Professional Documents
Culture Documents
Final 12
Final 12
นายก้องเกียรติ มีใหญ่
บทคัดย่ อ
การจัดซื้ อจัดหาวัสดุและเครื่ องมือทางการแพทย์น้ นั มีส่วนสําคัญที่ช่วยตอบสนองความ
ต้องการของโรงพยาบาลอย่างยิ่ง แต่เนื่องจากในปั จจุบนั การจัดซื้ อยังประสบปั ญหาความล่าช้าและ
มีขอ้ จํากัดในการจัดซื้ อจัดหาจึงจําเป็ นต้องมีโปรแกรมเพื่อสนับสนุ นงานจัดซื้ อให้มีความรวดเร็ ว
และถู กต้องเพื่ อตอบสนองความต้องการดังกล่ าว งานวิจยั นี้ เป็ นการศึ กษาออกแบบและพัฒนา
โปรแกรมจัดซื้ อเครื่ องมือแพทย์ด้วยระบบอิเล็กทรอนิ กส์ โดยการนํากระบวนการต่างๆของงาน
จัดซื้ อตั้งแต่การขอสั่งซื้อกําหนดคุณสมบัติ คัดเลือกผูข้ ายการเสนอราคาการพิจารณาสั่งซื้ อ การออก
ใบสั่งซื้ อ และการเก็บข้อมูลให้อยู่ในรู ปแบบอิเล็กทรอนิ กส์ ทําให้สามารถทํางานได้บนอุปกรณ์
อิ เล็ก ทรอนิ ก ส์ เช่ น คอมพิ วเตอร์ โทรศัพ ท์มื อ ถื อ แท็บ เล็ ต เป็ นต้น ทั้ง นี้ ก ระบวนการทั้ง หมด
สามารถดํา เนิ น การได้ผ่า นระบบอิ นเทอร์ เ น็ ต โดยโปรแกรมจัดซื้ อเครื่ อ งมื อ แพทย์ด้วยระบบ
อิเล็กทรอนิ กส์ น้ ี ถูกออกแบบขึ้นด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ซ่ ึ งจากการทดสอบโปรแกรมและการ
ประเมินผลจากผูใ้ ช้งานมีระดับความพึงพอใจเฉลี่ยที่ 4.52 จากคะแนนเต็ม 5 แสดงว่าระดับความพึง
พอใจของผูใ้ ช้งานที่มีต่อโปรแกรมจัดซื้ อเครื่ องมือแพทย์ดว้ ยระบบอิเล็กทรอนิ กส์ อยู่ในระดับสู ง
แต่อย่างไรก็ตามโปรแกรมสามารถยังปรับปรุ งและพัฒนาให้เข้ากับความต้องการเพื่อเพิ่มศักยภาพ
ของกระบวนการจัดซื้ อจัดหาให้มีความรวดเร็ วและมีประสิ ทธิ ภาพดียงิ่ ขึ้น
(วิทยานิพนธ์มีจาํ นวนทั้งสิ้ น 78 หน้า)
อาจารย์ที่ปรึ กษาวิทยานิพนธ์หลัก
ข
Name : Mr.Gongkiat Meeyai
Thesis Title : Design and Development of the Electronic Procurement System for Medical
Equipment
Major Field : Medical Instrumentation
King Mongkut’s University of Technology North Bangkok
Thesis Advisor : Associate Professor Dr.Chissanuthat Bunluechokchai
Co-Advisor : Associate Professor Weerasak Ussawawongaraya
Academic Year : 2012
Abstract
The procurement of medical equipment is an essential part in response to hospitals’ need.
Nevertheless, most hospitals are still encountering some significant limitations such as time
constraint, high cost, etc. To eliminate those limitations and enhance the procurement process, it
is necessary to initiate a supporting tool. This research aims at studying, designing, and
developing the electronic medical procurement system as such mentioned tool. The procurement
processes including purchase requisition, vendor selection, quotation issuance, confirmation, and
purchase order, were collected in electronic formats to enable the more efficient working
processes through electronic devices such as computers, smart phones, and tablets via the internet.
This electronic medical procurement system was written by computer programming. The
evaluation of the use of this system was conducted to check the satisfaction level. The result
demonstrated that users were quite satisfied with this system (score 4.52 from the highest of 5).
Despite of many benefits and improvements, this proposed system can be adjusted and modified
to enhance the efficiency and effectiveness of overall operations.
