește rupiile întregi, să fie scrisă atât în cuvinte, cât și în
cifre. Cu toate acestea, cantitatea de annas și plăcinte poate fi întotdeauna scrisă în cifre
după cuvintele care indică numărul de rupii, dar în cazul în care nu există annas sau
plăcinte, cuvântul "numai" ar trebui introdus după numărul de rupii întregi și ar trebui să
se aibă grijă să nu existe spațiu pentru interpolare ca în următoarele exemple: "Numai
douăzeci și șase de rupii", "Rupii douăzeci și cinci, 4.11",

Notă – Acești funcționari, cărora li se cere să pregătească două sau mai multe copii
ale bonurilor pentru a le transmite la sediile lor respective, pot prezenta la trezorerie copii
scrise ale tichetelor referitoare la salarii, T.A. și situații neprevăzute, cu condiția ca suma

5
1
fiecărei coloane să fie completată, cerneala și totalul fiecărui titlu, atât în cifre, cât și în
litere, să fie scris cu cerneală.

(d) Ștersăturile și suprascrierile din bonuri sau facturi sunt absolut interzise: dacă
este necesară o corectură, înregistrarea incorectă trebuie anulată cu cerneală roșie și
trebuie introdusă intrarea corectă. Toate corecțiile și modificările din totalul unui bon
trebuie atestate prin inițialele datate ale persoanelor care semnează chitanța, de câte ori se
efectuează astfel de rectificări și modificări: orice corecții sau modificări ale ordinelor de
plată trebuie atestate în același mod de către funcționarul trezoreriei. Niciun document
care poartă o ștergere nu poate fi acceptat, iar plata unor astfel de bonuri ar trebui refuzată
de către ofițerul de trezorerie și ar trebui solicitată o nouă bonură.

Notă.- "Corecțiile și modificările ordinelor de plată date de ofițerul de trezorerie

băncii trebuie să fie atestate prin semnătura sa completă".

(e) Acuzațiile împotriva a două capete majore nu ar trebui incluse într-un singur
cupon, dar ofițerul de trezorerie nu va face excepție de la un cupon valoric din acest
motiv, cu excepția cazului în care elementele au necesitat acțiuni diferite din partea sa,
cum ar fi înscrierea în registre diferite. Acest orde. Nu se aplică indemnizațiilor unui
funcționar sau ale unei unități, deoarece, în astfel de cazuri, toate indemnizațiile sale, chiar
dacă aparțin a doi sau mai mulți șefi de conturi importanți, ar trebui să fie înscrise pe o
singură factură dacă sunt imputabile în întregime veniturilor provinciale centrale.

(f) Cu excepția cazului în care Guvernul a autorizat în mod expres în cazul unui
anumit birou, nu se poate efectua nici o plată pe baza unui bon sau a unor ordine semnate
de un funcționar în locul șefului unui birou, deși, în absența acestuia din urmă, grefierul
poate avea obiceiul de a semna scrisori ale acestuia. De asemenea, banii nu pot fi plătiți pe
un voucher sau o comandă semnată cu o ștampilă de cauciuc sau fac-simil. Atunci când
semnătura de pe un voucher este dată de un semn, sigiliu sau amprentă a degetului mare,
aceasta trebuie atestată de o persoană cunoscută. Semnătura vernaculară trebuie
întotdeauna transliterată.

Notă. - Șeful unui birou poate autoriza orice funcționar guvernamental gazat care
servește sub el să semneze un proiect de lege sau un ordin pentru el, comunicând

5
2
trezoreriei numele și specimenul de semnătură al funcționarului guvernamental. Cu toate
acestea, acest lucru nu îl va scuti în niciun fel pe șeful biroului de responsabilitatea sa
pentru exactitatea facturilor sau pentru eliminarea banilor primiți ca plată.

(g) Pentru a preveni discrepanțele dintre cifre și pentru a permite controlorului

să direcționeze greșelile, clasificarea corectă care arată titlurile majore, minore,
subrubricile și unitățile primare și dacă cheltuielile sunt "votate" sau "imputate" ar trebui
să fie întotdeauna înregistrate de către ofițerul de plată pe facturi. Cheltuielile imputate
trebuie diferențiate între arieratele excluse și cele neexcluse. Clasificarea indicată în fișă
sau în extrasul de factură trebuie, de asemenea, să fie în concordanță cu cea dată în
proiectul de lege. Facturile acceptate ale facturilor de lucru și ale notelor de credit ar
trebui să poarte, de asemenea, clasificarea corectă. În acest scop, clasificarea prezentată în
buget ar trebui luată ca ghid, dar atunci când clasificarea dată în factură de către ofițerul
de plată este corectată în biroul contabil, controlorul va indica greșeala.

Cu toate acestea, clasificarea pe bonul de rambursare ar trebui să fie înregistrată

de către ofițerul de trezorerie atunci când prezentatorul facturii este o persoană privată.

(h) Facturile necesare contrasemnării anterioare trebuie returnate neplătite dacă

sunt prezentate fără o astfel de contrasemnătură.

(i) În cazul în care facturile sunt prezentate în contul taxelor suportate în temeiul
unor ordine speciale, ar trebui să se indice ordinul de sancționare a taxelor. Biroul de
sancționare care însoțește un proiect de lege trebuie să fie certificat în mod corespunzător
de către un ofițer responsabil, nu de către un funcționar.

(j) Autoritatea sub care se fac deducerile într-un proiect de lege ar trebui
citată.

(k) Datele de plată ar trebui să fie notate, atunci când este posibil, de către
beneficiarii plății, în confirmarea lor în subvoucher, o listă de renunțare etc. În cazul în
care, din orice motive, cum ar fi analfabetismul sau prezentarea chitanțelor în anticiparea
plății, nu este posibil ca datele plății să fie notate de către beneficiarii plății, data plății
efective ar trebui să fie menționată de către ofițerul de plată pe documente sub inițialele
acestora, fie separat pentru fiecare plată, fie pe grupuri, după cum se consideră convenabil.

5
3
 (l) În cazul în care vizarea pe o factură este neautorizată, incompletă sau
neregulată în alt mod, ofițerul de trezorerie ar trebui să refuze plata facturii și să returneze
persoanei care o prezintă cu un memorandum care explică de ce plata este refuzată.

(m) În cazul în care ordonatorul solicită ca plata să fie efectuată printr-o altă
persoană, acesta trebuie să aprobe în mod specific un ordin de plată către persoana
specificată. Poziția cu privire la aprobarea unui proiect de lege este că (a) o aprobare în
favoarea unei alte părți este admisibilă, că (b) partea căreia i se plătește factura poate
aproba bancherului său sau unui mesager numai pentru colectare și că, (c) bancherul, la
rândul său, aprobă un mesager numai pentru colectare. Astfel, în total, sunt admisibile trei
avize, cu condiția ca una dintre cele trei să fie adresată bancherului plătitorului și una să
fie adresată unui mesager numai pentru colectare.

(n) Atunci când plata este dorită integral sau parțial în proiectul bancar privind
conturile guvernamentale, o cerere oficială de proiect ar trebui să însoțească factura, iar
modul în care se dorește plata ar trebui să fie, de asemenea, indicat în chitanța sertarului
de pe factură.

(o) Atunci când se dorește ca suma integrală sau parțială a unei facturi să fie
remisă uneia sau mai multor persoane prin mandat poștal, factura trebuie să fie însoțită de
formularul sau formularele de mandat poștal pregătite corespunzător, după caz. Valoarea
ordinului de plată, precum și valoarea comisionului datorat pentru acesta ar trebui să
figureze ca deduceri în factură. Ofițerul de trezorerie va trece factura pentru suma netă, va
credita deducerea prin transfer la oficiul poștal și va trimite formularele de mandat poștal
la oficiul poștal împreună cu un certificat care să ateste că suma mandatelor de plată cu
taxele datorate a fost creditată oficiului poștal prin transfer contabil. Cuvintele "ajustate
prin transfer contabil" ar trebui să fie invariabil scrise cu cerneală roșie pe formularul de
mandat poștal, iar suma ordinului de plată cu comisionul datorat trebuie specificată în
certificat. La obținerea chitanțelor de mandat poștal, ofițerul de trezorerie le va verifica cu
sumele deduse din facturi și apoi le va transmite pentru înregistrare ofițerului de desen în
cauză.

Atunci când comisionul de mandat poștal este plătibil de către guvern, suma
ordinului de plată trebuie dedusă numai în factură. Comisionul fiind plătit separat fie în

5
4
numerar, fie printr-o factură contingentă susținută de un chalan.

NOTE

S.O.56- Nota de mai jos a © fost inserată fișa de corecție nr. 230. Nota de mai jos
litera (d) a fost introdusă fișa de corecție nr. 244.

ELIMINAREA PLĂCINTELOR ÎN CONT

S.O.57—(1) În ceea ce privește tranzacția guvernului provincial, plăcintele trebuie

omise din toate facturile de plată și indemnizații, pensii și indemnizații de călătorie. Toate
elementele individuale din aceste facturi ar trebui calculate la cea mai apropiată Anna
(fracțiunile sub jumătate de Anna fiind omise și jumătate de Anna sau mai mult fiind
socotite ca o singură Anna), cu excepția celor specificate mai jos:

(a) În cazul retribuțiilor stabilite prin statut, plata poate fi către Ana imediat
superioară.

(b) în cazul plăcintelor care apar în primele de asigurare de viață în cadrul

sistemului poștal de asigurări de viață și al abonamentelor la fonduri de pensii fără
convenție, cum ar fi Fondul de pensii familiale Bengal și Madras, Bombay și Bengal
Uncovenanted Service Family Pension Funds, care sunt deduse din facturile de plată,
suma totală de douăsprezece luni este obligată să fie o sumă egală de ani; și fiecărui
abonat ar trebui să i se ceară să plătească până la cele mai apropiate unsprezece luni ale
anului, ajustările necesare fiind făcute în ultima lună, de exemplu, un om care trebuie să
plătească Rs. 3-5-7 pe lună poate plăti Rs. 3-6-0 pe lună timp de unsprezece luni și Rs. 3-
1-0 în a douăsprezecea lună.

(c) În ceea ce privește recuperările în temeiul obiecției, ratele nu trebuie să fie

exact egale, iar recuperarea ar trebui să fie stabilită astfel încât să fie întotdeauna în ani,
ultima tranșă fiind ajustată după cum este necesar, de exemplu, o depășire de 100 Rs.
recuperabilă în trei tranșe ar trebui recuperată în două tranșe de Rs. 33-5-0 fiecare și alta
de Rs 33-6-0. ratele de avans (de exemplu, clădirea casei, automobilul etc.) sunt
recuperate în rupii întregi, cu excepția ultimei rate pentru dobândă.

(d) În următoarele cazuri, plăcintele ar trebui, de asemenea, eliminate din

5
5
 conturi;

Chitanțe și taxe care se încadrează la rubrica "Diverse remitențe de numerar",

principalele elemente fiind prețul de cost al băuturilor alcoolice de țară, ganja și bhang,
depuse de vânzătorii cu amănuntul, care ar trebui rotunjite la cel mai apropiat Anna,
precum și în toate recuperările plății serviciului, care sunt ordonate de ofițerul
departamental fără cunoștința Biroului de audit.

Taxa, prețul de cost și vend-fee pentru cantități mici de opiu găsite în exces la
cântărirea prăjiturilor la momentul emiterii opiului de la Trezorerie către vânzătorii cu
amănuntul, potrivit unui grafic care va fi difuzat de comisarul pentru accize.

(2) Plata sau recuperarea de la funcționarii guvernamentali și pensionari.

(3) Conturi prestate pentru un guvern sau departament altuia.

Note - Plăcintele nu trebuie eliminate în conturile de schimb între un guvern sau

departament și altul. Dacă nu este posibil să le eliminați din tranzacțiile inițiale.

(4) Sume convertite în moneda indiană din lire sterline.

(5) În tranzacțiile care implică un număr impar de jumătăți de bucată care

necesită ajustarea unei fracțiuni dintr-o plăcintă, fracțiunea dintr-o plăcintă ar trebui
neglijată, iar cartea de sume în considerare ar trebui să fie la plăcinta de mai jos. Cu toate
acestea, fracțiunea dintr-o plăcintă nu trebuie eliminată dacă nu este posibilă eliminarea
lor din tranzacțiile inițiale.

(6) Sume convertite în moneda indiană din lire sterline și alte valute străine.

Aceeași regulă ar trebui să se aplice în mod obișnuit încasărilor în contul

depozitelor și tuturor încasărilor, altele decât încasările de venituri, care sunt stabilite prin
sau în temeiul oricărei legi, cu toate acestea, plăcintele pot fi acceptate pentru emiterea de
proiecte guvernamentale ale Reserve Bank Of India în contul sumelor care reprezintă
cotizații stabilite prin sau în temeiul oricărei legi sau în temeiul oricărei obligații
contractuale a guvernului.

(7) Plata taxelor contingente și a altor taxe atunci când reclamanții nu au

5
6
obiecții.

Note: - Plăcintele din totalul revendicărilor ar trebui rotunjite la cea mai

apropiată Anna.

NOTE

S.O.57- Alineatul inițial de la litera (c) a fost înlocuit cu fișa de corecție nr. 41, iar
alineatul inițial avea următorul conținut:

"Aceleași reguli ar trebui să se aplice în mod obișnuit încasărilor în contul

proiectelor guvernamentale în contul guvernamental, depozitelor și tuturor încasărilor,
altele decât încasările, care sunt stabilite prin sau în temeiul oricărei legi".

S.O.58—(1) Instrucțiunile cuprinse în ordinele subsidiare 54, 56 și 57 sunt

destinate în primul rând facturilor și bonurilor plătibile la trezorerii, dar, pe cât posibil,
acestea trebuie respectate și la pregătirea bonurilor pentru plata efectuată departamental (a
se vedea Normele financiare 78-81).

(2) Bonul sau bonurile, odată primite și plătite în trezorerie, nu pot fi restituite
decât pe baza unei cereri semnate de conducătorul biroului în care se menționează
motivele pentru care sunt solicitate. Acestea ar trebui să-i fie trimise sub acoperire sigilată
sau înregistrată. Șeful biroului va fi responsabil pentru custodia și returnarea acestora.

(3) Toate cambiile și bonurile pe care se efectuează plata de către funcționarul

trezoreriei sau care sunt facturate de acesta pentru a fi plătite la bancă sau la o
subtrezorerie trebuie să indice la ce șef de cont urmează să fie debitată plata, cum se alocă
suma plății între guvern sau departamente și ce sumă, dacă există, se referă la veniturile
guvernului central sau ale Federației.

INSTRUCȚIUNI PENTRU RETRAGEREA BANILOR PRIN CECURI

S.O.59 – Cecurile trebuie trase pe formulare din carnetele de cecuri furnizate de

către ofițerul de trezorerie ofițerului plătitor autorizat să scoată bani din trezoreriile la care
sunt contabilizate.

Formularele de cec pentru a fi utilizate de către funcționarul Guvernului

5
7
Provincial și de către organele locale și instituțiile neguvernamentale din Assam sunt
tipărite la Presa Guvernului Provincial de la care ofițerul Trezoreriei își obține bunurile.
Carnetele de cecuri trebuie examinate cu atenție la primire și trebuie numărat numărul de
forme de carnete de numerar. În mod similar, acestea ar trebui să fie examinate din nou
atunci când sunt emise ofițerilor plătitori și ar trebui să se aibă grijă ca acestea să fie
recunoscute prompt de către aceștia din urmă. Înainte de darea în folosință a unui carnet
de cecuri, toate cecurile din acesta trebuie marcate cu o scrisoare distinctivă. Cecurile
trase de un funcționar de plată asupra oricărei trezorerii ar trebui să se distingă printr-o
scrisoare diferită de cele trase de el însuși sau de un alt funcționar de plată al diviziei pe
trezoreria respectivă sau pe orice altă trezorerie.

S.O.60 - Toate cecurile trebuie să aibă înscrise peste ele în cuvinte

perpendiculare pe tip, o sumă puțin mai mare decât cea pentru care sunt acordate; astfel,
"sub treizeci de rupii" va însemna că cecul este pentru o sumă nu mai mică de Rs. 20, dar
mai mică de Rs. 30; și în mod similar "sub opt sute de rupii" va însemna că este pentru
mai puțin de Rs. 800, dar nu mai puțin de Rs. 700". Nu trebuie utilizată nicio abreviere
precum "unsprezece sute" pentru "O mie o sută". Suma ar trebui să fie scrisă în modul
prevăzut pentru cupon în ordinul subsidiar 56 (c), la extragerea sau încasarea unui cec,
trebuie amintit că o formă comună de fraudă constă în modificarea cuvântului unu în patru
prin prelixingul unui "f" și schimbarea "e" într-un "r", cifra fiind ușor modificată pentru a
corespunde cuvântului "douăzeci". Dacă este scrisă neglijent, uneori a fost schimbată și în
"șaptezeci". Prin urmare, sertarul unui cec în care apar aceste cuvinte ar trebui să scrie
astfel încât frauda să fie imposibilă, iar trezoreria ar trebui să examineze cuvintele și
cifrele corespunzătoare cu o atenție deosebită.

Note 1 – înscrierea încrucișată nu este necesară dacă suma în cuvinte în text –

perforată de o mașină specială de scris cecuri.

Notă-2--- Toate cecurile trebuie să fie scrise cu cerneală de înregistrare a biroului

staționar din Calcutta, care poate fi obținută de la Controlorul de staționare și tipărire.

Notă-3--- Ordinul subsidiar 56 litera (d) se aplică mutatis mutandis corecțiilor și

modificărilor cecurilor. Toate corecțiile și modificările cecurilor emise de bancă și
sucursalele sale trebuie atestate sub semnătura completă a ofițerului de tragere.

5
8
 S.O.61 — (a) Fiecare cec în favoarea unui funcționar guvernamental trebuie plătit
numai la ordin; dar când beneficiarul plății nu este angajat de guvern, trăgătorul poate, la
cererea sa, să plătească cecul la purtător. Prin urmare, ofițerul de trezorerie va încasa
cecuri plătibile "A, B sau purtătorului", cu excepția cazului în care A. B. este funcționar
guvernamental. În cazul în care este prezentat un cec plătibil unei persoane care nu este
angajat de guvern sau plătibil unei astfel de persoane "sau ordin", funcționarul trezoreriei
poate refuza să îl plătească, dacă nu este în măsură să asigure identitatea beneficiarului
plății și caracterul complet al mențiunii prin care beneficiarul plății este titularul cecului.

Notă: Aprobarea de către avocații legal constituiți și autorizați a cecurilor plătibile

la ordinul principiului lor poate fi acționată de către ofițerul Trezoreriei. Astfel de
împuterniciri ar trebui înregistrate la trezorerie.

(b) În mod normal, un cec nu este încasat de către ofițerul trezoreriei decât
dacă este încasat de beneficiarul plății însuși sau de o altă persoană în favoarea căreia este
aprobat în mod regulat pentru plată. În cazuri speciale, atunci când șeful unui birou nu
poate primi el însuși cecuri plătibile la ordinul său, din cauza absenței sale în turneu sau
din alte cauze, și atunci când consideră că respectarea strictă a regulii obișnuite ar cauza
inconveniente, el poate autoriza în mod special, în scris, un funcționar guvernamental
subordonat să aprobe pentru el cecuri trase în favoarea sa prin desemnarea sa oficială.

(1) În cazul în care subtrezoreriile sunt subordonate funcționarilor indieni care

nu cunosc limba engleză, ar trebui utilizate cecuri bilingve în limba engleză, iar în cazul în
care cecurile nu sunt utilizate, ofițerul plătitor este responsabil pentru atragerea atenției
asupra acestei reguli.

(2) În cazul în care un funcționar public trimite un cec trezoreriei nu pentru plata
în numerar, ci pentru creditarea sumei sale în contul Trezoreriei, acesta trebuie, înainte de
a-l viza, să adauge cuvintele «Plata primită prin credit de virament către ......». Omisiunea
de a face acest lucru facilitează însușirea frauduloasă a banilor.

NOTE

S.O.61 - nota de sub acest S.O. a fost adăugată fișa de corecție nr. 61.

5
9
 S.O.62 – Cecurile emise de Departamentul Silvic și Lucrări Publice sunt trase
de către funcționarii departamentului în cauză direct la bancă, în loc de ofițerul de
trezorerie din locurile în care activitatea Trezoreriei este condusă de Bancă. Conservatorul
pădurii și inginerul șef, Assam, furnizează Băncii direct o listă a ofițerilor de desen sub ei
și, de asemenea, comunică băncii limitările, dacă există, ale acestor ofițeri asupra puterilor
lor de tragere. Ofițerul de plată din aceste două departamente ar trebui să furnizeze băncii
direct specimenele lor de semnături.

S.O.63 – Ofițerul Trezoreriei trebuie să trimită trimestrial o declarație fiecărui

ofițer divizionar, indicând numerele și datele tuturor carnetelor de cecuri și chitanțelor de
lucrări publice emise la cererea primită de la el și de la fiecare dintre ofițerii săi de
subdiviziune.

FUNCȚIONARI GUVERNAMENTALI GAZETAȚI

S.O.64 – Pentru indemnizațiile fixe ale unui funcționar guvernamental publicat,

ar trebui utilizate facturi prevăzute în Regula de trezorerie nr. 7, în care ar trebui stabilite
toate indemnizațiile fixe care pot fi solicitate de un funcționar guvernamental pentru
același post. Un funcționar guvernamental care primește o indemnizație suplimentară
pentru un birou separat nu trebuie să prezinte o factură separată pentru aceasta, cu
excepția cazului în care aceasta este imputabilă unui fond local sau altor surse decât
veniturile generale. Ofițerul Trezoreriei, înainte de a plăti orice factură a unui civil
convenționat, trebuie să se asigure că deducerile în contul Fondului indian de asigurare a
serviciilor civile au fost făcute.

În cazul în care un funcționar guvernamental care procedează la transfer nu

primește remunerațiile până la data transferului înainte de a proceda la transfer, retribuțiile
pentru întreaga lună pot fi trase la noua numire, alocarea taxei pentru vechea și noua
numire fiind specificată clar pe factură.

Notă: În cazul funcționarilor guvernamentali gazetați ale căror ultime certificate

de plată sunt pregătite de ofițerii de trezorerie, responsabilitatea pentru afișarea alocării
corecte în facturi revine funcționarilor guvernamentali înșiși.

S.O.65. În cazul în care apar întârzieri în emiterea scrisorilor din partea

6
0
 Oficiului de Audit prin care se notifică modificări ale salariului, în special dacă
modificarea se face aproape de sfârșitul unei luni sau dacă modificarea intră în vigoare de
la o dată care nu poate fi stabilită imediat și nu poate fi stabilită printr-un certificat de
transfer al taxei anexat la factură, ofițerii ar trebui fie să-și întocmească facturile la cursul
vechi, fie să-și trimită facturile pentru pre-audit controlorului, dacă nu primesc mai întâi
scrisoarea sa de autorizare (a se vedea, de asemenea, regulile de trezorerie 23).

S.O.66 Remunerația subgrefierilor, a chirurgilor subasistenți, a inspectorilor

veterinari, a marinarilor și a inspectorilor de poliție care aparțin unității este limitată și
fixată în funcție de cerințele întregii provincii și care nu sunt clasificați ca funcționari
publici publici ar trebui să fie stabilită separat în forma prevăzută pentru funcționarii
guvernamentali gazetați, în loc să fie inclusă în factura de plată a unității lor de birouri.

Notă (1) - Directorii și directorii liceelor guvernamentale, inspectorii adjuncți ai

școlilor și Adhyapak ai Colegiului Sanscrit Sylhet, care sunt ofițeri gazetați începând cu
17iulie 1926, vor plăti facturile de plată ale ofițerilor gazetați.

Notă (2) - Membrii Serviciului Educațional Subordonat, clasele II-B și II-A, cu

excepția directorilor și directorilor liceelor guvernamentale, inspectorilor adjuncți ai
școlilor și Adhyapak ai Sylhet Sanskrit College, care au avut statut cvasi-gazetatînainte de
17iulie 1926, își vor primi, de asemenea, salariul pe formularul prescris pentru funcționarii
guvernamentali gazetați.

