INGENIERÍA INDUSTRIAL

GESTION DE ALMACENES

ACTIVIDAD 1 T1

Profesor: Luis Enrique Maldonado Serna.

Alumno: Diego Leonardo Acevedo Díaz.
Fecha: 17/09/23.
 ÍNDICE

Introducción ………………………………………………………………. 3

Contenido ………………………………………………………………….. 4-7

Conclusión …………………………………………………………………. 8

Bibliografía ………………………………………………………………….. 9
 INTRODUCCIÓN

La gestión de almacenes es un proceso de la función logística que trata la recepción,

almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo
de cualquier material.
Se encarga de optimizar el área logística y el espacio físico funcional permitiendo un
correcto flujo de distribución y control de stock.
 CONTENIDO

Investigar cuales son las principales funciones, actividades y responsabilidades de un

almacén dentro de una empresa.
Un almacén que esté bien diseñado debe de ser capaz de asumir las siguientes
funciones:
 La recepción de todos los productos que comprendan la actividad industrial de la
empresa propietaria del almacén.
 La ejecución de un control de calidad inmediato.
 El control e inventario de los productos almacenados.
 El almacenamiento correcto de las mercancías.
 La preparación de los pedidos con destino a los almacenes regionales, a los
clientes o a ambos.
 El despacho rápido de los pedidos.

ACTIVIDADES
Recepción de mercancías
Es el proceso que consiste en dar entrada a las mercancías que envían los
proveedores. En este proceso, se comprueba que la mercancía recibida coincide con la
información que figura en los albaranes de entrega.
También es necesario comprobar si las cantidades, la calidad o las características de la
mercancía se corresponden con el pedido.

Almacenamiento
Consiste en la ubicación de las mercancías en las zonas idóneas para que estén
fácilmente localizables.
Para ello se utilizan medios fijos, como estanterías mecánicas industriales, depósitos,
instalaciones, soportes, etc. y medios de transporte interno como carretillas, elevadores
o cintas transportadoras.

Conservación y mantenimiento
Durante el tiempo que la mercancía está almacenada, tiene que conservarse en
perfecto estado.
La conservación de la mercancía implica la aplicación de la legislación vigente de
higiene y seguridad en el almacén. Además, se aplican las normas especiales sobre
mantenimiento y cuidado de cada producto.

Gestión y Control de existencias

Es una de las funciones clave que consiste en determinar la cantidad de cada producto
que se debe almacenar. Se debe calcular la cantidad y la frecuencia con la que se
solicitará cada pedido para disminuir al máximo los costes de almacenamiento.

Expedición de mercancías
La expedición de mercancías comienza cuando el cliente realiza el pedido, y se realiza
el proceso de selección de mercancía y embalaje, así como la elección del medio de
transporte.
En los almacenes de distribución comercial también se hacen otras operaciones como
consolidación de la mercancía, división de envíos y combinación de cargas.

Responsabilidades
 El personal de cada almacén debe estar asignado a funciones especializadas de
recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y ayuda en el control de
inventarios.
 Llevar un registro al día de todas las entradas y salidas de mercancía.
 Se debe asignar una identificación y ubicación a cada producto para un mejor
orden.
 Se debe llevar un control de inventarios.
Dentro del mapa de procesos logísticos, cuales son los límites y responsabilidades de
un almacén.
El objetivo general de una gestión de almacenes consiste en garantizar el suministro
continuo y oportuno de los materiales y medios de producción requeridos para asegurar
los servicios de forma ininterrumpida y rítmica.
La Gestión de Almacenes se sitúa en el Mapa de Procesos Logísticos entre la Gestión
de Existencias y el Proceso de Gestión de Pedidos y Distribución. De esta manera el
ámbito de responsabilidad (en cuya ampliación recae la evolución conceptual del
almacenamiento) del área de almacenes nace en la recepción de la unidad física en las
propias instalaciones y se extiende hasta el mantenimiento del mismo en las mejores
condiciones para su posterior tratamiento.

¿Qué es un almacén interno de una empresa y cómo funciona?