(Total 78 pages)
Advisor
ค
กิตติกรรมประกาศ
วิ ท ยานิ พ นธ์ ฉ บับ นี้ สํ า เร็ จ ลุ ล่ ว งได้ จากการให้ โ อกาสและสนับ สนุ น จากหลาย ๆ ท่ า น
ขอขอบพระคุ ณ อาจารย์ที่ ป รึ ก ษารองศาสตราจารย์ ดร.ชิ ษ ณุ ท ัศ น์ บรรลื อ โชคชัย และรอง
ศาสตราจารย์วีระศักดิ์ อัศววงศ์อารยะ ที่ให้ความรู้และคําปรึ กษาในการทําวิทยานิ พนธ์เสมอมา
ขอบพระคุณคณาจารย์ทุกท่านในภาควิชาฟิ สิ กส์อุตสาหกรรมและอุปกรณ์การแพทย์
ขอขอบพระคุ ณ รองศาสตราจารย์นั น ทชัย ทองแป้ น สํ า หรั บ คํา ปรึ กษาที่ ดี เ สมอมา
ขอบพระคุณแผนกจัดซื้ อ บริ ษทั เนชัน่ แนล เฮลท์แคร์ ซิ สเต็มส์ จํากัด ในเครื อโรงพยาบาลกรุ งเทพ
ที่ ใ ห้ โ อกาสเข้า มาปฏิ บ ัติ ก ารภายในแผนก ขอบคุ ณ แผนกจัด ซื้ อ โรงพยาบาลหัว เฉี ย ว และ
โรงพยาบาลบีแคร์ แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ บริ ษทั เอส ซี จี จํากัด ที่ให้ความช่วยเหลือในด้าน
ข้อมูล
สุ ดท้ายนี้ขอขอบพระคุณคุณพ่อ คุณแม่ และภรรยาที่ให้กาํ ลังใจ และสนับสนุนการศึกษาที่ดี
เสมอมา
ก้องเกียรติ มีใหญ่
ง
สารบัญ
หน้า
บทคัดย่อภาษาไทย ข
บทคัดย่อภาษาอังกฤษ ค
กิตติกรรมประกาศ ง
สารบัญตาราง ช
สารบัญภาพ ซ
บทที่ 1 บทนํา 1
1.1 ความเป็ นมาและความสําคัญของปั ญหา 1
1.2 วัตถุประสงค์การวิจยั 1
1.3 ขอบเขตการศึกษาวิจยั 1
1.4 ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับจากการศึกษาวิจยั 2
บทที่ 2 ทฤษฎี 3
2.1 การประกันคุณภาพ 3
2.2 เทคโนโลยีในการพัฒนาเว็ปไซต์ 5
2.3 ระบบฐานข้อมูล 6
2.4 กระบวนการจัดซื้ อด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ 12
2.5 ผลการศึกษางานวิจยั ที่เกี่ยวข้อง 15
บทที่ 3 ขั้นตอนและการดําเนินงาน 18
3.1 เครื่ องมือที่ใช้ในการวิจยั 18
3.2 ขั้นตอนการศึกษาระบบจัดซื้ อเครื่ องมือแพทย์ 18
3.3 ขั้นตอนการศึกษาปั ญหาและความต้องการจากระบบจัดซื้ อเครื่ องมือ
แพทย์ 19
3.4 การวิเคราะห์และออกแบบโปรแกรมจัดซื้ อเครื่ องมือแพทย์ 19
3.5 การทดสอบการใช้งานของโปรแกรมจัดซื้ อเครื่ องมือแพทย์ 32
บทที่ 4 ผลการวิจยั 33
4.1 ส่ วนการขอซื้ อ 33
4.2 ส่ วนการแจ้งรายละเอียดและขอเสนอราคาสั่งซื้ อ 35
4.3 ส่ วนของการเสนอราคาโดยผูข้ าย 36
4.4 ส่ วนแสดงตารางเปรี ยบเทียบและรายละเอียดจากผูข้ าย 38
จ
สารบัญ (ต่ อ)
หน้า
4.5 ส่ วนของการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ ระบบ 40
4.6 การทดสอบระบบการทํางานของโปรแกรมจัดซื้ อเครื่ องมือแพทย์ 45
บทที่ 5 สรุ ปผลและข้อเสนอแนะ 49
5.1 สรุ ปผลการวิจยั 49
5.2 ข้อเสนอแนะ 51
บรรณานุกรม 52
ภาคผนวก ก 53
รายละเอียดของโปรแกรม 54
ภาคผนวก ข 69
ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลและพจนานุกรมข้อมูล 70
ภาคผนวก ค 76
ดัชนีขอ้ มูล 77
ประวัติผวู ้ ิจยั 78
ฉ
สารบัญตาราง
ตารางที่ หน้า
3-1 ตารางรายละเอียดกระบวนการของการสร้างคําร้องขอซื้ อ 23
3-2 ตารางรายละเอียดกระบวนการของขั้นตอนการสร้างคําร้องขอซื้อ 25
3-3 ตารางรายละเอียดกระบวนการของการยืนยันการอ่านข้อมูลคําร้องขอซื้ อ 26
3-4 ตารางรายละเอียดกระบวนการแก้ไขคําร้องขอซื้ อ 27
3-5 ตารางรายละเอียดกระบวนการการแสดงใบเสนอราคา 28
3-6 ตารางรายละเอียดกระบวนการส่ งใบคําร้องขอซื้อไปยังผูข้ าย 29
3-7 ตารางรายละเอียดกระบวนการการส่ งใบเสนอราคาของผูข้ าย 30
ข-1 ตารางแสดงบทบาท (Roles) 71
ข-2 ตารางแสดงผูใ้ ช้งาน (Users) 71
ข-3 ตารางแสดงผูข้ าย (Vendor) 71
ข-4 ตารางแสดงผูข้ ายที่ได้รับการคัดเลือกให้เสนอราคา (Order Vendors) 72
ข-5 ตารางแสดงรายละเอียดคุณสมบัติหลัก (Order Main Specification) 72
ข-6 ตารางแสดงรายการสั่งซื้อ (Orders) 72
ข-7 ตารางแสดงรายละเอียดจากการเสนอราคา (Offer) 73
ข-8 ตารางแสดงรายละเอียดจากการเสนอราคาเฉพาะคุณสมบัติหลัก (Offer Main
Specification) 74
ข-9 ตารางแสดงชื่อ (Title) 74