Nota (3) - Ofițerii numiți în clasa II-A după 17 iulie 1926, care sunt în întregime
negazetați, vor plăti facturile de plată a stabilimentului.

Notă (4)-- Remunerația inspectorilor pentru accize ar trebui să fie stabilită în

formularul de plată a facturilor de stabilire, dar trebuie utilizat un formular separat pentru
fiecare ofițer.

Notă (5) - Chirurgii civili pot întocmi facturile de plată ale acelor chirurgi
subasistenți care pot întâmpina dificultăți în acoperirea propriilor facturi din cauza
distanței locurilor lor de muncă, cu condiția ca nici o modificare a procedurii, odată
adoptată, să nu fie permisă atâta timp cât chirurgii subasistenți în cauză nu sunt transferați
în altă parte. Directorul adjunct al Sănătății Publice poate întocmi facturi ale sub-

6
1
asistenților chirurgilor de sănătate publică în circumstanțe similare.

Notă (6) - Superintendentul Poliției Feroviare, Haflong, este autorizat să

întocmească facturile personale ale inspectorilor Poliției Feroviare și va fi responsabil
pentru orice fraudă de însușire ilegală care ar putea fi comisă de un mesager.

NOTE

S.O.66. - Cuvântul "Jailors" a fost introdus vide Correction Slip No 59, The
Note(6) a fost adăugat vide correction Slip No 103.

O.O.67.-- Un funcționar guvernamental care este nou numit într-un permanent

poșta ar trebui să anexeze la prima factură de plată certificatul de sănătate necesar în
temeiul regulii fundamentale 10.

S.O.68 - Forma facturii pentru indemnizațiile de călătorie ale unui funcționar

guvernamental gazetted depinde de regulile în temeiul cărora este datorată. Pentru
kilometraj, indemnizații de oprire sau tarif zilnic, ar trebui utilizat formularul de
reglementare a trezoreriei nr. 8 pentru a stabili într-o formă convenabilă detaliile necesare.
Atunci când se parcurge un traseu circular, motivul călătoriei de-a lungul acelei rute ar
trebui să fie menționat pe factură. Atunci când un funcționar guvernamental are dreptul să
atragă cheltuieli reale, acestea ar trebui, în absența unor ordine contrare, să fie prezentate
în detaliu.

S.O.68 (A) - (i) Chiriile pentru ocuparea locurilor în căminul membrilor din
Shillong de către membrii Legislativului Assam, cu excepția cazului în care sunt plătite în
termen de o lună de la data eliberării Hostelului și

(ii) prețul de cost al cărților bibliotecii pierdute sau nereturnate

bibliotecii în termen de o lună de la emiterea unei notificări către împrumutați prin care
aceștia sunt invitați să returneze cărțile;

Pot fi recuperate prin deducere din facturile lor de salariu sau

indemnizație de călătorie, oricare dintre acestea se plătește mai devreme după perioada
specificată.

6
2
 Recuperările din facturile salariale vor fi efectuate de către controlor
prin emiterea borderoului de retragere către ofițerul de trezorerie în cauză, la primirea
unui raport de la
Consiliul legislativ Assam
secretarul, .......................................și vor fi creditate ca chitanțe în Adunarea
Legislativă Assam

conturi trezoreriale la rubrica principală – "XL.VI – Diverse", contul brut al facturii fiind
contabilizat drept cheltuială la rubrica principală "25 – Administrație generală".

NOTE

S.O.68-A.- Acest S.O. a fost introdus anterior pe fișa de corecție nr. 3 și apoi
înlocuit cu cel actual fișa de corecție nr. 106, iar regula inițială avea următorul conținut:

S.O.68-A – Chiriile pentru ocuparea locurilor în căminul membrilor din

Shillong de către membrii legislativului Assam pot, cu excepția cazului în care sunt plătite
în conformitate cu regula departamentală relevantă, să fie recuperate prin deducere din
facturile lor de indemnizație de călătorie. Aceste recuperări vor fi creditate ca încasări în
conturile de trezorerie la rubrica principală "XLVI.- Diverse", sumele brute ale facturilor
fiind înregistrate drept cheltuieli la rubrica principală "25,- Administrație generală".

Această regulă se va aplica mutatis mutandis în cazul recuperării din

indemnizația de călătorie sau din salariile membrilor Legislativului a prețului de cost al
cărților de bibliotecă pierdute sau nerestituite de aceștia

FACTURI DE CONSTITUIRE

S.O.69. - În scopul întocmirii facturilor, părțile unei unități aflate sub conducerea
aceluiași funcționar, care sunt imputate la diferite capete majore, trebuie considerate
unități distincte, de exemplu, instituția de accize a unui funcționar districtual trebuie
tratată ca distinctă și separată de unitatea sa de venituri funciare.

6
3
 S.O.70. - În bonurile prezentate la trezorerie, unitățile ar trebui distribuite în
secțiuni, astfel cum sunt prevăzute în anexele I și II la regulile de trezorerie și stabilite de
guvern în consultare cu controlorul. Secțiunile ar trebui împărțite în grupuri, în funcție de
denumiri și de baremele de salarizare.

O.O.71. - Șeful unui birou nu are libertatea de a reajusta salariul unui funcționar
guvernamental acordând unui funcționar guvernamental mai mult și altuia mai puțin decât
salariul corespunzător postului său; de asemenea, acesta nu poate distribui remunerația
unui absent în alt mod decât cel prevăzut în normele fundamentale. Cu toate acestea, în
cazul departamentelor sau unităților împărțite în grade, nu există nicio obiecție cu privire
la numirea în exces într-un grad inferior în raport cu un post vacant rămas neocupat într-
un grad superior. Cu toate acestea, această libertate nu trebuie utilizată în scopul creșterii
puterii numerice a unei funcții și trebuie să se limiteze la numirile în cadrul aceleiași clase
de funcționari guvernamentali, adică purtând aceeași denumire, deși împărțiți în mai multe
grade. Nu este permis să se facă numiri excesive într-o clasă inferioară împotriva
posturilor vacante dintr-o clasă superioară. Astfel de numiri pot fi făcute numai prin
adăugiri temporare în clasa funcționarilor guvernamentali în cauză, în conformitate cu
delegarea din Cartea puterilor financiare, Assam.

S.O.72.- Factura de plată trebuie întocmită în formularul nr. 9 al regulilor de

trezorerie, separat pentru sediul permanent și temporar și, de asemenea, pentru acele clase
de funcționari guvernamentali pentru care nu se depun declarații de înființare și nu se
păstrează carnete de serviciu. În raport cu fiecare post trebuie indicat (cu excepția clasei
menționate la regula 2 de mai jos) numele titularilor de fond și oficianți, iar împotriva
fiecărui post temporar ar trebui să se menționeze, de asemenea, sancțiunea acestuia.

În prima coloană de bani ar trebui să fie afișată întreaga sumă a salariului

solicitat, iar în a doua coloană de bani suma totală a cererii salariale de concediu,
indiferent dacă a fost extrasă sau nu. În cea de-a treia coloană de bani trebuie notată plata
oficiantă, suma revendicată și reținută pentru plata viitoare fiind notată cu cerneală roșie
în coloanele de bani corespunzătoare 1, 2 sau 3, după caz. Atunci când plata este extrasă,
numai pentru o parte dintr-o lună, rata la care este extrasă și numărul de zile pentru care
este solicitată ar trebui să fie marcate în ea, iar totalul fiecărei secțiuni va fi introdus cu

6
4
cerneală roșie.

(1) Plata unităților care este tratată ca o taxă contingentă nu ar trebui

inclusă în facturile de plată.

(2) Numele tuturor servitorilor din serviciul inferior și toți cei aflați în
serviciu superior pe scara de salarizare maximă care nu depășește Rs.
24 pentru care nu trebuie păstrate cărți de serviciu și ofițerii de poliție
cu rang nu mai mare decât cel al subinspectorului asistent sau al
polițistului șef, Havildars of the Assam Rifles, îngrijitorii spitalului de
boli mintale din Tezpur și gardienii închisorii pot fi omiși din plăți, cu
condiția ca în facturi să fie inclus un certificat în următoarele forme;

Certificat că toți ofițerii al căror nume este

omis, dar al căror salariu a fost tras, acest proiect de lege a fost de fapt
distrat în cursul lunii.

Note- Certificatul de plată ar trebui să fie dat în factura principală de stabilire,

nu este necesar să se repete în facturile suplimentare.

(3) Creanțele funcționarilor guvernamentali, al căror nume este omis din

proiectul de lege în conformitate cu articolul 2, nu ar trebui să fie
grupate și introduse ca un singur element în proiectele de lege. În astfel
de cazuri, factura ar trebui să arate separat numerele cu salarii diferite
sau cu denumiri diferite.

(4) În cazul Departamentului Lucrărilor Publice, ofițerii responsabili cu

întocmirea facturilor sunt responsabili ca:1) numele cercului
administratorilor și 2) capul principal și alte date necesare pentru
determinarea clasificării conturilor să fie înregistrate pe fiecare factură.

Costul oricărei unități speciale pentru achiziționarea de terenuri întreținute în

temeiul ordinelor guvernamentale de către un funcționar public care acționează în calitate
de plătitor de lucrări publice este exigibil ca cost al lucrărilor în cauză și nu ca taxe
generale de stabilire.

6
5
 (5) Al doilea paragraf al ordinului subsidiar 64 privind retribuțiile în caz de
transfer și de alocare a taxei se aplică și funcționarilor publici
cunoscuți. În cazul lor, ultimul certificat de salariu ar trebui să
furnizeze toate informațiile necesare, astfel încât alocarea să poată fi
notată corect de către ordonatorul de desen în factura noului birou.

(6) (a) în cazul în care salariul este tras pentru o parte numai pentru lună,
rata la care este încasat și numărul de zile pentru care este solicitat ar
trebui să fie menționate în dreptul numelui angajatului în coloana 1.

(b)orice sumă primită de un funcționar guvernamental cu titlu de

indemnizație de subzistență sau compensatorie pentru depunerea
mărturiei în fața unei instanțe ar trebui dedusă împreună cu suma totală
a impozitului pe venit și a fondului și a oricăror alte recuperări care ar
fi putut fi dispuse de controlor sau de alți funcționari, din totalul net al
facturii prezentate în coloana 6. Suma nu trebuie dedusă în corpul
facturii din salariul persoanei respective. Este necesar doar să se
întocmească o notă de subsol în care să se precizeze în contul cui se
face deducerea, iar certificatul care arată suma acordată de instanță ar
trebui anexat la factură.

(c) în cazul funcționarilor guvernamentali al căror nume nu trebuie să

figureze în facturile de plată, facturile ar trebui să indice separat
(indiferent dacă indemnizațiile sunt trase pentru toți membrii sau nu)
toate cazurile de absență a titularilor permanenți din cauza concediului
cu sau fără acesta, suspendarea, transferul temporar și alte cauze, și
aranjamentele de oficiere făcute împotriva fiecărei astfel de categorii de
absențe. Aranjamentele de oficiere făcute împotriva locurilor de muncă
vacante permanente ar trebui să fie clar indicate ca atare în facturile de
plată, pentru a permite facturile lor diferențiate de cele împotriva
concediilor și a altor locuri vacante temporare.

(7) (1) Conducătorul fiecărui birou trebuie să suplinească un funcționar

responsabil;

6
6
 În afară de funcționarul care întocmește facturile, obligația de a verifica
facturile înainte ca acestea să îi fie prezentate pentru semnare, iar
fiecare proiect de lege ar trebui să fie parafat de grefierul căruia îi este
delegată această sarcină. Va fi datoria unui astfel de grefier-

(a) să se asigure cu privire la elementele componente ale

facturilor de constituire și să verifice totalul prin adăugare și

(b) În acest caz, listele de achitare totalizează toate

elementele și se asigură că cifrele la care se ajunge astfel sunt în
concordanță cu totalul facturilor de stabilire corespunzătoare.

(2) Șeful biroului ar trebui, de asemenea, să se asigure că banii primiți

de la Trezorerie sunt în acord cu totalul facturilor, că fiecare beneficiar
a renunțat în mod corespunzător și că orice sumă plătită de ONU este
returnată imediat în custodie sigură.

(3) În măsura în care este posibil, plata nu ar trebui efectuată de către

funcționarul care întocmește bonurile de constituire.

NOTE

S.O.72- Sub-regula (2) a fost înlocuită cu fișa de corecție nr. 62, prin care
cuvintele originale "și havildars de puști Assam pot fi omise din facturile de plată, cu
condiția ca un certificat în următoarele forme să fie menționat pe facturi:-"au fost înlocuite
cu cuvintele, "îngrijitori ai spitalului de boli mintale pe facturi",

S.O.73 – Obligația de a nota deducerea corespunzătoare care trebuie efectuată

din facturile de plată în contul fondurilor și al altor rețineri revine trăgătorilor facturilor,
deoarece astfel de deduceri ar trebui recuperate prin trageri scurte din trezorerie.

Nota 1: Următoarele deduceri pot fi făcute din facturile de plată ale

stabilimentului;

(1) chiriile reședințelor guvernamentale,

(2) Subscrierea fondului,

6
7
 (3) Recuperări în contul depozitului de garanție al înființării lucrărilor publice;
Ofițerii atunci când s-a decis ca astfel de depozite de garanție să fie deduse
din facturile de plată.

(4) Sumele reduse și ordinea de recuperare de către controlor.

(5) Deduceri de impozit pe venit.

(6) Recuperări de avansuri.

(7) Prima pentru asigurarea de viață poștală.

Nota 2: Orice sumă primită de un grefier cu titlu de indemnizație de ședere de la o

instanță ar trebui dedusă din totalul net.

Nota 3: Pentru recuperarea plății către o instanță judecătorească în temeiul unui

ordin de sechestru, a se vedea articolele 169-172 din Normele financiare Assam.

O.O.74 - Subscrierile la un Serviciu al Fondului Provident al Guvernului pot fi

primite de la funcționarii guvernamentali care sunt fie obligați, fie autorizați de regulile
Fondului să subscrie la acesta. Recuperările se fac în mod obișnuit prin deducere din
facturile de plată.

O.O.75 Subscrierile la celelalte fonduri menționate mai jos pot fi primite numai în
baza instrucțiunilor speciale ale autorităților fondului primite prin intermediul
controlorului.

Fondul de asigurări poștale și rente viagere.

Bengal Uncovenanted Service Family Pension Fund.

Fondul de pensii familiale din Bombay al funcționarilor guvernamentali.

Fondul de pensii familiale Bengal și Madras.

Fondul familial general de pensii.

Fondul hindus de anuități familiale.

6
8
 Fondul de pensii familiale creștine din Bengal.

Subscrierea funcționarilor guvernamentali și a pensionarilor guvernamentali la

aceste fonduri poate fi recuperată prin deducere din salariile sau facturile de pensii ale
abonatului; cu excepția faptului că, în cazul Fondului general de pensii familiale, al
Fondului hindus de rente familiale și al Fondului de pensii al familiei creștine din Bengal,
această subscriere poate fi plătită, la alegerea abonatului, în numerar, fie direct la fondul în
cauză, fie la trezoreria guvernului.

S.O.76- Abonatul este el însuși responsabil pentru a se asigura că se fac deduceri

adecvate din facturile sale, deși, pentru confortul său, s-a decis (vide S.O.73) că
responsabilitatea pentru efectuarea deducerilor necesare în mod regulat și corect revine
sertarelor facturilor.

(1) În cazurile în care subscrierea (inclusiv rambursările retragerilor) se plătește

prin deducere din facturile de plată, informațiile necesare trebuie introduse de abonat, în
cazul în care primește propria plată, pentru șeful biroului în celelalte cazuri, într-un
program separat într-unul din formularele regulilor de trezorerie. 0,11 și As 12 pot
corespunde cerințelor fondurilor în cauză. Dacă abonamentul este recuperat în numerar,
așa cum este permis de S.O. 135, trebuie furnizat numărul contului sau al poliței și toate
celelalte detalii necesare. În toate cazurile în care un abonament este plătit pentru prima
dată, norma sau autorizația specială în temeiul căreia poate fi primit cotizația ar trebui, de
asemenea, să fie menționată în formular sau, în cazul plăților în numerar, în documentele
speciale ale informațiilor.

S.O.-77 – (a) Factura lunară ar trebui, în mod normal, să fie susținută de o

declarație de absență în cazul în care o persoană în serviciu superior a lipsit în cursul lunii,
a fost suspendată sau suspendată sau cu sau fără concediu (cu excepția concediului
ocazional) sau în cazul în care un post este lăsat vacant în mod substanțial, indiferent dacă
s-au făcut sau nu aranjamente de oficiere împotriva acestuia.

(b) Cu toate acestea, în cazul unităților provinciale sau amalgamate, o declarație

consolidată de absență în Formularul nr. 13 al regulilor de trezorerie, care arată întregul
lanț de aranjamente, ar trebui furnizată separat de către autoritatea de control până la data

6
9
de 14a lunii următoare. Nici o declarație separată de absență nu trebuie furnizată de către
șefii de birouri împreună cu facturile lunare de plată, dar în cazurile în care competența de
a sancționa concediul și aranjamentele de oficiere în cadrul biroului a fost delegată șefilor
de birouri în limitele prevăzute, declarația de absență necesară ar trebui să fie furnizată de
aceștia împreună cu facturile de plată, și astfel de posturi vacante și modalități nu ar
trebui incluse în declarația consolidată privind absența care urmează să fie furnizată de
autoritatea de control.

Excepție. Declarația consolidată de absență a inspectorilor de poliție și a sergenților

majori este prezentată de inspectorul general al poliției, iar cea a chirurgilor subasistenți
de serviciu kala azar de către directorul de sănătate publică la data de 20 a lunii următoare
celei la care se referă declarația.

Notă-1- În cazul stabilirii provinciale sau fuzionate a grilei de salarizare, aranjamentul

făcut de șefii de birouri ar trebui raportat autorității de control pentru a fi inclus în
declarația consolidată de absență.

Nota 2 - Numai numele absentului trebuie indicat în coloana 1, toți bărbații care
acționează fiind prezentați în lanț în coloana 10, iar totalul indemnizațiilor lor de actorie,
așa cum se arată în coloana 13, plus indemnizația de concediu a absentului, așa cum se
arată în coloana 8, trebuie indicat în coloana 14, După fiecare lanț de aranjamente trebuie
trasată o linie cu cerneală roșie

Nota 3 – În declarația de absență anexată la fiecare fișă de unitate (sau declarația

consolidată de absență, în cazul unităților purtate pe scara provincială sau amalgamată)
după introducerea detaliilor solicitate prin Ordinul subsidiar 77, se vor introduce
informații despre numele, salariul și perioada implicată (specificând datele) în cazul
fiecărui deces, pensionarea și numirea de noi titulari care au loc în cursul lunii la care se
referă facturile. În cazul în care nu are loc un astfel de eveniment, în declarația absenței ar
trebui să se consemneze o notă în acest sens.

Nota 4 - Nu este necesar să se furnizeze nicio declarație de absență în cazul comisarilor și

polițiștilor, dar tipul, perioada, datele de începere și de întoarcere din concediu etc. ale
acestor ofițeri ar trebui să fie clar indicate în corpul facturii de plată.

7
0
Nota 5.- În cazul inspectorilor agricoli care își întocmesc propriile facturi de plată în
formularul facturii de plată a unității, certificatele nr. 3 și 4 tipărite în formularul T.R nr. 9
trebuie furnizate în declarația lunară consolidată de absență prezentată de directorul
agriculturii, iar modificările necesare trebuie făcute în manuscris în certificatele nr. 1 și 2
sub forma declarației consolidate de absență (formularul T.R nr. 13) pentru a se potrivi
cazului lor. O declarație de absență în alb care subscrie certificatul tipărit nr. 12. trebuie
furnizate numai pentru lunile în care nu există cazuri de concediu, suspendare etc.,

În cazul funcționarilor nepublicați, alții decât inspectorii agricoli, cum ar fi administratorii

fermelor și alte persoane care își întocmesc facturile de plată sub formă de fișă de unitate
și servesc sub directorii adjuncți ai agriculturii (inclusiv directorul adjunct,efectivele de
animale), aceștia din urmă vor furniza certificatele necesare lunar într-un memorandum
sau scrisoare până ladata de 14 a lunii următoare celei la care se referă. În cazul asistenților
științifici, certificatele vor fi semnate și transmise de către medicul botanist economic
până la data menționată mai sus. Inspectorul de fructe, Assam, își întocmește propriile
facturi de plată în formularul facturii de stabilire, precum și cele ale personalului care
lucrează sub el, dar declarația de absență și certificatul de creștere al acestui ofițer, precum
și agricultura până ladata de 14 a lunii următoare celei la care se referă.

Nota 6 - Certificatele nr. 3 și 4 din formularul T.R. nr. 9 ar trebui să fie furnizate în
declarația de absență consolidată lunară, în ceea ce privește acei ofițeri negazetați purtați
în cadre provinciale sau comasate, cărora li se permite privilegiul de a-și încasa salariile și
indemnizațiile în factura ofițerilor gazetați în loc de formularul T.R. nr. 9, dar, sunt tratați
în toate celelalte privințe ca funcționari nepublicați. O declarație consolidată de absență în
alb care să subscrie certificatul nr. 4 ar trebui furnizată cu privire la funcționarul respectiv,
chiar dacă nu există nici un caz de concediu, suspendare etc. în cursul lunii. În cazul în
care registrele de servicii sunt ținute de șefii de birouri, autoritatea de control va obține
certificatele de la acești șefi de birouri, înainte de a înregistra certificatele de restituire la
cele de mai sus.

Notele 7 – Grefierul, societățile cooperative și directorul industriilor trebuie să furnizeze

controlorului, Assam, sub forma declarației lunare consolidate de absență (formularul T.R.
nr. 13), cu modificările necesare, certificatele nr. 3 și 4 tipărite în formularul T.R. nr. 9 cu

7
1
privire la inspector și auditorii divizionari ai societăților cooperative, deoarece acești
funcționari au fost autorizați de guvernul provincial să-și întocmească propriile facturi de
plată și a unității lor. În ceea ce privește unitățile subordonate inspectorilor și auditorilor
divizionari ai societăților cooperative, grefierii asistenți, societățile cooperative în cauză ar
trebui să depună declarația lunară consolidată privind absența direct controlorului.
Certificatele nr. 2 trebuie furnizate în luna în care nu există nici un caz de concediu,
suspendare, date etc. Declarația consolidată de absență trebuie depusă astfel încât să
ajungă la biroul controlorului, Assam, nu mai târziu de data de 14 a lunii următoare celei la
care se referă.

Nota 8 – Declarația prin absență a compounderilor, alții decât comodele Havildars și

menialele atașate spitalelor Assam Rifles și Poliției Civile ar trebui să fie semnată de
chirurgul civil în cauză.

Nota 9 – Atunci când salariul de concediu al unui funcționar negazetat, pe baza salariului
mediu, este inclus într-o factură de plată în care salariul de concediu este întocmit pentru
prima dată, împreună cu factura trebuie prezentată o declarație care să indice detaliile
calculului salariului mediu atestat în mod corespunzător de către ofițerul de desen, pentru
a permite departamentului de audit să efectueze verificarea necesară. În cazul în care
calculul se bazează pe remunerația trasă în afara secției sau biroului de fond al
funcționarului public, în declarație ar trebui să se menționeze bonul sau biroul de la care a
fost extrasă o astfel de remunerație. În cazul în care salariul de concediu se bazează pe
salariul efectiv și nu pe salariul mediu, ofițerul de desen ar trebui să anexeze la factură un
certificat care să ateste că această plată este plata unui post permanent deținut în mod
substanțial de absent la momentul luării concediului și că absentul se afla în serviciul
guvernamental permanent la24 august, 1927.

Nota 10 - Ori de câte ori stabilimentul, facturile de plată ale unei subdiviziuni a
Departamentului Lucrărilor Publice sunt întocmite separat, conform notei la ordinul
subsidiar 195. și achiziționate la o trezorerie sau sub-trezorerie, după caz, o declarație
consolidată de absență pentru întreaga unitate divizionară (cu excepția celor provinciale
sau amalgamate) ar trebui să fie prezentată de către ofițerul divizionar în cauză
controlorului Assam, până la data de 14a lunii următoare.

