Nama: Shubham Bhutada

Gulungan No: 20MBAIB049

Perihal: Manajemen Proyek
Topik: Studi Kasus 02- Kembali ke School Crunch di Global Green Books
Publishing

Tanya Jawab
Q.1. Risiko apa yang dapat Anda identifikasi? Mengapa mereka berisiko
terhadap Penerbitan Buku Ramah Lingkungan Global?
Jawaban ：
Risiko yang teridentifikasi untuk Penerbitan Buku Hijau Global:
1. Karyawan orang yang tidak memenuhi syarat (sarjana yang tidak memiliki
pengalaman dan waktu luang) untuk menyelesaikan pekerjaan.
2. Pesanan pelanggan tidak dapat dikirimkan tepat waktu (pengiriman mulai melebihi
tanggal dan waktu yang diminta oleh pelanggan).
3. Teks berkualitas tinggi tidak dapat disediakan.
4. Sebagai bisnis kecil, ia memilih proyek besar. Industri penerbitan kertas hijau global
bergantung pada karyawan paruh waktu, yang berisiko tinggi. Serikat pekerja
menyebabkan ketidakpastian jam kerja, karena penundaan karena tugas lain dan
penundaan pekerjaan.
5. Karyawan paruh waktu yang tidak berpengalaman juga dapat menyebabkan penurunan
kualitas produk, dan mereka harus menghabiskan lebih banyak waktu dan uang untuk
memperbaiki cacat produk. Oleh karena itu, hal ini akan memaparkan perusahaan pada
risiko sumber daya, risiko kualitas produk, dan risiko keuangan.

Q.2. Jenis dampak apa yang dimiliki oleh setiap risiko yang Anda
identifikasi? Dapatkah Anda mengkategorikannya sebagai dampak rendah,
dampak sedang, atau dampak tinggi?
Menjawab:
Mempekerjakan mahasiswa dengan jam kerja yang fleksibel dan tanpa rencana, menurut saya
ini adalah salah satu risiko tinggi. Karena jam kerja mahasiswa paruh waktu tidak pasti, dan
lamanya jam kerja juga tidak pasti, akibatnya pekerjaan tidak dapat diselesaikan tepat waktu.
Mempertaruhkan Tinggi sedang Rendah Dampak
Mempekerjakan Tinggi Tidak dapat
tidak menyelesaikan
Tidak dapat Tinggi Kehilangan
mengirimkan eBuku kepercayaan
Tidak dapat Tinggi Memesan
menyediakan teks tidak bisa
berkualitas.
Memilih A besar Sedang Tidak adamenjadi
perencanaan
proyek untuk yang yang tepat di antara
kecil memulai karyawan untuk
perusahaan. memenuhi tugas yang
diberikan.
Ada beberapa risiko yang diidentifikasi pada proyek ini termasuk:
1. Mempekerjakan orang yang tidak memenuhi syarat untuk melakukan pekerjaan
itu.
2. Tidak dapat mengirimkan eBuku tepat waktu.
3. Tidak dapat menyediakan teks berkualitas.
4. Memilih proyek besar untuk perusahaan kecil .
• Dan alasan mengapa itu berisiko bagi perusahaan karena itu mempengaruhi citra
mereka, universitas tidak senang dengan pekerjaan mereka baik profesor maupun
mahasiswanya, sehingga kolase atau bahkan perusahaan lain mungkin menolak
untuk melakukan bisnis dengan mereka atau bahkan merekomendasikan mereka
kepada orang lain. .
• Juga mereka tidak akan dapat mengontrol biaya mereka karena uang dan waktu
dihabiskan untuk memperbaiki cacat pada produk mereka.
• Karena Global Green Books Publishing bergantung pada karyawan paruh waktu,
mereka tidak menganggap pentingnya tugas di depan, dan tidak
mempertimbangkan bahwa siswa akan meminta cuti atau melaporkan
ketidakhadiran karena lebih banyak tugas sebelumnya yang mereka miliki,
sehingga menunda pekerjaan.