ข-10 ตารางแสดงยีห่ ้อแนะนําที่จดั เก็บในระบบ (Brand Prefer) 74
ข-11 ตารางแสดงยีห่ ้อที่ผขู ้ อซื้ อแนะนํา (Order Brand Prefer) 74
ช
สารบัญภาพ
ภาพที่ หน้า
2-1 แสดงฐานข้อมูลการขายสิ นค้า 7
2-2 แสดงองค์ประกอบของระบบฐานข้อมูล 8
2-3 แสดงตารางบันทึกข้อมูลลูกค้า 9
2-4 แสดงความสัมพันธ์แบบ 1-1 10
2-5 แสดงความสัมพันธ์แบบ 1-M 10
2-6 แสดงความสัมพันธ์แบบ M-N 11
3-1 โครงสร้างและกระแสข้อมูลของระบบจัดซื้ อเครื่ องมือแพทย์ 18
3-2 ตัวอย่างแผนภาพแสดงกระแสข้อมูลโปรแกรมจัดซื้ อเครื่ องมือแพทย์ดว้ ย
ระบบอิเล็กทรอนิกส์โดยแบ่งเป็ นระดับ 20
3-3 แผนภาพกระแสข้อมูลระดับสู งสุ ดโปรแกรมจัดซื้ อเครื่ องมือแพทย์ดว้ ยระบบ
อิเล็กทรอนิกส์ 20
3-4 แผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 1 21
3-5 แสดงแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 2 ของกระบวนการที่ 1 การสร้างคําร้อง
ขอซื้ อ 23
3-6 แสดงแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 3 ของกระบวนการที่ 1.1 ขั้นตอนการ
สร้างคําร้องขอซื้อ 24
3-7 แสดงแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 3 ของกระบวนการที่ 1.2 การอ่านข้อมูล
คําร้องขอซื้อ 26
3-8 แสดงแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 2 กระบวนการที่ 2 แก้ไขคําร้องขอซื้ อ 27
3-9 แสดงแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 2 ของกระบวนการที่ 3 การแสดงใบ
เสนอราคา 28
3-10 แสดงแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 2 ของกระบวนการที่ 4 การส่ งใบคําร้อง
ขอซื้ อไปยังผูข้ าย 29
3-11 แสดงแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 2 ของกระบวนการที่ 5 การส่ งใบเสนอ
ราคาของผูข้ าย 30
3-12 โครงสร้างการทํางานของโปรแกรมจัดซื้ อเครื่ องมือแพทย์ 31
4-1 ตัวอย่างหน้าจอสําหรับลงชื่อเข้าสู่ ระบบ 33
ซ
สารบัญภาพ (ต่ อ)
ภาพที่ หน้า
4-2 ตัวอย่างหน้าจอส่ วนการขอซื้อ 34
4-3 ตัวอย่างหน้าจอสําหรับตรวจสอบรายละเอียด คัดเลือกผูข้ ายและแจ้งเสนอ
ราคาให้กบั ผูข้ าย 36
4-4 ตัวอย่างจดหมายอิเล็กทรอนิ กส์ที่ผขู ้ ายจะได้รับจากระบบ 37
4-5 ตัวอย่างหน้าจอสําหรับให้ผขู ้ ายกรอกข้อมูลและเสนอราคา 37
4-6 ตัวอย่างหน้าจอแสดงการเปรี ยบเทียบข้อมูลต่างๆ เพื่อเลือกซื้ อเครื่ องมือ 39
4-7 ตัวอย่างใบสั่งซื้อที่ระบบทําการส่ งให้กบั ผูข้ าย 40
4-8 ตัวอย่างส่ วนของการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ ระบบ 41
4-9 ตัวอย่างการบันทึกค่าประเภทผูใ้ ช้งาน 42
4-10 ตัวอย่างการบันทึกข้อมูลชื่อรายการคําขอซื้ อ 43
4-11 ตัวอย่างการบันทึกข้อมูลยีห่ ้อแนะนํา 44
4-12 ตัวอย่างการบันทึกข้อมูลผูข้ าย 45
4-13 แบบสํารวจความพึงพอใจในการใช้โปรแกรมจัดซื้ อเครื่ องมือแพทย์ 46
ข-1 ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล 70
ฌ
บทที่ 1
บทนํา
1.3 ขอบเขตการศึกษาวิจัย
1.3.1 เก็ บ รวบรวมข้อมู ล และสั ง เกตการณ์ ท าํ งานของการจัดซื้ อ เครื่ องมื อแพทย์ใ นแต่ ล ะ
ขั้นตอนเพื่อศึกษากระบวนการจัดซื้ อ
2
2.1.3.1.6 อุ ป กรณ์ ที่ เ ป็ นเครื่ อ งใช้ไ ฟฟ้ าชนิ ด ที่ มี ค วามละเอี ย ดอ่ อ นในการ
ทํางานและต้องทํางานตลอดเวลาเมื่อไฟฟ้ าเกิดขัดข้องอาจทําให้เกิ ดผลเสี ยต่อผูป้ ่ วยต้องมีเครื่ อง
สํารองกระแสไฟฟ้ า (UPS) แถมมากับเครื่ อง
2.1.3.1.7 ราคาสมเหตุสมผลเมื่อเทียบกับคุณภาพและคุณสมบัติของเครื่ องมือ
นั้นๆ
2.1.3.1.8 ห้ามมีการกําหนดคุณสมบัติเฉพาะเจาะจงในเครื่ องมือยี่ห้อใดๆ เป็ น
การเฉพาะ (Locked Spec)
2.1.3.2 ข้อกําหนดของมาตรฐานทัว่ ไปข้อที่ 7.2 (GEN.7.2) มีเครื่ องมือ และวัสดุ
อุปกรณ์เพียงพอสําหรับการปฏิบตั ิงาน โดยที่
2.1.3.2.1 แต่ละหน่วยงาน จะมีจาํ นวนเครื่ องมือพื้นฐานที่จาํ เป็ นต่อผูป้ ่ วยตาม