7
2
 (c) În cazul în care unui funcționar care își desfășoară activitatea într-o unitate i
se acordă un salariu majorat pentru promovarea substanțială sau transferul într-un post
nou sau pentru că oficiază într-o funcție mai înaltă, autoritatea competentă va furniza un
certificat împreună cu proiectul de lege în conformitate cu normele fundamentale 22 litera
(a) punctul (I) și articolul 30 în formularul următor;
Plata inițială fixat
Certificat că .................... care a fost ....................... pentru salariile sporite ale guvernului
Trase

Servitor
………….... În factura de plată a..............stabilirea pentru luna ..........................19, în cont
Slujitorii

de promovări sau transfer la un post nou el

................................. este admisibilă pentru ............ în conformitate cu promoția de oficiere lor

22 litera (a) punctul (i) programare

Dispozițiile articolului ................................. din Normele fundamentale ca ................ ...................
30 Oficierea programării

implică asumarea unor îndatoriri sau responsabilități de o importanță mai mare decât cele
atașate vechiului post.

Semnătură.....................
Denumirea..................

(d) În cazul unităților provinciale comasate, certificatele ar trebui furnizate în

declarația consolidată privind absența furnizată de agenții de control. În cazul în care un
funcționar guvernamental este numit să oficieze o numire sub controlul unui funcționar prin
transfer dintr-o numire sub controlul unui alt funcționar, certificatul ar trebui transmis
separat controlorului, Assam, de către șeful departamentului în cauză.

NOTE

(e) .77 La nota 8 au fost inserate cuvintele "altele decât Compounder Havildars"
din fișa de corecție nr. 21.

7
3
 (f) .78 Dacă nu a lipsit nici o persoană în serviciu superior, în cursul lunii, fie cu
delegare sau suspendare, fie cu sau fără concediu (cu excepția concediului ocazional),
certificatul 2 tipărit pe formularul T.R. nr. 9 trebuie semnat de șeful biroului.

(g) .79 În cazul în care numele unei persoane numite, permanent sau în perioada de
probă, într-un serviciu superior apare pentru prima dată într-o factură de stabilire, trebuie să se
facă referire la un post anterior deținut de aceasta (care ar trebui să fie însoțit de un ultim
certificat de plată care să indice datele de preluare și de primire a taxei, avansurile restante;
etc.) sau, în cazul în care nu a deținut anterior niciun post sau este reangajat după demisie sau
pierderea serviciului anterior, proiectul de lege trebuie să fie însoțit de un certificat de
sănătate, astfel cum se prevede la articolul 10 din normele fundamentale.

Nota 1: Dacă un pensionar este reangajat, acest lucru trebuie menționat în proiectul de
lege.

Nota 2: Stagiarul și ucenicii sunt, de asemenea, obligați să furnizeze un certificat

medical de îndată ce sunt admiși în serviciu.

Nota 3 Când ofițerul de desen este el însuși un funcționar guvernamental nepublicat, el

nu trebuie să-și semneze ultimele certificate de salariu, ci trebuie să obțină unul de la
funcționarul guvernamental superior gazetat. Acesta din urmă poate obține verificarea
certificatului de către ofițerul de trezorerie, dacă este necesar.

Nota 4 Ultimul certificat de plată trebuie să indice rata de subscriere a contului fondului
de servicii, deducerile fondului General Provident și alte informații.

S.O.80 La prima factură în care se întocmește o majorare periodică de către orice

funcționar, trebuie anexat un certificat în formularul nr. 14 al regulilor de trezorerie.

Atunci când nota de plată este întocmită de un funcționar guvernamental care nu este
gazetat și care a fost autorizat să întocmească propria factură de plată, acesta ar trebui să
anexeze la factura sa un certificat de creștere semnat de autoritatea competentă să acorde
majorarea.

Excepție. – Certificatul va fi semnat de directorul adjunct al agriculturii, inclusiv de

7
4
directorul adjunct, de efectivele de animale sau de botanistul economic, după caz, în cazul
tuturor funcționarilor negazetați care servesc în subordinea acestora, inclusiv cei cărora
directorul pentru agricultură le-a permis să semneze propriile facturi de plată și ale căror
creșteri sunt sancționate de directorul agriculturii. În cazul comandantului atașat spitalelor de
pușcași Assam și poliției civile, certificatul va fi semnat de chirurgul civil care își păstrează
înregistrările de serviciu.

S.O.81 Formularul certificatului de creștere prevede două certificate alternative. Primul

certificat poate fi utilizat în toate cazurile în care sporul se datorează unui funcționar public
pentru că a devenit titular al postului specificat pentru durata prevăzută, începând cu data
ultimei creșteri sau a numirii în post, cu excepția perioadelor de absență de la serviciu, care nu
conțin sporuri și absențe în concediu suplimentar obișnuit etc. Și dacă a ocupat postul în
calitate de oficiant, toate celelalte tipuri de concediu care sunt indicate în partea tabelară a
certificatului.

În toate celelalte cazuri, se utilizează a doua alternativă, care va fi susținută de o

expunere de motive care prezintă pe scurt, dar clar, motivele pe baza cărora se solicită
majorarea.

Atunci când o cerere de creștere operează pentru a transporta un funcționar

guvernamental peste o bară de eficiență, aceasta ar trebui să fie susținută de o declarație din
partea autorității împuternicite să asiste la titularul tradițional, care s-a asigurat că funcționarul
guvernamental în cauză este apt să treacă bara.

NOTE

S.O.81 - Acest S.O. a fost înlocuit cu fișa de corecție nr. 264, iar originalul S.O. 81 avea
următorul conținut:

"S.O.81.- Forma certificatului de creștere prevede două certificate alternative. Primul

certificat poate fi utilizat în toate cazurile în care sporul se datorează unui funcționar public
pentru că a ocupat postul specificat pentru perioada prevăzută, începând de la data ultimei
creșteri sau a numirii în funcție, cu excepția perioadelor de suspendare pentru abatere și
absență în concediu extraordinar și în cazul în care a ocupat postul în calitate de oficiant,
toate celelalte tipuri de concediu care sunt indicate în partea tabelară a certificatului.

7
5
 O majorare astfel certificată poate fi trasată în factura de înființare fără altă autorizare.
În toate celelalte cazuri, este necesar un al doilea formular alternativ și, ori de câte ori se
utilizează acest formular, certificatul cu expunerea de motive (care ar trebui să prezinte pe
scurt, dar clar, motivele pe baza cărora se solicită creșterea). Ar trebui să fie depuse
aproximativ o lună, sporurile cad din cauza controlorului care le va trece și le va returna după
verificare, iar creșterea poate fi plătită numai pe baza unui certificat astfel promovat. În cazul
în care certificatul este prezentat la momentul indicat, controlorul va putea, în mod normal, să
îl returneze, astfel încât să permită tragerea majorării la scadență în factura obișnuită de
stabilire; dar dacă au apărut restanțe de creșteri la returnarea certificatului, acestea pot fi trase
pe o factură separată.
Atunci când o cerere de creștere operează pentru a transporta un funcționar
guvernamental peste o bară de eficiență, aceasta ar trebui să fie susținută de o declarație din
partea autorității împuternicite să permită creșterea, care s-a asigurat că funcționarul
guvernamental în cauză este apt să treacă ștacheta.

Pentru a evita ca depășirea unei limite de eficiență să devină o simplă chestiune de

formă, este imperativ ca fiecare caz să fie examinat cu atenție de către autoritatea de
sancționare înainte de a semna declarația prevăzută mai sus.

S.O.82 Următorul certificat de serviciu autorizat trebuie furnizat pe facturile lunare de

plată ale unității pe o grilă de plată sau pe care nu se prezintă nicio declarație anuală de unitate
la biroul de audit, atunci când se trage o remunerație care depășește salariul minim pentru
orice membru al unității:

Certificat că m-am asigurat personal că salariul indicat pentru fiecare ...........pentru

luna ................19, fie a fost tras, fie reținut în factură, este corect și se bazează pe faptul că a
prestat serviciul aprobat pentru numărul prescris de ani pentru a-i da dreptul la această rată,
fie de la data numirii sale, fie de la care salariul inițial a fost stabilit de autoritatea
corespunzătoare în conformitate cu grila de remunerare și normele care i se aplică.

Facturile de tragere constable plătesc la o rată mai mare decât minimul ar trebui să fie
susținute de un certificat în următoarele forme:

7
6
 Am certificat că m-am asigurat personal că în luna de .19, pentru care a fost întocmită
această factură, au existat polițiști care au prestat un serviciu bun de 3, 7, 10 și, respectiv, 18
ani, pentru care plata a fost trasă sau prezentată ca reținută în factură.

Următoarele certificate de serviciu aprobat trebuie furnizate împreună cu facturile lunare

de plată ale gardienilor, ori de câte ori se trage o plată pentru oricare dintre ei, care depășește
minimul:

Certific că m-am asigurat personal că în cursul lunii ................19, pentru care a fost
întocmit acest proiect de lege, au existat gardieni care au prestat un serviciu dovedit de 5, 10,
15 și, respectiv, 20 de ani, pentru care plata a fost trasă sau prezentată ca reținută în factură.

S.O.83 Plata restantă ar trebui să fie trasă, nu în factura lunară obișnuită, ci într-o factură
separată, suma solicitată pentru fiecare lună fiind înregistrată separat, cu cotația facturii din
care taxa a fost omisă sau reținută sau pe care a fost rambursată prin deducere sau a oricărui
ordin special al autorității competente care acordă o remunerație specială sau o nouă
indemnizație; aceste facturi pot fi prezentate în orice moment, sub rezerva condiției prevăzute
în norma financiară 88 și pot include atâtea elemente câte sunt necesare.

S.O.84 Indemnizațiile de călătorie ale unităților, altele decât indemnizația permanentă sau
fixă, ar trebui să fie percepute într-un bilet separat, formularul nr. 15 privind regulile
trezoreriei. În cazul în care cheltuielile efective sunt trase în contul transportului de cai sau al
mijloacelor de transport, detaliile privind caii sau transportul ar trebui furnizate în facturile de
indemnizații de călătorie. În scopul întocmirii alocațiilor în contul familiei sau al alocației de
maternitate mai mari, funcționarul trebuie să furnizeze un certificat privind numărul și relațiile
membrului familiei sale căruia i se solicită alocația. Nu este necesar să se furnizeze alte detalii
în acest caz sau în altele, ci fiecare cerere privind costul transportului efectelor personale;
mijloacele de transport sau caii pe calea ferată sau cu vaporul trebuie dovedite prin
prezentarea chitanței beneficiarului plății pentru suma solicitată. Consilierul de audit are
libertatea de a solicita detalii sau dovezi ale cheltuielilor, în cazul în care există cazuri în care
cheltuielile par a fi neobișnuit de mari. La intervale convenabile în timpul turului ofițerilor și,
ca regulă generală, imediat după orice întoarcere la stațiile centrale, ar trebui să se
întocmească o factură pentru indemnizația de călătorie a grefierului și a altor persoane care l-
au însoțit; această factură poate fi încasată la trezorerie la primirea directorului Oficiului, iar

7
7
suma poate fi distribuită în cazul bonului de constituire.

S.O.85 Un proiect de lege în aceeași formă, care să stabilească detaliile mai multor facturi
întocmite pentru aceeași lună (dacă sunt mai multe) și să explice orice abatere de la ruta
recunoscută trebuie să fie întocmit la sfârșitul lunii, prezentat spre examinare și
contrasemnătură de către agentul de control, dacă este cazul; și transmise controlorului în
conformitate cu normele aplicabile cheltuielilor contingente. Această factură trebuie să poarte
un certificat după cum urmează;

Am certificat că sunt mulțumit că sumele prezentate în proiectul de lege au fost

distribuite pe numele funcționarilor guvernamentali și chitanțele lor au fost luate în lista lor de
achitare.

Notă - Ofițerul de contrasemnare poate, dacă preferă, să scrie factura pentru verificarea
facturilor și să trimită pur și simplu Biroului de Audit o notificare că "a trecut factura
indemnizației de călătorie a unității de .................pentru luna ... pentru Rs ...... după cum
urmează."

Numărul de facturi plătite la trezorerie. Sumă

Suma nu este permisă. Motive.

Proiectul de lege conține certificatul necesar de distribuire a sumelor.

S.O.86 În certificatul Departamentului Lucrărilor Publice privind îndeplinirea

condițiilor care reglementează acordarea, funcționarilor guvernamentali negazetați li se pot
acorda indemnizația fixă de călătorie și indemnizația de transport cu o lună restantă la plata
facturii pentru luna următoare, iar orice parte din indemnizațiile trase în plus din cauza
faptului că informațiile complete nu sunt disponibile la momentul retragerii ar trebui
compensată prin deducerea din factura de plată cu pe care trebuie să le furnizeze certificatele.

S.O.87 În cazul în care factura indemnizației de călătorie este plătită după

contrasemnătură de către ofițerul de control, aceasta va purta un certificat în următorii
termeni;

"Certific că m-am asigurat că sumele incluse în facturile întocmite cu 1 lună / 2 luni /

7
8
3luni anterioare acestui fapt, cu excepția celor detaliate mai jos (din care sumele totale au fost
rambursate prin deducere din factura sa) au fost plătite funcționarilor guvernamentali numiți
acolo și chitanțele lor luate în lista de achitare".

Un certificat similar ar trebui să fie dat pe facturi, plătibile fără contrasemnătură.

CHELTUIELI CONTINGENTE

S.O.88 Acuzațiile a două capete majore nu pot fi incluse într-un singur proiect de lege.
Cu toate acestea, cheltuielile aferente întreprinderilor comune al căror cost este debitabil la
două sau mai multe capete principale într-o proporție fixă pot fi incluse într-o singură factură.

S.O.89 (a) Atunci când este necesar să se retragă bani pentru cheltuieli contingente din
trezorerie, cum ar fi, de exemplu, atunci când avansurile de plată încep să curgă și, în orice
caz, la sfârșitul fiecărei luni sau când are loc un transfer de birou, casierul va indica o linie
roșie de cerneală pe pagina registrului sau registrelor contingente, Adăugați mai multe
coloane și postați mai multe totaluri într-o factură separată pentru fiecare clasă de cheltuieli
contingente. El va depune apoi factura cu sub-bonurile și se va înregistra în fața șefului
biroului care va examina cu atenție înregistrările, parafând înregistrările în registrul
contingent dacă acest lucru nu a fost deja făcut de el și va semna factura pe care casierul o va
data și o va număra și o va prezenta pentru plată la trezorerie.

(b) Capul cheltuielilor contingente este în general tipărit în formele utilizate și

va fi suficient ca totalurile din registrul contingent să fie afișate în fața capetelor tipărite. În
cazul în care capetele nu sunt tipărite, acestea vor fi introduse în manuscrise și totalurile
afișate în dreptul lor. Cu toate acestea, în cazul cheltuielilor care necesită explicații, detaliile
complete ale tarifelor ar trebui să fie introduse în factură, cu excepția cazului în care acestea
sunt furnizate în subticheteletrimise Oficiului de Audit. Numărul de sub-vouchere trebuie
cotat în raport cu elementele respective incluse în factură.

Notă- Atunci când avansul este scurt, o cerere poate fi prezentată în exces față de
spațiile libere; Și acest element ar trebui să fie taxat în registru și inclus în factură. Numărul
dat este cel pe care îl va purta sub-voucherul la efectuarea plății.

(c) Normele detaliate privind tragerea taxei contingente sunt stabilite în

7
9
Manualul pentru situații neprevăzute de la Assam.

S.O.90 În cazul lucrărilor efectuate de o fabrică guvernamentală (cum ar fi o

închisoare, monetărie, atelier) sau alt transfer autorizat, funcționarul public deservit va atașa la
factura sa contingentă pentru luna curentă o copie a facturii primite de la funcționarul
guvernamental furnizor, menționând suma în extrasul de cont la subsol, pentru a calcula
soldul disponibil al grantului său, dar fără a-l include ca plată printre cheltuielile facturii sale.

Nota 1 - Funcționarul public deservit nu poate percepe suma din factura sa

contingentă, deoarece nu se efectuează plata în numerar, ci doar o ajustare contabilă în biroul
de cont; Dar suma disponibilă pentru cheltuielile contingente este redusă și astfel, pentru a
stabili soldul disponibil, se face o notă în registrul cheltuielilor contingente și în extrasul de
cont din partea de jos a facturii.

Nota 2- Pentru a facilita contabilitatea corectă, următoarele informații trebuie

menționate invariabil în factură:

1) Șef responsabil (unități majore, minore, subșefi, primare și secundare,

2) Luna și anul la care se referă taxa.

3) Desemnarea ofițerului de cont de către care taxa este reglabilă.

4) Numele provinciei în care este debitabil.

Nota 3 – În cazul departamentului silvic, costul livrărilor trebuie ajustat în conturile

conforme prezentate Oficiului de Audit. Un funcționar al acestui departament care primește
magazine va ajusta valoarea facturii din contul său, creditând-o ofițerului furnizor și debitând-
o șefului de serviciu în cauză și va trimite al treilea exemplar al facturii Biroului de audit în
sprijinul înregistrării în această contabilitate. În mod similar, dacă se întâmplă să fie ofițerul
de aprovizionare, el va percepe suma cheltuită în conturile sale ca debit ofițerului furnizat și
va trimite factura semnată la Biroul de audit ca bon pentru cheltuieli.

Nota 4 – Facturile privind magazinele etc. achiziționate prin intermediul

Departamentului Indian Stores nu sunt reglementate de acest ordin subsidiar, ci de paragraful
58 din broșura "Indian Stores Department – Its Organization and functions". În cazul unor

8
0
astfel de facturi, cu excepția cazului în care există instrucțiuni contrare, destinatarul trebuie să
păstreze la biroul său un singur exemplar al facturii sau al înregistrării, ale căror informații și
valoare trebuie notate în memorandumul de cheltuieli din factura sa contingentă, care nu
trebuie să fie susținute de o copie a facturii, așa cum este necesar în cazul celorlalte facturi de
lucrări menționate în prezentul ordin subsidiar.

CREANȚE ȘI AVANSURI

5) O.91 Creantele si avansurile acordate tuturor categoriilor de functionari de stat,

persoane fizice, institutii negazetate, persoane juridice etc. pot fi platite la trezorerie fara
autorizarea contabilului general. O copie a fiecărei sancțiuni guvernamentale în temeiul
acestei reguli ar trebui transmisă ofițerului de trezorerie / subtrezorerie care nu va efectua
plata fără a primi ordinul de sancționare.

Facturile de plată a acestor creanțe și avansuri către persoane fizice, instituții

neguvernamentale, organisme corporative etc. vor fi însoțite de o copie legalizată a sancțiunii
și vor fi contrasemnate de autoritatea competentă, după caz.

NOTE

S.O.91- Acest S.O. a fost înlocuit cu fișa de corecție nr. 271 ref. B.B(1)
37/64/123 din 27mai 1975, anterior acestei înlocuiri au fost
adăugate notele II și III fișa de corecție nr. 260 și, respectiv, 266.

S.O.92 – La rambursarea unui împrumut sau a unui avans, memorandumul prezentat

la trezorerie trebuie să precizeze data inițială și valoarea împrumutului sau a avansului sau să
ofere în alt mod suficiente detalii pentru identificarea acestuia. În cazul în care suma
rambursată include atât dobânzi, cât și principal, dobânda trebuie specificată separat; iar în
cazul în care rambursarea este o sumă periodică fixă, incluzând atât dobânda, cât și
principalul, ar trebui să se indice ordinul de stabilire a sumei.

S.O.92(a) Un exemplar al chalan-ului pentru rambursarea creanțelor și avansurilor și

plata dobânzilor pentru astfel de creanțe și avansuri trebuie trimis contabilului general
împreună cu chitanța programată de ofițerul de trezorerie. Următoarele informații trebuie
completate în mod corespunzător de către ofertant în formularul special chalan în timp ce le

8
1
prezintă în trezorerie, care trebuie semnate și de ofițerul departamentului în cauză.

DETALII ÎMPRUMUT

(1) Clasificarea împrumutului/dobânzii.

(2) Numele împrumutatului.

(3) Valoarea împrumutului inițial.

(4) Trezoreria din care și anul în care a fost tras împrumutul.

(5) Nr. și data sancțiunii.

Date privind remiterea

(1) Valoarea principalului

(2) Valoarea dobânzii.

NOTE

S.O.92 (a) nou menționat anterior a fost introdus fișa de corecție Vide nr. 259. Nota
ref. nr. B.B.(1)181/64, datată 31-3-1967.

Formularul special de chalan se inserează după formularul T.R. nr. 47.

5 . O.93 Următoarea procedură specială este prevăzută pentru tragerea și

contabilizarea avansurilor din venituri care includ împrumuturi în temeiul Legii privind
împrumuturile pentru agricultori, avansuri în temeiul Legii privind îmbunătățirile funciare și
orice alte avansuri pe care funcționarii fiscali sunt autorizați sau îndrumați să le facă în
legătură cu veniturile funciare, agricultura sau foametea în temeiul oricărei legi a
legislativului, sau prin orice ordin al guvernului.

6 . O.94 Avansurile din venituri vor fi emise de Trezorerie la ordinele semnate sau
contrasemnate de ofițerul districtual sau de alt funcționar guvernamental autorizat în mod
corespunzător.

Notă: Împrumuturile agricole pot fi acordate fie direct părților interesate și la

8
2
primirea lor (ștampilate atunci când este necesar), fie în sume forfetare pe facturile de
rezumate către funcționarul guvernamental care plătește împrumuturile. În primul caz, taxele
ar trebui să fie suportate de chitanțele beneficiarilor efectivi sau, în cazul în care acest lucru
este necesar pentru funcționarul fiscal, de un certificat din partea ofițerului districtual sau a
altui funcționar guvernamental autorizat în mod corespunzător, care să ateste că plățile au fost
efectuate către părțile corespunzătoare, iar chitanțele acestora au fost luate în mod
corespunzător și completate la biroul fiscal.

În acest din urmă caz, trebuie adoptate următoarele măsuri de salvgardare:

1) Funcționarilor neguvernamentali care acordă împrumuturi ar trebui să li se

permită să întocmească o a doua factură abstractă fără a produce o factură
detaliată pentru a contabiliza sumele deja plătite din ultimul avans luat, orice
sold rămas fiind rambursat în același timp în Trezoreria Guvernului. În nici
un caz prezentarea facturii detaliate nu trebuie amânată după sfârșitul lunii
următoare celei în care avansul a fost tras din trezorerie. Funcționarul
guvernamental plătitor ar trebui să fie îndrumat să ia chitanțele
beneficiarilor la fața locului de îndată ce avansurile au fost făcute și să
certifice la sfârșitul facturii detaliate că avansurile au fost aprobate în mod
corespunzător de către aceștia și plătite în prezența lor.

Chitanțele beneficiarilor nu trebuie trimise împreună cu factura

detaliată, iar numele nu trebuie să figureze în aceasta.

2) Ofițerul districtual ar trebui să prescrie o limită monetară pentru suma care

poate fi trasă pe o factură abstractă de către acești funcționari
guvernamentali, ținând seama în mod corespunzător de circumstanțele
fiecărui caz.

DEPOZITE

DEPOZITE DE VENITURI

S.O.95 (a) O persoană care solicită restituirea unui depozit trebuie să prezinte un
ordin al instanțelor judecătorești sau al autorității care a dispus acceptarea depozitelor; acest

8
3
ordin funcționarul de trezorerie îl va compara cu înregistrarea în registrul de încasări și, dacă
soldul este suficient, va lua chitanțele beneficiarilor, va efectua plata și o va înregistra imediat,
sub inițialele sale, atât în registrul de plăți, din care se transferă un total zilnic în carnetul de
casă, cât și în cel al chitanțelor; menționând atât data, cât și valoarea rambursării. În cazul în
care nu există un sold suficient la creditarea bunului respectiv, ofițerul de trezorerie va
menționa acest fapt în comandă și îl va returna persoanei care îl prezintă.

(b) Depozitele de bani serioase ale departamentelor civile și militare vor fi

rambursate numai sub autoritatea unui ordin aprobat pe originalul chitanței de depozit a
ofițerului de trezorerie, de către ofițerul departamentului în favoarea căruia a fost făcută
depunerea. Trebuie avut în vedere faptul că nicio plată parțială nu poate fi efectuată vreodată.
Dacă, totuși, ofițerul departamental dorește ca depozitele, în loc să fie restituite, să fie
contabilizate, în creditul guvernului, el va returna chitanța cu această indicație, după care
ofițerul de trezorerie va efectua transferul necesar cu autoritatea acestui voucher.