Q.3 Seberapa besar kemungkinan setiap risiko yang Anda identifikasi?

Anda dapat memikirkan sesuatu yang sederhana seperti
mengkategorikannya sebagai sangat tidak mungkin, mungkin, dan sangat
mungkin terjadi.
Menjawab:
• Risiko yang diidentifikasi sangat mungkin untuk dipertimbangkan sebagai tujuan
penting dalam perusahaan.
• Risiko operasional, risiko pembentukan kualitas, risiko kehilangan itikad baik dan
masih banyak lagi kemungkinan akan terjadi.
• Seperti yang telah kita baca kasusnya, Kehilangan niat baik atau citra perusahaan
sangat mungkin terjadi karena perusahaan tidak dapat mengelola stafnya secara efisien
yang mengakibatkan keterlambatan pesanan.
• Pembentukan Kualitas kemungkinan besar terjadi karena perusahaan akan berusaha
mengirimkan pesanan dengan cepat dan dengan manajemen staf yang efisien dengan
keterampilan yang kurang, kesalahan dalam pencetakan pasti akan terjadi.
• Risiko yang tidak mungkin terjadi adalah yang melibatkan kesalahan dalam
pencetakan. Staf dilatih untuk mencetak dan menjilid dan jika tidak, mereka akan tetap
 merekam pelatihan dari rekan karyawan mereka.

Q.4. Apa yang akan Anda sarankan kepada Global Green Books sebagai
tiga risiko paling kritis mereka?
Menjawab:
1. Menurut pandangan saya, Global Green Books awalnya merencanakan pekerjaan
mereka dan harus memberikan waktu persiapan berbulan-bulan untuk mereka. Karena
setelah mendapat pelatihan yang sah, tidak ada perwakilan yang dapat melakukan
pekerjaan yang salah di asosiasi.
2. Kedua, mereka harus didampingi pengaturan awal karena kami sangat menyadari
sehubungan dengan kemampuan pengaturan para eksekutif, ini memainkan peran
mendasar dalam organisasi untuk mencapai kesuksesan untuk mencapai tujuan
mereka.
3. Fluktuasi pasar ketiga, yang disebabkan oleh faktor-faktor seperti siklus moneter di
setiap lokal dan perubahan yang dicari dari klien akhir, mempengaruhi Grup.

P.5. Apa yang akan Anda sarankan agar mereka lakukan terhadap ketiga
risiko ini? Apakah ada tindakan khusus untuk menangani risiko ini?
Sudahkah Anda mengidentifikasi rencana darurat untuk dilakukan jika
risiko terjadi?
Menjawab:
1. Risiko proyek dan risiko keuangan :
Untuk menghadapi risiko proyek, kami perlu memastikan bahwa kami memiliki
persediaan yang cukup sepanjang waktu untuk pesanan yang diterima dan harus siap
mengirimkan pesanan yang diterima. Untuk membuat pengiriman dan stok yang efisien,
kami perlu memastikan bahwa kami memiliki staf terlatih yang memadai.
2. Risiko Organisasi:
Karena perusahaan telah mengangkat beberapa siswa sebagai karyawan paruh waktu, hal
yang sama dapat dikurangi dengan mengurangi karyawan paruh waktu atau dengan
memberikan pelatihan yang tepat kepada staf yang ditunjuk sehingga risiko organisasi
dapat dikurangi dan pada akhirnya masalah yang timbul dari kurangnya pengalaman atau
latihan dapat diatasi.
3. Risiko Eksternal:
Sebagai pesanan, tidak datang atas dasar prediksi sama dapat dikurangi dengan membuat
beberapa teknik Costing dan stocking Seperti Stok Minimum / Stok Maksimum / Tingkat
Bahaya Stok yaitu dengan memastikan bahwa kita memiliki stok sepanjang waktu dan
kedua membuat keamanan tingkat persediaan berdasarkan pesanan yang telah diterima
perusahaan.