หลักเกณฑ์ของการพัฒนาระบบเครื อข่ายบริ การสุ ขภาพเดิม
2.1.3.2.2 แต่ ล ะหน่ ว ยงานจะทํา การสํ า รวจและประเมิ น เครื่ อ งมื อ ภายใน
หน่ วยงานว่ามี พ อเพียงต่ อผูป้ ่ วยหรื อไม่ โดยแต่ ละหน่ วยงานจะต้องทํา แผนจัดซื้ อเครื่ องมื อเพื่อ
ทดแทนเครื่ องมือที่ชาํ รุ ด และเครื่ องมือใหม่เพื่อให้พอเพียงต่อการบริ การผูป้ ่ วยที่เพิม่ มากขึ้นทุกปี
2.1.3.3 ข้อกําหนดของมาตรฐานทัว่ ไปข้อที่ 7.3 (GEN.7.3) ผูใ้ ช้เครื่ องมือพิเศษมีการ
อบรมเฉพาะ
2.1.3.4 ข้อกําหนดของมาตรฐานทัว่ ไปข้อที่ 7.4 (GEN.7.4) มีระบบสํารองเครื่ องมือ
และวัสดุทางการแพทย์ที่จาํ เป็ น พร้อมที่จะใช้ในการให้บริ การได้ตลอดเวลา
2.1.3.5 ข้อกําหนดของมาตรฐานทัว่ ไปข้อที่ 7.5 (GEN.7.5) มีระบบบํารุ งรักษา
เครื่ องมือแพทย์ที่มีประสิ ทธิ ภาพ
2.1.3.6 ข้อกําหนดของมาตรฐานทัว่ ไปข้อที่ 7.6 (GEN.7.6) มีระบบตรวจสอบ เพื่อ
เตรี ยมเครื่ องมือ และอุปกรณ์ให้พร้อมที่จะใช้งานได้ตลอดเวลา
ฐานข้อมูล (Database)
ใบกํากับสิ นค้า
รายการขาย
Name), นามสกุล (Last Name) และเบอร์ โทรศัพท์ (Telephone) และมีท้ งั สิ้ น 4 เรคอร์ ด เป็ นต้น
แสดงโครงสร้างของส่ วนประกอบต่างๆ ดังภาพที่ 2-3
ฟิ ล์ด (Field)
หัวหน้ าแผนก
ซื ้อ
089-991-xxxx
089-997-xxxx
081-552-xxxx
089-449-xxxx
2.4.3.5 ลดเวลาและค่าใช้จ่ายของกระบวนการ
2.4.3.6 ได้รับการประมูลจากผูผ้ ลิตหลายรายเร็ วขึ้น และทําให้การเจรจาต่อรองได้ผลดี
กว่า
2.4.4 ข้อดีของผูผ้ ลิต
2.4.4.1 เพิ่มปริ มาณการขาย
2.4.4.2 ขยายตลาด และได้รับลูกค้ากลุ่มใหม่
2.4.4.3 ดําเนินการบริ หารการขาย และกิจกรรมทางการตลาดในต้นทุนตํ่า
2.4.4.4 เวลาของกระบวนการสั้นลง
2.4.4.5 พัฒนาให้พนักงานมีประสิ ทธิ ภาพดีข้ ึน
2.4.4.6 กระบวนการประมูลเป็ นไปในทิศทางเดียวกัน
กระบวนการจัดซื้ อด้วยระบบอิเล็กทรอนิ กส์ จะช่วยให้องค์กรสามารถลดงานที่ไม่ก่อให้เกิ ด
คุณค่ากับองค์กรลง และทําให้ฝ่ายจัดซื้ อมีเวลาวางแผนในส่ วนของการจัดซื้ อเชิงกลยุทธ์ (Strategic
sourcing) ซึ่ งเป็ นหน้าที่ที่สําคัญมากขึ้น นอกจากนั้นการที่ขอ้ มูลการทําธุ รกรรมต่างๆอยูใ่ นรู ปแบบ
อิเล็กทรอนิกส์ทาํ ให้บริ ษทั สามารถนําข้อมูลไปเชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ เพื่อการวางแผนที่ดีข้ ึน เช่น
เมื่อนําข้อมูลจากกระบวนการจัดซื้ อด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เชื่อมกับระบบคลังสิ นค้า (Inventory)
เมื่อถึ งจุดสั่งซื้ อสามารถกําหนดให้ระบบสร้างใบสั่งซื้ อ (Purchase Order) และส่ งไปยังผูข้ ายโดย
อัตโนมัติได้ หรื อการนําไปเชื่ อมกับระบบชําระเงินด้วยอิเล็กทรอนิ กส์ เมื่อผูข้ อซื้ อได้รับสิ นค้าและ
ทําบันทึกรับในกระบวนการจัดซื้ อด้วยระบบอิเล็กทรอนิ กส์ แล้ว สามารถกําหนดให้ระบบจ่ายเงิน
ให้กบั ผูข้ ายโดยอัตโนมัติได้ เป็ นต้น
2.4.5 ประโยชน์จากการพัฒนาระบบจัดซื้ อจัดจ้างทางอิเล็กทรอนิกส์ มีดงั นี้
2.4.5.1 สามารถเปิ ดเผยข้อมูล (Disclosure) แก่สาธารณะทั้งข้อมูลของโครงการต่างๆ
เอกสารการยื่นประกวดราคา คําชี้ แจงและคําอธิ บาย และข้อมูลการตัดสิ นใจ ผลการประกวดราคา
ของโครงการต่างๆ ที่ผา่ นการคัดเลือกไปแล้วมีความชัดเจนและครบถ้วนสมบูรณ์
2.4.5.2 การกระจายข้อมูลไปยังผูท้ ี่เกี่ยวข้องฝ่ ายต่างๆ โดยเฉพาะผูค้ า้ ที่จาํ หน่ายสิ นค้า
หรื อบริ การดังกล่าว ซึ่ งอาจใช้วิธีการต่างๆ เช่ น การส่ งเอกสารที่เกี่ ยวข้องไปยังผูค้ า้ โดยไปรษณี ย ์
อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Mail) ให้มีความรวดเร็ วทันเหตุการณ์
2.4.5.3 การยื่นประกวดราคาผ่านทางอิเล็กทรอนิ กส์ ซึ่ งต้องการมีการออกแบบตูร้ ับ
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความปลอดภัยไม่สามารถเปิ ดได้ก่อนเวลาที่กาํ หนด อันเป็ นกระบวนการ
ที่โปร่ งใสและตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน
15
3.2 ขั้นตอนการศึกษาระบบจัดซื้อเครื่องมือแพทย์
กระบวนการจัดซื้ อของระบบจัดซื้ อเริ่ มต้นขึ้นเมื่อผูต้ อ้ งการจัดซื้ อต้องการซื้ อเครื่ องมือแพทย์
และส่ งคําร้องและข้อมูลไปที่เจ้าหน้าที่จดั ซื้ อ เมื่อเจ้าหน้าที่จดั ซื้ อได้รับคําร้องและข้อมูลแล้วจะทํา
การตรวจสอบความถูกต้องและความเหมาะสมของข้อมูล หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่จดั ซื้ อจะทําการส่ ง
คําร้ องขอราคาให้กบั ผูข้ ายรายต่างๆ และรอจนผูข้ ายส่ งราคากลับมาแล้วทําการส่ ง ข้อมูล ให้ผูม้ ี
อํานาจตัดสิ นใจเพื่อให้อนุ มตั ิการสั่งซื้ อและออกใบสั่งซื้ อให้กบั ผูข้ ายรายที่ได้รับพิจารณา ตามภาพ
ที่ 3-1
0 Level 0
Procurement
E-medequip Procurement
Verify PR
(Verified)
PR (Verified)
Procurement
จ) ส่ งใบสั่งซื้อไปยังผูข้ ายได้
3.4.1.2.3 เจ้าหน้าที่จดั ซื้อ (Procurement)
ก) ตรวจสอบรายละเอียดต่างๆ ของคําร้องขอซื้ อได้
ข) สามารถส่ ง คํา ร้ อ งขอซื้ อกลั บ ไปยัง ผู้ใ ช้ ง านได้ ในกรณี ที่
รายละเอียดในคําร้องขอซื้อไม่เหมาะสม
ค) เลือกผูข้ ายที่เหมาะสมสําหรับคําร้องขอซื้ อนั้นๆ แล้วส่ งกลับไป
ให้ผอู ้ นุมตั ิพิจารณา
ง) ดูรายการใบเสนอราคา (Quotation) จากผูข้ ายได้
3.4.1.2.4 ผูข้ าย (Vendor)
ก) ตรวจสอบรายละเอียดต่างๆ ของคําร้องขอซื้ อได้
ข) กรอกรายละเอียดใบเสนอราคา
3.4.1.2.5 ผูด้ ูแลระบบ (Administrator)
ก) จัดการข้อมูลผูใ้ ช้งาน
ข) จัดการข้อมูลผูอ้ นุมตั ิ
ค) จัดการข้อมูลเจ้าหน้าที่จดั ซื้อ
ง) จัดการข้อมูลผูข้ าย
จ) จัดการข้อมูลยีห่ อ้ แนะนํา (Brand Prefer)
3.4.1.3 ขั้นตอนที่ 3 แผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 2 (Data Flow Diagram Level – 2)
แสดงถึ ง รายละเอี ย ดของความสัม พันธ์ ก ารทํา งานส่ วนของระบบการสร้ า งคํา ร้ องขอซื้ อ
(Purchase Requisition) เขียนเป็ นแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 2 กระบวนการทํางานที่ 1 (Data
Flow Diagram Level – 2 Process 1) ได้ดงั ภาพที่ 3-5 แสดงแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 2 ของ
กระบวนการที่ 1
23
Procurement
Procurement
จากความสั ม พัน ธ์ ก ารทํา งานส่ ว นของโปรแกรมจัด ซื้ อเครื่ องมื อ แพทย์ ด้ ว ยระบบ
อิเล็กทรอนิ กส์ เขียนเป็ นแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 3 กระบวนการทํางานที่ 1.2 (Data Flow
Diagram Level – 3 Process 1.2) ได้ดงั ภาพที่ 3-7 แสดงแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 3 ของ
กระบวนการที่ 1.2 การอ่านข้อมูลคําร้องขอซื้อ
26
Procurement
จากรายละเอียดของแผนภาพกระแสข้อมูลกระบวนการทํางานที่ 1 สามารถเขียนรายละเอียด
ความสั ม พันธ์ ก ารทํา งานส่ วนของการแก้ไขคํา ร้ องขอซื้ อเป็ นแผนภาพกระแสข้อมู ลระดับ ที่ 2
กระบวนการทํางานที่ 2 (Data Flow Diagram Level – 2 Process 2) ได้ดงั ภาพที่ 3-8 ซึ่ งแสดง
แผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 2 ของกระบวนการที่ 2 การแก้ไขคําร้องขอซื้ อ
(Verified)
Procurement
กระบวนการทํางานที่ 4 (Data Flow Diagram Level – 2 Process 4) ได้ดงั ภาพที่ 3-10 แสดง
แผนภาพกระแสข้อ มู ล ระดับ ที่ 2 ของกระบวนการที่ 4 การส่ ง ใบคํา ร้ อ งขอซื้ อ ไปยัง ผูข้ าย
รายละเอียดแสดงดังตาราง 3-6
Procurement
เมื่อระบบทําการส่ งข้อมูลให้กบั ผูข้ ายแล้ว ผูข้ ายจําเป็ นต้องกรอกข้อมูลส่ งกลับเข้าสู่ ระบบ จึง
ได้ออกแบบส่ วนของการรับข้อมูลจากผูข้ าย โดยรายละเอียดของความสัมพันธ์การทํางานส่ วนของ
การส่ งใบเสนอราคาของผูข้ าย เป็ นแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 2 กระบวนการทํางานที่ 5 (Data
Flow Diagram Level – 2 Process 5) ได้ดงั ภาพที่ 3-11 แสดงแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 2 ของ