Note- Atunci când, la o Trezorerie a cărei activitate este condusă de Bancă, un

depozit este rambursat printr-un ordin al băncii, înscrierea în registrul de primire se va face la
emiterea ordinului și cea în registrul de rambursări atunci când rambursarea este raportată în
foaia bancară zilnică.

NOTE

"Bani serioși - Înțelesul lui .- Există o distincție între "Earnest Money" și o parte din
prețul de achiziție. Banii serioși, deși luați ca parte a contraprestației, sunt, de asemenea, o
garanție pentru executarea corespunzătoare a contractului.

S.O.96 Depozitele de bani serioase oferite de contractanții sau cumpărătorii de

produse forestiere ar trebui plătite de aceștia direct într-o trezorerie sau subtrezorerie prin
chalan sau ordin de plată, iar copia duplicat a chalanului sau a chitanței de confirmare a
ordinului de plată ar trebui să fie înmânată de către părțile în cauză ofițerului forestier
divizionar în semn de plată. Atunci când este necesară restituirea sumei, ordinul de plată
trebuie să fie vizat de Oficiul forestier divizionar în favoarea ofițerului de trezorerie pe chalan
sau, în cazul unui depozit printr-un ordin de plată în bonul de plată; iar funcționarul trezoreriei
ar trebui să plătească suma părților interesate și, în niciun caz, funcționarului forestier

8
4
divizionar.

S.O.97- Un ordin de rambursare a depozitelor de venituri nu trebuie încasat dacă este

prezentat la trezorerie după expirarea unui termen de trei luni de la data ordinelor de plată ale
comisarului adjunct. Ordinul caduc poate fi prezentat comisarului adjunct, care, după
efectuarea oricăror investigații necesare, va data din nou ordinul și va atașa alternarea datei
prin semnătura sa.

S.O.98 Depozitele oricărei luni, atunci când sunt rambursate integral în cursul lunii
respective, trebuie trase la sorți pe un cupon separat și înscrise într-o listă de acoperire, al
cărei total ar trebui să corespundă sumei totale înscrise în partea de jos a registrului de
rambursare.

S.O. 99 Atunci când o parte din orice depozit este rambursată în aceeași lună, suma
bonului de plată trebuie introdusă separat în corpul registrului de rambursare și întregul
depozit trebuie indicat în registrul de încasări. Numai atunci când un depozit este rambursat
integral în cursul lunii, suma ar trebui inclusă în suma forfetară adăugată la baza atât a
registrului de încasări, cât și a registrului de rambursare, actul justificativ fiind înscris în lista
de gardă menționată mai sus.

S.O.100 Pentru a evita inconvenientele și riscurile care însoțesc plata unei sume de
bani în cadrul procedurilor înregistrate în limbile vernaculare și pentru a asigura prudență în
emiterea unor astfel de ordine, fiecare ordin emis de o instanță sau de un birou pentru plata
unei sume de bani de la trezoreria guvernului trebuie să fie în limba engleză, cu excepția
cazului în care funcționarul de procedură nu cunoaște limba respectivă. În cazul în care
ofițerul de plată nu înțelege limba engleză, iar ofițerul care comandă plata o înțelege, somația
de plată este atât în limba maternă, cât și în limba engleză.

Note - Formularul T.R. nr. 16 a fost prescris pentru ordinul de rambursare și bonul
pentru depozitul rambursat.

S.O.101 Depozite care nu depășesc trei rupii nerevendicate pentru un an întreg al

contului, solduri care nu depășesc rupiile părții depozitare. Rambursate în cursul anului, apoi
la închidere, și toate soldurile nerevendicate pentru mai mult de trei ani de conturi complete
vor fi, la sfârșitul lunii martie a fiecărui an, creditate Guvernului prin intermediul intrărilor de

8
5
comori din Biroul Controlorului. Din depozitele sau soldurile care expiră astfel, ofițerul
Trezoreriei trebuie să prezinte controlorului, imediat după 31 martie, cel puțin în forma prevăzută
de auditorul general al Indiei.

Notă- În sensul prezentei reguli, vechimea unui element rambursabil sau a soldului
unui element rambursabil trebuie considerată ca datând din momentul în care elementul din
sold, după caz, devine rambursabil primul.

NOTE

S.O.101 Notele de sub această regulă au fost inserate fișa de corecție Vide nr. 54, nota
Vide nr. 5999-6000F. (A), datată 21noiembrie 1941.

S.O.102 (1) Depozitele, al căror cont detaliat nu este păstrat la Trezorerie și care sunt
creditate Guvernului, în conformitate cu S.O.101, nu pot fi rambursate fără aprobarea A.G.,
care va autoriza plata la constatarea faptului că elementul a fost într-adevăr primit și a fost
transportat în creditul Guvernului. Ca expirat, și că identitatea reclamanților și titlul de
proprietate asupra banilor sunt certificate de ofițerii care semnează cererea de rambursare.

(2) Depozitele, a căror contabilitate detaliată nu este păstrată la Trezorerie și

care sunt creditate Guvernului în conformitate cu S.O.101, pot fi rambursate fără aprobarea
A.G., ofițerul de trezorerie trebuie, înainte de a autoriza rambursarea în astfel de cazuri, să se
asigure că elementul a fost într-adevăr primit și fiecare poate fi urmărit în evidențele sale, a
fost transportat în creditul Guvernului. Ca expirat și nu a fost plătit anterior, iar identitatea
solicitantului și titlul de proprietate asupra banilor sunt certificate de ofițerii care semnează
cererea de rambursare.

Notă (1) – Deoarece registrul districtual de încasări este distrus după intervale
diferite, înregistrarea rambursărilor acestor registre nu va fi posibilă dacă rambursările sunt
efectuate după ce registrele au fost distruse.

Întrucât nici Trezoreria, nici consilierul de audit nu dispun de mijloace pentru

a modifica dreptul de rambursare al solicitantului în astfel de cazuri, responsabilitatea pentru
o astfel de verificare va reveni autorității care semnează cererea de rambursare.

Nota (2) - Autoritatea de sancțiune/plată emisă de A.G. în cazul în care intră sub

8
6
incidența prevederilor alineatului (1) de mai sus va fi valabilă timp de trei luni de la data la
care a fost emisă, după care nu se poate efectua nicio plată pe autoritatea sa decât dacă este
revalidată.

Cu toate acestea, suma depozitului expirat rambursată va fi taxată în registrul

de casă ca rambursare și nu va fi debitată la depunere. Rambursarea depozitelor ar trebui să
fie înregistrată în registrul districtual de chitanțe, astfel încât să se prevină o a doua
rambursare.

NOTE

S.O. 102 și "nota" de mai jos au fost înlocuite cu fișa de corecție nr. 267 [nota de ref.
nr. B.B.(1)211/66, datată 4-2-1969 S.O.105 a fost, de asemenea, datată de C.S.No267 de mai
sus.

S.O.103 Cererea de sanctionare a restituirii se va face T.R. Formularul nr. 17. trebuie
să existe o cerere separată pentru depozitele rambursabile fiecărei persoane și va fi utilizată ca
voucher pe care urmează să se efectueze plata și prezentată controlorului cu lista de plată care
urmează să fie și prezentată controlorului cu lista plăților în care este percepută.

RAMBURSAREA VENITURILOR ANULATE DEPUSE

S.O.104 Dacă o cerere de restituire a depozitului expirat pare să necesite o comandă

specială, aceasta trebuie înaintată prin intermediul Funcționarului Autorizat Guvernului
Provincial, care o va înainta controlorului după sancționare. În caz contrar, în mod obișnuit,
acesta trebuie adresat direct controlorului, următoarele detalii trebuie furnizate în toate aceste
cereri:

(a) Trimiterea la registrul care indică numărul depozitelor inițiale și al oricărei

înscrieri ulterioare în care a fost înscris.

(b) Natura depozitului.

(c) Data depunerii.

(d) Motivele pentru care nu a fost solicitată până în prezent.

8
7
 (e) Numele solicitantului actual și, în cazul în care acesta nu este deponentul inițial,
motivul pentru care se propune plata banilor.

(f) Certificat de comisar adjunct că, după o anchetă corespunzătoare, constată că

restituirea solicitată este justă și adecvată.

Notă - Certificatul prevăzut la litera (f) trebuie să fie semnat invariabil chiar de
comisarul adjunct. În cazul în care, în timpul absenței comisarului adjunct de la sediu, se
întocmește o cerere și, în consecință, acesta nu este în măsură să efectueze cercetările
necesare cu privire la caracterul adecvat al restituirii solicitate, eliminarea acesteia trebuie să
aștepte returnarea sa.

S.O.105 [eliminat]. Fișa de corecție Vide nr. 267.

DEPOZITE ALE INSTANȚELOR CIVILE

S.O.106 Depozite ale instanțelor civile există numai în districtul Sylhet. Procedura
prevăzută în normele generale și în ordonanța circulară a High Court ar trebui urmată în ceea
ce privește încasările și plățile efectuate cu acest titlu. Bonul plătit în instanțele civile ar trebui
să fie ștampilat în Trezorerie ca "plătit în instanță".

Funcționarul Trezoreriei va furniza instanței o listă zilnică de consiliere cu privire

la sumele primite și plătite sau va comunica chitanța și plățile într-un carnet de trecere, astfel
cum poate fi stabilit de controlor.

DEPOZITE PERSONALE - RAMBURSĂRI

S.O.107- Retragerile se fac numai pe cecuri semnate de administratorul responsabil, care

sunt valabile timp de trei luni de la data emiterii.

DEPOZITE PERSONALE

S.0.108 Incasarile si platile din contul depozitelor personale ar trebui sa fie

înregistrate în registrele personale în forma prevăzută de auditorul general al Indiei.

S.O.109. - Fiecare cont personal va avea propria pagină de registru, a cărei formă
prevede, pe lângă coloanele pentru data tranzacției și numărul cecului, o coloană pentru

8
8
chitanțe, una pentru plăți și o a treia pentru a arăta soldul după fiecare tranzacție, cu spațiu
pentru inițialele ofițerului de trezorerie. În acest caz, încasările sunt înregistrate în ordine
obișnuită, fără a fi numărate: în mod similar, plățile, efectuate nu dintr-un anumit element, ci
din soldul agregat în cauză, sunt înregistrate pe măsură ce sunt efectuate, fără alte observații.

Notă. – în cazul unui număr mare de tranzacții în aceeași zi, nu este necesar să se ajungă la
sold după fiecare tranzacție, dar funcționarul trezoreriei, în cazul în care există posibilitatea
unei retrageri excesive, trebuie să se asigure prin totalizarea primirilor și a rambursărilor și
prin efectuarea soldului ori de câte ori este necesar că soldul nu este depășit; . Cu toate
acestea, ofițerul de trezorerie va atinge invariabil un total la sfârșitul fiecărei tranzacții zilnice.

S.O 110 - Obligația ofițerului de trezorerie este pur și simplu să se asigure că

retragerile se fac numai pe cecuri semnate de administratorul responsabil care sunt în vigoare
timp de trei luni de la data emiterii și că tragerile cu nu depășesc niciodată soldul în mână.

DEPOZITE DE TAXE

S.O 111. - În cazurile în care onorariile percepute de la organismele private sunt

divizibile între guvern și funcționarul guvernamental în cauză, iar munca este prestată de
acesta din urmă în afara atribuțiilor sale obișnuite, întreaga sumă trebuie creditată astfel încât
Guvernul să fie distribuit în mod corespunzător sub conducerea directorului departamental al
veniturilor și a șefului depozitului "Depunerea onorariilor, primite de funcționarii publici
pentru munca prestată pentru organisme private", atunci când suma exactă a onorariilor și
distribuirea acțiunile sunt cunoscute în prealabil, În cazul în care distribuirea nu este
cunoscută, întreaga sumă trebuie creditată numai șefului depozitului, Pentru retragerea cotei
funcționarului guvernamental din Guvern însuși, dacă este un ofițer de desen, sau șeful
biroului în cauză în celelalte cazuri va transmitecontrolorului pentru pre-audit prin intermediul
ofițerului de trezorerie în cauză un proiect de lege în T.R. Formularul nr. 18 care citează acolo
în sancțiunea necesară și detalierea acțiunilor Guvernului și ale funcționarilor guvernamentali
în coloana 8 a formularului. Ofițerul de trezorerie va certifica detaliile sumelor creditate în
trezorerie și va indica numărul de serie și data registrelor de chitanțe în care sunt creditate
sumele indicate în coloana 3. Controlorul va autoriza, după verificarea creditelor, plata și va
returna factura ofițerului de trezorerie.

8
9
 Copii ale sancțiunii de acceptare a onorariilor ar trebui comunicate controlorului,
cu excepția cazului în care normele sau ordinele permanente prevăd că anumite taxe sunt
divizibile între guvern și funcționarii guvernamentali în cauză și că munca este sau nu
efectuată ca parte a îndatoririi obișnuite a funcționarilor publici.

SUB-TREASURIES

S.O.112 Când ofițerul responsabil are ocazia să depună un bun care, conform regulii,
ar trebui să fie tratat astfel, el poate, de asemenea, să-l ramburseze din proprie inițiativă, fără
autorizarea oficială a Trezoreriei districtuale, în acest caz el însuși ar trebui să țină un registru
al acestor depozite, în plus față de cel de la trezoreria principală. La efectuarea rambursării, el
ar trebui să indice în mod clar subtrezoreria, contul în care a apărut inițial creditul, astfel încât
să fie ușor de urmărit elementele de perceput corect în conturile districtuale.

În cazul în care orice categorie de depozite este rambursabilă la subtrezorerie, aceasta

nu trebuie plătită și la trezoreria principală.

ORDINE DE NUMERAR SUBTREZORERIALE

S.O.113 Ordinele de plată a banilor dintr-o subtrezorerie nu ar trebui, de regulă, să fie

emise independent de Departamentul Trezoreriei. Orice abatere de la această regulă stă la ușa
fraudei.

Registrul personal al subtrezoreriei este utilizat numai pentru ordinele de numerar,

obiectul său de activitate fiind acela de a ține un cont, facilitând astfel urmărirea sumelor
ordinelor de numerar până la achitarea acestora la subtrezorerie.

Un ordin de numerar trebuie plătit la subtrezorerie printr-o singură plată și nu prin rate.

Atunci când o factură este plătibilă în întregime la o singură subtrezorerie, nu se emite

un ordin de numerar, ci factura este pur și simplu aprobată pentru plată la subtrezorerie, fără a
se face nicio înregistrare în conturile de trezorerie până când factura nu este plătită efectiv la
subtrezorerie.

Un ordin de punere în față de către ofițerul de trezorerie Sadar pe un bon a cărui plată
trebuie efectuată la un curent al subtrezoreriei timp de 3 luni numai după expirarea perioadei

9
0
în care plata ar trebui refuzată la subtrezorerie, cu excepția cazului în care data ordinului de
trecere este modificată sub inițiala ofițerului de trezorerie Sadar.

Numai atunci când o factură este plătibilă parțial la Trezoreria Districtului și parțial la o
Subtrezorerie, sau parțial la una și parțial la o altă Subtrezorerie, este necesar să se debiteze
întreaga sumă din conturile Trezoreriei și să se emită ordine de numerar pe SubTrezorerii, ale
căror sume sunt înregistrate în registrul personal al SubTrezoreriei.

În cazurile în care a fost autorizată deschiderea conturilor de registru personal ale unei
subtrezorerii, plata poate fi efectuată prin emiterea de ordine de numerar de la subtrezorerie,
atunci când plata trebuie efectuată la trezoreria Sadar.

Notă: Ca regulă generală, plățile care urmează să fie efectuate la sub-trezorerii vor fi
aranjate prin intermediul proiectelor bancare de rezervă, care pot fi emise de toate trezoreriile
și subtrezoreriilecare au facilități de cufăr valutar. Ordinele de numerar ar trebui emise numai
în cazul în care remitențele nu pot fi efectuate prin intermediul tratelor bancare de rezervă.

NOTE

S.O.113 Nota la această regulă a fost introdusă inițial prin fișa de corecție nr. 52, cu
următorul conținut:

"Notă.- Ca regulă generală, plățile care urmează să fie efectuate la sub-trezorerii vor fi
aranjate prin intermediul proiectelor bancare de rezervă, care pot fi emise de toate trezoreriile
și subtrezoreriilecare au facilități valutare. Ordinele de numerar ar trebui emise numai în cazul
în care nu există facilități."

Această notă a fost în cele din urmă înlocuită cu cea actuală a fișei de corecție nr. 80.

S.O.114 Ordinele de numerar emise de subtrezorerie pentru o perioadă mai mare de trei
luni ar trebui considerate caduce și ar trebui oprite, taxele pe care le reprezintă fiind anulate.
Aceste ordine de numerar ar trebui deduse ca fiind expirate din soldul de închidere din
memorandumul plus și minus al Trezoreriei cu o notă în registrul ordinelor de numerar.
Ajustarea necesară în cont se va face în biroul controlorului.

Ordinele de numerar expirate ar trebui, după ce au fost anulate, să fie transmise

9
1
controlorului. [A se vedea, de asemenea, S.O.9].

Notă. - Ordinele de numerar expirate pot fi reînnoite dacă sunt revendicate în termen de
trei ani de cont complet de la data emiterii.

FONDURI LOCALE

ÎNCASĂRI ȘI PLĂȚI

S.O.115 Tranzacțiile tuturor fondurilor locale, inclusiv fondurile municipale și de

cantonament, trebuie înregistrate în forma utilizată pentru depozitele personale, dar trebuie
păstrate destul de distinct și trebuie să treacă în contul de numerar ca depozite ale fondurilor
locale și nu ca depozite personale.

S.O.116 Tranzacțiile fiecărui fond trebuie înregistrate într-o coloană separată în

registrul de trezorerie, care permite o coloană pentru fiecare astfel de fond din district. Cu
excepția cazului în care fondurile sunt foarte puține în număr, este cel mai convenabil să
existe registre și totaluri pentru fondurile municipale și de cantonament separate de cele ale
altor fonduri.

S.O.117 Contul unui fond local la trezorerie este, de obicei, un cont pur bancar, banii
fiind vărsați și trași fără a specifica natura chitanței sau a cheltuielii. Ofițerul de trezorerie nu
numai că se asigură că bonul pentru plăți este în formă corectă și semnat de autoritatea
corespunzătoare și că suma nu depășește suma creditată a contului bancar.

Excepție. - Cecurile trase de Registrul Autorităților Sătești din trezoreria Shillong vor fi
plătite de ofițerul Trezoreriei, deși contul Fondului de Dezvoltare a Satului Assam nu este
menținut la Trezorerie. Cu toate acestea, înainte de a încasa un cec, grefierul trebuie să se
asigure că soldul creditului Fondului nu este depășit.

NOTE

S.O.117 Excepțiile ca împăciuire au fost introduse prin fișa de corecție nr. 38.

S.O.118 Nici un fond local nu are voie sa depaseasca soldul la creditul sau, fara a obtine
in prealabil un imprumut sau o contributie pentru acoperirea descoperitului de cont.

9
2
 S.O.119 Când trebuie efectuată o plată din orice Fond Local către Guvern sau către orice
alt Fond Local sau de la Guvern către orice Fond Local și când ambele fonduri sunt depuse în
Trezorerie, nu este necesar ca banii să fie efectiv trași în numerar din Trezorerie și rambursați
din nou în acesta. Ar trebui utilizat un cec sau un cupon, după caz, în care ar trebui să se
specifice în mod clar că suma urmează să fie plătită prin virament. Toate plățile către
fondurile locale ar trebui să fie susținute printr-o chitanță ștampilată, atunci când este necesar,
de la administratorul fondului.

S.O.120 Funcționarii trezoreriei și subtrezoreriei țin un registru care indică valoarea

subvențiilor anuale recurente autorizate de controlor pentru a fi trase de organismele locale și
fiecare plată, pe măsură ce este efectuată, trebuie notată în raport cu intrarea respectivă pentru
a se proteja împotriva dublei plăți. Dacă un consiliu nu reușește să atragă o subvenție înainte
de încheierea anului, aceasta expiră automat. Prin urmare, acest registru ar trebui revizuit la
începutul lunii martie a fiecărui an, iar orice interdicție de retragere ar trebui adusă la
cunoștința comitetului în cauză.

S.O.121 În cazurile în care plățile speciale (altele decât subvențiile recurente și

nerecurente) sunt efectuate pe baza unei împuterniciri de la biroul de cont, ofițerii de
trezorerie ar trebui să depună scrisorile de împuternicire într-un dosar de gardă separat și să
noteze fiecare plată, așa cum este efectuată, pe scrisorile de autorizare respective.

CADUCITATEA CECURILOR

S.O.122 Un cec va fi curent numai timp de trei luni, după expirarea acestei perioade plata
va fi refuzată la Trezorerie, iar beneficiarul plății va fi direcționat către trăgător, care, dacă
plata urmează să fie efectuată, va redata cecul și va atesta modificarea datei prin inițialele
sale.

S.O.123 În cazul cecurilor pierdute sau distruse, înainte de emiterea unui duplicat al
cecului trebuie solicitat un certificat de neplată, iar toate cecurile duplicat trebuie să aibă
cuvântul «duplicat» scris sau imprimat peste ele cu cerneală roșie sau cu altă cerneală
distinctivă.

S.O.124 Atunci când ofițerul de trezorerie a emis un certificat de neplată, acesta trebuie
să aibă grijă să nu plătească cecul original și, în acest scop, trebuie să noteze oprirea cecului în

9
3
momentul întocmirii certificatului. Un cec original prezentat după eliberarea certificatului
trebuie returnat prezentatorului, cuvintele "plată oprită" fiind scrise peste acesta.

Notă—Această regulă se aplică tuturor fondurilor locale și fiduciare și cecurilor din

contul personal de depozit.

S.O.125-133 – [eliminat]

NOTE

S.O.125-133. - Aceste ordine subsidiare au fost eliminate prin fișa de corecție nr. 92
(F.a.18/42). S.O.125 – 126 se ocupă de facturi și remitențe. S.O. 127 cu examinarea
proiectelor de lege prezentate; S.O.129 se ocupa de facturile îndoielnice; S.O.130 a prescris
forma de primire și S.O.131 a prescris pentru înregistrarea plății; S.O. 132 s-a ocupat de
expirarea facturilor, iar S.O. 133 de ofițerii de trezorerie pentru a acționa ca agenți ai băncii.
Nu a fost prevăzută nicio înlocuire pentru astfel de ordine șterse.

SERVICII ȘI ALTE FONDURI

S.O.134 Recuperările de subscrieri la fondurile menționate în ordinele subsidiare 74 și 75

se efectuează, de regulă, prin deducere din facturile de plată.

S.O.135 Subscrierile în numerar sunt de obicei plătibile numai autorităților fondului, dar
în următoarele cazuri numerarul, dacă este oferit, poate fi primit numerar la trezorerii:

(a) Normele indiene privind pensiile familiale pentru funcționarii publici.

(b) Superior Services (India) Family Pension Fund.

(c) Fondul Provident al Inginerilor Constructori.

(d) Fondul hindus de anuități familiale.

(e) Fondul de pensii familiale creștine din Bengal

(f) Fondul de pensii familiale pentru servicii fără legământ din Bengal

(g) Fondul de pensii familiale al funcționarilor guvernamentali din Bombay

9
4
 (h) Fondul General de Pensii Familiale

1. Subscrierea la Fondul de pensii familiale Bengal și Madras Service poate fi primită

în numerar la trezorerii numai atunci când este permisă de contabilul general,
Bengal.

2. Primele sau cotizațiile la Fondul de asigurări poștale și rente viagere nu trebuie în

niciun caz primite în numerar la trezorerie, plata în numerar fiind permisă numai la
oficiile poștale.