Es el que en la cadena de suministro se encuentra dentro de la línea de producción, es

decir, desde la entrada hasta la salida (englobando ya sea almacenes de materia
prima, almacenes de productos en proceso o almacenes de productos acabados).

Su función principal es guardar mercancías y productos antes de que sean distribuidos

o vendidos.

Además, el almacén interno también se encarga de recibir la mercancía, verificarla,

transportarla internamente entre distintas zonas del almacén, preparar pedidos y
consolidar cargas, despachar mercancía y gestionar e informar sobre stocks, flujos y
demanda.

¿Qué es un almacén externo de una empresa y cómo funciona?

Es el que en la cadena de suministro se encuentra dentro de los canales de

distribución, es decir, a partir de que sale de la empresa.

Es un espacio de almacenamiento proporcionado por un socio logístico. Este proveedor

ofrece el espacio necesario y ayuda a la empresa a gestionar su inventario de manera
eficiente.
Un almacén externo es una opción adecuada para negocios que no tienen suficiente
espacio o carecen de almacén propio.
Qué es un CEDIS y cuáles son sus principales funciones, sus ventajas y desventajas.
Un Centro de distribución es una infraestructura logística en la cual se almacena
producto y se realizan despachos de ordenes de salida para su distribución al
comercial y minorista.
Los CEDIS aseguran que los productos lleguen a los clientes de manera rápida y
eficiente. Además, estos centros permiten que las empresas se ahorren costos
de transporte, ya que al concentrar todos los productos en un solo lugar, el costo de
envío se reduce significativamente.
En un Cedis se realizan las actividades de distribución de mercancías de una empresa.
Se trata de un lugar en el que se almacenan productos y, posteriormente, se
distribuyen a los puntos de venta.

En un Cedis se lleva a cabo un control de calidad de las mercancías, así como de las
condiciones de almacenamiento y distribución. También se realizan tareas de
administración y seguridad.

La mayor ventaja del CEDI es que es un gigante de la distribución logística. En general,

es el único centro con la infraestructura necesaria para responder inmediatamente a los
grandes volúmenes de demanda de productos que pueden surgir en circunstancias
especiales.

De una Microempresa de tu localidad en la cual tengan un almacén definido, investigar

cuáles son las principales funciones del almacén, cuáles son sus principales
procedimientos de trabajo (funciones y responsabilidades), cumplen con las funciones
de almacén interno y externo dentro de una empresa.

Yo trabajo en compas en Aguascalientes, en mi empresa hay varios almacenes cerca

de las líneas de producción, cada uno abastece diferentes materiales a estas diferentes
líneas para su ensamble.

Su principal función es almacenar y ordenar las partes por un numero de parte, por
bahías y pasillos, distribuidos de manera estratégica para su fácil y rápido
abastecimiento dependiendo la lejanía o cercanía del proceso y la demanda de este en
cierta pieza.

Las responsabilidades varían según la función de cada operador ya que son diferentes
operaciones, abastecer desde un almacén exterior para surtir el material que se vaya
terminando y todo es mediante un sistema donde te informa cuantas piezas quedan y
cuantas se van a consumir en turno y asi nos ayuda a tener un mejor control de
inventario para asi no dejar sin abastecimiento a la línea.
 CONCLUSIÓN

En mi opinión con una correcta gestión de almacenes podemos tener grandes ventajas
como la reducción de costes, de tareas administrativas y de tiempos de proceso, así
como el aumento en la satisfacción de nuestros clientes y la calidad del producto.
Si pensamos en los objetivos de la mejora continua, la gestión del almacén supone una
parte muy importante para la mejora de la productividad.
 BIBLIOGRAFÍA

https://1library.co/document/qorl395q-gestion-almacenes-dentro-mapa-procesos-
logisticos-limites-responsabilidades.html
Las funciones del almacén - Mecalux.com.mx

Actividades y funciones de un almacén - Blog de ICEI Formación (icei-formacion.com)

Almacén ▷ Qué es, Tipos, Características y Ejemplos (guiadelempresario.com)

▷ ¿Qué es CEDIS? - Significado del concepto en logística (logisticasimple.com.mx)