กระบวนการที่ 5 การส่ งใบเสนอราคาของผูข้ าย
30
1
1 1
1
1
4.1 ส่ วนการขอซื้อ
ภายในส่ วนนี้ เป็ นส่ วนการขอซื้ อซึ่ งโปรแกรมจะให้กรอกข้อมูลประกอบด้วย ประเภทของ
เครื่ องมือ ชื่อเครื่ องมือ วันหมดอายุการรายละเอียดเครื่ องมือ อุปกรณ์ เพิ่มเติม ยี่ห้อแนะนํา ดังภาพที่
4-2
34
4.3 ส่ วนของการเสนอราคาโดยผู้ขาย
เมื่อโปรแกรมทําการส่ งการขอเสนอราคามายังผูข้ าย ผูข้ ายจะได้รับจดหมายอิเล็กทรอนิ กส์
แจ้งและจะมีลิงค์ (Link) ให้กรอกข้อมูลรายละเอียดและเสนอราคาตามภาพที่ 4-4 และภาพที่ 4-5
37
4.4 ส่ วนแสดงตารางเปรียบรายละเอียดและราคาจากผู้ขาย
เมื่อผูข้ ายทําการเสนอรายละเอียดและราคาเครื่ องมือมาแล้วระบบจะทําการนําข้อมูลที่ได้มา
เปรี ยบเทียบเพื่อให้ผมู ้ ีอาํ นาจตัดสิ นใจดูขอ้ มูลรายละเอียดและราคาที่ผขู้ ายทั้งหมดเสนอมาและทํา
การเลือกผูข้ าย ระบบจะทําการส่ งใบสัง่ ซื้อให้ผขู ้ ายอัตโนมัติ ดังภาพที่ 4-6 และ ภาพที่ 4-7
39
จากภาพที่ 4-6 เป็ นการเปรี ย บเที ยบข้อมูลผูข้ ายทุ กรายที่ เสนอราคาเครื่ องมือกลับ มาโดย
โปรแกรมจะทําหน้าที่เปรี ยบเทียบให้แบบอัตโนมัติ ในส่ วนนี้ สามารถผูข้ ายที่ตอ้ งการซื้ อได้ เมื่อได้
ทําการเลือกผูข้ ายแล้วระบบจะทําการออกใบสัง่ ซื้ อให้กบั ผูข้ ายรายนั้นแบบอัตโนมัติ (ภาพที่ 4-7)
40
4.6 การทดสอบระบบการทํางานของโปรแกรมจัดซื้อเครื่องมือแพทย์
การทดสอบระบบการทํางานของโปรแกรมจัดซื้ อเครื่ องมือแพทย์ จากผลการประเมินจาก
ผูท้ ดลองใช้งานได้แก่ แผนกกายภาพบําบัด แผนกจัดซื้ อ แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ จากเครื อ
โรงพยาบาลกรุ งเทพ โรงพยาบาลบีแคร์ โรงพยาบาลหัวเฉี ย ว บริ ษทั เอส ซี จี จํากัด และผูข้ าย
จํานวนรวม 14 ตัวอย่าง โดยมีค่าระดับความพึงพอใจเฉลี่ย 4.52 จากคะแนนเต็ม 5 (แสดงแบบ
สํารวจดังภาพที่ 4-13) รายละเอียดจากแบบสํารวจแบ่งเป็ นดังนี้
4.6.1 ความถูกต้องของโปรแกรมเปรี ยบเทียบกับงานจัดซื้ อ
4.6.2 ความครบถ้วนของโปรแกรมในงานจัดซื้ อ
4.6.3 ความถูกต้องในส่ วนของการรับส่ งข้อมูลของโปรแกรม
4.6.4 ความถูกต้องส่ วนบันทึกข้อมูล
4.6.5 ความถูกต้องของส่ วนรายงานผล
4.6.6 ความสะดวกและง่ายต่อการใช้งาน
4.6.7 ความเสถียรของโปรแกรม
4.6.8 ความสวยงามของโปรแกรม
46
4.6.9 ลักษณะของฐานข้อมูลและโปรแกรมง่ายต่อการพัฒนาเพิ่มเติมในอนาคต
โดยหลักเกณฑ์การพิจารณาคิดคะแนนมาจาก
ดีมาก คิดเป็ น 5 คะแนน
ดี คิดเป็ น 4 คะแนน
ปานกลาง คิดเป็ น 3 คะแนน
น้อย คิดเป็ น 2 คะแนน
ต้องปรับปรุ ง คิดเป็ น 1 คะแนน
5.2 ข้ อเสนอแนะ
จากผลการทดลองจะเห็นว่ายังมีหวั ข้อที่ใช้ในการประเมินบางหัวข้อยังมีระดับความพึงพอใจ
ที่ยงั ไม่ดีเท่าที่ควรคือความเสถียรของโปรแกรม ซึ่ งปัญหาที่ข้ ึนระหว่างทดลองใช้งานคือระหว่างใช้
งานหากการเชื่ อมต่ออิ นเทอร์ เน็ ตเกิ ดการผิดปกติ ระบบจะไม่สามารถทํางานได้และเมื่อแก้ใ ห้
อินเทอร์ เน็ตสามารถใช้งานได้ตามปกติแล้ว ระบบก็ยงั ไม่สามารถทํางานต่อเนื่องได้จาํ เป็ นต้องปิ ด
โปรแกรมและทําการเข้าสู่ ระบบอีกครั้งและเริ่ มบันทึกค่าต่างๆ ใหม่อีกครั้ง
นอกจากนี้ โปรแกรมยังสามารถพัฒนาเพิ่มรายละเอียดข้อมูล รวมถึงระบบแจ้งเตือนให้กบั
ผูใ้ ช้ง านและยังสามารถเพิ่ม ขี ดความสามารถโดยเพิ่ม ระบบจัดการทางบัญชี และระบบการเงิ น
เพื่อให้ครอบคลุมระบบการจัดซื้ อเครื่ องมือแพทย์ให้มีศกั ยภาพยิง่ ขึ้น
บรรณานุกรม
ภาษาไทย
กระบวนการจัดซื้ อด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์. [ออนไลน์]. 2545. [สื บค้นวันที่ 18 สิ งหาคม 2555]
จาก http://www.guru-ict.com
กรี วธุ อัศวคุปตานนท์. ASP.net & SQL Server by C# เรี ยนรู้สุดยอดเทคโนโลยีล่าสุ ดในการ
พัฒนา Web ขั้นสู ง. พิมพ์ครั้งที่ 1. กรุ งเทพฯ : บริ ษทั เน็ตดีไซน์ พับลิชชิ่ง จํากัด, 2555.