S.O.136 În cazurile în care cotizațiile (inclusiv rambursările retragerilor) sunt plătite

prin deducere din facturile de plată, informațiile necesare trebuie introduse de abonat, dacă
primește propriul salariu sau de șeful biroului în celelalte cazuri, într-o anexă separată într-una
din formularele 10, 11 și 12 ale regulilor de trezorerie, după cum corespunde nevoilor
fondului în cauză; iar formularul astfel completat ar trebui anexat la factura de plată în cauză.
Dacă abonamentul este recuperat în numerar, este permis de S.O>135, trebuie furnizate
numărul contului sau al poliței și toate celelalte detalii necesare. În toate cazurile în care un
abonament este plătit pentru prima dată, norma sau autoritatea specială în temeiul căreia poate
fi primit cotul ar trebui, de asemenea, să fie menționată în formular sau, în cazul plăților în
numerar, în documentul separat.

S.O.137 Atunci când un abonat la orice Fond ale cărui subscrieri sunt realizate prin
deduceri din facturi este transferat într-un alt district, faptul că acesta subscrie la Fond trebuie
să fie certificat în ultimul său certificat de plată prin notarea pe acesta a sumei recuperabile
lunar și a numărului contului sau poliței sale.

(1) Atunci când un abonat la Fondul de asigurări poștale și rente de viață este transferat
într-un alt cerc de audit, notificarea transferului ar trebui transmisă ofițerului de audit în cauză
și contabilului general, poștelor și telegrafelor, prin intermediul controlorului, Assam.

S.O.138 Abonații la Fondul de asigurări poștale și rente de viață care s-au pensionat din
serviciu și ale căror pensii urmează să fie plătite în India au posibilitatea de a-și deduce
primele sau abonamentele din facturile de pensii; în astfel de cazuri, consilierul de audit care
emite ordinul de plată a pensiei va nota valoarea deducerii lunare din ordinul de plată a
pensiei. Cu toate acestea, persoana asigurată va fi personal responsabilă pentru introducerea

9
5
sumei corecte care urmează să fie dedusă în factura sa de pensie; și dacă nu reușește să facă
acest lucru cu orice ocazie, îi va fi deschis să plătească suma la oficiul poștal.

S.O.139 Avansurile pot fi retrase din trezorerie în conformitate cu normele fondului. Cu

această excepție, nici o plată în contul vreunui fond, fie ca rambursare a abonamentelor plătite
în plus, fie ca plată integrală sau parțială a sumei acumulate în creditul abonatului, nu poate fi
efectuată fără autorizarea expresă a controlorului.

Notă - Plata, atunci când este autorizată, se va face numai pe chitanța personală a
deponentului sau, atunci când acesta este absent din India, pe cea a agentului său autorizat. În
caz de deces, plata ar trebui efectuată numai reprezentanților săi legali.

AVANS DIN FONDUL GENERAL PROVIDENT

S.O.140 Toți funcționarii plătitori de la Trezorerie pot trage un avans sub autoritatea și
responsabilitatea funcționarului care îl sancționează, fără audit prealabil sau trimitere la
responsabilul de cont. Cu excepția cazurilor speciale în care s-a acordat un avans mai mare de
trei luni de plată, pe factură trebuie menționat un certificat care să ateste că acesta nu
depășește trei luni de plată a abonatului și că acesta s-a asigurat că valoarea avansului este
acoperită de soldul creditului abonatului. Avansurile acordate funcționarilor guvernamentali
nepublicați ar trebui să fie trase și plătite de către șeful biroului în același mod ca remunerația.
O copie a ordinului de sancționare a avansului trebuie trimisă controlorului.

RETRAGERI PENTRU PLATA PRIMELOR DIN FONDURILE PROVIDENT

S.O.141 Retragerile pentru plata primelor de plata a politelor de asigurare ale

subscriitorilor la Fondul Provident pot fi efectuate din trezorerii la intervalele necesare de
catre sefii birourilor subordonatilor lor, pe propria autoritate si raspundere, fara prealabil

referința la controlor, cu condiția ca detaliile politicilor să fi fost deja prezentate controlorului

și acceptate de acesta ca fiind adecvate. Funcționarii guvernamentali publici pot, de asemenea,
să tragă suma necesară pentru propriile politici într-un mod similar și în condiții similare. În
toate cazurile, ofițerul de desen va fi responsabil pentru a se asigura că nu există nici o
depășire. El va fi, de asemenea, responsabil pentru a se asigura că încasările de prime care
acoperă aceste plăți sunt obținute de la companiile de asigurări și transmise controlorului

9
6
pentru notă și returnare. Numerele polițelor și perioadele pentru care se solicită prime ar
trebui să fie menționate în factură și un certificat în următoarea formă ar trebui anexat de către
ofițerul de desen la aceste facturi înainte de prezentarea lor la trezorerie;

"Certificat că suma la creditul deponentului la această dată este Rs ..."

PLATA FINALĂ A SOLDURILOR FONDULUI GENERAL PROVIDENT

S.O.142 – În cazul în care un abonat care este funcționar negazetat se pensionează, șeful
biroului, atunci când ia cunoștință de acest fapt, va trimite ofițerului contabil un certificat de
la autoritatea abilitată să acorde avansuri abonatului în următoarea formă;

fără echilibru
" Certific că... .................................................................
un echilibru de Rs. ... dintr-un avans de Rs... desenat pe.......

........................... este remarcabilă".

la.......... Trezorerie

Un ofițer gazetat atunci când solicită rambursarea soldului Fondului Provident va

furniza un certificat similar. La primirea unui astfel de certificat, contabilul ia măsuri imediate
pentru plata soldului la credit al abonatului, așa cum apare în registrele sale, după deducerea
avansului menționat în certificat, minus orice sume înregistrate în registrele sale ca
rambursate în contul avansului. În același timp, el va informa abonatul că, de îndată ce contul
său este în cele din urmă decontat, va primi un extras al contului său și orice sold care i se
datorează. În lipsa pensionării unui astfel de ofițer, se pune în legătură cu autoritatea abilitată
să sancționeze avansurile către ofițerul pensionar pentru a obține informații cu privire la
eventualele avansuri sancționate înainte de pensionare în ultimele 12 luni.

Contabilul va aranja plata cât mai curând posibil a soldurilor subscriitorilor Fondului
Provident și, dacă se anticipează vreo întârziere în decontare, va aranja să plătească imediat
cea mai mare parte a soldului, reținând numai atât cât este necesar pentru a acoperi avansurile
plătite, dar care nu au fost încă contabilizate în registrele sale.

S.O.143 Atunci când decesele și pensionările abonaților la Fondul General de Providență

9
7
sunt raportate controlorului, trebuie furnizate simultan următoarele informații:

(a) Data efectivă, la prânz sau după-amiază, a pensionării, demisiei, eliberării,

decesului etc.

(b) Un certificat eliberat de autoritatea abilitată să acorde avansuri care să ateste dacă
subscriitorului i s-a acordat vreun avans din fond în ultimele 12 luni și, în caz afirmativ,
detalii complete privind sancțiunea și recuperarea acestuia.

(c) Suma ultimei deduceri de fonduri cu numărul și data bonului de trezorerie în care a
apărut.

(d) În caz de concediere, dacă ofițerul a depus sau intenționează să depună o

contestație. În cazul în care contestația a fost respinsă, data respingerii acesteia.

Un funcționar guvernamental gazetat atunci când solicită rambursarea soldului fondului

său provident ar trebui, de asemenea, să furnizeze informațiile de mai sus. Toate cazurile de
întârziere evitabile vor fi raportate de către Controlor pentru ordinele Guvernului.

S.O.144 Plata finală a depozitelor Fondului General Provident poate fi efectuată la

Subtrezorerii. Ordinele de autorizare a plății vor fi emise de Controlor către Trezoreria
Districtului. Ofițerul de trezorerie poate emite un ordin de numerar asupra subtrezoreriei în
cauză în favoarea solicitantului și poate transmite documentele primite de la autoritatea care
sancționează plata ofițerului de trezorerie al subtrezoreriei pentru a-i permite să se asigure de
identitatea solicitantului.

ACHIZIȚIONAREA TERENURILOR

S.O.145 Funcționarii guvernamentali care sunt angajați special pentru lucrare, fiind
investiți cu puterea unui colector în temeiul Legii și puși la dispoziția Departamentului de
Lucrări Publice, sunt considerați plătitori de lucrări publice și li se furnizează fonduri în
modul prevăzut pentru cheltuielile de lucrări ale funcționarilor de lucrări publice, conform
regulilor de mai jos;

Notă – Guvernul poate autoriza orice ofițer de achiziții funciare să efectueze toate sau o
parte din plățile sale prin cecuri la Trezorerie, cu condiția ca beneficiarul plății să nu fie

9
8
inconvenient ca urmare a faptului că proprietatea este situată la distanță de Trezorerie.

S.O.146 Atunci când terenul este preluat de un ofițer districtual sau de un alt
funcționar civil, care nu este angajat în mod special pentru muncă, acest ofițer districtual sau
funcționar civil nu este un plătitor de lucrări publice, ci trage bani pentru plata datorată în
temeiul hotărârii sale de la Trezoreria civilă. Într-un astfel de caz, el ar trebui să obțină de la
Trezorerie, la sfârșitul lunii, o listă a facturilor întocmite de el, care să indice (1) numărul de
bonuri, (2) data plății, (3) natura facturii și (4) valoarea facturii.

S.O.147 La efectuarea plăților datorate în temeiul adjudecării, colectorul va lua de la

fiecare persoană căreia i se efectuează plata o chitanță în formularul C, apendicele 7, Reguli
financiare, care conține o trimitere la înregistrarea specifică din premii care arată suma
datorată beneficiarului plății. În cazul plății către un număr de persoane în baza unei singure
sentințe și roluri de achitare în Formularul CC, Anexa 7, Reguli financiare, poate fi înlocuită
cu chitanțe separate în Formularul C, chitanța va fi bonurile ofițerilor de trezorerie pentru
plăți.

S.O.148 Ofițerul de trezorerie nu are nicio preocupare cu privire la atribuire sau la

declarația de atribuire; el efectuează plățile autorității colectorului sau a altui funcționar
guvernamental care evaluează compensația. Colectorul poate extrage suma care trebuie plătită
separat fiecărui beneficiar, caz în care trebuie să contrasemneze chitanța în formularul C și să
o plătească la trezorerie beneficiarului, modificând cuvintele " Plătit în numerar
Prezența ..................... Pentru a "plăti"; sau poate trage suma totală care urmează să fie
plătită prin cec

de către acesta în temeiul atribuirii pe chitanță proprie cu titlu de avans și după efectuarea
plăților, încasările beneficiarilor către funcționarul trezoreriei în ajustarea avansului. În primul
caz, o listă de avize a formularelor trecute pentru plată ar trebui trimisă ofițerului de
trezorerie, care, în schimb, ar trebui să trimită săptămânal un aviz privind ordinele plătite.

PLĂȚI DE PENSII

S.O.149.- (a) Plata pensiilor se face numai pe baza ordinelor de plată a pensiilor emise de
controlor, ale cărui jumătăți ale ofițerului de trezorerie5 vor fi lipite în ordine serială în fișiere
separate, câte unul pentru fiecare clasă de pensii, cum ar fi serviciul, politicul, cesiunile și

9
9
compensațiile, guvernele coloniale, statele indiene,. Aceste dosare trebuie păstrate în custodia
personală a ofițerului Tr4easuty.

b) Pensia se plătește lunar pentru întârziere în prima zi a fiecărei luni sau după această dată.

c) c) Facturile referitoare la creanțele de pensie care sunt prezentate de pensionari prin

intermediul băncilor lor sau al altor agenți care au executat obligațiunile de despăgubire
necesare pot fi acceptate la trezorerii/subtrezorerii în ultimele patru zile ale lunii la care se
referă cererea, inclusiv luna în care trebuie prezentat certificatul de viață, cu toate acestea,
plata pentru o astfel de lună se face numai la prezentarea unui certificat de viață pentru luna
respectivă.

NOTE

S.O.149._ Clauza (c) a fost inserată prin fișa de corecție nr. 272.

"Pensie" - Pensia nu este o recompensă plătibilă prin bunăvoința și plăcerea Guvernului și că,
pe de altă parte, dreptul la pensie este un drept valoros care revine unui funcționar
guvernamental"

S.O.150.- Registrul ordinelor de plată a pensiilor (Formularul nr. 19 al regulilor de trezorerie)

pe care ofițerul de trezorerie trebuie să îl țină va servi drept index al dosarelor de ordine
menționate în Ordinul subsidiar 149. După ce a văzut că o coloană de "Numele pensionarului"
și regula o linie de cerneală roșie de-a lungul paginii de sub intrare, Coloana de observații va
fi goală atâta timp cât ordinul de plată este în vigoare, dar atunci când ambele părți ale
ordinului sunt returnate ca urmare a decesului pensionarului sau a cererii de transfer, ceea ce
face ca acesta să fie eliminat definitiv de pe lista Trezoreriei. Data și cauza returnării trebuie
introduse cu cerneală neagră sub inițialele ofițerului de trezorerie. În cazul în care originalul
va fi returnat numai din cauza neprezentării unui pensionar de serviciu, data va fi înscrisă cu
cerneală roșie, iar la reclamație această dată va fi pur și simplu tăiată.

Ofițerii de trezorerie S.O.151 sunt autorizați să reînnoiască ordinele de plată a pensiilor

fără referire la Biroul de audit, în cazurile în care jumătatea pensionarilor este pierdută, uzată
sau ruptă sau înregistrările de pe verso fie ale pensionarilor, fie ale colectorilor. Jumătate sunt
complet umplute. Ordinele de plată a pensiilor reînnoite ar trebui să poarte vechile numere,

1
0
0
data și facsimilul semnăturii, iar cele vechi ar trebui păstrate de ofițerul de trezorerie timp de
trei ani și apoi distruse. Emiterea noului ordin de plată a pensiei ar trebui, de asemenea,
menționată în coloana "Observații" din registru.

Notă: Ordinele de plată a pensiilor vor fi completate în mod obișnuit într-o singură serie
pentru întregul district, dar Controlorul poate permite depunerea prin seria Sub-Trezorerie
atunci când acest curs este considerat mai convenabil.

MODALITATE DE PLATĂ

S.O.152 La înfățișarea pensionarului care solicită plata pensiei, mărcile sale personale
trebuie verificate de către funcționarul plătitor, iar semnătura pe chitanță trebuie comparată cu
facsimilul semnăturii lipite pe ordinul de plată inițial. Dacă un pensionar nu își poate semna
numele, amprenta degetului mare de pe chitanță trebuie comparată cu impresia inițială deja
făcută pe jumătatea colectorului din ordinul de plată a pensiei. Un pensionar care primește
pensie pentru prima dată ar trebui, de asemenea, să fie obligat să prezinte copia ordonanței
prin care i-a fost comunicată sancțiunea pensiei.

S.O.153 O copie certificată pentru conformitate a fotografiei pensionarului, în format

pașaport, furnizată de șeful funcționarului, este lipită de controlor pe funcționarul plătitor
jumătate din ordinul de plată a pensiei, iar funcționarul trezoreriei este în măsură să efectueze
plata pe baza asemănării dintre pensionar și fotografia sa, până la reconcilierea finală a
oricărei întrebări care ar putea apărea cu privire la mărcile de identificare. Utilizarea
fotografiilor ca mijloc suplimentar de identificare nu se aplică, totuși, doamnelor europene,
doamnelor purdah nashin, foștilor funcționari guvernamentali gazetați, deținătorilor de titluri
guvernamentale și acelor pensionari care sunt scutiți de guvern.

S.O.154 Există un risc special de fraudă în ceea ce privește plata pensiei femeilor care nu
apar în public, prin urmare, ar trebui să se acorde o atenție deosebită identificării în aceste
cazuri. Rolul descriptiv, atunci când a fost pregătit inițial, și certificatele periodice ale
existenței continue a unei astfel de femei, ar trebui să fie atestate de două sau mai multe
persoane respectabile din oraș, sat sau pargana.

S.O.155 Chitanțele pentru pensionari pot fi luate fie pe facturi separate, formularul nr. 20
din Regulamentul Trezoreriei (care facturi pot fi anexate la un grafic pentru fiecare tip de

1
0
1
pensie sau, în cazul în care sunt puține numere, pot susține înregistrări separate în carnetul de
casă și în lista plăților), fie pe o singură factură, formularul nr. 21 al regulilor de trezorerie,
pentru toți, în contul fiecărei clase de pensii. Pe acest din urmă plan, chitanțele fiecărui
pensionar care apare personal vor fi luate în coloana prevăzută în acest scop, în timp ce
chitanțele separate vor fi anexate în sprijinul taxelor în contul celor plătite la trezoreriile
subordonate. În cazul în care plata este efectuată de o altă persoană autorizată să o primească,
numele beneficiarului plății trebuie menționat pe chitanța separată.

Nota 1 - un certificat de viață însoțește fiecare factură de pensie care nu este prezentată
personal, cu excepția cazurilor specificate la articolul 218 din Manualul de pensii Assam.
Atunci când plata se face pe un certificat de viață, aceasta ar trebui efectuată numai pentru
lunile finalizate înainte de data certificatelor.

Un colector adjunct poate fi îndrumat de comisarul adjunct să viziteze trimestrial satul

Kotoha din districtul Lakhimpur, să dea certificate de viață pensionarilor bătrâni infirmi care
locuiesc acolo și să-i ajute să semneze documente scrise în favoarea acelorași persoane.
Exemple, un pensionar capabil de corp. Pensionarul apt fizic poate lua apoi cu el la Dibrugarh
certificatul de pensie, certificatul de viață și autorizațiile scrise și poate încasa pensia în
conformitate cu aceste norme.

În dealurile Lusai, pensionarii care nu își pot primi personal pensia din cauza unei boli
corporale sau a unei infirmități pot, pe răspunderea administratorului, să fie plătiți fără
prezentarea lor la trezorerie la prezentarea certificatelor de viață semnate de tipografii Circle
Inter din când în când.

Note 2 În cazul în care pensionarul politic nu se prezintă personal pentru a-și primi
plata pensiilor, dacă ofițerul plătitor are îndoieli pe care nu are mijloace convenabile de a le
elimina, el ar trebui să sesizeze Guvernul prin intermediul superiorului său direct pentru
ordine. Cu toate acestea, plata pensiei nu ar trebui suspendată până la obținerea rezultatului
acestei trimiteri.

Nota 3 În cazul în care stabilirea unei pensii nu poate fi stabilită în mod precis, chitanța
pensionarului trebuie să fie însoțită de un certificat în formularul T.R. nr. 22, că nici măcar
(oricare ar fi acesta) care determină pensia nu a avut loc.

1
0
2
 Nota 4: O declarație în formularul nr. 46 privind regulile trezoreriei se obține semestrial
de la pensionarele ale căror pensii pot înceta prin căsătorie și se anexează la facturile pentru
pensiile plătite pentru lunile decembrie și iunie.

Nota 5 Poliția și alte agenții subordonate corespunzătoare ar trebui să fie îndrumate să

raporteze prompt ofițerului districtual decesul oricărui pensionar civil; iar ofițerii districtuali
ar trebui să se intereseze imediat în cursul neprezentării oricărui pensionar pentru a-și primi
pensia.

Nota 6: Un certificat de neangajare este tipărit în limba engleză și vernacular în

Formularul nr. 20 privind regulile trezoreriei și trebuie semnat de toți pensionarii, cu excepția
foștilor funcționari inferiori și a foștilor polițiști care primesc o pensie de cel mult Rs. 10 pe
lună. În cazul în care titularul unei pensii sau indemnizații care trebuie să semneze certificatul
este reangajat permanent sau temporar într-o instituție guvernamentală sau într-o instituție
plătită dintr-un fond local, în perioada pentru care se solicită pensia, acesta trebuie să
furnizeze informațiile necesare în acesta, iar ofițerul care efectuează plata trebuie să verifice și
să raporteze dacă normele privind această reangajare au fost respectate în mod corespunzător.

NOTE

S.O.155 Nota nr. 3 a fost omisă pentru prima dată prin Fișa de corecție nr. 10, Nota
Departamentului de Finanțe nr. 2161 –F. (a), datată 11 aprilie 1939. Dar această fișă de
corecție nr. 10 a fost anulată vide Fișa de corecție nr. 20 [Departamentul de finanțe
Dy.No.Fin.( A)-402 din 1940]

Nota nr. 4 a fost înlocuită cu fișa de corecție nr. 63.

S.O.156 Fiecare plată trebuie înscrisă pe versoul ambelor pensii din ordin și atestată prin
semnătura ofițerului de plată: în cazul pensiei plătite la o trezorerie secundarăunde se va găsi
doar o copie a ordinului în limba engleză sau vernaculară cu ordinele ofițerului districtual pe
acesta, ofițerul subtrezoreriei va face înscrierea omologului și pe copia sa, în timp ce ofițerul
de trezorerie de la sediul central al trezoreriei va face, din chitanță, nota necesară pe originalul
ordinului.

PLATA PENSIILOR PRIN MANDAT POȘTAL

1
0
3
 S.O.157 Plata pensiei care nu depășește Rs. 100 pe lună se poate face prin mandat poștal,
la alegerea pensionarului, atunci când se adoptă acest mod de plată, trebuie respectate
următoarele reguli.

1) titularul unei pensii sau indemnizații care alege să i se plătească pensia prin
mandat poștal trebuie să prezinte personal funcționarului trezoreriei o declarație în acest sens,
însoțită de copia ordinelor de plată a pensiilor. Funcționarul Trezoreriei identifică pensionarul
în conformitate cu O.S. 152. După ce s-a făcut acest lucru, el ar trebui să lipească declarația și
ambele jumătăți ale ordinului de plată a pensiei într-un dosar separat intitulat "Pensie plătibilă
prin mandat poștal", la o dată nu mai târziu de data de 10 a fiecărei luni, un funcționar al
Trezoreriei adjunct în acest scop ar trebui să întocmească un formular de mandat poștal pentru
fiecare pensie înregistrată în dosarul menționat mai sus, mai puțin comision de mandat poștal
și să efectueze intrările de plată corespunzătoare în tabelul de la bancă al ordinelor de plată a
pensiilor, ofițerul de trezorerie ar trebui să semneze formularele de mandat poștal și să
parafeze înregistrările pe spatele ordinelor de plată a pensiilor după compararea cu atenție a
celor trei documente. Astfel de ordine de plată ar trebui să fie ștampilate în mod vizibil de
către funcționarul Trezoreriei cu cuvintele "Plăți de pensii" cu ștampilă cu cerneală roșie.

(2) Pentru a minimiza riscul de fraudă, ofițerul Trezoreriei ar trebui să compare

semnătura sau amprenta degetului mare de pe chitanța de mandat poștal în fiecare lună cu
semnătura pensionarilor sau amprenta degetului mare pe ordinul de plată a pensiei și să pună
inițialele sale datate pe chitanțele de mandat poștal în semn că a verificat semnătura sau
amprenta degetului mare al pensionarilor. Funcționarul de trezorerie ar trebui, de asemenea,
să ia măsurile adecvate pentru a se asigura că chitanțele beneficiarilor îi sunt prezentate de
îndată ce sunt livrate. În cazul în care o chitanță nu este returnată în termen de 15 zile,
autoritățile poștale trebuie să solicite informații sau, în caz contrar, funcționarul trezoreriei ar
trebui, de asemenea, să se asigure o dată la șase luni, astfel încât să considere că este de dorit
ca pensionarul să fie în viață.

(3) Unii funcționari ai satului vor fi responsabili pentru raportarea promptă a

decesului unui pensionar care este plătit prin ordin de plată.

(4) Nu va fi necesar să se pregătească facturi separate de pensii pentru astfel de plăți.

Plățile trebuie prezentate în trei liste separate sau facturi consolidate în formularul T.R. nr. 21

1
0
4
(unul pentru pensionarul civil obișnuit, unul pentru pensionarul departamentului comercial,
cum ar fi poșta, telegraful și calea ferată și altul pentru pensionarii militari) care vor servi
drept cupon. În acest program, ofițerul de trezorerie va certifica în scris de mână că s-a
asigurat că toate plățile menționate în program au fost efectiv remise prin mandate poștale.

(5) În programul lunii următoare, ofițerul de trezorerie va elibera următoarele

certificate:

"Certificat că m-am asigurat că toate pensiile incluse în Program pentru luna

precedentă au fost plătite persoanelor corespunzătoare și că am obținut toate chitanțele de
mandat poștal în sprijinul acestei plăți și le-am depus la biroul meu".

(6) Următoarele certificate ar trebui, de asemenea, să fie furnizate de către ofițerul de

trezorerie în listele pentru lunile ianuarie și iulie ale fiecărui an;

1) "Certific că am obținut de la fiecare pensionar o declarație că nu a primit

nicio remunerație pentru că a servit în orice calitate, nici în cadrul
guvernului, nici în cadrul unui fond local în ultimele șase luni".

2) "Certificați că declarația solicitată în temeiul notei 4 la ordinul subsidiar

155 de la pensionarele a căror pensie poate înceta prin căsătorie a fost
obținută și depusă la trezorerie".

(7) Suma care trebuie remisă nu trebuie plătită oficiului poștal în numerar, ci prin
transfer în creditul oficiului poștal. Formularele de mandat poștal trebuie trimise la oficiul
poștal cu un certificat de către ofițerul de trezorerie care să ateste că sumele mandatelor de
plată și comisioanele aferente au fost creditate oficiului poștal în conturile trezoreriei prin
transfer.

Cuvintele "ajustate prin transfer contabil" ar trebui să fie invariabil scrise cu cerneală
roșie pe formularele de mandat poștal, iar valoarea ordinului de plată cu comisionul datorat
trebuie specificată în certificate.

(8) În cazul pensiilor militare, plata ar trebui să continue să se facă trimestrial ca

până acum, dar limita lunară ar trebui să fie luată în considerare, adică remitențele trimestriale
pot fi efectuate în cazul în care suma datorată pentru trimestru în fiecare caz este de Rs. 300

1
0
5
pe mensem sau mai puțin.

(9) La returnarea unui mandat poștal, suma netă a mandatelor (minus comisionul
poștal) trebuie debitată la oficiul poștal și trebuie prezentată ca element distinct în registrul de
casă și în contul lunar de numerar. Suma ar trebui, de asemenea, să fie menționată în dreptul
ordinului de plată a pensiei în cauză în coloana de observații din registrul din formularul T.R.
nr. 19. Atunci când suma minus comisionul de mandat de plată este rambursată pensionarului,
ar trebui făcută o notă în acest sens împotriva primelor remarci.

NOTE

(5) .157 În subregula (1) pentru Rs. 50/- cuvântul și cifra "Rs. 100/-" au fost înlocuite
cu fișa de corecție nr. 249. La alineatul (2) au fost adăugate cuvintele "și și-a pus data
de .........pensionari", iar la subnorma(8) cifrele și cuvintele "Rs. 150/-" au fost înlocuite cu
"Rs. 300/-".

EXPIRAREA PENSIEI

(6) 158 a) dacă pensia plătibilă în România rămâne neplătită mai mult de 12 luni,
pensia încetează să mai fie plătibilă.

(b) În cazul în care titularul pensiei sau indemnizației solicită ulterior plata,
plătitorul poate relua plățile. Cu toate acestea, el nu efectuează plata dacă pensia pare să fie
plătită pentru prima dată sau dacă suma apare depășește 1000 Rs fără sancțiunea autorității de
către care a fost sancționată pensia, care se obține prin intermediul controlorului.

(c) în cazul în care suspendarea plății se datorează unei erori sau neglijențe
din partea oricărui funcționar public, controlorul poate dispune plata arieratelor fără a lua
ordinele guvernului.

S.O.159 (a) Pensia care nu a fost trasă timp de trei ani nu ar trebui plătită la trezorerie
fără aprobarea prealabilă a controlorului. Limita este extinsă la șase ani în cazul pensiilor
care, înainte de 1937-38, erau clasificate drept "pensii teritoriale și politice". Restanțele la
pensie datorate în cazul unui pensionar decedat nu ar trebui, de asemenea, să fie plătite de
către ofițerul de trezorerie dacă nu sunt solicitate în termen de un an de la decesul
pensionarului. Ofițerul Trezoreriei ar trebui să rezolve astfel de cazuri în fiecare lună și să

1
0
6
returneze controlorului jumătățile sale din ordinele de plată a pensiilor, împreună cu
declarațiile menționate la clauza (b) de mai jos.

(b) Funcționarul Trezoreriei ar trebui să prezinte controlorului, la fiecare șase

luni, o situație a cazurilor de neîncasare a pensiilor. Declarația ar trebui să fie pregătită în
două părți, o parte indicând numele tuturor pensionarilor ale căror pensii sunt imputabile "55-
Superannuation. Alocații și pensii". Și care nu și-au încasat pensiile timp de trei ani (sau șase
ani în cazul pensiilor care, înainte de 1937-

1938 au fost clasificate drept "pensii teritoriale și politice"), iar celelalte părți prezintă numele
pensionarilor, alții decât cei incluși în primele părți, care nu și-au încasat pensiile de mai mult
de un an. Motivul netragerii, dacă este cunoscut, trebuie menționat în dreptul fiecărui nume.

PENSIONARI DECEDAȚI

O.160 (a) La decesul titularului unei pensii, plata oricăror restanțe datorate efectiv poate
fi efectuată către moștenitorii săi, cu condiția ca aceștia să se aplice în
termen de un an de la decesul său. Aceasta nu poate fi plătită ulterior fără
aprobarea autorității de către care a fost sancționată pensia pentru a fi
obținută prin intermediul controlorului.

Notă- [În cazul în care pensia este aprobată de Guvern, acesta poate delega competențele
sale șefului departamentului sau altor autorități subordonate].

(b) Dar dacă arieratele nu depășesc Rs. 100, iar numerarul nu prezintă
caracteristici specifice, controlorul este împuternicit să transmită
arieratele pe propria autoritate.

(c) După plata restanței pensiilor, ordinul de plată a pensiei trebuie returnat
controlorului cu un raport privind data decesului pensionarului.

Sub rezerva dispozițiilor menționate mai sus, restanțele

la pensie ale unui pensionar decedat pot fi plătite moștenitorilor
defunctului fără prezentarea autorității legale obișnuite, în limita a Rs.
500 în conformitate cu ordinele colectorului sau ale altor ofițeri
responsabili cu plata, după o astfel de anchetă privind drepturile și titlul

1
0
7
 creanțelor considerate suficiente. Orice depășire peste 500 Rs. poate fi
plătită în mod similar în conformitate cu ordinele Guvernului Provincial
la executarea unei obligațiuni imediate. Cu garanțiile pe care le poate
solicita, dacă este satisfăcută de dreptul și titlul reclamantului și
consideră că întârzierea și dificultățile nejustificate ar fi cauzate de
insistența asupra prezentării scrisorii de administrare.

În caz de dubiu, plata ar trebui efectuată numai către

persoana care prezintă autoritatea juridică.

Nota 2 La regula 135 litera (c) din Regulamentul financiar Assam se aplică și aici.

PENSIONARI NEBUNI

5 . O.161 Când orice sumă este plătibilă cu titlu de pensie sau gratuitate oricărei
persoane de către guvern, iar persoana căreia i se plătește suma este certificată de un magistrat
ca fiind nebună; se urmează procedura prevăzută în Legea indiană privind nebunia.

IDENTIFICAREA PERIODICĂ A TITULARILOR DE PENSII SAU INDEMNIZAȚII

6 . O.162. - (1) La prima înfățișare a pensionarului la data de 1 aprilie a fiecărui an

sau după această dată. Ofițerul plătitor ar trebui, cu excepția cazului pensionarilor menționați
în clauză. (2) Mai jos, luați o impresie a degetului mare și a tuturor degetelor mâinii stângi a
pensionarului pe factura de pensie. Titularul pensiei ar trebui apoi identificat pe baza datelor
furnizate în jumătatea ordonatorului de plată a pensiei. Identificarea ar trebui, de asemenea, să
se facă printr-o examinare a impresiei date pe factură cu cea lipită pe ordinul de plată a
pensiei, în cazul în care pensionarul nu poate fi identificat prin alte mijloace cu certitudine
absolută.

Nota 1.- Guvernul a scutit toți pensionarii din Assam, unde pensiile lunare depășesc
Rs.50, de la aplicarea clauzei (1).

Nota 2.- În cazul pensionarilor civili din Assam a căror pensie lunară este de Rs.50 sau
mai mică,. Impresia degetului mare stâng ar trebui luată doar anual pe factura de pensii în loc
de toate cifrele.

1
0
8
 (2) Cu excepția prinților indieni, a doamnelor europene, a persoanelor care au fost
ofițeri gazetați, a persoanelor care dețin titluri guvernamentale și a persoanelor care au
fost scutite în mod special de guvern (aceste scutiri fiind făcute pe motiv că nu poate
exista nici o dificultate în identificarea viitoare), toți pensionarii sunt răspunzători
pentru aplicarea acestor reguli.

(3) Doamnele Purdahnashin și pensionarii analfabeți trebuie să dea o impresie

degetului mare asupra facturilor lor în prezența persoanei care acordă certificatul de
viață sau, în cazul pensionarilor analfabeți care frecventează personal biroul de
plăți, în fața ofițerului de plată.

Notă.- În cazul rensionerilor analfabeți și al doamnelor purdanashin, renunțarea prin

semnul sigiliului atestat de o persoană cunoscută și respectabilă, poate fi acceptată în
locul impresiilor degetului mare.

(4) La reînnoirea unui ordin de plată a pensiei, ceața inițială de impresie să fie tăiată de
la cea veche și atașată la noua comandă.

NOTE

S.O.162- Alineatul (1) a fost înlocuit cu Slop de corecție nr. 48, prin care notele 1 și
2 au fost nou introduse.

"Perioada maximă" - sensul cuvântului "perioadă" este "un curs de prelungire a

timpului; timpul de durată". Prin urmare, cuvintele "perioadă maximă" înseamnă cel mai înalt
sau cel mai mare curs sau prelungire sau întindere de timp. Cel mai înalt sau cel mai mare
curs, întindere sau întindere de timp poate fi măsurat în ani, luni sau zile, precum și în termeni
de apariție a oricărui eveniment sau de continuare a unei stări de lucruri.

GRATUITĂŢI

O.O.163 (a) Gratuitățile vor fi plătite de către ofițerii de trezorerie pe baza

autorizației primite de la controlor, căruia îi este comunicată sancțiunea de către autoritatea de
sancționare sau de către un alt ofițer de audit. Beneficiarul trebuie, de asemenea, să fie obligat
să prezinte copia ordinului prin care i-a fost comunicată sancțiunea gratuității; iar funcționarul
trezoreriei ar trebui să consemneze faptul efectuării plății pe copia ordinului astfel prezentat.

1
0
9
 (b) Gratuitățile se plătesc numai la primirea persoanelor îndreptățite legal să le
primească și nu la sau la primirea șefului biroului sau departamentului în care gratuitățile au
servit anterior.

(c) Cu excepția cazurilor prevăzute la articolul 194 litera (b) din Manualul
pensiilor Assam, o gratuitate se plătește într-o singură sumă, și nu în rate.

NOTE

"Gratuitate" - Înțelesul, - Gratuitatea în sensul său etimologic înseamnă un cadou în

special pentru serviciile prestate sau returnate pentru favoarea primită. De ceva timp, în
stadiul incipient al judecării litigiilor de muncă, gratuitatea a fost tratată ca un cadou făcut de
angajator după bunul său plac, iar muncitorul nu avea dreptul să o revendice. Dar de atunci a
existat un lung șir de precedente în care s-a hotărât că o cerere de gratuitate este o pretenție
legitimă pe care muncitorul o poate face și care, dacă este cazul, poate da naștere unor
conflicte de muncă. Gratuitatea plătită lucrătorului este destinată să-i ajute după pensionare pe
superanuitate, că, pensionare, incapacitate fizică, invaliditate sau altfel. Obiectivul acordării
unui sistem de gratuitate este de a oferi o prestație de pensionare lucrătorului care a prestat un
serviciu îndelungat și fără cusur angajatorului și a contribuit astfel la prosperitatea
angajatorului. Este unul dintre dispozitivele de eficiență și este considerat necesar pentru o
"eliminare ordonată și umană" din industrie a angajaților supraanualizați sau cu handicap care,
dacă nu ar exista astfel de beneficii de pensionare, ar continua să lucreze în cazul în care
funcționează ineficient. Nu este plătit unui angajat gratuit sau doar ca o chestiune de
garanție. : i se plătește pentru serviciul lung și meritoriu prestat de el angajatorului.

TAXE DIVERSE: RAMBURSAREA VENITURILOR

S.O.164 Funcționarii publici care primesc restituirea trebuie să completeze

coloanele 1-5 din formularul nr. 18 privind regulile de trezorerie și să semneze certificatul în
mod corespunzător, în timp ce funcționarul trezoreriei sau subtrezoreria trebuie să verifice
creditul prin intermediul datelor din coloanele 4 și 5 și să își aplice semnătura în coloana 6
pentru a dovedi că a făcut acest lucru.

Ca măsură de precauție împotriva dublei rambursări a veniturilor funciare sau a altor

chitanțe, ale căror detalii nu sunt furnizate biroului controlorului, suma și data fiecărei astfel

1
1
0
de rambursări ar trebui înregistrate de către funcționarul trezoreriei în raport cu elementul
inițial al creditului în registrul de chitanțe de trezorerie sau în registrul de caz, în cazul în care
elementul nu a fost creditat în registrul separat de chitanțe.

Notă: În cazul ștampilelor care au fost emise de trezorerii și pentru care cererile de
restituire au fost admise ulterior, nu este necesară înscrierea în memorandumul plus și minus,
dar certificatul de distrugere de către autoritatea care sancționează restituirea trebuie să fie
furnizat pe actul propriu-zis.

S.O.165 Următoarele reguli sunt stabilite pentru plata restituirilor veniturilor

creditate sau a sumelor depuse în cazurile în care suma implicată nu depășește Rs. 100:

(1) La primirea ordinului de rambursare a plății emis de colector sau de alt funcționar
interesat, ofițerul de trezorerie poate, la discreția sa, să emită o notificare (a) invitând persoana
căreia urmează să i se efectueze rambursarea să primească plata la trezorerie, (b) sugerând că,
în cazul în care nu se conformează invitației în termen de o lună (sau într-o perioadă mai
lungă pe care o consideră necesară), suma rambursării va fi remisă beneficiarului plății de
către Mandat poștal pe cheltuiala sa.

(2) Atunci când beneficiarul plății se prezintă personal la trezorerie, ofițerul de

trezorerie ar trebui să se asigure că nu apare nicio întârziere evitabilă în obținerea bonului
pentru rambursare semnat de beneficiarul plății, care poate primi plata personal sau printr-un
agent autorizat în mod corespunzător sau prin mandat poștal pe cheltuiala proprie.

(3) În cazul în care un ordin de plată este emis în temeiul clauzei (b) din notificarea
menționată la norma 1, scopul remiterii ar trebui să fie menționat pe scurt de către ofițerul de
trezorerie în partea de confirmare a formularului de mandat poștal în continuarea înscrierii
tipărite acolo "Am primit suma specificată mai sus la ...", rămânând suficient spațiu sub
înregistrarea manuscrisă astfel făcută, pentru semnătura sau amprenta degetului mare al
beneficiarului plății. Suma ordinului poștal nu trebuie remisă în numerar la oficiul poștal, dar
ofițerul de trezorerie trebuie să trimită un formular de mandat poștal completat în mod
corespunzător, împreună cu un certificat care să ateste că valoarea ordinului și taxa de mandat
poștal au fost creditate oficiului poștal în conturile trezoreriei prin transfer contra. Cuvintele
"ajustate prin transfer contabil" ar trebui să fie invariabil scrise cu cerneală roșie pe formularul

1
1
1
de mandat poștal, suma ordinului de plată cu comisionul datorat, trebuie specificată în
certificat. Oficiul poștal va accepta ordinul de plată pe baza certificatului de ofițer de
trezorerie.

(4) La primirea ordinului de plată confirmat semnat în mod corespunzător de către

beneficiarul plății, acesta trebuie anexat la chitanța obișnuită în formularul T.R. nr. 16 sau 18,
după caz, în care trebuie indicată în mod clar întreaga sumă a rambursării și deducerea
efectuată din aceasta în contul taxei de mandat poștal; Chitanța va fi apoi eliminată în mod
obișnuit. Departamentul de contabilitate va accepta un astfel de voucher cu confirmarea de
mandat poștal ca o chitanță valabilă pentru întreaga sumă a rambursării introduse acolo.

RESTITUIREA TAXEI DE EXAMINARE

(5) .166 În cazul rambursării cuantumului taxelor de examinare sau a oricărei

părți a acestora. Un certificat va fi vizat la primirea originală de către secretarul Comisiei de
examinatori sau secretarul, Comisia Serviciului Public, după caz, specificând suma care
trebuie rambursată; iar suma astfel autorizată va fi plătită la prezentarea chitanței originale
astfel vizate la trezoreria de unde a fost emisă, destinatarul prezentând chitanța sub viză.

Notă - Atunci când trebuie să se ramburseze o parte dintr-o sumă forfetară remisă
Trezoreriei în numele mai multor candidați pentru care a fost emisă o singură chitanță
colectivă, fiecare rambursare trebuie notată în contul creditului inițial în conturile
departamentale. Bonul pentru rambursări (formularul T.R. nr. 18) prevede un certificat care
atestă efectuarea unei astfel de note și, de asemenea, spațiul pentru semnătura ofițerului de
trezorerie este simbolul verificării creditului în conturile de trezorerie. În cazul în care sumele
inițiale au fost plătite Băncii, rambursarea va fi efectuată (în conformitate cu procedura de mai
sus) de către Controlor.

REDUCERE LA TIMBRE

(6) .167 Reducerile la timbre sunt permise anumitor categorii de vânzători

conform unor reguli fixe și se acordă prin deducere din banii de achiziție.

Reducerea este transmisă pe un certificat al ofițerului districtual cu următoarele

efecte;

1
1
2
 "Certificat că reducerile au fost permise în conformitate cu tarifele sancționate și că
plata acestora a fost efectuată prin deducere din suma creditată în contul valorii timbrelor
vândute".

Note - În cazul în care funcționarul districtual nu este în măsură să furnizeze el însuși

certificatele din cauza incapacității fizice sau ca urmare a absenței sale de deplasare, acestea
pot fi semnate de subordonatul gazetat al personalului districtual, care ar fi putut fi autorizat
să verifice soldul Trezoreriei în aceste circumstanțe.

PLATA CĂTRE PERSOANE CARE NU SUNT ÎN SERVICIU GUVERNAMENTAL

S.O.168 Atunci când o persoană care nu se află în serviciul guvernamental solicită

plata pentru munca efectuată, serviciul prestat sau articolele furnizate, ofițerul de trezorerie ar
trebui să solicite:

(a) depunerea cererii de către șeful departamentului sau de către un alt funcționar
guvernamental responsabil sub ordinul imediat al cărui serviciu a fost efectuat sau
echivalentul pentru care se solicită plata.

(b) în caz contrar celor de mai sus, în cazul în care poate fi necesar să se plătească
suma unei facturi întocmite de o persoană care nu se află în serviciul guvernamental și, de
asemenea, atunci când autoritatea șefului departamentului sau a responsabilului este
insuficientă, ar trebui solicitat un ordin din partea ofițerului de audit, furnizând ofițerului
respectiv toate datele necesare pentru obținerea aprobării guvernului; în cazul în care acest
lucru este necesar.

(c) în orice caz, în cazul în care o factură este întocmită de o persoană care nu este
serviciul guvernamental, funcționarul Trezoreriei ar trebui să ia măsuri speciale de precauție
pentru a se asigura de identitatea solicitantului plății.

(d) în toate cazurile îndoielnice, ofițerul Trezoreriei ar trebui să primească ordinele

ofițerului districtual, care trebuie să își asume responsabilitatea funcției sale; și, fără îndoială,
el ar fi susținut de guvern, dacă ar putea demonstra că a exercitat o cantitate adecvată de grijă
și discreție în această chestiune. Cu toate acestea, atunci când apare această necesitate, el
trebuie să raporteze imediat acest lucru ofițerului de audit.

1
1
3
 (e) plățile datorate contractanților pot fi efectuate către băncile finanțatoare în loc să
fie direcționate către contractori; cu condiția ca departamentul în cauză să obțină (1) o
autorizație din partea contractantului sub forma unui document valabil din punct de vedere
juridic, cum ar fi procura sau actul de transfer care conferă băncii autoritatea de a primi plata
și (2) contractanții cu privire la acceptarea corectitudinii contului întocmit ca fiind care îi este
datorat de către guvern și semnătura sa pe factură sau pe altă creanță preferată împotriva
guvernului în numele său, Înainte de decontarea contului sau a cererii prin plată către bancă,
în timp ce chitanța dată de bancă care deține o procură sau un act de transfer de la contractant
constituie o descărcare completă și suficientă pentru plată, contractanții ar trebui, acolo unde
este posibil, să fie determinați să își prezinte facturile încasate în mod corespunzător și
descărcate prin intermediul bancherilor lor.

NORME SPECIALE PRIVIND PLĂȚILE CĂTRE ANUMITE PĂRȚI

DEPARTAMENTUL SILVIC

S.O.169 Funcționarul forestier își obține fondurile din trezorerii prin cecuri și nu se
plătesc taxe în contul departamentului forestier decât pe cecuri, astfel trase. Pentru a se
asigura că creditul anual nu este depășit, ofițerul divizionar ar trebui să deschidă, la primirea
declarației de repartizare a creditului anual, un registru care să indice creditul și să urmărească
cheltuielile aferente fiecărui post.

S.O.170 În cazul în care funcționarii guvernamentali ai altor departamente civile

sunt autorizați să suporte taxe în contul Departamentului forestier, aceștia vor face acest lucru
în calitate de plătitori de păduri. Prin urmare, acestea nu pot obține fonduri de la trezorerie
pentru astfel de cheltuieli decât în temeiul normelor aplicabile funcționarilor guvernamentali
ai Departamentului pădurilor.

S.O.171 Ofițerul de trezorerie va încasa, în contul de tragere al unui ofițer

divizionar, un cec tras de un funcționar guvernamental responsabil de o subdiviziune sau zonă
forestieră, cu condiția să fi primit în scris de la instructorii conservatori în acest sens. Aceste
instrucțiuni trebuie să-l împuternicească personal pe funcționarul guvernamental și pot
specifica întinderea pe care o poate trage. Funcționarul guvernamental nu trebuie să
folosească același carnet de cecuri ca și ofițerul divizionar.

1
1
4
 O.O.172 Dacă este necesar, numerarul poate fi obținut de funcționarul
guvernamental al departamentului prin cecuri trase din subtrezoreriile subordonate
trezoreriilor districtuale pe care au întocmit conturi. Funcționarii departamentali ar trebui, în
astfel de cazuri, să informeze ofițerul districtual, din când în când, cu privire la suma
probabilă a desenelor sale pe fiecare sub-trezorerie pentru ca fondurile să poată fi furnizate,
dacă este posibil, în mod corespunzător.

DEPARTAMENTUL LUCRĂRI PUBLICE

S.O.173 Regulile din sancțiune se aplică în primul rând funcționarilor

guvernamentali ai departamentului de lucrări publice. Acestea se aplică, de asemenea,
ofițerilor speciali de achiziții funciare și altor funcționari guvernamentali care nu aparțin
Departamentului de lucrări publice, care pot fi autorizați să suporte cheltuieli în schimbul
subvenției pentru lucrări publice. Acestea nu se aplică taxelor pentru construcții (minore) și
reparații executate de funcționarii publici care nu sunt tratate ca cheltuieli ale
Departamentului de Lucrări Publice.

Note—Funcționarilor de trezorerie le este interzis să emită bani pentru plata de către

acești funcționari guvernamentali, cu excepția cazurilor prevăzute în regulile acestei secțiuni.

S.O.174 În cazul în care un funcționar guvernamental al unui alt departament civil

este autorizat să suporte sarcini în contul Departamentului Lucrărilor Publice în contul
subvenției pentru "Lucrări publice", acesta va face acest lucru în calitate de plătitor de lucrări
publice.

O.O.175 Fondurile sunt furnizate funcționarilor guvernamentali ai Departamentului

Lucrărilor Publice în două moduri, și anume, (1) direct pe facturile de plată și indemnizații de
călătorie și (2) prin cecuri. Cele două clase de plăți vor fi înregistrate separat în trezorerie.