กิตติ ภักดีวฒั นะกุล. Visual Basic 6 ฉบับฐานข้อมูล. กรุ งเทพฯ : KTP Comp and Consult,
2546.
ทิพวรรณ หล่อสุ วรรณรัตน์. e-Government รัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์. พิมพ์ครั้งที่ 2. กรุ งเทพฯ :
รัตนไตร, 2549.
พนิดา ทรัพย์อุดม. การจัดซื้ อจัดจ้างด้วยระบบจัดซื้ อจัดจ้างทางอิเล็กทรอนิกส์ ฝ่ ายการพัสดุการ
ท่าเรื อแห่งประเทศไทย. ปั ญหาพิเศษการศึกษามหาบัณฑิต สาขาวิชาการบริ หารทัว่ ไป
วิทยาลัยการบริ หารรัฐกิจ มหาวิทยาลัยบูรพา, 2547.
พันจันทร์ ธรวัฒนเสถียร. SQL Server 2000 ฉบับสมบูรณ์. กรุ งเทพฯ : Success Media, 2548.
วันทนีย ์ วิวรรธนาภาสกร. การศึกษาปั ญหาและอุปสรรคในการนํานโยบายจัดซื้ อจัดจ้างทาง
อิเล็กทรอนิกส์ไปปฏิบตั ิ : ศึกษาเฉพาะหน่วยงานกรุ งเทพมหานคร. วิทยานิพนธ์
รัฐศาสตรมหาบัณฑิต คณะรัฐศาสตร์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ , 2550.
สวลี เจริ ญสถาพร. แนวทางการปรับปรุ งการจัดซื้ อจัดจ้างตามแผนปฏิรูปราชการภายใต้ระบบ
e-Procurement : ศึกษากรณี กองจัดหาการสื่ อสารแห่งประเทศไทย. วิทยานิพนธ์
รัฐศาสตรมหาบัณฑิต คณะรัฐศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย, 2546.
สํานักงานมาตรฐานพัสดุภาครัฐ, กรมบัญชีกลาง, กระทรวงการคลัง. คู่มือการดําเนิ นการจัดหา
พัสดุโดยวิธีประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Procurement). กรุ งเทพมหานคร, 2545.
สิ ทธิศกั ดิ์ พฤกษ์ปิติกุล. Hospital Accreditation. กรุ งเทพฯ : สมาคมส่ งเสริ มเทคโนโลยี (ไทย-
ญี่ปุ่น), 2543.
สุ ทธิยา ภัทรโภคิน. การนําระบบจัดซื้ อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในองค์กรภาครัฐ :
ศึกษากรณี บริ ษทั วิทยุการบินแห่งประเทศไทย จํากัด. วิทยานิพนธ์รัฐศาสตรมหาบัณฑิต
คณะรัฐศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย, 2545.
ภาคผนวก ก
รายละเอียดของโปรแกรม
54
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Data;
using System.Linq;
using System.Web;
using System.Web.UI;
using System.Web.UI.WebControls;
using DevExpress.Web.ASPxGridView;
using CrystalDecisions.CrystalReports.Engine;
using CrystalDecisions.Shared;
using System.Windows.Forms;
using System.Net.Mail;
namespace emedequip
GetReqSpec(oid);
55
orderwith.Visible = false;
ASPxButton1.Visible = false; } }
{ var required = (from i in conn.Orders where i.id == oid && i.deleted == false select
i).FirstOrDefault();
if (required != null)
{ title.Text = required.Title.name;
subtitle.Text = required.subtitle;
reqDesc.Text = required.description;
//Mail message
mailBody += "Please follow this below link to add your qoutation into Emedequip.net
system.<br/><br/>";
56
mailBody += "<a
href=\"http://www.emedequip.net/Quotation.aspx?oid={1}&sid={2}\">Enter Your
Quotation</a><br/><br/>";
client.Send(mailBody); }
{ ((ASPxButton)sender).Visible = !this.vendorGrid.IsEditing; }
{ if(Request.QueryString["oid"] != null)
order.owner = 1;
conn.Orders.ApplyCurrentValues(order);
conn.SaveChanges(); }
Response.Redirect("home.aspx"); }
{ if (Request.QueryString["oid"] != null)
order.refuse = true;
conn.Orders.ApplyCurrentValues(order);
conn.SaveChanges(); }
Response.Redirect("home.aspx"); } } }
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Linq;
using System.Web;
using System.Web.UI;
using System.Web.UI.WebControls;
namespace emedequip
GetReqSpec(oid); }
{ var required = (from i in conn.Orders where i.id == oid && i.deleted == false select
i).FirstOrDefault();
if (required != null)
{ title.Text = required.Title.name;
subtitle.Text = required.subtitle;
reqDesc.Text = required.description;
reqOpt.Text = required.optionalspec; } }
if (grid != null)
{ grid.DataSource = offmng.getMainSpecCompare(offer.id);
grid.DataBind(); } } }
{ if (e.Item.ItemType == ListViewItemType.DataItem)
{ if (e.Item.ItemType == ListViewItemType.DataItem)
if (id == Convert.ToInt32(Request.QueryString["ofid"]))
{ System.Web.UI.HtmlControls.HtmlTableCell cell =
(System.Web.UI.HtmlControls.HtmlTableCell)e.Item.FindControl("imgTd3");
cell.Style.Add("background-color", "#FF8E8E"); } } }
{ if (e.Item.ItemType == ListViewItemType.DataItem)
{ if (e.Item.ItemType == ListViewItemType.DataItem)
{ if (e.Item.ItemType == ListViewItemType.DataItem)
if (id == Convert.ToInt32(Request.QueryString["ofid"]))
{ System.Web.UI.HtmlControls.HtmlTableCell cell =