Notă: Numerarul necesar pentru conducerea contingentă a birourilor inginerilor șefi și

supraveghetori și a altor ofițeri speciali care nu sunt ofițeri divizionari sau ofițerii subordonați
acestora poate fi obținut fie facturi sau trezorerii, fie de la birourile divizionare. În ultimul caz,
procedura detaliată va fi prescrisă de controlor.

S.O.176 Cheltuieli în contul salariului, orice indemnizație de deplasare în cadrul

1
1
5
Departamentului Lucrărilor Publice este suportată în același mod ca și în celelalte
Departamente Civile, dar următoarele reguli sunt speciale pentru Departamentul Lucrărilor
Publice;

(a) Funcționarii de trezorerie vor încasa astfel de cambii ale funcționarilor de lucrări
publice numai dacă aceștia din urmă au fost contabilizați cu ei în mod specific în aceste
scopuri de către o împuternicire scrisă din partea controlorului.

(b) Funcționarii guvernamentali nepublicați care sunt prezentați pentru încasare pot,
la alegerea funcționarului care trage, să fie plătiți integral în caz parțial de (a) ordin de
numerar pe sub-trezorerii sau (b) proiecte guvernamentale pe alte districte. Acest proiect de
lege ar trebui să fie însoțit de un memorandum semnat de ordonatorul de desen și care să
specifice separat sumele necesare în diferitele formulare menționate în această normă.

S.O.177 Ofițerii divizionari și alți funcționari de lucrări publice, care pot fi

autorizați în acest sens de către controlor, pot retrage cecuri pe trezoreriile specificate și pot
obține astfel fondurile necesare pentru plățile departamentale care nu sunt acoperite de
facturile încasate direct la trezorerii. Cu toate acestea, nu va fi emis niciun acreditiv care să
specifice limita până la care cecurile pot fi trase în cursul lunii.

Fără a face aranjamente prealabile prin intermediul controlorului, nici un ofițer nu

este autorizat să tragă cecuri pe o trezorerie situată în afara limitelor provinciei, chiar dacă
propria sa jurisdicție se poate extinde dincolo de aceste limite.

S.O.178 Un ofițer divizionar autorizat în temeiul Ordinului subsidiar 177 să tragă

cecuri asupra tezaurului poate împuternici pe oricare dintre ofițerii săi de subdiviziune să
tragă în contul său, nu ar trebui deschise conturi separate pentru ofițerii subdivizionari nici la
conducere, nici la o subtrezorerie; ofițerul divizionar dă doar o scrisoare de autoritate, iar
cecurile trase și plătite sub autoritatea sa vor fi taxate în același mod ca și cum ar fi fost trase
de el însuși. Dacă un ofițer de divizie consideră că este necesar, pentru menținerea unui
control eficient asupra plăților diviziei, să stabilească o limită lunară pentru tragerile oricăruia
dintre ofițerii săi de subdiviziune, el poate face acest lucru, stabilind fie o limită permanentă,
fie o nouă limită, fie lunar, fie ori de câte ori este necesar. Toate aceste limite pot fi majorate
sau reduse ulterior. Notificarea fiecărei limite, atunci când este fixată sau modificată, trebuie

1
1
6
trimisă atât ofițerului subdivizionar, cât și ofițerilor de trezorerie în cauză. În cazul în care un
ofițer divizionar a sesizat limitări privind tragerile unui ofițer subdivizionar pentru o lună,
cecurile trase de acesta din urmă în cursul lunii respective ar trebui să fie notate, indiferent de
data plății, pe versoul scrisorii prin care se recomandă prescripția. Cu toate acestea, înscrierea
în registru a cecurilor plătite trebuie să figureze sub data plății efective.

Nota 1 - Limita atunci când este stabilită ar trebui să fie pentru luna contului
subdiviziunii, iar datele de începere și de încheiere a lunii trebuie specificate în notificarea
către ofițerul de trezorerie. Orice sold neutilizat nu este disponibil pentru tragere în lunile
următoare.

Nota 2 – La alegerea ofițerului divizionar, limitarea nu poate fi adusă la cunoștința

ofițerului de trezorerie dacă verificarea exercitată de contabilul divizionar asupra conturilor de
numerar subdivizionare după expirarea lunii este considerată suficientă pentru scopurile
ofițerului divizionar.

S.O.179 Atunci când fondurile sunt necesare pentru un funcționar subdivizionar la

o trezorerie diferită de cea cu care banca ofițerul divizionar însuși, acesta din urmă ar trebui să
fie contabilizat la trezoreria respectivă (ordinul subsidiar 177) și apoi să-și împuternicească
subordonatul să tragă din contul său. Fondurile nu ar trebui să fie puse la dispoziție în acest
scop prin intermediul proiectelor de guvern.

PLATA LA SUB-TREZORERIE

S.O.180.- Fondurile pot fi, de asemenea, obținute de ofițerul divizionar sau de

ofițerii săi subdivizionari, din subtrezorerii, prin cecuri.

PROCEDURA GENERALĂ DE TREZORERIE ÎN CEEA CE PRIVEȘTE CREANȚELE

GENERAL

S.O.181._ Factura sau alt voucher prezentat ca o cerere de bani va fi primit și

examinat de contabil. Și apoi prezentat ofițerului de trezorerie, care, în cazul în care cererea
este admisibilă, bunul autorității, semnătura adevărată și în ordine și chitanța o renunțare
legală, va semna ordinul de plată în partea de jos a cuponului, având grijă să adopte măsurile
de precauție prevăzute în ordinele subsidiare 56 și 57. Trebuie avut grijă ca toate facturile și

1
1
7
bonurile aprobate pentru plăți să fie plătite în aceeași zi și să nu se efectueze nicio plată decât
la ordinul scris al ofițerilor de trezorerie.

Nota 1: Atunci când o plată este efectuată prin transfer către un cap de venit sau
primită, ordinul de plată ar trebui să curgă:

"Plătiți Rs. . prin virament în credit al (concernului Revenue Head)"

sau "Plătiți Rs. prin transfer și creditați-l ca element distinct în registrele de numerar"
conform unui registru de venituri sau nu este menținut în trezorerie.

S.O.182 În fiecare trezorerie ar trebui să se țină un registru care să indice numele

tuturor funcționarilor guvernamentali gazetați care își primesc salariul de la Trezorerie și, pe
măsură ce fiecare fluturaș de salariu este primit de la controlor, valoarea remunerației și
indemnizațiile pe care aceasta le sancționează ar trebui să fie înregistrate în dreptul numelui
funcționarului guvernamental în cauză. Deoarece fiecare fluturaș de plată este prezentat spre
plată, ar trebui să se facă trimitere la acest registru pentru a se asigura că rata sancționată nu
este depășită.

S.O.183 Ofițerul de trezorerie ar trebui să aibă grijă deosebită ca ștampilele

chitanțelor să fie atât de desfigurate încât să nu mai poată fi folosite din nou și să nu ofere
nicio tentație abstracțiilor bonurilor de dragul ștampilelor de pe ele. Au apărut cazuri de
pierdere a voucherului din cauza neglijării acestei precauții.

Notă - Facturile de plată ale funcționarilor guvernamentali și alte chitanțe care poartă
ștampile adezive, atunci când sunt prezentate pentru plată la o trezorerie sau subtrezorerie, ar
trebui respinse ca neștampilate, cu excepția cazului în care ștampila a fost anulată în mod
corespunzător în modul prevăzut în secțiunea 12 din Legea timbrului indian.

S.O.184 După ce bonurile au fost introduse complet în contabilitate și ordinul de

plată semnat de ofițerul de trezorerie, acesta trebuie transmis, împreună cu beneficiarul plății,
Departamentului Trezoreriilor, atunci când trezorierul va efectua plata, va aplica ștampila, va
ștampila bonul "plătit" și îl va păstra pentru livrare la Departamentul de conturi atunci când
registrele sunt comparate.

Nota 1: Atunci când o plată se efectuează prin transfer prin înregistrarea sumei la un

1
1
8
anumit titlu de chitanțe, nu se efectuează plata numerarului. Locul și obiectul nu își vor găsi
locul în carnetul de numerar al trezorierului. De asemenea, voucherul nu trebuie ștampilat ca
"Plătit".

Cu toate acestea, acest lucru ar trebui să fie ștampilat ca "Plătit prin transfer".

Nota 2: Cecurile primite ca plată a timbrelor de serviciu trebuie introduse în carnetul

de numerar al trezorierului pe ambele părți.

Nota 3: Ștampilele de primire aplicate pe bancnote și bonurile trebuie perforate fără a

distruge semnăturile după ce facturile au fost plătite la trezorerie sau subtrezorerie.

S.O.185 Funcționarii guvernamentali din anumite departamente sunt autorizați să

obțină fonduri din subtrezorerii prin cecuri. Orice extindere a sistemului va necesita
sancțiunea ofițerului districtual și, în conformitate cu această sancțiune, ofițerul va analiza
dacă va provoca cheltuieli suplimentare, directe sau indirecte, prin închiderea fondurilor în
sub-trezorerii, pentru orice schimbare radicală a caracterului acestor birouri, care colectează
deportări și plătesc trezorerii.

S.O.186 (a) Atunci când se prezintă un cec, trebuie avut grijă să se verifice, prin
examinarea numerelor tipărite ale acestuia, că acesta a fost într-adevăr luat din registrul
notificat ca fiind utilizat de către funcționarul guvernamental despre care se spune că l-a
semnat. Instrucțiunile cuprinse în ordonanțele subsidiare 59-61 de mai sus ar trebui să fie
luate în considerare în mod special.

(b) Cecurile încrucișate în conformitate cu dispozițiile capitolului XIV din

Legea privind instrumentele negociabile ar trebui onorate atunci când sunt prezentate la
trezorerie.

(c) În cazul în care beneficiarul plății nu este cunoscut la trezorerie,

ofițerul de trezorerie ar trebui să facă orice anchetă pe care o consideră necesară și ar trebui să
ia în considerare în special data, numărul de serie și valoarea cecului, precum și scrisul de
mână și, dacă apar suspiciuni, poate amâna plata până când se adresează trăgătorului.

S.O.187 Carnetele trimise la trezorerie pentru a fi scrise ar trebui, în mod normal,

să fie returnate ofițerului de desen în aceeași zi.

1
1
9
 S.O.188 În cazul fondurilor locale și al altor conturi de registre personale, atunci
când carnetele de trezorerie însoțesc remiterea, primirea banilor trebuie confirmată de către
ofițerul de trezorerie în carnetele de acces prin aplicarea inițialelor sale pe înregistrarea
relevantă; Dar, în astfel de cazuri, duplicatul chalan nu trebuie prezentat. Cu toate acestea, în
cazurile de remitențe împreună cu care carnetul de trecere nu este trimis, dar trebuie trimis
chalan în dublu exemplar sau triplu, înregistrările relevante din carnetul de trecere nu trebuie
să fie parafate de către ofițerul de trezorerie. Pentru atestarea înregistrărilor în astfel de cazuri
și a înregistrărilor părții de plată, semnătura ofițerului de trezorerie la sfârșitul lunii, când se
obține carnetul de trezorerie, va fi suficientă. Inițialele ofițerului de trezorerie, dacă este
necesar, ar trebui să fie datate. În ceea ce privește carnetul de treceri al închisorilor, spitalelor
de boli mintale etc., care nu necesită să fie echilibrat la sfârșitul fiecărei luni, fiecare intrare pe
chitanță, precum și pe partea de plată trebuie să fie parafată de către ofițerul de trezorerie.

S.O.189 Ofițerul de trezorerie, atunci când încasează facturi pentru funcționarii

guvernamentali la distanță de trezorerie, trebuie să furnizeze o notă explicând suma de
numerar și tratele (dacă există) emise, precum și orice deducere sau modificări care pot fi
făcute în factura prezentată. Nota ar trebui să fie în formă bilingvă, deoarece este important ca
gardianul sau mesagerul care primește banii să verifice suma declarată este de acord cu
numerarul sau cambiile reale care i-au fost livrate; și, atunci când această persoană nu este în
măsură să citească, ofițerul Trezoreriei ar trebui să-i explice el însuși suma înscrisă pe
bancnotă.

Se recomandă următoarea formă;

DEFINIȚIE 1
NOTE 2
SECȚIUNEA IV 3
NOTE 4
CONTURI LUNARE 10
NOTE 10
SECȚIUNEA V 17
VĂRSAREA VENITURILOR PROVINCIEI ÎN CONTUL PUBLIC 17
NOTE 20
I – OFIȚERI DEPARTAMENTALI 23

1
2
0
NOTE 24
II – REFRIGERĂRI 26
NOTE 27
III – BANCA 29
NOTE 30
NOTE 32
AVIZE ȘI CERTIFICATE 32
SECTION VI 32
CUSTODIA SUMELOR DE BANI REFERITOARE LA CONTUL PUBLIC AL
PROVINCIEI SAU CARE SE AFLĂ ÎN ACESTA 32
SECTION VII 33
DEFINIȚIE 33
REGULI GENERALE 33
PUTEREA CONTROLORULUI 33
NOTE 34
NOTE 39
INSTRUCȚIUNI PRIVIND ÎNTOCMIREA ȘI FORMA BONURILOR VALORICE ȘI
PREZENTAREA CERERILOR 40
NOTE 45
NOTE 46
ACORDAREA ȘTAMPILELOR PENTRU CHITANȚE 46
NOTE 49
REMITEREA PRIN MANDAT POȘTAL 50
NOTE 54
ELIMINAREA PLĂCINTELOR ÎN CONT 54
NOTE 56
NOTE 58
NOTE 61
NOTE 62
FACTURI DE CONSTITUIRE 62
NOTE 66
NOTE 72
NOTE 74
CHELTUIELI CONTINGENTE 77
CREANȚE ȘI AVANSURI 79
NOTE 80

1
2
1
DETALII ÎMPRUMUT 80
NOTE 81
DEPOZITE 82
DEPOZITE DE VENITURI 82
NOTE 83
NOTE 84
NOTE 85
DEPOZITE ALE INSTANȚELOR CIVILE 86
DEPOZITE PERSONALE 87
DEPOZITE DE TAXE 88
SUB-TREASURIES 88
ORDINE DE NUMERAR SUBTREZORERIALE 89
NOTE 90
FONDURI LOCALE 90
ÎNCASĂRI ȘI PLĂȚI 90
NOTE 91
CADUCITATEA CECURILOR 92
NOTE 92
SERVICII ȘI ALTE FONDURI 93
ACHIZIȚIONAREA TERENURILOR 97
PLĂȚI DE PENSII 98
NOTE 98
MODALITATE DE PLATĂ 99
NOTE 101
NOTE 104
EXPIRAREA PENSIEI 104
PENSIONARI DECEDAȚI 105
PENSIONARI NEBUNI 106
NOTE 107
GRATUITĂŢI 108
NOTE 108
RESTITUIREA TAXEI DE EXAMINARE 110
REDUCERE LA TIMBRE 111
DEPARTAMENTUL SILVIC 112
DEPARTAMENTUL LUCRĂRI PUBLICE 113

1
2
2
PLATA LA SUB-TREZORERIE 115
GENERAL 116
NOTE 122
LOCUL PLĂȚII 123
NOTE 124
NOTE 127
NOTE 128
SECTION VIII 131
NOTE 131
SECTION IX 132
SECȚIUNEA X 133
SECTION XI 135
ÎNCASĂRI ȘI PLĂȚI ALE PROVINCIEI ÎN REGATUL UNIT 135
SECTION XII 136
SUPLIMENTARE 136

Explicație

Semnătura mesagerului.

Ofițer de trezorerie.

INSTRUCȚIUNI SPECIALE PENTRU OFIȚERII DE TREZORERIE

T.R.17 Ofițerul de trezorerie nu are autoritatea generală de a efectua plăți la

cererile prezentate la trezorerie; autoritatea sa fiind strict limitată la efectuarea plăților
autorizate sau ordonate prin aceste reguli. În cazul în care orice cerere de orice fel este
prezentată la o trezorerie pentru o plată care nu este autorizată prin sau în temeiul prezentelor
reguli sau nu este acoperită de un ordin special primit de la controlor, ofițerul trezoreriei va
refuza plățile din lipsă de autoritate. Un ofițer de trezorerie nu are autoritatea de a acționa în

1
2
3
temeiul unui ordin guvernamental de sancționare a unei plăți, cu excepția cazului în care
ordinul este un ordin expres pentru el de a efectua plata; și chiar și o astfel de comandă
specială ar trebui, în absența urgenței, să fie trimisă prin intermediul controlorului.

S.O.190 Regula de mai sus nu autorizează Trezoreria să refuze plata facturilor care
nu respectă dispozițiile anumitor norme, de exemplu, că sancțiunea anumitor taxe ar trebui să
fie menționată pe facturi [a se vedea ordinul subsidiar 56 alineatul (1)], că creditul bugetar cu
evoluția cheltuielilor ar trebui să fie menționat pe facturile contingente, atunci când
omisiunea de a respecta aceste dispoziții se datorează faptului că sancțiunea necesară nu a fost
primită sau creditul bugetar nu a fost comunicat. Răspunderea pentru suportarea unor astfel de
taxe revine ordonatorului de desen, iar funcționarul trezoreriei publice nu este abilitat să
refuze plata unor astfel de facturi pentru motivul că cerințele normelor nu au fost respectate.

Notă: Ofițerul de trezorerie nu va avea autoritatea de a adopta o factură de stabilire

plătibilă pentru luna aprilie, care nu însoțește documentele menționate în nota enumerată.

NOTE

S.O.190- Nota conform acestui ordin a fost inserata prin Borderoul de corectie nr.
243..

T.R.18 Un ofițer de trezorerie nu va onora o creanță pe care o consideră

discutabilă. Acesta solicită solicitantului să sesizeze controlorul.

S.O.191 Un ofițer de trezorerie nu poate întreprinde corespondența pentru un

funcționar guvernamental care solicită o indemnizație specială, dar îi va solicita să se adreseze
controlorului fie direct, fie prin intermediul superiorului său oficial.

T.R.19 Cu excepția cazurilor prevăzute la regulile 20 și 21, plata se va face în

districtul în care a luat naștere cererea, cu excepția cazului în care Guvernul dispune altfel
prin ordine generale sau speciale.

S.O.192 Următoarele ordine generale care permit plata într-un alt district decât cel
în care a luat naștere creanța;

(1) Profesorii de la Colegiul Cotton, Guwahati și Colegiul Murarichand,

1
2
4
selectați, au voie ca un caz special, să-și tragă plata pentru concediul în timpul vacanțelor de
vară și Puja dintr-o trezorerie, alta decât trezoreria de la sediul acestor ofițeri.

(2) Plata indemnizației de călătorie se poate face într-un alt district decât cel în
care a luat naștere creanța în cazul în care solicitantul este transferat înainte de a-și putea
încasa factura în primul district.

(3) Un funcționar desemnat de Guvernul Assam să participe la o sesiune a

Legislativului Central poate, la alegerea sa, să primească o remunerație, la scadență, la locul
unde are loc sesiunea. Cu toate acestea, plata va trebui să fie autorizată de contabilul general
al provinciei de plată (a se vedea T.R. 35).

(4) Membrilor legislativului Assam li se permite opțiunea de a-și lua salariile

fie din trezorerie sau sub-trezorerie din circumscripțiile lor, fie din Shillong, dar opțiunea
odată exercitată va fi finală și niciun membru nu va avea voie să-și schimbe trezoreria atâta
timp cât continuă să fie membru.

LOCUL PLĂȚII

S.O.193 Facturile de plată sunt plătibile în mod normal numai la trezoreria

districtului în care s-a născut creanța, dar funcționarii guvernamentali publici pot, la alegerea
lor, să își tragă salariul parțial la sediul districtului în care își desfășoară activitatea și parțial la
capitala provinciei, sub rezerva următoarelor condiții.

1) Concesiunea este admisibilă numai pentru publicare. Funcționarii

guvernamentali ale căror salarii sunt supuse auditului personal și nu sunt mai mici de Rs. 500
pe lună.

2) Nu mai puțin de Rs. 100 în orice lună vor fi trase în afara trezoreriei sediului
districtului și toate sumele trase în capitala provinciei trebuie să fie în multipli de 100 Rs.

3) Ofițerii al căror sediu se află în districtul Lakhimpur pot primi o parte din
salariul lor numai la Dibrugarh.

4) Ofițerii care servesc în Assam înainte de 1 aprilie 1922 și se bucură de

concesiile de a trage la un moment dat o parte din salariul lor la Calcutta vor continua să facă

1
2
5
acest lucru. La fel și ofițerii britanici ai puștilor Assam se vor bucura de concesiune, indiferent
de datele numirii lor în Assam.

Note 1 Funcționarii guvernamentali gazetați care au dreptul, în temeiul normelor

în vigoare, să tragă o parte din salariul lor la Calcutta vor continua să facă acest lucru prin
intermediul tratelor bancare, comisionul plătibil pentru acestea fiind acoperit din subvenția
contingentă a biroului sau departamentului de care aparține funcționarul guvernamental.

Nota 2 – Cu excepția cazului unui ofițer britanic al puștilor Assam, un ofițer care
solicită un proiect bancar la Calcutta în conformitate cu aceste reguli ar trebui, cu prima
ocazie când solicită un astfel de proiect, să trimită Trezoreriei un certificat în sprijinul
rechiziției sale pentru primul proiect în următorii termeni;

"Certific că servesc în Assam înainte de 1 ianuarie 1922."

NOTE

S.O.193 În această ordine, condiția inițială (3) a fost omisă, iar restul au fost
renumerotate prin fișa de corecție nr. 5, iar condiția inițială (3) a fost citită după cum urmează;

"(3) Suma care trebuie trasă la capitala provinciei nu poate fi modificată la intervale
mai mici de trei luni".

S.O.194 Funcționarii guvernamentali gazetați ai Departamentului Lucrărilor Publice,

în plus față de concesiunea din S.O.193, își pot prezenta factura de plată și indemnizația de
călătorie la trezoreria sau subtrezoreria cea mai apropiată de sediul lor sau la orice trezorerie
sau subtrezoreriedin jurisdicția lor. După selectarea locului de plată, acesta poate fi schimbat
numai cu acordul controlorului sau, dacă atât vechile cât și noile locuri de plată se află sub
jurisdicția sa, al ofițerului de trezorerie.

S.O.195 Facturile pentru salarii și indemnizații ale unităților Departamentului

Lucrărilor Publice se plătesc la cea mai apropiată trezorerie la care vor fi contabilizate de
către controlor.

Salariile și indemnizațiile unității subdivizionare pot fi încasate de către ofițerii

divizionari pe facturi separate, dacă este necesar, direct la trezoreriile districtuale sau

1
2
6
subordonate din jurisdicția lor.

INSPECTAREA FUNCȚIONARILOR GUVERNAMENTALI

S.O.196 Un funcționar guvernamental a cărui datorie îi impune să călătorească la

inspecție ar trebui, în mod normal, să ia cu el un ultim certificat de plată, care îi va permite să
extragă din cea mai apropiată trezorerie din cercul sau jurisdicția sa partea din salariul său
care poate fi înscrisă în acesta la cererea sa, soldul, dacă este cazul, fiind tras la sediul său. În
cazul în care trece în afara provinciei Assam, ultimul certificat de plată trebuie trimis
controlorului pentru eliberarea autorității necesare. Într-un astfel de caz, desigur, nu se face
niciun avans și nu devine necesară recuperarea și ajustarea. În mod similar, acesta își poate
retrage indemnizația de călătorie pe formularul de factură prevăzut cu certificatele necesare,
contrasemnate de autoritatea de control, dacă este cazul, dar nu poate lua un avans în contul
indemnizațiilor de călătorie.

Nota 1: Regula permite ofițerilor să tragă indemnizații de călătorie la intervale în tur

fără a aștepta sfârșitul lunii. Nu este necesar un ultim certificat de plată, dar certificatul în
următoarea formă trebuie atașat la factura indemnizației de călătorie;

"Certificat că nu am tras indemnizație de călătorie pentru călătoriile incluse în acest

proiect de lege la nicio altă trezorerie."

Nota 2: În Departamentul Lucrărilor Publice, inginerul șef poate admite, în

beneficiul acestei reguli, orice ofițer divizionar care este obligat să lipsească continuu de la
sediul său mai mult de o lună la un moment dat.

INSPECTAREA UNITĂȚII FUNCȚIONARILOR GUVERNAMENTALI

S.O.197 Când o parte a acestei unități se mută cu un funcționar guvernamental care

inspectează, șeful biroului poate elibera un ultim certificat de plată pentru acea parte pentru a-
i permite să tragă de la o altă trezorerie partea dorită din plata acesteia, soldul, dacă există,
fiind tras la sediul central.

T.R.20 Salariul de concediu al unui funcționar guvernamental gazetat, care își ia

salariul de concediu în India, poate fi plătit în orice district al provinciei. Salariul de concediu
al unui funcționar guvernamental negazetat poate fi plătit în circumscripția respectivă numai

1
2
7
în care ar putea fi încasat salariul său dacă ar fi în serviciu.

Următoarele instrucțiuni au fost emise de auditorul general în temeiul regulii

fundamentale 74 alineatul (III) pentru plata salariului de concediu în India;

(a) salariul de concediu al unui funcționar guvernamental nepublicat în concediu în

India în afara Indiei nu poate fi tras în India decât sub semnătura șefului biroului
sau a funcționarului guvernamental publicat autorizat să semneze "Pentru" șeful
biroului.

(b) Funcționarul guvernamental nepublicat poate începe să-și încaseze salariul de

concediu la orice birou de plată din provincie fără a prezenta un certificat de
salariu de concediu de la ofițerul de audit care îi verifică salariul înainte de a
pleca în concediu.

(c) În cazul în care, în timpul concediului, funcționarul public dorește să schimbe

biroul la care primește plata salariului de concediu, acesta trebuie să obțină un
nou certificat de la ofițerul de audit, în a cărui jurisdicție a fost plătit salariul său
de concediu.

(d) În cazul în care un funcționar guvernamental își semnează singur factura, acesta
trebuie fie să se prezinte personal la locul de plată, cu excepția cazului în care
există un certificat de viață semnat de un funcționar responsabil al guvernului
sau de o altă persoană bine cunoscută sau demnă de încredere. Dacă își primește
salariul de concediu printr-un agent autorizat, agentul, indiferent dacă are sau nu
o împuternicire, trebuie fie să furnizeze un certificat de viață așa cum sa
menționat mai sus, fie să execute o garanție pentru rambursarea plăților. Un
certificat de viață poate primi periodic o garanție acordată pentru a acoperi
plățile imediate, care nu sunt susținute de un certificat de viață.

Decizia Guvernului Assam - atunci când un funcționar guvernamental gazetat apare

personal pentru a-și lua salariul de concediu, un certificat în acest sens va fi înregistrat pe
factură peste semnătura ofițerului Trezoreriei.

1
2
8
 NOTE

T.R.20 Clauza (d) a fost inserată prin Fișa de corecție nr. 4, Nota Departamentului
Finanțelor nr. 5521/- F (a), datată5 octombrie 1939.

"Salariu" Indemnizația de dragă nu poate fi inclusă în salariu.

T.R. 21 Pensiile plătibile în India pot fi plătite în orice district al provinciei.

S.O.198 Norme care reglementează transferul pensiei dintr-un district în altul, fie în
interiorul, fie în afara provinciei, cuprinse în articolele 84 și 85 din Manualul de pensii
Assam.

S.O.199 Un funcționar de trezorerie poate autoriza plata în oricare dintre trezoreriile

periferice subordonate districtului său a unei pensii plătibile sub autoritatea corespunzătoare,
la sediul său și poate transfera plata pensiilor de la trezoreria subordonată la trezoreria
districtului sau de la o trezorerie subordonată la alta din același district.

T.R.22 Nu vor fi permise retrageri pentru a acoperi plata, concediul, salariul sau
indemnizațiile unui funcționar guvernamental gazetat sau o recompensă sau onorariu plătibil
unui funcționar guvernamental gazetat sau orice pensie până când controlorul nu a comunicat
ofițerului trezoreriei rata la care se va efectua plata; cu condiția ca Guvernul să poată, pentru
motive speciale și cu concurența controlorului, să renunțe la pensiile prevăzute de această
regulă.

S.O.200 Un funcționar guvernamental nou numit care trage ziua pentru prima dată de
la orice trezorerie ar trebui să prezinte împreună cu factura sa un ordin din partea
controlorului care să indice rata la care ar trebui efectuată plata.

S.O.201 Un funcționar guvernamental gazetat ar trebui să obțină o rată de salarizare

majorată sau modificată, salariu de concediu sau indemnizații fixe pe prezentări sau o factură
fie auditată în prealabil de controlor, fie însoțită de o scrisoare de controlor, autorizând suma
care urmează să fie trasă.

S.O.202 Nici o plată nu poate fi efectuată fără ordinele controlorului către un

funcționar guvernamental gazetat transferat dintr-o altă provincie sau dintr-un alt departament

1
2
9
sau la întoarcerea din permisia din India.

S.O.203 Facturile pentru recompense pentru cunoașterea limbii orientale pentru

funcționarii civili, inclusiv funcționarii pentru lucrări publice, ar trebui să fie auditate în
prealabil de către controlor înainte de plată.

S.O.203-Nu este necesară o autorizație din partea contabilului general pentru plata
onorariului funcționarilor gazetați atunci când contul este sancționat de autoritatea
competentă.

NOTE

S.O.203 A La acest S.O. s-a adăugat fișa de corecție nr. 269.

T.R.23 Nu va fi permisă retragerea unei cereri pentru prima dintr-o serie de plăți într-
un district de plăți sau indemnizații către un funcționar guvernamental, altul decât o persoană
nou numită în serviciul guvernamental, cu excepția cazului în care cererea este susținută de un
ultim certificat de plată într-o formă care poate fi prescrisă de auditorul general al Indiei. Un
funcționar al Trezoreriei nu poate permite nici o retragere în ceea ce privește salariul sau
indemnizațiile unui funcționar guvernamental căruia i-a acordat un ultim certificat de plată, cu
excepția cazului în care certificatul este predat în prealabil.

[ Normele stabilite de auditorul general al Indiei care reglementează întocmirea

ultimelor certificate de plată în caz de transfer în serviciu sau de întoarcere din concediu sunt
cuprinse în apendicele III]

S.O.204 Formulare ale ultimelor certificate de salariu care trebuie eliberate de

funcționarul trezoreriei publice în cazul funcționarilor guvernamentali gazetați și de șefii de
birouri sau de funcționarul guvernamental autorizat să semneze "pentru" șeful biroului în
cazul funcționarului guvernamental care nueste publicat prevăd detalii privind deducerile de
fonduri, deși funcționarul public care întocmește facturile este responsabil pentru
corectitudinea acestora; dar trezoreria este responsabilă nu numai pentru înscrierea în
certificate a tuturor cererilor împotriva funcționarului guvernamental care pleacă, inclusiv a
celor formulate în temeiul unui ordin de poprire a remunerației sale de către o instanță
judecătorească, despre care acesta ar fi putut fi înștiințat înainte de acordarea certificatului, ci

1
3
0
și pentru transmiterea oricăror cereri de plată de care ar putea fi înștiințat ulterior; la
trezoreria din care funcționarul guvernamental va încasa în viitor salariul.

Nota 1: Un ultim certificat de plată al unui funcționar guvernamental care este

transferat sau este în concediu nu trebuie eliberat până când data și ora de suprataxare nu sunt
cunoscute ofițerului de trezorerie.

Nota 2: Atunci când un funcționar guvernamental este transferat în districtul său de la o

subdiviziune la Sadar sau invers sau de la o subdiviziune la alta, trebuie atașat un ultim
certificat de plată la factura sa de plată prezentată pentru prima dată pentru plată la noua
stație.

Nota 3: Un ultim certificat de salariu ar trebui, de asemenea, să fie eliberat pentru un

funcționar guvernamental în serviciu inferior atunci când acesta este transferat de la un birou
la altul.

Nota 4: Ultimul certificat de plată în cazul subgrefierilor care au fost autorizați să își
ridice salariul direct de la trezorerie fără contrasemnătura registratorilor districtuali trebuie să
fie dat de registratorul districtual după verificarea de către ofițerul trezoreriei.

Nota 5 Ultimul certificat de plată al inspectorului veterinar care a fost autorizat să-și
ridice salariul direct din trezorerie fără contrasemnătura directorului, Departamentul veterinar,
trebuie semnat de director, Departamentul veterinar, după verificarea de către ofițerul de
trezorerie.

S.O.205 În toate cazurile de transfer dintr-un district în altul în cadrul aceluiași cerc
de audit, ultimul certificat de plată trebuie să specifice ultima plată regulată sau lunară; și
întreaga plată aferentă lunii în care s-a efectuat transferul în noul district, cu excepția cazurilor
prevăzute în norma financiară 135 litera (b).

T.R.24 Ofițerul de trezorerie răspunde în fața controlorului pentru acceptarea

valabilității unei creanțe împotriva căreia a permis retrageri și pentru dovada că beneficiarul
plății a primit efectiv suma retrasă.

T.R.25 Funcționarul Trezoreriei obține suficiente informații cu privire la natura

fiecărei plăți pe care o efectuează și nu acceptă un bon care nu prezintă în mod oficial aceste

1
3
1
informații, cu excepția cazului în care există motive întemeiate, pe care le înregistrează în
scris pentru că nu le-a solicitat.

S.O.206 Ar trebui să se acorde o atenție deosebită normelor privind completarea

cupoanelor menționate în ordinul subsidiar 56.

T.R.26 Un ofițer de trezorerie poate corecta o inexactitate aritmetică sau o greșeală

evidentă în orice factură care îi este prezentată spre plată, dar trebuie să aducă la cunoștința
ofițerului de desen orice corecție pe care o face.

S.O.207 În cazul în care facturile prezentate spre plată conțin greșeli aritmetice
evidente sau greșeli minore, care pot fi corectate, un funcționar de trezorerie sau subtrezorerie
nu trebuie să returneze astfel de facturi, ci trebuie să le corecteze și să plătească suma
corectată a facturii.

S.O.208 În mod similar, atunci când facturile conțin elemente îndoielnice care pot fi
eliminate cu ușurință, trezoreria sau subtrezoreria ar trebui să nu permită elementele
îndoielnice și să plătească restul facturii.

S.O.209 În ambele cazuri de mai sus, corecția efectuată și motivele aferente trebuie
aduse la cunoștința prezentatorului facturii și, dacă este necesar, a controlorului (sau a
funcționarului trezoreriei în cazul plăților efectuate la o subtrezorerie).

T.R.27 Un colector poate, în caz de urgență, printr-un ordin scris, să autorizeze și să

solicite unui ofițer de trezorerie să efectueze o plată, care nu este o plată a pensiei, fără a
respecta prevederile prezentului regulament. În acest caz, colectorul transmite imediat
controlorului o copie a acestui ordin și o declarație privind circumstanțele care o impun, iar
ofițerul de trezorerie raportează imediat controlorului plata.

S.O.210 Următoarele pot fi considerate circumstanțe de urgență care intră sub

incidența prezentei reguli de trezorerie atunci când un comisar adjunct poate autoriza un
funcționar de trezorerie să efectueze plăți raportând situația controlorului:

1) Prevenirea pierderilor de vieți omenești și de bunuri, rezultate în urma

dezastrelor, cum ar fi inundațiile, cicloanele, cutremurele, incendiile etc.

1
3
2
 2) Protejarea împotriva pierderilor de vieți omenești și bunuri amenințate de
spălarea terasamentelor, prăbușirea podurilor de pe râuri, canale, căi ferate etc.

T.R.28 Un funcționar guvernamental care este autorizat să tragă bani prin cecuri
trebuie să comunice băncii sau Trezoreriei din care face rost numărul fiecărui carnet de cecuri
pus în funcțiune și numărul de cecuri pe care le conține.

S.O.211 În cazul subtrezoreriilor, avizul privind numărul carnetului de cecuri care

urmează să fie utilizat trebuie trimis în mod normal prin trezoreria districtului, dar, în caz de
urgență, acesta poate fi trimis direct la subtrezorerie, o copie fiind transmisă simultan
trezoreriei districtuale.

T.R.29 Când un funcționar guvernamental care este autorizat să tragă sau să

contrasemneze cecuri sau cambii plătibile la trezorerie sau la bancă încredințează altuia
sarcina biroului său, el va trimite un specimen al semnăturii funcționarului guvernamental
eliberator ofițerului de trezorerie sau băncii, după caz.

SECTION VIII

TRANSFERUL MIJLOACELOR BĂNEȘTI AFLATE ÎN CONTUL PUBLIC

T.R.30 Transferul banilor guvernamentali de la o trezorerie la alta și între soldul

pieptului valutar și soldul trezoreriei unei trezorerii și între o trezorerie și bancă va fi guvernat
de instrucțiunile care pot fi emise în acest sens de către ministrul finanțelor, după consultarea
Băncii de Rezerve a Indiei. Transferul de bani de la sau către un depozit de monede mici către
sau de la o trezorerie aflată sub controlul Guvernului provinciei va fi reglementat de
instrucțiunile emise de Guvernatorul General în acest scop.

NOTE

«Transfer» – Înseamnă – «Transferul» trebuie să fie însoțit în mod necesar de mâna din
care și mâna în care urmează să fie transferat ceva, sau de locul din care și locul în care
urmează să fie transferat ceva, adică "Transferul" trebuie să poarte cu el "De la" și "către",
dacă oricare dintre ele dorește, Nu poate exista niciun transfer.

Este necesar să se dea o interpretare liberală cuvântului "transfer" și să se ia în

1
3
3
considerare toate metodele directe sau indirecte de transfer al proprietăților.

«Transferabil» – Înțeles – «Transferabil» nu este echivalent cu «transferat». Cuvântul

importă o calitate, un efect juridic care rezultă din caracterul și natura acțiunilor înseși.

S.O.212 În apendicele VI sunt cuprinse norme detaliate care trebuie respectate.

SECTION IX

RESPONSABILITĂȚI PENTRU BANII RETRAȘI

T.R.31 În cazul în care un funcționar de trezorerie primește o notificare din partea

controlorului că banii au fost retrași în mod incorect și că o anumită sumă ar trebui recuperată
de la un ofițer de tragere, acesta efectuează recuperarea fără întârziere și fără a ține seama de
corespondența întreprinsă sau preconizată cu privire la ordinul de retragere; iar ordonatorul de
desen transmite fără întârziere suma în modul indicat de controlor.

[A se vedea ordinul subsidiar 2(19)]

T.R.32 (a) Sub rezerva prevederilor prezentei norme, procedura care trebuie
respectată de un funcționar guvernamental cu privire la sumele retrase din contul public al
provinciei pentru cheltuieli va fi cea prevăzută de ministrul finanțelor după consultarea
controlorului.

S.O.213 Procedura care trebuie respectată de un funcționar guvernamental în ceea

ce privește banii retrași din conturile publice ale provinciei pentru cheltuieli este detaliată în
capitolul III din Regulile financiare Assam.

(b) Un funcționar guvernamental căruia i s-au furnizat fonduri pentru cheltuieli

este responsabil pentru aceste fonduri până când și contul lor a fost făcut spre satisfacția
controlorului. Acesta are, de asemenea, responsabilitatea de a se asigura că plățile sunt
efectuate către persoane îndreptățite să le primească.

S.O.214 Conducătorul unui birou este personal responsabil pentru toate sumele trase
pe o factură semnată de el sau în numele său, până când plătește persoanei îndreptățite să o
primească și până când primește chitanțele semnate de beneficiarul plății, însoțite, dacă este
necesar, de o ștampilă (a se vedea, de asemenea, norma financiară 93).

1
3
4
 Note - Chitanțele pentru plățile făcute leproșilor pot fi eliminate, cu condiția ca plățile să
fie efectuate în prezența administratorului, Lepros Asylum.

(c) În cazul în care apare vreo îndoială cu privire la identitatea funcționarului

guvernamental prin care va fi dat contul acestor fonduri, aceasta va fi decisă de Guvern.

S.O.215 Pentru normele privind responsabilitățile legate de supraprețuri, a se vedea

Norma financiară 93.

SECȚIUNEA X

TRANZACȚII INTERGUVERNAMENTALE

T.R.33 (1) Cu excepția celor prevăzute în continuare în această secțiune, nici o

tranzacție a provinciei cu un alt guvern nu va fi ajustată în raport cu soldul provinciei decât în
conformitate cu instrucțiunile care pot fi date de auditorul general al Indiei, cu aprobarea
guvernatorului general, pentru a reglementa procedura de contabilizare a tranzacțiilor dintre
diferite guverne.

(2) Sumele de bani prezentate în jurisdicția unui alt guvern pentru creditarea
contului public sau plata efectuată de un alt guvern ca retrageri care afectează soldul contului
public nu vor fi creditate sau debitate în contul public decât sub autoritatea expresă a
controlorului sau a oricărui alt contabil autorizat în acest sens de către auditorul general al
Indiei.

(3) Toate ajustările soldului provinciei prin debit sau credit către un alt guvern se
vor face prin Biroul de Conturi Centrale al Băncii de Rezerve a Indiei.

T.R.34 În cazul în care un astfel de curs este autorizat ca urmare a unei delegări de
funcții efectuate în conformitate cu subsecțiunea (1) a secțiunii 124 din lege, ofițerul de
trezorerie poate primi sau autoriza banca să primească bani licitați în numele guvernului
central al Federației și poate efectua sau autoriza banca să efectueze plăți în numele
guvernului central sau al federației în conformitate cu procedura specificată în regulile
stabilite de Guvernatorul General sau sub autoritatea acestuia. Astfel de încasări și plăți în
numele guvernului central sau al federației vor fi ajustate, în măsura posibilului, direct în
raport cu soldul guvernului central al Federației deținut de bancă, dar în cazul în care aceste

1
3
5
tranzacții sunt luate temporar în considerare din soldul "conturilor publice", controlorul va
efectua, la primirea unei notificări din partea Trezoreriei, ajustarea necesară cu privire la
tranzacția menționată anterior prin intermediul conturilor centrale Biroul Reserve Bank of
India, împotriva soldului din contul public al guvernului central sau al federației deținut de
bancă.

S.O.216 (1) Regulile cuprinse în volumul 1 al Codului contului civil descriu în

primul rând procedura specificată de Guvernatorul General, care ar trebui urmată la plata
către trezorerii a banilor licitați în numele Guvernului Central al Federației și de trezorerii în
primirea acestor bani și acordarea chitanțelor pentru ei. Vol. 1 Ediția a opta (reeditare)]

(2) Atunci când banii sunt vărsați într-o trezorerie civilă de către statele
indiene pentru plata costului stocurilor emise de armată, chitanța trebuie dată în două
exemplare, duplicatul fiind marcat clar ca atare.

S.O.217 Regulile cuprinse în articolele 302-308 volumul II, ediția a opta a Codului
contului civil, prevăd în primul rând procedura specificată de guvernatorul general care ar
trebui să fie permisă pentru a plăti astfel de bani băncii și de către bancă pentru a primi astfel
de bani și a acorda chitanțe pentru ei. – [a se vedea nota introductivă în Codul contului civil
Vol. I Ediția a VIII-a (reeditare)].

Memorandumul sau chalan-ul care ar trebui să însoțească remiterea trebuie, cu

excepția cazului în care se prevede altfel, să fie prezentat ofițerului de trezorerie, care îl va
trimite băncii cu un ordin de a primi banii și de a acorda o chitanță.

Notă: Remitențele făcute în trezorerii de către căile ferate în ultima zi lucrătoare a unui
exercițiu financiar ar trebui, cu autoritatea castelelor feroviare, să fie aduse în conturile
trezoreriei pentru ziua în care sunt primite, chiar dacă rămân neacoperite. Cu toate acestea, în
cazul în care acestea sunt ulterior eliminate, excesele sau deficiențele care pot apărea între
sumele stridente și sumele aduse anterior în conturi ar trebui ajustate cu departamentul
feroviar în conturile de trezorerie pentru luna aprilie - deficiența, în modul prevăzut la regula
41 din apendicele VI și excedentul, cu excepția cazului în care este rambursat poddarului
însoțitor, prin credit în conturile de trezorerie ca element de încasări feroviare. Atunci când se
face o rambursare către poddar, trezoreria ar trebui să trimită o notificare separată pentru

1
3
6
sumă ofițerului feroviar care a efectuat remitențele.

2) Instrucțiunile de mai sus se aplică și remitențelor efectuate în bancă.

S.O.218 Regulile specificate de Guvernatorul General pentru a fi urmate de către

Ofițerul Trezoreriei în efectuarea sau autorizarea plăților în numele Guvernului Central sau al
Federației sunt cuprinse în volumul 1 din Codul conturilor civile, ediția a opta (retipărire).....
[vezi Note introductive]

T.R.35 Ofițerul Trezoreriei poate, sub rezerva oricărei instrucțiuni generale sau
specifice a Guvernului în acest sens, să primească sau să autorizeze Banca să primească bani
oferiți în numele provinciei anterioare și poate, dacă acest lucru este solicitat de controlor, să
efectueze o plată autorizată a oricărei creanțe împotriva unei alte provincii. Creditele sau
debitele necesare pentru astfel de încasări și plăți din soldurile provinciei în cauză se
efectuează de către controlor prin Biroul de conturi centrale al Reserve Bank of India, dar
până la efectuarea acestor ajustări, creditele și debitele se înregistrează în contul public.

Sumele plătite sau primite în biroul controlorului în numele unei alte provincii și
înregistrările contabile făcute în biroul controlorului care efectuează conturile unei alte
provincii sunt, de asemenea, ajustate de controlor prin intermediul biroului central al băncii
centrale a Reserve Bank of India din provincia respectivă.

T.R.36 Dispozițiile regulii precedente pot fi extinse, cu sau fără modificări, la plățile
efectuate sau primite în provincie, în numele autorității federale a căilor ferate sau al
reprezentantului Majestății Sale pentru exercitarea funcțiilor Coroanei în relațiile sale cu
statele indiene.

S.O.219 Toți ofițerii de trezorerie au instrucțiuni să primească sau să autorizeze banca

să primească bani licitați în numele unei alte provincii, al Autorității Federale a Căilor Ferate
sau al reprezentantului Majestății Sale pentru exercitarea funcțiilor Coroanei în relațiile sale
cu statele indiene.

1
3
7
 SECTION XI

ÎNCASĂRI ȘI PLĂȚI ALE PROVINCIEI ÎN REGATUL UNIT

T.R.37 Până la adoptarea unei alte dispoziții de către Guvern în acest sens, banii
primiți în Regatul Unit în contul veniturilor provinciei pot fi vărsați în, iar fondurile necesare
pentru plata provinciei sau în numele provinciei din acea țară pot fi retrase din soldurile din
contul public al guvernului central al Federației din țară. În conformitate cu procedura care
poate fi prevăzută de către sau sub autoritatea Guvernatorului General pentru tranzacția
Guvernului Central sau a Federației în Regatul Unit. Aceste tranzacții vor fi ajustate în India,
cât mai curând posibil, în raport cu soldul contului public al provinciei, în conformitate cu
instrucțiunile care pot fi date în acest sens de către auditorul general al Indiei, cu aprobarea
guvernatorului general.

SECTION XII

SUPLIMENTARE

T.R.38 Controlorul în exercitarea oricăreia dintre funcțiile sale în temeiul prezentului

regulament va fi supus controlului general al Auditorului General al Indiei.

T.R.39 Nimic din această regulă și nimic din ceea ce este prevăzut în aceste reguli nu
va avea efect astfel încât să împiedice sau să prejudicieze exercitarea de către Auditorul
General al Indiei a competențelor cu care este învestit prin sau în temeiul Legii de a adopta
reguli sau de a da instrucțiuni care să reglementeze prezentarea către Departamentul Indian de
Audit a Conturilor păstrate în Trezorerii sau în birourile departamentale și să fie însoțită de
astfel de bonuri pentru susținerea lor, cum ar fi auditorul general poate solicita în scopul
auditului.

T.R.40 Ministrul finanțelor nu poate exercita nici o putere care îi este conferită prin
prezentul regulament astfel încât să impună băncii, în legătură cu activitatea guvernului, nici o
responsabilitate care nu este impusă băncii prin termenii acordului său cu guvernatorul.

1
3
8
X X X

1
3
9