(System.Web.UI.HtmlControls.HtmlTableCell)e.Item.FindControl("optTd7");
cell.Style.Add("background-color", "#FF8E8E"); } } }
{ if (e.Item.ItemType == ListViewItemType.DataItem)
{ if (e.Item.ItemType == ListViewItemType.DataItem)
{ if (e.Item.ItemType == ListViewItemType.DataItem)
{ if (e.Item.ItemType == ListViewItemType.DataItem)
{ if (e.Item.ItemType == ListViewItemType.DataItem)
{ if (e.Item.ItemType == ListViewItemType.DataItem)
{ if (e.Item.ItemType == ListViewItemType.DataItem)
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Linq;
62
using System.Web;
using System.Web.UI;
using System.Web.UI.WebControls;
using DevExpress.Web.ASPxEditors;
using DevExpress.Web.ASPxGridView;
using emedequip.helperClass;
namespace emedequip
{ Session["_mainspec"] = null;
if (order != null)
{ subtitleLbl.Text = order.subtitle;
reqDesc.Text = order.description;
63
reqOpt.Text = order.optionalspec;
expire.Value = order.expiredate; }
Offer offer = (from i in conn.Offer where i.oid == oid && i.sid == sid select
i).FirstOrDefault();
if (offer != null)
{ yourDesc.Text = offer.description;
yourOpt.Text = offer.optionalSpec;
yourPrice1.Text = offer.price1.ToString();
yourPrice2.Text = offer.price2.ToString();
yourPrice3.Text = offer.price3.ToString();
waranty.Value = offer.waranty;
yourNote.Text = offer.note; } } }
{ ((ASPxButton)sender).Visible = !this.yourMainSpec.IsEditing; }
{ try
Offer offer = (from i in conn.Offer where i.oid == oid && i.sid == sid select
i).FirstOrDefault();
if (offer == null)
offer.description = yourDesc.Text;
offer.optionalSpec = yourOpt.Text;
offer.submitdate = DateTime.Now;
offer.note = yourNote.Text;
offer.waranty = Convert.ToInt16(waranty.Value);
offer.deleted = false;
offer.oid = oid;
offer.sid = sid;
65
if (offer.id == 0)
conn.Offer.AddObject(offer);
else
conn.Offer.ApplyCurrentValues(offer);
conn.SaveChanges();
catch (Exception)
{ throw; } } } }
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Linq;
using System.Web;
using System.Web.UI;
using System.Web.UI.WebControls;
namespace emedequip
using System;
using System.Collections.Generic;
66
using System.Linq;
using System.Web;
using System.Web.UI;
using System.Web.UI.WebControls;
namespace emedequip
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Linq;
using System.Web;
using System.Web.UI;
using System.Web.UI.WebControls;
namespace emedequip
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Linq;
67
using System.Web;
using System.Web.UI;
using System.Web.UI.WebControls;
using System.Web.Security;
namespace emedequip
{ if (Page.User.Identity.IsAuthenticated)
else
{ HomeLink.Visible = false;
userLabel.Visible = false;
PRlink.Visible = false;
OrderListLink.Visible = false;
CompareLink.Visible = false;
//PurchaseLink.Visible = false;
ReportLink.Visible = false;
SetupLink.Visible = false;
signout.Visible = false; }
68
int w = Convert.ToInt32(Session["weight"]);
switch(w)
{ case 1:
OrderListLink.Visible = false;
CompareLink.Visible = false;
ReportLink.Visible = false;
SetupLink.Visible = false;
break;
case 2:
ReportLink.Visible = false;
SetupLink.Visible = false;
break;
SetupLink.Visible = false;
break; } }
{ Session.Abandon();
FormsAuthentication.SignOut();
Response.Redirect("default.aspx"); } } }
ภาคผนวก ข
ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลและพจนานุกรมข้อมูล
ความสั มพันธ์ ระหว่างข้ อมูล (Entity-Relationship Diagram) 70
ดัชนีขอ้ มูล
77
D2 = User Data
D3 = Vendor Data
D6 = Require Specification
D8 = Selected Vendor
D9 = Title
D11 = Vendor
ประวัติผ้วู จิ ัย
ประวัติ
ประวัติส่วนตัว เกิดเมื่อวันที่ 19 สิ งหาคม พ.ศ. 2527 ที่จงั หวัดกรุ งเทพฯ
ประวัติการศึกษา ในเดือนเมษายน พ.ศ. 2548 จบปริ ญญาตรี สาขา อุปกรณ์ชีวการแพทย์
ภาควิชาฟิ สิ กส์ จากคณะวิทยาศาสตร์ ที่มหาวิทยาลัยรังสิ ต และได้ศึกษาต่อที่สาขาวิชาอุปกรณ์
การแพทย์ ภาควิช าฟิ สิ ก ส์ อุตสาหกรรมและอุ ป กรณ์ ก ารแพทย์ คณะวิท ยาศาสตร์ ป ระยุก ต์ที่
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ ในเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2551
สถานที่ติดต่อ 622/303 ถนนอโศก-ดินแดง แขวงดินแดง เขตดินแดง จังหวัดกรุ งเทพฯ